157 results for Administrative Support in Ghent

Administrative Assistant/Receptionist

Brussels, Brussels
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.Our client is located in the city center of Brussels.This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.Job Responsibilities:<ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with local property management teams and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on procurement-related tasks, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient administrative support across departments.</li><li>Handle front desk responsibilities, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on other tasks as assigned by the supervisor to support business operations.</li></ul>Skills and Experience Requirements:<ul><li>Proficiency in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of one year of relevant work experience in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul>Additional Requirements:<ul><li>Bachelor's degree or above.</li><li>Fluency in Chinese and proficiency in one of the following languages: French, Dutch, or English.</li><li>Active Belgian work permit.</li><li>Experience in procurement or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with local regulations, coupled with strong communication abilities.</li></ul>About the Company: Our client is a renowned news media company located in the city center of Brussels. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.Apply Today:Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-18T08:34:05Z

Administration Support

Ternat, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Support (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Ternat en het betreft een voltijdse positie (40u/week) in een internationale omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Support (m/v/x) zijn:<ul><li>Opvolging van bestellingen: Je houdt toezicht op de bestellingen van toestellen en onderdelen.</li><li>Leverancierscontact: Je onderhoudt nauw contact met leveranciers en informeert klanten.</li><li>Administratieve ondersteuning: Je zorgt ervoor dat herstellingen en onderhoud bij klanten vlot verlopen.</li><li>Ondersteuning collega's: Je biedt ondersteuning aan je collega's waar nodig.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Support (m/v/x) zijn:<ul><li> Administratieve vaardigheden: Je bent een kei in administratie en opvolging.</li><li> Communicatie: Je kan goed communiceren en hebt een klantgerichte houding.</li><li> Taalvaardigheden: Je kunt je mondeling én schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li> Office-pakket: Je hebt het Office-pakket goed onder de knie (Word, Excel en Outlook).</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li> Interessante functie: Een boeiende job in een leidend bedrijf binnen duurzame en hernieuwbare energie.</li><li> Werksfeer: Een openwerksfeer en een aangename werkruimte.</li><li> Contracttype: Uitzendopdracht met zicht op vast contract.</li><li> Werkregelingen: Voltijdse tewerkstelling (40 uur per week) met 12 ADV-dagen.</li><li> Thuiswerkmogelijkheid: Thuiswerk mogelijk 1 dag per week.</li><li> Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.</li><li> Werkuren: 8u30 - 17u30.</li><li> Voorzieningen: Gratis parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzQ4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-27T07:46:32Z

Office Assistant

Asse, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Office Support Medewerker voor een organisatie in de regio Brussel.Onze klant is een stabiele en dynamische organisatie actief in een nichemarkt binnen de industriële sector. Het bedrijf staat bekend om haar klantgerichte aanpak en gestroomlijnde interne processen. Men zet sterk in op een efficiënte bedrijfsvoering en het bieden van ondersteuning aan zowel interne teams als externe partners.Jouw verantwoordelijkheden: * Beheer van inkomende post en pakjes, inclusief inschrijven van teststalen en opvolgen van leveringen. * Ontvangst van bezoekers, inkomende telefonie en algemene receptietaken, waaronder het registreren van pallets en het professioneel afhandelen van klantvragen. * Administratieve ondersteuning met betrekking tot financiële gegevens, zoals het opmaken van sales orders in het ERP-systeem (Odoo) en het opvolgen van facturaties. * Organisatie en coördinatie van opleidingen: communiceren met sprekers, aanmelden van deelnemers, logistieke voorbereiding zoals het bestellen van catering, en evaluatie van de opleidingen. * Opvolging van communicatie via nieuwsbrieven, updates over wetgevingen in de verpakkingssector, en het schrijven van creatieve en informatieve content. Jij herkent jezelf in onderstaande: Jij herkent jezelf in onderstaande: <ul><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt een A2-diploma aangevuld met relevante werkervaring.</li><li>Je hebt een basiskennis financiën (ervaring met Odoo is een pluspunt) en kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je beheerst het Nederlands zeer goed en hebt daarnaast een goede praktische kennis van het Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en hebt een sociale, collegiale werkhouding.</li></ul></ul>Onze klant biedt: <ul><ul><li>Een aantrekkelijke functie met variatie en verantwoordelijkheden binnen een groeiende en stabiele organisatie.</li><li>Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding en een groepsverzekering.</li><li>Een fulltime werkweek van 39 uur met zes extra ADV-dagen.</li><li>Een werkomgeving met vastgelegde werktijden en een gezonde balans tussen werk en privé.</li><li>Mogelijkheid tot professionele groei door interne opleidingen en doorgroeitrajecten.</li></ul></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDQ5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-10T06:00:06Z

Billing Manager

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Billing Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a law firm.As Billing Manager (m/f/x) you will be responsible for:You will be responsible for managing the billing team:<ul><li>Managing the performance of the billing team, overseeing workloads, maintaining team structure, supporting development of team members, and ensuring alignment between Billing Officers and Partners</li><li>Coaching team members on achieving billing and WIP (Work in Progress) key performance indicators (KPIs), providing areas of concern report to the billers to focus on at monthly billing/WIP meetings and leading on performance management in these areas</li><li>Lead and oversee a team of Billing Officers, ensuring timely, accurate, and compliant WIP and Billing cycles by providing coaching support, implementing training to identify ways to shorten WIP to Cash cycle and balancing workloads during peaks and troughs of billing cycles</li><li>Lead the onboarding and training of new Billing Officers and review updates to the relevant training materials as required</li><li>Support the Firm's personal development initiatives and any departmental projects.</li></ul>You will act as the Business Partner between the billing teams and partners/fee-earners<ul><li>Serve as the primary point of billing contact for Partners, gaining a thorough understanding of business drivers and the impact of billing on financial performance</li><li>Collaborate with Legal Administration teams to provide cohesive support to Partners and their clients; ad-hoc tasks</li><li>Assist the Regional Working Capital Manager, Head of Finance and Fee Earners/Partners with ad-hoc tasks</li><li>Work with Location heads/HOO's/Head of Finance to establish, and subsequently monitor, regular billing patterns to provide more accurate forecasting and resolve any group issues</li><li>Monitor existing fee arrangements and provide commercial and practical advice on fee agreements</li><li>Build and maintain strong relationships with Partners and Heads of Finance to ensure visibility of performance is provided to these key stakeholders</li><li>Be an escalation point for Partners and Fee Earners where billing support is below expected quality and support on resolution</li><li>Review provisions and identify write-offs with the Fee-earners</li><li>Actively manage the follow-up on charge-out rates and annual update of billing rate</li></ul>You will lead on fulfilment and optimisation of billing activities<ul><li>Provide oversight in matter review performance with Billing Officers and drive the implementation of necessary actions to meet KPIs. Provide quality assurance of any master data or charge out rate activity taking place in the billing team</li><li>Ensure timely, efficient and accurate billing</li><li>Review WIP and billing performance with Partner groups and identify levers to improve performance</li><li>Act as a key contact for Billing Officers for escalating ad-hoc complex requests (e-bills, multi-payor matters, etc) by engaging with senior stakeholders across GSC and other offices</li><li>Coordinate the handling of complex billing issues/queries, both technical and non-technical, from Billing Officers and Clients by raising and escalating the queries to the right stakeholders</li><li>Identify ways of improvement and optimise the local billing process alongside Head of Finance and Global Process Owners/Leads</li><li>Drive local implementation of process improvements to meet office KPIs, including the creation of standard/ad-hoc reports and dashboards. Collaborate with Billing Officers, Collectors, Other finance colleagues, Fee Earners, and Partners to achieve these improvements</li><li>Escalating key issues to the Regional Working Capital Manager when necessary</li></ul>You will also lead on WIP control and reporting<ul><li>Work closely with Collectors and support in implementing actions for unpaid invoices and aged receivables to ensure a rigorous and efficient follow-up of the collection to meet office targets</li><li>Ensure compliance with firm's standards and guidelines including local statutory and tax requirements</li><li>Provide analysis and reporting on the WIP cull to identify inefficient billing practices and drive implementation of ways of improvement</li></ul>The required profile for the Billing Manager (m/f/x) position:<ul><li>In-depth knowledge of billing processes, including timely and accurate billing cycles, and resolving billing issues</li><li>Experience in analysing financial data and generating reports and dashboards, preferred not required</li><li>Excellent communication, interpersonal and influencing skills to collaborate and operate with Partners, Finance colleagues, and other stakeholders to drive performance improvement and if needed challenge senior stakeholders when necessary</li><li>Great team working skills and a passion for delivering results</li><li>Pro-active by nature, with a collaborative attitude, a critical thinker and willing to learn fast and take up new challenges</li><li>Ability to drive a continuous improvement mindset in your team and demonstrating a good understanding of process management and improvement methodologies</li><li>Excellent organizational and time management skills to prioritize tasks and meet deadlines</li><li>Strong management skills to effectively manage and guide a team of Billing Officers with previous experience (optional not required) in managing a team and driving performance improvement</li><li>Ability to set clear expectations of a team on what an outstanding versus good results looks like to encourage and inspire performance</li><li>Commitment to maintain high standards of quality in service delivery, with a proven ability to implement processes that ensure consistency and reliability in billing operations. Previous experience (optional, not required) in quality assurance or process improvement is advantageous</li><li>Previous experience (preferred, not required) in driving/supporting on implementing process improvements and driving efficiency</li><li>Sufficient knowledge of local VAT standards and guidelines, with prior experience in leading on accuracy and compliance in billing activities</li><li>Experienced in handling financial systems and software used for billing and invoicing is a plus, such as SAP S/4HANA, Concur, Service Now, E-Billing Platforms, Excel and MS Office Suite</li><li>5+ years of experience in billing or finance roles, preferably in a professional services or legal environment</li><li>Proficient in English and either Dutch or French</li></ul>Interested in this position of Billing Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-26T09:51:31Z

Management Assistant

Nazareth, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant ter ondersteuning van de Commercieel Directeur (M/V/X).Het betreft een stabiel familiebedrijf internationaal actief en gevestigd in Nazareth. Het betreft een fulltime of 4/5e functie. Haal je voldoening uit administratief ondersteunend te werk gaan en ben jij een organisatorisch talent? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als rechterhand van de commercieel directeur ben jij de stille kracht achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt het overzicht, structureert, en zorgt dat geen enkele kans of vraag tussen de mazen van het net glipt. Dankzij jou blijft de commerciële motor perfect draaien.<ul><li>Je staat in voor mailboxbeheer. Jij beheert en filtert de volledige inbox van de commercieel directeur. Jij weet waar de prioriteiten liggen en wanneer meteen actie dient ondernomen te worden;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de volledige sales support. Je verwerkt alle orders die gemaakt werden door de commercieel directeur snel en foutloos, zodat de klanten kunnen rekenen op een vlotte service;</li><li>Je zal instaan voor de prijs- en voorraadcommunicatie. Jij zorgt dat klanten correct geïnformeerd worden over prijzen, beschikbaarheden, de levering en andere praktische info;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor internationale leverancierscontacten. Je onderhoudt vlot contact met de Franse en Italiaanse leveranciers, van bestellingen bevestigen tot afspraken maken over levermomenten: jij regelt het allemaal;</li><li>Je staat in voor het opstellen van offertes. Jij stelt professionele offertes op die de commercieel directeur meteen kan overmaken. Duidelijk, verzorgd en to-the-point;</li><li>Je stelt je flexibel op en biedt allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring. Indien je beschikt over een hoger diploma en nog geen ervaring hebt, dan kan je zeker ook in aanmerking komen mits juiste motivatie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels en kan ook je slag slaan in het Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO in een gloednieuw en modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500- €3500);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als assistant commercieel directeur? Solliciteer dan nu met volgende referenitienummer 06550-0013256616 en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Nzk1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-06T05:20:55Z

Executive Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the real estate sector.As Executive Assistant (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Managing calendars and scheduling appointments, meetings, and business travel;</li><li>Preparing meetings by organizing agendas, documents, presentations, minutes, and follow-ups;</li><li>Handling email and phone correspondence, responding to inquiries, and ensuring timely follow-up;</li><li>Organizing national and international travel logistics, including flights, hotels, and transportation;</li><li>Maintaining confidential files and managing sensitive information with discretion;</li><li>Acting as a liaison between executives and internal/external stakeholders;</li><li>Assisting with event planning, such as board meetings or shareholder assemblies when necessary.</li></ul>The required profile for the Executive Assistant (m/f/x) position:<ul><li>Bachelor's degree in Office Management, Executive Support, or equivalent professional experience;</li><li>At least 5 years of relevant experience, preferably in a corporate or international environment;</li><li>Highly organized, adaptable, and capable of thriving under pressure;</li><li>Fluent in Dutch, French, and English (written and spoken);</li><li>Strong discretion, professionalism, and ability to work autonomously;</li><li>Advanced proficiency in MS Office tools, including Outlook, PowerPoint, Word, and Excel.</li></ul>Interested in this position of Executive Assistant (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzEyMTEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2025-09-17T12:18:26Z

Management Assistant - Investment Department

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
For one of its clients, Robert Half is seeking a professional Management Assistant for a permanent position.Our client, based in the City Center of Brussels, is a leading investment company.In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department. Your responsibilities for this position are as follows:<ul><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul>The desired profile for this position is as follows:<ul><li>Languages: Fluency in French and English is essential;</li><li>Software: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Skills: Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li>Experience: Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul>Why you'll love this role:This is your opportunity to join a prestigious investment company that values its employees and provides a supportive work environment.Enjoy competitive compensation along with valuable advantages, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry? Apply now!Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjU5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-19T09:42:03Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels. The position involves 30 hours a week in a dynamic and corporate environment. Our client is a company active in the European sector. Your responsibilities in this role are as follows:<ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul>The qualifications required for this position are as follows:<ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent;</li><li>You have at least 2 years' previous experience in an administrative role (experience in the European sector is a plus);</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ English and Dutch;</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies;</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information;</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul> Offer from our client:<ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A temporary contract until January 2026</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Possibility of working from home</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQ4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-25T13:07:32Z

Management Assistant

Machelen, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief binnen de juridische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn: <ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…).</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt spreekt vloeiend Nederlands en je hebt goede kennis van het Engels</li><li>Kennis van het Frans is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van MS Office;</li><li>Je bent zelfstandig en je hebt een echte hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent een echte teamplayer en initiatiefnemer;</li><li>Je bent een multitasker en flexibel;</li><li>Je bent vlot in de omgang en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Optie op bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract van onbepaalde duur na de interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-30T05:49:49Z

Assistant Administratif

Brussels, Brussels
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Vous êtes à la recherche d'une opportunité en intérim où vous pourrez mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur de l'énergie ?Nous recrutons un Assistant Administratif (h/f/x) pour soutenir notre client lors d'une période clé, dans le cadre de la clôture de fin d'année et du déménagement du département.La mission se déroulera sur une durée de 3 mois, d'octobre à fin décembre.Localisation<ul><li>La première partie de la mission (octobre) aura lieu à Zaventem.</li><li>À partir du 1er novembre, le département déménagera vers le centre de Bruxelles. Il est donc indispensable que les candidats soient capables de se rendre sur ces deux sites.</li></ul>En tant qu'Assistant Administratif (h/f/x), vous contribuerez au bon déroulement des activités du département.Vos tâches incluront notamment :Tâches administratives générales et gestion des commandes :<ul><li>Créer des bons de commandes (BC) et des requêtes d'achats dans le système. </li><li>Mettre à jour les fichiers de suivi budgétaire.</li><li>Envoyer les bons de commandes aux contractants dans le système interne (biblo).</li><li>Classer les BC spot sur SP (SharePoint) et assurer leur traçabilité.</li></ul>Soutien lors du déménagement :<ul><li>Trier et se débarrasser des documents ou équipements devenus obsolètes.</li><li>Encoder dans le fichier Merak les contenus des caisses.</li><li>Emballer divers objets, y compris des articles ménagers (ex. vaisselles), pour assurer le déménagement.</li></ul>Tâches annexes :<ul><li>Effectuer des rappels auprès des contractants concernant, les attestations d'assurance, et les formations sécurité, etc.</li><li>Soutien général à l'équipe (commande, support aux réunions, etc.).</li></ul>Profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h/f/x) :<ul><li>Excellente maîtrise du Français et très bonnes connaissances en Néerlandais (écrit et oral).</li><li>Flexibilité pour travailler sur les sites de Zaventem et du centre de Bruxelles.</li><li>Pleine disponibilité sur la période, impérativement sur décembre.</li><li>Vous êtes diplômé d'un Bachelier ou Master et/ou démontrer déjà une expérience administrative en support à une activité commerciale (bons de commandes, etc.)</li><li>Forte capacité d'organisation avec une attention aux détails et le respect des délais.</li><li>Capacité à gérer des tâches variées et à soutenir plusieurs projets en simultané.</li></ul>Ce que nous proposons pour ce poste de d'Assistant Administratif (h/f/x) :<ul><li>Une opportunité en intérim dans une société reconnue mondialement.</li><li>Des conditions salariales attractives (supérieures au maché)</li><li>Horaire de travail flexible de 36H / Semaine.</li><li>Une mission diversifiée qui vous permettra de développer vos compétences organisationnelles et administratives dans un environnement professionnel stimulant.</li></ul>Détails pratiquesDisponibilité : Début octobre à fin décembre 2025.Lieu de travail : Zaventem jusqu'à fin octobre, puis centre de Bruxelles à partir du 1er novembre.Type de contrat : Intérim, temps plein. Prêt à relever ce défi et à devenir un acteur clé de cette transition et clôture de fin d'année ? Postulez dès maintenant !À propos de Robert Half : Robert Half vous accompagne dans votre recherche d'emploi en identifiant les opportunités qui correspondent à vos compétences et à vos aspirations professionnelles. Rejoignez notre réseau pour découvrir cette mission et bien d'autres !Contactez-nous pour toute question sur cette opportunité. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDgzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-09T16:19:24Z

Office Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant is een bedrijf met een specialisatie in het verhuur van containers en is gelegen in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant zijn:<ul><li>Stockbeheer en bestellingen voor kantoormateriaal;</li><li>Travel arrangement voor collega's van andere kantoren;</li><li>Wagenparkbeheer;</li><li>Administratieve taken zoals inboeken van facturen, onkostenvergoedingen in orde brengen en payroll;</li><li>Assisteren met HR en IT taken door contracten op te stellen etc.;</li><li>Andere gevarieerde taken om de kantoren te beheren.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:<ul><li>Je hebt een Bachelor in een administratieve richting met enkele jaren ervaring in een relevante functie;</li><li>Je houdt van organisatie en bent proactief in het opnemen van taken;</li><li>Je zoekt een gevarieerde functie waar iedere dag anders is;</li><li>Je kan zelfstandig werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van msoffice, met in bijzonder excel;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Engels op professionele basis, kennis van Frans is mooi meegenomen.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een open bedrijfscultuur met een hecht team;</li><li>Mooie doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, en een uitgebreid verzekeringspakket;</li><li>Voltijdse tewerkstelling.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013254908. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjczOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-27T08:15:54Z

Sales Assistant

Ronse, East Flanders
remote
Flexible
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (M/V/X) voor de periode september 2025 tot en met februari 2026.Het bedrijf is gevestigd in Ronse en de rol kan fulltime of parttime 4/5e worden uitgevoerd.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving:<ul><li>Je staat in voor het beheren en invoeren van klantorders. Je bereidt hiervoor de orderbevestigingen voor.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheren van prijslijsten en het aanpassen van prijzen in klantendossiers.</li><li>Je zal ook instaan voor het klantenbeheer: je staat in voor de aanmaak en het beheren van nieuwe klanten en bijhorende productartikelen.</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het beantwoorden van klantenvragen.</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging van het transport en maakt hiervoor de nodige documenten op.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Sterke schoolverlaters komen in aanmerking;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische en internationale firma met veel groeipotentieel;</li><li>Je engageert jou voor de volledige periode;</li><li>6 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 07u30 en 08u30 uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Sales Support medewerker(m/v/x) ? Solliciteer dan nu met referentienummer 06550-0013270709 en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTkxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-26T11:45:55Z

Office Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for an Office Assistant French / English / Nederlands (M/F/X) for an International company specialising in the consultancy sector.This international structure is located in the center of Brussels.Your responsibilities in this role are as follows:<ul><li>Answering phone calls and managing mail;</li><li>Ordering and managing office supplies, kitchen supplies and access badges;</li><li>Coordinate with suppliers for office repairs and maintenance;</li><li>Manage meeting room bookings for specific events and meetings;</li><li>Track human resources department expenses;</li><li>Coordinate company events, department meetings and board meetings: book rooms and external venues, coordinate caterers/catering suppliers, etc;</li><li>Assist with the integration of new employees: organise office tours, train new recruits on health and safety issues, etc;</li><li>Ensure that the work environment is clean, organised, tidy and welcoming;</li><li>Manage employee platforms such as Workero and TravelPerk (training will be provided for these platforms);</li><li>Update global company organisation charts, taking into account all personnel changes;</li><li>Help plan and organise team-building activities, training sessions and workshops to promote a positive corporate culture and boost employee morale.</li></ul>The qualifications required for this position are as follows:<ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree</li><li>You have several years' experience in a similar role :</li><li>You have a perfect command of French, English and good knowledge of Dutch (written & spoken);</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised, proactive and efficient;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress;</li><li>You are open-minded and curious;</li><li>You have the ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul>Offer from our client:<ul><li>A competitive salary;</li><li>A permanent contract for 38 hours per week after a successful temporary period</li><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>Many extra-legal benefits (meal vouchers, 100% refund of public transport costs, etc.);</li><li>Easily accessible by public transport.</li></ul>Interested in this position? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDY4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-16T09:06:47Z

Administrative Logistics Coordinator

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
For one of its clients, Robert Half is looking for an Administrative Logistics Coordinator (m-f-x).Our client is a family-owned company, operating internationally in the trading and export of industrial raw materials. With over a century of experience, they are an established leader in critical industries such as steel, foundry, and metallurgy, while actively contributing to Europe's energy transition through sustainable and innovative practices. Headquartered in Brussels, this dynamic organization offers a collaborative, forward-thinking environment where employees are empowered to grow and make an impact.Why you'll love working here:<ul><li>established legacy: a long history of success and stability rooted in a family-oriented company culture;</li><li>industry leadership: work with a leader in industrial raw materials, dedicated to innovation and sustainability;</li><li>location: situated on the east side of Brussels;</li><li>convenience for commuters: enjoy free parking and excellent public transport links; candidates within a 45-minute commute are strongly encouraged to apply;</li><li>dynamic environment: be part of a close-knit, young, and energetic team focused on collaboration and growth.</li></ul>Your role impact: This role is at the logistical heart of the business, handling critical information flows that drive operations and commercial expansion.By joining this dynamic team of 18 employees, you'll play an essential part in strengthening relationships with key markets and generating opportunities for sustainable growth. Your responsibilities for this position are as follows :<ul><li>you coordinate transportation logistics, including trucks, trains, barges, and containers;</li><li>you negotiate transport pricing to achieve cost-effective solutions;</li><li>you offer operational support to the commercial team to drive business growth;</li><li>you maintain strong relationships with clients, suppliers, and transporters;</li><li>you manage order processing and track inventory levels;</li><li>you verify transport-related documentation, including customs and insurance paperwork;</li><li>you audit and confirm the accuracy of purchase and transport invoices;</li><li>you perform essential administrative and secretarial tasks with precision.</li></ul>Our client is seeking an enthusiastic and proactive individual who can excel in this hands-on logistics position. The ideal candidate will possess:<ul><li>experience: a background in logistics administration;</li><li>skills: proficiency in Windows tools (Word, Excel, Outlook) with excellent organizational abilities;</li><li>languages: fluent French and English; knowledge of German is a plus;</li><li>team spirit: strong communication and interpersonal skills with a collaborative attitude;</li><li>learning orientation: eagerness to grow, take on new challenges, and learn through mentorship opportunities.</li></ul>Our offer for this position is as follows:<ul><li>contract Type: permanent position of 38 hours (fixed hours from 08:30 to 17:15);</li><li>Training: comprehensive in-house and external training programs tailored to support your growth; </li><li>compensation: competitive salary based on experience, plus a benefits package including meal vouchers, group insurance, and commute allowance; </li><li>perks: 20 holidays + 2 recuperation days, with flexible arrangements for family commitments; </li><li>growth Opportunities: room to take on increased responsibilities, leadership roles, and make a lasting impact in logistics operations.</li></ul> A Message From Our Client: Join a company with minimal hierarchy and a collaborative spirit where you'll have direct access to mentorship and guidance from senior leaders. This is your chance to make a significant impact while contributing to the future of raw materials trading worldwide.Are you ready to grow with a dynamic company that values innovation, sustainability, and its employees? Apply today and take the next step in your career! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTE0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-18T13:27:01Z

Legal Counsel

Etterbeek,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the international trade sector.As Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Commercial contracts/contract management:<ul><li>Managing the international commercial contracts of the company: drafting, alignment with shareholders, negotiation lead in front of suppliers, follow-up of the contracts performance, etc.,</li><li>Support our commercial teams in their negotiation activities and exchanges with suppliers: compliance with competition law in commercial negotiations, regular training sessions to sensibilize commercial teams to main legal topics, day-to-day support for the performance of the contracts</li><li>Internal reporting of contracts negotiation and anticipation of contractual risks: within the legal department, to the commercial teams, to the management team, to the legal teams of the shareholders</li><li>Preparation of the yearly contract templates</li></ul></li><li>Other contracts: according to company's needs, review of contracts with further third parties (external providers, clients, etc.);</li><li>Litigation follow-up;</li><li>Participate to the monitoring of the Belgian and European business and competition laws;</li><li>Corporate governance: with the support of external counsels, supporting corporate matters such as minutes of internal committees, follow-up of the yearly general assembly, delegations, etc;</li><li>Other legal support and tasks as punctually requested by the direct manager or the management team;</li><li>Transversal mission: co-management of specific projects / activities (team trainings, legal tools developments, etc.).</li></ul>The required profile for the Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Have a Belgian or French Master degree in Law;</li><li>With a specialization and/or experience either in international commercial contracts negotiation, or in contracts management;</li><li>Demonstrate at least 6 years of successful experience in a company or law firm</li><li>Have a professional command of English (working language). French, German and/or Dutch are not mandatory but would be a great asset;</li><li>Demonstrate her/his motivation to work in a challenging and fast-growing organization, within a young and dynamic international team.</li></ul>Interested in this position of Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTkzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-09T07:22:52Z

Office Manager

Waterloo, Walloon Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (h-f-x) polyvalent, parlant le français et disposant de bonnes connaissances en anglais et/ou néerlandais. Il s'agit d'une mission intérim long terme.Notre client est une PME dynamique d'une vingtaine de personnes, active dans le secteur de l'ingénierie située dans la région de Waterloo. L'entreprise se distingue par sa culture conviviale, son attention portée au bien-être de ses collaborateurs et son esprit d'équipe.Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Manager (h-f-x) polyvalent sont les suivantes :<ul><li>vous êtes le point central de la société et veillez à son bon fonctionnement quotidien ;</li><li>vous vous occupez de toute la gestion administrative : suivi des mails, appels, courriers, organisation des agendas et réunions ;</li><li>vous apportez votre support aux RH : suivi des dossiers du personnel, interface avec le secrétariat social, gestion des congés et prestations ;</li><li>vous vous occupez de la facturation et comptabilité légère : encodage des factures clients/fournisseurs, suivi des paiements et rappels éventuels ;</li><li>vous assurez le suivi logistique et fournisseurs (bureaux, abonnements, services externes) ;</li><li>vous apportez votre aide administrative aux différents départements et support aux projets internes ;</li><li>vous organisez des événements internes et externes.</li></ul>Votre profil en tant qu'Office Manager (h-f-x) polyvalent est le suivant :<ul><li>vous avez un diplôme à orientation administrative ou min. 2 ans d'expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français et une connaissance opérationnelle en anglais et/ou néerlandais ;</li><li>vous êtes polyvalent, proactif et avez le sens des priorités ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et un grand sens du service ;</li><li>vous avez un esprit positif, sociable et orienté solutions.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) polyvalent est la suivante :<ul><li>un rôle varié et central au sein d'une PME conviviale ;</li><li>une possibilité de contribuer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>un environnement de travail dynamique avec télétravail possible ;</li><li>une mission d'intérim sur du long terme.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Office Manager (h-f-x) polyvalent ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDgwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-26T08:32:03Z

Management Assistant

Zwijndrecht, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is een bouwbedrijf gelegen in Zwijndrecht.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>Administratief ondersteunen van meerdere diensten;</li><li>Notuleren van vergaderingen en hier verslagen van opmaken;</li><li>Agendabeheer en travel management van directie en CEO;</li><li>Verzamelen van data en verwerken in rapporten;</li><li>Algemene administratieve taken zoals postbeheer, telefonie, documentenbeheer etc.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Een administratieve achtergrond met minstens 5 jaar werkervaring;</li><li>Een professionele kennis van het Nederlands alsook een goede kennis van het Frans;</li><li>Goede kennis van het MS Office pakket;</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot en een plantrekker;</li><li>Je bent assertief, accuraat en bent goed in het stellen van prioriteiten.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een dynamisch bedrijf;</li><li>Een deeltijdse functie (4/5e) met zicht op een vast contract;</li><li>Een mooi loon met leuke extralegale voordelen.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013283012. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTkwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-16T13:26:39Z

Personal Assistant

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant (m/v/x) met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.Jouw rolIn deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie. Concreet zal je instaan voor onder meer:<ul><li>Agenda- en mailboxbeheer: structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li>Travel management: boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li>Eventorganisatie: coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li>Juridische & praktische opvolging: aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li>Wagenparkbeheer: opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li>Communicatie & marketing: opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li>Administratieve ondersteuning: notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li></ul> Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's). Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).Wie ben jij?<ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van Nederlands, Engels en Frans;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTQ0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-03T09:41:23Z

Office & Management Assistant

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Office & Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende: jij bent de grote steunpilaar die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om het team te versterken!Wat ga je doen? In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden: 1. Eerstelijns aanspreekpunt & onthaal<ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul>2. Administratieve coördinatie<ul><li>Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.</li><li>Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.</li><li>Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.</li></ul><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.</li></ul>3. Dossiers & aanbestedingen<ul><li>Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.</li><li>Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.</li></ul>Wat breng jij mee?We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:Kennis en ervaring<ul><li>Jij hebt ervaring in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!</li><li>Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.</li></ul>Talenkennis<ul><li>Nederlands: Zeer goed</li><li>Frans: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2</li><li>Engels: Goed tot zeer goed</li></ul>IT-vaardigheden<ul><li>Jij weet goed je weg te vinden in MS Office-programma's.</li><li>Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!</li></ul>Soft Skills<ul><li>Je hebt een professioneel voorkomen en bent communicatief sterk.</li><li>Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: administratieve nauwkeurigheid is key.</li><li>Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.</li></ul>Wat krijg je in return?<ul><li>Een fulltime positie met 39-urige werkweek (inclusief 6 ADV-dagen).</li><li>Werkuren:</li><ul><li>Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).</li><li>Ruime pauze: 1 uur.</li></ul><li>Flexibel te plannen vakantieverlof. Geen collectief verlof.</li><li>Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.</li><li>Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.</li></ul>Interesse? Solliciteer nu!Ben jij de Office & Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 Start jouw volgende carrièrestap vandaag! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDI0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-09T09:00:03Z

Purchasing Assistant

Tournai, Hainaut
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour une importante société dont les bureaux sont situés dans la région de Tournai, Robert Half est activement à la recherche d'un Assistant (h-f-x) pour le service des achats. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.L'entreprise, leader national sur son marché est active dans le secteur industriel.En tant qu'Assistant (h-f-x) pour le service des achats, vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assistez l'équipe d'acheteurs dans le suivi des commandes et la gestion administrative courante ;</li><li>vous gérez les relations fournisseurs (demande de devis, relances, suivi des livraisons), contacts en français et en anglais ;</li><li>vous participez à la mise à jour des bases de données fournisseurs et produits dans le système SAP ;</li><li>vous contribuez à l'analyse des offres et à la sélection des fournisseurs ;</li><li>vous vous impliquez dans l'amélioration continue des processus d'achats.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant (h-f-x) pour le service des achats est le suivant :<ul><li>vous avez obtenu un diplôme d'études supérieures à orientation administrative, commerciale ou de gestion ;</li><li>vous avez au minimum 3 ans d'expérience et idéalement une première expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et êtes capable d'utiliser l'anglais dans des contacts professionnels poussés à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous maitrisez les outils de la suite Office. Une première expérience sur un ERP (idéalement SAP) est un réel atout ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'un excellent sens de l'organisation, de réactivité et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous avez idéalement une première expérience dans le secteur industriel - cela sera apprécié.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant (h-f-x) pour le service des achats est la suivante :<ul><li>une mission intérim en vue d'un engagement ;</li><li>une entreprise à taille humaine avec une ambiance conviviale ;</li><li>un environnement industriel stimulant et innovant ;</li><li>un éventail de missions variées avec des possibilités d'évolution ;</li><li>un package salarial intéressant et en accord avec votre expérience et vos compétences.</li></ul>Intéressé par ce poste d'Assistant (h-f-x) pour le service des achats ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTQzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-30T06:14:35Z

Logistiek Coördinator

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een logistiek coördinator (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een internationale grootspeler.Als logistiek coördinator ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en planning van inkomend transport, zowel via lucht, zee en weg.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van alle bijbehorende administratieve taken.</li><li>Je zal instaan voor de coördinatie van alle stappen tussen haven en magazijn en zorgt voor een afgestemde communicatie tussen alle partners rekening houdend met interne planningen.</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de administratie en rapportering van de magazijnvoorraad.</li><li>Jij bent verantwoordelijk voor het tijdig en gedetailleerd invoeren van inkomende facturen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma logistiek, supply chain… en/of hebt relevante ervaring. Kom je net van de schoolbanken? Je komt zeker ook in aanmerking mits juiste motivatie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische en internationale firma;</li><li>9 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week, na de opleidingsperiode;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8 en 9 uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een opdracht met kans op vaste tewerkstelling bij positieve evaluatie.</li></ul>Kan jij jou op korte termijn beschikbaar maken? Solliciteer dan nu voor deze logistiek coördinator functie met volgend referentienummer 06550!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTYzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-07T09:02:30Z

Administration & Sales Assistant

Wilrijk, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration & Sales Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Wilrijk.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Sales Assistant zijn:<ul><li>Je staat onze accountmanagers bij in hun dagelijkse werkzaamheden en combineert dit met het onthaal;</li><li>Je staat in voor de opmaak en het versturen van offertes;</li><li>Je volgt klantendossiers op en zorgt dat dit steeds geactualiseerd is in het CRM-systeem;</li><li>Je beantwoordt diverse praktische en technische vragen van betrokken partijen binnen een dossier;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt dat mails bij de juiste personen terechtkomen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoons en schakelt deze door naar de juiste personen;</li><li>Je staat zowel in contact met de interne collega's als met de externe klant.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration & Sales Assistant zijn:<ul><li>Je bent van nature goed georganiseerd;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS-Office Pakket (Word, Excel, Outlook). Bekendheid met Navision of gelijkaardige systemen is een pluspunt;</li><li>Je werkt accuraat en bent een echte plantrekker;</li><li>Je hebt een warme persoonlijkheid en bent hulpvaardig;</li><li>Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Kennis van Engels is een pluspunt;</li><li>Je hebt een niveau bachelor of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Interesse in technische processen en systemen is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een competitief salaris;</li><li>Een voordelenpakket inclusief een bouwverlofregeling van drie weken in de zomer, twee weken tijdens kerstperiode, en 7-8 vrij te kiezen dagen;</li><li>Een stabiele werkomgeving met een dynamisch team waarin samenwerking en humor centraal staan;</li><li>Geen thuiswerk, maar een voltijds contract met werkuren van 8-17 uur in een 40-uren week inclusief 1 uur middagpauze;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een bedrijf met een focus op duurzaamheid en innovatie in een internationale context.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013299201. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTY4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-16T12:34:42Z

Administratief Bediende

Kluisbergen, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
obert Half is momenteel op zoek naar een klantgerichte Administratief Bediende (M/V/X).Deze firma is gevestigd in Kluisbergen en is op zoek naar iemand die een gevarieerd takenpakket nodig heeft.Wat mag je verwachten? In deze stevige administratieve rol ben jij een centrale schakel tussen klanten, magazijn, transport en interne collega's. Geen dag is hetzelfde en je draagt heel wat verantwoordelijkheid. Jouw takenpakket bestaat uit:<ul><li>Je staat in voor het telefonisch onthaal van klanten en bent hun eerste aanspreekpunt;</li><li>Je verwerkt inkomende bestellingen in het interne ERP-systeem;</li><li>Je stelt een efficiënte planning op voor het magazijn, waarbij je prioriteiten durft stellen;</li><li>Je coördineert het volledige transportproces: leverbonnen opmaken, chauffeurs inplannen en indien nodig externe transporteurs inschakelen;</li><li>Je volgt openstaande betalingen op en staat in voor het debiteurenbeheer;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling (werkkledij, opstart nieuwe medewerkers, vakantieplanning, …).</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en bent snel weg met nieuwe software;</li><li>Je bent klantgericht, assertief, nauwkeurig en houdt ervan om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Je voelt je thuis in een KMO-omgeving waar flexibiliteit en initiatief belangrijk zijn.</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een uitdagende job binnen een hechte KMO met korte communicatielijnen;</li><li>Fulltime tewerkstelling van 8u tot 12u en van 13u tot 17u;</li><li>6 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen (vrij op te nemen);</li><li>Maaltijdcheques van €8/dag en eco-cheques t.w.v. €250/jaar;</li><li>Fietsleasing en woon-werkvergoeding;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, in lijn met jouw ervaring;</li><li>Optie vast contract na een geslaagde uitzendperiode.</li></ul>Klaar om je schouders te zetten onder deze veelzijdige rol binnen een KMO waar jouw initiatief écht telt?Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06550-0013268056 en we nemen snel contact met je op voor een kennismakingsgesprek.Bekijk ook zeker onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjI2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-18T13:50:45Z

Assistant Administratif

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) avec une maîtrise parfaite du français une excellente maîtrise de l'anglais pour une mission d'intérim.Notre client, une entreprise renommée dans le secteur de la vente automobile, située dans la région de Nivelles, est connue pour son engagement envers l'excellence et la satisfaction client.Votre fonction en tant qu'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) est la suivante :<ul><li>vous êtes l'ambassadeur de la marque, assurant un accueil premium et un service de qualité exceptionnelle à chaque client ;</li><li>vous représentez et développez l'image de marque de notre client, en valorisant le site et en maintenant une attitude professionnelle exemplaire ;</li><li>vous assurez une interface efficace entre les différents services pour garantir une communication fluide et une satisfaction client optimale ;</li><li>vous participez activement aux événements commerciaux et à la décoration du site en fonction des occasions spéciales ;</li><li>vous gérez le planning et les rendez-vous du service après-vente (SAV) et traitez les demandes des clients ;</li><li>vous contribuez aux opérations promotionnelles de l'entreprise et réalisez des activités administratives-en soutien aux équipes.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en communication, marketing, ou un domaine similaire ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience indispensable en gestion de la relation client ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, du français et de l'anglais. La maîtrise du néerlandais est un atout ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation ;</li><li>vous avez une attitude professionnelle exemplaire et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un package salarial attractif en fonction de votre parcours et de vos compétences ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim avec un début de mission rapide ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux attractifs.</li></ul> Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzI5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-28T15:20:46Z

Administratief & Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief & Management Assistant voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van 8 personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Voor deze vacature is occasioneel telewerk mogelijk. Functieomschrijving: * Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin; * Je vraagt attesten, bewijzen… op bij de juiste instanties; * Je print documenten en zet dossiers op orde; * Je boekt zakenreizen; * Je reserveert hotels, vluchten en restaurants; * Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word; * Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie; * Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie; * Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen; * Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden; * Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken; * Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen; * Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse. * Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig. De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief & Management Assistant zijn: * Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands; * Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring; * Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie; * Je bent vriendelijk, communicatief; * Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie; * Je biedt graag ondersteuning aan een team; * Je bent flexibel in geval van deadlines; * Haren is goed bereikbaar voor jou; * Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen. De voordelen voor deze functie zijn: * Voltijdse functie op lange termijn; * Transportvergoeding; * Groeps-, reis- en hospitalisatieverzekering; * Maaltijdcheques; * Elke middag gratis lunch op kantoor. * 12 ADV-dagen; * Ecocheques; * Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag. Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQ4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-03T13:13:40Z