198 results for Administrative Support in Ghent

Support Specialist Project Sourcing Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity. Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:Administrative Support<ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul>Project ConsultantsHR Administration<ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul> General Administration<ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul>Freelancers<ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul>CommunicationExternal:<ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul>Internal<ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul>Organisational<ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wODEwMy4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Administrative Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssectorDe verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:<ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul> Aanbod van onze klant:<ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul> Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTAwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Procurement Administrative Assistant Ben jij klaar om deel uit te maken van een toonaangevende infrastructuurgroep voor aardgastransmissie, gevestigd in België en actief op de Europese markt?Deze organisatie speelt een belangrijke rol in de transitie naar koolstofneutrale energiebronnen en is vastberaden om duurzame oplossingen voor de toekomst te ontwikkelen.Ter versterking van het Procurement-team in Brussel zijn we op zoek naar een Procurement Administrative Assistant.Jouw verantwoordelijkhedenAls Procurement Administrative Assistant ben je een essentiële schakel binnen het Procurement-team en werk je nauw samen met collega's, leveranciers en interne klanten. Jouw takenpakket omvat:<ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het Procurement-departement.</li><li>In samenwerking met de verantwoordelijke aankoper:</li><ul><li>De opvolging van prijsvragen en contractuele documenten.</li><li>Het verwerken en bevestigen van orders, controleren van verzekeringsattesten, aanmaken van dossiers en klassementen bijhouden.</li><li>Prijsvergelijkingstabellen opstellen van verschillende offertes.</li></ul><li>Zelfstandig beheren van eenvoudige dossiers, inclusief externe en interne communicatie.</li><li>Optreden als aanspreekpunt voor interne klanten en leveranciers, via telefoon, e-mail of brief, met een ongeëvenaarde dienstverlening.</li><li>Het opstellen van rapporten op basis van instructies of templates, inclusief controle van de resultaten.</li><li>Actief bijdragen aan de ontwikkeling van het backoffice team.</li><li>Klassieke administratieve taken zoals postverwerking, klassement en het opstellen van (interne of externe) documenten.</li></ul>Jouw profielJe hebt een sterk administratief en organisatorisch profiel dat voldoet aan de volgende criteria:<ul><li>Een bachelor-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring.</li><li>Je bent een teamspeler die nauwkeurigheid en efficiëntie hoog in het vaandel draagt.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om onder druk te werken met een discrete en georganiseerde aanpak.</li><li>Een goede kennis van MS Office. Ervaring met COUPA en/of SAP is een voordeel.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands of Frans, met een sterke kennis van de andere taal en een basiskennis Engels.</li></ul>Wat wij biedenBij deze vooruitstrevende organisatie krijg je de unieke kans om te werken in een innovatieve, duurzame en toekomstgerichte werkomgeving. Je kunt rekenen op:<ul><li>Een competitief salaris en aanvullende voordelen.</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.</li><li>Een stimulerende werkcultuur waar samenwerking en innovatie centraal staan.</li></ul> SolliciterenBen jij geboeid door deze rol en wil je jouw administratieve talenten inzetten om bij te dragen aan de energietransitie in Europa? Solliciteer vandaag nog en word deel van onze missie om energie in beweging te brengen. Neem contact met ons op voor meer informatie of stuur je sollicitatie nu in via onze website. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjM2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is currently seeking an experienced and proactive Office Manager (m/f/x) to join a client located in Brussels.This part-time role is ideal for a detail-oriented professional who is excited about overseeing administrative, financial, and HR responsibilities in an international environment. You'll be at the heart of operations, ensuring the seamless functioning of the office while providing high-level support to company leaders.Key Responsibilities in this role of Office Manager (m/f/x) :<ul><li>Administration & Finance:</li></ul>o Coordinate and monitor day-to-day office operations to ensure efficiency.o Manage budgets, track expenses, and oversee financial administrative tasks.<ul><li>Documentation Oversight:</li></ul>o Maintain, organize, and safeguard important company records.<ul><li>Human Resources:</li></ul>o Assist with HR functions such as onboarding, personnel management, and employee file maintenance.<ul><li>Office Coordination:</li></ul>o Oversee company resources, coordinate activities, and liaise with external vendors and service providers.Your Profile for this role of Office Manager (m/f/x) : <ul><li>Experience: At least 4 years of administrative experience, ideally within a multicultural or international organization.</li><li>Languages: Fluency in English is required, along with proficiency in French or Dutch.</li><li>Skills: Strong organizational abilities, independence, and attention to detail. Demonstrated capacity to multitask and adapt to changing priorities.</li><li>Tech Proficiency: Proficient in MS Office and confident with general digital tools in a professional context.</li><li>Personality: Exceptional flexibility, adaptability, and willingness to thrive in a multicultural environment.</li></ul>What's in It for You? <ul><li>A half-time, flexible schedule allowing for work-life balance.</li><li>The opportunity to work in an international workplace with a multicultural, collaborative team.</li><li>A central location in the heart of Brussels' prestigious Avenue Louise district, with easy access to transport and amenities.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTQzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration & Project Support Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration & Project Support (m/v/x).Onze klant is een innovatieve en dynamische speler binnen de chemische. Dit toonaangevende bedrijf zet zich in voor innovatie en duurzaamheid en werkt voortdurend aan verbeteringen om waarde toe te voegen aan de klantbeleving. De organisatie is gevestigd in Sint-Denijs-Westrem en biedt een internationale en professionele werkomgeving met aandacht voor kwaliteit, veiligheid en samenwerking.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Project Support (m/v/x) zijn:<ul><li>Je coördineert en ondersteunt diverse projecten volgens de APQP- en PPAP-processen, met een proactieve en gestructureerde aanpak;</li><li>Je onderhoudt en creëert materialen en labels in het SAP-systeem om processen nauwkeurig te beheren;</li><li>Je werkt nauw samen met interne teams zoals sales, productie en planning, alsook met externe partners, om een naadloze projectuitvoering te waarborgen;</li><li>Je beheert en vraagt de vereiste SDS-documenten (Safety Data Sheets) aan, waarbij je zorgt voor een correcte documentatie binnen interne standaarden;</li><li>Je garandeert een efficiënte administratieve verwerking van alle projectactiviteiten en zorgt voor consistentie en compliance binnen de organisatie;</li><li>Je zorgt ervoor dat de administratieve opvolging en documentatie van projecten vlekkeloos worden uitgevoerd en voldoen aan de eisen van de APQP-processen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Administration & Project Support' (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring die je in staat stelt om deze functie succesvol uit te voeren;</li><li>Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om zeer nauwkeurig te werken, wat resulteert in kwalitatief hoogstaande output;</li><li>Je hebt kennis van ERP-systemen, en ervaring met SAP is een mooie bijkomende troef;</li><li>Je beschikt over sterke vaardigheden in Microsoft Excel en een degelijke kennis van andere MS Office-tools zoals Word en Outlook;</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot die graag in een gestructureerde en dynamische omgeving werkt.</li></ul>Wat kan je verwachten?<ul><li>Een uitdagende opdracht met een looptijd van ongeveer 1,5 tot 2 jaar, waarin je bijdraagt aan boeiende projecten. Je bent in de mogelijkheid om op te starten in september 2025;</li><li>Een internationaal georiënteerde werkomgeving in een groeiend bedrijf dat financieel gezond is en belang hecht aan innovatieve oplossingen;</li><li>De kans om deel uit te maken van een team van 8 personen waarin samenwerking en klantgerichtheid centraal staan;</li><li>Een professionele omgeving met hoge kwaliteitsnormen en aandacht voor veiligheid.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013227657. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTA0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende (fulltime of 4/5) Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (fulltime of 4/5) (m/v/x) voor een familiale KMO regio Lokeren.De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.Functie:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor algemene office support: behandeling inkomende telefonie, mailbox beheer, postverwerking, input van data in het ERP-systeem, …</li><li>Je staat in voor de algemene ondersteuning van de facturatie en de boekhouding;</li><li>Je maakt de dagelijkse planningen op voor de techniekers en doet nacontrole of alles volgens de planning is verlopen;</li><li>Je maakt bestelbonnen op en controleert de gepresteerde uren van de techniekers;</li><li>Je hebt contact met leveranciers voor het bestellen van benodigd materiaal voor de techniekers en zorgt ervoor dat dit terecht komt bij de juiste technieker;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van technische fiches;</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je beschikt over een Bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je weet van aanpakken, je bent communicatief, polyvalent en je kan zowel in team als zelfstandig werken;</li><li>Je kan naast het Nederlands ook je slag slaan in het Frans en Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket. Kennis van een ERP-systeem is een meerwaarde;</li><li>Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques en ecocheques;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Cafetariaplan;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Vaste uren: van 8u30 tot 12 en van 12u30 tot 17u;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Geen mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Je komt terecht in een tof familiebedrijf, waar je de mogelijkheid hebt een uitgebreid opleidingstraject te krijgen.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013163697. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjQ2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een verzekeringsmakelaar in regio Gent.Ben jij iemand die graag verschillende taken combineert? Onze klant is een adviesbureau gespecialiseerd in verzekeringen met familiaal karakter. Ervaring of kennis binnen verzekeringen is niet vereist, maar wel de motivatie en bereidheid jou hierin te verdiepen.Jouw verantwoordelijkheden als Office Assistant:<ul><li>Je zorgt ervoor dat onze klanten snel en correct offertes ontvangen, helemaal afgestemd op hun behoeften;</li><li>Je zorgt voor de juiste verwerking van afrekeningen, zodat alles op rolletjes loopt;</li><li>Je houdt overzicht in onze mailbox, sorteert, prioriteert en zorgt dat iedere vraag de juiste opvolging krijgt;</li><li>Met jouw klantvriendelijke en professionele houding ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Jouw creativiteit en oog voor detail zorgen voor visueel aantrekkelijke en overtuigende presentaties;</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking en verzending van polissen naar onze klanten;</li><li>Je zorgt voor de efficiënte verwerking van zowel fysieke als elektronische post. Niets ontsnapt aan jouw aandacht;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van DKV-gerelateerde taken.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring in de verzekeringssector is een grote plus;</li><li>Je hebt affiniteit voor de bank- en verzekeringssector, ongeacht jouw diploma of ervaring;</li><li>Je houdt van klantencontact en afwisseling;</li><li>Je bent nauwkeurig en punctueel;</li><li>Jij bent een administratief talent met een goede beheersing van zowel Frans als Engels, dit voornamelijk schriftelijk, maar ook mondeling.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een gedreven team van 13 collega's;</li><li>Een marktconform salaris (€2500-€4500) naargelang jouw ervaring;</li><li>Er wordt een on-the-job opleidings- en coachingtraject voorzien, die je toelaten om te groeien in de job;</li><li>Ecocheques;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Woonwerkvergoeding;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 7u en 9u;</li><li>3 ADV-dagen;</li><li>Vast contract na interimperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant (m/v/x) in Gent? Solliciteer met volgend referentienummer (06550-0013188588) en bezorg ons vandaag nog jouw cv! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDg2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Deinze. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben jij een klantgerichte multitasker met een commerciële flair én een neus voor service? Word jij blij van internationale contacten en zie je elk klantverzoek als een kans om te scoren? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als customer service medewerker focus Duitse markt ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je bent het aanspreekunt voor je eigen klantenportefeuille en de accountmanagers. Je bouwt sterke relaties op en staat altijd klaar met advies!</li><li>Je houdt de touwtjes stevig in handen. Van offerte tot levering jij zorgt ervoor dat elk detail klopt en elke bestelling vlekkeloos verloopt.</li><li>Jij zorgt voor snelle en klantgerichte antwoorden. Dit zowel via mail als telefoon.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de retourzending. Jij zoekt een correcte oplossing voor alle partijen.</li><li>Je werkt nauw samen met de collega's van andere afdelingen om complexe dossiers aan te pakken. </li><li>Je staat in voor de masterdata. Jij zorgt er voor dat de klantengegevens actueel en overzichtelijk zijn.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Duits kan jij vlot communiceren gezien jij zal instaan voor de Duitse markt. </li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent een teamplayer die initiatief toon en graag meedenkt!</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma.</li><li>6 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2700 - €3800);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als customer service medewerker? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTUwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Back Office Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Back Office Medewerker (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Oudenaarde en is actief in de technische sector. De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Als Sales Back Office Medewerker zal je instaan voor de administratieve ondersteuning van het salesteam.Als Sales Back Office Medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het salesteam bij het opmaken van offertes, contracten, etc.;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking van verkochte orders naar de betrokken leveranciers;</li><li>Je bent de schakel tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop, …) en het commercieel team voor de uitwerking van verkochte orders;</li><li>Je volgt de leveringstermijnen van de orders op en communiceert dit intern verder;</li><li>Je staat in voor de opmaak van de verkoopfacturen van de geleverde toestellen en volgt ook de tijdige betaling ervan op met de klant;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de verschillende sales rapporteringen, zowel intern als naar de fabrikant;</li><li>Je vormt een tandem met jouw collega Sales Back Office en jullie nemen elkaars taken over tijdens de verlofperiodes;</li><li>Je werkt nauw samen met de 2 Sales Managers waarvoor je ook ad-hoc administratieve ondersteuning verleent.</li></ul> Profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, idealiter in een commerciële richting of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot die heel nauwkeurig en klantgericht werkt;</li><li>Je hebt een opgewekte en leergierige persoonlijkheid;</li><li>Je bent sterk in administratie (eigen organisatie van je werk, Excel, Word, andere systemen);</li><li>Je hebt interesse in technische producten;</li><li>Je hebt naast het Nederlands een basiskennis van het Frans & Engels (zowel geschreven als gesproken).</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische & familiale KMO met een sterke focus op verdere groei & professionalisering;</li><li>Competitief salaris met ruimte tot groei op basis van jouw opgebouwde ervaring;</li><li>Doorgedreven interne opleiding;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Smartphone met bijhorend abonnement;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Ecocheques:</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantie (ADV-systeem);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Administratief Bediende Aftersales in Oudenaarde? Solliciteer dan nu met dit referentienummer (06550-0013184280) en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Merelbeke, het betreft een internationale grootspeler! Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor het beheer van de mailbox. Jij zorgt voor een vlot beheer van de mailbox waar jij inkomende berichten efficiënt verwerkt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van aankopers. Jij ondersteunt hen in hun administratieve werkzaamheden, waarbij jij hen helpt om hun taken optimaal uit te voeren;</li><li>Je onderhoudt leverancierscontacten en volgt prijsverschillen nauwgezet op;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het opstellen van verschillende soorten documenten zoals onderhandelingsdocumenten, presentaties;</li><li>Je staat in voor de opmaak van verschillende rapportages en verwerkt deze in Excel.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma!</li><li>26 vakantie dagen vrij in te plannen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2600 - €2900);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013182221. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDQ1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant is een onafhankelijke verzekeringsmakelaar gelegen in Eeklo. Het bedrijf wordt gekenmerkt door een familiale sfeer en een klantgerichte aanpak. Met een team van ongeveer 40 gespecialiseerde medewerkers, verdeeld over drie vestigingen, bieden zij particulieren, zelfstandigen en KMO's oplossingen op het gebied van beleggen, levensverzekeringen en schade.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>In de voormiddag ben je het eerste aanspreekpunt aan het loket;</li><li>In de namiddag bied je administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijke voor bank- en beleggingsdiensten;</li><li>Je voert allerhande bankverrichtingen uit, zoals het opvolgen van betalingsverkeer en het beheren van klantendossiers;</li><li>Je zorgt voor een efficiënte voorbereiding en afwerking van klantengesprekken;</li><li>Je onderhoudt een nauwe samenwerking met collega's en ondersteunt hen in diverse administratieve en operationele taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelorsdiploma, bij voorkeur in verzekeringen, economie, TEW of bedrijfsmanagement;</li><li>Je hebt al ervaring opgedaan in de bank- of verzekeringssector;</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met software zoals MS Office en Brio;</li><li>Je bent communicatief vaardig en staat garant voor een discrete en nauwkeurige klantenservice;</li><li>Je bent leergierig, enthousiast en weet commerciële kansen efficiënt te benutten.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een competitief brutosalaris (maximum €3.800) aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €7;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Personeelskorting op verzekeringen;</li><li>12 ADV-dagen en 3 extra verlofdagen;</li><li>Flexibel rooster met mogelijkheid tot thuiswerk (tot twee dagen per week);</li><li>Werken in een moderne, klantgerichte omgeving met een open en collegiaal team.</li></ul></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013186733. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODYwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant is een lokaal boekhoudkantoor dat gevestigd is in Mechelen. Het kantoor maakt deel uit van een hecht en jong team met een betrokken teamleider, waardoor je altijd kunt rekenen op ondersteuning van je collega's.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je verwelkomt klanten en fungeert als hun eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als fysiek in het kantoor;</li><li>Je plant afspraken in en past deze indien nodig aan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden;</li><li>Je ondersteunt collega's bij administratieve taken, zoals het voorbereiden van jaarverslagen en het verwerken van notulen;</li><li>Je maakt officiële wijzigingen klaar en zorgt dat ze gepubliceerd worden;</li><li>Je begeleidt vergaderingen door ruimtes in orde te maken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting;</li><li>Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar schoolverlaters zijn ook welkom;</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend en kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je hebt interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving en begrijpt het belang van nauwkeurig en correct werken;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling en bent sociaal vaardig;</li><li>Je bent flexibel en past je moeiteloos aan verandering aan terwijl je kwaliteit blijft leveren.</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (bij een voltijdse tewerkstelling);</li></ul><li>Thuiswerkmogelijkheden na één jaar in dienst;</li><li>Een aangename werkomgeving met aandacht voor collegialiteit, zoals maandelijkse drinks;</li><li>Collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, zodat je volop kunt genieten van de feestdagen;</li><li>Een werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;</li><li>De mogelijkheid om je professioneel te ontwikkelen dankzij opleidingen.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013192355. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTg3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor. De functie is gevestigd in Antwerpen, in een moderne en goed bereikbare werkomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoons en e-mails;</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het klasseren van documenten, agendaplanning en het verwerken van post;</li><li>Je verzamelt, verwerkt en bereidt documenten voor;</li><li>Je voert controles uit om conflicten te identificeren en ondersteunt bij het naleven van compliancevereisten;</li><li>Je zorgt voor een correct beheer van dossiers zodat deze altijd up-to-date en toegankelijk zijn voor het team;</li><li>Je stelt jaaroverzichten op en volgt deze nauwkeurig op.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma en bij voorkeur een eerste relevante ervaring;</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en een basiskennis van Frans en Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met Outlook, PowerPoint en Word;</li><li>Je werkt nauwkeurig en neemt een proactieve houding aan;</li><li>Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en behoudt overzicht.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Fulltime functie van 39 uur per week met glijdende werkuren;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>6 ADV-dagen;</li></ul><li>Een kantoor op een vlot bereikbare locatie, zowel met het openbaar vervoer als met parkeermogelijkheden;</li><li>Een uitdagende rol binnen een professioneel team dat jouw persoonlijke groei stimuleert.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013221352. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) in de regio Kortrijk.Als Office Assistant vorm je het administratieve hart van het bedrijf. Dankzij jouw ondersteuning draait zowel de commerciële als operationele werking op rolletjes.Takenpakket?<ul><li>Administratie bij offertes: Dossiers aanmaken, beheren, klasseren en opvolging van verzendlijsten;</li><li>Werfondersteuning: Facturen goedkeuren, werflijsten en werkgegevens beheren, contracten en veiligheidsplannen opstellen, en werfadministratie klasseren;</li><li>Logistiek: Materiaalaanvragen verwerken, kantoormateriaal bestellen, postbeheer en klantentelefonie in goede banen leiden.</li></ul>Profiel?<ul><li>Opleiding of ervaring in administratie;</li><li>Je bent nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving;</li><li>Goede kennis van MS Office (Word, Excel) is essentieel;</li><li>Bouwaffiniteit is een extra troef.</li></ul>Wat we bieden?<ul><li>Een stabiele voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur;</li><li>Werken in een hecht en professioneel team binnen een groeiend bedrijf;</li><li>Aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul>Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in een dynamisch team en mee te bouwen aan de toekomst? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013222228. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTM5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in Drogenbos, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul>Wie zoekt onze klant?<ul><li>Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans</li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDM5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Oudenaarde en is actief in de technische sector. De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Als Sales Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het Salesteam voor de dagelijkse administratieve en commerciële ondersteuning.Als Sales Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je biedt ondersteuning aan de Sales Manager bij dagelijkse activiteiten en strategische taken;</li><li>Je stelt calculaties en offertes op voor klanten op basis van specifieke wensen en eisen;</li><li>Je coördineert de administratieve en organisatorische taken voor het volledige salesteam;</li><li>Je draagt zorg voor een nauwkeurige opvolging van salesprocessen en het beheren van de CRM-systemen;</li><li>Je staat in voor de voorbereiding van presentaties, rapportages & salesdocumenten;</li><li>Je verzorgt de communicatie met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Je staat in voor de organisatie van interne vergaderingen en het notuleren van afspraken;</li><li>Je denkt actief mee na over verbeteringen in de salesprocessen en interne workflow.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur in een commerciële richting;</li><li>Ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol is een pluspunt;</li><li>Je bent sterk in het maken van calculaties & offertes;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, een goede basiskennis van het Frans is een pluspunt;</li><li>Je hebt een proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;</li><li>Ervaring met CRM-software is een pluspunt bovenop jouw MS Office kennis.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische & familiale omgeving met de nodige ambitie die investeert in hun infrastructuur;</li><li>Competitief salaris met ruimte tot groei;</li><li>Uitgebreid opleidingspakket om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Smartphone met bijhorend abonnement;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Ecocheques:</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantie (ADV-systeem);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Sales Assistant in Oudenaarde? Solliciteer dan nu met dit referentienummer (06550-0013184283) en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODA0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een bedrijf regio Kortrijk is Robert Half op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interim-periode een vast contract.Taken?<ul><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch);</li><li>Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;</li><li>Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;</li><li>Beheren van digitaal klassement en facturatie;</li><li>Documenten controleren - lay-outs aanpassen;</li><li>Rapporten opstellen;</li><li>Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers.</li></ul>Profiel?<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelorsdiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul>Aanbod?<ul><li>Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken;</li><li>Leuke extra's: Naast een mooi salaris krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen;</li><li>Toplocatie: Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze;</li><li>Een leuke werksfeer: Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013199201. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzUwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Aftersales Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende Aftersales (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Oudenaarde en is actief in de technische sector. De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Als Administratief Bediende Aftersales ben je een essentieel deel van het team en zorg je voor de volledige administratieve ondersteuning van de aftersales activiteiten.Als Administratief Bediende Aftersales ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de ingave in het ERP-systeem van de te verwerken offertes en verkooporders;</li><li>Je biedt ondersteuning vaan de aankoopdienst met het aanmaken van artikelen en het opmaken van inkooporders;</li><li>Je doet de administratieve verwerking van de orderbevestigingen ontvangen van leveranciers;</li><li>Je verzorgt de opmaak en opvolging van de serviceoffertes;</li><li>Je doet de controle en administratieve verwerking van de afgewerkte service opdrachten;</li><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning voor Service & Parts sales.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, idealiter in een commerciële richting of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je bent gestructureerd, communicatief en een administratieve duizendpoot;</li><li>Je bent een teamspeler met hands-on mentaliteit die niet bang is om ook van achter de pc te komen;</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling met een goede dosis gezond verstand;</li><li>Affiniteit met techniek en interesse om productkennis op te bouwen is zeker een troef;</li><li>Je hebt naast het Nederlands een basiskennis van het Frans & Engels.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische & familiale KMO met een sterke focus op verdere groei & professionalisering;</li><li>Competitief salaris met ruimte tot groei op basis van jouw opgebouwde ervaring;</li><li>Doorgedreven interne opleiding;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Smartphone met bijhorend abonnement;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Ecocheques:</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantie (ADV-systeem);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Administratief Bediende Aftersales in Oudenaarde? Solliciteer dan nu met dit referentienummer (06550-0013184278) en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTY3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Payroll Advisor Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Payroll Advisor (H/F/X). Une opportunité d'embauche en CDI est directement envisageable.Notre client est une société active dans le secteur des secrétariats sociaux et située dans la région de Liège.Dans le cadre de votre fonction de d'un Payroll Advisor (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous êtes en charge de la préparation, du traitement et du suivi administratif des déclarations sociales et des dossiers liés aux droits des salariés ;</li><li>vous assurez un traitement précis et conforme des paies, en prenant en compte les différentes réglementations ;</li><li>vous fournissez un support aux clients, en identifiant les dispositifs pertinents qui pourraient les aider à optimiser leurs embauches ;</li><li>vous supervisez les formalités administratives en veillant au respect des procédures internes et légales ;</li><li>vous prenez en charge les demandes spécifiques en matière de paie, de règlementation sociale ou d'administration du personnel, en leur offrant des conseils pratiques et adaptés à leur réalité.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de d'un Payroll Advisor (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'un Bachelier à orientation Ressources Humaines, Juridique ou Economique ;</li><li>vous possédez une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine du Payroll ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la législation sociale ;</li><li>vous êtes une personne orientée clients ;</li><li>vous avez un esprit logique et analytique.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de d'un Payroll Advisor (H/F/X), nous vous offrons : <ul><li>un salaire entre 3000 et 3300 eu brut, assorti d'avantages (chèques-repas, écochèques et chèques-cadeaux, assurance groupe et hospitalisation, prime de télétravail, et plan cafétéria) ;</li><li>une possibilité de travailler selon des horaires flexibles, avec 2 jours de télétravail par semaine ;</li><li>une possibilité de formation tout au long de votre carrière au sein de l'entreprise ;</li><li>une opportunité dans un environnement de travail stimulant.</li></ul> Cette fonction de Payroll Advisor (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDY5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Care Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half est à la recherche d'un Customer Care Français/Néerlandais (h/f/x) pour un de ses clients.L'entreprise est située dans la région de Nivelles et est active dans le secteur des télécommunications.En tant que Customer Care (h/f/x), vos principales responsabilités sont les suivantes :<ul><li>Vous assurez le contact-client de manière générale ;</li><li>Vous êtes en charge de l'offre de prix, de la négociation des commandes et le contrôle des contrats ;</li><li>Vous faites le suivi des contrats, la saisie des commandes, … ;</li><li>Vous vous occupez de la coordination avec le service qualité en cas de litiges ;</li><li>Vous enregistrez les réclamations des clients et vous assurez le suivi ;</li><li>Vous faites le suivi de la clientèle et des aspects logistiques de la livraison.</li></ul>Pour ce poste de Customer Care (h/f/x), les qualifications requises sont les suivantes :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) et/ou vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>Vous avez un excellent niveau de français et de néérlandais ;</li><li>Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>Vous êtes une personne polyvalente, problem solver, structuré, ayant un excellent contact clients.</li></ul>Notre offre pour le poste de Customer Care(h/f/x) est la suivante :<ul><li>Une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'une structure internationale en plein essor ;</li><li>Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>Une rémunération intéressante à la haute de votre expérience ;</li><li>Un véhicule de société avec une carte essence ;</li></ul> Cette offre vous parle ? Vous souhaitez vous lancer dans ce nouveau défi ? Foncez et postulez ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDk3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Onthaalmedewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een onthaalmedewerker (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast!Ben jij die energieke multitasker met een vlotte babbel en een passie voor mensen? Dan hebben wij dé job voor jou! Als onthaalmedewerker ben jij het eerste gezicht én aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Met jouw glimlach en organisatietalent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt - van de receptie tot het agendabeheer.Functieomschrijving:Als front office medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je verwelkomt iedereen let een glimlach en bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.</li><li>Je vormt een TOP- duo met je collega telefonie aan de balie. Waar nodig spring jij ook daar bij!</li><li>Je ondersteunt collega's van verschillende diensten en de directie met verschillende administratieve en organisatorische taken.</li><li>Je volgt openstaande vorderingen op in samenwerking met de boekhouding.</li><li>Jij zorgt voor de inkomende en uitgaande post en de logistieke opvolging ervan.</li><li>Je beheert de vergaderzalen en opleidingslokalen: klaarzetten, reserveren en de agenda beheren.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een goede portie motivatie en/of relevante ervaring.</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands en durft communiceren in het Frans.</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent communicatief sterk, digitaal savy en leergierig.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma </li><li>Extra vakantie dagen op te bouwen en vrij op te nemen</li><li>Een vast uurrooster van 8u tot 16u.</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3200);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Smartphone</li><li>laptop</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Forfaitaire onkosten vergoeding</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als receptionist ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzE3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Backoffice Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Backoffice Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Erembodegem. Het betreft een fulltime of 4/5de functie. Kan jij jou op relatief korte termijn vrijmaken vanaf nu tot het einde van het jaar? Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als Order Administrator (m/v/x) ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je wordt de cruciale schakel binnen het order team;</li><li>Na een periode van grote stockbreuken (voorraadtekorten), ben jij de persoon die dit proces op administratief vlak strak zal opvolgen en optimaliseren;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van backorders;</li><li>Je zal order opstellen en toewijzen, hierbij houd je rekening met prioriteiten;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het voorstellen van alternatieven naar klanten toe;</li><li>Je analyseert welke klanten geraakt zijn door de stockproblemen;</li><li>Het klantencontact verloopt voor 85% via mail en 15% via telefoon. </li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelordiploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Je beschikt over een basiskennis Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je hebt een feeling met klantgericht werken in een backoffice rol.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma met een maatschappelijk relevante functie;</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Luncafé waarje voor €2 een warme maaltijd kan bestellen;</li><li>Strijkdienst;</li><li>Fitness;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Administratief Bediende Orderverwerking (m/v/x)? Solliciteer dan nu met volgende referentienummer: 06550-0013195351. Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzE0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Back Office Service Assistant Robert Half is op zoek naar een Back Office Service Assistant (m/v/x) voor een project van 6 maanden.Kom werken bij een gevestigde maar innovatieve organisatie in Antwerpen die wereldwijd actief is. Dit bedrijf, dat sterk gericht is op operationele uitmuntendheid en klanttevredenheid, maakt deel uit van de sector Performance Mineral EMEA en hecht veel waarde aan teamwerk, voortdurende verbetering en open communicatie binnen de toeleveringsketen en klantenservice.In deze functie zul je:<ul><li>Dagelijkse back-office activiteiten uitvoeren zoals klantenadministratie, prijsupdates en het aanmaken van credit- of debetnota's;</li><li>Ervoor zorgen dat de prijsimplementatie accuraat en betrouwbaar is door de klantenservice back-office en verkoopteams te ondersteunen tijdens maandelijkse en driemaandelijkse prijscampagnes;</li><li>Het aanmaken en beheren van klantmonsters vergemakkelijken en administratieve ondersteuning voor de crediteurenadministratie afhandelen;</li><li>Bijdragen aan extra administratieve taken of speciale projecten in verband met nieuwe bedrijfs- of servicevereisten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in Business Administration, Data Management, Informatiesystemen, Engineering of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt ervaring met data-invoer, -analyse en -extractie;</li><li>Kennis van SAP S/4HANA en CRM-systemen is een grote plus;</li><li>Naast het Nederlands heb je een goed niveau van zowel geschreven als gesproken Engels;</li><li>Je bent analytisch sterk en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt graag in teamverband, maar bent ook zelfstandig en zelfsturend;</li><li>Je hebt een positieve instelling en bent comfortabel in een dynamische werkomgeving met verschillende kruisfunctionaliteiten;</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en bewaakt de datakwaliteit.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een uitdagende, multidisciplinaire rol binnen een internationale werkomgeving;</li><li>De kans om innovatie te stimuleren en bij te dragen aan procesverbetering;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheden tot professionele ontwikkeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013158874. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Contract Manager Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Contract Manager (m/f/x) for a client located in Neder-over-Heembeek.Our client is a company active in the construction and energy sector.As Contract Manager (m/f/x) you will have the following responsibilities:Analysis of risks and contracts<ul><li>Analyze contracts, administrative and technical specifications to identify ambiguities, risks and opportunities;</li><li>Provide support in contract negotiations with involved parties.</li></ul>Follow up the execution of projects<ul><li>Follow up the execution of projects and monitor their contractual compliance;</li><li>Guide operational teams in the day-to-day management of projects and their legal needs;</li><li>Provide support in the preparation and follow-up of correspondence (letters, addenda, minutes of meetings) related to the projects;</li><li>Identify deviations from contracts and provide file preparation for claims when necessary.</li></ul>Miscellaneous legal support<ul><li>Provide legal support to operational departments (purchasing, procurement, entity business unit managers);</li><li>Advise branch managements on legal aspects of their operations.</li></ul>The required profile for the position of Contract Manager (m/f/x) are:<ul><li>You have a Master's degree in Law, or are an Industrial or Civil Engineer;</li><li>You have at least 6 years of experience in contract management and/or project management on sites in a technical environment, preferably in the construction sector;</li><li>You are perfectly bilingual (NL/FR), both orally and in writing. Knowledge of English is a plus;</li><li>You have knowledge of public procurement, Public-Private Partnerships (PPP), and Design-Build-Finance-Maintain (DBFM) contracts, preferably within the construction sector;</li><li>You have strong analytical skills in contract analysis and risk management;</li><li>You are proactive and responsive to project challenges;</li><li>You are a strong negotiator and able to defend the company's interests.</li></ul>Interested in this position of Contract Manager (m/f/x)? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDY3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant adminsitratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim.Notre client est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d' Assistant Administratif (H/F/X), le profil recherché est le suivant :<ul><li>une parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un intérêt pour le milieu technique : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une facilité de travailler de manière autonome.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable. Vous êtes intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">