Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2025 Salary Guide Applying in 2024: candidate insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

278 results for Administration in Ghent

Administration & Invoicing Officer <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche actuellement un <strong>Administration &amp; Invoicing Officer (h/f/x)</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim</strong> de <strong>4 mois</strong> avec possibilité de prolongation en <strong>36 heures par semaine.</strong></p><p>Notre client, situé à <strong>Bruxelles</strong>, est une société active dans le secteur de <strong>l'énergie</strong>.</p><p>Les responsabilités pour cette fonction en tant qu'<strong>Administration &amp; Invoicing Officer (h/f/x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes responsable du traitement des factures, des fournisseurs et de la mise en œuvre des plans de facturation ;</li><li>vous optimisez et mettez à jour les procédures de facturation, et vous gérez les codes matériels ;</li><li>vous offrez un support aux autres départements lors de problèmes de facturation, notamment la création de notes de crédit ;</li><li>vous réalisez des réconciliations mensuelles et vous veillez à ce que les factures soient conformes aux services fournis ;</li><li>vous mettez en place et améliorez les procédures de gestion des contrats tout en maintenant les bases de données contractuelles à jour ;</li><li>vous assurez un soutien administratif pour le département, incluant l'accueil des nouveaux employés, l'organisation des réunions et la gestion du courrier ;</li><li>vous participez à divers projets en soutien au département Secrétaire Général.</li></ul><p>Les qualifications requises pour ce cette fonction en tant qu'<strong>Administration &amp; Invoicing Officer (h/f/x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous avez une excellente maîtrise du néerlandais et du français, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou de master, de préférence à orientation administrative ou économique ;</li><li>vous avez au minimum une première expérience professionnelle en administration ou en facturation ;</li><li>vous avez une forte capacité analytique, êtes précis et avez une approche axée sur la résolution de problèmes ;</li><li>vous êtes sociable, professionnel et capable de travailler de manière autonome et en équipe.</li></ul><p>Notre client offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim de 4 mois</strong>, avec <strong>possibilité de prolongation</strong> ;</li><li>un poste à <strong>temps plein</strong> (36 heures par semaine) avec des <strong>horaires de travail flexibles</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> et en adéquation avec le marché ;</li><li>un assortiment <strong>d'avantages extra-légaux</strong>, tels qu'un restaurant d'entreprise, une indemnité pour les déplacements domicile-travail, une allocation nette pour le télétravail, etc. ;</li><li>un <strong>environnement de travail moderne</strong>, <strong>agréable</strong> et <strong>professionnel</strong> ;</li><li>un <strong>lieu de travail facilement accessible</strong> en <strong>transport en commun</strong> ;</li><li>une participation à des <strong>activités supplémentaires</strong> comme des teambuildings, des événements afterwork, des journées familiales, des formations internes et externes, du coaching, des petits déjeuners ou déjeuners d'équipe ;</li><li>une <strong>culture d'entreprise stimulante</strong>, avec de l'espace pour le développement personnel, l'initiative, et la collaboration ;</li><li>une <strong>fonction polyvalente</strong> avec beaucoup <strong>d'autonomie</strong> et des <strong>contacts</strong> avec des parties prenantes internes et externes ;</li><li>une excellente opportunité pour lancer votre carrière dans une entreprise de renommée internationale.</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzI3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administration & Invoicing Officer <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration &amp; Invoicing Officer (m/v/x).<br /> </p><p>Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 36-uren positie in een energie omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration &amp; Invoicing Officer zijn:<br /> * Je staat in voor de verwerking van leveranciersfacturen en de implementatie van factureringsplannen;<br /> * Je optimaliseert en actualiseert facturatieprocedures en beheert materiaalcodes;<br /> * Je biedt ondersteuning aan andere afdelingen bij facturatieproblemen, inclusief de creatie van kredietnota's;<br /> * Je voert maandelijkse reconciliaties uit en zorgt ervoor dat facturen overeenstemmen met geleverde diensten;<br /> * Je implementeert en verbetert contractbeheerprocedures en houdt de contractdatabases up-to-date;<br /> * Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de afdeling, waaronder onthaal van nieuwe medewerkers, organisatie van vergaderingen en postbeheer;<br /> * Je werkt mee aan uiteenlopende projecten ter ondersteuning van de afdeling General Secretary;<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration &amp; Invoicing Officer zijn:<br /> * Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, en een goede kennis van het Engels;<br /> * Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een administratieve of economische richting;<br /> * Je hebt minstens een eerste werkervaring in administratie of facturatie;<br /> * Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en hebt een oplossingsgerichte mindset;<br /> * Je bent sociaal vaardig, professioneel en in staat om zelfstandig én in team te werken;<br /> </p><p>Onze klant biedt:<br /> * Je krijgt een opdracht van 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;<br /> * Je werkt voltijds (36 uur per week) met flexibele werkuren;<br /> * Je ontvangt een aantrekkelijk, marktconform salarispakket;<br /> * Je geniet van extralegale voordelen zoals een bedrijfsrestaurant, vergoeding voor woon-werkverkeer, netto vergoeding voor telewerk, enz.;<br /> * Je komt terecht in een moderne, aangename en professionele werkomgeving;<br /> * Je werkplek is goed bereikbaar met het openbaar vervoer;<br /> * Je kan deelnemen aan extra's zoals teambuildings, after work events, family days, interne en externe trainingen, coaching, ontbijt of teamlunches;<br /> * Je maakt deel uit van een stimulerende bedrijfscultuur met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, initiatief en samenwerking;<br /> * Je vervult een veelzijdige functie met veel autonomie en contact met interne en externe stakeholders;<br /> * Je krijgt een waardevolle springplank voor je carrière in een wereldwijd gerenommeerd bedrijf;<br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzg4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Procurement Process Administrator <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Procurement Process Administrator (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Groot-Bijgaarden</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>real estate sector</strong>.</p><p>As <strong>Procurement Process Administrator (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for: </p><ul><li>You manage the vendor master data to ensure information is accurate and up to date.</li><li>You oversee product master data and cultivate robust vendor relationships.</li><li>You make sure that all prices (including price changes) are correct in the system.</li><li>You identify and assess the procurement needs of the organization.</li><li>You work together with stakeholders to document precise requirements.</li><li>You conduct small RFP processes from preparation to vendor selection.</li><li>You create and manage purchase orders (POs) within SAP S4 Hana. You ensure all purchase orders are accurate, approved, and processed in a timely manner through the SAP system.</li><li>You respect the established procurement SLA.</li><li>You oversee the lifecycle of POs, from creation through to fulfillment and ensure timely receipt of goods and services. You resolve grievances and claims related to suppliers or contractors.</li><li>You ensure acquired items meet quality standards and specifications.</li><li>You evaluate supplier performance to guarantee compliance with contractual terms.</li><li>You analyze procurement data to uncover trends, opportunities for cost savings, and areas for improvement and report on key performance metrics.</li><li>You review and update company procurement policies and procedures to maintain compliance.</li><li>You train internal stakeholders on procurement processes.</li><li>You keep documentation related to procurement processes and vendor management well-organized.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Procurement Process Administrator (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>You possess a bachelor's degree in supply chain management, Business Administration, or a related field.</li><li>You have a minimum of 2 years of proven experience in procurement or a similar role with SAP S/4 Hana or a similar ERP system.</li><li>You are highly self-motivated, reliable, and flexible.</li><li>You show a diplomatic and tactful approach in professional interactions.</li><li>You have excellent organizational and time-management abilities; you are capable of handling multiple tasks and projects efficiently while staying punctual.</li><li>You demonstrate excellent communication and relationship management abilities.</li><li>You pay close attention to detail and ensure accuracy in managing data and documentation.</li><li>You are able to work independently and as part of a team.</li><li>You are proficient in procurement software and tools.</li><li>You have experience with SAP S4 Hana Public Cloud which is considered highly advantageous.</li><li>You are fluent in English.</li><li>You have the capability to convey messages clearly both orally and in writing.</li><li>You apply strong analytical and problem-solving skills.</li><li>You possess intermediate level Excel skills.</li><li>You collaborate effectively across functions and departments.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Procurement Process Administrator (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzQwNDEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif"> Finance & Administration Manager <p>Voor een toonaangevende speler binnen zijn niche zoeken wij vanuit <strong>Robert Half</strong> een <strong>Finance and Administration Manager (m/v/x).</strong></p><p>In deze rol ben je verantwoordelijk voor het <strong>financieel beheer en de administratieve opvolging</strong> van diverse vennootschappen in de BENELUX en Frankrijk. Je werkt nauw samen met interne verantwoordelijken en externe partners om een <strong>optimale financiële werking te garanderen</strong>.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Takenpakket</strong>:</span></p><ul><li>Verantwoordelijk voor de boekhoudkundige opvolging van diverse vennootschappen;</li><li>Aanspreekpunt voor externe accountants in verschillende landen;</li><li>Opvolging van halfjaar- en jaarafsluitingen binnen statutaire- en groepsverplichtingen;</li><li>Beheer van maand- en kwartaalaangiften voor btw;</li><li>Opstellen van rapportages over bedrijfsvoering, financiën en fiscaliteit;</li><li>Actieve betrokkenheid bij het verder uitbouwen van opvolgingsprocessen en controles;</li><li>Nauwe samenwerking met interne verantwoordelijken en externe partijen;</li><li>Aansturen van een 10-tal operationele boekhouders;</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Jouw profiel:</strong></span></p><ul><li>Minimaal 10 jaar operationele ervaring in een gelijkaardige functie of komende vanuit de big4;</li><li>Goede kennis van boekhoudprincipes en fiscaliteit (vennootschapsrecht, inkomstenbelasting en btw);</li><li>Redelijke kennis van het Engels en het Frans;</li><li>Hands-on ingesteld, dynamisch en analytisch sterk;</li><li>Ervaring met buitenlandse vennootschappen is een sterke plus;</li><li>Kennis van Microsoft Dynamics boekhoudsoftware is een troef.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Ons aanbod:</strong></span></p><ul><li>Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid binnen een select team van vertrouwenspersonen van de aandeelhouders;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket op maat van jouw profiel en ervaring.</li></ul><p><br />Wil jij een sleutelrol spelen binnen een dynamische en internationale financiële omgeving? Reageer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzgzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> HR Officer - administration <p>Samen met onze klant gelegen in de regio van <strong>Kortrijk</strong>, zijn wij op zoek naar een <strong>HR Officer - Administration</strong>.</p><p>Je komt hier terecht in een HR team van 4 personen. Je rapporteert aan de HR manager. Deze organisatie wordt getypeerd als een <strong>open en niet-hiërarchische omgeving</strong>. Iedereen is bereikbaar, er zijn korte communicatielijnen en de sfeer is tof, dynamisch en sportief.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Functieomschrijving:</span></strong><br /><br />Ben jij een administratieve topper die graag het verschil maakt in een dynamische HR-omgeving? Ben je georganiseerd, nauwkeurig en heb je oog voor detail? Dan zoeken wij jou!<br /><br />Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratieve HR Officer die het HR-team ondersteunt en ervoor zorgt dat alle personeelsadministratie soepel verloopt.<br /><br />Je zorgt dagelijks voor de opvolging van tijdsregistraties, afwezigheden en verlofaanvragen, waarbij je waakt over een correcte en efficiënte verwerking van deze gegevens. Daarnaast worden personeelsdossiers door jou up-to-date gehouden en ondersteun je bij diverse payrolltaken.<br /><br />Ook het aanvragen van economische werkloosheid en het indienen van aangiftes van arbeidsongevallen behoort tot jouw takenpakket.<br /><br />Je speelt een belangrijke rol in het onthaal van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat zij een warm welkom krijgen binnen de organisatie. Daarnaast onderhoud je het contact met de uitzendpartners en selectiekantoren en ondersteun je bij rekruteringsprocessen, om ervoor te zorgen dat de teams versterkt worden met de juiste kandidaten.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Profiel:</strong></span> </p><p>Je behaalde een <strong>bachelordiploma</strong> binnen HR of hebt en <strong>eerste ervaring binnen HR</strong> opgedaan.</p><p>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands</strong> en kan ook heel goed <strong>Frans</strong> spreken. Administratief talent, nauwkeurigheid en punctualiteit zijn zaken die jouw typeren.</p><p>Je hebt en dynamische persoonlijkheid en kan zowel zelfstandig als in team werken.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Aanbod:</strong></span> </p><p>Je komt terecht in een <strong>financieel gezonde onderneming</strong> die sterk in opkomst is. Je krijgt hier de mogelijkheid om op voltijdse basis te werken in een 39u week met glijdende werkuren (tussen 7u30 en 9u te starten). In deze functie kan je zowel fulltime als in 4/5 aan de slag. Je hebt ook de mogelijkheid om 1 dag per week van thuis te werken.</p><p>Je ontvangt een marktconforme verloning, aangevuld met maaltijdcheques, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering, etc. De 29 verlofdagen zijn vrij in te plannen in samenspraak met je collega's.</p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door naar [email protected]</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMDMzODIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif"> Treasury & Risk Manager <p>Robert Half and a trusted name in the food industry are joining forces for the search of a <strong>Treasury &amp; Risk Manager</strong>. </p><p>With a workforce of appr. 1,400 employees and operations spanning Belgium and the Netherlands, the company is gearing up for its next phase of innovation and excellence. Reporting directly to the CFO, you will play a critical part in supporting the management team and driving organizational success.</p><p><strong>Responsibilities:</strong><br /><br /><span style="text-decoration: underline;">Treasury &amp; Financing Operations</span></p><ul><li>Managing existing financing solutions and implementing new ones in collaboration with stakeholders.</li><li>Ensuring compliance with bank agreements, fulfilling reporting obligations to lenders, and addressing ad-hoc requests promptly.</li><li>Maintaining and leveraging banking relationships to optimize the organization's financial services.</li><li>Implementing and managing a factoring facility and coordinating regular reporting (weekly/monthly) to financial institutions.</li></ul><p><br /><span style="text-decoration: underline;">Liquidity &amp; Cash Flow Management</span></p><ul><li>Supervising cash management processes and ensuring accurate cash reporting.</li><li>Consolidating and presenting weekly cash flow forecasts for all entities to the board and management.</li><li>Collaborating with and challenging controllers in the Netherlands (3) and Belgium (2) to improve cash forecasting accuracy.</li><li>Overseeing and executing the payment run process, proposing and implementing improvements as needed.</li></ul><p><br /><span style="text-decoration: underline;">Insurance Management</span></p><ul><li>Working alongside brokers to review, negotiate, and renew insurance programs involving property, machinery, business interruption, and logistics coverage.</li><li>Managing insurance claims, settlements, and fulfilling information requests from stakeholders.</li><li>Ensuring adequate risk coverage while liaising with internal and external parties for smooth insurance administration.</li></ul><p><strong>Profile:</strong></p><ul><li>A Master's degree in Accounting, Finance, Economics, Business Administration, or a related field.</li><li>At least 3 years of treasury management experience, preferably in a manufacturing or product-based industry.</li><li>Strong expertise in financial markets, financing structures (e.g., factoring, term loans, credit lines), and risk evaluation.</li><li>Proficiency in working under pressure, solving complex problems, and adapting to changing demands with creativity and timeliness.</li><li>Advanced analytical, planning, and communication skills to collaborate effectively across teams and organizational levels.</li><li>Strong hands-on experience in working with Excel, including consolidation and data adjustments.</li><li>Fluency in written and verbal English (Dutch proficiency is a plus).</li></ul><p><strong>Benefits:</strong></p><ul><li><strong>Professional Growth Opportunities:</strong> Be part of a dynamic leadership team, with opportunities to collaborate and contribute to key decisions at a senior level.</li><li><strong>Challenging &amp; Impactful Work</strong>: Take on critical responsibilities that directly influence the company's financial success and stability.</li><li><strong>Supportive Work Environment:</strong> Work with a team of experts where collaboration and continuous learning are encouraged.</li><li><strong>Competitive Compensation:</strong> Attractive salary and benefits package aligned with your expertise and contributions (including company car).</li><li><strong>Flexibility</strong>: Possibility to work 2 days from home every week. Travel to the Netherlands is very limited.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjQ3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x) met <strong>HR-taken</strong>.</p><p>Onze klant is een medisch familiaal bedrijf gelegen in <strong>Deinze</strong>.</p><p><strong>Jouw taken en verantwoordelijkheden</strong>:<br /><strong>HR-taken</strong>:</p><ul><li>Beheren van de personeelsadministratie en gerelateerde documenten;</li><li>Volgen van personeelsdossiers en bijbehorende administratie;</li><li>Zorgen voor de naleving van arbeidswetgeving en interne procedures;</li><li>Fungeren als contactpersoon voor zowel interne als externe HR-gerelateerde zaken;</li><li>Opvolgen van administratieve processen zoals betalingen en keuringen.</li></ul><p><strong> Directie taken</strong>:</p><ul><li>Beheren van de agenda en afspraken van de directie;</li><li>Organiseren van beurzen, evenementen en andere bedrijfsactiviteiten;</li><li>Verwerken van de dagelijkse post en belangrijke correspondentie;</li><li>Aangiftes verzorgen voor relevante instanties (zoals Valipack, Recupel, Riziv);</li><li>Ondersteunen bij de aankoop van kantoorbenodigdheden en administratieve taken.</li></ul><p> <strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond, bij voorkeur in een HR- of directie ondersteunende rol;</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt goed multitasken;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans en Engels;</li><li>Kennis Duits is een plus;</li><li>Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie in een dynamische en groeiende sector;</li><li>De kans om je te ontwikkelen in een innovatieve werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket tussen de 3000 en 4000 euro bruto.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013175936</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTcxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> SAP Application Manager <p>Robert Half is currently recruiting an <strong>Application</strong> <strong>Manager</strong> for an organization located in the <strong>Antwerp</strong> region.</p><p>Our client is an international supplier in the <strong>printing industry</strong>.</p><p>As an <strong>Application Manager</strong> you are responsible for Demand Management, Project Delivery and the Application Architecture of one or more business domains.</p><p><strong>Demand Management</strong></p><ul><li>Serve as the primary IT contact for one or more business domains.</li><li>Align IT-related business requirements with the specific goals of stakeholders.</li><li>Propose IT solutions to address business requirements.</li><li>Initiate change requests and projects in collaboration with external partners.</li><li>Set priorities for requests and projects with business analysts.</li><li>Manage the project portfolio and prepare annual budget proposals.</li><li>Evaluate and compare implementation proposals from various IT providers.</li></ul><p><strong>Project Delivery</strong></p><ul><li>Track the progress and budget of change requests and projects within your domain.</li><li>Play a hands-on role in managing change requests and projects.</li><li>Act as a liaison between internal customers and IT partners.</li><li>Oversee issue resolution efforts, ensuring coordination between business units and support partners.</li></ul><p><strong>Application Architecture</strong></p><ul><li>Manage the application landscape in your domain.</li><li>Propose simplification and optimization aligned with the IT strategy.</li><li>Develop and guide the application and integration roadmap for Logistics &amp; Supply Chain.</li><li>Ensure data flows meet data protection, security standards, and other non-functional requirements.</li><li>Collaborate with business process analysts to streamline business processes.</li><li>Stay updated on technological advancements and evaluate opportunities for optimizing the application landscape.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this job include: </strong></p><ul><li>You have a <strong>master's degree</strong>, preferably in IT, business administration or commercial engineering or equivalent through experience.</li><li>You are <strong>familiar with ERP systems</strong> and SAP products as a functional consultant; SAP SCM (Supply Chain Management), SAP MM.</li><li><strong>Experience with SAP</strong> S/4HANA Supply Chain Management are a plus.</li><li>Knowledge of SAP WMS/EWM, Interfacing to 3rd party warehouse systems and Microsoft M365 Suite are an asset.</li><li>You have a <strong>minimum of 3 to 5 years' experience</strong> in IT project management.</li><li>You have experience with business processes in Logistics and Supply Chain.</li><li>You have experience with business relationship management in an enterprise environment</li><li>You can work independently and can plan and manage your work.</li><li>You aim for a high level of quality.</li><li>You are highly motivated and eager to learn new skills.</li><li>You are <strong>fluent in English</strong>, both in writing and orally. Dutch is an asset.</li></ul><p><strong>What does the company offer?</strong> </p><p>You will join a friendly work environment with a supportive management structure. You will be part of an enthusiastic, committed and skilled team. </p><p>You can count on a competitive salary and benefit package, in a hybrid working environment.</p><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today with n°<strong>06520-0013147543.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTI1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administrative Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group &amp; hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTAwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Operations Administrator <p>Robert Half is op zoek naar een proactieve en gestructureerde <strong>Operations Administrator</strong> <strong>(m/v/x)</strong> voor een magazijnteam.</p><p>Deze internationale organisatie, gelegen in <strong>Willebroek</strong>, is gespecialiseerd in supply chain- en distributiediensten en staat bekend om haar inclusieve werkcultuur en groeimogelijkheden.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>In deze functie werk je samen met het Operations Team en ondersteun je bij administratieve processen en organisatiebeheer;</li><li>Je voert controles uit op inventarisprocedures (bijv. bestanden onderhouden, rapportages genereren, productcyclustellingen ondersteunen);</li><li>Je beheert retourautorisatie en kredietnotities, inclusief het inspecteren van geretourneerd materiaal voor verwerking;</li><li>Je onderzoekt claims met betrekking tot belastingen en vracht en werkt samen met financiële diensten om deze op te lossen;</li><li>Je voert basistaken uit op het gebied van debiteuren/crediteuren, zoals het voorbereiden van factuurgoedkeuring en het behandelen van kredietnota's;</li><li>Je verzorgt uiteenlopende rapportages (bijv. veiligheidstests, vlootbeheer en belastingoverzichten);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor gebouwonderhoud, apparatuur, gezondheids- en veiligheidsprogramma's (HASP) en OSHA-administratie;</li><li>Je ondersteunt interne klanten en lost problemen snel en passend op.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs of een gelijkwaardig niveau;</li><li>Je hebt minimaal één jaar ervaring in een operationele, logistieke of administratieve rol (dit is een pre);</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Microsoft Office-programma's;</li><li>Je hebt oog voor detail en kunt goed multitasken;</li><li>Je bent een echte teamspeler met een basiskennis van administratieve en logistieke processen;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring met klantenservice en inside sales.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>De mogelijkheid om door te groeien naar andere functies binnen het bedrijf;</li><li>Een uitstekende set aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder verzekeringen, vakantiedagen en pensioenregelingen;</li><li>Een opleidingsbudget waarmee je jouw ontwikkeling een boost kan geven;</li><li>Werknemerskortingen op populaire diensten of producten;</li><li>Een werkcultuur gericht op diversiteit, inclusiviteit en innovatie.</li></ul><p>Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar om deze kans te grijpen? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: <strong>06520-0013159818</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Executive Assistant <p>Robert Half is seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant (m/f/x) to join an <strong>international software company</strong> for a maternity leave cover until November.</p><p>Our client is located in Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to support senior management in a dynamic, fast-paced environment, contributing to significant country-level operational initiatives and programs.</p><p>The role requires a proactive, detail-oriented individual who thrives on learning quickly, managing relationships, and working collaboratively with senior executives.</p><p>In this role of Executive Assistant (m/f/x), you would support the Country Leader and reporting sales managers.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Calendar management and alignment for two senior executives.</li><li>Domestic and international travel arrangements, including purchasing and expense reporting.</li><li>Prioritization and coordination of multiple work activities under tight deadlines.</li><li>Utilize initiative and sound judgment within established guidelines.</li><li>Organize employee events and provide support for team communications.</li><li>Participate in key country-level operational initiatives, including events, volunteering, communications, and enablement activities.</li></ul><p><strong>Preferred Experience and Qualifications:</strong></p><ul><li>2+ years of experience supporting senior management.</li><li>Fluent in English, with professional knowledge of Dutch and/or French.</li><li>Strong administrative and organizational skills, with an exceptional attention to detail.</li><li>Proven ability to manage multiple tasks and projects in a structured and efficient manner.</li><li>Strong teamwork and collaboration skills, with a proactive approach to process improvement.</li><li>Excellent relationship management capabilities, with the ability to build a strong internal network.</li><li>Adaptable and flexible in responding to changing priorities.</li><li>Proficiency in Gmail, Google Calendar, and presentation slides (experience with G Suite is a plus).</li></ul><p><strong>Why You Should Apply:</strong></p><ul><li>Work with a leading <strong>international software company</strong> known for its dynamic and innovative culture.</li><li>Gain valuable experience contributing to key operational and team initiatives.</li><li>Enjoy a collaborative, high-energy workplace that values personal development.</li></ul><p>Interested in this new challenge ? Interested in taking on this new challenge? Don't wait any longer-submit your application today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDMzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> <strong>(m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in<strong> Brussel</strong>, is op zoek naar een Fulltime Management Assistant.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Verwerken en typen van juridisch advies, documenten, rapporten en correspondentie via e-mail en/of brief;</li><li>Het openen en opvolgen van cliëntendossiers;</li><li>Opstellen van PowerPointpresentaties;</li><li>Bewaken van deadlines en beheren van agenda's (met name deadlines in procedures of transacties);</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (internationale) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;</li><li>Voorbereiden en controleren van timesheets en facturen op consistentie, alvorens deze over te dragen aan de verantwoordelijke partner;</li><li>Regelen van reizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinboekingen);</li><li>Organiseren en coördineren van (interne) seminars;</li><li>Mogelijke bijkomende taken indien je een diploma 'Paralegal Assistant' hebt:</li><ul><li>Onderzoeken en uitvoeren van statistisch en documentatieonderzoek;</li><li>Opzoeken en ontwikkelen van relevante case-informatie.</li></ul></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertaling, Academische Bachelor in de Rechten, etc.) of je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je hebt een gevorderde kennis van Word (track changes, kruisverwijzingen,…), PowerPoint, Outlook en Excel;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal, evenals Engels (gesproken en geschreven);</li><li>Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief;</li><li>Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen waaronder</li><ul><li>Maaltijdcheques (8€ per werkdag)</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding van €50</li><li>Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer</li></ul><li>Flexibele werkuren: start je dag tussen 8u-9u30</li><li>Thuiswerk mogelijk (1 dag per week)</li><li>38-urenweek</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTU5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> om de HR- en Finance-afdelingen te ondersteunen.</p><p>Onze klant, gelegen in <strong>Gent</strong>, is een dienstverlenend bedrijf actief in de industriële dienstverlening. Hoewel het een grote firma is op Europees niveau, heeft de Belgische entiteit het karakter van een dynamische KMO.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn</strong>:</p><ul><li>Het opvolgen van afwezigheden van personeel en het bijhouden van relevante documentatie;</li><li>Het administratief beheer en de controle van gewerkte uren van medewerkers;</li><li>Het beheren van telefonie, post en bestellingen voor de organisatie;</li><li>De administratieve voorbereiding en opvolging van shutdownprojecten op diverse werven;</li><li>Het aanmaken en opvolgen van bestelbonnen en facturen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent ervaren in administratie en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels;</li><li>Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid binnen jouw functie;</li><li>Je bent flexibel en staat open voor nieuwe uitdagingen.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse of parttime (4/5) functie;</li><li>38-39 uur werkweek, met de mogelijkheid om tot 6 ADV-dagen op te nemen;</li><li>Een uitdagende positie binnen een energiek team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Maaltijdvergoeding (€6,66 per gewerkte dag);</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li></ul></li><li>Een opleiding die aansluit bij jouw persoonlijke ontwikkelingstraject.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013183142</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Stage Office Management & HR Administratie <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>stagiair</strong> om ons team in Gent te versterken voor een afstudeerstage met de focus op <strong>office management, HR administratie &amp; commerciële communicatie.</strong></p><p>Binnen deze stage word je ondergedompeld in de wereld van HR &amp; rekrutering. Je vormt een onmisbare schakel voor jouw team, klanten &amp; kandidaten op vlak van administratie &amp; HR. Jouw creatieve geest &amp; zin voor initiatief proberen we aan te wakkeren met projecten binnen communicatie &amp; social media. Met de nodige ondersteuning én autonomie krijg je de kans om jouw opleiding in de praktijk om te zetten en jouw competenties &amp; talenten te ontwikkelen in een dynamische omgeving.</p><p>Ons kantoor is gelegen aan de rand van <strong>Gent</strong> (nabij de Planet Group Arena) en dus vlot bereikbaar met wagen, fiets of openbaar vervoer.</p><p><strong>What's in a name?</strong></p><p>Jouw takenpakket bestaat uit 2 facetten:</p><ul><li>Office Management &amp; HR Administratie:</li><ul><li>Tijdens jouw stage fungeer je als telefonisch aanspreekpunt en verbind je elk telefoontje op een professionele manier door;</li><li>Je staat ook in voor het opvolgen van de voicemails om openstaande vragen helder en efficiënt op te lossen;</li><li>Je beheert jouw eigen mailbox &amp; verwerkt de binnenkomende stroom van mails;</li><li>Je geeft administratieve ondersteuning aan de collega's inzake het beheer van onze database, de opvolging van contracten… ;</li><li>Je gaat proactief op zoek naar getalenteerde professionals &amp; detecteert sales opportuniteiten;</li><li>…</li></ul><li>Commerciële Communicatie:</li><ul><li>Met jouw creatieve pen tover je vacatureteksten om tot aantrekkelijke jobomschrijvingen &amp; plaats je de vacatures online op de verschillende jobboardkanalen;</li><li>Je zorgt voor de visuele uitwerking van openstaande vacatures &amp; een creatieve aanpak om deze op de social media kanalen te verspreiden;</li><li>Je stelt toffe &amp; creatieve mailings op ter promotie van geïnterviewde kandidaten en/of interessante jobs;</li><li>…</li></ul></ul><p><strong>Who are you?</strong></p><ul><li>Je volgt momenteel een Bachelor opleiding binnen een administratieve richting &amp; je bent op zoek naar een stageplaats;</li><li>Je wil graag inzicht krijgen in de rekruteringswereld;</li><li>Je hebt vloeiende kennis Nederlands;</li><li>Je hebt interesse in alles wat met office management, HR administratie &amp; communicatie te maken heeft;</li><li>Je bezit het Robert Half DNA:<ul><li>Leergierig: je straalt enthousiasme, leergierigheid &amp; maturiteit uit;</li><li>Administratieve duizendpoot: je bent een rasechte multitasker met sterke administratieve skills;</li><li>Handson: je bent een plantrekker, neemt graag initiatief &amp; wil graag het maximale uit jouw stage halen;</li><li>Communicatieve goeroe: je wil mee jouw schouders zetten onder het Robert Half verhaal op vlak van communicatie en social media.</li></ul></li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Bij Robert Half geven we om onze mensen. Daarom hebben we een positieve, gedreven werkomgeving gecreëerd waar alles aanwezig is om een succesvolle stage af te leggen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en trots bent om deel uit te maken van Robert Half.</p><p>We investeren in training &amp; coaching om jou alle kneepjes van het vak te leren &amp; in een recordtempo te integreren in de werking &amp; spirit van ons kantoor. Door onze begeleiding kan je jouw vaardigheden &amp; competenties (verder) ontwikkelen zodat je in alle fases van jouw stage kan groeien.</p><p>Je komt terecht in een moderne, internationale omgeving waar je zowel de vibe van een multinational als de charme van een lokaal team kan ervaren. Als stagiair(e) leer je bij van een team experten &amp; krijg je de kans om jezelf te ontplooien.</p><p>Is this your way of work?</p><p>Ben jij de stagiair die wij zoeken? Let's talk!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzU1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Order Administrator <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Order Administrator (m/v/x)</strong>.</p><p>Je zal instaan voor administratieve ondersteuning voor een klant actief in de medische sector. Onze klant is gelegen in <strong>Zwijnaarde</strong> en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Onze klant is een jonge en dynamische organisatie gespecialiseerd in het aanleveren van medische hulpmiddelen aan ziekenhuizen en dierenartsen in Europa. Bij dit bedrijf draait alles om kwaliteit en een volledige service naar alle klanten. De voornaamste focus ligt op kankerzorg.</p><p> </p><p><strong>Jouw taken</strong>:</p><ul><li>Correcte en kwalitatieve afhandeling van alle administratieve orderactiviteiten uit verschillende Europese landen binnen SAP;</li><li>Controle van ordergegevens op juistheid en volledigheid;</li><li>Coördinatie van verzendingen en leveringen van onze goederen in samenwerking met logistieke partners;</li><li>Facturatie van de verkochte goederen aan klanten;</li><li>Correcte opvolging van de stock en eventuele backorders;</li><li>Communicatie met de aankoopverantwoordelijke bij onze klanten;</li><li>Opvolging van de betalingen van onze klanten;</li><li>Samenwerken met andere afdelingen zoals logistiek en boekhouding om een soepele orderverwerking te garanderen;</li><li>Administratieve ondersteuning van het internationaal sales-team;</li><li>Identificeren van procesverbeteringen binnen het orderverwerking proces.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor (bv office management, bedrijfsmanagement of logistiek) of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt naast een uitstekende kennis van het Nederlands een goede basiskennis van het Frans &amp; Engels (zowel mondeling als schriftelijk);</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook), kennis van of ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>Nauwkeurige werkwijze, klantgericht, oog voor detail en leergierig;</li><li>Flexibel, servicegericht en positief ingesteld;</li><li>Basiskennis boekhouding (verkopen) en incoterms zijn een pluspunt, maar zeker geen vereiste.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong>:</p><ul><li>Een boeiende &amp; gevarieerde functie binnen een kleine structuur maar wel binnen een internationale context in volle groei;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling (4/5e eventueel bespreekbaar);</li><li>Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Ruimte voor initiatief in een klein en leuk team.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013212575.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTE0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, gelegen in <strong>Kortrijk</strong>, is een toonaangevende speler in de sector van industriële en logistieke voorzieningen. Het bedrijf combineert innovatie, kwaliteit en een mensgerichte aanpak om indrukwekkende bouwprojecten te realiseren, van ontwerp tot oplevering. Er heerst een informele bedrijfscultuur waar medewerkers samen successen vieren en waar groei en ambitie centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn</strong>:</p><ul><li>Je coördineert vergaderingen door presentaties en vergaderstukken voor te bereiden, notulen op te maken en actiepunten op te volgen;</li><li>Je biedt ondersteuning bij strategische projecten door rapportages op te maken en specifiek onderzoek te verrichten om de besluitvorming te faciliteren;</li><li>Je beheert de agenda's van de CEO en het managementteam en plant efficiënt vergaderingen, afspraken en zakenreizen;</li><li>Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie, en zorgt voor accurate en professionele afhandeling van e-mails en telefoongesprekken;</li><li>Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het beheren van vertrouwelijke dossiers, het verwerken van onkostendeclaraties en het administratief ondersteunen bij offertes en facturen;</li><li>Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en draagt ertoe bij dat deadlines tijdig worden gehaald.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding in Office Management, Bedrijfsadministratie of een aanverwant domein;</li><li>Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving;</li><li>Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) en hebt daarnaast een goede kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, met focus op Excel en PowerPoint;</li><li>Je bent gedreven en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent een echte professional met uitmuntende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li>Een flexibele werkweek van 40 uur;</li><li>Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Overuren worden aan 150% uitbetaald;</li><li>12 ADV-dagen en 20 verlofdagen;</li></ul><li>Een moderne, inspirerende werkplek in Kortrijk met extra faciliteiten zoals een restaurant en sportmogelijkheden;</li><li>Een dynamische bedrijfscultuur met toffe collega's en regelmatige ontspanningsmomenten, zoals vrijdagavondborrels;</li><li>De kans om deel uit te maken van een groeiend, innovatief familiebedrijf waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: <strong>06880-0013186861</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTA0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Logistics Administrator <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Logistics Administrator (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, gelegen in <strong>Antwerpen</strong>, is een internationaal expeditiebedrijf dat logistieke diensten aanbiedt. Door hun expertise zijn zij een belangrijke speler in de sector. Om hun team te versterken, zijn zij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Logistics Administrator (m/v/x).</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Logistics Administrator (m/v/x) zijn</strong>:</p><ul><li>Je beheert een eigen klantenportefeuille en fungeert daarbij als belangrijk aanspreekpunt;</li><li>Je volgt expeditie dossiers volledig op, van registratie en administratie tot facturatie en stockbeheer;</li><li>Je communiceert proactief met klanten en leveranciers om een optimale samenwerking te waarborgen;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's binnen een dynamisch team;</li><li>Je beheert de voorraad op een nauwkeurige en georganiseerde manier.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Logistics Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in de maritieme sector;</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een sterke kennis van Microsoft Outlook, Excel en Word;</li><li>Je bent nauwgezet, georganiseerd en blinkt uit in administratie;</li><li>Je beschikt over sociale vaardigheden en bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent stressbestendig, flexibel, en past je werkdag indien nodig aan.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je ontvangt een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Aantrekkelijke vakantieregeling, met extra ADV- en sectorale dagen;</li></ul><li>Je kan genieten van flexibele werkuren dankzij een glijtijdsysteem;</li><li>Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen dankzij opleidingen;</li><li>Je werkt in een internationaal bedrijf met een boeiende functie en mogelijkheden tot telewerk.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013192705</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzMxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een sterk groeiend bedrijf dat bekend staat om zijn open en professionele werkomgeving. Dit bedrijf, actief in een boeiende sector, zoekt een gedreven professional die een centrale rol zal spelen in de ondersteuning van de dagelijkse werking. De functie is gevestigd in <strong>Verrebroek</strong> en is goed bereikbaar.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je plant en organiseert vergaderingen, evenementen en infosessies en zorgt voor een goede voorbereiding;</li><li>Je ondersteunt direct de CEO en Managing Director en bent hun belangrijk aanspreekpunt;</li><li>Je plant agenda's en activiteiten zodat alles soepel en efficiënt verloopt;</li><li>Je zorgt voor de voorbereiding van dossiers en andere belangrijke documenten;</li><li>Je maakt duidelijke notulen en verslagen na vergaderingen;</li><li>Je regelt zakenreizen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is;</li><li>Je verzamelt en verwerkt belangrijke informatie en stelt overzichtelijke rapporten samen;</li><li>Je onderhoudt een goede samenwerking met collega's, klanten en andere betrokkenen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of een andere hogere opleiding afgerond;</li><li>Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring;</li><li>Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, en eventueel het Frans;</li><li>Je bent sterk in plannen en organiseren en kunt flexibel omgaan met veranderingen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent proactief en denkt mee over hoe processen beter kunnen;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende fulltime functie binnen een groeiend en internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief salaris op basis van ervaring en competenties;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering;</li><li>Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Een werkomgeving waarin samenwerking en innovatie centraal staan;</li><li>Voldoende flexibiliteit voor een goede work-life balance.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013216422</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzU1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Project Administrator <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Project Administrator (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong> en richt zich op diverse financiële en administratieve projecten. Het bedrijf staat bekend om hun voortdurende procesoptimalisatie en focus op hoogwaardige dienstverlening.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Project Administrator (m/v/x) zijn</strong>:</p><ul><li>Je voert nauwkeurige projectadministratie door gegevens te registreren, te verwerken en op te volgen;</li><li>Je beheert de registratie van uren en onkosten van externe medewerkers via zowel fysieke documenten als digitale tools;</li><li>Je stelt facturen op en zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct in het systeem worden ingevoerd;</li><li>Je verwerkt bestellingen en personeelskosten in administratieve systemen zoals Excel en Oracle;</li><li>Je controleert kosten en omzet;</li><li>Je ondersteunt bij de implementatie van een nieuw tijdregistratiesysteem en denkt mee over verbeteringen in processen;</li><li>Je verzorgt rapportages en zorgt dat alle administratieve stappen nageleefd worden;</li><li>Je bent een administratief aanspreekpunt voor projectteams en interne stakeholders.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Project Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een afgeronde opleiding in bedrijfsadministratie of een soortgelijke richting;</li><li>Je hebt mimimaal 4 tot 5 jaar relevante werkervaring;</li><li>Je bent vertrouwd met het werken in Microsoft Office;</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent nauwkeurig en analytisch, en je hebt oog voor detail;</li><li>Je toont initiatief en hebt doorzettingsvermogen om taken goed af te ronden;</li><li>Je bent communicatief sterk en speelt een actieve rol in verbeteringsprocessen.</li></ul><p><strong>Wat wij aanbieden:</strong></p><ul><li>Je ontvangt een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Je krijgt de mogelijkheid om twee dagen per week vanuit huis te werken;</li><li>Je kan kiezen voor een voltijdse of 4/5e werkweek;</li><li>Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een dynamische werkomgeving;</li><li>Je krijgt de mogelijkheid om door te groeien binnen de organisatie;</li><li>Het bedrijf biedt een rol met een vertrouwelijk karakter, wat professionaliteit en discretie benadrukt.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013191794</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTI5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Sales Administrator <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Administrator (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Kontich</strong>, gespecialiseerd in de distributie van fijne kruidenierswaren.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert het volledige proces van inkomende klantenorders, verzending tot facturatie;</li><li>Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten, magazijnmedewerkers en vertegenwoordigers;</li><li>Je coördineert transporten zodat producten tijdig bij de klant aankomen;</li><li>Je ondersteunt je team met diverse administratieve taken, waardoor geen enkele dag hetzelfde is.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt enkele jaren administratieve werkervaring;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans (50% van de klanten zijn Franstalig) en ook in het Engels red je jezelf prima;</li><li>Je bent handig met het MS Office-pakket (Outlook, Word en Excel);</li><li>Je bent zelfstandig, administratief sterk en hebt een 'commerciële flair';</li><li>Multitasken zit in je bloed.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie in een dynamische werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Pensioensparen;</li><li>Een werkomgeving waar persoonlijke groei, open communicatie en ondernemerschap centraal staan.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013195344</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzA3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Sales Desk Administrator <p><strong>Robert Half </strong>is momenteel op zoek naar een<strong> Sales Desk Administrator (m/v/x) </strong>voor een bedrijf gelegen in Diegem.</p><p>Onze klant is actief in de elektronicasector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales Desk Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je verwerkt aanvragen van klanten voor offertes;</li><li>Je stuurt de offerteaanvragen door naar de geschikte business unit;</li><li>Je registreert alle aanvragen voor interne verkoop in het systeem;</li><li>Je bereidt de bestelling voor de klant voor.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Sales Desk Administrator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong>, het <strong>Frans</strong> en een goede kennis van het <strong>Engels</strong> (vooral geschreven- maar ook kunnen spreken);</li><li>Je kunt vlot overweg met <strong>Microsoft Office</strong> (voornamelijk <strong>Outlook</strong>, <strong>Excel</strong>, <strong>Teams</strong>,…). Je kunt ook <strong>CRM</strong>, <strong>Webex</strong> en <strong>Oracle</strong> gebruiken;</li><li>Je bent ondernemend en kunt zelfstandig werken;</li><li>Je bent in staat om een bepaalde complexiteit van dossiers aan te pakken.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Interessante extralegale voordelen (maaltijdcheques €8, echo-cheques €250,…);</li><li>Een voltijds contract;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Flexibele uren: tussen 6h30 tot 10h00;</li><li>De mogelijkheid om thuis te werken;</li><li>Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en er is ook gratis parking.</li></ul><p><br /> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjI4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistent</strong> <strong>(M/V/X)</strong> ter ondersteuning van de Commercieel Directeur.</p><p>Het betreft een stabiel familiebedrijf internationaal actief en gevestigd in <strong>Nazareth. </strong>Het betreft een fulltime of 4/5e functie. Haal je voldoening uit administratief ondersteunend te werk gaan en ben je een organisatorisch talent? Heb je een sterke talenkennis Engels en Frans? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Als rechterhand van de commercieel directeur ben je de stille kracht achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt het overzicht, structureert, en zorgt dat geen enkele kans of vraag tussen de mazen van het net glipt. Dankzij jou blijft de commerciële motor perfect draaien;</li><li>Je staat in voor <strong>mailboxbeheer</strong>. Je beheert en filtert de volledige inbox van de commercieel directeur. Je weet waar de prioriteiten liggen en wanneer meteen actie dient ondernomen te worden;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de volledige sales support. Je verwerkt alle orders die gemaakt werden door de commercieel directeur snel en foutloos, zodat de klanten kunnen rekenen op een vlotte service;</li><li>Je zal instaan voor de<strong> prijs- en voorraadcommunicatie. </strong>Je zorgt dat klanten correct geïnformeerd worden over prijzen, beschikbaarheden, de levering en andere praktische info;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor <strong>internationale leverancierscontacten</strong>. Je onderhoudt vlot contact met de Franse en Italiaanse leveranciers, van bestellingen bevestigen tot afspraken maken over levermomenten: je regelt het allemaal;</li><li>Je staat in voor het opstellen van offertes. Je stelt professionele offertes op die de commercieel directeur meteen kan overmaken. Duidelijk, verzorgd en to-the-point;</li><li>Je stelt je flexibel op en biedt allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring. Indien je beschikt over een hoger diploma en nog geen ervaring hebt, dan kan je zeker ook in aanmerking komen mits juiste motivatie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong> en <strong>Frans</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO in een gloednieuw en modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring <strong>(€2500- €3500</strong>);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013223853.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDg0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Project Administrator <p><strong>Project Administrator - Dynamische Werkomgeving</strong></p><p>Robert Half zoekt voor een vooruitstrevend bedrijf in de regio Grimbergen een enthousiaste <strong>Project Administrator (m/v/x)</strong> die graag de handen uit de mouwen wil steken! Heb je enkele jaren ervaring in een administratieve en organisatorische rol, bij voorkeur binnen een aannemers- of bouwbedrijf? Ben je nauwkeurig, georganiseerd en hou je ervan om een ondersteunende rol te vervullen in het uitvoeren van on-site projecten?</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan project- en werfleiders bij de praktische organisatie van werven (bijvoorbeeld bestellingen, werfmeldingen aan de overheid, …).</li><li>Contact onderhouden met de interne logistieke dienst en exploitatie voor de organisatie van grondtransporten van en naar de werven.</li><li>Financiële opvolging uitvoeren van kosten en opbrengsten van de werven en hierover rapporteren aan de Manager Projects.</li><li>Incidenteel de organisatie van kleine grondprojecten op zich nemen.</li><li>Documentatie invoeren, verwerken en klasseren (plannen, technische fiches, bestellingen, etc.).</li></ul><p><strong>Gewenst profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor of graduaatdiploma</strong>, of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minimaal <strong>2 jaar relevante werkervaring</strong>, bij voorkeur binnen een aannemers- of bouwbedrijf, milieukundig studiebureau of civiele techniek.</li><li>Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden en een brede kennis van courante softwaretoepassingen.</li><li>Je bent communicatief, proactief en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li><li>Analytisch en organisatorisch vermogen, gecombineerd met flexibiliteit en stressbestendigheid.</li><li>Vlotte kennis van <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong>.</li><li>Affiniteit met de bouw- of saneringssector is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een interim contract met optie vast voor een uitdagende en afwisselende functie.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met een uitgebreid aanbod aan extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, enz.).</li><li>De mogelijkheid tot structureel telewerk (gemiddeld 1 dag per week).</li><li>Een respectvolle en collegiale werksfeer met regelmatig georganiseerde teambuildings en activiteiten.</li><li>Ondersteuning op maat en een opleidingsplan om jou stap voor stap te laten groeien in je functie.</li></ul><p>Ben jij klaar om een essentiële schakel te worden in het succes van diverse projecten? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij een verschil kunt maken in een dynamische en toekomstgerichte organisatie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTA4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Finance Manager <p>Our client is looking for a talented <strong>Finance Manager (m/f/x)</strong> to oversee the financial operations and contribute to the strategic growth of the organization by ensuring sound financial management and maintaining compliance with regulations. </p><p>The<strong> Finance Manager (m/f/x)</strong> will be part of the management team and will be working in close collaboration with the CEO.</p><p>The<strong> Finance Manager (m/f/x)</strong> will be responsible for the supervision of the financial cycles of the company in Belgium including <strong>accounting</strong>, tax compliance, <strong>budgeting and forecasting</strong>, and <strong>treasury</strong> management. This hands-on role requires a well-rounded blend of technical expertise, strategic thinking, and operational execution to advance business objectives and uphold the company's standards.<br /><br /><strong>Key Responsibilities</strong><br /><br /><strong>1. Business Controlling</strong></p><ul><li>Coordinate <strong>budgeting and forecasting</strong> cycles, and multi-year planning efforts;</li><li>Provide actionable financial analysis and reporting tailored to the management and shareholders;</li><li>Monitor business trends and financial metrics, identifying trends and proposing initiatives to boost operational efficiency and growth;</li><li>Contribute to the development and execution of strategic projects and transformation plans.</li></ul><p><strong>2. Accounting &amp; Tax Compliance</strong></p><ul><li>Lead day-to-day accounting operations, ensuring accuracy and compliance with both local and international standards;</li><li>Manage relationships with external consultants for tax filings, audits, and regulatory compliance;</li><li>Ensure the timely and accurate preparation of financial statements and tax documentation;</li><li>Serve as the main point of contact for external auditors, tax advisors, and accounting firms.</li></ul><p><strong>3. Treasury Management</strong></p><ul><li>Manage cash flow forecasting, liquidity planning, and funding needs;</li><li>Will be in close contact with banks to ensure the necessary credit facilities to carry on the activities of the company;</li><li>Monitor and manage exposure to foreign currencies, ensuring effective hedging strategies and risk mitigation;</li><li>Oversee foreign exchange transactions and evaluate currency risks to support international operation.</li></ul><p><br /><strong>4. Process improvement</strong></p><ul><li>Identify inefficiencies in financial workflows and implement process improvements to streamline operations;</li><li>Standardize and automate routine finance tasks to improve accuracy and reduce manual workload;</li><li>Evaluate existing financial systems and tools, recommending upgrades or alternatives to enhance performance;</li><li>Drive continuous improvement initiatives to support operational excellence.</li></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Finance Manager (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>Master degree in Finance, Accounting, or a related field is required;</li><li>Minimum <strong>10 years</strong> of relevant experience in controlling or finance management;</li><li>Fluency in <strong>Dutch</strong> and <strong>English</strong>;</li><li>Strong track record in managing both accounting and FP&amp;A functions;</li><li>Outstanding analytical and problem-solving abilities;</li><li>Excellent communication and stakeholder management skills;</li><li>Proficient in Excel and first experience with ERP.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Finance Manager (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTkyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> HR Administrator <p>Robert Half is op zoek naar een<strong> HR Administrator (m/v/x)</strong> voor een gerenommeerde organisatie in de regio <strong>Brugge</strong>.</p><p>Werk je graag binnen een stabiele, familiale onderneming met een persoonlijke aanpak en hechte teamspirit? Deze organisatie bestaat al meer dan 70 jaar en combineert een rijke geschiedenis met een vooruitstrevende visie. Het bedrijf is internationaal actief, telt lokaal meer dan 200 medewerkers en beschouwt teamwork en betrokkenheid als haar grootste troeven. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een dynamisch, toekomstgericht bedrijf dat investeert in zijn mensen.</p><p><strong>Als HR Administrator zal je een belangrijke schakel zijn binnen het HR-team. Je kunt rekenen op een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel administratieve als soft HR taken voor je rekening zal nemen</strong>:</p><ul><li>Beheer en opvolging van in- en uitdiensten, tijdsregistratie en uurverwerking;</li><li>Organiseren en onderhouden van personeelsdossiers, inclusief het opstarten van dossiers en controleren van gegevens;</li><li>Assisteren bij de werving van arbeidersprofielen;</li><li>Contact houden met medewerkers en hun vragen beantwoorden;</li><li>Bijdragen aan diverse HR-gerelateerde projecten en up-to-date houden van HR-systemen;</li><li>Meewerken aan initiatieven om HR-processen verder te optimaliseren.</li></ul><p><strong>Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat die zich herkent in het volgende:</strong></p><ul><li><strong>Opleiding</strong>: Bachelor niveau (of gelijkwaardig door ervaring);</li><li><strong>Ervaring is geen vereiste</strong>: Schoolverlaters met de juiste ambities komen ook zeker in aanmerking, alsook hoef je geen achtergrond in HR te hebben;</li><li><strong>Talenkennis</strong>: Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en durft je uit de slag te trekken in het Frans en Engels (voor interne contacten);</li><li><strong>Softwarekennis</strong>: Er is geen kennis van specifieke softwaretools nodig, maar je leert wel vlot nieuwe systemen aan;</li><li><strong> Persoonlijkheidskenmerken:</strong></li><ul><li>Je werkt nauwkeurig, bent discreet en beschikt over een diplomatische aanpak;</li><li>Je bent communicatief sterk en mensgericht;</li><li>Flexibiliteit en initiatief nemen typeren jouw werkhouding.</li></ul></ul><p><strong>Wat kan deze onderneming jou bieden?</strong></p><ul><li><strong>Werkuren</strong>: Fulltime werkweek met standaard daguren van maandag tot vrijdag (aanvang rond 8u30, einde omstreeks 17u) in een 37/38u stelsel;</li><li><strong> Loonpakket</strong>: Competitief loon, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering (bij een vast contract);</li><li><strong> Contract</strong>: Vaste aanwerving na een succesvolle interim-periode;</li><li>Verlofdagen: 26 verlofdagen, aangevuld met 2 sectorale dagen en de mogelijkheid tot extra anciënniteitsdagen vanaf 5 jaar in dienst;</li><li><strong> Thuiswerk</strong>: 1 dag per week thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013172451.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDcxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2