Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2025 Salary Guide Applying in 2024: candidate insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

412 results for Administratie in Ghent

Stage Office Management & HR Administratie <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>stagiair</strong> om ons team in Gent te versterken voor een afstudeerstage met de focus op <strong>office management, HR administratie &amp; commerciële communicatie.</strong></p><p>Binnen deze stage word je ondergedompeld in de wereld van HR &amp; rekrutering. Je vormt een onmisbare schakel voor jouw team, klanten &amp; kandidaten op vlak van administratie &amp; HR. Jouw creatieve geest &amp; zin voor initiatief proberen we aan te wakkeren met projecten binnen communicatie &amp; social media. Met de nodige ondersteuning én autonomie krijg je de kans om jouw opleiding in de praktijk om te zetten en jouw competenties &amp; talenten te ontwikkelen in een dynamische omgeving.</p><p>Ons kantoor is gelegen aan de rand van <strong>Gent</strong> (nabij de Planet Group Arena) en dus vlot bereikbaar met wagen, fiets of openbaar vervoer.</p><p><strong>What's in a name?</strong></p><p>Jouw takenpakket bestaat uit 2 facetten:</p><ul><li>Office Management &amp; HR Administratie:</li><ul><li>Tijdens jouw stage fungeer je als telefonisch aanspreekpunt en verbind je elk telefoontje op een professionele manier door;</li><li>Je staat ook in voor het opvolgen van de voicemails om openstaande vragen helder en efficiënt op te lossen;</li><li>Je beheert jouw eigen mailbox &amp; verwerkt de binnenkomende stroom van mails;</li><li>Je geeft administratieve ondersteuning aan de collega's inzake het beheer van onze database, de opvolging van contracten… ;</li><li>Je gaat proactief op zoek naar getalenteerde professionals &amp; detecteert sales opportuniteiten;</li><li>…</li></ul><li>Commerciële Communicatie:</li><ul><li>Met jouw creatieve pen tover je vacatureteksten om tot aantrekkelijke jobomschrijvingen &amp; plaats je de vacatures online op de verschillende jobboardkanalen;</li><li>Je zorgt voor de visuele uitwerking van openstaande vacatures &amp; een creatieve aanpak om deze op de social media kanalen te verspreiden;</li><li>Je stelt toffe &amp; creatieve mailings op ter promotie van geïnterviewde kandidaten en/of interessante jobs;</li><li>…</li></ul></ul><p><strong>Who are you?</strong></p><ul><li>Je volgt momenteel een Bachelor opleiding binnen een administratieve richting &amp; je bent op zoek naar een stageplaats;</li><li>Je wil graag inzicht krijgen in de rekruteringswereld;</li><li>Je hebt vloeiende kennis Nederlands;</li><li>Je hebt interesse in alles wat met office management, HR administratie &amp; communicatie te maken heeft;</li><li>Je bezit het Robert Half DNA:<ul><li>Leergierig: je straalt enthousiasme, leergierigheid &amp; maturiteit uit;</li><li>Administratieve duizendpoot: je bent een rasechte multitasker met sterke administratieve skills;</li><li>Handson: je bent een plantrekker, neemt graag initiatief &amp; wil graag het maximale uit jouw stage halen;</li><li>Communicatieve goeroe: je wil mee jouw schouders zetten onder het Robert Half verhaal op vlak van communicatie en social media.</li></ul></li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Bij Robert Half geven we om onze mensen. Daarom hebben we een positieve, gedreven werkomgeving gecreëerd waar alles aanwezig is om een succesvolle stage af te leggen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en trots bent om deel uit te maken van Robert Half.</p><p>We investeren in training &amp; coaching om jou alle kneepjes van het vak te leren &amp; in een recordtempo te integreren in de werking &amp; spirit van ons kantoor. Door onze begeleiding kan je jouw vaardigheden &amp; competenties (verder) ontwikkelen zodat je in alle fases van jouw stage kan groeien.</p><p>Je komt terecht in een moderne, internationale omgeving waar je zowel de vibe van een multinational als de charme van een lokaal team kan ervaren. Als stagiair(e) leer je bij van een team experten &amp; krijg je de kans om jezelf te ontplooien.</p><p>Is this your way of work?</p><p>Ben jij de stagiair die wij zoeken? Let's talk!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzU1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Student Administratie <p>Ben je op zoek naar een <strong>Student Administratie (m/v/x)</strong> waar je je administratieve skills verder kunt ontwikkelen? </p><p>Heb je een passie voor Transport en automotive en wil je graag in een ambitieus, dynamisch familiebedrijf werken? Lees dan snel verder!</p><p>Dit voor een ondernemend familiebedrijf in de regio <strong>Roeselare</strong>. Ze staan bekend om hun moderne, klantgerichte aanpak, sterke waarden en persoonlijke touch. Als team werken ze samen aan hun sterke groei en succes, waarbij plezier en een hechte sfeer centraal staan. Nu zoeken we een leergierige administratieve student met pit om hun team tijdens het schooljaar én de grote vakantie te versterken.</p><p><strong>Als Student Administratie ondersteun je het enthousiaste team minstens 3 dagen per week (meer mag altijd!). Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken, zoals:</strong></p><ul><li>Het verwerken en beheren van documenten en dossiers;</li><li>Het ondersteunen van eerstelijnstelefonie;</li><li>Het op punt zetten &amp; houden van klantgegevens &amp; databases;</li><li>Het bieden van algemene administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je bent student en volgt een bacheloropleiding in Bedrijfsmanagement (of een gelijkaardige richting);</li><li>Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar tijdens het schooljaar en de grote vakantie én snel beschikbaar;</li><li>Je hebt sterke administratieve vaardigheden en een goed organisatietalent;</li><li>Je bent nauwkeurig, proactief en een echte teamplayer.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een bruisende werkomgeving in een jong en dynamisch team;</li><li>Ruimte om bij te leren en jezelf te ontwikkelen binnen een moderne administratieve setting;</li><li>Flexibele werkuren, afgestemd op jouw studieschema;</li><li>Een marktconform loon én een werkervaring die altijd van pas komt in jouw toekomst.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013224354.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTE2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Student Financiële Administratie <p>Ben je een student met een interesse in financiën en administratie, en wil je praktijkervaring opdoen tijdens je zomervakantie? </p><p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Student Financiële Administratie (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, een dynamische kmo, biedt jou de mogelijkheid om deel uit te maken van een hecht team en een essentiële rol te spelen in hun financiële afdeling.</p><p><strong>Rol:</strong></p><ul><li>Ondersteuning bij het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Controleren en bijwerken van financiële gegevens in interne systemen;</li><li>Assisteren bij het opvolgen van betalingen en het uitvoeren van eenvoudige financiële analyses;</li><li>Meehelpen bij maandelijkse afsluitingen en andere ad-hoc financiële taken;</li><li>Archiveren van documenten en bijstaan in administratieve workflow optimalisatie.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent ingeschreven als student en hebt een bachelor opleiding in boekhouding, financiën of administratie;</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkhouding kenmerken jou;</li><li>Basiskennis van Microsoft Office (Excel en Word) is een voordeel;</li><li>Je bent vlot in het Nederlands en hebt communicatieve vaardigheden;</li><li>Affiniteit met cijfers en een proactieve instelling maken jou de ideale kandidaat.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een boeiende studentenjob waarin je nuttige praktijkervaring opdoet in een financiële omgeving;</li><li>Werken in een familiale en collegiale sfeer;</li><li>Een correcte studentenvergoeding gebaseerd op jouw inzet;</li><li>De kans om vaardigheden te ontwikkelen die waardevol zijn voor jouw toekomstige carrière;</li><li>Ondersteuning en begeleiding van ervaren collega's om je volledig te ontplooien.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013189541.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODM4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> HR administratief medewerker <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>HR administratief medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een gerenommeerde groothandel in machines en werktuigen en gevestigd in <strong>Aartselaar</strong>. Het bedrijf werkt samen met belangrijke klanten zoals ziekenhuizen, retail en industriële spelers. Ze hechten veel waarde aan innovatie, teamwerk en duurzame oplossingen binnen hun sector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als HR administratief medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de loonadministratie en verwerkt lonen van zowel bedienden als arbeiders;</li><li>Je voert on- en offboardingprocessen uit, inclusief Dimona-aangiftes, contracten en het toevoegen van wijzigingen aan het arbeidsreglement;</li><li>Je boekt verlofaanvragen administratief in na goedkeuring van managers en verwerkt economische werkloosheid;</li><li>Je plant technische opleidingen, vraagt subsidies aan en bewaakt opleidingskalenders en technische attesten;</li><li>Je onderhoudt de administratie rond firmawagens en ondersteuning bij de overgang naar elektrische wagens;</li><li>Je biedt ondersteuning bij sollicitatieprocedures en regelt administratieve projecten binnen het bedrijf;</li><li>Je werkt nauwkeurig facturen bij en ondersteunt waar nodig met allround administratieve taken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van HR administratief medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een basiskennis van administratieve processen en bent open voor interne opleidingen;</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;</li><li>Je bent sociaal, communicatief en assertief, en staat stevig in je schoenen;</li><li>Je beschikt over ervaring met systemen zoals Protime en bent bereid om nieuwe vaardigheden te leren;</li><li>Je bent flexibel en kan prioriteiten stellen rond deadlines;</li><li>Je bent beschikbaar voor een parttime rol (20-22 uur per week) en bent flexibel in werktijden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Tandverzekering;</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing;</li></ul><li>Je werkt parttime (20-22 uur per week) met een flexibel uurrooster;</li><li>Je krijgt de kans om opleidingen te volgen en je verder te ontwikkelen binnen je functie;</li><li>De locatie is gemakkelijk te bereiken, met een bushalte in de buurt.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013215106</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTE4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Bediende <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Administratief Bediende (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gespecialiseerd in een juridische afdeling in <strong>Kortrijk</strong>. Het betreft een voltijdse functie met, na de gekende interimperiode, zicht op een vast contract.</p><p><strong>Takenpakket</strong>:</p><ul><li>Je verzorgt de correspondentie met nationale en internationale instanties en communicatie met onze klanten, voornamelijk in het Nederlands en Engels;</li><li>Je helpt bij alle verdere stappen in de procedures en bewaakt de deadlines die hieraan verbonden zijn;</li><li>Je hebt regelmatig schriftelijk contact met klanten om de benodigde informatie en documenten op te vragen en op te volgen;</li><li>Je bent ook verantwoordelijk voor de facturatie;</li><li>Naast deze taken ben je verantwoordelijk voor de administratie en opvolging van betalingen van jaartaksen;</li><li>Je zult ook deel uitmaken van een telefonisch onthaal beurtrol en andere algemene administratieve taken uitvoeren, zoals het invoeren van informatie in onze database en het opmaken van kostenramingen en overzichten.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of administratieve ervaring die hieraan gelijkgesteld is;</li><li>Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;</li><li>Je hebt een goede kennis van de Engelse taal en een basiskennis van de Franse taal;</li><li>Je bent vertrouwd met hedendaagse kantoorsoftware en je kan goed werken met Excel;</li><li>Je bent gedreven en hebt een proactieve werkhouding;</li><li>Je bent accuraat en zorgvuldig in het uitvoeren van taken en kan de prioriteiten stellen wanneer nodig.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li>Uitdagende en afwisselende baan in een internationale context;</li><li>Aangename en dynamische werksfeer;</li><li>Competitief salaris aangevuld met maaltijdcheques en diverse andere voordelen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013200778</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjMwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief medewerker <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalig Administratief Medewerker(m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum.</p><p>Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p> </p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>U bent verantwoordelijk voor het verwerken van e-mails die binnenkomen;</li><li>U volgt dossiers op;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het maken en voorbereiden van PowerPoint;</li><li>U staat in voor de administratieve opvolging;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het nalezen van bepaalde documenten en dossiers</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een opdracht van 3 maanden</li><li>Fulltime tewerkstelling</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, terugbetaling voor openbare vervoer, enz.</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Allround administratief medewerker <p><strong>Vacature: Allround Administratief Medewerker met groeipotentieel</strong></p><p>Robert Half is voor onze klant in Zaventem op zoek naar een enthousiaste Allround Administratief Medewerker met een veelzijdig takenpakket. Deze functie start op <strong>interimbasis</strong> met mogelijkheid tot <strong>vast contract</strong>, waarbij je bij een succesvolle samenwerking kunt doorgroeien naar een langdurige positie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br />In deze functie ondersteun je het managementteam en draag je bij aan de efficiënte werking van ons kantoor. Je taken omvatten onder andere:<br /><br /></p><ul><li><strong>Ondersteuning management:</strong> Je helpt bij dagelijkse taken en projecten, beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen, stelt vertrouwelijke documenten op en bereidt rapporten en presentaties voor.</li><li><strong>Kantoorbeheer:</strong> Je ondersteunt het kantoor, inclusief facilitaire diensten, en verzorgt de administratie van bouwplaatsen en erkenningen.</li><li><strong>Correspondentie:</strong> Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie (schriftelijk en telefonisch) in zowel Nederlands als Frans, en beheert e-mails voor Zaventem en andere locaties binnen België.</li><li><strong>Reisarrangementen:</strong> Het coördineren van sporadische reis- en hotelboekingen. Relaties komen meestal naar België.</li><li><strong>Documentorganisatie:</strong> Je archiveert en organiseert bestanden en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van contracten.</li><li><strong>Speciale projecten:</strong> Op termijn krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan aanvullende verantwoordelijkheden naast jouw basisadministratieve taken, afhankelijk van jouw ervaring en sterktes. Denk bijvoorbeeld aan HR-taken zoals personeelsbeleid, onboarding en exitprocessen, maar ook aan het organiseren van vieringen en bedrijfsevenementen. Welke projecten je oppakt wordt afgestemd op jouw vaardigheden en interesses.</li></ul><p><strong>Wat wij zoeken:</strong><br /> Een zelfstandige, proactieve professional met de ambitie om in de functie te groeien. Het takenpakket wordt mede bepaald door jouw sterktes en ervaring. Vanwege het beperkte aantal collega's op kantoor (circa 10-15) zoeken we iemand die goed functioneert in een kleinschalige en dynamische omgeving. Je werkt vooral autonoom en hebt de vrijheid om jouw rol verder te ontwikkelen.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li><strong>Talenkennis:</strong> Je bent vloeiend in Nederlands en Frans en kunt professioneel communiceren in beide talen.</li><li><strong>Zelfstandigheid:</strong> Je hebt geen moeite om autonoom te werken en bent oplossingsgericht.</li><li><strong>Organisatorische vaardigheden:</strong> Je kunt multitasken en behoudt het overzicht bij een variërend takenpakket.</li><li><strong>Ambitie:</strong> Je bent bereid om te leren en jouw kennis en vaardigheden uit te breiden in aanvullende gebieden zoals HR of andere zakelijke functies.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Start op interimbasis:</strong> Deze functie biedt een interimperiode om je potentieel en samenwerking in de organisatie te ontdekken, gevolgd door een optie op een vast contract.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Naast een competitief salaris zijn er extralegale voordelen, die na de interimperiode verder worden uitgebreid.</li><li><strong>Variatie en ontwikkeling:</strong> Een functie waarin je kunt groeien en jezelf ontwikkelen op basis van jouw sterke punten.</li><li>Mogelijkheden om jouw rol en taakverdeling samen met jouw collega's af te stemmen.</li></ul><p>Ben jij klaar voor deze uitdagende, veelzijdige en toegankelijke functie? Solliciteer nu en laat ons zien waarom jij de ideale kandidaat bent!</p><p>Robert Half ondersteunt zijn klanten om voor iedere vacature de perfecte match te vinden, en we kijken uit naar jouw unieke vaardigheden om deze rol te vervullen. Solliciteer vandaag en groei mee met deze functie!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief logistiek verantwoordelijke <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Logistiek Verantwoordelijke (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Menen</strong>, biedt jou de kans om aan de slag te gaan in een toonaangevende organisatie binnen een innovatieve en duurzame sector. Teamwork en respect staan centraal in de bedrijfscultuur, waardoor je terechtkomt in een omgeving die vertrouwen en samenwerking hoog in het vaandel draagt.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Logistiek Verantwoordelijke (m/v/x) zijn</strong>:</p><ul><li>Je regelt de administratie en planning van het ophalen en recycleren van afgedankte auto's;</li><li>Je bestelt materialen of regelt transporten om alles soepel te laten verlopen;</li><li>Je werkt met een intern ERP-systeem om administratie en facturen te beheren en verbetert tegelijkertijd de werking waar nodig;</li><li>Je ondersteunt je collega's bij de weegbrug en helpt mee met de algemene administratie;</li><li>Je helpt klanten, collega's en leveranciers verder met vragen, zowel telefonisch als via mail.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Logistiek Verantwoordelijke (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma in de richting economie, administratie of autotechnologie;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en kan snel nieuwe ERP-systemen onder de knie krijgen;</li><li>Je werkt flexibel en stressbestendig en kunt efficiënt omgaan met drukke situaties;</li><li>Je bent klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Je hebt een logisch inzicht en werkt nauwkeurig met cijfermatige gegevens.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant jou?</strong></p><ul><li>Je ontvangt een marktconform salaris, aangevuld met voordelen zoals:<ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li></ul></li><li>Je komt terecht in een respectvolle en samenwerkingsgerichte omgeving waar je een veelzijdige sleutelrol kunt vervullen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013197318</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTg2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x) </strong>voor FLEET.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brasschaat.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn</strong>:</p><ul><li>Lijst met informatie over vloot en chauffeurs bijhouden;</li><li>Administratieve taken voor de fleet en algemene verzekeringen uitvoeren;</li><li>Analyseren van verbruik;</li><li>Behandelen van vergunningen, boetes etc;</li><li>Beheren van de mailbox en eventuele vragen rond de vloot;</li><li>Verzekeringsdossiers opvolgen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Uitstekende administratieve vaardigheden;</li><li>Ervaringen met administratie rond de vloot en verzekeringen;</li><li>Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Goede kennis van MS Office;</li><li>Proactieve houding.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Aangename werkplek waarin jouw talenten tot recht komen;</li><li>Toegang tot functiegerichte opleidingen;</li><li>Stimulerend loon met extralegale voordelen;</li><li>Eindejaarspremie en attractiviteitspremie;</li><li>Voltijds of 4/5e contract.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013155910.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODY0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker Facturatie <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facturatie</strong> <strong>(m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Kontich</strong>. Je wordt lid van een klein en hecht team bestaande uit 5 collega's, waar jouw bijdrage al snel van onschatbare waarde zal zijn. Vanwege de voortdurende groei van het bedrijf zijn ze op zoek naar een extra teamlid om het dynamische team te versterken. Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen, waarvoor er parkeergelegenheid is.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden</strong>:</p><ul><li>Het verwerken van inkomende facturen;</li><li>Het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken;</li><li>Ondersteuning bieden aan collega's bij administratieve taken op een roterend schema, waardoor de functie afwisselend en uitdagend is;</li><li>Het invoeren van offertes;</li><li>Beheer van de facturatiemailbox en verwerking van inkomende post (roterend);</li><li>Aanvullen van klantenbestanden en waar nodig wijzigingen aanbrengen.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Naast het Nederlands heb je een vlotte basiskennis van het Frans (aangezien 50% van onze klanten en contactpersonen Franstalig zijn);</li><li>Logisch redeneervermogen;</li><li>Nauwkeurigheid en affiniteit met cijfers;</li><li>Teamspeler;</li><li>Administratief onderlegd;</li><li>Bedreven in pc- en typevaardigheden;</li><li>Goed multitasken;</li><li>Gestructureerd en zelfstandig.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>ADV-dagen;</li><li>Thuiswerk (na inwerkperiode);</li></ul><li>Een fulltime of 4/5e functie;</li><li>Een vast contract mogelijk na een geslaagde interimperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0012855434</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDMzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Allround Administratief Medewerker <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Administratief Medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, een familiale kleine KMO, is actief in de <strong>industriële reinigingssector</strong>. Het bedrijf is gelegen in <strong>Sint-Kruis-Winkel</strong> en niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Wegens de groei (internationale markt) zijn zij op zoek naar een gemotiveerde en flexibele nieuwe collega.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Je verzorgt de werkplanning (werkopdrachten inplannen en opvolgen per mail en telefonisch, onderaannemers contacteren...);</li><li>Je maakt dagelijks de werkbonnen op en stelt de dossiers samen;</li><li>Je maakt offertes en documenten op;</li><li>Je staat in voor de opvolging van diverse dossiers en werkprocedures eigen aan de sector;</li><li>Je contacteert klanten en leveranciers via telefoon en e-mail;</li><li>Je plaatst bestellingen en brengt boekingen in orde (hotelovernachtingen, beurzen…);</li><li>Je staat in voor de opvolging en het beheer van het rollend materieel (keuringen, onderhoud…);</li><li>Daarnaast sta je in voor allerlei andere administratieve taken (allround en ad hoc taken).</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma (Office Management, Bedrijfsmanagement, KMO-management…), maar kandidaten met relevante administratieve werkervaring komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante administratieve werkervaring, maar sterke schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt naast het Nederlands een goede tot zeer goede kennis van het Engels en een basiskennis van het Frans, Duits is een leuke plus, maar zeker geen must;</li><li>Je denkt mee op het vlak van planning en organisatie;</li><li>Je hebt verantwoordelijkheidszin in deze kleine omgeving met een klein team;</li><li>Je hebt een passie voor administratie;</li><li>Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband;</li><li>Je bent positief ingesteld, leergierig en je neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt gestructureerd en planmatig;</li><li>Je bent klantvriendelijk, pro-actief en meedenkend met het bedrijf;</li><li>Je bent flexibel qua werkuren;</li><li>Je bent stressbestendig;</li><li>Je kan vlot werken met de computer en MS Office pakketten.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een familiale werksfeer binnen een klein en enthousiast team;</li><li>Een uitgebreid en flexibel takenpakket met variatie;</li><li>Een correcte verloning op basis van jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Extra verlofdagen (40 uren per week met 12 ADV-dagen);</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013190794</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTk3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Bediende Orderverwerking <p>Bij Robert Half zijn wij momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Orderverwerking (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf regio <strong>Tielt</strong> in volle expansie.</p><p><strong>Jouw takenpakket ziet eruit als volgt</strong>:</p><ul><li>Je controleert de bestelbonnen van de verkochte goederen met wat er in productie dient te gaan;</li><li>Indien deze kloppen, put je alle specificaties in het ERP systeem in;</li><li>Indien er onduidelijkheden zijn in de bestelbon, neem je contact op met de klant of verkoop om af te stemmen;</li><li>Je geeft alle orders nauwkeurig in gezien het om producten op maat gaat, dit om een correcte productie en facturatie te garanderen.</li></ul><p><strong>De firma is op zoek naar volgend profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt minimum een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring binnen administratie is een pluspunt;</li><li>Naast een zeer goede kennis van het Nederlands, kan je je behelpen in het Engels;</li><li>Kennis of ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je werkt nauwkeurig en houdt van administratief uitvoerende taken.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een internationaal bedrijf in volle expansie waar initiatief gewaardeerd wordt;</li><li>Je komt terecht in een team met een zeer aangename en collegiale sfeer;</li><li>Dit betreft een fulltime of 4/5de tewerkstelling met het oog op een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode;</li><li>De firma biedt een mooi loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering bij een vast contract.</li></ul><p>Ben jij de persoon die wij zoeken voor deze rol? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0012474357</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDAwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Bediende <p>Robert Half is op zoek naar een gedreven en dynamisch<strong> Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in de regio<strong> Meulebeke</strong>.</p><p>Je komt terecht in een familiebedrijf dat al 35 jaar actief is in de bouwsector en continu blijft uitbreiden. Het bedrijf staat bekend om zijn collegiale sfeer, waar iedereen elkaar helpt en gedreven samenwerkt om projecten succesvol af te ronden. Innovatie, moderne werkplekvoorzieningen en een sterke focus op employer branding maken dit een organisatie waar je met plezier deel van uitmaakt.</p><p><strong>Takenpakket</strong>:</p><ul><li><strong>Werfvoorbereiding</strong>: Aanvragen en vergunningen beheren en signalisatieplannen opmaken;</li><li><strong>Administratie</strong>: Dossiers beheren in zowel fysieke als digitale mappen, offertes aanvragen en facturen controleren;</li><li><strong>Communicatie</strong>: Veelvuldig contact met collega's, klanten en externe partijen (gemeentes, buurtbewoners, onderaannemers);</li><li><strong>Ondersteuning</strong>: Administratief assisteren van de werfleiding en andere collega's bij lopende projecten;</li><li><strong>Overzicht</strong>: Snel schakelen tussen diverse taken, structureren en initiatief nemen om het werk efficiënt af te ronden.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li><strong>Diploma en ervaring</strong>:</li><ul><li>Bachelor is een vereiste als je geen werkervaring hebt;</li><li>Als schoolverlaters ben je zeker welkom als je gedreven bent.</li></ul><li><strong>Talenkennis</strong>:</li><ul><li>Sterke beheersing van Nederlands;</li><li>Basiskennis Engels is handig voor communicatie met werfmedewerkers.</li></ul><li><strong>IT-kennis</strong>:</li><ul><li>Goede kennis van MS Office (basiskennis Excel is noodzakelijk);</li><li>Vertrouwdheid met software zoals Bouwsoft, Geodynamics en Exact Online kan aangeleerd worden.</li></ul><li><strong>Persoonlijke eigenschappen</strong>:</li><ul><li>Initiatiefnemer die werk ziet en snel schakelt;</li><li>Gedreven, leergierig en niet bang om vragen te stellen;</li><li>Kan tegen drukte, werkt gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Bereid om flexibel te zijn.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li><strong>Werkuren</strong>: Fulltime functie met werktijden van 8u - 16u30 en een half uur pauze;</li><li><strong>Thuiswerk</strong>: Structureel één dag per week mogelijk, bij aanvang wordt thuiswerk voorlopig niet voorzien gezien je eerst opgeleid zal moeten worden;</li><li><strong>Collectief verlof</strong>: Vast vakantieplan met drie weken in de zomer, één week tijdens de paasvakantie en twee weken met Kerstmis. Mogelijkheid om overuren op te sparen om extra verlof te kunnen opnemen;</li><li><strong>Loonpakket en extralegale voordelen</strong>: Maaltijdcheques en netto-onkostenvergoeding.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013218551.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzE0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker Quality <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Quality (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een toonaangevende organisatie in kinderproducten, gevestigd in <strong>Evergem</strong>. Je komt terecht in een multidisciplinair productteam dat gespecialiseerd is in kwaliteit, productontwikkeling, sourcing en verpakking.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Quality (m/v/x) zijn</strong>:</p><ul><li>Het onderzoeken en up-to-date houden van actuele wet- en regelgeving in nauwe samenwerking met gespecialiseerde organisaties;</li><li>Het bieden van administratieve ondersteuning aan andere afdelingen binnen het productteam;</li><li>Het beheren en bijhouden van de vereiste testen in samenwerking met externe laboratoria;</li><li>Het onderhouden en optimaliseren van databases en dossiers om een overzichtelijke administratie te waarborgen;</li><li>Het opvolgen van eventuele kwaliteitsproblemen, waarbij je samen met leveranciers en het hoofdkantoor aan gepaste oplossingen werkt.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Quality (m/v/x):</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma en hebt bij voorkeur werkervaring in een relevant vakgebied zoals kwaliteitsbeheer, compliance of regelgeving;</li><li>Sterke schoolverlaters kunnen ook in aanmerking komen;</li><li>Heb je ervaring gelinkt aan aankoop, logistiek of algemene administratie dan kan jouw profiel ook mogelijks interessant zijn;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken. Een basisniveau Frans is belangrijk, hoewel er taaltraining voorzien kan worden;</li><li>Je bent analytisch en kan logisch en georganiseerd te werk gaan;</li><li>Je bent assertief en werkt proactief, zowel zelfstandig als binnen een team;</li><li>Je bent leergierig en gedreven om nieuwe wetgevingen en compliance-vereisten eigen te maken.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Fietsvergoeding;</li></ul><li>Opleidingsmogelijkheden om jouw expertise verder te ontwikkelen;</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid om deels van thuis te werken;</li><li>Een mogelijkheid tot onmiddellijke vaste indiensttreding.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013183013</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzI2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker <p><strong>Robert Half is voor een uitzendopdracht op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een woonmaatschappij gevestigd in Asse, is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> tot begin februari.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> binnen de dienst klanten speel je een belangrijke rol in het beheer van het klantenbestand en de administratieve processen rondom verhuur en verkoop. Je staat rechtstreeks in contact met kandidaten, huurders, kopers en eigenaars en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.</p><p><strong>Belangrijkste taken:</strong></p><ul><li>Opstellen en beheren van huurcontracten en huurdersdossiers.</li><li>Ondersteunen bij mutatieaanvragen en begeleidingsovereenkomsten.</li><li>Uitvoeren van prijsberekeningen en administratieve opvolging.</li><li>Behandelen van cohabitatie-aanvragen en sociale meldingen.</li><li>Uitvoeren van huisbezoeken en controle op huurdersverplichtingen.</li><li>Ondersteunen bij verhuizingen door brand of renovaties.</li><li>Beheren van opzeggingen en opvolgen van dossierpresentaties tijdens overlegmomenten.</li><li>Opstellen van nota's en rapporten voor interne comités.</li><li>Contact onderhouden met externe partners zoals woonconsulenten, maatschappelijk assistenten, politie en andere lokale actoren.</li><li>Back-up support bieden voor collega-consulenten.</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li><strong>Eerlijkheid:</strong> Je handelt integer en betrouwbaar.</li><li><strong>Probleemoplossend vermogen:</strong> Je bent oplossingsgericht en pragmatisch.</li><li><strong>Nauwkeurigheid:</strong> Je werkt georganiseerd en met oog voor detail.</li><li><strong>Samenwerking:</strong> Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken.</li><li><strong>Sterk in communicatie:</strong> Je luistert actief en kan duidelijk communiceren met diverse doelgroepen.</li><li><strong>Organisatorisch talent:</strong> Je houdt van gestructureerd werken en kan grote administratieve processen efficiënt verwerken.</li><li><strong>Technisch vaardig:</strong> Je hebt basiskennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) en bent bereid om softwareprogramma's te leren gebruiken.</li><li><strong>Leergierig:</strong> Je bent bereid om voortdurend bij te leren en regelgeving te volgen.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een organisatie waar mensgericht werken centraal staat.</li><li>Een uitzend tewerkstelling tot begin februari</li><li><strong>Verloning en voordelen:</strong></li><ul><li>Competitieve verloning volgens interne barema's.</li><li>Extralegale voordelen zoals een 13de maand, maaltijd- en geschenkcheques, reisvergoeding, aanvullende kinderbijslag, en toegang tot ICT-materiaal.</li></ul><li><strong>Flexibiliteit:</strong> Een goede werk-privébalans</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzY1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief bediende 4/5e <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>administratief bediende werfopvolging (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector, biedt een dynamische omgeving waarin initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd. Het bedrijf is gevestigd in <strong>Meulebeke</strong> en focust op het leveren van kwalitatieve projecten binnen de bouwsector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief bediende werfopvolging (m/v/x) zijn</strong>:</p><ul><li>Je verzorgt de administratie bij de opstart en afsluiting van werven, inclusief het invoeren van gegevens in ERP-systemen;</li><li>Je stelt contracten op voor leveranciers en onderaannemers en controleert of alle wettelijke vereisten en papieren in orde zijn;</li><li>Je organiseert werfmeldingen bij de RSZ en controleert de Check-in-at-Work;</li><li>Je communiceert met de sociale inspectie en zorgt dat alle dossiers en documenten volledig en correct zijn;</li><li>Je bereidt werfvergaderingen voor, volgt de werfcamera's op, en houdt toezicht op de benodigde documentatie;</li><li>Je beheert het wagenpark, inclusief tankkaarten, verzekeringen, en het opvolgen van ongevalsaangiften;</li><li>Je bewaart en structureert alle administratieve informatie in het centrale systeem.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief bediende werfopvolging (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Een bachelordiploma of een gelijkwaardig denk- en werk niveau;</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring in een technische omgeving is vereist;</li><li>Kennis van sociale wetgeving in de bouwsector is een sterk voordeel;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands, hebt een goede kennis van Engels en een basiskennis van Frans;</li><li>Je kan zeer vlot werken met Microsoft Office;</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent assertief en kunt deadlines efficiënt beheren;</li><li>Multitasken gaat je natuurlijk af en je bent gewend om stevig in je schoenen te staan.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Vast bouwverlof;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Cafetariaplan;</li></ul><li>Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en extra responsabiliteit;</li><li>Fulltime of 4/5e werkuren, afhankelijk van jouw voorkeur;</li><li>Mogelijkheid om snel te starten, zodat je meteen een verschil kunt maken binnen het team.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013196332</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTk5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Bediende <p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Administratief Bediende</strong> <strong>(m/v/x)</strong> met ervaring en sterke talenkennis <strong>Engels en Frans</strong>.</p><p>Onze klant gevestigd in <strong>Aalter</strong> is een stabiele en internationaal actieve KMO die technische oplossingen levert aan klanten wereldwijd. Ze staan bekend om hun innovatieve aanpak, klantgerichte service en sterke focus op kwaliteit en samenwerking binnen een hecht team.</p><p><strong>Jouw functie:</strong></p><ul><li>Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in de vlotte werking van de interne processen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van commerciële dossiers, van orderverwerking tot klanten- en leveranciersadministratie;</li><li>Je beheert en verwerkt zowel verkoop- als aankooporders van A tot Z;</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging van dossiers: offertes, bestellingen, levertermijnen, productieplanning, enz.;</li><li>Je actualiseert klant- en leveranciersgegevens in het systeem;</li><li>Je behandelt klachten volgens de interne procedures en zorgt voor correcte registratie en opvolging;</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en fungeert als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers;</li><li>Je draagt bij aan een efficiënte informatiedoorstroming binnen het bedrijf.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een aantal jaar relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve rol;</li><li>Je bent administratief sterk, communicatief, punctueel en goed georganiseerd;</li><li>Je bent klantgericht, diplomatisch en communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels. Duits is een plus;</li><li>Je bent stressbestendig, flexibel en kan zelfstandig én in teamverband werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams…);</li><li>Je hebt affiniteit met technische producten en diensten.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en stabiele functie binnen een dynamisch bedrijf met internationale klanten;</li><li>Een open en collegiale werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling waarbij je opstart tussen 7u30 en 9u;</li><li>Een marktconforme verloning en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding en woon-werkverkeer;</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013222991.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDA5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Boekhoudkundig en Administratief Medewerker <p>Voor een stabiele en warme speler actief in de projectontwikkelingssector, met hoofdkantoor op een unieke locatie in Middelkerke, is Robert Half op zoek naar een Boekhoudkundig en Administratief Medewerker (m/v/x). </p><p>De organisatie heeft een <strong>familiale</strong> <strong>sfeer</strong>, werkt met een <strong>open</strong> <strong>teamcultuur</strong> en zet sterk in op langdurige samenwerking. Je werkt nauw samen met een ervaren collega die je ondersteunt en begeleidt.</p><p><strong>Jouw rol</strong>:</p><ul><li>Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding: verwerken van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften en andere financiële transacties;</li><li>Je staat mee in voor het opstellen van verkoopfacturen;</li><li>Je volgt onbetaalde facturen op en onderzoekt eventuele problemen in de database;</li><li>Je verzorgt administratieve taken in het kader van nieuwbouwprojecten, waaronder controle van 30bis-documenten en communicatie met de notaris;</li><li>Je stelt commissienota's op bij herverkopen;</li><li>Je zorgt voor correcte registratie van werkkrachten via chekin@work;</li><li>Je ondersteunt bij algemene administratie: bestellingen plaatsen, leveranciers contacteren,...;</li><li>Je werkt met Exact Online.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en houdt van administratieve structuur.</li><li>Je werkt graag in een hecht team en vindt vlot je plaats in een open, gevarieerd en jong team.</li><li>Je bent discreet, loyaal en gaat voor stabiliteit in je carrière.</li><li>Kennis van Exact Online is een sterke troef.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je kan voltijds werken of 4/5e werken en bent idealiter beschikbaar op woensdag.</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon afhankelijk van ervaring</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag</li><li>38-urenweek, met mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling</li><li>20 vakantiedagen, vrij in te plannen</li><li>13de maand</li><li>Vlot bereikbaar met openbaar vervoer (tram), parkeermogelijkheid in de straat</li></ul><p><em><strong>Interesse?</strong></em></p><p>Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013202985 en wij brengen je graag in contact met dit warme team in Middelkerke.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTIzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief medewerker <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Administratief Medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een familiebedrijf gelegen in <strong>Gentbrugge</strong>. Dankzij hun sterke positie in de markt en focus op kwaliteit zijn ze een vertrouwde partner voor hun klanten. Voor de periode van eind juni 2025 tot en met februari 2026 zijn ze op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je regelt verzendingen naar klanten en afhalingen bij leveranciers;</li><li>Je plant keuringen, onderhoud en bandenwissels in voor het wagenpark;</li><li>Je zorgt ervoor dat het IT-systeem up-to-date blijft;</li><li>Je bereidt documenten voor en helpt bij VCA-keuringen;</li><li>Je controleert orderbevestigingen en vergelijkt deze met inkooporders;</li><li>Je hebt contact met leveranciers via telefoon en e-mail, voornamelijk in het Engels en soms in het Frans;</li><li>Je behandelt klachten en verwerkt op termijn prijsaanvragen;</li><li>Je voert algemene administratieve taken uit en denkt mee over verbeteringen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een goede kennis van het Engels. Een basiskennis Frans is mooi meegenomen maar geen must;</li><li>Je bent administratief sterk en nauwkeurig in je werk;</li><li>Je denkt graag mee en voelt je goed binnen een kleinere KMO-omgeving;</li><li>Je bent flexibel en hebt een hands-on mentaliteit;</li><li>Schoolverlaters zijn welkom, mits motivatie en goede administratieve vaardigheden;</li><li>Je bent beschikbaar van eind juni 2025 tot en met februari 2026.</li></ul><p><strong>Het aanbod: </strong></p><ul><li>Een loonpakket van 2400 tot 3200 euro afhankelijk van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Reiskostenvergoeding;</li></ul><li>Flexibele werkuren en een moderne, ergonomische werkomgeving;</li><li>Een rol binnen een warm familiebedrijf waar je verschillende taken mag oppakken.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013213277</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODA3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Bediende Aftersales <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Aftersales (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Oudenaarde</strong> en is actief in de technische sector.<br /> De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br /> <br /> Als Administratief Bediende Aftersales ben je een essentieel deel van het team en zorg je voor de volledige administratieve ondersteuning van de aftersales activiteiten.</p><p><strong>Als Administratief Bediende Aftersales ziet jouw takenpakket er als volgt uit</strong>:</p><ul><li>Je staat in voor de ingave in het ERP-systeem van de te verwerken offertes en verkooporders;</li><li>Je biedt ondersteuning vaan de aankoopdienst met het aanmaken van artikelen en het opmaken van inkooporders;</li><li>Je doet de administratieve verwerking van de orderbevestigingen ontvangen van leveranciers;</li><li>Je verzorgt de opmaak en opvolging van de serviceoffertes;</li><li>Je doet de controle en administratieve verwerking van de afgewerkte service opdrachten;</li><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning voor Service &amp; Parts sales.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, idealiter in een commerciële richting of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je bent gestructureerd, communicatief en een administratieve duizendpoot;</li><li>Je bent een teamspeler met hands-on mentaliteit die niet bang is om ook van achter de pc te komen;</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling met een goede dosis gezond verstand;</li><li>Affiniteit met techniek en interesse om productkennis op te bouwen is zeker een troef;</li><li>Je hebt naast het Nederlands een basiskennis van het Frans &amp; Engels.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische &amp; familiale KMO met een sterke focus op verdere groei &amp; professionalisering;</li><li>Competitief salaris met ruimte tot groei op basis van jouw opgebouwde ervaring;</li><li>Doorgedreven interne opleiding;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Smartphone met bijhorend abonnement;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Ecocheques:</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantie (ADV-systeem);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p><br /> Interesse in deze uitzendfunctie als Administratief Bediende Aftersales in Oudenaarde? Solliciteer dan nu met dit referentienummer (06550-0013184278) en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTY3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Sint-Agatha-Berchem voor een project van 6 maanden.</strong></p><p>Voor een opdracht binnen de <strong>afdeling Service Sales &amp; Retail</strong>, is Robert Half op zoek naar een administratief profiel dat terechtkomt in het <strong>Retail team</strong>, dat momenteel uit 7 personen bestaat.</p><p>De opdracht focust op de ondersteuning van een belangrijk traject dat gericht is op het verzekeren van correcte data en het stroomlijnen van processen over verschillende systemen heen. De medewerker zal in nauw contact staan met dealers - voornamelijk telefonisch en per mail - om gegevens te controleren, fouten in datastromen op te sporen en het volledige proces administratief te ondersteunen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Contact opnemen met dealers om te controleren of gegevens correct zijn in de systemen (telefonisch en per mail)</li><li>Analyseren waar datastromen fout lopen en meewerken aan de oplossing</li><li>Administratieve opvolging van het project</li><li>Nauwe samenwerking met het team en tijdige escalatie bij problemen</li><li>Uitwerken van werkinstructies en signaleren van mogelijke optimalisaties</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Zeer goede kennis van <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong> om te communiceren met dealers in beide landstalen</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om met grote datasets te werken</li><li>Sterk administratief en organisatorisch ingesteld</li><li>Leert snel nieuwe systemen aan zoals <strong>GDS</strong> en <strong>Salesforce</strong></li><li>Beschikt over een goede tot gevorderde kennis van <strong>Excel</strong></li><li>Werkt zelfstandig na een korte opleiding en stemt af waar nodig</li><li>Vlot in de omgang met zowel collega's als externe contacten</li></ul><p><strong>Praktisch:</strong></p><ul><li><strong>Locatie</strong>: Sint-Agatha-Berchem</li><li><strong>Startdatum</strong>: Zo snel mogelijk</li><li><strong>Duur</strong>: Ongeveer 6 maanden</li><li><strong>Telewerk</strong>: In het begin niet voorzien wegens de nood aan opleiding en nauwe samenwerking op kantoor; later in het project bespreekbaar, afhankelijk van de voortgang</li></ul><p>Geïnteresseerd in een administratieve rol binnen een dynamische omgeving met impact op procesoptimalisatie en datakwaliteit? Solliciteer via Robert Half.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTEyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Bediende <p>Robert Half zoekt een <strong>Administratief Bediende (m/v/x)</strong> voor de aankoopafdeling.</p><p>Voor onze klant, een sterk groeiende organisatie actief in <strong>technische productie</strong> in de regio van<strong> Roeselare</strong>, zijn wij op zoek naar ondersteuning op de aankoopafdeling. Je rapporteert aan de Aankoopmanager. Je komt terecht in een zeer vlakke structuur waar iedereen aanspreekbaar en hands on is.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van prijslijsten en behandelt ook de prijsverschillen met leveranciers;</li><li>Je behandelt ook andere leverancier-specifieke informatie;</li><li>Je verwerkt de binnenkomende goederen;</li><li>Je volgt leveranciers op bij te late leveringen;</li><li>Je zorgt ervoor dat de data up to date zijn zodat de Supply Planner de nodige acties kan ondernemen.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma en relevante ervaring binnen aankoop of administratie;</li><li>Je hebt vloeiende kennis Nederlands, Engels en goede kennis Frans;</li><li>Je hebt kennis van SAP.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je krijgt een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Dit betreft een voltijdse functie in een 40u week met glijdende werkuren waarbij je tussen 7u en 9u kan starten.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013226624</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDcxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Back Office Manager <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Back Office Manager</strong> (M/V/X) in regio Antwerpen.</p><p>Ben jij een gedreven professional met een hands-on mentaliteit en affiniteit met administratie en klantgericht werken? Onze opdrachtgever is een dynamisch bedrijf in regio Antwerpen. Het team bestaat uit ervaren en gepassioneerde professionals die zich inzetten voor een efficiënte dienstverlening binnen een nichemarkt.</p><p><strong>Rol</strong>:</p><ul><li>Je verwerkt offertes, orders en facturen via een gestroomlijnde flow;</li><li>Je voert allround administratieve taken uit en beheert inkomende mails en bestellingen;</li><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten per telefoon, e-mail en incidenteel in de winkel;</li><li>Je coördineert werkzaamheden met magazijnmedewerkers en chauffeurs;</li><li>Je denkt mee over slimmer werken, bijvoorbeeld door gebruik van technologische tools zoals AI.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bacheloropleiding of zeer relevante werkervaring;</li><li>Je bent hands-on en pakt urgente taken meteen op;</li><li>Je bent georganiseerd, proactief en kunt tegen afwisseling en drukte;</li><li>Bij voorkeur heb je affiniteit of interesse in scheepvaart.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een competitief salaris;</li><li>Extra legale voordelen zoals een CAO 90-bonus, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering;</li><li>Fulltime functie in een familiebedrijf met een informele sfeer;</li><li>12 ADV dagen, vrij op te nemen.</li></ul><p><br />Ben jij klaar om je carrière in de backoffice naar een nieuw niveau te tillen? Solliciteer snel via Robert Half met <strong>referentienummer 06520-0013184197</strong> en maak deel uit van een ambitieus en betrokken team!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTI3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Deeltijds administratief medewerker <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>deeltijds (20u) administratief medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf in de regio <strong>Brugge</strong> en is op zoek naar iemand die het secretariaat mee wil helpen uitbouwen en ondersteunen. Dit betreft een vaste functie na de gekende uitzendperiode.</p><p><strong>Taken?</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van de bezoekers en de klanten;</li><li>Je staat in om alle aanvragen correct te verwerken en in te putten;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de klantenfacturatie;</li><li>In samenspraak verbeter en implementeer je een snelle en kwaliteitsvolle service;</li><li>Je onderneemt proactieve acties in samenspraak om de goede relatie met onze artsen en patiënten te behouden en te verbeteren;</li><li>Op projectmatige basis verdiep je jou in een aantal actuele thema's (onze tools, de processen…).</li></ul><p><strong>Profiel?</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkgesteld door ervaring;</li><li>Het is een plus als je een diploma hebt of opleiding hebt gedaan binnen de medische wereld (office management);</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je bent IT-minded;</li><li>Je bent flexibel om ergens een structuur in te scheppen.</li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><ul><li>De tewerkstelling zou gaan voor 20 uren per week (in te vullen in samenspraak met de collega's);</li><li>Naast een salaris heb je ook recht op maaltijdcheques van 7 euro, hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering;</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer nu dan nu met volgende referentienummer: <strong>06880-0013222290</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDkyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief medewerker <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).</p><p>Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Jouw takenpakket als Administrative Medewerker (m/v/x):</p><p> </p><ol><li>Voorbereiding en follow-up van vergaderingen</li></ol><p>- Alle agendapunten en bijlagen verzamelen en structureren;</p><p>- De agenda opstellen, kort toelichten (achtergrond/advies) en ter goedkeuring voorleggen aan de Secretaris-Generaal en de Voorzitter;</p><p>- Notulen van vergaderingen opstellen en besluiten- en verslagenlijst maken;</p><p>- Follow-up: verwerking van besluiten (opstellen brieven, correspondentie, interne communicatie, archivering en archivering);</p><p> </p><ol start="2"><li>Ondersteunen en coördineren van de interne beleidsstructuur</li></ol><p>- Overleg en afstemming met verschillende afdelingen (juridisch, financiën, ICT, etc.) over besluiten en projecten naar aanleiding van vergaderingen;</p><p>- Bewaken en bijhouden van het digitale en fysieke archiveringssysteem (besluitenlijsten, documenten, correspondentie);</p><p>- Beheren van de agenda van de Algemeen Secretaris (of waarnemend Algemeen Secretaris);</p><p> </p><ol start="3"><li>Bijdragen innen en controleren</li></ol><p>- Het jaarlijkse stappenplan voor inning opstellen en bijwerken (inclusief brieven, contributienota's, herinneringen en ingebrekestellingen);</p><p>- Verwerken en opvolgen van verzoeken om vrijstelling, betalingsfaciliteiten of geschillen; advies inwinnen bij de penningmeester en Provinciale Staten;</p><p>- Bereidt dossiers voor en stuurt ze door naar de advocaat of deurwaarder in geval van wanbetaling;</p><p>- Zorgen voor goede communicatie met teamleden (e-mail, telefoon, brieven) over lidmaatschapsgelden, betalingsmethoden en eventuele procedures;</p><p>- Beheren en bewaken van de contributiemailbox en archiveren van alle contributiegerelateerde documenten;</p><p> </p><ol start="4"><li>Samenwerking met de financiële afdeling</li></ol><p>- Zorgen voor de juiste boekhoudkundige verwerking van ontvangen bijdragen of verschuldigde terugbetalingen (creditnota's);</p><p>- Maandelijks overleg met de financieel administratief manager(s) over de status van onbetaalde bijdragen, klantensaldi en de rapportage aan de penningmeester;</p><p> </p><ol start="5"><li>Juridische en administratieve coördinatie</li></ol><p>- Contact onderhouden met de advocaat/deurwaarder: lopende zaken bespreken, ontvangen brieven en beslissingen voorbereiden, eventuele antwoorden opstellen;</p><p>- Bijhouden van standaarddocumenten (jaardeclaratie, website-informatie, brieven).</p><p> </p><p>Jouw profiel:</p><ul><li>U hebt bij voorkeur een bachelordiploma (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Zowel kandidaten met een eerste administratieve ervaring als sterke schoolverlaters komen in aanmerking;</li><li>U heeft een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands (gesproken en geschreven); kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U kan vlot overweg met MS Office en softwaresystemen;</li><li>Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijn eigenschappen die bij jou passen;</li><li>U kan zowel autonoom als in teamverband werken.</li></ul><p>Ons aanbod:</p><ul><li>Een marktconform loon naargelang jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Een contract van 38 uur per week met veel ruimte voor verlenging</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 tot 2 dagen per week);</li></ul><p> </p><p> </p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker (m/v/x) in Brussel? Solliciteer vandaag nog !!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2