<p><strong>For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for a permanent contract.</strong></p><p>Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.</p><p><strong>Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :</strong></p><ul><li>Preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents.</li><li>Circulating and organizing administrative documents.</li><li>Answering and managing incoming phone calls.</li><li>Monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails.</li><li>Welcoming and interacting professionally with visitors.</li><li>Maintaining regular contact with senior stakeholders, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors.</li><li>Liaising with internal staff members across various levels and regions.</li><li>Designing and maintaining databases, including investor relations CRM systems.</li></ul><p><strong>To excel in the role of Management Assistant (M/F/X), candidates should meet the following requirements:</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree in office management, Multilingual Business Communication, or Languages, with prior experience as a management or executive assistant, ideally within a corporate environment.</li><li>You have an excellent level ( written and verbal) in Dutch with a strong command of English. Fluency in French is a strong advantage.</li><li>You have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite.</li><li>Being able to work during office hours (8.30am/9am/5.30pm) in Brussels and, once a week, to work from 10am to 7pm.</li></ul><p> </p><p><strong>What our client offers for the position as Management Assistant (M/F/X):</strong></p><ul><li>A competitive salary, with a range of up to 4,000 EUR/month based on experience, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>A full-time permanent contract (38 hours/week)</li><li>An accessible location in the city center of Brussels, with excellent public transport connections.</li><li>A flexible workweek schedule.</li><li>A prestigious international work environment.</li><li>An opportunity to integrate a company with approximately 55 employees.</li></ul><p><br /> If you meet the qualifications and are interested in this position as Management Assistant (M/F/X), we encourage you to submit your application!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDM2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist & Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerde organisatie met een Europese focus. Het bedrijf is actief in een gespecialiseerde sector en richt zich op het ondersteunen van duurzame groei binnen een dynamische en internationale omgeving. Het kantoor bevindt zich op een centrale locatie in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkomgeving kenmerkt zich door een professionele, innovatieve en gedreven bedrijfscultuur.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden als <strong>Receptionist & Office Manager</strong>:<br /><br /></p><ul><li>Het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief videoconferentieverbindingen.</li><li>Het coördineren van reisarrangementen voor bezoekers, zoals hotels, vluchten, en vervoersmiddelen.</li><li>Het verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden, zoals investeerders, zakenpartners en andere belanghebbenden.</li><li>Het beheren van de telefoon en zorgen voor een vlotte interne en externe communicatie.</li><li>Toezicht houden op kantoorvoorraden en dagelijkse operationele zaken.</li><li>Het organiseren van lunches, interne evenementen en teamactiviteiten.</li><li>Het behandelen van faciliteitszaken, zoals het beheer van printers en kleine reparaties.</li><li>Het verzorgen van administratieve taken, zoals het scannen en archiveren van documenten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><li>Je hebt een bachelor in hospitality management of relevante ervaring in de horeca, toerisme of een gelijkaardige sector.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis ( zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent vaardig met MS Office en hebt goede algemene IT-vaardigheden.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.</li><li>Je bent servicegericht, flexibel en kan zelfstandig werken in een uitdagende omgeving.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><li>Een uitdagende functie in een centraal gelegen en modern kantoor in Brussel.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse voordelen.</li><li>Een ondersteunende en collegiale werksfeer binnen een dynamisch, internationaal team.</li><li>Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen en te groeien.</li><li>Regelmatige teamevenementen om bij te dragen aan een positieve werkcultuur.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTAzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Manager</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen Noord</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het onthaal van klanten, zowel telefonisch als op kantoor;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en indienen van opgemaakte fiscale en boekhoudkundige aangiftes (hiervoor krijg je een degelijke opleiding);</li><li>Je bent administratief vaardig aangezien je instaat voor het opmaken van opdrachtbrieven, klantenfiches;</li><li>Je regelt de goede werking binnen het kantoor;</li><li>Indien je interesse hebt om meer stappen te zetten binnen de wereld van boekhouding, kan je zelf starten met basis boekhoudkundige taken (dit is geen must);</li><li>Je beheert de agenda voor de kantoor- en dossierverantwoordelijken;</li><li>Je houdt de database up-to-date.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager zijn:</strong></p><ul><li>Je bezit een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in richting handel, boekhouden of secretariaat;</li><li>Je bent administratief sterk en kan daarbij zeer nauwkeurig en ordelijk werken;</li><li>Je bent communicatief en hebt een uitstekende kennis van het Nederlands;</li><li>Je hebt een sterke teamgeest;</li><li>Je bent 'digital minded' en deinst niet terug om nieuwe software te ontdekken;</li><li>Een goede kennis van het MS Office pakket, waaronder Word, Outlook en Excel, is belangrijk.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een moderne werkomgeving waarin digitalisering centraal staat;</li><li>Een werkweek van 40 uur inclusief 12 extra ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantie;</li><li>Flexibele werkuren, met permanentie verzekerd tussen 8u30 en 17u30;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een netto vergoeding;</li><li>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een hechte en deskundige collega-familie waarop je altijd kan rekenen.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013266179!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjAzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent</strong>, parlant le français et disposant de bonnes connaissances en anglais et/ou néerlandais. Il s'agit d'une <strong>mission intérim long terme</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>PME dynamique</strong> d'une vingtaine de personnes, active dans le secteur de <strong>l'ingénierie</strong> située dans la région de <strong>Waterloo</strong>. L'entreprise se distingue par sa <strong>culture conviviale</strong>, son attention portée au bien-être de ses collaborateurs et son esprit d'équipe.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes le <strong>point central de la société</strong> et veillez à son bon fonctionnement quotidien ;</li><li>vous vous occupez de toute la <strong>gestion administrative</strong> : suivi des mails, appels, courriers, organisation des agendas et réunions ;</li><li>vous apportez votre <strong>support aux RH</strong> : suivi des dossiers du personnel, interface avec le secrétariat social, gestion des congés et prestations ;</li><li>vous vous occupez de la<strong> facturation</strong> et comptabilité légère : encodage des factures clients/fournisseurs, suivi des paiements et rappels éventuels ;</li><li>vous assurez le suivi <strong>logistique et fournisseurs</strong> (bureaux, abonnements, services externes) ;</li><li>vous apportez votre aide administrative aux différents départements et support aux projets internes ;</li><li>vous organisez des événements internes et externes.</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous avez un diplôme à orientation administrative ou min. 2 ans d'expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français et une connaissance opérationnelle en anglais et/ou néerlandais ;</li><li>vous êtes polyvalent, proactif et avez le sens des priorités ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et un grand sens du service ;</li><li>vous avez un esprit positif, sociable et orienté solutions.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent </strong>est la suivante :</p><ul><li>un rôle varié et central au sein d'une PME conviviale ;</li><li>une possibilité de contribuer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>un environnement de travail dynamique avec télétravail possible ;</li><li>une mission d'intérim sur du long terme.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDgwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf in Zellik.</p><p>Onze klant is een bedrijf die actief is in de IT sector</p><p>U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p> </p><p> </p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Voorbereiden en opvolgen van klantfacturen;</li><li>Opstellen en opvolgen van offertes in overleg met het team;</li><li>Correcte verwerking van inkomende betalingen en aanmaningen;</li><li>Samenwerking met boekhouder en accountant waar nodig;</li><li>Beheer van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers;</li><li>Verwerking van afwezigheden, verlof en andere HR-gerelateerde administratie;</li><li>Contact met sociaal secretariaat en ondersteuning bij loonadministratie;</li><li>Beheer van e-mailverkeer en inkomende telefoons;</li><li>Agendabeheer en opvolging van planning;</li><li>Opmaak en beheer van documenten (contracten, rapporten, interne nota's);</li><li>Praktische ondersteuning van het trainersteam;</li><li>Registratie van deelnemers en opvolging van inschrijvingen;</li><li>Logistieke voorbereiding van trainingen (materiaal, catering, lokalen);</li><li>Contactpersoon voor klanten vóór, tijdens en na trainingen</li></ul><p> </p><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam;</li><li>U hebt een scherp gevoel voor organisatie en planning, met oog voor detail en precisie</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend en dynamische werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 38 uren/week</li><li>Talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, deelname aan internationale conferenties, een bedrijfswagens, enz,…)</li></ul><p> </p><p> Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjUwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office</strong> <strong>Manager</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een internationaal georiënteerde organisatie actief in bakkerijproducten. Het bedrijf heeft een familiale sfeer en een vlakke structuur, met een klein team bestaande uit twee vertegenwoordigers, twee medewerkers op de commerciële binnendienst en een Branch Manager. De vestiging in <strong>regio Roeselare </strong>focust specifiek op de handel in bakkerijproducten voor groothandel en retail. Met een sterke aanwezigheid in meer dan 47 landen blijven kwaliteit, duurzaamheid en respect voor de omgeving kernwaarden van het bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn:</strong></p><ul><li>Beheren en optimaliseren van de gegevens in het ERP-systeem door nieuwe klanten, prijzen, artikelen en kortingen toe te voegen en up-to-date te houden;</li><li>Coördineren en aanvragen van nationaal en internationaal transport en onderhouden van contacten met externe warehouses;</li><li>Verzorgen van orderentry en de verwerking van lotgegevens als hoofdspeerpunt van het takenpakket;</li><li>Behandelen van klachten en het bieden van passende oplossingen voor klanten;</li><li>Updaten en beheren van technische fiches in samenwerking met de kwaliteitsdienst in Nederland;</li><li>Aanvullen en onderhouden van klant- en openbare portalen met relevante informatie in samenspraak met de kwaliteitsdienst;</li><li>Toezien op het stockbeheer en tijdig bestellingen plaatsen bij leveranciers;</li><li>Onderhouden van dagelijks contact met leveranciers over leveringen, forecasts, prijzen en contracten in samenwerking met de corporate buyer;</li><li>Verlenen van uitstekende telefonische ondersteuning en professioneel onthaal aan de balie.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelordiploma en al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een vlotte kennis van het Frans;</li><li>Je bent goed vertrouwd met MS Office, vooral Excel, en hebt ervaring met een ERP-systeem zoals JD Edwards;</li><li>Je bent enthousiast, positief ingesteld en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband;</li><li>Je durft verantwoordelijkheid te nemen en toont initiatief in je werk;</li><li>Je hebt een sterk commercieel inzicht en weet assertief en proactief te handelen.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een competitief brutoloon, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van €7 per gewerkte dag;</li><li>Een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Ecocheques als extra voordeel;</li><li>Een fulltime functie van 38 tot 39 uur per week, met standaard werkuren van 8.30u tot 17.00u en op vrijdag tot 15.00u;</li><li>Een verlofregeling waarbij afstemming met collega's mogelijk is;</li><li>Een directe opstartmogelijkheid in een familiale en dynamische werkomgeving.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013245538.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzAyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Office & Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt</strong></p><p> </p><p><em>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? </em></p><p>Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende:<strong> jij bent de grote steunpilaar</strong> die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om het team te versterken!</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden:<br /><br />Eerstelijns aanspreekpunt & onthaal</p><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul><p>Administratieve coördinatie</p><ul><li>Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.</li><li>Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.</li><li>Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.</li></ul><p>Dossiers & aanbestedingen</p><ul><li>Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.</li><li>Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.</li></ul><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:</p><p><strong>Kennis en ervaring</strong></p><ul><li>Jij hebt <strong>ervaring</strong> in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!</li><li>Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.</li></ul><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li><strong>Nederlands</strong>: Zeer goed</li><li><strong>Frans</strong>: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2</li><li><strong>Engels</strong>: Goed tot zeer goed</li></ul><p><strong>IT-vaardigheden</strong></p><ul><li>Jij weet goed je weg te vinden in <strong>MS Office</strong>-programma's.</li><li>Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!</li></ul><p><strong>Soft Skills</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>professioneel voorkomen</strong> en bent communicatief sterk.</li><li>Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: <strong>administratieve nauwkeurigheid</strong> is key.</li><li>Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.</li></ul><p><strong>Wat krijg je in return?</strong></p><ul><li>Een fulltime positie met <strong>39-urige werkweek</strong> (inclusief 6 ADV-dagen).</li><li><strong>Werkuren</strong>:</li><ul><li>Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).</li><li><strong>Ruime pauze</strong>: 1 uur.</li></ul><li>Flexibel te plannen <strong>vakantieverlof</strong>. Geen collectief verlof.</li><li>Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.</li><li>Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer nu!</strong></p><p>Ben jij de Office & Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 <strong>Start jouw volgende carrièrestap vandaag!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTc0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse facturatiemedewerker voor een bedrijf in Diegem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</p><p>Onze klant is actief in consultancy en is gevestigd in Diegem. Het gaat om een gekende internationale speler. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer, per trein en bus. Daarnaast beschikken ze ook over een overdekte fietsenstalling en voldoende parking. Je komt terecht in een team van meerdere personen en ondersteunt ook een team van meerdere consultants. Voor deze rol zijn er 2 telewerkdagen mogelijk na de inwerkperiode.</p><p>Als facturatiemedewerker ben jij verantwoordelijk voor het gehele facturatieproces en speel je een belangrijke rol in het financiële team. Je taken omvatten:</p><ul><li>Het creëren, controleren en verwerken van facturen volgens de contracten en afspraken met klanten.</li><li>Het opvolgen van niet-betaalde facturen en het onderhouden van contact met klanten omtrent betalingsvoorwaarden en deadlines.</li><li>Het communiceren met interne teams en klanten, zowel in het Nederlands als Engels.</li><li>Het ondersteunen bij rapportages en het identificeren van verbeterpunten in het facturatieproces.</li><li>Het opvolgen intern van door te geven prestaties voor facturatie.</li><li>Het aanspreekpunt zijn voor het team bij vragen over de facturatie.</li><li>Opvolgen van het digitaliseringsproces van de facturatie.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties als medewerker facturatie zijn:<br /><br /></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt;</li><li>Je hebt een bachelordiploma in een economische richting- bvb bedrijfsmanagement, business management, office management,...;</li><li>Je hebt minimum een eerste ervaring binnen facturatie;</li><li>Je bent cijfermatig ingesteld;</li><li>Je werkt gestructureerd ;</li><li>Je hebt oog voor detail;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en leert vlot nieuwe computergramma's aan.</li><li>Je bent analytisch.</li><li>Je bent communicatief.</li></ul><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /><br /></p><ul><li>Competitief salaris;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Functie met zicht op een vast contract;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>2 dagen telewerk na de inwerkperiode,</li><li>Ecocheques;</li><li>Groeps-en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul><p><br /> Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjY0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>administratief medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is een grote speler binnen patenting en is gevestigd in <strong>Berchem</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je geeft ondersteuning aan onze paralegals en juristen op het gebied van intellectuele eigendom (met een focus op merken, modellen en auteursrechten);</li><li>Je zorgt voor het opvolgen van dossiers en het opstellen van brieven en officiële documenten;</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van dossiers, offertes en facturering;</li><li>Je beheert nauwkeurig databases en bewaakt deadlines;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een diploma in een administratieve richting, Office Management of talen;</li><li>Affiniteit met een juridische omgeving is een plus;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent vloeiend in Nederlands, met een uitstekende kennis van Engels en een goede kennis van Frans;</li><li>Je bent bedreven in Microsoft Outlook en Office-programma's;</li><li>Je werkt nauwkeurig, proactief en georganiseerd;</li><li>Je kan zelfstandig werken, deadlines beheren en bent stressbestendig;</li><li>Je bent leergierig en wil je graag ontwikkelen binnen jouw vakgebied;</li><li>Je geniet van teamwork en samenwerking.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een fulltime contract van onbepaalde duur;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8,00;</li><li>Eco-cheques van €250 per jaar;</li><li>Woon werk verkeer</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering na de interim periode;</li><li>ADV dagen</li><li>Een cafetariaplan</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.</li></ul></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013290379</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzIyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt: <strong>Gemotiveerde pas afgestudeerden (M/V/X)</strong> om hun carrière te starten!<br /> </p><p>Ben je net afgestudeerd en klaar om je professionele avontuur te beginnen?<br /> Bij Robert Half helpen we jou om de perfecte eerste job te vinden. We werken samen met een breed netwerk van bedrijven die op zoek zijn naar jonge talenten zoals jij. Of je nu interesse hebt in een vaste positie, een opdracht van een paar weken of maanden of de kans om diverse bedrijven te ontdekken, wij staan klaar om jou te ondersteunen.<br /> </p><p>De focus vanuit ons kantoor in Diegem ligt op vacatures in <strong>regio Diegem, Leuven en Brussel</strong>. Daarnaast hebben wij ook kantoren verspreid over heel België, wat betekent dat we jou overal in contact kunnen brengen met interessante werkgevers.<br /> <br /> Sectoren waarin wij starters zoeken:<br /> ✔ Marketing: Ontwikkel campagnes en werk samen met creatieve teams om impact te maken.<br /> ✔ Administratie: Organiseer en ondersteun bedrijfsprocessen met jouw oog voor detail.<br /> ✔ Logistiek en Supply Chain: Optimaliseer processen en speel een sleutelrol in transport en distributie.<br /> ✔ Sales: Help bedrijven groeien door jouw commerciële talent te benutten.<br /> ✔ Office Management: Word de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor.<br /> ✔ HR: Ondersteun personeelsprocessen en draag bij aan het welzijn van medewerkers.<br /> ✔ Customer Service: Maak het verschil met uitstekende klantenservice en oplossingen.</p><p><strong>Wat verwachten we van jou?</strong></p><p> </p><ul><li>Een recent behaald diploma.</li><li>Een proactieve en enthousiaste houding.</li><li>De drive om je professioneel te ontwikkelen en uit te blinken.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat maakt werken via Robert Half bijzonder?</strong><br /> Bij Robert Half kijken we verder dan je cv. We willen begrijpen waar jouw sterktes liggen, wat jouw ambities zijn en hoe we jou het beste kunnen begeleiden in je carrière. Dankzij ons ruime netwerk hebben we functies beschikbaar bij bedrijven in uiteenlopende sectoren en maten.</p><p><strong>Wat wij jou bieden:</strong></p><ul><li>Op maat gemaakte begeleiding: of je nu kiest voor een korte opdracht of een vaste positie, wij helpen jou bij het vinden van de juiste match.</li><li>Advies van experts: van cv-optimalisatie tot sollicitatietraining, onze consultants staan aan jouw zijde.</li><li>Een breed scala aan functies: door samen te werken met verschillende bedrijven krijg je de kans jouw sterktes te ontdekken én verder te ontwikkelen.</li></ul><p>Jouw toekomstige carrière begint hier!<br /> Stuur vandaag nog je cv naar ons en wij nemen contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Met Robert Half is jouw eerste carrièrestap altijd op maat gemaakt en gericht op groei!<br /> <br /> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Diegem.</strong></p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>construction</strong> <strong>sector</strong>.</p><p>The <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>will be part of the management team and will work in close collaboration with the Management of the Branch and the Management of the HQ.</p><p>The <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>will assist the supervision of the financial cycles of the branch in Belgium including accounting, tax compliance, budgeting and forecasting, HR and General Affairs. This hands-on role requires a well-rounded blend of technical expertise, strategic thinking, and operational execution to advance business objectives and uphold the company's standards.</p><p>As<strong> Business Controller (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><p><strong>Business Controlling</strong></p><ul><li>Coordinate budgeting and project control;</li><li>Provide actionable financial analysis and reporting tailored to management;</li></ul><p><strong>Accounting & Tax Compliance</strong></p><ul><li>Lead day-to-day accounting operations, ensuring accuracy and compliance with both local and international standards;</li><li>Manage relationships with external consultants for tax filings, audits, and regulatory compliance;</li><li>Ensure the timely and accurate preparation of financial statements and tax documentation;</li><li>Prepare and submit VAT returns and follow up on related tax obligations;</li><li>Supervise monthly reconciliations of banks and general ledger accounts;</li><li>Organize monthly, half-year, and annual closings, including reporting to head office;</li></ul><p><strong>Process improvement </strong></p><ul><li>Identify inefficiencies in financial workflows and implement process improvements to streamline operations;</li><li>Standardize and automate routine finance tasks to improve accuracy and reduce manual workload;</li><li>Drive continuous improvement initiatives to support operational excellence;</li></ul><p><strong>HR</strong></p><ul><li>Follow up on the monthly payroll cycle;</li><li>Facilitate new recruitment and onboarding;</li><li>Assist expats in obtaining their work permits.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master's degree in Business Administration, Accounting, or a related field is required;</li><li>Minimum 5 years of relevant experience in controlling or finance management;</li><li>Fluent in Dutch, English and a good knowledge of French;</li><li>Outstanding analytical and problem-solving abilities;</li><li>Excellent communication and stakeholder management skills;</li><li>Proficient in Excel and first experience with ERP;</li><li>Experience with IFRS reporting is an additional asset, and experience with Dynamics 365 Business Central is a plus.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Business Controller (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? You can contact <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODMzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Job Opportunity - FR/EN Administrative Assistant (M/F/X)</strong><br /><br /></p><p>Robert Half is currently seeking a highly organized and motivated <strong>FR/EN Administrative Assistant (M/F/X)</strong> for our client, an international not-for-profit association operating in the economic sector.</p><p>Join a dynamic and impactful organization where your skills will support meaningful projects and contribute to a positive team culture.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong><br /> As the Administrative Assistant (m/v/x), you will directly support the Unit Manager and team members by ensuring smooth administrative operations. Your tasks will include:<br /> * Meeting Coordination: Organizing and supporting internal meetings, coordinating follow-ups, and handling logistical aspects of external stakeholder meetings.<br /> * Document Preparation: Assisting with the creation of documents, presentations, and filing/archiving (physical and electronic records).<br /> * Team Support: Managing internal procedural documents, updating contact lists, and providing general administrative assistance to the unit.<br /> * Project Management: Supporting the Unit Manager with projects, email communications, and agenda scheduling.<br /> * Website Content: Assisting with updates and maintenance of the organization's website.<br /> * Governance Assistance: Helping with governance tasks, managing change requests, and collecting annual recertifications of authorized contacts.<br /> * Invoice & Activity Management: Sending monthly invoice reminders, organizing unit teambuilding events, and contributing to company-wide activities.<br /> * Collaboration & Backup: Providing backup for other assistant functions within the organization, ensuring smooth team coordination.<br /> </p><p><strong>Qualifications & Requirements:</strong></p><p>We're looking for an experienced professional with the following qualifications:</p><ul><li>Bachelor's or Master's degree with a minimum of 3 years of experience in administrative roles.</li><li>Fluency in <strong>French and English</strong> (oral and written) is mandatory.</li><li>Proven expertise in organizing and coordinating logistical aspects of meetings with external stakeholders.</li><li>Strong organizational skills with a focus on stakeholder engagement, adaptability, and problem-solving.</li><li>Excellent communication skills, with the ability to collaborate effectively across teams.</li><li>Valid work permit for Belgium.</li></ul><p><strong>What the Company Offers:</strong></p><p>This is your chance to work in a stimulating environment with an attractive employment package:</p><ul><li><strong>Contract:</strong> A temporary, full-time interim contract until September 2026 (37.5 hours/week).</li><li><strong>Salary:</strong> Competitive gross salary based on your experience.</li><li><strong>Benefits:</strong></li><ul><li>Meal vouchers</li><li>Public transportation reimbursement</li><li>Eco-cheques</li><li>Home office allowance (for remote work)</li><li>Two days of home working per week</li></ul><li><strong>Location:</strong> Modern office conveniently situated in the European Quarter, easily accessible by public transport.</li><li><strong>Opportunity:</strong> Gain valuable experience in a leading international organization.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjgyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Billing Manager (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a <strong>law firm</strong>.</p><p>As <strong>Billing Manager (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><p><strong>You will be responsible for managing the billing team:</strong></p><ul><li>Managing the performance of the billing team, overseeing workloads, maintaining team structure, supporting development of team members, and ensuring alignment between Billing Officers and Partners</li><li>Coaching team members on achieving billing and WIP (Work in Progress) key performance indicators (KPIs), providing areas of concern report to the billers to focus on at monthly billing/WIP meetings and leading on performance management in these areas</li><li>Lead and oversee a team of Billing Officers, ensuring timely, accurate, and compliant WIP and Billing cycles by providing coaching support, implementing training to identify ways to shorten WIP to Cash cycle and balancing workloads during peaks and troughs of billing cycles</li><li>Lead the onboarding and training of new Billing Officers and review updates to the relevant training materials as required</li><li>Support the Firm's personal development initiatives and any departmental projects.</li></ul><p><strong>You will act as the Business Partner between the billing teams and partners/fee-earners</strong></p><ul><li>Serve as the primary point of billing contact for Partners, gaining a thorough understanding of business drivers and the impact of billing on financial performance</li><li>Collaborate with Legal Administration teams to provide cohesive support to Partners and their clients; ad-hoc tasks</li><li>Assist the Regional Working Capital Manager, Head of Finance and Fee Earners/Partners with ad-hoc tasks</li><li>Work with Location heads/HOO's/Head of Finance to establish, and subsequently monitor, regular billing patterns to provide more accurate forecasting and resolve any group issues</li><li>Monitor existing fee arrangements and provide commercial and practical advice on fee agreements</li><li>Build and maintain strong relationships with Partners and Heads of Finance to ensure visibility of performance is provided to these key stakeholders</li><li>Be an escalation point for Partners and Fee Earners where billing support is below expected quality and support on resolution</li><li>Review provisions and identify write-offs with the Fee-earners</li><li>Actively manage the follow-up on charge-out rates and annual update of billing rate</li></ul><p><strong>You will lead on fulfilment and optimisation of billing activities</strong></p><ul><li>Provide oversight in matter review performance with Billing Officers and drive the implementation of necessary actions to meet KPIs. Provide quality assurance of any master data or charge out rate activity taking place in the billing team</li><li>Ensure timely, efficient and accurate billing</li><li>Review WIP and billing performance with Partner groups and identify levers to improve performance</li><li>Act as a key contact for Billing Officers for escalating ad-hoc complex requests (e-bills, multi-payor matters, etc) by engaging with senior stakeholders across GSC and other offices</li><li>Coordinate the handling of complex billing issues/queries, both technical and non-technical, from Billing Officers and Clients by raising and escalating the queries to the right stakeholders</li><li>Identify ways of improvement and optimise the local billing process alongside Head of Finance and Global Process Owners/Leads</li><li>Drive local implementation of process improvements to meet office KPIs, including the creation of standard/ad-hoc reports and dashboards. Collaborate with Billing Officers, Collectors, Other finance colleagues, Fee Earners, and Partners to achieve these improvements</li><li>Escalating key issues to the Regional Working Capital Manager when necessary</li></ul><p><strong>You will also lead on WIP control and reporting</strong></p><ul><li>Work closely with Collectors and support in implementing actions for unpaid invoices and aged receivables to ensure a rigorous and efficient follow-up of the collection to meet office targets</li><li>Ensure compliance with firm's standards and guidelines including local statutory and tax requirements</li><li>Provide analysis and reporting on the WIP cull to identify inefficient billing practices and drive implementation of ways of improvement</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Billing Manager (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>In-depth knowledge of billing processes, including timely and accurate billing cycles, and resolving billing issues</li><li>Experience in analysing financial data and generating reports and dashboards, preferred not required</li><li>Excellent communication, interpersonal and influencing skills to collaborate and operate with Partners, Finance colleagues, and other stakeholders to drive performance improvement and if needed challenge senior stakeholders when necessary</li><li>Great team working skills and a passion for delivering results</li><li>Pro-active by nature, with a collaborative attitude, a critical thinker and willing to learn fast and take up new challenges</li><li>Ability to drive a continuous improvement mindset in your team and demonstrating a good understanding of process management and improvement methodologies</li><li>Excellent organizational and time management skills to prioritize tasks and meet deadlines</li><li>Strong management skills to effectively manage and guide a team of Billing Officers with previous experience (optional not required) in managing a team and driving performance improvement</li><li>Ability to set clear expectations of a team on what an outstanding versus good results looks like to encourage and inspire performance</li><li>Commitment to maintain high standards of quality in service delivery, with a proven ability to implement processes that ensure consistency and reliability in billing operations. Previous experience (optional, not required) in quality assurance or process improvement is advantageous</li><li>Previous experience (preferred, not required) in driving/supporting on implementing process improvements and driving efficiency</li><li>Sufficient knowledge of local VAT standards and guidelines, with prior experience in leading on accuracy and compliance in billing activities</li><li>Experienced in handling financial systems and software used for billing and invoicing is a plus, such as SAP S/4HANA, Concur, Service Now, E-Billing Platforms, Excel and MS Office Suite</li><li>5+ years of experience in billing or finance roles, preferably in a professional services or legal environment</li><li>Proficient in English and either Dutch or French</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Billing Manager (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Are you looking for a challenging internship where you can make a remarkable difference in the daily operations of our sales team? Do you want to play a significant role in improving our operational efficiency? Then this internship is for you!<br /> </p><p>Who are we? Robert Half is a global leader in specialized staffing services with more than 9,900 employees across over 350 offices in North and South America, Europe, and the Asia-Pacific region.<br /> We are a dynamic company focused on delivering top quality to our clients. Our sales team is at the forefront of our business, and we continuously strive to streamline and enhance their work. Therefore, we are seeking an enthusiastic intern - for our offices in Diegem/Groot Bijgaarden and Brussels - to support us in an exciting database cleaning project.<br /> For this project, you can work from Diegem and/or Groot-Bijgaarden and/or Brussels, combined with remote work! We are flexible regarding the start and work hours. Together with you, we will determine the best scenario.<br /> </p><p>Your assignment :<br /> As an intern for the database cleaning project, you will play a crucial role in keeping our internal databases up-to-date and optimized. Your tasks will mainly involve identifying, verifying, and correcting data errors, removing duplicate entries, and standardizing data formats. In short, it's a challenging and repetitive task where accuracy and attention to detail are essential.<br /> </p><p>Your profile<br /> * You speak fluent Dutch and/or English.<br /> * You have a positive attitude and are looking for a challenging internship environment.<br /> * You have an affinity for data management and are precise and detail-oriented in your work.<br /> * You are proactive and independent but can also function well in a team environment.<br /> * You have a hands-on mentality and are not afraid to tackle repetitive tasks.<br /> </p><p>Our offer<br /> During this fascinating internship at the global leader in specialized recruitment, you will experience an international work environment where you can feel both the dynamics of a multinational corporation and the charm of a local team. You will work alongside dynamic and enthusiastic colleagues who create a stimulating atmosphere where there is always room for fun and ambition. Additionally, the internship offers extensive training and coaching to ensure your personal growth. You can learn from experienced professionals with a proven reputation in recruitment and sales.<br /> Are you the driven intern we are looking for? Let us know and send us your detailed CV with a brief motivation via [email protected]<br /> We look forward to receiving your application and the opportunity to work together to improve our business processes!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTE3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.<br /> The position involves 30 hours a week in a dynamic and corporate environment.<br /> </p><p>Our client is a company active in the European sector.<br /> </p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent;</li><li>You have at least 2 years' previous experience in an administrative role (experience in the European sector is a plus);</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ English and Dutch;</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies;</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information;</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p> </p><p>Offer from our client:</p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A temporary contract until January 2026</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQ4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>international trade sector</strong>.</p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Commercial contracts/contract management:<ul><li>Managing the international commercial contracts of the company: drafting, alignment with shareholders, negotiation lead in front of suppliers, follow-up of the contracts performance, etc.,</li><li>Support our commercial teams in their negotiation activities and exchanges with suppliers: compliance with competition law in commercial negotiations, regular training sessions to sensibilize commercial teams to main legal topics, day-to-day support for the performance of the contracts</li><li>Internal reporting of contracts negotiation and anticipation of contractual risks: within the legal department, to the commercial teams, to the management team, to the legal teams of the shareholders</li><li>Preparation of the yearly contract templates</li></ul></li><li>Other contracts: according to company's needs, review of contracts with further third parties (external providers, clients, etc.);</li><li>Litigation follow-up;</li><li>Participate to the monitoring of the Belgian and European business and competition laws;</li><li>Corporate governance: with the support of external counsels, supporting corporate matters such as minutes of internal committees, follow-up of the yearly general assembly, delegations, etc;</li><li>Other legal support and tasks as punctually requested by the direct manager or the management team;</li><li>Transversal mission: co-management of specific projects / activities (team trainings, legal tools developments, etc.).</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Have a Belgian or French Master degree in Law;</li><li>With a specialization and/or experience either in international commercial contracts negotiation, or in contracts management;</li><li>Demonstrate at least 6 years of successful experience in a company or law firm</li><li>Have a professional command of English (working language). French, German and/or Dutch are not mandatory but would be a great asset;</li><li>Demonstrate her/his motivation to work in a challenging and fast-growing organization, within a young and dynamic international team.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODgzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.</strong></p><p>Onze klant is actief binnen de <strong>juridische</strong> <strong>sector</strong>.</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<br /><br /></p><ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt spreekt <strong>vloeiend Nederlands</strong> en je hebt <strong>goede kennis</strong> van het <strong>Engels</strong></li><li>Kennis van het <strong>Frans</strong> is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je bent <strong>zelfstandig</strong> en je hebt een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer</strong> en <strong>initiatiefnemer</strong>;</li><li>Je bent een <strong>multitasker</strong> en <strong>flexibel</strong>;</li><li>Je bent <strong>vlot in de omgang</strong> en beschikt over goede<strong> communicatieve vaardigheden</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Optie op bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract van onbepaalde duur na de interimperiode.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for a <strong>Solo Legal Counsel (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>West-Vlaanderen</strong>.</p><p>Our client is an international company active in the <strong>manufacturing sector</strong>.</p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Proactively advising on legal risks, monitoring claims and disputes, and translating complex issues into clear insights.</li><li>Supporting contract management: reviewing, negotiating, and drafting contracts with customers, suppliers, and other stakeholders. Additionally, you will work on building an efficient and organized contract management system.</li><li>Managing the insurance portfolio, including claims and damage follow-up, in cooperation with the CEO/CFO.</li><li>Responsible for corporate housekeeping (among which organizing and minute-taking of board of directors and shareholders' meetings) and contributing to the further development of governance and ethics within the organization.</li><li>Collaborating closely with management and reporting directly to the CEO/CFO.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Solo Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><p><em><strong>You possess:</strong></em></p><ul><li>A Master's degree in Law or equivalent experience, with at least three years of experience as an in-house legal counsel or in a similar role.</li><li>Given the international work environment, work experience in English is recommended but not a decisive factor.</li></ul><p><em><strong>You are:</strong></em></p><ul><li>Solution-oriented and hands-on, with the ability to make complex legal matters understandable.</li><li>Capable of collaborating effectively with both team members and management.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Solo Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTYwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een dynamische onderneming te <strong>Waregem</strong> is Robert Half momenteel exclusief op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> in kader van een vaste, fulltime aanwerving.</p><p>Je komt terecht in een zeer aantrekkelijke & moderne werkomgeving - de vlotte bereikbaarheid is een absolute troef, alsook hun positieve naamsbekendheid in de nichemarkt waarin ze werkzaam zijn.</p><p>Ben jij <strong>het zonnetje in huis</strong> waarnaar we momenteel op zoek zijn? Lees even mee!</p><p><strong>Als Office Assistant fungeer je als eerste aanspreekpunt van de firma:</strong></p><ul><li>Met jouw warme persoonlijkheid ontvang je klanten & bezoekers;</li><li>Met jouw organisatorische skills beheer je de vergaderzalen, en sta je in voor de voorbereiding van allerhande (management)meetings;</li><li>Met jouw aangename telefoonstem sta je in voor de binnenkomende telefonie & schakel je door naar de juiste afdeling/contactpersoon;</li><li>Met jouw oog voor detail sta je in voor de voorbereiding van dossiers (dit ter ondersteuning van jouw collega's op administratie);</li><li>Met jouw zorgzaam karakter zorg je voor een vlotte flow in de firma (facility beheer, kleine interventies, kantoormateriaal, etc.).</li></ul><p><strong>Vind je onderstaande functievereisten aan?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>Bachelor of Masterdiploma</strong> binnen een administratieve richting;</li><li>Je hebt reeds ervaring met een vergelijkbaar takenpakket (als Management Assistant / Office Assistant / Onthaalmedewerker / Rechterhand);</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands & Frans</strong> (tweetaligheid is een absolute troef!);</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je hebt een professioneel voorkomen, en je kunt je vlot aanpassen aan jouw gesprekspartner;</li><li>Je bent vlot in de omgang, en jouw omgeving omschrijft jou als een positief ingestelde persoon;</li><li>Je hebt oog voor detail en kunt prioriteiten stellen;</li><li>Je houdt ervan om telkens oplossingen te vinden voor problemen, en helpt mensen graag verder.</li></ul><p><strong>Wat ligt er op jou te wachten? </strong></p><ul><li><strong>Onderneming: </strong>aantrekkelijke firma met een positieve naamsbekendheid<strong>;</strong></li><li><strong>Bereikbaarheid</strong>: zeer vlot bereikbaar te Waregem + ruime parkeermogelijkheden;</li></ul><ul><li><strong>Contract</strong>: vuoltijdse, vaste functie waarbij je onmiddellijk jouw vast contract ontvangt;</li><li><strong>Werkuren</strong>: 8u30-17u00;</li><li><strong>Verloning</strong>: aantrekkelijk brutoloon (conform jouw opleiding & ervaring) aangevuld met</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>GSM + abonnement;</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li></ul><li><strong>Tot slot:</strong> dynamische & professionele bedrijfscultuur met ruimte voor persoonlijke & professionele groei.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013256016.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODE1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector.</strong></p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Legal Advisory: Provide expert legal advice and guidance to management and other personnel on wide range of topics, including insurance policy interpretation, regulatory compliance, contractual obligations, employment;</li><li>Insurance Policy Drafting and Review: Draft and review insurance policies, contracts, and other legal documents to identify potential risks, ensure accuracy, and mitigate liabilities;</li><li>Regulatory Compliance: Stay abreast of changes in insurance laws and regulations in Belgium, assess their impact on the company and colleagues in the Compliance team, and help to implement necessary compliance measures;</li><li>Litigation Management: Manage external legal counsel and represent the company in litigation matters, including escalated disputes with policyholders, regulatory and law enforcement agencies, court authorities and other parties;</li><li>Training and Education: Conduct training sessions and workshops for employees to increase awareness of legal issues and requirements affecting business;</li><li>Risk Management: Observe and uphold risk management strategies to minimise legal exposure and protect interests.</li></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>Degree (or equivalent) in Law [and admission to the Brussels Bar] is essential. Advanced certifications or relevant professional qualifications in insurance law are highly desirable;</li><li>Minimum of 6 years experience practicing law in a similar role. Experience working in the regulated financial services industry, ideally within the insurance industry. Ideally at least two years at a law firm and prior in-house experience;</li><li>Familiarity with Belgian insurance regulations, including IDD, Solvency II, and GDPR;</li><li>Excellent knowledge of legal principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions and practical solutions;</li><li>Strong project management and stakeholder management skills;</li><li>Fluency in English and French or Dutch is required, with the ability to communicate effectively in both written and verbal forms. Other European languages considered an asset;Effective communication and interpersonal skills, with the capacity to explain complex concepts (sufficient to conduct business in the insurance industry) in English and Dutch or French, both written and verbal to non-technical audiences;</li><li>Proven track record of managing legal matters independently and collaboratively within a team environment;</li><li>Ability to be pragmatic and understand and communicate legal requirements as well as effective risk mitigation strategies and implications of non-compliance;</li><li>Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment, prioritizing and managing multiple tasks simultaneously;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODc5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Head of Accounting (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Zaventem</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>sustainable transportation sector</strong>.</p><p>As <strong>Head of Accounting (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Lead and manage the full financial reporting process, ensuring accurate and timely IFRS-compliant monthly and annual reports;</li><li>Collaborate effectively with the Shared Service Center (SSC), Controlling, and other internal teams to drive continuous improvements in efficiency and quality;</li><li>Serve as the primary point of contact for SSC and respond promptly and comprehensively to AG (DTAG) queries;</li><li>Manage and develop the accounting team by setting objectives, conducting performance reviews, managing workloads, and providing coaching and guidance to support team success. Plan resources to meet medium-term business demands;</li><li>Take ownership of the monthly financial reporting cycle using the MIF system, ensuring GAAP adjustments, inter-company reconciliations, and disclosure completeness are accurately delivered on time;</li><li>Collaborate with Controlling on financial adjustments, balance sheet planning, and submission of planned financial statements aligned with IMPACT data as part of the financial planning process;</li><li>Oversee the preparation and submission of annual financial statements, working closely with external auditors and management to ensure compliance and timely delivery;</li><li>Manage tax reporting within the Truck business unit, ensuring accuracy and timely submission, and coordinate with Tax Management and external advisors;</li><li>Monitor and manage credit risk by overseeing dunning processes and implementing effective controls to minimize financial exposure.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Head of Accounting (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor in Accounting or related field;</li><li>Minimum of 5 years' experience in a similar role within a corporate, international environment;</li><li>Hands-on experience with SAP and strong technical skills;</li><li>Proactive and solution-oriented mindset, with the ability to anticipate challenges and take decisive action;</li><li>Results-driven and highly organized, able to work in a structured and efficient manner;</li><li>Open to innovation and continuous improvement, eager to bring fresh ideas and drive change;</li><li>Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to lead and motivate a team;</li><li>Flexible and adaptable, able to set and re-set priorities if needed;</li><li>Positive attitude with resilience to thrive in a fast-paced, dynamic environment;</li><li>Fluent in Dutch, French and English.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Head of Accounting (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzkxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half recherche un Talent Manager (H/F/X) pour son équipe (Office Profiles) de Nivelles.</strong></p><p>Robert Half est <strong>un leader mondial dans l'intérim et le recrutement spécialisé</strong>. <br /> Notre mission ? <strong>Impacter positivement la vie des personnes et des sociétés</strong>, en offrant les <strong>meilleures opportunités professionnelles</strong> à nos candidats et en aidant les entreprises à croître grâce à la sélection des <strong>meilleurs talents</strong>.</p><p>Au sein de notre <strong>équipe Nivelloise</strong> spécialisée dans les <strong>profiles OFFICE</strong> (Administrative & Customer Support (RH, Logistic, Marketing, Administration, Inside Sales, Customer Service,...)), nous vous offrons l'opportunité de rejoindre un environnement où <strong>le travail en équipe, l'innovation et le développement personnel</strong> occupent une place centrale.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Talent Manager (H/F/X)</strong>, vous jouez un rôle clé, à la fois pour nos clients et pour nos candidats. Vous serez au cœur des actions et décisions pour créer des <strong>matchs parfaits entre entreprises et talents</strong>.</p><p>Vos principales missions incluent :</p><ul><li><strong>Construire un vivier de talents</strong> et <strong>identifier les meilleurs profils</strong> pour des postes administratifs variés ;</li><li><strong>Créer et entretenir votre réseau professionnel</strong>, en développant et fidélisant des relations avec des clients et des talents potentiels ;</li><li><strong>Comprendre le marché et ses tendances</strong>, afin de devenir une véritable référence pour vos interlocuteurs (candidats et sociétés) ;</li><li><strong>Conseiller vos clients</strong>, en leur proposant les meilleures solutions de recrutement adaptées à leurs besoins ;</li><li><strong>Accompagner les candidats</strong> tout au long du processus d'embauche, afin qu'ils trouvent le poste qui leur correspond parfaitement.</li><li>À travers vos actions, vous contribuerez activement à la réussite des entreprises que nous accompagnons et au développement des carrières de nos candidats.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Talent Manager (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes <strong>passionné et engagé</strong>, vous inspirez confiance et générez de l'enthousiasme autour de vous ;</li><li>vous avez un <strong>esprit collaboratif</strong> et souhaitez <strong>évoluer au sein d'un environnement performant</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'un <strong>sens aigu du relationnel</strong>, vous savez connecter avec différents interlocuteurs et bâtir des relations durables ;</li><li>vous êtes<strong> adaptable et curieux</strong> et êtes toujours prêt à comprendre de nouvelles technologies ou concepts ;</li><li>vous disposez d'au moins <strong>2 ans d'expérience en cabinet de recrutement, Business Development ou dans des secteurs tel que finance et/ou conseil </strong>;</li><li>vous êtes à l'aise dans un environnement agile et en constante évolution, tout en respectant des principes solides d'éthique professionnelle.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Talent Manager</strong> (H/F/X), nous vous proposons :</p><ul><li>une <strong>rémunération fixe</strong> déterminée en fonction de votre <strong>expérience</strong>.</li><li>un <strong>bonus</strong> basé sur votre <strong>performance individuelle</strong> ainsi que sur votre contribution à celle des <strong>autres</strong>.</li><li>une <strong>opportunité</strong> au sein d'une <strong>entreprise</strong> qui favorise le <strong>bien-être au travail</strong>.</li><li>des <strong>programmes de formation</strong> en constante évolution (proposés par une <strong>cellule de formation dédiée</strong>), combinant <strong>apprentissage mobile</strong>, <strong>partage d'expériences</strong> et <strong>développement personnel</strong>.</li><li>un <strong>développement de carrière sur mesure</strong> avec de multiples <strong>possibilités d'évolution</strong>.</li><li>un <strong>investissement</strong> continu dans l'<strong>Intelligence Artificielle</strong> et les meilleures <strong>technologies</strong>, afin de maximiser votre <strong>succès</strong>.</li><li>un <strong>programme de challenges</strong> nationaux, européens et mondiaux.</li><li>une <strong>politique</strong> active de <strong>promotion de la mobilité interne</strong>, nationale et internationale.</li></ul><p> </p><p><strong><br /> Et si c'était vous ?</strong></p><p><br /> Si vous vous projetez dans ce rôle et que vous correspondez aux critères de cette recherche, envoyez-nous rapidement votre CV ! </p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTAwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Talent Manager Office Profiles Hainaut / Nivelles</strong><br /><br />Enthousiaste. Ambitieux. Commercial. Passionné par les personnes et le monde des entreprises. Vous vous reconnaissez dans ces caractéristiques? Alors, le poste de <strong>Talent Manager Office Profiles</strong> chez Robert Half Hainaut / Nivelles est peut-être ce que vous recherchez.</p><p> </p><p>Avec plus de 300 agences dans le monde, dont 11 agences en Belgique et au Luxembourg, Robert Half s'est développé ces 70 dernières années comme le leader mondial du recrutement temporaire et permanent spécialisé. Chaque jour, nos différentes équipes partent à la recherche du match parfait.</p><p>En tant que <strong>Talent Manager Office Profiles</strong>, vous seriez le lien indispensable entre le candidat et l'entreprise. D'un côté, vous aidez les candidats à trouver un emploi qui leur apportera une réelle satisfaction et, de l'autre côté, vous aidez les organisations à constituer une équipe productive et impliquée.</p><p> </p><p><strong>Vos missions ?</strong></p><p>En tant que Talent Manager, vous trouvez des solutions pour vos clients, mais vous valorisez aussi des carrières.</p><p>En tant que Talent Manager, vous faites partie intégrante du team responsable pour les profils de Administrative & Customer Support (RH, Marketing, Administration, Inside Sales, Customer Service,...) et, avec votre équipe, vous recherchez la solution la plus adaptée pour vos clients.</p><p>En tant qu'interlocuteur de confiance, vous guiderez vos candidats et vos clients tout au long du processus d'embauche, afin que le bon candidat occupe le bon poste.</p><p> </p><p><strong>Vous </strong>contribuerez à <strong>:</strong></p><ul><li><p>Créer votre réseau pour développer des affaires nouvelles et existantes</p></li><li><p>Construire un vivier de talents</p></li><li><p>Conseiller vos clients sur les meilleures solutions de recrutement</p></li><li><p>Comprendre et analyser le marché, ses tendances et les partager</p></li></ul><p> </p><p>Qui êtes-<strong>vous ?</strong></p><ul><li><p>Vous êtes passionné(e) par ce que vous faites et faites passer votre passion</p></li><li><p>Vous aimez travailler en partenariat avec vos collègues dans un environnement performant, et souhaitez faire carrière dans une entreprise orientée vers le conseil et le service.</p></li><li><p>Vous avez envie d'évoluer</p></li><li><p>Vous êtes réactif, perspicace et doté d'un esprit critique</p></li><li><p>Vous disposez de 2 ans d'expérience en cabinet de recrutement ou en Business Development, ou en Finance, ou en Conseil</p></li></ul><p> </p><p>Nous vous offrons un salaire très attrayant avec :</p><ul><li><p>Des bonus</p></li><li><p>Une voiture de société avec une carte d'essence</p></li><li><p>Des remboursements de frais nets</p></li><li><p>Des chèques-repas</p></li><li><p>Une assurance hospitalisation et une assurance groupe</p></li><li><p>Un smartphone avec abonnement</p></li><li><p>Un ordinateur portable</p></li><li><p>32 jours de vacances</p></li><li><p>Divers programmes de récompense et de reconnaissance, activités de team building et événements internationaux</p></li><li><p>Un revenu flexible qui vous donne l' opportunité de composer votre package</p></li></ul><p> </p><p>Intéressé(e)?</p><p> </p><p>Dans ce cas, nous serions heureux de vous rencontrer afin de discuter de vos ambitions.</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45NzQwNy4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Voor een van zijn klanten is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>Management Assistant NL/FR/EN (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in <strong>Zemst</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de <strong>retailsector</strong>.</p><p>U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><p>Als Management Assistant van het regionale team ondersteun en assisteer je, samen met twee collega's, de managers van de afdeling facility bij het vastgoedmanagement van jouw regio. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling:</p><ul><li>u bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de winkelpanden.</li><li>u volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling ervan. Dit houdt in: het contacteren van leveranciers/servicediensten en het bevragen van beschikbaarheden; het inplannen van de herstellingen; en het financieel afhandelen van de facturen.</li><li>u biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten.</li><li>u voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne en externe stakeholders.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein ;</li><li>u beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke functie, wat een pluspunt is ;</li><li>u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>u hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel) ;</li><li>u bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving ;</li><li>u werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management ;</li><li>u hebt vooral de goesting om er elke dag voluit voor te gaan, de rest leert u on-the-job. </li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>een marktconform salaris ;</li><li>een bekend en dynamish werkomgeving ;</li><li>een voltijds vast contract van 36 uren/week ;</li><li>een waaier van talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, premie, telewerk mogelijk 1 dag/week, enz…).</li></ul><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant</strong> ter ondersteuning van de Commercieel Directeur (M/V/X).</p><p>Het betreft een stabiel familiebedrijf internationaal actief en gevestigd in <strong>Nazareth.<br /></strong>Het betreft een fulltime of 4/5e functie. </p><p>Haal je voldoening uit administratief ondersteunend te werk gaan en ben jij een organisatorisch talent? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving</strong>:</p><p>Als rechterhand van de commercieel directeur ben jij de stille kracht achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt het overzicht, structureert, en zorgt dat geen enkele kans of vraag tussen de mazen van het net glipt. Dankzij jou blijft de commerciële motor perfect draaien.</p><ul><li>Je staat in voor mailboxbeheer. Jij beheert en filtert de volledige inbox van de commercieel directeur. Jij weet waar de prioriteiten liggen en wanneer meteen actie dient ondernomen te worden;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de volledige sales support. Je verwerkt alle orders die gemaakt werden door de commercieel directeur snel en foutloos, zodat de klanten kunnen rekenen op een vlotte service;</li><li>Je zal instaan voor de prijs- en voorraadcommunicatie. Jij zorgt dat klanten correct geïnformeerd worden over prijzen, beschikbaarheden, de levering en andere praktische info;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor internationale leverancierscontacten. Je onderhoudt vlot contact met de Franse en Italiaanse leveranciers, van bestellingen bevestigen tot afspraken maken over levermomenten: jij regelt het allemaal;</li><li>Je staat in voor het opstellen van offertes. Jij stelt professionele offertes op die de commercieel directeur meteen kan overmaken. Duidelijk, verzorgd en to-the-point;</li><li>Je stelt je flexibel op en biedt allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring. Indien je beschikt over een hoger diploma en nog geen ervaring hebt, dan kan je zeker ook in aanmerking komen mits juiste motivatie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong> en kan ook je slag slaan in het <strong>Frans;</strong></li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO in een gloednieuw en modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500- €3500);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> assistant commercieel directeur</strong>? Solliciteer dan nu met volgende referenitienummer 06550-0013256616 en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTgxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
