52 results for Administrative Support in Gent, Flanders

Support Specialist

• Ghent, East Flanders
• remote
• Permanent
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p>Provide the administrative and commercial support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the sales teams.</p><p>Principal accountabilities and duties:</p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon branch size and market needs:</p><ul><li>Serve as primary support for sales teams</li><li>Process incoming CVs and dispatch to consultants</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Prepare and verify contracts for accuracy</li><li>Answer and route telephone enquiries as appropriate</li><li>Draft and send correspondence, including distributing mailers and client offers</li><li>Support in sending ACM/MPC mailings, job mailings,…</li><li>Process incoming and outgoing mail from personal and team mailboxes</li><li>Coordinate with legal department on clients' special requests and terms of business</li><li>Compile and provide reports as requested by Leadership, Regional/District Offices or other back office departments</li><li>Perform occasional receptionist duties as needed, including managing company check-ins, booking couriers and taxis, and greeting visitors</li><li>Handle point of contact responsibilities for team members and provide support to other branches or practice groups</li><li>Build strong candidate relationships</li><li>Write attractive job ads and post them to websites</li><li>Post hot jobs on social media</li><li>Adhere to RH compliance procedures and run regular audits to ensure all requirement are being</li></ul><p> Profile</p><ul><li><strong>Flexibility</strong>: Adapt to changing priorities while maintaining</li><li><strong>Multitasking</strong>: Tackle multiple tasks effectively and</li><li><strong>Adaptability</strong>: Ability to manage change and stay flexible in a dynamic work</li><li><strong>Communication: </strong>Strong verbal and written communication Must be proactive in asking questions, keeping the team informed, and ensuring clear, accurate written communication.</li><li><strong>Team Player</strong>: Actively participate in team chats, meetings, and Support colleagues and foster strong relationships across teams.</li><li><strong>Stress Management</strong>: Ability to stay calm under pressure, with a solution-oriented mindset and a "can-do"</li><li><strong>Customer-Focused</strong>: Maintain a high level of service for both external and internal</li><li><strong>Quality-Oriented: </strong>Ensure accuracy, attention to detail, and a high standard of written</li><li><strong>Eagerness to Learn</strong>: Open to new ideas and committed to ongoing personal and professional development.</li><li><strong>Location</strong>: Work primarily from the home office and/or other offices you are supporting in combination with occasional work from home</li><li><strong>Language knowledge</strong>: Proficiency in Dutch and English, or French and English, or Dutch and</li><li><strong>Being tech-savvy</strong>: strong knowledge of <strong>MS Office </strong>and the ability to quickly learn new</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45NTI1My4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
• 2026-04-14T08:43:40Z

Management Assistant

• Brussels, Brussels
• remote
• Flexible to permanent
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting &amp; Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail &amp; Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-09T11:51:15Z

Assistant Administration des Ventes

• Tubize, Walloon Brabant
• remote
• Flexible to permanent
• 2800 - 3500 EUR / Monthly
• <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administration des Ventes (h-f-x) trilingue FR/NL/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.</p><p>Notre client est une entreprise active dans un <strong>environnement dynamique</strong> et <strong>structuré</strong>, située dans la <strong>région de Tubize</strong>. Cette société <strong>reconnue</strong> dans son <strong>secteur</strong> met l'accent sur la <strong>qualité de service</strong>, la <strong>collaboration</strong> <strong>entre équipes</strong> et le <strong>développement durable</strong> de ses activités. Elle offre un <strong>cadre de travail professionnel</strong>, <strong>stimulant</strong> et <strong>orienté solutions</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administration des Ventes (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif complet</strong> des <strong>commandes clients</strong> ;</li><li>vous <strong>encodez</strong>, <strong>traitez</strong> et <strong>vérifiez</strong> les <strong>données liées aux ventes</strong> ;</li><li>vous <strong>coordonnez</strong> les échanges entre les <strong>clients</strong>, les <strong>équipes internes</strong> et les <strong>différents départements</strong> ;</li><li>vous <strong>suivez les livraisons</strong> et veillez au <strong>bon déroulement des dossiers commerciaux</strong> ;</li><li>vous <strong>gérez</strong> les <strong>demandes</strong>, <strong>réclamations</strong> et <strong>questions des clients</strong> avec <strong>professionnalisme</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>mise à jour des bases de données</strong> et au <strong>reporting administratif</strong> ;</li><li>vous veillez à garantir un <strong>service client de qualité</strong> en <strong>français</strong>, <strong>néerlandais</strong> et <strong>anglais</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administration des Ventes (h-f-x) :</strong></p><ul><li><strong>vous êtes titulaire d'un bachelier</strong> à orientation <strong>administrative</strong>, <strong>commerciale</strong> ou équivalente, ou vous justifiez d'une <strong>expérience similaire</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise</strong> du <strong>français</strong>, du <strong>néerlandais</strong> et de l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une <strong>première expérience</strong> en <strong>administration des ventes</strong>, <strong>service client</strong> ou <strong>support commercial</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong> et capable de <strong>gérer plusieurs dossiers en parallèle</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>bon sens du service</strong> et de la <strong>communication</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> et le <strong>suivi administratif de dossiers</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>motivé</strong> par une <strong>opportunité stable</strong> en vue du <strong>long terme</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administration des Ventes (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>salaire attractif</strong> compris entre <strong>2.800 €</strong> et <strong>3.500 € brut par mois</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec une <strong>réelle perspective à long terme</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> au sein d'un <strong>environnement professionnel et international</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité d'intégrer une société stable</strong> et en <strong>développement</strong> ;</li><li>un <strong>cadre de travail agréable</strong> avec des <strong>responsabilités diversifiées</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administration des Ventes (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000509602</strong> et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-28T11:52:38Z

Executive Assistant to the CEO

• Brussels, Brussels
• remote
• Flexible to permanent
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p><strong>Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, Brussels</strong></p><p>A rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!</p><p><strong>Your Role and Responsibilities</strong></p><p>As Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:</p><ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal &amp; external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul><p><strong>About You</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's </strong>degree minimum.</li><li><strong>5+ years' experience</strong> in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in <strong>French </strong>and <strong>English</strong>; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of <strong>Microsoft Office 365.</strong></li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul><p><strong>What's on Offer</strong></p><ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li><strong>Room to grow</strong>, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul><p>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.</p><p><strong>Apply Today</strong></p><p>Find out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.</p><p>Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!</p><p><strong>000509165</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODMyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-20T10:08:59Z

Office Manager / Assistant du Directeur Technique

• Brussels, Brussels
• remote
• Flexible to permanent
• 3200 - 3200 EUR / Monthly
• <p><strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X)</strong>.</p><p>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste de 38,75 heures par semaine.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</p><p>Gestion administrative :</p><ul><li>vous gérez efficacement la correspondance ainsi que les communications internes et externes ;</li><li>vous planifiez et organisez les réunions et conférences au sein du centre commercial ;</li><li>vous gérez les agendas et plannings, et coordonnez les rendez-vous ainsi que les horaires ;</li><li>vous préparez et relisez des documents, rapports et présentations ;</li><li>vous maintenez à jour l'ensemble des informations et coordonnées des locataires ;</li><li>vous diffusez chaque semaine les données de fréquentation au propriétaire, au property manager et à l'équipe Docks ;</li></ul><p>Coordination :</p><ul><li>vous collaborez avec les équipes internes et externes afin d'assurer une bonne coordination et une communication fluide ;</li><li>vous suivez et mettez à jour les projets en cours dans le respect des délais ;</li><li>vous êtes le premier point de contact pour les locataires ;</li><li>vous rédigez les procès-verbaux de réunions ;</li><li>vous assurez la bonne gestion des fournitures de bureau ;</li><li>vous prenez en charge la gestion quotidienne de l'Info Desk (planning des hôtesses, commandes, gestion administrative) ;</li><li>vous apportez un support en cas de problèmes SUMUP à l'Info Desk ;</li></ul><p>Accueil et relation clients :</p><ul><li>vous accueillez de manière professionnelle et chaleureuse les visiteurs, clients et partenaires ;</li><li>vous fournissez des informations précises sur les services et activités du centre commercial ;</li><li>vous accompagnez les clients vers les salles de réunion et leur proposez des boissons ;</li></ul><p>Gestion de l'information :</p><ul><li>vous assurez le maintien et l'organisation des dossiers, documents et bases de données ;</li><li>vous garantissez la confidentialité et la sécurité des données ;</li><li>vous gérez les règles internes via Chainels ;</li></ul><p>Support à la direction :</p><ul><li>vous assistez le Facility Manager dans le suivi de divers dossiers, notamment en matière de sécurité, d'assurances, etc. ;</li><li>vous aidez la direction dans la prise de décision grâce à des analyses et informations pertinentes ;</li><li>vous préparez des rapports et des analyses ad hoc ;</li><li>vous soutenez l'équipe marketing si nécessaire.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous faites preuve d'une <strong>grande maturité</strong>, de <strong>professionnalisme</strong> et de la <strong>capacité à travailler de manière autonome</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>esprit ouvert</strong> et une <strong>attitude proactive</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable dans une fonction administrative similaire</strong> constitue un atout ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong>, l'<strong>anglais</strong> et le <strong>néerlandais</strong> ; une <strong>connaissance de base du néerlandais</strong> est suffisante ;</li><li>vous disposez d'<strong>excellentes compétences organisationnelles</strong> et d'une <strong>bonne gestion du temps</strong> ;</li><li>vous possédez de <strong>très bonnes compétences en communication écrite et orale</strong> ;</li><li>vous êtes capable d'évoluer dans une <strong>petite équipe</strong> où <strong>chaque rôle a un impact sur les autres</strong> ;</li><li>vous respectez les <strong>règles de sécurité</strong> et les <strong>procédures</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>flexibilité</strong> et de <strong>fiabilité</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour une <strong>organisation flexible</strong>, avec <strong>une matinée plus tôt par semaine</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour <strong>travailler un samedi par mois</strong>, avec <strong>récupération la semaine suivante</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X)</strong>, notre client propose :</p><ul><li>une <strong>petite équipe de 5 personnes</strong> avec des rôles bien définis ;</li><li>une <strong>ambiance collaborative et enrichissante</strong> avec des collègues de tous niveaux ;</li><li>un salaire de <strong>3.200 € brut ;</strong></li><li>des <strong>chèques-repas</strong> de 10 € ;</li><li>une <strong>assurance hospitalisation en CDI ;</strong></li><li>un <strong>remboursement à 100 %</strong> des transports publics ;</li><li>un contrat <strong>temps plein</strong> (38,75h/semaine) ;</li><li><strong>20 jours de congés</strong> légaux + <strong>7,5 jours de RTT ;</strong></li><li>des <strong>horaires flexibles ;</strong></li><li>une journée par mois où on commence plus tard et on termine à la fermeture ;</li><li>un <strong>samedi par mois</strong> avec récupération de la journée la semaine suivante.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000510934</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTY5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-22T14:40:03Z

Customer Service Representative (German)

• Zaventem, Flemish Brabant
• remote
• Flexible to permanent
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p>Robert Half is looking for a <strong>Customer Service Representative (M/F/X)</strong> (German).</p><p>Do you have an excellent knowledge of <strong>German</strong> and are you looking for a permanent position within a dynamic and international team? We are seeking a customer-oriented, detail-focused team player for a growing company in <strong>Zaventem</strong> specialized in services for diplomats and military personnel.</p><p><strong>Your responsibilities:</strong></p><ul><li>Customer contact by phone and email</li><li>Maintain and update customer files (including specific customs documents)</li><li>Perform daily checks, checklists, and follow up on overdue files</li><li>Work with proprietary software; fast and comfortable using PC</li><li>Collaborate with internal colleagues and external partners</li></ul><p><strong>Profile:</strong></p><ul><li>Excellent German, strong French and English skills are required</li><li>Accurate and detail-oriented, affinity with administrative processes</li><li>Team player, able to work independently; flexibility is a must</li><li>Education is not decisive, relevant experience or a bachelor's degree is required</li></ul><p><strong>Offer:</strong></p><ul><li>Immediate permanent contract</li><li>Young, multicultural and growing team</li><li>40 hours per week + additional leave; flexible start times negotiable</li><li>Possibility to work from home, free parking, accessible by public transport</li><li>Attractive package of benefits</li></ul><p>Interested?</p><p>Apply now and become part of a unique team serving international clients! Reference number <strong>000509789</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTE2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-09T08:00:08Z

Talent Manager Brussel

• Brussels, Brussels
• remote
• Permanent
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p><strong>Wie zijn we en wat doen we?</strong></p><p>Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.</p><p> </p><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol.</p><p> </p><p><strong>Wat we je aanbieden:</strong></p><ul><li><p>Aantrekkelijk salaris en benefits</p></li><li><p>Hybride werkopties</p></li><li><p>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</p></li><li><p>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan</p></li><li><p>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen</p></li><li><p>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards</p></li><li><p>Support tov nationale en wereldwijde career mobility</p></li></ul><p> </p><p><strong>Wat ga je doen:</strong></p><p>Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.</p><p>Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative &amp; Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.</p><p> </p><p><strong>Je levert je bijdrage door:</strong></p><ul><li><p>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</p></li><li><p>Een talentenpool te creëren</p></li><li><p>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</p></li><li><p>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</p></li></ul><p><br /><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li><p>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</p></li><li><p>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</p></li><li><p>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</p></li><li><p>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak</p></li><li><p>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</p></li><li><p>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</p></li><li><p>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</p></li></ul><p><strong>Waar zorg jij voor?</strong></p><ul><li><p>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes</p></li><li><p>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken</p></li><li><p>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen</p></li><li><p>De flexibiliteit voor verandering</p></li><li><p>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden</p></li><li><p>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders</p></li><li><p>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag</p></li></ul><p><br /><strong>Locatie: Brussel</strong></p><p> </p><p><strong>Volgende stappen:</strong></p><p>Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.</p><p>Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt.</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC44Nzc4OS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
• 2026-03-24T11:55:47Z

Talent Manager Office Profiles

• Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
• remote
• Permanent
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p><strong>Robert Half zoekt voor haar kantoor in Brussel een Talent Manager Office Profiles (m/v/x).</strong></p><p>Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.</p><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol.</p><p><strong>Wat ga je doen:</strong></p><p>Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent. Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative &amp; Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.</p><p><strong>Je levert je bijdrage door:</strong></p><ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten;</li><li>Een talentenpool te creëren;</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan;</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden;</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving;</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen;</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen;</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving.</li></ul><p><strong>Wat we je aanbieden:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits;</li><li>Hybride werkopties;</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer;</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan;</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen;</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards;</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility.</li></ul><p><strong>Waar zorg jij voor?</strong></p><ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes;</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken;</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen;</li><li>De flexibiliteit voor verandering;</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders;</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag.</li></ul><p><br /> <strong>Locatie: Brussel</strong></p><p><strong>Volgende stappen:</strong></p><p>Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen. </p><p>Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. </p><p lang="nl-BE" style="margin: 0in; font-family: Calibri; font-size: 11.0pt;">Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000073709.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTk5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-11T06:00:14Z

Support Administratif

• Braine-l'Alleud, Walloon Brabant
• remote
• Flexible
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p>Pour différents clients du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche urgente d'étudiants pour les vacances d'été/ à l'année pour assurer une fonction de <strong>Support</strong> <strong>Administratif</strong> (h-f-x).</p><p>Nos clients sont situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x), </strong>voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :</p><ul><li>vous <strong>intégrez une équipe</strong> et leur apportez un <strong>support</strong> pour diverses tâches (que ce soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>, <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous vous chargez du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage</strong> des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le <strong>back-up</strong> pour la <strong>réception</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong> et de la <strong>boîte mail</strong> ;</li><li>vous renseignez les <strong>visiteurs</strong> en cas de questions en <strong>direct</strong>, par <strong>téléphone</strong> ou par <strong>mail</strong> ;</li><li>vous vous occupez des <strong>inscriptions des visiteurs</strong> ;</li><li>vous êtes la <strong>première personne de contact</strong> pour les personnes externes ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (<strong>encodage</strong>, <strong>mise à jour de la base de données</strong>, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de <strong>support administratif</strong> de façon générale chez l'un de nos clients. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes actuellement <strong>étudiant</strong> dans l'un de ces domaines : <strong>Secrétariat</strong>, <strong>Management Assistant</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Commerce Extérieur</strong>, <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Logistique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible</strong> début mai et/ou de juillet à septembre ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> et/ou <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'une bonne <strong>orthographe</strong> et une bonne <strong>syntaxe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>Suite Office</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, <strong>multitâche</strong> et <strong>organisée</strong> ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si à l'année ou plusieurs semaines durant l'été.</li></ul><p>Vous avez envie de relever des défis ?</p><p>Vous êtes curieux de découvrir le monde professionnel ?</p><p>Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail ?</p><p>Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?</p><p>Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) </strong>sous contrat intérimaire ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000510920 </strong>!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODMxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-28T12:43:11Z

French-English Personal Assistant

• Brussels, Brussels
• remote
• Flexible to permanent
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p><strong>Job Title:</strong> French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEO</p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Financial Services</p><p><strong>Employment Type:</strong> Full-Time, Permanent</p><p><strong>Our client:</strong></p><p>A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.</p><p><strong>Main responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Agenda Management:</strong> Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li><strong>Travel Organization:</strong> Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li><strong>Interface Management:</strong> Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li><strong>Investment Mandate Management:</strong> Prepare files and organize related meetings.</li><li><strong>Event Planning:</strong> Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li><strong>Mail and Logistics:</strong> Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li><strong>Archiving:</strong> Manage and organize document archives.</li><li><strong>Driver Coordination:</strong> Plan and oversee transport arrangements.</li><li><strong>Expense Management:</strong> Monitor corporate and travel expenses.</li><li><strong>CEO's Personal Affairs:</strong> Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul><p><strong>Candidate profile:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li><strong>Experience:</strong> 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li><strong>Skills &amp; Qualities:</strong></li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul><p><strong>What's on offer:</strong></p><ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul><p>Interested in this position? Apply with reference number <strong>000510412.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-14T12:49:28Z

Compliance Officer Central Team

• Belgium,
• remote
• Permanent
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is looking for a <strong>Compliance Officer (m/f/x)</strong> for one of its clients active in the <strong>insurance sector</strong>.</p><p><strong>Why this job will interest you:</strong></p><p>Working in the insurance sector is much more than just an administrative role: it's about contributing to the safety and well-being of clients, taking on new challenges, and evolving in a modern and stimulating environment.</p><p>Our client is looking to strengthen its internal Compliance team. This team plays a key role in:</p><ul><li>Managing and monitoring Compliance policies,</li><li>Preventing money laundering and terrorism financing (AML/CFT),</li><li>Data protection (GDPR),</li><li>As well as first-line controls on a variety of topics (insurance distribution, AML, FATCA/CRS, taxation, etc.).</li></ul><p><strong>Your responsibilities:</strong></p><p>As a <strong>Compliance Officer (m/f/x),</strong> you will have the opportunity to:</p><ul><li>Organize and participate in first-line controls related to intermediary due diligence.</li><li>Contribute to internal control assignments (AML, taxation, annual product review).</li><li>Draft and follow up the quarterly Compliance report by analyzing and consolidating key information.</li><li>Take part in cross-functional company projects, in collaboration with many colleagues and multidisciplinary teams.</li></ul><p><strong>Your profile:</strong></p><ul><li>Master's of Laws</li><li>Minimum 4 year experience in financial compliance, ideally within the Banking &amp; Insurance sector control.</li><li>Dutch native (or equivalent) ; very good English level ; good French level</li><li>Rigour, autonomy, and analytical mindset.</li><li>Willingness to learn and develop your skills.</li></ul><p><strong>What's in it for you</strong>:</p><ul><li>A pivotal role at the leader in the Belgian insurance market, helping drive customer-centric innovation.</li><li>Friendly, engaged team environment with outstanding scores for positivity and teamwork.</li><li>Ongoing professional development with a broad range of training opportunities to grow your career.</li><li>Genuine career-building opportunities, with support to broaden your skills and talents within the company.</li><li>Vibrant company culture with a robust wellness program, including sports activities and inspiring workshops to promote your wellbeing.</li><li>Attractive, flexible compensation package-customizable to your needs.</li></ul><p><strong>Interested</strong> ? Don't wait and contact <strong>Robert Half Talent Solutions</strong> to know more about this exciting opportunity !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTE0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-27T07:18:50Z

Support Assistant

• Ternat, Flemish Brabant
• remote
• Flexible to permanent
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Support Assistent (m/v/x) voor een bedrijf in Ternat.</strong></p><p>Onze klant is een internationale speler actief binnen de bouwsector en gespecialiseerd in oplossingen voor werven en infrastructuurprojecten. Het gaat om een dynamische en groeiende organisatie met een sterke aanwezigheid op de Belgische markt en een professionele, collegiale werkomgeving.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de sales- en marketingafdeling bij het opmaken van offertes.</li><li>Je verzorgt vertalingen van technische productinformatie, websitecontent en newsletters.</li><li>Je helpt mee bij het updaten van de website, e-commerceactiviteiten en het klantenportaal.</li><li>Je ondersteunt de logistieke afdeling bij het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur en verkoop van materiaal.</li><li>Je coördineert leveringen, retours en de bijhorende transporten.</li><li>Je staat in voor de interactie tussen voorraad, logistiek, engineering en sales.</li><li>Je ondersteunt de financiële administratie, waaronder het beheer van masterdata van klanten en leveranciers.</li><li>Je verzorgt facturatie en opvolging van klanten, inclusief aanmaningen, creditnota's en betalingsverzoeken.</li><li>Je verwerkt bankverrichtingen en biedt algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je werkt nauw samen met collega's en neemt bijkomende ad-hoctaken of projecten op wanneer nodig.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring </strong>in een brede administratieve ondersteunende functie.</li><li>Je bent vertrouwd met <strong>SAP </strong>en werkt vlot met <strong>Excel</strong>, <strong>Word </strong>en <strong>Outlook</strong>.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands </strong>en het <strong>Frans </strong>en hebt een goede kennis van het <strong>Engels</strong>.</li><li>Je werkt zeer <strong>nauwkeurig </strong>en hebt oog voor detail.</li><li>Je beschikt over sterke <strong>organisatorische vaardigheden </strong>en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge <strong>communicatieve vaardigheden</strong>.</li><li>Je bent een echte <strong>teamspeler</strong>, maar kan ook <strong>zelfstandig </strong>werken.</li><li>Je blijft <strong>efficiënt </strong>functioneren onder druk.</li><li>Je bent <strong>vriendelijk</strong>, <strong>geduldig </strong>en beschikt over een dynamische en zelfgemotiveerde ingesteldheid.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie met <strong>verantwoordelijkheid </strong>binnen een aangename en <strong>dynamische werkomgeving.</strong></li><li>Een <strong>aantrekkelijk salarispakket </strong>aangevuld met <strong>extralegale voordelen</strong> zoals <strong>maaltijdcheques</strong>, <strong>hospitalisatieverzekering </strong>en <strong>groepsverzekering</strong>.</li><li>Een degelijke <strong>opleiding </strong>en de nodige ondersteuning om je rol succesvol op te nemen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een <strong>stabiele </strong>en internationaal georiënteerde <strong>organisatie</strong>.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000510971</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjM4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-23T14:15:03Z

Office Assistant

• Merelbeke, East Flanders
• remote
• Flexible
• 3900 - 3900 EUR / Monthly
• <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x) </strong>voor een <strong>zwangerschapsvervanging </strong>bij een dynamische en multiculturele organisatie.</p><p>Onze klant is een professionele en groeiende onderneming gelegen in <strong>Merelbeke</strong>. Je komt terecht in een <strong>internationale werkomgeving </strong>waar structuur, samenwerking en een vlotte communicatie centraal staan. Binnen het team heerst een <strong>collegiale sfeer </strong>en wordt er gewerkt met oog voor kwaliteit en efficiëntie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Office Assistant ben je het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt.</p><ul><li>Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professionele en vriendelijke eerste indruk;</li><li>Je beantwoordt inkomende telefoons en beheert agenda's en meetings;</li><li>Je staat in voor het travel management en volgt dit nauwgezet op;</li><li>Je beheert meeting rooms en zorgt voor een vlotte organisatie van vergaderingen;</li><li>Je volgt office supplies op en bestelt waar nodig;</li><li>Je regelt praktische zaken zoals catering en ondersteunt bij kantoororganisatie;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning (o.a. trainingen, ad hoc administratie, …);</li><li>Je bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van taken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring </strong>in een gelijkaardige administratieve of office support functie;</li><li><strong>Ervaring met het boeken van zakenreizen </strong>is een must;</li><li>Je werkt zelfstandig, gestructureerd en <strong>nauwkeurig;</strong></li><li>Je handelt <strong>proactief </strong>en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je gaat <strong>discreet </strong>om met vertrouwelijke informatie.</li><li><strong>Talen:</strong></li><ul><li><strong>Nederlands</strong>: uitstekend;</li><li><strong>Engels</strong>: zeer goed.</li></ul><li><strong>IT:</strong></li><ul><li>Goede kennis van <strong>MS Office;</strong></li><li>Je bent <strong>digitaalvaardig </strong>en leert snel nieuwe systemen.</li></ul><li><strong>Persoonlijkheid</strong>:</li><ul><li>Professioneel en <strong>klantgericht</strong>;</li><li><strong>Organisatorisch </strong>sterk;</li><li>Proactief en <strong>hands-on;</strong></li><li>Discreet en <strong>betrouwbaar</strong>.</li></ul></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li>Een functie binnen een <strong>stabiele en professionele omgeving;</strong></li><li>Een gevarieerde rol met veel <strong>verantwoordelijkheid;</strong></li><li>Een <strong>aangename werksfeer </strong>binnen een multicultureel team;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket: <strong>tot €3.900 bruto;</strong></li><li>Een duidelijke opdracht met een<strong> afgebakende periode.</strong></li><li><strong>Praktisch:</strong></li><li>Periode: <strong>begin juni tot begin november 2026;</strong></li><li>Tewerkstelling: <strong>voltijds of 4/5e;</strong></li><li><strong>Werkuren</strong>: 8u30 - 17u (vrijdag tot 16u);</li><li>Engagement voor de volledige periode is vereist;</li><li><strong>Geen </strong>mogelijkheid tot <strong>thuiswerk</strong>.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Interesse in deze veelzijdige functie als Office Assistant? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze mooie opportuniteit! Referentienummer <strong>000511163</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODU4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-29T09:55:07Z

Office Assistant

• Antwerp, Antwerp
• remote
• Flexible to permanent
• 3500 - 3500 EUR / Monthly
• <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als <em>Office Assistant </em>zijn:</strong></p><ul><li>Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt: van schoonmaak en onderhoud van zowel gebouwen als installaties tot catering en beveiliging;</li><li>Je zorgt voor een correcte opvolging van leveranciers en contracten, met aandacht voor kwaliteit en continuïteit;</li><li>Je creëert een nette, veilige en aangename werkomgeving door aandacht te besteden aan veiligheids- en milieuregels;</li><li>Je regelt praktische zaken zoals verhuizingen, werkplekinrichting en andere projecten;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor collega's en je deelt inzichten over kosten en verbeteringen;</li><li>Je communiceert met andere afdelingen en leveranciers.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van <em>Office Assistant </em>zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>diploma </strong>in facility management of minstens <strong>drie jaar ervaring </strong>in facility management;</li><li>Je bent vlot in <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent sterk in organiseren en communiceren, en behoudt overzicht in drukke situaties;</li><li>Je steekt graag de handen uit de mouwen en denkt in oplossingen in plaats van problemen;</li><li>Je bent vaardig in<strong> MS Office</strong> en hebt kennis van facility software zoals <strong>Spacewell</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een veelzijdige en dynamische functie binnen een groeiende organisatie;</li><li>Een professionele werkomgeving waar initiatief en eigenaarschap gewaardeerd worden;</li><li>Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en <strong>groei</strong>;</li><li>Een aantrekkelijk <strong>salarispakket </strong>aangevuld met extra voordelen, zoals maaltijdcheques &amp; ecocheques (loon mogelijk <strong>tot €3500</strong>).</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509422!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjEyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-27T12:42:21Z

Parttime Finance & Office Support

• Kontich, Antwerp
• remote
• Flexible to permanent
• 3500 - 3500 EUR / Monthly
• <p><strong>Parttime Finance &amp; Office Support (m/v/x), regio Kontich</strong></p><p>Voor een creatieve werkomgeving in <strong>Kontich</strong> zoeken we een <strong>parttime Finance &amp; Office Support</strong> die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er <strong>veel administratie en factuurverwerking</strong> is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn.</p><p>De functie is <strong>deeltijds (50%)</strong> en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf <strong>mei</strong>.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p><strong>Finance &amp; administratie</strong></p><ul><li><strong>Facturatie;</strong></li><li>Inboeken van:<ul><li>Aankoopfacturen;</li><li>Verkoopfacturen.</li></ul></li><li>Kasverrichtingen<ul><li><em>(bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd).</em></li></ul></li><li><strong>Debiteurenbeheer</strong>: opvolging via mail;</li><li>Beheer en opvolging van <strong>verzekeringen.</strong></li></ul><p><strong>Office &amp; facility</strong></p><ul><li>Praktisch beheer van het kantoor;</li><li>Onthaal van bezoekers en klanten;</li><li>Algemene office support.</li></ul><p><strong>Wagenpark (ondersteunend)</strong></p><ul><li>Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata, …).</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent <strong>praktisch, hands-on en zelfstandig;</strong></li><li>Je ziet werk en <strong>trekt je plan;</strong></li><li>Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot;</li><li>Talen:<ul><li><strong>Nederlands</strong>: zeer goed;</li><li><strong>Engels</strong>: goed;</li><li><strong>Frans</strong>: voldoende.</li></ul></li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Deeltijdse</strong> functie (50%), flexibel in te vullen;</li><li><strong>Maaltijdcheques (€8);</strong></li><li><strong>Groepsverzekering;</strong></li><li><strong>Hospitalisatieverzekering;</strong></li><li><strong>ADV-dagen;</strong></li><li><strong>Ecocheques;</strong></li><li><strong>PC 200;</strong></li><li><strong>MacBook &amp; iPhone;</strong></li><li><strong>Glijdende uren;</strong></li><li><strong>Abonnementen</strong> voor benodigde software.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510425.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDcxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-16T10:22:10Z

Office Assistant

• Mouscron, Hainaut
• remote
• Flexible to permanent
• 2800 - 3800 EUR / Monthly
• <p><strong>Office Assistant (m/v/x)</strong></p><p><strong>Moeskroen</strong> | Flexibele werkuren | Opstart: ASAP</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant </strong>in kader van een<strong> vaste aanwerving</strong> - en dit voor een sterke onderneming met een zeer positieve naamsbekendheid gelegen te <strong>Moeskroen</strong>.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><p>Als <strong>Office Assistant</strong> fungeer je als visitekaartje voor de onderneming:</p><ul><li>Verzorgen van de inkomende telefonie en het efficiënt doorverbinden van oproepen;</li><li>Onderhouden van commerciële en administratieve communicatie met klanten, waaronder orderbevestigingen, aanmeldingen, leveringen en het opmaken en versturen van belastingsborden;</li><li>Bieden van commerciële en administratieve ondersteuning aan de verkopers van het bedrijf;</li><li>Uitvoeren van algemene secretariaats- en administratieve werkzaamheden;</li><li>Ondersteunen bij de orderverwerking en fungeren als back-up waar nodig.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je behaalde een <strong>hoger diploma </strong>- of je bent gelijkwaardig door <strong>ervaring;</strong></li><li>Je kunt reeds een relevante <strong>ervaring</strong> voorleggen binnen een vergelijkbare functie;</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands, Frans en Engels;</strong></li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office </strong>en hebt voeling met de huidige IT-toepassingen;</li><li>Je hebt een sterke <strong>hands-on mentaliteit;</strong></li><li>Je bent <strong>klantvriendelijk</strong> en hebt een positieve ingesteldheid;</li><li>Je hebt sterke geschreven en gesproken <strong>communicatieve vaardigheden.</strong></li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming?</strong> </p><ul><li><strong>Vaste</strong>, <strong>fulltime of 4/5de </strong>tewerkstelling;</li><li><strong>Vast uurrooster</strong>: 8u tot 17u (12 ADV-dagen);</li><li>Aantrekkelijk <strong>loon (€2.800 - €3.800)</strong> aangevuld met <strong>maaltijdcheques</strong>;</li><li>Vlotte <strong>bereikbaarheid</strong> in Moeskroen (met voldoende parkeermogelijkheden);</li><li><strong>Aangename werkomgeving</strong> - opleiding on the job - dynamische bedrijfscultuur binnen een grotere structuur.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510304</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjU2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-27T14:59:14Z

Office Assistant

• Kortrijk, West Flanders
• remote
• Flexible to permanent
• 3000 - 3600 EUR / Monthly
• <p>Voor een bedrijf regio <strong>Kortrijk</strong> gaan we op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interimperiode een vast contract.</p><p><strong>Taken?</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch);</li><li>Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;</li><li>Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;</li><li>Beheren van digitaal klassement en facturatie;</li><li>Documenten controleren - lay-outs aanpassen;</li><li>Rapporten opstellen;</li><li>Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers.</li></ul><p><strong>Profiel?</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><p>Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken.</p><ul><li><strong>Leuke extra's:</strong><ul><li>Naast een mooi salaris (€3.000 - €3.600) krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen.</li></ul></li><li><strong>Toplocatie:</strong><ul><li>Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze.</li></ul></li><li><strong>Een leuke werksfeer:</strong><ul><li>Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul></li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000509410</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDMwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-24T10:15:55Z

Office Assistant

• Bruges, West Flanders
• remote
• Flexible
• 2600 - 4000 EUR / Monthly
• <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant regio Brugge in het kader van een zwangerschapsvervanging (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie actief binnen een professionele dienstverlening. Het team bestaat uit een 40-tal medewerkers en blijft sterk uitbreiden. Binnen de organisatie heerst een open en respectvolle cultuur waar samenwerking, collegialiteit en betrokkenheid centraal staan.</p><p>Je komt terecht in een warme werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor initiatief. Regelmatig worden er informele activiteiten georganiseerd en er is aandacht voor een aangename sfeer op de werkvloer.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Office Assistant</strong> ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlot onthaal en een correcte administratieve ondersteuning van het kantoor.</p><ul><li>Je staat in voor het fysiek onthaal van bezoekers en het professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en mails.</li><li>Daarnaast beheer je de algemene mailbox en zorg je voor een correcte opvolging en verdeling van inkomende communicatie.</li><li>Je verwerkt de post, staat in voor het scannen en verdelen van documenten en zorgt voor een gestructureerd klassement en archief.</li><li>Verder beheer je de vergaderruimtes en zorg je dat deze steeds klaarstaan voor meetings.</li><li>Ook het bestellen van kantoormateriaal en het onderhouden van contacten met externe leveranciers (zoals poetsdiensten) behoren tot jouw takenpakket.</li><li>Intern ben je het aanspreekpunt voor praktische en facilitaire vragen.</li><li>Tot slot zorg je voor het up-to-date houden van adressenlijsten en ondersteun je waar nodig bij administratieve taken.</li></ul><p><strong>Team &amp; werkomgeving</strong></p><ul><li>Je maakt deel uit van een klein en hecht secretariaatsteam van drie collega's. Samen zorgen jullie voor een efficiënte ondersteuning van de organisatie en staan jullie in voor een professionele en klantgerichte werking.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een hands-on en gestructureerde kandidaat die graag initiatief neemt en zich goed voelt in een ondersteunende rol.</p><ul><li><strong>Diploma: </strong>Bachelor, graduaat of secundair diploma.</li><li><strong>Ervaring: </strong>Zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking.</li><li><strong>Talenkennis: </strong>Nederlands: zeer goed - Frans: basis tot goede kennis (voldoende voor eerstelijnstelefonie).</li><li><strong>IT-vaardigheden: </strong>Goede kennis van MS Office (Word en Outlook) en bereidheid om nieuwe systemen aan te leren.</li><li><strong>Persoonlijkheidskenmerken:</strong></li><ul><li>Hands-on en proactief;</li><li>Goed in het stellen van prioriteiten;</li><li>Nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Klantgericht en communicatief;</li><li>Interesse in een professionele werkomgeving.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele en aangename werkomgeving waar je een gevarieerde functie opneemt binnen een hecht team.</p><ul><li><strong>Contract:</strong> Opdracht op interimbasis (zwangerschapsvervanging) van juni tot eind oktober.</li><li><strong>Werkregime:</strong> voltijds in een 38/39u week.</li><li><strong>Werkuren:</strong><ul><li>Maandag: 9u - 17u30;</li><li>Dinsdag: 8u30 - 17u;</li><li>Woensdag &amp; donderdag: 9u30 - 18u;</li><li>Vrijdag: 9u - 17u.</li></ul></li></ul><p><strong>Verloning en voordelen</strong></p><ul><li>Brutoloon op basis van jouw ervaring (€2.600 - €4.000).</li><li>Maaltijdcheques van €8.</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul><p>De werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en bevindt zich op korte afstand van het station.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die graag een centrale rol speelt binnen een organisatie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510514.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzMxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-15T12:13:45Z

Gestionnaire Administration RH / Payroll

• Charleroi, Hainaut
• remote
• Flexible
• 3500 - 3800 EUR / Monthly
• <p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, d'un profil de Gestionnaire Administration RH / Payroll (H/F/X) pour une mission intérim à temps plein jusque fin décembre 2026.</p><p>Notre client est une société reconnue de la <strong>région de Charleroi</strong>, active dans un <strong>environnement structuré et dynamique</strong>. L'entreprise offre un <strong>cadre de travail convivial, collaboratif et humain</strong>, où l'esprit d'équipe occupe une place importante, tout en évoluant dans un rythme de travail soutenu qui demande <strong>autonomie, rigueur et bonne gestion des priorités</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Gestionnaire Administration RH / Payroll (H/F/X), </strong>vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif du personnel de A à Z</strong> ;</li><li>vous prenez en charge les <strong>déclarations sociales liées aux absences et incapacités de travail</strong>, notamment les <strong>DRS</strong> ;</li><li>vous vérifiez les <strong>incapacités</strong>, le <strong>salaire garanti</strong> et les différents éléments liés à l'<strong>administration du personnel</strong> ;</li><li>vous contrôlez les <strong>pointages</strong> et assurez le <strong>suivi des prestations</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>entrées et sorties de service</strong> ;</li><li>vous prenez en charge les <strong>formalités administratives liées aux licenciements</strong> ;</li><li>vous réalisez les <strong>déclarations Dimona</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des plans d'embauche</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>dossiers liés au crédit-temps</strong> et aux autres <strong>thématiques administratives RH</strong> ;</li><li>vous travaillez en collaboration avec les <strong>différents intervenants internes</strong> afin de garantir un <strong>traitement correct</strong> et <strong>dans les délais</strong> des dossiers.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Gestionnaire Administration RH / Payroll (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en gestion des ressources humaines</strong> ou vous disposez d'un <strong>CESS complété par une expérience probante dans une fonction similaire</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience en secrétariat social</strong> ou en <strong>administration du personnel</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne maîtrise des processus liés à l'administration RH et payroll</strong> ;</li><li>la <strong>connaissance de SAP HR</strong> constitue un réel atout ;</li><li>un <strong>profil disposant d'une solide expérience en secrétariat social</strong>, même sans connaissance de <strong>SAP</strong>, peut également convenir ;</li><li>vous êtes capable de <strong>travailler de manière autonome</strong> dans un <strong>environnement où le rythme est soutenu</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'une <strong>excellente gestion du stress</strong>, de <strong>rigueur</strong> et d'<strong>organisation</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour une <strong>mission à temps plein jusque fin décembre 2026</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de<strong> Gestionnaire Administration RH / Payroll (H/F/X):</strong></p><ul><li>un salaire brut attractif situé entre <strong>3.500 € et 3.800 €</strong>, selon votre expérience ;</li><li>une <strong>mission intérim de longue durée jusque décembre 2026</strong>, avec un démarrage rapide ;</li><li>un temps plein au sein d'un environnement de <strong>travail dynamique et stimulant</strong> ;</li><li>une <strong>ambiance de travail conviviale et agréable</strong>, au sein d'une équipe impliquée ;</li><li>une opportunité de mettre à profit votre expertise dans <strong>une fonction variée et essentielle</strong> au bon fonctionnement des RH.</li></ul><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000510476 </strong>et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzA4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-20T15:02:22Z

Office Assistant

• Wijnegem, Antwerp
• remote
• Flexible to permanent
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wijnegem</strong> &amp; is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de mailbox van het administratief team;</li><li>Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, inclusief transport, verblijf, vluchten, hotels en huurwagens voor de CEO en co - CEO;</li><li>Je volgt facturen en onkostennota's op en verzorgt administratieve ondersteuning;</li><li>Je ondersteunt bij het organiseren van bedrijfsevenementen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT - problemen en werkt samen met een externe IT - partner;</li><li>Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega's en helpt met de administratieve onboarding, zoals beheer van telefoonabonnementen;</li><li>Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en voorkomt en behandelt IT - problemen;</li><li>Je helpt actief mee om een georganiseerde en efficiënte werkomgeving te behouden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde minstens een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een proactieve houding, werkt zelfstandig dossiers af en neemt gemakkelijk initiatief;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office, inclusief Word en Outlook;</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Ervaring in de maritieme sector is een extra troef.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie van 37 uur per week, of de mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (4/5e);</li><li>Vier extra vakantiedagen per jaar (vast binnen de sector);</li><li>Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Een dynamische en gezonde werkomgeving in een innovatieve KMO met een familiaal karakter en korte communicatielijnen;</li><li>Een onmiddellijk opstartmoment, en gesprekken via Teams en ter plaatse, aangevuld met competentietesten;</li><li>Een stabiel werkkader zonder doorgroeimogelijkheden maar met vast door jou te bepalen uurrooster.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000101665</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDc0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-08T09:49:14Z

Executive Assistant

• Brussels, Brussels
• remote
• Permanent
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e) <strong>Executive Assistant (h/f/x) </strong>pour une fonction permanente basée à <strong>Bruxelles</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise active dans le <strong>secteur immobilier</strong>.</p><p>Les <strong>responsabilités</strong> principales de l'<strong>Executive Assistant (h/f/x) </strong>:</p><ul><li>Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail</li><li>Gestion proactive de l'agenda</li><li>Gestion du suivi des contacts (<em>high level contacts</em>)</li><li>Support administratif global</li><li>Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents</li><li>Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger</li><li>Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc</li><li>Vérification et classement de documents</li></ul><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste de l'<strong>Executive Assistant (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience</li><li>Vous êtes trilingue français, néerlandais, anglais ; la connaissance de l'espagnol ou d'une autre langue européenne est un véritable atout</li><li>Vous maîtrisez les outils informatiques de Microsoft office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, etc</li><li>Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire</li><li>Le respect de la confidentialité est une seconde nature pour vous</li><li>Vous êtes discret(e), ordonné(e), méticuleux(se) et précis(e)</li><li>Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe</li><li>Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front et avez le sens des priorités</li><li>Vous êtes diplomate, flexible, organisé(e) et résistant(e) au stress</li><li>Vous êtes orienté(e) service et dynamique</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTc0MzEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
• 2026-04-21T11:50:15Z

Logistiek Administratief Medewerker

• Ghent, East Flanders
• remote
• Flexible to permanent
• 4500 - 4500 EUR / Monthly
• <p>Voor een internationale productieomgeving in<strong> regio Gent</strong> zoeken we een ervaren <strong>Logistiek Administratief Medewerker (M/V/X).</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele organisatie met een KMO-sfeer, waar korte communicatielijnen, samenwerking en efficiëntie centraal staan, binnen de structuur van een grotere internationale groep.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als logistiek administratief medewerker ben je een sleutelfiguur in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratieve, commerciële en logistieke processen vlot en correct verlopen en werkt daarbij nauw samen met collega's uit aankoop, finance, supply chain en customer service.</p><p>Concreet sta je in voor:</p><ul><li>Het beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande orders;</li><li>Het opmaken en controleren van transport- en logistieke documenten;</li><li>De opvolging van laad- en lostijden;</li><li>Dagelijks contact met leveranciers, transporteurs en interne stakeholders;</li><li>Het opvolgen en analyseren van voorraadniveaus (trends, afwijkingen, optimalisaties);</li><li>Administratieve ondersteuning van aankoop- en verkoopprocessen;</li><li>Het beheren van logistieke en administratieve flows in SAP;</li><li>Algemeen administratief beheer (o.a. bureaumateriaal);</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring;</li><li>Bachelor in een economische of logistieke richting;</li><li>Zeer goede kennis van Excel en affiniteit met cijfers en analyses;</li><li>Ervaring met SAP is een belangrijke troef;</li><li>Vlot in Nederlands en een zeer goede kennis van Engels;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hands-on;</li><li>Je bent assertief, denkt proactief mee en hebt gezond praktisch inzicht;</li><li>Je voelt je thuis in een productie- en logistieke omgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Vaste fulltime functie binnen een stabiele organisatie;</li><li>Vast uurrooster: 8u00 - 12u00 &amp; 12u30 - 16u30;</li><li>12 ADV-dagen, vrij op te nemen;</li><li>Competitief bruto maandsalaris tot €4.500, afhankelijk van ervaring;</li><li>Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen:</li><li class="ql-indent-1">Maaltijdcheques;</li><li class="ql-indent-1">Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li class="ql-indent-1">Fietslease;</li><li class="ql-indent-1">Bedrijfsrestaurant;</li><li class="ql-indent-1">Regelmatige (sportieve) events.</li><li>Een werkomgeving met lange termijnvisie, stabiliteit en ruimte om je rol echt eigen te maken.</li></ul><p>Interesse in deze funcatie als Logistiek Administratief Bediende? Reageer dan nu met volgende referentienummer <strong>000507655!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTIyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-24T12:27:23Z

Administratief Medewerker

• Deerlijk, West Flanders
• remote
• Flexible to permanent
• 3300 - 3300 EUR / Monthly
• <p><strong>Voor een KMO in Deerlijk zoeken wij een Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gelegen regio Deerlijk.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><ul><li>Je vormt een tandem met de huidige administratieve collega's en verdeelt onderling het takenpakket;</li><li>Planning van techniekers en opvolging van lopende projecten;</li><li>Beheer van customer service: mails, orderverwerking via mail en webshop;</li><li>Verwerking van inkomende en uitgaande goederen en ondersteuning bij voorraadbeheer;</li><li>Op termijn uitbreiding naar rapportering, facturatie en algemene office management taken;</li><li>Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je meedraait in de dagelijkse werking en het team ondersteunt waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Goede kennis van het <strong>Frans </strong>om klanten professioneel te woord te staan;</li><li><strong>Computervaardig </strong>en vertrouwd met ERP-systemen;</li><li>Positief, enthousiast en leergierig, met zin om een rol volledig eigen te maken;</li><li>Proactief en meedenkend, zowel zelfstandig als in team;</li><li>Je behoudt overzicht in een gevarieerd takenpakket en blijft efficiënt onder druk;</li><li>Sterk in teamwork maar ook zelfstandig inzetbaar;</li><li>Flexibel en open voor een dynamische en evoluerende werkomgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een stabiele en groeiende KMO met een jong en dynamisch team;</li><li>Sterke focus op optimalisatie, digitalisering en efficiëntie;</li><li>Een voltijdse functie met flexibele werkuren en 12 ADV-dagen;</li><li>Aantrekkelijk loonpakket (tot €3.300) aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, bonus en mogelijkheid tot fietsleasing;</li><li>Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000509587</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDcyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-29T14:53:50Z

Student Administratief Bediende

• Ghent, East Flanders
• remote
• Flexible
• 13 - 13 EUR / Hourly
• <p><strong>Robert Half zoekt een Student Administratief Bediende (m/v/x) voor een klant regio Gent.</strong></p><p>Voor een klant actief in een internationale en dynamische sector zoeken we een <strong>Student Administratief Bediende</strong> ter ondersteuning tijdens de <strong>zomerperiode</strong>. De organisatie is gespecialiseerd in het verwerken en opvolgen van internationale dossiers en werkt nauw samen met partners wereldwijd. Je komt terecht in een klein en hecht team waar efficiëntie, samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan.</p><p>De functie is gevestigd in regio <strong>Gent</strong>.</p><p>Ben jij een nauwkeurige en communicatieve student die graag administratief werk combineert met internationale contacten? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Als Student Administratief Bediende ondersteun je het team in de dagelijkse werking en zorg je mee voor een vlotte opvolging van dossiers en communicatie.</p><ul><li>Opvolgen van e-mails en binnenkomende aanvragen;</li><li>Administratieve verwerking van dossiers in verschillende systemen;</li><li>Ingeven en beheren van gegevens;</li><li>Contact met klanten en internationale partners (telefonisch en via mail);</li><li>Verwerken, controleren en versturen van documenten;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het team.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><p>Je bent een gemotiveerde student die gestructureerd werkt en vlot communiceert in een professionele omgeving. Je schakelt snel en neemt initiatief waar nodig.</p><p>Idealiter herken je jezelf in volgende zaken:</p><ul><li><strong>Student (bachelor of master)</strong>, bij voorkeur in een economische richting;</li><li>Zeer goede kennis van het <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels</strong>; Frans is een plus;</li><li>Vlot met computers en digitale systemen <strong>(MS Office);</strong></li><li><strong>Nauwkeurig</strong>, georganiseerd en verantwoordelijk;</li><li>Communicatief en <strong>klantgericht;</strong></li><li><strong>Proactief </strong>en niet bang om vragen te stellen;</li><li><strong>Teamgericht </strong>met een positieve ingesteldheid.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>leerrijke studentenjob </strong>binnen een internationale werkomgeving;</li><li>Werkervaring in een klein en ondersteunend team;</li><li>Werkplek in regio Gent, <strong>vlot bereikbaar </strong>met het openbaar vervoer;</li><li>Tewerkstelling in<strong> juli en/of augustus </strong>(bij voorkeur beide maanden);</li><li><strong>Voltijdse </strong>werkweek (38 uur) met vaste werkuren;</li><li>Verloning volgens studentenbarema<strong> (€13/u)</strong>, aangevuld met <strong>extra voordelen.</strong></li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000510422.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjA5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-09T14:45:21Z

Financieel Administratief Assistent

• Antwerp, Antwerp
• remote
• Flexible to permanent
• 0 - 0 EUR / Yearly
• <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Junior Financieel Administratief medewerker (m/v/x)</strong> voor een grote en gestructureerde organisatie actief in een projectgedreven omgeving.</p><p> </p><p>In deze rol ondersteun je de financiële opvolging van diverse projecten en werk je nauw samen met projectleiders en het finance team. Je combineert boekhoudkundige taken met analytische opvolging en draagt bij aan een correcte en transparante projectadministratie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Verwerken en controleren van financiële documenten;</li><li>Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen;</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve en financiële taken;</li><li>Opvolgen van ontbrekende gegevens en contact met interne/externe partijen;</li><li>Beheren van bestellingen, leveringen en bijhorende administratie;</li><li>Voorbereiden van rapporteringen en verwerken van data;</li><li>Waken over correcte toepassing van interne procedures.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor of master in een financiële of economische richting;</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen accounting, controlling of projectadministratie;</li><li>Je hebt een sterke interesse in cijfers én business;</li><li>Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende stakeholders;</li><li>Je bent hands-on en neemt initiatief;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Engels is een plus;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie binnen een grote en stabiele organisatie;</li><li>Combinatie van accounting en analytische taken;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, gsm, laptop en de mogelijkheid tot telewerk;</li><li>Mogelijkheden tot verdere ontwikkeling en doorgroei.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer </strong><strong>000510325</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
• 2026-04-08T13:37:01Z