17 results for Secretariat Et Assistanat in Genk, Flanders

Assistant de Direction Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur industriel spécialisée dans les énergies renouvelables située dans la région de Huy.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'usine. Vous intervenez de manière transversale auprès de différents départements (RH, maintenance, production, secrétariat général) et apportez un soutien opérationnel quotidien.Vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous apportez un soutien au secrétariat général, en gérant les e-mails, les colis et les commandes de fournitures ;</li><li>vous organisez les réunions, incluant la réservation des salles, la commande de repas (sandwiches) et la coordination avec les prestataires externes ;</li><li>vous rédigez les procès-verbaux des réunions ;</li><li>vous planifiez les déplacements des cadres, en gérant les réservations d'hôtels, de trains et d'avions.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'une première expérience probante dans une fonction administrative. La connaissance du secteur industriel alimentaire et/ou chimique est un atout ;</li><li>vous êtes doté d'un esprit analytique et de synthèse et avez d'excellentes aptitudes de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique et le pack Office. La connaissance de SAP constitue un atout ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre polyvalence, vos capacités d'analyse, votre réactivité, ainsi que votre esprit d'équipe et de communication avec tous les niveaux d'organisation de l'entreprise ;</li><li> vous êtes capable de respecter des délais serrés et de fournir un travail de grande qualité en portant une attention particulière aux détails.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas et des écochèques ;</li><li>un temps plein de 40h/semaine avec des horaires flexibles et un jour de télétravail par semaine.</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise leader dans son secteur, où l'innovation, la collaboration et le respect de l'environnement sont au cœur de chaque projet, et où chaque jour offre l'opportunité de relever de nouveaux défis passionnants dans une atmosphère stimulante et collaborative.</li></ul> Cette fonction d'Assistant de Direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDI1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de direction Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une organisation active dans le secteur humanitaire, située à Eupen.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous veillez à ce que toutes les formalités administratives soient en ordre;</li><li>vous rédigez des protocoles et des courriers suite aux décisions prises par la direction;</li><li>vous gérez les factures à payer et assurez le suivi avec le service comptabilité central;</li><li>vous assurez le secrétariat de base (accueil, courriers, classement, organisation de réunions, etc.);</li><li>vous établissez des dossiers financiers dans le cadre de projets : lecture des extraits de compte, scan et envoi à la comptabilité, ainsi que la réalisation d'une vue d'ensemble des coûts avec une petite analyse;</li><li>vous rédigez des rapports administratifs et/ou financiers;</li><li>vous gérez les rappels de paiements et assurez le suivi administratif associé.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'une première expérience probante dans une fonction administrative ou d'assistanat de direction ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome et doté d'un excellent sens de l'organisation ;</li><li>vous maîtrisez les outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel…) ;</li><li>vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et savez gérer les priorités ;</li><li>vous avez une bonne compréhension de la comptabilité, ceci constitue un atout ;</li><li>vous maîtrisez le français et l'allemand, tant à l'écrit qu'à l'oral.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un cadre de travail humain et porteur de sens, dans une organisation engagée ;</li><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages extra-légaux.</li><li>une mission d'intérim avec possibilité de CDI ;</li><li>une ambiance de travail bienveillante et un accompagnement de qualité.</li></ul>Cette fonction d'Assistant de Direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTIyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Accountant Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Secrétaire Comptable (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une fiduciaire située dans la région de Liège.Dans le cadre de cette fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X), vos tâches au sein de l'équipe sont les suivantes :<ul><li>vous encodez les factures d'achats, ventes et financiers de divers clients de la fiduciaire ;</li><li>vous assurez le suivi des comptables clients/fournisseurs ;</li><li>vous préparez les déclarations TVA mensuelles et trimestrielles ;</li><li>vous êtes responsable de l'accueil, de la gestion du téléphone et des courriers ;</li><li>vous rédigez divers documents (courriers, rapports, présentations, etc.) ;</li><li>vous aidez à la préparation des déclarations fiscales ;</li><li>vous avez contact avec les clients pour demander les différents documents.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en Comptabilité ;</li><li>vous avez une expérience similaire en comptabilité (idéalement 1 an) ;</li><li>vous maitrisez les outils informatiques ;</li><li>vous êtes motivé, flexible et autonome ;</li><li>vous aimez travailler en équipe et vous êtes soucieux du travail bien fait ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire entre 2.200 et 2.800€ brut ;</li><li>un poste dans une fiduciaire familiale, encadré par des experts-comptables ;</li><li>une mission sur du long terme.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODQ0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant du Directeur des Ressources Humaines Pour notre client, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant du Directeur des Ressources Humaines (m/f/x). Il s'agit d'un contrat CDI à temps-plein.Notre client est une entreprise située dans la région de Liège, active dans le secteur de la culture. Ce cadre de travail est à la fois passionnant et profondément enrichissant, idéal pour une personne souhaitant s'investir dans une organisation dynamique et unique dans son domaine.En tant qu'Assistant du DRH (H/F/X), vous jouez un rôle clé dans la gestion des opérations RH. Vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>Vous gérez l'ensemble du processus payroll et RH, incluant l'encodage des déclarations Dimona, le traitement des DMFA</li><li>Vous traitez et encodez tous les fichiers de paiement (salaires, ONSS, autres obligations sociales) dans les délais requis sans l'intervention d'un secrétariat social</li><li>Vous créez et maintenez un registre du personnel, tout en procédant à l'encodage des données manquantes</li><li>Vous vous occupez de la gestion des contrats du personnel en CDD (entre 300 et 400 contrats par an)</li><li>Vous analysez les processus RH existants et proposez des axes d'amélioration pour rendre les opérations plus fluides et efficaces.</li><li>Vous élaborez des rapports précis sur l'état d'avancement des opérations RH et les présentez directement à la direction générale.</li><li>Vous proposez de nouveaux process pour répondre aux besoins du terrain</li></ul>Etes-vous le candidat que nous recherchons?<ul><li>Vous disposez d'une expérience confirmée en gestion de la paie</li><li>Vous bénéficiez d'une approche analytique et d'un fort esprit critique pour identifier les points à améliorer rapidement</li><li>Vous disposez idéalement de connaissances suffisantes pour assurer une veille juridique et sociale</li><li>Vous faites preuve d'une aisance relationnelle et une communication efficace avec des interlocuteurs variés, tout en maintenant un bon équilibre entre assertivité et collaboration</li></ul>Notre client vous offre :<ul><li>Un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance groupe et des avantages propres au secteur</li><li>Un CDI à temps plein dans un cadre professionnel unique, stimulant et porteur de projets enrichissants</li></ul>Intéressé? Envoyez-nous dès à présent votre CV! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMTg4NjcuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Assistant administratif Pour son client actif dans le secteur de la métallurgie, Robert Half - Administrative & Customer Support recherche un(e) Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission intérimaire en vue d'un engagement fixe.Notre client, une entreprise industrielle située dans la région de Liège, possède 25 ans d'expertise et propose une opportunité idéale pour renforcer vos compétences administratives dans un environnement technique et international.Dans le cadre de votre fonction d'assistant administratif, vos responsabilités seront les suivantes : Vos missions principales<ul><li>Vous gérez les commandes via SAP : traitement des demandes, vérification des stocks et ajustement des délais si nécessaire.</li><li>Vous assurez la préparation et l'envoi des offres techniques (délais, qualité et tarifs) dans un délai de trois jours.</li><li>Vous traitez les factures : encodage dans SAP et transmission des pièces administratives au comptable.</li><li>Vous participez aux opérations Intrastat : préparation des données d'import/export et vérification des règles internationales.</li><li>Vous gérez les appels téléphoniques, notamment en anglais, flamand ou italien, pour résoudre des problèmes liés aux commandes, délais et transports.</li><li>Vous accueillez les visiteurs dans les locaux et assurez un premier contact professionnel.</li><li>Vous contribuez aux réunions techniques pour aligner vos tâches avec les priorités de l'équipe.</li></ul>Votre profil<ul><li>Vous maîtrisez l'anglais (indispensable). La connaissance d'une autre langue est un atout.</li><li>Vous avez une expérience avérée avec SAP et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.</li><li>Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et appréciez la gestion de tâches variées dans un contexte technique.</li><li>Vous êtes dynamique, autonome et aimez collaborer dans une équipe impliquée et expérimentée.</li><li>Vous assurez un suivi précis des informations administratives et respectez les échéances fixées.</li></ul>Ce que nous vous offrons :<ul><li>Une mission intérimaire en vue d'un engagement fixe.</li><li>Une fourchette salariale brute mensuelle entre 2 500 € et 3 000 € brut, selon votre expertise.</li><li>Un package salarial avantageux :</li><ul><li>13e mois, prime de fin d'année et pécule de vacances.</li><li>Chèques-repas de 8 € par jour.</li></ul><li>Horaires fixes : lundi au vendredi, début à 8h30 (possibilité de mi-temps après août 2024).</li><li>Une ambiance de travail stable et collaborative au sein d'une entreprise historiquement solide.</li></ul> Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODIyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Secrétaire de direction Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Secrétaire de Direction (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim d'1 an.Notre client est une société active dans le secteur de la construction et située dans la région de Trooz.Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire de Direction (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes:<ul><li>vous accueillez les visiteurs ;</li><li>vous assistez l'administrateur délégué dans divers travaux de secrétariat ;</li><li>vous gérez les agendas ;</li><li>vous organisez les réunions et rédigez les rapports ;</li><li>vous maintenez les contacts avec l'actionnaire ;</li><li>vous organisez les voyages ;</li><li>vous organisez les visites de chantiers ;</li><li>vous publiez les annexes au Moniteur belge.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire de Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes:<ul><li>vous disposez d'un Bachelier à orientation Administrative ;</li><li>vous avez une première expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous possédez un excellent niveau d'anglais ;</li><li>vous maîtrisez la Suite Office ;</li><li>vous êtes précis(e), rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve);</li><li>vous vous adaptez facilement ;</li><li>vous êtes capable d'une grande discrétion si nécessaire.</li></ul> Cette fonction de Secrétaire de Direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzM2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Secrétaire Comptable Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche, un Secrétaire Comptable (H/F/X). Il s'agit d'une s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement à temps plein ou à temps partiel, selon votre situation personnelle.Notre client est un cabinet d'avocats bien établi à Liège. Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous encodez les factures d'achats, de ventes et les documents financiers ;</li><li>vous collaborez avec l'expert-comptable, qui se rend sur place une fois par mois ;</li><li>vous gérez la facturation, y compris le suivi des paiements ;</li><li>vous apportez un appui ponctuel à la secrétaire en place, selon les besoins du cabinet.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X), vous disposez des qualifications:<ul><li>vous avez suivi une formation en comptabilité, avec une bonne maîtrise des outils et des pratiques comptables ;</li><li>vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous faites preuve d'un esprit dynamique, proactif et orienté vers la collaboration ;</li><li>vous montrez une grande polyvalence et une capacité à travailler en autonomie ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X), notre client vous offre:<ul><li>une opportunité diversifiée et stimulante au sein d'une entreprise à l'esprit familial et dotée d'une dynamique positive ;</li><li>une rémunération attractive, entre 2 500 € et 3 000 € brut, adaptée à votre niveau d'expérience ;</li><li>des avantages pratiques tels qu'un accès à un parking idéalement situé au cœur de Liège et des chèques-repas ;</li><li>un environnement de travail agréable, au sein d'une équipe professionnelle et conviviale.</li></ul> Cette fonction Secrétaire Comptable (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Ben jij een georganiseerde multitasker met een talent voor administratie en office management? Voor een van onze klanten in Hasselt zoeken wij een enthousiaste Office Assistent (m/v/x) tot het einde van het jaar.Onze klant is een Belgisch advieskantoor dat bedrijven, vrije beroepen en particulieren ondersteunt met een breed scala aan diensten, waaronder accountancy, audit, fiscaal advies, juridische bijstand, HR-services en business consulting. Met meer dan 80 jaar ervaring en meer dan 240 specialisten vormen zij een betrouwbare partner voor zowel nationale als internationale klanten.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Administratie: Zorgvuldig beheren van documenten, data en correspondentie;</li><li>Offertes opstellen: Professioneel opmaken en opvolgen van offertes;</li><li>Office management: Het coördineren van dagelijkse operationele zaken en het zorgen voor een georganiseerde werkomgeving;</li><li>Online meetings coördineren: Plannen, organiseren en begeleiden van virtuele vergaderingen;</li><li>Presentaties voorbereiden: Ondersteunen bij de creatie van visueel aantrekkelijke en informatieve presentaties.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent detailgericht.</li><li>Je bent een probleemoplosser die zelfstandig kan werken.</li><li>Ervaring met administratieve processen en office management is een plus.</li><li>Je bent vertrouwd met online platforms en tools voor vergaderingen en presentaties.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Een opdracht bij een gerenommeerd bedrijf in Hasselt;</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen en je vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat.</li></ul>Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013211650. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODY3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistent Onthaal, Facturatie en Debiteurenbeheer (m/v/x).Onze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf in de recyclagesector, met meerdere vestigingen in het land. Ze zetten zich dagelijks in voor duurzame afvalverwerking en circulaire oplossingen. Als Office Assistent Onthaal, Facturatie en Debiteurenbeheer (m/v/x) krijg je de mogelijkheid om te werken in een professionele omgeving met een bedrijfswagen als onderdeel van het pakket.Jouw taken:<ul><li>Onthaal: Ontvangen van bezoekers/klanten en verzorgen van een warm welkom, zowel telefonisch als fysiek;</li><li>Facturatie: Opstellen van correcte facturen en deze versturen naar klanten;</li><li>Debiteurenbeheer: Opvolgen van openstaande rekeningen en verzorgen van betalingsherinneringen in zowel het Nederlands als het Frans;</li><li>Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden en correspondentie in beide talen;</li><li>Contact onderhouden met klanten en leveranciers met oog voor professionaliteit en servicegerichtheid.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Administratief sterk en nauwkeurig;</li><li>Minimum 3 jaar werkervaring;</li><li>Minimum bacheloropleiding of gelijkgesteld door ervaring;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Kennis van facturatieprocessen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving;</li><li>Je komt terecht in een warme omgeving met een moderne en open workspace;</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>12 extra ADV-dagen.</li></ul></ul>Geïnteresseerd in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013194551. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzI1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Adjoint à la direction Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Adjoint à la direction (H/F/X). Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur de l'environnement située dans la région de Herstal.Dans le cadre de votre fonction d'Adjoint à la direction FR/EN (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes : Administration & Secrétariat<ul><li>vous gérez les appels et transmettez les demandes en fonction de leur importance ;</li><li>vous rédigez et mettez en forme des courriers confidentiels ;</li><li>vous préparez et assurez le suivi des dossiers administratifs et commerciaux ;</li><li>vous veillez à la conformité des dossiers, de la commande à la facturation ;</li><li>vous prenez en charge la réception et le suivi de la facturation client ;</li></ul>Comptabilité & Finance<ul><li>vous mettez à jour les journaux comptables dans le respect des délais légaux ;</li><li>vous élaborez et analysez les comptes de résultats et bilans ;</li><li>vous assurez la facturation, le suivi des échéanciers et la relance des clients ;</li><li>vous suivez la trésorerie et alertez en cas de risques financiers ;</li><li>vous préparez les données comptables pour l'analyse de rentabilité ;</li></ul>Gestion du Personnel<ul><li>vous gérez la paie et les formalités administratives liées au personnel ;</li><li>vous mettez à jour les dossiers RH et suivez les formations ;</li><li>vous veillez à l'application de la législation sociale et de la convention collective ;</li><li>vous coordonnez les plannings de congés et suivez l'absentéisme ;</li></ul>Contrôle de Gestion & Qualité<ul><li>vous suivez la trésorerie et les prévisions financières ;</li><li>vous mettez en place des tableaux de bord pour analyser la rentabilité et les coûts ;</li><li>vous suivez les indicateurs budgétaires liés à la qualité et proposez des améliorations ;</li><li>vous garantissez la fiabilité des informations et veillez à l'application des politiques internes.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Adjoint à la direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes issu(e) d'une formation en administration, comptabilité ou gestion d'entreprise et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de bonnes connaissances en logiciels comptables, la maîtrise de BOB 50 étant un atout ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs missions en parallèle avec autonomie et fiabilité ;</li><li>vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme, en particulier dans la gestion de documents confidentiels ;</li><li>vous avez un esprit analytique qui vous permet d'anticiper les risques et d'optimiser les processus ;</li><li>vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et faciliter la communication entre les services ;</li><li>vous avez une réelle capacité d'adaptation et recherchez un poste offrant polyvalence et responsabilités.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Adjoint à la direction (H/F/X),nous vous offrons :<ul><li>un salaire mensuel compris entre 3500 et 4500 euros brut, assorti d'avantages tels que des chèques-repas, une voiture de société, un téléphone, …</li><li>un temps plein de 38,75h/semaine comprenant 3 jours de repos compensatoires par an</li><li>une opportunité de travailler pour une entreprise leader dans son secteur, offrant une gamme complète de produits de pointe avec des contacts variés et enrichissants avec vos collègues, les clients et les fournisseurs ;</li><li>un cadre de travail participatif et collaboratif.</li></ul> Cette fonction d'Adjoint à la direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDYyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een vaste functie bij een internationaal actief bedrijf. Onze klant is een internationale speler gespecialiseerd in hoogwaardige technische oplossingen. Vanuit hun hoofdkantoor in Lanaken werken ze met klanten uit diverse industrieën over de hele wereld. Door een combinatie van innovatie, technische expertise en klantgerichtheid hebben ze een sterke positie in de markt opgebouwd.In de rol van Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor:<ul><li>Het beheren van administratieve processen, waaronder het nauwkeurig verwerken van bestellingen, offertes en klantendossiers;</li><li>Het onderhouden van contact met klanten en interne stakeholders in het Nederlands, Frans en Engels (Duits is een pluspunt);</li><li>Het ondersteunen van diverse interne afdelingen zoals planning, productie en sales;</li><li>Het opstellen van rapportages en documentatie ter ondersteuning van interne processen;</li><li>Het bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het bedrijf;</li><li>Het beheer en up-to-date houden van gegevens in interne systemen en ERP-tools.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelor of hebt relevante ervaring in een administratieve rol.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits is een sterke troef.</li><li>Je hebt een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je bent een flexibele teamspeler, maar kan ook goed zelfstandig werken.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en ervaring met ERP-software is een pluspunt.</li><li>Ervaring in een technische omgeving of affiniteit met technische sectoren is een extra plus.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Opleidingsmogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.</li><li>Een uitdagende en afwisselende functie binnen een collegiale en dynamische werkomgeving.</li><li>Een combinatie van autonomie en samenwerking, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013181270. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief bediende Robert Half is op zoek naar een administratief bediende (m/v/x) voor een functie waarbij je ook zal instaan voor het onthaal. Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf met meer dan 60 jaar ervaring in hun sector en is gelegen in de regio Hasselt.Jouw takenpakket als administratief bediende (m/v/x):Je bent verantwoordelijk voor afwisselende taken binnen de aankoopafdeling:<ul><li>Je verstuurt en controleert de aankooporders;</li><li>Je volgt de bestellingen op en verwerkt deze in het ERP systeem;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het proces van bedrukkingen voor onze horecaklanten;</li><li>Je communiceert met interne afdelingen over eventuele afwijkingen, tekorten en leverproblemen van de aangekochte goederen;</li><li>Je voert ondersteunende taken uit voor strategische aankoop;</li><li>Je controleert factuurafwijkingen;</li><li>Je bent back-up voor het onthaal waar je regelmatig contact hebt met klanten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>In deze veelzijdige rol heb je een 360° overzicht m.b.t. de uitvoering en opvolging van operationele zaken gelinkt aan aankoop;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands & Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Engels;</li><li>Je bezit goede computervaardigheden (Excel, Word);</li><li>Je werkt planmatig, gestructureerd, ordelijk en resultaatgericht;</li><li>Communicatie is jouw kracht;</li><li>Je hebt een dynamische, positieve en stijlvolle uitstraling;</li><li>Je kan efficiënt zelfstandig werken en multitasken;</li><li>Je reageert snel, efficiënt en proactief bij noodsituaties;</li><li>Je bent flexibel en in staat om met strakke deadlines om te gaan;</li><li>Met jouw vooruitdenkende mindset anticipeer je op behoeften en bied je efficiënte oplossingen;</li><li>Je werkt pro-actief en ziet niet alleen het probleem maar ook de oplossing.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving;</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013145917. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half zoekt momenteel een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in de regio Leuven.In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen de organisatie. Je handelt inkomende vragen professioneel af en waar nodig schakel je met de juiste afdelingen (Finance, HR, Sales, IT, Marketing, Facilities & Product). Je hebt een sleutelpositie in de ondersteuning van je collega's en draagt bij aan het leveren van een uitstekende, tijdige en kwalitatieve service.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Dagelijks beheer je inkomende vragen via het Service Desk systeem en biedt ondersteuning binnen de verschillende domeinen van de organisatie.</li><li>Je biedt ondersteuning bij software (Blueprint), IT-problemen, productgerelateerde vragen en bestellingen van verbruiksartikelen.</li><li>Je helpt collega's op afstand met duidelijke en gedetailleerde uitleg voor effectieve probleemoplossing.</li><li>Je probeert vragen volledig zelfstandig af te handelen en stuurt openstaande vragen tijdig door naar de relevante afdelingen.</li><li>Je volgt openstaande vragen actief op om vertragingen te voorkomen en kwalitatieve ondersteuning voor de interne teams te waarborgen.</li><li>Administratieve ondersteuning behoort ook tot jouw taken bij afwezigheden binnen de afdeling Operations (bijvoorbeeld tijdens vakanties of ziekte).</li><li>Je werkt actief mee aan diverse projecten binnen de Operations-afdeling.</li><li>Je verzorgt vertalingen tussen Nederlands en Frans en vice versa.</li><li>Indien nodig, verzorg je DHL-zendingen vanuit het hoofdkantoor naar de winkels.</li><li>Je biedt incidenteel praktische ondersteuning in de winkels ter plaatse.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een vlotte kennis van zowel Nederlands als Frans.</li><li>Je beschikt over sterke luister- en probleemoplossende vaardigheden.</li><li>Je denkt analytisch en werkt nauwkeurig.</li><li>Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken met verschillende afdelingen.</li><li>Je hebt een proactieve, positieve houding en zet teamwork centraal.</li></ul>Wat onze klant biedt:<ul><li>Een uitdagende, veelzijdige functie binnen een dynamische omgeving.</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en professioneel team.</li><li>Ruimte om projectmatig te werken en je kennis verder te ontwikkelen.</li></ul> Interesse? Robert Half helpt je graag verder! Solliciteer vandaag nog om meer te weten te komen over deze geweldige kans! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzQ0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Technisch administratief medewerker Robert Half is op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x) in de regio Houthalen.Onze klant is een wereldleider in innovatieve meet- en controlesystemen voor industriële processen. Door hun focus op kwaliteit en betrouwbaarheid zijn zij een vaste partner voor bedrijven wereldwijd. Met een sterke reputatie in de technische sector bieden ze niet alleen hoogwaardige producten, maar ook de bijhorende ondersteuning en documentatie.Functieomschrijving:<ul><li>Uitschrijven en opstellen van technische handleidingen en manuals voor de afdeling machinebouw;</li><li>Begrijpen van technische specificaties om deze correct en duidelijk te documenteren;</li><li>Samenwerken met de marketingafdeling om technische documentatie te verwerken in aantrekkelijke brochures en presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van technische documentatie en datasheets;</li><li>Ondersteunen van interne afdelingen door het coördineren en organiseren van administratieve processen;</li><li>Communiceren met interne en externe stakeholders in zowel Nederlands als Engels;</li><li>Voorbereiden van rapporten, presentaties, en andere documenten die technische of administratieve input vereisen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Een sterk technisch inzicht; kennis of ervaring in machinebouw is een grote troef;</li><li>Ervaring in het uitschrijven van manuals, technische handleidingen of documentatie is een pluspunt;</li><li>Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Kennis van grafische tools of ERP-systemen is een meerwaarde;</li><li>Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl;</li><li>Een proactieve en samenwerkingsgerichte houding, met oog voor kwaliteit en detail.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een vaste positie binnen een innovatief bedrijf met internationale uitstraling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>De mogelijkheid om jouw skills verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen;</li><li>Een gevarieerde en uitdagende functie waarin zowel technische als administratieve vaardigheden worden gecombineerd;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.</li></ul>Geïnteresseerd in deze vaste functie? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06350-0013181296. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODUzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende opvolging projecten Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Administratief Medewerker voor de opvolging van projecten (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in Heverlee.Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden.Onze klant is actief in de IT sector en is gevestigd in Heverlee. Het gaat om een middelgroot Europees bedrijf met een KMO-sfeer. Hun kantoren zijn gelegen in een spiksplinternieuw, mooi gebouw voorzien van alle comfort, zoals een tuin, laadpunten voor elektrische auto's, ergonomische bureau's, moderne coffeecorners... Ook voor fietsers is alles aanwezig: laadpunt voor elektrische fiets, beveiligde overdekte fietsenparking, douches,.. In deze functie kom je terecht in een team van 3 personen. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de fiets en de bus. Als Administratief Medewerker voor de opvolging van projecten (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je volgt de bestellingen van klanten op;</li><li>Je zet bestelbonnen om naar inkooporders;</li><li>Je volgt de levering van materialen bij leveranciers op en houdt je collega's op de hoogte van de status van de dossiers;</li><li>Je staat nauw in contact met het magazijn ivm de leveringen;</li><li>Je hebt veel contacten, zowel intern met collega's, als met de verschillende leveranciers. Deze contacten zijn vooral per mail en via Teams;</li><li>Je verzorgt de facturatie van het hele project;</li><li>Je volgt meerdere projecten en orders tegelijk op;</li><li>Je beheert materiaallijsten;</li><li>Je volgt contracten van klanten op en zorgt voor een tijdige verlenging.</li></ul>De vereiste van deze functie als Administratief Medewerker voor de opvolging van projecten (M/V/X) zijn:<ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen;</li><li>Je hebt minimaal een bachelordiploma maar masters zijn zeker ook welkom;</li><li>Je hebt interesse, feeling voor of ervaring in de IT-sector;</li><li>Je bent vlot computervaardig, ervaring met een ERP-programma is een pluspunt;</li><li>Je bent bereid tot het volgen van een interne opleiding bij de klant;</li><li>Je bent nauwkeurig.</li></ul> De voordelen voor deze functie als Administratief Medewerker voor de opvolging van projecten (M/V/X) zijn:<ul><li>Competitief salaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Opstartdatum onderling bespreekbaar;</li><li>Groeps-en hospitalisatieverzekering;</li><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Ecocheques;</li><li>Flexible income plan;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk na opleiding.</li></ul> Interesse? Solliciteer dan nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDE4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief bediende (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een uitgebreide opleiding 'on the job' wordt voorzien. Deze functie staat dus zeker ook open voor schoolverlaters. Onze klant is gelegen in Aarschot en behoort tot een grote internationale groep binnen HVAC. Je komt terecht op de Belgische zetel. Het bedrijf is in volle groei. Je komt terecht in een team van 8 personen. Het bedrijf beschikt over voldoende parking en ligt op wandelafstand van het station. Na de inwerkperiode kan er twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden. De verantwoordelijkheden voor deze functie als administratief bediende zijn: * Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken voor de technici * Je bestelt onderdelen en wisselstukken * Je beheert de stock van de reserve onderdelen * Je creëert service interventies in het systeem * Je biedt algemene administratieve ondersteuning * Je verzorgt de facturatie * Je beheert de mailbox * Je maakt de nodige documenten op voor klanten De vereiste kwalificaties voor de functie als administratief bediende zijn: * Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring; * Je bent leergierig; * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast spreek je vlot Frans en heb je een goede kennis van het Engels. * Je bent gemotiveerd en energiek; * Je bent een teamspeler Onze klant biedt: * Een voltijdse functie op lange termijn; * Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving; * 34 verlofdagen * groeps-en hospitalisatieverzekering bij vast contract *maaltijdcheques *ecocheques *gsm + abonnement * telewerkvergoeding * 2 dagen telewerk na opleiding * opstarten mogelijk tussen 08-09h Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzg0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een administratief bediende (m/v/x).Onze klant, een dynamisch bedrijf in de industriële sector, is gevestigd in Grobbendonk. Dit bedrijf staat bekend om zijn innovatieve werkwijzen en een collegiale sfeer waarin medewerkers centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor collega's, chauffeurs en klanten en biedt hen de nodige hulp;</li><li>Je registreert en verwerkt inkomende en uitgaande vrachten op een correcte en efficiënte manier;</li><li>Je verwerkt facturen, houdt documenten bij en maakt rapportages;</li><li>Je stelt transportdocumenten op en controleert deze grondig;</li><li>Je zorgt ervoor dat veiligheids- en milieuvoorschriften worden nageleefd;</li><li>Je ondersteunt voorraadcontroles en helpt bij het beheren van de voorraad;</li><li>Je geeft de werkprestaties van de medewerkers in.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over minimaal een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting;</li><li>Je hebt ervaring in een administratieve functie, liefst binnen een logistieke of industriële omgeving;</li><li>Je beheerst de Nederlandse taal en hebt basiskennis van Engels en Frans;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van Microsoft Office;</li><li>Je werkt zelfstandig en bent stressbestendig, terwijl je ook klantvriendelijk en communicatief bent;</li><li>Je hebt kennis van veiligheids- en milieuvoorschriften, wat een troef is in deze rol;</li><li>Je bent een flexibel en proactief persoon die snel kan schakelen tussen verschillende taken.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een informele en familiale werksfeer met een collegiaal team;</li><li>Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Fietsleasing;</li></ul><li>Begeleiding via een mentor om een vlotte opstart te verzekeren;</li><li>Deelname aan leuke teambuildings, sportevenementen en sociale activiteiten.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013201124. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDc0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">