Browse jobs Find the right job type for you Explore how we help job seekers Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2025 Salary Guide Applying in 2024: candidate insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

1 results for Personal Assistantexecutive Assistant in Evere

Executive Assistant <p>Robert Half zoekt een empathische en proactieve <strong>Executive Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Executive Assistant (M/V/X) voor een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf gevestigd in <strong>Mechelen</strong>, België. Dit bedrijf kenmerkt zich door een professionele, collegiale en vooruitstrevende werkomgeving. De rol biedt de mogelijkheid om zowel op afstand te werken als meerdere keren per week naar Mechelen te reizen.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je <strong>ondersteunt</strong> de Business Director met een breed scala aan administratieve taken;</li><li>Je beheert juridische documentatie, organiseert notariële papieren en coördineert internationale postverzending;</li><li>Je organiseert en volgt <strong>proactief administratieve details</strong> op, zoals agendabeheer, onkostendeclaraties in Concur en reisarrangementen;</li><li>Je bereidt <strong>vergaderingen</strong> voor door relevante documenten te verzamelen en agendapunten op te stellen;</li><li>Je stelt <strong>correspondentie</strong> en <strong>presentatiemateriaal</strong> op en biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het maken van <strong>PowerPoint-presentaties</strong> en het verwerken van documenten;</li><li>Je helpt bij de <strong>planning</strong> van evenementen zoals bedrijfsuitjes, lunchvergaderingen en teambuildingactiviteiten;</li><li>Je regelt vergaderruimten, hotels, catering en andere <strong>logistieke zaken</strong> voor groepsbijeenkomsten;</li><li>Je onderhoudt <strong>contact</strong> met faciliteitsbeheer over kantoorbenodigdheden, zoals bureauverplaatsingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal 5 jaar <strong>ervaring</strong> als Executive Assistant;</li><li>Je beschikt over een <strong>diploma</strong> of certificering in kantooradministratie of een gerelateerd vakgebied, wat een plus is;</li><li>Je beheerst zowel <strong>Nederlands</strong> als <strong>Engels</strong> vloeiend;</li><li>Je bent ervaren in het gebruik van <strong>Microsoft Offic</strong>e (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Ervaring in <strong>event- en projectmanagement</strong> is een troef;</li><li>Je bent sterk in <strong>interpersoonlijke communicati</strong>e en voelt je comfortabel met interactie op managementniveau;</li><li>Je bent een <strong>teamspeler</strong> en werkt goed samen tussen afdelingen;</li><li>Je toont <strong>discretie</strong> en behoudt een hoge mate van vertrouwelijkheid;</li><li>Je bent <strong>georganiseerd</strong> en <strong>stressbestendig</strong> in een snelle en veeleisende omgeving;</li><li>Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt zelfstandig <strong>initiatief</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een boeiende functie binnen een internationale omgeving;</li><li>De mogelijkheid om gedeeltelijk op afstand te werken;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief verloningspakket;</li><li>Ruimte voor persoonlijke groei en opleiding;</li><li>Een collegiale sfeer binnen een innovatief team.</li></ul><p><br />Ben jij de daadkrachtige en professionele Executive Assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013159810!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzg2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">