Search jobs now Upload your CV Create a job alert Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Interim management Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2026 Salary Guide Successfully recruiting: candidates insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room AI in recruiting Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

4 results for Personal Assistantexecutive Assistant in Evere, Brussels-Capital Region

Executive Assistant
  • Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (m/v/x) - Regio Groot-Bijgaarden</strong></p><p>Als Executive Assistant bied je hoogwaardige <strong>administratieve ondersteuning </strong>aan de leden van het Executive Team van het Europese hoofdkantoor. Je werkt nauw samen met andere Executive Assistants en rapporteert aan de Executive Assistant Manager. Je ondersteunt voornamelijk de <strong>CFO </strong>en de<strong> Director of Investor Relations.</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Complex <strong>agendabeheer</strong>, organisatie van meetings en reizen;</li><li>Opmaak van <strong>presentaties</strong>, documentbeheer en communicatie;</li><li>Ondersteuning van het accountingteam bij <strong>audits </strong>en het taxteam bij contacten met autoriteiten;</li><li>Organisatie van <strong>meetings </strong>en <strong>events </strong>binnen Investor Relations (o.a. earnings calls, roadshows, bedrijfsbezoeken);</li><li>Beheer van de<strong> IR-kalender </strong>en ondersteuning bij financiële communicatie en <strong>rapportering</strong>;</li><li>Opstellen en <strong>optimaliseren </strong>van processen en workflows;</li><li>Deelnemen aan meetings, <strong>verslaggeving </strong>en opvolging van actiepunten;</li><li><strong>Aanspreekpunt </strong>voor office management en vlotte werking van het kantoor.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li><strong>2 tot 5 jaar ervaring</strong> in een gelijkaardige functie binnen een internationale context;</li><li>Vloeiend in <strong>Engels</strong>; kennis van <strong>Frans </strong>en <strong>Nederlands </strong>is een plus;</li><li>Goede kennis van <strong>Microsoft Office </strong>(Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint);</li><li>Sterke <strong>organisatorische vaardigheden </strong>en oog voor detail;</li><li>Proactief, <strong>flexibel </strong>en in staat prioriteiten te stellen;</li><li>Sterke <strong>communicatieve </strong>en <strong>sociale vaardigheden;</strong></li><li><strong>Teamplayer </strong>die ook <strong>zelfstandig </strong>kan werken;</li><li>Interesse in<strong> finance en investor relations.</strong></li></ul><p>Interesse in deze gevarieerde functie binnen een internationale omgeving? We maken graag kennis met je! <strong>Referentienummer 000511356</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjUyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-06T09:33:59Z
 Personal Assistant/Administratief Medewerker
  • Herent, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio Leuven</strong></p><p>Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration &amp; Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul><p><strong>Wij zoeken:</strong></p><ul><li>Minimaal <strong>bachelor </strong>denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li><strong>Enkele jaren werkervaring </strong>in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround <strong>PC-kennis</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li><strong>Discreet</strong>, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en <strong>stressbestendig</strong>;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li><strong>Teamplayer </strong>met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Snelle opstart</strong>;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul><p>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer <strong>000510130</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQ2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-11T09:13:33Z
 Assistant Administratif
  • Wavre, Walloon Brabant
  • remote
  • 2500 - 2600 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Wavre</strong>, d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x) bilingue FR/EN </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans un <strong>environnement de services</strong> et de <strong>support</strong> <strong>opérationnel</strong>, située dans la région de <strong>Wavre</strong>. L'entreprise se distingue par sa <strong>structure</strong> à <strong>taille humaine</strong>, son <strong>organisation rigoureuse</strong> et son <strong>ambiance de travail collaborative</strong>. Elle offre un cadre professionnel stable, où la polyvalence, l'autonomie et la qualité du service sont particulièrement valorisées.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous gérez les <strong>communications entrantes</strong> ainsi que les <strong>e-mails</strong> ;</li><li>vous assistez la <strong>direction</strong> dans les <strong>tâches administratives quotidiennes</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>gestion des dossiers clients</strong> : création des <strong>fiches clients</strong>, <strong>encodage</strong>, <strong>tri des données</strong>, <strong>suivi</strong>, <strong>facturation</strong> et <strong>archivage</strong> ;</li><li>vous vous occupez de la <strong>facturation interne</strong> ainsi que de la <strong>facturation clients</strong> ;</li><li>vous organisez et gérez les <strong>agendas</strong> de plusieurs <strong>intervenants</strong> et <strong>techniciens</strong> pour les <strong>livraisons</strong> et les <strong>interventions</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>appels entrants</strong> et répondez aux différentes <strong>questions</strong> des <strong>interlocuteurs</strong> ;</li><li>vous êtes la <strong>personne de contact</strong> entre les <strong>départements internes</strong> et les <strong>clients</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>back-up du commercial externe</strong>, notamment pour la <strong>rédaction d'offres</strong> et le <strong>service après-vente</strong> ;</li><li>vous encodez et assurez le <strong>suivi des commandes</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier</strong> à orientation <strong>administrative</strong> ou vous justifiez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du <strong>français</strong> ainsi qu'une connaissance opérationnelle de l'<strong>anglais</strong> ;</li><li>vous maîtrisez bien la <strong>Suite Office</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>flexible</strong>, <strong>organisé</strong> et <strong>autonome</strong> ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>calme</strong>, votre <strong>discrétion</strong> et votre <strong>investissement professionnel</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail bien fait</strong> et faites preuve de <strong>rigueur</strong> au quotidien ;</li><li>vous avez idéalement une <strong>première expérience</strong> dans une <strong>fonction administrative polyvalente</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'<strong>engagement</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée et responsabilisante</strong> au sein d'une <strong>structure dynamique</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail</strong> agréable, professionnel et collaboratif ;</li><li>une <strong>opportunité d'évoluer</strong> dans une <strong>société</strong> où votre <strong>polyvalence</strong> et votre <strong>implication</strong> seront reconnues ;</li><li>un <strong>package salarial</strong> de <strong>2 500 à 2 600 euros brut/mois</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000511789</strong> et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-01T13:53:10Z
 Student Administratie
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 2400 - 2400 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Jobstudent Administratie</strong> (m/v/x) voor een toonaangevend bedrijf binnen industriële dienstverlening in de regio Gent.</p><p> </p><p><em>Onze klant, maakt deel uit van een internationale groep en is actief in sectoren zoals petrochemie, industrie, energie en infrastructuur. De vestiging in Gent bevindt zich in de havenzone en ondersteunt industriële klanten met uiteenlopende technische en operationele diensten.</em></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p>Als Jobstudent Administratie bied je gedurende de maand juli ondersteuning aan het team op de site in Gent. Je helpt mee om de workload van twee afwezige collega's op te vangen en krijgt een gevarieerd administratief takenpakket.</p><p>Je bent onder meer verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het invullen en opvolgen van dagrapporten voor twee verschillende sites;</li><li>Het ondersteunen bij fleetgerelateerde administratieve taken;</li><li>Het mee verzorgen van personeelsadministratie;</li><li>Het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het team.</li></ul><p>Er is een mogelijkheid tot verlenging in de maand augustus.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Onze klant is op zoek naar een gemotiveerde jobstudent die administratief nauwkeurig werkt en graag terechtkomt in een informele en collegiale werkomgeving.</p><p>Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:</p><ul><li>Je hebt een vlotte kennis van het <strong>Nederlands</strong>;</li><li>Je hebt een basiskennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Kennis van het <strong>Frans</strong> is geen vereiste;</li><li>Je hoeft geen specifieke IT-kennis te hebben; de nodige opleiding wordt voorzien;</li><li>Je bent <strong>positief ingesteld</strong>, <strong>goedlachs</strong> en werkt graag in een team;</li><li>Je durft <strong>assertief</strong> te communiceren wanneer nodig;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en leert graag bij.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een leerrijke studentenjob binnen een aangename, informele kantooromgeving waar je de kans krijgt om relevante administratieve ervaring op te doen.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>fulltime studentenjob</strong> voor de volledige maand juli;</li><li>Kans op <strong>verlenging in augustus</strong>;</li><li>Een mooie verloning, nog verder te bespreken;</li><li><strong>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag</strong>;</li><li>Een functie waarin je veel kan bijleren in een professionele industriële context.</li></ul><p><strong>Praktische informatie</strong></p><ul><li>Je werkt <strong>voltijds</strong>, van <strong>maandag tot vrijdag</strong>;</li><li>Je presteert <strong>8 uur per dag</strong>;</li><li>De werkuren worden vastgelegd in overleg, binnen de kantooruren;</li><li>Er is nood aan aanwezigheid en permanentie op kantoor;</li><li>De locatie is minder vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Een <strong>eigen wagen</strong> is daarom aangewezen;</li><li>Woon je in de buurt, dan is de locatie ook <strong>met de fiets haalbaar</strong>.</li></ul><p><strong>Sollicitatieproces</strong></p><p>Het selectieproces verloopt snel en efficiënt:</p><ul><li>Een eerste gesprek via <strong>Teams met HR</strong>;</li><li>Eventueel gevolgd door een tweede gesprek <strong>on site met het management</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze studentenjob? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512471.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDcyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-04T12:19:11Z
Browse jobs Flexible talent Permanent talent Interim management Executive search Project sourcing Consulting solutions Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources Student Discover insights Job descriptions Salary Guide Timesheets Newsletter Create a job alert Information centre About Robert Half Leadership Careers with us Our offices Press Investor center Our brands Company information Company information Privacy notice Privacy notice Website and cookies Website and cookies Recruitment terms & policies Recruitment terms & policies Fraud alert Fraud alert Whistleblower protection Whistleblower protection Webmaster feedback Webmaster feedback Robert Half Inc. All Rights Reserved. Australia - English Belgium - English Belgium - Nederlands Belgium - Français Brazil - Português Canada - English Canada - Français Chile - Español China - English China - 中文 France - Français Germany - Deutsch Hong Kong, China - English Ireland - English Italy - Italian Japan - English Japan - 日本語 Luxembourg - English Luxembourg - Français Netherlands - English Netherlands - Nederlands New Zealand - English Singapore - English Switzerland - Deutsch Switzerland - English Switzerland - Français United Arab Emirates - English United Kingdom - English United States - English