<p><strong>Finance & Administration Manager</strong></p><p><strong>Regio Antwerpen | Leidinggevende rol binnen stabiele dienstverlenende organisatie</strong></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Finance & Administration Manager (M/V/X)</strong> voor een toonaangevende, mensgerichte dienstverlener met een sterke marktpositie in België.</p><p>Onze klant is een gevestigde waarde met honderden medewerkers en een stevige groeiambitie. De organisatie combineert inhoudelijke expertise met digitalisering en procesoptimalisatie. Binnen een open en professionele bedrijfscultuur krijg je ruimte om initiatief te nemen en impact te maken.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als <strong>Finance & Administration Manager (M/V/X)</strong> neem je de leiding over een team van een tiental medewerkers, verdeeld over twee gespecialiseerde teams.</p><p>Je combineert <strong>people management, procesverantwoordelijkheid en financiële expertise</strong>.</p><p><strong>People management</strong></p><ul><li>Je stuurt en coacht een ervaren team van financiële professionals.</li><li>Je creëert een motiverende en veilige werkomgeving.</li><li>Je voert evaluatiegesprekken en begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling.</li><li>Je brengt structuur, duidelijkheid en prioriteiten in het team.</li></ul><p><strong>Operationele verantwoordelijkheid</strong></p><ul><li>Je bewaakt de correcte uitvoering van financiële controles, afrekeningen en reconciliaties.</li><li>Je bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening.</li><li>Je optimaliseert processen en stimuleert continue verbetering.</li><li>Je fungeert als escalatiepunt bij complexe dossiers.</li></ul><p><strong>Strategische bijdrage</strong></p><ul><li>Je werkt nauw samen met de Finance-directie.</li><li>Je vertaalt strategische doelstellingen naar concrete acties voor jouw afdeling.</li><li>Je bouwt bruggen met andere interne teams om processen vlot op elkaar te laten aansluiten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bachelor of Master in een financiële richting (of gelijkwaardig door ervaring).</li><li>Ervaring in een leidinggevende rol binnen finance of administratie.</li><li>Sterke kennis van financiële processen en controles.</li><li>People manager met coachende stijl en natuurlijke autoriteit.</li><li>Communicatief sterk en verbindend.</li><li>Stressbestendig en besluitvaardig.</li><li>Vlot Nederlandstalig; kennis van Engels of Frans is een plus.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een leidinggevende functie met <strong>echte impact</strong>.</li><li>Een stabiele en financieel gezonde organisatie met duidelijke groeiplannen.</li><li>Open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.</li><li>Ruimte voor initiatief en procesverbetering.</li><li>Opleidingsmogelijkheden en langetermijnperspectief.</li><li>Competitief salarispakket met extralegale voordelen en bedrijfswagen en bonus.</li><li>Flexibele werkregeling met hybride mogelijkheden.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze rol als <strong>Finance & Administration Manager (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTM4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client in their centrally located <strong>Brussels</strong> office.</p><p>Our client is a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations. This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p><strong><em>000390725</em></strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>HR & Administration Officer</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Vilvoorde</strong>.</p><p>Dit bedrijf is een toonaangevende speler in een dynamische en sterk gereguleerde sector, waar betrouwbaarheid, professionaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie opereert op zowel nationale als internationale schaal en richt zich op hoogwaardige oplossingen en expertise voor een breed scala aan klanten. Binnen het bedrijf wordt een collegiale samenwerking en een enthousiasmerende werkomgeving sterk gewaardeerd.</p><p> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je verzorgt de nauwkeurige administratie rondom indiensttredingen, waaronder arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, badges, werkmateriaal en andere benodigdheden.</li><li>Je volgt afwezigheden zoals ziekte, klein verlet, en arbeidsongevallen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</li><li>Je handelt administratieve processen af rondom uitdiensttredingen en waarborgt dat alle benodigde zaken zoals materiaal en documenten correct worden verwerkt.</li><li>Je beheert en actualiseert personeelsgegevens in interne systemen en stemt nauw af met het Payroll - team en andere interne diensten.</li><li>Je biedt algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan de afdeling en draagt bij aan een collegiale en productieve werkomgeving.</li></ul><p> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve rol.</li><li>Kennis van sociale wetgeving, inclusief zaken rond ziekte, arbeidsongevallen en economische werkloosheid, is een voordeel.</li><li>Je hebt ervaring met HR-softwaretools zoals SAP en kunt snel kennis maken met andere systemen.</li><li>Je werkt uitermate nauwkeurig en bent gedreven om dossiers volledig en correct af te handelen.</li><li>Je bent discreet met gevoelige informatie en kunt goed omgaan met deadlines.</li><li>Je communiceert vlot zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Frans.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamisch en professioneel team.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke groei en opleiding.</li><li>Een competitief loon met extra voordelen op maat van jouw ervaring.</li><li>Een ondersteunende werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.</li><li>De kans om bij te dragen aan een organisatie die uitblinkt in haar vakgebied.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTQ0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Ervaren Finance</strong> & <strong>Administration</strong> <strong>Officer</strong> (m/v/x). </p><p>📍 Antwerpen</p><p>🕒 Fulltime of 4/5e</p><p><em>Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert in België, Nederland, Frankrijk en Spanje, zoeken we een ervaren professional die onmiddellijk kan instappen. Door een recente overname ligt de nadruk op nauwkeurigheid, compliance en een strakke Q4-closing.</em></p><p> </p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li>Je wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te versterken en te stroomlijnen:</li><ul><li>Administratieve ondersteuning van de asset manager en beheerteam (huurders, panden, contracten);</li><li>Verwerken van AP-facturen en bankboekingen;</li><li>Ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting én consolidatie;</li><li>Beheren van interne fee-afstemmingen en intragroep-posities;</li><li>Manueel verwerken en uploaden van data via centrale mailbox en ERP (Yardi);</li><li>Meewerken aan e-Peppol optimalisatie en automatisatieprojecten;</li><li>Opstellen van persberichten, jaarverslagen en RvB-documentatie;</li><li>Archivering, documentbeheer en rapportage binnen een beursgenoteerde context.</li></ul></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent iemand die snel operationeel is, zelfstandig werkt en stevig in je schoenen staat;</li><li>Ervaring als consultant of in projectmatige finance/administratie;</li><li>Affiniteit met vastgoed of retailvastgoed is een grote troef;</li><li>Vlot in het Nederlands, goede kennis Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met ERP-pakketten en procesautomatisatie;</li><li>Bekend met afsluitingen, consolidatie en compliant reporting;</li><li>Organisatorisch sterk en communicatief vaardig;</li><li>Hands-on, proactief en klaar om meteen te starten.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je krijgt een uitdagend, project in een internationale en professionele omgeving;</li><li>Duur: lange termijn, voorkeur fulltime;</li><li>Flexibele 38-urenweek met glijdende uren (start 8-9u, einde 17-18u, vrijdag tot 16u);</li><li>Netto onkostenregeling (€50-115/maand) + maaltijdcheques €8/dag;</li><li>Opstart maart/april én samenwerken met een ervaren, internationaal team.</li></ul><p>Interesse? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vermeld ook zeker het referentienummer 000508782.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDg4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer (m/v/x), regio Antwerpen.</strong></p><p>Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert in België, Nederland, Frankrijk en Spanje, zoeken we een ervaren professional die onmiddellijk kan instappen. Door een recente overname ligt de nadruk op nauwkeurigheid, compliance en een strakke Q4-closing.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Je wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te versterken en te stroomlijnen;</li><li>Administratieve ondersteuning van de asset manager en beheerteam (huurders, panden, contracten);</li><li>Verwerken van AP-facturen en bankboekingen;</li><li>Ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting én consolidatie;</li><li>Beheren van interne fee-afstemmingen en intragroep-posities;</li><li>Manueel verwerken en uploaden van data via centrale mailbox en ERP (Yardi);</li><li>Meewerken aan e-Peppol optimalisatie en automatisatieprojecten;</li><li>Opstellen van persberichten, jaarverslagen en RvB-documentatie;</li><li>Archivering, documentbeheer en rapportage binnen een beursgenoteerde context.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je bent iemand die snel operationeel is, zelfstandig werkt en stevig in je schoenen staat;</li><li>Ervaring als consultant of in projectmatige finance/administratie;</li><li>Affiniteit met vastgoed of retailvastgoed is een grote troef;</li><li>Vlot in het Nederlands, goede kennis Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met ERP-pakketten (Yardi is een pré) en procesautomatisatie;</li><li>Bekend met afsluitingen, consolidatie en compliant reporting;</li><li>Organisatorisch sterk en communicatief vaardig;</li><li>Hands-on, proactief en klaar om meteen te starten.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je krijgt een uitdagend project in een internationale en professionele omgeving;</li><li>Duur: lange termijn, voorkeur fulltime;</li><li>Flexibele 38-urenweek met glijdende uren;</li><li>Netto onkostenregeling + maaltijdcheques €8/dag;</li><li>Opstart maart/april én samenwerken met een ervaren, internationaal team.</li></ul><p> Solliciteer met referentienummer <strong>000090801</strong>. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODQ3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, Brussels</strong></p><p>A rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!</p><p><strong>Your Role and Responsibilities</strong></p><p>As Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:</p><ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal & external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul><p><strong>About You</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's </strong>degree minimum.</li><li><strong>5+ years' experience</strong> in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in <strong>French </strong>and <strong>English</strong>; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of <strong>Microsoft Office 365.</strong></li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul><p><strong>What's on Offer</strong></p><ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li><strong>Room to grow</strong>, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul><p>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.</p><p><strong>Apply Today</strong></p><p>Find out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.</p><p>Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!</p><p><strong>000509165</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTc1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Senior Business Risk Specialist (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector</strong>.</p><p>As <strong>Senior Business Risk Specialist </strong><strong>(m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Facilitate and coordinate internal model dry-runs during the project phase, with focus on group risk consolidation. You will ensure effective collaboration among all stakeholders and contribute to a smooth risk consolidation process;</li><li>Analyze lessons learned from dry-run exercises to identify and implement necessary improvements, and contribute to the development of a sustainable target operating model for risk consolidation and management's risk and capital reporting;</li><li>Develop robust risk reporting processes and supporting controls that deliver timely, accurate, and actionable risk insights derived from the internal model;</li><li>Design and implement internal model-based tools to support sensitivity analyses and what-if scenario analyses, enabling proactive risk management and informed decision-making;</li><li>Develop internal model-based tools to support business development, including the evaluation of mergers and acquisitions, by providing quantitative risk assessments and scenario analyses that inform strategic initiatives;</li><li>Support the BRM team's readiness to use the internal model, ensuring that team members are equipped with the necessary knowledge, tools, and processes to leverage the internal model effectively in their activities.</li></ul><p>The <strong>required profile</strong> for the <strong>Senior Business Risk Specialist (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>You are an actuary or have a Master degree in finance or business administration combined with risk/actuarial related trainings;</li><li>You are fluent in the key elements of the Solvency II regulation;</li><li>You have at least 8 years of relevant working experience in risk management within the insurance industry; ideally, you have a quantitative risk background focused on one or more of the risks in scope of the internal model (underwriting life or non-life, market and/or credit risk);</li><li>You have experience with developing and/or operating a (partial) internal model;</li><li>You can demonstrate an excellent analytical mind-set and are passionate about solving complex risk challenges; experience successfully managing small projects would make a difference;</li><li>You have a proven track-record running complex risk processes and translating outputs into clear management messages;</li><li>You are very thorough and the quality of your deliverables is your top priority; For this, you prefer working in well-structured ways to deliver on time;</li><li>You do not hesitate to try new ways to continuously improve the 'how', helping the team strengthening our risk reporting capabilities;</li><li>You are aware of cultural differences and are able to work in a team of people with diverse backgrounds;</li><li>You are a team player building trusted relations with all stakeholders;</li><li>You are fluent in English, both verbally and in writing.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Senior Business Risk Specialist (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Learning & Development Manager (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>retail and services sector.</strong></p><p style="text-align: justify;"><strong style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 10pt;"> </strong></p><p>As <strong>Learning & Development Manager (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Defining and implementing a European Learning & Development strategy aligned with the company's overall HR and business strategy;</li><li>Designing, developing and delivering training and development programs covering sales, operations, leadership, management and coaching;</li><li>Supporting organizational change by developing training and communication initiatives related to new processes, systems and operational updates;</li><li>Managing the Learning Management System (LMS) and producing regular reports on training deployment, performance and talent development;</li><li>Leading HR and cross-functional projects such as employer branding, employee journey initiatives and internal communication for operational teams.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Learning & Development Manager (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor's or master's degree in HR, Business Administration or a related field, or equivalent through experience;</li><li>5 to 10 years of experience in Learning & Development or Organizational Development within an international environment;</li><li>Experience managing and administering an LMS and designing training programs;</li><li>Excellent communication and facilitation skills, with the ability to train and present to large groups;</li><li>Fluent in English and Dutch, with a good knowledge of French considered an asset.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Learning & Development Manager (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Fonction :</strong> Assistant Administratif et Comptable (h-f-x), Bruxelles</p><p><strong>Nombre d</strong><strong>'heures par semaine :</strong> 20-24 heures (50-60 %)</p><p><strong>Secteur :</strong> Administration / Finance</p><p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x). </strong>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste de <strong>20-24 heures par semaine</strong> dans un environnement <strong>Administration / Finance</strong>.</p><p>Les responsabilités de ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h - f - x)</strong> sont :</p><ul><li>Traitement des emails et suivi administratif ;</li><li>Comptabilisation bancaire et gestion des notes de frais ;</li><li>Encodage dans deux logiciels de facturation et suivi des paiements ;</li><li>Classement et organisation administrative ;</li><li>Soutien au département finance lors des clôtures annuelles et des projets ponctuels ;</li><li>Publication de documents comptables sur des sites internationaux ;</li><li>Collaboration avec des équipes multiculturelles.</li></ul><p>Les qualifications requises pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>sont :</p><ul><li>Expérience souhaitée dans l'administration ou la comptabilité de base, mais non obligatoire ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel (tri, formules simples, fonctions de base) ;</li><li>Autonomie et précision dans l'exécution de tâches répétitives ;</li><li>Intérêt pour la comptabilité administrative, l'encodage et la vérification de données ;</li><li>Connaissances de base en TVA (formation prévue pour les spécificités de l'entreprise) ;</li><li>Capacité à gérer des dossiers internationaux (Suisse, Asie, Allemagne) ;</li><li>Fiabilité, rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;</li><li>Français obligatoire et anglais très important.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Équipe : dynamique et multiculturelle, petite équipe financière ;</li><li>Type de contrat : intérim en vue d'un engagement ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Nombre d'heures par semaine / Temps plein : 20-24 heures, avec flexibilité ;</li><li>Horaires : 2-3 jours au bureau, télétravail possible le reste de la semaine ;</li><li>Jours de congé supplémentaires : 6 jours RTT, fermeture Noël et Nouvel An ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : modulable selon le % d'activité ;</li><li>Salaire : 3.000 - 3.500 € brut (débutant), 3.500 - 3.800 € brut pour temps plein ;</li><li>Période / date de début : début d'année, avec période intérim possible ;</li><li>Parking / transport : remboursement du transport.</li></ul><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000107641 ! </strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTEyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/week</strong></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>38-uren positie</strong> in een <strong>juridisch / corporate</strong> sector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li><strong>Ervaring </strong>als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig <strong>Nederlands en Engels;</strong></li><li><strong>Frans </strong>is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: <strong>Vast </strong>contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / <strong>voltijds</strong>;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, <strong>flexibel</strong> waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li><strong>Telewerk</strong>: 2 dagen per week;</li><li>Salaris:<strong> €3000 - €3200 bruto;</strong></li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509220.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODAzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een<strong> Office and Administrative Officer </strong>(m/v/x) voor een bedrijf in de regio <strong>Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Onze klant is een internationale onderneming met een dynamische en groeiende structuur, actief in een veelzijdige sector. Het bedrijf zet sterk in op professionaliteit, teamwerk en een optimale ondersteuning van alle afdelingen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je coördineert en superviseert de dagelijkse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt volgens interne en externe richtlijnen.</li><li>Je organiseert procedures zoals procure to pay, facturatie, budgetplanning, zakenreizen, onkostennota's en loonadministratie.</li><li>Je beheert het kantoor: van faciliteiten tot contact met leveranciers (schoonmaak, veiligheid, uitrusting, etc.).</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de voorraadbeheer en zorgt voor een kostenefficiënte aankoop van kantoorbenodigdheden en apparatuur.</li><li>Je optimaliseert de kantoorindeling en waarborgt een veilige en productieve werkomgeving.</li><li>Je coördineert het payrollproces met externe partners en registreert loondata in het ERP-systeem.</li><li>Je verzorgt het onboardingproces van nieuwe medewerkers en stimuleert een positief werkklimaat tussen de afdelingen.</li><li>Je ondersteunt het management op administratief vlak en organiseert logistiek voor zakenreizen en hotelboekingen.</li><li>Je beheert vertrouwelijke informatie discreet en bevordert de interne communicatie, met oog voor prioriteiten en deadlines.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>diploma </strong>secundair onderwijs, een bachelordiploma is een plus.</li><li>Je kan minimum <strong>3 jaar relevante ervaring </strong>voorleggen in een Administratieve of Office Management functie.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in het <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>.</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong>, en kennis van <strong>ERP-systemen</strong> is een troef.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, weet vlot te multitasken en werkt nauwkeurig.</li><li>Je hebt een klantgerichte, positieve en proactieve houding.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie binnen een groeiende en internationale omgeving waar initiatief en zelfstandigheid gewaardeerd worden.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Mogelijkheid tot <strong>flexibel </strong>werken en een <strong>hybride </strong>werkplek.</li><li>Een professionele, collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509203.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Vendor Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een dynamisch, snelgroeiend bedrijf gevestigd in <strong>Wommelgem</strong>. Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.</p><p data-start="227" data-end="254"><strong data-start="227" data-end="252">Jouw takenpakket:</strong></p><ul data-start="935" data-end="1058"><li>Leveranciersbeheer</li><li>Administratieve ondersteuning</li><li>Contract- en performance-monitoring</li><li>Ondersteuning bij sourcing & onboarding</li><li>Communicatie & coördinatie</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige rol;</li><li>Je bent sterk communicatief, nauwkeurig en beschikt over analytisch inzicht;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en kennis van Frans is een plus;</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office, vooral Excel, en kennis van ERP-pakketten zoals JD Edwards is een meerwaarde;</li><li>Je werkt zelfstandig en proactief, maar hecht ook veel waarde aan samenwerking binnen een team;</li><li>Je bent beschikbaar om voltijds of minstens 80% te werken.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een vaste arbeidsovereenkomst voor een positie op ons Belgisch hoofdkantoor te Wommelgem;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, glijdende werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken;</li><li>Een werkomgeving waarin je je vaardigheden volop kunt benutten en verder ontwikkelen;</li><li>Werken in een hechte en warme teamomgeving, waarin je altijd kunt rekenen op collega's voor ondersteuning en advies.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013325836</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTA4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Supplier Risk Management Officer Procurement (H/F/X), à Bruxelles.</strong></p><p><strong>Notre client</strong>, un acteur dynamique du <strong>secteur du property management</strong> implanté au cœur de<strong> Bruxelles</strong>, recherche un <strong>Supplier Risk Management Officer Procurement (H/F/X)</strong> pour rejoindre son équipe. Ce poste s'inscrit idéalement dans le cadre d'un <strong>temps partiel à 4/5ème</strong>, avec <strong>évolution vers un contrat CDI</strong> après une période intérimaire jusqu'à fin d'année.</p><p>Intégré à l'<strong>équipe Procurement Benelux </strong>et en lien avec le <strong>Head of Hub Procurement</strong>, vous serez responsable de la gestion du <strong>cycle de vie fournisseurs</strong>, du <strong>pré-referencement</strong> à la <strong>recertification</strong>. Vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous effectuez la <strong>pré-qualification</strong> : vérification de la conformité et de la réputation, collecte des documents <strong>KYS (Know Your Supplier)</strong>, gestion des alertes <strong>Compliance ;</strong></li><li>vous<strong> </strong>réalisez la <strong>qualification</strong> : validation des <strong>documents légaux/réglementaires</strong>, vérification de la <strong>santé financière</strong>, analyse de la <strong>dépendance fournisseurs ;</strong></li><li>vous procédez à la <strong>recertification régulière des référencements</strong> selon les niveaux de risques ;</li><li>vous assurez la <strong>mise à jour continue de la base de données fournisseurs ;</strong></li><li>vous suivez, collectez et analysez les <strong>incidents/alertes ;</strong></li><li>vous contrôlez la <strong>couverture contractuelle</strong> des <strong>prestataires stratégiques ;</strong></li><li>vous participez aux <strong>comités Risques Fournisseurs ;</strong></li><li>vous contribuez à l'<strong>évolution et à la gestion des outils de suivi conformité</strong> (Vigilance, DJAAMS, registres…) ;</li><li>vous produisez des <strong>KPIs</strong> et du <strong>reporting</strong> pour la gouvernance interne.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Supplier Risk Management Officer Procurement (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous avez une <strong>formation supérieure</strong> en <strong>achats, commerce ou équivalent</strong>, ainsi que <strong>2 à 5 ans d'expérience</strong> dans une fonction similaire ;</li><li>vous possédez de <strong>solides connaissances de base juridiques et financières</strong> appliquées aux fournisseurs ;</li><li>vous avez une <strong>première expérience en gestion du risque fournisseurs, conformité</strong>, et <strong>flux e-Procurement ;</strong></li><li>vous maîtrisez <strong>Excel et les outils bureautiques</strong> ; des <strong>connaissances d'Ivalua/services web</strong> sont un plus ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise du français, </strong>l'<strong>anglais professionnel</strong> est requis, de <strong>bonnes connaissances en néerlandais</strong> sont demandées ;</li><li>vous faites preuve de <strong>sens de l'initiative, proactivité et rigueur ;</strong></li><li>vous avez de <strong>fortes capacités relationnelles</strong>, de la <strong>diplomatie</strong> et un <strong>véritable esprit d'équipe ;</strong></li><li>vous êtes à l'aise dans un <strong>environnement exigeant</strong>, avec <strong>capacité d'analyse</strong> et <strong>sens du service.</strong></li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Supplier Risk Management Officer Procurement (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat 4/5ème</strong>, soit <strong>30 à 32h/semaine</strong>, sur <strong>4 jours consécutifs</strong>, parfait pour un <strong>meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle ;</strong></li><li>une <strong>localisation centrale à Bruxelles</strong>, facilement <strong>accessible en transports en commun </strong>;</li><li>une <strong>possibilité de télétravail</strong> (1 jour/semaine) après formation ;</li><li>une <strong>équipe conviviale</strong> et <strong>environnement de travail stimulant</strong> au sein d'un département Procurement de 5 personnes ;</li><li>des <strong>chèques-repas de 6€/jour</strong>, <strong>éco-chèques</strong> et <strong>remboursement des frais de transport</strong> selon barème.</li></ul><p>Vous souhaitez rejoindre une équipe motivée et contribuer à la sécurité et la performance des achats dans un cadre de travail de qualité ? Envoyez-nous vite votre candidature avec la référence <strong>000509389 !</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzIxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>Junior Management Assistant</strong> (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diegem </strong>en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning;</li><li>Je maakt presentaties op in Powerpoint;</li><li>Je beheert de mailbox;</li><li>Je stelt prioriteiten binnen de administratie en zorgt dat deadlines gehaald worden;</li><li>Je maakt opdrachten aan in het systeem en volgt deze op;</li><li>Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen;</li><li>Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking;</li><li>Je beheert de facturatie;</li><li>Je maakt notules in meetings.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen;</li><li>Deze vacature staat open voor schoolverlaters. Een eerste werkervaring door bvb een stage is een pluspunt;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels;</li><li>Je bent behulpzaam;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Powerpoint.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Gsm & abonnement;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Verzekeringen bij vast contract;</li><li>Twee dagen telewerk na de inwerkperiode.</li></ul><p>Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! referentienummer: <strong>000507448</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODY3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt voor een klant een<strong> Finance Administrator</strong> (m/v/x), regio <strong>Kontich</strong>.</p><p>Het bedrijf combineert de voordelen van een sterke wereldwijde organisatie met een dynamische, collegiale en familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als Finance Administrator ben je een belangrijke ondersteuning binnen de Finance‑afdeling en zorg je voor de correcte en tijdige verwerking van diverse financiële taken. Je werkt in een gestructureerd team en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager.</p><p><strong>Taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opvolgen en verwerken van diverse mailboxen;</li><li>Facturatie en opstellen van kredietnota's;</li><li>Voorbereiden van financiële aangiftes (o.a. BTW, EC, Intrastat, Listing);</li><li>Inboeken van aankoopfacturen en bankafschriften;</li><li>Debiteurenbeheer: aanmaken en screenen van klanten, monitoren van debiteurenpositie, opvolgen van aanmaningsproces en contact met klanten;</li><li>Crediteurenbeheer: aanmaken van leveranciers, controle van inkomende facturen en opvolging van aanmaningen;</li><li>Ondersteuning van de Finance Manager bij ad hoc taken zoals auditvoorbereiding en rapportages.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Opleiding in een boekhoudkundige richting met meerdere jaren relevante ervaring;</li><li>Voldoende kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Ervaring met ERP‑systemen;</li><li>Goede Excel‑vaardigheden en vertrouwd met MS Office;</li><li>Nauwkeurig, efficiënt, zelfstandig en deadline‑gericht;</li><li>Teamspeler met een hands‑on mentaliteit.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Werken in een aangename en professionele werkomgeving met ruimte voor groei;</li><li>Mogelijkheid tot voltijds of deeltijds engagement;</li><li>Grondige on‑the‑job training en ondersteuning;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Competitief salarispakket met maaltijd‑ en ecocheques;</li><li>Pensioenplan en extra voordelen;</li><li>Fietsvergoeding en vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid;</li><li>12 ADV‑dagen per jaar bij voltijdse tewerkstelling (pro rata bij deeltijds).</li></ul><p>Solliciteer met referentienummer <strong>000507438</strong>. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTU1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Finance Operations Manager (m/f/x) </strong>for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is a fast growing company active in the technology / robotics<strong> sector</strong>.</p><p style="text-align: justify;"><strong style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 10pt;"><span class="ql-cursor"></span></strong>As <strong>Finance Operations Manager (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Overseeing the day-to-day financial management of a group of entities in Belgium and the Netherlands;</li><li>Leading a team of two accountants and managing operational execution across the finance department;</li><li>Ensuring timely and accurate monthly, quarterly, and annual closings (BE GAAP, NL GAAP, IFRS) and contributing to group consolidation;</li><li>Preparing group reporting, conducting financial analysis, and collaborating closely with the CFO and executive management on strategic topics;</li><li>Overseeing tax compliance and all related operations (VAT, corporate income tax, transfer pricing), serving as the point of contact for auditors and external consultants;</li><li>Managing cash flow planning, supporting budget and forecasting processes, and identifying risks and improvement opportunities;</li><li>Coordinating payroll preparation in cooperation with external providers (Belgium & Netherlands) and handling payroll-related administration.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Finance Operations Manager (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master's or Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field;</li><li>Minimum 7 years' relevant experience in accounting, consolidation, or finance operations;</li><li>Solid expertise in BE GAAP; IFRS experience is a strong asset; familiarity with NL GAAP is a plus;</li><li>A thorough understanding of tax compliance (VAT, corporate income tax), consolidation, and intercompany eliminations; experience with transfer pricing principles;</li><li>Experience collaborating with external auditors;</li><li>Advanced Excel skills and experience with ERP systems (Odoo preferred);</li><li>Fluent in Dutch and English, both oral and written;</li><li>Hands-on, accurate, analytical, and detail-oriented; capable of working autonomously within a small team;</li></ul><p>Team player with a proactive mindset, comfortable in a fast-growing and professionalizing environment</p><p>Interested in this position of<strong> Finance Operations Manager (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODc1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Onze klant is op zoek naar een<strong> Finance Medewerker</strong> (m/v/x) voor een bedrijf te <strong>Kontich</strong>.</p><p>Onze opdrachtgever is een internationale speler. Het bedrijf combineert de voordelen van een sterke wereldwijde organisatie met een dynamische, collegiale en familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als deeltijdse finance admin ben je een belangrijke ondersteuning binnen de Finance‑afdeling en zorg je voor de correcte en tijdige verwerking van diverse financiële taken. Je werkt in een gestructureerd team en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager.</p><p><strong>Taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opvolgen en verwerken van diverse mailboxen;</li><li>Facturatie en opstellen van kredietnota's;</li><li>Ondersteunen bij het debiteurenbeheer;</li><li>Goedkeuring opvragen voor facturen;</li><li>Algemene ondersteuning aan het financieel boekhoudkundig team.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Opleiding in een boekhoudkundige richting met meerdere jaren relevante ervaring;</li><li>Goede talenkennis</li><li>Nauwkeurig, efficiënt, zelfstandig en deadline‑gericht;</li><li>Teamspeler met een hands‑on mentaliteit.</li></ul><p><strong>Aanbod: </strong></p><ul><li>Werken in een aangename en professionele werkomgeving met ruimte voor groei;</li><li>Deeltijdse uitdaging;</li><li>Grondige on‑the‑job training en ondersteuning;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Competitief salarispakket met maaltijd‑ en ecocheques;</li><li>Pensioenplan en extra voordelen;</li><li>Fietsvergoeding en vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid;</li><li>12 ADV‑dagen per jaar bij voltijdse tewerkstelling (pro rata bij deeltijds).</li></ul><p> Solliciteer met referentienummer <strong>000507491</strong>. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjY3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Finance Administrator (m/v/x).</strong></p><p> </p><h2> </h2><h2> </h2><p> </p><p> </p><p> </p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Gent </strong>en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Voor een toonaangevend en internationaal actief dienstverlenend bedrijf binnen financiële customer care en credit management, zoekt Robert Half een nauwkeurige <strong>Accounting Assistant</strong>.</p><p>Je komt terecht in een dynamische en moderne werkomgeving waar cijfers, klantcontact en efficiëntie centraal staan.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je verwerkt derdengelden snel en nauwkeurig zodat klanten tijdig de correcte bedragen ontvangen.</li><li>Je beantwoordt vragen van opdrachtgevers en collega's rond betalingen en doorstortingen.</li><li>Je voert controles uit op de ontvangen derdengelden en ziet toe op de juistheid hiervan.</li><li>Je staat in voor facturatie en het doorstorten van geïnde gelden naar opdrachtgevers.</li><li>Je zoekt actief naar bedragen waarvoor geen onmiddellijke match te vinden is en documenteert jouw bevindingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur ervaring in een financiële en/of administratieve functie.</li><li>Je bent vlot in het <strong>Nederlands</strong> en je kan je goed uitdrukken in het <strong>Frans</strong>.</li><li>Je bent handig met <strong>Excel</strong> en werkt graag met digitale tools.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief en stressbestendig.</li><li>Je werkt nauwkeurig, cijfermatig en snel.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en zet graag je "speurneus" in wanneer nodig.</li><li>Je leert snel bij, hebt een positieve mindset en bent flexibel ingesteld.</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert net zo goed in teamverband.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een moderne en dynamische werkplek in hartje Gent.</li><li>Een warme bedrijfscultuur die de flexibiliteit van een KMO combineert met de structuur van een internationale organisatie.</li><li>Ruime kansen om te groeien en je talent verder te ontwikkelen.</li><li>Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.</li><li>Een vlot bereikbare locatie, ideaal voor wie zich met het openbaar vervoer verplaatst.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als 'Finance Administrator' in Gent?</p><p>Solliciteer dan nu via Robert Half met volgend referentienummer <strong>000508777</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTAyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is currently recruiting a <strong>Senior Accountant</strong> to join a leading distributor of materials.</p><p>Our client is based in <strong>Kontich</strong>.</p><p><strong>The scope of responsibilities for this job include:</strong></p><ul><li>You prepare, consolidate, and manage all accounting documentation for monthly closing, working closely with external accountants;</li><li>You ensure timely and accurate monthly invoicing to customers, supporting pricing checks and contractual compliance;</li><li>You schedule and follow up on payments, including monitoring incoming payments, preparing reminders, and assisting with accounts receivable;</li><li>You maintain up-to-date financial records for customers and suppliers;</li><li>You support VAT administration and prepare relevant documentation;</li><li>You generate monthly financial overviews for management;</li><li>You ensure proper file management and archiving for compliance;</li><li>You act as the primary contact for finance-related questions internally and externally;</li><li>You accurately process and register customer orders, coordinating confirmations, delivery timelines, and documentation;</li><li>You liaise with logistics partners and suppliers to ensure on-time delivery and resolve any discrepancies;</li><li>You support identification of efficient logistics and transport options;</li><li>You provide internal sales support, handle administrative and order-related customer requests, assist with quotations, and contract administration.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this job include:</strong></p><ul><li>You are fluent in French, Dutch, and English;</li><li>You have deep knowledge of Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);</li><li>You demonstrate a dynamic, initiative-taking personality with a positive, team-minded attitude;</li><li>You possess higher education (university degree is not mandatory);</li><li>You have 5-10 years of relevant work experience in relevant roles;</li><li>You ideally have experience in distribution or the mineral fillers industry;</li><li>You have experience using ERP systems.</li></ul><p><strong>What does the company offer?</strong></p><ul><li>A competitive gross monthly salary combined with benefits such as:</li><ul><li>Company car;</li><li>Group and hospitalisation insurance;</li><li>Meal vouchers;</li><li>32 vacation days;</li><li>Profit bonus.</li></ul></ul><ul><li>Flexible working hours;</li><li>Professional growth opportunities within a supportive and future-oriented team.</li></ul><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzc1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Payroll & Admin Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in<strong> Sint-Niklaas.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als zijn:</strong></p><ul><li>Samenwerken met twee payrollcollega's om de volledige payroll voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten correct te verwerken;</li><li>Instaan voor de tijdsregistratie in ProTime en de loonverwerking in AFAS Profit met aandacht voor procesoptimalisatie;</li><li>Beheren van HR administratie zoals personeelsdossiers, contracten, tijdskredietaanvragen en vakantierechten;</li><li>Communiceren met interimpartners over loonverwerking, afwezigheden en facturatie;</li><li>Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving en sectorale cao's binnen PC100, PC126 en PC200;</li><li>Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en Finance voor loonjournalen en rapporteringen zoals loonkost, FTE, sociale balans en verzuim;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van HR nota's en het uitbreiden van de interne kennisdatabank;</li><li>Bijdragen aan diverse HR projecten binnen de drie entiteiten van de organisatie.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:</strong></p><ul><li>Minstens vijf jaar ervaring in payroll met een sterke kennis van Belgische sociale wetgeving;</li><li>Ervaring met AFAS Profit en ProTime is een pluspunt maar geen absolute vereiste;</li><li>Een analytische, nauwkeurige en discrete werkstijl met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Vermogen om zelfstandig te werken binnen een zelfsturend HR team van acht collega's;</li><li>Stressbestendigheid en maturiteit om met uitdagende situaties om te gaan;</li><li>Een warm, toegankelijk en behulpzaam karakter dat past binnen een hecht HR team;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Bereidheid om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een clusterstructuur.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling met flexibiliteit;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket</li><li>Een netto onkostenvergoeding van 95 euro;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een uitgebreid cafetariaplan;</li><li>Een 39,5 urenweek met negen ADV dagen en collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Een warm, toegankelijk en zelfsturend HR team met aandacht voor samenwerking, events, sportactiviteiten, verjaardagsontbijten en jobavonden;</li><li>De mogelijkheid tot het gebruiken van benchmarks en deelname aan projecten rond procesverbetering;</li><li>Een gestructureerd selectieproces bestaande uit drie gesprekken en een persoonlijkheidsanalyse;</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende internationale groep.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000438573</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Internal Sales & Contract Management Officer (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in regio <strong>Merelbeke-Melle</strong> en is bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Ben je klaar om deel uit te maken van een groeiende, dynamische en ambitieuze leasingmaatschappij?</p><p>Werk in een jonge organisatie gericht op flexibele totaaloplossingen en persoonlijke service voor KMO-klanten in de sector van lange termijn verhuur van personen- en bestelwagens.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Opmaak en opvolging van offertes voor leasing van voertuigen;</li><li>Voorbereiden van dossiers voor kredietgoedkeuring;</li><li>Opmaak, opvolging en beheer van klantcontracten;</li><li>Bestellen van voertuigen bij dealers en opvolgen van de leveringen;</li><li>Inschrijvingen, opstellen van afleverdossiers en verwerking van investeringsfacturen;</li><li>Beheer en wijziging van lopende leasecontracten;</li><li>Intensief contact met klanten, dealers, leveranciers en interne collega's;</li><li>Verwerking van overdrachten, afkopen van leasecontracten en maandelijkse facturatie;</li><li>Opmaken en analyseren van rapportages.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Minimaal <strong>2 à 3 jaar relevante ervaring </strong>in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in automotive en/of leasing;</li><li>Grondige kennis van <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li>Sterke communicatieve en analytische vaardigheden;</li><li>Ervaring in de automotive sector is vereist;</li><li>Kennis van <strong>CarWise </strong>is een pluspunt;</li><li>Vlot met <strong>MS Office</strong> (Excel,…);</li><li>Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Bereid om interne opleiding te volgen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Marktconform salaris volgens paritair comité 200<strong> (€3.700 - €4.200);</strong></li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 8 extra firma dagen;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering (zonder eigen bijdrage);</li><li>Maaltijdcheques & eco-cheques;</li><li>Jaarlijkse <strong>bonus </strong>afhankelijk van prestaties;</li><li><strong>Fulltime </strong>tewerkstelling (38u/week);</li><li>Na opleidingsperiode mogelijkheid tot <strong>hybride </strong>werken.</li></ul><p>Wil jij mee bouwen aan het succes van deze groeionderneming?</p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van referentienummer <strong>000509091</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half Management Resources is currently looking for a Finance Manager EMEA (m/f/x) for an assignment of 6 months. </p><p>The company is based in Leuven.</p><p>As Finance Manager EMEA you will be responsible for the following tasks:</p><ul><li>manage P&L of the region and deliver decision-making support to the leadership team</li><li>optimise the structure of the organisation and shape the financial strategy</li><li>people management of the finance teams</li></ul><p>The requested qualifications for this Finance management position include:</p><ul><li>experience in finance management</li><li>strong business acumen and processes improvement skills</li><li>trilingual (Dutch, French and English)</li></ul><p>Interested in this position? Apply today.</p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<br /></em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTE2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Manage, d'un profil d'<strong>Employé Administratif/Shipping Officer (H/F/X).</strong></p><p>Profil: parlant le français et l'anglais pour une mission intérim en vue de long terme<strong>.</strong></p><p>Notre client, implanté dans le <strong>zoning industriel de Manage</strong>, évolue dans un <strong>secteur dynamique en pleine croissance</strong>. Soucieux d'offrir à ses collaborateurs un <strong>environnement de travail convivial et stimulant</strong>, l'entreprise mise sur <strong>l'esprit d'équipe</strong>, l'<strong>autonomie</strong> et la <strong>valorisation des compétences individuelles</strong>. Vous intégrerez des <strong>équipes accueillantes</strong>, dans une entreprise orientée vers l'<strong>innovation</strong> et la <strong>performance.</strong></p><p>Dans le cadre de cette fonction<strong> </strong>d'<strong>Employé Administratif/Shipping Officer (H/F/X), </strong>vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez la <strong>partie administrative liée aux commandes clients</strong>, de l'enregistrement au suivi ;</li><li>vous assurez la <strong>supervision des expéditions</strong> et l'<strong>organisation des livraisons</strong> au quotidien ;</li><li>vous assistez les <strong>dispatcheurs</strong> pour le bon déroulement des <strong>ordres de transport</strong> ;</li><li>vous établissez et analysez des <strong>rapports de performance</strong> pour le service transport ;</li><li>vous jouez un <strong>rôle d'interface</strong> pour toutes les questions concernant les <strong>commandes et expéditions.</strong></li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction<strong> </strong>d'<strong>Employé Administratif/Shipping Officer (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>bachelier en secrétariat, administration ou logistique</strong>, ou d'une <strong>expérience pertinente de minimum 2 ans</strong> dans une fonction similaire ;</li><li>vous démontrez une excellente maîtrise du <strong>français</strong>, ainsi qu'un bon niveau d'<strong>anglais</strong> (B2 minimum), tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la <strong>suite Office</strong> ; la connaissance de <strong>SAP</strong> est un plus ;</li><li>la <strong>rigueur</strong>, l'<strong>autonomie</strong>, la <strong>polyvalence</strong> et l'<strong>esprit d'équipe</strong> font partie de vos principales qualités ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> ;</li><li>le <strong>permis B</strong> et un véhicule sont indispensables (site difficilement accessible en transports en commun).</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction<strong> </strong>d'<strong>Employé Administratif/Shipping Officer (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un environnement de <strong>travail agréable au sein d'équipes sympathiques</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif,</strong> comprenant des chèques-repas, intervention dans les frais de déplacement, et un salaire brut entre 2650€ et 2800€, selon votre expérience et vos compétences ;</li><li>une <strong>mission intérimaire avec un démarrage rapide</strong> et une perspective d'engagement long terme (<strong>CDI</strong> à l'issue de la période d'intérim) ;</li><li>une opportunité de rejoindre une <strong>entreprise en pleine évolution</strong>, porteuse de projets stimulants.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par cette fonction<strong> </strong>d'<strong>Employé Administratif/Shipping Officer (H/F/X)</strong> et vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant et envoyez-nous votre CV avec la référence <strong>000508870</strong>! Si votre profil correspond aux critères de notre client, nous vous contacterons rapidement pour la suite du processus.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTYxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> <strong>trilingue FR/NL/EN</strong> à <strong>temps partiel</strong> (mi-temps). Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, avec possibilité de <strong>télétravail</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, est une entrepris reconnue pour son <strong>esprit d'innovation</strong> et sa <strong>culture d'entreprise</strong> axée sur la <strong>collaboration</strong> et le <strong>bien-être</strong> des collaborateurs.</p><p>Vous évoluerez dans une <strong>atmosphère conviviale</strong> et <strong>professionnelle</strong>, où la <strong>polyvalence</strong> et <strong>l'autonomie</strong> sont encouragées.</p><p>Vos responsabilités en tant que <strong>Comptable Clients (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>Etablir les factures et notes de crédit sortantes en respectant les directives relatives aux comptes nature et codes analytiques ;</li><li>Intégrer les factures de vente selon l'organisation et la règlementation interne ;</li><li>Encoder des financiers en n'utilisant le compte d'attente qu'à titre exceptionnel ;</li><li>Lettrer les journaux financiers avec précision afin de permettre un reporting correct ;</li><li>Répondre aux questions des clients internes et externes dans un délai raisonnable soit par téléphone soit par écrit ;</li><li>Suivre les échéanciers clients (en concertation avec le département concerné) et préparation des rappels ;</li><li>Suivre quotidiennement la situation de la balance client (téléphone, courrier, etc.) ;</li><li>Vérifier la concordance entre le centralisateur client et les clients ouverts en comptabilité ;</li><li>Etablir les réconciliations des comptes bilantaires dont il a la charge ;</li><li>Calculer les créances douteuses et documentation de celles-ci au responsable de la comptabilité & facturation ;</li><li>Participer à la préparation de l'audit annuel et fournir les pièces justificatives demandées par les réviseurs.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous possédez au minimum un <strong>diplôme de niveau Bac</strong> en <strong>administration</strong>, <strong>secrétariat</strong> ou <strong>équivalent</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience confirmée</strong> dans une <strong>fonction d'assistanat</strong>, idéalement dans un <strong>environnement multilingue</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise</strong> du <strong>français</strong>, du <strong>néerlandais</strong> et de l'<strong>anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>organisé</strong> et doté d'un très bon <strong>sens de la communication</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> et <strong>ouvert</strong> à un <strong>travail à mi-temps</strong>, avec une <strong>présence quotidienne</strong> idéalement ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques classiques</strong> (<strong>MS Office</strong>).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> ;</li><li>un assortiment <strong>d'avantages extralégaux</strong> adaptés à votre situation ainsi que des <strong>chèques repas</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de télétravail</strong> selon les <strong>besoins</strong> et l'<strong>organisation de l'équipe</strong> ;</li><li>une <strong>flexibilité</strong> <strong>horaire </strong>en <strong>temps partiel</strong> (<strong>mi-temps</strong>) ;</li><li>un <strong>environnement de travail valorisant</strong>, <strong>dynamique</strong> et dans un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> avec <strong>opportunité sur du long terme</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000507314</strong> et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzkzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Reports to: Senior Manager Compliance Monitoring CED<br /><br />Principal Accountabilities and Duties:<br />* Monitor compliance procedures to ensure that operational procedures, internal <br />controls, and regulatory requirement are carried out; that appropriate records <br />are maintained and available to evidence compliance and protect the company; <br />and that a pro-active approach is followed to ensure issues are identified. <br />* Undertake an ongoing compliance monitoring program in the assigned CED <br />region and conduct appropriate audits of client and candidate files, both <br />electronic and hard copy to measure compliance with industry Regulations and <br />Legal requirements. <br />* Prepare reports documenting the outcome of the audits. Prepare clear<br />communication and timely insights to senior business stakeholders. Follow up all <br />remedial actions to ensure these have been effectively implemented and <br />document the outcomes as necessary. <br />* Organize and conduct operational compliance training as required and provide <br />technical guidance on discreet areas of compliance and promote best practices <br />across all regional operations. Effective collaboration and support should be <br />provided to the relevant staff (field, district office, management, and corporate <br />services), focusing on solutions, encouraging best practice, and demonstrating <br />effective business processes. Focus on improve compliance results, taking a <br />proactive approach to ensure any compliance discrepancies are identified and <br />corrective measures are applied as soon as possible. <br />* Conduct special audits and set up ongoing compliance monitoring and risk <br />management on request of other departments.<br />* Support and coordinate the management of Client Audit Requests in the relevant <br />CED region.<br />* Develop a sound understanding of all applicable Company Policies to ensure and <br />guide staff that their daily working activities meet the Company's business <br />requirements and standards which adhere to the Company's philosophy of Ethic's <br />First.<br />2<br />* A key requirement for the role is that the individual can maintain a professional, <br />independent relationship with operational business stakeholders to ensure the <br />integrity of the position and the reputation of the Legal/Compliance Department <br />are not compromised. <br /><br />Profile:<br />* Highly motivated, with a proven ability to work on own initiative.<br />* Strong team player with good organizational and planning skills. <br />* Excellent interpersonal skills, including verbal/written communication in French & <br />English.<br />* Analytical skills and attention to detail. <br />* IT skills (Microsoft applications - Word, Excel, PowerPoint, Outlook) <br />* Proven track record of delivery to deadlines. <br />* Knowledge of the staffing industry and/or experience of working within a <br />regulatory environment is a plus.</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/cnV0aC5tYXJ0ZW5zLjM3NzMxLjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
