<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.</p><p>Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.</p><p>Voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) heb je het volgende takenpakket:</p><ul><li>Agenda management, planning and organising meetings;</li><li>Handling e-mails and mail in a proactive way;</li><li>Organising meetings and conference calls;</li><li>Maintaining time sheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving;</li><li>Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc.</li><li>Answering and processing telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>General administrative and organisational tasks;</li><li>Organisation of the signature, legalisation and apostille of the relevant documents;</li><li>Liaising with various service providers (notaries, domiciliation agents, banks, etc.).</li><li>...</li></ul><p>Voor deze functie als Executive Assistent (m/v/x) heb je de volgende kwalificaties nodig:</p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma;</li><li>Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).</li><li>Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;</li><li>Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;</li><li>Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;</li><li>Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;</li><li>je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</li></ul><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris</li><li>Een vast contract van 38 uren/week</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering</li><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd;</li><li>Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé.</li></ul><p><br /> <br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzYyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive/Personal Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de consultancy sector</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive/Personal Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>U beheert de agenda's voor de 3 partners;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het organisatie van de reizen voor deze 3 partners (boeken van vluchten, hotels, transfers, enz.);</li><li>U staat in voor de administratieve opvolging voor deze 3 partners;</li><li>U beheert de klantgegevens en volgt dossiers op;</li><li>U bent verantwoordelijk voor de organisatie van interne en externe evenementen (driemaandelijkse of maandelijkse vergaderingen, bedrijfsevenementen, enz.);</li><li>U bent verantwoordelijk voor alle publicaties op het intranet van het bedrijf</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Executive/Personal Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>U hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring;</li><li>U hebt minstens drie jaar succesvolle ervaring als executive/personal assistant of in een vergelijkbare administratieve functie;</li><li>U hebt goede organisatorische vaardigheden en je bent in staat om deadlines te halen;</li><li>U bent een proactief persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;</li><li>U werkt graag in teamverband, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;</li><li>U kan vlot en perfect communiceren in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>U bent vlot in Microsoft Office en geïnteresseerd in nieuwe technologieën.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><ul><li>Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;</li><li>Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;</li><li>Een 40-urige werkweek</li><li>Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.)</li><li>20 vakantiedagen +12 ADV dagen</li></ul></ul><p> </p><p>Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjcyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients du<strong> Brabant Wallon, Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Assistant Personnel (h-f-x) </strong>pour une mission en<strong> CDI à temps plein. </strong></p><p>Notre client est une famille privée résidant dans la région du <strong>Brabant Wallon</strong>. Evoluant dans un environnement prestigieux, cette famille recherche une personne de confiance pour assurer un soutien organisationnel et logistique au quotidien mais également pour la société où le mari est CEO.</p><p>L'environnement de travail est dynamique et exigeant, offrant une grande variété de tâches dans un cadre professionnel et bienveillant. Le télétravail est possible selon les besoins et les exigences du poste.</p><p>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Personnel (h-f-x) est le suivant :</p><ul><li>Vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire ;</li><li>Vous êtes dynamique, disponible et flexible : ça ne vous dérange pas d'être appelé de temps en temps le weekend et la nuit pour des besoins spécifiques ;</li><li>Vous possédez un excellent sens de la communication ;</li><li>Vous êtes intègre, fiable et digne de confiance ;</li><li>Vous maîtrisez le français et l'anglais (le néerlandais est un plus) ;</li><li>Vous disposez d'un permis de conduire.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Personnel (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>Vous justifiez d'une expérience minimum de <strong>5 ans dans une fonction similaire </strong>;</li><li>Vous êtes <strong>dynamique, disponible et flexible </strong>: ça ne vous dérange pas d'être appelé de temps en temps le weekend et la nuit pour des besoins spécifiques ;</li><li>Vous possédez un excellent <strong>sens de la communication </strong>;</li><li>Vous êtes <strong>intègre, fiable et digne de confiance </strong>;</li><li>Vous maîtrisez <strong>le français et l'anglais</strong> (le néerlandais est un plus) ;</li><li>Vous disposez d'un <strong>permis de conduire</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Personnel (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li><strong>Un package salarial attractif</strong> à définir selon votre expérience ;</li><li><strong>Un véhicule de fonction</strong> mis à disposition ;</li><li><strong>Un logement indépendant</strong> à 100m de la propriété si besoin ;</li><li><strong>Un contrat en CDI à temps plein </strong>;</li><li><strong>Une opportunité unique</strong> d'exercer un rôle clé au sein d'un environnement prestigieux et stimulant.</li></ul><p>Vous êtes intéressé(e) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzUxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</strong></p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Nzg5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Our client, a European Office of a global leader in consumer goods, is seeking a dedicated and detail-oriented <strong>Office Administrative Support (M/F/X)</strong>. </p><p>The company offers a dynamic and prestigious work environment where you can contribute meaningfully to their business success.</p><p>We are looking for an experienced and organized Office Administrative Support professional.</p><p>This role is critical to ensuring the smooth day-to-day functioning of the office, particularly focusing on processing suppliers' invoices in SAP and supporting overall office management.</p><p>The position is a<strong> full-time interim assignment (5 days per week)</strong>.</p><p><strong>Key Responsibilities as Office Administrative Support (M/F/X):</strong></p><ul><li><strong>Invoice Processing:</strong> Administer end-to-end supplier invoice management using the SAP system, including supplier creation, purchase orders (POs), goods receipts, and archiving related documentation (both digital and physical formats).</li><li><strong>Archiving:</strong> Organize, maintain, and manage both digital and paper-based records related to supplier invoicing.</li><li><strong>Office Operations:</strong> Oversee the day-to-day functioning of the office, including handling deliveries, coordinating with cleaning staff, and managing relationships with service providers.</li><li><strong>Administrative Support:</strong> Assist with routine administrative needs such as correspondence, scheduling meetings, and other general office duties.</li><li><strong>Process Improvements:</strong> Collaborate with team members to enhance and refine office procedures and workflows, ensuring efficiency and accuracy.</li></ul><p><strong>Qualifications as Office Administrative Support (M/F/X):</strong></p><ul><li>Proven experience in administrative support roles, with SAP or similar ERP systems exposure highly preferred.</li><li>An <strong>excellent level of English</strong> (written and spoken) and at least a <strong>very good command of French and/or Dutch</strong>.</li><li>Strong organizational and multitasking skills with attention to detail.</li><li>Solid understanding of invoicing processes and archiving practices.</li><li>Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work both independently and as part of a team.</li></ul><p><strong>What We Offer:</strong></p><ul><li>An ongoing full-time interim assignment, working 5 days per week, with a prestigious global company.</li><li>Competitive compensation based on your qualifications and experience.</li><li>Opportunities to build your professional skill set and work in a collaborative, inclusive environment.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant de direction (H/F/X) parlant le français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>société belge située à Nivelles</strong>, est en pleine croissance dans le<strong> secteur agro-alimentaire.</strong></p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant de direction</strong> (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous encodez les produits dans la base de données ;</li><li>vous analysez les chiffres commerciaux pour la directrice ;</li><li>vous coordonnez le département des produits avec le département communication pour fournir les informations nécessaires lors de la mise en avant d'un produit sur les réseaux sociaux ;</li><li>vous réalisez principalement des analyses ;</li><li>vous récoltez les informations sur les produits pour le département communication, notamment pour les nouveaux magazines (ex. : choix des produits à mettre en avant, préparations pour le shooting photo).</li><li>vous rédigez des fiches produits pour les nouveaux produits, incluant les caractéristiques telles que le packaging, les fournisseurs, la livraison en faisant le lien avec la logistique et les prix ;</li><li>vous répondez aux questions des clients et fournisseurs concernant les produits ;</li><li>vous assurez le suivi des dossiers, répondez aux questions relatives au suivi de commandes et trouvez des solutions aux éventuels problèmes de livraison.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un<strong> diplôme supérieur à orientation administrative ou commerciale</strong> (assistant de direction, gestion, langues, commerce extérieur…)</li><li>vous avez une <strong>excellente maitrise du français et du néerlandais.</strong> Vous communiquez aisément et de manière professionnelle à l'oral et à l'écrit dans les deux langues.</li><li>vous avez une excellente communication, êtes orienté- solutions et appréciez le contact clients.</li><li>vous avez une <strong>bonne maitrise générale des outils de la suite Office</strong> et principalement <strong>excel</strong>. Une première expérience <strong>de SAP</strong> peut être un atout.</li><li>vous avez <strong>une première expérience liée au secteur agro-alimentaire</strong>.</li></ul><p>Pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>notre client vous offre :</p><ul><li><strong>un package salarial attractif</strong>, la plupart des avantages extra-légaux traditionnels et une flexibilité horaire ainsi que du <strong>télétravail</strong> ;</li><li><strong>une opportunité de travailler pour une société nationale</strong> ayant une réelle éthique de travail et l'envie d'offrir une ambiance de travail constructive et positive ;</li><li>un espace de travail dans des bureaux modernes et agréables.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTAyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half recherche activement un profil <strong>Assistant administratif de chantier (h/f/x)</strong> pour travailler pour l'un de ses clients du <strong>secteur de la construction.</strong></p><p>Notre client, en pleine croissance et en développement <strong>dans la région de Mons,</strong> souhaite agrandir ses équipes.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif de chantier (h/f/x) :</p><ul><li>Vous assurez le suivi administratif entre le service devis et l'exécution.</li><li>Vous créez les dossiers de chantier regroupant les différentes informations et la documentation nécessaires (plans, contrats, demandes d'accès, badges…).</li><li>Vous assurez la déclaration des présences sur les chantiers et veillez à ce que toutes les procédures d'accès et de sécurité soient respectées.</li><li>Vous communiquez quotidiennement avec les chefs de chantier pour les suivis d'état d'avancement.</li><li>Vous êtes en lien avec la comptabilité dans le bon suivi de la facturation.</li><li>Vous participez à des études comparatives dans le but d'évaluer la rentabilité des chantiers.</li></ul><p>Profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif de chantier (h/f/x) :</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative</strong>, vous avez déjà travaillé pour le secteur de la construction.</li><li>Vous avez une <strong>précédente expérience à un poste similaire.</strong></li><li>Vous <strong>appréciez être en contact du terrain</strong>, aller chercher les informations et être en communication avec les gens sur les chantiers.</li><li>Vous avez une parfaite maîtrise du français et êtes capable <strong>d'échanger de manière professionnelle en anglais.</strong></li><li>Vous êtes quelqu'un de structuré, proactif, capable de mettre vos priorités et de gérer les urgences correctement.</li><li>Vous avez une expérience ou une affinité particulière avec le secteur de la construction / secteur technique.</li><li>Vous avez une bonne maîtrise générale des outils de la suite Office et vous êtes capable d'être formé sur de nouveaux logiciels IT.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif de chantier (h/f/x) :</p><ul><li>Une mission débutant par une <strong>période intérim avec engagement fixe par la suite</strong>.</li><li>Une <strong>société à taille humaine</strong> qui garde le bien-être de ses travailleurs au cœur de ses préoccupations.</li><li>Des équipes qui souhaitent collaborer de manière efficace et solidaire.</li><li>Un package salarial complet reprenant un salaire brut attractif et en accord avec votre profil et des avantages extra-légaux.</li></ul><p>Vous avez un attrait pour le secteur de la construction et vous êtes prêt à relever le défi ?</p><p>Ce job est fait pour vous ! Envoyez-nous votre candidature sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Seneffe</strong>, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>parlant le français et l'anglais pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>La société appartient à un <strong>groupe belge</strong> actif dans le secteur du <strong>divertissement</strong>.</p><p>En tant qu'Office Assistant (h-f-x) :</p><ul><li>vous apportez un support administratif important aux différents départements de la société (service commercial, comptabilité, juridique ,achats…) ;</li><li>vous êtes le point de contact interne et assurez des échanges, en français et en anglais, avec certains intervenants externes tels que des clients et des fournisseurs.</li><li>vous coordonnez le planning des réunions et préparez les supports nécessaires et en assurez le suivi ;</li><li>vous gérez les appels entrants en français et en anglais, les dirigez vers les bons interlocuteurs ou répondez, si possible, à leur demande ;</li><li>vous rédigez, analysez et suivez des offres dans le système ERP en support au département commercial.</li></ul><p> </p><p>Votre profil d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative</strong> ;</li><li>vous avez au <strong>minimum 2 ans d'expérience</strong> probante dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maitrise orale et écrite du français et de l'anglais</strong>. Vous êtes capable de <strong>les utiliser de manière</strong> professionnelle avec vos collègues et en contact externe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les différents outils de la suite Office. Une première utilisation d'un système <strong>ERP est un réel plus.</strong></li><li>vous êtes quelqu'un de <strong>polyvalent, réactif, dynamique</strong>, <strong>capable de s'adapter</strong> et de <strong>trouver des solutions</strong> rapidement et efficacement.</li><li>vous appréciez collaborer avec différents collègues et que votre travail ne soit pas toujours le même.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement ;</strong></li><li>une possibilité d'intégrer une <strong>société dynamique et positive, en pleine croissance dans son secteur ;</strong></li><li>un ensemble de <strong>responsabilités variées</strong> comprenant du travail administratif et des contacts internationaux ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux et d'une flexibilité horaire (1 jour de télétravail structurel par semaine).</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e) par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzU4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un/e Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais pour une mission d'intérim à mi-temps.</p><p>Notre client, situé à Wavre, est une société active dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine d'employés.<br /> <br /> </p><p>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est un plus !</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :</p><ul><li>une mission d'intérim de plusieurs mois avec une perspective d'engagement par la suite ;</li><li>un poste à mi-temps ;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine flexibilité des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses ;</li><li>une place au sein d'une équipe administrative de 7 personnes.</li></ul><p><br /><br /> Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzk4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Jobstudent Administratie (m/v/x) voor een klant gelegen in centrum Leuven. Het gaat om studentenjob via uitzendarbeid.</strong></p><p>Voor deze studentenjob zijn we op zoek naar iemand die zowel van 02 tot 18 juli als van 1 tot 12 september kan werken. Solliciteren kan dus enkel indien je beide periodes volledig beschikbaar bent.</p><p><strong>Het takenpakket omvat:</strong></p><ul><li>onthaal van bezoekers</li><li>algemene telefonie</li><li>postbeheer</li><li>bestellen van broodjes</li><li>klaarzetten van vergaderzalen</li><li>ad hoc administratieve ondersteuning</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties als Jobstudent Administratie (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het <strong>Engels</strong> en het <strong>Nederlands</strong>. Kennis van het <strong>Frans</strong> is een pluspunt;</li><li>Je bent momenteel bezig aan studies hoger onderwijs;</li><li>Een eerste ervaring in administratie door een studentenjob is een pluspunt;</li><li>Je bent vlot;</li><li>Telefonie schrikt je niet af;</li><li>Je hebt oog voor detail;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
