32 results for All Round Administrative Employee in Erpe, Flanders

Allround Administratief Medewerker

Melle, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker met leidinggevende capaciteiten (m/v/x) voor een vaste, voltijdse functie in Melle.Onze klant, Bierhalle, is een gevestigde speler in de drankenhandel met een ruim aanbod aan bieren, frisdranken, wijnen, waters, warme dranken en sterke dranken, zowel via de winkel in Melle als via de webshop. Daarnaast beleveren ze horeca en bedrijven, ondersteunen ze feesten en evenementen, verhuren ze feestmateriaal en organiseren ze wijndegustaties.Je komt terecht in een onderneming in volle evolutie, waar men wil inzetten op groei, structuur, digitalisering en automatisatie. Daarom zoeken ze een administratieve allrounder die niet alleen operationeel sterk is, maar ook beschikt over de maturiteit en capaciteiten om op termijn een meer coördinerende of leidinggevende rol op te nemen.FunctieAls allround administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief vlak. Tegelijk denkt de klant nadrukkelijk aan iemand die mee kan bouwen aan een efficiëntere werking en kan bijdragen aan de verdere professionalisering van interne processen.Omdat de concrete invulling van het takenpakket nog verder wordt afgestemd, zoeken we vooral iemand die breed inzetbaar is en zich thuis voelt in een allround administratieve functie met verantwoordelijkheid. Je helpt mee om administratieve processen te structureren, ondersteunt de organisatie in haar groei en denkt actief mee over optimalisatie, digitalisering en IT-gerelateerde verbeteringen.Afhankelijk van je ervaring en sterktes kan je op termijn ook meer coördinerende of leidinggevende verantwoordelijkheden opnemen.<h2> </h2>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor denkniveau of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een allround administratieve functie.</li><li>Je brengt de nodige inzichten en maturiteit mee om verantwoordelijkheid op te nemen en een team mee te ondersteunen of aan te sturen.</li><li>Ervaring met of aanleg voor leidinggeven is een belangrijke troef.</li><li>Je hebt een sterke interesse in IT, digitalisering en automatisatie en denkt graag mee na over modernere en efficiëntere administratieve processen.</li><li>Je bent IT-vaardig en voelt je comfortabel in een omgeving waar men verder wil groeien in het gebruik van systemen en tooling.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel.</li><li>Kennis van Business Central is een pluspunt.</li><li>Ervaring met ERP- en boekhoudprogramma's is mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Kennis van Engels is eveneens een plus.</li></ul>Persoonlijkheid en soft skills<ul><li>Je neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in team.</li><li>Je bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en collega's.</li><li>Je hebt een verzorgd voorkomen en beseft het belang van klantcontact binnen een commerciële omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een vaste voltijdse functie binnen een groeiend en ondernemend bedrijf.</li><li>De kans om mee te bouwen aan de verdere structurering en professionalisering van de organisatie.</li><li>Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over digitalisering en optimalisatie.</li><li>Een bruto maandloon afhankelijk van ervaring, met een richtsalaris rond €3.000 bruto.</li><li>Extralegale voordelen zoals:<ul><li>ecocheques</li><li>onkostenvergoeding</li><li>maaltijdcheques na 4 jaar anciënniteit</li></ul></li><li>Er is vandaag nog geen volledig uitgewerkt pakket aan extralegale voordelen, maar dit kan in de toekomst verder evolueren.</li><li>Vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul>Werkuren<ul><li>Je werkt voltijds.</li><li>De standaarduren zijn: maandag van 14u00 tot 18u00 en de andere werkdagen van 09u00 tot 18u00.</li><li>Je werkt 1 op 2 zaterdagen.</li><li>Opstart is voorzien zo snel mogelijk.</li></ul>Interesse in deze functie als Allround Administratief Medewerker met leidinggevende capaciteiten (m/v/x) in Melle? Solliciteer vandaag nog via Robert Half, via het referentienummer 000511997. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTA4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T13:27:53Z

Allround Administratief medewerker

Kuurne, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Allround Administratief Medewerker (m/v/x)Voor een KMO actief in de voedingssector regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker die energie haalt uit administratieve taken en verantwoordelijkheden binnen een familiale werkomgeving.Jouw rolIn deze functie ben je een echte spilfiguur binnen het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.Je takenpakket is gevarieerd en omvat o.a.:<ul><li>Onthaal, telefonie, bezoekers begeleiden en vergaderzalen beheren</li><li>Je bent ook verantwoordelijk voor de personeelsadministratie: aanspreekpunt zijn van collega's, contracten opmaken ism sociaal secretariaat, bijhouden van prestaties/ziektedagen/verlofdagen, attesten opvolgen, onboarding van nieuwe collega's, ... Payroll administratie in samenwerking met sociaal secretariaat, wil je hierin meer verantwoordelijkheden opnemen, dat kan zeker!</li><li>Contact met klanten, leveranciers en transporteurs in functie van het plannen van transporten. Hiervoor werk je dagelijks vanuit en met het ERP systeem en houdt je allerhande data up to date.</li><li>Daarnaast ga je ook algemene , ad-hoc administratieve ondersteuning bieden waar nodig ter ondersteuning van het management.</li></ul>Kortom: een brede, afwisselende functie waarin je écht impact hebt.Wie zoeken we?We zoeken geen "afwachtende" medewerker, maar iemand die initiatief neemt en meedenkt.Jij bent:<ul><li>Proactief en hands-on;</li><li>Communicatief en sociaal sterk;</li><li>Flexibel en breed inzetbaar;</li><li>Iemand die zich thuis voelt in een KMO (snel schakelen, korte lijnen);</li><li>Nauwkeurig en georganiseerd.</li></ul>Daarnaast:<ul><li>Heb je een bachelordiploma en kan een gelijkaardige ervaring voorleggen in een KMO omgeving;</li><li>Spreek je vlot Nederlands en Engels met een basiskennis Frans;</li><li>Ben je computervaardig en hebt ervaring met een ERP-systeem;</li><li>Je houdt ervan om verantwoordelijkheid op te nemen, je werkt georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig.</li></ul>Wat mag je verwachten?Fulltime vacature.<ul><li>Veel autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Een warme, familiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerd takenpakket - geen enkele dag is hetzelfde waarbij je een sleutelrol opneemt in verschillende administratieve processen;</li><li>Marktconforme verloning (€2.700 - €3.500), aangevuld met maaltijdcheques.</li></ul>Waarom kiezen voor deze job?<ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO waar je geen nummer bent, maar echt het verschil maakt;</li><li>Jouw inzet en initiatief worden gezien en gewaardeerd.</li></ul>Interesse?Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze opportuniteit binnen een groeiende onderneming! Vermeld zeker referentienummer 000509683. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzc5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T14:43:36Z

Allround Administratief Medewerker

Aalst, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) regio Aalst.Onze klant is een gevestigde waarde binnen de metaalindustrie waar je terechtkomt in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen. Je maakt deel uit van een klein team waar samenwerking, initiatief en een hands-on mentaliteit centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:Finance<ul><li>Je staat in voor de verwerking en controle van aankoopfacturen en goederenontvangsten;</li><li>Je volgt openstaande posten van klanten en leveranciers op;</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding van maandelijkse rapportering en financiële administratie.</li></ul>HR<ul><li>Je biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie;</li><li>Je registreert en volgt de gewerkte uren van medewerkers op;</li><li>Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers en helpt bij de organisatie van opleidingen.</li></ul>Sales & administratie<ul><li>Je stelt offertes op en zorgt voor de administratieve opvolging van projecten;</li><li>Je verwerkt douaneformaliteiten en bijhorende documenten (kennis van vracht-, lucht- en zeedocumenten is een pluspunt);</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen ter ondersteuning van commerciële processen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt ervaring binnen een brede administratieve functie;</li><li>Je beschikt over een basiskennis van boekhouding en HR-processen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt klantgericht;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent collegiaal, hands-on en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie met flexibele werktijden;</li><li>Loon tussen €3000 en €3500 euro bruto, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>32 verlofdagen;</li><li>Een vast contract.</li></ul><li>Een gevarieerde functie binnen een sterke en gevestigde speler in de metaalsector.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509021. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjQwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T14:41:26Z

Allround Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een zeer sterk groeiend bedrijf regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) in het kader van verkoopsadministratie.Je komt terecht in een team van 4 collega's waar een collegiale sfeer heerft, een volledige opleiding voorzien wordt en teamwork hoog in het vaandel gedragen wordt. Dit bedrijf heeft de laatste jaren heel wat groei kunnen realiseren en om deze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker.Takenpakket:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes en het doorsturen naar klanten;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle data met betrekking tot klanten, contracten en gegevens correct worden verwerkt in het systeem;</li><li>Je staat in nauw contact met klanten voor het bevestigen en verwerken van orders;</li><li>Daarnaast verzorg je ook de facturatie en maak je credit nota's indien nodig;</li><li>Ten slotte ondersteun je collega's op administratief vlak en ben je back up voor het onthaal in verlofperiodes.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of kan een gelijkaardige ervaring voorleggen;</li><li>Naast het Nederlands heb je een vlotte kennis Frans en Engels - of je bent bereid om hierin te groeien;</li><li>Je bent klantgericht, werkt uiterst nauwkeurig en bent communicatief;</li><li>Daarnaast ben je cijfermatig, organisatorisch sterk en zet graag de puntjes op de i.</li></ul>AanbodDeze vacature is een voltijdse (39u per week) of 4/5e tewerkstelling. verlof (26dagen) is vrij te kiezen in onderling overleg met de collega's. Naast een marktconform loon worden ook maaltijdcheques aangeboden.Tenslotte kan je na de inwerkperiode ook 2-tal dagen van thuis werken.Interesse? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000512087! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDE5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T14:53:50Z

Allround Administratief Bediende

Deerlijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2400 - 2800 EUR / Monthly
Ben jij een nauwkeurige doener met een hands-on mentaliteit? Werk je graag in een klein, hecht team waar je echt impact hebt? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap.Voor een startend voedingsbedrijf in Deerlijk, zoeken we een Allround Administratief Bediende die wil meebouwen aan de verdere groei. Jouw rolAls administratieve spilfiguur ondersteun je de zaakvoerders en krijg je een zeer gevarieerd takenpakket:<ul><li>Opvolgen en analyseren van stocklijsten bij klanten;</li><li>Opmaken en verwerken van bestellingen;</li><li>Administratieve input en beheer in het ERP-systeem;</li><li>Klanten opvolgen: wie bestelt wat, waar liggen opportuniteiten?;</li><li>Meedenken over uitbreidingen en commerciële kansen;</li><li>Interne sales ondersteuning en klantencontact.</li><li>Na verloop van tijd kan je doorgroeien richting een meer commerciële of salesgerichte rol, afhankelijk van jouw interesses.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een veelzijdige job:</li><li>Bacheloropleiding in administratie, bedrijfsmanagement of gelijkaardig;</li><li>Schoolverlaters zijn zeker welkom;</li><li>Basiskennis Frans is vereist;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je denkt proactief mee en neemt initiatief;</li><li>Je bent professioneel, communicatief en aangenaam in omgang;</li><li>Je blijft nuchter en houdt het overzicht.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een hechte, informele werksfeer in een klein team;</li><li>Veel autonomie en ruimte om mee te denken;</li><li>Een functie die je zelf mee kan vormgeven;</li><li>Flexibele werkuren (glijdend, starten ten laatste om 9u);</li><li>38-urenweek (4 dagen van 8u en 1 dag van 6u);</li><li>Geen collectieve sluiting → flexibiliteit in verlof;</li><li>Aantrekkelijke verloning (€2.400 - €2.800) + Maaltijdcheques van €8/dag.</li><li>Praktisch:</li><ul><li>Locatie: Deerlijk;</li><li>Opstart: voorzien vanaf juli.</li></ul></ul>Ben jij klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een groeiend bedrijf waar jouw input écht telt? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur! Solliciteer nu en vermeld referentienummer 000510207! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDYyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T14:20:57Z

Administrative Support Benelux

Anderlecht,
remote
Flexible to permanent
3200 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administrative Support Benelux (M/V/X) voor een bedrijf in Anderlecht.Onze klant is een internationale onderneming actief in een sterk gereguleerde sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en service. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen logistieke, administratieve en operationele processen.Jouw verantwoordelijkheden <ul><ul><li>Je biedt logistieke ondersteuning aan de Benelux-organisatie en staat in voor een vlotte administratieve opvolging van diverse operationele activiteiten.</li><li>Je voert dagelijkse stockcontroles uit, zowel intern als in functie van externe vereisten en autoriteiten.</li><li>Je volgt de stock op voor e-commerceactiviteiten in Nederland en ondersteunt acties rond klantenbinding voor voedingssupplementen.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende bestellingen van ziekenhuizen en groothandels.</li><li>Je volgt productorders op en plant leveringen zorgvuldig in.</li><li>Je verwerkt en communiceert e-commerceresultaten naar het hoofdkantoor en interne stakeholders.</li><li>Je stelt maandelijkse salesrapporteringen op voor groothandels, ziekenhuizen en apotheken en zorgt voor wekelijkse updates.</li><li>Je bereidt procurementgegevens voor ten behoeve van de maandelijkse logistieke meeting.</li><li>Je maakt maandelijks productbestelformulieren op en neemt deel aan de jaarlijkse inventaris.</li><li>Je organiseert tweemaandelijkse verdelingen van stalen en zorgt voor een correcte registratie van medische stalen in de daarvoor bestemde systemen.</li><li>Je levert rapporteringen aan ter ondersteuning van jaarlijkse aangiftes.</li><li>Je organiseert distributierondes waarbij de koudeketen strikt nageleefd moet worden.</li><li>Je registreert kwaliteitsklachten en volgt deze administratief verder op, inclusief retourzendingen van stalen.</li><li>Je staat in voor de commerciële opvolging richting groothandels.</li><li>Je verzamelt en archiveert verkoopfacturen op een correcte en gestructureerde manier.</li><li>Je coördineert de vernietiging van vervallen stalen volgens de geldende procedures.</li><li>Je bent het operationele aanspreekpunt voor distributeurs en volgt logistieke klachten en klantenvragen op.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij specifieke operationele processen zoals herverwerking en co-packing.</li><li>Je ondersteunt de Office Manager Benelux in de dagelijkse werking en werkt nauw samen met de lokale Pharmaceutical Affairs-activiteiten.</li><li>Je behandelt inkomende telefoons en briefwisseling en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je helpt bij de organisatie van interne vergaderingen, inclusief zaalreservatie en catering.</li><li>Je voert al je taken uit in overeenstemming met interne procedures, wettelijke verplichtingen, ethische richtlijnen en met respect voor vertrouwelijkheid.</li></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande <ul><ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt procedures strikt op.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar regelgeving, kwaliteit en discretie centraal staan.</li><li>Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief in je dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een ondersteunende en coördinerende rol.</li><li>Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul></ul>Onze klant biedt <ul><ul><li>Een veelzijdige functie met een combinatie van logistieke, administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten binnen een professionele Benelux-structuur.</li><li>De kans om terecht te komen in een internationale en kwaliteitsgerichte werkomgeving.</li><li>Een functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul></ul>Referentienummer 000511896 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODEwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:14:07Z

Assistant Administratif

Wavre, Walloon Brabant
remote
2500 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Wavre, d'un Assistant Administratif (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une société active dans un environnement de services et de support opérationnel, située dans la région de Wavre. L'entreprise se distingue par sa structure à taille humaine, son organisation rigoureuse et son ambiance de travail collaborative. Elle offre un cadre professionnel stable, où la polyvalence, l'autonomie et la qualité du service sont particulièrement valorisées.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous gérez les communications entrantes ainsi que les e-mails ;</li><li>vous assistez la direction dans les tâches administratives quotidiennes ;</li><li>vous prenez en charge la gestion des dossiers clients : création des fiches clients, encodage, tri des données, suivi, facturation et archivage ;</li><li>vous vous occupez de la facturation interne ainsi que de la facturation clients ;</li><li>vous organisez et gérez les agendas de plusieurs intervenants et techniciens pour les livraisons et les interventions ;</li><li>vous gérez les appels entrants et répondez aux différentes questions des interlocuteurs ;</li><li>vous êtes la personne de contact entre les départements internes et les clients ;</li><li>vous assurez le back-up du commercial externe, notamment pour la rédaction d'offres et le service après-vente ;</li><li>vous encodez et assurez le suivi des commandes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français ainsi qu'une connaissance opérationnelle de l'anglais ;</li><li>vous maîtrisez bien la Suite Office ;</li><li>vous êtes flexible, organisé et autonome ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre calme, votre discrétion et votre investissement professionnel ;</li><li>vous appréciez le travail bien fait et faites preuve de rigueur au quotidien ;</li><li>vous avez idéalement une première expérience dans une fonction administrative polyvalente.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'engagement ;</li><li>une fonction variée et responsabilisante au sein d'une structure dynamique ;</li><li>un environnement de travail agréable, professionnel et collaboratif ;</li><li>une opportunité d'évoluer dans une société où votre polyvalence et votre implication seront reconnues ;</li><li>un package salarial de 2 500 à 2 600 euros brut/mois.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000511789 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T13:53:10Z

Personal Assistant/Administratief Medewerker

Herent, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio LeuvenVoor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul>Wij zoeken:<ul><li>Minimaal bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround PC-kennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Discreet, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en stressbestendig;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li>Teamplayer met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Snelle opstart;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer 000510130! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQ2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T09:13:33Z

Office Assistant

Kortrijk, West Flanders
remote
3000 - 3600 EUR / Monthly
Voor een bedrijf regio Kortrijk gaan we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interimperiode een vast contract.Taken?<ul><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch)</li><li>Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;</li><li>Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;</li><li>Beheren van digitaal klassement en facturatie;</li><li>Documenten controleren - lay-outs aanpassen</li><li>Rapporten opstellen</li><li>Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers</li></ul>Profiel?<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul>Aanbod?Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken.<ul><li>Leuke extra's:<ul><li>Naast een mooi salaris (€3.000 - €3.600) krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen.</li></ul></li><li>Toplocatie:<ul><li>Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze.</li></ul></li><li>Een leuke werksfeer:<ul><li>Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul></li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509410. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQ1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T08:36:04Z

Management Assistant / Administratief Medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant / Administratief Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik.Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit, service en een vlotte interne ondersteuning centraal staan. Voor een opdracht tot eind november, met kans op verlenging, zijn zij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een sleutelrol zal spelen in de dagelijkse ondersteuning van de directie en de algemene kantoorwerking.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je verwelkomt bezoekers op een professionele manier en staat in voor het eerste contact;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur;</li><li>Je verzorgt het klassement en zorgt voor een correcte documentopvolging;</li><li>Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in;</li><li>Je analyseert documenten en verwerkt de nodige informatie nauwkeurig;</li><li>Je regelt reservaties zoals hotels, taxi's en restaurants;</li><li>Je maakt orders op en volgt deze verder administratief op;</li><li>Je volgt bestellingen op in samenwerking met leveranciers;</li><li>Je beheert, reserveert en organiseert vergaderzalen;</li><li>Je staat in voor bepaalde vertalingen;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie;</li><li>Je behandelt en volgt klachten op op een professionele manier.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met bezoekers, collega's en externe contacten;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar;</li><li>Je staat open voor een opdracht tot eind november, met mogelijke verlenging;</li><li>Je werkt graag op kantoor en thuiswerk is voor jou geen vereiste.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie;</li><li>Een voltijdse opdracht tot eind november;</li><li>Een reële kans op verlenging van de opdracht;</li><li>Een professionele werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000511756 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T07:47:54Z

Collaborateur administratif et communication

Brussels,
remote
Flexible
2300 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half recherche pour l'un de ses clients un Collaborateur administratif et communication (H/F/X) pour une entreprise située dans la région de Molenbeek.Notre client est une organisation professionnelle active dans un secteur dynamique, où l'accompagnement des membres, la polyvalence et la qualité de service sont au cœur des priorités. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant une fonction variée au sein d'une petite équipe, où l'autonomie, la rigueur et le sens de l'organisation sont essentiels.Vos responsabilités<ul><li>Vous assurez le suivi administratif et organisationnel de différents événements, de la préparation jusqu'à l'accueil des participants.</li><li>Vous gérez les inscriptions, les invitations ainsi que les commandes liées aux événements.</li><li>Vous prenez en charge la facturation liée aux activités et aux événements.</li><li>Vous participez à la gestion des contenus digitaux, notamment la traduction d'articles et leur mise en ligne.</li><li>Vous assurez l'envoi de newsletters via les outils appropriés.</li><li>Vous mettez à jour les listes d'envoi et contribuez au suivi des publications.</li><li>Vous participez à l'administration et à la mise à jour du site web, ainsi qu'au suivi des comptes membres.</li><li>Vous assurez le suivi administratif de différents partenariats, y compris la facturation, les notes de crédit et le calcul des ristournes.</li><li>Vous suivez certaines données de vente et garantissez leur traitement administratif.</li><li>Vous gérez diverses tâches de traduction, de communication, de comptabilité courante et de suivi des paiements.</li></ul>Vous vous reconnaissez dans les éléments ci-dessous<ul><li>Vous disposez d'une première expérience en administration, idéalement au sein d'une PME, d'une fédération ou d'une association.</li><li>Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez une fonction polyvalente.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux tels que WordPress, Canva ainsi que les réseaux sociaux professionnels.</li><li>Vous possédez un bon sens de la communication et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations.</li><li>Vous aimez travailler dans une petite structure et prendre en main des responsabilités variées. </li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français.</li><li>La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout.</li><li>Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein d'une équipe restreinte.</li></ul>Notre client offre<ul><li>Une fonction stable et variée dans un environnement professionnel stimulant.</li><li>Un cadre de travail à taille humaine où l'autonomie et la polyvalence sont valorisées.</li><li>Une passation structurée afin de faciliter votre intégration dans la fonction.</li><li>Des conditions contractuelles flexibles à définir en fonction de votre disponibilité et de votre expérience.</li><li>Un régime de travail à temps partiel (20-24h par semaine), à convenir.</li><li>La possibilité de télétravailler.</li><li>L'opportunité de rejoindre une organisation où votre contribution aura un impact concret au quotidien.</li></ul>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T14:27:41Z

Étudiant Administratif

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible
12 - 13 EUR / Hourly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Étudiant Administratif (h-f-x) pour les vacances d'été pour assurer une fonction de Support Administratif.Notre client est situé dans le Brabant Wallon.En tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x), voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous vous chargez du classement et de l'archivage des dossiers administratifs ;</li><li>vous assurez la gestion des demandes des étudiants (informations et renseignements) ;</li><li>vous vous rendez sur le site de Delta pour le suivi sur place, sans nécessairement y être tous les jours ;</li><li>vous gérez la boîte mail et la prise des appels téléphoniques ;</li><li>vous renseignez les visiteurs en cas de questions, en direct, par téléphone ou par e-mail ;</li><li>vous assurez le suivi et la visite des chambres pour les étudiants intéressés ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, mise à jour de la base de données, suivi administratif dans les fichiers Excel, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de support administratif de façon générale.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Étudiant Administratif (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes actuellement étudiant dans l'un de ces domaines : secrétariat, management assistant, marketing, commerce extérieur, ressources humaines, logistique, etc. ;</li><li>vous êtes disponible du 15 juillet au 15 août ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, avec idéalement de bonnes connaissances du néerlandais ;</li><li>vous êtes doté d'une bonne orthographe et d'une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche et organisée.</li></ul>Vous avez envie de relever des défis ?Vous êtes curieux de découvrir le monde professionnel ?Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail avec un salaire horaire brut compris entre 12€ et 13€ ?Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x) sous contrat intérimaire ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la référence 000512001 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjMwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T09:31:47Z

Office Coordinator

Berchem, Antwerp
remote
3000 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem. Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie. Office & Executive Support<ul><li>Agendabeheer en inplannen van meetings;</li><li>Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning;</li><li>Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen;</li><li>Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens;</li><li>Contractadministratie en algemene backoffice‑taken;</li><li>Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie.</li></ul> Events & Investor Relations<ul><li>Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland);</li><li>Uitnodigen en coördineren van sprekers;</li><li>Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen;</li><li>Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen;</li><li>Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen.</li></ul>Communicatie & Marketing Support<ul><li>Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten;</li><li>Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.</li></ul>Wie zoeken we?Ervaring & achtergrond<ul><li>enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol</li><li>Bachelor of Master is een plus, maar middelbaar met relevante ervaring is zeker welkom</li><li>Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig</li></ul> Persoonlijkheid<ul><li>Positief, energiek en proactief;</li><li>Sterk organisatorisch talent;</li><li>Discreet, betrouwbaar en communicatief;</li><li>Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt;</li><li>Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.</li></ul>Vaardigheden<ul><li>Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans is een plus;</li><li>Sterk in MS Office;</li><li>Ervaring met CRM‑systemen is mooi meegenomen.</li></ul>Praktisch<ul><li>deeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar);</li><li>Thuiswerk is beperkt: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht);</li><li>Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst).</li></ul>Waarom werken bij dit bedrijf?<ul><li>Je werkt mee aan de energietransitie en ondersteunt bedrijven die écht impact maken;</li><li>Je komt terecht in een klein, hecht team met korte lijnen;</li><li>Je krijgt een brede, afwisselende rol met veel autonomie;</li><li>Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDgxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T11:01:09Z

Student Administratie

Ghent, East Flanders
remote
Flexible
2400 - 2400 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Jobstudent Administratie (m/v/x) voor een toonaangevend bedrijf binnen industriële dienstverlening in de regio Gent. Onze klant, maakt deel uit van een internationale groep en is actief in sectoren zoals petrochemie, industrie, energie en infrastructuur. De vestiging in Gent bevindt zich in de havenzone en ondersteunt industriële klanten met uiteenlopende technische en operationele diensten.Jouw verantwoordelijkheden:Als Jobstudent Administratie bied je gedurende de maand juli ondersteuning aan het team op de site in Gent. Je helpt mee om de workload van twee afwezige collega's op te vangen en krijgt een gevarieerd administratief takenpakket.Je bent onder meer verantwoordelijk voor:<ul><li>Het invullen en opvolgen van dagrapporten voor twee verschillende sites;</li><li>Het ondersteunen bij fleetgerelateerde administratieve taken;</li><li>Het mee verzorgen van personeelsadministratie;</li><li>Het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het team.</li></ul>Er is een mogelijkheid tot verlenging in de maand augustus.Jouw profielOnze klant is op zoek naar een gemotiveerde jobstudent die administratief nauwkeurig werkt en graag terechtkomt in een informele en collegiale werkomgeving.Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:<ul><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands;</li><li>Je hebt een basiskennis van het Engels;</li><li>Kennis van het Frans is geen vereiste;</li><li>Je hoeft geen specifieke IT-kennis te hebben; de nodige opleiding wordt voorzien;</li><li>Je bent positief ingesteld, goedlachs en werkt graag in een team;</li><li>Je durft assertief te communiceren wanneer nodig;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en leert graag bij.</li></ul>Het aanbodOnze klant biedt jou een leerrijke studentenjob binnen een aangename, informele kantooromgeving waar je de kans krijgt om relevante administratieve ervaring op te doen.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een fulltime studentenjob voor de volledige maand juli;</li><li>Kans op verlenging in augustus;</li><li>Een mooie verloning, nog verder te bespreken;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Een functie waarin je veel kan bijleren in een professionele industriële context.</li></ul>Praktische informatie<ul><li>Je werkt voltijds, van maandag tot vrijdag;</li><li>Je presteert 8 uur per dag;</li><li>De werkuren worden vastgelegd in overleg, binnen de kantooruren;</li><li>Er is nood aan aanwezigheid en permanentie op kantoor;</li><li>De locatie is minder vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Een eigen wagen is daarom aangewezen;</li><li>Woon je in de buurt, dan is de locatie ook met de fiets haalbaar.</li></ul>SollicitatieprocesHet selectieproces verloopt snel en efficiënt:<ul><li>Een eerste gesprek via Teams met HR;</li><li>Eventueel gevolgd door een tweede gesprek on site met het management.</li></ul>Interesse in deze studentenjob? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512471. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDcyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T12:19:11Z

Administratief coördinator

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible
2600 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Coördinator binnen de retail sector.Het bedrijf is gevestigd in Berchem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Coördinator zijn:<ul><li>Je ondersteunt het planning & allocation team bij hun dagelijkse activiteiten en ad hoc verzoeken tijdens een periode met verschillende nieuwe projecten;</li><li>Je helpt bij de berekening en opvolging van de standaardkosten van producten;</li><li>Je stelt wekelijkse stock- en verkooprapporten op en verstuurt deze naar de betrokken stakeholders;</li><li>Je volgt openstaande leveringen op en communiceert proactief met de winkels;</li><li>Je coördineert de retouren op het einde van het seizoen, boekt ophalingen en volgt deze op tot aankomst in het distributiecentrum;</li><li>Je bereidt nieuwe seizoens- en replenishment orders voor en laadt deze op in SAP;</li><li>Je controleert inkomende EDI-verkoopgegevens en corrigeert eventuele fouten;</li><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve en operationele taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Coördinator zijn:<ul><li>Je hebt een eerste werkervaring binnen logistiek, retail of administratie;</li><li>Je beschikt over een bachelordiploma binnen economie, business management of een gelijkaardige richting;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van Excel;</li><li>Kennis van SAP en Power BI is een plus;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je denkt analytisch en probleemoplossend;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent een teamplayer.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een opdracht tot en met eind september met kans op verlenging;</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen het planning & allocation team;</li><li>De mogelijkheid om relevante ervaring op te doen binnen retail en supply chain;</li><li>Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTcxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T15:31:01Z

Administratief bediende calculator

Tielt, West Flanders
remote
2800 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker regio Tielt (m/v/x).Onze klant is een sterk groeiende familiale KMO met meerdere zusterbedrijven en een uitgesproken focus op kwaliteit, samenwerking en verdere professionalisering. Binnen de organisatie heerst een hands-on mentaliteit waar iedereen elkaar kent en waar collegialiteit en engagement centraal staan. Er wordt sterk geïnvesteerd in een aangename werkomgeving, moderne tools en een goede teamdynamiek. 🚀Je komt terecht in een no-nonsense omgeving waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor hulpvaardigheid, humor en een open communicatiecultuur. Medewerkers krijgen de vrijheid om hun werk op een efficiënte manier te organiseren en er wordt veel belang gehecht aan initiatief en betrokkenheid.TakenpakketAls Administratief Medewerker ondersteun je de calculator en het team bij de voorbereiding en opvolging van dossiers.Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<ul><li>Je neemt de lead in het opvragen van offertes bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze proactief op.</li><li>Je verwerkt en vergelijkt ontvangen prijsaanbiedingen en zorgt voor duidelijke en overzichtelijke prijsanalyses.</li><li>Je verzamelt en controleert alle administratieve en technische documenten die nodig zijn voor de calculatie en dossieropbouw.</li><li>Je structureert plannen, bestekken en meetstaten zodat deze vlot gebruikt kunnen worden in de calculatiefase.</li><li>Je zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct en tijdig worden voorbereid en ingediend volgens de geldende richtlijnen.</li><li>Je bewaakt de opvolging van lopende dossiers en zorgt voor een correcte communicatie tussen alle betrokken partijen.</li><li>Je denkt actief mee in het structureren en optimaliseren van de dossierflow zodat alles efficiënt en overzichtelijk verloopt.</li></ul>Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en gedreven administratieve duizendpoot met interesse in cijfers en dossierbeheer.Jouw profiel:<ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: ervaring in een administratieve functie of in het voorbereiden/opvolgen van offertes is een pluspunt.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>IT-kennis:<ul><li>Goede kennis van MS Office, met name Excel.</li><li>Ervaring met tools zoals Bouwsoft, Geodynamics of Exact Online is een plus, maar kan aangeleerd worden.</li></ul></li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig sterk.</li><li>Je bent proactief en neemt initiatief zonder af te wachten.</li><li>Je kan zelfstandig werken en durft vragen te stellen.</li><li>Je bent gedreven, leergierig en hands-on ingesteld.</li><li>Je kan omgaan met een dynamische en soms drukke werkomgeving.</li><li>Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit en bent bereid om werk af te werken wanneer nodig.</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de tewerkstelling mogelijk, met standaarduren van 8u tot 16u30.</li><li>Verlofregeling: Collectieve sluiting van 3 weken in de zomer, 1 week tijdens de paasvakantie en 2 weken tijdens de kerstperiode, aangevuld met enkele vaste brugdagen. 🌴</li><li>Type contract: Vaste functie met snelle opstart mogelijk, te starten op interimbasis of onmiddellijk met een vast contract.</li><li>Extralegale voordelen:<ul><li>Maaltijdcheques.</li><li>Netto-onkostenvergoeding.</li><li>Hospitalisatieverzekering (bij vaste indiensttreding).</li></ul></li><li>Overuren: Mogelijkheid tot het opbouwen van recuperatie om op die manier extra verlofdagen op te bouwen die je vrij kan inplannen.</li><li>Thuiswerk: 1 vaste dag per week mogelijk nadat je bent opgeleid.</li><li>Je komt terecht in een hechte en collegiale werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden. ✨</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T07:26:28Z

Logistiek Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
4500 - 4500 EUR / Monthly
Voor een internationale productieomgeving in regio Gent zoeken we een ervaren Logistiek Administratief Medewerker (M/V/X).Je komt terecht in een stabiele organisatie met een KMO-sfeer, waar korte communicatielijnen, samenwerking en efficiëntie centraal staan, binnen de structuur van een grotere internationale groep.Jouw functieAls logistiek administratief medewerker ben je een sleutelfiguur in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratieve, commerciële en logistieke processen vlot en correct verlopen en werkt daarbij nauw samen met collega's uit aankoop, finance, supply chain en customer service.Concreet sta je in voor:<ul><li>Het beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande orders;</li><li>Het opmaken en controleren van transport- en logistieke documenten;</li><li>De opvolging van laad- en lostijden;</li><li>Dagelijks contact met leveranciers, transporteurs en interne stakeholders;</li><li>Het opvolgen en analyseren van voorraadniveaus (trends, afwijkingen, optimalisaties);</li><li>Administratieve ondersteuning van aankoop- en verkoopprocessen;</li><li>Het beheren van logistieke en administratieve flows in SAP;</li><li>Algemeen administratief beheer (o.a. bureaumateriaal);</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring;</li><li>Bachelor in een economische of logistieke richting;</li><li>Zeer goede kennis van Excel en affiniteit met cijfers en analyses;</li><li>Ervaring met SAP is een belangrijke troef;</li><li>Vlot in Nederlands en een zeer goede kennis van Engels;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hands-on;</li><li>Je bent assertief, denkt proactief mee en hebt gezond praktisch inzicht;</li><li>Je voelt je thuis in een productie- en logistieke omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Vaste fulltime functie binnen een stabiele organisatie;</li><li>Vast uurrooster: 8u00 - 12u00 & 12u30 - 16u30;</li><li>12 ADV-dagen, vrij op te nemen;</li><li>Competitief bruto maandsalaris tot €4.500, afhankelijk van ervaring;</li><li>Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen:</li><li class="ql-indent-1">Maaltijdcheques;</li><li class="ql-indent-1">Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li class="ql-indent-1">Fietslease;</li><li class="ql-indent-1">Bedrijfsrestaurant;</li><li class="ql-indent-1">Regelmatige (sportieve) events.</li><li>Een werkomgeving met lange termijnvisie, stabiliteit en ruimte om je rol echt eigen te maken.</li></ul>Interesse in deze funcatie als Logistiek Administratief Bediende? Reageer dan nu met volgende referentienummer 000507655! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTAzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T08:00:10Z

Administratief Bediende

Tielt, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een organisatie in regio Tielt.Onze klant is een gevestigde speler binnen de dienstverlenende sector met verschillende vestigingen in België. Je komt terecht in een organisatie met een familiale sfeer, korte communicatielijnen en veel ruimte voor initiatief 🤝.Hoewel het bedrijf deel uitmaakt van een grotere groep, blijft de lokale werking persoonlijk en mensgericht. Collega's ondersteunen elkaar actief en er wordt sterk ingezet op opleiding, begeleiding en doorgroeimogelijkheden. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen administratie in een stabiele omgeving met veel flexibiliteit.TakenpakketAls administratief bediende ondersteun je het team bij de dagelijkse administratie:<ul><li>Je staat in voor de correcte verwerking en administratieve opvolging van personeels- en loongegevens.</li><li>Je verwerkt en controleert diverse administratieve aangiftes en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van dossiers.</li><li>Je maakt sociale en administratieve documenten op en ondersteunt bij periodieke rapporteringen.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en ondersteunt hen bij vragen rond personeelsadministratie en administratieve processen.</li><li>Je denkt mee na over efficiëntieverbeteringen en optimalisaties binnen de administratieve werking.</li><li>Je verwerkt gegevens van medewerkers en bedrijven correct in het systeem.</li><li>Je verzorgt verschillende administratieve meldingen en registraties bij externe instanties.</li><li>Je volgt mailboxen en inkomende vragen nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.</li><li>Je ondersteunt ervaren collega's bij de dagelijkse administratieve processen en bouwt stap voor stap expertise op binnen het vakgebied.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een administratief sterke en leergierige kandidaat:<ul><li>Diploma: Bachelor denkniveau.</li><li>Ervaring: Schoolverlaters of kandidaten met een eerste ervaring komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans.</li><li>IT-kennis: Je werkt vlot met digitale systemen en leert snel nieuwe software aan.</li><li>Persoonlijkheid: Je bent nauwkeurig, klantgericht en administratief sterk. Je werkt graag gestructureerd.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met glijdende werkuren (start tussen 7u30 en 9u).</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk bij fulltime tewerkstelling (1 dag bij 4/5de).</li><li>Verlofregeling: Vrij te plannen in overleg.</li><li>Type contract: Vaste functie onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Marktconform salaris (2800-3000) aangevuld met maaltijdcheques €8, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, geschenkcheques en cafetariaplan.</li><li>Opleiding: Sterke begeleiding en mogelijkheid om extra opleidingen te volgen.</li></ul>Ben jij op zoek naar een ideale startersfunctie binnen met veel opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen? Solliciteer vandaag nog! 🚀 Vermeld ook zeker het referentienummer 000511746. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T15:32:59Z

Junior administratief bediende

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3100 - 3100 EUR / Monthly
Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! Voor een kantoor in gentbrugge zoeken wij een junior bediende (m/v/x) die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.Jouw rolAls junior administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Engels te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Frans is een pluspunt</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000511601 en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Gentbrugge bij jou past! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjg0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-12T11:56:29Z

Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
3200 - 3200 EUR / Monthly
Voor een gezond en groeiend internationaal familiebedrijf in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Administratief nauwkeurig talent (m/v/x) ter versterking van het team.Met een sterke focus op service, kwaliteit en langdurige klantrelaties heeft het bedrijf een stevige internationale reputatie opgebouwd. Je komt terecht in een familiale KMO met korte communicatielijnen, waar eigen initiatief gewaardeerd wordt en collega's nauw samenwerken.Het team bestaat uit een beperkt aantal medewerkers, waardoor je een zichtbare en belangrijke rol opneemt binnen de dagelijkse werking.Je komt terecht in een gevarieerde administratieve functie binnen een financieel gezond internationaal actief familiebedrijf met korte beslissingslijnen en directe communicatie en familiale waarden .Jouw functieIn deze veelzijdige administratieve functie ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van orders, van bestelling tot levering en facturatie.<h3>Jouw takenpakket</h3><ul><li>Verwerken van binnenkomende bestellingen via de ordermailbox.</li><li>Registreren van orders in het ERP-systeem.</li><li>Versturen van orderbevestigingen naar klanten.</li><li>Plaatsen van bestellingen bij leveranciers of opvolgen van leveringen vanuit voorraad.</li><li>Opstellen van verzenddocumenten, paklijsten en zendnota's.</li><li>Opmaak van facturen.</li><li>Opvolgen van inkomende leveringen van leveranciers voor lopende klantorders.</li><li>Organiseren en opvolgen van transporten in samenwerking met externe transportpartners.</li><li>Actualiseren van prijslijsten, stockgegevens en administratieve bestanden.</li></ul>Wie zoeken we?Je bent iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het correct afwerken van administratieve dossiers.Je beschikt over:<ul><li>Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring met een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je werkt graag in een KMO-omgeving waar flexibiliteit en betrokkenheid belangrijk zijn.</li><li>Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een klein team.</li></ul>Naast het nederlands heb je een goed geschreven kennis van het Frans en het Engels<ul><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.</li><li>Je werkt zeer (graag) nauwkeurig en gestructureerd en bent administratief ingesteld.</li><li>je kan goed probleemoplossend denken.</li><li>Je werkt graag taken volledig af en haalt voldoening uit een correct eindresultaat.</li><li>Je bent op zoek naar een stabiele, langdurige samenwerking.</li></ul>Aanbod<ul><li>Deze vacature is een voltijdse of 4/5e tewerkstelling met aantrekkelijk uurrooster (38u per week, 30 minuten middagpauze en op vrijdag vroeger stoppen.</li><li>Vrijdag eindigt de werkdag vroeger.</li><li>Er is een collectieve sluiting in de zomer van 2 weken (eind juli) en 1 week tussen kerst en nieuw, in totaal heb je 23 verlofdagen. De andere dagen kunnen vrij en in onderling overleg opgenomen worden.</li><li>Er wordt een aantrekkelijk salaris geboden met 10€ aan maaltijdcheques per gewerkte dag.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan met volgend referentienummer 000512173. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMDEwNjQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-06-01T14:46:57Z

Logistiek Administratief Medewerker

Oudenaarde, East Flanders
remote
2700 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in Oudenaarde en is mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.Voor een internationale en groeiende organisatie met focus op innovatie en teamwork zoeken wij een enthousiaste Logistiek Administratief Bediende.In deze rol maak je deel uit van een dynamisch team waar professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en een positieve sfeer centraal staan.Jouw rol: <ul><li>Ontvangen en registreren van inkomende goederen;</li><li>Controle van verpakkingen en doorsturen van goederen voor kwaliteitscontrole;</li><li>Voorbereiden en beheren van import- en exportdocumenten;</li><li>Aanvragen van vergunningen en naleven van douaneregels;</li><li>Organiseren van uitgaande zendingen en opstellen van verzenddocumenten;</li><li>Nauw samenwerken met de teams Aankoop, Boekhouding en Verkoop;</li><li>Rapporteren van goederenbewegingen aan overheidsinstanties (bv. Intrastat).</li></ul>Jouw profiel: <ul><li>Sterk in organisatie, nauwkeurige werker met oog voor regelgeving;</li><li>Ervaring met import/export-logistiek, bij voorkeur in een gereguleerde omgeving;</li><li>Kennis van douanewetgeving, exportcontroles en ervaring met ERP-systemen;</li><li>Proactief, communicatief vaardig en een echte teamspeler;</li><li>Blijft kalm onder druk en weet deadlines te behalen; Vloeiende kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Handig met MS Office en ERP-software.</li></ul>Ons aanbod: <ul><li>Aantrekkelijk loonpakket (tot €3.800 euro) inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Deelname aan een fietsleaseprogramma;</li><li>Flexibele werkuren en 30 vakantiedagen;</li><li>Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een inspirerende werkomgeving met de nieuwste technologieën;</li><li>Enthousiast team waar je écht deel van uitmaakt.</li></ul>Klaar om de logistieke stroom mee in goede banen te leiden? Solliciteer nu met volgend referentienummer 000506974! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjMwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-05T08:00:13Z

Technisch Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x) voor een groeiende en innovatieve organisatie binnen de bouwsector, regio Gent.Onze klant is een dynamische speler actief in technische projecten en werfbeheer. Het bedrijf combineert technische expertise met een sterke focus op structuur en efficiëntie. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, ondersteuning en procesoptimalisatie centraal staan. Binnen deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van drie projectleiders en het stroomlijnen van administratieve processen.Jouw verantwoordelijkhedenAls Technisch Administratief Medewerker ben je de centrale schakel binnen het projectteam en zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning op verschillende niveaus.<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders en zorgt voor een uniforme en gestructureerde aanpak.</li><li>Je verwerkt, beheert en structureert technische en administratieve documenten.</li><li>Je stelt planningen op en volgt deze nauwgezet op, waarbij je proactief knelpunten detecteert en oplost.</li><li>Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.</li><li>Je verzorgt klantencommunicatie via telefoon en e-mail.</li><li>Je maakt verslagen van meetings en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je ondersteunt het facility team op wekelijkse basis en helpt processen te optimaliseren.</li><li>Je organiseert kleinere events en praktische activiteiten.</li><li>Je stelt snagginglijsten op en volgt deze op; daarnaast voer je eenvoudige controles uit op de werf.</li><li>Je werkt met Excel voor rapportages en overzichtslijsten en gebruikt Autocad voor technische tekeningen.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, richting bouwkunde, (elektro)techniek of gelijkaardig.</li><li>Je hebt minimum 2 à 3 jaar ervaring in een ondersteunende administratieve functie binnen de bouwsector.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Excel en kan vlot werken met complexe tabellen en formules.</li><li>Kennis van Autocad en technisch tekenen is een plus.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent communicatief sterk en niet bang om contact op te nemen met interne en externe partijen.</li><li>Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent proactief, hands-on en denkt in oplossingen.</li><li>Je haalt voldoening uit een ondersteunende rol en zoekt stabiliteit op lange termijn.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een stabiele, vaste functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>Een collegiaal en hecht team met korte communicatielijnen.</li><li>Een marktconform salarispakket (± €3000 bruto, bespreekbaar) aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Bedrijfsevents;</li><li>Mogelijkheid tot het volgen van relevante opleidingen.</li></ul><li>Standaard werkuren (08:00 - 17:00) in een fulltime regime.</li></ul>Interesse in deze uitdagende en ondersteunende functie binnen een technische omgeving? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509931! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjgyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-09T07:00:11Z

Administratief Medewerker input

Kortrijk, West Flanders
remote
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een sterke KMO in de regio Kortrijk zoeken we versterking binnen het administratieve team. Door uitbreiding en een interne vervanging is er nood aan een extra administratieve kracht (m/v/x) met focus op facturatie en klantenopvolging.Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt de nodige opleiding om je taken goed onder de knie te krijgen.Jouw rolIn deze functie ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de facturatieflow. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd waar nodig.Daarnaast neem je ook een aantal administratieve en ondersteunende taken op:<ul><li>Opstellen, verwerken en controleren van facturen;</li><li>Klantencontact bij vragen rond orders en planning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement;</li><li>Invoeren en registreren van gegevens in het ERP systeem. </li></ul>Jouw profielWe zoeken iemand die maturiteit uitstraalt en zelfstandig kan werken:<ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterk, zelfstandig en communicatief ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken;</li><li>Stressbestendig en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Computervaardig en snel weg met nieuwe systemen;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen (technische termen worden aangeleerd).</li></ul>Wat bieden we?<ul><li>Voltijdse tewerkstelling (40u/week);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512176. <h3> </h3> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-02T14:56:38Z

Student Administratie

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible
13 - 14 EUR / Hourly
Voor een aantrekkelijke onderneming in Spiere is Robert Half momenteel op zoek naar een Student Administratie (m/v/x).Voor een aantrekkelijke onderneming in Spiere is Robert Half momenteel op zoek naar een Student Administratie.Ben je deze zomer enkele weken beschikbaar met Excel, werk je vlot met de huidige IT-toepassingen en communiceer je vlot in het Nederlands, en spreek je een woordje Frans? Check!Vervoeg deze zomer dan deze groeiende onderneming met een zeer positieve naamsbekendheid!Als Student Administratie zul je met verschillende aspecten in aanraking komen: <ul><li>Je staat in voor het stockbeheer, databeheer en de artikelcreatie;</li><li>Je zorgt dat alle data correct in het systeem komen te staan;</li><li>Je verwerkt binnenkomende orders in het systeem, en staat in nauw contact met de productie;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de planning, en staat in direct contact met hun eigen chauffeur;</li><li>Je werkt nauw samen met jouw collega's en je bent elkaars back-up (planning, administratie, etc.).</li></ul>Jouw profiel?<ul><li>Je volgt momenteel een Bachelor- of Masteropleiding;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands - en hebt een basiskennis Frans;</li><li>Je werkt vlot met de huidige IT-toepassingen; </li><li>Je bent administratief sterk en bij de pinken;</li><li>Je werkt probleemoplossend, en doet zelf verbeteringsvoorstellen;</li><li>Je hebt oog voor detail en zet graag de puntjes op de i.</li></ul>Aanbod<ul><li>Invulling: dit betreft een studentenjob voor de zomer 2026 (enkele weken);</li><li>Collega's: je komt terecht in een warme omgeving (team van 5 directe collega's) die jou volledig zullen opleiden;</li><li>Loon: je ontvangt aan aantrekkelijke verloning aangevuld met maaltijdcheques van € 8 per dag;</li><li>Werkuren: 8u-17u (op vrijdag tot 16u) - telkens 4 uur per dag.</li></ul> Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan met vermelding van het referentienummer 000512159. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDI3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T09:48:39Z

Administratief Medewerker Facturatie

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor ons hoofdkantoor, gevestigd te Kontich, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).Je komt terecht in een klein en gezellig team van 5 medewerkers waar je al snel een vaste meerwaarde bent. Door de toenemende groei van ons bedrijf, zoeken we een extra collega om dit fijn team te vervoegen.Taken:<ul><li>Je behandelt binnenkomende facturen;</li><li>Je beantwoordt binnenkomende telefoonoproepen;</li><li>Je ondersteunt de collega's waar nodig met adminsitratieve taken, dit in een roulement systeem wat de job afwisselend en uitdagend maakt;</li><li>Je geeft offertes in;</li><li>Je behandelt de facturatiemailbox en verwerkt binnengekomen post (roulement);</li><li>Je vult klantenbestanden aan en maakt de nodige wijziging waar nodig.</li></ul> Profiel<ul><li>Naast het Nederlands beschik je over een vlotte basiskennis van het Frans;</li><li>Je beschikt over een logisch redeneervermogen;</li><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.</li></ul>AanbodEen marktconform loon aangevuld met:<ul><li>Maaltijdcheques 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 vaste thuiswerkdagen na opleiding (voor voltijdse werknemers);</li><li>Thuiswerkcomputer + bureaustoel;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen en 12 compensatiedagen;</li><li>Fruit op het werk.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000327210. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjMxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T13:52:25Z