Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Interim management Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2026 Salary Guide Successfully recruiting: candidates insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

177 results for Administratieve Diensten in Erpe, Flanders

Allround Office Assistant
  • Oudenaarde, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Office Assistant (m/v/x).</strong><br /> Onze klant is gelegen in <strong>Oudenaarde</strong> en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Ben jij een gedreven administratief talent met een proactieve houding?<br /> Voor een dynamische KMO in de technologische sector zoeken we een verantwoordelijke, flexibele en klantgerichte Administratieve Assistent.<br /> In deze rol draag je bij aan de efficiënte werking van het team, terwijl je jezelf professioneel ontwikkelt in een inspirerende omgeving.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het Hoofd van Program Management en het PMO-team;</li><li>Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantpresentaties;</li><li>Maken, transcriberen en verspreiden van agenda's en notulen van vergaderingen;</li><li>Opzetten en digitaal archiveren van voorstellen en documentatie;</li><li>Opvolgen van agenda's, afwezigheden, en reserveringen van vergaderruimtes;</li><li>Voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief het ontvangen van externe bezoekers;</li><li>Back-up verzorgen voor de receptie in geval van afwezigheid van de receptioniste.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bachelor- of masterniveau in een relevant vakgebied;</li><li>Bij voorkeur 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Nederlands (uitstekend), Engels (zeer goed), Frans (goed);</li><li>Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Uitstekende administratieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie;</li><li>Proactief, pragmatisch en klantgericht;</li><li>Een communicatieve teamspeler met sterke planning- en organisatievaardigheden.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een competitief salaris met aantrekkelijke extra voordelen;</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;</li><li>Werken in een dynamisch en ondersteunend team met een innovatief karakter;</li><li>Flexibele werkomgeving en ruimte om je talenten te benutten.</li></ul><p>Interesse?<br /> Laat deze kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013293097! Robert Half helpt jou om de volgende stap in je carrière te zetten.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzUxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-04T11:09:00Z
Executive Assistant
  • Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (M/V/X) voor een firma in Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie, samenwerking en topniveau-ondersteuning?<br /> Voor een internationaal groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>die zich wil inzetten in een dynamische, professionele omgeving.</p><p>Als <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>bied je hoogstaand administratief en organisatorisch support aan de leden van het Executive Team.<br /> In deze rol ben je de vertrouwenspersoon en spilfiguur binnen de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><p><strong>Executive Support</strong></p><ul><li>Volledige administratieve ondersteuning voor de directieleden, inclusief complex agendabeheer, planning van meetings, documentbeheer, communicatie en reisadministratie.</li><li>Opmaak van presentaties, rapporten en andere vertrouwelijke documenten.</li><li>Beheer van onkostennota's en administratieve opvolging.</li></ul><p><strong>Meeting &amp; Event Coordination</strong></p><ul><li>Organiseren van internationale meetings en events, inclusief reis- en hotelreservaties.</li><li>Voorbereiden van agenda's, verspreiden van documentatie en opvolgen van actiepunten.</li></ul><p><strong>Project &amp; Team Support</strong></p><ul><li>Samenwerken met verschillende teams om projecten te ondersteunen en de communicatie tussen interne en externe stakeholders te faciliteren.</li></ul><p><strong>Procesoptimalisatie</strong></p><ul><li>Actief bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen door het uitwerken van standaardprocedures, flowcharts en checklists.</li></ul><p><strong>Office Management Support</strong></p><ul><li>Fungeren als aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking binnen het hoofdkantoor.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je beschikt over <strong>minstens 8 jaar ervaring</strong> als Executive Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende rol op directieniveau.</li><li>Je hebt sterke <strong>organisatorische en communicatieve vaardigheden</strong> en een uitstekend oog voor detail.</li><li>Je bent <strong>discreet, proactief en zelfstandig</strong>, en weet prioriteiten perfect te beheren.</li><li>Je bent <strong>vloeiend in het Engels</strong>; en drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans</li><li>Je werkt vlot met <strong>Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint)</strong>.</li><li>Je hebt een <strong>positieve ingesteldheid</strong>, denkt oplossingsgericht en werkt graag in teamverband.</li><li>Een <strong>bacheloropleiding</strong> in een administratieve of taalkundige richting is een troef, maar geen vereiste.</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en verantwoordelijke functie</strong> binnen een stabiel en internationaal groeiend bedrijf.</li><li>Een <strong>inspirerende werkomgeving</strong> met collegiale sfeer en ruimte voor initiatief.</li><li><strong>Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling</strong> via on-the-job training en coaching.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.</li><li><strong>Goede work-life balance</strong> en flexibele werkomstandigheden.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevende internationale organisatie?<br /> Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> en vertel ons waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjY1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-28T11:08:14Z
Accounts Payable Medewerker
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Accounts Payable Medewerker (m/v/x).</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de accountancy- en consultingwereld en biedt een uitgebreide dienstverlening aan zijn klanten. Dit moderne bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is vlot bereikbaar met zowel de wagen als het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Accounts Payable Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je protesteert foutieve aankoopfacturen bij de leveranciers.</li><li>Je beheert de finance mailbox door inkomende mails toe te kennen aan de juiste mailboxen.</li><li>Je staat in voor het dagelijks inboeken van bankafschriften.</li><li>Je maakt nieuwe leveranciers aan in het systeem en volgt alle administratieve stappen correct op.</li><li>Je volgt dagelijks de niet-toegekende ontvangsten op en wijst deze nauwgezet toe.</li><li>Je neemt contact op met het credit &amp; collections team om openstaande klanten af te punten.</li><li>Je vraagt ontbrekende facturen op en volgt domiciliëringen zorgvuldig op.</li><li>Je ondersteunt Treasury met diverse administratieve taken.</li><li>Je onderhoudt je vakkennis en technische expertise, zodat je optimaal inzetbaar bent binnen het team.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Accounts Payable Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een opleiding in boekhouding afgerond.</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.</li><li>Je hebt een sterke kennis van Excel en kan er vlot mee werken.</li><li>Je bent een communicatief vaardige teamspeler.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>Onze klant biedt jou een aantrekkelijk salarispakket dat wordt aangevuld met:</p><ul><li>Thuiswerkopties tot 3 dagen per week.</li><li>Glijdende werkuren voor een betere werk-privébalans.</li><li>12 extra ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.</li><li>Uitgebreide aanvullende verzekeringen.</li><li>Maaltijdcheques en ecocheques.</li><li>Participatie aan fijne bedrijfsevenementen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0012870552.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-29T09:57:11Z
Financial Controller
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Financial Controller</strong> voor een bedrijf gelegen in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p>Onze klant is een <strong>ambitieuze en groeiende onderneming</strong>, actief in investeringen en financiële dienstverlening.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket:</strong></p><ul><li>Je bereidt interne financiële rapporteringen voor, zodat het management steeds beschikt over duidelijke en actuele inzichten in de bedrijfsresultaten;</li><li>Je staat in voor het opmaken van externe rapporteringen aan regelgevende instanties volgens wettelijke vereisten;</li><li>Je ondersteunt en volgt de opmaak van financiële staten op, in nauwe samenwerking met externe boekhouders;</li><li>Je levert informatie aan en beantwoordt vragen van auditors, deposito bank en waarderingsexperts;</li><li>Je verwerkt portfolio rapporteringen en stelt bijhorende interne rapporten op, correct en tijdig;</li><li>Je volgt het volledige invoice flow proces op, inclusief goedkeuring, PO-toewijzing, finale validatie en analytische codering;</li><li>Je beheert de accounting mailbox en verwerkt inkomende en uitgaande financiële communicatie;</li><li>Je stelt interne facturen (intercompany &amp; doorfacturatie) op volgens interne beleidsregels;</li><li>Je controleert en valideert betaalbestanden ter voorbereiding van betalingsruns;</li><li>Je werkt nauw samen met externe boekhouders om de kwaliteit van boekhoudkundige processen te garanderen;</li><li>Je beheert financiële en juridische documenten, contracten en rapporteringsdossiers;</li><li>Je bereidt vergaderdossiers voor management- of investeringsmeetings en volgt administratieve acties op;</li><li>Je ondersteunt bij interne en externe audits door relevante informatie aan te leveren;</li><li>Je denkt proactief mee en draagt bij aan het optimaliseren van financiële en administratieve processen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Boekhouding, Financiën, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in een financiële functie; ervaring binnen de financiële sector of investeringsmaatschappij is een plus, maar geen must;</li><li>Je hebt een grondige kennis van boekhoudkundige principes en rapporteringsprocessen;</li><li>Je bent vlot met MS Excel en hebt ervaring met boekhoudsoftware (bijv. Exact Online, WinBooks, Yuki of vergelijkbaar);</li><li>Je kan nauwkeurig en gestructureerd werken, met oog voor detail en sterke administratieve vaardigheden;</li><li>Je bent betrouwbaar en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je hebt een proactieve, oplossingsgerichte, communicatieve en samenwerkingsgerichte houding;</li><li>Je beheerst zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Je krijgt een gevarieerde functie binnen een dynamische en professionele organisatie;</li><li>Je werkt actief mee aan strategische financiële processen en rapporteringen;</li><li>Je kan rekenen op een ondersteunend team met aandacht voor samenwerking, kwaliteit en integriteit;</li><li>Je ontvangt een competitief salarispakket dat afgestemd is op jouw ervaring en expertise.</li></ul><p> </p><p>Bent u geïnteresseerd in deze functie of had u graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDQzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-20T09:43:03Z
Back Desk Planner
  • Mechelen, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Back Desk Planner (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Mechelen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Back Desk Planner zijn:</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor Service Technicians (ongeveer 90 medewerkers) en Service Partners in de Benelux;</li><li>Je maakt en beheert de dagelijkse planning voor Service Technicians en zorgt voor optimale routes en maximale efficiëntie;</li><li>Je beantwoordt dringende vragen snel en accuraat en past direct de planning aan wanneer nodig;</li><li>Je monitort proactief de planning en zorgt dat altijd de juiste capaciteit beschikbaar is;</li><li>Je signaleert en communiceert waar verschuivingen in de planning nodig zijn;</li><li>Je onderhoudt nauw contact met de afdeling Customer Services rondom klantbezoeken;</li><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de Back Desk Supervisor;</li><li>Je schakelt snel bij ziekte of andere onverwachte situaties;</li><li>Je neemt af en toe direct contact op met klanten om afspraken te verplaatsen, vooral wanneer routes niet volledig bezet zijn;</li><li>Je werkt met een geavanceerde planningstool om de beschikbaarheid en capaciteit van monteurs te optimaliseren;</li><li>Je kan voltijds werken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Back Desk Planner zijn:</strong></p><ul><li>Administratieve of logistieke achtergrond op bachelor niveau;</li><li>Ervaring als planner of coördinator is een pré;</li><li>Goede geografische kennis van het Nederlandse en Belgische grondgebied;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;</li><li>Sterke plannings- en organisatievaardigheden; je krijgt energie van puzzelen en probleemoplossend denken;</li><li>Je bent accuraat, stressbestendig en flexibel;</li><li>Je neemt initiatief en staat stevig in je schoenen;</li><li>Goede beheersing van de Nederlands, Engels en Frans taal;</li><li>Je bent leergierig en kan snel schakelen in een dynamische omgeving; Schoolverlaters zijn welkom om te solliciteren.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Voltijdse functie met optie tot vast contract;</li><li>Competitief salaris;</li><li>Werkweek van 38/39 uur;</li><li>Mogelijkheid tot 1 dag per week thuiswerken;</li><li>Vast werkschema: maandag t/m vrijdag, 8:00 tot 16:30;</li><li>Geen collectieve sluitingen of verplicht verlof;</li><li>Uitdagende functie in een groeiende organisatie met internationale samenwerking.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06520-0013335351!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzkwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-13T10:40:51Z
Commercieel administratief bediende
  • Deinze, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>commercieel administratief bediende met organisatorische skills</strong> (m/v/x) in <strong>Deinze</strong>.</p><p>Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit het plannen en coördineren van werkzaamheden? Onze klant is een gerenommeerd bedrijf met meerdere vestigingen in West- en Oost-Vlaanderen. Zij bieden hoogwaardige producten en diensten en hechten veel waarde aan langdurige klantrelaties. Hun team bestaat uit bevlogen professionals die samenwerken in een familiale en toegankelijke werksfeer. Het management kent een vlakke structuur en gelooft in vertrouwen en autonomie voor zijn medewerkers.<br /><br />Met vijf vestigingen en een team van 80 collega's staan zij bekend om innovatie en kwaliteit, maar ook om hun menselijke aanpak. Geen grootse uitstapjes, maar juist lokaal engagement in combinatie met degelijke arbeidsvoorwaarden en een sterke focus op samenwerking. Dit maakt hen een betrouwbare en stabiele werkgever in de regio. Iedereen werkt hier aan hetzelfde doel: het beste resultaat behalen, zowel voor de klanten als voor de interne structuur van het bedrijf.</p><p><strong>Takenpakket</strong><br />Als commercieel administratief bediende ben jij de spil tussen de klant en het interne team. Hier kun je rekenen op afwisseling in jouw taken en een directe impact op de klanttevredenheid. Je dagelijkse verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Klantencontact, zowel telefonisch, via e-mail als persoonlijk aan het onthaal;</li><li>Samenwerken met de parts afdeling over de benodigde onderdelen, inclusief bestellingen en inkomende leveringen;</li><li>Het inplannen van werkorders, rekening houdend met tijdsduur en beschikbaarheid;</li><li>De klant informeren over de status van de herstelling, inclusief eventuele vertragingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br />Voor deze vacature zoeken we een kandidaat die de hands-on aanpak niet schuwt en stevig in zijn of haar schoenen staat. Idealiter voldoe je aan het volgende profiel:</p><ul><li>Diploma: Geen specifiek diploma vereist;</li><li>Ervaring: Je hebt enkele jaren ervaring met administratieve taken en een stabiel CV. Technische kennis is geen vereiste; dit kan intern worden aangeleerd;</li><li>Soft skills: Je bent flexibel, georganiseerd en kunt goed omgaan met onverwachte planningswijzigingen. Assertiviteit is een must, omdat je klanten duidelijk en vriendelijk te woord moet staan;</li><li>Talenkennis: Je beheerst het Nederlands zeer goed in woord en geschrift;</li><li>IT-vaardigheden: basiskennis MS Office.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong><br />Naast interessante verantwoordelijkheden krijg je:</p><ul><li>Werkuren: Fulltime (38/40 uur per week) in een vast uurrooster;</li><li>Verlofregeling: Geen collectief verlof. Je plant je verlofdagen zelf in;</li><li>Type contract: Een vast contract na een geslaagde interimperiode;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en ecocheques.</li></ul><p><br />Dit is jouw kans om deel uit te maken van een stabiele organisatie met een sterke reputatie. Ben jij klaar om een verschil te maken en klanten optimaal te ondersteunen? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013330017!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjQ4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-04T14:18:42Z
Inside Sales Officer
  • Auderghem,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgericht werken? Heb je ervaring in een B2B-omgeving en een zeer goede kennis van het Nederlands enFrans?</p><p>Dan zijn wij op zoek naar jou! Word onderdeel van een internationale winkelketen als <strong>Inside Sales Officer</strong>.</p><p>Je werkt in een competitieve B2B-omgeving waar je verantwoordelijk bent voor het beheer van een groot aantal klanten.</p><p>De werkdruk is hoog en de omstandigheden veranderen voortdurend, waardoor flexibiliteit en probleemoplossend vermogen essentieel zijn.</p><p><br /> Samenwerking met afdelingen zoals Finance, Technische Operaties, B2B Mobility, Market Development en meer is onmisbaar om succesvol te zijn in deze dynamische rol.</p><p><strong>Belangrijkste verantwoordelijkheden:</strong></p><p>Als Inside Sales Officer speel je een sleutelrol in het administratieve beheer van het winkelnetwerk waarbij je streeft naar optimale klanttevredenheid. Je taken omvatten:</p><ul><li> Sector beheer: Overzie verschillende verkoopsectoren (CODO en DODO), fungeer als aanspreekpunt voor B2B-klanten en los hun vragen en problemen op, in samenwerking met andere afdelingen.</li><li>Contractbeheer: Beheer contracten en bijlages, verwerk commerciële en contractuele gegevens in SAP en SIM.</li><li>Facturatieproblemen: Los facturatieproblemen op (creditnota's, debetnota's, herfacturatie, enz.).</li><li>Procedurebeheer: Leidinggeven aan en opvolgen van processen rondom opening/sluiting van verkooppunten of wissels van uitbaters.</li><li>Communicatie:</li><ul><li>Samenwerking met tankstations om de afgesproken voorwaarden te implementeren.</li><li>Contact met externe partijen voor correcte opvolging van contracten.</li><li>Afstemming met interne afdelingen van de business unit en Shared Service Centers.</li></ul><li>Klachtenbeheer: Beheer klachten met behulp van SalesForce en zorg voor een snelle afhandeling.</li><li> Projecten: Neem actief deel aan diverse projecten.</li><li>Business Reviews: Bereid jaarlijkse Business Reviews voor en neem deel aan de presentatie, samen met de Sales Market Manager.</li><li>Netwerk Field Team (NFT): Organiseer actieplannen en volg deze op, voortkomend uit NFT-vergaderingen en Business Reviews.</li><li>Safety Tours: Voer jaarlijks twee safety tours uit en voer verbeteringen door.</li><li>Wetstock Analyse: Onderzoek en analyseer afwijkingen in wetstock controle-data.</li><li>Procesoptimalisatie: Verbeter en vereenvoudig processen en werkstromen met tools zoals Microsoft Office, SAP, SIM, Salesforce en meer.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p> </p><ul><li>Bachelor- of masterdiploma.</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, klantgerichte functie binnen een B2B-context.</li><li>Zeer goede kennis Nederlands en Frans, goede kennis van Engels is een plus.</li><li>Uitstekende kennis van Microsoft Office; ervaring met SAP en Salesforce is een plus.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht, oplossingsgericht en stressbestendig.</li><li>Proactieve teamspeler met een scherp analytisch inzicht en een vermogen om zelfstandig te werken.</li><li>Affiniteit met cijfers en aandacht voor details.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie in een dynamische B2B-omgeving.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.</li><li>Samenwerking met diverse interne en externe stakeholders.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTYwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-17T13:16:19Z
Project Assistant
  • Waregem, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Project Assistant (m/v/x)</strong><br /> <br /> 📍 Regio Waregem | 🕐 Fulltime - onmiddellijk <strong>vast contract</strong> | 🚀 Opstart: ASAP</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Project Assistant</strong> (m/v/x) die uitblinkt in zowel administratieve taken als in klantgericht werken. Je bent het <strong>centrale aanspreekpunt</strong> voor de klanten tijdens het volledige verloop van hun project. Dankzij jouw punctuele administratie en enthousiaste, verzorgde houding zorg je voor een optimale opvolging én beleving.</p><p><strong>Hoe ziet jouw dag eruit? </strong></p><ul><li>Fungeren als primair aanspreekpunt voor klanten binnen jouw toegewezen projecten, met focus op service en professionaliteit.</li><li>Opvolgen van het gehele traject nadat een project werd verkocht: van compromis tot akte, aankoop, vereiste documentatie en de administratie rondom voorlopige opleveringen.</li><li>Coördineren en bijhouden van de volledige werfadministratie, inclusief juridische documenten zoals aktes en compromis.</li><li>Actieve samenwerking met het technische klantenbegeleidingsteam, waarbij je klanten ondersteunt in hun keuzes (keuken, vloeren, etc.) en aanwezig bent bij de voorlopige oplevering.</li><li>Zorgvuldig opvolgen van administratieve taken die voortvloeien uit klantbegeleiding en mogelijke aanpassingen aan het project.</li><li>Combineren van hands-on momenten op locatie met backoffice werk, afhankelijk van de fase van het project.</li></ul><p><strong>Wie ben jij? </strong></p><ul><li>Je behaalde een hoger diploma (op Bachelor of Masterniveau) - of je bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels - en hebt voldoende spreekdurf in het Frans in kader van het voeren van een professioneel gesprek.</li><li>Je werkt vlot met de huidige IT-toepassingen.</li><li>Je profileert jezelf als een gedreven, klantgerichte professional met een verzorgd voorkomen, communicatieve skills en een nauwkeurige administratieve aanpak.</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming?</strong> </p><p>✅ Fulltime tewerkstelling met glijdende werkuren</p><p>✅ Aantrekkelijk loon aangevuld met verschillende extra-legale voordelen (waaronder de mogelijkheid tot een bedrijfswagen)</p><p>✅ Onmiddellijk jouw vast contract (!)</p><p>✅ Qua bedrijf: een dynamische omgeving waar er een echte "work hard, play hard" mentaliteit heerst</p><p>✅ Qua team: een gedreven team dat je ondersteunt en meedenkt over jouw ontwikkeling - met een volledige opleiding on the job (opleidingstraject: check!)</p><p>Is bovenstaande op jouw lijf geschreven? Aarzel niet - en solliciteer vandaag nog met vermelding van referentie: 06880-0013338841!</p><p>Tot snel! 💥</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDkyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-19T13:03:37Z
Office Assistant
  • Sint-Denijs-Westrem, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Voor een boeiende organisatie in volle groei in de regio <strong>Sint-Denijs-Westrem</strong> zoeken wij een administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in een digitale en flexibele werkomgeving.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel afhandelen van inkomende telefoons en e-mails met een klantgerichte aanpak;</li><li>Warm onthaal van bezoekers en zorgen dat ze zich direct comfortabel voelen;</li><li>Organiseren en bijhouden van belangrijke documenten en formulieren;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, rapporten en dossiers;</li><li>Coördineren van wettelijke administratieve verplichtingen, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;</li><li>Algemene kantoorondersteuning zoals postverwerking, het verzenden van pakketjes en coördinatie van kantoorbenodigdheden.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Jij bent iemand die structuur en overzicht brengt, met een scherp oog voor detail;</li><li>Ervaring in een soortgelijke administratieve functie (een pluspunt, geen vereiste);</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, is een goede basiskennis van het Frans en Engels voldoende;</li><li>Talent om verschillende taken te organiseren en prioriteiten te stellen;</li><li>Flexibiliteit en een proactieve aanpak;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul><p>Aanbod:</p><ul><li>Een moderne, flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving;</li><li>Intensieve onboarding en voortdurende opleidingsmogelijkheden gedurende je loopbaan;</li><li>Werken in een enthousiast team met leuke en betrokken collega's;</li><li>Een uitdagende functie in jouw regio, op maat van jouw ambities en talenten;</li><li>Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht?<br /> Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06550-0013323873!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjU0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-21T09:20:59Z
Administratief Bediende
  • Avelgem, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Administratief Bediende in kader van <strong>project</strong> (m/v/x)<br /><br />📍 Regio Avelgem | 🕐 Fulltime | 🚀 Opstart: maandag 5 januari 2026<br /><br /><br /></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende</strong> (m/v/x) in kader van een <strong>project van +/- 1 jaar</strong> voor een aantrekkelijke, familiale KMO in de regio van Avelgem.</p><p><strong>Hoe ziet jouw dag eruit?</strong></p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Telefonisch contact en communicatie</span>: het professioneel beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoontjes, het geven van correcte en klantgerichte informatie, en het beheren van uitgaande telefonische communicatie met klanten, leveranciers en interne medewerkers.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Opmaak en verzending van offertes</span>: het opstellen van offertes door gebruik te maken van gestandaardiseerde templates in Microsoft Word, het omzetten van de documenten naar PDF-formaat, en het accuraat en tijdig versturen van de offertes naar klanten via e-mail. Hierbij bewaakt u de juistheid van gegevens en volgt u de administratieve opvolging op.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Orderverwerking</span>: het verwerken en opvolgen van binnenkomende orders, inclusief het registreren in het relevante systeem, het controleren op volledigheid en juistheid, en het communiceren van orderbevestigingen naar klanten en betrokken collega's.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Agendabeheer en planning van afspraken</span>: het efficiënt en nauwkeurig inplannen van afspraken in de agenda, rekening houdend met beschikbaarheid, prioriteiten en urgentie. U zorgt voor een overzichtelijke planning en informeert de betrokkenen tijdig over hun afspraken.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Coördinatie en planning van interventies</span>: het organiseren en vastleggen van interventieafspraken, op basis van beschikbaarheid en de noden van klanten of projecten. Hierbij bewaakt u de voortgang en zorgt u voor heldere communicatie met alle betrokkenen.</li></ul><p>Deze administratieve en coördinerende taken dragen direct bij aan een vlotte en professionele werking van het kantoor, een optimale klanttevredenheid, en een efficiënte samenwerking binnen het team.</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een administratieve opleiding achter de rug.</li><li>Je kunt een relevante (stage)ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands - en hebt voldoende spreekdurf in het Frans in kader van eerstelijnscontact.</li><li>Je werkt vlot met de huidige IT-toepassingen (o.a. MS Office) - kennis Exact Online is een pluspunt.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt punctueel.</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming?</strong></p><ul><li>✅Fulltime tewerkstelling met aantrekkelijke werkuren (8u tot 16u met halfuur middagpauze) #perfectworklifebalance.</li><li>✅ Marktconform loon op basis van jouw opleiding &amp; ervaring.</li><li>✅ Project van +/- 1 jaar (opstartdatum: maandag 5 januari 2026).</li><li>✅ Qua bedrijf: een warme &amp; familiale omgeving waar je nauw samenwerkt met jouw directe collega van. Boekhouding (die jou ook volledig onder haar vleugels zal nemen) #opleidingonthejob.</li></ul><p>Is bovenstaande op jouw lijf geschreven? Aarzel niet - en solliciteer vandaag nog met vermelding van referentie: 06880-0013339819. <br /><br />Tot snel! 💥</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzczNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-24T08:51:02Z
Administratief Medewerker Dossierbeheer
  • Waregem, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Dossierbeheer</strong> (m/v/x). </p><p>Ben jij een communicatieve duizendpoot met een oog voor detail en een passie voor het oplossen van problemen? Voor een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf, gevestigd regio <strong>Waregem</strong>, zoeken we een enthousiaste administratief medewerker dossierbeheer. Binnen dit hechte team heerst een collegiale werksfeer waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je kan rekenen op een grondige opleiding en voortdurende ondersteuning, zodat je optimaal kan bijdragen aan het succes van de organisatie.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>In deze afwisselende en boeiende rol ben je verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het beantwoorden van technische, logistieke en vragen van klanten via telefoon en e-mail.</li><li>Het adviseren van klanten (B2B alsook B2C) omtrent hun aankopen en oplossingen bieden voor vraagstukken.</li><li>Het registreren en opvolgen van klantenproblemen in het ERP-systeem.</li><li>Het behandelen van klachten door deze verder te onderzoeken in samenwerking met de betrokken interne afdelingen.</li><li>Het organiseren van interventies indien noodzakelijk en zorgen voor een efficiënte administratieve opvolging nadien.</li><li>Het rapporteren van bevindingen en oplossingen aan klanten.</li><li>Het controleren en uitvoeren van materiaalregistraties en het opvragen van mogelijke stalen.</li><li>Meedenken over het optimaliseren van bestaande procedures en eventuele deelname aan projecten binnen het team.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Om succesvol te zijn in deze functie, herken je jezelf in het volgende profiel:</p><ul><li><strong>Diploma</strong>: Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma op zak.</li><li><strong>Ervaring</strong>: Schoolverlaters zijn welkom, relevante ervaring is een pluspunt.</li><li><strong>Talenkennis</strong>: zeer goede kennis Nederlands &amp; Engels, alsook goede basiskennis Frans. Kennis van Duits, Spaans of een andere taal is mooi meegenomen.</li><li><strong>IT-vaardigheden</strong>: Ervaring met MS Office is vereist. Kennis van een ERP systeem is een plus, maar kan worden aangeleerd.</li><li><strong>Soft skills</strong>: Je bent assertief, oplossingsgericht en "analytisch" ingesteld. Je hebt een natuurlijke interesse in technische producten (technische kennis is niet vereist - je kan hiervoor altijd bij de technische dienst terecht!) en werkt efficiënt aan het oplossen van problemen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Bij deze functie hoort een aantrekkelijk pakket:</p><ul><li><strong>Werkuren</strong>: Voltijdse of 4/5de functie met een glijdend uurrooster.</li><li><strong>Thuiswerk</strong>: Eén dag per week is mogelijk.</li><li><strong>Contract</strong>: Vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li><li><strong>Loonpakket</strong>: Een mooi salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, fietslease-initiatieven, en een scala aan andere extralegale voordelen. Bijkomend worden er ook 16 ADV-dagen opgebouwd.</li></ul><p>Ben jij klaar om jouw communicatievaardigheden, probleemoplossend vermogen en administratieve skills te combineren in een uitdagende functie? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek wat Robert Half voor jouw carrière kan betekenen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTgyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-12T15:36:21Z
Deeltijds Drietalige Office Assistent (60-80%)
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een sterk groeiend en innovatief bedrijf gespecialiseerd in vastgoedontwikkeling, zoeken wij een gedreven Office Assistent.<br /> Deze rol biedt een mix van administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden in een professionele en persoonlijke werkomgeving.</p><p>Dit bedrijf is een gevestigde naam binnen de vastgoedretailsector en breidt zich verder uit naar de residentiële markt. Met kantoren in België, Nederland en Canada, vormt het Belgische team een dynamisch geheel van professionals die samenwerken in een persoonlijke en mensgerichte omgeving.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden<br /> Als Office Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten:<br /> 🟦 Onthaal en Receptie<br /> * Het verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.<br /> * Beheren van inkomende telefonische oproepen, e-mails en de algemene info-mailbox.<br /> * Organisatie van agenda's en contacten.<br /> 🟦 Post- en documentbeheer<br /> * Sorteren, scannen en verdelen van inkomende en uitgaande post.<br /> * Voorbereiden van logistieke zendingen, inclusief koerierdiensten en leveringen.<br /> 🟦 Logistiek, Aankoop en Kantoorbeheer<br /> * Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden.<br /> * Coördineren van schoonmaakdiensten en boodschappenbestellingen.<br /> * Goedkeuring van facturen en kassabeheer.<br /> 🟦 Ondersteuning en Archivering<br /> * Ondersteuning bieden aan de kantoorverantwoordelijke, bijvoorbeeld bij postbeheer of documentatie.<br /> * Het digitaal archief en documentbeheer up-to-date houden.<br /> 🟦 Evenementorganisatie en Communicatie<br /> * Voorbereiden en coördineren van teamevents en geschenken.<br /> * Administratieve ondersteuning bij deelname aan vastgoedsector-events (MAPIC, MIPIM).<br /> * Verzorging van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en content voor publicaties.<br /> </p><p>Wat breng je mee?<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands-Frans, en een goede kennis van Engels is een extra troef.<br /> * Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.<br /> * Zelfstandig kunnen werken met een proactieve houding.<br /> * Nauwkeurig met oog voor detail, bijvoorbeeld in administratieve opvolging.<br /> * Goede kennis van MS Office (Outlook en andere tools).<br /> * Kennis van de vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste.<br /> </p><p>Waarom kiezen voor deze functie?<br /> * Een afwisselende en uitdagende functie in een boeiende sector.<br /> * Werken in een klein, hecht team met directe communicatielijnen.<br /> * Een architecturaal ontworpen en inspirerende werkomgeving op een toegankelijke locatie.<br /> * Interessante voordelen en een marktconform salaris.<br /> * Een balans tussen privé- en werkleven<br /> * Organisatie van de deeltijds is bespreekbaar en flexibel.</p><p>Ben je enthousiast om aan de slag te gaan in een groeiende en inspirerende werkomgeving?<br /> Solliciteer nu en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het succes van een toonaangevende naam binnen de vastgoedsector!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODg2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-07T09:51:47Z
Sales Support Administrator
  • Hemiksem, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Support Administrator</strong>. </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Hemiksem</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Support Administrator zijn:</strong></p><ul><li>Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en distributeurs in jouw regio;</li><li>Beheren van het volledige order-to-cash proces: van orderinput en opvolging met interne partijen (zoals productie, magazijn, marketing, supply chain, ...) tot transport, facturatie en aftersales service;</li><li>Nauwe samenwerking met commerciële managers en het bieden van administratieve ondersteuning;</li><li>Fungeren als schakel tussen de interne organisatie en de klant door regelmatig af te stemmen met diverse interne afdelingen (logistiek, supply chain, productie, sales, marketing, enz.);</li><li>Opvolging van forecasting in samenwerking met de supply chain-afdeling om productiepieken te voorkomen;</li><li>Coördineren van transportconfiguraties en logistieke processen;</li><li>Nemen van initiatief en logisch meedenken binnen de dagelijkse operaties.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Support Administrator zijn:</strong></p><ul><li>Beschikken over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enige ervaring (1-5 jaar) in een relevante administratieve functie binnen logistiek of sales support is een plus, maar niet verplicht;</li><li>Administratief sterk met oog voor detail en een klantgerichte, positieve instelling;</li><li>Vlot schakelen in een snel veranderende omgeving en goed functionerend binnen een gestructureerd team;</li><li>Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om sterke relaties op te bouwen;</li><li>Vloeiend Nederlands en goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een pluspunt;</li><li>Hands-on mentaliteit, zelfstandig kunnen werken en een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Affiniteit met ERP-systemen en bereidheid om te werken met semi-handmatige processen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf dat wereldwijd actief is;</li><li>Een warme en familiale werksfeer binnen een divers team onder leiding van een betrokken teamleider;</li><li>Competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, gsm met abonnement, hospitalisatieverzekering, enz.;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling van 39 uren per week met glijdende uren (kernuren tussen 10:30 en 16:00) en een verkorte werkdag op vrijdag tot 15:30 uur;</li><li>Een gedegen onboardingproces en ondersteuning, gericht op jouw persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDc4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-27T09:18:38Z
Student Office management
  • Melle, East Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student of office assistant</strong> voor een periode van <strong>28/11/25 tot en met 05/12/2025.</strong> </p><p> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerd bedrijf.</p><p>De firma is gevestigd in <strong>Melle</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het klaarzetten van vergaderzalen;</li><li>Je verzorgt briefwisselingen en andere communicaties;</li><li>Mailboxbeheer en telefonie;</li><li>Ad hoc administratieve taken zoals facturatie, postverwerking, kantoormateriaal bestellen, ...</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Engels en Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende tewerkstelling van <strong>28/11/25 tot en met 05/12/2025</strong></li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p> </p><p>Interesse? Bezorg ons snel uw CV!</p><p>Tot dan!</p><p>Referentie: 06550-0013295365.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTcxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-12T11:38:25Z
Dossierverwerker / Onthaalmedewerker (m/v/x)
  • Wijnegem, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong data-start="38" data-end="129">Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierverwerker / Onthaalmedewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een groeiend familiebedrijf in accountancy met een hecht team van dossierbeheerders en vennootschapsleden. </p><p><h4 data-start="482" data-end="502">Als Dossierverwerker / Onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:</h4><ul data-start="603" data-end="848"><li data-start="603" data-end="648"><p data-start="605" data-end="648">Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;</p></li><li data-start="649" data-end="671"><p data-start="651" data-end="671">Boeken van banken;</p></li><li data-start="672" data-end="697"><p data-start="674" data-end="697">Uitgaande facturatie;</p></li><li data-start="698" data-end="756"><p data-start="700" data-end="756">Onthaal en administratieve ondersteuning van het team;</p></li><li data-start="757" data-end="848"><p data-start="759" data-end="848">Allround administratieve taken ter ondersteuning van vennootschap en dossierbeheerders.</p></li></ul></p><p><strong>Jouw profiel: </strong></p><p> </p><ul><li data-start="876" data-end="932"><p data-start="878" data-end="932">Affiniteit met boekhouding en administratieve taken;</p></li><li data-start="933" data-end="1023"><p data-start="935" data-end="1023">Ervaring met boekhoudsoftware zoals Clearfacts, Exact Online of Silverfin is een plus;</p></li><li data-start="1024" data-end="1070"><p data-start="1026" data-end="1070">Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</p></li><li data-start="1071" data-end="1113"><p data-start="1073" data-end="1113">Communicatief en collegiaal ingesteld;</p></li><li data-start="1114" data-end="1163"><p data-start="1116" data-end="1163">Bereid om zowel fulltime als 4/5de te werken.</p></li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod: </strong></p><ul data-start="1189" data-end="1600"><li data-start="1189" data-end="1242"><p data-start="1191" data-end="1242">Flexibele werkregeling:</p></li><li data-start="1189" data-end="1242"><p data-start="1191" data-end="1242">1 dag thuiswerk per week;</p></li><li data-start="1243" data-end="1310"><p data-start="1245" data-end="1310">Aangename en open werksfeer binnen een klein en dynamisch team;</p></li><li data-start="1311" data-end="1501"><p data-start="1313" data-end="1501">Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8), ecocheques, niet-recurrente bonus, GSM, fietslease en eventueel wagen bij bepaalde ervaring of stage;</p></li><li data-start="1502" data-end="1600"><p data-start="1504" data-end="1600">Mogelijkheid om ervaring op te doen in een breed boekhoudkundig en administratief takenpakket.</p></li></ul><p data-start="1607" data-end="1678" data-is-last-node="" data-is-only-node="">👉 <strong data-start="1610" data-end="1678" data-is-last-node="">Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013340493.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzMyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-21T09:19:05Z
Accounts Receivable
  • Wilrijk, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong data-start="329" data-end="413">communicatief sterke en administratief onderlegde Accounts Receivable Boekhouder.</strong></p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de bouw- en metaalsector. Je komt terecht in een collegiaal en mensgericht team waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan.</p><p>Als Medewerker Accounts Receivable met administratieve taken ondersteun je het bedrijf met de volgende verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Opmaken en opvolgen van achterstallige klantfacturen (AR/CC) met een communicatieve en oplossingsgerichte aanpak.</li><li>Telefonisch contact met werven en projectleiders.</li><li>Uitvoeren van dagelijks administratieve taken en ondersteuning van de HR-verantwoordelijke.</li><li>Nauwgezet redeneren en probleemoplossend werken binnen diverse dossiers.</li><li>Sporadisch adhoc ondersteuning in aanvullende projecten</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur met basiskennis boekhouden; eerdere ervaring is geen vereiste maar een interesse hierin is een groot pluspunt.</li><li>Je hebt een sterke administratieve achtergrond en bent communicatief vaardig.</li><li>Talenkennis: Je beheerst Nederlands en Frans; Engels is een meerwaarde.</li><li>Werkattitude: Nauwkeurig, zelfstandig en proactief instelling om taken efficiënt te beheren.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Wij bieden jou een uitdagende en permanente functie binnen een dynamisch team. Je kan rekenen op:</p><ul><li><strong>Bruto loon:</strong> Competitief brutoloon</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong></li><ul><li>✅ Laptop</li><li>✅ Maaltijdcheques van €6</li><li>✅ Groepsverzekering</li><li>✅ Hospitalisatieverzekering</li><li>✅ Ecocheques</li></ul><li><strong>Urenstelsel:</strong> 40-uren per week (ma-vr van 8:00 tot 17:00 met 1 uur pauze) met 32 dagen verlof (waarvan 3 weken zomerverlof en 2 weken kerstverlof).</li><li><strong>Telewerk:</strong> Geen telewerk of glijdende uren, maar met aandacht voor een menselijk werkbeleid.</li></ul><p><strong>Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013317979.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-12T12:38:55Z
Office Assistant
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Office &amp; Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt</strong></p><p> </p><p><em>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? </em></p><p>Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende:<strong> jij bent de grote steunpilaar</strong> die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om het team te versterken!</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden:</p><ol><li><span style="text-decoration: underline;">Eerstelijns aanspreekpunt &amp; onthaal</span></li><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Administratieve coördinatie</span></li><ul><li>Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.</li><li>Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.</li><li>Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Dossiers &amp; aanbestedingen</span></li><ul><li>Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.</li><li>Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.</li></ul></ol><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:</p><p><strong>Kennis en ervaring</strong></p><ul><li>Jij hebt <strong>ervaring</strong> in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!</li><li>Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.</li></ul><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li><strong>Nederlands</strong>: Zeer goed</li><li><strong>Frans</strong>: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2</li><li><strong>Engels</strong>: Goed tot zeer goed</li></ul><p><strong>IT-vaardigheden</strong></p><ul><li>Jij weet goed je weg te vinden in <strong>MS Office</strong>-programma's.</li><li>Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!</li></ul><p><strong>Soft Skills</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>professioneel voorkomen</strong> en bent communicatief sterk.</li><li>Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: <strong>administratieve nauwkeurigheid</strong> is key.</li><li>Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.</li></ul><p><strong>Wat krijg je in return?</strong></p><ul><li>Een fulltime positie met <strong>39-urige werkweek</strong> (inclusief 6 ADV-dagen).</li><li><strong>Werkuren</strong>:</li><ul><li>Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).</li><li><strong>Ruime pauze</strong>: 1 uur.</li></ul><li>Flexibel te plannen <strong>vakantieverlof</strong>. Geen collectief verlof.</li><li>Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.</li><li>Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer nu!</strong></p><p>Ben jij de Office &amp; Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 <strong>Start jouw volgende carrièrestap vandaag!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTg0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-06T09:06:13Z
Sales Support
  • Lokeren, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Support</strong> (m/v/x) voor een familiaal bedrijf met <strong>designproducten</strong> in <strong>Lokeren</strong>.</p><p>Heb jij een <strong>talenknobbel</strong> en ben je een echte <strong>people person</strong>? Wil je deel uitmaken van een <strong>hecht team</strong> en bijdragen aan het succes van een familiebedrijf?</p><p>Krijg jij energie van <strong>multitasking</strong> en het beheren van jouw eigen klantenportefeuille en schrik je niet terug voor een gezonde dosis stress? Dan is deze toffe job misschien precies wat jij zoekt!</p><p>Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar collegialiteit, open communicatie en persoonlijke inbreng centraal staan.<br />De locatie is moelijker bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Wat ga jij doen?</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten wereldwijd en biedt hen professionele ondersteuning bij al hun vragen;</li><li>Je stelt offertes op en verwerkt bestellingen nauwkeurig in Navision;</li><li>Je houdt een scherp oog op de verpakkingsmethoden en leveringstermijnen;</li><li>Je bent dé sleutelspeler in het verzorgen van een optimale klantbeleving en relatie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een sterke administratieve achtergrond en/of je hebt reeds een aantal jaren ervaring binnen customer service;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en minstens een goede durf in het Engels &amp; Frans;</li><li>Jij brengt een communicatieve en klantgerichte instelling waar je energie van krijgt;</li><li>Je bent zowel een teamplayer als zelfstandig sterk;</li><li>Stressbestendig, klantgericht en collegiaal zijn woorden die jou typeren.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris tussen €2.500 en €3.500 bruto, afhankelijk van je ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques;</li><li>Woon-werkvergoeding.</li><li>De kans op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul><p>Klaar om mee te bouwen aan ons succes? Stuur vandaag nog je cv en wie weet word jij binnenkort onze nieuwe Sales Support!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTgwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-05T15:42:23Z
Administratief medewerker
  • Deinze, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een klant actief in de sector van professionele apparatuur en dienstverlening.</p><p>Ben je communicatief sterk, zelfstandig en gericht op klanttevredenheid? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Je takenpakket bestaat uit:</strong></p><ul><li>Klantenservice: Je beantwoordt telefonische vragen van klanten en assisteert hen bij oplossingen, waaronder controles via camerabeelden, ondersteuning bij terugbetalingen via een app en controle op netheid en veiligheid;</li><li>Planning: Je plant herstellingen in en volgt deze op via een ERP-systeem. Service orders aanmaken, opvolgen en rapporteren aan verantwoordelijken behoort ook tot jouw taken;</li><li>Onderhoudsplanning: Opstellen van planningen voor jaarlijks onderhoud, aanvulling van benodigdheden en het organiseren van wachtdiensten;</li><li>Financiële administratie: Je berekent maandelijks de omzetcijfers van de locaties en rapporteert deze aan de juiste afdelingen;</li><li>Algemene administratie: Je beheert en volgt dossiers op zoals huurcontracten, vergunningen en de administratieve opstart van nieuwe vestigingen.</li></ul><p><strong>Wat zoeken wij?</strong></p><ul><li>Onze ideale kandidaat beschikt over:</li><li>Bij voorkeur een bachelor diploma, bij voorkeur in een economische richting;</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van de Engelse en Franse taal;</li><li>Communicatievaardigheden: Je weet anderen helder te informeren en hebt een klantgerichte mindset;</li><li>Zelfstandigheid en een probleemoplossende benadering.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Bij onze klant krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en ondersteuning te ontvangen bij training en groei. Daarnaast:</li><li>Een vast contract van onbepaalde duur;</li><li>Een aantrekkelijk brutosalaris dat aansluit bij jouw ervaring en toegevoegde waarde;</li><li>Ruimte voor persoonlijke groei en een omgeving die investeert in haar medewerkers.</li></ul><p>Lijkt deze functie je op het lijf geschreven? Stuur ons je sollicitatie met volgend referentienummer 06550-0013304283!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-18T16:13:14Z
Administratief medewerker IT
  • Waregem, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een internationale organisatie regio Waregem zoeken wij een administratief medewerker ter ondersteuning van de IT-dienst, ikv een ziektevervanging. Je hoeft geen IT-expert te zijn; een gezonde interesse in technologie volstaat!</p><p>Je bent een administratieve duizendpoot, communicatief en organisatorisch sterk.</p><p>Deze functie is ideaal als je 3/5e of 4/5e wil werken. We zoeken iemand die <strong>snel kan starten</strong> en inzetbaar is tot eind maart. Verlenging of optie vast is niet uitgesloten.</p><p><strong>Je zal instaan voor:</strong></p><ul><li>Je organiseert en beheert de jaar- en maandplanning voor PC-vervangingen en installaties.</li><li>Je neemt initiatief om gebruikers te contacteren, afspraken vast te leggen en installatiemomenten te coördineren.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking, zoals het aanmaken en opvolgen van purchase orders in SAP.</li><li>Je zorgt voor een vlotte IT-onboarding van nieuwe medewerkers (hardware klaarzetten, accounts aanmaken, systemen activeren).</li><li>Bij uitdiensttreding coördineer je het offboardingproces: je trekt toegangen in, neemt IT-materiaal in en rondt de administratie af, samen met HR en leidinggevenden.</li><li>Je waarborgt IT-security en compliance tijdens onboarding en offboarding.</li><li>Je helpt mee bij het opstellen, bijwerken en optimaliseren van IT-handleidingen en procedures.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Minimaal administratief bachelor diploma of gelijkaardige ervaring.</li><li>IT minded, ervaring met SAP is een groot pluspunt; affiniteit/interesse in IT; alles wordt aangeleerd.</li><li>Naast het Nederlands heb je een vlotte kennis Engels.</li><li>Je bent sterk communicatief, werkt gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Bovendien ben je planmatig en organisatorisch ingesteld.</li></ul><p>Interesse in deze vacature, solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDI1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-14T17:02:49Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x) voor een 37.5-uren positie bij een internationaal vermaard advocatenkantoor in het hart van Brussel.</p><p>Bent u een geboren organisator met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan is deze kans wellicht iets voor u!</p><p> </p><p> In deze afwisselende en uitdagende functie bent u een essentiële schakel binnen het team.</p><p>U bent verantwoordelijk voor:</p><ul><li><strong>Beheer van de dagelijkse operatie</strong>: U zorgt voor een vlekkeloze organisatie en administratie, en biedt persoonlijke ondersteuning aan het team bij alle secretariële en administratieve werkzaamheden.</li><li><strong>Agendabeheer</strong>: U coördineert agenda's van advocaten, plant interne en externe vergaderingen, en ondersteunt bij deelname aan conferenties en trainingen.</li><li><strong>Dossierbeheer</strong>: U opent nieuwe dossiers in lijn met compliance-richtlijnen en werkt samen met het Compliance-team.</li><li><strong>Facturatie</strong>: In nauwe samenwerking met de afdeling Boekhouding zorgt u voor een soepel verloop van het facturatieproces.</li><li><strong>Reisorganisatie</strong>: U plant de zakelijke reizen van advocaten, inclusief vervoer en accommodatie.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning</strong>: U beheert professioneel alle administratieve taken, zoals het opstellen en opmaken van correspondentie, rapporten, juridische documenten, PowerPoint-presentaties, en meer.</li><li><strong>Mailboxbeheer</strong>: De mailboxen van de partners vallen onder uw verantwoordelijkheid.</li><li><strong>Klantendatabase</strong>: U zorgt voor een efficiënte update en een foutloze administratie van de gegevens van cliënten.</li></ul><p> </p><p> </p><p>U bent een gedreven professional met een scherp oog voor detail en perfecte organisatorische vaardigheden. Daarnaast beschikt u over:</p><ul><li>Minimaal <strong>3 jaar ervaring</strong> in een vergelijkbare rol.</li><li>Uitstekende beheersing van <strong>MS Office</strong> (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).</li><li><strong>Drie talen in de vingers</strong>: U beheerst vloeiend <strong>Frans, Nederlands en Engels</strong> (mondeling én schriftelijk).</li><li>Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om zelfstandig te werken.</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> en het vermogen om zich aan te passen aan constante veranderingen.</li><li>Sterk ontwikkelde sociaal- en communicatieve vaardigheden.</li><li>Een klantgerichte mindset en diplomatieke aanpak.</li></ul><p> </p><p>Onze klant biedt een interimcontract met een optie op een vaste aanstelling. U krijgt de kans om te werken binnen een inspirerende en dynamische internationale omgeving gevestigd in <strong>Brussel</strong>. Dit betreft een voltijdse functie van <strong>37.5 uur</strong> per week met een <strong>flexibel werkrooster</strong>.</p><p> </p><p>Daarnaast mag u rekenen op:</p><ul><li><strong>Aantrekkelijke extra voordelen</strong>, zoals maaltijdcheques, een uitstekende groeps-en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten, enz.</li><li><strong>Glijdende uren</strong> binnen kantooruren.</li><li><strong>Thuiswerken</strong>, tot twee dagen per week.</li></ul><p> </p><p><strong>De zakelijke wereld wacht op u!</strong></p><p>Bent u klaar om het verschil te maken in een internationale advocatenkantooromgeving en uw organisatorische talenten volledig te benutten?</p><p> </p><p>Solliciteer nu via <strong>Robert Half</strong> en ontdek wat wij voor uw carrière kunnen betekenen. Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet!</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjYwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-27T09:32:04Z
Finance & Administration Officer
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een Finance &amp; Administration Officer (m/v/x).</p><p data-start="330" data-end="634">Onze klant is een snelgroeiende speler binnen de internationale logistieke dienstverlening. Het bedrijf staat bekend om zijn moderne werkomgeving, kwalitatieve service en sterk teamgevoel. Je komt terecht in een hecht finance team van een viertal collega's en rapporteert rechtstreeks aan het management.</p><p><h4 data-start="641" data-end="675"><strong data-start="645" data-end="675">Jouw verantwoordelijkheden:</strong></h4><ul data-start="676" data-end="996"><li data-start="676" data-end="732"><p data-start="678" data-end="732">Controleren van inkomsten, uitgaven en kostenposten;</p></li><li data-start="733" data-end="811"><p data-start="735" data-end="811">Nakijken van facturen en financiële gegevens op juistheid en volledigheid;</p></li><li data-start="812" data-end="878"><p data-start="814" data-end="878">Verzorgen van een correcte en tijdige afsluiting van dossiers;</p></li><li data-start="879" data-end="940"><p data-start="881" data-end="940">Overleg en opvolging met interne en externe stakeholders;</p></li><li data-start="941" data-end="996"><p data-start="943" data-end="996">Regelmatig mailcontact met operationele afdelingen.</p></li></ul></p><p><h4 data-start="1003" data-end="1023"><strong data-start="1007" data-end="1023">Jouw profiel:</strong></h4><ul data-start="1024" data-end="1355"><li data-start="1024" data-end="1080"><p data-start="1026" data-end="1080">Een eerste ervaring binnen financiële administratie;</p></li><li data-start="1081" data-end="1127"><p data-start="1083" data-end="1127">Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</p></li><li data-start="1128" data-end="1170"><p data-start="1130" data-end="1170">Goede kennis van Nederlands en Engels;</p></li><li data-start="1171" data-end="1193"><p data-start="1173" data-end="1193">Vlot in MS Office;</p></li><li data-start="1194" data-end="1249"><p data-start="1196" data-end="1249">Inzicht in administratieve en financiële processen;</p></li><li data-start="1250" data-end="1303"><p data-start="1252" data-end="1303">Analytisch sterk en in staat verbanden te leggen;</p></li><li data-start="1304" data-end="1355"><p data-start="1306" data-end="1355">Bereid om collega's te ondersteunen waar nodig.</p></li></ul></p><h4 data-start="1362" data-end="1392"><strong data-start="1366" data-end="1392">Wat mag je verwachten?</strong></h4><ul data-start="1393" data-end="1635"><li data-start="1393" data-end="1465"><p data-start="1395" data-end="1465">Een gevarieerde functie binnen een moderne, dynamische werkomgeving;</p></li><li data-start="1466" data-end="1516"><p data-start="1468" data-end="1516">Een warme teamcultuur en sterke ondersteuning;</p></li><li data-start="1517" data-end="1580"><p data-start="1519" data-end="1580">Competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen;</p></li><li data-start="1581" data-end="1635"><p data-start="1583" data-end="1635">Flexibiliteit en kansen voor verdere ontwikkeling.</p></li></ul><p data-start="1642" data-end="1713" data-is-last-node="" data-is-only-node="">👉 <strong data-start="1645" data-end="1713" data-is-last-node="">Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013339678.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-20T10:10:22Z
Polyvalente Administratief & Commercieel Medewerker
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor onze klant zoeken wij een <strong>Polyvalent Administratief &amp; Commercieel Medewerker</strong> (M/V/X) die zal bijdragen aan een efficiënte organisatie en klantgericht werken binnen het backoffice-team.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende Belgische entiteit die actief is op internationaal niveau. Gevestigd in <strong>Zaventem</strong>, opereert het bedrijf vanuit een moderne werkomgeving en behoort het tot de marktleiders binnen zijn sector. Met een hecht team en een werkcultuur die wordt gekenmerkt door langdurige dienstverbanden - veel collega's werken er al 10 tot 15 jaar - biedt deze baan een unieke kans op een stevige basis en toekomstperspectief.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden omvatten:<br /><br /></p><ul><li>Voorbereiden en opstellen van offertes en diverse administratieve taken ter ondersteuning van de salesafdeling.</li><li>Direct klantencontact en het bieden van uitstekende klantenservice.</li><li>Invoeren, beheren en opvolgen van bestellingen, waarbij deadlines worden gerespecteerd en communicatie met de supply chain verzekerd wordt.</li><li>Bewaken van voorraad en zorgen voor continuïteit in leveringen.</li><li>Opbouwen van sterke klantrelaties en anticiperen op toekomstige behoeften en bestellingen.</li><li>Meedenken over de automatisering van processen en verlichting van de werkdruk binnen een dynamische werkomgeving.</li><li>Het team bestaat uit 3 collega's, waarbij je nauw samenwerkt en rapporteert aan de Customer Service Manager.</li></ul><p> </p><p><strong>De ideale kandidaat voor onze klant beschikt over:</strong><br /><br /></p><ul><li>Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels; andere talen zijn een extra troef.</li><li>Bedreven in het Office-pakket, met focus op Excel. Kennis van SAP is een pré.</li><li>Een A2-diploma is vereist. Ervaring is wenselijk, maar een sterke starter met potentieel en de juiste mindset is zeer welkom.</li><li>Oog voor detail en nauwkeurigheid</li><li>Georganiseerd en gedisciplineerd</li><li>Doorzettingsvermogen en een proactieve houding</li><li>Goede communicatievaardigheden</li><li>Zelfstandig kunnen werken</li><li>Initiatief nemen</li></ul><p>Onze klant biedt een dynamische werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en een hybride werkmodel (na de inwerkperiode 1-2 dagen thuiswerken per week).</p><p>De medewerkers genieten van aantrekkelijke voordelen binnen een sterk HR-beleid en een cultuur van lange termijnontwikkeling.<br /><br /> PRAKTISCHE INFORMATIE<br /><br /></p><ul><li>Startdatum: Uiterlijk 1 januari, eerder mogelijk voor inwerken en opleiding.</li><li>Locatie: Zaventem, goed bereikbaar met openbaar vervoer en voorzien van gratis parkeergelegenheid.</li><li>Werkuren: Glijdende uren, flexibel starten tussen 7.00 u en 9.00 u, en eindigen tussen 16.00 u en 18.00 u.</li><li>Tewerkstelling: Voltijds of 4/5de mogelijk</li></ul><p>Ben jij de proactieve teamspeler waar onze klant naar op zoek is? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een innovatief en stabiel team!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTE1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-29T07:00:12Z
Administratief Medewerker
  • Nazareth, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een klant <strong>regio Nazareth</strong> zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) die mee zijn of haar schouders wil zetten onder de verdere groei van deze KMO.</p><p>Dit stabiele en financieel gezonde familiebedrijf, actief sinds de jaren '60, heeft zich ontwikkeld tot een toonaangevend dienstverlener op de particuliere, industriële en overheidsmarkt.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je ondersteunt het facturatieproces door het opmaken, controleren, inboeken en versturen van facturen;</li><li>Je verwerkt werkbonnen van de operatoren en registreert de prestaties correct;</li><li>Je houdt klantendossiers en rekeningen up-to-date;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen;</li><li>Je beantwoordt inkomende telefoons en helpt klanten en leveranciers verder met een klantgerichte aanpak.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring in een gelijkaardige administratieve functie waarbij je nauwkeurig en cijfermatig te werk ging;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office en bent stressbestendig;</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands;</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt een goed cijfermatig inzicht;</li><li>Je bent proactief, neemt initiatief en voelt je thuis in een KMO-omgeving waar flexibiliteit belangrijk is.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een deeltijdse functie van 24u tot max. 32u/ week, met bespreekbare uurregeling;</li><li>Een marktconforme verloning met extralegale voordelen;</li><li>Een stabiele werkomgeving binnen een financieel gezond en sterk groeiend KMO in de regio Nazareth;</li><li>Een aangename, collegiale werksfeer.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Solliciteer dan meteen met volgend referentienummer 06550-0013282257!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODQ0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-10T17:01:01Z
Administratief Bediende
  • Zottegem, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (m/v/x).</strong><br /> <br /><br /></p><p>Onze klant is een familiebedrijf met jarenlange expertise gelegen in <strong>Zottegem.</strong></p><p><strong>Rol</strong><br /> Als Administratief Medewerker zorg je voor:</p><ul><li>Orderverwerking en facturatie: correcte verwerking en tijdige facturering van klantbestellingen;</li><li>Controle inkomende producten: regelmatige verificaties inclusief opmaak van voorstelfacturen;</li><li>Betalingen: beheer van uitgaande betalingen en nauwkeurige administratieve opvolging;</li><li>Klantencontact: eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail voor vragen van klanten;</li><li>Controle leeggoed: afspraken met klanten rond leeggoed bij achterstanden en oplossing van eventuele afwijkingen;</li><li>Leveranciersbeheer: onderhouden van contacten met leveranciers en opvolgen van bestellingen;</li><li>Algemeen administratief werk: bijhouden van planning, klasseren van documenten en beheer van de agenda.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br /> Wij zoeken een kandidaat die:</p><ul><li>Beschikt over een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Computervaardig is en kennis heeft van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig is;</li><li>Een goede kennis van het Nederlands heeft (spreken en schrijven). Kennis van Frans of Engels is een pluspunt;</li><li>Een teamspeler is die proactief meedenkt en verantwoordelijkheden durft nemen</li></ul><p><strong>Aanbod</strong><br /> Wat wij bieden:</p><ul><li>Een voltijdse betrekking met een vast contract in een groeiend familiebedrijf;</li><li>Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;</li><li>Een aangename werkplek met gemotiveerde collega's;</li><li>Een competitief salaris, passend bij jouw ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling binnen het bedrijf.</li></ul><p>Interesse in deze vacature als Administratief Bediende in Zottegem?<br /> Solliciteer dan nu met volgende referentienummer <strong>06550-0013307023!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDM0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-14T13:57:01Z
1 3