98 results for Administration in Duffel, Flanders

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Fonction : Client Administration Officer FR/NL (h-f-x)Activité : Gestion de patrimoine Localisation : Sud-Est Bruxelles Contrat : CDICe poste vous donne l'opportunité de contribuer à la croissance et à l'excellence d'une entreprise reconnue en Belgique et à l'international, forte de près de 200 collaborateurs.Notre client accompagne une clientèle privée et professionnelle dans la gestion et la planification financière, avec près de 11,5 milliards d'euros sous gestion et une présence dans trois pays.En tant que Client Administration Officer (h-f-x), vous êtes un acteur clé de la relation et de l'intégration client au sein d'une équipe dynamique et passionnée.Vos missions principales sont :<ul><li>Collaborer activement avec les équipes commerciales, juridiques et conformité pour garantir la documentation, l'intégration client et la conformité des processus internes ;</li><li>Assurer l'onboarding des nouveaux clients : vérification de l'identité, collecte et contrôle des documents (AML/KYC), analyse et évaluation des risques ;</li><li>Assurer la gestion administrative complète des dossiers clients (création, suivi, révision périodique, clôture) ;</li><li>Veiller à la qualité, la mise à jour et la conformité des données clients (KYC) ;</li><li>Mettre en place et suivre les contrôles internes et le respect des procédures ;</li><li>Identifier et remonter tout risque lié à l'activité ;</li><li>Contribuer aux projets transverses du service.</li></ul> Votre profil pour ce poste de Client Administration Officer (h-f-x) :<ul><li>Maîtrise courante du français et du néerlandais ; bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>Diplôme supérieur et/ou expérience confirmée en assurance ou finance ;</li><li>Solides connaissances réglementaires (AML, KYC…) et des normes QI, CRS, Fatca, Mifid, GDPR ;</li><li>Rigueur, organisation, esprit d'analyse et capacité à communiquer efficacement ;</li><li>Aptitude à analyser des situations complexes, rédiger des rapports et anticiper les risques.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Client Administration Officer (h-f-x) :<ul><li>Un environnement stimulant, stable et indépendant, au sein d'une structure ambitieuse ;</li><li>Une culture centrée sur l'esprit d'initiative, la collaboration et le développement personnel ;</li><li>De réelles perspectives d'évolution et de montée en compétences ;</li><li>Un contrat CDI à temps plein, une rémunération attractive alignée sur votre expérience ;</li><li>Un assortiment d'avantages extra-légaux : assurance groupe et hospitalisation, jours de congé supplémentaires, chèques-repas et écochèques, télétravail, etc. ;</li><li>Une équipe dynamique animée par la qualité, la transparence et des relations clients durables.</li></ul> Vous souhaitez relever ce défi au sein d'une équipe passionnée et participer activement à la croissance de l'entreprise ? Postulez sans attendre ! N'hésitez pas à contacter notre équipe Robert Half en mentionnant la référence 000236278 pour plus d'informations ou pour déposer votre candidature. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-13T10:52:53Z

HR & Administration Officer

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2800 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een HR & Administration Officer voor een bedrijf in de regio Vilvoorde.Dit bedrijf is een toonaangevende speler in een dynamische en sterk gereguleerde sector, waar betrouwbaarheid, professionaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie opereert op zowel nationale als internationale schaal en richt zich op hoogwaardige oplossingen en expertise voor een breed scala aan klanten. Binnen het bedrijf wordt een collegiale samenwerking en een enthousiasmerende werkomgeving sterk gewaardeerd.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Je verzorgt de nauwkeurige administratie rondom indiensttredingen, waaronder arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, badges, werkmateriaal en andere benodigdheden.</li><li>Je volgt afwezigheden zoals ziekte, klein verlet, en arbeidsongevallen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</li><li>Je handelt administratieve processen af rondom uitdiensttredingen en waarborgt dat alle benodigde zaken zoals materiaal en documenten correct worden verwerkt.</li><li>Je beheert en actualiseert personeelsgegevens in interne systemen en stemt nauw af met het Payroll-team en andere interne diensten.</li><li>Je biedt algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan de afdeling en draagt bij aan een collegiale en productieve werkomgeving.</li></ul> Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je hebt ervaring in personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve rol.</li><li>Kennis van sociale wetgeving, inclusief zaken rond ziekte, arbeidsongevallen en economische werkloosheid, is een voordeel.</li><li>Je hebt ervaring met HR-softwaretools zoals SAP en kunt snel kennis maken met andere systemen.</li><li>Je werkt uitermate nauwkeurig en bent gedreven om dossiers volledig en correct af te handelen.</li><li>Je bent discreet met gevoelige informatie en kunt goed omgaan met deadlines.</li><li>Je communiceert vlot zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Frans.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamisch en professioneel team.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke groei en opleiding.</li><li>Een competitief loon met extra voordelen op maat van jouw ervaring.</li><li>Een ondersteunende werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.</li><li>De kans om bij te dragen aan een organisatie die uitblinkt in haar vakgebied.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTM5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-23T10:05:32Z

Management Assistant

België,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
For one of its clients, Robert Half is seeking a professional Management Assistant for a permanent position.Our client, based in the City Center of Brussels, is a leading investment company.In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department. Your responsibilities for this position are as follows:<ul><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul> The desired profile for this position is as follows:<ul><li>Languages: Fluency in French and English is essential;</li><li>Software: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Skills: Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li>Experience: Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul> Why you'll love this role:This is your opportunity to join a prestigious investment company that values its employees and provides a supportive work environment.Enjoy competitive compensation along with valuable advantages, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more. Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry? Apply now ! Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-12T08:25:27Z

Credit Control Administrator

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Reports to: Senior Credit Control Manager Benelux Principal Accountabilities and Duties: <ul><li>Updating and maintaining customer records and update the customer master data including contact information in the accounting software</li><li>Check uploaded new customers via EBI</li><li>Inform Front Office if customer data in SalesForce (Field database) is wrong</li><li>Perform a credit check/report daily and on request of the Field</li><li>Check open jobs in field database and perform a credit check/report when required</li><li>Perform credit checks after 6 months for trading customer and update systems accordingly</li><li>Update the field database, accounting database and excel file with the credit check information</li><li>Sending written reminders</li><li>Sending out balance confirmations to the clients</li><li>Preparation of incoming payment details (cash & banking)</li><li>Photocopying</li><li>Create PO's for Finance/Credit Control and Payroll in GFS</li><li>Ad hoc tasks as required by the Credit Control department or Finance Department as applicable</li></ul> Profile: <ul><li>Starter - school leaver</li><li>Can work on own initiative</li><li>Self motivated</li><li>Basic knowledge of Microsoft Office required</li><li>Good team player</li><li>Good time management</li><li>Good attention to detail</li><li>Bilingual Dutch & French (good knowledge of English an asset)</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/cnV0aC5tYXJ0ZW5zLjc5MTk4LjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-01-22T09:12:47Z

Management Assistant

Louvain-La-Neuve,
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) trilingue FR/NL/EN à temps partiel (mi-temps). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement, avec possibilité de télétravail.Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une entrepris reconnue pour son esprit d'innovation et sa culture d'entreprise axée sur la collaboration et le bien-être des collaborateurs.Vous évoluerez dans une atmosphère conviviale et professionnelle, où la polyvalence et l'autonomie sont encouragées.Vous assurez un support administratif polyvalent auprès de l'équipe de direction et des différents départements de l'entreprise.Votre fonction en tant que Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous organisez et coordonnez l'agenda du management, gérez la prise de rendez-vous, la réservation de réunions et la préparation logistique (salles, matériel, documents, etc.) ;</li><li>vous rédigez et traitez la correspondance professionnelle dans les trois langues requises (FR/NL/EN) : emails, lettres, rapports et présentations ;</li><li>vous effectuez un suivi des dossiers administratifs (archivage, classement, digitalisation) ainsi que la gestion et la mise à jour de bases de données internes ;</li><li>vous participez à l'organisation d'événements internes, comités, séminaires et réunions, et préparez les supports nécessaires pour ceux-ci ;</li><li>vous assurez l'interface entre les collaborateurs, clients, fournisseurs et intervenants externes, en garantissant une communication fluide et professionnelle en français, néerlandais et anglais ;</li><li>vous contribuez au suivi et à la coordination de petits projets internes, en veillant au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information ;</li><li>vous êtes un(e) véritable point de contact au quotidien, orienté(e) service et solution, capable d'anticiper les besoins de l'équipe et de gérer les priorités.</li></ul>Votre profil pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous possédez au minimum un diplôme de niveau Bac en administration, secrétariat ou équivalent ;</li><li>vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction d'assistanat, idéalement dans un environnement multilingue ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes autonome, organisé et doté d'un très bon sens de la communication ;</li><li>vous êtes disponible rapidement et ouvert à un travail à mi-temps, avec une présence quotidienne idéalement ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques classiques (MS Office).</li></ul>Notre offre pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux adaptés à votre situation ainsi que des chèques repas ;</li><li>une possibilité de télétravail selon les besoins et l'organisation de l'équipe ;</li><li>une flexibilité horaire en temps partiel (mi-temps) ;</li><li>un environnement de travail valorisant, dynamique et dans un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim avec opportunité sur du long terme.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Management Assistant (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000507314 et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODExOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-02T15:48:12Z

Order Administrator

Antwerpen, Antwerpen
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Order Administrator (m/v/x).Onze klant is een toonaangevend bedrijf gelegen in Antwerpen/Zandvliet. Voor hun site zoeken ze een proactieve en nauwkeurige medewerker die het dagelijkse beheer organiseert en ondersteunt.De verantwoordelijkheden van deze functie als Order Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Het uitvoeren van visuele controles van binnenkomende vrachten en beslissen of deze mogen worden geaccepteerd;</li><li>Het registreren van correcte gewichten van inkomende en uitgaande vrachten met zorgvuldigheid;</li><li>Het uitvoeren van testen en proeven in het eigen laboratorium volgens geldende normen en procedures;</li><li>Het opstellen van duidelijke verslagen en rapportages van controle- en dagelijkse activiteiten;</li><li>Het onderhouden van nauwe samenwerkingen met inspectie- en kwaliteitsinstanties en fungeren als aanspreekpunt.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Order Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Een diploma middelbaar onderwijs, bij voorkeur met een administratieve of technische achtergrond;</li><li>Het vermogen om nauwkeurig te werken en oog voor detail te hebben in elke taak;</li><li>Een sterke kennis van Excel en een vloeiend gebruik van MS Office-toepassingen;</li><li>Een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Een proactieve en probleemoplossende houding met bereidheid om nieuwe verantwoordelijkheden op zich te nemen;</li><li>In het bezit zijn van een rijbewijs B.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een vast contract (na een geslaagde uitzendperiode) met een competitief salaris dat meegroeit met jouw inzet;</li><li>Een gestructureerde werkdag waarbij je elke avond op tijd thuis bent;</li><li>Mogelijkheden tot interne en externe opleidingen voor persoonlijke groei en ontwikkeling;</li><li>De kans om eigen verantwoordelijkheden te dragen en een spilfunctie in het proces te vervullen;</li><li>Een aangename, collegiale werksfeer met regelmatige bedrijfsevenementen;</li><li>Een werkomgeving met een officiële erkenning als 'Great Place To Work'.</li></ul> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013324809. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjcwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-20T10:43:53Z

Vendor Management Assistant

Wommelgem, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Vendor Management Assistant (m/v/x).Onze klant is een dynamisch, snelgroeiend bedrijf gevestigd in Wommelgem. Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Samen met de Vendor Manager fungeren als schakel tussen interne operationele teams en externe leveranciers en daarbij de communicatie coördineren;</li><li>Leveranciersafspraken opvolgen, zoals het verwerken van prijsmutaties, doorbelasten van kosten en het beheren van retourafspraken;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan de Vendor Manager bij het up-to-date houden van artikelen, schappenplannen en salesmappen;</li><li>Overige rapportages en administratieve taken beheren om nauwkeurigheid en efficiëntie te garanderen;</li><li>Bijdragen aan diverse ad-hoc projecten en werkzaamheden in nauw overleg met de Vendor Manager.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige rol;</li><li>Je bent sterk communicatief, nauwkeurig en beschikt over analytisch inzicht;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en kennis van Frans is een plus;</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office, vooral Excel, en kennis van ERP-pakketten zoals JD Edwards is een meerwaarde;</li><li>Je werkt zelfstandig en proactief, maar hecht ook veel waarde aan samenwerking binnen een team;</li><li>Je bent beschikbaar om voltijds of minstens 80% te werken.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een vaste arbeidsovereenkomst voor een positie op ons Belgisch hoofdkantoor te Wommelgem;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, glijdende werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken;</li><li>Een werkomgeving waarin je je vaardigheden volop kunt benutten en verder ontwikkelen;</li><li>Werken in een hechte en warme teamomgeving, waarin je altijd kunt rekenen op collega's voor ondersteuning en advies.</li></ul> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013325836. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzI3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-20T10:51:44Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (h-f-x) FR/NL (Intérim en vue de CDI, temps plein)Région Sud-Est de BruxellesNotre client est une société active dans le secteur de l'immobilier, implantée au sud-est de Bruxelles dans un environnement facilement accessible. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise offre un cadre de travail dynamique, stimulant et moderne. Afin de renforcer son équipe, elle recherche activement un Management Assistant (h-f-x) FR/NL dans le cadre d'une mission d'intérim en vue d'un engagement à durée indéterminée à temps plein (40h/semaine). Si vous souhaitez intégrer une structure offrant de belles perspectives et un excellent cadre de travail, cette opportunité est faite pour vous !Description des tâchesGestion administrative générale :<ul><li>Filtrage et traitement des appels téléphoniques, gestion de la prise de messages et du suivi ;</li><li>Traitement et distribution du courrier entrant et sortant, classement, aide à la rédaction ;</li><li>Gestion de la boîte e-mail générale ;</li><li>Mailings généraux et spécifiques (communiqués, notifications, certificats…).</li></ul>Organisation & Logistique :<ul><li>Gestion et préparation de l'agenda du CEO et des réunions internes ;</li><li>Organisation logistique des événements, séminaires, voyages professionnels ;</li><li>Suivi des participations aux événements immobiliers.</li></ul>Gestion documentaire & suivi administratif :<ul><li>Préparation, relecture, correction, signature digitale et classement des bons de commande/contrats ;</li><li>Numérisation, archivage et organisation des documents, gestion des dossiers projet ;</li><li>Gestion de la documentation légale liée aux appels d'offres.</li></ul>Office Management :<ul><li>Commandes de fournitures et matériel, contrôle des factures ;</li><li>Archivage des magazines corporate, animation de l'espace cafétéria, suivi technique avec prestataires.</li></ul>Gestion des dossiers compromis et actes notariaux :<ul><li>Encodage, suivi, classement (papier & digital), envoi et contrôle des documents liés aux compromis et à leurs annexes ;</li><li>Suivi des paiements, relances, envois, préparation de courriers et communication auprès des clients.</li></ul>Coordination & mise à jour des bases de données :<ul><li>Création de projets/stakeholders, mise à jour CRM, suivi de reporting commercial (Power BI) ;</li><li>Gestion des stocks marketing (goodies, cadeaux…).</li></ul>Communication & réseaux sociaux :<ul><li>Propositions et publications de contenus, gestion des réponses, mise à jour.</li></ul>Missions ad hoc :<ul><li>Traitement de demandes ponctuelles (traductions, suivi légal, etc.).</li></ul>Profil recherché<ul><li>Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, office manager ou management assistant ;</li><li>Bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais un atout (environnement plutôt francophone. Contenu de poste dans les deux langues) ;</li><li>Proactif, autonome, organisé et rigoureux ;</li><li>Très bonne maîtrise de l'environnement MS Office, Outlook, Power BI et CRM ;</li><li>Sens du service, flexibilité, excellente communication et discrétion ;</li><li>Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer les priorités.</li></ul>Résumé de l'offre<ul><li>Fonction variée et responsabilisante au sein d'un grand groupe international actif dans l'immobilier, avec une vraie place pour la prise d'initiatives et les idées nouvelles ;</li><li>Temps plein (40h/semaine), mission d'intérim en vue de CDI (4/5ème discutable) ;</li><li>Environnement de travail moderne, dynamique et accessible facilement au sud-est de Bruxelles ;</li><li>Possibilité de télétravail (à préciser selon société) ;</li><li>Salaire attractif avec avantages extralégaux (chèques repas, écochèques, frais de transport, assurance hospitalisation (avec CDI) , assurance groupe (avec CDI), événements d'entreprise, etc.) ;</li><li>Télétravail (3 jours au bureaux demandés après formation) ;</li><li>32 jours de congés annuels pour un temps plein (fermeture à Noel).</li></ul> Intéressé par ce challenge en tant que Management Assistant (h-f-x) ? Transmettez-nous votre CV en mentionnant la référence 000508000 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-13T15:32:13Z

Assistant Administratif et Comptable

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Fonction : Assistant Administratif et Comptable (h-f-x)Région : BruxellesNombre d'heures par semaine : 20-24 heures (50-60 %)Secteur : Administration / FinancePour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un Assistant Administratif et Comptable (h-f-x). L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste de 20-24 heures par semaine dans un environnement Administration / Finance.Les responsabilités de ce poste d'Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) sont :<ul><li>Traitement des emails et suivi administratif ;</li><li>Comptabilisation bancaire et gestion des notes de frais ;</li><li>Encodage dans deux logiciels de facturation et suivi des paiements ;</li><li>Classement et organisation administrative ;</li><li>Soutien au département finance lors des clôtures annuelles et des projets ponctuels ;</li><li>Publication de documents comptables sur des sites internationaux ;</li><li>Collaboration avec des équipes multiculturelles.</li></ul>Les qualifications requises pour ce poste d'Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) sont :<ul><li>Expérience souhaitée dans l'administration ou la comptabilité de base, mais non obligatoire ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel (tri, formules simples, fonctions de base) ;</li><li>Autonomie et précision dans l'exécution de tâches répétitives ;</li><li>Intérêt pour la comptabilité administrative, l'encodage et la vérification de données ;</li><li>Connaissances de base en TVA (formation prévue pour les spécificités de l'entreprise) ;</li><li>Capacité à gérer des dossiers internationaux (Suisse, Asie, Allemagne) ;</li><li>Fiabilité, rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;</li><li>Français obligatoire et anglais très important.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) :<ul><li>Équipe : dynamique et multiculturelle, petite équipe financière ;</li><li>Type de contrat : intérim en vue d'un engagement ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Nombre d'heures par semaine / Temps plein : 20-24 heures, avec flexibilité ;</li><li>Horaires : 2-3 jours au bureau, télétravail possible le reste de la semaine ;</li><li>Jours de congé supplémentaires : 6 jours RTT, fermeture Noël et Nouvel An ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : modulable selon le % d'activité ;</li><li>Salaire : 3.000 - 3.500 € brut (débutant), 3.500 - 3.800 € brut pour temps plein ;</li><li>Période / date de début : début d'année, avec période intérim possible ;</li><li>Parking / transport : remboursement du transport.</li></ul> Intéressé par ce poste d'Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la référence 06500-0013369575 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-22T15:01:04Z

Finance admin

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Onze klant is op zoek naar een finance medewerker voor een bedrijf te Kontich. Onze opdrachtgever is een internationale speler. Het bedrijf combineert de voordelen van een sterke wereldwijde organisatie met een dynamische, collegiale en familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Als deeltijdse finance admin ben je een belangrijke ondersteuning binnen de Finance‑afdeling en zorg je voor de correcte en tijdige verwerking van diverse financiële taken. Je werkt in een gestructureerd team en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager.Taken en verantwoordelijkheden:<ul><li>Opvolgen en verwerken van diverse mailboxen;</li><li>Facturatie en opstellen van kredietnota's;</li><li>Ondersteunen bij het debiteurenbeheer</li><li>Goedkeuring opvragen voor facturen</li><li>Algemene ondersteuning aan het financieel boekhoudkundig team.</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Opleiding in een boekhoudkundige richting met meerdere jaren relevante ervaring;</li><li>Goede talenkennis</li><li>Nauwkeurig, efficiënt, zelfstandig en deadline‑gericht;</li><li>Teamspeler met een hands‑on mentaliteit.</li></ul> Aanbod: <ul><li>Werken in een aangename en professionele werkomgeving met ruimte voor groei;</li><li>Deeltijdse uitdaging</li><li>Grondige on‑the‑job training en ondersteuning</li><li>Glijdende werkuren</li><li>Competitief salarispakket met maaltijd‑ en ecocheques;</li><li>Pensioenplan en extra voordelen;</li><li>Fietsvergoeding en vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid;</li><li>12 ADV‑dagen per jaar bij voltijdse tewerkstelling (pro rata bij deeltijds).</li></ul> Solliciteer met referentienummer 000507491. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTM0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-04T12:03:09Z

Management & Facility Coordinator

Brussels, Brussels
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een internationale winkelketen zijn wij op zoek naar een Management & Facility Coördinator (M/V/X) voor een ziektevervanging.Je start zo snel mogelijk en werkt minstens 2 maanden onder een interimcontract (36 uur per week) met aantrekkelijke salarisvoorwaarden.Ben jij de stille kracht die alles vlekkeloos laat verlopen, nog voor iemand merkt dat het nodig is? In deze rol zorg je ervoor dat zowel het management als het kantoor optimaal blijven functioneren. Jij bent de drijvende organisator, slimme planner en doortastende probleemoplosser waar iedereen op rekent.Krijg jij energie van structuur brengen, vooruitdenken en mensen ontzorgen? Dan ontmoeten wij jou graag!Jouw verantwoordelijkhedenAls Management Coördinator:<ul><li>Je beheert de agenda's van het management en optimaliseert hun planning.</li><li>Je bereidt vergaderingen en events tot in detail voor: agenda, ruimtes, notuleren en opvolgen van actiepunten.</li><li>Je beheert alle inkomende en uitgaande communicatie (mails, telefoons, interne berichten).</li><li>Je plant zakenreizen, accommodatie en vervoer.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij het opstellen van documenten, presentaties, rapporten, enz.</li><li>Je organiseert interne events, meetings, lunches, diners en coördineert geschenken.</li><li>Je verzorgt administratieve ondersteuning van het HSE-departement.</li></ul>Als Facility Coördinator:<ul><li>Je zorgt voor een veilige, goed functionerende kantooromgeving.</li><li>Je onderhoudt contacten met leveranciers (schoonmaak, beveiliging, catering, techniek) en volgt hun contracten op.</li><li>Je coördineert herstellingen, technische interventies en beheert toegangssystemen (badges, sleutels, parkings).</li><li>Je inventariseert kantoorvoorraden en beheert bestellingen.</li><li>Je ondersteunt het onthaal operationeel.</li><li>Je waakt over HSE: veiligheid, evacuatieprocedures en incidentopvolging.</li><li>Je verzorgt de inrichting van de werkplekken en begeleidt de onboarding van nieuwe medewerkers.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie - jouw drive, autonomie en mindset zijn minstens zo belangrijk!</li><li>Je bent een natuurlijke organisator, stressbestendig en je stelt makkelijk prioriteiten.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van administratieve orde.</li><li>Je communiceert vlot in Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.</li><li>Je hebt een proactieve mindset en denkt altijd enkele stappen vooruit.</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving.</li><li>Je kan vlot werken met diverse IT-tools, waaronder Microsoft Office.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Interimcontract van 36u/week voor een minimumperiode van 2 maanden.</li><li>Mooie verloning, aangevuld met voordelen</li><li>Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief met een gevarieerd takenpakket.</li><li>Werken in een internationale en multiculturele organisatie, waar samenwerking en kwaliteit centraal staan</li></ul>Interesse of meer weten? Solliciteer snel en maak het verschil binnen een ambitieus, enthousiast team! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzE3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-30T16:10:05Z

Finance Administrator

Kontich, Antwerp
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
<div class="slds-col slds-large-size_8-of-12 slds-medium-size_8-of-12 slds-size_1-of-1 column region-main"><div class="slds-tabs_card"><div class="slds-tabs_default"><div class="field-section2 slds-card slds-theme_default"><div class="slds-card__body slds-card__body_inner"><div class="section-layout-container slds-section slds-is-open"><div id="field-section-content-1116" class="section-content slds-section__content slds-size_1-of-1 slds-grid"><div class="slds-col slds-p-horizontal_small slds-p-vertical_x-small"><div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Opportunity.Public_Description__c"><div class="slds-form-element slds-hint-parent test-id__output-root slds-form-element_edit slds-form-element_readonly slds-form-element_horizontal"><div class="slds-form-element__control">Onze opdrachtgever is een internationale speler. </div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="slds-col slds-large-size_4-of-12 slds-medium-size_4-of-12 slds-size_1-of-1 column region-sidebar-right"> </div>Het bedrijf combineert de voordelen van een sterke wereldwijde organisatie met een dynamische, collegiale en familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Als Finance Administrator ben je een belangrijke ondersteuning binnen de Finance‑afdeling en zorg je voor de correcte en tijdige verwerking van diverse financiële taken. Je werkt in een gestructureerd team en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager.Taken en verantwoordelijkheden<ul><li>Opvolgen en verwerken van diverse mailboxen;</li><li>Facturatie en opstellen van kredietnota's;</li><li>Voorbereiden van financiële aangiftes (o.a. BTW, EC, Intrastat, Listing);</li><li>Inboeken van aankoopfacturen en bankafschriften;</li><li>Debiteurenbeheer: aanmaken en screenen van klanten, monitoren van debiteurenpositie, opvolgen van aanmaningsproces en contact met klanten;</li><li>Crediteurenbeheer: aanmaken van leveranciers, controle van inkomende facturen en opvolging van aanmaningen;</li><li>Ondersteuning van de Finance Manager bij ad hoc taken zoals auditvoorbereiding en rapportages.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Opleiding in een boekhoudkundige richting met meerdere jaren relevante ervaring;</li><li>Voldoende kennis van Nederlands en Engels</li><li>Ervaring met ERP‑systemen</li><li>Goede Excel‑vaardigheden en vertrouwd met MS Office;</li><li>Nauwkeurig, efficiënt, zelfstandig en deadline‑gericht;</li><li>Teamspeler met een hands‑on mentaliteit.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werken in een aangename en professionele werkomgeving met ruimte voor groei;</li><li>Mogelijkheid tot voltijds of deeltijds engagement;</li><li>Grondige on‑the‑job training en ondersteuning</li><li>Glijdende werkuren</li><li>Competitief salarispakket met maaltijd‑ en ecocheques;</li><li>Pensioenplan en extra voordelen;</li><li>Fietsvergoeding en vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid;</li><li>12 ADV‑dagen per jaar bij voltijdse tewerkstelling (pro rata bij deeltijds).</li></ul>Solliciteer met referentienummer 000507438. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzY5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-04T12:27:21Z

Management Assistant

Sint-Gillis-Waas, East Flanders
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Management Assistant in Sint-Niklaas. Krijg jij energie van een veelzijdige rol en en hou je ervan om structuur te brengen, mensen te ondersteunen en een echte spilfiguur te zijn binnen het kantoor? Dan is deze functie iets voor jou. Jouw rol:<ul><li>Algemene administratieve ondersteuning</li><li>Beheren van de telefonie</li><li>Organisatorische ondersteuning van het management</li><li>Praktische kantoorondersteuning (bestellingen, vergaderingen, post, voorraad)</li><li>Ondersteuning bij debiteurenbeheer</li><li>Opvolging en administratieve verwerking van schadedossiers</li><li>Documentbeheer: digitaliseren, scannen en klasseren</li><li>Verwerking en opvolging van uurregistratie en facturatie</li></ul> Wie zoeken we:<ul><li>Iemand die energie krijgt van een veelzijdige administratieve rol en graag het aanspreekpunt van het kantoor is</li><li>Een organisatorisch talent dat structuur brengt en vlot schakelt tussen verschillende taken</li><li>Een discrete en betrouwbare professional die nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid opneemt</li><li>Een communicatief sterke teamplayer die klanten en collega's vriendelijk en professioneel te woord staat</li><li>Een flexibele duizendpoot die zich snel kan aanpassen aan veranderende prioriteiten</li><li>Iemand die graag ondersteunt, vooruitdenkt en een echte rechterhand wil zijn voor het management</li></ul> Wat bieden wij:<ul><li>Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling</li><li>Een dynamische werkomgeving met enthousiast en betrokken team</li><li>Een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen</li></ul>Solliciteer vandaag met referentienummer 000507586. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-05T13:59:31Z

junior management assistant

Diegem, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse junior management assistant (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract.Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden. De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistant zijn:* Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer* Je plant vergaderingen en afspraken in* Je biedt administratieve ondersteuning* Je maakt presentaties op in Powerpoint* Je beheert de mailbox* Je stelt prioriteiten binnen de administratie en zorgt dat deadlines gehaald worden* Je maakt opdrachten aan in het systeem en volgt deze op* Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen* Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking* Je beheert de facturatie* Je maakt notules in meetings De vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant zijn:* Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen* Deze vacature staat open voor schoolverlaters. Een eerste werkervaring door bvb een stage is een pluspunt.* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels.* Je bent behulpzaam.* Je bent nauwkeurig.* Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief.* Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Powerpoint Onze klant biedt:* Een voltijdse functie met zicht op vast contract* Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;* Maaltijdcheques* Ecocheques* Gsm & abonnement* Glijdende werkuren* Verzekeringen bij vast contract* Twee dagen telewerk na de inwerkperiode Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! referentienummer: 000507448 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-06T16:43:02Z

AZ Accountant

Kontich, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently recruiting a Senior Accountant to join a leading distributor of materials.Our client is based in Kontich.The scope of responsibilities for this job include:<ul><li>You prepare, consolidate, and manage all accounting documentation for monthly closing, working closely with external accountants;</li><li>You ensure timely and accurate monthly invoicing to customers, supporting pricing checks and contractual compliance;</li><li>You schedule and follow up on payments, including monitoring incoming payments, preparing reminders, and assisting with accounts receivable;</li><li>You maintain up-to-date financial records for customers and suppliers;</li><li>You support VAT administration and prepare relevant documentation;</li><li>You generate monthly financial overviews for management;</li><li>You ensure proper file management and archiving for compliance;</li><li>You act as the primary contact for finance-related questions internally and externally;</li><li>You accurately process and register customer orders, coordinating confirmations, delivery timelines, and documentation;</li><li>You liaise with logistics partners and suppliers to ensure on-time delivery and resolve any discrepancies;</li><li>You support identification of efficient logistics and transport options;</li><li>You provide internal sales support, handle administrative and order-related customer requests, assist with quotations, and contract administration.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You are fluent in French, Dutch, and English;</li><li>You have deep knowledge of Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);</li><li>You demonstrate a dynamic, initiative-taking personality with a positive, team-minded attitude;</li><li>You possess higher education (university degree is not mandatory);</li><li>You have 5-10 years of relevant work experience in relevant roles;</li><li>You ideally have experience in distribution or the mineral fillers industry;</li><li>You have experience using ERP systems.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A competitive gross monthly salary combined with benefits such as:</li><ul><li>Company car;</li><li>Group and hospitalisation insurance;</li><li>Meal vouchers;</li><li>32 vacation days;</li><li>Profit bonus.</li></ul></ul><ul><li>Flexible working hours;</li><li>Professional growth opportunities within a supportive and future-oriented team.</li></ul>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDEzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-04T14:48:02Z

Management Assistant

Anderlecht,
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Het bedrijf is actief in de HVAC-sector en staat bekend om het leveren van innovatieve oplossingen binnen technische installaties.Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een HVAC-sector omgeving.Jouw verantwoordelijkheden:Als Management Assistant speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële directie en diverse organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:<ul><li>Proactief beheren van de agenda van de financiële directie: plannen en prioriteren van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen.</li><li>Filteren en verwerken van communicatie: beheren van telefoongesprekken, e-mails en brieven op basis van urgentie.</li><li>Opstellen en verspreiden van communicatie: creëren van rapporten, verslagen, e-mails en nota's in opdracht van de directie.</li><li>Optreden als tussenpersoon tussen de financieel directeur en zowel interne als externe belanghebbenden.</li><li>Bijwerken en opvolgen van specifieke dossiers: beheer van documentatie, bedrijfsprocedures, ondernemingsraden en andere projecten.</li><li>Ondersteuning bieden bij onderzoeken en analyses: helpen bij financiële projecten, opvolging van deadlines en coördinatie tussen afdelingen.</li><li>Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: plannen van vergaderingen van de raad van bestuur en operationele comités, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en opvolging van actiepunten.</li><li>Documentbeheer: onderhouden van fysieke en digitale archiveringssystemen en zorgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens.</li><li>Opstellen van meertalige documenten: schrijven van rapporten, verslagen en nota's in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Administratief beheer: maken van bestelbonnen, verwerken van onkostennota's en terugbetalingen.</li><li>Creatie van visuele ondersteuning: ontwerpen van PowerPoint-presentaties en gegevensanalyse, plus creëren van grafieken en tabellen.</li><li>Logistieke ondersteuning: beheren van kantoormateriaal, coördineren met leveranciers en ondersteunen van het budgetbeheer van de financiële afdeling.</li></ul>Jouw profiel:Om succesvol te zijn in deze rol als Management Assistant bezit jij:<ul><li>Een administratieve bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een vergelijkbare functie is een sterke troef.</li><li>Vloeiende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden.</li><li>Goede beheersing van het Office-pakket en gangbare IT-tools.</li><li>Kennis van financiële terminologie en rapportages (pluspunt).</li><li>Discretie en een goed inzicht in vertrouwelijkheid en compliance-normen.</li><li>Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkhouding.</li><li>Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten, met het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Regio:Anderlecht. * Werktijd: 40-uren per week, voltijds. 4/5e is bespreekbaar. * ADV-dagen: 12. * Flexibele werkuren: Ja. * Telewerk: Mogelijkheid tot 2 dagen per week (€4/dag vergoeding voor thuiswerken). * Salaris: Tussen €2000-€4000 bruto per maand. * Periode: aanvankelijk 2 maanden, met optie voor verlenging.</li></ul>Ben jij de veelzijdige en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en versterk het team van onze klant in een dynamische en innovatieve omgeving! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODU2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-21T11:45:09Z

Delegate Registration Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 3500 EUR / Monthly
Delegate Registration Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract) Location: Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) Salary: Up to €3,500 gross per month, based on experience Contract: 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transitionCompany Overview: Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna. Position Overview We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.Key Responsibilities: Registration & Delegate Support - Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator. - Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo). - Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes. - Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. Communication & Administration - Organize and send payment reminders and registration follow-ups.- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. On-Site & Event Support - Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. General - Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.Profile - 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).- Fluent English; additional languages are an asset.- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.Additional Information - The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role. Offer- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.- Lunch vouchers of 10 EUR- Full refund of public transport- Full time contract of 38 hours / Week- Option for homeworking after training- Net allowances: 150,70 EUR- Great company culture Interested in this opportunity? Apply today with your CV mentioning the reference 000507981 or contact Robert Half for more information. Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjA3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-13T15:15:51Z

Management Assistant

Zemst, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Zemst.Onze klant is een bedrijf dat actief is in de retailsector.Jouw takenAls Management Assistant ben je de rechterhand van de Managing Director en de HR Business Partner/ Manager Services in het regionaal hoofdkantoor van Zemst. Als belangrijke steunpilaar heb je een breed takenpakket:<ul><li>Je staat in voor een verscheidenheid aan taken, zoals bv. het voorbereiden van communicatie, het maken van verslagen & rapporten, het verzamelen en analyseren van documentatie en cijfers,…</li><li>Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur & efficiëntie en bewaakt de deadlines</li><li>Je verwerkt de aangiftes en bent het aanspreekpunt voor de verzekeringen</li><li>Je staat in voor de administratie van het wagenparkbeheer</li><li>Je organisatietalent zet je in om vergaderingen te organiseren en alle praktische elementen daarbij te verzekeren</li><li>In PowerPoint werk je aan overzichtelijke & aantrekkelijke presentaties</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel interne als externe stakeholders (e-mail, telefoon,...)</li></ul>Jouw troeven<ul><li>Je behaalde een Bachelor diploma of hebt ervaring binnen een allround administratieve job</li><li>Je bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving</li><li>Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht </li><li>De administratieve duizendpoot in jou houdt ervan efficiënt te werken en steeds de puntjes op de i te zetten</li><li>Je hebt aan twee woorden genoeg om te begrijpen wat verwacht wordt en kan snel schakelen</li><li>Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie</li><li>Je kan vlot werken met het MS Office pakket</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels</li></ul>Wat wij te bieden hebben<ul><li>Je ontvangt een competitief brutoloon, aangevuld met extra voordelen </li><li>Maaltijdcheques van 8 euro/dag</li><li>20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra bijkomende verlofdagen naargelang werkregime</li><li>Flexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot thuiswerken</li><li>Werken in een internationale omgeving met de nodige stabiliteit en zekerheid</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTAyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-21T14:10:30Z

Payroll & admin medewerker

Sint-Niklaas, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar payroll & admin medewerker Het bedrijf is gevestigd in Sint Niklaas. De verantwoordelijkheden van deze functie als zijn:<ul><li>Samenwerken met twee payrollcollega's om de volledige payroll voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten correct te verwerken;</li><li>Instaan voor de tijdsregistratie in ProTime en de loonverwerking in AFAS Profit met aandacht voor procesoptimalisatie;</li><li>Beheren van HR administratie zoals personeelsdossiers, contracten, tijdskredietaanvragen en vakantierechten;</li><li>Communiceren met interimpartners over loonverwerking, afwezigheden en facturatie;</li><li>Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving en sectorale cao's binnen PC100, PC126 en PC200;</li><li>Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en Finance voor loonjournalen en rapporteringen zoals loonkost, FTE, sociale balans en verzuim;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van HR nota's en het uitbreiden van de interne kennisdatabank;</li><li>Bijdragen aan diverse HR projecten binnen de drie entiteiten van de organisatie;</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:<ul><li>Minstens vijf jaar ervaring in payroll met een sterke kennis van Belgische sociale wetgeving;</li><li>Ervaring met AFAS Profit en ProTime is een pluspunt maar geen absolute vereiste;</li><li>Een analytische, nauwkeurige en discrete werkstijl met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Vermogen om zelfstandig te werken binnen een zelfsturend HR team van acht collega's;</li><li>Stressbestendigheid en maturiteit om met uitdagende situaties om te gaan;</li><li>Een warm, toegankelijk en behulpzaam karakter dat past binnen een hecht HR team;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Bereidheid om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een clusterstructuur;</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling met flexibiliteit;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket</li><li>Een netto onkostenvergoeding van 95 euro;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een uitgebreid cafetariaplan;</li><li>Een 39,5 urenweek met negen ADV dagen en collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Een warm, toegankelijk en zelfsturend HR team met aandacht voor samenwerking, events, sportactiviteiten, verjaardagsontbijten en jobavonden;</li><li>De mogelijkheid tot het gebruiken van benchmarks en deelname aan projecten rond procesverbetering;</li><li>Een gestructureerd selectieproces bestaande uit drie gesprekken en een persoonlijkheidsanalyse;</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende internationale groep</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000438573! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzM2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-12T12:33:59Z

Drietalig Management Assistant (FR/NL/EN)

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste en administratief sterke Management Assistant om het team te versterken.Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in Sint-Pieters-Woluwe.FunctieomschrijvingBinnen deze rol draagt u bij aan een vlotte werking van het kantoor en ondersteunt u een team van vennoten en hun medewerkers.Uw takenpakket bestaat onder meer uit:<ul><li>Het inplannen van afspraken met klanten en het organiseren van interne vergaderingen.</li><li>Beheren van agenda's en mailboxen van de vennoten, inclusief opvolging van deadlines.</li><li>Opvolgen van conclusietermijnen en zittingsdata.</li><li>Opmaken en correct administratief opstarten van nieuwe dossiers volgens compliance- en KYC-verplichtingen.</li><li>Lay-out en afwerking van uitgaande juridische documenten verzorgen.</li><li>Digitaal en fysiek klassement van dossiers beheren.</li><li>Ondersteuning bij samenstelling en opvolging van zittingsdossiers.</li><li>Coördinatie van vergaderzalen, digitale meetings organiseren en technische bijstand bieden.</li><li>Sporadisch bijspringen aan de receptie.</li></ul>Profiel<ul><li>Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de juridische sector.</li><li>Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden met oog voor detail.</li><li>Probleemoplossend, proactief, leergierig en stressbestendig.</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels (zowel schriftelijk als mondeling).</li><li>Vlot kunnen werken met MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).</li><li>Klantgericht en collegiaal ingesteld.</li><li>Flexibel en bereid om af en toe receptietaken op te nemen.</li><li>Op zoek naar een voltijdse, vaste functie.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een professionele en aangename werkomgeving met een jong, dynamisch team.</li><li>Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODE4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-20T15:47:50Z

A/R- en Asset Management Accountant

Beringen, Limburg
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor zowel debiteurenbeheer als het optimaliseren van fysieke en financiële activa?In deze veelzijdige rol krijg je een breed takenpakket en ben je een belangrijke schakel binnen het Finance team.Jouw taken en verantwoordelijkheden:<ul><li>Beheren van het volledige A/R-proces, waaronder dagelijkse facturatie, verwerking in het ERP-systeem en opvolging van Peppol (e-facturatie).</li><li>Uitvoeren en controleren van dagelijkse financiële transacties en opstellen van rapportages over A/R-veroudering en kasbeheer.</li><li>Opstellen van maandelijkse kasprognoses en coördineren van cashrisicobeheer, zoals bankgaranties, vooruitbetalingen en creditcards.</li><li>Voorbereiden van tweewekelijkse betalingen en opvolgen van alle A/R grootboekrekeningen.</li><li>Opstellen van maandelijkse NBB-rapportages en beheer van vaste activa (aanmaak, afschrijving, tellingen).</li><li>Ondersteunen van de AP-accountant bij leveranciersbetalingen en het waarborgen van goede relaties met leveranciers.</li><li>Verzenden van dunning-e-mails aan klanten, in samenwerking met de klantenservice.</li><li>Beheren van leveranciers masterdata volgens het hoofdkantoorbeleid en budgetcontrollers ondersteunen en trainen.</li><li>Bijdragen aan maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en auditvoorbereidingen, met snelle feedback aan het auditteam.</li><li>Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen en het up-to-date houden van handleidingen.</li><li>Meewerken aan financiële projecten, zoals e-facturering, SAP-upgrades en treasury-platforms.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor Accountancy & Fiscal Law of een vergelijkbaar diploma.</li><li>Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen debiteurenbeheer, asset management, treasury en/of algemene boekhouding in een internationale handelsomgeving.</li><li>Kennis van BE GAAP en IFRS.</li><li>Je bent een echte teamplayer, communicatief sterk, nauwkeurig en efficiënt.</li><li>Proactief, zelfstandig en in staat meerdere taken en stakeholders te coördineren.</li><li>Sterke IT-affiniteit, met geavanceerde kennis van Excel en ervaring met ERP-systemen (SAP is een plus).</li><li>Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, andere talen zijn een voordeel.</li><li>Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar verbeteringen.</li></ul>Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een uitdagende functie met ruimte voor professionele groei? Solliciteer dan nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTY3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-22T14:52:54Z

Finance Support Administrator

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
In deze rol ondersteun je het Credit Control en Finance team bij administratieve en operationele taken. Je zorgt ervoor dat klantgegevens correct en up-to-date zijn en draagt bij aan een vlotte opvolging van kredietcontroles en betalingen.Je werkt nauw samen met verschillende interne teams en krijgt een goed zicht op financiële processen binnen Robert Half.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Updaten en onderhouden van klantgegevens en master data, inclusief contactinformatie, in de boekhoudsoftware</li><li>Controleren van nieuw aangemaakte klanten via EBI</li><li>Informeren van Front Office wanneer klantgegevens in Salesforce (field database) niet correct zijn</li><li>Dagelijks en op aanvraag uitvoeren van kredietchecks en kredietrapporten</li><li>Controleren van openstaande jobs in de field database en uitvoeren van kredietchecks indien nodig</li><li>Uitvoeren van periodieke kredietchecks (na 6 maanden) voor bestaande klanten en systemen up-to-date houden</li><li>Bijwerken van de field database, accounting database en Excel-bestanden met kredietinformatie</li><li>Verzenden van schriftelijke betalingsherinneringen</li><li>Versturen van saldo- en balansbevestigingen naar klanten</li><li>Voorbereiden van inkomende betalingsgegevens (cash en bank)</li><li>Administratieve ondersteuning zoals kopiëren en documentbeheer</li><li>Aanmaken van purchase orders (PO's) voor Finance/Credit Control en Payroll in GFS</li><li>Uitvoeren van ad-hoc taken ter ondersteuning van het Credit Control en Finance team</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Starter / schoolverlater met interesse in administratie, finance of credit control</li><li>Kan zelfstandig werken en neemt initiatief</li><li>Gemotiveerd en leergierig</li><li>Basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)</li><li>Teamplayer met een positieve werkhouding</li><li>Goede time management skills en sterk in het stellen van prioriteiten</li><li>Nauwkeurig en oog voor detail</li><li>Je drukt je vlot uit in het Nederlands & Frans</li><li>Goede kennis van het Engels is een plus</li></ul>Wat Robert Half jou biedt<ul><li>Een ideale startersfunctie binnen een sterke, internationale organisatie</li><li>On-the-job training en begeleiding door ervaren collega's</li><li>Een professionele maar toegankelijke werkomgeving</li><li>De kans om ervaring op te doen binnen Finance en Credit Control</li><li>Mooie doorgroeimogelijkheden binnen Robert Half</li><li>Een marktconform brutosalaris aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 12 adv-dagen en mogelijkheden tot telewerk.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzM5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-21T14:45:34Z

Office & Project Assistant

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Project Assistant.Onze klant is gelegen in Gent-Centrum en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat actief is in een boeiende sector. Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. <ul><li>Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.</li><li>Rol: Verwerken van algemene administratie (o.a. hotels boeken, simkaarten regelen, koerierdiensten en materiaal bestellen).</li><li>Coördineren van land-specifieke administratieve taken (bv. registers ophalen in Italië).</li><li>Beheren, invullen, klasseren en verzenden van diverse documenten en formulieren.</li><li>Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. asset management (injectiecontracten, aanvragen keuringen, data opvragen en rapportage).</li><li>Assisteren bij opmaak, verwerking en opvolging van facturen, betalingen en boekhoudkundige dossiers.</li><li>Aanvragen van verzekeringen voor projecten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd</li><li>Snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten gaat je goed af</li><li>Kennis van administratieve processen en basis boekhouding is een plus</li><li>Communicatief sterk en proactief in het aanpakken van taken</li><li>Vlotte beheersing van Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus</li><li>Je toont initiatief en hebt oog voor detail</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een afwisselende functie binnen een internationale context</li><li>Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, ecocheques, woonwerkvergoeding, groepsverzekering, GSM, laptop, pensieonverzekering,...)</li><li>Mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling</li><li>Werken in een enthousiast en betrokken team</li></ul>Heb je interesse in deze veelzijdige functie als 'Office & Project Assistant'? Solliciteer nu via Robert Half en zet de volgende stap in jouw carrière! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-12T11:15:36Z

Gestionnaire de dossiers logistique

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Gestionnaire de commande/gestionnaire logistique (h-f-x) bilingue français - anglais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société dynamique et familiale, basée à Limal.Notre client est une société active depuis des années dans un secteur de production sur-mesure orienté B2B à l'international (Europe et Hors Europe).La structure est à taille humaine (une vingtaine de collaborateurs) mais affiche un chiffre d'affaires significatif.Vous intégrerez une ambiance de travail conviviale, valorisant la polyvalence, l'autonomie et la coopération au quotidien.Votre fonction en tant que Gestionnaire de commande/gestionnaire logistique (h-f-x) : vous prenez en charge tout le processus lié à la gestion des commandes de A à Z : de la réception à la clôture du dossier ;<ul><li>vous vérifiez la faisabilité et les modalités de paiement des commandes reçues ;</li><li>vous passez les commandes auprès des fournisseurs et suivez chaque étape de la production ;</li><li>vous assurez la logistique de l'expédition : organisation du transport (camion, conteneur, bateau…), contact avec les usines et partenaires pour l'enlèvement et l'envoi des marchandises ;</li><li>vous gérez l'émission des documents import/export nécessaires pour chaque expédition, envoyez les documents à la banque ou au client selon la méthode de paiement (lettre de crédit, paiement direct) et clôturez le dossier ;</li><li>vous êtes le point de contact pour informer les clients du suivi transport, de l'expédition et du bon déroulement (dédouanement, départs, arrivées…) ;</li><li>vous participez à l'administration logistique et êtes ouvert à intervenir sur différentes tâches administratives du back-office selon les besoins.</li></ul> Le profil recherché pour cette fonction de Gestionnaire de commande/gestionnaire logistique (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, logistique, supply chain ou avez une expérience équivalente ;</li><li>vous disposez d'au moins 5 à 10 ans d'expérience dans la gestion de commandes, l'organisation de transports ou la logistique marchandises (idéalement en production, mais gestion de stocks acceptée) ;</li><li>vous maîtrisez le français à l'oral et à l'écrit ;</li><li>vous possédez un niveau d'anglais B2 minimum, capable de gérer des échanges écrits et oraux avec des clients internationaux ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les processus administratifs, les procédures d'import/export et savez suivre des démarches spécifiques ;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour un entretien et une prise de poste ;</li><li>vous montrez une grande polyvalence et êtes prêt à vous former aux procédures internes très spécifiques à l'entreprise.</li></ul>Notre offre pour cette fonction de Gestionnaire de commande/gestionnaire logistique (h-f-x):<ul><li>un package salarial attractif : entre 3500 € et 4000 €/mois en fonction de votre expérience ;</li><li>un contrat d'intérim en vue d'une opportunité long terme dans une structure stable ;</li><li>une possibilité de formation interne, des horaires flexibles et des chèques repas ;</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise familiale, dynamique, avec un fort volume d'activité et de responsabilités ;</li><li>un environnement international avec des contacts variés et enrichissants.</li></ul> Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec le référence 000228481 ! Si votre profil correspond aux attentes et aux besoins de nos clients, nous vous recontactons dans les meilleurs délais. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzQxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-10T14:11:46Z

Risk Analyst

Berchem, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
For our client, Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Risk Analyst (m/f/x) for a permanent position based in Antwerpen. Our client is an international banking group. As Risk Analyst (m/f/x) you will be responsible for:Credit Risk<ul><li>As Risk Analyst you evaluate credit applications for small and large investment amounts from small and large Belgian, Dutch and Luxembourg companies. You will perform financial analysis, estimate the structural risks of a transaction and make recommendations on the acceptability of credit requests.</li><li>You submit proposals to the local / international credit committee and (in time) will decide on the acceptance of risks within your own credit decision authority.</li><li>You have a broad scope of work, covering various types of equipment to be financed, various types of customers and various financing structures.</li><li>Besides assessing risks, you will have the opportunity to participate in various internal projects and eventually contribute to the development of policies and procedures.</li><li>You will work as part of a team surrounded by highly experienced colleagues who will assist you where needed</li><li>You will also work closely with other departments (mainly Sales, but also Customer Service and Finance).</li></ul>Compliance responsibilities<ul><li>As Risk Analyst you evaluate the KYC-AML risk of the Benelux customers. You perform the Customer Due Diligence and make recommendations about the acceptability of the customer.</li><li>You submit proposals to the local / international Anti-Money Laundering Officer (AMLO) and (in time) will decide on the acceptance of risks within your own decision authority.</li><li>You contribute to the internal control system by performing the regular controls.</li><li>You are vigilant to operational risks and will contribute to identify and report them to the Operational Risk Manager.</li><li>Besides assessing risks, you will have the opportunity to participate in various internal projects and eventually contribute to the development of policies and procedures.</li></ul>Environmental, Social and Governance (ESG)<ul><li>You implement and follow-up group ESG Risk Management policies in Benelux.</li><li>You screen (prospect) customer on ESG criteria and escalate files to the group.</li></ul>Are you the Risk Analyst (m/f/x) we're looking for?<ul><li>You have at least a bachelor's degree in an economic field, complemented by additional training in financial topics if possible;</li><li>You have at least 3 years of relevant Credit and Compliance risk analysis experience in the financial sector;</li><li>You have strong analytical skills with a sense of synthesis, an eye for detail and good writing skills. You are well organized, accurate and can handle deadlines;</li><li>Good time management and email management skills;</li><li>Strong verbal and written communication skills in Dutch and English, French is a plus;</li><li>You are a team player with excellent interpersonal skills who can also work independently;</li><li>Ability to work under pressure and use own initiative;</li><li>Ability to identify and put forward new ideas for improvements;</li><li>Pro-active and willing to be flexible in work required;</li><li>Willingness to learn;</li><li>Act with integrity at all times and embrace the philosophy of treating customers fairly;</li><li>Ability to identify and monitor risks;</li><li>You have a broad interest in economics.</li></ul>The offer<ul><li>An interesting job in a stable and international environment. Besides daily collaboration with Belgian and Dutch colleagues, you will also come into contact with colleagues in other European countries, UK and USA;</li><li>A competitive salary, complemented with benefits, 13th month, Holiday pay;</li><li>A challenging position within a professional team;</li><li>Opportunities for professional development and growth;</li><li>A pleasant and flexible work environment in Antwerp.</li></ul>If you are passionate about financing transport, industrial equipment, high tech and green assets for small and large Belgian, Dutch and Luxembourg companies, enjoy working within an international banking group, this position is perfect for you!Interested? Please apply! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTI3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-12T14:42:30Z