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52 results for Secretariat Et Assistanat in Diegem, Flanders

Assistant Administratif <p>Pour une société située à <strong>Wavre</strong>, Robert Half est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> parlant le français et idéalement l'anglais.<br /> </p><p>Notre client est actif dans le <strong>domaine juridique</strong> et est composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Il s'agit d'un poste à temps plein avec des horaires réguliers, mais une certaine flexibilité peut être requise en fonction des besoins du client. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 7 personnes.<br /> <br /> </p><p>Vos principales responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h/f/x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>vous fournirez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez les appels ainsi que la prise de message ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (h/f/x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures</strong> et des <strong>terminologies juridiques</strong>, un réel atout ;</li><li>une excellente <strong>gestion du temps et des priorités</strong> ;</li><li>une capacité à gérer <strong>plusieurs tâches simultanément</strong> avec <strong>rigueur et efficacité</strong> ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite et orale</strong> ;</li><li>une <strong>orthographe en français irréprochable</strong> ;</li><li>un <strong>sens de l'accueil</strong> et de la <strong>relation client</strong> ;</li><li>une <strong>discrétion</strong> et un <strong>respect de la confidentialité</strong> ;</li><li>un <strong>diplôme</strong> en <strong>secrétariat</strong>, <strong>assistanat de direction</strong> ou dans un <strong>domaine connexe</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable</strong> dans un <strong>cabinet d'avocat ou un environnement similaire</strong> est fortement souhaitée.</li></ul><p> </p><p>Notre client vous offre une mission <strong>d'intérim de plusieurs mois</strong> avec <strong>perspective d'engagement</strong> par la suite. Il s'agit d'une entreprise stable qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses.<br /> <br /> Intéressé(e) par cette offre, envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDYxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> assistant(e) administratif(-ve) <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong> pour un contrat CDI.</p><p>Notre client, situé dans le quartier <strong>du Chatelain / Louise</strong>, à Ixelles, est une <strong>holding familiale en pleine croissance</strong> et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au <strong>d</strong><strong>éveloppement durable</strong>.</p><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :</strong></p><ul><li>vous assistez le CEO et le CFO dans le développement des activités ;</li><li>vous suivez des agendas, prise de rendez-vous internes et externes ;</li><li>vous organisez et réservez des voyages ;</li><li>vous gérez les réservations des salles de réunion et commandes éventuelles chez le traiteur ;</li><li>vous participez à l'organisation de petits événements, conférences et autres en interne ;</li><li>vous commandez et suivez des fournitures de bureau ;</li><li>vous coordonez le travail des techniciens du bâtiment et différents corps de métiers (jardinier, laveur de vitres, peintre, etc.) des différents biens immobiliers ;</li><li>vous assurez le back-up de la Secrétaire de Direction en son absence.</li></ul><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :</strong></p><ul><li>vous avez un diplôme en <strong>secretariat de direction</strong> et au <strong>minimum 10 ans d</strong><strong>'</strong><strong>exp</strong><strong>é</strong><strong>rience</strong> dans une fonction d'assistanat de direction équivalente ;</li><li>vous avez une <strong>excellente ma</strong><strong>î</strong><strong>trise du fran</strong><strong>ç</strong><strong>ais</strong> et <strong>tr</strong><strong>è</strong><strong>s bon niveau d</strong><strong>'</strong><strong>anglais</strong> (oral et écrit), la connaissance de <strong>l</strong><strong>'</strong><strong>allemand ou l</strong><strong>'</strong><strong>italien</strong> est un atout ;</li><li>vous partagez des valeurs <strong>de durabilit</strong><strong>é</strong> et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes organisé(e), flexible, avez une aissance relationnelle et une capacité à prioritiser les tâches dans une petite équipe qui grandit ;</li><li>vous avez le <strong>sens de la confidentialit</strong><strong>é</strong>, de la <strong>discr</strong><strong>é</strong><strong>tion et de la diplomatie</strong> ;</li><li>vous maitrisez des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, MS Teams, etc.).</li></ul><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), nous vous offrons:</strong></p><ul><li>un contrat CDI de <strong>38 heures par semaine</strong> (horaires flexibles) ;</li><li>un <strong>salaire en lien avec votre expérience</strong> et <strong>des avantages extralégaux</strong> (chèques-repas de 8 euros, remboursement des frais de déplacement, des frais forfaitaires à concurrence de 150 euros, écochèques de 250 euros, assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et groupe, Laptop, GSM, jours de congés extralégaux, etc.) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une <strong>ambiance familiale</strong> et <strong>structure à taille humaine</strong> en pleine croissance ;</li><li>une fonction long-terme dans un environnement qui laisse la place à l'<strong>autonomie</strong> ;</li><li>un cadre de travail soigné dans <strong>un quartier proposant toutes les facilités</strong>.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQ1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Étudiant Administratif <p>Pour différents clients du <strong>Brabant Wallon</strong> et de la <strong>région namuroise</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'<strong>étudiants (h-f-x)</strong> pour les vacances d'été/à l'année pour assurer une fonction de Support Administratif.</p><p>Nos clients sont situés dans le <strong>Brabant Wallon et la Région Namuroise</strong>.</p><p>En tant <strong>qu'Étudiant Administratif (h-f-x)</strong> voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Administratif,…) ;</li><li>vous vous chargez du classement et de l'archivage des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le back-up pour la réception ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique et de la boite mail ;</li><li>vous renseignez les visiteurs en cas de questions en direct, par téléphone ou par mail ;</li><li>vous vous occupez des inscriptions des visiteurs ;</li><li>vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de support administratif de façon générale chez l'un de nos clients. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes actuellement étudiant(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais et/ou néerlandais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche et organisée ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si à l'année ou plusieurs semaines durant l'été.</li></ul><p>Vous avez envie de relever des défis ?</p><p>Vous êtes curieux/se de découvrir le monde professionnel ?</p><p>Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail ?</p><p>Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?</p><p>Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire ?</p><p>Envoyez-nous votre candidature sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjcxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Letting and Sales <p> Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Letting &amp; Sales (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p> Notre client est une société renommée active dans le <strong>secteur de l'immobilier</strong> et située sur l'Avenue Louise à <strong>Bruxelles.</strong></p><p><strong>En tant qu'Assistant Letting &amp; Sales (H/F/X), vous jouerez un rôle essentiel dans le support administratif, logistique et commercial d'une équipe dynamique. Vos tâches incluent :</strong></p><p><strong>Gestion administrative :</strong></p><ul><li>encodage et mise à jour des bases de données CRM (offres, demandes, prospects, clients) ;</li><li>organisation des agendas, planification des réunions et rédaction des comptes rendus, suivi des dossiers KYC, reporting de l'activité commerciale, classement et gestion des mandats.</li></ul><p><strong>Support commercial :</strong></p><ul><li>préparation des visites immobilières (organisation et gestion logistique) ;</li><li>création et mise à jour des descriptifs commerciaux ;</li><li>obtention et compilation des comparatifs, études de marché et données nécessaires aux rapports de commercialisation ;</li><li>soutien pour les campagnes marketing, gestion des panneaux publicitaires et des plateformes en ligne.</li></ul><p><strong>Coordination :</strong></p><ul><li>accueil téléphonique et contact direct avec les prospects et propriétaires ;</li><li>coordination des actions marketing en collaboration avec le département communication ;</li><li>assistance dans les appels d'offres et recommandations commerciales.</li></ul><p>Pour réussir dans cette mission d'<strong>Assistant Letting &amp; Sales (H/F/X)</strong>, vous disposez des compétences et qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Bachelier en secrétariat de direction</strong> ou avez une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une <strong>expérience préalable dans un rôle similaire</strong> (cela est fortement apprécié) ;</li><li>vous êtes <strong>trilingue</strong> : <strong>français, néerlandais et anglais</strong> (niveau professionnel requis) ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement les outils <strong>MS Office</strong> (Word, Excel, PowerPoint) ;</li><li>vous êtes organisé, méticuleux et doté d'un excellent <strong>esprit d'équipe</strong>, vous êtes capable de gérer les priorités et les situations complexes.</li></ul><p>Pour cette mission d'<strong>Assistant Letting &amp; Sales (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat intérimaire</strong> avec possibilité d'évolution vers un <strong>contrat CDI </strong>;</li><li>un contrat de <strong>39 heures/semaine</strong> avec des <strong>horaires flexibles </strong>;</li><li>un salaire attractif accompagné d'avantages extralégaux (chèques-repas, frais de transport, etc.) ;</li><li>une possibilité de <strong>télétravailler</strong> <strong>1 jour par semaine </strong>;</li><li>une opportunité d'intégrer <strong>une société reconnue dans le secteur de l'immobilier</strong>, située dans un cadre prestigieux sur l'Avenue Louise à Bruxelles ;</li><li>un poste riche et dynamique combinant des <strong>responsabilités administratives et commerciales</strong>.</li></ul><p> </p><p>Convaincu(e) ? Postulez maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous attendons votre candidature avec impatience.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Collaborateurs fraichement diplômés <p>Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche de <strong>Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)</strong> bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. </p><p>Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.</p><p>Nous offrons des <strong>missions d'intérim</strong> et des <strong>missions d'intérim</strong> en vue de <strong>CDI</strong>.</p><p>En tant que <strong>Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x)</strong> voici un <strong>aperçu</strong> des tâches que vous pourriez faire <strong><span style="text-decoration: underline;">en fonction</span></strong> de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>,<strong> Achat,</strong> <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous intégrez le <strong>département Payroll</strong> et vous chargez de la <strong>gestion de la paie</strong>, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le <strong>front-desk</strong> de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la <strong>gestion du bureau</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong>, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous <strong>renseignez les clients</strong> (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le <strong>pivot du département commercial</strong>, vous <strong>récoltez les informations</strong> véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraîchement diplômé</strong>(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches <strong>administratives</strong> et/ou <strong>commerciales</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li><strong><span style="text-decoration: underline;">vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre</span></strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ?<br />Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ?<br />Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?</p><p>Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODQ0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité </strong>pour un remplacement (congé parental) à partir du <strong>1<sup>er</sup> avril jusqu'en septembre/octobre</strong>. Pour cette mission vous occupez <strong>un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps plein</strong>.</p><p>Ne ratez pas l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel exigeant et collaboratif. Notre client basé à <strong>Bruxelles</strong> est reconnu dans le <strong>secteur juridique</strong>.</p><p id="offre-demploi-"> Dans le cadre de cette mission en tant qu'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vous effectuez les tâches suivantes :</p><h4 id="gestion-comptable-et-facturation-"><strong>Gestion comptable et facturation</strong> :</h4><ul><li>vous <strong>enregistrez les factures fournisseurs</strong>, en veillant à la précision et au respect des délais;</li><li>vous <strong>suivez les comptes clients</strong>, ce qui inclut l'envoi de rappels et le traitement des paiements (AP/AR);</li><li>vous collaborez lors des clôtures périodiques et contribuez à la <strong>préparation des dossiers de fin de mois</strong>;</li><li>vous gérez la <strong>facturation électronique</strong> des équipes juridiques (e-billing) en utilisant les outils internes.</li></ul><h4 id="soutien-administratif-général-"><strong>Soutien administratif général</strong> :</h4><ul><li>vous apportez votre <strong>assistance aux équipes administratives</strong> pour des tâches ponctuelles.</li><li>vous m<strong>ettez en forme des documents</strong> et gérez des <strong>données dans Excel</strong> afin d'assurer leur exactitude et leur lisibilité;</li><li>vous participez à l'<strong>optimisation des outils</strong> et des <strong>processus opérationnels</strong> en exploitant les logiciels internes.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li><strong>Expérience</strong> : <strong>minimum 1 à 2 ans dans un poste administratif avec des responsabilités comptables</strong>, idéalement dans un environnement professionnel strict et organisé ;</li><li><strong>Langues</strong> : <strong>excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral</strong>. La connaissance <strong>du français ou du néerlandais est un plus </strong>;</li><li><strong>Compétences techniques</strong> : aisance avec les <strong>outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels (idéalement Elite).</strong> Une <strong>bonne maîtrise d'Excel</strong> est essentielle.</li><li><strong>Compétences personnelles</strong> : polyvalence, sens du détail, rigueur et capacité à intégrer rapidement une équipe.</li></ul><p>Pour cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat de remplacement</strong> (congé parental) d'une durée <strong>de 3 à 6 mois</strong>, entre <strong>avril et septembre/octobre </strong>;</li><li>un <strong>poste à temps partiel</strong> (3/5), avec <strong>possibilité de temps plein si besoin</strong>.</li><li>un <strong>environnement de travail stimulant avec des équipes dynamiques et multiculturelles </strong>;</li><li>une opportunité de <strong>développer davantage vos compétences administratives</strong> <strong>et comptables </strong>dans un cadre professionnel exigeant ;</li><li>une <strong>rémunération compétitive</strong>, adaptée à votre expérience et à vos compétences.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p>Nous avons hâte de voir comment vos compétences et votre expérience pourront contribuer au succès de cette mission.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.</p><p>Notre client est une société <strong>internationale</strong> active dans le secteur <strong>pharmaceutique</strong> et basée dans le <strong>Brabant Wallon</strong> à <strong>Mont-Saint-Guibert</strong>.</p><p>Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Office</strong> <strong>Assistant (h-f-x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;</li><li>vous gérer les appels et e-mails entrants ;</li><li>vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;</li><li>vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;</li><li>vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;</li><li>vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;</li><li>vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;</li><li>vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche,…) ;</li><li>vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event,…) ;</li><li>vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures,…).</li></ul><p>Les qualifications requises pour cet emploi d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraichement diplômé(e)</strong> et avez un réel attrait pour <strong>l'administratif polyvalent</strong> ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve)</strong> ;</li><li>vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong>. Le <strong>néerlandais</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous avez d'excellentes <strong>compétences organisationnelles et de communication</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Office</strong> (la connaissance de Winbooks est un atout) ;</li><li>vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.</li></ul><p>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant administratif <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un<strong> Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>. Il vous offre une <strong>mission d'intérim de 8 mois avec la possibilité d'obtenir un contrat fixe par la suite</strong>.</p><p> </p><p>En tant qu'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres</strong>, vous allez vous charger des techniciens basés en France. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon suivi des missions des techniciens, la validation des heures de travail, des primes et la gestion des facturations.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>gérez un portefeuille de techniciens sur le terrain</strong> et suivez leurs missions ;</li><li>vous <strong>vérifiez les pointages</strong> et contrôlez la conformité des heures de travail ;</li><li>vous <strong>calculez les primes accordées </strong>en fonction des déplacements, des heures supplémentaires et du lieu de mission ;</li><li>vous <strong>calculez et émettez les factures</strong> sur une base régulière (toutes les deux semaines) ;</li><li>vous <strong>envoyez les factures aux clients et assurez le suivi</strong> pour que les paiements soient effectués par le département financier ;</li><li>vous travaillez en étroite <strong>collaboration avec une équipe de 4-5 personnes, ainsi qu'avec des Project Managers et des techniciens</strong> ;</li><li>vous maintenez un <strong>contact régulier avec les techniciens</strong> sur le terrain pour s'assurer de la conformité des informations reçues ;</li><li>vous ouvrez administrativement les projets, vous les suivez et vous veillez à les clôturer au bon moment ;</li><li>vous contribuerez à assurer une <strong>gestion efficace des missions et une facturation fluide</strong>, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous avez une <strong>première expérience dans un poste similaire</strong> ;</li><li><strong>vous parlez le français et l'anglais</strong> ;</li><li>vous maitrisez des <strong>systèmes de gestion du temps et des outils de facturation</strong> (SAP) ;</li><li>vous êtes consciencieux et êtes <strong>orienté chiffres</strong> ;</li><li>vous avez un bon contact et êtes un <strong>bon communicateur de sorte à ne passer à côté d'aucune information pertinente</strong> ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe et avez la capacité à collaborer efficacement avec plusieurs parties prenantes ;</li><li><strong>vous avez un bon sens de l'organisation et de la rigueur dans la gestion des tâches administratives et financières</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une possibilité de rejoindre une entreprise innovante, à taille humaine ;</li><li><strong>une mission d'intérim de 6 mois renouvelable</strong> ;</li><li><strong>un salaire en lien avec le marché</strong> ;</li><li>une agréable et enrichissante expérience dans une société internationale renommée.</li></ul><p>Intéressé par le poste d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant de direction <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant de direction (H/F/X) parlant le français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>société belge située à Nivelles</strong>, est en pleine croissance dans le<strong> secteur agro-alimentaire.</strong></p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>encodez les produits</strong> dans la base de données ;</li><li>vous <strong>analysez les chiffres commerciaux</strong> pour la directrice ;</li><li>vous <strong>coordonnez le département des produits avec le département communication</strong> pour fournir les informations nécessaires lors de la mise en avant d'un produit sur les réseaux sociaux ;</li><li><strong>vous réalisez principalement des analyses</strong> ;</li><li>vous <strong>récoltez les informations sur les produits</strong> pour le département communication, notamment pour les nouveaux magazines (ex. : choix des produits à mettre en avant, préparations pour le shooting photo).</li><li>vous <strong>rédigez des fiches produits pour les nouveaux produits</strong>, incluant les caractéristiques telles que le packaging, les fournisseurs, la livraison en faisant le lien avec la logistique et les prix ;</li><li>vous <strong>répondez aux questions des clients et fournisseurs</strong> concernant les produits ;</li><li><strong>vous assurez le suivi des dossiers, répondez aux questions relatives au suivi de commandes et trouvez des solutions aux éventuels problèmes de livraison</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un<strong> diplôme supérieur à orientation administrative ou commerciale</strong> (assistant de direction, gestion, langues, commerce extérieur…)</li><li>vous avez une <strong>excellente maitrise du français et du néerlandais.</strong> Vous communiquez aisément et de manière professionnelle à l'oral et à l'écrit dans les deux langues.</li><li>vous avez une excellente communication, êtes orienté- solutions et appréciez le contact clients.</li><li>vous avez une <strong>bonne maitrise générale des outils de la suite Office</strong> et principalement <strong>excel</strong>. Une première expérience <strong>de SAP</strong> peut être un atout.</li><li>vous avez <strong>une première expérience liée au secteur agro-alimentaire</strong>.</li></ul><p>Pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>notre client vous offre :</p><ul><li><strong>un package salarial attractif</strong>, la plupart des avantages extra-légaux traditionnels et une flexibilité horaire ainsi que du <strong>télétravail</strong> ;</li><li><strong>une opportunité de travailler pour une société nationale</strong> ayant une réelle éthique de travail et l'envie d'offrir une ambiance de travail constructive et positive ;</li><li>un espace de travail dans des bureaux modernes et agréables.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTE5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administration Operations Assistant <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Dit bedrijf, gelegen in <strong>Zellik</strong>, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Ondersteuning binnen Operations: Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li>Planning en analyses: Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li>Documentbeheer en communicatie: Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li>Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li>Klachten en coördinatie: Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong>Taalvaardigheid:</strong> Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li><strong>Opleiding en ervaring:</strong> Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li><strong>Sterke eigenschappen:</strong> Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Contract:</strong> Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li><strong>Werkregime:</strong> Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li><strong>Thuiswerkoptie:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li><strong>Voordelen:</strong> Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li><strong>Flexibele uren:</strong> Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot en een organisatietalent? Voor een klant zijn wij op zoek naar een Office Assistant in <strong>Zwijndrecht</strong>. Dit is een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving, waar je jouw talenten in administratie, organisatie en communicatie volledig kunt benutten.</p><p><strong>Rol:</strong></p><ul><li>Je beheert agenda's en plant afspraken voor de Business Unit Manager;</li><li>Je bereidt vergaderingen voor, inclusief notuleren;</li><li>Je organiseert klanten- en personeelsevenementen en bent verantwoordelijk voor de interne communicatie van de Business Unit;</li><li>Je stelt offertes en aanbestedingen administratief op;</li><li>Je verzorgt de administratie rondom opleidingen voor medewerkers;</li><li>Je begeleidt nieuwe medewerkers, beheert onkosten en verlofregelingen, en fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers van de Business Unit.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je neemt initiatief en hebt een proactieve houding;</li><li>Je bent discreet en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Je bent vaardig in gangbare Office-pakketten en andere IT-toepassingen.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een plaats in een groeiende organisatie met uitdagende projecten;</li><li>Een stimulerende werkomgeving waar je je talenten kan ontwikkelen;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket inclusief extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, een bonussysteem en maaltijdcheques;</li><li>Een collegiale werksfeer met jaarlijkse teamactiviteiten zoals een BBQ, personeelsfeest en familiedag.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013164508.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.</strong></p><p>Voor een internationaal bedrijf zoeken we een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>🔹 <strong>Office Management</strong></p><ul><li>Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers</li><li>Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving</li><li>Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)</li><li>Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)</li></ul><p>🔹 <strong>Finance &amp; Procurement Support</strong></p><ul><li>Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)</li><li>Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers</li><li>Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa</li></ul><p>🔹 <strong>Marketing &amp; Event Coördinatie</strong></p><ul><li>Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven</li><li>Organiseren en coördineren van interne en externe events</li><li>Beheer en distributie van marketingmateriaal</li></ul><p>🔹 <strong>HR &amp; Employee Support</strong></p><ul><li>Coördineren van trainingen en personeelsevenementen</li><li>Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>✔️ <strong>Talen:</strong> Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team.<br /> ✔️ <strong>Vaardigheden:</strong></p><ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul><p>✔️ <strong>Ervaring:</strong> Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).</p><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><p>✨ <strong>Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTUzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in<strong> Drogenbos</strong>, is op zoek naar een <strong>Fulltime Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere<strong> ervaring</strong> in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>, goede kennis van het <strong>Frans</strong></li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in <strong>Microsoft Office</strong> en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> met een organisatietalent.</p><p>Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het <strong>coördineren </strong>van afspraken;</li><li><strong> Telefoontjes</strong> en e-mails beantwoorden met een stralende glimlach;</li><li>Bezoekers verwelkomen en zorgen dat ze zich direct thuis voelen;</li><li>Het bijhouden van documenten en formulieren;</li><li><strong> Ondersteuning</strong> bieden bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;</li><li>Mee zorgen voor het afhandelen van de <strong>wettelijke verplichtingen</strong> van onze klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, en dergelijke;</li><li><strong> Verwerken</strong> van post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt minimaal over een <strong>Bachelor diploma</strong> of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Ervaring in een vergelijkbare <strong>administratieve</strong> functie is een pluspunt;</li><li>Goede communicatie, met een natuurlijk talent voor heldere en vriendelijke interacties zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Een kei in organisatie, met een scherp oog voor detail;</li><li>Flexibel en proactief, altijd klaar om tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Kennis van <strong>Microsoft Office</strong> en andere relevante software.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je meer dan een nummer bent;</li><li>Deel uitmaken van een enthousiast team met fijne collega's;</li><li>Intensieve opleiding en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een uitdaging op maat in jouw regio;</li><li>Een <strong>aantrekkelijk</strong> <strong>salaris</strong> aangevuld met een heel aantal <strong>extralegale</strong> voordelen; bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding &amp; cafetariaplan.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013119499.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODg2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Sales Assistant <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Administratief Sales Assistant</strong> (m/v/x) voor een dynamische onderneming in Groot-Bijgaarden.</p><p>In deze rol ben je de commerciële en administratieve schakel tussen klanten en de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Samenwerking:</strong> Je werkt nauw samen met supervisors en technici in de regio Brussel. Via hen ontvang je leads voor reparatieopdrachten van (potentiële) klanten waarmee je zelfstandig aan de slag gaat.</li><li><strong>Volledige verkoopcyclus:</strong> Je beheert de volledige verkoopcyclus van reparatieopdrachten. Dit omvat het opstellen van offertes op basis van klantenbehoeften, het nauwgezet opvolgen van deze offertes en het omzetten ervan in een getekende bestelbon.</li><li><strong>Klantcontact:</strong> Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met (potentiële) klanten, voornamelijk syndici.</li><li><strong>Keuringsverslagen:</strong> Je kijkt keuringsverslagen na en verwerkt deze in het systeem.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een hoger diploma (bachelor).</li><li>Je bent commercieel ingesteld, klantgericht en werkt nauwkeurig.</li><li>Je bent een teamspeler die gelooft dat samenwerking leidt tot de beste resultaten.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Zelfstandig werken is voor jou geen probleem.</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een job in een internationale onderneming met een authentieke familiale sfeer.</li><li>Interne doorgroeimogelijkheden, zoals een eventuele stap naar een buitendienst verkoopfunctie.</li><li>De kans om een significante stempel te drukken op de resultaten van de organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met:</li><ul><li>Commissieplan</li><li>Laptop en iPhone met abonnement</li><li>Maaltijdcheques van €7</li><li>Groepsverzekering</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen per week)</li></ul><li>Een hecht team en een persoonlijk opleidingsplan.</li></ul><p><strong>Is dit dé job voor jou?</strong><br /> Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een dynamisch team waar je het verschil kunt maken!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTg2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant </strong><strong>(M/V/X)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Merelbeke, het betreft een internationale grootspeler! </strong></p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!</strong></p><p><strong>Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheer van de <strong>mailbox</strong>. Je zorgt voor een vlot beheer van de mailbox waar jij inkomende berichten efficiënt verwerkt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de <strong>administratieve ondersteuning</strong> van aankopers;</li><li>Je ondersteund hen in hun administratieve werkzaamheden, waarbij jij hen helpt om hun taken optimaal uit toe voeren;</li><li>Je onderhoud <strong>leverancierscontacten</strong> en volgt prijsverschillen nauwgezet op;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het opstellen van verschillende soorten documenten zoals onderhandelingsdocumenten, presentaties;</li><li>Je staat in voor de opmaak van verschillende <strong>rapportages</strong> en verwerkt deze in Excel.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma!</strong></li><li>26 vakantie dagen vrij in te plannen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring <strong>(€2600 - €2900)</strong>;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013182221.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTI0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Voor een bedrijf actief in de voedingssector zijn wij op zoek naar een <strong>office assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gevestigd in regio <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>Taken</strong>:</p><p>Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat, hen laat inschrijven en verder helpt of doorverwijst. Je beheert tevens de telefooncentrale voor alle inkomende oproepen. Daarnaast zorg je voor de administratieve ondersteuning van diverse collega's, met een gevarieerd takenpakket: inscannen en goedkeuren van facturen, transporten organiseren, beheer van leverbonnen en CMR's, … . Verder beheer je de post, het economaat en facility (vergaderzalen, catering, …).</p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>Bachelor in Office Management</strong> of een soortgelijke richting behaald en reeds een mooie eerste ervaring achter de rug;</li><li>Tweetaligheid <strong>Nederlands-Frans</strong> is een must (gesproken en geschreven) en je <strong>Engels</strong> is van een goed niveau.</li><li>Je bent van nature erg <strong>klantgericht</strong>, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines;</li><li>Een drukke omgeving stoort je niet;</li><li>Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen;</li><li>Discretie is een must;</li><li>Je hebt een degelijke kennis van de gebruikelijke <strong>Office-programma's (Word-Excel-Outlook);</strong></li><li>Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt in onze kantoren te <strong>Wijnegem</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod:<br /></strong></p><ul><li>Internationale speler;</li><li>Familiale werkomgeving;</li><li>groeiend bedrijf;</li><li><strong>maaltijdcheques €6</strong>.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTM3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> binnen een bedrijf actief in verzekeringen.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Dossieropvolging en <strong>administratieve</strong> <strong>verwerking</strong> - incl. opzoekingen om na te gaan of alle gegevens correct zijn en/of actief de begunstigden opsporen;</li><li>Het uitwerken van <strong>procedures</strong> en <strong>FAQ's</strong> op basis van verworven kennis en inzichten, alsook het delen van best practices;</li><li>Meedraaien in het systeem van <strong>telefonische</strong> <strong>permanentie</strong> en dossierkennis opbouwen door - tijdens drukke periodes - ook generieke claim dossiers op te starten en af te handelen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde een <strong>Bachelor-diploma</strong> (of gelijkgesteld door ervaring);</li><li>Je beschikt bij voorkeur over een eerste professionele ervaring in dossierbeheer, waarbij kennis van verzekeringen, rechtspraktijk en/of interne controle een plus zijn;</li><li>Vlotte kennis van <strong>MS-Office</strong> (vnl. Excel) en de affiniteit om je vlot in te werken in eigen ERP-programma's;</li><li>Perfecte talenkennis <strong>Nederlands</strong> en een professioneel niveau van <strong>Frans</strong> om onze klanten te woord te staan (zowel telefonisch als via mail).</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>competitief</strong> <strong>salaris</strong> in lijn met jouw ervaring - incl. een uitgebreid pakket aan <strong>extralegale</strong> voordelen zoals een bonus, 37 vakantiedagen, ook toegang tot het flexi plan, flexibel thuiswerken en glijdende werkuren;</li><li>Een job binnen een mensgerichte &amp; ambitieuze onderneming;</li><li>Werken met een team van gemotiveerde &amp; bedachtzame collega's die servicegericht zijn &amp; een brede kennis en ervaring uitdragen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013119103.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzQ4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) voor een gerenommeerd <strong>onderzoekscentrum</strong> dat actief is in moleculaire neurologie.</p><p>Dit onderzoekscentrum gelegen in <strong>Antwerpen</strong> maakt deel uit van een wereldwijd erkend instituut dat wetenschappers ondersteunt. Ze biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving aan waar dagelijks wordt gewerkt aan baanbrekende wetenschappelijke vooruitgang.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je bemant op woensdagen de receptie (8.00u-16.30u), verwelkomt bezoekers hartelijk en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon;</li><li>Tijdens vakantieperiodes van de vaste receptioniste neem jij het onthaal over en zorg je voor een vlotte werking;</li><li>Je registreert en verdeelt binnenkomende goederen zorgvuldig binnen de teams;</li><li>Je optimaliseert het voorraadbeheer en ondersteunt in het voorbereiden en verzendklaar maken van orders;</li><li>Je verwerkt en volgt bestellingen op via interne platforms zoals BIPP en Phoenix;</li><li>Je assisteert groepsleiders bij reisplannen, verwerkt hun uitgaven en organiseert activiteiten zoals teamdagen en teambuilding.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een diploma van professionele bachelor of kan gelijkwaardige ervaring aantonen;</li><li>Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en werkt volgens vaste procedures;</li><li>Klantvriendelijkheid, integriteit en samenwerking staan bij jou centraal;</li><li>Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>Multitasken gaat je goed af en je houdt het hoofd koel in drukke situaties;</li><li>Je bent flexibel inzetbaar en beschikbaar op woensdagen en tijdens de vakantieperiode 14/07/2025 - 06/08/2025;</li><li>Ervaring met Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een must.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid tot verlenging bij positieve evaluatie;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, internetvergoeding, groepsverzekering en reimbursement voor vervoer;</li><li>Een ruim aantal vakantiedagen, inclusief een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar;</li><li>Eén thuiswerkdag per week en flexibele werktijden met start tussen 8.00u-9.30u;</li><li>Een gevarieerd takenpakket in een stimulerende, wetenschappelijke omgeving;</li><li>Intensieve begeleiding door een ervaren administratief team;</li><li>Werken op een campus met een internationaal karakter en focus op innovatieve onderzoeksactiviteiten.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013176136</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODkwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant adminsitratif <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> rigoureux <strong>parlant le français et ayant un excellent niveau de néerlandais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage</strong> ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous <strong>rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux</strong>, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : p<strong>lans d'implantation des équipements avec indication du statut</strong> (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), <strong>confirmation de commandes sans valorisation</strong>, <strong>informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes </strong>;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous <strong>assurez la structuration</strong>, <strong>la mise à jour et l'archivage</strong> <strong>des documents techniques des projets finalisés</strong> ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous <strong>rassemblez et organisez les documents techniques </strong>fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous <strong>assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques</strong> ;</li><li>vous <strong>utilisez des outils de gestion documentaire</strong> pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous <strong>centralisez et transmettez les procès-verbaux</strong> aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous <strong>planifiez et suivez les demandes de réception </strong>définitive ;</li><li>vous <strong>rédigez et envoyez les courriers officiels</strong> pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous <strong>rédigez et adressez les attestations aux clients</strong> , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous <strong>classez les attestations dans la base documentaire</strong> et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratieve Ondersteuner <p><strong>Robert Half is op zoek voor een van hun klanten in Zaventem naar een Administratieve Ondersteuner (m/v/x) (20 uur/week).</strong></p><p>Onze klant, een bedrijf gevestigd in <strong>Zaventem</strong>, is op zoek naar een administratieve kracht om een afwezigheid binnen het team op te vangen. Dit betreft een deeltijdse, <strong>( 4u/dag)</strong> uitzend opdracht van ongeveer <strong>vier weken</strong>, waar je een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van het dagelijkse verloop binnen het kantoor.</p><p><strong>In deze functie als Administratieve Ondersteuner (m/v/x) zal je vooral administratieve taken uitvoeren en het team ondersteunen.</strong></p><p>Je taken omvatten onder meer:</p><ul><li><strong> Telefoon beantwoorden:</strong> Klanten te woord staan in zowel Nederlands als Frans, problemen inventariseren en doorgeven aan collega's.</li><li><strong> Planningen opstellen:</strong> Het plannen van de werkzaamheden van engineers.</li><li><strong> Bestellingen plaatsen:</strong> Spare parts en andere benodigdheden bestellen.</li><li><strong> Offertes opstellen:</strong> Samen met het team offertes opmaken en opvolgen.</li><li><strong> Databasebeheer:</strong> Het verwerken van onderhoudstaken en contracten in het systeem.</li><li><strong> Algemene administratie:</strong> Documenten bijhouden, proactief vragen stellen en ondersteuning bieden waar nodig.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat onze klant zoekt:</strong></p><ul><li>Je communiceert vlot in zowel <strong>Nederlands</strong> als <strong>Frans</strong> (zowel mondeling als schriftelijk).</li><li>Je hebt <strong>ervaring</strong> met administratieve tools zoals <strong>Excel</strong> en <strong>databanken</strong>.</li><li>Je werkt nauwkeurig, neemt notities zorgvuldig en kan goed organiseren.</li><li>Je bent klantgericht, durft vragen stellen en behoudt een professionele houding.</li><li>Maturiteit en zelfvertrouwen: Je hebt een proactieve werkhouding en bent in staat om zelfstandig te werken.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li>Een flexibel uurrooster van 20 uur per week (4 uur per dag van 10:00 tot 14:00 uur).</li><li>Een uitzend opdracht van ongeveer vier weken.</li><li>Een interessante kans om praktijkervaring op te doen in een dynamische omgeving in Zaventem.</li><li>De mogelijkheid om een waardevolle impact te maken binnen een professioneel team.</li></ul><p><strong>Herken je jezelf in deze beschrijving?</strong><br /> Aarzel niet om te solliciteren en vertel waarom jij geschikt bent voor deze uitzend functie!<br /> <br /> Robert Half ondersteunt deze klant om de juiste kandidaat te vinden. Solliciteren kan via de aangegeven contactgegevens. We kijken ernaar uit om jou te leren kennen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTQ5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistante administrative <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.</strong></p><p>Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.</p><p><strong>Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:</strong></p><ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Een <strong>bachelordiploma</strong></li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>, kennis van het <strong>Engels</strong> is een pluspunt</li><li>Beheersing van<strong> MS Office</strong></li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administrative medewerker <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Jouw takenpakket:</p><ul><li>Je staat in voor het <strong>dossierbeheer</strong>: je volgt diverse dossiers op en handelt deze af. Verder zal je deze ook voorbereiden ter bespreking tijdens vergaderingen;</li><li>Je doet de <strong>administratieve verwerking van beslissingen</strong>: het opstellen van brieven, het beheren van de database, afspraken inplannen...;</li><li>Het beheer van <strong>digitale documenten</strong> behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden;</li><li>Je <strong>ontvangt bezoekers</strong> op een vlotte en correcte manier en staat hen hierbij te woord;</li><li>Daarnaast <strong>verstrek je info</strong> op een vlotte en correcte wijze, dit zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail;</li><li>Bij gelegenheid <strong>assisteer</strong> je bij de <strong>organisatie van evenementen</strong>.</li></ul><p> </p><p>Jouw profiel:</p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>bachelordiploma</strong> (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Zowel kandidaten met een eerste <strong>administratieve ervaring</strong> als <strong>sterke schoolverlaters</strong> komen in aanmerking;</li><li>Je bent <strong>perfect tweetalig</strong> in de twee landstalen: <strong>Frans en Nederlands</strong> (gesproken en geschreven); kennis van het <strong>Engels</strong> is een <strong>pluspunt</strong>;</li><li>Je kan vlot overweg met <strong>MS Office</strong> en <strong>softwaresystemen</strong>;</li><li><strong>Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch </strong>en<strong> resultaatgericht</strong> zijn eigenschappen die bij jou passen;</li><li>Je kan zowel <strong>autonoom</strong> als in <strong>teamverband</strong> werken.</li></ul><p>Ons aanbod:</p><ul><li>Een <strong>marktconform loon</strong> naargelang jouw ervaring;</li><li>Een <strong>fulltime</strong> betrekking;</li><li>Een <strong>vast contract</strong> na een <strong>succesvolle interimperiode</strong>;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong> van €8 per gewerkte dag;</li><li><strong>Ecocheques</strong>;</li><li>Een <strong>groeps- en hospitalisatieverzekering</strong> bij vast contract;</li><li><strong>Woon-werkvergoeding</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>thuiswerk</strong> (1 tot 3 dagen per week);</li></ul><p> </p><p> </p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in Brussel? Solliciteer vandaag nog !!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel.</p><p>Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Samen met je collega's sta je in voor de organisatie en administratieve opvolging van benoemingscommissies, (kandidaat) examens en de tijdige en correcte verwerking van de relevante documenten;</li><li>Op basis van de inschrijflijsten verzamel je de nodige informatie en maak je bestanden aan in het digitale platform voor de benoemingscommissies, inclusief de configuratie van een online vragenlijst;</li><li>Je organiseert een geschikte locatie, inclusief catering en accommodatie, en woont examens bij om ervoor te zorgen dat deze goed verlopen;</li><li>Je beheert de agenda voor benoemingscommissies en plant afspraken in voor de verschillende deelnemers;</li><li>Je woont vergaderingen bij met leden van de benoemingscommissies en stelt verslagen op;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van professionele correspondentie, waaronder de resultaten van diverse examens, beoordelingen en hoorzittingen;</li><li>Je beantwoordt zelf vragen over procedures of geeft deze door aan de juiste persoon;</li><li>Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken, zoals het beantwoorden van de telefoon, het versturen van circulaires en mededelingen aan de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, etc.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>diploma</strong> in een <strong>administratieve</strong> of <strong>juridische</strong> <strong>richting</strong> of <strong>gelijkwaardige ervaring</strong>;</li><li>Je hebt minstens <strong>drie</strong> <strong>jaar</strong> succesvolle <strong>ervaring</strong> in <strong>dossierbeheer</strong> of een <strong>complexe administratieve functie</strong>;</li><li>Je hebt goede <strong>organisatorische vaardigheden</strong> en je bent in staat om deadlines te halen;</li><li>Je bent een <strong>proactief</strong> persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;</li><li>Je werkt graag in <strong>teamverband</strong>, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;</li><li>Je kan vlot en perfect communiceren in het <strong>Nederlands</strong>, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Je bent bereid om af en toe (ongeveer 5 keer per jaar) tijdens het weekend en op <strong>locatie</strong> te <strong>werken</strong> om de benoemingscomités bij te staan;</li><li>Je bent vlot in <strong>Microsoft Office</strong> en geïnteresseerd in nieuwe technologieën.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;</li><li>Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;</li><li>Een 38-urige werkweek;</li><li>Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.);</li><li>20 vakantiedagen + extra dagen + na 2 jaar 1 extra dag + na 5 jaar 1 extra dag.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzUwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden.</strong></p><p>Je werkt in Asse (1731 Relegem).</p><p><strong>In deze uitdagende rol als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor:</strong></p><ul><li><strong>Professioneel onthaal:</strong> Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving. Je zorgt ervoor dat de gebouwen en lokalen tijdig geopend zijn.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op, en beheert aan- en afwezigheidslijsten. Je bewaakt de administratieve flow van A tot Z.</li><li><strong>Lesmateriaalbeheer:</strong> Je zorgt ervoor dat cursisten over het juiste lesmateriaal en cursusmateriaal beschikken.</li><li><strong>Klantgericht contact:</strong> Je beantwoordt inkomende telefoons en biedt klanten een optimale service.</li><li><strong>Toegangscontrole:</strong> Je voert controles uit op toegangsdocumenten.</li></ul><p><strong>Om in aanmerking te komen voor deze functie Administratief Medewerker (m/v/x) beschik je over:</strong></p><ul><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li><strong>Goede computerkennis:</strong> Je kan vlot werken met verschillende softwareprogramma's.</li><li><strong>Sterke communicatieve vaardigheden:</strong> Je weet je goed uit te drukken en hebt een klantgerichte aanpak.</li><li><strong>Administratieve ervaring:</strong> Je hebt reeds ervaring met het uitvoeren van administratieve taken.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Je deed een eerste ervaring op in een gelijkaardige rol.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Flexibele uren tussen 8u en 9u (mogelijkheid om vroeger te starten).</li><li><strong>Werkweek:</strong> 38/39 uur per week.</li><li><strong>Positieve werkomgeving:</strong> Een boeiende job in een aangenaam en ondersteunend team.</li><li><strong>Locatie:</strong> Je werkt in Asse (1731 Relegem).</li><li><strong> Contractdetails:</strong></li><ul><li>Voltijdse tewerkstelling tijdens daguren.</li><li>Geen thuiswerk voorzien.</li></ul></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en wordt deel van een dynamische en inspirerende werkomgeving!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTI1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
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