6 results for Personal Assistantexecutive Assistant in Diegem
Personal Assistant<p>Robert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. </p><p>Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels.</p><p>The main responsibilities for this job include:</p><ul><li>Administrative support to General Secretary and Deputy General Secretary</li><ul><li>Agenda management.</li><li>Formatting and sending letters and e-mails.</li><li>Liaising with members and EU institutions.</li><li>Coordinating and organizing business travels.</li><li>Handling various ad-hoc tasks on request.</li></ul></ul><p> </p><ul><li>Administrative coordination of meetings (in-person, online and hybrid), also in the framework of EU projects:</li><ul><li>Practical arrangements (invitations, registration, venue, hotel, technical equipment…).</li><li>Follow-up of meetings.</li><li>Ensuring effective communication with members </li></ul></ul><p>The requested qualifications for this job include:</p><ul><li>A bachelor's degree in administration or relevant experience.</li><li>1-5 years' experience in administration, preferably in a European or international work environment.</li><li>Excellent knowledge of MS Office tools.</li><li>Fluency in English, with a good knowlegde of French.</li><li>Strong organizational skills with a problem-solving attitude and an ability to prioritize daily workloads in a fast-paced environment.</li><li>Ability to work to tight deadlines.</li><li>Balance between being a team player and able to work independently.</li><li>Strong attention to detail, proactivity, open-mindedness.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li></ul><p>What does the company offer?</p><ul><li>A prestigious role in a multi-country European organization.</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A full-time contract of 35H/Week.</li><li>A competitive salary package & benefits (Lunch vouchers, eco vouchers, home allowances, full refund of transport costs, 10 days of Home Work / month, etc.)</li></ul><p> </p><p> </p><p>Are you interested in this vacancy? Apply today!</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Executive Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Executive Assistant (M/V/X)</strong> voor een bedrijf gelegen in <strong>Vilvoorde</strong>.</p><p>Ben jij op zoek is naar een boeiende opportuniteit binnen een internationale omgeving met familiaal karakter? Als het antwoord ja is, lees dan zeker verder. Je zal werken vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde, België, ter ondersteuning van de CEO.</p><p><strong>Je verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X) omvatten:</strong></p><ul><li>Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen</li><li>Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam</li><li>Onderhouden van relaties met leveranciers en beheren van de faciliteiten</li><li>Assisteren bij algemene administratieve taken en fungeren als bewaker van contractbeleid</li><li>Coördineren van bedrijfsevenementen en klantenevenementen, en beheren van belangrijke projecten</li></ul><p><strong>Wij zoeken voor deze functie als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><ul><li>Een organisatorisch talent met sterke achtergrond in executive ondersteuning</li><li>Iemand die discreet en nauwkeurig te werk gaat bij de omgang met gevoelige informatie</li><li>Je bent vloeiend in het <strong>Frans</strong>, <strong>Engels</strong> en <strong>Nederlands</strong></li><li>Bewezen ervaring in het ondersteunen van senior executives, facilitair management en evenementcoördinatie</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li>Een interimcontract met optie vast</li><li>Marktconform salaris, gebaseerd op ervaring, inclusief laptop, smartphone en andere voordelen</li><li>De mogelijkheid om je carrière te versnellen en je potentieel te ontplooien in een bedrijf dat volop in bloei staat</li></ul><p>Ben je klaar om je potentieel te versnellen en lid te worden van onze klant hun netwerk van empowerment en expertise? Solliciteer dan nu! We kijken uit naar je sollicitatie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTM5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.</p><p>The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment.</p><p> </p><p>Our client is a company active in the European sector.</p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li></ul><ul><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant(e) de direction<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong> pour un contrat CDI.</p><p>Notre client, situé dans le quartier <strong>du Chatelain / Louise</strong>, à Ixelles, est une <strong>holding familiale en pleine croissance</strong> et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au <strong>d</strong><strong>éveloppement durable</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong>, vos tâches sont les suivantes :</p><ul><li>vous assistez le CEO et le CFO dans le développement des activités ;</li><li>vous suivez des agendas, prise de rendez-vous internes et externes ;</li><li>vous organisez et réservez des voyages ;</li><li>vous gérez les réservations des salles de réunion et commandes éventuelles chez le traiteur ;</li><li>vous participez à l'organisation de petits événements, conférences et autres en interne ;</li><li>vous commandez et suivez des fournitures de bureau ;</li><li>vous coordonez le travail des techniciens du bâtiment et différents corps de métiers (jardinier, laveur de vitres, peintre, etc.) des différents biens immobiliers ;</li><li>vous assurez le back-up de la Secrétaire de Direction en son absence.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous avez un diplôme en <strong>secretariat de direction</strong> et au <strong>minimum 10 ans d</strong><strong>'</strong><strong>exp</strong><strong>é</strong><strong>rience</strong> dans une fonction d'assistanat de direction équivalente ;</li><li>vous avez une <strong>excellente ma</strong><strong>î</strong><strong>trise du fran</strong><strong>ç</strong><strong>ais</strong> et <strong>tr</strong><strong>è</strong><strong>s bon niveau d</strong><strong>'</strong><strong>anglais</strong> (oral et écrit), la connaissance de <strong>l</strong><strong>'</strong><strong>allemand ou l</strong><strong>'</strong><strong>italien</strong> est un atout ;</li><li>vous partagez des valeurs <strong>de durabilit</strong><strong>é</strong> et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes organisé(e), flexible, avez une aissance relationnelle et une capacité à prioritiser les tâches dans une petite équipe qui grandit ;</li><li>vous avez le <strong>sens de la confidentialit</strong><strong>é</strong>, de la <strong>discr</strong><strong>é</strong><strong>tion et de la diplomatie</strong> ;</li><li>vous maitrisez des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, MS Teams, etc.).</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong>, nous vous offrons:</p><ul><li>un contrat CDI de <strong>38 heures par semaine</strong> (horaires flexibles) ;</li><li>un <strong>salaire en lien avec votre expérience</strong> et <strong>des avantages extralégaux</strong> (chèques-repas de 8 euros, remboursement des frais de déplacement, des frais forfaitaires à concurrence de 150 euros, écochèques de 250 euros, assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et groupe, Laptop, GSM, jours de congés extralégaux, etc.) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une <strong>ambiance familiale</strong> et <strong>structure à taille humaine</strong> en pleine croissance ;</li><li>une fonction long-terme dans un environnement qui laisse la place à l'<strong>autonomie</strong> ;</li><li>un cadre de travail soigné dans <strong>un quartier proposant toutes les facilités</strong>.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTg3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> binnen een bedrijf actief in verzekeringen.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Dossieropvolging en administratieve verwerking - incl. opzoekingen om na te gaan of alle gegevens correct zijn en/of actief de begunstigden opsporen;</li><li>Het uitwerken van procedures en FAQ's op basis van verworven kennis en inzichten, alsook het delen van best practices;</li><li>Meedraaien in het systeem van telefonische permanentie en dossierkennis opbouwen door - tijdens drukke periodes - ook generieke claimsdossiers op te starten en af te handelen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde een <strong>Bachelor-diploma</strong> (of gelijkgesteld door ervaring);</li><li>Je beschikt bij voorkeur over een eerste professionele ervaring in dossierbeheer, waarbij kennis van verzekeringen, rechtspraktijk en/of interne controle een plus zijn;</li><li>Vlotte kennis van <strong>MS-Office</strong> (vnl. Excel) en de affiniteit om je vlot in te werken in eigen ERP-programma's;</li><li>Perfecte talenkennis <strong>Nederlands</strong> en een professioneel niveau van <strong>Frans</strong> om onze klanten te woord te staan (zowel telefonisch als via mail).</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitief salaris in lijn met jouw ervaring - incl. een uitgebreid pakket aan <strong>extralegale</strong> voordelen zoals een bonus, 37 vakantiedagen, ook toegang tot het flexi plan; flexibel thuiswerken en glijdende werkuren;</li><li>Een job binnen een mensgerichte & ambitieuze onderneming;</li><li>Werken met een team van gemotiveerde & bedachtzame collega's die servicegericht zijn & een brede kennis en ervaring uitdragen.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzk2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administrative Support Specialist<p>Ben jij dé nieuwe <strong>Administratieve Support Specialist (m/v/x)</strong> waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands & Engels?</p><p>Voor een internationaal actieve firma gelegen in <strong>Menen</strong> is Robert Half dringend op zoek naar een <strong>Administratieve Support Specialist (m/v/x)</strong>.</p><p><strong>Als Administrative Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning</li></ul><p><strong>Vink je onderstaande functievereisten aan?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>A2</strong> of een <strong>Bachelor</strong> (bij voorkeur binnen een administratieve richting);</li><li>Je hebt een eerste <strong>(stage)ervaring</strong> achter de rug binnen administratie;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong> - kennis <strong>Frans</strong> is geen vereiste (!)</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong> - kennis van een <strong>ERP pakket</strong> is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent <strong>administratief</strong> sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan;</li><li>Er wordt een <strong>opleiding</strong> on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak;</li><li>Je geniet van <strong>flexibele werkuren</strong> - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst);</li><li>Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een <strong>vaste</strong>, <strong>fulltime</strong> functie om zo snel mogelijk op te starten;</li><li>Je ontvangt een zeer <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> conform jouw opleiding en ervaring. </li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 6880-0013130611.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Njc3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
