6 results for Payroll Officer in Diegem, Flanders

Payroll Officer

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij gebeten door payroll en sociale wetgeving? Wil je impact maken binnen een grote, stabiele retailorganisatie met meer dan 3.000 medewerkers? Dan is deze rol als Payroll Officer in Berchem misschien wel jouw volgende stap.Je komt terecht in een hecht en ervaren payrollteam waar samenwerking, kennisdeling en wederzijds begrip centraal staan.Jouw rolAls Payroll Officer ben je een cruciale schakel binnen het HR-team van onze klant in België. Je werkt klantgericht samen met de winkels en ondersteunt hen bij alle payroll- en personeelsvragen. Wat ga je concreet doen?<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor winkels binnen jouw regio voor payroll gerelateerde vragen</li><li>Je beheert en volgt personeelsdossiers nauwkeurig op</li><li>Je adviseert rond sociale wetgeving en complexe payrollvraagstukken</li><li>Je verwerkt samen met het team de lonen van meer dan 3.000 medewerkers</li><li>Je analyseert en optimaliseert payrollprocessen samen met het team</li><li>Je werkt met diverse contracttypes (veel parttime, variabele uren, studenten, etc.)</li><li>Je behandelt topics zoals overuren, afwezigheden, uitdiensttredingen en looncorrecties</li></ul> Je krijgt verantwoordelijkheid over een eigen regio (±45 winkels / ±400 medewerkers), maar staat er nooit alleen voor dankzij een sterk team van collega's. Jouw teamJe maakt deel uit van een payrollteam van 7 collega's en een Payroll Manager, binnen een bredere HR-afdeling.<ul><li>Open en toegankelijke werksfeer</li><li>Regelmatige teamoverleggen en kennisdeling</li><li>Goede back-up structuur (work-life balance gegarandeerd)</li><li>Focus op samenwerking en transparante communicatie</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring</li><li>Minstens 2 jaar ervaring in payroll (bij voorkeur in een grotere organisatie)</li><li>Goede kennis van sociale wetgeving</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig</li><li>Sterk in prioriteiten stellen en stressbestendig</li><li>Teamplayer met een proactieve mindset</li><li>Ervaring met eBlox is een plus</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basis Frans (of de durf om het te gebruiken)</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende fulltime functie binnen een stabiele en groeiende retailspeler</li><li>Aantrekkelijk salaris, met jaarlijkse verhoging obv een positieve evaluatie</li><li>Personeelskorting</li><li>Maaltijdcheques (€7)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>6 ADV-dagen (36u werkweek)</li><li>Glijdende werkuren (start tussen 7u en 10u)</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week</li><li>100% terugbetaling openbaar vervoer</li><li>Benefits at Work (kortingen op winkels, webshops, uitstappen, …)</li><li>Employee Assistance Program (welzijn & advies)</li><li>Moderne kantoren vlak bij station Antwerpen-Berchem</li></ul> Daarnaast zet de klant sterk in op:<ul><li>Vitaliteit & welzijn</li><li>Diversiteit & inclusie</li><li>Persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden</li><li>Projectwerk (zoals sociale verkiezingen en optimalisaties)</li></ul> Waarom deze job?Je komt terecht in een organisatie waar payroll écht complex en uitdagend is (veel variatie in contracten, premies en regelgeving), maar waar je tegelijk de ondersteuning krijgt van een ervaren team.De combinatie van autonomie, samenwerking en impact maakt dit een ideale rol voor iemand die zich verder wil verdiepen in payroll binnen een dynamische retailcontext. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDEwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-09T12:36:42Z

Payroll Manager

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Join a dynamic organization offering an international and collaborative work environment.Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Payroll Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.You will oversee a team of one Payroll Officer, ensuring the smooth operation of all administrative and payroll processes for 300 employees. As Payroll Manager (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Coordinating team activities for the entire payroll process and ensuring accuracy, compliance, and deadline management.</li><li>Acting as the main point of contact with the external payroll provider (Partena).</li><li>Ensuring Payroll/HR systems comply with relevant social law regulations and providing proactive advice on official procedures to tax authorities, NSSO, and others.</li><li>Managing official procedures related to employee memberships (NSSO, Dimona, health insurance, orange, group insurance, Pluxee, etc.).</li><li>Working closely with HR, sales, mobility, and accounting teams to improve processes and workflows.</li><li>Providing operational support to the team and responding accurately to employee queries.</li><li>Managing and mentoring the Payroll Officer, fostering a supportive and growth-oriented environment.</li><li>Overseeing the renewal and creation of work permits according to legal requirements.</li></ul>The required profile for the Payroll Manager (m/f/x) position:<ul><li>Fluent in English, Dutch, and French.</li><li>Strong knowledge of labor and social laws/regulations.</li><li>Proven experience in team management, with a demonstrated ability to lead and mentor.</li><li>Proactive mindset and a focus on continuous process and system improvement.</li><li>Background in large organizations with complex payroll and administrative environments.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills, collaborating effectively internally and externally.</li><li>Experience with Cafeteria Plans and Mobility Budgets.</li><li>At least 4 years of payroll or related experience.</li><li>Experience managing work permits (creation and renewals).</li><li>Consultancy background and familiarity with Partena are a plus.</li><li>Certified Prevention Advisor - Level II (Belgian Well-being at Work legislation) is an asset.</li><li>You exemplify our core values: Positive Thinking, Collaboration, Evolution & Commitment.</li></ul>What we offer:<ul><li>Tailored career development and continuous learning opportunities (training catalog, language courses, certifications).</li><li>Inspiring communities to connect and share your interests.</li><li>Competitive salary with flexible benefits (company car or mobility budget, group insurance, mobile plan, etc.).</li><li>An innovative and dynamic team focused on growth and collaboration.</li></ul>Ready to align your ambitions with a meaningful career opportunity? Don't hesitate-apply today ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTIxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-03T15:27:35Z

Payroll & Admin Medewerker

Sint-Niklaas, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Payroll & Admin Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Sint-Niklaas.De verantwoordelijkheden van deze functie als zijn:<ul><li>Samenwerken met twee payrollcollega's om de volledige payroll voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten correct te verwerken;</li><li>Instaan voor de tijdsregistratie in ProTime en de loonverwerking in AFAS Profit met aandacht voor procesoptimalisatie;</li><li>Beheren van HR administratie zoals personeelsdossiers, contracten, tijdskredietaanvragen en vakantierechten;</li><li>Communiceren met interimpartners over loonverwerking, afwezigheden en facturatie;</li><li>Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving en sectorale cao's binnen PC100, PC126 en PC200;</li><li>Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en Finance voor loonjournalen en rapporteringen zoals loonkost, FTE, sociale balans en verzuim;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van HR nota's en het uitbreiden van de interne kennisdatabank;</li><li>Bijdragen aan diverse HR projecten binnen de drie entiteiten van de organisatie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:<ul><li>Minstens vijf jaar ervaring in payroll met een sterke kennis van Belgische sociale wetgeving;</li><li>Ervaring met AFAS Profit en ProTime is een pluspunt maar geen absolute vereiste;</li><li>Een analytische, nauwkeurige en discrete werkstijl met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Vermogen om zelfstandig te werken binnen een zelfsturend HR team van acht collega's;</li><li>Stressbestendigheid en maturiteit om met uitdagende situaties om te gaan;</li><li>Een warm, toegankelijk en behulpzaam karakter dat past binnen een hecht HR team;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Bereidheid om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een clusterstructuur.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling met flexibiliteit;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van 95 euro;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een uitgebreid cafetariaplan;</li><li>Een 39,5 urenweek met negen ADV dagen en collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Een warm, toegankelijk en zelfsturend HR team met aandacht voor samenwerking, events, sportactiviteiten, verjaardagsontbijten en jobavonden;</li><li>De mogelijkheid tot het gebruiken van benchmarks en deelname aan projecten rond procesverbetering;</li><li>Een gestructureerd selectieproces bestaande uit drie gesprekken en een persoonlijkheidsanalyse;</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende internationale groep.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000438573! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzQwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-27T12:24:05Z

Office Manager

Diest, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Vacature: Office Manager (m/v/x) (2 dagen/week) - regio DiestBen jij een geboren regelaar met een passie voor administratieve en financiële processen? Voor een groeiend bedrijf in de regio Diest zoeken wij een hands-on Office Manager die 2 dagen per week het verschil wil maken!Jouw takenpakket:<ul><li>Loonadministratie: Je verwerkt de payroll en zorgt dat alles correct verloopt.</li><li>Structuur & Planning: Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de agenda's én het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden ("heel veel geregel").</li><li>Personeelsafstemming: Je stemt de planning van collega's af en verzorgt de vakantieplanning en de effectieve implementatie ervan in de agenda.</li><li>Financieel beheer: Je volgt inkomende facturen op, laadt ze op in het boekhoudplatform en beheert de facturatie en debiteurenbeheer.</li><li>Logistiek & onderhoud: Je plant en volgt onderhoud van toestellen en materialen op, inclusief de administratieve opvolging van werkbonnen.</li><li>Sleutelpositie: Je fungeert als 'missing link' tussen creditnota's, facturatie, en communicatie met de boekhouder.</li><li>IT & Tools: Je werkt zelfstandig in Google Drive, Sheets & Workspace en hebt voldoende kennis van Excel om bestaande excelbestanden efficiënt te gebruiken.</li><li>Teamplayer: Je communiceert letterlijk en figuurlijk met iedereen: van assistenten tot externen.</li><li>Overcapaciteit in assistentie: Je helpt bij de planning rond overbezetting van assistentie.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt ervaring binnen administratie/office management, bij voorkeur binnen een KMO-context.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands.</li><li>Je voelt je thuis in financieel-administratieve processen (facturatie, debiteurenbeheer, loonadministratie).</li><li>Je bent een mature planner: stressbestendig, nauwkeurig en denkt vooruit.</li><li>Je kan snel werken met nieuwe software en hebt een passie voor digitalisering.</li><li>Je bent een teamspeler, die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en prioriteiten.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Een boeiende, allround functie met veel afwisseling.</li><li>Flexibele jobinvulling: 2 dagen per week, bij voorkeur op kantoor in regio Diest.</li><li>Marktconform loon.</li><li>Werken in een team waar samenwerking en een open communicatie centraal staan.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509161. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDk3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-20T10:04:52Z

Treasury Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een toonaangevend, internationaal productiebedrijf zijn wij op zoek naar een Treasury Assistant (M/V/X) in regio Antwerpen.Onze klant is actief binnen de bouwsector.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je onderhoudt samen met de treasury manager contacten met banken en bouwt bruggen tussen interne afdelingen;</li><li>Je optimaliseert processen rond bankaccountmanagement, zoals het openen/sluiten van rekeningen en beheren van handtekeningen;</li><li>Je staat open voor deelname aan ad-hoc projecten;</li><li>Je helpt mee aan het opzetten van cashpooling in Nederland, België en het Verenigd Koninkrijk;</li><li>Je brengt bevoegdheden voor handtekeningen in kaart en houdt deze actueel;</li><li>Je analyseert en optimaliseert bankkosten via benchmarking en het uitdagen van banken;</li><li>Je optimaliseert het beheer van termijndeposito's en vergelijkt rentetarieven over diverse bankplatformen;</li><li>Je beheert domiciliëringsmandaten (DD-mandaten);</li><li>Je assisteert bij maandrapporteringen en het in kaart brengen van treasury KPI's;</li><li>Je bouwt actief mee aan de strategie voor wisselkoersafdekking;</li><li>Je ondersteunt bij de integratie met het Treasury Management System (TMS);</li><li>Je automatiseert en minimaliseert treasury-inzet bij payroll-processen;</li><li>Je organiseert maandelijkse intercompany betalingen en onderzoekt netting-opties;</li><li>Je fungeert als back-up voor treasury-gerelateerde taken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma in een financiële richting;</li><li>Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Engels en Frans;</li><li>Je werkt accuraat en gestructureerd en bent cijfermatig sterk/analytisch aangelegd;</li><li>Je plant en werkt zelfstandig, bent energiek, hands-on en gedreven;</li><li>Je bent communicatief vaardig met zowel interne als externe partners, een echte teamplayer en bruggenbouwer;</li><li>Je bent oplossingsgericht en resultaatgedreven;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Ervaring met ISABEL, JDE, Navision of TMS is een pluspunt.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Je krijgt een competitief salaris aangevuld met hospitalisatie- en groepsverzekering en maaltijdcheques;</li><li>Je geniet flexibele werktijden en een ruim aantal vakantiedagen;</li><li>Je hebt de mogelijkheid om thuis te werken en ontvangt een laptop;</li><li>Je kan rekenen op talrijke opleidingskansen, mogelijkheden tot zelfontplooiing en doorgroei binnen de jobinhoud.</li></ul>Enthousiast? Solliciteer vandaag via Robert Half en ontdek de mogelijkheden! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTQ3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-22T07:45:58Z

Student Boekhouden

Dendermonde, East Flanders
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Student Boekhouden (m/v/x) (20u/week) - juli 2026Robert Half is momenteel op zoek naar een Student Boekhouden voor 20 uur per week in de periode van 8 tot en met 30 juli 2026.Onze klant is gelegen in Dendermonde.Jouw taken<ul><li>Je staat in voor diverse boekhoudkundige en administratieve taken, waaronder:</li><li>Inboeken en betalen van aankoopfacturen;</li><li>Telefonisch onthaal;</li><li>Uittypen van documenten en opmaken van Excel-lijsten;</li><li>Beheer van mailbox en post;</li><li>Input van prestatielijsten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je volgt een opleiding binnen een boekhoudkundige richting of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minstens een goede kennis van het Engels;</li><li>Je kan vlot werken met Word en Excel;</li><li>Je werkt matuur en zelfstandig.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Studentenjob van 8 tot en met 30 juli 2026;</li><li>20 uur per week, bij voorkeur elke voormiddag;</li><li>Baremaloon voor studenten.</li></ul>Ben je beschikbaar in deze periode en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen boekhouding? Solliciteer dan nu met vermelding van referentienummer 000510972! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTAwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-23T14:20:12Z