Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2026 Salary Guide Successfully recruiting: candidates insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

12 results for Hr Assistant in Diegem, Flanders

Assistant aux Ressources Humaines
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half est actuellement en recherche d'un <strong>Assistant aux Ressources Humaines</strong> (h/f/x) pour une mission de 4 mois de remplacement de congé de maternité dans la <strong>région de Gosselies. </strong></p><p>Nous travaillons pour cette société du secteur de l'énergie, <strong>leader belge sur son marché,</strong> qui est en <strong>belle croissance depuis plusieurs années </strong></p><p>Vos responsabilités dans le cadre de ce poste d'Assistant aux Ressources humaines (h/f/x) sont les suivantes :</p><ul><li>Vous participez à la <strong>gestion quotidienne des RH</strong> et avez un rôle central dans la mise en place des différents projets ;</li><li>Vous suivez les dossiers du personnel et le<strong> suivi administratif</strong> des contrats de travail</li><li>Vous préparez les documents nécessaires à l'administration du personnel (attestations, courriers…) ;</li><li>Vous assurez le suivi des absences, congés et différentes demandes des travailleurs ;</li><li>Avec vos collègues RH, vous travaillez avec le secrétariat social dans la <strong>préparation de la gestion des paies et des déclarations sociales ;</strong></li><li>Vous collaborez aussi à différents <strong>projets soft HR</strong> lié à des campagnes de recrutement et à l'élaboration de plans de formation et de révision ;</li><li>Vous êtes au plus près des travailleurs, vous communiquez régulièrement avec eux et passez du temps sur le terrain pour comprendre les défis quotidiens des différentes équipes.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant aux Ressources humaines (h/f/x) est le suivant :</p><ul><li>Vous êtes titulaires d'un <strong>diplôme supérieur (bachelier ou Master) en Ressources humaines</strong> ou j<strong>ustifiez d'une expérience de minimum 3 ans</strong> dans une fonction variée en RH ;</li><li>Vous avez une excellente maitrise du français, une <strong>bonne connaissance orale et écrite du néerlandais</strong> représente un atout considérable pour participer aux projets nationaux ;</li><li>Vous avez une réelle aisance communicationnelle , n'avez pas peur d'aller au contact des gens et de trouver des solutions ;</li><li>Vous avez déjà travailler sur des logiciels de gestion de données RH ou un ERP spécifique ;</li><li>Vous utilisez facilement les différents outils de la suite Office ;</li><li>Vous êtes <strong>résistant au stress, réactif dynamique et organisé ;</strong></li><li>Vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'Assistant aux Ressources humaines (h/f/x) :</p><ul><li>La possibilité d'intégrer pour une mission intérim dans le cadre d'un congé de maternité. La mission devrait commencer au mois d'Août 2025 ;</li><li>Une fonction vous permettant d'avoir une place clef au cœur de l'entreprise ;</li><li>Un package salarial attractif en accord avec votre expérience.</li></ul><p>Vous rêvez d'acquérir une nouvelle expérience dans les Ressources Humaines ? Ce poste est fait pour vous ! Postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-29T15:34:52Z
Assistant RH
  • Ixelles,
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un profil d'<strong>Assistant RH (H/F/X) </strong>pour une entreprise située à <strong>Ixelles</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>organisation éthique à but non lucratif</strong> active dans le <strong>secteur social</strong>. Vous intégrerez une <strong>entreprise à taille humaine</strong> comptant environ 500 employés.</p><p>Les principales responsabilités de cette fonction d'<strong>Assistant RH (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous aidez les <strong>managers</strong> à définir leurs <strong>besoins en matière de recrutement</strong> et veillez à ce que ceux-ci soient cohérents avec les <strong>descriptions de poste</strong> et leur formulation dans les <strong>offres d'emploi</strong> ;</li><li>vous proposez une <strong>méthode de recrutement</strong> adaptée aux <strong>profils recherchés</strong>, conformément aux <strong>principes</strong> et à la <strong>politique de l'organisation</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>création</strong> et à la <strong>rédaction des offres d'emploi</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>sélection des candidats</strong>, notamment en traitant les <strong>candidatures</strong>, réalisant des <strong>présélections téléphoniques</strong> et conduisant des <strong>entretiens de sélection</strong> ;</li><li>vous participez à l'<strong>établissement de relations</strong> et de <strong>partenariats avec les écoles</strong> ;</li><li>vous lancez le processus d'<strong>intégration des nouveaux collaborateurs</strong> en collaboration avec le <strong>service administratif des ressources humaines</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>tâches administratives</strong> et l'<strong>archivage des dossiers</strong> ;</li><li>en concertation avec les <strong>responsables</strong>, vous donnez des <strong>conseils</strong> sur l'<strong>identification des besoins en formation</strong> et facilitez la <strong>recherche de solutions de développement</strong> conformes à la <strong>politique de l'organisation</strong> ;</li><li>vous fournissez des informations <strong>personnalisées</strong> sur les demandes de <strong>formation des employés</strong> ;</li><li>vous donnez des <strong>conseils</strong> sur l'<strong>identification des besoins en formation</strong> et aidez à trouver des <strong>solutions de développement</strong> conformes à la <strong>politique de l'organisation</strong> ;</li><li>vous coordonnez l'<strong>organisation</strong> et le bon déroulement des <strong>formations de groupe</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>tâches administratives</strong>, le suivi des <strong>formations</strong> et l'<strong>archivage des dossiers</strong>.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant RH (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de <strong>bachelier</strong> ou de <strong>master</strong> en <strong>gestion des ressources humaines</strong> ou vous avez une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>une <strong>première expérience similaire</strong> dans le secteur du <strong>recrutement</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous avez un excellent niveau en <strong>français</strong>. La connaissance du <strong>néerlandais</strong> et de l'<strong>anglais</strong> est un <strong>plus</strong> ;</li><li>vous avez une connaissance <strong>avancée</strong> de la <strong>suite office</strong> ;</li><li>vous vous adaptez <strong>facilement</strong> et êtes orienté <strong>solution</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>proactif</strong> et <strong>professionnel</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant RH (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>salaire conforme</strong> au marché ;</li><li>un <strong>contrat d'interim</strong> jusque fin <strong>2025</strong> avec possibilité de <strong>prolongation</strong> ;</li><li>un <strong>contrat à temps plein</strong> de <strong>38 heures</strong> par semaine ;</li><li>de nombreux <strong>avantages extralégaux</strong> (horaires <strong>flexibles</strong>, <strong>chèques-repas</strong>, <strong>remboursement à 100 % des frais de transport en commun</strong>, etc.) ;</li><li>un <strong>lieu de travail</strong> facilement accessible en <strong>transports en commun</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail agréable</strong> au sein d'une équipe <strong>dynamique</strong> ;</li><li>un <strong>travail à visage humain</strong>.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant RH (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjgwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-17T09:27:44Z
HR Business Partner
  • Geel, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een HR &amp; Recruitment Business Partner (m/v/x).</strong></p><p>De functie is binnen een dynamische en groeiende omgeving, waar je zowel operationeel als strategisch een belangrijke bijdrage levert.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als HR &amp; Recruitment Business Partner zijn:</strong><br /><br /><span style="text-decoration: underline;">Recruitment Activiteiten:</span></p><ul><li>Ontwikkelen en uitvoeren van sourcing campagnes om talent aan te trekken.</li><li>Samenwerken met externe wervingsbureaus om tegemoet te komen aan rekruteringsnoden.</li><li>Intakegesprekken voeren met managers om de vereisten en verwachtingen van openstaande functies te verduidelijken.</li><li>Het volledige rekruteringsproces coördineren en kandidaten een vlotte en professionele ervaring bieden.</li><li>Kandidaten screenen en assessments evalueren om de juiste fit voor de organisatie te identificeren.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">HR Business Partner Activiteiten:</span></p><ul><li>Begeleiden van Learning &amp; Development (L&amp;D)-initiatieven om medewerkers in hun professionele groei te ondersteunen.</li><li>Herzien en implementeren van HR-beleid om compliance en best practices te waarborgen.</li><li>Het onboardingsproces beheren en ervoor zorgen dat nieuwe medewerkers snel geïntegreerd worden.</li><li>Talentmanagementprocessen leiden, inclusief prestatiebeoordelingen en opvolgingsplanningen.</li><li>Exitgesprekken uitvoeren en bruikbare feedback verzamelen.</li><li>Plannen en uitvoeren van initiatieven omtrent het welzijn en de betrokkenheid van medewerkers.</li><li>Verzorgen van interne communicatie via verschillende kanalen, zoals het intranet en een maandelijkse nieuwsbrief.</li><li>Beheren, creëren en up-to-date houden van functiebeschrijvingen en toezien op de naleving van EU Pay Transparency Directive.</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor onderwerpen gerelateerd aan functiekarakteristieken en bijdragen aan transparantie en interne rechtvaardigheid.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van HR &amp; Recruitment Business Partner zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor in Human Resources, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.</li><li>Je hebt relevante ervaring als HR Business Partner of in een soortgelijke rol.</li><li>Je bent vlot met Excel en hebt inzicht in ATS- en LMS-systemen.</li><li>Je hebt uitgebreide kennis van HR-beleid, procedures en best practices.</li><li>Je bent gepassioneerd door recruitment en talentmanagement.</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.</li><li>Je hebt sterke interpersoonlijke vaardigheden en werkt graag samen op verschillende niveaus.</li><li>Je bent georganiseerd, oplossingsgericht en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende rol binnen een boeiende en veelzijdige werkomgeving.</li><li>Opleidings- en doorgroeimogelijkheden gericht op zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extra voordelen zoals een wagen, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, en flexibiliteit in werktijden.</li><li>Een positieve werkcultuur met aandacht voor welzijn, betrokkenheid en samenwerking.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06350-0013262708. </strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzczNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-16T13:24:20Z
HR Officer
  • Vilvoorde, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een HR Rekrutering Officer (m/v/x) - opdracht september t.e.m. december</strong></p><p>Voor onze klant zoeken we een <strong>HR Officer</strong> ter vervanging van een zwangerschapsverlof. In deze veelzijdige en dynamische functie ben jij dé schakel in het rekruteringsproces. Je voert diepgaande selectiegesprekken, bewaakt de administratieve opvolging en zorgt voor een vlot en professioneel onthaal van nieuwe collega's.</p><p><strong>Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor:</strong><br /> * Het voeren van finale selectiegesprekken.<br /> * Het geven van een GO of NO GO na deze gesprekken in overleg met het team.<br /> * Het verzamelen en controleren van alle administratieve documenten, inclusief attest goed gedrag en zeden.<br /> * Het verzorgen van het onthaal van nieuwe medewerkers en het geven van de nodige info voor een vlotte opstart.<br /> * Het verzekeren dat alle kandidatuurdossiers volledig en tijdig in orde zijn.<br /> <br /> </p><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><p><strong>Je hebt:</strong></p><ul><li>Eerste ervaring met het voeren van selectiegesprekken.</li><li>Een diploma in een menswetenschappelijke richting (zoals A&amp;O psychologie of personeelswerk) is een plus.</li><li>Een uitstekende kennis van het Nederlands én Frans (mondeling en schriftelijk).</li><li>Een sterke administratieve nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen.</li></ul><p><strong>Je bent:</strong></p><ul><li>Sociaal, klantgericht en stressbestendig.</li><li>Een echte teamplayer, maar kan ook perfect zelfstandig werken.</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd, zelfs in piekperiodes.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>opdracht van 4 maanden</strong> (september t.e.m. december) - vervanging van een zwangerschapsverlof.</li><li>Fulltime contract van <strong>37 uur per week</strong>, met <strong>glijdende uren</strong>.</li><li><strong>Geen thuiswerk</strong>, je werkt op het <strong>hoofdkantoor in Vilvoorde</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Klaar voor deze uitdaging?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half en help mee het verschil te maken.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mzg1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-26T08:00:06Z
HR Officer
  • Antwerpen, Antwerpen
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>HR Officer L&amp;D</strong> voor een bedrijf gelegen in <strong>regio Antwerpen</strong>.</p><p>Onze klant is een <strong>dynamische en commercieel georiënteerde organisatie</strong>, die sterk focust op innovatie en groeimogelijkheden. De organisatie biedt medewerkers de vrijheid en de verantwoordelijkheid om écht impact te maken. Hierin wordt steevast ingezet op <strong>interne groei, draagvlak creëren en kwaliteit leveren</strong>.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je vertaalt complexe strategische vragen naar creatieve en impactvolle <strong>leren-en-groeien-projecten</strong>;</li><li>Je ontwikkelt en implementeert tools, beleidsrichtlijnen en <strong>trainingscontent</strong> die aansluiten bij de visie van de organisatie;</li><li>Je bouwt sterke relaties op met (midden)management en fungeert als hun vertrouwenspersoon en <strong>sparringpartner</strong>;</li><li>Je bewaakt de vooruitgang en het succes van jouw projecten door kwaliteit, <strong>deadlines</strong>, budget en impact in de gaten te houden;</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende <strong>stakeholders</strong>, zowel intern als extern, en stuurt projecten zelfstandig aan;</li><li>Je draagt bij aan het <strong>optimaliseren</strong> van processen en systemen die de medewerkerservaring verbeteren;</li><li>Je coördineert <strong>workshops</strong> en ontwikkelingsinitiatieven, met oog voor commerciële context en strategische doelen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in HR of L&amp;D;</li><li>Je hebt <strong>minimaal 5 jaar relevante werkervaring</strong>, waarvan minstens 2 jaar op het gebied van leren en ontwikkelen of projectmanagement binnen een commerciële context;</li><li>Je blinkt uit in stakeholdermanagement en bent vaardig in het creëren van draagvlak;</li><li>Je combineert <strong>analytisch vermogen</strong> en conceptueel denken met praktische uitvoering;</li><li>Je hebt een <strong>ondernemersmentaliteit</strong>, neemt verantwoordelijkheid en kunt zelfstandig projecten aansturen;</li><li>Je bent bereid <strong>regelmatig naar Midden-Nederland te reizen</strong>;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis Nederlands, kennis van Frans is een pluspunt;</li><li>Je bent in het bezit van een B-rijbewijs.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk en <strong>competitief</strong> <strong>salarispakket</strong> inclusief extralegale voordelen zoals een gsm, laptop, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een thuiswerkvergoeding;</li><li>Uitgebreide begeleiding, opvolging en <strong>trainingsmogelijkheden</strong> om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen;</li><li>Tal van <strong>doorgroeimogelijkheden</strong>, zowel verticaal als horizontaal, binnen de organisatie;</li><li>Flexibele werkmogelijkheden met <strong>glijdende werkuren</strong> en mogelijkheid tot <strong>thuiswerken</strong>;</li><li>Een uitdagende rol in een inspirerende en groeiende omgeving, waar focus ligt op kwaliteit, innovatie en persoonlijke groei.</li></ul><p>Bent u geïnteresseerd in deze functie of had u graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTQwNzIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-09-22T14:41:16Z
HR administratief bediende
  • Borgerhout, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Checkin@work Coördinator</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Borgerhout</strong> of <strong>Gent</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Checkin@work Coördinator zijn:</strong><br /><br /></p><ul><li>Registratie als hoofdaannemer bij de RSZ;</li><li>Informeren en begeleiden van onderaannemers over de Checkin@work verplichtingen;</li><li>Controleren van aanwezigheidsregistraties en opvolgen van afwijkingen;</li><li>Uitvoeren van correcties en aanpassingen waar nodig;</li><li>Opstellen van rapporten en analyseren van registratiegegevens;</li><li>Contact onderhouden met officiële instanties en ondersteunen bij controles;</li><li>Beheren en archiveren van alle relevante documentatie;</li><li>Organiseren van trainingen en informatiesessies voor betrokken partijen;</li><li>Toezien op correcte toepassing van de regelgeving rond Checkin@work;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie voor deze materie.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Checkin@work Coördinator zijn:</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel;</li><li>Je bent goed georganiseerd en kan zelfstandig werken;</li><li>Je denkt oplossingsgericht en blijft kalm onder druk;</li><li>Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal;</li><li>Je kan je uitdrukken in het Engels en het Frans;</li><li>Je bent vlot met digitale tools en online platformen;</li><li>Je bent flexibel qua locatie: je werkt vanuit het kantoor in Borgerhout of Gent.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie; met ruimte voor autonomie en initiatief;</li><li>Opleidingsmogelijkheden; gericht op zowel inhoudelijke als persoonlijke groei;</li><li>Een open werkomgeving; met korte communicatielijnen;</li><li>Een marktconform salaris; aangevuld met extra voordelen zoals maaltijdcheques; een groepsverzekering; hospitalisatieverzekering; en een smartphone met abonnement;</li><li>Een stabiele werkgever; met een stevige positie in de sector;</li><li>Een goed bereikbare werkplek; met aandacht voor mobiliteit en flexibiliteit;</li><li>Initiatieven rond sport; welzijn en teamdynamiek. </li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld zeker het referentienummer 06520-0013261760.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTY4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-08T06:49:02Z
Administrative Assistant
  • Zwijnaarde, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administrative Assistant</strong> (m/v/x) voor een <strong>deeltijdse functie</strong> van 16 à 20 uur per week, verdeeld over minstens 4 dagen.</p><p>Onze klant is een jonge, innovatieve onderneming die zich richt op baanbrekend wetenschappelijk onderzoek om levensveranderende geneesmiddelen te ontwikkelen voor patiënten met een dringende medische behoefte. Gelegen in <strong>Zwijnaarde</strong>, is deze organisatie gevestigd in een modern en inspirerend onderzoekscentrum waar samenwerking en groei centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administrative Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de onderzoeksteams en operationele afdelingen met diverse <strong>administratieve</strong> <strong>taken</strong>;</li><li>Je beheert <strong>agenda's</strong>, plant <strong>vergaderingen</strong> en coördineert <strong>reisarrangementen</strong>;</li><li>Je helpt bij het opstellen, formatteren en archiveren van <strong>documenten</strong>;</li><li>Je voert taken uit binnen <strong>HR- en financiële processen</strong>, zoals onboarding, facturatie en onkostbeheer;</li><li>Je zorgt voor de organisatie van interne en externe <strong>evenementen</strong>;</li><li>Je houdt toezicht op de <strong>voorraadbeheer</strong> van kantoor- en laboratoriumbenodigdheden en communiceert met facility management;</li><li>Je werkt mee aan het waarborgen van een <strong>soepele dagelijkse werking</strong> in een dynamische biotechomgeving.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administrative Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>diploma</strong> of graad in Office Management, Business Administration of een gelijkaardig vakgebied;</li><li>Je hebt minstens <strong>twee jaar ervaring</strong> in een administratieve rol, idealiter binnen een biotech- of farmaceutische omgeving;</li><li>Je bent georganiseerd, sterk in <strong>multitasking</strong> en oog voor detail;</li><li>Je beschikt over uitstekende <strong>communicatieve vaardigheden</strong> en een <strong>servicegerichte instelling</strong>;</li><li>Je bent vaardig in <strong>Microsoft Office</strong> (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en maakt vertrouwd gebruik van administratieve tools en systemen;</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Engels</strong> en kennis van <strong>Nederlands</strong> wordt gewaardeerd;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als binnen een team functioneren in een ondernemende werkomgeving.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een deeltijdse functie van 16 à 20 uur per week, verspreid over minstens 4 of 5 werkdagen;</li><li>Een competitief salarispakket, inclusief flexibele werkuren en extralegale voordelen;</li><li>Werken in een inspirerende omgeving binnen een modern high-tech onderzoekscentrum in Zwijnaarde;</li><li>Samenwerken met een getalenteerd en ambitieus team;</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer waarin teamspirit centraal staat.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: <strong>06550-0013305252</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-29T13:31:40Z
Payroll Expert
  • Tessenderlo, Limburg
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een toonaangevende internationale klant in de regio Tessenderlo zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven <strong>Payroll Expert </strong>(M/V/X).</p><p>Ben jij nauwkeurig, diplomatiek en beschik je over administratieve <strong>ervaring met expats</strong>? Krijg je energie van een operationele rol waarin je een directe impact hebt? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!</p><p><strong>De functie</strong></p><p>Als <strong>Payroll Expert</strong> speel je een cruciale rol binnen het HR-team van onze klant. Jij zorgt ervoor dat payrollprocessen vlekkeloos verlopen en biedt ondersteuning bij uiteenlopende HR-gerelateerde taken. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</p><ul><li>Het beheren en verwerken van de <strong>maandelijkse payroll</strong> (ongeveer 140 werknemers, waaronder bedienden, arbeiders en expats) in samenwerking met Partena. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering.</li><li>Fungeren als SPOC (Single Point of Contact) voor <strong>payrollpartners</strong> en het afstemmen van payroll met de accountingafdeling.</li><li>Het coördineren, beheren en analyseren van <strong>tijdregistraties</strong> via Protime, en het bieden van support aan medewerkers bij vragen.</li><li>Zorgdragen voor nauwkeurige <strong>HR-administratie</strong>: onboarding/offboarding, rapportages en het up-to-date houden van personeelsdossiers.</li><li>Samenwerken met externe partners voor de <strong>begeleiding</strong> en administratieve opvolging van expats.</li><li>Behandelen van vragen over <strong>sociale wetgeving</strong>, het opstellen van sociale documenten en verwerken van timesheets.</li><li>Up-to-date blijven met wijzigingen in <strong>payrollwetgevingen</strong> en het bijdragen aan optimalisatie van processen.</li><li>Mee instaan voor <strong>fleetbeheer</strong>.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Wij zijn voor onze klant op zoek naar een pragmatische en analytisch sterke professional die houdt van verantwoordelijkheid en een hands-on aanpak. Herken jij jezelf hierin?</p><ul><li><strong>Ervaring en opleiding:</strong></li><ul><li>Bachelor diploma of een sterke achtergrond in payroll.</li><li>Ervaring in expat-administratie is een must; ervaring met internationale payrollsystemen (FR, UK, IT…) is een plus.</li></ul><li><strong>Talenkennis:</strong> Vloeiend Nederlands en Engels; basiskennis Frans is een troef.</li><li><strong>Systemenkennis:</strong> Ervaring met Protime, Excel en payroll software is een sterke pré.</li><li><strong>Competenties:</strong> Je bent nauwkeurig, oplossingsgericht, hands-on en eigenaar van je verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Waarom deze kans?</strong></p><p>Onze klant biedt een uitdagende en boeiende rol met aantrekkelijke voorwaarden:</p><ul><li><strong>Verloning:</strong> Aantrekkelijk loonpakket op basis van ervaring.</li><li><strong>Extra voordelen:</strong> Hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques, fietsleasing en een jaarlijkse bonus.</li><li><strong>Work-life balance:</strong> Flexibele werkuren (starten tussen 7.30 en 9.30 uur), 40-urenweek inclusief 12 ADV-dagen, en de mogelijkheid tot twee dagen thuiswerk na de inwerkperiode.</li><li><strong>Werkomgeving:</strong> Je werkt in een warm en professioneel HR-team waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd?</strong></p><p>Ben jij de nauwkeurige en mensgerichte Payroll Expert die deze internationale organisatie nodig heeft? Neem dan vandaag nog contact met ons op en ontdek de mogelijkheden! Solliciteer nu met referentienummer <strong>06350-0013247439</strong> en zet de volgende stap in jouw carrière.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjA5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-07T15:22:31Z
Manager Talent Acquisition - Project Sourcing
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Scope of the Role</strong></p><p>Our Project Sourcing team is building a <strong>Talent Acquisition Central Hub</strong> to attract top project consultants across multiple locations in Belgium. We are seeking a dynamic <strong>Manager Talent Acquisition</strong> to lead this initiative.</p><p> </p><p>In this role you will be responsible for building and managing a team, collaborating closely with business leaders, and ensuring we identify, attract, and retain the best finance professionals. You will act as a strategic partner to the business while driving innovative recruitment solutions.</p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all the following, depending upon size of the business and market needs:</p><ul><li>Proactively <strong>source and attract top talent</strong> using multiple channels.</li><li>Manage the <strong>end-to-end recruitment cycle</strong>, including offers, salary and benefits negotiations, and contract management.</li><li><strong>Build and lead</strong> a team of recruiters, fostering collaboration and high performance.</li><li>Define the <strong>talent acquisition strategy</strong> together with the Director Project Sourcing.</li><li>Establish and maintain strong relationships with key business stakeholders.</li><li>Act as the <strong>ambassador of our employer brand</strong>, representing the company at campus recruitment drives, job fairs, and networking events.</li><li>Support the <strong>onboarding process</strong> of project consultants to ensure smooth integration.</li></ul><p> </p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><strong>4-5 years of experience</strong> in recruitment, ideally with a focus on sourcing and placement.</li><li>Experience leading a team is a strong plus.</li><li>Strong knowledge of <strong>modern recruitment strategies and tools</strong>.</li><li>Exceptional <strong>communication and interpersonal skills</strong> with the ability to build trust and influence.</li><li><strong>Fluency in Dutch, French, and English</strong>.</li><li><strong>Solution-oriented and innovative</strong>, with a creative mindset for attracting and engaging talent.</li><li>Willing to work in different locations</li></ul><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4zMDEyMi4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
  • 2025-10-03T10:31:56Z
Talent and Delivery Manager
  • Antwerpen, Antwerpen
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <div>Project Delivery</div><div><div><div><div><p>- Liaise with PRO to capture client requirements, asking relevant technical, functional, and operational questions (ideally during a joint intake with PRO and the client).</p><p>- Create accurate project specifications to enable effective resourcing and matching.</p><p>- Screen and select suitable candidates for project roles.</p><p>- Present clear and accurate consultant profiles to PRO.</p><p>- Prepare and coach candidates for interviews with PRO; observe or host interviews where required; guide and advise PRO as needed.</p><p>- Collect and provide timely feedback; coordinate the end-to-end process, including all compliance requirements.</p><p> </p><p>Aftercare &amp; Quality Assurance</p><p>- Conduct regular feedback and quality calls/meetings with both consultants/contractors and PRO engagement managers, including end-of-assignment debriefs.</p><p>- Coordinate resource teams when required (on- or offsite) and liaise regularly with PRO engagement managers.</p><p>- Support PRO team and the TS teams with reviews and updates.</p><p> </p><p>Talent Acquisition &amp; Resource Management</p><p>- Build and maintain a network of consultants/contractors in the Benelux market, focusing on BPI, Audit &amp; Risk, Technology, and Supply Chain.</p><p>- Develop strong relationships with Talent Solutions partners, who act as key resource providers for PRO.</p><p>- Support redeployment of consultants/contractors, keeping track of top talent.</p><p>- Act as an ambassador, strengthening the connection between Talent Solutions and Protiviti.</p><p> </p></div></div></div></div><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/U2FyYWguUmF1Y2guNjg2NDUuMTA4OTVAcm9iZXJ0aGFsZmludGwuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-18T09:58:11Z
Payroll Medewerker
  • Zwijnaarde, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Momenteel zijn wij op zoek naar een<strong> Payroll Medewerker</strong> (m/v/x) voor een fulltime of 4/5e tewerkstelling. <br /><br /></p><p>De firma is een sociaal secretariaat met een familiale sfeer en vlakke structuur gevestigd in <strong>Zwijnaarde</strong>. De firma is bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Heb je interesse in payroll en is het jouw ambitie om ondernemers bij te staan in situaties met grote impact op de werkvloer, zoals ziekte, ontslag, tijdskrediet,... ? Ben je gedreven om oplossingen aan te reiken in het kader van loonoptimalisatie? Heb je reeds ervaring opgedaan of kom je net van de schoolbanken? Lees zeker verder!</p><p><strong>Functie</strong></p><p>Als Payroll Advisor zal je samen met je collega's kleine en grote bouwbedrijven ondersteunen op het vlak van payroll en HR gerelateerde activiteiten:</p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de correcte en snelle loonverwerking. Na de nodige opleiding krijg je een eigen klantenportefeuille en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor je klanten;</li><li>Je controleert de loon- en salarisgegevens en vult sociale documenten in en behandelt personeelsadministratie;</li><li>Je adviseert klanten met betrekking tot hun vragen in verband met payroll en zoekt met hen mee naar oplossingen die voor hen werken;</li><li>Je blijft op de hoogte van de verwachtingen van je klanten door regelmatig contact;</li><li>Je werkt mee aan de uitbouw van de dienstverlening van het sociaal secretariaat;</li><li>Je verleent sociaaljuridisch advies;</li><li>Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma en beschikt idealiter over relevante ervaring. Heb je nog geen ervaring en kom je net van de schoolbanken? Geen nood, je komt zeker ook in aanmerking. Dankzij het aanbod aan opleidingen kan je doorgroeien tot expert in de functie;</li><li>Je hebt interesse in payroll en HR en bent bereid je hierin te verdiepen. Kennis van sociale wetgeving is een grote meerwaarde maar geen must;</li><li>Je kan prioriteiten bepalen en stelt jou flexibel op wanneer deadlines op piekmomenten behaald dienen te worden;</li><li>Je communiceert duidelijk in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, met de klanten en je collega's;</li><li>Je bent leergierig: je blijft voortdurend op de hoogte van de recente sociale wetgeving en probeert constant je kennis te verbeteren;</li><li>Je bent vertrouwd met de gangbare PC-toepassingen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een tof en divers team van 10 personen waar een zeer familiale en warme sfeer heerst;</li><li>Afhankelijk van je ervaring en voorkennis, bieden ze jou de nodige opleiding om door te groeien en om je kennis en competenties uit te breiden;</li><li>Fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Competitief loon volgens jouw ervaring;</li><li>Verlof: 20 vakantiedagen + 6 ADV + 4 extralegale dagen vrij op te nemen;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Mogelijkheid tot +- 2 dagen telewerk per week na inwerkperiode;</li><li>Maaltijdcheques €8 per gewerkte dag en ecocheques €250/ jaar;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Een vast contract na interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze vacature?</p><p>Solliciteer dan op deze vacature met volgende referentienummer 06550-0013285388 en dan nemen we graag contact met jou op om samen meer in detail te treden. <br /> Tot snel!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTUyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-19T09:49:35Z
Administratief Medewerker Facturatie
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor ons hoofdkantoor, gevestigd te Kontich, zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x). </strong></p><p>Je komt terecht in een klein en gezellig team van 5 medewerkers waar je al snel een vaste meerwaarde bent. Door de toenemende groei van ons bedrijf, zoeken we een extra collega om dit fijn team te vervoegen.</p><p><strong>Jouw takenpakket: </strong></p><ul><li>Je behandelt binnenkomende facturen;</li><li>Je beantwoordt binnenkomende telefoonoproepen;</li><li>Je ondersteunt de collega's waar nodig met adminsitratieve taken, dit in een roulement systeem wat de job afwisselend en uitdagend maakt;</li><li>Je geeft offertes in;</li><li>Je behandelt de facturatiemailbox en verwerkt binnengekomen post (roulement);</li><li>Je vult klantenbestanden aan en maakt de nodige wijziging waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Naast het Nederlands beschik je over een vlotte basiskennis van het Frans;</li><li>Je beschikt over een logisch redeneervermogen;</li><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Een marktconform loon aangevuld met:</p><ul><li>Maaltijdcheques 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 vaste thuiswerkdagen na opleiding (voor voltijdse werknemers);</li><li>Thuiswerkcomputer + bureaustoel;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen en 12 compensatiedagen;</li><li>Fruit op het werk.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013176979</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzYwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-07T13:18:06Z