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Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est un family office.Les responsabilités principales d'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :Administration du family office et de ses Holdings (priorité)<ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul>Soutien à la famille <ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul>Coordination des résidences<ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.Le profil requis pour le poste de l'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :<ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTA1NjAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-28T15:58:44Z

Accounts Payable Manager

Drogenbos, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
<div>Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Accounts Payable Manager (h/f/x) pour une fonction permanente basée dans le sud de Bruxelles.</div> Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur de la distribution.En tant qu'Accounts Payable Manager (h/f/x), vous rapportez directement vers l'Accounting Manager et supervisez une équipe de dix personnes. Vos responsabilités sont :<ul><li>Superviser les activités liées à la comptabilité fournisseurs et assurer la qualité des traitements comptables ;</li><li>Garantir le bon suivi des factures, paiements, régularisations et processus de validation ;</li><li>Encadrer et accompagner l'équipe, en veillant à l'organisation efficace des tâches et au développement des compétences ;</li><li>Participer aux clôtures mensuelles et annuelles, aux réconciliations de comptes et au suivi des provisions ;</li><li>Contribuer au respect des procédures internes, des réglementations en vigueur et à l'amélioration des contrôles ;</li><li>Collaborer étroitement avec les différents départements afin d'optimiser les processus et résoudre les problématiques opérationnelles ;</li><li>Se positionner comme un point de contact privilégié pour les parties prenantes internes et externes ;</li><li>Participer activement aux projets d'amélioration continue et à l'optimisation des processus financiers ;</li><li>Participer activement au déploiement du nouvel ERP en tant qu'acteur majeur de cette transformation stratégique.</li></ul>Le profil requis pour le poste d'Accounts Payable Manager (h/f/x) :<ul><li>Bachelier ou Master en Comptabilité/Finance/Gestion ;</li><li>Minimum 7 ans d'expérience en comptabilité fournisseurs/générale avec une expérience probante en management d'équipe ;</li><li>Expérience confirmée dans un environnement multi-sociétés ou international ;</li><li>Excellent niveau en français, la connaissance du néerlandais est un atout ;</li><li>Très bonne communication, organisé et esprit analytique ;</li><li>Vous êtes proactif, êtes orienté solutions et avez l'esprit entrepreneurial.</li></ul>Ce que notre client vous offre :<ul><li>Une fonction à forte visibilité, avec un impact concret sur les performances financières et les décisions stratégiques du Groupe ;</li><li>Un environnement international stimulant, en interaction avec de multiples parties prenantes ;</li><li>Une entreprise en pleine transformation, où l'innovation et la digitalisation occupent une place centrale ;</li><li>Un projet stratégique majeur en participant à l'implémentation d'un nouvel ERP à l'échelle du Groupe ;</li><li>Un package salarial attractif assorti d'avantages extra-légaux (voiture de société, frais nets, assurances, bonus, etc.) et la possibilité de télétravail.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Postulez dès aujourd'hui ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDY2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-16T13:13:14Z

Group Controller & Compliance Manager

Ixelles,
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Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Group Controller & Compliance Manager (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une holding.Les responsabilités principales du Group Controller & Compliance Manager (h/f/x):Compliance Officer - Société cotée<ul><li>Point de contact FSMA pour la compliance</li><li>Gestion du Code de Dealing, listes d'initiés, fenêtres fermées, déclarations dirigeants (PDMR)</li><li>Suivi MAR (abus de marché), registre des conflits d'intérêts</li><li>Formation compliance des insiders</li><li>Déclarations de transparence, préparation des dossiers UBO</li><li>Coordination et publication des communiqués de presse réglementaires (FSMA / Euronext / GlobalNewswire) : calendrier financier, dividendes, résultats</li><li>Tenue et suivi du registre des actionnaires </li></ul>Supervision comptabilité & fiscalité<ul><li>Supervision de la comptabilité de la holding belge (BE GAAP) et des sociétés mises en équivalence</li><li>Établissement des comptes statutaires et collaboration avec le réviseur</li><li>Suivi fiscal complet : ISOC, TVA (déclarations périodiques et suivi), précompte mobilier, précompte professionnel, contrôles fiscaux</li><li>Calcul des avantages en nature (ATN) et coordination des précomptes avec le secrétariat social</li><li>Liaison avec le secrétariat social (Partena), les banques, les assureurs, les conseillers fiscaux externes</li><li>Gestion du logiciel comptable</li></ul>Gestion des flux actionnariaux<ul><li>Paiement des dividendes et suivi administratif associé</li><li>Paiement et déclaration du précompte mobilier sur dividendes</li><li>Paiement des émoluments et jetons de présence </li></ul>Reporting & consolidation groupe<ul><li>Production du reporting mensuel groupe (P&L, Bilan, Cash)</li><li>Consolidation statutaire semestrielle et annuelle sous IFRS (en partenariat avec un cabinet externe)</li><li>Préparation des annexes financières pour le rapport annuel</li><li>Préparation des comptes au format XBRL et transmission BNB</li><li>Interface avec les auditeurs externes</li></ul>Group Controller & contrôle interne<ul><li>Contrôle des procédures financières et respect des délégations de pouvoirs</li><li>Documentation et amélioration des contrôles internes (ICFR) pour le groupe</li><li>Support au CFO pour budgets, forecasts, business cases</li></ul>Le profil requis pour le poste de Group Controller & Compliance Manager (h/f/x):<ul><li>Master en Finance, Comptabilité ou Audit</li><li>Une certification complémentaire (expert-comptable / réviseur d'entreprises, ou équivalent IRE/IAB) est un atout</li><li>Minimum 6 ans d'expérience, dont un socle solide en Big 4 (audit ou transaction services) et/ou en direction financière d'une société cotée de taille moyenne</li><li>Expérience avérée en consolidation IFRS</li><li>Une expérience directe de la fonction Compliance Officer / relation FSMA dans un contexte de société cotée est un atout fort</li><li>Maîtrise des normes IFRS et BE GAAP, consolidation statutaire et groupe</li><li>Bonne connaissance de la réglementation FSMA / gouvernance des sociétés cotées</li><li>Fiscalité belge des sociétés (ISOC, TVA, précompte mobilier) et fiscalité des personnes physiques</li><li>Maître de la suite Office / intérêt pour l'IA comme outil de travail - Excel avancé</li><li>Rigueur extrême et sens du détail - le poste porte une responsabilité réglementaire directe</li><li>Autonomie et prise d'initiatives : capacité de réaliser le travail sans backup direct et capacité de sortir du cadre pour identifier des opportunités et les adresser</li><li>Discrétion absolue : accès à des informations privilégiées et sensibles au sens de la réglementation sur les sociétés cotées</li><li>Capacité à gérer un calendrier réglementaire dense et des échéances non négociables</li><li>Aisance relationnelle avec tous les niveaux de l'organisation, incluant les équipes financières, le board, les auditeurs et le régulateur</li><li>Français : langue de travail principale - courant / langue maternelle</li><li>La connaissance de l'anglais et du néerlandais est un atout.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTMwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-16T13:40:05Z

Internal Auditor

Brussels, Brussels
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Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Internal Auditor (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est la SNCB (Société Nationale des Chemins de Fer Belges).Les responsabilités principales de l'Internal Auditor (h/f/x) :<ul><li>Vous prenez en charge la planification, la réalisation et le pilotage de missions d'audit interne à forte technicité</li><li>Vous structurez les conclusions et rédigez des rapports d'audit clairs, hiérarchisés et orientés vers l'action</li><li>En collaboration avec les audités, vous contribuez à définir des plans d'actions SMART et assurez le suivi de leur mise en œuvre</li><li>Vous pouvez être amené à réaliser certaines missions en partenariat avec des firmes externes spécialisées, à en assurer la coordination en garantissant la qualité globale des travaux</li><li>Vous participez activement à l'élaboration du plan pluriannuel d'audit et à l'évaluation des risques</li><li>Vous analysez la qualité des prestations du service d'Audit Interne</li><li>Vous jouez un rôle actif dans l'amélioration continue du service, en faisant évoluer les méthodes, outils et processus et en partageant votre expertise</li><li>Vous assumez un rôle de référent en assurant la guidance fonctionnelle des auditeurs moins expérimentés et en soutenant les auditeurs seniors lorsque nécessaire</li></ul>Le profil requis pour le poste d'Internal Auditor (h/f/x) :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un master à orientation économique ou disposez d'une expérience équivalente</li><li>Vous disposez d'au moins 8 ans d'expérience pertinente en audit interne</li><li>Vous maîtrisez les normes IIA, les méthodologies d'audit interne et l'analyse des risques. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles</li><li>Vous maîtrisez MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Access) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, SharePoint)</li><li>Vous avez une bonne connaissance du néerlandais. Les certifications CIA, CISA, CISM… sont un réel atout</li><li>Vous disposez d'un esprit critique, analytique et synthétique</li><li>Vous communiquez efficacement à l'oral comme à l'écrit</li><li>Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et savez gérer les priorités. Doté d'un leadership naturel, vous adoptez une posture de coach</li><li>Vous êtes diplomate et capable de créer des relations professionnelles constructives</li><li>Vous faites preuve d'intégrité, respectez strictement la confidentialité et le code de déontologie</li><li>Vous êtes flexible, proactif et orienté résultats</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjE2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-23T08:29:44Z

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