Add your latest resume to match with open positions.
131 results for Administration in Diegem, Flanders
- Leuven, Flemish Brabant
- remote
- Flexible
- 3000 - 5000 EUR / Monthly
- <p>Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een <strong>Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x)</strong> in <strong>centrum Leuven</strong>. </p><p>De locatie is <strong>vlot bereikbaar</strong> en je krijgt meteen een <strong>vast contract</strong>.</p><p>Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Heb je ervaring in als leidinggevende en ben je vlot in het Nederlands en Frans? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Operationeel Administratief Coördinator</strong> zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.</p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact;</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken;</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen;</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team;</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie;</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:</p><ul><li>Ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving. Idealiter in een non-profit;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans in professionele context, vlotte kennis Engels;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li><strong>Meteen een vast contract;</strong></li><li>Een job in <strong>centrum Leuven</strong>, <strong>vlot bereikbaar;</strong></li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Heb je interesse in deze vacature als <strong>Operationeel Administratief Coördinator</strong> in Leuven? <strong>Solliciteer vandaag nog!<br /><br /></strong></p><p><strong>Referentienummer: 000515577.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjE2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-15T12:42:50Z
- Kontich, Antwerp
- remote
- Flexible to permanent
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Voor ons hoofdkantoor, gevestigd te <strong>Kontich</strong>, zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).</strong></p><p>Je komt terecht in een klein en gezellig team van 5 medewerkers waar je al snel een vaste meerwaarde bent. Door de toenemende groei van ons bedrijf, zoeken we een extra collega om dit fijn team te vervoegen.</p><p><strong>Taken</strong></p><ul><li>Je behandelt binnenkomende facturen;</li><li>Je beantwoordt binnenkomende telefoonoproepen;</li><li>Je ondersteunt de collega's waar nodig met adminsitratieve taken, dit in een roulement systeem wat de job afwisselend en uitdagend maakt;</li><li>Je geeft offertes in;</li><li>Je behandelt de facturatiemailbox en verwerkt binnengekomen post (roulement);</li><li>Je vult klantenbestanden aan en maakt de nodige wijziging waar nodig.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Naast het Nederlands beschik je over een vlotte basiskennis van het Frans;</li><li>Je beschikt over een logisch redeneervermogen;</li><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Een marktconform loon aangevuld met:</p><ul><li>Maaltijdcheques 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 vaste thuiswerkdagen na opleiding (voor voltijdse werknemers);</li><li>Thuiswerkcomputer + bureaustoel;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen en 12 compensatiedagen;</li><li>Fruit op het werk.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgende <strong>referentienummer: 000327210.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDY1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-09-25T23:00:11Z
- Kontich, Antwerp
- remote
- Flexible to permanent
- 2000 - 2500 EUR / Monthly
- <p>Ben jij een student met een interesse in administratie & finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?</p><p>Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p><strong>Credit Control</strong></p><ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul><p><strong>Inside Sales Support</strong></p><ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000513979.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODk2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-07T07:25:55Z
- Antwerp, Antwerp
- remote
- Flexible
- 2500 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x)</strong> voor een internationale en groeiende organisatie in de regio Antwerpen.</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler met een dynamische en professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Ter versterking van het finance team zijn zij op zoek naar een administratief sterke medewerker die een belangrijke rol speelt in het facturatieproces.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Facturatie zorg je ervoor dat commerciële gegevens correct worden vertaald naar een tijdige en accurate facturatie. Je werkt hierbij nauw samen met verschillende interne afdelingen en draagt bij aan een vlot verloop van de administratieve en financiële processen.</p><p><strong>Je staat onder andere in voor:</strong></p><ul><li>Verwerken en controleren van gegevens ter voorbereiding van de facturatie;</li><li>Opstellen en verwerken van uitgaande facturen op basis van interne informatie;</li><li>Analyseren en interpreteren van administratieve en financiële gegevens;</li><li>Signaleren en corrigeren van eventuele afwijkingen vóór facturatie;</li><li>Samenwerken met verschillende interne diensten om een correcte dossieropvolging te garanderen;</li><li>Beantwoorden van vragen met betrekking tot facturatie en administratieve dossiers;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor in een financiële, economische of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring binnen facturatie, administratie of finance is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;</li><li>Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines elkaar opvolgen;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en leert snel nieuwe processen en systemen kennen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne stakeholders;</li><li>Je bent een echte teamplayer met een proactieve en klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationale en stabiele organisatie;</li><li>Een uitgebreid onboardingtraject en begeleiding door ervaren collega's;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en ecocheques;</li></ul><p>Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een correct facturatieproces? Dan kijkt Robert Half uit naar jouw kandidatuur.</p><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000513282.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTA4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-21T07:18:28Z
- Antwerp, Antwerp
- remote
- Flexible to permanent
- 2800 - 3200 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratieve Medewerker Facturatie (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratieve Medewerker Facturatie zijn:</p><ul><li>Je zet commerciële offertes om naar correcte facturatie voor klanten;</li><li>Je interpreteert inkomende boekingen en stelt nauwkeurige en foutloze facturen op;</li><li>Je werkt met gegevens vanuit een TMS-systeem;</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met verschillende afdelingen om een vlotte financiële flow te garanderen;</li><li>Je bouwt sterke interne relaties op met teams zoals customer care, sales en finance;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een financiële richting of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een sterk oog voor detail en werkt gestructureerd;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en werkt vlot met deadlines;</li><li>Je bent leergierig en toont interesse in financiële processen;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je bent een teamspeler en draagt bij aan een positieve werksfeer;</li><li>Je voelt je goed in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een warme en ondersteunende werkomgeving met een familiale sfeer;</li><li>Je krijgt begeleiding van ervaren collega's die je snel wegwijs maken in de functie;</li><li>Je geniet van flexibele werkuren en een goede werk-privébalans;</li><li>Je kan rekenen op een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000512971.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-09-25T10:00:16Z
- Antwerp, Antwerp
- remote
- Permanent
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for an <strong>AI, Data & Automation IT Manager (m/f/x)</strong> for a permanent position based in the Antwerp area. </p><p><strong>Our client is a fast-growing company active in the automotive sector.</strong></p><p>As <strong>AI, Data & Automation IT Manager</strong> (m/f/x) you will be responsible for: </p><ul><li>acting as the primary IT partner for business leadership and translating strategic objectives into actionable technology priorities;</li><li>leading the transformation of the BI and analytics landscape into a modern Data, AI & Automation capability focused on scalability, governance, and business value;</li><li>owning and developing the enterprise data and AI platform landscape, ensuring secure, reliable, and future-ready solutions aligned with architectural standards;</li><li>driving governance, risk, and compliance across data and AI domains, including security, privacy, regulatory requirements, and Responsible AI principles;</li><li>leading multidisciplinary teams and orchestrating the end-to-end delivery of Data, AI, and Automation solutions while fostering innovation, accountability, and continuous capability building.</li></ul><p>The required profile for the <strong>AI, Data & Automation IT Manager (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>you hold a Bachelor's degree in a relevant field or equivalent professional experience; an advanced degree in Data, AI, Analytics, Engineering, or Business is considered an asset;</li><li>you have extensive experience across Data, Analytics, Automation, and/or AI domains, combined with a proven track record in leading cross-functional transformation initiatives;</li><li>you are able to collaborate effectively with business leaders, architects, platform teams, and governance bodies, and you combine strategic thinking with pragmatic execution;</li><li>you have strong knowledge of data analytics, database management, governance, and emerging technologies; experience with Oracle 19c+, OCI, AWS, OBI, Databricks, Power BI, ServiceNow, Salesforce, and MuleSoft is a plus;</li><li>you are a collaborative and inspiring leader with a strong people focus, a passion for Data, AI & Automation, and the ability to balance innovation with governance, compliance, and operational excellence.</li></ul><p><strong>Interested in this position of AI, Data & Automation IT Manager (m/f/x) at a dynamic company? Apply today.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTE5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-09-28T08:55:37Z