143 results for Administratieve Diensten Jobs in Diegem, Flanders

Add your latest resume to match with open positions.

Assistant Sales Engineer

Herentals, Antwerp
remote
2500 - 3200 EUR / Monthly
Voor een internationale en innovatieve speler binnen de technische sector zijn we op zoek naar een Assistant Sales Engineer (m/v/x) voor de vestiging in Herentals. In deze nieuwe functie vorm je de schakel tussen het externe salesteam, interne diensten en professionele klanten. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij klantenservice, administratie en sales support centraal staan. Jouw rol & takenpakketAls Assistant Sales Engineer ondersteun je externe vertegenwoordigers. Je werkt nauw samen met het interne salesteam en verschillende interne afdelingen.<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende vragen van klanten wanneer vertegenwoordigers niet bereikbaar zijn.</li><li>Je registreert en volgt klantvragen zorgvuldig op en zorgt ervoor dat deze bij de juiste afdeling terechtkomen.</li><li>Je beheert en actualiseert gegevens in interne systemen zoals CRM- en projectbeheerplatformen.</li><li>Je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van offertes en houdt bestaande offertes up-to-date.</li><li>Je volgt de aanmaak van nieuwe klanten op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</li><li>Je bezorgt technisch-commerciële informatie aan klanten en ondersteunt het salesteam bij administratieve voorbereidingen.</li><li>Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals logistiek, planning en helpdesk om een optimale klantenservice te garanderen.</li><li>Je draagt bij aan een vlotte en correcte opvolging van commerciële projecten.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of hebt relevante werkervaring opgebouwd.</li><li>Een eerste ervaring binnen een administratieve, commerciële of technische omgeving is een plus.</li><li>Je bent communicatief sterk, assertief en klantgericht.</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt het overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.</li><li>Je bent proactief, hands-on en neemt graag initiatief.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Engels is belangrijk; kennis van Frans is een mooie troef.</li><li>Je bent een echte teamplayer maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Affiniteit met een technische omgeving spreekt je aan.</li></ul> Wat bieden wij?<ul><li>Een voltijdse functie (39u/week) binnen een stabiele en groeiende organisatie.</li><li>Een grondige opleiding en begeleiding bij opstart.</li><li>Een afwisselend takenpakket met veel interne contacten.</li><li>Marktconform loon tussen afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques van €7,10.</li><li>Ecocheques.</li><li>Een collegiale werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel!Referentienummer: 000517641. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDgyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-27T13:47:38Z

Customer Service

Louvain-La-Neuve,
remote
Flexible
3000 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Louvain-la-Neuve, Robert Half est à la recherche d'un Customer Service (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim, à temps plein.Notre client est une entreprise internationale active dans un environnement exigeant où la qualité, la traçabilité, la rigueur logistique et le service client occupent une place centrale. Basée dans la région de Louvain-la-Neuve, cette structure offre un cadre de travail structuré, collaboratif et orienté vers l'amélioration continue.Vos principales responsabilités pour ce poste de Customer Service (h-f-x) :<ul><li>vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des commandes clients de A à Z, de l'encodage jusqu'au suivi d'expédition ;</li><li>vous organisez les transports internationaux en sélectionnant les solutions les plus adaptées selon les délais, les volumes et les contraintes spécifiques ;</li><li>vous coordonnez les échanges avec les départements logistique, expédition, douanes et finance ;</li><li>vous préparez et transmettez les informations nécessaires à la gestion douanière et au bon déroulement des expéditions ;</li><li>vous fournissez aux clients les documents requis et assurez le suivi des particularités réglementaires liées aux pays de destination ;</li><li>vous accompagnez les équipes commerciales en tant que véritable support administratif et opérationnel ;</li><li>vous assurez le suivi des stocks sous contrat en collaboration avec les équipes ventes ;</li><li>vous maintenez à jour les données clients dans l'ERP ainsi que l'ensemble des informations administratives et commerciales ;</li><li>vous gérez la communication quotidienne avec les clients par téléphone et par e-mail concernant les commandes, expéditions, documents ou questions administratives ;</li><li>vous collaborez avec la finance pour le suivi des comptes clients et des éléments liés à la facturation ;</li><li>vous participez à l'amélioration continue des processus et pouvez également être impliqué dans des projets transversaux avec plusieurs départements.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Customer Service (h-f-x) :<ul><li>vous disposez d'un bachelier en commerce, gestion ou orientation similaire et/ou d'une première expérience pertinente d'au moins 1 an dans une fonction de customer service, inside sales, support commercial ou gestion de commandes ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP et êtes à l'aise avec les outils informatiques ;</li><li>vous avez idéalement une expérience dans un environnement international, logistique, export ou supply chain ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre souci du détail ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs priorités, de respecter les échéances et de travailler de manière autonome ;</li><li>vous faites preuve de proactivité, d'un bon esprit d'équipe et d'une forte capacité d'apprentissage ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un rôle de support aux équipes commerciales et dans un environnement rythmé.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Customer Service (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim avec démarrage rapide ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 3.000 € et 3.500 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 10 € et des écochèques ;</li><li>un horaire temps plein de 39h/semaine ;</li><li>des horaires flexibles ;</li><li>une possibilité de 2 jours de télétravail par semaine après la période de formation ;</li><li>une opportunité de rejoindre une société internationale structurée, avec des process clairs et un environnement collaboratif.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Customer Service (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517197 et si vous correspondez aux attentes de nos clients, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T10:13:21Z

Student Administratief Financieel Medewerker

Kontich, Antwerp
remote
2000 - 2500 EUR / Monthly
Ben jij een student met een interesse in administratie & finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw takenpakketCredit Control<ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul>Inside Sales Support<ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul><h2> </h2>Jouw profiel<ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513979. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTUyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-06T14:38:06Z

Administratief Bediende

Mechelen, Antwerp
remote
Flexible
2900 - 3200 EUR / Monthly
Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en klantencontact? Voor een warm familiebedrijf actief in een groeiende sector zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende die het team versterkt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.Je komt terecht in een familiale KMO waar korte communicatielijnen, samenwerking en een persoonlijke aanpak centraal staan. Dankzij het gevarieerde takenpakket krijg je een sleutelrol binnen de organisatie.Jouw rol & takenpakketAls Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een brede administratieve ondersteuning van het bedrijf:<ul><li>Beantwoorden van telefonische oproepen en fungeren als eerste aanspreekpunt;</li><li>Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes;</li><li>Verantwoordelijk voor een correcte facturatie;</li><li>Administratieve opvolging van projecten, leveringen, plaatsingen en serviceaanvragen;</li><li>Ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie;</li><li>Contact onderhouden met zowel Nederlandstalige als Franstalige klanten;</li><li>Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en brengt graag structuur in administratieve processen;</li><li>Je bent zelfstandig, georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid op;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Engels;</li><li>Kennis van andere talen is een mooie troef;</li><li>Je voelt je thuis in een familiale werkomgeving waar teamwork belangrijk is;</li><li>Ervaring binnen de bouw- of zonweringsector is een plus, maar geen vereiste.</li></ul><h3>Wat bieden wij?</h3><ul><li>Een stabiele functie binnen een warm en familiaal bedrijf;</li><li>Een afwisselend takenpakket met verantwoordelijkheid;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Flexibele tewerkstelling tussen 80% en 100%;</li><li>De mogelijkheid om initiatief te nemen en mee te denken over processen;</li><li>Een werkomgeving met korte beslissingslijnen en een persoonlijke sfeer.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel!Referentienummer: 000517243. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T12:58:53Z

Internal Sales backoffice medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden.Onze klant is een dynamische onderneming actief in een B2B-omgeving, waar klantgerichtheid, service en commerciële opportuniteiten centraal staan. In deze functie ligt de nadruk vooral op het onderhouden en versterken van klantenrelaties, gecombineerd met een geleidelijke opbouw van backofficekennis om het team optimaal te ondersteunen.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je neemt proactief contact op met bestaande klanten en bouwt de relatie verder uit;</li><li>Je zorgt voor een sterke, klantgerichte service en denkt mee met de noden van de klant;</li><li>Je detecteert commerciële opportuniteiten bij bestaande klanten;</li><li>Je volgt forecasts op en beheert deze nauwkeurig;</li><li>Je ondersteunt mee in backofficeprocessen en leert deze stelselmatig aan;</li><li>Je springt bij in administratieve taken wanneer nodig, bijvoorbeeld ter vervanging van collega's bij afwezigheid.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je bent sterk klantgericht en haalt energie uit contacten met klanten;</li><li>Je werkt proactief en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt een commerciële feeling en weet opportuniteiten te herkennen;</li><li>Je bent administratief nauwkeurig en leert vlot nieuwe processen aan;</li><li>Je bent flexibel ingesteld en kan vlot schakelen tussen klantcontact en backoffice;</li><li>Je communiceert professioneel en werkt graag samen in team.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde functie met een sterke focus op klantencontact;</li><li>Een voltijdse functie binnen een 38-urenweek;</li><li>De mogelijkheid om jouw commerciële en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een rol binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>De kans om mee te groeien binnen een stabiele en mensgerichte organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog!Referentienummer: 000516154. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTIwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-12T08:30:41Z

Garmin - Inside Sales

Evere,
remote
2800 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Inside Sales Specialist (m/v/x) voor een klant actief in de technologiesector in Evere.Onze klant is een internationale en stabiele speler met een sterke reputatie binnen zijn markt. Je komt terecht in een moderne werkomgeving met een familiale teamsfeer, waar samenwerking, toegankelijkheid en een hands-on mentaliteit centraal staan. Ondanks de internationale context heerst er een echte KMO-cultuur, met korte communicatielijnen en een aangename, collegiale sfeer.Het gaat om een nieuwe functie binnen het team, wat jou de kans geeft om mee vorm te geven aan de rol en een echte meerwaarde te bieden aan de commerciële organisatie.Jouw verantwoordelijkhedenAls Inside Sales Specialist ben je een cruciale schakel in de ondersteuning van het sales team. Je combineert commerciële ondersteuning met administratieve nauwkeurigheid en analytisch inzicht.Je bent onder meer verantwoordelijk voor:<ul><li>Het dagelijks ondersteunen van het sales team bij commerciële en administratieve vragen;</li><li>Het opmaken en analyseren van omzetgegevens, verkooprapporteringen en klantinformatie;</li><li>Het beheren en opvolgen van prijsafspraken, kortingen en promoties in het ERP-systeem;</li><li>Het voorbereiden en implementeren van promotionele acties en prijslijsten;</li><li>Het controleren van de correcte uitvoering van commerciële afspraken;</li><li>Het aanmaken en onderhouden van klant- en productgegevens;</li><li>Het ondersteunen van listingaanvragen en referentieringen bij klanten en retailpartners;</li><li>Het voorbereiden en verwerken van prijscompensaties en administratieve commerciële dossiers;</li><li>Het signaleren van afwijkingen en het voorstellen van verbeteringen in processen en rapportering;</li><li>Het onderhouden van vlotte interne contacten met sales, marketing, productmanagement en andere betrokken. </li></ul>Jouw profielWij zoeken een kandidaat met een eerste stevige ervaring in een gelijkaardige functie, die zelfstandig kan werken en sterk is in coördinatie en opvolging.Je beschikt idealiter over:<ul><li>Een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Een goede eerste ervaring in sales support, inside sales, customer service of commerciële administratie;</li><li>Ervaring met een ERP-systeem</li><li>Een zeer goede kennis van Excel en rapportering;</li><li>Een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, met een goede werkkennis van het Engels;</li><li>Sterke administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail;</li><li>Analytisch inzicht en affiniteit met cijfers, prijsbeheer en commerciële data;</li><li>Het vermogen om prioriteiten te stellen, deadlines te respecteren en meerdere dossiers tegelijk op te volgen;</li><li>Een proactieve, communicatieve en collegiale ingesteldheid.</li></ul><h2> </h2>AanbodJe komt terecht in een boeiende functie binnen een stabiele en mensgerichte onderneming in de technologiesector.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een interimopdracht met zicht op een vast contract;</li><li>Een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Mooie extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>maaltijdcheques;</li><li>hospitalisatieverzekering;</li><li>groepsverzekering;</li><li>volledige terugbetaling van openbaar vervoer;</li></ul></li><li>Flexibele werkuren met glijtijden;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Een vlot bereikbare werkplek in Evere, ook met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse?Ben jij een gestructureerde en analytische professional die energie haalt uit het ondersteunen van een commercieel team?Wil je aan de slag in een dynamische functie binnen een aangename en internationale werkomgeving?Reageer vandaag nog op deze positie via Robert Half. Referentienummer: 000516906. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODYzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-06T15:09:07Z

Transport Dispatcher

Antwerp, Antwerp
remote
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Transport Dispatcher (m/v/x) voor een gevestigde speler binnen de logistieke en maritieme sector in de haven van Antwerpen.Je komt terecht in een dynamische, operationele omgeving waar teamwork, klantgerichtheid en efficiëntie centraal staan. Samen met een hecht dispatchteam zorg je ervoor dat dagelijkse transportopdrachten vlot, correct en volgens planning worden uitgevoerd.Jouw rol & takenpakketAls Transport Dispatcher ben je de spilfiguur tussen klanten, chauffeurs, onderaannemers en interne afdelingen.<ul><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, chauffeurs en transportpartners.</li><li>Je verwerkt transportaanvragen tot concrete en uitvoerbare transportorders.</li><li>Je staat in voor de planning en opvolging van containertransporten en conventionele transporten.</li><li>Je beheert en actualiseert de transportplanning in het ERP-systeem.</li><li>Je geeft duidelijke instructies aan chauffeurs en volgt de uitvoering van transporten op.</li><li>Je beheert afspraken met terminals binnen de Antwerpse haven.</li><li>Je stemt af met operationele en administratieve collega's om een vlotte dienstverlening te garanderen.</li><li>Je verwerkt transportdocumenten zoals CMR's en andere transportgerelateerde documenten digitaal.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige dispatch- of transportplanningsfunctie.</li><li>Je hebt ervaring binnen de logistieke sector en bent vertrouwd met de transportprocessen in de haven van Antwerpen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus.</li><li>Je werkt vlot met MS Office en digitale planningssystemen.</li><li>Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht in een snel veranderende omgeving.</li><li>Je beschikt over een bachelor denkniveau.</li><li>Je bent bereid te werken in een beurtrol tussen de shiften van 7u00 tot 15u00 en 10u00/11u00 tot 18u00/19u00.</li><li>Je bent een nuchtere persoonlijkheid met gezond verstand en een hands-on mentaliteit.</li><li>Je werkt graag samen, luistert naar collega's en bouwt mee aan een positieve teamsfeer.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een onmiddellijk vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Een uitdagende functie binnen een stabiele en groeiende logistieke organisatie.</li><li>Grondige interne opleiding en begeleiding.</li><li>Een moderne werkomgeving in de Antwerpse haven.</li><li>Een collegiaal team waar samenwerking, respect en wederzijdse ondersteuning centraal staan.</li></ul>Interesse?Ben jij een ervaren dispatcher die energie haalt uit plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende partijen? Wil je deel uitmaken van een enthousiast team binnen een professionele logistieke omgeving? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze mooie uitdaging in de haven van Antwerpen. Referentienummer: 000515926. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjAxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-31T01:00:19Z

Administratief Financieel Medewerker

Mechelen, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2750 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Financieel Medewerker (m/v/x) voor een organisatie actief in de non-profitsector in de regio Antwerpen.Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met een interesse in finance? Werk je graag ondersteunend binnen een financiële afdeling en haal je voldoening uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende communicatie van de financiële dienst.</li><li>Je verwerkt post, e-mails, telefoons en aanvragen via het interne ticketsysteem.</li><li>Je registreert en verwerkt inkomende facturen en creditnota's.</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van betalingen.</li><li>Je beheert en actualiseert klanten- en leveranciersgegevens.</li><li>Je maakt uitgaande facturen op en ondersteunt de facturatieprocessen.</li><li>Je volgt openstaande vorderingen op en verstuurt aanmaningen.</li><li>Je behandelt vragen van klanten rond facturatie en betalingen.</li><li>Je ondersteunt de boekhouders met diverse administratieve taken.</li><li>Je staat in voor archiefbeheer, kasadministratie en rapportering.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt een sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur binnen een financiële omgeving.</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe systemen snel aan.</li><li>Ervaring met facturatie, betalingen of boekhoudkundige administratie is een plus.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief en een echte teamspeler.</li><li>Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een gevarieerde functie met een brede administratieve en financiële verantwoordelijkheid.</li><li>Een stabiele werkomgeving met maatschappelijke impact.</li><li>Een collegiale en ondersteunende werksfeer.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen o.a. maaltijdcheques, home office, glijdende uren, verzekeringen</li><li>Mogelijkheden tot opleiding en verdere ontwikkeling.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000514111. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTQzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T11:00:11Z

AR Accountant

Mechelen, Antwerp
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een professionele en stabiele organisatie binnen de dienstensector zijn wij, in alle discretie, op zoek naar een AR Accountant (m/v/x) ter versterking van het accounting departement.Onze klant is gelegen in regio Mechelen.Taken & verantwoordelijkheden<ul><li>Beheren van de finance mailbox en fungeren als aanspreekpunt voor interne vragen rond facturatie en administratieve opvolging;</li><li>Verwerken en opvolgen van domicilieringsbatches en terugbetalingsbatches;</li><li>Opvolgen en analyseren van de debiteurenstand;</li><li>Periodiek rapporteren over openstaande posten aan de verschillende sites;</li><li>Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve verwerking binnen Accounts Receivable;</li><li>Nauwe samenwerking met collega's binnen het accounting team en de operationele diensten.</li></ul> Profiel<ul><li>Relevante ervaring binnen Accounts Receivable / debiteurenbeheer;</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;</li><li>Communicatief en servicegericht naar interne stakeholders;</li><li>Talenkennis: vlotte kennis van Nederlands en Frans (essentieel);</li><li>Proactieve werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel.</li></ul>Aanbod<ul><li>Glijdende werkuren met aandacht voor work-life balance;</li><li>Mogelijkheid tot home office;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot parking.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511419. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTY1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-07T06:00:21Z

Technisch Administratief Bediende

Zele, East Flanders
remote
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een stabiele en groeiende onderneming in regio Zele zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x). Ben jij iemand met een sterke technische interesse en ervaring met bouwmachines? Combineer je dit graag met een sterke administratieve aanpak en klantencontact? Dan is dit een veelzijdige functie waarin je jouw technische kennis dagelijks kan inzetten. Jouw functieJe wordt een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en hebt een gevarieerd takenpakket. Je combineert administratieve opvolging met klantencontact en technische ondersteuning.Concreet sta je onder andere in voor:<ul><li>Je ontvangt klanten en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling bij het ophalen en terugbrengen van machines.</li><li>Je geeft klanten de nodige uitleg over het gebruik van machines en helpt hen telefonisch verder bij eenvoudige technische vragen.</li><li>Je volgt de beschikbare machines en de planning ervan administratief op.</li><li>Je maakt de maandelijkse verkoopfacturen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.</li><li>Je bestelt onderdelen en wisselstukken en volgt de leveringen verder op.</li><li>Je verwerkt opdrachtbonnen en zorgt ervoor dat de nodige taken bij de juiste collega's terechtkomen.</li><li>Je stemt regelmatig af met de techniekers en zorgt voor een duidelijke opvolging van de werkzaamheden.</li><li>Je verwerkt gegevens in de verschillende administratieve systemen.</li><li>Je zorgt ervoor dat de administratie steeds correct, volledig en overzichtelijk blijft.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Enige technische kennis is vereist. Idealiter ken je verschillende type machines/ kranen en heb je een goed technisch inzicht.</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een technische of mechanische omgeving.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent vlot met Word en Excel. Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen, maar kan aangeleerd worden.</li><li>Je bent sterk in klantencontact en weet op een vriendelijke en professionele manier met verschillende mensen om te gaan.</li><li>Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee wanneer een klant met een vraag of probleem komt.</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en/ of Engels is een mooie troef.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li><li>Je hebt een sterke interesse in de machinewereld en vindt het leuk om jouw technische kennis in de praktijk te gebruiken.</li></ul> Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een klein en hecht team van 3 personen, binnen een dynamische en groeiende onderneming met een informele en collegiale werksfeer. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je nauw samenwerkt met je collega's en een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse werking.Daarnaast kan je rekenen op:<ul><li>Een voltijdse functie of parttime 4/5e tewerkstelling.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en kennis.</li><li>Een gevarieerde functie met een combinatie van techniek, administratie en klantencontact.</li><li>Een aangename werkomgeving met een informele sfeer.</li><li>Een stabiele werkgever met ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen.</li></ul>Heb jij ervaring met machines en ben je daarnaast administratief sterk? Dan is dit misschien wel de technische uitdaging die je zoekt! Bezorg ons snel jouw cv.Referentienummer 000515540. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDU1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-23T15:00:28Z

Operationeel Administratief Coördinator

Leuven, Flemish Brabant
remote
Flexible
3000 - 5000 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x) in centrum Leuven. De locatie is vlot bereikbaar en je krijgt meteen een vast contract.Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Heb je ervaring in als leidinggevende en ben je vlot in het Nederlands en Frans? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.Jouw verantwoordelijkhedenAls Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact;</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken;</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen;</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team;</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie;</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:<ul><li>Ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving. Idealiter in een non-profit;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans in professionele context, vlotte kennis Engels;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul>Het aanbodJe komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Meteen een vast contract;</li><li>Een job in centrum Leuven, vlot bereikbaar;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul>Interesse?Heb je interesse in deze vacature als Operationeel Administratief Coördinator in Leuven? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer: 000515577. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjE2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T12:42:50Z

Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
2800 - 3500 EUR / Monthly
Administration OfficerLocation: Brussels city centreContract type: Temporary full-time assignment with potential longer-term opportunitiesRobert Half is currently recruiting an Administration Officer for a European political party based in the city centre of Brussels. This is an excellent opportunity for an administrative professional who would like to join an international and mission-driven environment.The role is intended to cover a maternity leave, starting in November and running until the end of April, with possible opportunities beyond the initial assignment.The responsibilities for this position include:<ul><li>Managing shared administrative mailboxes and handling general office correspondence;</li><li>Registering and reviewing invoices while maintaining accurate supplier records;</li><li>Preparing payments and supporting budget and expense follow-up;</li><li>Liaising with the external accountant and maintaining accounting documentation;</li><li>Managing membership fees, donations and financial contributions;</li><li>Monitoring contracts, deadlines, renewals and procurement processes;</li><li>Preparing and maintaining administrative and financial overviews, reports and internal trackers;</li><li>Reviewing project files and ensuring contracts, invoices and supporting documentation are complete;</li><li>Supporting the preparation of documents for audits, compliance reviews and public authorities;</li><li>Managing office suppliers, equipment, inventory and external service providers;</li><li>Assisting with onboarding and offboarding processes for staff;</li><li>Maintaining well-organised administrative files and contributing to improved internal workflows and procedures;</li><li>Providing general administrative and compliance support as needed.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>At least 2 years of previous experience in administration, accounting support or office management, ideally in an international or European organization;</li><li>You a bachelor or a Master degree;</li><li>Strong organisational skills and a high level of accuracy;</li><li>Good knowledge of Microsoft Office, especially Excel;</li><li>Excellent written and spoken English and a least a strong command of French or Dutch;</li><li>The ability to manage multiple priorities and meet deadlines;</li><li>A reliable, proactive and detail-oriented approach.</li></ul>What our client offers:<ul><li>A temporary full-time contract starting in November and running until the end of April, in the context of a maternity leave replacement;</li><li>A 38-hour working week with the following schedule:</li><li>Monday to Thursday: from 9:00 AM to 6:00 PM, including a 1-hour lunch break / Friday: from 9:00 AM to 4:00 PM</li><li>Meal vouchers worth EUR 8 per worked day;</li><li>Reimbursement of public transport costs ;</li><li>The possibility to telework on Fridays after the initial training period;</li><li>A professional opportunity within a European political party located in the heart of Brussels;</li><li>The possibility of longer-term opportunities after the temporary assignment, depending on organisational needs.</li></ul>Interested in this position? Apply today with the reference 000517714 and Robert Half will guide you through the recruitment process. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzk3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-02T09:37:44Z

Administratief Medewerker Boekhouding

Kontich, Antwerp
remote
Flexible
2800 - 3500 EUR / Monthly
Voor een stabiele en groeiende onderneming in de bouwsector regio Kontich zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding (m/v/x). Het betreft een opdracht van minimaal 2 à 3 maanden met opstart in september, waarbij een verdere samenwerking op lange termijn mogelijk is.Jouw verantwoordelijkhedenJe biedt ondersteuning aan de hoofdboekhoudster en combineert boekhoudkundige taken met algemene administratie:<ul><li>Aanmaken en beheren van bankrekeningen;</li><li>Opvolgen en verwerken van leveranciersadministratie;</li><li>Ondersteunen bij AP-gerelateerde taken (Accounts Payable);</li><li>Administratieve ondersteuning binnen de boekhouding;</li><li>Opvolgen van verzekeringspolissen;</li><li>Beheer en administratieve opvolging van het wagenpark;</li><li>Diverse administratieve taken ter ondersteuning van de organisatie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een eerste ervaring binnen boekhouding of administratieve ondersteuning;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans;</li><li>Je bent administratief sterk en helpt graag collega's verder;</li><li>Je bent onmiddellijk of op korte termijn beschikbaar vanaf september. </li></ul>Aanbod<ul><li>Opdracht van minimaal 2 à 3 maanden;</li><li>Reële kans op een vast contract bij een positieve samenwerking;</li><li>Aangename werkomgeving binnen een familiale en mensgerichte organisatie;</li><li>Flexibiliteit met 1 dag thuiswerk per week;</li><li>Laptop en gsm;</li><li>Voltijdse functie in regio Kontich;</li><li>Marktconform salarispakket.</li></ul>Interesse in een gevarieerde rol waarbij boekhouding en administratie hand in hand gaan? Dan maken we graag kennis met jou.Solliciteren kan via volgende referentienummer: 000514322. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTkxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-18T09:00:19Z

All-round Personal Assistant & Office Manager

Brussels, Brussels
remote
3550 - 5500 EUR / Monthly
All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X) | Brussel Voor een discrete en hoogstaande family office in het hart van Brussel zijn wij op zoek naar een All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X).Deze family office is actief in investeringen, filantropie en het beheer van familiaal patrimonium en biedt een unieke werkomgeving waar vertrouwen, kwaliteit en service excellence centraal staan.Ben jij een veelzijdige, mature en servicegerichte professional (H/F/X) die zich thuis voelt in een omgeving waar discretie, precisie en flexibiliteit essentieel zijn? Werk je graag in een klein, hecht team en haal je voldoening uit het ontzorgen op het hoogste niveau? Dan is deze rol een uitzonderlijke opportuniteit.De functieAls All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X) vervul je een centrale en vertrouwelijke rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel op professioneel als op praktisch vlak alles vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw zin voor organisatie, oog voor detail en proactieve ingesteldheid creëer je rust, structuur en efficiëntie in een omgeving waar kwaliteit vooropstaat.Je combineert klassieke personal assistant verantwoordelijkheden met office management, operationele coördinatie en private support voor de familie wanneer nodig.VerantwoordelijkhedenExecutive & administrative support<ul><li>Je beheert de agenda's van het team met uiterste zorg en zin voor prioriteit.</li><li>Je verzorgt de professionele communicatie met externe contacten en tegenpartijen.</li><li>Je organiseert internationale zakenreizen van A tot Z, inclusief alle praktische en administratieve opvolging.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse boekhoudkundige administratie, waaronder het verwerken en betalen van facturen, het archiveren van documenten en basis loonadministratie.</li><li>Je beheert onkostennota's, kredietkaartafrekeningen en volgt bankrekeningen nauwgezet op.</li><li>Je staat in voor een feilloze digitale klassering en een verzorgde documentopmaak, inclusief print- en bindwerk waar nodig.</li></ul>Office & hospitality management<ul><li>Je bent het gezicht van het kantoor en ontvangt gasten op een warme, professionele en verzorgde manier.</li><li>Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, met oog voor elk detail.</li><li>Je coördineert catering, lunches, transport en andere praktische faciliteiten.</li><li>Je onderhoudt vlot contact met externe leveranciers, technische partners en onderhoudsdiensten.</li><li>Je beheert de kantoorvoorraden en zorgt ervoor dat de werkplek steeds ordelijk, representatief en aangenaam blijft.</li><li>Je biedt ook hands-on ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor en de gemeenschappelijke ruimtes.</li></ul>Private & family support<ul><li>Op vraag bied je eveneens ondersteuning bij privé-aangelegenheden van de familie.</li><li>Je volgt praktische administratie nauwgezet op, zoals afspraken, verzekeringen, persoonsdocumenten en andere vertrouwelijke dossiers.</li><li>Je coördineert private evenementen en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische vragen.</li><li>Je regelt aankopen, leveringen en andere praktische zaken met dezelfde zorg en discretie als in de professionele context.</li></ul>ProfielWij zoeken een professional die service, discretie en kwaliteit op natuurlijke wijze combineert.<ul><li>Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als Personal Assistant, Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager, idealiter binnen een veeleisende en kwalitatieve omgeving.</li><li>Je communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een sterke kennis van het Frans.</li><li>Je bent digitaal zeer vaardig en werkt vlot met het volledige Microsoft Office-pakket. Kennis van Peppol en moderne AI-tools is een sterke troef.</li><li>Je schakelt moeiteloos tussen administratieve nauwkeurigheid, praktische ondersteuning en representatieve hospitality.</li><li>Je werkt uiterst gestructureerd, zelfstandig en met een uitgesproken gevoel voor verantwoordelijkheid.</li><li>Je denkt vooruit, neemt initiatief en weet wat nodig is nog vóór de vraag gesteld wordt.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar discretie, loyaliteit en vertrouwen fundamenteel zijn.</li><li>Je beweegt je met dezelfde vanzelfsprekendheid in contact met senior stakeholders, high-profile gasten en externe dienstverleners.</li><li>Je draagt graag bij aan een warme teamsfeer en hebt oog voor het creëren van een aangename, goed georganiseerde werkomgeving.</li></ul>AanbodDeze functie biedt de kans om deel uit te maken van een kleinschalige, professionele en familiaal geïnspireerde organisatie waar kwaliteit, vertrouwen en langetermijnvisie centraal staan.Je mag rekenen op:<ul><li>een zeer gevarieerde voltijdse functie met brede verantwoordelijkheid en autonomie;</li><li>een positie binnen een klein en hecht team van senior professionals;</li><li>een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met een jaarlijkse prestatiepremie;</li><li>een uitzonderlijke werkplek in een stijlvol kantoor in hartje Brussel;</li><li>een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer;</li><li>gratis parking en toegang tot een e-bike;</li><li>toegang tot een kwalitatief bedrijfsrestaurant;</li><li>hospitalisatie- en tandverzekering via DKV;</li><li>een groepsverzekering.</li></ul>Interesse?Spreekt een brede, verantwoordelijke en hoogstaande supportfunctie binnen een discrete family office jou aan? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-05T13:08:04Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3200 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel (Tour & Taxis) en het betreft een voltijdse functie binnen de juridische sector.Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor met een internationale klantenportefeuille. Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit, initiatief en samenwerking centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Verwerken van correspondentie via e-mail en briefwisseling.</li><li>Zorgen voor een correcte opvolging en archivering van correspondentie en documenten.</li><li>Openen en beheren van cliëntendossiers in het interne beheersysteem.</li><li>Organiseren van zakenreizen en voorzien van de nodige reisdocumenten.</li><li>Inschrijven van medewerkers voor seminars en evenementen en verzorgen van de administratieve opvolging.</li><li>Opstellen, beheren en opvolgen van onkostennota's.</li><li>Beheren van agenda's en bewaken van deadlines.</li><li>Controleren en opvolgen van tijdsregistraties.</li><li>Opstellen en aanpassen van ontwerp-facturen volgens de richtlijnen en feedback van het juridische team.</li><li>Ondersteunen van het boekhoudteam bij de voorbereiding en verzending van facturen aan cliënten.</li><li>Opmaken en formatteren van documenten in Microsoft Word, met bijzondere aandacht voor een uniforme lay-out.</li><li>Nalezen van documenten en uitvoeren van kwaliteitscontroles.</li><li>Organiseren en coördineren van interne seminars.</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het voorbereiden van documenten en het beheren van klassementen.</li><li>Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan één of meerdere partners en hun team van advocaten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Je spreekt uitstekend Frans en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting, zoals Office Management, Rechtspraktijk of Vertaling.</li><li>Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie en hebt interesse in de juridische sector.</li><li>Je beschikt over een gevorderde kennis van Microsoft Word, waaronder wijzigingen bijhouden, kruisverwijzingen en geavanceerde nummering. Daarnaast werk je vlot met PowerPoint, Outlook en Excel.</li><li>Je bent stressbestendig en kan verschillende prioriteiten efficiënt beheren.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en kwaliteit.</li><li>Je bent positief ingesteld, neemt initiatief en denkt proactief mee.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en bent behulpzaam en flexibel.</li><li>Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je voelt je comfortabel in een professionele omgeving waar discretie, kwaliteit en deadlines belangrijk zijn.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: Een professioneel en collegiaal team binnen een gerenommeerde juridische omgeving met internationale cliënten en dossiers.</li><li>Type contract: Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Regio: Brussel, op de site van Tour & Taxis, in het historische Koninklijk Pakhuis.</li><li>Aantal uur per week: Voltijds.</li><li>Uurrooster: Te bespreken.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, terugbetaling van openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een dertiende maand.</li><li>Glijdende uren: Flexibele werkuren.</li><li>Telewerk: Mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.</li><li>Salaris: : Een aantrekkelijk brutomaandsalaris tussen € 3.200 en € 4.200, afhankelijk van je ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Werkomgeving: Een modern en gerenoveerd kantoor in een karaktervolle omgeving, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. Er is een pendeldienst tussen het Noordstation en de site.</li><li>Extra's: Mogelijkheid om deel te nemen aan verschillende teamactiviteiten, sportactiviteiten en informele bijeenkomsten.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000517229. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjgwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T13:11:38Z

Sales Assistant

Asse, Flemish Brabant
remote
3500 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Internal Sales Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik. Onze klant is een gevestigde en innovatieve speler actief in een technische omgeving. Het gaat om een stabiele organisatie met een klantgerichte aanpak, waar samenwerking, kwaliteit en een professionele service centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je bent dagelijks het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen via telefoon en e-mail.</li><li>Je verstrekt klanten informatie over producten, prijzen, levertermijnen en andere praktische zaken.</li><li>Je verwerkt het volledige verkoopproces correct in het CRM-systeem, van offerte tot facturatie.</li><li>Je maakt offertes op en volgt deze telefonisch op in nauwe samenwerking met de accountmanager.</li><li>Je zorgt ervoor dat klantengegevens en het klantenbestand steeds correct en up-to-date blijven.</li><li>Je volgt de administratieve verwerking van klantendossiers nauwkeurig op van A tot Z.</li><li>Je ondersteunt bij commerciële en marketingacties.</li><li>Je werkt nauw samen met accountmanagers en collega's om klanten snel en correct verder te helpen.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een commerciële binnendienst, customer service of sales support functie.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je werkt klantgericht, nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Je bent administratief sterk en houdt ervan om dossiers correct op te volgen.</li><li>Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent commercieel ingesteld en haalt energie uit klantencontact.</li><li>Technische affiniteit is een pluspunt.</li><li>Je bent op zoek naar een functie op lange termijn.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een voltijdse functie met het oog op een duurzame samenwerking op lange termijn.</li><li>Een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.</li><li>Een gevarieerd takenpakket binnen een professionele en stabiele werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid tot glijdende uren.</li><li>Eén dag thuiswerk per week na de opleidingsperiode.</li><li>Een fijne samenwerking met ervaren collega's binnen een hecht team.</li><li>De kans om jezelf verder te ontwikkelen in een commerciële en administratieve rol.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer : 000516759. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTI4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-01T08:00:12Z

Dispatcher

Grimbergen, Flemish Brabant
remote
Flexible
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Dispatcher / Service Coördinator Koeltechnieken (M/V/X) voor een bedrijf in de regio Grimbergen.Onze klant is een gespecialiseerde technische organisatie met een sterke focus op service, kwaliteit en klantgerichtheid. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar efficiëntie, samenwerking en een gestructureerde aanpak centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je neemt inkomende storingsmeldingen aan via telefoon en e-mail en verwerkt deze op een correcte manier.</li><li>Je bepaalt prioriteiten op basis van dringendheid, impact en gemaakte klantafspraken.</li><li>Je plant interventies in voor servicetechniekers en volgt deze nauwgezet op.</li><li>Je onderhoudt contact met klanten over de timing, uitvoering en verdere opvolging van interventies.</li><li>Je stelt servicebonnen op en verwerkt deze administratief.</li><li>Je volgt onderhoudscontracten en periodieke keuringen op.</li><li>Je beheert de koelmiddelboekhouding en zorgt voor de wettelijke registraties conform de F-gassenregelgeving.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de serviceafdeling.</li><li>Je maakt offertes en werkdocumenten op en bereidt deze zorgvuldig voor.</li><li>Je bestelt onderdelen of volgt deze op in overleg met de techniekers.</li><li>Je rapporteert over openstaande interventies en volgt lopende dossiers verder op.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je bent organisatorisch sterk en weet vlot prioriteiten te stellen.</li><li>Je blijft rustig onder druk en kan snel schakelen tussen verschillende taken.</li><li>Je communiceert professioneel, helder en klantgericht.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief correct.</li><li>Je hebt affiniteit met techniek; ervaring in koeltechnieken, HVAC of technische dispatching is een sterke troef.</li><li>Je kan vlot werken met Outlook, Excel en ERP- of planningssoftware.</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands; kennis van het Frans is een pluspunt.</li><li>Ervaring met serviceplanning of dispatching is een meerwaarde.</li><li>Kennis van koelinstallaties, HVAC of industriële technieken is een bijkomende troef.</li><li>Ervaring met technische offertes of serviceadministratie is een plus.</li><li>Kennis van F-gassenadministratie en koelmiddelregistratie is mooi meegenomen.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een technische en servicegerichte omgeving.</li><li>De kans om een centrale rol op te nemen binnen de serviceafdeling.</li><li>Een stabiele werkomgeving waar samenwerking en professionaliteit belangrijk zijn.</li><li>Een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.</li><li>De mogelijkheid om jouw organisatorische en administratieve talenten verder te ontwikkelen.</li><li>Een marktconform salarispakket in lijn met jouw ervaring en expertise.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer: 000517142. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjEzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T08:27:17Z

Sales Assistant

Asse, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2800 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Sales Assistant voor een bedrijf in Zellik.Onze klant is een gevestigde speler in een technische en internationale omgeving, waar klantgerichtheid, kwaliteit en teamwork centraal staan. Je komt terecht in een dynamische organisatie met een collegiale sfeer, waar medewerkers de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid op te nemen en zich verder te ontwikkelen.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces van offerte tot factuur.</li><li>Je staat in voor het voorbereiden, opmaken, voorstellen en opvolgen van offertes.</li><li>Je behandelt dagelijks vragen van klanten en prospecten via telefoon en e-mail.</li><li>Je verstrekt informatie over producten, dienstverlening en commerciële opportuniteiten.</li><li>Je bent flexibel inzetbaar binnen verschillende diensten en ondersteunt collega's waar nodig om een vlotte samenwerking te garanderen.</li></ul> Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je hebt een goede kennis van courante computerprogramma's, waaronder Word en Excel.</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent een echte teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.</li><li>Je bent klantgericht, vriendelijk en positief ingesteld.</li><li>Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs.</li></ul> Onze klant biedt<ul><li>Een uitdagende fulltime functie binnen een aangenaam en hecht team.</li><li>Reële doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket.</li><li>Een bonussysteem.</li><li>Een bedrijfswagen en gsm.</li><li>Een volledig pakket aan extralegale voordelen, waaronder hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.</li><li>Een aangename en collegiale werkomgeving met aandacht voor een gezonde werksfeer.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTAxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-03T18:10:42Z

Administratief Bediende Verzekeringen & Schadebeheer

Wetteren, East Flanders
remote
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende Verzekeringen & Schadebeheer.Onze kant is gelegen in regio Wetteren en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een stabiele en groeiende onderneming actief in infrastructuur, onderhoud en technische dienstverlening binnen de publieke ruimte. Je komt terecht in een familiale en collegiale werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en een vlotte operationele ondersteuning centraal staan. Rol<ul><li>Je staat in voor de volledige administratieve opbouw en opvolging van verzekerings- en schadedossiers van A tot Z.</li><li>Je behandelt dossiers rond eigen schadegevallen en schade veroorzaakt door derden.</li><li>Je reageert snel op nieuwe schadegevallen en volgt vragen van verzekeraars en andere betrokken partijen nauwgezet op.</li><li>Je vraagt de nodige documenten en bewijsstukken op, verwerkt deze correct en houdt elk dossier volledig en actueel.</li><li>Je onderhoudt contact met makelaars, verzekeringsmaatschappijen, experten en interne collega's.</li><li>Je bewaakt deadlines, expertises, vergoedingen en administratieve procedures.</li><li>Je analyseert schadedossiers, polisvoorwaarden en waarborgen en draagt bij aan een correcte afhandeling.</li><li>Je rapporteert over lopende dossiers en denkt mee na over verbeteringen en preventieve acties.</li></ul>Profiel<ul><li>Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.</li><li>Je bent administratief sterk en behoudt vlot het overzicht over meerdere dossiers tegelijk.</li><li>Je communiceert professioneel met interne en externe contacten.</li><li>Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en volgt dossiers proactief op.</li><li>Ervaring in administratie, verzekeringen of schadebeheer is een sterke troef.</li></ul> Aanbod<ul><li>Een stabiele functie binnen een groeiende onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en autonomie.</li><li>Een warme en collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.</li><li>Een marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring.</li><li>De kans om een belangrijke administratieve rol op te nemen binnen een operationele omgeving.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) in regio Wetteren?Solliciteer dan nu via Robert Half met referentienummer 000512517! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjY4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-31T00:00:08Z

Hulpboekhouder

Antwerpen, Antwerpen
remote
2500 - 4000 EUR / Monthly
Voor een toonaangevende organisatie binnen de juridische dienstverlening zijn wij op zoek naar een Hulpboekhouder (m/v/x).Heb je al een eerste ervaring binnen administratie of boekhouding en werk je graag nauwkeurig? Ben je analytisch ingesteld, hou je van structuur en zoek je een gevarieerde functie binnen een professionele omgeving? Dan is deze uitdaging iets voor jou.Jouw functieAls hulpboekhouder ondersteun je het finance team bij uiteenlopende administratieve en boekhoudkundige taken:<ul><li>Inboeken van aankoopfacturen;</li><li>Inboeken van bankverrichtingen;</li><li>Opmaken van verkoopfacturen;</li><li>Voorbereiden van btw-aangiftes;</li><li>Voorbereiden van audits;</li><li>Opvolgen van openstaande klantenfacturen;</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve ad-hoctaken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt interesse in de juridische sector;</li><li>Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie of boekhouding;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent cijfermatig sterk en hebt oog voor detail;</li><li>Je neemt initiatief en durft vragen te stellen;</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes;</li><li>Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig aan de slag;</li><li>Je bent vlot met courante softwaretoepassingen;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar een gezonde work-life balance centraal staat.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering;</li><li>Cafetariaplan;</li><li>Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Regelmatige teamactiviteiten, teambuildings en bedrijfsfeesten;</li><li>Een moderne werkomgeving in Antwerpen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half. Referentienummer 000515883. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQ5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-07T18:55:26Z

Finance Assistant

Puurs, Antwerp
remote
2800 - 3000 EUR / Monthly
Ben je nauwkeurig, administratief sterk en werk je graag met cijfers?Robert Half is op zoek naar een Finance Assistant (m/v/x).We zoeken voor een internationale organisatie in de regio Puurs. Jouw takenpakketDe focus van deze functie ligt voornamelijk op de verwerking van facturen en administratieve documentatie:<ul><li>Verwerken en inboeken van inkomende facturen;</li><li>Controleren van factuurgegevens en opvolgen van afwijkingen;</li><li>Administratief beheren en verwerken van documenten;</li><li>Correct klasseren en up-to-date houden van dossiers;</li><li>Ondersteuning bieden aan het finance team bij dagelijkse administratieve taken;</li><li>Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens.</li></ul><h2> </h2>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, boekhouding of finance;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent sterk in administratieve verwerking;</li><li>Je communiceert vlot in het Engels;</li><li>Kennis van het Nederlands is geen vereiste;</li><li>Je kan goed overweg met MS Office;</li><li>Je bent gemotiveerd, leergierig en werkt gestructureerd.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een gevarieerde administratieve functie binnen een internationale omgeving;</li><li>Een professionele en collegiale werksfeer;</li><li>Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden om ervaring op te bouwen binnen finance en administratie;</li><li>Home office 2 dagen;</li><li>Glijdende uren;</li><li>ADV dagen;</li><li>Maaltijdcheques;.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515490. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-25T06:00:11Z

OFFICE & EXECUTIVE SUPPORT COORDINATOR

Brussels, Brussels
remote
Permanent
2800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel. Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.<hr /><h1>Drietalige Office & Executive Support Coordinator NL/FR/EN</h1>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel.Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee. <h2>Jouw taken</h2><ul><li>Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;</li><li>Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;</li><li>Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;</li><li>Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;</li><li>Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;</li><li>Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;</li><li>Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.</li></ul><h2>Jouw profiel</h2><ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2>Aanbod</h2>Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.<ul><li>Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week</li><li>Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30. </li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Groepsverzekering van 5%;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.Jouw profiel<ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2> </h2>AanbodJe komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.<ul><li>Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week</li><li>Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30.</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Groepsverzekering van 5%;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.Referentienummer: 000516727. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDY4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T12:24:02Z

Administratief Boekhoudkundig Medewerker

Olen, Antwerp
remote
3000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x) voor een groeiende en innovatieve onderneming in de regio Olen.Onze klant is een internationaal georiënteerde organisatie waar kwaliteit, duurzaamheid en continue verbetering centraal staan. Ter versterking van het finance team zijn zij op zoek naar een nauwkeurige en hands-on Administratief Boekhoudkundig Medewerker die graag een ondersteunende rol opneemt binnen de dagelijkse boekhouding en dit combineert met een divers takenpakket aan operationeel administratieve taken. Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Orderverwerking;</li><li>Diverse administratieve taken;</li><li>Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Inboeken van financiële verrichtingen;</li><li>Opvolgen van klanten- en leveranciersrekeningen;</li><li>Voorbereiden van betalingen;</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen boekhouding of financiële administratie;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief;</li><li>Je bent een teamplayer die graag samenwerkt met collega's;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een functie binnen een stabiele en groeiende organisatie;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor ontwikkeling;</li><li>Professionele begeleiding en ondersteuning door ervaren collega's;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheid tot hybride werken;</li><li>Een collegiale werksfeer waar initiatief en samenwerking worden gewaardeerd.</li></ul>Ben je op zoek naar een functie als Administratief Boekhoudkundig Medewerker waarin je jouw boekhoudkundige kennis combineert met diverse administratieve taken? Dan kijkt Robert Half uit naar jouw kandidatuur.Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000512749. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTQ1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-06T14:31:03Z

Flying Front Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car)Location:Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations)Employment Type:Full-time,permanentWork Model:On-siteSector:Real Estate/Business CentersRobert Half is currently recruiting a Flying Front Office Manager (M/F/X) for a dynamic organization active in the real estate / business centers sector.This is an excellent opportunity for a hands-on, service-minded, and highly organized professional who enjoys variety, autonomy, and working in a client-facing environment. In this position, you will support the Operations Director in the day-to-day coordination of activities across several sites in Belgium while helping ensure smooth operations and a high level of client satisfaction.As Flying Front Office Manager (M/F/X), you will be responsible for:<ul><li>Providing operational and administrative support across multiple sites in Belgium, including Brussels, Zaventem, Grimbergen, Antwerp, Turnhout, and future locations;</li><li>Assisting the Operations Director with daily follow-up, process optimization, and the implementation of new procedures;</li><li>Acting as a professional point of contact for clients, visitors, suppliers, and colleagues in Dutch, English, and French;</li><li>Managing front-office activities, email correspondence, meeting coordination, and practical event logistics;</li><li>Monitoring the general upkeep and presentation of the business centers, ensuring compliance with internal standards and protocols;</li><li>Preparing and coordinating client onboarding, including office set-up, access badges, Wi-Fi, and related documentation;</li><li>Representing the organization professionally during client visits and following up on incoming commercial inquiries;</li><li>Stepping in where needed to maintain continuity of service across locations.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>You are fluent in Dutch, English, and French, both written and spoken;</li><li>You have relevant experience of several years in a similar administrative, front-office, office management, or hospitality-oriented role;</li><li>You have strong administrative and organizational skills with excellent attention to detail;</li><li>You are comfortable working independently and travelling between different sites;</li><li>You have a professional appearance and a client-oriented attitude;</li><li>You are flexible, punctual, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You are proficient in Microsoft Office;</li><li>You are proactive, solution-oriented, and able to work well under pressure;</li><li>A bachelor's degree is an asset.</li></ul>As Flying Front Office Manager (M/F/X) our client offers:<ul><li>A full-time permanent contract (38 Hours / week)</li><li>A gross monthly salary between €3,200 and €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers (€8/day) and eco-vouchers;</li><li>A company car with fuel card for professional travel;</li><li>A varied position with a high degree of autonomy;</li><li>The opportunity to work in an international environment with clients from diverse sectors;</li><li>A role within a small and dynamic team in a growing business environment.</li></ul> Practical Information<ul><li>This is an on-site position; remote work is not possible;</li><li>Standard working hours from Monday to Friday, with shifts scheduled between 8:00 and 18:00 depending on operational needs;</li><li>Flexibility is important, including the willingness to support colleagues when needed.</li></ul>Interested in this position? Apply today through Robert Half with this reference 000512366 and discover whether this opportunity matches your experience and ambitions. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDYxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-12T07:29:46Z

Analytische Hulpboekhouder

Wommelgem, Antwerp
remote
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief & Analytisch Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x).Onze klant is een internationale en financieel sterke organisatie actief in de voedingssector. Vanuit hun vestiging in Wommelgem ondersteunen zij klanten in binnen- en buitenland met kwalitatieve producten en innovatieve oplossingen. De onderneming maakt deel uit van een internationale groep met vestigingen in meer dan 30 landen en hecht veel belang aan een familiale werksfeer, samenwerking en een hands-on mentaliteit.Door de verdere groei van de organisatie en diverse lopende projecten, waaronder de verdere optimalisatie van processen en systemen, kijkt het finance team uit naar extra ondersteuning. Je komt terecht in een hecht team waar flexibiliteit, betrokkenheid en wederzijds vertrouwen centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief & Analytisch Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Verwerken van uitgaande facturatie;</li><li>Inboeken van aankoopfacturen;</li><li>Opmaken en verwerken van creditnota's;</li><li>Verwerken van bankverrichtingen;</li><li>Ondersteunen van de dagelijkse boekhoudkundige administratie;</li><li>Bijdragen aan een correcte en tijdige financiële verwerking van alle dossiers;</li><li>Samenwerken met collega's binnen finance en andere afdelingen om administratieve processen vlot te laten verlopen;</li><li>Mee ondersteuning bieden bij de verdere optimalisatie van interne financiële processen</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief & Analytisch Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een diploma binnen boekhouding, financiën of een relevante administratieve richting;</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen een boekhoudkundige of administratieve functie;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en haalt voldoening uit het correct verwerken, controleren en interpreteren van financiële gegevens;</li><li>Je bent administratief sterk en neemt graag verantwoordelijkheid op;</li><li>Je hebt een hands-on instelling en denkt oplossingsgericht mee;</li><li>Je communiceert vlot met collega's en werkt graag in teamverband;</li><li>Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische omgeving;</li><li>Je hebt een goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een stabiele en internationaal actieve onderneming;</li><li>Een familiale werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen;</li><li>De mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques van €7, ecocheques, een laptop en een netto thuiswerkvergoeding van €45 per maand;</li><li>Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en professionele groei;</li><li>Een aangename werksfeer binnen een betrokken en ondernemend team.</li></ul>Interesse in deze opportuniteit? Solliciteer vandaag nog bij Robert Half en ontdek hoe jij een waardevolle bijdrage kunt leveren binnen deze groeiende organisatie.Referentienummer: 000515675. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDYwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-01T00:00:10Z

1 3

143 results for Administratieve Diensten in Diegem, Flanders