157 results for Administratie Jobs in Diegem, Flanders

Add your latest resume to match with open positions.

Finance Manager

Mechelen, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar Finance Manager (M/V/X) - Regio Mechelen.Onze klant is een financieel gezonde en ondernemende organisatie met een familiale sfeer en een sterke aanwezigheid in haar markt.Volgende taken behoren tot jouw pakket als (M/V/X):<ul><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO en stuurt alle financiële en boekhoudkundige activiteiten aan voor meerdere business units.</li><li>Je geeft leiding aan een team van 4 accountants, 2 credit controllers en 1 administratief verantwoordelijke, en zet in op coaching en verdere ontwikkeling van je medewerkers.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de maand- en jaarrapporteringen, inclusief consolidatie en diverse verplichte aangiftes zoals btw en andere relevante rapporteringen.</li><li>Je beheert de volledige boekhouding volgens BE GAAP van meerdere operationele entiteiten en de holding.</li><li>Je stelt financiële analyses en rapporten op voor de business units en het bestuursorgaan.</li><li>Je coördineert interne en externe audits en ondersteunt de opmaak van de jaarbudgetten op basis van input vanuit de business units.</li><li>Je volgt het dagelijkse thesauriebeheer op en maakt maandelijkse liquiditeitsprognoses op.</li><li>Je identificeert en implementeert verbeteringen in financiële processen en procedures.</li><li>Je werkt samen met collega's binnen finance aan overkoepelende projecten.</li><li>Je combineert strategisch inzicht met een hands-on aanpak in de dagelijkse werking.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je behaalde een masterdiploma in een economische richting.</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in boekhouding binnen een grotere kmo-omgeving.</li><li>Je hebt een sterke kennis van btw-aangiftes, afsluitingen en algemene boekhoudprocessen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van het Frans en Engels.</li><li>Je werkt vlot met MS Office en ervaring met MS Dynamics 365 Business Central is een plus.</li><li>Je bent hands-on, neemt initiatief en voelt je sterk in zowel zelfstandig werk als teamwork.</li><li>Je bent communicatief, dynamisch en hebt een duidelijke interesse in finance en people management.</li><li>Je werkt nauwkeurig, correct en ordelijk.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Je krijgt de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een stabiele en ambitieuze organisatie.</li><li>Je mag rekenen op een uitdagende functie met een aantrekkelijk en marktconform salarispakket.</li><li>Je ontvangt interessante extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, gsm, maaltijdcheques van €7, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.</li><li>Je kan gebruikmaken van bijkomende voordelen zoals fietsleasing en 32 verlofdagen op voltijdse basis.</li><li>Je geniet van flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerk na je inwerkperiode.</li><li>Je krijgt toegang tot opleidingsmogelijkheden om je professionele ontwikkeling verder te ondersteunen.</li><li>Je komt terecht in een informele werksfeer binnen een betrokken en ambitieus team.</li></ul>Ben je geïnteresseerd in deze functie als Finance Manager (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-19T12:44:22Z

GL Boekhouder

Boom, Antwerp
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is actief op zoek naar een Deeltijdse Hulpboekhouder (m/v/x) voor een voedingsbedrijf gevestigd in Boom. Onze klant is actief in de voedingssector. De werkplek is gevestigd in de omgeving van Aartselaar en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een team van 9 personen binnen accounting. Maandafsluit (een gedeelte ter ondersteuning hoofdboekhoudster en een gedeelte zelfstanding):<ul><li>ICO;</li><li>Aansluiten van de rekeningen;</li><li>Gepickt niet gefactureerd (Missing turnover accruals ingredient sales);</li><li>Aanleggen voorzieningen (kortingen grossiers en klanten, TOF, TOCN's,..);</li><li>Bankkosten;</li><li>Btw-aangifte (plus intrastat en intervat e.d.);</li><li>Saldobevestigingen uitsturen/beantwoorden binnen de groep;</li><li>Lux;</li><li>…</li></ul>Jaarafsluit:<ul><li>Boeken van banken & bijhouden cashfile;</li><li>Boeken van investeringen, recepties en gewone facturen;</li><li>Uitvoeren van betalingen;</li><li>Externe audit ondersteunen;</li><li>Investeringsfiches aanmaken;</li><li>Luxemburgse vennootschap mee opvolgen van A tot Z Rapportering/controlling;</li><li>Opstellen weekly & monthly aging file</li><li>Opvolgen cash-infow koffiecorners Bobbejaanland (plus rapportering daaromtrent);</li><li>Opvolgen betalingen Amb. V. en algemene administratieve ondersteuning werking vennootschap (tot aan volledige consolidatie?);</li><li>Extra controletaken (ad hoc) naargelang verzoeken Finance team (voorbeelden: spend cube, BTW-controle, taken door nieuwe wetgevingen, DPO Payables Program, vragen vanuit de groep,…) Ad hoc;</li><li>Opkuisen rekeningen;</li><li>Bij overname nieuwe vennootschap: allerlei ad hoc en repetitieve bijkomende taken;</li><li>Verbeteringen aanbrengen (nieuwe werkwijze introduceren, efficiëntie verhogen door automatisering,…);</li><li>Opvangen vakanties van collega's uit Finance team.</li></ul> Profiel De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je hebt een boekhoudkundige oppleiding genoten of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en handelt proactief;</li><li>Je bent een teamplayer en gedreven om samen met jouw collega's de vooropgestelde deadlines te bereiken.</li></ul> Aanbod Onze klant biedt een interessante en leerrijke voltijdse functie in combinatie met een flexibele uurregeling en home office. Er wordt een aantrekkelijk loon voorzien, waaronder maaltijdcheques en ecocheques, afgestemd op jouw opgedane werkervaring.. Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 000061852. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-25T12:00:13Z

Junior Boekhouder

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Junior Boekhouder (m/v/x), regio AntwerpenBen je iemand die blij wordt van een perfect gebalanceerde boekhouding en energie haalt uit het ondersteunen én optimaliseren van financiële processen? Dan zit je hier op de juiste plek. Voor een gerenommeerde organisatie binnen de financiële dienstverlening zoeken we een Junior Boekhouder die klaar is voor een duurzame rol binnen een sterk en warm Finance team.Waarom kiezen voor deze functie?<ul><li>Je komt terecht in een stabiele organisatie met een mensgerichte cultuur, hoge betrokkenheid en een duidelijke focus op kwaliteit en optimalisatie. Het Finance team bestaat uit ervaren professionals die graag hun kennis delen. Je krijgt de kans om je verder te verdiepen in zowel operationele boekhouding als procesverbetering.</li><li>De organisatie investeert voortdurend in digitalisering, automatisering en efficiëntie - waardoor jij niet alleen een uitvoerende, maar ook een meedenkende rol krijgt.</li><li>Je komt terecht in een warm, collegiaal en stabiel team waar samenwerking centraal staat. Er is een gezonde mix tussen ervaring en jong talent, waarbij iedereen elkaar ondersteunt.</li><li>Je werkt nauw samen met:</li><li>Senior accountants met diepgaande expertise.</li><li>Collega's met een sterke IT- en Excel-affiniteit die meewerken aan automatiseringsprojecten.</li><li>Controllers, waarmee je regelmatig afstemt.</li><li>De cultuur kenmerkt zich door open communicatie, loyale collega's, humor op de werkvloer en een sterke teamspirit.</li></ul>Jouw verantwoordelijkhedenOperationele boekhouding<ul><li>Verwerken en controleren van inkomende leveranciersfacturen.</li><li>Beheren van onkostennota's en voorbereiden van betalingsbatches.</li><li>Verwerken van diverse boekhoudkundige verrichtingen zoals commerciële kortingen, afrekeningen en correcties.</li><li>Dagelijkse opvolging van bankverrichtingen.</li><li>Voorbereiding en verwerking van een beperkt aantal uitgaande facturen.</li></ul>Maand- en jaarafsluiting<ul><li>Ondersteunen van senior collega's bij de maandafsluiting, o.a. via opmaak van vaste activa fiches en voorbereidende boekingen.</li><li>Uitvoeren van interne controles op betalingen en tussenrekeningen.</li><li>Meewerken aan verbeterprojecten in het kader van digitalisering en ERP-vernieuwingen.</li></ul>Fiscale verplichtingen<ul><li>Voorbereiden van fiscale aangiftes zoals btw, Intrastat, roerende voorheffing en beurstaks.</li><li>(De eindverantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de ervaren collega's binnen het team.)</li></ul>Specifieke processen<ul><li>Operationele ondersteuning bij administratieve taken rond effectenportefeuilles (verwerking van obligatie-aankopen en -verkopen).</li></ul> Wie zoeken we?<ul><li>Je hebt een Bachelor accountancy & fiscaliteit en 3-5 jaar relevante werkervaring.</li><li>Je bent leergierig en hebt interesse in financiële regelgeving en processen.</li><li>Je communiceert helder, werkt graag samen en stelt zaken kritisch in vraag.</li><li>Je bent op zoek naar een vaste functie op lange termijn binnen een stabiele organisatie.</li></ul>Wat bieden we jou?<ul><li>Een vaste rol binnen een organisatie met een uitstekende reputatie.</li><li>Een warme en collegiale werkomgeving.</li><li>Een functie met impact, waarbij je zowel operationeel als projectmatig bijdraagt.</li><li>Moderne infrastructuur en doorgroeimogelijkheden binnen Finance.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Flexibel inkomensplan;</li><li>Een iPhone met bijhorend abonnement;</li><li>Extralegale voordeelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, extra vakantiedagen;</li><li>Hospitalisatie-, invaliditeits- en groepsverzekering;</li><li>50% telewerk mogelijk;</li><li>Ruim aantal vakantiedagen.</li></ul><li>Mooie werkomgeving.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509627. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDgwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T06:00:19Z

Teamlead Customer Service & Data

Wetteren, East Flanders
remote
Permanent
2700 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Teamlead Customer Service & Data (m/v/x).Onze klant is een sterk groeiende onderneming gelegen in regio Wetteren en is (mits een inspanning) bereikbaar met het openbaar vervoer.Je komt terecht in een familiale en dynamische werkomgeving waar klantgerichtheid, procesoptimalisatie en teamwork centraal staan.In deze veelzijdige functie combineer je people management, data governance en projectwerk. Je speelt een sleutelrol in de verdere professionalisering van de organisatie en werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders. Rol<ul><li>Je zorgt samen met jouw team voor een correcte en volledige masterdata binnen het ERP- en dataplatform.</li><li>Je analyseert bestaande processen en werkt optimalisaties uit ter voorbereiding van nieuwe systemen en werkwijzen.</li><li>Je neemt de rol op van projectleider bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem.</li><li>Je coacht, motiveert en begeleidt dagelijks een team van customer service- en dataspecialisten.</li><li>Je onderhoudt contacten met aankoopcentrales en belangrijke externe partners.</li><li>Je ondersteunt het salesmanagement en het commerciële team met analyses, rapporteringen en administratieve ondersteuning.</li><li>Je draagt actief bij aan het stroomlijnen van interne processen en het verhogen van de operationele efficiëntie.</li></ul> Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of hebt gelijkwaardige relevante ervaring.</li><li>Je bent een natuurlijke leider die energie haalt uit het begeleiden en ontwikkelen van een team.</li><li>Je combineert een analytische mindset met een sterke oplossingsgerichte aanpak.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contacten met zowel interne als externe stakeholders.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent vertrouwd met MS Office en hebt affiniteit met ERP-systemen.</li><li>Je houdt van verandering, nieuwe uitdagingen en het optimaliseren van processen.</li></ul> Aanbod<ul><li>Een onmiddellijk vast contract binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming.</li><li>Een boeiende functie met veel autonomie en impact op de organisatie.</li><li>Een familiale werksfeer waar initiatief en ondernemerschap worden gewaardeerd.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.</li><li>Ecocheques.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Woon-werkvergoeding.</li><li>20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.</li><li>Extra voordelen en gunstige personeelsvoorwaarden.</li></ul>Interesse in deze uitdagende functie binnen een groeiende organisatie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTY2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-19T15:10:47Z

Transport Dispatcher

Antwerp, Antwerp
remote
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Transport Dispatcher (m/v/x) voor een gevestigde speler binnen de logistieke en maritieme sector in de haven van Antwerpen.Je komt terecht in een dynamische, operationele omgeving waar teamwork, klantgerichtheid en efficiëntie centraal staan. Samen met een hecht dispatchteam zorg je ervoor dat dagelijkse transportopdrachten vlot, correct en volgens planning worden uitgevoerd.Jouw rol & takenpakketAls Transport Dispatcher ben je de spilfiguur tussen klanten, chauffeurs, onderaannemers en interne afdelingen.<ul><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, chauffeurs en transportpartners.</li><li>Je verwerkt transportaanvragen tot concrete en uitvoerbare transportorders.</li><li>Je staat in voor de planning en opvolging van containertransporten en conventionele transporten.</li><li>Je beheert en actualiseert de transportplanning in het ERP-systeem.</li><li>Je geeft duidelijke instructies aan chauffeurs en volgt de uitvoering van transporten op.</li><li>Je beheert afspraken met terminals binnen de Antwerpse haven.</li><li>Je stemt af met operationele en administratieve collega's om een vlotte dienstverlening te garanderen.</li><li>Je verwerkt transportdocumenten zoals CMR's en andere transportgerelateerde documenten digitaal.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige dispatch- of transportplanningsfunctie.</li><li>Je hebt ervaring binnen de logistieke sector en bent vertrouwd met de transportprocessen in de haven van Antwerpen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus.</li><li>Je werkt vlot met MS Office en digitale planningssystemen.</li><li>Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht in een snel veranderende omgeving.</li><li>Je beschikt over een bachelor denkniveau.</li><li>Je bent bereid te werken in een beurtrol tussen de shiften van 7u00 tot 15u00 en 10u00/11u00 tot 18u00/19u00.</li><li>Je bent een nuchtere persoonlijkheid met gezond verstand en een hands-on mentaliteit.</li><li>Je werkt graag samen, luistert naar collega's en bouwt mee aan een positieve teamsfeer.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een onmiddellijk vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Een uitdagende functie binnen een stabiele en groeiende logistieke organisatie.</li><li>Grondige interne opleiding en begeleiding.</li><li>Een moderne werkomgeving in de Antwerpse haven.</li><li>Een collegiaal team waar samenwerking, respect en wederzijdse ondersteuning centraal staan.</li></ul>Interesse?Ben jij een ervaren dispatcher die energie haalt uit plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende partijen? Wil je deel uitmaken van een enthousiast team binnen een professionele logistieke omgeving? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze mooie uitdaging in de haven van Antwerpen. Referentienummer: 000515926. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjAxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-31T01:00:19Z

Aankoopmedewerker voeding

Lokeren, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 4000 EUR / Monthly
Voor een dynamische en groeiende onderneming in de regio Lokeren zijn we op zoek naar een Aankoopmedewerker Voeding (m/v/x). In deze functie combineer je aankoop en planning met cijfermatige analyses en administratieve opvolging. Je zorgt ervoor dat de voorraadbehoeften correct worden ingeschat en dat bestellingen tijdig worden opgevolgd.Ben jij analytisch sterk, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit een goede planning en een correcte opvolging? Dan is deze functie misschien iets voor jou!Jouw functieAls Aankoopmedewerker Voeding sta je in voor de opvolging van aankoop- en voorraadprocessen. Je analyseert gegevens, brengt de behoeften in kaart en zorgt ervoor dat de nodige materialen tijdig beschikbaar zijn. Je werkt hiervoor samen met verschillende interne afdelingen en externe leveranciers.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Je analyseert cijfers, voorraadniveaus en verwachte behoeften om de planning af te stemmen op de operationele noden.</li><li>Je volgt bestellingen en leveringen op en onderhoudt contacten met leveranciers.</li><li>Je bewaakt de beschikbaarheid van materialen en onderneemt actie wanneer afwijkingen of tekorten dreigen.</li><li>Je verwerkt en controleert gegevens in de gebruikte systemen en waakt over de correctheid van de informatie.</li><li>Je maakt analyses en rapporteringen op en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen.</li><li>Je stemt regelmatig af met collega's van verschillende afdelingen om een vlotte dagelijkse werking te garanderen.</li></ul>Wie zoeken we?Voor deze functie zoeken we vooral iemand die analytisch en cijfermatig sterk is en graag structuur brengt in informatie en processen.Daarnaast herken je jezelf in volgende punten:<ul><li>Je beschikt over minstens een bachelordiploma. De studierichting is niet doorslaggevend.</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring in aankoop, planning, voorraadbeheer, logistiek of een gelijkaardige functie.</li><li>Je bent analytisch ingesteld, werkt graag met cijfers en weet gegevens correct te interpreteren.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.</li><li>Je kunt zelfstandig werken, stelt vlot prioriteiten en denkt oplossingsgericht.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel. Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede basiskennis Frans.</li><li>Ervaring in de voedingssector is mooi meegenomen, maar geen vereiste.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een gevarieerde functie waarin aankoop, planning en analyse samenkomen.</li><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling, afhankelijk van jouw voorkeur.</li><li>Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.</li><li>Een brutomaandloon tot maximaal € 4.000, afhankelijk van jouw ervaring en competenties.</li><li>Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag en ecocheques ter waarde van € 250 per jaar.</li><li>Zes betaalde ADV-dagen bij een voltijdse tewerkstelling.</li><li>Een vroege werkdag, waarbij je doorgaans start om 7 uur en werkt tot 15.20 uur bij een voltijds uurrooster.</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende onderneming, waar verschillende afdelingen nauw samenwerken.</li></ul>Interesse?Werk je graag met cijfers, hou je ervan om vooruit te denken en zoek je een functie waarin je jouw analytische vaardigheden kunt benutten? Dan maken we graag kennis met jou! Referentienummer: 000517127. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODI0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T09:21:52Z

HR Officer

Kallø, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Ben je klaar voor een brede HR-rol waarin je écht impact kan maken? Voor een internationale speler binnen een gespecialiseerde logistieke omgeving in Kallo zijn we op zoek naar een HR Officer die de lokale HR-werking mee vormgeeft en verder professionaliseert. Je komt terecht in een dynamische en groeiende organisatie met vestigingen wereldwijd en werkt nauw samen met zowel het lokale management als de internationale HR-afdeling.Jouw rol & takenpakketAls HR Officer ben jij hét aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen op de Belgische site. Je combineert operationele HR-taken met een adviserende rol naar medewerkers en management.<ul><li>Beheren van de personeelsadministratie van A tot Z;</li><li>Opstellen van contracten, attesten en sociale documenten;</li><li>Ondersteunen en voorbereiden van de payrollverwerking in samenwerking met SD Worx;</li><li>Adviseren van medewerkers en leidinggevenden rond sociale wetgeving, afwezigheden en arbeidsvoorwaarden;</li><li>Coördineren van rekruteringen voor arbeiders en bedienden;</li><li>Organiseren van onboardingtrajecten voor nieuwe medewerkers;</li><li>Contact onderhouden met uitzendkantoren en externe partners;</li><li>Inventariseren van opleidingsnoden en organiseren van trainingen;</li><li>Ondersteunen van HR-projecten en procesverbeteringen;</li><li>Rapporteren aan de Belgische directie en samenwerken met de internationale HR-afdeling.</li></ul>Jouw profiel: <ul><li>Bachelor- of masterdiploma binnen HR of een relevante richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen een algemene HR functie (voorkeur payroll);</li><li>Kennis van Belgische sociale wetgeving;</li><li>Ervaring met payroll of een sterke interesse om hierin verder te groeien;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels, kennis van Frans is een sterke troef;</li><li>Administratief sterk en nauwkeurig;</li><li>Communicatief, discreet en professioneel;</li><li>Leergierig en in staat om snel nieuwe materie op te nemen;</li><li>Bereid om enkele keren per jaar naar Frankrijk te reizen.</li></ul>Wat bieden wij? <ul><li>Een brede HR-functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>De kans om een sleutelrol op te nemen binnen de Belgische organisatie;</li><li>Een stabiele en internationale werkomgeving;</li><li>Intensieve begeleiding en kennisoverdracht tijdens de inwerkperiode;</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR;</li><li>Competitief salaris tot 3500 bruto voltijds aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen;</li><li>Bikelease;</li><li>Mogelijkheid tot een voltijdse.</li></ul>Wil je jouw HR-kennis inzetten in een internationale logistieke omgeving waar groei, samenwerking en initiatief centraal staan? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij mee het verschil kan maken binnen deze ambitieuze organisatie.Referentienummer: 000515066. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTkwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-10T13:00:16Z

Executive Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
3200 - 4800 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment. The responsibilities of this position as Executive Assistant are:<ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul> The required qualifications for this position as Executive Assistant are:<ul><li>Previous experience as an Executive Assistant or Legal Assistant, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of French or Dutch, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of Microsoft Office, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul>Intrested? Apply now! Reference number: 000516741. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-02T09:07:29Z

IT Coördinator

Kontich, Antwerp
remote
5000 - 5500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar IT Coördinator (M/V/X) - Regio Kontich.Onze klant is een gevestigde en mensgerichte organisatie met een sterke marktpositie binnen haar segment in de Benelux. De onderneming combineert ondernemerschap met korte beslissingslijnen, waardoor je terechtkomt in een dynamische werkomgeving waar flexibiliteit, samenwerking en een hands-on mentaliteit centraal staan.Volgende taken behoren tot jouw pakket als IT Coördinator(M/V/X):<ul><li>Je staat in voor een stabiele dagelijkse IT-werking voor de vestigingen in België en Nederland, met uitvalsbasis in Kontich en regelmatige aanwezigheid in Nederland (vlak over de grens).</li><li>Je biedt 1e- en 2e-lijns support aan medewerkers in zowel kantoor- als productieomgeving.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt op locatie voor IT-incidenten, serviceverzoeken en operationele vragen.</li><li>Je ondersteunt de werkplekomgeving, inclusief hardware, Windows-systemen, Microsoft 365 en randapparatuur.</li><li>Je analyseert storingen, lost technische problemen op en denkt mee over optimalisaties en performantieverbeteringen.</li><li>Je ondersteunt en beheert lokale netwerken, printers en diverse infrastructuurcomponenten.</li><li>Je staat mee in voor het beheer, onderhoud en de verdere optimalisatie van de Windows- en VMware-serveromgeving.</li><li>Je ondersteunt productiegebonden IT-systemen en zorgt voor een vlotte aansluiting tussen IT en operationele processen.</li><li>Je escaleert incidenten waar nodig naar centrale IT-teams of externe partners.</li><li>Je coördineert externe IT-dienstverleners op locatie en stemt werkzaamheden met hen af.</li><li>Je werkt mee aan lokale IT-projecten, implementaties, upgrades en wijzigingen.</li><li>Je houdt basisdocumentatie van systemen, processen en procedures up-to-date.</li><li>Je waakt over de naleving van IT-security- en governance-richtlijnen binnen de organisatie.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt relevante ervaring als IT Engineer, System Engineer of in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een productieomgeving.</li><li>Je beschikt over een goede kennis van Windows client- en serveromgevingen en courante Microsoft Office- en Microsoft 365-toepassingen.</li><li>Je hebt een degelijke kennis van virtualisatie, in het bijzonder VMware vSphere.</li><li>Je hebt ervaring met SQL-databases en het beheer ervan.</li><li>Je begrijpt netwerk- en infrastructuurconcepten zoals LAN, WAN en WiFi goed.</li><li>Je hebt idealiter ervaring met Cisco-omgevingen, monitoringtools en back-upoplossingen.</li><li>Je hebt inzicht in netwerk-, storage- en IT-beveiligingsprincipes.</li><li>Je bent vertrouwd met ticketsystemen en werkt vlot binnen een SLA-gedreven supportomgeving.</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring met productie- of shopfloor-IT.</li><li>Je werkt hands-on, servicegericht en denkt praktisch mee met de organisatie.</li><li>Je beschikt over sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.</li><li>Je communiceert helder met zowel technische als niet-technische gebruikers.</li><li>Je werkt gestructureerd, betrouwbaar en oplossingsgericht.</li><li>Je bent een teamspeler die ook zelfstandig en proactief kan werken.</li><li>Je werkt vlot samen met externe partners en weet acties goed op elkaar af te stemmen.</li><li>Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en kennis van het Duits is een plus.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Je krijgt een contract van onbepaalde duur.</li><li>Je geniet van 30 vakantiedagen op basis van een 38-urenweek.</li><li>Je ontvangt een premievrije groepsverzekering.</li><li>Je kan rekenen op een ambulante verzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Je ontvangt een 13e maand.</li><li>Je komt in aanmerking voor een bonus tot maximaal 7,5% van het jaarsalaris, deels gebaseerd op bedrijfsdoelstellingen en deels op persoonlijke doelstellingen.</li><li>Je ontvangt maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.</li><li>Je krijgt de mogelijkheid om hybride te werken in overleg.</li><li>Je kan deelnemen aan diverse ontwikkelprogramma's met aandacht voor groei en welzijn.</li><li>Je komt terecht in een organisatie waar collegialiteit en een positieve sfeer belangrijk zijn, met ruimte voor informele activiteiten en leuke teammomenten.</li></ul>Ben je geïnteresseerd in deze functie als IT Coördinator (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTExMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-03T15:29:22Z

Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
2800 - 3500 EUR / Monthly
Administration OfficerLocation: Brussels city centreContract type: Temporary full-time assignment with potential longer-term opportunitiesRobert Half is currently recruiting an Administration Officer for a European political party based in the city centre of Brussels. This is an excellent opportunity for an administrative professional who would like to join an international and mission-driven environment.The role is intended to cover a maternity leave, starting in November and running until the end of April, with possible opportunities beyond the initial assignment.The responsibilities for this position include:<ul><li>Managing shared administrative mailboxes and handling general office correspondence;</li><li>Registering and reviewing invoices while maintaining accurate supplier records;</li><li>Preparing payments and supporting budget and expense follow-up;</li><li>Liaising with the external accountant and maintaining accounting documentation;</li><li>Managing membership fees, donations and financial contributions;</li><li>Monitoring contracts, deadlines, renewals and procurement processes;</li><li>Preparing and maintaining administrative and financial overviews, reports and internal trackers;</li><li>Reviewing project files and ensuring contracts, invoices and supporting documentation are complete;</li><li>Supporting the preparation of documents for audits, compliance reviews and public authorities;</li><li>Managing office suppliers, equipment, inventory and external service providers;</li><li>Assisting with onboarding and offboarding processes for staff;</li><li>Maintaining well-organised administrative files and contributing to improved internal workflows and procedures;</li><li>Providing general administrative and compliance support as needed.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>At least 2 years of previous experience in administration, accounting support or office management, ideally in an international or European organization;</li><li>You a bachelor or a Master degree;</li><li>Strong organisational skills and a high level of accuracy;</li><li>Good knowledge of Microsoft Office, especially Excel;</li><li>Excellent written and spoken English and a least a strong command of French or Dutch;</li><li>The ability to manage multiple priorities and meet deadlines;</li><li>A reliable, proactive and detail-oriented approach.</li></ul>What our client offers:<ul><li>A temporary full-time contract starting in November and running until the end of April, in the context of a maternity leave replacement;</li><li>A 38-hour working week with the following schedule:</li><li>Monday to Thursday: from 9:00 AM to 6:00 PM, including a 1-hour lunch break / Friday: from 9:00 AM to 4:00 PM</li><li>Meal vouchers worth EUR 8 per worked day;</li><li>Reimbursement of public transport costs ;</li><li>The possibility to telework on Fridays after the initial training period;</li><li>A professional opportunity within a European political party located in the heart of Brussels;</li><li>The possibility of longer-term opportunities after the temporary assignment, depending on organisational needs.</li></ul>Interested in this position? Apply today with the reference 000517714 and Robert Half will guide you through the recruitment process. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzk3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-02T09:37:44Z

Risk Manager

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Risk Manager (m/f/x) for a permanent position based in Vilvoorde.Our client is a fast growing company active in the real estate sector. As Risk Manager (m/f/x) you will be responsible for:Enterprise and Development Risk Management<ul><li>Collect, analyse, and consolidate data to maintain and enhance the CE enterprise risk register</li><li>Design and implement robust risk management processes and governance practices</li><li>Develop insightful dashboards and reporting tools to enhance transparency of risk exposure, assessments, and mitigation activities</li></ul>Risk Framework Governance<ul><li>Act as owner and ambassador of the CE risk policy and risk register framework</li><li>Serve as the subject matter expert and central coordinator for risk register management across development and operational teams</li><li>Promote a strong risk culture and consistent risk management practices throughout the organization</li></ul>ICT Risk Management <ul><li>Coordinate Luxembourg IT-related regulatory filings and support the implementation of the ICT risk framework in cooperation with IT Team</li><li>Contribute to the development, maintenance, and enhancement of ICT risk management policies, procedures, and registers</li><li>Respond to ad hoc regulatory requests and supervisory inquiries</li></ul>In this role, you will report to the Lead Risk, Legal & Compliance. The required profile for the Risk Manager (m/f/x) position:<ul><li>Minimum of 5 years of experience in a relevant risk or audit role</li><li>Degree or equivalent qualification in Business Administration, Business Automation Finance, Risk Management</li><li>Experience in real estate or infrastructure industry is a plus</li><li>Strong analytical and problem-solving abilities with attention to detail</li><li>Proficient stakeholder management</li><li>Strong governance and documentation skills</li><li>Fluent in English</li></ul>Interested in this position of Risk Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODQ4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-29T07:41:41Z

Capital Management

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Capital Management (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As Capital Management (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Perform capital analyses and provide recommendations to senior management and the relevant governance bodies. Contribute to the optimisation of capital and liquidity across the group</li><li>Manage the credit rating process, including capital model assessments, the preparation of meeting materials, and engagement with rating agencies</li><li>Support the execution of transactions, including capital markets and / or reinsurance. Work closely with the Treasury team and Group investment team in developing investments & hedging strategies together with Group Risk / ALM</li><li>Work closely with M&A to model the impact of transactions and design adequate financing solutions</li><li>Maintain the Group Capital Management Framework, including return-on-capital metrics and portfolio analysis, and support its implementation across the operating entities. Propose relevant changes to adapt to different environments</li><li>In collaboration with relevant other Finance and Risk functions, monitor regulatory, accounting, rating agency, and capital market developments, assess their impact on the Group and its operating entities, and produce periodic reports on key capital metrics</li><li>Contribute to recurring Group processes, including the Multi-Year Budget, ORSA, and annual reporting, with respect to the relevant capital management topics</li><li>Act as a point of contact for operating entities and corporate functions on capital management matters to ensure consistency and alignment of interest at consolidated level</li></ul>The required profile for the Capital Management (m/f/x) position:<ul><li>You have at least 5 years of professional work experience in a financial institution ((re)insurance capital management team or corporate & investment bank with focus on Financial Institutions) or a consulting firm focused on Financial Institutions with at least 2-3 years in a capital management function</li><li>You have strong analytical skills, a good knowledge of Solvency II, and a working understanding of IFRS. Experience with credit rating agencies frameworks and methodologies is a plus but not required</li><li>You have led the review and/or the execution of structured transactions (either financial or reinsurance type), considering regulatory, accounting, risk and tax aspects in the analysis</li><li>You have a Master's degree in Business Administration, Economics, Corporate Finance, Actuarial Science or a related subject</li><li>You are a team player with solid communication skills. You are proactive and enthusiastic about delivering the best results in a challenging environment. You can manage demanding deadlines and be flexible when needed. You can think out of the box and have a solution oriented mind</li><li>You have a good command of MS Excel, Word and PowerPoint with proven experience with AI agents</li><li>You are fluent in English</li><li>Work permit in Belgium</li></ul>Interested in this position of Capital Management (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjc0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-29T07:37:42Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-06T12:38:50Z

Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3800 - 4200 EUR / Monthly
Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)Location: BrusselsWorking hours: Full-timeSector: Legal sector (law firm)Robert Half is currently looking for a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) for a prestigious law firm based in Brussels.This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.As a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x), you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul>The ideal candidate for this Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) position has the following qualifications:<ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of French, English and Dutch, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul>Our client offers<ul><li>Team: A professional and international working environment within the legal sector;</li><li>Contract: Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li>Location: Brussels ;</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Schedule: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li>Remote work: Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li>Salary: €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li>Additional benefits: €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li>Start date: Immediate start possible.</li></ul> Are you looking for a varied position in which you can combine reception, administration and office management within an international legal environment? Then this could be the ideal opportunity for you! Apply now with this job number 000517422. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T07:12:22Z

Interim Pension & Benefits Specialist

Brussels,
remote
Interim management
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for an Interim Pension & Benefits Specialist (m/f/x) for a minimum duration of 3 months, with the possibility of extension.Our client is a company operating in the Oil & Gas industry.Responsibilities Interim Pension & Benefits Specialist:<ul><li>Pension & Benefits Administration :</li><ul><li>Manage and administer complementary pension plans for all Belgian affiliates.</li><li>Extract, analyse and validate HR data from SAP on a monthly basis.</li><li>Calculate, control and inject pension contributions into external pension fund platforms.</li></ul></ul> <ul><li>Retirement Management :</li><ul><li>Prepare and manage retirement files from A to Z.</li><li>Advise employees on legal and supplementary pension schemes.</li><li>Perform retirement simulations (capital vs. annuity scenarios).</li></ul></ul> <ul><li>Disability & Long-Term Absences :</li><ul><li>Follow-up with Allianz en Van Breda for sick leave > 1 year.</li><li>Manage transitions from guaranteed salary and mutuality coverage to disability insurance schemes.</li></ul></ul> <ul><li>Employee Share Ownership & Capital Increase Programme :</li><ul><li>Coordinate the annual Employee Share Purchase Plan (ACRS) in Belgium.</li><li>Determine eligible employee populations through SAP data extraction.</li><li>Manage subscription ceilings, communications and employee questions.</li></ul></ul> <ul><li>Coordinate and oversee the Belgian Cafeteria Plan and Flex Bonus Plan.</li><li>Ad hoc questions + support & expertise with new regulations …</li></ul>Profile Interim Pension & Benefits Specialist: Experience<ul><li>Strong experience within HR Administration, Compensation & Benefits, Pension Administration or Employee Benefits.</li><li>Experience managing pension plans, retirement schemes, insurance or social benefits is a strong asset.</li><li>Familiarity with Belgian social legislation and pension-related processes is preferred.</li><li>Experience supporting multiple entities, business units or affiliates is a plus.</li></ul>Technical Skills<ul><li>Excellent SAP knowledge is essential.</li><li>Advanced Excel skills and strong affinity with data analysis.</li></ul> Languages: FR / EN (must), NL (nice to have) Start: ASAP FT/PT: Fulltime or 4/5 (2 day homework after onboarding period) Region: centre of BrusselsInterested in this interim assignment? Feel free to submit your CV!Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDM1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-07T07:04:42Z

Contract Manager

Braine-l'Alleud, Walloon Brabant
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Contract Manager (m/f/x) for a permanent position based in Braine-l'Alleud or in Artselaar, with regular presence on project sites.We are recruiting two professionals for this position:<ul><li>a French-speaking Contract Manager</li><li>a Dutch-speaking Contract Manager</li></ul>For both roles, candidates must have an excellent command of English and a good working knowledge of the other national language.Our client is a leading international engineering, infrastructure and technical services group delivering complex projects across mobility, energy, industrial and infrastructure environments. Operating at the heart of critical projects, the company combines technical expertise, innovation and operational excellence to create sustainable solutions for public and private sector clients.Your role :As Contract Manager (m/f/x), you will play a key role in ensuring that contractual commitments are properly understood, managed and leveraged throughout the lifecycle of major infrastructure and mobility projects.Working closely with project managers, bid teams, legal specialists and operational stakeholders, you will act as a trusted advisor on all contractual matters, from tender stage through project completion.Your responsibilities will include:<ul><li>Analysing and monitoring contractual obligations across a portfolio of projects.</li><li>Acting as the key liaison between operational project teams and the central contract management function.</li><li>Supporting projects from tender phase through execution and final close-out.</li><li>Advising internal stakeholders on contractual provisions, service level agreements, variations and amendments.</li><li>Supporting bid teams in the identification and assessment of contractual, technical, scheduling and financial risks.</li><li>Preparing and contributing to internal risk review and governance committees.</li><li>Assisting project managers in managing contractual relationships with clients, consortium partners, subcontractors and suppliers.</li><li>Coordinating contractual negotiations and supporting the preparation of claims and dispute files in collaboration with legal teams.</li><li>Identifying, monitoring and mitigating contractual risks while maximizing commercial opportunities.</li><li>Contributing to the continuous improvement of contract management processes, methodologies and tools.</li></ul>Your profile for the Contract Manager (m/f/x) position :<ul><li>Master's degree in Engineering, Business Administration, Law or a related discipline, or equivalent professional experience.</li><li>Minimum 5 years of experience in contract management, project controls, project management or a related function within infrastructure, construction, engineering or industrial environments.</li><li>Experience working within complex partnership structures, consortiums or multi-stakeholder projects.</li><li>Strong understanding of subcontractor management and contractual governance.</li><li>Solid knowledge of public procurement legislation and public-sector contracting.</li><li>Experience with DBFM, PPP or large infrastructure projects is considered a strong asset.</li><li>Strong analytical skills and the ability to translate contractual requirements into practical business solutions.</li><li>Structured, detail-oriented and capable of managing multiple priorities simultaneously.</li><li>Excellent negotiation and stakeholder management skills.</li><li>A pragmatic and solution-oriented mindset, combined with sound commercial judgement.</li></ul>What's in it for you?<ul><li>The opportunity to contribute to large-scale and technically challenging infrastructure and mobility projects.</li><li>A highly visible position at the crossroads of operations, commercial management and legal risk management.</li><li>A dynamic and multicultural working environment with significant interaction across departments and business units.</li><li>Strong learning and development opportunities within an international organisation.</li><li>Flexible working arrangements, including hybrid working possibilities.</li><li>A competitive salary package including a company car, insurance package, meal vouchers, eco vouchers, representation allowance and other fringe benefits.</li><li>A culture that values initiative, collaboration, diversity and continuous improvement.</li><li>Long-term career development opportunities within a leading industrial and infrastructure group.</li></ul> If you're looking for your next challenge as contract manager within a challenging and rewarding environment, don't hesitate and apply now ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODY4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-30T13:17:50Z

Customer Service Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3700 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Customer Service Officer NL/FR Benelux (m/v/x) for an international company active in the energy sector, located in the heart of Brussels city centre.Are you customer-oriented, administratively strong, and fluent in Dutch and French? Do you enjoy working in an international environment where customer satisfaction, teamwork, and commercial support are key priorities?This is an excellent opportunity to join a human-sized Benelux structure within a renowned multinational group and build a long-term career in a dynamic and growing environment.Your ResponsibilitiesAs a Customer Service Officer, you will be responsible for the day-to-day management of customer service operations and will work closely with two Sales Representatives. You will act as a key point of contact between customers and the different internal departments, with a particular focus on commercial and marketing-related topics.Customer Management<ul><li>Handle customer requests and claims by phone and email (approximately 15 calls and 20 emails per day);</li><li>Process and manage customer contracts and files;</li><li>Verify, update and maintain customer data;</li><li>Manage rebate agreements and additional services contracts;</li><li>Order and follow up customer cards and toll solutions;</li><li>Support and monitor customer portfolios (approximately 250 customers per Sales Representative);</li><li>Guide and train customers in the use of online customer tools and portals;</li><li>Follow up on commercial and marketing initiatives launched within the Benelux organization.</li></ul>Administrative Support<ul><li>Manage incoming correspondence and customer service mailbox;</li><li>Provide administrative and operational support to the sales team;</li><li>Assist with invoicing and credit note processing;</li><li>Prepare and maintain reports and activity tracking;</li><li>Act as back-up for colleagues within Customer Service and Sales Support.</li></ul>Network & Operational Support<ul><li>Provide administrative assistance to the Technical Manager;</li><li>Manage manual transaction authorization requests;</li><li>Follow up fraud-related cases;</li><li>Assist customers with card, toll and operational issues;</li><li>Coordinate with internal stakeholders to ensure efficient problem resolution.</li></ul>Your Profile<ul><li>You hold a Bachelor's or Master's degree with a business-oriented specialization (Marketing, Management, Business Administration, Economics, etc.);</li><li>You have a first professional experience within a company environment (internship, student job or permanent experience);</li><li>You are fluent in Dutch and you have a strong command of French (minimum B1 level, ideally bilingual);</li><li>Good knowledge of English;</li><li>Excellent organizational and administrative skills;</li><li>Detail-oriented and accurate in your work;</li><li>Strong customer service mindset with commercial awareness;</li><li>Comfortable working with figures and business data;</li><li>Team player with excellent communication skills;</li><li>Able to handle priorities and work efficiently under pressure.</li></ul><h2>Our Client Offers</h2><ul><li>A permanent opportunity after a successful interim period;</li><li>Full-time position;</li><li>36-hour working week during the interim period;</li><li>38-hour working week upon permanent contract;</li><li>12 additional legal holidays plus sector-specific days off;</li><li>An attractive salary package aligned with the petrochemical sector;</li><li>Full reimbursement of public transport expenses;</li><li>Hybrid working policy after 6 months (up to 2 days of telework per week);</li><li>Monthly net telework allowance of approximately €30;</li><li>Group insurance and hospitalization insurance upon permanent contract;</li><li>A supportive and dynamic team environment;</li><li>The opportunity to join a local team of approximately 27 employees within an international multinational organization;</li><li>Long-term career prospects and development opportunities.</li></ul>Interested?Are you looking for an opportunity where customer contact, administration, and commercial support come together within a stable and international environment?Apply today through Robert Half and discover how this exciting role can help shape the next step in your career.Reference number: 000517304. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T13:24:02Z

Sales Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3700 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting a Junior Sales Officer NL/FR Benelux for an international company active in the energy sectorThe job is located in the heart of Brussels city centre.Are you a commercially minded professional looking to develop your career in sales within an international environment? Do you enjoy building customer relationships, identifying business opportunities, and working closely with marketing and customer service teams?This position offers the opportunity to join a dynamic Benelux team within a well-established multinational organization and develop your commercial skills in a fast-growing and customer-focused environment. Your ResponsibilitiesAs a Junior Sales Officer, you will be responsible for managing and developing a portfolio of small customers while actively contributing to business growth and customer retention across the Benelux market.Business Development & Sales<ul><li>Manage and develop a portfolio of small customers;</li><li>Identify and develop new business opportunities through active prospecting (phone, email, digital channels, etc.);</li><li>Create, qualify and follow up sales prospects generated through marketing campaigns, web requests and direct outreach;</li><li>Coordinate prospecting initiatives in close collaboration with the Marketing team and Sales Manager;</li><li>Support customer acquisition activities and ensure a smooth onboarding process for new clients;</li><li>Monitor customer activity and implement retention, upselling and cross-selling actions;</li><li>Increase the usage of additional products and services offered by the company.</li></ul>Customer Relationship Management<ul><li>Build long-term relationships and strengthen customer loyalty;</li><li>Act as a trusted point of contact for customers regarding commercial questions and requests;</li><li>Handle customer inquiries and claims through telephone and email communications;</li><li>Ensure a high level of customer satisfaction through proactive follow-up and support;</li><li>Monitor customer portfolios and identify growth opportunities.</li></ul>Administration & Commercial Support<ul><li>Prepare, verify and manage contracts and customer files;</li><li>Process rebate agreements and additional service contracts (e.g. VAT recovery services, toll solutions and mobility services);</li><li>Maintain accurate customer information within internal systems;</li><li>Support reporting activities and commercial performance monitoring;</li><li>Share market intelligence and competitor information with internal stakeholders.</li></ul>Team Collaboration<ul><li>Work closely with Customer Service, Credit Control and Sales colleagues;</li><li>Ensure operational coordination between departments to provide an excellent customer experience;</li><li>Provide back-up support for sales and back-office team members when required;</li><li>Contribute actively to a collaborative and team-oriented environment.</li></ul>Your Profile<ul><li>You hold a Bachelor's or Master's degree with a business-oriented specialization (Marketing, Sales, Management, Business Administration, Economics, etc.);</li><li>You have a first professional experience in a commercial, customer-oriented or administrative role (internship, student job or permanent position);</li><li>You are perfectly bilingual in Dutch and French;</li><li>A good command of English is considered a strong asset for international interactions;</li><li>Excellent interpersonal and communication skills;</li><li>Strong commercial awareness and business acumen;</li><li>Customer-focused with a genuine interest in relationship building;</li><li>Proactive, autonomous and solution-oriented;</li><li>Strong negotiation and persuasion skills;</li><li>Able to work efficiently under pressure and manage multiple priorities;</li><li>Excellent organizational skills and attention to detail;</li><li>Team player with a collaborative mindset;</li><li>Comfortable working with figures and commercial performance indicators;</li><li>Proficient with business software and reporting tools, including:<ul><li>Microsoft Excel;</li><li>Microsoft Dynamics;</li><li>Power BI;</li><li>Microsoft Office Suite.</li></ul></li></ul>Our Client Offers<ul><li>A permanent opportunity after a successful interim period;</li><li>Full-time position;</li><li>36-hour working week during the interim period;</li><li>38-hour working week upon permanent contract;</li><li>12 additional legal holidays plus sector-specific days off;</li><li>A highly attractive salary package aligned with the petrochemical sector;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Hybrid working policy after 6 months (up to 2 days of telework per week);</li><li>Monthly net telework allowance of approximately €30;</li><li>Group insurance and hospitalization insurance upon permanent contract;</li><li>A dynamic and supportive work environment;</li><li>The opportunity to gain valuable experience within a local team of approximately 27 employees operating as part of a multinational organization;</li><li>Strong learning opportunities and long-term career growth prospects.</li></ul>Interested?This role is ideal for a junior commercial professional who wants to combine sales development, customer relationship management and business growth within an international company active in the energy sector.Apply today through Robert Half and take the next step in your sales career.Reference number: 000517305. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDgxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T13:38:17Z

Junior boekhouder

Antwerp, Antwerp
remote
2500 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Junior Boekhouder (m/v/x) voor een internationale en financieel sterke onderneming in de regio Antwerpen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Jouw functieAls Junior Boekhouder maak je deel uit van het financiële team en krijg je de kans om een brede boekhoudkundige expertise op te bouwen. Je ondersteunt de financiële opvolging van verschillende entiteiten en bent betrokken bij uiteenlopende boekhoudkundige en fiscale processen.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<ul><li>Verwerken en boeken van aankoopfacturen;</li><li>Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluitingen;</li><li>Mee opstellen van managementrapporteringen;</li><li>Assisteren bij budgetten en financiële analyses;</li><li>Voorbereiden van btw-aangiftes en andere fiscale verplichtingen;</li><li>Ondersteunen bij audits en fiscale controles;</li><li>Actief meewerken aan optimalisaties binnen de boekhoudkundige processen.</li></ul>Je werkt voornamelijk vanuit Antwerpen en bent bereid om je gemiddeld één à twee dagen per week te verplaatsen naar een tweede vestiging in de regio Kallo. Jouw profiel<ul><li>Je behaalde een Graduaat Accounting Administration of Bachelor Accountancy-Fiscaliteit;</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring binnen boekhouding, bijvoorbeeld via een stage, studentenjob of een eerste vaste functie;</li><li>Je werkt nauwkeurig en beschikt over een analytische ingesteldheid;</li><li>Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;</li><li>Je beschikt over een rijbewijs B;</li><li>Je bent leergierig en wil jezelf verder ontwikkelen binnen finance.</li></ul> Ons aanbod<ul><li>Een voltijdse functie binnen een stabiele internationale organisatie;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor verantwoordelijkheid en initiatief;</li><li>Een no-nonsense werkomgeving waar ondernemerschap wordt aangemoedigd;</li><li>Een sterke leercultuur met doorgroeimogelijkheden en begeleiding;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en potentieel;</li><li>Een volledig pakket aan extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen met tank- of laadkaart, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en andere aantrekkelijke voordelen.</li></ul>Ben je op zoek naar een uitdagende startersfunctie of ben je klaar voor een volgende stap binnen boekhouding? Dan maken wij graag kennis met jou. Solliciteer vandaag nog via Robert Half.Referentienummer: 000516367. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzA2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-24T06:00:09Z

Implementation & Operation Expert

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently recruiting an Implementation & Operations Expert (M/V/X) - Antwerp.Our client is an innovative and fast-growing organization active in a regulated and highly specialized service environment. The company combines operations, technology, and compliance to deliver secure and efficient solutions for clients and partners across Europe.The scope of responsibilities for this job as Implementation & Operations Expert (M/V/X) include:<ul><li>You coordinate the day-to-day operational collaboration with internal teams, external partners, and service providers to ensure smooth and efficient payment service delivery.</li><li>You take ownership of the onboarding of new clients and partners, guiding them through the full implementation journey and ensuring a seamless transition into operations.</li><li>You manage contracting, implementation, and service delivery processes related to work-related payment solutions while ensuring timelines, requirements, and compliance obligations are met.</li><li>You monitor operational performance by tracking milestones, dependencies, risks, and issues, and you take proactive action to safeguard service continuity and successful delivery.</li><li>You ensure the accurate and timely execution of salary payments, employee payments, authority payments, and other employer-related payment flows with a strong focus on quality and operational excellence.</li><li>You identify opportunities for process optimization and operational standardization and translate these into scalable and efficient ways of working.</li><li>You monitor service level agreements, service quality, and customer satisfaction, using performance data and stakeholder feedback to drive continuous improvement.</li><li>You act as the escalation point for operational challenges and coordinate solutions with internal stakeholders, service providers, and external partners to minimize business impact.</li><li>You prepare, analyze, and follow up on operational reports, KPIs, and management information to support decision-making and performance management.</li><li>You build strong relationships across Sales, Operations, Compliance, Legal, and Finance, as well as with external partners, to ensure effective cross-functional collaboration.</li><li>You support the further development and growth of the service offering by contributing operational expertise, implementation best practices, and customer-focused improvements.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You hold a bachelor's degree in business administration, Applied Economics, Business Engineering, Economics, or a related field, or you have built equivalent expertise through experience.</li><li>You have at least five years of relevant experience in implementation, operations, service delivery, project coordination, and/or process improvement.</li><li>You have strong organizational and coordination skills, and you can manage multiple activities and stakeholders at the same time.</li><li>You have experience working with internal and external stakeholders, partners, and suppliers, and you are comfortable acting as a key point of contact.</li><li>You work in a proactive and structured way and are known for your solution-oriented mindset.</li><li>You combine strong analytical skills with a clear focus on quality, efficiency, and continuous improvement.</li><li>You have an affinity with payroll, payments, financial services, or fintech, which is considered a strong asset.</li><li>You communicate fluently in Dutch and English, and you build effective relationships with a wide range of stakeholders.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>You will have the opportunity to play a key role in an innovative and rapidly growing organization.</li><li>You will work at the intersection of technology, payments, and operations, contributing to scalable, secure, and future-oriented solutions with direct business impact.</li><li>You can expect an attractive salary package based on your experience and achievements, complemented by fringe benefits such as a mobility budget, group insurance, hospital insurance, and meal vouchers.</li><li>You will benefit from a flexible income plan that allows you to tailor part of your salary package to your personal needs.</li><li>You will join an environment where personal development and high performance go hand in hand.</li><li>You will work in a hybrid model with an average of three days per week in the Antwerp office.</li></ul>Are you interested in this challenging position as Implementation & Operations Expert (M/V/X)? Or would you like to have more information? Apply today and we will get back to you as soon as possible. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTUwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-08T12:00:21Z

Office Assistant

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Wavre, Robert Half est à la recherche d'un Office Assistant FR/EN (h-f-x) pour une mission d'intérim, à temps partiel.Notre client est une société active dans le secteur du conseil aux entreprises, située dans la région de Wavre. Vous rejoindrez un environnement de travail professionnel, dynamique et international, au sein d'une structure à taille humaine reconnue pour son expertise et son ambiance conviviale.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous assurez un accueil administratif léger, incluant la gestion des appels, des e-mails et des colis ;</li><li>vous veillez au bon fonctionnement quotidien du bureau ;</li><li>vous êtes l'interlocuteur privilégié du propriétaire et des différents prestataires liés au bâtiment ;</li><li>vous collectez et centralisez certaines données administratives et opérationnelles du bureau ;</li><li>vous apportez un support administratif général à l'équipe présente sur site ;</li><li>vous identifiez les besoins du bureau et proposez des solutions adaptées de manière proactive.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, d'accueil ou d'office management ;</li><li>vous êtes autonome et faites preuve de maturité professionnelle ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et orienté solutions ;</li><li>vous appréciez travailler de manière autonome dans une structure à taille humaine ;</li><li>vous êtes disponible pour débuter dès le mois de mars et participer à quelques demi-journées d'intégration préalables.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>une mission intérimaire de février à septembre ;</li><li>un horaire fixe à temps partiel du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 ;</li><li>une fonction polyvalente au sein d'un environnement de travail professionnel et international ;</li><li>une opportunité d'intégrer une équipe conviviale dans une société reconnue pour son expertise ;</li><li>un package salarial en adéquation avec votre expérience, compris entre 2.500 € et 3.000 € brut.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517308 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T12:54:54Z

Assistant Administratif & Réceptionniste

La Louvière, Hainaut
remote
Flexible
2500 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de La Louvière, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) FR/EN ou NL pour une mission d'intérim, à temps plein.Notre client est une société active dans le secteur des services aux entreprises, reconnue pour son expertise, sa stabilité et son environnement de travail convivial. Basée dans la région de La Louvière, l'entreprise met l'accent sur la qualité de service, la collaboration entre les équipes et l'accompagnement de ses collaborateurs au quotidien.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'accueil physique des visiteurs et garantissez une image professionnelle de l'entreprise ;</li><li>vous gérez les appels téléphoniques entrants ainsi que les demandes reçues par e-mail ;</li><li>vous prenez en charge diverses tâches d'encodage administratif ;</li><li>vous assurez le suivi et la transmission des informations avec les différents départements internes ;</li><li>vous organisez les réservations et préparez les salles de réunion ;</li><li>vous apportez un support administratif polyvalent en fonction des besoins de l'équipe ;</li><li>vous pouvez évoluer, à terme, vers davantage de tâches back-office liées à l'encodage et au traitement des contrats.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative avec contact clientèle ;</li><li>vous êtes rapidement autonome et appréciez les fonctions polyvalentes ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez un excellent niveau en anglais et/ou en néerlandais ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;</li><li>vous avez une connaissance de SAP, ce qui constitue un réel atout ;</li><li>vous possédez une excellente élocution et une présentation soignée ;</li><li>vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un fort sens du service ;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour une mission de remplacement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim à temps plein au sein d'une société reconnue et structurée ;</li><li>un environnement de travail agréable et collaboratif ;</li><li>une fonction variée combinant accueil, contacts clients et administration ;</li><li>une possibilité d'acquérir de nouvelles compétences et d'évoluer vers des responsabilités back-office ;</li><li>une rémunération comprise entre 2.500 € et 2.800 € brut mensuel, selon votre expérience ;</li><li>un début de mission rapide.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517255 et si vous correspondez aux attentes de nos clients, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T12:52:46Z

Assistant administratif et financier

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2600 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Assistant administratif et financier (H/F/X) parlant le français et le néerlandais pour l'un de ses clients. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un CDI, à Bruxelles-centre.Notre client, leader mondial dans son secteur, est une entreprise active dans un environnement dynamique, structuré et stimulant. Le poste est principalement basé à Bruxelles-centre, avec une présence occasionnelle possible sur le site de Zellik.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X) vous rejoignez une équipe collaborative et jouez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des activités liées au patrimoine et aux opérations terrain.Vous assurez un support de qualité aux équipes internes, aux responsables techniques, aux équipes de terrain ainsi qu'aux différents partenaires externes. Vous veillez à la bonne gestion des dossiers, au respect des délais et à la fiabilité des informations traitées.Vos responsabilités sont les suivantes:<ul><li>vous assurez le suivi administratif de l'ensemble des travaux réalisés par les équipes de terrain et les sous-traitants ;</li><li>vous assurez l'encodage des travaux dans SAP ;</li><li>vous effectuez la réception administrative des travaux ;</li><li>vous validez les factures et assurez la refacturation vers les villes concernées ;</li><li>vous participez aux réunions de suivi avec les chefs de terrain francophones et néerlandophones ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la comptabilité dans le cadre du suivi des dossiers ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des données électriques des panneaux dans SAP, en lien avec les équipes d'électriciens ;</li><li>vous réalisez les déclarations annuelles de taxes auprès des communes et des provinces ;</li><li>vous assurez le suivi de l'octroi des permis d'urbanisme ainsi que de leur renouvellement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X), nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.<ul><li>vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une très bonne connaissance de SAP ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft Office, avec un excellent niveau en Excel ;</li><li>vous avez de bonnes notions de comptabilité ;</li><li>vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais ;</li><li>vous êtes structuré, autonome et capable de gérer vos dossiers de A à Z ;</li><li>vous aimez également travailler en équipe et collaborer avec différents départements ;</li><li>vous êtes enthousiaste, flexible et orienté solutions ;</li><li>vous disposez de solides compétences organisationnelles.</li></ul>Notre client vous propose une mission d'intérim à temps plein de 39h/semaine, avec une réelle perspective de CDI.Vous bénéficierez d'un package attractif comprenant :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.600 € et 3.400 €, selon votre expérience ;</li><li>des frais nets de 103,54 € ;</li><li>des chèques-repas de 8,11 € ;</li><li>des écochèques de 250 € ;</li><li>un remboursement à 100 % des frais de transport ;</li><li>32 jours de congé ;</li><li>une assurance groupe ;</li><li>une assurance hospitalisation ;</li><li>une possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après la période de formation.</li></ul> Pourquoi rejoindre cette fonction ?<ul><li>vous occupez un rôle clé et transversal au sein de l'organisation ;</li><li>vous intégrez une fonction variée, concrète et enrichissante, à l'intersection de l'administration, de la coordination et du suivi financier ;</li><li>vous évoluez dans un environnement où l'autonomie, la fiabilité et l'esprit d'initiative sont valorisés ;</li><li>vous contribuez directement à la qualité du service et à la fluidité des opérations.</li></ul> Intéressé par cette opportunité d'Assistant administratif et financier (H/F/X)?Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000517349 avec Robert Half ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T12:51:34Z

Data Administrative Assistant

La Louvière, Hainaut
remote
Flexible
2600 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de La Louvière, Robert Half est à la recherche d'un Data Administrative Assistant (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur pharmaceutique, reconnue pour la qualité de ses services sur mesure et son développement constant dans un environnement international. Basée dans la région de La Louvière, cette structure propose un cadre de travail dynamique, ambitieux et orienté vers la collaboration, où la rigueur et l'implication de chacun contribuent directement à la performance des équipes.Vos principales responsabilités pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'encodage et la mise à jour dans les différents systèmes de gestion ;</li><li>vous suivez les données liées aux projets, aux activités opérationnelles, aux plannings et aux stocks ;</li><li>vous vérifiez la cohérence et la qualité des données ;</li><li>vous identifiez les erreurs, les données manquantes ou les incohérences et les signalez aux personnes concernées ;</li><li>vous assurez le suivi des corrections jusqu'à leur résolution ;</li><li>vous mettez à jour les plannings et les informations nécessaires au suivi des activités ;</li><li>vous préparez, mettez en forme et partagez des rapports de suivi réguliers ;</li><li>vous participez aux réunions avec les différentes équipes afin de comprendre les besoins, partager l'état d'avancement et assurer le suivi des actions ;</li><li>vous respectez les procédures.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier ou vous justifiez d'une expérience professionnelle équivalente, idéalement en gestion, logistique, supply chain, sciences ou gestion de données ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative orientée données ;</li><li>vous avez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permettant d'échanger quotidiennement dans un environnement international ;</li><li>vous avez une bonne connaissance d'Excel, notamment les tris, filtres, formules courantes, tableaux croisés dynamiques simples et la préparation de rapports ;</li><li>vous faites preuve d'une grande rigueur dans l'encodage et le contrôle des données ;</li><li>vous avez une bonne capacité d'analyse afin d'identifier rapidement les anomalies et de les signaler lorsque nécessaire ;</li><li>vous êtes organisé et capable de gérer plusieurs activités en parallèle ;</li><li>vous êtes à l'aise dans la communication et dans les échanges avec différents interlocuteurs.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement ;</li><li>une fonction variée au sein d'une entreprise en plein développement ;</li><li>une rémunération attractive comprise entre 2600€ et 2800€ brut en lien avec vos compétences et votre engagement ;</li><li>un environnement dynamique et ambitieux favorisant votre évolution professionnelle ;</li><li>un horaire à temps plein de 9h30 à 18h00, adapté aux échanges avec des équipes internationales.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517475 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjA0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T09:49:24Z

Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences

Ixelles,
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est un family office.Les responsabilités principales d'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :Administration du family office et de ses Holdings (priorité)<ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul>Soutien à la famille<ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul>Coordination des résidences<ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu. Le profil requis pour le poste de l'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :<ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzAzMDIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-29T09:25:17Z

5 7

157 results for Administratie in Diegem, Flanders