<p>Voor een internationaal bedrijf in<strong> regio Waregem</strong> zijn wij op zoek naar een<strong> Customer Service Medewerker (m/v/x)</strong> ter versterking van het team wegens toegenomen werkvolume.</p><p> </p><p> </p><p>Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar klantgerichtheid centraal staat. Het betreft een opdracht tot <strong>eind augustus</strong>, met snelle opstart mogelijk.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p>Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van de klant.</p><ul><li>Verwerken en opvolgen van binnenkomende bestellingen;</li><li><strong>Klantencontact </strong>van order tot levering;</li><li>Beantwoorden van vragen via e-mail (hoofdzakelijk) en telefonisch;</li><li>Opvolgen van leveringen en afstemmen met interne diensten;</li><li>Administratieve verwerking in het systeem;</li><li>Je werkt voornamelijk voor de <strong>Belgische en Franse markt</strong>.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><p>Wij zoeken iemand die:</p><ul><li>Naast het <strong>Nederlands </strong>ook vlot <strong>Frans </strong>spreekt;</li><li>Vlot communiceert en klantgericht denkt;</li><li>Sterk is in administratie en nauwkeurig werkt;</li><li>Zich professioneel en matuur opstelt;</li><li>Ook sterke en gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking, mits relevante stage-ervaring met klantencontacten of administratieve opvolging.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li><strong>Voltijdse</strong> functie (40u/week);</li><li><strong>4/5e </strong>tewerkstelling is bespreekbaar;</li><li>Aantrekkelijke werkervaring binnen een internationale context;</li><li>Professionele ondersteuning en collegiale werksfeer.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000508249</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDE4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een organisatie internationaal actief en gevestigd in regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Bediende</strong> (m/v/x) met een sterke administratieve en cijfermatige aanleg.</p><p>In deze functie ondersteun je het finance team en draag je bij aan een vlotte en correcte verwerking van financiële en administratieve gegevens.</p><p> </p><p><strong>Jouw rol als Administratief Bediende</strong></p><p>Als Administratief Bediende speel je een ondersteunende maar cruciale rol binnen de financiële administratie op de back-office. Je staat in voor de voorbereiding en controle van gegevens die nodig zijn voor een efficiënte maandafsluiting.</p><p><strong>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</strong></p><ul><li>Het vervolledigen en controleren van gegevens voor een correcte verwerking van aankoopfacturen;</li><li>Het verzamelen en verwerken van financiële en administratieve gegevens (zoals omzetgegevens, parkeer- en retributiegegevens);</li><li>Het controleren van geboekte omzetten en de effectieve ontvangen betalingen</li><li>Het verwerken van gegevens aangeleverd door externe partijen;</li><li>Het onderhouden van contacten met interne diensten en lokale administratieve aanspreekpunten;</li><li>Het uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve taken binnen het team.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Administratief Bediende</strong></p><ul><li>Je hebt sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig;</li><li>Je beschikt over een goede kennis van MS Office, vooral Excel;</li><li>Je kan zelfstandig en proactief werken;</li><li>Je beschikt over een logisch en analytisch denkvermogen;</li><li>Je bent goed georganiseerd en communicatief sterk;</li><li>Je bent klantgericht ingesteld;</li><li>Meertaligheid (Nederlands, Frans en/of Engels) is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een voltijdse of 4/5e gevarieerde administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving;</li><li>Een rol waarin je een belangrijke ondersteunende bijdrage levert aan financiële processen;</li><li>Een competitief salarispakket (max. €3.500 bruto) aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>32 verlofdagen vrij in te plannen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen per week;</li><li>Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je verder te ontplooien.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzc0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>enthousiaste & gemotiveerde Customer Service Agent (m/v/x)</strong> voor een internationale logistieke speler in de gezondheidszorgsector.</p><p>De tewerkstelling is in <strong>Gent,</strong> maar de locatie is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Het bedrijf is actief in de logistieke dienstverlening en biedt op maat gemaakte oplossingen aan klanten wereldwijd. Je komt terecht in een dynamische en groeiende organisatie waar samenwerking, innovatie en klanttevredenheid centraal staan.</p><p> </p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Administratieve verwerking en opvolging van logistieke diensten voor toegewezen klanten;</li><li>Fungeren als eerste operationele contactpersoon voor klanten en als schakel tussen klant en interne afdelingen (zoals magazijn, douane en transport);</li><li>Monitoren en verbeteren van geïmplementeerde processen en klantgerelateerde werkvoorschriften;</li><li>Organiseren en deelnemen aan periodieke overlegmomenten met klanten;</li><li>Afhandelen van klachten en het identificeren van knelpunten, inclusief het aanbieden van mogelijke oplossingen;</li><li>Bijdragen aan en participeren in optimalisatieprocessen (continuous improvement).</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring binnen logistiek en/of customer service;</li><li>Kandidaten met een logistieke achtergrond qua studies hebben een streepje voor (bachelor supply chain management, graduaat logistiek, ...);</li><li>Klantgerichtheid en sterk probleemoplossend vermogen staan bij jou centraal;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Je bent analytisch sterk en werkt graag in teamverband.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werken in een internationale omgeving met doorgroeimogelijkheden op nationaal en internationaal niveau;</li><li>Een open en informele werkomgeving waar ondernemerschap en initiatief worden gewaardeerd;</li><li>De kans om jezelf te ontwikkelen tot Customer Service Specialist of door te groeien naar rollen binnen andere domeinen, zoals operaties, sales of IT;</li><li>Competitieve arbeidsvoorwaarden en een enthousiast team van collega's dat altijd klaarstaat om samen te groeien.</li></ul><p><br /> Ben jij een geboren probleemoplosser en hou je van een veelzijdige job binnen een dynamische sector?<br /> Solliciteer vandaag nog bij Robert Half met volgend referentienummer 000215771! We kijken ernaar uit om jou te leren kennen.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een organisatie actief binnen de mobiliteits- en dienstensector in de regio <strong>Gent</strong> zijn we op zoek naar een <strong>hulpboekhouder</strong> (M/V/X).</p><p>Je versterkt een klein en stabiel finance team en biedt administratieve ondersteuning binnen de boekhouding, met focus op controle en opvolging.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Je boekt en controleert aankoopfacturen;</li><li>Je vervolledigt ontbrekende of foutieve factuurgegevens;</li><li>Je verzamelt en verwerkt financiële gegevens uit verschillende systemen;</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding van de maandafsluiting;</li><li>Je voert controles en reconciliaties uit op omzet- en cashgegevens;</li><li>Je verwerkt gegevens aangeleverd door externe partijen;</li><li>Je onderhoudt contact met interne diensten voor administratieve opvolging;</li><li>Je neemt ad-hoc administratieve taken op binnen de boekhouding.</li></ul><p><strong>Wie ben je?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een boekhoudkundig diploma (graduaat of bachelor)</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je beheerst het Nederlands vloeiend, kennis van Frans en/of Engels is een extra troef;</li><li>Je werkt vlot met Excel en hebt ervaring met draaitabellen;</li><li>Je bent een stabiele en betrouwbare teamplayer.</li></ul><p><strong>Wat heeft onze klant jou te bieden?</strong></p><ul><li>Vast Contract</li><li>Een bruto maandsalaris tot €3.500, afhankelijk van ervaring;</li><li>Voltijds of 4/5e tewerkstelling, afhankelijk van jouw voorkeur in uren;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>26 verlofdagen;</li><li>Thuiswerk tot 2 dan per week na inwerkperiode;</li><li>Een rustige werkomgeving met duidelijke verwachtingen;</li><li>Opleiding en begeleiding bij opstart.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTExMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar<strong> </strong>een <strong>Aftersales Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Oudenaarde </strong>en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie met een sterke reputatie binnen een technische en servicegerichte omgeving.</p><p>Je komt terecht in een warme, familiale sfeer waar teamwork centraal staat en waar je volop kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Ingave van offertes en verkooporders in het ERP‑systeem;</li><li>Ondersteuning aan de aankoopdienst: aanmaken van artikelen en opmaken van inkooporders;</li><li><strong>Administratieve verwerking </strong>van orderbevestigingen van leveranciers;</li><li>Opmaak en opvolging van <strong>service‑offertes</strong>;</li><li>Controle en administratieve verwerking van afgewerkte service‑opdrachten.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Naast vloeiend <strong>Nederlands </strong>kan je je voldoende uitdrukken in het <strong>Frans</strong>;</li><li>Teamspeler met hands‑on mentaliteit;</li><li>Je werkt graag in teamverband en hebt geen schrik om initiatief te nemen, ook buiten je pc‑scherm;</li><li>Communicatief sterk;</li><li>Je communiceert helder: je zegt wat je doet en doet wat je zegt;</li><li><strong>Affiniteit met techniek;</strong></li><li>Interesse in technische producten en de ambitie om productkennis op te bouwen is een mooie troef.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Interne <strong>opleiding</strong>;</li><li>Geen diploma? Geen probleem. Enthousiasme en leergierigheid staan centraal;</li><li>Uitgebreide interne opleidingen, zowel online als on‑site;</li><li>Aantrekkelijke voorwaarden;</li><li>Competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Extralegale voordelen zoals <strong>elektrische fietslease</strong>, ecocheques, hospitalisatieverzekering en <strong>extra verlofdagen;</strong></li><li>Sterke teamcultuur;</li><li>De warmte van een familiale KMO gecombineerd met de professionaliteit van een groeiende onderneming;</li><li>Flexibiliteit op maat;</li><li>Autonomie in de manier waarop je je job organiseert;</li><li><strong>Flexibiliteit </strong>in werkuren.</li></ul><p>Heb je interesse in deze vacature als Administratief Medewerker Aftersales?</p><p>Solliciteer dan nu via Robert Half met vermelding van <strong>referentienummer 000508533!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTc0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Een dynamische KMO regio Kortrijk gaat op zoek naar een <strong>Administratieve Binnendienst Medewerker</strong> (m/v/x). </p><p> Je komt terecht in een internationale KMO omgeving waar je je verlof vrij in onderling overleg kan opnemen! </p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Binnendienst Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je verwerkt de orders en binnenkomende bestellingen;</li><li>Je hebt vaak contact met klanten per mail maar ook telefonisch; Je ondersteunt de eerstelijnstelefonie;</li><li>Je maakt offertes op, volgt ze op en staat hiermee in nauw contact met de vertegenwoordigers;</li><li>Je verzorgt de facturatie. </li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Binnendienst Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt minstens over een Bachelordiploma. Schoolverlaters komen zeker in aanmerking voor deze functie!</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Engels en Nederlands en goede basiskennis Frans;</li><li>Je bent hands-on, communicatief en houdt ervan om de processen volledig op te volgen;</li><li>Je bent een dynamische, zelfstandige doorzetter en houdt van nauwkeurig administratief werk. </li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Dit betreft een fulltime vaste tewerkstelling na de uitzendperiode;</li><li>Naast een mooi loon kan je rekenen op aanvullende maaltijdcheques van 8 euro per dag en hospitalisatieverzekering bij vast contract.</li></ul><p>Kan deze opportuniteit jou interesseren? Twijfel dan niet, laat het ons weten! Vermeld ook het referentienummer 000508151.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTc3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Onze klant, een <strong>internationaal transportbedrijf</strong> 🚚, is volop aan het uitbreiden en zoekt momenteel een <strong>Customer Service Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>📍 Locatie: <strong>Zeebrugge</strong></p><p><strong>Jouw takenpakket als Customer Service Medewerker:</strong> </p><ul><li>Je fungeert als tussenpersoon tussen de klant en de planning 🤝</li><li>Orders verwerken die binnenkomen via telefoon, mail (PDF, Word, Excel) of via sales 📞✉️ </li><li>Orders nauwkeurig ingeven in het systeem (klantnummers, ordernummers, klantgegevens, levertermijnen, bestemming…) 💻</li><li>Orders doorgeven aan planning en opvolgen 🗂️</li><li>Vertragingen communiceren en bespreken met de klant, en samen zorgen voor een oplossing ⏳</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Customer Service Medewerker:</strong></p><ul><li>Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring in commercieel/logistiek administratieve functie 🎓.</li><li>Schoolverlaters met een master/bachelor (bv. bedrijfsmanagement, KMO-management, …) welkom.</li><li>Uitstekende kennis van Nederlands en goede kennis van Engels.</li><li>Vlot werken met MS Office, vooral Excel 📊.</li><li>Stressbestendig en snel schakelen 🔄.</li><li>Administratief sterk en nauwkeurig 📋.</li><li>Leergierig en open voor nieuwe kennis 🌱.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>Fulltime job, vast uurrooster met werkuren tussen 7u30-18u ⏰.</li><li>Deel uitmaken van een hecht team 👥.</li><li>Mooi loonpakket, maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding & groeps-/hospitalisatieverzekering bij vast contract 💶🍽️🏠🛡️.</li><li>Na opleiding mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week 🏡.</li><li>20 verlofdagen + 6 ADV-dagen + 4 sectorale dagen 🌴.</li><li>Vaste functie, te starten via interim of meteen met contract onbepaalde duur 📄.</li></ul><p>Kan deze functie je interesseren? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000325287. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTQ0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Bediende Commerciële Binnendienst (m/v/x). </strong></p><p>Voor een <strong>familiale</strong> <strong>onderneming</strong> regio Roeselare, actief in de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een Bediende Commerciële Binnendienst.</p><p> </p><p><strong>Jouw functie als Bediende Commerciële Binnendienst:</strong></p><p>Als bediende commerciële binnendienst vorm je een essentiële schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs en interne diensten. Je staat in voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van bestellingen, transport en facturatie. Samen met je collega's zorg je voor een tijdige en nauwkeurige afhandeling van dossiers.</p><p><span style="text-decoration: underline;">Concreet omvat jouw takenpakket:</span></p><ul><li>Het opnemen en verwerken van bestellingen voor bulkproducten, zakgoed en bijproducten (telefonisch en/of digitaal).</li><li>Het ingeven en opvolgen van orders in het ERP-systeem.</li><li>Het opmaken van laadbonnen en voorbereiden van transportdocumenten.</li><li>Het organiseren en opvolgen van export- en importdocumentatie.</li><li>De transportplanning van vrachtwagens en het opmaken van maandplanningen voor scheepstransport.</li><li>Het informeren van klanten over assortiment, prijzen, volumes en leveringstermijnen.</li><li>Het opmaken en verwerken van aan- en verkoopfacturen, inclusief selfbilling.</li><li>Het verwerken van maand- en kwartaalprijzen (bij afwezigheid van het diensthoofd).</li><li>De ingave en controle van palletadministratie.</li></ul><h3> </h3><p><strong>Jouw profiel als Bediende Commerciële Binnendienst:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve en/of commerciële functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent administratief sterk.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.</li><li>Je kan goed overweg met MS Office (Word, Excel).</li><li>Je bent klantgericht, stressbestendig en een echte teamspeler.</li></ul><h3> </h3><p><strong>Ons aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een gevarieerde functie waarin administratie, klantcontact en logistieke opvolging samenkomen. Je krijgt de kans om je kennis van producten, processen en planning verder te verdiepen binnen een warme en collegiale werkomgeving.</p><p>Daarnaast kan je rekenen op een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen:</p><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Hospitalisatieverzekering (inclusief tandzorg).</li><li>Glijdende werkuren.</li></ul><p>Interesse? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vermeld zeker ook het referentienummer 000507754!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTE5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een organisatie in volle ontwikkeling zoeken we een <strong>Customer Success Medewerker (m/v/x) </strong>die klanten begeleidt van A tot Z en mee waakt over een vlotte, professionele dienstverlening<strong> regio Gent.</strong></p><p>In deze rol combineer je klantencontacten, algemene administratie en data analyses en daarnaast ook commerciële ondersteuning. Je zorgt ervoor dat klanten zich gehoord voelen en dat processen correct en efficiënt verlopen.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze rol combineer je klantencontacten, algemene administratie en data analyses en daarnaast ook commerciële ondersteuning. Je zorgt ervoor dat klanten zich gehoord voelen en dat processen correct en efficiënt verlopen.</p><p><strong>Klantenbegeleiding</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon;</li><li>Beantwoorden en opvolgen van vragen en dossiers;</li><li>Signaleren van noden en verbeterpunten en de nodige acties ondernemen Ondersteuning van groei;</li><li>Informeren en ondersteunen van (nieuwe) klanten;</li><li>Opvolgen van leads en prospects.</li></ul><p><strong>Administratie & opvolging</strong></p><ul><li>Beheer en actualisatie van klantgegevens in het systeem;</li><li>Ondersteuning bij de opzet van evenementen;</li><li>Gestructureerde opvolging van lopende klantendossiers;</li><li>Data analyses en het voorbereiden van rapportages.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><p>Je haalt energie uit klantencontact, werkt nauwkeurig en neemt graag verantwoordelijkheid. Je bent communicatief sterk en voelt je thuis in een ondersteunende, maar impactvolle rol. Idealiter herken je jezelf in volgende zaken:</p><ul><li><strong>Bachelor of Masterdiploma;</strong></li><li><strong>Ervaring</strong> in customer service, inside sales of algemene administratieve ondersteunende functie;</li><li>Klantgericht en communicatief;</li><li>Gestructureerd, administratief sterk en analytisch;</li><li>Proactief en leergierig.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Een collegiale en professionele werkomgeving;</li><li>Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Ecocheques;</li><li>Cafetariaplan;</li><li>Opleiding en ontwikkelingsmogelijkheden.</li></ul><li>Mogelijkheid tot thuiswerk tot 2 dagen per week;</li><li>Glijdende werkuren voor een optimale work-life balance.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend <strong>referentienummer 000462798</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODE4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Aankoop & Stock Officer (m/v/x) (regio Kortrijk).</strong></p><p>Ben jij administratief sterk, gestructureerd en hou je ervan om processen vlot te laten verlopen? Voor onze klant zoeken wij een nauwkeurige en gemotiveerde professional die het aankoopteam versterkt.</p><p>Je komt terecht in een internationaal actieve organisatie met een sterke familiale verankering. Ondanks de internationale context heerst er een warme, toegankelijke sfeer waar medewerkers elkaar kennen en ondersteunen.</p><p>De bedrijfscultuur kenmerkt zich door ondernemerschap, autonomie en initiatief. Medewerkers krijgen vertrouwen en verantwoordelijkheid, met ruimte om zelfstandig te werken. Enthousiasme, maturiteit en een positieve ingesteldheid worden sterk gewaardeerd.</p><p>Het team bestaat uit ervaren collega's die samenwerken in een dynamische omgeving waar professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan.</p><p><strong>Takenpakket:</strong></p><p>Als Aankoop & Stock Officer ondersteun je het aankoopteam met een sterke focus op operationele en administratieve opvolging.</p><ul><li>Beheren van de voorraad en aanmaken van aankooporders in SAP;</li><li>Plaatsen van bestellingen bij leveranciers in samenwerking met planning;</li><li>Opvolgen van inkomende goederen en levertermijnen;</li><li>Controleren van leveringen en bijhorende facturen;</li><li>Up-to-date houden van leveranciersinformatie in het systeem;</li><li>Zorgen voor een correcte en nauwkeurige administratieve verwerking;</li><li>Je bent een belangrijke schakel tussen leveranciers en interne diensten en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat met de juiste mindset en mentaliteit.</p><ul><li><strong>Studieachtergrond:</strong> Bachelor of Master;</li><li><strong>Ervaring:</strong> Schoolverlaters welkom, een eerste ervaring binnen aankoop of administratie is een plus;</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels;</li><li><strong>Softwarekennis:</strong> Goede kennis van Excel; ervaring met SAP is een plus;</li><li><strong>Persoonlijkheidskenmerken:</strong></li><ul><li>Betrouwbaar en verantwoordelijk;</li><li>Positieve en proactieve ingesteldheid;</li><li>Administratief nauwkeurig;</li><li>Zelfstandig kunnen werken;</li><li>Kan tegen een stootje en blijft rustig in een dynamische omgeving;</li><li>Iemand waarop collega's kunnen rekenen.</li></ul></ul><p>Attitude en werkethiek zijn belangrijker dan uitgebreide ervaring.</p><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Fulltime of 4/5de bespreekbaar - glijdende uren (start tussen 7u30 en 9u);</li><li><strong>Uurstelsel:</strong> 38u/40u;</li><li><strong>Type contract:</strong> Opdracht op interimbasis ter vervanging (zwangerschap) met onmiddellijke opstart tot november 2026;</li><li><strong>Verlofregeling:</strong> 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen;</li><li><strong>Thuiswerk:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen per week volgens interne policy.</li></ul><p>Ben jij klaar om je schouders onder een sterk team te zetten en mee te zorgen voor een correcte en efficiënte opvolging van aankoopprocessen? solliciteer dan vandaag met vermelding van <strong>referentienummer 000508604!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDk1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Aanbestedingen (m/v/x).</strong></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Wetteren </strong>en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Werk jij nauwkeurig, gestructureerd en voel je je thuis in een ondersteunende administratieve functie? Heb je oog voor detail en ben je niet bang voor deadlines? Dan word jij misschien wel het nieuwe administratieve talent dat wij zoeken!</p><p>Onze opdrachtgever is een stabiel en groeiend familiebedrijf waar persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit centraal staan. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking en een aangename werksfeer belangrijk zijn.</p><p><strong>Jouw rol als Administratief Medewerker Aanbestedingen:</strong></p><ul><li>Je beheert de database met prijsaanvragen en publicaties;</li><li>Je vraagt bestekken op, analyseert deze en stelt een checklist op voor de administratieve en technische voorbereiding;</li><li>Je bereidt offertes/aanbestedingsdossiers administratief voor (zoals meetstaten controleren, formulieren en nota's opstellen);</li><li>Je werkt samen met interne diensten om alle nodige documentatie en informatie te verzamelen;</li><li>Je vraagt attesten en documenten op bij bevoegde instanties;</li><li>Je zorgt ervoor dat offertes en dossiers volledig, verzorgd en tijdig worden ingediend;</li><li>Je volgt vragen tot verduidelijking of extra informatie over offertes op;</li><li>Je denkt strategisch mee over de marktpositie en zoekt voortdurend naar optimalisaties.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel;</li><li>Je drukt je vlot uit in het Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans;</li><li>Je beschikt over een bachelor (of gelijkwaardig door ervaring);</li><li>Enige ervaring met openbare sector/overheidsopdrachten is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Uitdagende en leerrijke functie binnen een stabiele omgeving;</li><li>Deel uitmaken van een groeiend familiebedrijf waar persoonlijke ontwikkeling belangrijk is;</li><li>Collegiaal en ondersteunend team;</li><li>Marktconform loonpakket met aantrekkelijke voorwaarden;</li><li>Voltijdse functie (40u/week);</li><li>Gedeeltelijk vrij te kiezen vakantiedagen (sommige dagen collectief vastgelegd).</li></ul><p>Interesse in deze functie als administratief medewerker aanbestedingen? Neem contact op met Robert Half of stuur je CV door!</p><p>Solliciteer vandaag met volgend referentienummer <strong>000507671 </strong>en misschien word jij onze nieuwe collega!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjA2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal actief bedrijf regio Kortrijk zijn we op zoek naar een administratief sterke<strong> en </strong>talenvaardige<strong> Administratief Medewerker Commerciële Binnendienst (m/v/x). </strong></p><p>Houd je van van structuur, efficiëntie en klantgericht werken? Dan is dit dé job voor jou!</p><p>Jouw rol als<strong> Administratief Medewerker Commerciële Binnendienst</strong></p><p>In deze functie vorm je een <strong>belangrijke schakel tussen klanten, sales, logistiek en administratie</strong>. De focus ligt op administratieve ondersteuning binnen de commerciële binnendienst, met veel aandacht voor nauwkeurigheid, opvolging en communicatie. Je werkt in een internationale context waar talenkennis en professioneel klantencontact cruciaal zijn.</p><p>Een<strong> 3/4e of 4/5e tewerkstelling</strong> is mogelijk.</p><h3>Jouw takenpakket</h3><p>Een greep uit je verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Correct en efficiënt <strong>ingeven en opvolgen van klantenorders</strong></li><li>Administratieve verwerking van <strong>transport- en verzenddocumenten</strong></li><li>Ondersteuning van de commerciële binnendienst bij administratieve taken</li><li><strong>Contact onderhouden met klanten</strong> (telefonisch en per mail), zowel nationaal als internationaal</li><li>Beantwoorden van vragen rond orders, leveringen en administratieve dossiers</li><li>Interne communicatie met logistiek, planning en sales</li><li>Bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte dossieropvolging</li><li>Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen</li></ul><h3> </h3><h3>Jouw profiel als Administratief Medewerker Commerciële Binnendienst</h3><p>Wij zoeken iemand die zich herkent in onderstaande omschrijving:</p><ul><li>Je hebt een <strong>administratieve achtergrond</strong> (opleiding of relevante ervaring);</li><li>Je werkt <strong>nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt;</strong></li><li>Je bent administratief sterk en behoudt overzicht, ook bij meerdere dossiers;</li><li><strong>Talen zijn belangrijk</strong>:<ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Engels en Frans: vlot;</li><li>Kennis van andere talen (bv. Duits of Spaans) is een grote troef;</li></ul></li><li>Je bent <strong>klantgericht</strong>, professioneel en communicatief;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan;</li><li>Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken;</li><li>Je houdt van een ondersteunende rol binnen een commerciële omgeving. </li></ul><p> </p><p>Interesse in deze mooie opportuniteit? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODczMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale productieomgeving in<strong> regio Gent</strong> zoeken we een ervaren <strong>Logistiek Administratief Medewerker (M/V/X).</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele organisatie met een KMO-sfeer, waar korte communicatielijnen, samenwerking en efficiëntie centraal staan, binnen de structuur van een grotere internationale groep.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als logistiek administratief medewerker ben je een sleutelfiguur in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratieve, commerciële en logistieke processen vlot en correct verlopen en werkt daarbij nauw samen met collega's uit aankoop, finance, supply chain en customer service.</p><p>Concreet sta je in voor:</p><ul><li>Het beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande orders;</li><li>Het opmaken en controleren van transport- en logistieke documenten;</li><li>De opvolging van laad- en lostijden;</li><li>Dagelijks contact met leveranciers, transporteurs en interne stakeholders;</li><li>Het opvolgen en analyseren van voorraadniveaus (trends, afwijkingen, optimalisaties);</li><li>Administratieve ondersteuning van aankoop- en verkoopprocessen;</li><li>Het beheren van logistieke en administratieve flows in SAP;</li><li>Algemeen administratief beheer (o.a. bureaumateriaal);</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring;</li><li>Bachelor in een economische of logistieke richting;</li><li>Zeer goede kennis van Excel en affiniteit met cijfers en analyses;</li><li>Ervaring met SAP is een belangrijke troef;</li><li>Vlot in Nederlands en een zeer goede kennis van Engels;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hands-on;</li><li>Je bent assertief, denkt proactief mee en hebt gezond praktisch inzicht;</li><li>Je voelt je thuis in een productie- en logistieke omgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Vaste fulltime functie binnen een stabiele organisatie;</li><li>Vast uurrooster: 8u00 - 12u00 & 12u30 - 16u30;</li><li>12 ADV-dagen, vrij op te nemen;</li><li>Competitief bruto maandsalaris tot €4.500, afhankelijk van ervaring;</li><li>Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen:</li><li class="ql-indent-1">Maaltijdcheques;</li><li class="ql-indent-1">Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li class="ql-indent-1">Fietslease;</li><li class="ql-indent-1">Bedrijfsrestaurant;</li><li class="ql-indent-1">Regelmatige (sportieve) events.</li><li>Een werkomgeving met lange termijnvisie, stabiliteit en ruimte om je rol echt eigen te maken.</li></ul><p>Interesse in deze funcatie als Logistiek Administratief Bediende? Reageer dan nu met volgende referentienummer <strong>000507655!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDM5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief en Operationeel Medewerker (m/v/x),</strong> regio <strong>Brugge</strong>.</p><p>Voor een holdingstructuur met meerdere vennootschappen en uiteenlopende activiteiten zijn wij op zoek naar een ervaren administratief en operationeel medewerker.</p><p>In deze veelzijdige rol ondersteun je verschillende entiteiten binnen de groep en werk je nauw samen met het management. Je bent een centrale schakel in de organisatie en draagt actief bij aan een gestructureerde, efficiënte en professionele interne werking.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><p><strong>Administratieve & operationele ondersteuning</strong></p><ul><li>Verzorging en opvolging van de algemene administratie voor meerdere vennootschappen;</li><li>Correcte verwerking en organisatie van documenten en dossiers;</li><li>Ondersteuning bij dagelijkse administratieve processen en interne workflows;</li><li>Actieve bijdrage aan een gestructureerde en efficiënte interne werking.</li></ul><p><strong>Rapportering & interne ondersteuning</strong></p><ul><li>Ondersteuning bij het verzamelen en structureren van interne cijfers en gegevens;</li><li>Opmaak van overzichtelijke rapporten ter ondersteuning van het management;</li><li>Meewerken aan budgetopvolging en interne analyses;</li><li>Signaleren van aandachtspunten en meedenken over optimalisaties.</li></ul><p><strong>Salesondersteuning</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning van het interne salesproces;</li><li>Opmaak en opvolging van offertes, orders en commerciële documenten;</li><li>Ondersteuning bij facturatie en klantopvolging;</li><li>Interne afstemming tussen sales, administratie en management.</li></ul><p><strong>HR & personeelsadministratie</strong></p><ul><li>Administratieve opvolging van personeelsdossiers;</li><li>Ondersteuning bij contracten, verlof, afwezigheden en interne HR-processen;</li><li>Contact en opvolging in samenwerking met sociaal secretariaat en externe partners.</li></ul><p><strong>Boekhoudkundige ondersteuning</strong></p><ul><li>Verwerking, boeken en opvolging van facturen en betalingen;</li><li>Voorbereidende ondersteuning bij periodieke aangiftes en afsluitingen;</li><li>Samenwerking met externe boekhouding/accountant.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een<strong> bachelor- of masterdiploma</strong> in een economische richting;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Ervaring met ERP- of administratieve systemen zoals Exact Online of Business Central is een plus;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig;</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende taken en entiteiten;</li><li>Je communiceert helder, professioneel en proactief;</li><li>Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol dicht bij het management.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een groeiende start-upomgeving met korte beslissingslijnen;</li><li>Je werkt in een gloednieuw kantoor in hartje Brugge;</li><li>Je krijgt reële groeikansen en ruimte voor initiatief;</li><li>Je werkt voor meerdere vennootschappen, wat zorgt voor een gevarieerd en leerrijk takenpakket;</li><li>Je ontvangt een marktconform loonpakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden.</li></ul><p>Ben jij een gestructureerde en veelzijdige professional die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een dynamische omgeving? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000508638!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTc2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal actieve organisatie zijn wij op zoek naar een<strong> logistiek administratief medewerker</strong> (M/V/X) ter ondersteuning van het logistieke en operationele team.</p><p>De organisatie is actief binnen een nichemarkt met een wereldwijde klanten en combineert commerciële activiteiten met een sterke focus op kwaliteit, service en nauwkeurige opvolging.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als Administratief Medewerker Logistiek & Operations sta je in voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:</p><ul><li>Dagelijks contact met klanten, leveranciers en externe partners, zowel nationaal als internationaal</li><li>Coördinatie en opvolging van logistieke processen (leveringen, ophalingen, zendingen)</li><li>Zorgen voor een correcte, tijdige en wettelijk conforme afhandeling van goederen en dossiers</li><li>Fungeren als vast aanspreekpunt voor vragen rond logistiek en administratie</li><li>Communicatie via e-mail en telefoon met interne en externe stakeholders</li><li>Opmaken, controleren en beheren van administratieve en logistieke documenten</li><li>Instaan voor een nauwkeurige en overzichtelijke administratie</li><li>Ondersteuning bij algemene administratieve taken</li><li>Nauwe samenwerking met collega's binnen een hecht team</li><li>Mogelijkheid tot doorgroei naar een meer coördinerende rol (bv. begeleiding van stagiairs)</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Je herkent jezelf in het volgende:</p><ul><li>Beschikt over een bacheloropleiding en bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)</li><li>Sterk klant- en servicegericht, met oog voor duurzame professionele relaties</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en oplossingsgericht</li><li>Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving</li><li>Hands-on ingesteld en vlot in het schakelen tussen verschillende taken</li><li>Comfortabel in een administratieve en logistieke context</li><li>Vlot in het gebruik van digitale tools en pc-toepassingen</li><li>Kan zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt werken</li><li>Oog voor detail en behoudt overzicht bij veranderende prioriteiten</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling in een stabiele werkomgeving met een collegiale sfeer</li><li>Uitgebreid inwerk- en opleidingstraject met intensieve begeleiding</li><li>Een afwisselende functie met impact, waar initiatief gewaardeerd wordt</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 8u en 9u30</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/ week</li><li>26 verlofdagen vrij in te plannen</li><li>Een marktconforme verloning afgestemd op ervaring (max. €3600 bruto)</li><li>Mooi pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, woon-werkvergoeding, ...</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjAwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Program Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving?<br /> Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten?<br /> Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!</p><p><strong>Rol </strong></p><ul><li>Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen.</li><li>Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties.</li><li>Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite.</li><li>Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events.</li><li>Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten.</li><li>Bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen.</li><li>Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig. </li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor in een relevant domein;</li><li>2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus;</li><li>Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie;</li><li>Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;</li><li>Flexibele en klantgerichte werkhouding.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren en 30 verlofdagen;</li><li>Deelname aan het cafetariaplan, zoals fietsleasing;</li><li>Mogelijkheid tot occasioneel telewerk voor een optimale werk-privébalans;</li><li>Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Inspirerende, hightech werkomgeving en enthousiaste collega's;</li><li>Groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een vooruitstrevende internationale onderneming.</li></ul><p>Interesse?<br /> Solliciteer vandaag met volgende referentienummer 000393848 en ontdek hoe jij als ''Program Management Assistant' het verschil maakt binnen een innovatief bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Vacature: <strong>Medewerker</strong> <strong>Planning</strong> & <strong>Administratie</strong> (m/v/x) (<strong>Ieper</strong>)</p><p> </p><p> </p><p><em>Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Wil je deel uitmaken van een familiaal bedrijf waarin je samen met enthousiaste collega's werkt aan logistieke en administratieve uitdagingen? Dan is deze functie in Ieper iets voor jou! 🚀</em></p><p><strong>Onze klant:</strong></p><p>"Wij zijn een ondernemende organisatie met een compacte, vlakke structuur. Onze medewerkers werken nauw samen, zowel met elkaar als met onze klanten, in een omgeving die volop groeit en waar kwaliteit centraal staat. Je komt terecht in een team waar betrokkenheid, flexibiliteit en directe communicatie vanzelfsprekend zijn. We investeren permanent in innovatieve oplossingen en bouwen samen aan een succesvolle toekomst. 🌱✨"</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Medewerker Planning & Administratie:</strong></p><ul><li>Opstellen van een efficiënte dagplanning voor chauffeurs en depotmedewerkers (logisch en geografisch inzicht).</li><li>Opdrachten opvolgen, bijsturen en helder communiceren met het team.</li><li>Administratie rond planning, facturatie en loonadministratie.</li><li>Bedienen van de weegbrug en andere administratieve taken.</li><li>Opvolgen van het gebruik van boordcomputers en ondersteunen bij kleine storingen (basis ICT).</li><li>Begeleiden van nieuwe projecten binnen de planningsdienst.</li><li>Samenwerken met collega's om processen en dienstverlening te verbeteren. </li></ul><p><strong>Wie zoeken wij voor deze functie als Medewerker Planning & Administratie?</strong></p><ul><li>Bachelor of graduaat, of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minimaal 2 jaar relevante werkervaring en je kan snel schakelen.</li><li>Nauwkeurig en efficiënt, praktisch inzicht en klantgericht.</li><li>Je durft te bellen en initiatief te nemen</li><li>Nederlands zeer goed, basis Frans (voor enkele Franstalige klanten in de regio).</li><li>MS Office kent voor jou weinig geheimen; kennis van een ERP systeem is een plus.</li></ul><p> </p><p><strong>Wij bieden </strong><strong>💼</strong></p><ul><li>Een voltijdse job in een 40u week - in een klein team met korte communicatielijnen.</li><li>Een functie te starten op interimbasis met het oog op een vast contract na een geslaagde interimperiode.</li><li>Een mooi bruto maandloon, aangevuld met maaltijdcheques, (alsook hospitalisatie- en groepsverzekering bij vast contract).</li><li>Individueel af te stemmen verlofdagen (32).</li><li>Informele, ondernemende werksfeer waar je impact hebt en jezelf kan ontwikkelen 🚀.</li></ul><p><strong>Wil jij je organisatorische en administratieve talent inzetten in een warme, flexibele omgeving met groeimogelijkheden? Solliciteer nu met referentienummer 000116767! </strong><strong>🙌</strong><strong>✨</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODY0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Customer Relations Medewerker (m/v/x)</strong> voor een groeiende logistieke speler in de regio <strong>Evergem</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamische en ambitieuze organisatie actief in logistieke dienstverlening en distributie binnen de Benelux. Het bedrijf combineert transport, administratieve opvolging en commerciële activiteiten in een veelzijdige en snel evoluerende omgeving.</p><p>Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving met korte communicatielijnen, waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.</p><p><h4><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></h4><p>Als Customer Relations Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en vorm je de schakel tussen externe partners en interne afdelingen.</p><ul><li>Je maakt klanten en leveranciers aan en beheert hun gegevens in het systeem.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail om leveringen vlot te laten verlopen.</li><li>Je maakt bestellingen aan, wijzigt of annuleert ze en volgt ze nauwgezet op in het ERP-systeem (kennis van Odoo is een pluspunt).</li><li>Je volgt backorders, offertes en openstaande tickets actief op.</li><li>Je beheert en structureert mailboxen en verwerkt inkomende communicatie efficiënt.</li><li>Je controleert en verwerkt leveringsdata en annuleringen.</li><li>Je staat in voor palletregistratie.</li><li>Je ondersteunt het finance team bij facturatie, kredietlimieten en betalingsherinneringen.</li><li>Je werkt dagelijks met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).</li></ul><h3> </h3></p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in klantcontact en administratieve functies, bij voorkeur binnen een logistieke omgeving.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en denkt oplossingsgericht.</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.</li><li>Ervaring met Odoo is een troef, maar geen vereiste.</li><li>Je bent een teamplayer met een positieve en proactieve ingesteldheid.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een basiskennis van het Frans.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en autonomie.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:</li><li class="ql-indent-1">Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag</li><li class="ql-indent-1">Ambulante- en hospitalisatieverzekering</li><li class="ql-indent-1">32 verlofdagen</li><li>Een stabiele werkomgeving</li><li>Een collegiale sfeer waar samenwerking en initiatief centraal staan.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgend referentienummer <strong>000507897.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzA3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een<strong> administratief bediende aftersales (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een communicatieve duizendpoot met een oog voor detail en een passie voor het oplossen van problemen? Voor een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf, gevestigd regio <strong>Waregem,</strong> zoeken we een enthousiaste administratief medewerker dossierbeheer. Binnen dit hechte team heerst een collegiale werksfeer waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je kan rekenen op een grondige opleiding en voortdurende ondersteuning, zodat je optimaal kan bijdragen aan het succes van de organisatie.</p><p><strong>Takenpakket</strong> </p><p>In deze afwisselende en boeiende rol ben je verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het beantwoorden van technische, logistieke en vragen van klanten via telefoon en e-mail.</li><li>Het adviseren van klanten (B2B alsook B2C) omtrent hun aankopen en oplossingen bieden voor vraagstukken.</li><li>Het registreren en opvolgen van klantenproblemen in het ERP-systeem.</li><li>Het behandelen van klachten door deze verder te onderzoeken in samenwerking met de betrokken interne afdelingen.</li><li>Het organiseren van interventies indien noodzakelijk en zorgen voor een efficiënte administratieve opvolging nadien.</li><li>Het rapporteren van bevindingen en oplossingen aan klanten.</li><li>Het controleren en uitvoeren van materiaalregistraties en het opvragen van mogelijke stalen.</li><li>Meedenken over het optimaliseren van bestaande procedures en eventuele deelname aan projecten binnen het team.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br />Om succesvol te zijn in deze functie, herken je jezelf in het volgende profiel:</p><ul><li><strong>Diploma:</strong> Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Schoolverlaters zijn welkom, relevante ervaring is een pluspunt.</li><li><strong>Talenkennis:</strong> zeer goede kennis Nederlands & Engels, alsook een zeer goede kennis van het Duits OF de combinatie goede kennis Frans (en Spaans als pluspunt).</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Ervaring met MS Office is vereist. Kennis van een ERP systeem is een plus, maar kan worden aangeleerd.</li><li><strong>Soft skills:</strong> Je bent assertief, oplossingsgericht en "analytisch" ingesteld. Je hebt een natuurlijke interesse in technische producten (technische kennis is niet vereist - je kan hiervoor altijd bij de technische dienst terecht!) en werkt efficiënt aan het oplossen van problemen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong><br />Bij deze functie hoort een aantrekkelijk pakket:</p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Voltijdse of 4/5de functie met een glijdend uurrooster.</li><li><strong>Thuiswerk:</strong> Eén dag per week is mogelijk.</li><li><strong>Contract:</strong> Vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li><li><strong>Loonpakket:</strong> Een mooi salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, fietslease-initiatieven, en een scala aan andere extralegale voordelen. Bijkomend worden er ook 16 ADV-dagen opgebouwd.</li></ul><p>Ben jij klaar om jouw communicatievaardigheden, probleemoplossend vermogen en administratieve skills te combineren in een uitdagende functie? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek wat Robert Half voor jouw carrière kan betekenen! Vermeld ook zeker het referentienummer 000284365. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTY4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student Office Assistant</strong> voor een periode van <strong>3 weken (maandag 16/2/26 tot en met vrijdag 6/3/2026).</strong> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.</p><p>De firma is gevestigd in<strong> Drongen</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast zet je vergaderzalen klaar en zorg je dat alles vlot verloopt;</li><li>Je beheert agenda's en ondersteunt bij travelmanagement (vluchten, hotels, afspraken plannen);</li><li>Je helpt mee bij de organisatie van interne en externe events en zorgt dat alles praktisch in orde is;</li><li>Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie;</li><li>Je beheert de mailbox en telefonie en zorgt dat vragen correct worden opgevolgd;</li><li>Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, postverwerking en het bestellen van kantoormateriaal;</li><li>Je maakt PowerPointpresentaties, plant afspraken in, volgt acties op en helpt bij het inplannen van chauffeurs en logistieke taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een toffe en gevarieerde office support functie</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Bezorg ons snel uw CV en reageer met het volgend referentienummer: <strong>000506834</strong>!</p><p>Tot dan.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTk1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is zoek naar een <strong>Allround Administratief Bediende (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in regio Laarne maar is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Over het bedrijf</strong></p><p>Een groeiende en warme KMO in de technische sector is op zoek naar een ervaren administratieve rechterhand voor de zaakvoerder.<br />Je komt terecht in een hecht team waar maturiteit, discretie en ownership centraal staan.<br />De functie biedt veel variatie, verantwoordelijkheid en een échte KMO‑spirit.</p><p><strong>Rol als Allround Administratief Bediende</strong></p><ul><li>Allround administratieve ondersteuning binnen een KMO‑omgeving</li><li>Voorbereiden van lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat</li><li>Opstellen van facturen voor service- en projectactiviteiten</li><li>Inboeken van facturen in het boekhoudpakket</li><li>Klantenonthaal (telefoon, mailbox, bezoekers)</li><li>Opvolgen van klantencontacten en dossiers</li><li>Ondersteuning van managers en fungeren als rechterhand van de zaakvoerder</li><li>HR-administratie: contracten opstellen, personeelsdossiers opvolgen</li><li>Vertrouwelijke dossiers beheren (discretie vereist)</li><li>Algemene kantoororganisatie</li><li>Winterperiode: deelname aan beurtrol voor telefoonpermanentie (doorsturen naar technieker van wacht)</li><li>Trekkersrol opnemen: structuur bewaken, prioriteiten stellen, grenzen aangeven waar nodig</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Senior administratief profiel met relevante ervaring</li><li>Vloeiend Nederlands</li><li>Basiskennis Frans & Engels</li><li>Maturiteit, discretie en professionele attitude</li><li>Sterk in organisatie, nauwkeurigheid en autonomie</li><li>Communicatief en klantvriendelijk</li><li>Teamplayer met zin voor verantwoordelijkheid</li><li>Technische affiniteit of interesse is een pluspunt</li><li>Betrokken en loyale ingesteldheid: je ontfermt je over het bedrijf, niet enkel over taken</li><li>Vrije dag bespreekbaar (bij voorkeur 2 halve dagen)</li><li>Juiste werkethiek en hands-on mentaliteit</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Brutosalaris rond <strong>€4.000/maand</strong></li><li>Extralegale voordelen</li><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie</li><li>Werken in een warm familiebedrijf met korte lijnen</li><li>Grondige overdracht (huidige medewerker tot begin maart)</li><li>Ruimte om mee te denken, structuur te brengen en een trekkende rol op te nemen</li></ul><p>Heb je interesse in deze vacature als 'Allround Administratief Bediende' in KMO-omgeving in regio Laarne?</p><p>Solliciteer dan nu met volgende referentienummer <strong>000507719</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Njg2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij administratief sterk, communicatief en hou je van een job met afwisseling? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken.</p><p>Voor een familiale KMO regio Roeselare/Tielt zijn wij op zoek naar een <strong>4/5e ervaren administratief medewerker</strong> (M/V/X) die graag structuur brengt in een levendige werkomgeving.</p><p> </p><h3>Wat ga je doen?</h3><p>Je bent het administratieve aanspreekpunt binnen de logistieke planning en ondersteunt de dagelijkse werking van het team:</p><ul><li>Ingeven en verwerken van bestellingen (telefonisch en via e-mail)</li><li>Inplannen van klantorders en externe ophalingen</li><li>Administratieve opvolging van de logistieke planning</li><li>Opmaken van logistieke documenten</li><li>Voorraad controleren en opvolgen</li><li>Opmaken van laadbonnen en facturen</li><li>Ontvangst van chauffeurs, samen met een collega</li><li>Dagelijks contact met ongeveer 15 arbeiders die regelmatig binnenkomen voor opdrachten</li></ul><p>Je komt terecht in een <strong>dynamische werkomgeving</strong> waar communicatie belangrijk is en eigen inbreng aangemoedigd wordt.</p><p> </p><h3> </h3><h3>Wie zoeken wij?</h3><p>Wij zoeken iemand met <strong>ervaring in (logistieke) administratie, inzicht en gezond verstand</strong>:</p><ul><li>Bij voorkeur een eerste gerichte ervaring in een administratieve of logistieke functie</li><li>Diploma is minder belangrijk dan jouw ingesteldheid</li><li>Bachelor denkniveau</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd</li><li>Je denkt mee en behoudt overzicht</li><li>Je communiceert vlot en duidelijk</li><li>Je houdt van een job met veel contact en afwisseling</li></ul><p> </p><p>Alles wordt intern aangeleerd, dus motivatie en leergierigheid zijn belangrijker dan voorkennis.</p><p>Bovenstaande vacature is een 4/5e functie van 30,5u per week); Naast een aantrekkelijk loon worden ook maaltijdcheques van 10€ aangeboden.</p><p>Referentienummer: 000507449</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTAyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt voor een familiale en dynamische bouw- en vastgoedbedrijf in <strong>regio Kortemark</strong> een <strong>Administratief Onthaalmedewerker (m/v/x).</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele organisatie met ongeveer 100 medewerkers.</p><p>De sfeer is familiaal en laagdrempelig: collega's kennen elkaar bij naam, er is ruimte voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid en er wordt actief ingezet op teamactiviteiten en verbondenheid.</p><p>De opdracht voor deze klant loopt van april tot september.</p><p><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>In deze veelzijdige functie combineer je onthaal met administratieve ondersteuning. Je bent het <strong>eerste aanspreekpunt</strong> en zorgt ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt.</li><li><strong>Verwelkomen </strong>van klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier;</li><li>Beheer van de agenda's en ondersteuning bij afsprakenplanning;</li><li><strong>Eerstelijnstelefonie </strong>en correcte doorverwijzing;</li><li>Verwerking van inkomende en uitgaande post;</li><li>Registreren en verwerken van binnenkomende leads in het CRM-systeem en ondersteunende Excelbestanden;</li><li>Allround <strong>administratieve ondersteuning</strong> zoals opvragen van documenten bij notarissen, dossierbeheer, opvolgen van overzichtslijsten, etc.</li></ul><p>Het betreft een functie met veel afwisseling, waarbij je vlot moet kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.</p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Diploma: <strong>bachelor </strong>of gelijkwaardig door een soortgelijke (administratieve/onthaal) ervaring;</li><li><strong>Ervaring</strong>: Niet vereist - motivatie en ingesteldheid zijn doorslaggevend;</li><li>Talen: Zeer goede kennis <strong>Nederlands;</strong></li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, vooral <strong>Excel.</strong></li><li>Klantgericht en nauwkeurig;</li><li>Verantwoordelijk en zelfstandig;</li><li>Matuur in communicatie en houding;</li><li>Organisatorisch sterk;</li><li>In staat om prioriteiten te stellen en snel te schakelen;</li><li>Proactief: wanneer je iets niet meteen weet, zoek je het zelfstandig uit;</li><li>Klantvriendelijk en professioneel.</li></ul><p>Je komt in contact met uiteenlopende documenten en vragen. Het is belangrijk dat je (klant)vriendelijk en professioneel blijft, ook wanneer je niet meteen over alle informatie beschikt. Jij zal een oplossing vinden!</p><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Contract: opdracht op <strong>interimbasis </strong>in het kader van een zwangerschapsvervanging voor de <strong>periode april-september;</strong></li><li>Werkregime: <strong>Parttime </strong>(20u-24u per week) | vrijdag is een vaste werkdag | overige dagen flexibel in te plannen;</li><li>Werkuren: Aanwezigheid aan het onthaal tussen 8u en 8u30.</li><li>Verlofregeling: 3 weken <strong>bouwverlof </strong>in de zomer (2 weken juli, 1 week augustus) | enkele collectieve brugdagen;</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques & ecocheques;</li><li>Bereikbaarheid: Op wandelafstand van het station.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000508159</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzEwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x) regio Sint-Martens-Latem.</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Sint-Martens-Latem</strong> en is bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Ben jij nauwkeurig, betrouwbaar en administratief sterk? Wil jij werken in een inspirerend artistiek kader waar je de onmisbare schakel bent tussen klanten en het salesteam?</p><p>Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Verwerken en opvolgen van verkoopdossiers van A tot Z;</li><li>Correcte input van gegevens in het datasysteem;</li><li>Opvolging van leveringen in samenwerking met klanten, transporteurs en kunstenaars;</li><li>Aanvragen en coördineren van externe transporten;</li><li>Administratieve ondersteuning van het salesteam;</li><li>Verwerken van post en documenten zoals facturen, certificaten en administratie;</li><li>Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Knelpunten signaleren en meedenken over oplossingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Excel, Word);</li><li>Discreet, nauwkeurig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Probleemoplossend, denkt vooruit en schakelt snel;</li><li>Zelfstandig maar ook een echte teamplayer;</li><li>Gestructureerde werker met een administratieve achtergrond;</li><li>Polyvalent (en stressbestendig);</li><li>Affiniteit met kunst is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een afwisselende administratieve rol in een inspirerende artistieke omgeving;</li><li><strong>4/5e tewerkstelling</strong> (30 à 32 uren/week), bij voorkeur gespreid over 5 dagen;</li><li>Werken binnen een betrokken en gepassioneerd team;</li><li>Marktconforme verloning.</li></ul><p>Wil jij werk maken van jouw passie voor administratie en kunst? Solliciteer via Robert Half met vermelding van <strong>referentienummer 000508401</strong> en ontdek jouw volgende uitdaging!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzcyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een dynamische en groeiende organisatie actief in facility- en parkeerbeheer zijn wij op zoek naar een <strong>Assistent</strong>(e) van de <strong>District</strong> <strong>Manager</strong> (m/v/x) voor de regio Vlaanderen.</p><p>Je maakt deel uit van het lokale team en hebt regelmatig contact met andere entiteiten binnen de groep en met externe leveranciers. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de District Manager en speelt een centrale rol binnen de exploitatieafdeling.</p><p><h3>Jouw verantwoordelijkheden</h3><ul><li>Administratieve opvolging van technische dossiers van verschillende sites binnen het district Vlaanderen.</li><li>Coördinatie van interne en externe partijen betrokken bij onderhouds- en renovatiewerken.</li><li>Onderhouden van leveranciersrelaties, van prijsaanvraag tot factuurvalidatie.</li><li>Organiseren en opvolgen van wettelijke en technische controles, inclusief rapportering en planning van corrigerende acties.</li><li>Beheer van voorraden in samenwerking met de lokale exploitatieverantwoordelijken.</li><li>Administratieve ondersteuning bij incidenten (verzamelen en bezorgen van relevante informatie aan het hoofdkantoor).</li><li>Opstellen van rapporten en presentaties voor opdrachtgevers en management.</li><li>Maandelijkse rapportering op basis van data uit parkeerbeheersoftware (bezettingsgraad, voucheruitgifte, manuele openingen, intercomoproepen, incidentanalyses, enz.).</li><li>Samenwerking met boekhouding en District Manager voor OPEX- en CAPEX-rapportering.</li><li>Toezicht op naleving van procedures en formuleren van verbetervoorstellen.</li><li>Beheer van key accounts (abonnementen en reservaties): offertes, contractopmaak en opvolging.</li><li>Organisatie van vergaderingen (uitnodigingen, agenda's en verslaggeving).</li></ul></p><p><h3>Jouw profiel</h3><ul><li>Meerdere jaren ervaring in een administratieve functie.</li><li>Interesse in gebouwtechnieken en/of technische installaties.</li><li>Goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams en Word).</li><li>Vlotte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans en Engels is een plus.</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Oplossingsgericht, nauwkeurig en verantwoordelijk.</li><li>In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken, met behoud van teamspirit en flexibiliteit.</li></ul></p><h3>Aanbod</h3><ul><li>Een gevarieerde functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Samenwerking met enthousiaste collega's in een dynamische en aangename werkomgeving.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques.</li><li>Mogelijkheid tot deelname aan een jaarlijks vernieuwd cafetariaplan.</li><li>Telewerk tot 2 dagen per week.</li><li>Laptop en gsm worden ter beschikking gesteld.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000507864!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
