Browse jobs Find the right job type for you Explore how we help job seekers Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2025 Salary Guide Applying in 2024: candidate insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

51 results for Office Manager in Charleroi

Customer Support and Office Management Specialist <p>Robert Half is currently looking for a German speaking <strong>Customer Support and Office Management Specialist (m/v/x)</strong> for a firm in <strong>Diegem</strong>.</p><p>The firm is active in high-end home automation. The position is full-time, with a prospect of a permanent contract. The location is easily accessible by train and bus, and there is ample parking available. You will be working in an international environment, with English as the primary language.</p><p><strong>As a Customer Support and Office Management Specialist (m/v/x), you will be responsible for:</strong></p><ul><li>Providing excellent customer service through various communication channels, including phone, email, and chat.</li><li>You will handle customer inquiries, complaints, and requests in a professional and friendly manner.</li><li>You will also support administrative tasks such as order processing, invoicing, and general office work.</li><li>You will also play a key role in assisting the sales team and providing general operational support.</li><li>You will be responsible for the smooth running of the office. This includes ordering office supplies, liaising with the cleaning team, etc.</li></ul><p><strong>Required skills:</strong></p><ul><li>Excellent communication skills in <strong>English</strong> and <strong>German</strong>, both verbal and written.</li><li>Customer-oriented mindset and the ability to effectively communicate with different types of customers.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li><li>The ability to work independently and prioritize tasks in a dynamic environment.</li><li>Experience in customer service or administrative support is a plus.</li></ul><p><strong>Offer:</strong></p><ul><li>Full-time position with a potential permanent contract after a successful interim period.</li><li>Competitive salary with fringe benefits: meal vouchers, eco cheques, 100% reimbursement of public transport.</li><li>Challenging and varied tasks within a growing company.</li><li>Flexible working time with compulsory hours from 9 to 16h.</li><li>The possibility to work from home one day per week after 6 months.</li></ul><p><strong>Are you ready for this new challenge? Apply now!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTM1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Project Manager <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche activement un Office Manager (h-f-x) pour assurer le suivi de plusieurs projets dans le secteur industriel.</p><p>La société en recherche de ce profil est un acteur de premier plan du secteur industriel basée dans la région de Seneffe et réputée pour son expertise et son innovation.</p><p>En tant qu'<strong>Office Manager</strong> (h-f-x), vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li><strong>Participation</strong> active à la supervision et au pilotage de projets liés à l'aménagement et à l'optimisation des sites de production.</li><li><strong>Établissement</strong> et <strong>suivi</strong> des plannings des projets, en respectant les demandes, objectifs stratégiques, normes de sécurité et de performance.</li><li><strong>Élaboration</strong> du budget des projets en collaboration avec les équipes.</li><li><strong>Coordination</strong> entre les différentes équipes (production, maintenance, logistique, finance, etc.).</li><li><strong>Support administratif</strong> général aux différents départements.</li><li><strong>Point de contact</strong> pour les demandes internes liées à la gestion des bâtiments, fournitures, etc.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) est le suivant :</p><ul><li>vous avez suivi des études supérieures (bachelier ou master) à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous avez déjà travaillé au minimum 3 ans dans un poste de coordination administrative ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et de l'anglais. Vous êtes capable d'avoir des contacts professionnels au quotidien dans les deux langues ;</li><li>vous avez l'esprit analytique et êtes à l'aise dans l'apprentissage de nouveaux outils informatiques ;</li><li>vous aimez comprendre le développement et le bon fonctionnement d'un projet et être en contact avec ses différents acteurs ;</li><li>vous aimez avoir une fonction de support pour vos collègues ;</li><li>vous êtes une personne rigoureuse, précise, capable de gérer vos priorités pour respecter les deadlines ;</li><li>vous aurez un atout supplémentaire si vous avez une connaissance du secteur industriel et de ses spécificités techniques.</li></ul><p>Notre offre pour le poste d'Office Manager (h-f-x) est le suivant :</p><ul><li>une position clé à la fois dans du support aux équipes et dans le développement actif de la société ;</li><li>un environnement de travail agréable et une bonne collaboration entre les équipes ;</li><li>une rémunération intéressante en accord avec votre profil et vos compétences.</li></ul><p>Intéressé(e) par cette offre d'Office Manager (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDA0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistante administrative <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.</strong></p><p>Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:</strong></p><ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul><p><br /><br /></p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Een <strong>bachelordiploma</strong></li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>, kennis van het <strong>Engels</strong> is een pluspunt</li><li>Beheersing van<strong> MS Office</strong></li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODMxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> receptie & office management <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>Medewerker Receptie &amp; Office Management (m/v/x)</strong> voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</p><p>Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig. Je komt terecht in een tandem van 2 personen aan het onthaal. Gezien je aan het onthaal werkt, is thuiswerk voor deze functie niet haalbaar. De opstart is voorzien voor begin december.</p><p>Als <strong>Medewerker Receptie &amp; Office Management (m/v/x)</strong> heb je de volgende verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Je verwelkomt alle bezoekers;</li><li>Je combineert receptie en office management taken;</li><li>Je verzorgt de telefonie;</li><li>Je beheert de inkomende en uitgaande post;</li><li>Je beheert de mailbox van de receptie;</li><li>Je zet vergaderzalen klaar;</li><li>Je waakt over de algemene orde en netheid op het kantoor;</li><li>Je beheert de planning van de vergaderzalen;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van printer en ander basis IT-materiaal;</li><li>Je beheert kantoormateriaal en bestelt tijdig bij;</li><li>Je ondersteunt bij het praktische aspect &amp; de organisatie van evenementen, zowel voor klanten als voor interne evenementen voor collega's;</li><li>Je ondersteunt praktisch wanneer het opleidingen plaatsvinden op kantoor;</li><li>Je coördineert de opvolging van de poetsploeg en de leveringen.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties als <strong>Medewerker Receptie &amp; Office Management (m/v/x)</strong> zijn:</p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans, het Nederlands en het Engels.</li><li>Je volgde een administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minimum 3 jaar ervaring binnen administratie;</li><li>Je hebt ervaring met onthaal;</li><li>Je bent stressbestendig en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een goede kennis van Teams, Word en Powerpoint. Kennis van Sharepoint is een pluspunt;</li><li>Je hebt een corporate presentatie;</li><li>Je hebt sterke communicatieskills en bent klantvriendelijk.</li></ul><p>De voordelen voor deze functie als <strong>Medewerker Receptie &amp; Office Management (m/v/x)</strong>zijn:</p><ul><li>Competitief salaris;</li><li>Opstart begin december;</li><li>Functie met zicht op een vast contract;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>De ene week werk je van 08-17h, de andere van 09-18h;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Groeps-en hopsitalisatieverzekering na de interimperiode;</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Laptop en gsm</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTQwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Collaborateurs back-office fraichement diplômés <p>Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche de <strong>Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)</strong> bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. </p><p>Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.</p><p>Nous offrons des <strong>missions d'intérim</strong> et des <strong>missions d'intérim</strong> en vue de <strong>CDI</strong>.</p><p>En tant que <strong>Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x)</strong> voici un <strong>aperçu</strong> des tâches que vous pourriez faire <strong><span style="text-decoration: underline;">en fonction</span></strong> de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>,<strong> Achat,</strong> <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous intégrez le <strong>département Payroll</strong> et vous chargez de la <strong>gestion de la paie</strong>, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le <strong>front-desk</strong> de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la <strong>gestion du bureau</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong>, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous <strong>renseignez les clients</strong> (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le <strong>pivot du département commercial</strong>, vous <strong>récoltez les informations</strong> véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraîchement diplômé</strong>(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches <strong>administratives</strong> et/ou <strong>commerciales</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li><strong><span style="text-decoration: underline;">vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre</span></strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ?<br />Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ?<br />Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?</p><p>Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant de deparetment <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à recherche d'un Assistant au département opérations (H/F/X).</p><p>Notre client, situé à Charleroi, appartient à un important groupe belge lié au secteur de la construction.</p><p>Pour ce poste d'<strong>Assistant au département opérations</strong> (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :</p><ul><li>Vous êtes responsable de la <strong>gestion administrative générale</strong> du département (<strong>courrier entrant/sortant</strong>, appels, organisation de <strong>réunions</strong> et de <strong>séminaires</strong>, gestion de <strong>voyages</strong>, <strong>logistique</strong> pour les événements internes…).</li><li>Vous assurez la <strong>création</strong> et le <strong>suivi des bons de commande</strong> pour les <strong>fournisseurs</strong>.</li><li>Vous êtes en <strong>contact avec les sous-traitants</strong> pour les <strong>validations</strong> et les <strong>autorisations de facturation</strong>.</li><li>Vous êtes en charge de la <strong>gestion de la flotte des véhicules</strong> des <strong>techniciens</strong>.</li><li>Vous <strong>organisez les plannings des techniciens</strong> et <strong>coordonnez leurs déplacements</strong>.</li></ul><p>Pour ce poste d' Assistant au département opérations (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ;</li><li>vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente, d'office manager ou d'assistant(e) de département ;</li><li>vous avez une parfaite maitrise du français et de très bonnes compétences en néerlandais pour communiquer avec vos collègues et homologues des autres sites belges ;</li><li>vous avez de bonnes compétences informatiques et n'avez pas peur d'être formé(e) sur de nouveaux programmes ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en Excel ;</li><li>vous appréciez être au cœur des opérations et avoir des responsabilités variées ;</li><li>vous êtes quelqu'un de consciencieux, assidu, précis et méticuleux dans son travail ;</li><li>vous êtes capable de jongler avec plusieurs tâches en mettant correctement vos priorités.</li></ul><p>Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), nous vous offrons :</p><ul><li>une possibilité de rejoindre une équipe dynamique ;</li><li>une structure qui reste à taille humaine tout en bénéficiant des avantages des gros groupes ;</li><li>une fonction qui bouge et des journées qui ne se ressemblent pas ;</li><li>un package intéressant assorti d'avantages extra-légaux.</li></ul><p>Ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTU0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.</p><p>The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment.</p><p> </p><p>Our client is a company active in the European sector.</p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention &amp; protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners &amp; stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li></ul><ul><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> HR Officer <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is searching for a <strong>HR Officer (m/f/x)</strong>.</p><p>Join a rapidly growing company in the<strong> insurance sector</strong>. </p><p>As a <strong>HR Officer (m/f/x)</strong>, you will be reporting to the HR Manager and work closely with other business units within the Corporate Centre.</p><p>As a<strong> HR Officer (m/f/x)</strong>, your main<strong> responsibilities</strong> will include:</p><ul><li>Coordinating the employee life cycle by following the on- and off-boarding processes, ensuring changes such as mutations, promotions, and organisational shifts are updated accurately on HR systems;</li><li>Collaborating with your fellow HR Officer in the coordination of monthly payroll and exceptional payroll activities;</li><li>Providing first-level support for all payroll and employee-benefit related queries;</li><ul><li>Coordinating the process of the external workforce (collecting requests, documentation, and managing accesses &amp; IT equipment);</li><li>Providing timely and correct reporting on the external workforce;</li></ul></ul><p>* Keeping employees informed about HR news &amp; events through updates on the internal communication channels ;<br />* Acting as the contact person for Mobility issues: </p><ul><ul><li>Managing operational follow-ups for fleets (fuel cards, technical checks, fines, recalls, winter and summer tires, insurance, etc) and liaising with external vendors;</li><li>Reporting on fleet data and keeping updated with changes in legislation and taxation;</li><li>Researching the switch to alternative forms of mobility (full electricity, public transport, car allowance, …);</li></ul></ul><p>* Assisting in the organisation of Staff Events such as Christmas parties, Family days ;<br />* Assisting in HR projects to further optimize HR processes and systems depending on interest.</p><p>The <strong>ideal candidate</strong> will have:</p><ul><li>A Bachelor's degree with a minimum of 3 years experience in hard HR. Experience in fleet management is a plus;</li><li>An understanding of labour laws, rules, regulations and best practice;</li><li>A highly approachable, service-minded, trustworthy and discrete nature ;</li><li>Strong interpersonal skills;</li><li>Can work well within a team, as well as independently ;</li><li>A structured and practical approach with a result oriented mindset ;</li><li>Detail-oriented skills to ensure HR systems are up-to-date ;</li><li>Good knowledge of Microsoft Office (Excel, Word and PowerPoint);</li><li>Fluency in English, Dutch and/or French.</li></ul><p>The<strong> offer</strong>:</p><ul><li>The potential of home working up to 50%;</li><li>A dynamic, multicultural working environment;</li><li>An interesting and comprehensive salary package (including meal vouchers, eco vouchers, hospitalization, disability and group insurance, additional child allowance, mobile allowance and intervention in the internet reimbursement, ...);</li><li>The opportunity to optimize part of your salary package through a flexible income plan;</li><li>A corporate culture where you are encouraged to share views and opinions;</li><li>A flat organizational structure with close collaboration and communication with management and cross departments;</li><li>Extensive learning and development opportunities via our online learning platform.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>HR Officer (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMDczNDYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif"> Finance Operations Manager <p>To strengthen its financial department, one of our clients is looking for a <strong>Finance Operations Manager</strong> who will report directly to the Group CFO. </p><p>This role will be instrumental in supporting the growth and harmonization of the finance function across the organization.</p><p>Our client is a leader in the production and distribution sector, recognized for its commitment to innovation, operational excellence, and sustainable growth.</p><p>The Finance Operations Manager will play a pivotal role in ensuring financial governance, optimizing cash flow, maintaining regulatory compliance, and establishing themselves as a true Finance Business Partner to senior management and various departments.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Lead and mentor the finance team to achieve operational excellence.</li><li>Partner with business units to provide actionable financial insights that drive strategic decision-making.</li><li>Serve as a trusted advisor to the CFO and senior leadership team.</li><li>Oversee the timely and accurate completion of monthly, quarterly, and annual financial closings.</li><li>Manage cash flow to ensure operational liquidity and stability.</li><li>Implement effective credit management strategies to mitigate financial risks.</li><li>Develop and monitor financial performance metrics (KPIs) to track success.</li><li>Establish and maintain robust internal control systems to ensure operational integrity.</li><li>Oversee corporate tax compliance and optimize tax planning in line with Belgian and EU regulations.</li><li>Ensure accurate VAT compliance and filings across all applicable jurisdictions.</li></ul><p><strong>Candidate Profile</strong></p><ul><li>Master's degree in Accounting, Finance, or Business Administration.</li><li>A minimum of 8 to 10 years of experience in finance and administrative roles, ideally in multinational and high-growth environments.</li><li>Strong knowledge of Belgian GAAP/IFRS.</li><li>Exceptional leadership, communication, and analytical skills.</li><li>Fluency in English is required; proficiency in French or German is highly advantageous.</li></ul><p>Our client offers you an exciting opportunity within a dynamic company, a friendly and supportive work environment, and an attractive compensation package!</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTM2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Talent Manager Groot Bijgaarden <p>De ideale uitdaging voor ambitieuze professionals</p><p>Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een partner te zijn die onze klanten en kandidaten reflecteert en vertegenwoordigt.<br /> Sounds good?</p><p>Als Great Place To Work bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. Als Talent Manager Office Profiles heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld. Maak deel uit van ons gedreven team als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en jouw toekomst.</p><p><strong>Wat ga je doen:</strong><br /> Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent. Je wordt een vertrouwenspersoon van bedrijven in de regio en helpt hen zo hun groei waarmaken.<br /> Als Talent Manager ga je samen met je collega's op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.</p><p>Je levert je bijdrage door:</p><ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten doormiddel van virtuele of face to face klantenbezoeken</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul><p> </p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je hebt een eerste relevante commerciële of business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</li><li>Je hebt bij voorkeur een masterdiploma binnen business, communicatie, psychologie,..</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, goede kennis van het Engels.</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van consultancy en een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben vastberaden jouw commerciële targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul><p><strong>Wat we je aanbieden:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk brutosalaris</li><li>Een Flex Income Plan waarmee je je loonpakket volledig volgens jouw persoonlijke behoeften kan samenstellen</li><li>Een bedrijfswagen met tankkaart</li><li>Individuele, onbeperkte bonussen</li><li>Teamgebonden incentives</li><li>Hybride werkopties</li><li>Interne trainingen en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een innovatieve werkomgeving</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li></ul><p><strong>Sounds good?</strong><br /> <br /> Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTcyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Talent Manager Diegem <p><strong>De ideale uitdaging voor ambitieuze professionals</strong></p><p> </p><p> <strong>Robert Half</strong> is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een partner te zijn die onze klanten en kandidaten reflecteert en vertegenwoordigt.<br /> <br /> Als <strong>Great Place To Work</strong> bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. Als <strong>Talent Manager Office Profiles</strong> heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld. Maak deel uit van ons gedreven team als <strong>Talent Manager Office Profiles</strong> en bouw mee aan onze en jouw toekomst.</p><p><strong>Wat ga je doen:</strong><br /> Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent. Je wordt een vertrouwenspersoon van bedrijven in de regio en helpt hen zo hun groei waarmaken.<br /> Als Talent Manager ga je samen met je collega's op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.</p><p>Je levert je bijdrage door:</p><ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten doormiddel van virtuele of face to face klantenbezoeken</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul><p> </p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je hebt een eerste relevante commerciële of business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</li><li>Je hebt bij voorkeur een masterdiploma binnen business, communicatie, psychologie,..</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van consultancy en een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben vastberaden jouw commerciële targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul><p><strong>Wat we je aanbieden:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk brutosalaris</li><li>Een Flex Income Plan waarmee je je loonpakket volledig volgens jouw persoonlijke behoeften kan samenstellen</li><li>Een bedrijfswagen met tankkaart</li><li>Individuele, onbeperkte bonussen</li><li>Teamgebonden incentives</li><li>Hybride werkopties</li><li>Interne trainingen en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een innovatieve werkomgeving</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer</li></ul><p><strong>Sounds good?</strong><br /> <br /> Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTk4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Talent Manager Brussel <p><strong>De ideale uitdaging voor ambitieuze professionals</strong></p><p><strong>Robert Half</strong> is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een partner te zijn die onze klanten en kandidaten reflecteert en vertegenwoordigt.</p><p>Als <strong>Great Place To Work</strong> bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. Als <strong>Talent Manager Office Profiles</strong> heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld. Maak deel uit van ons gedreven team als <strong>Talent Manager Office Profiles</strong> en bouw mee aan onze en jouw toekomst.</p><p><strong>Wat ga je doen:</strong><br /> Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent. Je wordt een vertrouwenspersoon van bedrijven in de regio en helpt hen zo hun groei waarmaken.<br /> Als Talent Manager ga je samen met je collega's op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.</p><p>Je levert je bijdrage door:</p><ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten doormiddel van virtuele of face to face klantenbezoeken</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je hebt een eerste relevante commerciële of business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</li><li>Je hebt bij voorkeur een masterdiploma binnen business, communicatie, psychologie,..</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, goede kennis van het Engels.</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van consultancy en een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben vastberaden jouw commerciële targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul><p><strong>Wat we je aanbieden:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk brutosalaris</li><li>Een Flex Income Plan waarmee je je loonpakket volledig volgens jouw persoonlijke behoeften kan samenstellen</li><li>Een bedrijfswagen met tankkaart</li><li>Individuele, onbeperkte bonussen</li><li>Teamgebonden incentives</li><li>Hybride werkopties</li><li>Interne trainingen en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een innovatieve werkomgeving</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li></ul><p><strong>Sounds good?</strong><br /> <br /> Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzIxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Customer Service Officer <p>For one of our clients, Robert Half is looking for a <strong>Customer Service Officer (m/f/x)</strong> with excellent knowledge of <strong>Dutch</strong> and <strong>French</strong> for a permanent contract after interim period.</p><p>Our client is a listed multinational company active in the mobility sector. They are located in the center of Brussels.</p><p><strong>Your role as Customer Service Officer (m/f/x):</strong></p><ul><li>Respond on requests and claims from customers. (telephone 15#/day, mail 20#/day);</li><li>Contracts &amp; files : check, input, rebates &amp; additional services contracts;</li><li>Marketing actions decided by the Benelux Country Manager;</li><li>Order of new customer cards and toll;</li><li>Follow-up portfolio of customers;</li><li>Help - train the customers to use the platform;</li><li>Manage the general inbox;</li><li>Sales support for the sales representatives;</li><li>Reporting activities;</li><li>Back-up of colleagues (customer service, sales officer);</li><li>Administrative help to Technical Manager;</li><li>Manual acceptance authorization;</li><li>Follow up of fraud cases;</li><li>Resolve cards, tolls issues at distance.</li></ul><p><strong>The qualities required for the position:</strong></p><ul><li>You have a higher degree of education (min. Bachelor)</li><li>You have an excellent knowledge of Dutch and French. English is a plus.</li><li>Detail-oriented, organized</li><li>Having a commercial feeling in helping customers</li><li>Team spirit</li><li>Good sense of business and figures</li></ul><p><strong>What our client offers:</strong></p><ul><li>A permanent contract after an interim period;</li><li>A contract of 36 hours / week;</li><li>A salary based on petrochemical scales, in line with your experience, and fringe benefits (company restaurant, travel allowance according to CP, net cost for teleworking, etc.);</li><li>The possibility to integrate a company with many career development possibilities;</li><li>The opportunity to work from home up to 2 days per week after training;</li><li>A pleasant working environment;</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTU3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Sales en Marketing Support <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Sales en Marketing Support (m/v/x) voor een medisch bedrijf in Anderlecht.</strong></p><p><strong>Over de functie</strong><br /> Voor een internationale speler in de medische sector zoeken we een <strong>Sales en Marketing Support (m/v/x)</strong>. In deze rol werk je samen met verschillende teams en ondersteun je zowel marketing- als salesactiviteiten. Je neemt administratieve en organisatorische taken op je en zorgt voor een efficiënte uitvoering van projecten en evenementen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong><br /> <strong>Marketing &amp; Sales Support</strong></p><ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor de marketingafdeling Benelux en het hoofdkantoor.</li><li>Je verzorgt de opmaak en verzending van mailings naar zorgverleners, apothekers, enz.</li><li>Je implementeert digitale marketingacties in samenwerking met het Digital Marketing-team, zoals LinkedIn-posts en updates van de bedrijfswebsite.</li><li>Je ondersteunt administratief voor het marketingmateriaal: voorraadbeheer, opvolging van goedkeuringsprocessen, distributie naar het salesteam, en tijdig bestellen van materiaal.</li><li>Je onderhoudt contacten met creatieve bureaus, reclamebureaus en drukkerijen.</li></ul><p><strong>Congres- en evenementorganisatie</strong></p><ul><li>Je organiseert interne salesmeetings, symposia, congressen, webinars en digitale vergaderingen.</li><li>Je volgt uitnodigingen, accreditaties en logistiek op in samenwerking met het salesteam en de marketingafdeling.</li></ul><p><strong>Projectmanagement</strong></p><ul><li>Je beheert e-commerce activiteiten in Nederland.</li><li>Je coördineert loyaliteitsacties op het gebied van micronutritie.</li></ul><p><strong>Back-office ondersteuning</strong></p><ul><li>Je ondersteunt bij logistieke activiteiten en behandelt binnenkomende vragen en brieven van klanten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor in een administratieve richting, zoals Office Management, of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een administratieve of evenementensector is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en communicatief vaardig.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li><strong>Vast contract van onbepaalde duur.</strong></li><li><strong>Extra voordelen:</strong></li><ul><li>GSM + mobiel abonnement.</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Cafetariaplan.</li><li>Bonus</li></ul><li><strong>Werkregeling:</strong></li><ul><li>40-urenweek met 12 ADV-dagen.</li><li>Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week, afhankelijk van workload en vereisten.</li></ul></ul><p><strong>Ben jij de administratieve duizendpoot met gevoel voor marketing die wij zoeken? Solliciteer nu en word deel van dit dynamische team!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDM2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant project manager <p>Pour l'une de ses sociétés faisant partie d'un groupe belge important et actif dans le secteur de l'énergie, Robert Half est à la recherche d'un profil d'Assistant de projet (h/f/x).</p><p>La société recherche une personne capable de travailler sur le site, situé dans la région de Charleroi, et qui rassemble environ 150 personnes.</p><p>En tant qu'<strong>Assistant de Projet</strong> (H/F/X), vos principales responsabilités seront :</p><ul><li><strong>Collaboration étroite avec les chefs de projet et coordinateurs</strong> : assurer le suivi administratif des différents chantiers.</li><li><strong>Gestion administrative complète des projets</strong> : prise en charge des dossiers de A à Z pour anticiper et répondre aux besoins administratifs.</li><li><strong>Collecte d'informations clés</strong> : rassembler les données nécessaires auprès des clients, ingénieurs et collaborateurs sur le terrain pour garantir la bonne exécution des projets.</li><li><strong>Communication bilingue</strong> : échanger avec les ouvriers et coordinateurs sur le terrain en français et en néerlandais pour coordonner efficacement les activités.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant de Projet (h/f/x) sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur à orientation administrative et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant de département, idéalement dans un contexte technique ou de construction ;</li><li>vous êtes une personne structurée et proactive, capable de définir les priorités ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et avez une très bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais ;</li><li>vous maîtrisez les outils de la suite Office ;</li><li>vous avez une affinité pour le secteur technique ;</li><li>vous aimez aider et être à l'écoute des autres.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant de Projet (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>une opportunité d'intégrer un groupe important en pleine croissance mais qui conserve un esprit bienveillant envers ses employés ;</li><li>un poste dynamique et polyvalent alliant contacts et travail administratif ;</li><li>un cadre de travail agréable dans des bureaux neufs et modernes ;</li><li>un package salarial attractif avec des chèques-repas et des éco-chèques.</li></ul><p>Si vous êtes intéressé(e) et correspondez au profil recherché, n'hésitez pas à nous envoyer rapidement votre CV. Si votre candidature correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzMwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Coordinator <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Coordinator (60%) (m/v/x)</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Groot-Bijgaarden</strong> - het betreft een functie in een internationale speler in de medische sector van 24 uur per week.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Coordinator (m/v/x) zijn:</strong><br /><br /><strong>Facility Management:</strong></p><ul><li>Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de kantoorruimte en het oplossen van eventuele facilitaire problemen.</li><li>Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties.</li><li>Voorzien in een veilige en efficiënte werkomgeving voor alle medewerkers.</li></ul><p><br /><strong>Fleet Management:</strong></p><ul><li>Beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud en reparaties.</li><li>Zorgen voor tijdige registratie en verzekering van bedrijfsvoertuigen.</li><li>Organiseren van periodieke controles en inspecties van de voertuigen.</li></ul><p><br /><strong>Receptie- en kantoordiensten:</strong></p><ul><li>Beheren van de inkomende en uitgaande post en pakketjes.</li><li>Coördineren van vergaderzalen en zorgen voor de benodigde voorzieningen en netheid.</li></ul><p><br /><strong>Administratieve taken:</strong></p><ul><li>Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals het opstellen van rapporten, bijhouden van documentatie en archivering.</li><li>Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en andere voorraden.</li><li>Assisteren bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Coordinator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Talenkennis: je hebt een vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>, kennis van het <strong>Frans</strong> is een plus.</li><li>Diploma: je behaalde een <strong>bachelor</strong> <strong>diploma</strong>.</li><li>Je hebt <strong>aantoonbare ervaring</strong> in een vergelijkbare rol, zowel in office als facility management.</li><li>Ervaring in <strong>vlootbeheer</strong> is een vereiste.</li><li>Je bent <strong>ambitieus</strong>, <strong>dynamisch</strong>, <strong>energiek</strong> en <strong>zakelijk</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een opdracht tot het einde van het jaar, verlenging is mogelijk.</li><li>Tewerkstelling:<strong> 3 volledige dagen per week</strong> - idealiter op <strong>maandag, woensdag en vrijdag.</strong></li><li>Thuiswerk is niet mogelijk.</li><li>Een mooi salarispakket.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele werkuren.</li><li>Parkeermogelijkheden voor werknemers.</li></ul><p><br /> <strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjI4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> HR Legal Counsel <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>transport sector</strong>.</p><p>As <strong>HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Help to Facilitate the social dialogue and support the preparation and follow-up of employee representative body meetings in Belgium, such as the Works Council and SUCS, in order to ensure constructive social dialogue and effective management of social elections;</li><li>Advisory: Provide advisory support covering all aspects of HR law to management and the business on HR policy-related matters and legal procedures;</li><li>Employment contract management: Support the maintenance and updates of employment contract templates, management of the template library, drafting and review of employment contract of individual staff members;</li><li>HR policy management: management: Support the maintenance and updates of HR policies and the Belgian Work Rules, including drafting of new and reviewing existing HR policies;</li><li>Compliance: Ensure compliance with the evolving HR law impacting the People Department to ensure compliance with in particular the latest employment legislation;</li><li>Communication: Draft and review HR communications related to People Department from an HR legal perspective and in view of the social dialogue;</li><li>International mobility: Support the periodic revision and refinement of international mobility processes and assist in the coordination of international mobility assignments, providing regular reports to the management team;</li><li>Training: Prepare &amp; support the creation of training sessions on employment legislation.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master of Law;</li><li>Minimum 3 years of experience and possess the following capabilities;</li><li>Excellent communication skills;</li><li>Strong cooperation and teamwork abilities;</li><li>Customer-oriented mindset;</li><li>Embraces a culture of change;</li><li>Strong organizational skills;</li><li>High level of autonomy;</li><li>Labor law:<ul><li>Advanced: Solid HR Law knowledge</li></ul></li><li>Software tools:<ul><li>Basic: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.)</li></ul></li><li>Languages:<ul><li>Fluent: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li><li>Professional working proficiency: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li></ul></li></ul><p>Interested in this position of<strong> HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTQ1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Financial Controller <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Financial Controller (m/f/x) </strong>for a permanent position based in the north of Brussels.</p><p>Our client is a well reputed company active in the <strong>aviation sector</strong>. The company is part of a large international group but acts independently and offers a family spirit.</p><p>As <strong>Financial Controller (m/f/x) </strong>you will work in a team of 4 persons and report directly to the Finance Manager. You will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Support the development of a long-term financial plan and annual budget based on key drivers of the line department and their respective business plans ;</li><li>Lead the coordination with Internal and External Auditors, developing action plans based on audit observations and lead the closing of all observations ;</li><li>In partnership with your manager, implement new departmental policies, processes and procedures ;</li><li>Implement day-to-day operations assigned and ensures compliance with the established standards and procedures ;</li><li>Review and ensures sales records reflect the correct outstanding positions at all times by receipting and allocating amounts recovered from customers correctly and on time ;</li><li>Ensure that sales and refunds are accurately recorded to ensure up to date information ;</li><li>Coordinate with stakeholders to ensure that all payments are settled in a timely manner ;</li><li>Complete bank reconciliations by comparing bank statements to payments/ deposits made on a weekly basis clearing any outstanding items ;</li><li>Generate and provide the weekly cash flow statement to ensure proper tracking ;</li><li>Validate and checks payments to maintain creditors profile to enable the party to be dealt with professionally ;</li><li>Compile and prepare the required reports/statements such as tax collected for local Government/statutory requirements and arrange for the submission of the report/ statement in line with the required schedule.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for this role is:</p><ul><li>Bachelor/ Master degree in Finance or Accounting ;</li><li>At least two years of experience in a financial position ;</li><li>Good practical knowledge of BE Gaap and at least a good theorical knowledge of IFRS ;</li><li>Excellent knowledge of English and of French/ Dutch ;</li><li>Ability to work independently and proactively ;</li><li>Good communication and easy contact with all internal/external stakeholders ;</li><li>Open to new opportunities and ready to take on new challenges ;</li><li>Motivation to learn and be able to work in a versatile role within a department that is being structured.</li></ul><p>Interested in this opportunity?</p><p>Please apply!<strong> </strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTcwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Legal Counsel <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector.</strong></p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Legal Advisory: Provide expert legal advice and guidance to management and other personnel on wide range of topics, including insurance policy interpretation, regulatory compliance, contractual obligations, employment;</li><li>Insurance Policy Drafting and Review: Draft and review insurance policies, contracts, and other legal documents to identify potential risks, ensure accuracy, and mitigate liabilities;</li><li>Regulatory Compliance: Stay abreast of changes in insurance laws and regulations in Belgium, assess their impact on the company and colleagues in the Compliance team, and help to implement necessary compliance measures;</li><li>Litigation Management: Manage external legal counsel and represent the company in litigation matters, including escalated disputes with policyholders, regulatory and law enforcement agencies, court authorities and other parties;</li><li>Training and Education: Conduct training sessions and workshops for employees to increase awareness of legal issues and requirements affecting business;</li><li>Risk Management: Observe and uphold risk management strategies to minimise legal exposure and protect interests.</li></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>Degree (or equivalent) in Law [and admission to the Brussels Bar] is essential. Advanced certifications or relevant professional qualifications in insurance law are highly desirable;</li><li>Minimum of 6 years experience practicing law in a similar role. Experience working in the regulated financial services industry, ideally within the insurance industry. Ideally at least two years at a law firm and prior in-house experience;</li><li>Familiarity with Belgian insurance regulations, including IDD, Solvency II, and GDPR;</li><li>Excellent knowledge of legal principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions and practical solutions;</li><li>Strong project management and stakeholder management skills;</li><li>Fluency in English and French or Dutch is required, with the ability to communicate effectively in both written and verbal forms. Other European languages considered an asset;Effective communication and interpersonal skills, with the capacity to explain complex concepts (sufficient to conduct business in the insurance industry) in English and Dutch or French, both written and verbal to non-technical audiences;</li><li>Proven track record of managing legal matters independently and collaboratively within a team environment;</li><li>Ability to be pragmatic and understand and communicate legal requirements as well as effective risk mitigation strategies and implications of non-compliance;</li><li>Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment, prioritizing and managing multiple tasks simultaneously;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDI4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Accounting Manager <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is momenteel op zoek naar een<strong> Accounting Manager (m/v/x)</strong> voor een klant gelegen in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Onze klant is een <strong>internationaal</strong> bedrijf actief in de <strong>verzekering sector</strong>.</p><p>Als <strong>Accounting Manager (m/v/x)</strong>, zal je rechtstreeks aan de Finance Manager rapporteren en een team van 6 personen aansturen. Je zal volgende <strong>verantwoordelijkheden</strong> hebben:</p><ul><li>Je beheert de volledige boekhouding van twee vennootschappen;</li><li>Je bereidt de btw- en fiscale aangiftes voor;</li><li>Je voert de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen uit;</li><li>Je stelt de jaarrekingen op en vult diverse enquêtes in;</li><li>Je rapporteert tussentijdse resultaten en denkt strategisch mee in dossiers;</li><li>Je communiceert met externe auditors;</li><li>Je biedt ondersteuning bij fiscale controles;</li><li>Je optimaliseert de boekhoudprocessen;</li><li>Je ontwikkelt jezelf en je collega's op vakinhoudelijk gebied.</li></ul><p>De vereiste <strong>kwalificaties</strong> voor de functie van <strong>Accounting Manager (m/v/x)</strong> zijn:</p><ul><li>Je bent in het bezit van een Master of Bachelor Accountancy-Fiscaliteit / Financiën / of een vergelijkbare opleiding door relevante ervaring;</li><li>Je hebt minstens 8 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Ervaring binnen de verzekeringssector in het algemeen is een troef;</li><li>Je hebt gedegen kennis van boekhoudkundige principes;</li><li>Je beheerst de talen Nederlands en het Engels;</li><li>Je hebt zin voor initiatief, werkt zelfstandig, maar bent toch een teamspeler;</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en een pragmatische instelling;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit om het team te inspireren en doelstellingen te behalen;</li><li>Je hebt grondige kennis van MS office Suite (vooral Excel) en ervaring met boekhoudpakketten.</li></ul><p>Wat onze klant biedt :</p><ul><li>Een marktconforme verloning naargelang jouw ervaring (maaltijdcheques, éco-chèques, verzekeringen, bedrijfswagen, 13e &amp; 14e maand,…);</li><li>Een stabiele en internationaal erkende maatschappij;</li><li>Een gevarieerde functie met veel autonomie in een bedrijf met familiale sfeer;</li><li>Een aangename en moderne werkomgeving.</li></ul><p>Interesse in deze functie van <strong>Accounting Manager (m/v/x)</strong>? <br />Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTQ4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistent Contract Manager <p><strong>Een internationale speler met een familiale sfeer in Anderlecht zoekt een Assistent Contract Manager (M/V/X) - inclusief 12 ADV-dagen!</strong></p><p>Ben je klaar voor een veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende onderneming? Onze klant, een internationale speler in de dienstensector, is dringend op zoek naar een enthousiaste <strong>Assistent Contract Manager (M/V/X)</strong> in Anderlecht. In deze rol zorg je voor administratieve ondersteuning en draag je bij aan een uitstekende klantenservice.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Assistent Contract Manager (M/V/X)</strong><br />Geen dag is hetzelfde! Je bent de spil in het efficiënt organiseren en ondersteunen van de dagelijkse operaties:</p><ul><li><strong>Klantencontact:</strong> Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via de telefoon en biedt een klantgerichte en efficiënte service.</li><li><strong>Technische ondersteuning:</strong> Je helpt klanten en technici bij hun vragen en behoeften.</li><li><strong>Planning:</strong> Je stelt operationele planningen op en zorgt voor een efficiënte werkverdeling van de technici voor preventief onderhoud.</li><li><strong>Optimalisatie:</strong> Je benut het softwaretool maximaal om de efficiëntie voortdurend te verbeteren.</li><li><strong>Bestelbeheer:</strong> Je beheert bestellingen van A tot Z: van bestelbonnen opstellen tot het ontvangen van leveringen.</li><li><strong>Rapportering:</strong> Je stelt wekelijkse, maandelijkse en/of kwartaalrapportages op over de lopende contracten.</li></ul><p><strong>Wat breng je mee?</strong></p><ul><li>Een diploma secundair onderwijs en bij voorkeur al een eerste ervaring in een vergelijkbare rol.</li><li><strong>Talen: </strong>Je beheerst het Frans en Nederlands zeer goed.</li><li><strong>Digitale vaardigheden:</strong> Een goede kennis van MS Office, vooral Excel, is een must.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Je bent gemotiveerd, klantgericht, leergierig en hebt een oplossingsgerichte mindset. Je werkt georganiseerd en neemt initiatief met een gezonde dosis assertiviteit en empathie.</li><li>Je bent onmiddellijk beschikbaar en klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Deze functie als <strong>Assistent Contract Manager (M/V/X)</strong> biedt meer dan alleen een uitdagende rol:</p><ul><li>Een <strong>aantrekkelijk salaris</strong>, aangevuld met <strong>extralegale voordelen</strong>, zoals maaltijdcheques en een transportvergoeding.</li><li>Werken in een <strong>40-urenweek</strong> met vaste uren, waarbij je jaarlijks <strong>12 ADV-dagen</strong> opbouwt bovenop het wettelijke minimum.</li><li>Een werkomgeving waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat dankzij opleidingen en ondersteuning.</li><li>Een bedrijf dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.</li></ul><p><strong>Droom jij ervan om deel uit te maken van een hecht team binnen een groeiende onderneming?</strong> Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog op deze boeiende functie!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODgyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Talent Manager Brussels - Groot-Bijgaarden - Diegem <p><strong>De ideale uitdaging voor ambitieuze professionals</strong></p><p>Als Great Place To Work bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. Als Talent Manager heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld.</p><p>Maak deel uit van ons team als Talent Manager in onze kantoren regio Brussel (Diegem, Brussel en Groot-Bijgaarden) en bouw mee aan onze en jouw toekomst.</p><p> </p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Een netwerk uitbouwen met nieuwe en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool creëren</li><li>Kandidaten opportuniteiten aanreiken en zo meebouwen aan iemands carrière</li><li>Een recruitmentoplossing vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bijstaan van start tot finish</li><li>Noden en trends op de markt begrijpen, analyseren en deze met klanten delen</li><li>Als partner een lange termijn relatie opbouwen met kandidaten en klanten</li></ul><p> </p><p><strong>Wat we je aanbieden?</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk brutosalaris</li><li>Een Flex Income Plan waarmee je je loonpakket volledig volgens jouw persoonlijke behoeften kan samenstellen</li><li>Individuele, onbeperkte bonussen</li><li>Teamgebonden incentives</li><li>Hybride werkopties</li><li>Interne trainingen en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een innovatieve werkomgeving</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer</li></ul><p> </p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring</li><li>Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans, evenals in het Engels</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li></ul><p> </p><p><strong>Waar staan we voor?</strong></p><p>Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een partner te zijn die onze klanten en kandidaten reflecteert en vertegenwoordigt.</p><p> </p><p><strong>Sounds good?</strong></p><p>Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan om deel te kunnen kunnen uitmaken van een van onze teams in Antwerpen, Brussel, Diegem, Gent, Groot-Bijgaarden, Hasselt of Roeselare? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht.</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/a3Jpc3N5LmRpZWxzLjQ5NzQ5LjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif"> Finance Manager <p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for a <strong>Finance Manager ad interim </strong>(m/f/x) for a 3 month assignments.</p><p>Our client is located in Brussels.</p><p>You will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Management reporting</li><li>Intercompany transactions (!)</li><li>Assist with audit</li><li>Tax (assisted by external party)</li><li>Payroll reconciliations</li><li>Assist team with specific bookings and ad hoc checks and controls</li><li>Review of existing team and procedures - improvements, replacements? Advise CFO on this</li><li>Year-end closing</li><li>Budget follow up</li><li>Analyses of margins</li><li>Project follow up</li></ul><p>Your profile as <strong>Finance Manager</strong>:</p><ul><li>Hands on finance manager, not afraid to work operational in accounting</li><li>Excellent knowledge of English</li><li>Experience with intercompany bookings</li><li>Knowledge of Tagetik is a plus</li></ul><p>Interested in this project as <strong>Finance Manager ad interim</strong>? Apply today!</p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<br /></em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDE4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Data Protection Officer <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Data Protection Officer - DPO (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast paced company active in the<strong> insurance sector.</strong></p><p>As <strong>Data Protection Officer - DPO (m/f/x)</strong> you will be<strong> responsible</strong> for:</p><ul><li>Serve as the main point of contact within the organization for staff members, regulators, and relevant public authorities on issues related to data protection, privacy, and regulatory compliance;</li><li>Work with senior stakeholders to develop, implement, and maintain data protection policies, procedures, and guidelines to ensure compliance with relevant regulations and codes of practice such as GDPR (General Data Protection Regulation);</li><li>Conduct privacy impact assessments (PIAs) and maintain a comprehensive record of data processing activities;</li><li>Advise and provide guidance and training to management and employees on data protection requirements, including the legal basis for processing personal data, data subject rights, and data breach management;</li><li>Prepare, tailor and support legal team in the negotiation of data protection agreements and other relevant contractual provisions related to privacy and the protection of personal information and relevant protections in relation to international data transfers;</li><li>Collaborate with cross-functional teams to ensure that data protection considerations are incorporated into the design and implementation of new systems, processes, and products;</li><li>Stay updated on emerging data protection laws, regulations, and industry trends, and assess their impact on the organization;</li><li>Investigate data breaches and incidents and serve as a point of contact for data protection authorities, and manage data protection inquiries, complaints, and regulatory reporting requirements;</li><li>Review, analyse, and respond to data subject privacy requests, including requests for erasure, deletion, access, correction and portability;</li><li>Conduct regular reviews, audits, and assessments to evaluate compliance with data protection policies and procedures and address potential issues;</li><li>Prepare board reporting relating to incidents and potential breaches, general data protection hygiene and recommendations as required;</li><li>Deliver training and awareness programs to promote a privacy-conscious culture among employees;</li><li>Foster strong relationships with internal stakeholders and external partners to drive effective data protection practices throughout the organisation.</li></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Data Protection Officer - DPO (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>Degree in a relevant field (e.g., Law, Computer Science, Information Security) is preferred;</li><li>Certified Data Protection Professional (CDPP) or Certified Information Privacy Professional (CIPP) certification (or equivalent) is required. Advanced certifications or relevant professional qualifications in data protection and privacy are highly desirable;</li><li>Proven experience (minimum 7 years) as a Data Protection Officer or in a similar role, preferably in the insurance or financial services industry. Knowledge of bordereau reporting requirements in Belgium is desirable;</li><li>Excellent knowledge of privacy principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Familiarity with data security and information governance concepts, including risk assessment and mitigation;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions;</li><li>Serve as the main point of contact within the organization for staff members, regulators, and relevant public authorities on issues related to data protection;</li><li>Strong project management skills;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Data Protection Officer - DPO (m/f/x) </strong>at a fast paced company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjExMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Personal Assistant <p>Robert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. </p><p>Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels.</p><p>The main responsibilities for this job include:</p><ul><li>Administrative support to General Secretary and Deputy General Secretary</li><ul><li>Agenda management.</li><li>Formatting and sending letters and e-mails.</li><li>Liaising with members and EU institutions.</li><li>Coordinating and organizing business travels.</li><li>Handling various ad-hoc tasks on request.</li></ul></ul><p> </p><ul><li>Administrative coordination of meetings (in-person, online and hybrid), also in the framework of EU projects:</li><ul><li>Practical arrangements (invitations, registration, venue, hotel, technical equipment…).</li><li>Follow-up of meetings.</li><li>Ensuring effective communication with members </li></ul></ul><p>The requested qualifications for this job include:</p><ul><li>A bachelor's degree in administration or relevant experience.</li><li>1-5 years' experience in administration, preferably in a European or international work environment.</li><li>Excellent knowledge of MS Office tools.</li><li>Fluency in English, with a good knowlegde of French.</li><li>Strong organizational skills with a problem-solving attitude and an ability to prioritize daily workloads in a fast-paced environment.</li><li>Ability to work to tight deadlines.</li><li>Balance between being a team player and able to work independently.</li><li>Strong attention to detail, proactivity, open-mindedness.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li></ul><p>What does the company offer?</p><ul><li>A prestigious role in a multi-country European organization.</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A full-time contract of 35H/Week.</li><li>A competitive salary package &amp; benefits (Lunch vouchers, eco vouchers, home allowances, full refund of transport costs, 10 days of Home Work / month, etc.)</li></ul><p> </p><p> </p><p>Are you interested in this vacancy? Apply today!</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2