57 results for It Manager Jobs in Charleroi, Wallonia

Add your latest resume to match with open positions.

Service Delivery Officer

Brussels, Brussels
remote
2500 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Service Delivery Officer (m/v/x) voor een bedrijf in Brussel.Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een technische en servicegerichte omgeving. Het bedrijf ondersteunt dagelijks diverse interne en externe stakeholders en zet sterk in op kwaliteit, efficiëntie en continue verbetering van processen. Ter versterking van het team zijn zij op zoek naar een analytische en nauwkeurige Service Delivery Officer. <h3>Jouw verantwoordelijkheden:</h3><ul><li>Je stelt tijdige en accurate rapporteringen op op basis van service- en operationele gegevens.</li><li>Je verzamelt, controleert en consolideert informatie uit verschillende bronnen om betrouwbare managementinformatie te creëren.</li><li>Je maakt SLA-rapporten, KPI-rapporten, dashboards en andere rapporteringsdocumenten.</li><li>Je waakt over de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van de beschikbare data.</li><li>Je optimaliseert en automatiseert bestaande rapporteringsprocessen die vandaag nog gedeeltelijk manueel verlopen.</li><li>Je maakt gebruik van geavanceerde Excel-functionaliteiten om gegevensverwerking en rapportering efficiënter te maken.</li><li>Je identificeert opportuniteiten voor automatisering met tools zoals Power Automate en VBA.</li><li>Je onderhoudt dashboards en werkt actief mee aan verbeteringsprojecten.</li><li>Je ondersteunt het Service Delivery-team met administratieve en analytische taken.</li><li>Je vertaalt operationele gegevens naar duidelijke en bruikbare inzichten voor interne stakeholders en het management.</li><li>Je organiseert zelfstandig je werkzaamheden en respecteert daarbij deadlines en kwaliteitsstandaarden.</li></ul><h3> </h3><h3> </h3><h3>Jij herkent jezelf in onderstaande:</h3><ul><li>Je beschikt over een eerste relevante ervaring, bij voorkeur binnen een technische context.</li><li>Je hebt een grondige kennis van Microsoft Excel, waaronder draaitabellen, geavanceerde formules, datamodellering en dashboarding.</li><li>Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en werkt graag met data.</li><li>Ervaring met KPI-ontwikkeling, SLA-rapportering en datakwaliteitsbeheer is een pluspunt.</li><li>Kennis van ITIL-processen en CMDB-omgevingen vormt een meerwaarde.</li><li>Ervaring met Power Automate, VBA, Grafana of vergelijkbare tools is een troef.</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent gestructureerd, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je bent resultaatgericht en streeft steeds naar kwaliteit.</li><li>Je beschikt over sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden.</li><li>Je kan complexe gegevens vertalen naar heldere managementinformatie.</li><li>Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbeteringen.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul><h3>Onze klant biedt:</h3><ul><li>Een uitdagende functie binnen een professionele en dynamische werkomgeving.</li><li>De kans om actief bij te dragen aan procesoptimalisatie en automatiseringsprojecten.</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verder uitbouwen van je analytische vaardigheden.</li><li>Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Samenwerking met ervaren collega's binnen een ondersteunend team.</li><li>Mogelijkheid tot een vaste tewerkstelling op lange termijn bij een succesvolle samenwerking.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjc1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-04T11:43:38Z

Senior Finance & Process Specialist

Diegem, Flemish Brabant
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Senior Finance & Process Specialist (m/v/x) voor een klant gelegen in Diegem.Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de chemische sector.Als Senior Finance & Process Specialist (m/v/x) maak je deel uit van een team van vier en rapporteer je rechtstreeks aan de Finance Director. Je zal volgende verantwoordelijkheden hebben:<ul><li>Verantwoordelijk voor fiscale en compliance activiteiten binnen verschillende Europese entiteiten ;</li><li>Een sleutelrol in de verdere digitalisering van Finance, met Microsoft Dynamics 365 Business Central als centraal ERP-systeem ;</li><li>Optimaliseren en automatiseren van financiële processen en fungeren als key user voor Business Central ;</li><li>De brug vormen tussen Finance, IT en externe partners om projecten en verbeterinitiatieven succesvol te realiseren ;</li><li>Actief bijdragen aan efficiëntieverbeteringen en de verdere professionalisering van de Finance-organisatie ;</li><li>De continuïteit van het Finance-team ondersteunen door back-up te zijn voor diverse financiële processen, waaronder maandafsluitingen, balansreconciliaties, IFRS-consolidatierapportering, externe audits, buitenlandse payroll en budgettering & forecasting ;</li><li>Samenwerken met internationale stakeholders en een zichtbare impact hebben op de verdere uitbouw van de Finance-afdeling.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie van Senior Finance & Process Specialist (m/v/x) zijn:<ul><li>Master Handelswetenschappen, TEW of Bachelor Accountancy-Fiscaliteit aangevuld met relevante ervaring ;</li><li>Minimum 7 jaar ervaring binnen Finance of Accounting, bij voorkeur in een internationale of complexe bedrijfsomgeving ;</li><li>Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels ;</li><li>Sterke kennis van of interesse in fiscaliteit, compliance en financiële processen ;</li><li>Ervaring met ERP-systemen en een sterke affiniteit met digitalisering, automatisering en procesoptimalisatie ;</li><li>Affiniteit met IT en technologie, met interesse in hoe systemen en tools bedrijfsprocessen kunnen ondersteunen en verbeteren ;</li><li>Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central, Power BI, gevorderde Excel of AI-toepassingen binnen Finance is een plus ;</li><li>Sterke analytische vaardigheden en een oplossingsgerichte mindset ;</li><li>Proactief, ondernemend en in staat om verantwoordelijkheid op te nemen en projecten succesvol te realiseren ;</li><li>Communicatief sterk, met het vermogen om samen te werken met zowel Finance als niet-Finance stakeholders ;</li><li>Gestructureerd, nauwkeurig en kwaliteitsgericht, met een continue focus op verbetering ;</li><li>Vlot in een internationale omgeving en comfortabel in het samenwerken met diverse stakeholders.</li></ul>Wat onze klant aanbiedt :<ul><li>Een sleutelrol binnen Finance met een directe impact op de verdere groei en professionalisering van de organisatie ;</li><li>Actieve betrokkenheid bij strategische digitaliserings- en automatiseringsprojecten ;</li><li>De kans om mee vorm te geven aan de verdere ontwikkeling van Microsoft Dynamics 365 Business Central ;</li><li>Een internationale werkomgeving met nauwe samenwerking tussen lokale en internationale teams, inclusief het hoofdkantoor ;</li><li>Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen en je stempel te drukken op processen en projecten ;</li><li>Een uitdagende functie waar Finance, technologie en business samenkomen ;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.</li></ul>Interesse in deze functie van Senior Finance & Process Specialist (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzg5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-02T08:09:20Z

AML Expert

Brussels, Brussels
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een AML Expert (m/v/x) voor een klant gelegen in Brussel.Onze klant is een bedrijf actief in de verzekeringssector.Als AML Expert (m/v/x) zal u volgende verantwoordelijkheden hebben:De entiteit Compliance, AML & Data Protection Life Insurance maakt deel uit van de afdeling Business Development Life, die verantwoordelijk is voor alle businessactiviteiten en voor de ontwikkeling van de levensverzekeringsmarkt voor alle distributiekanalen. Zij is verantwoordelijk voor alle producten en diensten waarvoor de directie Bank Channel and Life Insurance Development verantwoordelijk is:<ul><li>De Compliance-aanpak in het algemeen</li><li>Het beleid voor de bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (AML/CFT)</li><li>Het gegevensbeschermingsbeleid (AVG) De entiteit fungeert voor dezelfde producten en diensten als het gedecentraliseerde contactpunt 'Compliance' LIFE Insurance voor de dienst Compliance Office.</li></ul>Om ons team van ervaren juristen te versterken, zijn wij op zoek naar een oplossingsgerichte AML-expert die in staat is om zelfstandig te werken in een veeleisende omgeving.Als AML-expert speel je een sleutelrol bij de integratie van de AML/CFT-regelgeving binnen de business Life. Jouw takenpakket<ul><li>Je volgt en analyseert de ontwikkelingen in de AML/CFT-regelgeving en beoordeelt de concrete impact ervan op de activiteiten Life.</li><li>Je adviseert het management en de operationele teams over AML-kwesties en reikt daarbij pragmatische oplossingen aan die zijn afgestemd op de business.</li><li>Je behandelt complexe of gevoelige dossiers, waarbij je goed onderbouwde AML-standpunten inneemt en verdedigt.</li><li>Je werkt mee aan het AML-controlekader, onder meer door bij te dragen aan eerstelijnsactiviteiten (KYC, due diligence, monitoring, enz.).</li><li>Je draagt bij aan de trimestriële compliancerapportering door AML-risico's te identificeren, te analyseren en op te volgen tot ze doeltreffend zijn aangepakt.</li><li>Je werkt nauw samen met de verschillende stakeholders (AMLCO, operationele teams) om te zorgen voor een consistent beheer van AML-risico's.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie van AML Expert (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt gedegen AML/CFT-ervaring bij een financiële instelling</li><li>Je hebt een sterke analytische geest en weet AML-risico's correct in te schatten en te beoordelen</li><li>Je bent in staat om pragmatische en evenwichtige oplossingen voor te stellen</li><li>Je werkt autonoom, gaat nauwgezet te werk en weet de juiste prioriteiten te leggen</li><li>Je staat bekend om je integriteit, je scherpe kritische blik en je vermogen om je standpunten overtuigend te verdedigen</li><li>Ervaring met AML-controles in de eerste of tweede lijn vormt een belangrijke troef</li><li>Je werkt graag in teamverband, maar bent tegelijkertijd in staat om zelfstandig te werken</li><li>Je bent tweetalig (NL/FR) of Franstalig en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands</li><li>Je hebt een masterdiploma in de rechten (of een gelijkwaardige relevante opleiding)</li></ul>Interesse in deze functie van AML Expert (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Nzg3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-30T13:01:05Z

Event & Administratief Coördinator (m/v/x)

Brussels, Brussels
remote
3600 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Event & Administratief Coördinator (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een non-profit / gezondheidszorg sector omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Event & Administratief Coördinator zijn:Events<ul><li>Zelfstandig organiseren van events voor de Provinciale Raden (ongeveer 10 events, in het voorjaar), waarbij alle leden van de betrokken Provincie gratis worden uitgenodigd.</li><li>Uitwerken van het concept per regio (bv. wijndegustatie, wandeling, culturele activiteit) met als doel de verbondenheid van de leden met de organisatie te versterken.</li><li>Zoeken en boeken van locaties, catering, activiteiten en leveranciers; opvolgen van offertes en budget.</li><li>Opmaken en versturen van de uitnodigingen in het Nederlands en Frans, opvolgen van inschrijvingen en deelnemerslijsten.</li><li>Logistieke coördinatie op de dag zelf en opvolging achteraf (evaluatie, facturen, bedankingen).</li></ul>Projecten & verkiezingen<ul><li>Ondersteunen van de organisatie van de verkiezingen in 2027 voor de verschillende raden (planning, communicatie naar de leden, opvolging van documenten en deadlines).</li><li>Opvolgen van kleine projecten binnen bestaande structuren, van planning tot afronding.</li><li>Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de provincies voor alles wat events en projecten betreft.</li></ul>Administratie<ul><li>Overnemen van een deel van de secretariaatstaken: agenda's, vergaderingen voorbereiden, verslagen, opvolging van mails en telefoons.</li><li>Ondersteuning van de directie, de juristen en de raden waar nodig.</li></ul>Communicatie<ul><li>Opstellen en vertalen/nalezen van communicatie naar de leden in het Nederlands en Frans (uitnodigingen, mailings, praktische info).</li><li>Meewerken aan nieuwsberichten en informatie voor de website.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Event & Administratief Coördinator zijn:<ul><li>Heel sterk niveau van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Een relevante achtergrond of interesse in eventmanagement, communicatie, office management of een administratieve richting.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en de capaciteit om meerdere projecten tegelijk te beheren.</li><li>Echte proactiviteit: u wacht niet tot iemand zegt wat u moet doen, maar neemt zelf initiatief.</li><li>Zelfstandig kunnen werken: u bent de enige persoon die deze events voor alle provincies beheert.</li><li>Een vlotte, warme communicatiestijl en een klantgerichte houding naar de leden.</li><li>Goede kennis van MS Office. Specifieke IT-kennis is niet nodig.</li><li>Stressbestendig en flexibel in een dynamische, uitdagende omgeving.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Team: een kleine, hechte organisatie. Een fijne sfeer met een mix van jongere en ervaren collega's.</li><li>Type contract: interim tot eind 2027.</li><li>Regio: Brussel (Sint-Gillis), goed bereikbaar met het openbaar vervoer.</li><li>Aantal uur per week: voltijds, 38 uur.</li><li>Uurrooster: 9u00-12u30 en 13u30-17u00. Donderdag is iedereen op kantoor.</li><li>ADV: 20 vakantiedagen + 6 ADV-dagen. Sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar; feestdagen die in het weekend vallen worden in die periode gecompenseerd.</li><li>Telewerk: 2 dagen per week na de opleidingsperiode (de eerste weken op kantoor).</li><li>Salaris: ongeveer € 3.600-4.000 bruto per maand (bespreekbaar), maaltijdcheques van € 10, 100% terugbetaling openbaar vervoer, kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen.</li></ul>Periode: zo snel mogelijk, tot eind 2027.Interesse? Solliciteer snel!Referentienummer: 000517580. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTU3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-27T13:18:34Z

AZ-Boekhouder

Auderghem,
remote
Flexible
4500 - 5000 EUR / Monthly
Voor een gerenommeerde speler binnen de bouwsector in de Brusselse regio is Robert Half momenteel op zoek naar een AZ Boekhouder (m/v/x) voor een opdracht van bepaalde duur. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de boekhouding van A tot Z en speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de implementatie en integratie van een nieuw SAP-systeem. We zijn op zoek naar een ervaren professional die snel zelfstandig kan werken en zich vlot weet aan te passen aan een veranderende omgeving.Onze klant is een gevestigde waarde binnen de bouwsector en realiseert al jarenlang diverse uitdagende projecten in België. Je komt terecht in een dynamische en professionele organisatie waar kwaliteit, teamwork en expertise centraal staan. Door de implementatie van een nieuw SAP-systeem wordt het financieel team versterkt met een ervaren boekhouder. FunctieomschrijvingIn deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor:<ul><li>Het beheren van de volledige boekhouding van A tot Z;</li><li>Het uitvoeren van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;</li><li>Het opstellen van balansen en resultatenrekeningen;</li><li>Het voorbereiden en indienen van btw-aangiftes en andere fiscale verplichtingen;</li><li>Het opvolgen van leveranciers- en klantenboekhouding;</li><li>Het uitvoeren van reconciliaties en controles van de grootboekrekeningen;</li><li>Het ondersteunen van de SAP-integratie en het testen van financiële processen binnen het nieuwe systeem;</li><li>Het fungeren als aanspreekpunt voor boekhoudkundige vragen binnen de organisatie;</li><li>Het ondersteunen van het management met financiële rapporteringen en analyses.</li></ul>ProfielDe ideale kandidaat beschikt over:<ul><li>Een bachelor- of masterdiploma in boekhouding, accountancy of een gelijkwaardige ervaring;</li><li>Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen een A tot Z boekhoudkundige functie;</li><li>Een grondige kennis van boekhoudkundige processen en afsluitingen;</li><li>Ervaring met SAP is een absolute must;</li><li>Een uitstekende kennis van zowel Nederlands als Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Een analytische en nauwkeurige ingesteldheid;</li><li>Een hands-on mentaliteit en het vermogen om zelfstandig te werken;</li><li>Ervaring binnen een projectmatige of technische omgeving is een plus.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou:<ul><li>Een interessante opdracht van bepaalde duur binnen een stabiele en groeiende onderneming;</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke rol te spelen binnen een SAP-implementatieproject;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Een professionele werkomgeving met ervaren collega's;</li><li>Een marktconforme verloning in lijn met jouw ervaring en expertise;</li><li>Een werkplek in de Brusselse regio, vlot bereikbaar met zowel de wagen als het openbaar vervoer.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie?Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000516085.We kijken ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDg5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T09:00:12Z

Channel Coördinator

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
3000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Channel Coördinator Retail (m/v/x) voor een bedrijf in Vilvoorde. Onze klant is een gevestigde speler binnen de consumentenmarkt met een sterk merkenportfolio en een uitgebreide aanwezigheid binnen de retailsector. Voor een opdracht van minstens 3 maanden zoeken zij een gedreven marketingprofessional die instaat voor de coördinatie en succesvolle uitvoering van activaties, promoties en marketingprojecten binnen het retailkanaal. Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je coördineert de uitvoering van marketing- en activatieplannen binnen het retailkanaal.</li><li>Je ontwikkelt en implementeert promotionele acties in samenwerking met verschillende interne stakeholders.</li><li>Je zorgt voor de creatie, uitrol en optimalisatie van POS-materialen en winkelactivaties.</li><li>Je volgt productlanceringen en herlanceringen op, inclusief schappenplannen, installaties en communicatiematerialen.</li><li>Je onderhoudt contacten met leveranciers, agentschappen, drukkers en merchandisingpartners.</li><li>Je bewaakt budgetten, deadlines, kwaliteit en de correcte uitvoering van projecten.</li><li>Je werkt nauw samen met marketing, sales, customer service, logistiek en finance.</li><li>Je organiseert en coördineert beurzen, events en commerciële activaties binnen het retailkanaal.</li><li>Je analyseert de resultaten van campagnes en promoties en formuleert verbeteringsvoorstellen.</li><li>Je verzorgt rapporteringen en deelt inzichten met het management.</li></ul> Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma binnen marketing, communicatie, commerciële economie of een gelijkaardige richting.</li><li>Je hebt relevante ervaring binnen trade marketing, channel marketing, retailmarketing of projectcoördinatie.</li><li>Je bent sterk in planning en organisatie en weet verschillende projecten gelijktijdig te beheren.</li><li>Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met interne en externe stakeholders.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt ownership over jouw projecten.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent analytisch ingesteld en kan resultaten vertalen naar concrete acties.</li><li>Je bent vertrouwd met Microsoft Office en administratieve opvolging.</li><li>Ervaring binnen een retail- of FMCG-omgeving is een sterke troef.</li><li>Je bent beschikbaar voor een opdracht van minstens 3 maanden.</li></ul> Onze klant biedt<ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamische en ondernemende omgeving.</li><li>Een opdracht van minstens 3 maanden.</li><li>De mogelijkheid om mee te werken aan impactvolle marketing- en retailprojecten.</li><li>Een afwisselend takenpakket met veel contacten en verantwoordelijkheid.</li><li>Een professionele werkomgeving waar samenwerking en initiatief centraal staan.</li><li>Een competitief salarispakket in lijn met jouw ervaring.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog!Referentienummer: 000516366. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTgxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-24T06:00:09Z

Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences

Ixelles,
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est un family office.Les responsabilités principales d'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :Administration du family office et de ses Holdings (priorité)<ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul>Soutien à la famille<ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul>Coordination des résidences<ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu. Le profil requis pour le poste de l'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :<ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzAzMDIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-29T09:25:17Z

57 results for It Manager in Charleroi, Wallonia