Hr Assistant Jobs in Charleroi, Wallonia

HR Operations Manager

Neder-Over-Heembeek,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) HR Operations Manager (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur des transports.Les responsabilités principales de l'HR Operations Manager (h/f/x) :Encadrement de l'équipe HR Operations<ul><li>Vous assurez le leadership des payroll managers et HR officers et veillez à une répartition claire des responsabilités</li><li>Vous coachez et développez les membres de votre équipe, et suivez leur fonctionnement et leurs résultats</li><li>Vous stimulez la structure, la collaboration et le partage de connaissances au sein de l'équipe</li><li>Vous organisez le travail de manière efficace, avec une attention particulière pour la qualité et le respect de délais réalistes</li></ul>Payroll et administration RH<ul><li>Vous êtes responsable en dernier ressort d'une payroll correcte et ponctuelle pour l'ensemble des collaborateurs</li><li>Vous veillez à une administration RH précise et à un traitement rapide et complet des données du personnel</li><li>Vous êtes le point d'escalade pour les dossiers complexes et recherchez des solutions pragmatiques</li></ul>Processus, structure et compliance<ul><li>Vous mettez en place des processus et procédures RH clairs, les documentez et en surveillez l'application</li><li>Vous assurez une méthode de travail cohérente dans toutes les régions</li><li>Vous veillez au respect de la législation sociale belge et des directives internes</li><li>Vous traduisez la législation en processus opérationnels et en une application concrète sur le terrain</li><li>Vous suivez les contrôles internes et renforcez la culture de compliance au sein de HR Operations</li></ul>Standardisation et optimisation<ul><li>Vous harmonisez les processus de payroll et d'administration RH dans toutes les régions</li><li>Vous initiez et implémentez des améliorations d'efficacité au sein de HR Operations</li><li>Vous mettez en place des structures claires, des KPI et des mécanismes de suivi</li><li>Vous travaillez activement à l'amélioration continue de la qualité et à la réduction des délais de traitement</li></ul>Outils et systèmes<ul><li>Vous êtes responsable de l'utilisation optimale de nos systèmes RH, avec un focus clé sur EasyPay (payroll)</li><li>Vous veillez à la qualité des données et à une saisie correcte dans les systèmes</li><li>Vous identifiez des pistes d'amélioration et assurez la traduction et l'implémentation dans les différents systèmes liés à EasyPay</li></ul>RGPD et gestion des données<ul><li>Vous veillez au traitement et à la protection corrects des données du personnel</li><li>Vous garantissez l'intégration des lignes directrices RGPD dans les processus RH</li><li>Vous renforcez la sensibilisation à la sécurité des données et au traitement adéquat des informations au sein de l'équipe</li><li>Vous collaborez avec les stakeholders concernés sur la qualité et la sécurité des données</li></ul>Digitalisation et automatisation<ul><li>Vous initiez et soutenez des initiatives de digitalisation et d'automatisation au sein de la fonction RH</li><li>Vous simplifiez les processus via la technologie, avec une attention portée au confort d'utilisation pour l'équipe et les utilisateurs internes</li><li>Vous accompagnez les implémentations et veillez à ce que les nouveaux outils et méthodes de travail soient bien intégrés dans l'organisation</li></ul>Contribution aux projets<ul><li>Vous jouez un rôle actif dans des projets d'amélioration visant à mieux aligner les systèmes de payroll et de workforce management</li><li>Vous soutenez l'implémentation sur le terrain et suivez l'adoption des nouveaux processus et systèmes</li><li>Vous agissez comme pont entre les projets et l'opérationnel quotidien, afin d'ancrer durablement les changements</li></ul> Le profil requis pour le poste de HR Operations Manager (h/f/x) :<ul><li>Vous disposez d'un diplôme de Bachelier ou de Master, ou êtes équivalent par expérience</li><li>Vous avez minimum 7 ans d'expérience au sein de HR operations, de la payroll ou de l'administration RH</li><li>Vous disposez d'une solide expérience en optimisation de processus et en fonctionnement RH opérationnel</li><li>Vous avez de l'expérience dans l'encadrement d'équipes et vous vous sentez à l'aise dans un rôle à la fois coachant et orienté direction</li><li>Vous êtes familier avec un environnement multi‑sites et une population d'ouvriers relevant de plusieurs commissions paritaires</li><li>Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge et savez comment l'appliquer dans la pratique</li><li>Vous êtes analytique, précis et orienté qualité, avec une forte capacité à organiser et structurer le travail</li><li>Vous êtes orienté changement et focalisé sur l'implémentation : transformer des idées en processus opérationnels</li><li>Vous communiquez couramment en néerlandais et en français ; l'anglais est un atout</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTI1OTEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-23T09:22:21Z

HR Officer

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) HR Officer (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur des services. Les responsabilités principales du HR Officer (h/f/x) :Gestion des salaires<ul><li>Préparer les éléments nécessaires au calcul des salaires</li><li>Encoder et vérifier les informations dans les outils internes</li><li>Approuver les factures liées à la gestion du personnel (secrétariat social, assurances, etc…)</li><li>Assurer la gestion administrative des chèques-repas, éco-chèques et chèques-cadeaux</li></ul>Administration du personnel<ul><li>Préparer les contrats de travail et courriers administratifs</li><li>Assurer le suivi des congés, absences et jours particuliers</li><li>Répondre aux questions administratives des collaborateurs</li><li>Effectuer les démarches administratives liées au personnel (Dimona, affiliations, assurances, etc.)</li><li>Gérer l'administration complète liée au cycle de vie du collaborateur </li></ul>Gestion des assurances<ul><li>Assurer le suivi des affiliations et modifications des assurances</li><li>Gérer les déclarations et suivis en cas de maladie et d'accident</li><li>Assurer le suivi administratif des absences longue durée et des retours au travail </li></ul>Administration Générale<ul><li>Préparer différents reportings et tableaux de suivi RH</li><li>Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales sociales</li><li>Participer à l'amélioration des procédures et outils administratifs RH</li><li>Suivre l'actualité sociale, évolution des pratiques et règles générales en Belgique</li><li>Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et RH (digitales)</li></ul>Recrutement<ul><li>Participer au processus de recrutement (publication les annonces, tri des candidatures, contacts candidats, planification des entretiens)</li><li>Assurer le suivi administratif des engagements</li><li>Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs</li></ul>Le profil requis pour le poste de HR Officer (h/f/x) :<ul><li>Formation en ressources humaines, administration/secrétariat</li><li>Expérience de minimum 5 ans dans une fonction administrative RH et administrative polyvalente</li><li>Une expérience dans un environnement PME ou multi-sociétés est un atout</li><li>Bonnes connaissances de l'administration du personnel et des tâches RH courantes</li><li>Bonnes connaissances de la législation sociale belge</li><li>Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office)</li><li>Capacité à assurer le suivi administratif, pluri dossiers</li><li>Bonne gestion des priorités et respect des délais</li><li>Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec différents services</li><li>Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.</li><li>Très bonnes connaissances linguistiques en français et en anglais (oral et écrit)</li><li>Capacité d'adaptation</li><li>Sens de l'organisation</li><li>Bon relationnel et esprit d'équipe</li><li>Polyvalence et flexibilité</li><li>Gestion du stress et des priorités</li><li>Proactivité et sens des responsabilités</li><li>Fiabilité et discrétion</li><li>Bonne communication et personnalité avenante</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODYwMzAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-04T07:04:20Z

Stage HR & Recruitment

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar eenstagiair om ons team in Groot-Bijgaarden te versterken voor een afstudeerstage met de focus op rekrutering, HR, communicatie.Binnen deze stage word je met de nodige begeleiding & opleiding ondergedompeld in de wereld van HR en rekrutering. We proberen jouw kritisch inzicht, creatieve geest & zin voor initiatief ook aan te wakkeren via database management & communicatie. Met de nodige ondersteuning én autonomie krijg je de kans om jouw competenties & talenten te ontwikkelen in een dynamische omgeving. WHAT'S IN A NAME?Rekrutering:<ul><li>Tijdens jouw stage breng je de ervaring, competenties & carrièrewensen van de kandidaten in kaart;</li><li>Je gaat ook proactief op zoek naar getalenteerde professionals die mogelijks openstaan voor een nieuwe carrière opportuniteit. Hiervoor kan je gebruik maken van onze database en bijt je je vast in de verschillende social media kanalen;</li><li>Je krijgt de mogelijkheid om de intakegesprekken met potentiële kandidaten mee te volgen & kennis te maken met verschillende interviewtechnieken. Je leert bovendien om jezelf vlot aan te passen aan verschillende gesprekspartners & om verschillende communicatiestijlen te hanteren;</li><li>...</li></ul> Database management:<ul><li>Je krijgt een deep dive in alle analytische mogelijkheden van onze database door één of meerdere trainingsmomenten;</li><li>Met jouw kritische & analytische skills neem je onze database, analyses & rapporten onder de loep;</li><li>Je maakt intens gebruik van LinkedIn om onze database up-to-date te houden;</li><li>Je gaat op zoek naar hiaten en helpt bij het uitbouwen van onze database door middel van concrete acties en aanpassingen.</li></ul> Communicatie:<ul><li>Je krijgt inzicht in de verschillende communicatietools & strategieën die tot op heden gebruikt worden. Rekening houdende met onze dienstverlening & de GDPR wetgeving traceer je nieuwe communicatieve opportuniteiten;</li><li>Je zal ingeschakeld worden bij ad hoc onderzoeksprojecten. De bedoeling is om jouw voorstellen ook te lanceren tijdens de stage & de resultaten meetbaar te maken.</li></ul>WHO ARE YOU?<ul><li>Je volgt momenteel een Bachelor- of Masteropleiding & je bent op zoek naar een stageplaats;</li><li>Je hebt een intrinsieke interesse in HR & wil graag inzicht krijgen in de rekruteringswereld;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands & Frans</li><li>Je bezit het Robert Half DNA:<ul><li>Leergierig: je straalt enthousiasme, leergierigheid & maturiteit uit;</li><li>Teamplayer: je houdt ervan om deel uit te maken van een hecht & ambitieus team;</li><li>Handson: je bent een plantrekker, neemt graag initiatief & wil graag het maximale uit jouw stage halen;</li><li>Communicatieve goeroe: je bent geboren om te communiceren & wil mee jouw schouders zetten onder nieuwe communicatiestrategieën.</li></ul></li></ul>IS THIS YOUR WAY OF WORK?Je komt terecht in een positieve, gedreven werkomgeving waar alles aanwezig is om een succesvolle stage af te leggen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en trots bent om deel uit te maken van Robert Half.Je komt terecht in een internationaal & financieel gezond bedrijf waar een "work hard, play hard" werksfeer heerst. Als stagiair(e) leer je bij van een team experten & krijg je de kans om jezelf te ontplooien. Bovendien heb je een streepje voor om binnen deze stabiel groeiende onderneming na je studententijd te starten aan een mooie carrière bij Robert Half. Interesse? Verstuur jouw cv, motivatie en/of aanvullende vragen of neem contact op:<ul><li>09 224 04 02</li><li></li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-15T12:03:56Z

Talent Manager Legal

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Legal is a division of the Robert Half group specialized in the recruitment of legal professionals. As part of the continuous growth of our team, we are looking to recruit a Talent Manager for our Brussels (Ixelles) office. About the role <ul><li>Actively source lawyers, attorneys, contract managers and qualified paralegals</li><li>Develop and maintain a broad client network through active prospecting and by building close business relationships with Legal Managers and/or HR Managers</li><li>Analyse client needs and select suitable candidates</li><li>Ensure follow up of assignments through regular contact with both candidates & clients</li><li>Develop a network by participating in professional events</li></ul> Your skills and experience <ul><li>Master in Law or Bachelor degree in Law</li><li>You bring proven experience in recruitment or a strong background as legal advisor or lawyer</li><li>Excellent knowledge in French, Dutch and English</li><li>You excel in communication and relationship-building, confidently engaging with stakeholders at all levels to create lasting professional connections.</li><li>You demonstrate resilience, tenacity, and a competitive edge - consistently pushing through challenges to achieve success.</li><li>You are highly goal-oriented, motivated by performance targets, and driven by a desire to earn, grow, and progress in your career.</li><li>You thrive in fast-paced, high-energy settings where you can stay focused, adapt quickly, and maintain a strong performance under pressure.</li></ul>What we offer When you join us, we will invest in your financial and personal wellbeing with benefits that work for you. Our package includes: <ul><li>Competitive salary and comprehensive benefits package</li><li>Well-being initiatives designed to support your mental, physical and financial health</li><li>Industry-leading training and continuous professional development</li><li>Access to the latest technology and tools to help you succeed</li></ul> Meet your future with a business that changes futures At Robert Half, we change lives and create incredible career journeys through work with meaning, and work with impact. we meet the demands of a changing world and changing work, with foresight, empathy, and energy.If you have the skills to connect exceptional talent with exciting opportunities, meet your future as a Talent Manager at Robert Half. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC44NDk4My4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-02T07:13:58Z

Voltijdse Medewerker Payroll

Tienen, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3200 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Voltijdse Medewerker Payroll (M/V/X) voor een firma gelegen in Tienen.Het gaat om een functie met zicht op vast contract. Ben je het in de file staan beu? Dit bedrijf geniet van een zeer goede bereikbaarheid & de ligging in file is tégen de richting van de file naar Brussel in!Onze klant is een gekende internationale speler actief in de autosector. Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer (trein & bus) en er is ook parking. Je komt terecht in een fijn team met leuke collega's. Na de inwerkperiode kan je één dag per week van thuis uit werken. Functieomschrijving:Als Voltijdse Medewerker Payroll heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je verzorgt samen met je collega de payroll van een 150-tal Belgische collega's;</li><li>Daarnaast verzorg je de payroll van de werknemers in de andere Europese landen. Hiervoor krijg je specifieke opleiding;</li><li>Je staat in voor de samenwerking met de verschillende sociale secretariaten;</li><li>Je beantwoordt vragen van werknemers over sociale wetgeving;</li><li>Je verwerkt afwezigheden van werknemers, ziekte, verlofaanvragen en andere specifieke stelsels correct in de systemen;</li><li>Je beheert de groeps- en hospitalisatieverzekeringen van de werknemers;</li><li>Je verzorgt de algemene administratie aangaande de benefits/extralegale voordelen van de werknemers en houdt per werknemer het overzicht bij;</li><li>Je houdt alle gegevens bij in Workday.</li><li>Je biedt ondersteuning bij interne audits & neemt deel aan HR-projecten.</li></ul>Profiel van de kandidaat:De vereiste kwalificaties als Voltijdse Medewerker Payroll zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma;</li><li>Je hebt minimum 3 jaar ervaring in payrolladministratie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Engels. Daarnaast spreek je idealiter Nederlands, Duits, Frans of Italiaans.</li><li>Je hebt kennis van sociale wetgeving. Dit kan de Belgische sociale wetgeving zijn, maar ook Nederlandse, Franse, Duitse, Italiaanse of Britse sociale wetgeving is relevant.</li><li>Tienen is vlot bereikbaar voor jou - je wordt 4 dagen per week op kantoor verwacht.</li><li>Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail;</li><li>Je hebt ervaring met HR-software systemen, bvb met Workday.</li><li>Je bent service minded.</li><li>Je werkt zelfstandig.</li></ul>Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Reële doorgroeimogelijkheden in een groeiend bedrijf;</li><li>Maaltijdcheques ;</li><li>Ecocheques;</li><li>Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Werkuren met opstart tussen 08-09h30;</li><li>Fijne werkomgeving in moderne kantoren</li><li>4 dagen op kantoor en één vrij te kiezen dag telewerk</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li> Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Jaarlijkse bonus.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515858. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTgyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T10:27:57Z

5 results for Hr Assistant in Charleroi, Wallonia