9 results for All Round Administrative Employee in Charleroi, Wallonia

OFFICE ASSISTANT

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T12:42:40Z

Assistant Administratif

Villers-le-Bouillet, Liège
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim avec CDI à la clé.Notre client est une société active dans la distribution de produits pharmaceutiques située dans la région de Huy.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous traitez les appels entrants en français et en néerlandais, puis les redirigez vers le service concerné ;</li><li>vous prenez en charge le courrier sortant ;</li><li>vous gérez les commandes de fournitures de bureau ainsi que celles destinées à l'entrepôt, notamment les cartons et autres consommables ;</li><li>vous apportez également un soutien au département logistique en saisissant les rapports des chauffeurs dans un fichier Excel.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une première expérience administrative ;</li><li>vous avez une bonne connaissance du néerlandais, vous permettant de communiquer efficacement avec les clients par téléphone ;</li><li>vous maîtrisez la Suite Office ; la connaissance d'Odoo constitue un atout ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre flexibilité face aux imprévus.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une fourchette salariale comprise entre 3.000 et 3.500 € brut mensuel, assortie de chèques-repas de 10 €, d'une assurance groupe ainsi que d'une assurance hospitalisation et dentaire ;</li><li>un temps plein de 37 heures par semaine ;</li><li>une formation et un accompagnement adaptés à vos compétences ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise leader dans son secteur, offrant une gamme complète de produits de pointe.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000511947. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjM5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T14:25:42Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.<ol><li> Executive Assistance & Support de Direction (50%)</li></ol><ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul><ol start="2"><li> Office Management & Support Opérationnel (50%)</li></ol><ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-07T13:38:46Z

Assistant Administratif

Namur, Namur
remote
Flexible
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Namur, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim à mi-temps.Notre client est une société active dans le secteur de la construction, implantée dans la région namuroise. Elle évolue dans un environnement dynamique et exigeant, où la rigueur administrative, la qualité de la communication et la bonne compréhension des dossiers techniques sont essentielles. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, avec une ambiance de travail professionnelle, polyvalente et orientée service.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous gérez le suivi administratif quotidien lié aux activités de la société ;</li><li>vous répondez aux demandes de prix en vous appuyant sur les bons fournisseurs ;</li><li>vous analysez les besoins exprimés et identifiez les matériaux ou fournitures demandés ;</li><li>vous lisez et comprenez un cahier des charges afin de traiter correctement les demandes ;</li><li>vous effectuez une lecture de base de plans ;</li><li>vous assurez le contact avec les clients et les interlocuteurs externes avec professionnalisme ;</li><li>vous travaillez sur différents supports administratifs informatisés et assurez un suivi rigoureux des dossiers.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous avez impérativement une expérience ou de solides connaissances dans le secteur de la construction ;</li><li>vous êtes capable de comprendre rapidement des demandes techniques liées aux matériaux, accessoires ou fournitures de chantier ;</li><li>vous savez lire un cahier des charges et avez des bases en lecture de plans ;</li><li>vous disposez d'un très bon relationnel client et d'une communication professionnelle ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le travail administratif polyvalent ;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour un démarrage fin juin / début juillet ;</li><li>vous êtes impérativement véhiculé, la société étant peu accessible en transports en commun ;</li><li>vous acceptez un horaire à mi-temps réparti sur 5 jours/semaine.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim à mi-temps avec démarrage rapide ;</li><li>un horaire fixe de 20 h/semaine : tous les jours de 8 h 30 à 12 h 30, sauf le mercredi de 13 h 30 à 17 h 30 ;</li><li>une opportunité dans un environnement professionnel stimulant et concret ;</li><li>une fonction variée, au cœur des activités administratives et techniques de l'entreprise ;</li><li>un salaire attractif en lien avec votre expérience compris entre 2500€ et 3000€ brut ;</li><li>une possibilité de poursuite de collaboration à long terme selon votre profil et les besoins de la structure.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000513433 et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-26T10:01:36Z

Assistant Administratif et financier

Waterloo, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
3500 - 4000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif et financier (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement en 3/5ème.Notre client est une société active dans le secteur des services et situé à Waterloo. Au sein de cette structure, vous travaillerez en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion.En tant qu'Assistant Administratif et financier (h-f-x), vous réalisez les tâches suivantes :<ul><li>vérification et validation des appels de capitaux ;</li><li>contrôle et traitement des avis de distribution ;</li><li>suivi administratif des documents liés aux appels de fonds ;</li><li>diverses vérifications et contrôles de cohérence ;</li><li>participation à la gestion des opérations journalières et à la tenue des suivis administratifs ;</li><li>mise à jour des informations dans les outils internes et les fichiers de suivi ;</li><li>collaboration avec les différents membres de l'équipe dans un environnement international ;</li><li>gestion de projets divers au sein de l'entreprise.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) :<ul><li>vous avez de bonnes notions comptables et/ou financières ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans le domaine ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise d'Excel ;</li><li>vous connaissez idéalement un ERP, ce qui constitue un véritable atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils de contrôle de gestion et de reporting ;</li><li>vous possédez un très bon esprit analytique et de synthèse ;</li><li>vous êtes curieux, rigoureux et organisé ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) :<ul><li>un salaire brut compris entre 3 500 € et 4 000 €, en fonction du profil ;</li><li>une possibilité de signer un CDI après une courte période en intérim ;</li><li>une fonction enrichissante au sein d'une société en pleine croissance ;</li><li>des perspectives d'évolution en interne ;</li><li>un package salarial attractif assorti d'avantages extralégaux.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif et financier (h-f-x) ? Postulez dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000513953 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDA2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-09T14:35:38Z

Administratief Bediende

Evere,
remote
Flexible to permanent
2910 - 2910 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Bediende (M/V/X) voor een klant.De klant organiseert trainingen voor bedrijven. Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een opdracht van 4 maanden met kans op verlenging en eventueel ook kans op vast contract. De opstart is voorzien voor begin augustus.Bedrijfsomschrijving:Onze klant is actief in de autosector en is nationaal actief. Je komt terecht in een team van 4 personen. Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus, de trein en de tram. Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Na de inwerkperiode heb je recht op maximum twee telewerkdagen per week. Voor deze functie werk je met glijdende werkuren.Functieomschrijving:<ul><li>Je biedt ondersteuning bij het beheer van certificaten van mensen die een bepaald examen succesvol behaalden;</li><li>Je verzamelt de kopieën van de examens;</li><li>Je verbetert examens aan de hand van een verbetersleutel;</li><li>Je hebt contacten met de trainers;</li><li>Je bezorgt de certificaten aan de deelnemers;</li><li>Je beantwoordt vragen van deelnemers die bvb een duplicaat wensen;</li><li>Je biedt ondersteuning bij de organisatie van de trainingen;</li><li>Twee keer per jaar ben je fysiek aanwezig op een groot examen op verplaatsing in Vlaanderen.</li></ul>Profiel van de kandidaat: <ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, met nadruk op het schriftelijke;</li><li>Je bent vlot computervaardig en kan vlot gegevens opzoeken en aanvullen in Excel;</li><li>Je hebt minimum een middelbaar diploma;</li><li>Je hebt minstens een eerste administratieve ervaring, bvb door een stage of een studentenjob;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je blijft ook bij repetitieve taken (zoals het verbeteren van examens) aandachtig voor fouten;</li><li>Je bent accuraat.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging;</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Telewerkvergoeding;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Internetvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Ecocheques;</li><li>Na de inwerkperiode mogelijkheid tot maximum 2 dagen telewerk per week.</li></ul> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu met referentienummer 000514139! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mzc0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-14T15:45:04Z

Administratief Medewerker Operations (m/v/x)

Brussels, Brussels
remote
Flexible
4300 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Operations (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 37-uren positie in een bankwezen / duurzame financiële dienstverlening sectoromgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Operations zijn:<ul><li>Administratieve verwerking van aanvragen van particuliere en professionele klanten;</li><li>Up-to-date houden van klanten- en rekeninggegevens;</li><li>Beheer van inkomende e-mails en post;</li><li>Verzorgen van een correcte en kwalitatieve dienstverlening aan klanten en interne diensten;</li><li>Telefonisch contact opnemen met klanten of collega's indien nodig om dossiers correct af te handelen;</li><li>Zorg dragen voor een efficiënte, nauwkeurige en kwalitatieve verwerking van administratieve aanvragen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Operations zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie;</li><li>Je bent klantgericht en communiceert op een professionele en klantvriendelijke manier;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans;</li><li>Je hebt affiniteit met duurzaamheid en voelt je betrokken bij de transitie naar een duurzame economie.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een hecht Operations-team van 7 collega's;</li><li>Type contract: contract bepaalde duur tot eind december 2026;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 37 uur (voltijds);</li><li>Uurrooster: voltijds;</li><li>ADV: 32 verlofdagen;</li><li>Glijdende uren: te bespreken;</li><li>Telewerk: 2 tot 4 dagen per week;</li><li>Salaris: marktconform volgens ervaring;</li><li>Periode: contract tot eind december 2026;</li><li>Parking: te bespreken;</li><li>Een aantrekkelijk extralegaal pakket met maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en 100% terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Een moderne en duurzame werkomgeving in Brussel, op wandelafstand van het Noordstation.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe Robert Half je kan begeleiden naar jouw volgende professionele uitdaging. Onze klant biedt:<ul><li>Een hecht Operations-team van 7 collega's;</li><li>Type contract: contract bepaalde duur tot eind december 2026;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 37 uur (voltijds);</li><li>Uurrooster: voltijds;</li><li>ADV: 32 verlofdagen;</li><li>Glijdende uren: te bespreken;</li><li>Telewerk: 2 tot 4 dagen per week;</li><li>Salaris: marktconform volgens ervaring;</li><li>Periode: contract tot eind december 2026;</li><li>Parking: te bespreken;</li><li>Een aantrekkelijk extralegaal pakket met maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en 100% terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Een moderne en duurzame werkomgeving in Brussel, op wandelafstand van het Noordstation.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000513790 en ontdek hoe Robert Half je kan begeleiden naar jouw volgende professionele uitdaging. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODIyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T12:37:45Z

Administratief Medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
4400 - 4400 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden. Onze klant is een internationale speler binnen een technische en commerciële omgeving, waar ondersteuning, nauwkeurigheid en vlotte interne communicatie centraal staan. Je komt terecht in een dynamische structuur met een sterke focus op kwaliteit en samenwerking. Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Administratieve ondersteuning van de account managers en opvolging van hun werkweek en verlofplanning.</li><li>Facturen nakijken en verwerken.</li><li>Aanmaken en opvolgen van purchase orders.</li><li>Alles up‑to‑date houden en klantgegevens aanpassen (naamwijzigingen, adresupdates…).</li><li>Dagelijkse verwerking en opvolging in SAP.</li><li>Offertetool beheer - bugs oplossen, nieuwe producten toevoegen en certificaten opmaken.</li><li>Prijsvragen van klanten opnemen en voorbereiden voor de vertegenwoordigers.</li><li>Visitekaartjes bestellen, veiligheidsmateriaal voorzien…</li><li>SharePoint‑beheer - documenten centraliseren en correct in mappen plaatsen.</li><li>Projectmatige opvolging - grotere aanpassingen, regio‑updates, deep dives in gegevens en opvolging van prijsverhogingen.</li><li>Vertalingen nalezen.</li></ul>🎯 Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Nauwkeurigheid en oog voor detail.</li><li>Communicatief sterk en vlot in samenwerking met verschillende interne teams.</li><li>Ervaring met SAP of bereid dit snel onder de knie te krijgen.</li><li>Proactieve ingesteldheid en zin om processen te verbeteren.</li><li>Organisatorisch talent - je houdt overzicht, zelfs wanneer er veel tegelijk speelt.</li><li>Flexibiliteit en comfort met zowel repetitieve als projectmatige taken.</li></ul>🎁 Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerd takenpakket met impact op verschillende interne afdelingen.</li><li>Stabiele werkomgeving.</li><li>Ondersteuning en opleiding om je rol volledig te beheersen.</li><li>Aangename teamcultuur met collega's die samenwerken en elkaar ondersteunen.</li><li>Mooie werkuren en een correcte verloning volgens ervaring.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513827. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTQ5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-06T12:08:29Z

Administratief Medewerker Facturatie

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3500 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden. Onze klant is een professionele en technisch georiënteerde organisatie actief in een B2B-omgeving. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar een correcte administratieve opvolging en een klantgerichte aanpak centraal staan. Het gaat om een opdracht die start op interimbasis, met zicht op een vast contract.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je staat in voor de facturatie van A tot Z;</li><li>Je beheert speciale dossiers en zorgt voor een nauwgezette administratieve opvolging;</li><li>Je verwerkt bestellingen en volgt deze administratief correct op;</li><li>Je werkt nauw samen met techniekers om dossiers vlot af te handelen;</li><li>Je verwerkt klantfacturen op een nauwkeurige manier;</li><li>Je beantwoordt e-mails van klanten met betrekking tot facturatie;</li><li>Je behandelt inkomende en uitgaande telefonie;</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten in het kader van facturatie;</li><li>Je volgt achterstallige betalingen op;</li><li>Je ondersteunt bij de opvolging van afsluitingen.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie met een sterke focus op facturatie;</li><li>Je bent tweetalig en communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt ervaring met het beheren van speciale dossiers;</li><li>Je hebt ervaring met facturatie van A tot Z;</li><li>Je beschikt over een graduaatsdiploma of gelijkwaardige relevante ervaring;</li><li>Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als via mail;</li><li>Je voelt je comfortabel in een B2B-omgeving;</li><li>Je schakelt vlot met verschillende interne en externe contacten;</li><li>Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een uitdagende administratieve functie binnen een professionele omgeving;</li><li>Een opdracht met opstart via interim en zicht op een vast contract;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel interne en externe contacten;</li><li>Een aangename werksfeer binnen een dynamisch team;</li><li>De kans om je verder te ontwikkelen binnen een stabiele organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513333. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODgzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-23T14:46:37Z