54 results for Administrative Support Jobs in Charleroi, Wallonia

Add your latest resume to match with open positions.

Gestionnaire Payroll

Namur, Namur
remote
Flexible
2800 - 3100 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Namur, Robert Half est à la recherche d'un Gestionnaire Payroll (h-f-x) pour une mission d'intérim, à temps plein (35h/semaine).Notre client est une organisation reconnue dans le secteur des services, active dans la région de Namur. La société se distingue par des valeurs humaines fortes, un environnement de travail collaboratif et une réelle attention portée au bien-être des collaborateurs. Vous rejoindrez une équipe RH impliquée, au sein d'une structure où la qualité, la discrétion et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle.Vos principales responsabilités pour ce poste de Gestionnaire Payroll (h-f-x) :<ul><li>vous prenez en charge la gestion complète de la paie de A à Z pour l'ensemble des collaborateurs ;</li><li>vous assurez le suivi administratif du personnel : prestations, absences, maladies, congés et autres éléments variables de paie ;</li><li>vous encodez, contrôlez et traitez les données salariales dans le respect des échéances ;</li><li>vous veillez à l'application correcte de la législation sociale belge et des procédures internes ;</li><li>vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour les questions relatives aux salaires et à l'administration du personnel ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les différents intervenants RH afin de garantir une gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers ;</li><li>vous participez activement au bon déroulement des clôtures de paie dans une période particulièrement stratégique pour l'organisation.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Gestionnaire Payroll (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'une formation en Ressources Humaines, droit social, gestion du personnel ou domaine similaire ;</li><li>vous disposez impérativement d'une première expérience en gestion de paie, idéalement acquise au sein d'un secrétariat social ou dans un environnement RH ;</li><li>vous possédez de bonnes connaissances en législation sociale belge ;</li><li>vous avez une expérience avec un logiciel de paie, la connaissance d'Easypay constituant un atout ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;</li><li>vous faites preuve de discrétion et d'un excellent sens de la confidentialité ;</li><li>vous êtes disponible rapidement afin d'assurer une prise en charge efficace de la fonction.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Gestionnaire Payroll (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim à temps plein de 35 heures par semaine ;</li><li>une prise de fonction rapide au sein d'une équipe conviviale et expérimentée ;</li><li>un environnement de travail bienveillant où l'humain occupe une place centrale ;</li><li>un accompagnement de qualité ainsi que des opportunités de développer vos compétences en paie et en administration du personnel ;</li><li>un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à une certaine flexibilité organisationnelle ;</li><li>un salaire attractif compris entre 2800€ et 3100€ brut en fonction de votre expérience, assorti d'avantages extralégaux.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Gestionnaire Payroll (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517344 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODcyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T15:25:34Z

Logistiek Administratief Medewerker

Zaventem, Flemish Brabant
remote
2500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Logistiek Administratief Medewerker Baantransport (M/V/X) voor een bedrijf actief op Brucargo. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract met een snelle opstart.Onze klant is een Belgisch familiebedrijf. Het bedrijf is bereikbaar met bus en trein, er is ook voldoende parking. Je wordt derde medewerker in het wegtransportteam. Na de inwerkperiode kan je 2 dagen van thuis uit werken. Er zijn glijdende uren met opstart tussen 08-09 waarbij je tussen 16h10 en 17h10 klaar bent met werken.Functieomschrijving:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes voor klanten;</li><li>Je plant het wegtransport in;</li><li>Je volgt het wegtransport op;</li><li>Dit gaat zowel over import- als exportzendingen, buiten de EU;</li><li>Je registreert inkomende aanvragen;</li><li>Je staat in contact met de onderaannemers;</li><li>Je stelt alle & douanedocumenten op, zowel voor import als voor export;</li><li>Je volgt de zending op tot deze de finale bestemming bereikt;</li><li>Je lost alle voorkomende problemen op bij vertraging, extra doanecontroles, wijzigingen,..</li><li>Je staat in contact met het depot over laden & lossen;</li><li>Je staat klanten bij met informatie over de status van hun zending;</li><li>Je verzorgt de facturatie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen logistieke administratie;</li><li>Je hebt kennis van douaneformaliteiten en Incoterms.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans.</li><li>Je wil graag het volledige expeditieproces van A-Z beheren;</li><li>Je bent leergierig;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent gemotiveerd en geïnteresseerd in de logistieke sector.</li></ul>De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques van €9;</li><li>Twee dagen telewerk per week na de interimperiode;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering (met ambulante onkostenverzekering) bij vast contract;</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 08 & 09h;</li><li>24 verlofdagen.</li></ul>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu! Vermeld ook het referentienummer 000517699 bij het solliciteren. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDg3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-28T16:46:47Z

Channel Coördinator

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
3000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Channel Coördinator Retail (m/v/x) voor een bedrijf in Vilvoorde. Onze klant is een gevestigde speler binnen de consumentenmarkt met een sterk merkenportfolio en een uitgebreide aanwezigheid binnen de retailsector. Voor een opdracht van minstens 3 maanden zoeken zij een gedreven marketingprofessional die instaat voor de coördinatie en succesvolle uitvoering van activaties, promoties en marketingprojecten binnen het retailkanaal. Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je coördineert de uitvoering van marketing- en activatieplannen binnen het retailkanaal.</li><li>Je ontwikkelt en implementeert promotionele acties in samenwerking met verschillende interne stakeholders.</li><li>Je zorgt voor de creatie, uitrol en optimalisatie van POS-materialen en winkelactivaties.</li><li>Je volgt productlanceringen en herlanceringen op, inclusief schappenplannen, installaties en communicatiematerialen.</li><li>Je onderhoudt contacten met leveranciers, agentschappen, drukkers en merchandisingpartners.</li><li>Je bewaakt budgetten, deadlines, kwaliteit en de correcte uitvoering van projecten.</li><li>Je werkt nauw samen met marketing, sales, customer service, logistiek en finance.</li><li>Je organiseert en coördineert beurzen, events en commerciële activaties binnen het retailkanaal.</li><li>Je analyseert de resultaten van campagnes en promoties en formuleert verbeteringsvoorstellen.</li><li>Je verzorgt rapporteringen en deelt inzichten met het management.</li></ul> Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma binnen marketing, communicatie, commerciële economie of een gelijkaardige richting.</li><li>Je hebt relevante ervaring binnen trade marketing, channel marketing, retailmarketing of projectcoördinatie.</li><li>Je bent sterk in planning en organisatie en weet verschillende projecten gelijktijdig te beheren.</li><li>Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met interne en externe stakeholders.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt ownership over jouw projecten.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent analytisch ingesteld en kan resultaten vertalen naar concrete acties.</li><li>Je bent vertrouwd met Microsoft Office en administratieve opvolging.</li><li>Ervaring binnen een retail- of FMCG-omgeving is een sterke troef.</li><li>Je bent beschikbaar voor een opdracht van minstens 3 maanden.</li></ul> Onze klant biedt<ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamische en ondernemende omgeving.</li><li>Een opdracht van minstens 3 maanden.</li><li>De mogelijkheid om mee te werken aan impactvolle marketing- en retailprojecten.</li><li>Een afwisselend takenpakket met veel contacten en verantwoordelijkheid.</li><li>Een professionele werkomgeving waar samenwerking en initiatief centraal staan.</li><li>Een competitief salarispakket in lijn met jouw ervaring.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog!Referentienummer: 000516366. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTgxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-24T06:00:09Z

Operationeel Administratief Coördinator

Leuven, Flemish Brabant
remote
Flexible
3000 - 5000 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x) in centrum Leuven. De locatie is vlot bereikbaar en je krijgt meteen een vast contract.Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Heb je ervaring in als leidinggevende en ben je vlot in het Nederlands en Frans? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.Jouw verantwoordelijkhedenAls Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact;</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken;</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen;</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team;</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie;</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:<ul><li>Ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving. Idealiter in een non-profit;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans in professionele context, vlotte kennis Engels;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul>Het aanbodJe komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Meteen een vast contract;</li><li>Een job in centrum Leuven, vlot bereikbaar;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul>Interesse?Heb je interesse in deze vacature als Operationeel Administratief Coördinator in Leuven? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer: 000515577. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjE2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T12:42:50Z

54 results for Administrative Support in Charleroi, Wallonia