65 results for Administrative Assistant in Charleroi, Wallonia

Office Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Notre client est une société internationale active dans le secteur pharmaceutique et basée dans le Brabant Wallon à Mont-Saint-Guibert.Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) seront les suivantes :<ul><li>vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;</li><li>vous gérer les appels et e-mails entrants ;</li><li>vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;</li><li>vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;</li><li>vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;</li><li>vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;</li><li>vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;</li><li>vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche,…) ;</li><li>vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event,…) ;</li><li>vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures,…).</li></ul>Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Assistant (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes fraichement diplômé(e) et avez un réel attrait pour l'administratif polyvalent ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve) ;</li><li>vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. Le néerlandais est un atout ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de communication ;</li><li>vous maîtrisez la suite Office (la connaissance de Winbooks est un atout) ;</li><li>vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in Drogenbos, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul>Wie zoekt onze klant?<ul><li>Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans</li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Executive Assistant Robert Half zoekt een empathische en proactieve Executive Assistant (m/v/x).Onze klant is een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf gevestigd in Mechelen, België. Dit bedrijf kenmerkt zich door een professionele, collegiale en vooruitstrevende werkomgeving. De rol biedt de mogelijkheid om zowel op afstand te werken als meerdere keren per week naar Mechelen te reizen.Rol<ul><li>Je ondersteunt de Business Director met een breed scala aan administratieve taken;</li><li>Je beheert juridische documentatie, organiseert notariële papieren en coördineert internationale postverzending;</li><li>Je organiseert en volgt proactief administratieve details op, zoals agendabeheer, onkostendeclaraties in Concur en reisarrangementen;</li><li>Je bereidt vergaderingen voor door relevante documenten te verzamelen en agendapunten op te stellen;</li><li>Je stelt correspondentie en presentatiemateriaal op en biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het maken van PowerPoint-presentaties en het verwerken van documenten;</li><li>Je helpt bij de planning van evenementen zoals bedrijfsuitjes, lunchvergaderingen en teambuildingactiviteiten;</li><li>Je regelt vergaderruimten, hotels, catering en andere logistieke zaken voor groepsbijeenkomsten;</li><li>Je onderhoudt contact met faciliteitsbeheer over kantoorbenodigdheden, zoals bureauverplaatsingen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant;</li><li>Je beschikt over een diploma of certificering in kantooradministratie of een gerelateerd vakgebied, wat een plus is;</li><li>Je beheerst zowel Nederlands als Engels vloeiend;</li><li>Je bent ervaren in het gebruik van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Ervaring in event- en projectmanagement is een troef;</li><li>Je bent sterk in interpersoonlijke communicatie en voelt je comfortabel met interactie op managementniveau;</li><li>Je bent een teamspeler en werkt goed samen tussen afdelingen;</li><li>Je toont discretie en behoudt een hoge mate van vertrouwelijkheid;</li><li>Je bent georganiseerd en stressbestendig in een snelle en veeleisende omgeving;</li><li>Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt zelfstandig initiatief.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een boeiende functie binnen een internationale omgeving;</li><li>De mogelijkheid om gedeeltelijk op afstand te werken;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief verloningspakket;</li><li>Ruimte voor persoonlijke groei en opleiding;</li><li>Een collegiale sfeer binnen een innovatief team.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06520-0013159810. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzQ0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Employé Back-Office Facturation Bilingue (h-f-x) à mi-temps avec un excellent niveau de français et d'anglais pour une mission intérimaire en vue d'engagement.Notre client est en forte croissance dans le secteur de la distribution agro-alimentaire et se situe dans la région de Charleroi.Vos tâches pour cette fonction d'Employé Back-Office Facturation Bilingue (h-f-x) :<ul><li>vous gérez la facturation pour les clients ;</li><li>vous suivez les paiements et relancez les clients en cas de retard de paiement ;</li><li>vous assurez la saisie des données liées à la facturation dans le système informatique ;</li><li>vous collaborez avec les équipes commerciales pour s'assurer de l'exactitude des données facturées ;</li><li>vous préparez les rapports mensuels sur l'état des paiements.</li></ul> Les qualifications requises ce poste d'Employé Back-Office Facturation Bilingue (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion, …) ou administrative (assistant de direction, langues, …) ou vous disposez d'une expérience de 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>vous recherchez un mi-temps ;</li><li>vous avez un excellent niveau de français et d'anglais ;</li><li>vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez un esprit analytique ;</li><li>vous êtes une personne volontaire, réactive, curieuse ayant un excellent contact clients ;</li></ul> Notre offre pour le poste d'Employé Back-Office Facturation Bilingue (h-f-x) :<ul><li>une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'une structure en plein essor ;</li><li>Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux.</li></ul>Intéressé(e) par cette offre ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for an interim assignment from April until September to cover maternity leave.Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :<ul><li>preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents;</li><li>circulating and organizing administrative documents;</li><li>answering and managing incoming phone calls;</li><li>monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails;</li><li>welcoming and interacting professionally with visitors;</li><li>maintaining regular contact with senior stakeholders, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors;</li><li>liaising with internal staff members across various levels and regions;</li><li>designing and maintaining databases, including investor relations CRM systems.</li></ul>To excel in the role of Management Assistant (M/F/X), candidates should meet the following requirements:<ul><li>you have a bachelor's degree in Office Management, Multilingual Business Communication, or Languages, with prior experience as a management or executive assistant, ideally within a corporate environment;</li><li>you have a bilingual level ( written and verbal) in Dutch, you are fluent in French, with a strong command of English;</li><li>you have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite.</li></ul>What our client offers for the position as Management Assistant (M/F/X):<ul><li>a competitive salary, with a range of up to 4,000 EUR/month based on experience, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>a full-time contract (38 hours/week) for the duration of the maternity leave;</li><li>an accessible location in the city center of Brussels, with excellent public transport connections;</li><li>a flexible workweek schedule;</li><li>a prestigious international work environment;</li><li>an opportunity to integrate a company with approximately 55 employees.</li></ul> If you meet the qualifications and are interested in this position as Management Assistant (M/F/X), we encourage you to submit your application! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzgzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Human Resources (HR) Assistant Robert Half is currently seeking an HR Assistant (M/F/X). Our client is a leading company active in the real estate and the construction sector. The company is located in Auderghem, Brussels.The main responsibilities for this job include: <ul><li>Learning Administration :</li><ul><li>You will manage the administration of the Cornerstone platform (as a global admin), including supporting local administrators, working with global and cross-functional content, further development, and creating processes as well as an instruction manual.</li><li>You will provide administrative and organizational support for the Group-wide training initiative for people managers.</li><li>You will manage the training budget and handle internal recharges.</li><li>You will develop the training reporting tool in collaboration with the Power BI expert.</li></ul><li>Fleet Administration :</li><ul><li>You have to handle administrative tasks related to fleet management, including contract follow-ups, data entry, card orders, contract terminations and transfers, and documentation.</li><li>You maintain and improve reporting tools such as Excel (pivot tables, reports) and Power BI (dashboard creation and updates).</li><li>You will monitor deadlines and ensure data quality for internal stakeholders (accounting, HR, procurement, etc.).</li><li>You identify opportunities to improve existing administrative processes.</li><li>You act as the first point of contact for drivers and internal departments regarding recurring requests.</li></ul><li>Support in various HR projects </li></ul>The requested qualifications for this job include: <ul><li>You have a strong knowledge in French and Dutch. A practical knowledge in English is needed.</li><li>You have advanced proficiency in office tools, including Word, Excel, PowerPoint, and Power BI.</li><li>You have experience managing databases and administering learning management systems and fleet management. The knowledge of Cornerstone and/or XPO Fleet is a real plus.</li><li>You manage your time and priorities effectively, handling multiple tasks while meeting deadlines.</li><li>You demonstrate strong organizational and planning skills, ensuring a structured and efficient approach to work.</li><li>You can write clear and structured reports and administrative documents.</li><li>You take initiative and demonstrate proactivity in your work.</li><li>You work autonomously while remaining reliable and accountable.</li><li>You pay close attention to detail and ensure accuracy in data management and reporting.</li><li>You communicate effectively and collaborate well with remote teams and internal stakeholders.</li></ul>What does the company offer? <ul><li>A full-time position with the possibility of hybrid working and the ability to flex your hours as you need.</li><li>An attractive remuneration package with many advantages such as a competitive base pay, a range of extralegal benefits as: lunch vouchers, a pension savings scheme and affiliation at a hospitalization insurance plan.</li><li>Opportunities for professional growth and development in various areas.</li><li>A collaborative and supportive team culture.</li><li>A challenging and dynamic work environment.</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTYwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Agent Rejoignez une équipe dynamique leader mondial dans le secteur du traitement des eaux ! Si vous êtes passionné(e) par l'environnement et que vous souhaitez contribuer à des solutions durables, cette opportunité est pour vous !Notre client est la recherche d'un/e customer service (h/f/x) motivé(e) français/anglais pour une mission intérim de longue durée pour la région de La Louvière.Votre mission : -Vous prenez les commandes de A à Z ;-Vous réalisez les encodages dans le système ;-Vous êtes le point de contact privilégié avec les clients (par téléphone ou mail) pour relayer les renseignements ou informations nécessaires ;-Vous assurez le suivi des clients ;-Vous êtes en charge de la facturation et des relances clients ;Pour ce poste Customer Service FR/EN : -Vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) ou vous disposez d'une expérience de 2 ans similaire à la fonction ;-Vous avez un excellent niveau de français et de néerlandais ;-Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) la connaissance de SAP est un plus;-Vous êtes une personne volontaire, réactive, curieuse ayant un excellent contact clients ;Notre offre pour le poste d'un Customer Service FR/EN : -Une opportunité intérim long terme avec un début rapide au sein d'une structure en plein essor ;-Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commercial et en communication ;-Une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux ; Intéressé ? Postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mjg1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration Operations Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).Dit bedrijf, gelegen in Zellik, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ondersteuning binnen Operations: Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li>Planning en analyses: Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li>Documentbeheer en communicatie: Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li>Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li>Klachten en coördinatie: Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Taalvaardigheid: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li>Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li>IT-vaardigheden: Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li>Sterke eigenschappen: Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Contract: Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Werkregime: Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li>Thuiswerkoptie: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li>Voordelen: Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele uren: Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant adminsitratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) rigoureux parlant le français et ayant un excellent niveau de néerlandais pour une mission d'intérim.Notre client est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d' Assistant Administratif (H/F/X), le profil recherché est le suivant :<ul><li>une parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un intérêt pour le milieu technique : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une facilité de travailler de manière autonome.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable. Vous êtes intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim de 6 mois dans le secteur de la construction.Notre client, un acteur important dans le secteur de la construction, se situe dans la région de Mons.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous collaborez au support administratif général de la gestion du chantier en cours ;</li><li>vous suivez les démarches administratives nécessaires :</li><ul><li>vérifier la conformité des documents de chantiers,</li><li>prendre en charge les Dimona et Limosa,</li><li>gérer les formalités pour les travailleurs étrangers, etc.</li></ul><li>vous soutenez le chef de projet au quotidien et répondez à ses différentes demandes pour assurer l'avancée sereine du chantier.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes diplômé d'études supérieures en Administration ou justifiez d'une expérience conséquente à un poste similaire ;</li><li>vous avez déjà collaboré à la gestion administrative d'un chantier ou liée au secteur de la construction ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et vous êtes capable d'utiliser l'anglais à l'oral et à l'écrit. Une connaissance du néerlandais représente un réel atout ;</li><li>vous êtes quelqu'un de très rigoureux et minutieux ;</li><li>vous êtes dynamique et orienté solutions ;</li><li>vous êtes capable de réagir rapidement et d'aller chercher les informations nécessaires ;</li><li>vous avez des connaissances ou une affinité particulière avec le secteur du bâtiment.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission de minimum 6 mois (durée du chantier en cours) avec la possibilité de renouveler des missions sur d'autres chantiers par la suite ;</li><li>une expérience enrichissante et des journées qui ne sont jamais les mêmes dans un environnement qui bouillonne ;</li><li>une participation à un projet de grosse envergure pour une entreprise de renom ;</li><li>un package salarial en accord avec vos compétences et votre profil.</li></ul> Intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDE2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour une société située à Wavre, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif (h-f-x) parlant le français et idéalement l'anglais. Notre client est actif dans le domaine juridique et est composé d'une petite cinquantaine d'employés.Il s'agit d'un poste à temps plein avec des horaires réguliers, mais une certaine flexibilité peut être requise en fonction des besoins du client. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 7 personnes. Vos principales responsabilités en tant qu'Assistant Administratif (h/f/x) seront les suivantes :<ul><li>vous fournirez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez les appels ainsi que la prise de message ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (h/f/x) sont les suivantes :<ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est fortement souhaitée.</li></ul> Notre client vous offre une mission d'intérim de plusieurs mois avec perspective d'engagement par la suite. Il s'agit d'une entreprise stable qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses. Intéressé(e) par cette offre, envoyez-nous votre CV sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDYxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Pour l'un de nos clients, Robert Half est à la recherche, d'un Employé Back Office Technique (H/F/X) pour une mission intérim en vue d'un long terme.Notre client, situé dans la région de Charleroi, est une entreprise reconnue dans le secteur industriel. Forte d'une longue expérience, la société allie innovation et savoir-faire pour offrir des produits et services de qualité. Son environnement de travail est collaboratif, exigeant et orienté vers les résultats, avec une culture d'entreprise axée sur la rigueur et le dépassement de soi.Dans le cadre de votre fonction d'Employé Back Office Technique (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous réceptionnez et analysez les demandes de prix émanant des commerciaux ;</li><li>vous vérifiez la faisabilité technique des demande de prix sur base des références disponibles au sein de la société (dimensions, nuances, etc) ;</li><li>vous communiquez au service commercial la faisabilité des demandes mises ou les adaptations à prévoir au service commercial ;</li><li>vous transmettez la commande finalisée vers le service en charge de lancer la commande en production ;</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Employé Back Office Technique (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'un bachelier/master à orientation technique et/ou vous avez déjà une expérience administrative dans un domaine technique ;</li><li>vous êtes curieux(se) et prêt(e) à développer de nouvelles compétences ;</li><li>vous parlez le français et avez un très bon niveau d'anglais ;</li><li>vous êtes méthodique et attentif(ve) aux détails ;</li><li>vous maitrisez la suite office (la connaissance de SAP est un atout) ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement voir très rapidement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Employé Back Office Technique (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>une opportunité au sein d'une société de renommée internationale acteur majeur dans le Hainaut ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extra légaux ;</li><li>une possibilité de faire toute votre carrière aussi d'une société.</li></ul> Cette fonction d'Employé Back Office Technique (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDk5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Payroll Officer Dans le cadre d'un remplacement pour une durée minimale de 3 mois, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Payroll et Administration RH (h/f/x) à temps partiel.Notre client est une PME dynamique de la région de Charleroi, spécialisée dans le secteur événementiel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Payroll et Administration RH (h/f/x), cos principales responsabilités sont les suivantes :<ul><li>Vous collaborez avec votre collègue directe dans le traitement de la paie (absences, congés, primes etc.).</li><li>Vous assurez le suivi administratif des dossiers des travailleurs (différentes CP et type de contrats) pour les contrats, attestations, …</li><li>Vous mettez à jour la base de données internes reprenant les informations des travailleurs.</li><li>Vous êtes en contact quotidien avec les gens sur le terrain pour répondre à leurs questions RH.</li></ul> Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Payroll et Administration RH (h/f/x) est le suivant :<ul><li>Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou équivalent.</li><li>Vous avez au minimum une première expérience dans un poste payroll.</li><li>Vous maitrisez les outils de la suite Office et êtes capable de vous adaptez à de nouveaux logiciels de gestion de la paie.</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne capacité d'adaptation.</li><li>Vous faites preuve de confidentialité, de discrétion et êtes capable de travailler en collaboration avec votre équipe.</li><li>Vous êtes disponible immédiatement et à la recherche d'un poste à temps partiel (maximum 30h/sem).</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Payroll et Administration RH (h/f/x) :<ul><li>Une mission de remplacement de minimum 3 mois à temps partiel (Max 30h/semaine) dans un secteur attractif et dynamique.</li><li>Une société en plein développement qui arrive a conserver une ambiance de travail agréable et familiale.</li><li>Une fonction mêlant travail rigoureux administratif et contact quotidien avec les différents collaborateurs de la société.</li><li>Un package salarial en accord avec votre profil et votre expérience.</li></ul>Intéressé par ce nouveau challenge ? Postulez dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjYyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, d'un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) pour une mission intérim en vue de long terme.Notre client est une société familiale située dans la région de Charleroi, active dans le secteur du chauffage. Forte d'une culture d'entreprise conviviale et orientée sur la collaboration, cette entreprise offre un cadre de travail dynamique et structuré, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont valorisés.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) :<ul><li>Vous assurez la gestion administrative des différents départements de la structure.</li><li>Vous êtes responsable de l'encodage des prestations, des congés, et de la gestion des paies en collaboration avec le secrétariat social.</li><li>Vous fournissez un support comptable, notamment pour l'encodage de données dans le logiciel BOB.</li><li>Vous gérez l'agrément lié au secteur du chauffage et veillez à la bonne tenue des dossiers administratifs.</li></ul> Les qualifications requises pour cette offre d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration ou d'une expérience équivalente.</li><li>Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du chauffage/technique/construction.</li><li>Vous avez une connaissance pratique du logiciel BOB.</li><li>Une expérience en gestion du personnel est un atout.</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent.</li><li>Vous avez une parfaite maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral et la connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais est un réel atout.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) :<ul><li>Un package salarial attractif, comprenant des avantages extralégaux.</li><li>Une opportunité de développer vos compétences dans une entreprise stable et en pleine croissance.</li><li>Un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une perspective de long terme.</li><li>Une ambiance de travail familiale et collaborative.</li></ul>Vous êtes intéressé et correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Sales Assistant FR/NL (H/F/X) dans le cadre d'une mission intérim en vue de long terme.Notre client se situe à Nivelles et est actif dans le secteur industriel.Dans le cadre de votre fonction de Sales Assistant FR/NL (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez de manière quotidienne les facturations, notes de crédit FR/NL ;</li><li>vous assurez le suivi rigoureux des contrôles internes pour garantir le bon déroulement de la facturation ;</li><li>vous gérez les contrats des tarifs par clients (gérer les offres de prix, les contrats et les ristournes éventuelles) ;</li><li>vous êtes en charge de la gestion des prix en SAP FR/NL (utiliser SAP pour gérer et mettre à jour les informations tarifaires et contractuelles) ;</li><li>vous préparez et gérer des offres (assurer la création et le suivi des offres commerciales).</li><li>vous gérez les mailings clients et statistiques clients ;</li></ul> Dans le cadre de votre fonction de Sales Assistant FR/NL (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'un Bachelier à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous avez un minimum d'expérience de 3 ans dans une fonction administrative ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais ;</li><li>vous maîtrisez la suite office et vous avez déjà travailler avec un ERP ;</li><li>vous êtes capable de travailler en équipe, organisé(e) et précis(e) ;</li><li>vous êtes curieux(se) et enthousiaste.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Sales Assistant FR/NL (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>un contrat d'intérim avec une possibilité de CDI chez notre client ;</li><li>un salaire compétitif en lien avec votre expérience ;</li><li>une fonction challengeante et de réelles possibilités de développement soutenues par une politique de formation sur mesure ;</li></ul> Cette fonction de Sales Assistant FR/NL (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDc4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Logistique Pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Logistique (h-f-x) parlant le français et le néerlandais.Notre client est situé dans la région de Louvain-La-Neuve et est actif dans le HVAC. Il s'agit d'une société dynamique en constante évolution qui souhaite s'entourer de gens positifs et impliqués.Les principales responsabilités de cette fonction d'Assistant Logistique (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>être le lien entre le client, les responsables commerciaux et la chaine logistique ;</li><li>réceptionner les bons de commandes et encoder dans SAP ;</li><li>contrôler les bons de commandes tant au niveau prix qu'au niveau livraisons ;</li><li>contrôler la disponibilité des produits ; </li><li>s'assurer que la livraison arrive chez le client tout en tenant compte de ses demandes spécifiques et des procédures de la société ;</li><li>être en contact avec le client directement et l'informer de la disponibilité des pièces et des délais de livraison ;</li><li>donner l'information aux services internes concernant l'état d'avancement des commandes ;</li><li>gérer la facturation et les notes de crédits ;</li><li>traiter les demandes de garanties des clients ;</li><li>gestion administrative diverse.</li></ul>Notre client recherche un Assistant Logistique (h-f-x) ayant le profil suivant :<ul><li>un Baccalauréat en Logistique ou Administration ; </li><li>une première expérience probante dans une fonction de logistique / coordination ;</li><li>la connaissance de SAP ;</li><li>une très bonne connaissance du français et du néerlandais tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est un plus ;</li><li>orientation clients et solutions, efficace, team-player et rigoureux(se) ;</li><li>disponible immédiatement. </li></ul>La société vous propose de rejoindre une équipe dynamique pour effectuer un intérim de longue durée dans un premier temps.Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTg3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Purchasing Assistant Robert Half recherche un Assistant achats (h/f /x) pour une société de la région de Nivelles.Il s'agit d'une mission d'intérim d'une durée de plus ou moins 3 mois.Notre client est une société reconnue au niveau national dans le secteur technique et industriel.En tant qu'Assistant aux achats (h/f/x), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous émettez et validez les demandes d'achats ;</li><li>vous assurez le suivi des commandes en contact quotidien avec les fournisseurs, en français et en anglais (relance, délais, demandes de prix…) ;</li><li>vous effectuez des comparaisons et évaluations des fournisseurs en fonction des différentes variables de prix, qualité et fiabilité ;</li><li>vous vérifiez et validez les éventuels écarts de factures.</li></ul> Le profil recherché pour le poste d'Assistant aux achats (h/f/x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ou en commerce extérieur et/ou vous avez une première expérience de minimum 3 ans à un poste similaire dans un département achats ;</li><li>vous avez une excellente maitrise, écrit et orale, du français et de l'anglais ;</li><li>vous êtes capable de travailler sur les outils Office ;</li><li>une affinité avec le secteur des achats industriels reste un réel atout ;</li><li>vous comprenez le fonctionnement inhérent au département achats d'une société internationale ;</li><li>vous êtes une personne orientée solutions, organisée, capable de travailler dans l'urgence ;</li><li>vous êtes quelqu'un de posé, réfléchi, ayant de bonnes capacités de communication.</li></ul>Notre offre pour le poste d'Assistant aux achats (h/f/x) : <ul><li>l'opportunité de travailler au sein d'une importante société de la région ;</li><li>la possibilité de continuer à faire évoluer vos connaissances dans le milieu ;</li><li>un package salarial à la hauteur de votre expérience et de vos compétences.</li></ul>Vous correspondez au profil recherché ? N'attendez plus et envoyez-nous votre CV rapidement.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une organisation reconnue et active dans le secteur de la comptabilité et du conseil fiscal. Cette entreprise est basée à Ixelles.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous êtes en charge de l'accueil des clients ;</li><li>vous êtes en charge de la gestion des appels téléphoniques entrants et du courrier ;</li><li>vous êtes le premier point de contact de l'entreprise ;</li><li>vous êtes en charge de la bonne gestion du bureau ;</li><li>vous êtes en charge de la préparation des salles de réunion ;</li><li>vous êtes en contact avec les différents fournisseurs ;</li><li>vous êtes en charge du classement de documents et de l'encodage de données.</li></ul>Les qualifications requises pour cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes en possession d'un bachelier ;</li><li>vous avez une maîtrise parfaite du français et la connaissance du néerlandais est un atout ;</li><li>vous avez une connaissance avancée de la suite Office ;</li><li>vous avez au minimum 2 années d'expérience dans ce type de fonction ;</li><li>vous êtes organisé, dynamique et communicatif ;</li><li>vous avez une bonne capacité d'adaptation;</li><li>vous êtes rigoureux, organisée et vous avez un bon esprit d'analyse.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre : <ul><li>un salaire conforme au marché ;</li><li>un ensemble d'avantages extra légaux (chèques-repas, remboursement des transports, etc);</li><li>un contrat fix après une période d'intérim réussie ;</li><li>une semaine de travail de 38 heures ;</li><li>une grande accessibilité en transports en commun.</li></ul> Intéressé par le poste d'Assistant Administratif (H/F/X), N'hésitez plus et postulez sans plus attendre ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDEzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Sales Assistant (h-f-x) parlant parfaitement le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans le Brabant Wallon, est une PME en pleine croissance active dans le secteur du luxe.En tant que Sales Assistant (h-f-x), vous dépendez du Customer Service et vos principales responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous vous occupez de la gestion des commandes de A jusque Z, partout en Europe ;</li><li>vous encodez et validez les commandes des clients ;</li><li>vous êtes la personne de contact en cas de question, modification, demande de confirmation des clients ;</li><li>vous envoyez les pro-formas et les modifiez, si nécessaire ;</li><li>vous suivez de près la facturation client ;</li><li>vous assurez un suivi méticuleux des paiements clients et des notes de crédit ;</li><li>vous travaillez quotidiennement avec les départements Supply Chain et Logistique afin d'obtenir la meilleure coordination possible ;</li><li>vous collaborez de manière permanente et étroite avec les commerciaux ;</li><li>vous êtes responsable de l'Office Management et vous en gérez donc la logistique interne.</li></ul>En tant que Sales Assistant (h-f-x), votre profil est le suivant :<ul><li>vous avez une expérience d'au moins deux ans en Back Office/Office Management/Customer Care ;</li><li>vous parlez parfaitement le français et l'anglais. Toute autre langue est un réel atout ;</li><li>vous êtes une personne rigoureuse, organisée et structurée ;</li><li>vous êtes autonome et créatif(ve) ;</li><li>vous maitrisez la Suite Office ainsi qu'un ERP ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Notre client vous offre une mission intérimaire de plusieurs mois en vue de CDI dans une superbe entreprise aux nombreuses possibilités !Vous êtes intéressé(e) de travailler dans une société dynamique et créative et vous vous reconnaissez dans le profil mentionné ci-dessus ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

assistant(e) administratif(-ve) Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant De Direction (H/F/X) pour un contrat CDI.Notre client, situé dans le quartier du Chatelain / Louise, à Ixelles, est une holding familiale en pleine croissance et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au développement durable.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous assistez le CEO et le CFO dans le développement des activités ;</li><li>vous suivez des agendas, prise de rendez-vous internes et externes ;</li><li>vous organisez et réservez des voyages ;</li><li>vous gérez les réservations des salles de réunion et commandes éventuelles chez le traiteur ;</li><li>vous participez à l'organisation de petits événements, conférences et autres en interne ;</li><li>vous commandez et suivez des fournitures de bureau ;</li><li>vous coordonez le travail des techniciens du bâtiment et différents corps de métiers (jardinier, laveur de vitres, peintre, etc.) des différents biens immobiliers ;</li><li>vous assurez le back-up de la Secrétaire de Direction en son absence.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous avez un diplôme en secretariat de direction et au minimum 10 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais (oral et écrit), la connaissance de l'allemand ou l'italien est un atout ;</li><li>vous partagez des valeurs de durabilité et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes organisé(e), flexible, avez une aissance relationnelle et une capacité à prioritiser les tâches dans une petite équipe qui grandit ;</li><li>vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie ;</li><li>vous maitrisez des outils bureautiques (MS Office, MS Teams, etc.).</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), nous vous offrons:<ul><li>un contrat CDI de 38 heures par semaine (horaires flexibles) ;</li><li>un salaire en lien avec votre expérience et des avantages extralégaux (chèques-repas de 8 euros, remboursement des frais de déplacement, des frais forfaitaires à concurrence de 150 euros, écochèques de 250 euros, assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et groupe, Laptop, GSM, jours de congés extralégaux, etc.) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une ambiance familiale et structure à taille humaine en pleine croissance ;</li><li>une fonction long-terme dans un environnement qui laisse la place à l'autonomie ;</li><li>un cadre de travail soigné dans un quartier proposant toutes les facilités.</li></ul>Cette fonction d'Assistant De Direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQ1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Letting and Sales Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Letting & Sales (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société renommée active dans le secteur de l'immobilier et située sur l'Avenue Louise à Bruxelles.En tant qu'Assistant Letting & Sales (H/F/X), vous jouerez un rôle essentiel dans le support administratif, logistique et commercial d'une équipe dynamique. Vos tâches incluent :Gestion administrative :<ul><li>encodage et mise à jour des bases de données CRM (offres, demandes, prospects, clients) ;</li><li>organisation des agendas, planification des réunions et rédaction des comptes rendus, suivi des dossiers KYC, reporting de l'activité commerciale, classement et gestion des mandats.</li></ul>Support commercial :<ul><li>préparation des visites immobilières (organisation et gestion logistique) ;</li><li>création et mise à jour des descriptifs commerciaux ;</li><li>obtention et compilation des comparatifs, études de marché et données nécessaires aux rapports de commercialisation ;</li><li>soutien pour les campagnes marketing, gestion des panneaux publicitaires et des plateformes en ligne.</li></ul>Coordination :<ul><li>accueil téléphonique et contact direct avec les prospects et propriétaires ;</li><li>coordination des actions marketing en collaboration avec le département communication ;</li><li>assistance dans les appels d'offres et recommandations commerciales.</li></ul>Pour réussir dans cette mission d'Assistant Letting & Sales (H/F/X), vous disposez des compétences et qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en secrétariat de direction ou avez une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une expérience préalable dans un rôle similaire (cela est fortement apprécié) ;</li><li>vous êtes trilingue : français, néerlandais et anglais (niveau professionnel requis) ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;</li><li>vous êtes organisé, méticuleux et doté d'un excellent esprit d'équipe, vous êtes capable de gérer les priorités et les situations complexes.</li></ul>Pour cette mission d'Assistant Letting & Sales (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un contrat intérimaire avec possibilité d'évolution vers un contrat CDI ;</li><li>un contrat de 39 heures/semaine avec des horaires flexibles ;</li><li>un salaire attractif accompagné d'avantages extralégaux (chèques-repas, frais de transport, etc.) ;</li><li>une possibilité de télétravailler 1 jour par semaine ;</li><li>une opportunité d'intégrer une société reconnue dans le secteur de l'immobilier, située dans un cadre prestigieux sur l'Avenue Louise à Bruxelles ;</li><li>un poste riche et dynamique combinant des responsabilités administratives et commerciales.</li></ul> Convaincu(e) ? Postulez maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous attendons votre candidature avec impatience. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Commercial Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant commercial (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est un acteur clé dans le secteur du retail qui fournit des solutions sur mesure à ses clients. C'est une PME en pleine est en expansion depuis plusieurs années qui est basée dans la région de Nivelles.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant commercial (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous êtes en charge de maintenir et de développer des relations avec nos clients et fournisseurs, tant en français qu'en anglais ;</li><li>vous assurez la bonne gestion des commandes et des délais de livraison ;</li><li>vous apportez un soutien au service commercial et à la gestion des offres ;</li><li>vous êtes amené à proposer des améliorations dans les processus et à participer à la mise en place de nouvelles initiatives ;</li><li>vous comprenez et analysez les besoins et attentes des clients pour apporter des solutions adaptées et contribuer à l'évolution des services proposés.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant commercial (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bac et/ou Master à orientation administrative, commerciale ou de gestion ;</li><li>vous avez au minimum une première expérience à un poste administratif reprenant des contacts clients ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et de l'anglais et communiquez facilement par téléphone et par mail. Idéalement, vous disposez d'une bonne connaissance du néerlandais ou vous êtes prêt à remettre à niveau vos compétences linguistiques ;</li><li>vous travaillez avec aisance sur les outils informatiques, vous êtes particulièrement à l'aise avec Excel ;</li><li>vous êtes quelqu'un de dynamique, curieux, qui aime comprendre les choses et apporter des idées innovantes en vue d'une amélioration continue des services proposés par la société ;</li><li>vous êtes rigoureux et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches de manière autonome ;</li><li>vous aimez collaborer avec différents services et contribuer à une ambiance de travail positive. </li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant commercial (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission commençant par une période d'intérim avec un contrat permanent par la suite ;</li><li>une opportunité de travailler dans une entreprise en forte croissance dans un secteur passionnant ;</li><li>un environnement de travail dynamique et collaboratif ;</li><li>un ensemble de responsabilités variées et la possibilité de faire évoluer votre rôle au fur et à mesure de votre expérience ;</li><li>un package salarial attractif en fonction de votre expérience.</li></ul> Intéressé par le poste d'Assistant commercial (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Juridique et Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Juridique et Administratif (H/F/X) pour une mission intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans le région de Namur, est un groupe dynamique et en pleine croissance, actif dans la distribution de produits de divertissement. Il intègre des valeurs fortes autour de l'innovation, de la responsabilité sociétale et de la gouvernance. L'entreprise offre un environnement de travail stimulant, où autonomie, prise d'initiative et développement professionnel sont encouragés.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Juridique et Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous suivez et organisez les différents dossiers administratifs ;</li><li>vous coordonnez des obligations légales et réglementaires ;</li><li>vous êtes responsables des contrats ;</li><li>vous participez à la mise en œuvre et au suivi des initiatives ESG du groupe ;</li><li>vous gérez les dossiers pour les subventions et financements ;</li><li>vous vous occupez des aspects juridiques liés à la propriété intellectuelle.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Juridique et Administratif (H/F/X) , vous disposez des qualification suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme en Droit ou en gestion administrative avec de solides notions juridiques ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais (oral et écrit) ; </li><li>vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs projets simultanément ;</li><li>vous faites preuve d'initiative, êtes méthodique et aimez travailler en autonomie ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou à très court terme.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Juridique et Administratif (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>une mission intérim avec une opportunité d'engagement à long terme ;</li><li>un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'un groupe en pleine expansion ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extralégaux.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Juridique et Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjgyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Waterloo, d'un Assistant Administratif (h/f/x) orienté chiffres MI-TEMPS pour une mission intérim en vue d'un engagement long terme.Notre client est une entreprise active dans le secteur des services aux entreprises (B2B). Son objectif est d'offrir de la bonne humeur sur son lieu de travail. Elle offre un environnement de travail stimulant et collaboratif, favorisant l'évolution professionnelle et le développement des compétences.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) : Dans ce rôle clé, vous aurez la charge de diverses tâches liées au recouvrement de créances et au suivi administratif des dossiers :<ul><li>Établissement, traitement et envoi des relances de paiements ;</li><li>Gestion des courriers ;</li><li>Assurez le contact avec les clients (téléphone, mail) ;</li><li>Suivi des comptes clients en cas de retard de paiement ;</li><li>Transmission et suivi des dossiers contentieux avec le cabinet de recouvrement ;</li><li>Collaboration avec les différents départements ;</li><li>Gestion des demandes de remboursement et suivi des litiges ;</li></ul> Votre profil en tant qu'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) :<ul><li>Vous disposez d'une formation en administration ou équivalent ou première expérience significative dans un poste similaire (recouvrement, finance, administration) ;</li><li>Vous avez un intérêt pour les chiffres ;</li><li>Vous maîtrisez parfaitement le français ;</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et ERP ;</li><li>Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un bon sens du relationnel ;</li><li>Vous êtes immédiatement disponible.</li></ul>Notre offre :<ul><li>Un package salarial attractif en accord avec votre expérience.</li><li>Une opportunité d'intégrer un secteur en constante évolution.</li><li>Une mission intérim avec perspective d'engagement à long terme.</li></ul>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzA4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">