<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>Trilingue (H/F/X)</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>cabinet d'avocats belge</strong> reconnu pour son <strong>expertise en droit des affaires</strong>, tant au niveau <strong>national qu'international</strong>. Afin de renforcer son équipe administrative, le cabinet recherche un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) pour une <strong>fonction à long terme à Bruxelles</strong>.</p><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant trilingue (H/F/X)</strong> vous jouez un rôle essentiel dans le processus de facturation et la gestion administrative liée aux prestations des avocats. Vos responsabilités incluent :</p><ul><li>la préparation, la vérification et l'émission des factures clients, en étroite collaboration avec les associés et les avocats ;</li><li>le suivi des heures prestées dans le système de time tracking (Timesheet) et leur conversion en factures conformes aux accords avec les clients ;</li><li>la gestion des notes de crédit, corrections et ajustements éventuels selon les demandes ;</li><li>la correspondance avec les clients pour toute question relative à la facturation ou à la documentation administrative ;</li><li>le soutien aux équipes juridiques dans l'encodage des données de facturation et l'amélioration des procédures ;</li><li>le respect des délais de clôture mensuelle, en assurant une qualité et une précision irréprochables ;</li><li>la participation à l'optimisation continue des processus internes de facturation et reporting.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration, comptabilité ou secrétariat de direction</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>première expérience en facturation</strong>, idéalement dans un environnement juridique ou de services professionnels ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, le <strong>néerlandais</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils bureautiques</strong> (Word, Excel, Outlook) et idéalement avec un logiciel de facturation ou <strong>ERP </strong>;</li><li>vous êtes connu pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens du détail et votre autonomie ;</li><li>vous êtes orienté client et avez un bon esprit d'équipe.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>), nous vous proposons un <strong>poste varié</strong> dans un <strong>environnement professionnel stimulant et hautement réputé</strong>. Vous bénéficierez d'un <strong>accompagnement personnalisé</strong>, <strong>de formations internes</strong> et d'un <strong>package salarial attractif</strong>, en ligne avec votre expérience.</p><p> </p><p>Cette fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODQ5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X) </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la <strong>région de La Louvière</strong>, est une société reconnue dans leur secteur. Active depuis de nombreuses années, elle fait partie d'un groupe international et figure parmi les <strong>leaders du marché dans son secteur</strong> au niveau européen. <br /> L'entreprise valorise une <strong>ambiance de travail collaborative</strong>, où vous serez amené à travailler en étroite synergie avec la direction du site, le personnel et le support d'experts externes pour certaines tâches.</p><p><strong>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</strong></p><ul><li>vous prenez en charge la gestion administrative quotidienne des ressources humaines ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le secrétariat social pour assurer un suivi rigoureux des payes, contrats et documents officiels ;</li><li>vous accompagnez la mise en place et le respect des procédures liées à la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et au RGPD ;</li><li>vous gérez les processus liés à la flotte de véhicules d'entreprise (Fleet Management) en conformité avec les directives de la structure et du groupe ;</li><li>vous apportez un soutien opérationnel sur toutes les questions RH en interaction avec la direction et les experts externes ;</li><li>vous veillez à mettre en œuvre et à améliorer les processus RH afin d'assurer une gestion fluide et efficace ;</li><li>vous êtes un point de contact interne pour répondre aux questions RH des collaborateurs, tout en garantissant une communication claire et bienveillante.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier ou master à orientation RH</strong> ou d'un <strong>équivalent par votre expérience</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de 2 ans minimum</strong> dans une fonction similaire en administration RH, dans une PME ou une organisation similaire ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise du français</strong>, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous maîtrisez de <strong>l'anglais</strong> et/ou du <strong>néerlandais</strong>, ce critère est considéré comme un vrai atout ;</li><li>vous possédez une <strong>bonne connaissance des procédures RSE, RGPD,</strong> et disposez de bases solides en <strong>Fleet Management</strong> ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et reconnu pour votre sens de la <strong>confidentialité</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils de la suite Office</strong> (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec les <strong>logiciels RH</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et appréciez collaborer avec plusieurs partenaires internes et externes.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim avec possibilité d'évolution sur le long terme</strong> ;</li><li>un <strong>temps partiel</strong> possible ;</li><li>un <strong>environnement stimulant et collaboratif</strong> dans une entreprise à taille humaine ;</li><li>un <strong>salaire à la hauteur de vos compétences et de votre expérience</strong> ;</li><li>un <strong>package d'avantages extralégaux</strong> tels que des chèques-repas, éco-chèques, RTT, 13e mois, assurances (hospitalisation et groupe) - après une certaine expérience/ancienneté - s'il y a un contrat à long terme ;</li><li>un lieu de <strong>travail agréable</strong> aménagé pour le confort des collaborateurs et respectueux de l'environnement ;</li><li>une opportunité de <strong>contribuer à des projets clés pour l'entreprise</strong> en matière de RSE et de RGPD, tout en <strong>développant vos compétences RH</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous vous reconnaissez dans cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong> et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise dynamique et engagée ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant et nous serons ravis de vous contacter rapidement si votre profil correspond à la mission !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjU0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Seneffe</strong>, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>parlant le français et l'anglais pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>La société appartient à un <strong>groupe belge</strong> actif dans le secteur du <strong>divertissement</strong>.</p><p>En tant qu'Office Assistant (h-f-x) :</p><ul><li>vous apportez un support administratif important aux différents départements de la société (service commercial, comptabilité, juridique ,achats…) ;</li><li>vous êtes le point de contact interne et assurez des échanges, en français et en anglais, avec certains intervenants externes tels que des clients et des fournisseurs.</li><li>vous coordonnez le planning des réunions et préparez les supports nécessaires et en assurez le suivi ;</li><li>vous gérez les appels entrants en français et en anglais, les dirigez vers les bons interlocuteurs ou répondez, si possible, à leur demande ;</li><li>vous rédigez, analysez et suivez des offres dans le système ERP en support au département commercial.</li></ul><p> </p><p>Votre profil d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative</strong> ;</li><li>vous avez au <strong>minimum 2 ans d'expérience</strong> probante dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maitrise orale et écrite du français et de l'anglais</strong>. Vous êtes capable de <strong>les utiliser de manière</strong> professionnelle avec vos collègues et en contact externe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les différents outils de la suite Office. Une première utilisation d'un système <strong>ERP est un réel plus.</strong></li><li>vous êtes quelqu'un de <strong>polyvalent, réactif, dynamique</strong>, <strong>capable de s'adapter</strong> et de <strong>trouver des solutions</strong> rapidement et efficacement.</li><li>vous appréciez collaborer avec différents collègues et que votre travail ne soit pas toujours le même.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement ;</strong></li><li>une possibilité d'intégrer une <strong>société dynamique et positive, en pleine croissance dans son secteur ;</strong></li><li>un ensemble de <strong>responsabilités variées</strong> comprenant du travail administratif et des contacts internationaux ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux et d'une flexibilité horaire (1 jour de télétravail structurel par semaine).</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e) par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzU4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x)</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société familiale</strong> en <strong>plein essor</strong>, active dans le domaine de <strong>l'immobilier</strong>. Il est situé dans la région de <strong>Lasne</strong>.</p><p><strong>Vos principales responsabilités pour cette fonction de Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x) seront les suivantes :</strong></p><ul><li>vous gérez les agendas et les calendriers ;</li><li>vous coordonnez les réunions, conventions et les séminaires avec les parties prenantes internes et externes et vous organisez les déplacements ;</li><li>vous préparez des présentations et des rapports ;</li><li>vous rédigez et préparez la correspondance ou d'autres communications ;</li><li>vous êtes un véritable soutien administratif dans la gestion du patrimoine immobilier ;</li><li>vous êtes en contact avec les notaires et les autres parties tierces ;</li><li>vous êtes flexible et êtes prêt à gérer des affaires personnelles : faire les courses, aller chercher les enfants à l'école,… ;</li><li>vous réservez les restaurants, taxis, hôtels lors des déplacements ;</li><li>vous êtes disponible en soirée et le week-end si nécessaire.</li></ul><p>Pour cette fonction de <strong>Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x), </strong>notre client recherche le profil suivant :</p><ul><li>vous avez au moins 8 ans d'expérience dans l'assistanat de direction ;</li><li>vous parlez les trois langues de façon opérationnelle : français, néerlandais et anglais ;</li><li>vous êtes animé(e) d'un grand sens du service et mettez donc en œuvre des actions concrètes pour soutenir la famille ;</li><li>organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) solutions, vous gérez aisément les changements de dernière minute ;</li><li>vous êtes une personne discrète. Ayant connaissance des informations privées, la confidentialité est votre maitre mot ;</li><li>vous n'avez pas peur de travailler dans un environnement exigeant. De ce fait, vous faites preuve d'une grande autonomie ;</li><li>vous êtes très flexible : quand on vous contacte, vous êtes disponible et prêt à agir.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes le<strong> Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x) </strong>que nous recherchons activement ? Alors postulez sans attendre !<br /> Notre client vous propose une mission en vue d'engagement dans une société en plein booming, assortie d'un package salarial attractif.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDY1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim de 6 mois</strong> dans le <strong>secteur de la construction</strong>.</p><p>Notre client, un acteur important dans le<strong> secteur de la construction</strong>, se situe dans la <strong>région de Mons</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous collaborez au support administratif général de la gestion du chantier en cours ;</li><li>vous suivez les démarches administratives nécessaires :</li><li>vérifier la conformité des documents de chantier,</li><li>prendre en charge les Dimona et Limosa,</li><li>gérer les formalités pour les travailleurs étrangers, etc.</li><li>vous soutenez le chef de projet au quotidien et répondez à ses différentes demandes pour assurer l'avancée sereine du chantier.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes <strong>diplômé d'études supérieures en Administration</strong> <strong>ou</strong> <strong>justifiez d'une expérience conséquente</strong> à un poste similaire ;</li><li>vous avez déjà collaboré à la <strong>gestion administrative d'un chantier ou liée au secteur de la construction </strong>;</li><li>vous avez une <strong>excellente maitrise du français</strong> et vous êtes<strong> capable d'utiliser l'anglais</strong> à l'oral et à l'écrit. <strong>Une connaissance du néerlandais</strong> représente un réel atout ;</li><li>vous êtes quelqu'un de très rigoureux et minutieux ;</li><li><strong>vous êtes dynamique et orienté solutions </strong>;</li><li><strong>vous êtes capable de réagir rapidement</strong> et d'aller chercher les informations nécessaires ;</li><li><strong>vous avez des connaissances ou une affinité particulière avec le secteur du bâtiment</strong>.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission de minimum 6 mois</strong> (durée du chantier en cours) avec la possibilité de renouveler des missions sur d'autres chantiers par la suite ;</li><li>une <strong>expérience enrichissante et des journées qui ne sont jamais les mêmes</strong> dans un environnement qui bouillonne ;</li><li>une <strong>participation à un projet de grosse envergure</strong> pour une entreprise de renom ;</li><li><strong>un package salarial en accord avec vos compétences et votre profil</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjQ0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half recherche pour la <strong>région de Mons</strong> un profil <strong>d'Assistant Administratif (h-f-x) </strong>ayant de <strong>bonnes connaissances en néerlandais</strong> et capable de travailler efficacement en <strong>PME</strong>.</p><p>La société est une petite structure active dans le secteur de l'organisation d'évènements pour professionnels et grand public. Les collaborateurs recherche un profil administratif pour compléter leur équipe dans le cadre d'une importante croissance de l'entreprise.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (h-f-x) :</p><ul><li>Vous êtes en charge , avec votre collègue direct, de la<strong> gestion de l'administration quotidienne de la</strong> société (traitement des mails, courriers, classement, suivi de demandes entrantes).</li><li>Vous assurez le contact (principalement par mail et téléphone) avec les clients situés en Belgique, <strong>en français et en néerlandais</strong>. Vous les informez, répondez à leurs questions ou les renvoyez à la personne compétente.</li><li>Vous offrez un suivi de qualité à ces clients suite à leur demande/question.</li><li>Vous <strong>collaborez avec les autres services</strong> (logistique, comptabilité, commercial) et allez sur le terrain et au contact de vos collègues pour trouver les informations nécessaires et correctes.</li><li>Vous participez à la logistique de certains évènements (gestion de plannings, coordination).</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :</p><p>Diplômé d'un <strong>cursus supérieur en administration</strong>, vous avez une <strong>expérience de minimum 2 ans.</strong></p><ul><li><strong>Attiré par les petites structures</strong>, vous êtes quelqu'un de rapidement <strong>autonome</strong> et indépendant, capable de prendre des décisions et d'être <strong>proactif.</strong></li><li>Vous avez une parfaite maitrise du français et de <strong>très bonnes connaissances du néerlandais</strong>. Vous êtes capable de vous adresser aux clients dans leur langue usuelle et de fournir les bonnes informations.</li><li>Vous avez une bonne utilisation des outils de la suite Office. Une formation sur le système de gestion interne est prévue.</li><li>Malgré l'autonomie de travail qui vous est autorisée, vous n'oubliez pas de consulter vos collègues pour assurer le service le plus qualitatif possible aux clients.</li><li>Vous êtes quelqu'un <strong>d'organisé, rigoureux et capable de mettre vos priorités</strong> et de gérer des périodes de rush dans le travail.</li><li>Vous avez un vrai sens du service et de la communication.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) en PME :</p><ul><li>Une mission intérim avec opportunité de long terme.</li><li>Un <strong>environnement stimulant</strong>, où chaque journée est différente.</li><li>Une <strong>structure à taille humaine et une équipe</strong> dynamique et collaborative dans laquelle tout le monde met la main à la pâte.</li><li>Une fonction <strong>riche et variée</strong> qui allie administratif, contact client et terrain.</li><li>Une rémunération attractive assortie de chèques repas, écochèques ainsi qu'un package assurances à l'engagement.</li></ul><p>Intéressé par ce nouveau challenge ? N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODAzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half recherche pour la région de <strong>Tournai,</strong> un Assistant administratif des ventes (h/f/x) pour une mission intérim en vue d'une opportunité long terme.</p><p>Notre client est une société industrielle réputée dans son domaine et <strong>active à l'international.</strong></p><p><strong>Votre fonction en tant qu'Assistant administratif des ventes (h/f/x) :</strong></p><ul><li>Vous êtes en contact quotidien avec des clients par téléphone/mail/face à face ;</li><li>Vous assurez le suivi et la validation des commandes clients ;</li><li>Vous informez les clients concernant les offres commerciales et les tarifs ;</li><li>Vous vous occupez des livraisons et des délais de livraison ;</li><li>Vous gérez les litiges ;</li><li>Vous préparez les propositions commerciales ;</li><li>Vous assurez le support administratif quotidien à votre département.</li></ul><p>Profil recherché pour la fonction d'<strong>Assistant administratif des ventes (h/f/x)</strong>:</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier à orientation administrative ou commerciale</strong> et avez une <strong>expérience probante de minimum 2 ans</strong> dans ce type de fonction ;</li><li>Vous avez une <strong>excellente maitrise du français et le néerlandais ou l'anglais comme atouts</strong> ;</li><li>Vous êtes proactif et avez la fibre commerciale ;</li><li>Vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.</li></ul><p>Notre offre pour la fonction qu'<strong>Assistant administratif des ventes (h/f/x)</strong>:</p><ul><li>Une <strong>opportunité de carrière</strong> au sein d'une excellente société de la région ;</li><li>Un <strong>environnement de travail dynamique </strong>et une atmosphère de travail agréable qui encourage la collaboration ;</li><li>Un salaire et package attractif.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce nouveau défi ? N'attendez plus et envoyez-nous votre candidature.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half recherche activement un profil <strong>Assistant administratif de chantier (h/f/x)</strong> pour travailler pour l'un de ses clients du <strong>secteur de la construction.</strong></p><p>Notre client, en pleine croissance et en développement <strong>dans la région de Mons,</strong> souhaite agrandir ses équipes.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif de chantier (h/f/x) :</p><ul><li>Vous assurez le suivi administratif entre le service devis et l'exécution.</li><li>Vous créez les dossiers de chantier regroupant les différentes informations et la documentation nécessaires (plans, contrats, demandes d'accès, badges…).</li><li>Vous assurez la déclaration des présences sur les chantiers et veillez à ce que toutes les procédures d'accès et de sécurité soient respectées.</li><li>Vous communiquez quotidiennement avec les chefs de chantier pour les suivis d'état d'avancement.</li><li>Vous êtes en lien avec la comptabilité dans le bon suivi de la facturation.</li><li>Vous participez à des études comparatives dans le but d'évaluer la rentabilité des chantiers.</li></ul><p>Profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif de chantier (h/f/x) :</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative</strong>, vous avez déjà travaillé pour le secteur de la construction.</li><li>Vous avez une <strong>précédente expérience à un poste similaire.</strong></li><li>Vous <strong>appréciez être en contact du terrain</strong>, aller chercher les informations et être en communication avec les gens sur les chantiers.</li><li>Vous avez une parfaite maîtrise du français et êtes capable <strong>d'échanger de manière professionnelle en anglais.</strong></li><li>Vous êtes quelqu'un de structuré, proactif, capable de mettre vos priorités et de gérer les urgences correctement.</li><li>Vous avez une expérience ou une affinité particulière avec le secteur de la construction / secteur technique.</li><li>Vous avez une bonne maîtrise générale des outils de la suite Office et vous êtes capable d'être formé sur de nouveaux logiciels IT.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif de chantier (h/f/x) :</p><ul><li>Une mission débutant par une <strong>période intérim avec engagement fixe par la suite</strong>.</li><li>Une <strong>société à taille humaine</strong> qui garde le bien-être de ses travailleurs au cœur de ses préoccupations.</li><li>Des équipes qui souhaitent collaborer de manière efficace et solidaire.</li><li>Un package salarial complet reprenant un salaire brut attractif et en accord avec votre profil et des avantages extra-légaux.</li></ul><p>Vous avez un attrait pour le secteur de la construction et vous êtes prêt à relever le défi ?</p><p>Ce job est fait pour vous ! Envoyez-nous votre candidature sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant de direction (H/F/X) parlant le français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>société belge située à Nivelles</strong>, est en pleine croissance dans le<strong> secteur agro-alimentaire.</strong></p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant de direction</strong> (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous encodez les produits dans la base de données ;</li><li>vous analysez les chiffres commerciaux pour la directrice ;</li><li>vous coordonnez le département des produits avec le département communication pour fournir les informations nécessaires lors de la mise en avant d'un produit sur les réseaux sociaux ;</li><li>vous réalisez principalement des analyses ;</li><li>vous récoltez les informations sur les produits pour le département communication, notamment pour les nouveaux magazines (ex. : choix des produits à mettre en avant, préparations pour le shooting photo).</li><li>vous rédigez des fiches produits pour les nouveaux produits, incluant les caractéristiques telles que le packaging, les fournisseurs, la livraison en faisant le lien avec la logistique et les prix ;</li><li>vous répondez aux questions des clients et fournisseurs concernant les produits ;</li><li>vous assurez le suivi des dossiers, répondez aux questions relatives au suivi de commandes et trouvez des solutions aux éventuels problèmes de livraison.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un<strong> diplôme supérieur à orientation administrative ou commerciale</strong> (assistant de direction, gestion, langues, commerce extérieur…)</li><li>vous avez une <strong>excellente maitrise du français et du néerlandais.</strong> Vous communiquez aisément et de manière professionnelle à l'oral et à l'écrit dans les deux langues.</li><li>vous avez une excellente communication, êtes orienté- solutions et appréciez le contact clients.</li><li>vous avez une <strong>bonne maitrise générale des outils de la suite Office</strong> et principalement <strong>excel</strong>. Une première expérience <strong>de SAP</strong> peut être un atout.</li><li>vous avez <strong>une première expérience liée au secteur agro-alimentaire</strong>.</li></ul><p>Pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>notre client vous offre :</p><ul><li><strong>un package salarial attractif</strong>, la plupart des avantages extra-légaux traditionnels et une flexibilité horaire ainsi que du <strong>télétravail</strong> ;</li><li><strong>une opportunité de travailler pour une société nationale</strong> ayant une réelle éthique de travail et l'envie d'offrir une ambiance de travail constructive et positive ;</li><li>un espace de travail dans des bureaux modernes et agréables.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTAyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> in de regio <strong>Kortrijk</strong>.</p><p>Als Office Assistant vorm je het administratieve hart van het bedrijf. Dankzij jouw ondersteuning draait zowel de commerciële als operationele werking op rolletjes.</p><p><strong>Takenpakket?</strong></p><ul><li><strong>Administratie bij offertes:</strong> Dossiers aanmaken, beheren, klasseren en opvolging van verzendlijsten;</li><li><strong>Werfondersteuning:</strong> Facturen goedkeuren, werflijsten en werkgegevens beheren, contracten en veiligheidsplannen opstellen, en werfadministratie klasseren;</li><li><strong>Logistiek:</strong> Materiaalaanvragen verwerken, kantoormateriaal bestellen, postbeheer en klantentelefonie in goede banen leiden.</li></ul><p><strong>Profiel?</strong></p><ul><li>Opleiding of ervaring in administratie;</li><li>Je bent nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving;</li><li>Goede kennis van MS Office (Word, Excel) is essentieel;</li><li>Bouwaffiniteit is een extra troef.</li></ul><p><strong>Wat we bieden?</strong></p><ul><li>Een stabiele voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur;</li><li>Werken in een hecht en professioneel team binnen een groeiend bedrijf;</li><li>Aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p>Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in een dynamisch team en mee te bouwen aan de toekomst? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013222228</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTEzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</strong></p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Nzg5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, actief in de verzekeringssector en gevestigd in<strong> Brussel</strong>, is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).</p><p><strong>Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Ondersteuning bij bestuursvergaderingen:</strong> Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur, commissies en Directiecomité</li><li><strong>Logistieke coördinatie:</strong> Coördineren van logistiek voor vergaderingen binnen en buiten kantoorlocaties.</li><li><strong>Ondersteuning van bestuursleden:</strong> Regelen van reisplannen en onkostenvergoedingen.</li><li><strong>Documentbeheer:</strong> Beheren en uploaden van vergaderdocumenten in governance-tools. Verzorgen van rapportage naar toezichthouders en opvolgen van reglementaire verplichtingen.</li><li><strong>Factuurbeheer:</strong> Verwerken en opvolgen van goedkeuringen en betalingen met betrekking tot governance-activiteiten.</li><li><strong>Governance-compliance:</strong> Bewaken van ontwikkelingen in regelgeving en coördineren van actieplannen voor implementatie. Bijdragen aan de ontwikkeling van governance-documenten en procedures.</li><li><strong>Samenwerking:</strong> Samenwerken met andere assistenten van het Directiecomité om agenda's en werkzaamheden op elkaar af te stemmen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p><strong>Wat onze klant zoekt:</strong></p><ul><li><strong>Ervaring</strong>: 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie; ervaring in de financiële dienstverlening of verzekeringssector is een pluspunt. Ervaring als (para)legal assistant is een pluspunt.</li><li><strong>Taalvaardigheid</strong>: Vloeiend in het Engels. Nederlands en Frans zijn pluspunten.</li><li><strong>Competenties</strong>:</li><ul><li>Sterk georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig.</li><li>Hoog niveau van discretie</li><li>Integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.</li></ul><li>Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.</li><li><strong>Technische vaardigheden</strong>: Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).</li><li>Ervaring met governance-software is een voordeel.</li></ul><p><strong>Wat onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een flexibel werkmodel, inclusief mogelijkheid tot thuiswerken (max. 50%).</li><li>Een inspirerende, inclusieve en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, mobiele vergoeding, internetvergoeding, enz.).</li><li>Extra ruimte voor persoonlijke groei via trainings- en ontwikkelingsprogramma's.</li><li>Een organisatie waar je stem en mening worden gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met verschillende teams en managementlagen.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTQxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een bedrijf regio Kortrijk is Robert Half op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interim-periode een vast contract.</p><p><strong>Taken?</strong><br /> ○ Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch)<br /> ○ Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;<br /> ○ Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;<br /> ○ Beheren van digitaal klassement en facturatie;<br /> ○ Documenten controleren - lay-outs aanpassen<br /> ○ Rapporten opstellen<br /> ○ Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers<br /> </p><p><strong>Profiel?</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelorsdiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><ul><li>Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken;</li><li>Leuke extra's: Naast een mooi salaris krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen;</li><li>Toplocatie: Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze;</li><li>Een leuke werksfeer: Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013199201.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDA4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Office & Communication Medewerker</strong> <strong>(m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een dynamisch familiebedrijf gevestigd in <strong>Wetteren</strong>, dat al meer dan 40 jaar een uitstekende reputatie heeft opgebouwd in de groensector en gespecialiseerd is in algemene onderhoudswerken aan openbare wegen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office & Communication Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><p><br /> * Als eerste aanspreekpunt van de organisatie zorg je voor een professionele en vlotte communicatie;<br /> * Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie, zodat alles tijdig en correct wordt verwerkt;<br /> * Je werkt documenten en presentaties professioneel uit, waaronder aanbestedingsdossiers en interne communicatie;<br /> * Je organiseert bedrijfsactiviteiten (zoals teambuildings) om de groepsdynamiek te bevorderen;<br /> * Je beheert de sociale media-kanalen;<br /> * Je beheert de kantoorvoorraden door nauwkeurig de bestellingen op te volgen;<br /> * Je staat in contact met klanten en leveranciers in verband met saldo's of openstaande zaken.<br /> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office & Communication Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma;</li><li>Je hebt al enige ervaring in een administratieve of communicatieve functie;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig werken;</li><li>Je hebt kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);</li><li>Je bent sociaal en communicatief ingesteld en gaat hands-on te werk;</li></ul><p><strong>Wat biedt deze functie jou?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend en duurzaam bedrijf;</li><li>Deze dynamische werkomgeving biedt ruimte voor eigen inbreng, groeikansen en jobzekerheid voor de toekomst;</li><li>Een competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>€250 ecocheques per jaar;</li><li>12 ADV-dagen.</li></ul><li>Gezellige bedrijfsactiviteiten die bijdragen aan een hechte groepsdynamiek.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06550-0013179020.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODQyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive/Personal Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de consultancy sector</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive/Personal Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>U beheert de agenda's voor de 3 partners;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het organisatie van de reizen voor deze 3 partners (boeken van vluchten, hotels, transfers, enz.);</li><li>U staat in voor de administratieve opvolging voor deze 3 partners;</li><li>U beheert de klantgegevens en volgt dossiers op;</li><li>U bent verantwoordelijk voor de organisatie van interne en externe evenementen (driemaandelijkse of maandelijkse vergaderingen, bedrijfsevenementen, enz.);</li><li>U bent verantwoordelijk voor alle publicaties op het intranet van het bedrijf</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Executive/Personal Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>U hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring;</li><li>U hebt minstens drie jaar succesvolle ervaring als executive/personal assistant of in een vergelijkbare administratieve functie;</li><li>U hebt goede organisatorische vaardigheden en je bent in staat om deadlines te halen;</li><li>U bent een proactief persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;</li><li>U werkt graag in teamverband, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;</li><li>U kan vlot en perfect communiceren in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>U bent vlot in Microsoft Office en geïnteresseerd in nieuwe technologieën.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><ul><li>Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;</li><li>Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;</li><li>Een 40-urige werkweek</li><li>Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.)</li><li>20 vakantiedagen +12 ADV dagen</li></ul></ul><p> </p><p>Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjcyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.</p><p>Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.</p><p>Voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) heb je het volgende takenpakket:</p><ul><li>Agenda management, planning and organising meetings;</li><li>Handling e-mails and mail in a proactive way;</li><li>Organising meetings and conference calls;</li><li>Maintaining time sheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving;</li><li>Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc.</li><li>Answering and processing telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>General administrative and organisational tasks;</li><li>Organisation of the signature, legalisation and apostille of the relevant documents;</li><li>Liaising with various service providers (notaries, domiciliation agents, banks, etc.).</li><li>...</li></ul><p>Voor deze functie als Executive Assistent (m/v/x) heb je de volgende kwalificaties nodig:</p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma;</li><li>Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).</li><li>Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;</li><li>Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;</li><li>Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;</li><li>Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;</li><li>je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</li></ul><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris</li><li>Een vast contract van 38 uren/week</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering</li><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd;</li><li>Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé.</li></ul><p><br /> <br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzYyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Our client, a European Office of a global leader in consumer goods, is seeking a dedicated and detail-oriented <strong>Office Administrative Support (M/F/X)</strong>. </p><p>The company offers a dynamic and prestigious work environment where you can contribute meaningfully to their business success.</p><p>We are looking for an experienced and organized Office Administrative Support professional.</p><p>This role is critical to ensuring the smooth day-to-day functioning of the office, particularly focusing on processing suppliers' invoices in SAP and supporting overall office management.</p><p>The position is a<strong> full-time interim assignment (5 days per week)</strong>.</p><p><strong>Key Responsibilities as Office Administrative Support (M/F/X):</strong></p><ul><li><strong>Invoice Processing:</strong> Administer end-to-end supplier invoice management using the SAP system, including supplier creation, purchase orders (POs), goods receipts, and archiving related documentation (both digital and physical formats).</li><li><strong>Archiving:</strong> Organize, maintain, and manage both digital and paper-based records related to supplier invoicing.</li><li><strong>Office Operations:</strong> Oversee the day-to-day functioning of the office, including handling deliveries, coordinating with cleaning staff, and managing relationships with service providers.</li><li><strong>Administrative Support:</strong> Assist with routine administrative needs such as correspondence, scheduling meetings, and other general office duties.</li><li><strong>Process Improvements:</strong> Collaborate with team members to enhance and refine office procedures and workflows, ensuring efficiency and accuracy.</li></ul><p><strong>Qualifications as Office Administrative Support (M/F/X):</strong></p><ul><li>Proven experience in administrative support roles, with SAP or similar ERP systems exposure highly preferred.</li><li>An <strong>excellent level of English</strong> (written and spoken) and at least a <strong>very good command of French and/or Dutch</strong>.</li><li>Strong organizational and multitasking skills with attention to detail.</li><li>Solid understanding of invoicing processes and archiving practices.</li><li>Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work both independently and as part of a team.</li></ul><p><strong>What We Offer:</strong></p><ul><li>An ongoing full-time interim assignment, working 5 days per week, with a prestigious global company.</li><li>Competitive compensation based on your qualifications and experience.</li><li>Opportunities to build your professional skill set and work in a collaborative, inclusive environment.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Vous avez envie de contribuer activement à une mission sociale essentielle et de rejoindre une équipe pluridisciplinaire solidaire ? Ce poste est fait pour vous !</p><p>Une agence immobilière de service public du centre de Bruxelles, spécialisée dans la gestion de logements sociaux sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale, cherche activement un(e) employé(e) administratif(ve) motivé(e) pour renforcer son service Locations.</p><p>Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité d'assurer une gestion humaine et rigoureuse des interactions avec les locataires. Sous la supervision du responsable du service Locations, vos <strong>principales tâches</strong> incluront :</p><ul><li><strong>Accueil et orientation des usagers :</strong> Fournir un accueil téléphonique et à guichet optimal tout en renseignant les usagers sur la réglementation en vigueur.</li><li><strong>Gestion administrative :</strong> Ouvrir et suivre les dossiers des locataires, collecter les documents nécessaires et traiter la correspondance conformément aux règles en vigueur.</li><li><strong>Traitement informatique :</strong> Intégrer et exploiter les données dans les outils numériques mis à votre disposition.</li><li><strong>Rédaction courante :</strong> Rédiger des courriers et documents-types à destination des locataires.</li><li><strong>Suivi des attributions de logements :</strong> Envoyer les convocations pour les attributions de logement, gérer les agendas associés et organiser les visites des logements disponibles.</li><li><strong>Signature des baux :</strong> Accompagner efficacement les locataires dans la conclusion des contrats de bail.</li><li><strong>Support transversal :</strong> Exercer, en doublon, certaines tâches variées du service selon les besoins.</li></ul><p><strong>Votre profil :</strong></p><ul><li><strong>Formation :</strong> Vous disposez d'un bachelier, master ou d'une licence en sciences sociales ou démontrez une équivalente.</li><li><strong>Expérience :</strong> Une expérience professionnelle pertinente d'au moins 3 ans est requise.</li><li><strong>Langues :</strong> Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance du néerlandais est souhaitée.</li><li><strong>Compétences numériques :</strong> Bonne maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, etc.).</li><li><strong>Savoir-être :</strong> Structuré(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une grande diplomatie. Vous êtes empathique et à l'aise dans les relations humaines.</li><li><strong>Esprit d'équipe :</strong> Capacité à collaborer efficacement tout en gérant vos tâches de manière autonome.</li></ul><p><strong>Ce que notre client offre :</strong></p><ul><li>Un contrat à durée indéterminée avec un package salarial attractif incluant chèques repas, prime de fin d'année et assurances groupe (pension/hospitalisation).</li><li>Un contrat de travail de 37H / semaine avec des horaires flexibles.</li><li>La reconnaissance de votre expérience (jusqu'à 10 années pertinentes valorisées).</li><li>La possibilité de suivre des formations en lien avec les objectifs sociaux de l'organisation.</li><li>Un travail riche en variété, dynamique, à but humain.</li><li>Un environnement de travail diversifié et engagé, au service des ménages à faibles revenus.</li><li>Fonction présentielle</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDU2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalig Administratief Medewerker(m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum.</p><p>Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><p><br /> * U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;<br /> * Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;<br /> * U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands<br /> * U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);<br /> * U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een opdracht van 3 maanden</li><li>Fulltime tewerkstelling</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, terugbetaling voor openbare vervoer, enz.</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDY4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een opdracht van bepaalde duur zijn wij op zoek naar een <strong>administratief backoffice medewerker</strong> die niet alleen <strong>administratief sterk</strong> is, maar ook <strong>commercieel denkt</strong> en handelt.</p><p>Onze klant is een <strong>dynamisch en groeiend bedrijf</strong> binnen de bouwsector.<br />In deze dynamische functie ondersteun je het team met uiteenlopende administratieve werkzaamheden én speel je een actieve rol in het salesproces. Krijg jij energie van een afwisselende rol waarin je administratie en commercie combineert? Dan ben jij degene die wij zoeken!</p><p><strong>Hoe ziet jouw toekomstig takenpakket eruit?</strong><br /><br /></p><ul><li>Samen met je collega sales behandelen jullie projecten vanaf aanvraag tot bestelling. Elk hebben jullie specifieke projecten en projectleiders ter ondersteuning.</li><li>Behandelen van inkomende aanvragen en opvolging ervan met de collega's projectleiders;</li><li>Nieuwe projecten voorbereiden met benodigde plannen en informatie ter voorbereiding van werfbezoeken;</li><li>Je staat in voor het administratief beheer van projecten. Samen met de projectleider plan je werfbezoeken in, analyseer je de vereiste uitvoeringen, calculeer en controleer je de haalbaarheid van de geschatte hoeveelheid werkuren- en materiaal. Daarnaast maak en volg je de offertes op.</li><li>Je volgt de lopende projecten mee op via de eigen app;</li><li>Opvolgen van uitgestuurde offertes en organiseren van extra werfbezoeken indien nodig;</li><li>Je bent een echte 'allrounder' die graag veel afwisselende taken heeft & die voldoening haalt uit het helpen van zijn/haar collega's;</li><li>Je denkt ook na over mogelijke optimalisaties en helpt deze mee te implementeren;</li><li>Prospectie naar nieuwe projecten via LinkedIn, aanbestedingsdossiers en bestaande contacten;</li><li>Vertalen en bewerken van presentaties en documenten (PPT);</li><li>Inplannen, bijwonen en notuleren van verkoopvergaderingen.</li></ul><p><strong>Je bent de ideale collega als je:</strong></p><ul><li>In het bezit bent van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je bent administratief sterk en je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)</li><li>Vlot kan communiceren in het Nederlands, Engels en Frans.</li><li>Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een hecht team met een sterk groepsgevoel en dynamische bedrijfscultuur waar "leute maken & buzze geven", ideeën delen en persoonlijke ontwikkeling centraal staan;</li><li>Aantrekkelijke extralegale voordelen zoals (13e maand, vakantiegeld, ecocheques, maaltijdscheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering);</li><li>Een voltijdse job of de mogelijk tot 4/5de om jouw work-life balance te combineren;</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTkyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een internationale klant regio Gent-Zeehaven op zoek naar een <strong>administratief medewerker (m/v/x)</strong> ter ondersteuning van de boekhoudafdeling.</p><p>Het betreft een opdracht van minstens 3 maanden, met kans op verlenging. De job is geschikt voor zowel voor schoolverlaters met een bachelor- of masterdiploma als kandidaten met ervaring binnen administratie.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan de collega-accountants;</li><li>Afpunten van de rekeningen door binnenkomende betalingen te linken in het systeem;</li><li>E-mails beantwoorden, zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Debiteurenbeheer: versturen van betalingsherinneringen zowel per mail als per post;</li><li>Facturen opladen in het systeem (Mercurius);</li><li>Terugbetalingen uitvoeren;</li><li>Uitvoeren van algemene bankadministratie;</li><li>Data input: administratieve verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma en bent op zoek naar een 1e werkervaring gezien je net van de schoolbanken komt. Heb je reeds relevante ervaring maar heb je geen hoger diploma? Dan kom je uiteraard ook in aanmerking!</li><li>Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;</li><li>Je hebt zeer goede kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel;</li><li>Je bent accuraat en hebt oog voor detail.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li>Een opdracht van minstens 3 maanden met kans op verlenging.</li><li>Flexibiliteit in werkuren (fulltime of 4/5e).</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationale firma.</li><li>Aantrekkelijke verloning en extra voordelen.</li></ul><p>Heb je interesse in deze functie en ben je op zoek naar een administratieve uitdaging? Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjI2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Sint-Agatha-Berchem voor een project van 6 maanden.</strong></p><p>Voor een opdracht binnen de <strong>afdeling Service Sales & Retail</strong>, is Robert Half op zoek naar een administratief profiel dat terechtkomt in het <strong>Retail team</strong>, dat momenteel uit 7 personen bestaat.</p><p>De opdracht focust op de ondersteuning van een belangrijk traject dat gericht is op het verzekeren van correcte data en het stroomlijnen van processen over verschillende systemen heen. De medewerker zal in nauw contact staan met dealers - voornamelijk telefonisch en per mail - om gegevens te controleren, fouten in datastromen op te sporen en het volledige proces administratief te ondersteunen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Contact opnemen met dealers om te controleren of gegevens correct zijn in de systemen (telefonisch en per mail)</li><li>Analyseren waar datastromen fout lopen en meewerken aan de oplossing</li><li>Administratieve opvolging van het project</li><li>Nauwe samenwerking met het team en tijdige escalatie bij problemen</li><li>Uitwerken van werkinstructies en signaleren van mogelijke optimalisaties</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Zeer goede kennis van <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong> om te communiceren met dealers in beide landstalen</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om met grote datasets te werken</li><li>Sterk administratief en organisatorisch ingesteld</li><li>Leert snel nieuwe systemen aan zoals <strong>GDS</strong> en <strong>Salesforce</strong></li><li>Beschikt over een goede tot gevorderde kennis van <strong>Excel</strong></li><li>Werkt zelfstandig na een korte opleiding en stemt af waar nodig</li><li>Vlot in de omgang met zowel collega's als externe contacten</li></ul><p><strong>Praktisch:</strong></p><ul><li><strong>Locatie</strong>: Sint-Agatha-Berchem</li><li><strong>Startdatum</strong>: Zo snel mogelijk</li><li><strong>Duur</strong>: Ongeveer 6 maanden</li><li><strong>Telewerk</strong>: In het begin niet voorzien wegens de nood aan opleiding en nauwe samenwerking op kantoor; later in het project bespreekbaar, afhankelijk van de voortgang</li></ul><p>Geïnteresseerd in een administratieve rol binnen een dynamische omgeving met impact op procesoptimalisatie en datakwaliteit? Solliciteer via Robert Half.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij dé nieuwe <strong>Administrative Support Specialist</strong> waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en <strong>klantgericht</strong>? Heb je een vlotte kennis <strong>Nederlands</strong> & <strong>Engels</strong>?</p><p>Voor een <strong>internationaal actieve firma</strong> gelegen in <strong>Menen</strong> is Robert Half dringend op zoek naar een Administrative Support Specialist.</p><p><strong>Als Administrative Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen;</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen;</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op;</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning. </li></ul><p><strong>Vink je onderstaande functievereisten aan?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een A2 of een Bachelor (bij voorkeur binnen een administratieve richting)</li><li>Je hebt een eerste (stage)ervaring achter de rug binnen administratie</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels - kennis Frans is geen vereiste (!)</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP pakket is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan. Er wordt een opleiding on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak. Je geniet van flexibele werkuren - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst). Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een vaste, fulltime functie om zo snel mogelijk op te starten. Je ontvangt een zeer aantrekkelijk salarispakket conform jouw opleiding en ervaring. Klinkt dit als muziek in de oren? Solliciteer vandaag nog en we nemen heel graag met jou contact!</p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013244691.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjYxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij administratief sterk, hands-on en op zoek naar een afwisselende functie? Sluit je aan bij een ambitieus bedrijf waar jouw nauwkeurigheid en proactiviteit centraal staan. </em></p><p>Wij zoeken een <strong>Parttime</strong> <strong>Administratieve</strong> <strong>Duizendpoot</strong> (28u/w) (m/v/x) die graag een belangrijke schakel wil zijn in de dagelijkse werking.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Algemene administratie verzorgen. </li><li>Opvangen van telefoon en onthaal (eerste lijn).</li><li>Beheren van briefwisseling, post en het economaat.</li><li>Controleren van inkomende aankoopfacturen.</li><li>Up-to-date houden van klant- en leveranciersfiches.</li><li>Assistentie voor calculatie.</li><li>Bijwonen en notuleren van vergaderingen.</li><li>Aanmaken en beheren van projecten in het systeem.</li><li>Verzamelen en opvolgen van administratieve attesten.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Geen specifiek diploma vereist; motivatie en werkgoesting zijn belangrijker!</li><li>Vlotte kennis van Nederlands. Frans is een pluspunt maar geen must.</li><li>Zeer goede kennis van MS Office (o.a. Word, Excel, Outlook).</li><li>Zelfstandige werker, nauwkeurig en proactief.</li><li>Praktisch ingesteld met een hands-on mentaliteit.</li><li>Administratief inzicht met een leergierige houding, daarnaast kun je ook goed prioriteiten stellen.</li></ul><p>Bovenstaande vacature is een <strong>parttime</strong> functie, te presteren over 5 dagen (3 halve dagen vrij). je kan starten om 7u30 of 8u30 en werkt een totaal van 28u. Het bedrijf sluit collectief, maar via een <strong>cafetarieplan</strong> kun je zelf extra verlofdagen bekomen waardoor je op die manier zelf (maximum 5) vrije dagen kunt vastleggen. Je komt terecht in een <strong>stabiel</strong> <strong>bedrijf</strong> waar autonomie en hands-on mentaliteit heerst. De opleiding wordt volledig on the job voorzien.</p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013242988. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDI3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
