27 results for Receptionist in Faubourg de Bruxelles, Wallonia
Receptionist
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible to permanent
-
4000 - 4000 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Receptionist (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>40-urenpositie</strong> in een <strong>juridische sector</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist zijn:</strong></p><ul><li>U verwelkomt cliënten, bezoekers en zakenrelaties op een professionele en gastvrije manier;</li><li>U beantwoordt en schakelt inkomende telefoongesprekken efficiënt door;</li><li>U bereidt vergaderzalen voor en zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers;</li><li>U beheert de inkomende en uitgaande post, koerierdiensten en leveringen;</li><li>U ondersteunt administratieve processen zoals documentbeheer, archivering en printopdrachten;</li><li>U volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en onderhoudt contacten met leveranciers;</li><li>U draagt bij aan een georganiseerde, aangename en professionele werkomgeving;</li><li>U biedt praktische administratieve ondersteuning aan collega's en helpt mee aan de dagelijkse werking van het kantoor;</li><li>U werkt nauw samen met de ochtendreceptionist om een vlotte permanentie en optimale dienstverlening te garanderen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Receptionist zijn:</strong></p><ul><li>U communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>U beschikt over een goede kennis van Microsoft Office 365;</li><li>U bent klantgericht en ontvangt bezoekers steeds op een professionele en vriendelijke manier;</li><li>U neemt initiatief en denkt oplossingsgericht;</li><li>U werkt georganiseerd, nauwkeurig en met oog voor detail;</li><li>U blijft rustig en efficiënt wanneer prioriteiten wijzigen;</li><li>U bent betrouwbaar, discreet en professioneel;</li><li>U voelt zich thuis in een dynamische omgeving en werkt graag samen met collega's.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> Een professioneel, ondernemend en hecht team binnen een hoogstaand kantoor;</li><li><strong>Type contract:</strong> Te bespreken</li><li><strong>Regio:</strong> Brussel;</li><li><strong>Aantal uur per week:</strong> Voltijds (40 uur);</li><li><strong>Uurrooster:</strong> 11u00 tot 19u00;</li><li><strong>ADV:</strong> Te bespreken;</li><li><strong>Glijdende uren:</strong> Occasionele flexibiliteit indien nodig;</li><li><strong>Telewerk:</strong> Niet voorzien;</li><li><strong>Salaris:</strong> Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li><strong>Periode:</strong> Lange termijn;</li><li><strong>Parking:</strong> Te bespreken.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000513809. </strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTc5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-14T08:10:05Z
Chargé d'accueil et de service
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible to permanent
-
2531 - 3823 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> recherche actuellement, pour l'un de ses clients <strong>situé au cœur de Bruxelles,</strong> un <strong>Chargé d'accueil et de service (H/F/X)</strong> bilingue <strong>français/néerlandais</strong>.</p><p>La société, une <strong>entreprise dynamique et innovante</strong> active dans les <strong>télécommunications</strong>, offre un <strong>environnement de travail stimulant</strong> et <strong>facilement accessible en transports en commun</strong>. Ce poste est proposé avec un <strong>contrat CDI après une période d'intérim</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette fonction de <strong>Chargé d'accueil et de service (H/F/X)</strong>, vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation en assurant les tâches suivantes :</p><ul><li>vous <strong>accueillez</strong> et <strong>orientez</strong> les visiteurs avec <strong>professionnalisme</strong> et <strong>convivialité</strong> ;</li><li>vous <strong>gérez</strong> le <strong>courrier entrant et sortant</strong> : <strong>tri</strong>, <strong>distribution</strong> et <strong>classement</strong> ;</li><li>vous <strong>supervisez</strong> l'<strong>attribution</strong> et la <strong>gestion</strong> des <strong>emplacements de parking</strong> ;</li><li>vous <strong>planifiez</strong> les <strong>réservations</strong> des <strong>salles de réunion</strong> et <strong>coordonnez</strong> le <strong>service de catering</strong> ;</li><li>vous <strong>assurez</strong> un <strong>support administratif polyvalent</strong> en fonction des <strong>besoins de l'équipe</strong>.</li></ul><p>Pour réussir dans cette fonction de <strong>Chargé d'accueil et de service (H/F/X)</strong>, vous devez répondre aux critères suivants :</p><ul><li>vous êtes <strong>titulaire</strong> d'un <strong>diplôme d'enseignement supérieur</strong> (ou équivalent) ;</li><li>vous êtes <strong>bilingue français/néerlandais</strong> ; une bonne <strong>maîtrise de l'anglais</strong> constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>excellentes compétences en communication</strong> et accordez une grande <strong>attention aux détails</strong> lors des échanges <strong>téléphoniques</strong> et <strong>en face à face</strong> ;</li><li>vous adoptez une attitude <strong>dynamique</strong>, faites preuve de <strong>proactivité</strong> et aimez prendre des <strong>initiatives</strong> ;</li><li>vous travaillez avec <strong>précision</strong>, <strong>discrétion</strong> et gérez efficacement le <strong>stress</strong> ;</li><li>vous possédez un solide <strong>esprit d'équipe</strong> et êtes motivé par l'atteinte d'<strong>objectifs ambitieux</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les outils de la suite <strong>MS Office</strong> (<strong>Word</strong>, <strong>Access</strong>, <strong>Outlook</strong>, <strong>Excel</strong>) ;</li><li>vous disposez d'une <strong>première expérience professionnelle</strong>, un <strong>atout</strong> ; votre <strong>attitude</strong> et votre <strong>orientation client</strong> restent toutefois les critères les plus importants.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction de <strong>Chargé d'accueil et de service (H/F/X)</strong>, notre client vous offre des avantages compétitifs et une perspective de carrière enrichissante :</p><ul><li>un <strong>contrat CDI</strong> (40h/semaine) après une mission d'intérim. (horaires fixe 08.00-17.00) ;</li><li>une <strong>position variée et centrale</strong> au sein de l'organisation ;</li><li>un <strong>package salarial attractif et compétitif</strong> par rapport au marché, incluant des avantages sociaux intéressants. (chèques repas de 10 EUR, remboursement des frais de transport, assurance groupe, assurance hospitalisation, assurance dentaire, etc.) ;</li><li><strong>34 jours de congés</strong> pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle ;</li><li>un <strong>environnement de travail stable, dynamique et évolutif</strong> au sein d'une entreprise active dans un secteur en pleine expansion.</li></ul><p> </p><p>Prêt à relever le défi de <strong>Chargé d'accueil et de service (H/F/X)?</strong></p><p>Si cette opportunité vous intéresse, n'attendez plus pour postuler avec la référence <strong>000513841</strong>!</p><p>Postulez dès aujourd'hui pour rejoindre une entreprise où votre polyvalence et votre professionnalisme seront valorisés.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzA4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-07T12:09:23Z
Afsprakenplanner
- Kortrijk, West Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
2500 - 2500 EUR / Monthly
- <p>📢 Ben je klantgericht ingesteld, en leg je graag contacten?</p><p>Voor een aantrekkelijke onderneming in Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Afsprakenplanner (m/v/x)</strong> ✅</p><p>Je komt terecht in een open bedrijfscultuur met groeimogelijkheden!</p><p>Als Afsprakenplanner heb je onderstaand <strong>takenpakket</strong></p><ul><li>Je beantwoordt de verschillende binnenkomende aanvragen en dispatch je waar nodig;</li><li>Je legt de contacten met bestaande klanten in kader van het inplannen van een interventie, onderhoud of herstelling;</li><li>Je staat in voor het beheren van de agenda van de verschillende techniekers op de baan;</li><li>Je verwerkt de verschillende documenten die per dossier nodig zijn.</li></ul><p> </p><p>Jouw profiel? ✅</p><ul><li>Je beschikt over minimum een A2 diploma of hebt reeds een relevante ervaring achter de rug;</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> - en hebt voldoende spreekdurf in het <strong>Frans;</strong></li><li>Je bent klantgericht ingesteld en houdt van telefonische contacten;</li><li>Je bent oplossingsgericht en communicatief sterk.</li></ul><p>Aanbod</p><ul><li>📍Dit betreft een fulltime functie om op korte termijn op te starten - na de uitzendperiode ligt een vast contract op jou te wachten!</li><li>🙌Je komt terecht in een open omgeving waar je een volledige opleiding on the job zult krijgen van jouw leidinggevende - ook jouw collega's staan jou met raad & daad bij!</li><li>🔥Je werkt in volgend uurrooster: ma & di (8u30-17u00) / wo & do (9u00-17u30) / vr (9u00-15u00).</li></ul><p> </p><p>Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer <strong>000513852</strong> - en geef jouw carrière onmiddellijk een kickstart!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjE1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-07T11:23:07Z
Étudiant Administratif
- Nivelles, Walloon Brabant
- remote
- Flexible
-
13 - 14 EUR / Hourly
- <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région du <strong>Brabant Wallon</strong>, d'un <strong>Étudiant Administratif (h-f-x) bilingue FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>acteur reconnu</strong> dans le <strong>secteur industriel</strong>.</p><p> </p><p>Vous évoluerez au sein d'un <strong>environnement convivial</strong> où <strong>l'esprit d'équipe</strong>, la <strong>polyvalence</strong> et la <strong>dynamique</strong> <strong>d'entreprise</strong> sont <strong>privilégiés</strong>. La société met un point d'honneur à offrir un <strong>cadre de travail accueillant</strong> et <strong>orienté</strong> vers le <strong>service client</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes le <strong>point de contact privilégié</strong> des <strong>clients</strong>, que ce soit par <strong>téléphone</strong> ou par <strong>e-mail</strong> ;</li><li>vous accueillez, écoutez et identifiez <strong>précisément</strong> leurs <strong>besoins</strong>, tout en offrant un <strong>service chaleureux et professionnel</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>dossiers de A à Z</strong> et assurez un <strong>suivi administratif rigoureux</strong> : de l'<strong>encodage initial des demandes</strong> à la <strong>clôture des dossiers</strong>, vous veillez à la bonne <strong>organisation</strong> et à la <strong>complétude</strong> de toutes les informations nécessaires, dans le respect des <strong>procédures internes</strong> ;</li><li>vous accompagnez et conseillez les <strong>clients</strong> dans leurs <strong>démarches</strong> : vous fournissez des <strong>explications claires</strong>, guidez les clients dans l'<strong>utilisation des produits ou services</strong> et proposez des <strong>solutions adaptées</strong> afin de faciliter leur <strong>expérience</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>résolution rapide des demandes</strong> et des éventuelles <strong>réclamations</strong> : vous analysez chaque situation avec <strong>précision</strong>, coordonnez les actions nécessaires avec les <strong>équipes concernées</strong> et veillez à apporter une <strong>solution efficace</strong> dans les meilleurs délais, dans le respect des <strong>standards de qualité</strong> ;</li><li>vous travaillez en <strong>étroite collaboration</strong> avec d'autres <strong>départements</strong> pour garantir la <strong>satisfaction client</strong> : vous communiquez activement avec la <strong>logistique</strong>, la <strong>facturation</strong>, l'<strong>équipe commerciale</strong> ou <strong>technique</strong> afin d'assurer un <strong>suivi sans faille</strong> et une <strong>réponse optimale</strong> aux attentes des clients ;</li><li>vous documentez chaque <strong>interaction</strong> et tenez à jour les <strong>bases de données clients</strong> afin d'assurer une <strong>traçabilité optimale</strong> et de contribuer à l'<strong>amélioration continue</strong> du <strong>service clients</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous avez une <strong>première expérience</strong> en <strong>customer service</strong>, en <strong>administration</strong> ou dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>orienté client</strong>, doté d'excellentes <strong>capacités relationnelles</strong> et <strong>organisationnelles</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong> à partir du <strong>mois d'août</strong> et également pendant l'<strong>année scolaire</strong> ;</li><li>vous disposez d'un <strong>moyen de transport personnel</strong>, l'<strong>accès en voiture</strong> étant indispensable.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>package salarial compétitif</strong> en fonction de votre <strong>expérience</strong>, compris entre <strong>13 € et 14 € brut/heure</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité de rejoindre une société dynamique et innovante</strong> dans le <strong>secteur industriel</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> à partir du <strong>mois d'août</strong>, avec une <strong>prolongation pendant l'année scolaire</strong> selon la <strong>charge de travail</strong> ;</li><li>un <strong>environnement bienveillant et collaboratif</strong>, facilement <strong>accessible en voiture</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000514042</strong> ! Si votre profil retient l'attention de notre client, nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-16T09:25:15Z
Collaborateur Back Office
- Tubize, Walloon Brabant
- remote
- Flexible to permanent
-
2500 - 2600 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Saintes</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x) bilingue FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise familiale</strong> active dans un <strong>secteur industriel de niche</strong>, spécialisé dans la <strong>fourniture de pièces techniques</strong> destinées notamment aux <strong>domaines</strong> <strong>ferroviaire</strong>, du <strong>transport</strong> et de <strong>l'industrie lourde</strong>. En <strong>forte croissance</strong> ces dernières années, cette société à taille humaine offre un <strong>environnement de travail dynamique</strong>, <strong>concret</strong> et <strong>orienté terrain</strong>, où la collaboration entre les équipes administratives et l'atelier occupe une place essentielle. L'entreprise valorise <strong>l'implication</strong>, la <strong>polyvalence</strong> et le <strong>sens pratique</strong> dans une <strong>ambiance professionnelle</strong> et <strong>conviviale</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous assurez l'<strong>encodage des commandes clients</strong> ;</li><li>vous prenez en charge l'<strong>encodage des achats fournisseurs</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>création des articles</strong> dans le <strong>système</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>conformité des pièces</strong> et des <strong>références</strong> sur la base de <strong>plans</strong> et d'<strong>éléments techniques</strong> ;</li><li>vous collaborez régulièrement avec l'<strong>atelier</strong> afin de garantir le <strong>bon suivi des dossiers</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif et opérationnel</strong> aux <strong>équipes internes</strong> ;</li><li>vous veillez à la <strong>bonne gestion des données</strong> et au <strong>suivi rigoureux des dossiers</strong> dans <strong>Excel</strong> et les <strong>outils internes</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de minimum 2 ans</strong> dans une <strong>fonction de back office administratif ou commercial</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>très bonne maîtrise d'Excel</strong>, ce qui est <strong>indispensable</strong> pour cette fonction ;</li><li>vous avez une <strong>excellente connaissance du français</strong> et un <strong>bon niveau d'anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous possédez un <strong>esprit technique</strong> vous permettant de comprendre des <strong>références produits</strong>, des <strong>plans</strong> ou des <strong>spécificités techniques</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un <strong>environnement industriel</strong> et appréciez le <strong>contact avec le terrain</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>impliqué</strong>, <strong>organisé</strong> et capable de gérer une <strong>charge de travail soutenue</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>salaire brut mensuel attractif</strong> situé entre <strong>2 500 € et 2 600 €</strong> pour un <strong>profil débutant</strong> ;</li><li>un <strong>horaire temps plein</strong> avec une certaine <strong>flexibilité</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de rejoindre une <strong>entreprise stable</strong>, <strong>familiale</strong> et en <strong>pleine croissance</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong>, avec une <strong>formation prévue</strong> et un <strong>accompagnement à la prise de poste</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail concret</strong> et <strong>stimulant</strong>, au sein d'un <strong>secteur technique</strong> et <strong>spécialisé</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Collaborateur Back Office (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000513224</strong> et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjM4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-23T07:42:27Z
Assistant Administratif et financier
- Waterloo, Walloon Brabant
- remote
- Flexible to permanent
-
3500 - 4000 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et financier (h-f-x) bilingue FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> en <strong>3/5ème</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur des services</strong> et situé à <strong>Waterloo</strong>. Au sein de cette structure, vous travaillerez en <strong>étroite collaboration</strong> avec le <strong>contrôleur</strong> de <strong>gestion</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Assistant Administratif et financier (h-f-x)</strong>, vous réalisez les tâches suivantes :</p><ul><li><strong>vérification</strong> et <strong>validation des appels de capitaux</strong> ;</li><li><strong>contrôle</strong> et <strong>traitement des avis de distribution</strong> ;</li><li><strong>suivi administratif des documents</strong> liés aux <strong>appels de fonds</strong> ;</li><li><strong>diverses vérifications</strong> et <strong>contrôles de cohérence</strong> ;</li><li><strong>participation à la gestion des opérations journalières</strong> et à la <strong>tenue des suivis administratifs</strong> ;</li><li><strong>mise à jour des informations</strong> dans les <strong>outils internes</strong> et les <strong>fichiers de suivi</strong> ;</li><li><strong>collaboration avec les différents membres de l'équipe</strong> dans un <strong>environnement international</strong> ;</li><li><strong>gestion de projets divers</strong> au sein de l'<strong>entreprise</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et financier (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous avez de <strong>bonnes notions comptables et/ou financières</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>première expérience</strong> dans le domaine ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise d'Excel</strong> ;</li><li>vous connaissez idéalement un <strong>ERP</strong>, ce qui constitue un <strong>véritable atout</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils de contrôle de gestion</strong> et de <strong>reporting</strong> ;</li><li>vous possédez un <strong>très bon esprit analytique</strong> et de <strong>synthèse</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>curieux</strong>, <strong>rigoureux</strong> et <strong>organisé</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement ou rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et financier (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>salaire brut</strong> compris entre <strong>3 500 € et 4 000 €</strong>, en fonction du <strong>profil</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de signer un CDI</strong> après une courte période en <strong>intérim</strong> ;</li><li>une <strong>fonction enrichissante</strong> au sein d'une <strong>société en pleine croissance</strong> ;</li><li>des <strong>perspectives d'évolution en interne</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> assorti d'<strong>avantages extralégaux</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif et financier (h-f-x) </strong>? Postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000513953</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDA2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-09T14:35:38Z
Administratief Bediende
- Meulebeke, West Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
2800 - 3000 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een organisatie in regio Tielt.</strong></p><p>Onze klant is een gevestigde speler binnen de dienstverlenende sector met verschillende vestigingen in België. Je komt terecht in een organisatie met een familiale sfeer, korte communicatielijnen en veel ruimte voor initiatief 🤝.</p><p>Hoewel het bedrijf deel uitmaakt van een grotere groep, blijft de lokale werking persoonlijk en mensgericht. Collega's ondersteunen elkaar actief en er wordt sterk ingezet op opleiding, begeleiding en doorgroeimogelijkheden. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen administratie in een stabiele omgeving met veel flexibiliteit.</p><p><strong style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Takenpakket</strong></p><p><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Als administratief bediende ondersteun je het team bij de dagelijkse administratie:</span></p><ul><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je staat in voor de correcte verwerking en administratieve opvolging van personeels- en loongegevens.</span></li><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je verwerkt en controleert diverse administratieve aangiftes en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van dossiers.</span></li><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je maakt sociale en administratieve documenten op en ondersteunt bij periodieke rapporteringen.</span></li><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en ondersteunt hen bij vragen rond personeelsadministratie en administratieve processen.</span></li><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je denkt mee na over efficiëntieverbeteringen en optimalisaties binnen de administratieve werking.</span></li><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je verwerkt gegevens van medewerkers en bedrijven correct in het systeem.</span></li><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je verzorgt verschillende administratieve meldingen en registraties bij externe instanties.</span></li><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je volgt mailboxen en inkomende vragen nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.</span></li><li><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Je ondersteunt ervaren collega's bij de dagelijkse administratieve processen en bouwt stap voor stap expertise op binnen het vakgebied.</span></li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een administratief sterke en leergierige kandidaat:</p><ul><li>Diploma: Bachelor denkniveau.</li><li>Ervaring: Schoolverlaters of kandidaten met een eerste ervaring komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans.</li><li>IT-kennis: Je werkt vlot met digitale systemen en leert snel nieuwe software aan.</li><li>Persoonlijkheid: Je bent nauwkeurig, klantgericht en administratief sterk. Je werkt graag gestructureerd.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met glijdende werkuren (start tussen 7u30 en 9u).</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk bij fulltime tewerkstelling (1 dag bij 4/5de).</li><li>Verlofregeling: Vrij te plannen in overleg.</li><li>Type contract: Vaste functie onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Marktconform salaris (2800-3000) aangevuld met maaltijdcheques €8, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, geschenkcheques en cafetariaplan.</li><li>Opleiding: Sterke begeleiding en mogelijkheid om extra opleidingen te volgen.</li></ul><p>Ben jij op zoek naar een ideale startersfunctie binnen met veel opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen? Solliciteer vandaag nog! 🚀 Vermeld ook zeker het referentienummer 000511746. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTM5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-03T07:45:12Z
Client Administration Officer
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible to permanent
-
2600 - 4200 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Client Administration Officer NL/FR (m/v/x)</strong> voor een organisatie gevestigd in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een goede kennis van het <strong>Frans </strong>? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Client Administration Officer</strong> bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.</p><p>Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</p><p><strong>Administratieve en secretariële ondersteuning</strong></p><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><p><strong>Backoffice ondersteuning</strong></p><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:</p><ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens <strong>5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring</strong>, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een <strong>uitstekende kennis van het Nederlands</strong> en een <strong>goede kennis van het Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met <strong>MS Office</strong> (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van <strong>Odoo</strong> is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:</p><ul><li><strong>Een voltijdse functie van 38 uur per week</strong>;</li><li><strong>Flexibele werkuren</strong>, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li><strong>28 verlofdagen</strong> per jaar;</li><li><strong>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag</strong>;</li><li><strong>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten</strong>; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li><strong>Parking ter beschikking</strong>, inclusief <strong>laadmogelijkheid voor elektrische wagens</strong>;</li><li><strong>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand</strong>;</li><li><strong>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar</strong>;</li><li><strong>Een aanvullend pensioenplan van 11%</strong>;</li><li><strong>Een jaarlijkse bonus</strong>, gelijk aan <strong>één maand salaris</strong>;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een <strong>vast contract na een succesvolle interimperiode</strong>.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Client Administration Officer NL/FR</strong> in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000514124</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-16T07:45:59Z
Administratief Medewerker Finance & Operations
- Waregem, West Flanders
- remote
- Flexible
-
2800 - 4500 EUR / Monthly
- <p>Voor een stabiele organisatie in Waregem zijn wij op zoek naar een analytische <strong>Administratieve Duizendpoot (m/v/x)</strong>.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk cijfermatig inzicht? Werk je graag gestructureerd en zie je snel verbanden tussen processen en gegevens? Dan zijn wij op zoek naar jou.</p><p>Als Administratief Medewerker Finance & Operations vervul je een veelzijdige rol binnen onze organisatie. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse administratie en ondersteunt verschillende bedrijfsprocessen. Daarnaast denk je actief mee over verdere digitalisering en optimalisatie van onze werking.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Financiële administratie</strong></p><ul><li>Verwerken en boeken van bankafschriften.</li><li>Opvolgen van openstaande klantenvorderingen.</li><li>Opstellen en analyseren van aginglijsten.</li><li>Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen.</li><li>Opmaken van kredietnota's.</li><li>Onderzoeken en oplossen van betalingsverschillen.</li><li>Beheer en administratie van de kredietverzekering.</li></ul><p><strong>Masterdata beheer</strong></p><ul><li>Aanmaken en onderhouden van klantgegevens.</li><li>Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van klantendata.</li><li>Aanmaken en beheren van artikelgegevens.</li><li>Up-to-date houden van productinformatie in het ERP-systeem.</li></ul><p><strong>Rapportering en analyse</strong></p><ul><li>Opstellen en verder uitwerken van rapporten en analyses rond omzet, kosten en andere bedrijfsresultaten.</li><li>Ondersteunen van het management met correcte en overzichtelijke data.</li></ul><p><strong>Operationele ondersteuning</strong></p><ul><li>Back-up voor de administratie van onze eigen transportactiviteiten.</li><li>Back-up voor orderverwerking, waaronder leverbons, CMR-documenten en certificaten.</li><li>Back-up voor stockbeheer, inclusief dagelijkse controles en voorraadcorrecties.</li></ul><p><strong>Procesoptimalisatie</strong></p><ul><li>Een voortrekkersrol opnemen in de verdere digitalisering en optimalisatie van administratieve en operationele processen.</li><li>Actief meedenken over efficiëntere werkwijzen en verbeterprojecten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in administratie, finance of een gelijkaardige richting.</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met software en digitale processen.</li><li>Je werkt vlot met Excel en hebt een goed cijfermatig inzicht.</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.</li><li>Je ziet verbanden tussen processen en gegevens en brengt graag structuur aan.</li><li>Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende taken.</li><li>Je communiceert professioneel en werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid.</li><li>De kans om actief mee te bouwen aan de verdere digitalisering van onze organisatie.</li><li>Een stabiele werkomgeving met korte beslissingslijnen.</li><li>Ruimte voor initiatief, eigen inbreng en persoonlijke groei.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring en competenties.</li></ul><p>Ben jij de administratieve en analytische kracht die structuur brengt, processen optimaliseert en graag verantwoordelijkheid opneemt? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie met referentienummer <strong>000512890</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODUwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-13T15:07:27Z
Administratief Medewerker
- Deerlijk, West Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
3500 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Voor een internationaal groeiend bedrijf in de regio <strong>Wevelgem </strong>zijn we op zoek naar een<strong> Administratief Medewerker (m/v/x) </strong>die een sleutelrol zal opnemen binnen aankoop én op termijn internal sales.</p><p>Je start als <strong>vervanging </strong>tijdens een zwangerschapsverlof, met de duidelijke intentie om nadien door te groeien naar een <strong>vaste rol </strong>binnen het internal sales team.</p><p>Het bedrijf is <strong>internationaal </strong>actief in een nichemarkt waarin je deel uitmaakt van een sterk team. Door sterke groei in België, Luxemburg en Frankrijk neemt de werkdruk toe, en daarom wordt het team versterkt.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p><strong><em>Fase 1: Aankoop (focus op administratie - ENG/FR)</em></strong></p><ul><li>Opvolgen van bestellingen en levertermijnen;</li><li>Controleren van voorraad en bepalen van bestelnoden;</li><li>Nauwe samenwerking met logistiek en leveranciers;</li><li>Administratieve verwerking van aankoopdossiers;</li><li>Communicatie met internationale partners in het Engels.</li></ul><p><strong><em>Fase 2: Internal Sales (NL/FR)</em></strong></p><ul><li>Beheer van een eigen klantenportefeuille;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten en commerciële collega's;</li><li>Opmaak en opvolging van offertes;</li><li>Verwerking van orders tot facturatie;</li><li>Opvolgen van betalingen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Ervaring is belangrijker dan diploma; gemotiveerde <strong>schoolverlaters </strong>komen ook in aanmerking;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt <strong>nauwkeurig</strong>;</li><li>Je kan <strong>zelfstandig </strong>werken en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent <strong>flexibel </strong>en matuur in je aanpak.</li><li><strong>Talenkennis</strong></li><ul><li>Zeer vlotte kennis van het <strong>Nederlands, Frans en Engels.</strong></li></ul><li><strong>IT-kennis</strong></li><ul><li>Goede kennis van <strong>MS Office </strong>(Word & Excel);</li><li>Ervaring met <strong>Navision </strong>is een sterke troef.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Voltijdse functie </strong>(4/5e bespreekbaar);</li><li>Werkuren: 8u30 - 12u / 13u - 17u30 (vrijdag tot 16u30);</li><li>39-urenweek met<strong> 6 ADV-dagen;</strong></li><li><strong>Verlof </strong>in onderling <strong>overleg;</strong></li><li>Aantrekkelijk brutoloon <strong>(tot €3.500)</strong> aangevuld met extralegale voordelen: <strong>maaltijdcheques </strong>(€7,50), <strong>groepsverzekering;</strong></li><li><strong>Vlot bereikbaar </strong>met openbaar vervoer.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000511351.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzE1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-15T15:17:58Z
Allround Administratief Medewerker
- Aalst, East Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
3000 - 3500 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) regio Aalst.</strong></p><p>Onze klant is een gevestigde waarde binnen de metaalindustrie waar je terechtkomt in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen. Je maakt deel uit van een klein team waar samenwerking, initiatief en een hands-on mentaliteit centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p><strong>Finance</strong></p><ul><li>Je staat in voor de verwerking en controle van aankoopfacturen en goederenontvangsten;</li><li>Je volgt openstaande posten van klanten en leveranciers op;</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding van maandelijkse rapportering en financiële administratie.</li></ul><p><strong>HR</strong></p><ul><li>Je biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie;</li><li>Je registreert en volgt de gewerkte uren van medewerkers op;</li><li>Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers en helpt bij de organisatie van opleidingen.</li></ul><p><strong>Sales & administratie</strong></p><ul><li>Je stelt offertes op en zorgt voor de administratieve opvolging van projecten;</li><li>Je verwerkt douaneformaliteiten en bijhorende documenten (kennis van vracht-, lucht- en zeedocumenten is een pluspunt);</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen ter ondersteuning van commerciële processen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring </strong>binnen een brede administratieve functie;</li><li>Je beschikt over een basiskennis van boekhouding en HR-processen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt klantgericht;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent collegiaal, hands-on en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met <strong>flexibele </strong>werktijden;</li><li>Loon tussen<strong> €3000 en €3500 </strong>euro bruto, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen:</li><ul><li><strong>Maaltijdcheques </strong>van €8 per dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li><strong>32 verlofdagen;</strong></li><li>Een <strong>vast</strong> contract.</li></ul><li>Een gevarieerde functie binnen een sterke en gevestigde speler in de metaalsector.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509021.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDY1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-03T11:40:30Z
Administratieve Binnendienst Medewerker
- Harelbeke, West Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
3500 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Een dynamische KMO regio Kortrijk gaat op zoek naar een <strong>Administratieve Binnendienst Medewerker</strong> (m/v/x). </p><p> Je komt terecht in een internationale KMO omgeving waar je je verlof vrij in onderling overleg kan opnemen! </p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: </strong></p><ul><li>Je verwerkt de orders en binnenkomende bestellingen;</li><li>Je hebt vaak contact met klanten per mail maar ook telefonisch;</li><li>Je ondersteunt de eerstelijnstelefonie;</li><li>Je maakt offertes op, volgt ze op en staat hiermee in nauw contact met de vertegenwoordigers;</li><li>Je verzorgt de facturatie.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Binnendienst Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt minstens over een Bachelordiploma. Schoolverlaters komen zeker in aanmerking voor deze functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Engels en Nederlands en goede basiskennis Frans;</li><li>Je bent hands-on, communicatief en houdt ervan om de processen volledig op te volgen;</li><li>Je bent een dynamische, zelfstandige doorzetter en houdt van nauwkeurig administratief werk. </li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Dit betreft een fulltime vaste tewerkstelling na de uitzendperiode;</li><li>Naast een mooi loon (tot €3.500) kan je rekenen op aanvullende maaltijdcheques van 8 euro per dag en hospitalisatieverzekering bij vast contract.</li></ul><p>Kan deze opportuniteit jou interesseren? Twijfel dan niet, laat het ons weten! Vermeld ook het referentienummer <strong>000508151</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzAzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-15T07:20:08Z
Office Assistant
- Kortrijk, West Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
3000 - 3600 EUR / Monthly
- <p>Voor een bedrijf regio <strong>Kortrijk</strong> gaan we op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interimperiode een vast contract.</p><p><strong><span style="color: #181818;">Taken?</span></strong></p><ul><li><span style="color: #181818;">Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch);</span></li><li><span style="color: #181818;">Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;</span></li><li><span style="color: #181818;">Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;</span></li><li><span style="color: #181818;">Beheren van digitaal klassement en facturatie;</span></li><li><span style="color: #181818;">Documenten controleren - lay-outs aanpassen;</span></li><li><span style="color: #181818;">Rapporten opstellen;</span></li><li><span style="color: #181818;">Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers.</span></li></ul><p><strong>Profiel?</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><p>Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken.</p><ul><li><strong>Leuke extra's:</strong><ul><li>Naast een mooi salaris (€3.000 - €3.600) krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen.</li></ul></li><li><strong>Toplocatie:</strong><ul><li>Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze.</li></ul></li><li><strong>Een leuke werksfeer:</strong><ul><li>Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul></li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000509410</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDk0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-13T11:29:27Z
Administratief Medewerker
- Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
- remote
- Flexible to permanent
-
4400 - 4400 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in <strong>Groot-Bijgaarden</strong>. </p><p>Onze klant is een internationale speler binnen een technische en commerciële omgeving, waar ondersteuning, nauwkeurigheid en vlotte interne communicatie centraal staan. Je komt terecht in een dynamische structuur met een sterke focus op kwaliteit en samenwerking.</p><p><strong> Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning van de account managers en opvolging van hun werkweek en verlofplanning.</li><li>Facturen nakijken en verwerken.</li><li>Aanmaken en opvolgen van purchase orders.</li><li>Alles up‑to‑date houden en klantgegevens aanpassen (naamwijzigingen, adresupdates…).</li><li>Dagelijkse verwerking en opvolging in SAP.</li><li>Offertetool beheer - bugs oplossen, nieuwe producten toevoegen en certificaten opmaken.</li><li>Prijsvragen van klanten opnemen en voorbereiden voor de vertegenwoordigers.</li><li>Visitekaartjes bestellen, veiligheidsmateriaal voorzien…</li><li>SharePoint‑beheer - documenten centraliseren en correct in mappen plaatsen.</li><li>Projectmatige opvolging - grotere aanpassingen, regio‑updates, deep dives in gegevens en opvolging van prijsverhogingen.</li><li>Vertalingen nalezen.</li></ul><p><strong>🎯</strong><strong> Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li><strong>Nauwkeurigheid</strong> en oog voor detail.</li><li><strong>Communicatief sterk</strong> en vlot in samenwerking met verschillende interne teams.</li><li><strong>Ervaring met SAP</strong> of bereid dit snel onder de knie te krijgen.</li><li><strong>Proactieve ingesteldheid</strong> en zin om processen te verbeteren.</li><li><strong>Organisatorisch talent</strong> - je houdt overzicht, zelfs wanneer er veel tegelijk speelt.</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> en comfort met zowel repetitieve als projectmatige taken.</li></ul><p><strong>🎁</strong><strong> Onze klant biedt</strong></p><ul><li><strong>Een gevarieerd takenpakket</strong> met impact op verschillende interne afdelingen.</li><li><strong>Stabiele werkomgeving</strong>.</li><li><strong>Ondersteuning en opleiding</strong> om je rol volledig te beheersen.</li><li><strong>Aangename teamcultuur</strong> met collega's die samenwerken en elkaar ondersteunen.</li><li><strong>Mooie werkuren</strong> en een correcte verloning volgens ervaring.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513827.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTQ5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-06T12:08:29Z
Logistiek Administratief Medewerker
- Ghent, East Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
4500 - 4500 EUR / Monthly
- <p>Voor een internationale productieomgeving in<strong> regio Gent</strong> zoeken we een ervaren <strong>Logistiek Administratief Medewerker (M/V/X).</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiele organisatie met een KMO-sfeer, waar korte communicatielijnen, samenwerking en efficiëntie centraal staan, binnen de structuur van een grotere internationale groep.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als logistiek administratief medewerker ben je een sleutelfiguur in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratieve, commerciële en logistieke processen vlot en correct verlopen en werkt daarbij nauw samen met collega's uit aankoop, finance, supply chain en customer service.</p><p>Concreet sta je in voor:</p><ul><li>Het beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande orders;</li><li>Het opmaken en controleren van transport- en logistieke documenten;</li><li>De opvolging van laad- en lostijden;</li><li>Dagelijks contact met leveranciers, transporteurs en interne stakeholders;</li><li>Het opvolgen en analyseren van voorraadniveaus (trends, afwijkingen, optimalisaties);</li><li>Administratieve ondersteuning van aankoop- en verkoopprocessen;</li><li>Het beheren van logistieke en administratieve flows in SAP;</li><li>Algemeen administratief beheer (o.a. bureaumateriaal);</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring;</li><li>Bachelor in een economische of logistieke richting;</li><li>Zeer goede kennis van Excel en affiniteit met cijfers en analyses;</li><li>Ervaring met SAP is een belangrijke troef;</li><li>Vlot in Nederlands en een zeer goede kennis van Engels;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hands-on;</li><li>Je bent assertief, denkt proactief mee en hebt gezond praktisch inzicht;</li><li>Je voelt je thuis in een productie- en logistieke omgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Vaste fulltime functie binnen een stabiele organisatie;</li><li>Vast uurrooster: 8u00 - 12u00 & 12u30 - 16u30;</li><li>12 ADV-dagen, vrij op te nemen;</li><li>Competitief bruto maandsalaris tot €4.500, afhankelijk van ervaring;</li><li>Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen:</li><li class="ql-indent-1">Maaltijdcheques;</li><li class="ql-indent-1">Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li class="ql-indent-1">Fietslease;</li><li class="ql-indent-1">Bedrijfsrestaurant;</li><li class="ql-indent-1">Regelmatige (sportieve) events.</li><li>Een werkomgeving met lange termijnvisie, stabiliteit en ruimte om je rol echt eigen te maken.</li></ul><p>Interesse in deze funcatie als Logistiek Administratief Bediende? Reageer dan nu met volgende referentienummer <strong>000507655!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDYwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-13T11:28:48Z
Allround Administratief Medewerker
- Melle, East Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
3000 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Allround Administratief Medewerker met leidinggevende capaciteiten (m/v/x)</strong> voor een <strong>vaste, voltijdse functie</strong> in <strong>Melle</strong>.</p><p>Onze klant, <strong>Bierhalle</strong>, is een gevestigde speler in de drankenhandel met een ruim aanbod aan bieren, frisdranken, wijnen, waters, warme dranken en sterke dranken, zowel via de winkel in Melle als via de webshop. Daarnaast beleveren ze horeca en bedrijven, ondersteunen ze feesten en evenementen, verhuren ze feestmateriaal en organiseren ze wijndegustaties.</p><p>Je komt terecht in een onderneming in volle evolutie, waar men wil inzetten op <strong>groei, structuur, digitalisering en automatisatie</strong>. Daarom zoeken ze een administratieve allrounder die niet alleen operationeel sterk is, maar ook beschikt over de maturiteit en capaciteiten om op termijn een meer coördinerende of leidinggevende rol op te nemen.</p><h2>Functie</h2><p>Als <strong>Allround Administratief Medewerker</strong> ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief vlak. Tegelijk denkt de klant nadrukkelijk aan iemand die mee kan bouwen aan een efficiëntere werking en kan bijdragen aan de verdere professionalisering van interne processen.</p><p>Omdat de concrete invulling van het takenpakket nog verder wordt afgestemd, zoeken we vooral iemand die breed inzetbaar is en zich thuis voelt in een allround administratieve functie met verantwoordelijkheid. Je helpt mee om administratieve processen te structureren, ondersteunt de organisatie in haar groei en denkt actief mee over optimalisatie, digitalisering en IT-gerelateerde verbeteringen.</p><p>Afhankelijk van je ervaring en sterktes kan je op termijn ook meer coördinerende of leidinggevende verantwoordelijkheden opnemen.</p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor denkniveau</strong> of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt minstens <strong>3 jaar ervaring</strong> in een <strong>allround administratieve functie</strong>.</li><li>Je brengt de nodige inzichten en maturiteit mee om verantwoordelijkheid op te nemen en een team mee te ondersteunen of aan te sturen.</li><li>Ervaring met of aanleg voor <strong>leidinggeven</strong> is een belangrijke troef.</li><li>Je hebt een sterke interesse in <strong>IT, digitalisering en automatisatie</strong> en denkt graag mee na over modernere en efficiëntere administratieve processen.</li><li>Je bent IT-vaardig en voelt je comfortabel in een omgeving waar men verder wil groeien in het gebruik van systemen en tooling.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Excel</strong>.</li><li>Kennis van <strong>Business Central</strong> is een pluspunt.</li><li>Ervaring met <strong>ERP- en boekhoudprogramma's</strong> is mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Kennis van <strong>Frans</strong> is een pluspunt.</li><li>Kennis van <strong>Engels</strong> is eveneens een plus.</li></ul><p><strong>Persoonlijkheid en soft skills</strong></p><ul><li>Je neemt graag <strong>verantwoordelijkheid</strong> op.</li><li>Je kan <strong>zelfstandig</strong> werken, maar functioneert ook goed in team.</li><li>Je bent een <strong>teamplayer</strong> met een hands-on mentaliteit.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en collega's.</li><li>Je hebt een verzorgd voorkomen en beseft het belang van klantcontact binnen een commerciële omgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een <strong>vaste voltijdse functie</strong> binnen een groeiend en ondernemend bedrijf.</li><li>De kans om mee te bouwen aan de verdere structurering en professionalisering van de organisatie.</li><li>Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over digitalisering en optimalisatie.</li><li>Een bruto maandloon afhankelijk van ervaring, met een richtsalaris rond <strong>€3.000 bruto</strong>.</li><li>Extralegale voordelen zoals:<ul><li><strong>ecocheques</strong></li><li><strong>onkostenvergoeding</strong></li><li><strong>maaltijdcheques</strong> na 4 jaar anciënniteit</li></ul></li><li>Er is vandaag nog geen volledig uitgewerkt pakket aan extralegale voordelen, maar dit kan in de toekomst verder evolueren.</li><li>Vlotte bereikbaarheid met het <strong>openbaar vervoer</strong>.</li></ul><p><strong>Werkuren</strong></p><ul><li>Je werkt <strong>voltijds</strong>.</li><li>De standaarduren zijn: <strong>maandag van 14u00 tot 18u00</strong> en de andere werkdagen van <strong>09u00 tot 18u00</strong>.</li><li>Je werkt <strong>1 op 2 zaterdagen</strong>.</li><li>Opstart is voorzien <strong>zo snel mogelijk</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Allround Administratief Medewerker met leidinggevende capaciteiten (m/v/x)</strong> in <strong>Melle</strong>? Solliciteer vandaag nog via Robert Half, via het referentienummer 000511997.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzYzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-25T07:24:49Z
Student Administratie
- Aalst, East Flanders
- remote
- Flexible
-
15 - 15 EUR / Hourly
- <p><strong>Robert Half </strong>is op zoek naar een <strong>Student Administratie (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een internationale en beursgenoteerde organisatie met een sterke reputatie binnen haar sector. Vanuit de vestiging in regio Aalst wordt dagelijks samengewerkt met verschillende interne en externe stakeholders in een dynamische en professionele omgeving.</p><p>Voor een tijdelijke studentenopdracht zijn we op zoek naar een nauwkeurige en analytische student die gedurende de volledige periode beschikbaar is.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.</li><li>Je neemt contact op met leveranciers omtrent materialen en relevante informatie.</li><li>Je verwerkt en actualiseert gegevens in Excel.</li><li>Je staat in voor de correcte input van data in de systemen.</li><li>Je vergelijkt en controleert tabellen om afwijkingen op te sporen.</li><li>Je zorgt voor een correcte en gestructureerde administratieve opvolging.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je volgt momenteel een bachelor- of masteropleiding in een economische richting.</li><li>Je bent beschikbaar van <strong>10 augustus tot en met 4 september</strong> en kan deze volledige periode werken zonder onderbrekingen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels.</li><li>Kennis van het Frans is een pluspunt.</li><li>Je bent communicatief, matuur en werkt nauwkeurig.</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch inzicht.</li><li>Je bent vlot met IT-systemen en digitale toepassingen.</li><li>Je hebt een sterke kennis van Excel; ervaring met <strong>VLOOKUP</strong> is een belangrijke troef.</li><li>Je woont idealiter in de regio Aalst of beschikt over eigen vervoer; de locatie is bereikbaar met het openbaar vervoer mits enige inspanning.</li></ul><p>Aanbod</p><ul><li><strong>Een</strong> boeiende studentenopdracht binnen een internationale werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid om relevante administratieve ervaring op te doen in een professionele context.</li><li>Een aangename werksfeer met ondersteuning van ervaren collega's.</li><li>Een aantrekkelijke verloning van ongeveer <strong>€15 bruto per uur</strong>.</li><li>Een tijdelijke tewerkstelling van <strong>10/08 t.e.m. 04/09</strong>.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000513803!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTcwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-03T14:46:37Z
Allround Administratief Medewerker
- Kortrijk, West Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
3000 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Voor een zeer sterk groeiend bedrijf regio <strong>Kortrijk</strong> zijn wij op zoek naar een <strong>Allround Administratief</strong> <strong>Medewerker</strong> (m/v/x) in het kader van verkoopsadministratie.</p><p>Je komt terecht in een team van 4 collega's waar een collegiale sfeer heerft, een volledige opleiding voorzien wordt en teamwork hoog in het vaandel gedragen wordt. Dit bedrijf heeft de laatste jaren heel wat groei kunnen realiseren en om deze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker.</p><p><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes en het doorsturen naar klanten;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle data met betrekking tot klanten, contracten en gegevens correct worden verwerkt in het systeem;</li><li>Je staat in nauw contact met klanten voor het bevestigen en verwerken van orders;</li><li>Daarnaast verzorg je ook de facturatie en maak je credit nota's indien nodig;</li><li>Ten slotte ondersteun je collega's op administratief vlak en ben je back up voor het onthaal in verlofperiodes.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of kan een gelijkaardige ervaring voorleggen;</li><li>Naast het Nederlands heb je een vlotte kennis Frans en Engels - of je bent bereid om hierin te groeien;</li><li>Je bent klantgericht, werkt uiterst nauwkeurig en bent communicatief;</li><li>Daarnaast ben je cijfermatig, organisatorisch sterk en zet graag de puntjes op de i.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Deze vacature is een voltijdse (39u per week) of 4/5e tewerkstelling. verlof (26dagen) is vrij te kiezen in onderling overleg met de collega's. Naast een marktconform loon worden ook maaltijdcheques aangeboden.</p><p>Tenslotte kan je na de inwerkperiode ook 2-tal dagen van thuis werken.</p><p>Interesse? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer <strong>000512087</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjAxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-29T10:17:53Z
Administratief Medewerker Input
- Wevelgem, West Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
3000 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Voor een sterke KMO in de regio Kortrijk zoeken we versterking binnen het administratieve team. Door uitbreiding en een interne vervanging is er nood aan een extra administratieve kracht (m/v/x) met focus op facturatie en klantenopvolging.</p><p><em>Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt de nodige opleiding om je taken goed onder de knie te krijgen.</em></p><p><h3>Jouw rol</h3><p>In deze functie ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de facturatieflow. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd waar nodig.</p><p>Daarnaast neem je ook een aantal administratieve en ondersteunende taken op:</p><ul><li>Opstellen, verwerken en controleren van facturen;</li><li>Klantencontact bij vragen rond orders en planning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement;</li><li>Invoeren en registreren van gegevens in het ERP systeem.</li></ul></p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>We zoeken iemand die maturiteit uitstraalt en zelfstandig kan werken:</p><ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterk, zelfstandig en communicatief ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken;</li><li>Stressbestendig en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Computervaardig en snel weg met nieuwe systemen;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen (technische termen worden aangeleerd).</li></ul><p><strong>Wat bieden we?</strong></p><ul><li>Voltijdse tewerkstelling (40u/week);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000512176</strong>. </p><h3> </h3><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDE2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-02T09:36:14Z
Administratief Medewerker
- Ghent, East Flanders
- remote
- Flexible
-
2700 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in regio Wondelgem en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende onderneming actief in de distributiesector, met een sterke focus op professionele dienstverlening aan klanten binnen een gespecialiseerde markt.</p><p>Je komt terecht in een mensgerichte KMO-omgeving waar samenwerking, korte communicatielijnen en wederzijds vertrouwen centraal staan. Binnen deze functie krijg je de kans om je administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder uit te bouwen in een gevarieerde rol met verantwoordelijkheid.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je staat in voor het inboeken, <strong>controleren van aankoopfacturatie</strong> en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.</li><li>Je maakt verkoopfacturen op, verstuurt deze en volgt ze verder op.</li><li>Je verwerkt de kassa en zorgt voor een correcte administratieve registratie.</li><li>Je volgt openstaande klanten- en leverancierssaldi mee op en ondersteunt een vlotte betalingsopvolging.</li><li>Je fungeert als back-up aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en partners.</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de boekhouding en werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen.</li><li>Je denkt proactief mee over het verbeteren en optimaliseren van administratieve en financiële processen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je behaalde een bachelor in een economische of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring in boekhouding, facturatie of financiële administratie; een stage kan ook volstaan.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk met cijfers.</li><li>Je hebt ervaring met boekhoudsoftware, zoals bijvoorbeeld Exact Online, of bent bereid dit snel aan te leren.</li><li>Je bent leergierig, hands-on en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Je neemt initiatief, denkt mee en zoekt actief naar verbeteringen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten.</li><li>Je werkt zowel zelfstandig als graag in team.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een gezonde en groeiende KMO.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Opleiding en begeleiding on-the-job zodat je jouw boekhoudkundige kennis verder kan verdiepen.</li><li>Een aangename en mensgerichte werksfeer met korte beslissingslijnen.</li><li>Een duurzame opportuniteit op lange termijn binnen een organisatie die inzet op vertrouwen en gezamenlijke groei.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als <strong>Administratief Medewerker </strong>in regio <strong>Wondelgem</strong>?</p><p><strong>Solliciteer dan nu met referentienummer 000513376!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-24T12:56:27Z
Sales Office Medewerker
- Ghent, East Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
2800 - 3800 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Sales Office Medewerker (m/v/x) voor een organisatie actief binnen de vastgoed.</strong></p><p>Zin om je tanden te zetten in een gevarieerde functie waarbij je commerciële ondersteuning combineert met coördinatie en organisatie?</p><p>Je komt terecht in een dynamische organisatie in de regio <strong>Gent</strong>. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en maakt deel uit van een bredere professionele omgeving. Je werkt in een klein, hecht team met een nauwe samenwerking tussen verschillende afdelingen.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Je ontwikkelt en beheert mee het opleidingsaanbod (open aanbod en maatwerktrajecten);</li><li>Je analyseert opleidingsbehoeften en stemt af met klanten, collega's en docenten;</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging van opleidingen van A tot Z;</li><li>Je begeleidt webinars en ondersteunt deelnemers waar nodig;</li><li>Je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon;</li><li>Je werkt nauw samen met de Business Developer en andere interne stakeholders;</li><li>Je ondersteunt bij de organisatie van events, opleidingen en beurzen;</li><li>Je denkt actief mee na over optimalisaties en verbeteringen binnen de werking.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor </strong>diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minimum<strong> 2 jaar relevante werkervaring;</strong></li><li>Je bent communicatief sterk en <strong>klantgericht</strong>;</li><li>Je kan snel schakelen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving;</li><li>Je werkt gestructureerd en <strong>nauwkeurig</strong>;</li><li>Je bent <strong>hands-on </strong>en neemt initiatief;</li><li>Je bent zowel <strong>zelfstandig </strong>als een echte teamplayer.</li><li><strong>Talenkennis:</strong></li><ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Frans: basiskennis met spreekdurf;</li><li>Engels: een plus.</li></ul><li><strong>IT-kennis:</strong></li><ul><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Teams);</li><li>Ervaring met CRM-systemen is een plus;</li><li>Kennis van Power BI is een troef.</li></ul></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een boeiende en afwisselende functie met veel <strong>verantwoordelijkheid</strong>;</li><li>Een<strong> vast contract </strong>van onbepaalde duur;</li><li>Een competitief brutoloon afhankelijk van ervaring <strong>(€2.800 - €3.800);</strong></li><li><strong>Maaltijdcheques en ecocheques;</strong></li><li><strong>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</strong></li><li>Onkostenvergoeding en <strong>cafetariaplan</strong>;</li><li>40-urenweek met <strong>12 ADV-dagen;</strong></li><li><strong>Glijdende werkuren;</strong></li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen <strong>thuiswerk </strong>per week;</li><li><strong>Vlot bereikbaar </strong>met het openbaar vervoer;</li><li>Een warme en collegiale werkomgeving.</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie als Sales Office Medewerker (m/v/x) in regio Gent? Solliciteer dan snel met vermelding van referentienummer 000510567!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjQwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-03T12:41:23Z
Administratief Medewerker / Administratieve Duizendpoot
- Ghent, East Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
3000 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratieve Duizendpoot (m/v/x)</strong> voor een groeiend bedrijf binnen een productieomgeving in de regio Kruisem.</p><p>Onze klant is actief in een dynamische sector en kijkt uit naar een nauwkeurige en analytische administratieve kracht die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket en vlot kan schakelen tussen administratie, planning en operationele opvolging.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker</strong> volg je orders van <strong>A tot Z</strong> op en ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en productie.</p><p>Je combineert administratieve nauwkeurigheid met planningsinzicht, klantgerichtheid en een hands-on aanpak.</p><p>Je bent onder meer verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het registreren en verwerken van orders in het ERP-systeem;</li><li>De opvolging van het volledige traject van <strong>order tot factuur</strong>;</li><li>De coördinatie van productievoorbereiding, grondstoffenaanlevering, leveringsvoorbereiding en facturatie;</li><li>Het afstemmen van planningen met productie, leveranciers en klanten;</li><li>Het controleren van beschikbaarheden van grondstoffen, folie en verpakkingsmaterialen;</li><li>Het bewaken van leveringstermijnen en het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten;</li><li>Het fungeren als aanspreekpunt voor vragen rond orders, specificaties en artwork;</li><li>Het werken met <strong>Odoo</strong>, <strong>Google Sheets</strong> en <strong>Excel</strong> om data op te volgen, voorraden te bewaken en procesverbeteringen aan te reiken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Onze klant is op zoek naar een kandidaat met een bachelor denkniveau en een sterke interesse in administratie, planning en procesopvolging.</p><p>Kandidaten met een eerste relevante ervaring komen in aanmerking.</p><p>Een eerste ervaring binnen een productieomgeving of affiniteit met de voedingsindustrie is een pluspunt.</p><p>Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:</p><ul><li>Je werkt <strong>nauwkeurig</strong> en beschikt over een sterk <strong>analytisch inzicht</strong>;</li><li>Je hebt een goede <strong>voeling met cijfers</strong> en basis rekenkundig inzicht;</li><li>Je bent <strong>stressbestendig</strong> en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je houdt van een <strong>gevarieerd takenpakket</strong> en voelt je goed in een dynamische omgeving;</li><li>Je hebt een sterke <strong>IT-affiniteit</strong> en leert vlot nieuwe systemen aan;</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands en Engels, Frans </strong>is een plus;</li><li>Ervaring met een <strong>ERP-systeem</strong> is een troef.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een <strong>vaste functie</strong> aan binnen een groeiende organisatie waar initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.</p><p>Je komt terecht in een veelzijdige functie met veel afwisseling en ruimte om bij te leren.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>startloon vanaf €3.000 bruto/maand</strong> voor een junior profiel;</li><li>Een loonontwikkeling gekoppeld aan het zelfstandig opnemen van extra taken binnen het opleidingstraject;</li><li>Een bespreekbaar loonpakket voor meer ervaren kandidaten;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li><strong>Hospitalisatieverzekering</strong>;</li><li><strong>Onkostenvergoeding</strong>;</li><li><strong>Groepsverzekering</strong>;</li><li><strong>20 wettelijke verlofdagen</strong>, aangevuld met <strong>ADV-dagen</strong> bij een 40-urenweek;</li><li><strong>Collectieve sluiting van 18 juli tot 8 augustus</strong>.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000512331.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTMxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-09T15:20:15Z
Technisch Administratief Bediende
- Wetteren, East Flanders
- remote
- Flexible to permanent
-
2700 - 3500 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Technisch Administratief Bediende </strong>in<strong> Wetteren (M/V/X).</strong></p><p>Onze klant is een familiale & sterk groeiende onderneming actief in een technische en operationele omgeving.</p><p>Het bedrijf staat bekend om zijn no-nonsense aanpak, collegiale sfeer en focus op kwaliteit, structuur en continu verbeteren.</p><p>In deze veelzijdige functie krijg je de kans om een centrale rol op te nemen in het vlot beheren van voertuigen, materiaal en ondersteunende administratie. Je werkt nauw samen met collega's en zorgt er mee voor dat de dagelijkse werking achter de schermen efficiënt blijft draaien.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Je volgt keuringen en boorddocumenten van voertuigen zorgvuldig op.</li><li>Je regelt verkeersvergunningen, verwerkt boetes en beheert accijnzen en OBU-registraties.</li><li>Je beheert het brandstofsysteem, voorziet badges, onderhoudt contact met leveranciers en controleert leverbonnen.</li><li>Je stelt technische fiches op en volgt schadegevallen administratief op van A tot Z.</li><li>Je bent back-up aan het onthaal en ondersteunt mee bij het bedienen van de poort.</li><li>Je verzorgt materiaallijsten en algemene administratie en springt bij waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt een rijbewijs B.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en/of Engels.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in team.</li><li>Je bent gestructureerd, nauwkeurig en neemt graag initiatief.</li><li>Je hebt affiniteit met techniek en houdt van afwisseling in je takenpakket.</li><li>Je bent een echte doener die werk ziet en proactief handelt.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie binnen een warm en familiaal bedrijf in volle groei.</li><li>Veel autonomie en verantwoordelijkheid in je dagelijkse werk.</li><li>De mogelijkheid om je werkdag grotendeels zelfstandig te plannen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en gsm.</li><li>Kansen om intern door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Technisch Administratief Bediende in regio <strong>Wetteren</strong>?</p><p>Solliciteer dan nu met referentienummer 000511963.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzY3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-22T09:20:37Z
Administratief Medewerker Operations (m/v/x)
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible
-
4300 - 4300 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Operations (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>37-uren</strong> positie in een <strong>bankwezen / duurzame financiële dienstverlening</strong> sectoromgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Operations zijn:</strong></p><ul><li>Administratieve verwerking van aanvragen van particuliere en professionele klanten;</li><li>Up-to-date houden van klanten- en rekeninggegevens;</li><li>Beheer van inkomende e-mails en post;</li><li>Verzorgen van een correcte en kwalitatieve dienstverlening aan klanten en interne diensten;</li><li>Telefonisch contact opnemen met klanten of collega's indien nodig om dossiers correct af te handelen;</li><li>Zorg dragen voor een efficiënte, nauwkeurige en kwalitatieve verwerking van administratieve aanvragen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Operations zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie;</li><li>Je bent klantgericht en communiceert op een professionele en klantvriendelijke manier;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans;</li><li>Je hebt affiniteit met duurzaamheid en voelt je betrokken bij de transitie naar een duurzame economie.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een hecht Operations-team van 7 collega's;</li><li>Type contract: contract bepaalde duur tot eind december 2026;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 37 uur (voltijds);</li><li>Uurrooster: voltijds;</li><li>ADV: 32 verlofdagen;</li><li>Glijdende uren: te bespreken;</li><li>Telewerk: 2 tot 4 dagen per week;</li><li>Salaris: marktconform volgens ervaring;</li><li>Periode: contract tot eind december 2026;</li><li>Parking: te bespreken;</li><li>Een aantrekkelijk extralegaal pakket met maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en 100% terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Een moderne en duurzame werkomgeving in Brussel, op wandelafstand van het Noordstation.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe Robert Half je kan begeleiden naar jouw volgende professionele uitdaging. </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een hecht Operations-team van 7 collega's;</li><li>Type contract: contract bepaalde duur tot eind december 2026;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 37 uur (voltijds);</li><li>Uurrooster: voltijds;</li><li>ADV: 32 verlofdagen;</li><li>Glijdende uren: te bespreken;</li><li>Telewerk: 2 tot 4 dagen per week;</li><li>Salaris: marktconform volgens ervaring;</li><li>Periode: contract tot eind december 2026;</li><li>Parking: te bespreken;</li><li>Een aantrekkelijk extralegaal pakket met maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en 100% terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Een moderne en duurzame werkomgeving in Brussel, op wandelafstand van het Noordstation.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000513790 </strong>en ontdek hoe Robert Half je kan begeleiden naar jouw volgende professionele uitdaging.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODIyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-03T12:37:45Z
OFFICE ASSISTANT
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible to permanent
-
2500 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is currently recruiting an <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> for <strong>a European non-profit organization active in the legal sector</strong>, based in Brussels.</p><p>The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.</p><p>This is an <strong>interim to permanent opportunity</strong> for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.</p><p><strong>Function</strong></p><p><strong> </strong>As <strong>Office Assistant</strong>, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.</p><p>You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.</p><p>Your responsibilities will include:</p><p><strong>Secretariat & Administrative Support</strong></p><ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul><p><strong>Meeting & Event Coordination</strong></p><ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul><p><strong>Financial & Office Support</strong></p><ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul><p><strong>IT & Digital Support</strong></p><ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul><p><strong>Profile</strong></p><p>The required profile for this position:</p><ul><li>You have <strong>2 to 4 years of experience</strong> in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in <strong>English and French</strong>, both written and spoken;</li><li>Experience in an <strong>international and/or EU-related environment</strong> is a strong asset;</li><li>You have a solid command of <strong>Microsoft 365</strong>: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul><p><strong>Offer</strong></p><p>Our client offers:</p><ul><li>An <strong>interim to permanent contract</strong>;</li><li>A <strong>gross monthly salary up to €3,500</strong>, depending on experience;</li><li><strong>Meal vouchers of €9/day</strong>;</li><li><strong>Full reimbursement of public transport costs</strong>;</li><li><strong>Parking facilities available</strong>;</li><li>A full-time schedule of <strong>38 hours/week</strong>; Flexible work hours.</li><li><strong>20 legal holidays</strong>, plus <strong>5 additional leave days after 1 year of service</strong>;</li><li><strong>Homeworking possible 2 days/week after the training period</strong>;</li><li>A <strong>homeworking allowance of €160</strong>;</li><li><strong>Health insurance and pension insurance</strong>;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul><p> <strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number <strong>000513192</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-19T12:42:40Z