78 results for Reception in Bruxelles

Receptionist Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste en professionele Receptionist (M/V/X) met een kans op een vast contract voor één van onze gerespecteerde cliënten.Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de medische sector en is gelegen in Zaventem. Het gaat om een voltijdse functie, van 08h30-16h30. Gezien je het onthaal verzorgt, kan je voor deze functie niet van thuis werken.Taken en verantwoordelijkheden:<ul><li>Onthaal van bezoekers</li><li>Behandelen en doorverwijzen van inkomende telefoongesprekken en mails.</li><li>Beheren van vergaderruimtes</li><li>Bestellen van lunch & catering</li><li>Beheer en bestellen van kantoormateriaal, koffie, thee,..</li><li>Aanmaken van badges</li><li>Eerste aanspreekpunt intern bij vragen over gebouwbeheer</li><li>Algemene administratieve ondersteuning</li></ul>Profiel:<ul><li>Je behaalde minstens een diploma middelbaar onderwijs</li><li>Bij voorkeur heb je een eerste ervaring als receptionist, bvb als student</li><li>Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden.</li><li>Goede organisatorische vaardigheden</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een competitief salarispakket.</li><li>Een uitdagende functie in een dynamisch bedrijf.</li><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract</li><li>Kans op een vast contract na de interimperiode.</li></ul> Dit is een uitstekende kans om uw vaardigheden te laten zien in een bedrijf dat uw inspanningen waardeert. Heeft u de nodige kwalificaties en bent u klaar om deze uitdaging aan te gaan, solliciteer dan meteen! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzg2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Receptionist Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een periode van 3 tot 9 maand voor een bedrijf in Ronse. De periode en het aantal uren zijn in onderling overleg te bepalen.Je komt terecht in een klein team die actief is in de advocatuur.Jouw taken:<ul><li>Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt;</li><li>Na een korte opleiding maak je aktes en sta je in voor facturatie;</li><li>Je zal ook aangesproken worden voor de allround administratie van het kantoor.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelorsdiploma in een administratieve richting of hebt een eerste administratieve ervaring op zak;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office;</li><li>Naast het Nederlands durf je jouw Frans boven te halen en de klanten door te verwijzen waar nodig;</li><li>Je ontzorgt een kleine kmo graag in hun administratie én combineert dit met contacten met klanten. </li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een kleine warme werkomgeving;</li><li>Een marktconforme verloning tussen 2500 en 3200 euro bruto;</li><li>Maaltijdcheques per gewerkte dag</li><li>Een parttime of fulltime functie;</li><li>Een opdracht van 3 tot 9 maand op interim basis.</li></ul> Interesse in deze interimfunctie als Administratief Medewerker in Ronse? Solliciteer dan asap! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTQwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Internal Experience Specialist Position SummaryAs an Internal Experience Specialist, your primary role is to provide an all-round internal customer experience. You will closely collaborate with our Leadership, District Office and Support team. You will also be a strong liaison with our CSC Support teams and a contact point for visitors internally and externally in the offices.You will be responsible for several dedicated offices (our offices in Roeselare, Ghent, Antwerp & Hasselt) and together with your colleagues you are a national team, ensuring coverage across all BeLux offices. You will be reporting to Manager of District Operations. Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon office size and market needs:Internal Customer Experience<ul><li>Offering the best possible workspace for your colleagues through<ul><li>Ensuring meeting rooms and offices stay clean and professional, including storage areas</li><li>Capturing IT and Facilities related issues and provide the necessary communication</li><li>Collaborate with Health & Safety officer to be compliant with needs</li><li>Following fire training and creating the necessary awareness in branches</li><li>Coordinate evacuation exercise</li><li>Following first aid training and creating the necessary awareness in branches</li><li>Order & follow up on office supplies</li><li>Follow up on the shared inbox of your team where topics are gathered</li></ul></li><li>Create a consistent employee experience across the different offices</li><li>Create and follow up on PO numbers</li><li>Reception on demand i.e. when having events, meetings, trainings,…</li><li>Coordinate trainings in the offices in close collaboration with Learning and Development and offer administrative support</li><li>Coordinate visits to the offices (national/international colleagues, vendors, external parties…)</li><li>Create consistent awareness around Google Reviews to the offices</li><li>Sending the CLS survey feedback consistently to the sales leadership and other CSC support teams if applicable (domo)</li></ul> Support Management on events, meetings & incentives<ul><li>Local meetings and events<ul><li>A-Z assistance on local meetings and events</li><li>Prepare presentations such as quarterly presentations, regional meetings, …</li><li>Organize and coordinate local celebrations</li></ul></li><li>Local incentives<ul><li>Coordinate local competitions and incentives</li><li>Coordinate and/or support sales day, recruit day, mix & match day</li></ul></li><li>National Meeting, Events and Incentives<ul><li>Collaborate with the District Operations Specialist on national meetings & events</li><li>Support on national charity campaigns as well as local charity campaigns</li><li>Organize and coordinate national special celebrations i.e. Employee Appreciation Day, Christmas party, Earth Day,…</li></ul></li><li>Prepare visuals for internal and external posts of events, meetings, incentives, …</li><li>Organize and coordinate regional/local clients and candidates (network) events</li><li>Follow up on budgets i.e. motivational budgets, client lunches, …</li><li>Manage local subscriptions and memberships</li></ul> On- and offboarding internal colleagues (new hires & interns)<ul><li>Ensure a 5 star onboarding new hires and interns</li><li>Ensure a professional offboarding to leavers</li></ul> Campus recruitment<ul><li>Onboard the intern in collaboration with the support teams</li><li>Coordinate job-fairs and -events, recruitment trainings and partner with field and marketing</li></ul> Support field teams <ul><li>Create Canva visuals for jobs / candidates</li><li>Offer support to other teams in lower season i.e. summer months where traditionally are less events, meetings, incentives, …</li></ul> Profile<ul><li>You thrive when working with a lot of different colleagues and teams and you feel at home quickly when visiting other offices.</li><li>You are a wizard when it comes to organizing events, meetings, incentives and you have excellent communications skills.</li><li>You are a true problem solver and you communicate hands-on, constructive and/or with flair and humor about IT issues and facility topics to reduce distraction towards our colleagues.</li><li>You are dynamic and flexible and you like the quote "life is like a box of chocolates". Having your day turned out differently due to urgent priority switches sounds excited for you.</li><li>You are a team player and sharing best practices comes to you naturally.</li><li>You take ownership and you take honor in managing the offices to make it a great place to work in at any time.</li><li>You are a relationship-builder and you take pleasure in collaboration with CSC support teams i.e. HR, Real Estate, Facility, Fleet, …</li><li>You have a good knowledge of Dutch and English, knowledge of French is a nice to have. In this role we expect a weekly presence in each of the assigned offices.</li><li>You are in possession of a drivers license</li></ul> We offer<ul><li>Inclusive & diverse company culture</li><li>Teammates who are motivated to achieve the best results together</li><li>Attractive compensation package including insurances and benefits such as:<ul><li>Meal vouchers</li><li>Netto expenses (telework)</li><li>Semestrial bonus</li><li>Health insurance (for you and your family)</li><li>Group insurance</li><li>Benefits plan (cafetariaplan)</li></ul></li><li>Functional company car</li><li>Wellbeing at work - we value the importance of workplace happiness!</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC42MDI4Ny4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Personal Assistant Robert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels.The main responsibilities for this job include:<ul><li>Administrative support to General Secretary and Deputy General Secretary</li><ul><li>Agenda management.</li><li>Formatting and sending letters and e-mails.</li><li>Liaising with members and EU institutions.</li><li>Coordinating and organizing business travels.</li><li>Handling various ad-hoc tasks on request.</li></ul></ul> <ul><li>Administrative coordination of meetings (in-person, online and hybrid), also in the framework of EU projects:</li><ul><li>Practical arrangements (invitations, registration, venue, hotel, technical equipment…).</li><li>Follow-up of meetings.</li><li>Ensuring effective communication with members </li></ul></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>A bachelor's degree in administration or relevant experience.</li><li>1-5 years' experience in administration, preferably in a European or international work environment.</li><li>Excellent knowledge of MS Office tools.</li><li>Fluency in English, with a good knowlegde of French.</li><li>Strong organizational skills with a problem-solving attitude and an ability to prioritize daily workloads in a fast-paced environment.</li><li>Ability to work to tight deadlines.</li><li>Balance between being a team player and able to work independently.</li><li>Strong attention to detail, proactivity, open-mindedness.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A prestigious role in a multi-country European organization.</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A full-time contract of 35H/Week.</li><li>A competitive salary package & benefits (Lunch vouchers, eco vouchers, home allowances, full refund of transport costs, 10 days of Home Work / month, etc.)</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant met onthaalskills Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant met onthaalskills.Op zoek naar een leuke administratieve functie waar fysiek onthaal echt nog aanwezig is in de job en je jouw talen optimaal kan benutten? Dan is deze job echt iets voor jou!Onze klant is gelegen in Nazareth (Industriezone De Prijkels) en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.Jouw functie:<ul><li>Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier onze nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers;</li><li>Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers;</li><li>Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs;</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent vlot en diplomatisch in de omgang. Een glimlach aan het onthaal is voor jou vanzelfsprekend;</li><li>Je hebt een aangename (telefoon)stem en drukt je in 4 talen vlot uit (Nederlands, Frans, Engels en Duits);</li><li>Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanagement, bedrijfsmanagement, … of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je werkt vlot met het volledige Microsoft officepakket;</li><li>Je bent klantgericht en service minded.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Je krijgt de mogelijkheid om met jouw expertise mee te helpen aan het realiseren van kwaliteitsprojecten voor de klanten gelokaliseerd over voornamelijk Europa;</li><li>Je komt terecht in een professionele omgeving waarbij je in eerste instantie kan terugvallen op de knowhow en de jarenlange ervaring van jouw enthousiaste collega's;</li><li>Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen;</li><li>Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel;</li><li>Leuke events zoals zomerbbq, sportieve activiteiten, Kerstdrink…</li></ul>Heb jij interesse in deze uitzendfunctie als Receptionist(e) in regio Nazareth? Bezorg ons vandaag nog jouw cv! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Collaborateurs back-office fraichement diplômés Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche de Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x) bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.Nous offrons des missions d'intérim et des missions d'intérim en vue de CDI.En tant que Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x) voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Achat, Administratif,…) ;</li><li>vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le front-desk de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la gestion du bureau ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous renseignez les clients (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le pivot du département commercial, vous récoltez les informations véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes fraîchement diplômé(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et/ou commerciales ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre.</li></ul> Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ? Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ? Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Onthaal- en Receptiemedewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Onthaal- en Receptiemedewerker (m/v/x) voor een uitzendopdracht. Deze opdracht is voor een vooraanstaande autodealer gevestigd in Londerzeel.Als Onthaal- en Receptiemedewerker (m/v/x) fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je kerntaken omvatten:<ul><li>Klantontvangst in onze showroom en werkplaats</li><li>Beheer van afspraken</li><li>Telefonische en e-mailcommunicatie met klanten</li><li>Beheer van offertes en facturatie</li><li>Administratieve ondersteuning, waaronder het beheren van dossiers en werkorders en het bijhouden van de stock</li><li>Bestellen van wisselstukken</li></ul>Vereisten voor deze functie als Onthaal- en Receptiemedewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Ervaring in de automobielsector is geen vereiste.</li><li>Je bent vloeiend in Nederlands en Frans</li><li>Je hebt een commerciële feeling en werkt graag klantgericht</li><li>Je bent beschikbaar voor een periode van zo'n 6 maanden en dit vanaf januari</li></ul>Aanbod van onze klant:<ul><li>Een uitzend contract met eventueel een vaste indienstname</li><li>Marktconform salaris inclusief extralegale voordelen</li></ul>Interesse? Solliciteer dan hier! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjI4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Onthaalmedewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een onthaalmedewerker (m/v/x) voor een B2B-shop actief in isolatie en bepleistering regio Gent.Het betreft een fulltime functie van maandag t.e.m. vrijdag, met uurrooster van 8u30 tot 17u.Ben jij op zoek naar een afwisselende job waar klantencontact, administratie en technische kennis samenkomen?Jouw functieIn deze rol sta je aan het onthaal en ben je samen met de shopverantwoordelijke verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de winkel. Je zorgt voor een klantvriendelijk ontvangst en ondersteunt hen bij hun aankopen. Je hebt een veelzijdige functie met zowel administratieve taken als klantgerichte werkzaamheden.Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:<ul><li>Onthaal van klanten (B2B) en verder helpen waar nodig: tonen van staaltjes, (kleur)advies geven, koffie aanbieden, algemene info geven over de producten, …;</li><li>Productadvies verlenen over gevelisolatiesystemen, verfproducten, vloercoatings en machines;</li><li>Opmaken van offertes en het verwerken van bestellingen in SAP;</li><li>Beheren van klantendossiers;</li><li>Zorgen voor een correcte en tijdige levering bij de klant;</li><li>Ondersteuning bieden bij voorraadbeheer en het uitvoeren van stocktellingen;</li><li>Klanten telefonisch wegwijs maken in de webshop en de website;</li><li>Ondersteunen van de shopverantwoordelijke bij het onderhouden en beheren van de winkel;</li><li>Zorgen voor een vlotte communicatie en nauw samenwerken met de collega in het magazijn;</li><li>In piekmomenten eveneens ondersteuning bieden aan je collega-magazijnier met de orderpicking voor de klanten, het lossen van vrachtwagens en de inkleuringen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel); ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een plus;</li><li>Je bent communicatief sterk en je ontvangt klanten met een brede glimlach;</li><li>Je hebt een basiskennis van het Frans en bij voorkeur ook Engels;</li><li>Je werkt analytisch, zorgvuldig en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt interesse in technische bouwproducten en bent bereid hiervoor een interne opleiding te volgen.</li></ul> Wat bieden wij?<ul><li>Je komt terecht in een familiebedrijf in een uitdagende en afwisselende fulltime functie met een hecht team;</li><li>Een grondige inwerkperiode met opleiding in productkennis en commerciële aanpak;</li><li>Een fulltime functie van maandag t.e.m. vrijdag met uurrooster van 8u30 tot 17u;</li><li>Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, …;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Een werkomgeving waarin overleg, korte communicatielijnen en respect centraal staan;</li><li>Een vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul>Ben jij de enthousiaste en gedreven medewerker die we zoeken?Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met je op om meer in detail te treden! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDkyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Réceptionniste Polyvalent Débutant Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un Réceptionniste Polyvalent Débutant (h-f-x) bilingue FR/NL pour un engagement CDI.La société est une société anonyme active dans le secteur des télécoms, située au centre de Bruxelles et facilement accessible par les transports en commun.En tant que Réceptionniste Polyvalent Débutant (h-f-x), vous serez responsable des tâches suivantes :<ul><li>gestion de l'accueil physique et téléphonique ;</li><li>gestion de la sécurité du bâtiment (inscription des visiteurs, création de badges, etc.) ;</li><li>gestion du parking ;</li><li>support au département commercial ;</li><li>traitement du courrier et gestion des dossiers ;</li><li>gestion des salles de réunions ;</li><li>assistance logistique à l'organisation des formations ;</li><li>gestion du catering.</li></ul>Les qualifications requises pour ce poste de Réceptionniste Polyvalent Débutant (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur ou équivalent ;</li><li>vous êtes bilingue français/néerlandais et la connaissance de l'anglais est un atout ;</li><li>vous êtes bon communicateur et vous soignez vos contacts téléphoniques, par exemple avec les clients ;</li><li>vous êtes dynamique et vous savez prendre des initiatives ;</li><li>vous travaillez avec précision et discrétion et vous êtes résistant(e) au stress ;</li><li>vous avez l'esprit d'équipe. Une pression de travail élevée et la réalisation d'objectifs ne vous posent aucun problème ;</li><li>vous avez une très bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Access, Outlook, Excel) ; ceci est requis ;</li><li>vous avez idéalement une première expérience de travail : ceci est positif mais pas indispensable ;</li><li>vous compensez votre manque d'expérience par une attitude souple et orientée vers le client.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Réceptionniste Polyvalent Débutant (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un contrat CDI de 40h/ semaine après une période d'intérim ;</li><li>une fonction variée et centrale au sein de l'organisation ;</li><li>un package salarial optimisé et complet, réellement compétitif par rapport au marché ;</li><li>un total de 34 jours de congés ;</li><li>un emploi stable dans une société dynamique active dans un domaine passionnant.</li></ul>Intéressé(e) par cette offre de Réceptionniste Polyvalent Débutant (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mjk2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODMxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel.Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Samen met je collega's sta je in voor de organisatie en administratieve opvolging van benoemingscommissies, (kandidaat) examens en de tijdige en correcte verwerking van de relevante documenten;</li><li>Op basis van de inschrijflijsten verzamel je de nodige informatie en maak je bestanden aan in het digitale platform voor de benoemingscommissies, inclusief de configuratie van een online vragenlijst;</li><li>Je organiseert een geschikte locatie, inclusief catering en accommodatie, en woont examens bij om ervoor te zorgen dat deze goed verlopen;</li><li>Je beheert de agenda voor benoemingscommissies en plant afspraken in voor de verschillende deelnemers;</li><li>Je woont vergaderingen bij met leden van de benoemingscommissies en stelt verslagen op;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van professionele correspondentie, waaronder de resultaten van diverse examens, beoordelingen en hoorzittingen;</li><li>Je beantwoordt zelf vragen over procedures of geeft deze door aan de juiste persoon;</li><li>Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken, zoals het beantwoorden van de telefoon, het versturen van circulaires en mededelingen aan de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, etc.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een diploma in een administratieve of juridische richting of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens drie jaar succesvolle ervaring in dossierbeheer of een complexe administratieve functie;</li><li>Je hebt goede organisatorische vaardigheden en je bent in staat om deadlines te halen;</li><li>Je bent een proactief persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;</li><li>Je werkt graag in teamverband, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;</li><li>Je kan vlot en perfect communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het Frans;</li><li>Je bent bereid om af en toe (ongeveer 5 keer per jaar) tijdens het weekend en op locatie te werken om de benoemingscomités bij te staan;</li><li>Je bent vlot in Microsoft Office en geïnteresseerd in nieuwe technologieën.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;</li><li>Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;</li><li>Een 38-urige werkweek;</li><li>Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.);</li><li>20 vakantiedagen + extra dagen + na 2 jaar 1 extra dag + na 5 jaar 1 extra dag.</li></ul> Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODEwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

receptie & office management Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig. Je komt terecht in een tandem van 2 personen aan het onthaal. Gezien je aan het onthaal werkt, is thuiswerk voor deze functie niet haalbaar. De opstart is voorzien voor begin december.Als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je verwelkomt alle bezoekers;</li><li>Je combineert receptie en office management taken;</li><li>Je verzorgt de telefonie;</li><li>Je beheert de inkomende en uitgaande post;</li><li>Je beheert de mailbox van de receptie;</li><li>Je zet vergaderzalen klaar;</li><li>Je waakt over de algemene orde en netheid op het kantoor;</li><li>Je beheert de planning van de vergaderzalen;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van printer en ander basis IT-materiaal;</li><li>Je beheert kantoormateriaal en bestelt tijdig bij;</li><li>Je ondersteunt bij het praktische aspect & de organisatie van evenementen, zowel voor klanten als voor interne evenementen voor collega's;</li><li>Je ondersteunt praktisch wanneer het opleidingen plaatsvinden op kantoor;</li><li>Je coördineert de opvolging van de poetsploeg en de leveringen.</li></ul>De vereiste kwalificaties als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans, het Nederlands en het Engels.</li><li>Je volgde een administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minimum 3 jaar ervaring binnen administratie;</li><li>Je hebt ervaring met onthaal;</li><li>Je bent stressbestendig en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een goede kennis van Teams, Word en Powerpoint. Kennis van Sharepoint is een pluspunt;</li><li>Je hebt een corporate presentatie;</li><li>Je hebt sterke communicatieskills en bent klantvriendelijk.</li></ul>De voordelen voor deze functie als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)zijn:<ul><li>Competitief salaris;</li><li>Opstart begin december;</li><li>Functie met zicht op een vast contract;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>De ene week werk je van 08-17h, de andere van 09-18h;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Groeps-en hopsitalisatieverzekering na de interimperiode;</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Laptop en gsm</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTQwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker voor een opdracht van enkele maanden.Je werkt in Asse (1731 Relegem).Functieomschrijving In deze uitdagende rol als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor: * Professioneel onthaal: Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving. Je zorgt ervoor dat de gebouwen en lokalen tijdig geopend zijn. * Administratieve ondersteuning: Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op, en beheert aan- en afwezigheidslijsten. Je bewaakt de administratieve flow van A tot Z. * Lesmateriaalbeheer: Je zorgt ervoor dat cursisten over het juiste lesmateriaal en cursusmateriaal beschikken. * Klantgericht contact: Je beantwoordt inkomende telefoons en biedt klanten een optimale service. * Toegangscontrole: Je voert controles uit op toegangsdocumenten. Profiel Om in aanmerking te komen voor deze functie Administratief Medewerker (m/v/x) beschik je over: * Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. * Goede computerkennis: Je kan vlot werken met verschillende softwareprogramma's. * Sterke communicatieve vaardigheden: Je weet je goed uit te drukken en hebt een klantgerichte aanpak. * Administratieve ervaring: Je hebt reeds ervaring met het uitvoeren van administratieve taken. * Ervaring: Je deed een eerste ervaring op in een gelijkaardige rol. Aanbod * Werkuren: Flexibele uren tussen 8u en 9u (mogelijkheid om vroeger te starten). * Werkweek: 38/39 uur per week. * Positieve werkomgeving: Een boeiende job in een aangenaam en ondersteunend team. * Locatie: Je werkt in Asse (1731 Relegem). Contractdetails * Voltijdse tewerkstelling tijdens daguren. * Geen thuiswerk voorzien. Interesse? Solliciteer vandaag nog en wordt deel van een dynamische en inspirerende werkomgeving! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDg2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

commercieel administratief bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek. Voor deze functie werk je van 08h30-17 en op vrijdag tot 16h. Telewerk is niet mogelijk.Onze klant is actief in de horecasector.Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en met de tram. Er is ook voldoende parking.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;</li><li>je ontvangt en verwerkt bestellingen;</li><li>je stelt offertes op voor klanten;</li><li>je beantwoordt vragen van klanten per mail, per telefoon of aan de balie;</li><li>je volgt inkomende betalingen op;</li><li>je organiseert de levering van de bestelling bij de klant;</li><li>je vraagt de nodige informatie intern na bij collega's;</li><li>je zorgt dat de gegevens van de klanten correct in het softwaresysteem staan;</li><li>je volgt de klantendossiers op;</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>je hebt interesse in een administratieve functie;</li><li>je hebt een goede kennis van MS Office, kennis van een CRM systeem is een pluspunt;</li><li>je bent gemotiveerd;</li><li>je bent klantvriendelijk.</li></ul>Onze klant biedt voor de functie als Commercieel Administratief Bediende (m/v/x):<ul><li>een voltijdse functie van 39u met optie tot vast contract;</li><li>26 vakantiedagen per jaar;</li><li>een familiale werkomgeving gericht op de ontwikkeling van jouw werk;</li><li>een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques en 100 % terugbetaling openbaar vervoer.</li><li>netto onkostenvergoeding;</li><li>jaarlijkse bonus;</li><li>groepsverzekering na de interimperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODY5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Drogenbos.Onze klant is actief in de dienstensector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten van A tot Z;</li><li>Je zorgt voor de opvolging van de "keuringen" bij jouw klanten (inplannen van de controles, digitaal verslag van de agent nagaan, opmaken van een factuur met link naar bestelbon en…nieuwe keuringen afspreken);</li><li>Je staat in voor een volle planning van de aan jou toegewezen agent-onderzoekers: jij bent hun aanspreekpunt voor hun agenda;</li><li>Je zorgt voor het telefoon- en e-mailbeheer;</li><li>Je verzorgt de correspondentie en staat in voor het beheer van zowel je klanten als je agenten;</li><li>Je werkt ook in duo en helpt je collega (=administratief medewerker) waar nodig;</li><li>Je overlegt met je verantwoordelijke en bespreekt wekelijks je prioriteiten, prestaties.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Administratief Medewerker zijn:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma. Je hebt bovendien ervaring met klanten of dossierbeheer;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Je hebt kennis MS Office;</li><li>Je bent een problem solver;</li><li>Je bent communicatief vaardig en gemotiveerd;</li><li>Je werkt graag in teamverband maar kan ook zelfstandig werken;</li><li>Je hebt organisatietalent en werkt nauwgezet;</li><li>Je bent cijfergericht.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een gevarieerde opdracht in een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Stabiele organisatie met mogelijkheden en opleidingen;</li><li>Thuiswerkmogelijkheden (max. 3 dagen per week) ;</li><li>Glijdende werkuren ;</li><li>Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTc0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) van 6 februari tot 20 mei.De klant is gelegen in regio Brussel.In deze uitdagende rol als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor:<ul><li>Professioneel onthaal: Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving. Je zorgt ervoor dat de gebouwen en lokalen tijdig geopend zijn.</li><li>Administratieve ondersteuning: Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op, en beheert aan- en afwezigheidslijsten. Je bewaakt de administratieve flow van A tot Z.</li><li>Lesmateriaalbeheer: Je zorgt ervoor dat cursisten over het juiste lesmateriaal en cursusmateriaal beschikken.</li><li>Klantgericht contact: Je beantwoordt inkomende telefoons en biedt klanten een optimale service.</li><li>Toegangscontrole: Je voert controles uit op toegangsdocumenten.</li></ul>Om in aanmerking te komen voor deze functie Administratief Medewerker (m/v/x) beschik je over:<ul><li>Uitstekende kennis Nederlands en Frans: Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Goede computerkennis: Je kan vlot werken met verschillende softwareprogramma's.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden: Je weet je goed uit te drukken en hebt een klantgerichte aanpak.</li><li>Administratieve ervaring: Je hebt reeds ervaring met het uitvoeren van administratieve taken.</li></ul>Aanbod<ul><li>Periode: Van 6 februari tot 20 mei.</li><li>Werkuren: Flexibele uren tussen 8u en 9u (mogelijkheid om vroeger te starten).</li><li>Werkweek: 38/39 uur per week.</li><li>Positieve werkomgeving: Een boeiende job in een aangenaam en ondersteunend team.</li><li>Locatie: Je werkt in Asse (1731 Relegem).</li></ul>Vereisten<ul><li>Ervaring: Je deed een eerste ervaring op in een gelijkaardige rol.</li><li>Talen: Zeer goede kennis van zowel Nederlands als Frans.</li></ul>Contractdetails<ul><li>Voltijdse tewerkstelling tijdens daguren.</li><li>Geen thuiswerk voorzien.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en wordt deel van een dynamische en inspirerende werkomgeving! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODUxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker voor een uitzendopdracht van 3 maanden bij een dynamische onderneming in Groot-Bijgaarden.Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur en repetitieve taken? Dan is deze job iets voor jou!In deze rol ondersteun je het team met diverse administratieve taken, waaronder:<ul><li>Rapporten verwerken: Je voert gegevens in verschillende systemen in.</li><li>Klassement: Je organiseert en structureert documenten zorgvuldig.</li><li>Kopieerwerk: Je maakt kopieën en zorgt dat alles netjes gedocumenteerd is.</li></ul>Deze functie is puur administratief, zonder telefonie of contact met klanten.Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.</li><li>Je kan repetitieve taken uitvoeren met focus en efficiëntie.</li><li>Je bent beschikbaar voor een uitzendopdracht van 3 maanden.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office-toepassingen.</li></ul>Wat biedt het bedrijf jou?<ul><li>Een uitzendopdracht van 3 maanden met een competitief salaris.</li><li>Een kans om ervaring op te doen in een internationale werkomgeving.</li><li>Een ondersteunend en collegiaal team.</li><li>Een goed uitgeruste werkplek in Groot-Bijgaarden.</li></ul>Ben jij de administratieve kracht die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en ondersteun ons team tijdens deze uitzendopdracht! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzgyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een functie van 2 maanden bij één van zijn klanten.Onze klant, een NGO die strijdt voor gelijke rechten voor vrouwen en kinderen, is gevestigd in het hart van Brussel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) omvatten:<ul><li>het uitschrijven van donateurs in de database ;</li><li>ondersteuning bieden aan het proces van kindersponsorship annulering ;</li><li>assistentie verlenen bij het opvolgen van donateurverzoeken op MyPlan ;</li><li>verzenden van fiscale attesten ;</li><li>registratie van nationale registratienummers in de database ;</li><li>behandeling van retourpost - contact opnemen met de donateurs en hun adressen in de database corrigeren waar nodig ;</li><li>behandeling van de correspondentie van Plan peetkinderen naar hun Plan peetvader/moeder en herziening van deze correspondentie ;</li><li>ondersteuning bieden bij de receptie (telefoon beantwoorden en opvolgen van de algemene e-mail inbox).</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Frans, aangevuld met een goede basiskennis Engels ;</li><li>je hebt een goede basiskennis van MS Office tools ;</li><li>Je bent punctueel, flexibel en klantgericht.</li></ul> Voor deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) biedt onze klant aan: een fulltime functie in een zeer aangename NGO ;<ul><li>Een opdracht tot eind maart</li><li>een open bedrijfscultuur met enthousiaste en gedreven collega's die zich dagelijks inzetten voor de goede werking van de organisatie ;</li><li>een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij de functie en ervaring.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjI4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Sint-Pieters-Leeuw.Onze klant is actief in de grafische sector.Als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en praktische taken binnen de logistieke afdeling:<ul><li>Administratieve en praktische opvolging van transporten.</li><li>Opstellen van transportdocumenten.</li><li>Aanmelden van leveringen.</li><li>Scannen en klasseren van leverbonnen.</li><li>Beantwoorden van interne vragen rond leveringen.</li><li>Administratieve ondersteuning van magazijniers.</li></ul>De vaardigheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Een mondje Engels is een pluspunt.</li><li>Microsoft Office-toepassingen zijn voor jou kinderspel en je hebt snel inzicht in nieuwe informaticapakketten.</li><li>Je bent klantgericht en flexibel.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li><li>Je bent ondernemend, leergierig én stressbestendig.</li><li>Je bent organisatorisch sterk.</li><li>Je bent gemotiveerd om in een groeiend bedrijf aan de slag te gaan.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een gevarieerde functie in dagregime binnen een dynamisch en groeiend familiebedrijf met vestigingen in België en Frankrijk.</li><li>Een grondige on-the-job opleiding.</li><li>Zelfstandig werken met de mogelijkheid om te leren van ervaren collega's.</li><li>Een competitief salaris dat afgestemd is op jouw kennis en vaardigheden, aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.</li><li>39-urenweek met bijkomende ADV-dagen.</li><li>Starten om 7 uur is mogelijk, waardoor je om 15 uur kan stoppen.</li><li>Geen thuiswerk.</li></ul></ul>Ben jij klaar om je administratieve vaardigheden in te zetten in een boeiende en groeiende sector? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODMwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Allround Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Ternat.Ben jij iemand die graag cijfers combineert met een breed scala aan administratieve taken? Dan is deze functie iets voor jou! Als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) maak je deel uit van een hecht team en werk je voornamelijk vanuit kantoor, met flexibele starturen tussen 8 en 9 uur.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Boekhouding:</li><ul><li>Ondersteunen van de interne boekhouder bij financiële administratie.</li><li>Debiteurenbeheer.</li><li>Algemene administratieve boekhoudkundige taken.</li><li>Processen optimaliseren voor meer efficiëntie.</li></ul><li>Immobeheer:</li><ul><li>Opmaken en registreren van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.</li><li>Verhuring van appartementen opvolgen (via Immoweb).</li><li>Toepassen van indexaties en beheren van huurbetalingen.</li><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor huurders.</li></ul><li>Wagenparkbeheer:</li><ul><li>Digitaliseren van rijtijden en opvolgen van tanksystemen.</li><li>Begeleiden van chauffeurs bij opleidingen (Code 95).</li></ul><li>Verzekeringen:</li><ul><li>Verzekeringsportefeuille beheren en arbeidsongevallen opvolgen.</li></ul><li>Preventie:</li><ul><li>Administratie rond veiligheid en bescherming op het werk.</li></ul></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans.</li><li>Je bent vlot met MS Office-toepassingen zoals Excel, Word en Outlook.</li><li>Je hebt ervaring in basisboekhouding en algemene administratie.</li><li>Je werkt zelfstandig, kan prioriteiten stellen en hebt een hands-on mentaliteit.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Salaris volgens ervaring, met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Elektronische maaltijdcheques.</li><li>Ecocheques.</li><li>Personeelskortingen.</li></ul><li>Een gevarieerde functie in een groeiend familiebedrijf.</li><li>Werken in een belangrijke speler binnen het bouwlandschap, met zin voor innovatie.</li><li>38-urige werkweek met flexibele uren en de mogelijkheid om overuren op te nemen.</li><li>Bouwverlof: 2 weken in de zomer.</li></ul>Klinkt dit als jouw ideale job? Solliciteer dan nu voor deze functie als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) en maak deel uit van een enthousiast team! Mocht deze functie niet bij je passen, maar ben je wel op zoek naar een administratieve uitdaging? Laat het ons weten, dan kijken we graag samen naar andere mogelijkheden. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Coördinerend Team Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Coördinerend Team Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een voltijdse (38 uur) positie in een dynamische omgeving binnen de vastgoedsector.De verantwoordelijkheden van deze functie als Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn:Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt uiteraard veel bij kijken, en daarom hebben de Developers en Construction Managers nood aan een gestructureerde omgeving, zeker als het gaat om procedures, documenten en plannen! Als administratieve duizendpoot ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan:<ul><li>Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de operationele opvolging van verschillende derden, jij staat altijd klaar.</li><li>Agendabeheer, telefoonverkeer, het op punt stellen van presentatiedocumenten en factuurverwerking: het A tot Z van administratie heeft geen geheimen meer voor jou.</li><li>Bovendien spring je in waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van vergaderingen, het opvolgen en aanpassen van dossiers en meer.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je wilt groeien en jezelf ontwikkelen, met behoud van een balans tussen werk en privéleven. Detail en precisie zijn voor jou prioriteiten.</li><li>Je neemt initiatief en betrekt altijd je team. Indien nodig steek je zelf de handen uit de mouwen. Idealiter heb je al een eerste ervaring in een vergelijkbare functie.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt uitgebreide kennis van Word, Excel, SharePoint, Teams en PowerPoint. Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen vereiste.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een internationale werkomgeving met een grote structuur.</li><li>Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Fulltime tewerkstelling met 29 verlofdagen.</li><li>1 à 2 dagen per week thuiswerk en flexibele werkuren.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen en een cafetariaplan.</li><li>Een werkplek vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjUxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) ter ondersteuning van de offertedienst voor een fulltime opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in Overijse en is gespecialiseerd in de bouwsector.Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Verzamelen, analyseren en verwerken van relevante informatie voor offertes.</li><li>Ondersteunen van het offerteteam bij het opstellen van complete en nauwkeurige offertes.</li><li>Communiceren met interne stakeholders om informatie te verzamelen en te verifiëren.</li><li>Onderhouden van contacten met leveranciers en onderaannemers voor benodigde informatie.</li></ul>Jouw kwalificaties als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans</li><li>Ervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in de bouwsector</li><li>Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Accuraat en oog voor detail</li><li>Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken</li><li>Kennis van relevante software, zoals Microsoft Office</li></ul>Het aanbod van de klant:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een collegiale KMO</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei</li><li>Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega's</li><li>ADV-dagen</li><li>Flexibele werkuren</li><li>Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden</li></ul>Interesse in deze vacature? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistent Robert Half zoekt momenteel een Office Assistent (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Zaventem.Onze klant is actief in de automotive sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Assistent (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de faciliteiten;</li><li>Je bestelt kantoorbenodigdheden;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor dienstverleners, leveranciers en andere contacten;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor interne en externe communicatie (telefoon, e-mails,...);</li><li>Je staat in voor het onthaal van bezoekers</li><li>Je ondersteunt andere afdelingen bij het beheer van administratieve taken;</li><li>Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de logistieke ondersteuning ( beheer vergaderzalen, bestellen lunch, ..);</li><li>Je ondersteunt bij het wagenparkbeheer: verzekeringen, leasingcontracten, bandenwissels, etc</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie van Office Assistent (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt uitstekende kennis van het Engels en een goed niveau van het Nederlands.</li><li>Je kan vlot werken met MS Office;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;</li><li>Je neemt initiatief en kijkt waar processen verbeterd kunnen worden</li><li>Je bent discreet en kunt vertrouwelijke informatie behandelen;</li><li>Je bent onmiddellijk beschikbaar.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een aantrekkelijk pakket aan voordelen (lmaaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering)</li><li>Een fulltime contract;</li><li>Gratis parkeergelegenheid;</li><li>Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</li></ul>Geïnteresseerd in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDg0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half zoekt een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Liedekere!Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van variatie en klantgericht werken? Dan is dit dé job voor jou!Als Administratief Medewerker (m/v/x) neem je een sleutelrol op binnen het bedrijf. Jouw verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en uitdagend:<ul><li>Customer Care: Het zit in jouw DNA. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze opvolging.</li><li>Facturen en creditnota's: Je houdt een oogje in het zeil om ervoor te zorgen dat alles correct verloopt.</li><li>Sociale media: Je plaatst regelmatig topics op onze sociale mediakanalen en draagt bij aan de online aanwezigheid van het bedrijf.</li><li>Mailings: Je verzorgt onze wekelijkse mailings en houdt het klantenbestand up-to-date.</li><li>Aankoopadministratie: Je beheert alle administratie rond bestellingen en ondersteunt het aankoopproces.</li></ul>Wie zoekt onze klant?Jij bent een enthousiaste professional met een sterke hands-on mentaliteit. Idealiter breng je het volgende mee:<ul><li>Ervaring: Je hebt al enkele jaren gewerkt in een KMO-omgeving.</li><li>Kennis: Alles wat je extra weet, is een pluspunt, maar geen must.</li><li>Empathie: Je denkt oplossingsgericht en bent klantgericht in al je contacten.</li><li>Communicatie: Je werkt vlot samen met collega's en externe partners zoals fabrikanten.</li><li>Talenkennis: Vloeiend Nederlands is een vereiste. Kennis van gesproken Frans is een mooie extra.</li><li>IT-vaardigheden: Je hebt een goede beheersing van MS Word en Excel.</li><li>Mindset: Je valt op door jouw ondernemende en doelgerichte aanpak.</li></ul>Jobgerelateerde vaardighedenIn jouw dagelijkse takenpakket komen onder andere de volgende zaken aan bod:<ul><li>Post verwerken (registreren, sorteren, frankeren).</li><li>Documenten archiveren en coderen.</li><li>Bezoekers onthalen en hun vragen behandelen.</li><li>Instructies omzetten in correcte administratieve uitvoer, zoals brieven en tabellen.</li><li>Telefonische oproepen beantwoorden, doorverbinden en berichten noteren.</li><li>Administratieve dossiers samenstellen en gegevens nauwkeurig opvolgen.</li></ul>Persoonsgebonden competentiesOnze klant is op zoek naar iemand die deze eigenschappen belichaamt:<ul><li>Creativiteit</li><li>Sterke communicatieskills</li><li>Flexibiliteit</li><li>Klantgerichtheid</li><li>Stressbestendigheid</li><li>Zorgvuldigheid en betrouwbaarheid</li><li>Resultaatgerichtheid</li><li>Verantwoordelijkheidszin</li><li>Plannings- en organisatietalent</li><li>Teamgeest</li></ul>Wat mag je van het bedrijf verwachten?Onze klant biedt jou niet zomaar een job, maar een toekomst:<ul><li>Een stevige opleiding en begeleiding om je carrière een boost te geven.</li><li>Een boeiende sleutelrol binnen een groeiende, dynamische en familiale KMO.</li><li>Een gemotiveerd team dat met plezier samenwerkt.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€6), een pensioenspaarplan, ecocheques en consumptiecheques.</li><li>Een voltijdse job (39 uur per week) met 6 ADV-dagen en vaste uren:</li><ul><li>Maandag tot donderdag: 08:00 - 12:00 en 13:00 - 17:00</li><li>Vrijdag: 08:00 - 12:00 en 13:00 - 16:00</li></ul></ul>Interesse?Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Aarzel dan niet om te solliciteren en wie weet maak jij binnenkort deel uit van dit fantastische team in Liedekerke! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzA0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is een internationale speler, gelegen in Zellik.Wat ga je doen? In deze functie (6 januari 2025 tot en met 31 december 2025) speel je een sleutelrol in de ondersteuning van diverse administratieve processen. Je taken omvatten onder andere:<ul><li>Orderverwerking en facturatie: Het nauwkeurig verwerken van orders en opmaken van facturen.</li><li>Logistieke administratie: Het opvolgen en coördineren van logistieke processen.</li><li>Klantcontacten: Het beantwoorden van vragen en ondersteunen van klanten.</li><li>Projectondersteuning: Administratieve ondersteuning van lopende projecten.</li></ul>Wie ben jij? We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Ervaring: Minstens 5 jaar relevante ervaring in administratieve functies.</li><li>Persoonlijkheid: Nauwkeurig, hands-on, empathisch, stressbestendig, een echte teamplayer en positief ingesteld.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een plus.</li><li>Beschikbaarheid: Je kan voltijds of 4/5e werken.</li></ul>Wat kan je verwachten? Dit is een opdracht (tot eind 2025) ter ondersteuning van de verhoogde werkdruk. Hoewel er geen garantie is op een vast contract, biedt deze functie de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een dynamische, internationale werkomgeving.Interesse? We zijn op zoek naar kandidaten die snel beschikbaar zijn, dus aarzel niet om je kandidaat te stellen! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTA3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">