<p>Robert Half is looking for a <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client in their centrally located <strong>Brussels</strong> office.</p><p>Our client is a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations. This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p><strong><em>000390725</em></strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients du <strong>Brabant Wallon</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise dynamique</strong> et bien établie dans son secteur ; elle est reconnue pour son <strong>organisation efficace</strong> et son <strong>environnement de travail collaboratif</strong>. Vous rejoignez une <strong>structure moderne</strong>, en pleine activité, où <strong>l'accompagnement</strong>, la <strong>formation interne</strong> et <strong>l'esprit d'équipe</strong> sont au cœur du fonctionnement quotidien.</p><p>Vos principales responsabilités pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>création, la mise à jour et la gestion des transferts logistiques</strong> vers les stockeurs (deliveries, shipments, ajustements de dates), en veillant à l'exactitude des informations encodées ;</li><li>vous participez au <strong>suivi opérationnel des flux logistiques</strong>, en apportant un soutien administratif aux équipes internes ;</li><li>vous gérez le <strong>tri, la catégorisation et l'organisation des e-mails</strong> de la boîte commune, afin de garantir un traitement fluide des demandes selon les catégories de produits ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>traitement, la vérification et le suivi des extra costs</strong>, en assurant un reporting clair aux responsables du département ;</li><li>vous contribuez à la <strong>mise à jour de documents internes, tableaux de suivi et outils de reporting</strong> liés à l'activité logistique ;</li><li>vous offrez un <strong>soutien administratif polyvalent</strong>, en participant aux différentes tâches quotidiennes du département pour en assurer la bonne organisation.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous venez d'être diplômé et êtes à la recherche de votre première expérience professionnelle ;</li><li>vous disposez idéalement d'un <strong>bachelier en secrétariat</strong>, mais les formations en communication, RH, administration ou équivalentes sont également acceptées ;</li><li>vous êtes <strong>à l'aise avec les outils informatiques</strong> et les environnements bureautiques ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux, organisé</strong>, et motivé à acquérir une première expérience professionnelle ;</li><li>vous parlez le <strong>français et l'anglais </strong>;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, en ligne avec le marché ;</li><li>une <strong>première expérience professionnelle</strong> idéale pour lancer votre carrière administrative ;</li><li>un <strong>environnement de travail stimulant</strong>, formateur et collaboratif ;</li><li>une <strong>mission d'intérim </strong>avec démarrage rapide.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Logistique (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000509331</strong> et, si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Njk0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Studentenjob (2-3 dagen/week), Student Administratie (m/v/x)</strong></p><p>Voor een kleinschalige, stabiele KMO in de regio <strong>Meulebeke</strong> zijn wij op zoek naar een gemotiveerde student die gedurende het academiejaar 2 à 3 dagen per week beschikbaar is.</p><p><strong>Rol</strong></p><p>In deze rol ondersteun je het team bij diverse administratieve en operationele taken. Je komt terecht in een no-nonsense werkomgeving waar een hands-on mentaliteit en collegialiteit centraal staan.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Je volgt momenteel een bacheloropleiding en bent op zoek naar een relevante studentenjob. Je werkt nauwkeurig, denkt praktisch en houdt van een directe, down-to-earth aanpak. Daarnaast beschik je over een goede kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk) en ben je vlot met IT-toepassingen.</p><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je krijgt de kans om ervaring op te doen binnen een kleine onderneming waar je impact kan maken en snel verantwoordelijkheid krijgt. De werksfeer is informeel en ondernemend, met ruimte om bij te leren.</p><p>Interesse of wens je meer informatie? Neem gerust discreet contact op en vermeld het referentienummer <strong>000509434</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDYwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
