32 results for Office Management in Faubourg de Bruxelles, Wallonia

Management Assistant / Office Manager / Employé administratif

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3200 - 3200 EUR / Yearly
Intitulé du poste : Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)Région : BruxellesNombre d'heures par semaine : Mi-tempsSecteur : Administration / CorporateRobert Half est actuellement à la recherche d'un Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) parlant le français et le néerlandais.L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à mi-temps au sein d'un environnement corporate et administratif dynamique.Les responsabilités de cette fonction en tant que Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) sont :<ul><li>Gestion et administration du système de paiement CDNI en lien avec les rétributions d'élimination des déchets (logiciel propriétaire avec formation interne prévue) ;</li><li>Traduction de textes ;</li><li>Suivi, filtrage et gestion des appels téléphoniques ainsi que transmission des messages ;</li><li>Gestion des e-mails et de la correspondance ;</li><li>Support administratif à la comptabilité ;</li><li>Gestion des agendas ;</li><li>Organisation et coordination des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales, des comités et d'autres réunions ;</li><li>Relecture des rapports et gestion de la mise en page des documents ;</li><li>Archivage, classement et numérisation des documents.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) sont :<ul><li>Vous disposez d'un diplôme de bachelier ;</li><li>Vous possédez une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais ; la connaissance de l'anglais constitue un atout ;</li><li>Vous maîtrisez la suite MS Office ;</li><li>Vous possédez de solides compétences organisationnelles ;</li><li>Vous êtes proactif, rigoureux et autonome.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) notre client offre :<ul><li>Une équipe dynamique et conviviale ;</li><li>Type de contrat : intérim jusque fin décembre 2026 ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Mi-temps ;</li><li>Horaire : toutes les matinées de la semaine ;</li><li>Horaire flexible </li><li>Un salaire équivalent temps plein de 3.200€ brut, conforme au marché, accompagné de chèques-repas de 8€ ;</li><li>Le remboursement des frais de déplacement ;</li><li>Une mission stable avec possibilité de prolongation ;</li><li>Une excellente accessibilité en transports en commun.</li></ul> Cette fonction de Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000512203 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T10:13:21Z

Office Manager & Marketing Support

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager & Marketing Support (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en/of Antwerpen en het betreft een 38-uren positie in een vastgoedsector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager & Marketing Support zijn:<ul><li>Office Management</li><ul><li>Dagelijkse organisatie van het kantoor (+ benodigd materiaal);</li><li>Eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partijen - telefoonpermanentie;</li><li>Coördinatie van meetings en presentaties;</li><li>Beheer van CRM, dossiers en interne processen;</li><li>Optimalisatie van workflows en digitale tools (incl. AI waar relevant);</li><li>Schakel tussen makelaars, administratie en marketing;</li><li>Updates van alle makelaars - input grote nieuwe ;-projecten;</li><li>Databeheer;</li><li>Voorbereiding van waardedalingen voor makelaars.</li></ul><li>Marketing & Communicatie</li><ul><li>Opvolging en uitvoering van marketingacties (met marketingbedrijf);</li><li>Contentplanning voor website, nieuwsbrieven en social media;</li><li>Beheer en optimalisatie van website en vastgoedplatformen (SEO);</li><li>Coördinatie van vastgoedpresentaties en objectmarketing;</li><li>Aansturen van externe partners (design, foto, video);</li><li>Ondersteuning bij pitches, offertes en marketingmateriaal;</li><li>Bewaken van huisstijl en branding.</li></ul></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager & Marketing Support zijn:Talenkennis<ul><li>Nederlands: zeer goed niveau;</li><li>Frans: zeer goed niveau;</li><li>Basiskennis Engels is een plus.</li></ul>Hard skills<ul><li>Goede kennis van de Microsoft-omgeving;</li><li>Vlot met digitale tools en CRM (ervaring met Whise is een plus);</li><li>Sterk organisatorisch vermogen en prioriteitenbeheer.</li></ul>Soft skills<ul><li>Polyvalent en hands-on;</li><li>Proactief en creatief;</li><li>Betrouwbaar en oplossingsgericht;</li><li>Reactief in een backofficeomgeving;</li><li>Gestructureerd en zelfstandig;</li><li>Interesse in marketing & communicatie;</li><li>Affiniteit met B2B of vastgoed is een plus;</li><li>Ervaring als officemanager, management assistant of gelijkaardig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: Toffe werksfeer binnen een ervaren en ambitieus team;</li><li>Type contract: Vast contract (CDI);</li><li>Regio: Brussel en/of Antwerpen (of combinatie);</li><li>Aantal uur per week: 38u/week - voltijds of 4/5 bespreekbaar;</li><li>Uurrooster:</li><ul><li>Ma-do: 9u-18u;</li><li>Vrijdag tot 16u;</li><li>Flexibiliteit mogelijk;</li><li>1 uur middagpauze;</li></ul><li>Adv: 25 verlofdagen;</li><li>Glijdende uren: Ja, in overleg;</li><li>Telewerk: Mogelijk na inwerkperiode;</li><li>Salaris : 4000 euro bruto;</li><li>Periode: Opstart ASAP;</li><li>Parking: Wagen bespreekbaar + tankkaart;</li><li>Extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques €7;</li><li>Bedrijfswagen bespreekbaar (vooral bij verplaatsingen) + tankkaart;</li><li>GSM + abonnement;</li><li>Laptop;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Terugbetaling transportkosten.</li></ul></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508552. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzE2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T07:06:54Z

French-English Personal Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Job Title: French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEOLocation: BrusselsIndustry: Financial ServicesEmployment Type: Full-Time, PermanentOur client:A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.Main Responsibilities:<ul><li>Agenda Management: Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li>Travel Organization: Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li>Interface Management: Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li>Investment Mandate Management: Prepare files and organize related meetings.</li><li>Event Planning: Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li>Mail and Logistics: Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li>Archiving: Manage and organize document archives.</li><li>Driver Coordination: Plan and oversee transport arrangements.</li><li>Expense Management: Monitor corporate and travel expenses.</li><li>CEO's Personal Affairs: Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul>Candidate profile:<ul><li>Languages: Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li>Experience: 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li>Skills & Qualities:</li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul>What's on offer:<ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul>Interested in this position? Apply with reference number 000510412. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-05T11:40:59Z

Executive Assistant

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (m/v/x) - Regio Groot-BijgaardenAls Executive Assistant bied je hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de leden van het Executive Team van het Europese hoofdkantoor. Je werkt nauw samen met andere Executive Assistants en rapporteert aan de Executive Assistant Manager. Je ondersteunt voornamelijk de CFO en de Director of Investor Relations.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Complex agendabeheer, organisatie van meetings en reizen;</li><li>Opmaak van presentaties, documentbeheer en communicatie;</li><li>Ondersteuning van het accountingteam bij audits en het taxteam bij contacten met autoriteiten;</li><li>Organisatie van meetings en events binnen Investor Relations (o.a. earnings calls, roadshows, bedrijfsbezoeken);</li><li>Beheer van de IR-kalender en ondersteuning bij financiële communicatie en rapportering;</li><li>Opstellen en optimaliseren van processen en workflows;</li><li>Deelnemen aan meetings, verslaggeving en opvolging van actiepunten;</li><li>Aanspreekpunt voor office management en vlotte werking van het kantoor.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>2 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen een internationale context;</li><li>Vloeiend in Engels; kennis van Frans en Nederlands is een plus;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office (Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint);</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;</li><li>Proactief, flexibel en in staat prioriteiten te stellen;</li><li>Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;</li><li>Teamplayer die ook zelfstandig kan werken;</li><li>Interesse in finance en investor relations.</li></ul>Interesse in deze gevarieerde functie binnen een internationale omgeving? We maken graag kennis met je! Referentienummer 000511356 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjUyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T09:33:59Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTY0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T14:30:38Z

Legal Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
3000 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half est actuellement à la recherche d'un Legal Assistant (H/F/X).L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à 38 heures par semaine dans un environnement du secteur immobilier / juridique.Dans le cadre de cette fonction de Legal Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>gestion des agendas et planification des réunions ;</li><li>organisation de réunions, formations et prise de notes ;</li><li>suivi administratif de A à Z, y compris le traitement des factures dans SAP ;</li><li>gestion du tableau des congés ;</li><li>suivi et signature de documents dans les délais impartis ;</li><li>mise à jour de la bibliothèque juridique sur l'intranet ;</li><li>gestion des archives en collaboration avec le mailroom (équipe Legal & Tax) ;</li><li>organisation de teambuildings et autres activités d'équipe ;</li><li>participation proactive au bon fonctionnement de l'équipe.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Legal Assistant (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en Office Management ou équivalent ;</li><li>vous justifiez d'un minimum de 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (idéalement en BIG4 ou en cabinet d'avocats) ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise du français et du néerlandais ; l'anglais est un atout ;</li><li>vous possédez une excellente maîtrise de MS Word et une bonne connaissance d'Excel et PowerPoint ;</li><li>la connaissance de SAP est un plus ;</li><li>vous faites preuve de sens de l'organisation, d'autonomie et de proactivité.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Legal Assistant (H/F/X), notre client offre :<ul><li>équipe : environnement dynamique avec collaboration étroite entre experts juridiques et immobiliers ;</li><li>type de contrat : intérim en vue de CDI ou CDI ;</li><li>région : Bruxelles ;</li><li>nombre d'heures par semaine : 38 heures (temps plein) ;</li><li>horaire : horaires de bureau classiques ;</li><li>RTT (ADV) : non spécifié ;</li><li>horaires flexibles : oui ;</li><li>télétravail : possible ;</li><li>salaire : 3000€ - 3400€ brut + chèques-repas de 10€ + 75% frais de transport (en CDI : +5% bonus, assurances et 100% frais de transport)</li><li>période : long terme / possibilité de fixe ;</li><li>parking : non spécifié.</li></ul>Cette fonction de Legal Assistant (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000510307. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjg1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T14:57:13Z

Support Specialist

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Provide the administrative and commercial support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the sales teams.Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon branch size and market needs:<ul><li>Serve as primary support for sales teams</li><li>Process incoming CVs and dispatch to consultants</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Prepare and verify contracts for accuracy</li><li>Answer and route telephone enquiries as appropriate</li><li>Draft and send correspondence, including distributing mailers and client offers</li><li>Support in sending ACM/MPC mailings, job mailings,…</li><li>Process incoming and outgoing mail from personal and team mailboxes</li><li>Coordinate with legal department on clients' special requests and terms of business</li><li>Compile and provide reports as requested by Leadership, Regional/District Offices or other back office departments</li><li>Perform occasional receptionist duties as needed, including managing company check-ins, booking couriers and taxis, and greeting visitors</li><li>Handle point of contact responsibilities for team members and provide support to other branches or practice groups</li><li>Build strong candidate relationships</li><li>Write attractive job ads and post them to websites</li><li>Post hot jobs on social media</li><li>Adhere to RH compliance procedures and run regular audits to ensure all requirement are being</li></ul> Profile<ul><li>Flexibility: Adapt to changing priorities while maintaining</li><li>Multitasking: Tackle multiple tasks effectively and</li><li>Adaptability: Ability to manage change and stay flexible in a dynamic work</li><li>Communication: Strong verbal and written communication Must be proactive in asking questions, keeping the team informed, and ensuring clear, accurate written communication.</li><li>Team Player: Actively participate in team chats, meetings, and Support colleagues and foster strong relationships across teams.</li><li>Stress Management: Ability to stay calm under pressure, with a solution-oriented mindset and a "can-do"</li><li>Customer-Focused: Maintain a high level of service for both external and internal</li><li>Quality-Oriented: Ensure accuracy, attention to detail, and a high standard of written</li><li>Eagerness to Learn: Open to new ideas and committed to ongoing personal and professional development.</li><li>Location: Work primarily from the home office and/or other offices you are supporting in combination with occasional work from home</li><li>Language knowledge: Proficiency in Dutch and English, or French and English, or Dutch and</li><li>Being tech-savvy: strong knowledge of MS Office and the ability to quickly learn new</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45NTI1My4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-04-14T08:43:40Z

HR Payroll & Administration Specialist

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3500 - 3500 EUR / Monthly
Job Title: HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X)Region: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: Corporate / Human ResourcesRobert Half is currently looking for an HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X).The company is located in Brussels and this is a full-time position within a corporate and human resources environment.The responsibilities for this position as HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) include:<ul><li>Managing the full payroll cycle for several Belgian entities under CP200 (+/- 120 employees);</li><li>Collecting, encoding and verifying payroll data including absences, variables, contracts and employee changes;</li><li>Uploading annual calendars into holiday management platforms;</li><li>Coordinating payroll activities with three social secretariats;</li><li>Reviewing payroll simulations, payslips and offboarding calculations;</li><li>Preparing payroll files for final validation by the HR Director;</li><li>Ensuring data accuracy and proactively resolving discrepancies;</li><li>Acting as the main point of contact for payroll-related questions;</li><li>Drafting and managing employment offers, contracts and addendums;</li><li>Ensuring compliance with Belgian labour law and CP200 requirements;</li><li>Supporting onboarding and offboarding processes;</li><li>Maintaining clear, structured and compliant HR documentation;</li><li>Collaborating with interim agencies regarding schedules, invoices and temporary staff follow-up;</li><li>Monitoring Belgian social legislation and adapting HR documentation accordingly;</li><li>Supporting updates of work regulations and HR policies;</li><li>Assisting the HR Director with the organisation and coordination of social elections;</li><li>Collaborating daily with the HR Assistant, social secretariats and managers;</li><li>Contributing to the continuous improvement of HR processes.</li></ul>The required qualifications for this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position are:<ul><li>You have proven experience in payroll and HR administration;</li><li>You possess an excellent knowledge of Belgian labour law and CP200 regulations;</li><li>You are detail-oriented, structured and highly accurate;</li><li>You enjoy working autonomously while collaborating closely with various stakeholders;</li><li>You feel comfortable in a dynamic, multicultural and fast-paced environment;</li><li>You are proficient in MS Office and payroll systems;</li><li>You have strong communication skills and excellent prioritisation abilities;</li><li>A good command of both French and English is required; Dutch is considered a strong asset.</li></ul>For this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position our client offers:<ul><li>A varied and responsible role within a collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary interim assignment until the end of 2026;</li><li>Location: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Hybrid working policy: 1 fixed homeworking day per week with additional flexibility depending on business needs;</li><li>An attractive salary package with fringe benefits;</li><li>A key role with a high level of autonomy and direct collaboration with the HR leadership team;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul>If you are interested in this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) role, please apply now, quoting the reference number 000512208. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T10:05:17Z

Talent Manager Office Profiles

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt voor haar kantoor in Brussel een Talent Manager Office Profiles (m/v/x).Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol.Wat ga je doen? Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent. Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.Je levert je bijdrage door:* Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten* Een talentenpool te creëren* Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan* De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delenWie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden;</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving;</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen;</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen;</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving.</li></ul>Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits;</li><li>Hybride werkopties;</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer;</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan;</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen;</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards;</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility.</li></ul>Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes;</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken;</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen;</li><li>De flexibiliteit voor verandering;</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders;</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag.</li></ul> Locatie: BrusselVolgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen. Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000073709. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T11:33:10Z

Management Assistant

Sint-Martens-Latem, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3600 - 3600 EUR / Monthly
Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een Management Assistant (m/v/x) die als rechterhand fungeert van de managing partner.Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.De functie is gevestigd in Sint-Martens-Latem.Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.Wat ga je doen?Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.<ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van vergaderingen (uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li>Eerste aanspreekpunt voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de website en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li>Bachelor- of masterdiploma en/of relevante ervaring in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands; en een kennis van het Frans;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis CMS);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket (tot €3.600) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508444. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODc3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T15:18:04Z

Administrative Support Benelux

Anderlecht,
remote
Flexible to permanent
3200 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administrative Support Benelux (M/V/X) voor een bedrijf in Anderlecht.Onze klant is een internationale onderneming actief in een sterk gereguleerde sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en service. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen logistieke, administratieve en operationele processen.Jouw verantwoordelijkheden <ul><ul><li>Je biedt logistieke ondersteuning aan de Benelux-organisatie en staat in voor een vlotte administratieve opvolging van diverse operationele activiteiten.</li><li>Je voert dagelijkse stockcontroles uit, zowel intern als in functie van externe vereisten en autoriteiten.</li><li>Je volgt de stock op voor e-commerceactiviteiten in Nederland en ondersteunt acties rond klantenbinding voor voedingssupplementen.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende bestellingen van ziekenhuizen en groothandels.</li><li>Je volgt productorders op en plant leveringen zorgvuldig in.</li><li>Je verwerkt en communiceert e-commerceresultaten naar het hoofdkantoor en interne stakeholders.</li><li>Je stelt maandelijkse salesrapporteringen op voor groothandels, ziekenhuizen en apotheken en zorgt voor wekelijkse updates.</li><li>Je bereidt procurementgegevens voor ten behoeve van de maandelijkse logistieke meeting.</li><li>Je maakt maandelijks productbestelformulieren op en neemt deel aan de jaarlijkse inventaris.</li><li>Je organiseert tweemaandelijkse verdelingen van stalen en zorgt voor een correcte registratie van medische stalen in de daarvoor bestemde systemen.</li><li>Je levert rapporteringen aan ter ondersteuning van jaarlijkse aangiftes.</li><li>Je organiseert distributierondes waarbij de koudeketen strikt nageleefd moet worden.</li><li>Je registreert kwaliteitsklachten en volgt deze administratief verder op, inclusief retourzendingen van stalen.</li><li>Je staat in voor de commerciële opvolging richting groothandels.</li><li>Je verzamelt en archiveert verkoopfacturen op een correcte en gestructureerde manier.</li><li>Je coördineert de vernietiging van vervallen stalen volgens de geldende procedures.</li><li>Je bent het operationele aanspreekpunt voor distributeurs en volgt logistieke klachten en klantenvragen op.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij specifieke operationele processen zoals herverwerking en co-packing.</li><li>Je ondersteunt de Office Manager Benelux in de dagelijkse werking en werkt nauw samen met de lokale Pharmaceutical Affairs-activiteiten.</li><li>Je behandelt inkomende telefoons en briefwisseling en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je helpt bij de organisatie van interne vergaderingen, inclusief zaalreservatie en catering.</li><li>Je voert al je taken uit in overeenstemming met interne procedures, wettelijke verplichtingen, ethische richtlijnen en met respect voor vertrouwelijkheid.</li></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande <ul><ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt procedures strikt op.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar regelgeving, kwaliteit en discretie centraal staan.</li><li>Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief in je dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een ondersteunende en coördinerende rol.</li><li>Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul></ul>Onze klant biedt <ul><ul><li>Een veelzijdige functie met een combinatie van logistieke, administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten binnen een professionele Benelux-structuur.</li><li>De kans om terecht te komen in een internationale en kwaliteitsgerichte werkomgeving.</li><li>Een functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul></ul>Referentienummer 000511896 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODEwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:14:07Z

Talent Manager Brussel

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Wie zijn we en wat doen we?Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven. What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol. Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits</li><li>Hybride werkopties</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility</li></ul> Wat ga je doen:Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door:<ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul>Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen</li><li>De flexibiliteit voor verandering</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag</li></ul> Volgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45OTYzOS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-05-22T06:30:39Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
3000 - 3200 EUR / Monthly
Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/weekRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Ervaring als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig Nederlands en Engels;</li><li>Frans is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: Vast contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / voltijds;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, flexibel waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li>Telewerk: 2 dagen per week;</li><li>Salaris: €3000 - €3200 bruto;</li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509220. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjMwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T15:33:43Z

Facility & Mobility Manager ad interim

Brussels, Brussels
remote
Interim management
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for a Facility & Mobility Manager ad interim (m/f/x) for a 6 months assignment. Our client is located in Brussels and active in real estate sector.As Facility & Mobility Manager ad interim you will have the following responsibilities:<ul><li>Manage the day to day operations of a Facility & Fleet department</li><li>Responsible for general maintenance of infrastructure</li><li>Ensure cost effective fleet and facilities operations</li><li>Manage the fleet and facilities budgets and controlling actual expenditure in line with the fleet and facilities budgets</li><li>Liaise with internal as well as external partners and stakeholders</li></ul>As Facility & Mobility Manager ad interim you have the following qualifications:<ul><li>Proven experience in Fleet management</li><li>Ability to combine strategic vision and operational approach</li><li>Strong stakeholder management</li><li>Trilingual: Dutch, French and English</li></ul>Interested in this interim management project? Apply today!Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTM2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-13T12:36:45Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een federatie / voedingsindustrie sector omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Vertalen van teksten (FR/NL/ENG) en publiceren van berichten en artikels op de website;</li><li>Administratieve ondersteuning (agenda beheer, voorbereiding van vergaderingen, telefonie, correspondentie en e-mails) voor directie en collega's;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen;</li><li>Meehelpen aan het opstellen van teksten, rapporten en presentaties (PowerPoint);</li><li>Onthaal van leden, bezoekers en stakeholders;</li><li>Beheer van faciliteiten samen met het team (kantoorbenodigdheden, opvolging onderhoud, IT, etc.).</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Bachelor of masterdiploma;</li><li>Zeer goede kennis van het Frans of Nederlands met een goede kennis van de andere landstaal en een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>Vlot met IT-tools (Microsoft Office 365, CRM, Mailchimp, etc.);</li><li>Zowel zelfstandig als in team kunnen werken;</li><li>Proactief, georganiseerd en nauwkeurig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: dynamisch en collegiaal team;</li><li>Type contract: voltijds contract van bepaalde duur met mogelijkheid tot vast contract;</li><li>Regio: Brussel (goed bereikbaar met openbaar vervoer);</li><li>Aantal uur per week: 38 uur (voltijds);</li><li>Uurrooster: standaard kantooruren;</li><li>Glijdende uren: ja;</li><li>Telewerk: mogelijk;</li><li>Salaris: competitief.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510543. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T13:18:44Z

Senior Business Controller

Deinze, East Flanders
remote
Permanent
0 - 6800 EUR / Monthly
Robert Half is collaborating with a leading global player in the high‑tech manufacturing industry to recruit a Senior Business Controller.Our client, an international organization active in advanced industrial technology, develops innovative solutions used in sectors such as energy‑efficient glass, consumer electronics, solar applications and industrial machinery. With production sites in the US, Europe and Asia, the company employs appr. 300 FTE's and operates in a fast‑growing, technology‑driven market.PositionAs a Senior Business Controller, you provide high‑quality financial insights to support strategic decisions across the group. You work closely with leadership teams in different regions and functions, contributing to stronger cost control, profitability analysis and data-driven planning.This is a key function for an experienced finance professional who enjoys combining analytical depth with a strong business partnering mindset.From out your role you will interact with the Group Controller and CFO.Your responsibilities include:<ul><li>Managing and improving cost accounting across multiple sites, ensuring accurate standard costing and analyzing manufacturing structures.</li><li>Providing insight into margins and product profitability, including variance analysis and margin reviews.</li><li>Delivering monthly performance analyses across business units: actuals, budget, forecast, prior‑year comparisons.</li><li>Highlighting trends, risks and opportunities, providing clear insights for management.</li><li>Conducting analyses on pricing, capacity, product mix and working capital to support strategic decision-making.</li><li>Developing dashboards, KPIs and Power BI reports to harmonize reporting across sites.</li><li>Supporting budgeting, forecasting and long‑range planning, ensuring inputs align with strategic assumptions.</li><li>Contributing to improvement projects such as M&A analyses, transfer pricing, sourcing optimization and cost accounting enhancements.</li></ul>Your profile<ul><li>A bachelor's or master's degree in finance.</li><li>At least 10 years of relevant experience in FP&A, controlling or a similar finance function, ideally in an international manufacturing or engineering environment.</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to translate complex data into actionable insights.</li><li>Proficiency in Excel, ERP systems and experience building dashboards in Power BI (must).</li><li>The ability to balance operational detail with a strategic helicopter view.</li><li>Excellent planning and organizational skills, especially in a fast‑moving context.</li><li>A plus: experience with consolidation systems or IFRS.</li><li>We are looking for an English proficient professional. Dutch is not required.</li><li>Willingness to travel internationally maximum 2 weeks each quarter.</li></ul>Salary Package<ul><li>A dynamic and international work environment focused on innovation and collaboration.</li><li>A competitive salary (up to €6.800 gross/ month) complemented by an attractive package (attractive bonus plan, company car, meal vouchers, flex income plan, insurance package, etc).</li><li>Structured onboarding, training opportunities and a mentorship program.</li><li>A wide range of team events, afterwork activities and an accessible location.</li><li>32 holidays.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDI3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T07:20:35Z

Purchase Manager

Kortrijk, West Flanders
remote
Permanent
4000 - 7000 EUR / Monthly
Purchase Manager (M/V/X) - Regio KortrijkBedrijfVoor een stabiele en internationaal actieve organisatie in de regio Kortrijk is Robert Half op zoek naar een Purchase Manager (M/V/X). Je komt terecht in een groeiende omgeving waar aankoop verder gestructureerd en geprofessionaliseerd zal worden. De focus ligt voornamelijk op de aankoop van onderdelen en materialen ter ondersteuning van technische en operationele activiteiten. Door de internationale context en verdere groei is er nood aan iemand die overzicht kan creëren, processen kan optimaliseren en kostenbesparingen kan realiseren.Ben jij analytisch sterk, commercieel ingesteld en krijg je energie van onderhandelen, structureren en verbeteren? Dan is deze functie zeker interessant.Functieomschrijving<ul><li>Als Purchase Manager ben je verantwoordelijk voor het uitbouwen, structureren en optimaliseren van de aankoopwerking. Je brengt het volledige aankoopoverzicht verder in kaart en analyseert waar onderdelen of materialen efficiënter, goedkoper of via betere alternatieven kunnen worden aangekocht.</li><li>Je onderhandelt met leveranciers, sluit contracten af en volgt commerciële afspraken nauwgezet op. Daarbij kijk je niet alleen naar prijs, maar ook naar kwaliteit, leverbetrouwbaarheid, beschikbaarheid en lange termijn samenwerking.</li><li>Daarnaast werk je mee aan het verbeteren van aankoopprocedures, processen en rapporteringen. Je volgt aankoop- en investeringsbudgetten op, voert marktonderzoek uit en bekijkt commerciële opportuniteiten. Ook administratie, factuurcontrole, KPI-opvolging en rapportering behoren tot jouw verantwoordelijkheden.</li><li>Je werkt nauw samen met directie en management en geeft strategisch advies over aankoopoptimalisaties, kostenbesparingen en leverancierskeuzes. Op termijn kan er ook een internationale dimensie aan de rol gekoppeld worden, waarbij je aankoopprocessen en leveranciersrelaties over verschillende landen heen mee structureert.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen aankoop, supply chain of procurement. Affiniteit met automotive, vrachtwagenonderdelen, garages, fleet, transport of een technische onderdelenomgeving is een belangrijke must, aangezien je aankoopprocessen zal optimaliseren binnen een sterk operationele en onderdelen-gerelateerde context.</li><li>Je bent analytisch en commercieel ingesteld en weet hoe je leveranciers kritisch evalueert, alternatieven onderzoekt en onderhandelingen professioneel aanpakt. Je hebt ervaring met het verbeteren van processen en kan structuur brengen in een omgeving waar nog verdere optimalisatie mogelijk is.</li><li>Je werkt zelfstandig, georganiseerd en resultaatgericht. Je bent proactief, assertief en durft verandering mee in gang zetten. Daarnaast ben je communicatief sterk en kan je vlot schakelen met leveranciers, interne stakeholders en management.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Duits, Italiaans of andere talen is een pluspunt. Je werkt vlot met MS Office en ervaring met ERP-systemen, zoals Dynamics 365 Business Central, is mooi meegenomen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Als Purchase Manager bekleed je een voltijdse functie binnen een stabiele en internationaal actieve organisatie in de regio Kortrijk. Je krijgt een sleutelrol met veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om aankoopprocessen verder te professionaliseren.</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk en competitief loonpakket. Het brutomaandloon ligt tussen €4.000 en €7.000, afhankelijk van jouw ervaring en expertise. Daarnaast wordt dit pakket aangevuld met een bedrijfswagen en verschillende extralegale voordelen.</li><li>Naast het salarispakket kom je terecht in een omgeving waar initiatief, optimalisatie en persoonlijke groei worden aangemoedigd. Je werkt nauw samen met directie en management en krijgt de kans om opleidingen te volgen en jouw expertise verder uit te bouwen.</li></ul>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.Geïnteresseerd in deze functie als Purchase Manager (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjgzNDUuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-05-28T09:21:09Z

Logistics Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
We are looking for a dynamic, fast-learning Logistics Officer (M/F/X) to join our client's logistics team in Brussels. This is an exciting opportunity for an individual eager to progress their career in a global logistics function and take ownership of key logistics modalities after a comprehensive internal training period.Our client is a leading and growing company in the chemical sector, with around 50 colleagues based in the Brussels office. You will be part of a supportive logistics team of 6 professionals within a fast-paced, international environment focused on innovation and continuous growth.Key Responsibilities:<ul><li>Manage scheduling and planning of deliveries, including coordination with supplying terminals</li><li>Oversee road and rail logistics; develop a detailed understanding of the terms, conditions, and documentation for each trade</li><li>Coordinate maritime logistics deliveries while ensuring compliance with applicable trade requirements</li><li>Prepare and validate delivery documentation, liaising with third-party superintendents and loading terminals</li><li>Support invoicing and payment processes, ensuring thorough understanding of VAT requirements</li><li>Assist with customs and excise compliance, especially relating to alcohol movements in accordance with legal regulations</li><li>Collect, manage, and submit all sustainability data for deliveries, ensuring accurate entry into the relevant national databases</li><li>Achieve fluency in all relevant operating systems used within the group</li><li>Eventually manage the scheduling and administration for either barges, vessels, trucks, or trains, taking end-to-end responsibility for each assigned delivery process</li></ul> Your Profile:<ul><li>Bachelor's or Master's degree in International Commerce/Business, Logistics or related field</li><li>Fluency in both English and French</li><li>Ideally 1-2 years' professional experience in logistics or related fields</li><li>Strong team spirit and collaborative approach</li><li>Flexible attitude and willingness to adapt in a dynamic environment</li><li>Excellent computer skills, including MS Excel</li><li>High attention to detail and accuracy</li><li>Proactive mindset with excellent problem-solving abilities</li><li>Confidence in engaging with colleagues, external partners, suppliers and customers</li></ul>Offer:<ul><li>Join a global group offering continuous development and learning opportunities</li><li>Work in a dynamic and supportive team environment</li><li>A position with broad responsibilities and significant autonomy</li><li>Attractive salary package</li><li>Full-time permanent contract of 38 hours per week</li><li>Lunch vouchers & eco vouchers</li><li>Two telework days per week after training, with net telework allowances</li><li>27 holidays, plus extra days based on seniority</li><li>Hospitalisation and outpatient insurance</li><li>Pension plan</li></ul>Apply now with this reference: 000508547 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T13:14:11Z

Controlling Manager

Waregem, West Flanders
remote
Permanent
6000 - 7000 EUR / Monthly
CONTROLLING MANAGER (M/V/X)Voor een vooraanstaand familiebedrijf regio Waregem - marktleider in zijn sector - is Robert Half in exclusief partnership op zoek.TakenpakketAls Controlling Manager (M/V/X) ben je de (financiële) sparringpartner voor het management en help je mee de koers van de organisatie te bepalen. Je combineert scherpe analyses met een pragmatische aanpak en vertaalt cijfers naar heldere inzichten en aanbevelingen. Je stuurt een team van 3 controllers aan en neemt een actieve rol op in groepsrapportering, investeringsdossiers en strategische besluitvorming. Je verantwoordelijkheden omvatten:<ul><li>Business partnering: je ondersteunt directie en afdelingsverantwoordelijken met inzichten, scenario's en aanbevelingen voor operationele en strategische keuzes.</li><li>Strategisch Plan, Budgettering & forecasting: je leidt het 5 jaar strategisch plan en het budgetproces, bewaakt planning & timing, en zet een rolling forecast-ritme op met duidelijke driver-based assumptions.</li><li>Monthly closing: je coördineert de maandafsluit, bewaakt kwaliteit en deadlines en zorgt voor een vlotte samenwerking met collega's van accounting en andere stakeholders.</li><li>Management reporting & analyses: je ontwikkelt en verbetert maandelijkse dashboards/KPI-rapporten (EBIT/sales/working capital/SG&A), verklaart varianties en signaleert risico's en opportuniteiten.</li><li>Rendement- en investeringsanalyse: je beoordeelt investeringsvoorstellen met o.a. ROI/NPV/IRR, sensitiviteitsanalyses en post-investment reviews.</li><li>Business cases: je bouwt en challenget de business cases voor investeringen en strategische projecten, inclusief ondersteuning bij M&A-trajecten (financiële onderbouwing, due diligence-ondersteuning, integratie-opvolging).</li><li>Groepsrapportering: je levert tijdig input voor consolidatie en groepsrapportering en zorgt voor consistentie in definities en toelichtingen.</li><li>Proces- en toolverbetering: je optimaliseert rapportering, closingprocessen en controlling-tools om efficiëntie en betrouwbaarheid te verhogen.</li></ul>Profiel<ul><li>Master Finance (TEW/HW/HIR) of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Bewezen (inhouse) ervaring in controlling/FP&A, bij voorkeur in een omgeving met groepsrapportering of multi-entity structuur.</li><li>Aantoonbare ervaring met budgettering, forecasting, maandafsluit en management reporting.</li><li>Sterk analytisch vermogen en in staat om complexe financiële materie helder te vertalen naar business-impact.</li><li>Ervaring met investeringsdossiers en business case modelling; kennis van waarderingsmethodes is een plus.</li><li>Vermogen om een team te coachen/aan te sturen.</li><li>Proactief, ownership gericht en comfortabel in de rol van kritische doch constructieve sparringpartner.</li><li>Bedreven in Excel; ervaring met BI/ERP/forecasting tools is een plus.</li><li>Vlotte kennis Nederlands, Frans en Engels.</li></ul>AanbodJe maakt deel uit van een toonaangevend bedrijf met >100 jaar kennis ter zake. Met een uitgebreid aanbod van innovatieve oplossingen en diensten bedienen ze verschillende sectoren en zijn ze heel customer centric gedreven. Als onderdeel van een internationale, family owned groep combineren ze wereldwijde expertise met een persoonlijke, lokale aanpak. Onze klant zet zich in voor een duurzame toekomst en zorg voor de planeet. Ze creëren een veilige, gezonde en respectvolle werkomgeving waar iedereen kan groeien.Deze functie als Controlling Manager (M/V/X) biedt een sleutelrol met impact op strategie, investeringskeuzes en performance management, een uitdagende scope met ruimte om processen, rapportering en tools verder uit te bouwen en een hecht team die je in hun groeitraject zal begeleiden.In ruil voor je engagement staat een competitief salaris aangevuld met tal van extralegale voordelen:<ul><li>26 verlofdagen</li><li>Eindejaarspremie</li><li>Bedrijfswagen met tank- en of laadkaart</li><li>Smartphone met abonnement</li><li>Laptop</li><li>Optie tot intekenen op een voordelige DKV-hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Jaarlijkse sectorpremie</li><li>Bonus</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Fietslease optie</li><li>Benefits@Work</li><li>Opleidingsmogelijkheden en interne mobiliteit</li></ul>Interesse in deze functie als Controlling Manager (M/V/X)? Solliciteer nu bij Robert Half! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTk3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-05T09:34:30Z

Legal & Compliance Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
3500 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Legal & Compliance Officer (M/F/X) in Brussels.The company is based in the Brussels region and this is a full-time position (40 hours/week) within a Banking & Finance / Legal & Compliance environment.Responsibilities of the Legal & Compliance Officer (M/F/X) role:<ul><li>drafting, reviewing, and monitoring contracts;</li><li>answering legal questions from the business;</li><li>providing legal advice to internal stakeholders;</li><li>supporting compliance activities within a banking and financial context;</li><li>ensuring compliance with internal and external regulations;</li><li>acting as a point of contact for ad hoc legal and compliance queries;</li><li>collaborating with the legal & compliance team on various projects.</li></ul>Required qualifications for this Legal & Compliance Officer (M/F/X) position:<ul><li>2 to 4 years of relevant experience in Legal and/or Compliance;</li><li>perfect English; German / French / Dutch / Spanish is a plus;</li><li>first experience with contracts is required;</li><li>experience in Banking & Finance is a strong advantage;</li><li>strong interest in legal and compliance topics;</li><li>hands-on mindset, not purely theoretical;</li><li>strong communication skills and ability to express oneself clearly;</li><li>team-oriented and open personality.</li></ul>As part of your role as Legal & Compliance Officer (M/F/X) our client offers you:Team:<ul><li>reporting line: Legal & Compliance Manager (no micromanagement);</li><li>team: 4 Legal & Compliance Officers;</li><li>strong collaboration and friendly working atmosphere;</li><li>Contract type: Employee (independent/freelance possible);</li><li>Region: Brussels;</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Schedule: Flexible;</li><li>RTT/ADV days: Yes;</li><li>Flexible working hours: Yes;</li><li>Remote work: Possible;</li><li>Salary: €3,500 - €4,200 gross/month (depending on experience);</li><li>Start date: ASAP;</li><li>Parking: Provided / negotiable;</li><li>Meal vouchers: €10;</li><li>Net expenses allowance: Yes;</li><li>Extra vacation days (RTT/ADV): Yes.</li></ul>Are you interested in this Legal & Compliance Officer (M/F/X) role? Apply now, quoting the reference number 000511411 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Nzc5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T09:22:30Z

Hands-on Finance Manager

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
4000 - 6500 EUR / Monthly
Hands-on Finance Manager (M/V/X) - regio GentVoor een innovatieve en internationaal actieve scale-up binnen de biotechsector is Robert Half momenteel op zoek naar een Hands-on Finance Manager (M/V/X).Deze organisatie bevindt zich in een belangrijke groeifase en bereidt zich actief voor op haar commerciële uitrol. In deze rol zorg je ervoor dat de boekhouding van A-Z op orde staat en correct is. Je krijgt de supervisie over een accountant en zal nauw samenwerken met de CFO alsook het controlling departement.Takenpakket:Accounting Operations<ul><li>Zorgen voor volledige naleving van IFRS-normen (voor een beursgenoteerd bedrijf) en BEGAAP-standaarden.</li><li>Beheren van het grootboek, crediteurenadministratie (Accounts Payable) en debiteurenadministratie (Accounts Receivable).</li><li>Toezicht houden op de consolidatie van twee entiteiten (België en VS).</li><li>Leiden van de maand-, halfjaar- en jaarafsluitingen, met focus op nauwkeurigheid en tijdigheid.</li><li>Uitvoeren van dagelijkse treasury-activiteiten onder begeleiding van de CFO.</li><li>Bewaken van de integriteit van het ERP-systeem (Business Central) en de interne controles.</li><li>Coördineren van IFRS-compliancerapportering voor halfjaar- en jaarperiodes.</li><li>Contact onderhouden met auditors tijdens halfjaar- en jaaraudits.</li><li>Coördineren van de financiële input voor het jaarverslag.</li></ul>Compliance & Rapportering<ul><li>Toezicht houden op btw- en vennootschapsbelastingaangiften, met externe ondersteuning waar nodig.</li><li>Zorgen voor naleving van Belgische jaarrekeningverplichtingen (JR) en andere wettelijke rapporteringen (bv. leveranciersrapporten).</li><li>Beheren van andere fiscale en compliance-onderwerpen zoals R&D-belastingkredieten.</li><li>Garanderen van financiële naleving van lokale, nationale en internationale fiscale en boekhoudkundige regelgeving.</li></ul>Financieel en HR beheer<ul><li>Toezicht houden op de dagelijkse boekhoudkundige activiteiten (Accounts Payable, Accounts Receivable en reconciliaties).</li><li>Coördineren van maandelijkse, kwartaal- en jaarafsluitingen en audits.</li><li>Payrollverwerking en procesmatige efficiënties aanleveren alsook uitwerken.</li></ul>Profielschets:<ul><li>Je hebt een bachelor/master in Accountancy-fiscaliteit, Finance, TEW, Handelswetenschappen of een gelijkaardige richting.</li><li>Je hebt minimaal een eerste werkervaring van minstens 5 jaar binnen accountancy services (consultancy) en/of ervaring in-house als finance/accounting manager.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van Engels.</li><li>Je bent dynamisch ingesteld en kan vlot en vriendelijk communiceren.</li><li>Je hebt een goede tot zeer goede kennis van Excel.</li><li>Kennis van IFRS is een must & Business Central is een pluspunt.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een unieke opportuniteit binnen een innovatieve onderneming in volle transitie naar verdere commercialisering.</li><li>Een nieuwe rol met impact en zichtbaarheid binnen de organisatie.</li><li>Veel autonomie en ruimte om processen mee vorm te geven.</li><li>Samenwerking met ervaren stakeholders in een internationale omgeving.</li><li>Competitief salarispakket (€ 4000 - € 6500) aangevuld met extralegale voordelen zoals wagen, laadpas, verzekeringen, netto-vergoeding etc.</li><li>Flexibele werkomgeving met aandacht voor work-life balance.</li></ul>Ben je klaar om mee te bouwen aan de volgende groeifase van een ambitieuze organisatie en wil je jouw accounting ervaring inzetten in een internationale tevens beursgenoteerde omgeving? Dan kijken we graag uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer nu voor deze rol als Hands-on Finance Manager (M/V/X)! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzk0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T14:28:53Z

HR Officer

Kortrijk, West Flanders
remote
Permanent
3000 - 3500 EUR / Yearly
HR Officer (M/V/X) - Regio KortrijkBedrijfVoor een sterk groeiende KMO in de regio Kortrijk is Robert Half op zoek naar een HR Officer (M/V/X) voor een 4/5e tewerkstelling. Je komt terecht in een dynamische organisatie met een hands-on mentaliteit, waar verdere groei zorgt voor de nood aan extra ondersteuning binnen HR. In deze functie werk je nauw samen met de HR & Finance Manager. Je krijgt een brede, operationele HR-rol waarin administratie, payrollvoorbereiding, rapportering en diverse HR-projecten samenkomen.FunctieomschrijvingAls HR Officer (M/V/X) neem je een brede rol op binnen de dagelijkse HR-werking. Je ondersteunt de HR & Finance Manager en zorgt ervoor dat de verschillende HR-processen correct, gestructureerd en tijdig verlopen. Een belangrijk deel van jouw functie bestaat uit HR-administratie en payrollvoorbereiding. Je volgt personeelsdossiers op, verwerkt wijzigingen, bereidt looninformatie voor en zorgt ervoor dat alles correct wordt doorgegeven aan de externe payrollpartner. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen. Je volgt onder andere afwezigheden, overuren, contracten en administratieve processen op. Ook het aanmaken en opvolgen van contracten behoort tot jouw takenpakket. Je denkt mee na over hoe bepaalde processen efficiënter kunnen verlopen en helpt om meer structuur te brengen in de HR-werking. Verder sta je ook in contact met potentiële nieuwe werknemers, zowel arbeiders als bedienden. Je gaat mee op zoek naar de juiste mensen, hebt contact met interimpartners en screent de kandidaten. Je geeft nadien feedback aan het management die de rekruteringsprocessen verder finaliseert. Je krijgt ook de kans om mee te werken aan bredere HR-thema's. Zo kan je betrokken worden bij HR-rapporteringen, het analyseren van HR-data, het opvolgen van overuren en afwezigheden, loontransparantie, sociale wetgeving, opleidingen, fleetadministratie, interne communicatie en employer branding.Profiel Voor deze functie zoeken we iemand met een stevige eerste ervaring binnen HR. Je hebt bij voorkeur minstens vier jaar ervaring opgebouwd in een brede HR-rol en bent vertrouwd met HR-administratie en payrollvoorbereiding. Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en weet wat het betekent om HR-ondersteuning te bieden in een omgeving met zowel bedienden als arbeiders. Ervaring binnen een KMO-omgeving is hierbij een sterke troef, omdat je graag breed werkt. Je werkt vlot met MS Office en hebt een goede kennis van Excel. Ervaring met HR-rapportering of tools zoals Power BI is mooi meegenomen. Je spreekt vlot Nederlands en kan je voldoende uitdrukken in het Frans. Als persoon ben je discreet, betrouwbaar en nauwkeurig. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en communiceert op een rustige, professionele manier. Je bent hands-on ingesteld, neemt initiatief waar nodig en zoekt een functie waarin je je op lange termijn kan engageren.AanbodDit betreft een 4/5e functie binnen een stabiele en groeiende KMO in de regio Kortrijk. Je komt terecht in een omgeving waar je een brede HR-rol kan opnemen en waar er ruimte is om processen mee verder te professionaliseren. Je kan rekenen op een brutomaandloon tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van jouw ervaring en profiel. Daarnaast bestaat het pakket uit maaltijdcheques van €8, ecocheques, een hospitalisatieverzekering, een telefoonvergoeding van €15 per maand en een netto-onkostenvergoeding. Je werkt in een 38-urenstelsel op voltijdse basis, omgerekend naar een 4/5e tewerkstelling. Je hebt recht op 20 wettelijke verlofdagen op voltijdse basis, met de mogelijkheid om bijkomend onbetaald verlof te bespreken. Er is flexibiliteit in opstartuur: je kan doorgaans starten tussen 7u30 en 8u30.nog een Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.Heb je interesse in deze rol als HR Officer (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTgwODYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-05-05T07:45:26Z

Stage HR & Recruitment

Ghent, East Flanders
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste stagiair om ons team in Gent te versterken voor een afstudeerstage met de focus op rekrutering, HR, communicatie.Binnen deze stage word je met de nodige begeleiding & opleiding ondergedompeld in de wereld van HR en rekrutering. We proberen jouw kritisch inzicht, creatieve geest & zin voor initiatief ook aan te wakkeren via database management & communicatie. Met de nodige ondersteuning én autonomie krijg je de kans om jouw competenties & talenten te ontwikkelen in een dynamische omgeving.WHAT'S IN A NAME?Rekrutering:<ul><li>Tijdens jouw stage breng je de ervaring, competenties & carrièrewensen van de kandidaten in kaart;</li><li>Je gaat ook proactief op zoek naar getalenteerde professionals die mogelijks openstaan voor een nieuwe carrière opportuniteit. Hiervoor kan je gebruik maken van onze database en bijt je je vast in de verschillende social media kanalen;</li><li>Je krijgt de mogelijkheid om de intakegesprekken met potentiële kandidaten mee te volgen & kennis te maken met verschillende interviewtechnieken. Je leert bovendien om jezelf vlot aan te passen aan verschillende gesprekspartners & om verschillende communicatiestijlen te hanteren;</li><li>...</li></ul> Database management:<ul><li>Je krijgt een deep dive in alle analytische mogelijkheden van onze database door één of meerdere trainingsmomenten;</li><li>Met jouw kritische & analytische skills neem je onze database, analyses & rapporten onder de loep;</li><li>Je maakt intens gebruik van LinkedIn om onze database up-to-date te houden;</li><li>Je gaat op zoek naar hiaten en helpt bij het uitbouwen van onze database door middel van concrete acties en aanpassingen.</li></ul> Communicatie:<ul><li>Je krijgt inzicht in de verschillende communicatietools & strategieën die tot op heden gebruikt worden. Rekening houdende met onze dienstverlening & de GDPR wetgeving traceer je nieuwe communicatieve opportuniteiten;</li><li>Je zal ingeschakeld worden bij ad hoc onderzoeksprojecten. De bedoeling is om jouw voorstellen ook te lanceren tijdens de stage & de resultaten meetbaar te maken.</li></ul>WHO ARE YOU?<ul><li>Je volgt momenteel een Bachelor- of Masteropleiding & je bent op zoek naar een stageplaats;</li><li>Je hebt een intrinsieke interesse in HR & wil graag inzicht krijgen in de rekruteringswereld;</li><li>Je bezit het Robert Half DNA:<ul><li>Leergierig: je straalt enthousiasme, leergierigheid & maturiteit uit;</li><li>Teamplayer: je houdt ervan om deel uit te maken van een hecht & ambitieus team;</li><li>Handson: je bent een plantrekker, neemt graag initiatief & wil graag het maximale uit jouw stage halen;</li><li>Communicatieve goeroe: je bent geboren om te communiceren & wil mee jouw schouders zetten onder nieuwe communicatiestrategieën.</li></ul></li></ul>IS THIS YOUR WAY OF WORK?Je komt terecht in een positieve, gedreven werkomgeving waar alles aanwezig is om een succesvolle stage af te leggen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en trots bent om deel uit te maken van Robert Half.Je komt terecht in een internationaal & financieel gezond bedrijf waar een "work hard, play hard" werksfeer heerst. Als stagiair(e) leer je bij van een team experten & krijg je de kans om jezelf te ontplooien. Bovendien heb je een streepje voor om binnen deze stabiel groeiende onderneming na je studententijd te starten aan een mooie carrière bij Robert Half.Interesse? Verstuur jouw cv, motivatie en/of aanvullende vragen of neem contact op:<ul><li><a href="mailto:[email protected]" target="_blank">[email protected]</a></li><li>09 224 04 02</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDkyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T14:46:43Z

Credit Controller

Aalst, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3700 - 3700 EUR / Monthly
Credit Controller (m/v/x) - Regio AalstVoor een internationale organisatie binnen de medische/technologische sector, gelegen in Aalst, zoeken we een Credit Controller. Je maakt deel uit van een Europees finance team dat sterk inzet op datagedreven beslissingen en samenwerking over de landsgrenzen heen.Wat ga je doen?<ul><li>Je analyseert financiële klantendata om kredietlimieten en ordervrijgave te beoordelen;</li><li>Je evalueert kredietrisico's en beslist of orders vrijgegeven kunnen worden;</li><li>Je volgt kredietlimieten, betaalgedrag en klantgegevens op;</li><li>Je analyseert risico's op niet-invorderbare vorderingen;</li><li>Je werkt samen met internationale teams (o.a. Polen) om complexe dossiers op te lossen;</li><li>Je bereidt credit reviews voor en ondersteunt deze in Excel;</li><li>Je actualiseert financiële en credit management data;</li><li>Je denkt mee over procesverbeteringen binnen credit management.</li></ul>Wie ben je?<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma in een financiële richting of hebt gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt ervaring binnen credit control, credit analysis of financiële risicoanalyse;</li><li>Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en Engels;</li><li>Ervaring met SAP en Excel is een plus;</li><li>Je bent sterk analytisch, werkt nauwkeurig en werkt graag samen in een internationaal team;</li><li>Je communiceert vlot en durft beslissingen nemen.</li></ul>Wat heeft onze klant jou te bieden?<ul><li>Twee mogelijkheden: vast contract of contract bepaalde duur van 2 jaar;</li><li>Een competitief salaris tot €3700 bruto, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een analytische rol met impact, zonder klassieke collectionfocus;</li><li>Stabiele werkomgeving binnen een internationale structuur;</li><li>Een goede work-life balance dankzij flexibele uren en 1 thuiswerkdag;</li><li>32 verlofdagen;</li><li>Ruimte om te groeien binnen credit en finance.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511371 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTk0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-05T13:58:49Z

Employé Administratif/ Shipping Officer

Manage, Hainaut
remote
Flexible to permanent
2650 - 2800 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Manage, d'un Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client, implanté dans le zoning industriel de Manage, évolue dans un secteur dynamique en pleine croissance. Soucieux d'offrir à ses collaborateurs un environnement de travail convivial et stimulant, l'entreprise mise sur l'esprit d'équipe, l'autonomie et la valorisation des compétences individuelles. Vous intégrerez des équipes accueillantes, dans une entreprise orientée vers l'innovation et la performance.Dans le cadre de cette fonction d'Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez la partie administrative liée aux commandes clients, de l'enregistrement au suivi ;</li><li>vous assurez la supervision des expéditions et l'organisation des livraisons au quotidien ;</li><li>vous assistez les dispatcheurs pour le bon déroulement des ordres de transport ;</li><li>vous établissez et analysez des rapports de performance pour le service transport ;</li><li>vous jouez un rôle d'interface pour toutes les questions concernant les commandes et expéditions.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous disposez d'un bachelier en secrétariat, administration ou logistique, ou d'une expérience pertinente de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous démontrez une excellente maîtrise du français, ainsi qu'un bon niveau d'anglais (B2 minimum), tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la suite Office ; la connaissance de SAP est un plus ;</li><li>la rigueur, l'autonomie, la polyvalence et l'esprit d'équipe font partie de vos principales qualités ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ;</li><li>vous êtes en possession d'un permis B et d'un véhicule - ceci est indispensable (site difficilement accessible en transports en commun).</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un environnement de travail agréable au sein d'équipes sympathiques ;</li><li>un package salarial attractif, comprenant des chèques-repas, intervention dans les frais de déplacement, et un salaire brut entre 2650€ et 2800€, selon votre expérience et vos compétences ;</li><li>une mission d'intérim avec un démarrage rapide et une perspective d'engagement long terme (CDI à l'issue de la période d'intérim) ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise en pleine évolution, porteuse de projets stimulants.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction d'Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x) et vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant et envoyez-nous votre CV avec la référence 000511873 ! Si votre profil correspond aux critères de notre client, nous vous contacterons rapidement pour la suite du processus. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-22T10:10:14Z