49 results for Office Management in Faubourg de Bruxelles, Wallonia

Compliance Monitoring Specialist

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Reports to: Senior Manager Compliance Monitoring CED Principal Accountabilities and Duties: * Monitor compliance procedures to ensure that operational procedures, internal controls, and regulatory requirement are carried out; that appropriate records are maintained and available to evidence compliance and protect the company; and that a pro-active approach is followed to ensure issues are identified. * Undertake an ongoing compliance monitoring program in the assigned CED region and conduct appropriate audits of client and candidate files, both electronic and hard copy to measure compliance with industry Regulations and Legal requirements. * Prepare reports documenting the outcome of the audits. Prepare clear communication and timely insights to senior business stakeholders. Follow up all remedial actions to ensure these have been effectively implemented and document the outcomes as necessary. * Organize and conduct operational compliance training as required and provide technical guidance on discreet areas of compliance and promote best practices across all regional operations. Effective collaboration and support should be provided to the relevant staff (field, district office, management, and corporate services), focusing on solutions, encouraging best practice, and demonstrating effective business processes. Focus on improve compliance results, taking a proactive approach to ensure any compliance discrepancies are identified and corrective measures are applied as soon as possible. * Conduct special audits and set up ongoing compliance monitoring and risk management on request of other departments. * Support and coordinate the management of Client Audit Requests in the relevant CED region. * Develop a sound understanding of all applicable Company Policies to ensure and guide staff that their daily working activities meet the Company's business requirements and standards which adhere to the Company's philosophy of Ethic's First. 2 * A key requirement for the role is that the individual can maintain a professional, independent relationship with operational business stakeholders to ensure the integrity of the position and the reputation of the Legal/Compliance Department are not compromised. Profile: * Highly motivated, with a proven ability to work on own initiative. * Strong team player with good organizational and planning skills. * Excellent interpersonal skills, including verbal/written communication in French & English. * Analytical skills and attention to detail. * IT skills (Microsoft applications - Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Proven track record of delivery to deadlines. * Knowledge of the staffing industry and/or experience of working within a regulatory environment is a plus. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/cnV0aC5tYXJ0ZW5zLjM3NzMxLjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-02-25T08:57:56Z

Receptionist / Administratief Medewerker / Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3800 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Receptionist / Administratief Medewerker/ Office Manager (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een voltijdse positie in de juridische sector.De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist / Administratief Medewerker/ Office Manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Onthaal van bezoekers en eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.</li><li>Beheer van vergaderzalen en logistiek (catering, materiaal, Teams, presentaties).</li><li>Administratieve ondersteuning: postbeheer, badges, bestellingen van materiaal, taxi's, controle van facturen.</li><li>Organisatie van interne evenementen (teamlunches, afterwork drinks).</li><li>Aanspreekpunt voor facilitaire diensten (kleine herstellingen, interne verhuizingen, beheer van werkruimtes).</li><li>Actieve deelname aan diverse interne projecten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Receptionist / Administratief Medewerker / Office Manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Minstens 1 jaar ervaring als receptionist(e); een eerste relevante ervaring volstaat indien de kandidaat maturiteit toont.</li><li>Zeer goede kennis Frans, Engels en Nederlands.</li><li>Professioneel, stipt, betrouwbaar en discreet.</li><li>Stressbestendig en sterk oplossings- en klantgericht.</li><li>IT-minded en vlot met Microsoft Teams, presentaties en interne tools.</li><li>Hoger diploma vereist, bij voorkeur in Office Management, Hotel Management of een taalkundige richting.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: Professionele en internationale werkomgeving.</li><li>Type contract: Langetermijn interimopdracht van minimum 6 maanden (kan tot 1 jaar zijn)</li><li>Regio: Brussel.</li><li>Aantal uur per week: Voltijds (4/5e bespreekbaar).</li><li>Uurrooster: 8u45 - 17u of 8u45 - 18u (vrijdagmiddag vrij).</li><li>Telewerk: Niet van toepassing gezien receptiefunctie.</li><li>Salaris: €3.800 - €4.200 bruto/maand.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques (€10), ecocheques (€250), 100% terugbetaling openbaar vervoer, mogelijke bonus, hospitalisatie- en levensverzekering, gratis parking.</li><li>Snelle opstart mogelijk.</li></ul>Referentienummer: 000506990 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-10T14:14:46Z

Office Manager & Marketing Support

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager & Marketing Support (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en/of Antwerpen en het betreft een 38-uren positie in een vastgoedsector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager & Marketing Support zijn:Office Management<ul><li>Dagelijkse organisatie van het kantoor (+ benodigd materiaal);</li><li>Eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partijen - telefoonpermanentie;</li><li>Coördinatie van meetings en presentaties;</li><li>Beheer van CRM, dossiers en interne processen;</li><li>Optimalisatie van workflows en digitale tools (incl. AI waar relevant);</li><li>Schakel tussen makelaars, administratie en marketing;</li><li>Updates van alle makelaars - input grote nieuwe ;-projecten;</li><li>Databeheer;</li><li>Voorbereiding van waardedalingen voor makelaars.</li></ul>Marketing & Communicatie<ul><li>Opvolging en uitvoering van marketingacties (met marketingbedrijf);</li><li>Contentplanning voor website, nieuwsbrieven en social media;</li><li>Beheer en optimalisatie van website en vastgoedplatformen (SEO);</li><li>Coördinatie van vastgoedpresentaties en objectmarketing;</li><li>Aansturen van externe partners (design, foto, video);</li><li>Ondersteuning bij pitches, offertes en marketingmateriaal;</li><li>Bewaken van huisstijl en branding.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager & Marketing Support zijn:Talenkennis<ul><li>Nederlands: zeer goed niveau;</li><li>Frans: zeer goed niveau;</li><li>Basiskennis Engels is een plus.</li></ul>Hard skills<ul><li>Goede kennis van de Microsoft-omgeving;</li><li>Vlot met digitale tools en CRM (ervaring met Whise is een plus);</li><li>Sterk organisatorisch vermogen en prioriteitenbeheer.</li></ul>Soft skills<ul><li>Polyvalent en hands-on;</li><li>Proactief en creatief;</li><li>Betrouwbaar en oplossingsgericht;</li><li>Reactief in een backofficeomgeving;</li><li>Gestructureerd en zelfstandig;</li><li>Interesse in marketing & communicatie;</li><li>Affiniteit met B2B of vastgoed is een plus;</li><li>Ervaring als officemanager, management assistant of gelijkaardig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: Toffe werksfeer binnen een ervaren en ambitieus team;</li><li>Type contract: Vast contract (CDI);</li><li>Regio: Brussel en/of Antwerpen (of combinatie);</li><li>Aantal uur per week: 38u/week - voltijds of 4/5 bespreekbaar;</li><li>Uurrooster:</li><ul><li>Ma-do: 9u-18u;</li><li>Vrijdag tot 16u;</li><li>Flexibiliteit mogelijk;</li><li>1 uur middagpauze;</li></ul><li>Adv: 25 verlofdagen;</li><li>Glijdende uren: Ja, in overleg;</li><li>Telewerk: Mogelijk na inwerkperiode;</li><li>Salaris : 4000 euro bruto;</li><li>Periode: Opstart ASAP;</li><li>Parking: Wagen bespreekbaar + tankkaart;</li><li>Extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques €7;</li><li>Bedrijfswagen bespreekbaar (vooral bij verplaatsingen) + tankkaart;</li><li>GSM + abonnement;</li><li>Laptop;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Terugbetaling transportkosten.</li></ul></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508552. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzQwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-27T14:48:55Z

Office and Administrative Officer

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Office and Administrative Officer (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Groot-Bijgaarden.Onze klant is een internationale onderneming met een dynamische en groeiende structuur, actief in een veelzijdige sector. Het bedrijf zet sterk in op professionaliteit, teamwerk en een optimale ondersteuning van alle afdelingen.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je coördineert en superviseert de dagelijkse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt volgens interne en externe richtlijnen.</li><li>Je organiseert procedures zoals procure to pay, facturatie, budgetplanning, zakenreizen, onkostennota's en loonadministratie.</li><li>Je beheert het kantoor: van faciliteiten tot contact met leveranciers (schoonmaak, veiligheid, uitrusting, etc.).</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de voorraadbeheer en zorgt voor een kostenefficiënte aankoop van kantoorbenodigdheden en apparatuur.</li><li>Je optimaliseert de kantoorindeling en waarborgt een veilige en productieve werkomgeving.</li><li>Je coördineert het payrollproces met externe partners en registreert loondata in het ERP-systeem.</li><li>Je verzorgt het onboardingproces van nieuwe medewerkers en stimuleert een positief werkklimaat tussen de afdelingen.</li><li>Je ondersteunt het management op administratief vlak en organiseert logistiek voor zakenreizen en hotelboekingen.</li><li>Je beheert vertrouwelijke informatie discreet en bevordert de interne communicatie, met oog voor prioriteiten en deadlines.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt een diploma secundair onderwijs, een bachelordiploma is een plus.</li><li>Je kan minimum 3 jaar relevante ervaring voorleggen in een Administratieve of Office Management functie.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je werkt vlot met MS Office, en kennis van ERP-systemen is een troef.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, weet vlot te multitasken en werkt nauwkeurig.</li><li>Je hebt een klantgerichte, positieve en proactieve houding.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een voltijdse functie binnen een groeiende en internationale omgeving waar initiatief en zelfstandigheid gewaardeerd worden.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Mogelijkheid tot flexibel werken en een hybride werkplek.</li><li>Een professionele, collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509203. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-11T13:02:16Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (h-f-x) FR/NL (Intérim en vue de CDI, temps plein)Région Sud-Est de BruxellesNotre client est une société active dans le secteur de l'immobilier, implantée au sud-est de Bruxelles dans un environnement facilement accessible. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise offre un cadre de travail dynamique, stimulant et moderne. Afin de renforcer son équipe, elle recherche activement un Management Assistant (h-f-x) FR/NL dans le cadre d'une mission d'intérim en vue d'un engagement à durée indéterminée à temps plein (40h/semaine). Si vous souhaitez intégrer une structure offrant de belles perspectives et un excellent cadre de travail, cette opportunité est faite pour vous !Description des tâchesGestion administrative générale :<ul><li>Filtrage et traitement des appels téléphoniques, gestion de la prise de messages et du suivi ;</li><li>Traitement et distribution du courrier entrant et sortant, classement, aide à la rédaction ;</li><li>Gestion de la boîte e-mail générale ;</li><li>Mailings généraux et spécifiques (communiqués, notifications, certificats…).</li></ul>Organisation & Logistique :<ul><li>Gestion et préparation de l'agenda du CEO et des réunions internes ;</li><li>Organisation logistique des événements, séminaires, voyages professionnels ;</li><li>Suivi des participations aux événements immobiliers.</li></ul>Gestion documentaire & suivi administratif :<ul><li>Préparation, relecture, correction, signature digitale et classement des bons de commande/contrats ;</li><li>Numérisation, archivage et organisation des documents, gestion des dossiers projet ;</li><li>Gestion de la documentation légale liée aux appels d'offres.</li></ul>Office Management :<ul><li>Commandes de fournitures et matériel, contrôle des factures ;</li><li>Archivage des magazines corporate, animation de l'espace cafétéria, suivi technique avec prestataires.</li></ul>Gestion des dossiers compromis et actes notariaux :<ul><li>Encodage, suivi, classement (papier & digital), envoi et contrôle des documents liés aux compromis et à leurs annexes ;</li><li>Suivi des paiements, relances, envois, préparation de courriers et communication auprès des clients.</li></ul>Coordination & mise à jour des bases de données :<ul><li>Création de projets/stakeholders, mise à jour CRM, suivi de reporting commercial (Power BI) ;</li><li>Gestion des stocks marketing (goodies, cadeaux…).</li></ul>Communication & réseaux sociaux :<ul><li>Propositions et publications de contenus, gestion des réponses, mise à jour.</li></ul>Missions ad hoc :<ul><li>Traitement de demandes ponctuelles (traductions, suivi légal, etc.).</li></ul>Profil recherché<ul><li>Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, office manager ou management assistant ;</li><li>Bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais un atout (environnement plutôt francophone. Contenu de poste dans les deux langues) ;</li><li>Proactif, autonome, organisé et rigoureux ;</li><li>Très bonne maîtrise de l'environnement MS Office, Outlook, Power BI et CRM ;</li><li>Sens du service, flexibilité, excellente communication et discrétion ;</li><li>Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer les priorités.</li></ul>Résumé de l'offre<ul><li>Fonction variée et responsabilisante au sein d'un grand groupe international actif dans l'immobilier, avec une vraie place pour la prise d'initiatives et les idées nouvelles ;</li><li>Temps plein (40h/semaine), mission d'intérim en vue de CDI (4/5ème discutable) ;</li><li>Environnement de travail moderne, dynamique et accessible facilement au sud-est de Bruxelles ;</li><li>Possibilité de télétravail (à préciser selon société) ;</li><li>Salaire attractif avec avantages extralégaux (chèques repas, écochèques, frais de transport, assurance hospitalisation (avec CDI) , assurance groupe (avec CDI), événements d'entreprise, etc.) ;</li><li>Télétravail (3 jours au bureaux demandés après formation) ;</li><li>32 jours de congés annuels pour un temps plein (fermeture à Noel).</li></ul> Intéressé par ce challenge en tant que Management Assistant (h-f-x) ? Transmettez-nous votre CV en mentionnant la référence 000508000 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-13T15:32:13Z

Office Manager

Asse, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Office Manager (m/v/x), regio Asse.De klant is een Belgische opleidingsverstrekker die gespecialiseerd is in hoogwaardige, praktijkgerichte IT-trainingen voor ontwikkelaars en IT-professionals, met een sterke focus op Microsoft-technologieën.Jouw takenpakketAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve kernprocessen binnen de organisatie, met een sterke focus op facturatie, offertes en personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je het team in de dagelijkse werking en zorg je voor structuur en continuïteit. De functie vraagt nauwkeurigheid, discretie en een hoge mate van zelfstandigheid.<ul><li>Facturatie en offertes</li><ul><li>Voorbereiden en opvolgen van klantfacturen en offertes;</li><li>Verwerken van inkomende betalingen en aanmaningen;</li><li>Samenwerken met boekhouder en accountant.</li></ul><li>Personeelsadministratie</li><ul><li>Beheer van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers;</li><li>Verwerking van verlof, afwezigheden en HR-administratie;</li><li>Contact met sociaal secretariaat en ondersteuning bij loonadministratie.</li></ul><li>Algemene administratie & trainingen</li><ul><li>Beheer van e-mails, telefoons en agenda's;</li><li>Opmaak en beheer van administratieve documenten;</li><li>Praktische ondersteuning van het trainersteam;</li><li>Registratie van deelnemers en logistieke organisatie van trainingen;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten vóór, tijdens en na trainingen.</li></ul></ul>Profiel<ul><li>Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is een plus;</li><li>Je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans en hebt een goede kennis van het Engels;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee;</li><li>Je gaat discreet en professioneel om met informatie;</li><li>Je schakelt vlot tussen uiteenlopende administratieve taken;</li><li>Je communiceert helder met interne en externe stakeholders.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse functie (38 uur per week) met 4 ADV-dagen;</li><li>Glijdende werkuren: op opleidingsdagen start je om 9u15, met aanwezigheid ten laatste om 9u (vroeger starten is mogelijk);</li><li>Geen thuiswerk - je werkt voornamelijk on-site samen met het team;</li><li>Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamisch en kleinschalig team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdvergoeding, ecocheques en de mogelijkheid om internationale conferenties bij te wonen.</li></ul>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 000507169. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTYxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-04T13:23:22Z

Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client in their centrally located Brussels office.Our client is a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations. This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.Job Responsibilities:<ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with local property management teams and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on procurement-related tasks, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient administrative support across departments.</li><li>Handle front desk responsibilities, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on other tasks as assigned by the supervisor to support business operations.</li></ul>Skills and Experience Requirements:<ul><li>Proficiency in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of one year of relevant work experience in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul>Additional Requirements:<ul><li>Bachelor's degree or above.</li><li>Fluency in Chinese and proficiency in one of the following languages: French, Dutch, or English.</li><li>Active Belgian work permit.</li><li>Experience in procurement or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with local regulations, coupled with strong communication abilities.</li></ul>About the Company: Our client is a renowned news media company located in the city center of Brussels. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.Apply Today:Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.000390725 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-02T09:24:51Z

Sales Assistant

Sint-Pieters-Leeuw, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x).Voor een innovatieve drukkerij in Sint-Pieters-Leeuw die uiteenlopende printprojecten tot leven brengt, is Robert Half op zoek naar een Sales Assistant.Jouw rol:Als Sales Assistant ondersteun je de Sales Manager en drie externe sales en zorg je ervoor dat de salesorganisatie efficiënt en gestructureerd werkt. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en rapportering.Na een inwerkperiode sta je ook in contact met klanten, waarbij klantvriendelijkheid en opvolging centraal staan.Jouw takenpakket:<ul><li>Opstellen, voorbereiden en opvolgen van rapporteringen voor het salesteam;</li><li>Analyseren van data en ondersteunen bij budgetopvolging;</li><li>Inplannen en coördineren van klantafspraken;</li><li>Organiseren van interne en externe meetings;</li><li>Opstellen van verslagen en professionele presentaties;</li><li>Behandelen en opvolgen van klachten tot correcte afsluiting;</li><li>Up-to-date houden van databases en mailinglijsten;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands en het Frans (schriftelijk en mondeling);</li><li>Je hebt een bachelor denkniveau (diploma is minder belangrijk dan inzicht en maturiteit);</li><li>Je bent administratief sterk en organisatorisch zeer vaardig;</li><li>Je werkt graag met cijfers en kan rapporten en analyses correct interpreteren;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Ervaring in sales support, office management of een gelijkaardige rol is een plus;</li><li>Je bent klantgericht, nauwkeurig en schakelt vlot tussen verschillende taken.</li></ul>Praktische info:<ul><li>Tewerkstelling: voltijds (39u/week) - 4/5e bespreekbaar;</li><li>Glijdende uren: start tussen 8u30 en 9u, met flexibiliteit;</li><li>Telewerk: 1 dag per week.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>GSM-abonnement;</li><li>CAO 90-bonus;</li><li>Geen verzekeringen;</li><li>20 wettelijke verlofdagen + 2 extra vakantiedagen + 6 ADV-dagen;</li><li>Je komt terecht in een warm, dynamisch en trots team waar ruimte is om mee te denken, te groeien en echt impact te maken.</li></ul>Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je je energie kwijt kan én veel terugkrijgt?Dan ben jij misschien wel de Sales Assistant die wij zoeken. Solliciteer vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer: 000507108. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjY0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-02T10:06:04Z

Talent Manager Office Profiles

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt voor haar kantoor in Brussel een Talent Manager Office Profiles (m/v/x).Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol.Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits;</li><li>Hybride werkopties;</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer;</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan;</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen;</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards;</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility.</li></ul>Wat ga je doen?Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent. Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.Je levert je bijdrage door:<ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten;</li><li>Een talentenpool te creëren;</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan;</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden;</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving;</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen;</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen;</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving.</li></ul>Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes;</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken;</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen;</li><li>De flexibiliteit voor verandering;</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders;</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag.</li></ul> Locatie: BrusselVolgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen. Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000073709. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDc5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-02T11:15:30Z

Office & Project Assistant

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Project Assistant.Onze klant is gelegen in Gent-Centrum en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat actief is in een boeiende sector. Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. <ul><li>Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.</li><li>Rol: Verwerken van algemene administratie (o.a. hotels boeken, simkaarten regelen, koerierdiensten en materiaal bestellen).</li><li>Coördineren van land-specifieke administratieve taken (bv. registers ophalen in Italië).</li><li>Beheren, invullen, klasseren en verzenden van diverse documenten en formulieren.</li><li>Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. asset management (injectiecontracten, aanvragen keuringen, data opvragen en rapportage).</li><li>Assisteren bij opmaak, verwerking en opvolging van facturen, betalingen en boekhoudkundige dossiers.</li><li>Aanvragen van verzekeringen voor projecten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd</li><li>Snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten gaat je goed af</li><li>Kennis van administratieve processen en basis boekhouding is een plus</li><li>Communicatief sterk en proactief in het aanpakken van taken</li><li>Vlotte beheersing van Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus</li><li>Je toont initiatief en hebt oog voor detail</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een afwisselende functie binnen een internationale context</li><li>Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, ecocheques, woonwerkvergoeding, groepsverzekering, GSM, laptop, pensieonverzekering,...)</li><li>Mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling</li><li>Werken in een enthousiast en betrokken team</li></ul>Heb je interesse in deze veelzijdige functie als 'Office & Project Assistant'? Solliciteer nu via Robert Half en zet de volgende stap in jouw carrière! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-12T11:15:36Z

Talent Manager Brussel

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Wie zijn we en wat doen we?Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven. What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol. Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits</li><li>Hybride werkopties</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility</li></ul> Wat ga je doen:Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door:<ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul>Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen</li><li>De flexibiliteit voor verandering</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag</li></ul> Locatie: Brussel Volgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC44Nzc4OS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-01-19T10:04:38Z

Management Assistant

Nazareth, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Je komt terecht in een stabiel, internationaal actief familiebedrijf in Nazareth. De functie kan fulltime of 4/5e worden ingevuld.Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou!Functieomschrijving Als Office Assistant zorg je voor structuur, efficiëntie en een vlotte interne en externe communicatie.Je biedt administratieve ondersteuning aan de commerciële activiteiten, neemt een belangrijke rol op binnen het webshopbeheer, en staat ook mee in voor het onthaal.Jouw takenpakket bestaat o.a. uit: Webshopbeheer <ul><li>Dagelijkse opvolging van de webshop;</li><li>Up-to-date houden van productinformatie, prijzen en beschikbaarheden;</li><li>Verwerken en opvolgen van webshopbestellingen en deze intern correct afstemmen;</li><li>Fouten signaleren, verbeterpunten detecteren en meedenken over optimalisaties.</li></ul>Sales Support & Administratie <ul><li>Foutloos verwerken van orders zodat klanten een vlotte service ervaren;</li><li>Communiceren van prijzen, voorraadinfo, leveringen en overige praktische details;</li><li>Onderhouden van internationale leverancierscontacten (FR/EN), inclusief orderbevestigingen en leverafspraken;</li><li>Opstellen van duidelijke en professionele offertes;</li><li>Flexibele allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul>Onthaal & Klantencontact <ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen;</li><li>Warm en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en partners;</li><li>Verantwoordelijk voor een vlotte doorverwijzing en correcte begeleiding van bezoekers.</li></ul>Profiel<ul><li>Bachelor of relevante ervaring; kandidaten met een hoger diploma zonder ervaring komen ook in aanmerking;</li><li>Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Nauwkeurig, klantgericht en comfortabel met verantwoordelijkheid;</li><li>Vlot met MS Office en flexibel in het gebruik van diverse softwaretools;</li><li>Veelzijdig en gemotiveerd om in een dynamische rol met uiteenlopende taken te werken.</li></ul>Aanbod<ul><li>Dynamische KMO in een modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Salaris tussen €2500 - €3600, afhankelijk van ervaring;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding en fietsleasing;</li><li>Vast contract na een succesvolle uitzendperiode. </li></ul>Interesse in deze afwisselende uitzendfunctie? Solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013350319- we nemen graag contact met je op voor een verdere kennismaking! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTgxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-18T07:29:45Z

Finance Manager

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Finance Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the sustainable infrastructure projects sector.As a Finance Manager (m/f/x), you take ownership of the financial performance of complex DBFM projects throughout the full contract lifecycle. You work on large-scale, high impact projects and collaborate closely with internal project directors and key external stakeholders to ensure long-term stability and compliance.You are part of a cross border finance team active in Belgium and the Netherlands. While your primary focus is on Belgian projects, close collaboration between both countries is essential for our performance.As Finance Manager (m/f/x) you will be responsible for:Financial model & forecasting <ul><li>You are responsible for the operational financial model of the assigned projects, including identifying risks and opportunities regarding cash flows. The goal is to continuously improve the operational and financial performance of our projects.</li><li>You analyse, calculate, and forecast budgets. You analyse liquidity positions and propose appropriate measures based on your findings</li></ul>Compliance & Reporting<ul><li>You prepare periodic and ad-hoc internal and external financial reports for each DBFM project, including monthly, quarterly, annual, and tax reports.</li><li>You ensure compliance with all financial requirements of credit and project agreements and propose solutions in case of non-compliance.</li></ul>Stakeholder management <ul><li>Maintaining relationships with both internal and external stakeholders, such as our own project directors, external lenders, shareholders, government agencies, and the external auditor.</li></ul>Advice and knowledge sharing<ul><li>You proactively provide advice regarding the financial position of the projects.</li><li>You encourage the exchange of financial expertise and sharing of knowledge, especially among the operational finance team, project finance managers, and operational directors.</li></ul>The required profile for the Finance Manager (m/f/x) position:<ul><li>You have at least 3 years of relevant work experience in external audit or controlling;</li><li>Strong analytical skills;</li><li>Strong written and verbal communication skills in both Dutch and English;</li><li>Knowledge of Belgium GAAP and Corporate Income tax, IFRS is a plus;</li><li>High attention to detail and integrity;</li><li>Experience with ERP systems such as SAP or Microsoft Dynamics;</li><li>Advanced skills in Microsoft Excel.</li></ul>Interested in this position of Finance Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODYyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-04T13:06:52Z

Event and Meeting Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 3500 EUR / Monthly
Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract) Location: Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) Salary: Up to €3,500 gross per month, based on experience Contract: 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transitionCompany Overview: Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna. Position Overview We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.Key Responsibilities: Registration & Delegate Support - Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. Communication & Administration - Organize and send payment reminders and registration follow-ups.- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. On-Site & Event Support - Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. General - Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.Profile - 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).- Fluent English; additional languages are an asset.- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.Additional Information - The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role. Offer- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.- Lunch vouchers of 10 EUR- Full refund of public transport- Full time contract of 38 hours / Week- Option for homeworking after training- Net allowances: 150,70 EUR- Great company culture Interested in this opportunity? Apply today with your CV mentioning the reference 000507981 or contact Robert Half for more information. Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-17T09:11:58Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
3000 - 3200 EUR / Monthly
Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/weekRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Ervaring als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig Nederlands en Engels;</li><li>Frans is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: Vast contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / voltijds;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, flexibel waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li>Telewerk: 2 dagen per week;</li><li>Salaris: €3000 - €3200 bruto;</li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509220. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODAzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-11T16:21:51Z

Support Specialist

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for an ambitious and motivated Support Specialist to join our growing team. Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon branch size and market needs:<ul><li>Serve as primary support for sales teams</li><li>Process incoming CVs and dispatch to consultants</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Prepare and verify contracts for accuracy</li><li>Answer and route telephone enquiries as appropriate</li><li>Draft and send correspondence, including distributing mailers and client offers</li><li>Support in sending ACM/MPC mailings, job mailings,…</li><li>Process incoming and outgoing mail from personal and team mailboxes</li><li>Coordinate with legal department on clients' special requests and terms of business</li><li>Compile and provide reports as requested by Leadership, Regional/District Offices or other back office departments</li><li>Perform occasional receptionist duties as needed, including managing company check-ins, booking couriers and taxis, and greeting visitors</li><li>Handle point of contact responsibilities for team members and provide support to other branches or practice groups</li><li>Prepare and ensure a correct invoicing</li><li>Write attractive job ads and post them to websites</li><li>Post hot jobs on social media</li><li>Adhere to RH compliance procedures and run regular audits to ensure all requirement are being met.</li></ul>Profile<ul><li>Flexibility: Adapt to changing priorities while maintaining productivity.</li><li>Multitasking: Tackle multiple tasks effectively and efficiently.</li><li>Adaptability: Ability to manage change and stay flexible in a dynamic work environment.</li><li>Communication: Strong verbal and written communication skills. Must be proactive in asking questions, keeping the team informed, and ensuring clear, accurate written communication.</li><li>Team Player: Actively participate in team chats, meetings, and events. Support colleagues and foster strong relationships across teams.</li><li>Stress Management: Ability to stay calm under pressure, with a solution-oriented mindset and a "can-do" attitude.</li><li>Customer-Focused: Maintain a high level of service for both external and internal stakeholders. </li><li>Quality-Oriented: Ensure accuracy, attention to detail, and a high standard of written communication.</li><li>Eagerness to Learn: Open to new ideas and committed to ongoing personal and professional development.</li><li>Location: Work primarily from the home office and/or other offices you are supporting in combination with occasional work from home</li><li>Language knowledge: Proficiency in Dutch and English. Good knowledge of French is a plus.</li><li>Being tech-savvy: strong knowledge of MS Office and the ability to quickly learn new tools.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC43MzM4Ni4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-01-27T09:39:14Z

Management assistant

Sint-Martens-Latem, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een Management Assistant (m/v/x) die als rechterhand fungeert van de managing partner.Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.De functie is gevestigd in Sint-Martens-Latem.Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.Wat ga je doen?Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.<ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van vergaderingen (uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li>Eerste aanspreekpunt voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de website en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li>Bachelor- of masterdiploma en/of relevante ervaring in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands; en een kennis van het Frans;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis CMS);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508444. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDUzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-24T15:13:09Z

Project & Office Coördinator

Destelbergen, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2500 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Project & Office Coördinator (m/v/x).Onze klant is gelegen in Destelbergen en niet bereikbaar met het openbaar vervoer.Voor een innovatief en groeiend technologiebedrijf actief in datagedreven oplossingen, zoeken wij een veelzijdige Project & Office Coördinator.Je komt terecht in een moderne, dynamische werkomgeving waar AI, IoT en Big Data centraal staan en waar interne processen, klantcontact en projectbeheer samenkomen.Rol<ul><li>Ondersteunen van het management bij organisatorische taken en dagelijkse opvolging.</li><li>Assisteren van projectmanagers met rapportages, documentatie en projectplanning.</li><li>Deadlines bewaken en zorgen voor een vlotte interne coördinatie.</li><li>Eerste aanspreekpunt voor klanten via call intake & first line support.</li><li>Veelvoorkomende vragen documenteren en bijdragen aan een efficiënte knowledge base.</li><li>Facturatie beheren en projectbudgetten opvolgen in digitale tools zoals ERP‑systemen.</li><li>Administratieve taken nauwkeurig en gestructureerd behandelen.</li><li>Mogelijkheid om zelf (interne) projecten te coördineren met ondersteuning van moderne AI‑tools.</li></ul>Profiel<ul><li>Young Potential met 3 à 5 jaar ervaring in een relevante administratieve, projectmatige of coördinerende rol (of een zeer sterke eerste ervaring).</li><li>Communicatief, klantgericht en een echte teamplayer die energie krijgt van ontzorgen.</li><li>Sterk organisatorisch talent met oog voor detail en affiniteit met cijfers.</li><li>Vlot met MS Office; ervaring met ERP‑tools (zoals Teamleader/Exact) is een plus.</li><li>Uitstekende kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is mooi meegenomen</li></ul>Aanbod<ul><li>Fulltime contract; 4/5e werkweek bespreekbaar.</li><li>Flexibele werkuren én mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk.</li><li>Werken in een moderne, innovatieve en technologisch vooruitstrevende omgeving.</li><li>Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Duidelijk groeipad richting Project Manager of Business Analyst, afhankelijk van jouw ambities.</li></ul>Interesse in deze vacature als 'Project & Office Coördinator?Solliciteer dan nu via Robert Half met volgend referentienummer 000508657. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-02T16:16:39Z

Business Manager

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
<div class="WISF WIRF WKSF"><div class="WLSF wd-8bf0bcbb-794e-47e2-a0d5-db7964a9cfe8">Purpose of the job:</div></div><div id="96c274aea083402592b365c351936a89" class="WMSF" data-automation-id="decorationWrapper"><div class="WMRI WOQI WNRI"><div id="96c274aea083402592b365c351936a89-562d875eaba2ca28" title="" data-automation-widget="richTextArea" data-automation-metadata-id="56$309310" data-uxi-form-item-child-list-index="2"><div class="css-v47zm2-FocusContainer e1ge5hpl0"><div class="css-1mb50em-EditorContainer e1ge5hpl1" data-automation-id="richTextEditor" data-metadata-id="56$309310" data-uxi-widget-editable="false"><div class="css-1v6ili8-TextEditorContainer eg1t6ed0" data-automation-id="richTextContent"><div class="css-149jhad"><div class="ProseMirror"><ul><li>Robert Half is committed to expanding their service offerings and is seeking a highly motivated and experienced Business Unit Manager for Projectsourcing. In first instance we will focus on Finance Service Delivery and as a Business Unit Manager you will operationally drive and manage this business unit</li></ul> <ul><li>In this role, you will partner closely with the Managing Director of Project Sourcing to be involved in the launch of a brand-new service offering that complements our existing practice groups: FTEP (Full Time Employed Professionals), You will play a key role in implementing all the strategic guidelines, to drive the growth of the client portfolio and candidate attraction. You will be working with other practice groups and corporate services to finetune and optimize our service delivery.</li></ul> Principal accountabilities and duties:<ul><li>Support the implementation of the strategic direction of the new service offering in collaboration with Managing Director FTEP, leadership of other Practice Groups and our corporate service center.</li><li>Be the person that guides and actions in the operational launch of the new business unit, overseeing all aspects of a startup, which means a wide variety of tasks and ability to switch from very hands-on tasks to soundboard with the MD on more conceptual topics.</li><li>You develop a sales strategy.</li><li>You are the operational driver to hire external project professionals with the support of RHFA and Talent Acquisition.</li><li>You onboard and retain internal and external staff and you have evaluations processes in place.</li><li>You participate in developing training material for internal/ external project consultants, also including organizing external trainings.</li><li>You create a competence centre for the project professionals team.</li><li>You do go to events focused on networking for Project Sourcing.</li><li>You participate in creating an employer branding and culture for the new legal entity</li><li>You will need to ensure all legal and regulatory requirements are met, and contracts are executed in accordance with company policies and guidelines. </li><li>You work with the Marketing team to execute on a marketing plan that promotes the new service offering effectively.</li><li>You need to implement and drive KPIs and performance metrics to track the success and growth of the business unit.</li><li>You will have an open and effective communication channel with key stakeholders, including the Managing Director, other practice groups and cross-functional departments.</li></ul> What you should bring to the role as Business Unit Manager<ul><li>Proven experience of at least 3 to 5 years in a leadership role, preferably in a startup or new business development capacity. Having experience in a similar environment is a plus</li><li>Dutch and French with a very strong written and spoken English</li><li>Strong financial acumen and the ability to supervise and monitor operationally a team of project professionals</li><li>Ability to participate in cross-functional teams</li><li>Affinity with legal requirements for the specific business</li><li>Exceptional communication and interpersonal skills</li><li>Solution oriented</li><li>Very hands-on, problem-solving abilities and able to think more strategically too</li><li>A can do mentality with the ability to thrive in a fast-paced, dynamic environment.</li><li>Results-oriented mindset with a focus on achieving business goals.</li></ul></div></div></div></div></div></div></div></div> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4zODQ4My4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-03-11T15:05:59Z

Internal Sales & Contract Management Officer

Melle, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Internal Sales & Contract Management Officer (m/v/x).Onze klant is gelegen in regio Merelbeke-Melle en is bereikbaar met het openbaar vervoer.Ben je klaar om deel uit te maken van een groeiende, dynamische en ambitieuze leasingmaatschappij?Werk in een jonge organisatie gericht op flexibele totaaloplossingen en persoonlijke service voor KMO-klanten in de sector van lange termijn verhuur van personen- en bestelwagens.Rol<ul><li>Opmaak en opvolging van offertes voor leasing van voertuigen;</li><li>Voorbereiden van dossiers voor kredietgoedkeuring;</li><li>Opmaak, opvolging en beheer van klantcontracten;</li><li>Bestellen van voertuigen bij dealers en opvolgen van de leveringen;</li><li>Inschrijvingen, opstellen van afleverdossiers en verwerking van investeringsfacturen;</li><li>Beheer en wijziging van lopende leasecontracten;</li><li>Intensief contact met klanten, dealers, leveranciers en interne collega's;</li><li>Verwerking van overdrachten, afkopen van leasecontracten en maandelijkse facturatie;</li><li>Opmaken en analyseren van rapportages.</li></ul>Profiel<ul><li>Minimaal 2 à 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in automotive en/of leasing;</li><li>Grondige kennis van Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Sterke communicatieve en analytische vaardigheden;</li><li>Ervaring in de automotive sector is vereist;</li><li>Kennis van CarWise is een pluspunt;</li><li>Vlot met MS Office (Excel,…);</li><li>Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Bereid om interne opleiding te volgen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Marktconform salaris volgens paritair comité 200 (€2.700 - €3.500);</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 8 extra firma dagen;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering (zonder eigen bijdrage);</li><li>Maaltijdcheques & eco-cheques;</li><li>Jaarlijkse bonus afhankelijk van prestaties;</li><li>Fulltime tewerkstelling (38u/week);</li><li>Na opleidingsperiode mogelijkheid tot hybride werken.</li></ul>Wil jij mee bouwen aan het succes van deze groeionderneming?Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van referentienummer 000509091! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDU4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-09T15:22:06Z

Legal Advisor - Investment

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is searching for a Legal Advisor - Investment (m/f/x) for one of its clients in the financial services sector.Are you ready to take your next career step in a dynamic investment environment? Join a leading institutional investor in Belgium, managing an impressive €70+ billion portfolio.About the role: As Legal Advisor - Investment (m/f/x), you'll play a key role in supporting the Chief Investment Office (CIO) investment activities. You'll be empowered to take ownership of impactful projects, working at the intersection of regulatory change and complex financial transactions. Your proactive approach will help shape strategic decisions and drive the team's success.Your responsibilities:<ul><li>Draft, review and negotiate contracts with investment counterparties (ISDAs, CSAs, GMRAs, loans, derivatives, etc.) and service providers, confidentiality agreements, letter of intents, and all sorts of investment-related legal documents</li><li>Manage KYC, CRS, MiFID, FATCA and other due diligence requests relating to investment operations</li><li>Monitor and analyse evolving European and Belgian regulations, including publications by local financial authorities, to assess impact and risks for the investment department</li><li>Provide expert legal and compliance advice on financial law matters, collaborating regularly with other departments</li><li>Assist compliance and audit teams with legal consultations as required</li><li>Contribute to legal reviews of large-scale acquisitions and other strategic investment projects.</li></ul> Your profile:<ul><li>Master's degree in Law</li><li>Minimum 2 years relevant experience in financial law or investment-related contracts, ideally within a financial institution, law firm, asset manager or corporate investment team.</li><li>Familiarity with regulations such as MiFID, SFDR, CSRD, AML, FATCA, CRS, MAR, EMIR is highly valued</li><li>In-depth understanding of investment structures, financial instruments and insurance regulatory frameworks</li><li>Solution-oriented, proactive, and comfortable taking responsibility for driving files forward; able to work both independently and as a committed team player</li><li>Assertive communicator, not afraid to defend your viewpoint with clarity and professionalism</li><li>Excellent command of English, with strong proficiency in French and/or Dutch; passive knowledge of the third language is an advantage.</li></ul>What's in for you:Be part of a central, visible team with broad exposure across a major investment group.Enjoy high autonomy, supportive leadership (no micro-management), and a non-siloed scope where you'll handle a variety of contracts and transactions-not just repetitive standard templates.A competitive salary package with attractive benefits, hybrid work (up to 3 remote days/week) and 35 vacations days.Vibrant company culture rated top marks for positivity and teamwork, plenty of opportunities for professional development and training, and a wellness program to support your overall wellbeing.Interested? Contact Robert Half Talent Solutions today for more information. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzA2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-05T13:27:17Z

Parttime Office & Expense Coordinator

Wemmel, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Parttime Office & Expense Coordinator (m/v/x) (20u/week) - WemmelRobert Half is op zoek naar een Office & Expense Coordinator (m/v/x) voor een internationale onderneming in Wemmel.Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en help je graag collega's verder? Dan is dit dé job voor jou! Deze functie draait hoofdzakelijk rond het verwerken van kostennota's, maar is tegelijk super gevarieerd. Je werkt 20u per week, met een interimcontract met optie vast. Je wordt volledig ingewerkt door een collega, dus ervaring is een plus maar zeker geen must.Onze klant is een innovatieve internationale speler actief in de technologiesector en gespecialiseerd in geavanceerde geheugenoplossingen voor verschillende industrieën zoals automotive, communicatie, computing en industriële toepassingen.Wat ga je doen?<ul><li>Je verzamelt en verwerkt de onkostennota's;</li><li>Je controleert ingezonden documenten;</li><li>Je staat in nauw contact met collega's voor de correcte en volledige opvolging van de uitbetaling van de onkosten;</li><li>Je brengt iedereen op de hoogte van de wekelijkse uurroosters van de medewerkers;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers;</li><li>Je houdt het kantoor draaiende en zorgt dat al het materiaal aanwezig is;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de postverdeling, verzending van pakketten, …;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor allerlei ad-hoc administratieve taken.</li></ul>Profiel<ul><li>Een diploma hoger onderwijs is niet vereist;</li><li>Ervaring in administratie of expense management is een plus, maar geen must;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een uitstekende kennis van Frans en Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word);</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief en niet bang om collega's te contacteren wanneer informatie ontbreekt;</li><li>Je bent leergierig en staat open om intern opgeleid te worden.</li></ul>Aanbod<ul><li>Parttime functie (20 uur per week);</li><li>Interimcontract met optie op een vast contract;</li><li>Interne opleiding en begeleiding bij de start;</li><li>Gevarieerde administratieve functie in een internationale werkomgeving.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509200. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODUxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-11T13:10:43Z

Junior ICT Assistant

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Job Title: ICT AssistantLocation: Brussels (with support responsibilities for 7 offices across Europe) Contract: Permanent, full-time (38 hours/week) Remote Working: 1 day per week (telework) Our Client: Join a leading international investment company with a strong presence in Europe.With 7 offices located in key European cities, this company is expanding its Brussels-based IT department.You'll become part of a forward-thinking, dynamic environment focused on innovation and growth.As a ICT Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the reliability, efficiency, and security of IT infrastructure on international level.You will provide both on-site and remote technical support while collaborating closely with the ICT Manager.This is your opportunity to develop your technical expertise across several technology platforms and actively contribute to IT improvements.Key Responsibilities:<ul><li>Provide on-site and remote technical support for laptops, printers, phones, and other peripherals.</li><li>Install, configure, and maintain operating systems, software applications, and hardware components.</li><li>Troubleshoot and resolve hardware, software, and network issues efficiently.</li><li>Assist with the setup, deployment, and lifecycle management of new devices.</li><li>Conduct regular IT system maintenance and updates.</li><li>Maintain IT security documentation and ensure compliance records are kept up to date.</li><li>Work collaboratively with the ICT Manager to resolve complex technical issues and implement IT improvements.</li><li>Deliver training and support to end-users on IT policies, best practices, and cybersecurity.</li><li>Adhere to company IT standards, data protection regulations, and cybersecurity protocols.</li><li>Ensure top-tier customer service in support of employees across all offices.</li></ul>Technical Environment:<ul><li>Windows Server, Windows 10/11, Microsoft Exchange</li><li>Microsoft 365, Active Directory, Azure, Intune</li><li>Virtualization (VMware and/or Hyper-V)</li><li>Networking: OSI model, TCP/UDP, VLANs, switching, firewall concepts</li><li>VOIP and phone system basics</li><li>Antivirus and cybersecurity best practices</li><li>Videoconferencing systems</li></ul>Your Profile:<ul><li>A bachelor's in computer sciences / IT is required.</li><li>A first relevant experience as helpdesk / IT assistant within a corporate company.</li><li>Fluent in English plus French or Dutch.</li><li>Hands-on, solution-oriented mindset with a desire to learn.</li><li>Resourceful ("Swiss Army knife" attitude).</li><li>Reliable, motivated, and customer focused.</li><li>Strong team player; able to work independently.</li><li>You have an active Belgian work permit.</li></ul>What's on Offer:<ul><li>Permanent contract (38-hour week)</li><li>Extra-legal benefits: €8 meal vouchers, transport cost coverage, annual bonus, and hospitalization insurance</li><li>1 day/week telework</li><li>Exposure to IT across multiple European offices</li><li>Autonomy in tasks and room for professional development</li><li>Collaboration with skilled colleagues in a dynamic, international environment</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjM2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-20T15:15:58Z

Managament Assistant

Waregem, West Flanders
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant in kader van een project (m/v/x)📍 Regio Waregem | 🕐 Fulltime | 🚀 Periode: april tot en met augustusRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant in kader van een project - periode april tot en met augustus - en dit voor een aantrekkelijke onderneming te Waregem die geniet van een zeer positieve naamsbekendheid.Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de CEO. <ul><li>Je draagt zorg voor het plannen en structureren van agenda's, waarbij je steeds overzicht houdt over de dagelijkse en wekelijkse afspraken.</li><li>Je kunt flexibel omgaan met plotselinge wijzigingen en vindt vlot opnieuw de meest efficiënte planning, steeds met het oog op de juiste prioriteiten en urgenties.</li><li>Je ondersteunt het directieteam op administratief vlak en bereidt vergaderingen inhoudelijk voor. Dit omvat onder andere het notuleren tijdens meetings zoals de Raad van Bestuur en diverse directiecomités, evenals het uitwerken en reviseren van verslaggevingen.</li><li>Je levert een actieve bijdrage aan de wekelijkse en maandelijkse rapportageprocessen en maakt hierbij gebruik van analyse- en rapportagetools zoals Power BI. Je zorgt ervoor dat rapporten tijdig en foutloos worden aangeleverd.</li><li>Je onderhoudt contact met reispartners voor het boeken van vervoersmiddelen, accommodatie en bijkomende voorzieningen. Je plant reizen steeds op de meest efficiënte wijze, afgestemd op de agendavoorkeuren van het management.</li><li>Je neemt de volledige voorbereiding en coördinatie van meetings en evenementen voor je, zowel in binnen- als buitenland. Je bent verantwoordelijk voor alle praktische aspecten, inclusief het verzorgen van communicatie met deelnemers, het regelen van catering en het boeken van locaties of restaurants.</li><li>Daarnaast neem je diverse ad hoc ondersteunende administratieve taken op waar nodig, om bij te dragen aan een vlot werkende organisatie.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je behaalde een Bachelor- of Masterdiploma - of je bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je kunt reeds een relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie als Management Assistant / Personal Assistant / Executive Assistant.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands (kennis Frans & Engels is een pluspunt).</li><li>Je werkt vlot met MS Office en hebt sterke IT-skills.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt punctueel.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht.</li></ul>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming? <ul><li>Fulltime tewerkstelling binnen een uurrooster met flexibele werkuren.</li><li>Aantrekkelijk loon aangevuld met een aantal voordelen (o.a. maaltijdcheques, etc.).</li><li>Vlotte bereikbaarheid in Waregem (met voldoende parkeermogelijkheden).</li><li>Prachtige werkomgeving, collegiale sfeer, ruimte voor eigen inbreng & initiatief, alsook persoonlijke groei.</li></ul>Solliciteer nu met vermelding van referentienummer 000508705 en word de nieuwe kracht binnen deze bloeiende onderneming. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDM0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-03T09:27:50Z

Legal Advisor - Liability & Legal Protection

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is seeking a Legal Advisor - Liability & Legal Protection (m/f/x) for a leading insurance company in Belgium.Ready to advance your legal career in a dynamic, human-focused environment ? Join a market leader in insurance and contribute to shaping innovative solutions for civil liability and legal protection products.Robert Half Talent Solutions is seeking a Legal Advisor - Liability & Legal Protection (m/f/x) for a leading insurance company in Belgium.Ready to advance your legal career in a dynamic, client-focused environment? Join a market leader in insurance and contribute to shaping innovative solutions for civil liability and legal protection products.About the Role:As Legal Advisor - Liability & Legal Protection (m/f/x), you'll join the multidisciplinary "Liability & Legal Assistance" team within the Marketing & Strategic Development Non-Life department. You'll play a key part in designing, monitoring, and optimizing insurance products related to civil liability and legal protection for a diverse client portfolio, including individuals, SMEs, and large enterprises.Key Responsibilities:<ul><li>Track market evolution and trends, analyzing their impact on liability and legal protection insurance products, as well as benchmarking competitors. Make recommendations to ensure the ongoing attractiveness and relevance of the product offering for all customer segments in a rapidly changing market.</li><li>Contribute to the development and enhancement of "Liability & Legal Protection" products, managing the necessary product information documents and validating sales support, across both brokerage and banking distribution channels.</li><li>Monitor legislative and regulatory developments impacting insurance products, assess implications, and initiate necessary product changes.</li><li>Draft, review, and amend general product conditions and clauses.</li><li>Validate sales support materials and provide advice to sales and internal teams.</li><li>Support internal underwriting and claims teams with interpretation of policy conditions or legal issues, and prepare required documentation.</li><li>Collaborate with a multidisciplinary team of legal experts, marketers, and actuaries to foster ongoing innovation and deliver comprehensive client solutions.</li><li>Work closely with colleagues from Market Development, Applications, Underwriting, Claims, Process & Organisation, and Communication to ensure successful launches of product novelties and commercial initiatives.</li><li>Serve as a reference point for internal client (management, sales, etc.) legal inquiries.</li></ul>Your Profile:<ul><li>University degree with a Master's in Law.</li><li>Fluent in French and Dutch; strong command of a second language in a professional environment.</li><li>Passion for insurance law, especially civil liability; prior experience with Non-Life, Liability, and Legal Protection products is a plus.</li><li>Structured, analytical thinker with a pragmatic, solution-oriented mindset.</li><li>Willing to take initiative, adapt to change, and actively seek new approaches and learning.</li><li>Team player who can work independently; dynamic, creative, and conscientious.</li></ul>What's in It for You:<ul><li>A pivotal role at the leader in the Belgian insurance market, helping drive customer-centric innovation.</li><li>Friendly, engaged team environment with outstanding scores for positivity and teamwork.</li><li>Ongoing professional development with a broad range of training opportunities and internal mobility to grow your career.</li><li>Vibrant company culture with a robust wellness program, including sports activities and inspiring workshops to promote your wellbeing.</li><li>Attractive, flexible compensation package-customizable to your needs.</li></ul>Interested in learning more? Contact Robert Half Talent Solutions today for details about this unique opportunity!Your profile:<ul><li>Master's degree in Law.</li><li>Dutch native (or equivalent) ; good level in French (enough to follow a meeting) ; English is a plus.</li><li>Passion for insurance law, especially civil liability; prior experience in Liability and Legal Protection is a plus.</li><li>Structured, analytical thinker with a pragmatic, solution-oriented mindset.</li><li>Willing to take initiative, adapt to change, and actively seek new approaches and learning.</li><li>Assertive communicator, able to articulate and defend viewpoints clearly.</li><li>Team player who can work independently; dynamic, creative, and conscientious.</li><li>Strong written and verbal communication skills.</li></ul>What's in It for You:<ul><li>A pivotal role at the leader in the Belgian insurance market, helping drive customer-centric innovation.</li><li>Friendly, engaged team environment with outstanding scores for positivity and teamwork.</li><li>Ongoing professional development with a broad range of training opportunities to grow your career.</li><li>Genuine career-building opportunities, with support to broaden your skills and talents within the company.</li><li>Vibrant company culture with a robust wellness program, including sports activities and inspiring workshops to promote your wellbeing.</li><li>Attractive, flexible compensation package-customizable to your needs.</li></ul>Interested? Contact Robert Half Talent Solutions today for more information. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjkzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-05T13:29:02Z