Add your latest resume to match with open positions.
39 results for Office Management in Faubourg de Bruxelles, Wallonia
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible
- 3800 - 4200 EUR / Monthly
- <p><strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Working hours:</strong> Full-time</p><p><strong>Sector:</strong> Legal sector (law firm)</p><p>Robert Half is currently looking for a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)</strong> for a prestigious law firm based in Brussels.</p><p>This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.</p><p>As a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x),</strong> you will be responsible for the following tasks:</p><ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul><p>The ideal candidate for this <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) </strong>position has the following qualifications:</p><ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of <strong>French, English and Dutch</strong>, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using <strong>Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications</strong>;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul><p><strong>Our client offers</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A professional and international working environment within the legal sector;</li><li><strong>Contract:</strong> Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li><strong>Location:</strong> Brussels ;</li><li><strong>Working hours:</strong> Full-time;</li><li><strong>Schedule:</strong> Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li><strong>Remote work:</strong> Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li><strong>Salary:</strong> €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li><strong>Additional benefits:</strong> €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li><strong>Start date:</strong> Immediate start possible.</li></ul><p> </p><p>Are you looking for a varied position in which you can combine reception, administration and office management within an international legal environment? Then this could be the ideal opportunity for you! Apply now with this job number <strong>000517422.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-21T07:12:22Z
- Brussels, Brussels
- remote
- 3000 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Office & Management Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p>The company is located in Brussels and this is a full-time position within an architecture and consulting environment.</p><p> </p><p>You will join a growing, close-knit organisation of approximately 25 independent professionals, mainly architects. In this role, you will play a key part in ensuring the smooth day-to-day running of the organisation.</p><p> </p><p>This is not a traditional secretarial position. The company is looking for a versatile, hands-on and proactive individual who can take ownership of the operational and administrative management of the office, ranging from financial administration and project follow-up to coordinating external service providers.</p><p> </p><p>You will work closely with management, gradually taking over a number of operational and administrative responsibilities. As the organisation continues to grow, you will have the opportunity to expand your responsibilities and develop towards a fully-fledged Office Manager position.</p><p> </p><p><strong>The responsibilities of this position as Office & Management Assistant are:</strong></p><ul><li>You ensure the smooth day-to-day running of the office and oversee the general management of its facilities and services.</li><li>You coordinate external service providers, including cleaning services, suppliers and delivery companies.</li><li>You handle the administrative follow-up of clients, suppliers and various operational requests.</li><li>You manage invoicing, including through Peppol and other digital platforms, and ensure the follow-up of outstanding customer and supplier invoices (approximately 300 invoices per year).</li><li>You monitor payments, expense claims and professional expenses.</li><li>You maintain contact with the external accounting firm and provide support with accounting and tax-related processes.</li><li>You contribute to the financial and budgetary follow-up of approximately 50 to 60 projects running simultaneously.</li><li>You monitor registered working hours and hourly rates to ensure accurate project invoicing.</li><li>You prepare Excel reports, financial overviews and various management dashboards.</li><li>You manage and update administrative information relating to projects and independent professionals.</li><li>You actively identify opportunities to optimise internal processes through IT tools, management software and the automation of administrative tasks.</li><li>You contribute to structuring and improving internal administrative procedures as the organisation continues to grow.</li><li>You provide direct operational and organisational support to management.</li></ul><p><strong>The required qualifications for this position as Office & Management Assistant are:</strong></p><ul><li>You have a first relevant experience in an administrative position, Office Management or Management Assistance. Motivated recent graduates are also encouraged to apply.</li><li>You hold a degree in Business Management, IT, Software, Administration or an equivalent field.</li><li>You have an excellent command of Dutch, French and English, both spoken and written. English is the main working language within the office.</li><li>You have a strong affinity with figures, accounting, invoicing and financial processes.</li><li>You have a good knowledge of Excel and are comfortable working with IT tools and management software.</li><li>You are particularly interested in new technologies, digitalisation and process optimisation.</li><li>You are well organised, accurate and able to manage several projects and priorities simultaneously.</li><li>You are proactive, hands-on and solution-oriented, with a strong sense of initiative.</li><li>You enjoy working independently while being a genuine team player.</li><li>You feel comfortable in a small, dynamic working environment where you can take ownership and have a direct impact on the organisation.</li></ul><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A varied and responsible position within a growing organisation.</li><li>An <strong>interim assignment with a view to a permanent contract (permanent employment)</strong>.</li><li>An indicative gross monthly salary of approximately €3,500.</li><li>Meal vouchers.</li><li>Reimbursement of public transport expenses.</li><li>A cafeteria plan and additional fringe benefits planned for the future.</li><li>An international and predominantly English-speaking working environment.</li><li>Direct collaboration with management and a high degree of autonomy.</li><li>The opportunity to gradually develop into a fully-fledged Office Manager role with broader responsibilities.</li></ul><p>Interested? Apply quickly!</p><p>Reference number: <strong>001268974.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjE5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-12T16:36:56Z
- Brussels, Brussels
- remote
- 2800 - 3500 EUR / Monthly
- <p><strong>Administration Officer</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels city centre</p><p><strong>Contract type:</strong> Temporary full-time assignment with potential longer-term opportunities</p><p>Robert Half is currently recruiting an <strong>Administration Officer</strong> for a <strong>European political party</strong> based in the <strong>city centre of Brussels</strong>. This is an excellent opportunity for an administrative professional who would like to join an international and mission-driven environment.</p><p>The role is intended to cover a <strong>maternity leave</strong>, starting in <strong>November</strong> and running until the <strong>end of April</strong>, with possible opportunities beyond the initial assignment.</p><p><strong>The responsibilities for this position include:</strong></p><ul><li>Managing shared administrative mailboxes and handling general office correspondence;</li><li>Registering and reviewing invoices while maintaining accurate supplier records;</li><li>Preparing payments and supporting budget and expense follow-up;</li><li>Liaising with the external accountant and maintaining accounting documentation;</li><li>Managing membership fees, donations and financial contributions;</li><li>Monitoring contracts, deadlines, renewals and procurement processes;</li><li>Preparing and maintaining administrative and financial overviews, reports and internal trackers;</li><li>Reviewing project files and ensuring contracts, invoices and supporting documentation are complete;</li><li>Supporting the preparation of documents for audits, compliance reviews and public authorities;</li><li>Managing office suppliers, equipment, inventory and external service providers;</li><li>Assisting with onboarding and offboarding processes for staff;</li><li>Maintaining well-organised administrative files and contributing to improved internal workflows and procedures;</li><li>Providing general administrative and compliance support as needed.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this position include:</strong></p><ul><li>At least 2 years of previous experience in administration, accounting support or office management, ideally in an international or European organization;</li><li>You a bachelor or a Master degree;</li><li>Strong organisational skills and a high level of accuracy;</li><li>Good knowledge of <strong>Microsoft Office</strong>, especially <strong>Excel;</strong></li><li>Excellent written and spoken English and a least a strong command of French or Dutch;</li><li>The ability to manage multiple priorities and meet deadlines;</li><li>A reliable, proactive and detail-oriented approach.</li></ul><p><strong>What our client offers:</strong></p><ul><li>A <strong>temporary full-time contract</strong> starting in <strong>November</strong> and running until the <strong>end of April</strong>, in the context of a maternity leave replacement;</li><li>A <strong>38-hour working week</strong> with the following schedule:</li><li><strong>Monday to Thursday:</strong> from <strong>9:00 AM to 6:00 PM</strong>, including a <strong>1-hour lunch break / </strong><strong>Friday:</strong> from <strong>9:00 AM to 4:00 PM</strong></li><li><strong>Meal vouchers worth EUR 8 per worked day;</strong></li><li><strong>Reimbursement of public transport costs ;</strong></li><li>The possibility to <strong>telework on Fridays after the initial training period;</strong></li><li>A professional opportunity within a <strong>European political party</strong> located in the <strong>heart of Brussels;</strong></li><li>The possibility of <strong>longer-term opportunities after the temporary assignment</strong>, depending on organisational needs.</li></ul><p>Interested in this position? Apply today with the reference <strong>000517714</strong> and Robert Half will guide you through the recruitment process.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzk3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-02T09:37:44Z
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible
- 3800 - 4200 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is currently looking for a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)</strong> for a prestigious law firm based in Brussels.</p><p>This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.</p><p>As a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x),</strong> you will be responsible for the following tasks:</p><ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul><p>The ideal candidate for this <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) </strong>position has the following qualifications:</p><ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of <strong>French, English and Dutch</strong>, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using <strong>Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications</strong>;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul><p><strong>Our client offers</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A professional and international working environment within the legal sector;</li><li><strong>Contract:</strong> Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li><strong>Location:</strong> Brussels ;</li><li><strong>Working hours:</strong> Full-time;</li><li><strong>Schedule:</strong> Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li><strong>Remote work:</strong> Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li><strong>Salary:</strong> €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li><strong>Additional benefits:</strong> €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li><strong>Start date:</strong> Immediate start possible.</li></ul><p>Interessed? Apply!</p><p>Reference number: <strong>000517422.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-21T07:10:56Z
- Brussels, Brussels
- remote
- 3550 - 5500 EUR / Monthly
- <p><strong>All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X) | Brussel</strong></p><p> </p><p>Voor een <strong>discrete en hoogstaande family office</strong> in het hart van Brussel zijn wij op zoek naar een <strong>All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X)</strong>.</p><p>Deze family office is actief in <strong>investeringen, filantropie en het beheer van familiaal patrimonium</strong> en biedt een unieke werkomgeving waar vertrouwen, kwaliteit en service excellence centraal staan.</p><p>Ben jij een <strong>veelzijdige, mature en servicegerichte professional</strong> <strong>(H/F/X) </strong>die zich thuis voelt in een omgeving waar discretie, precisie en flexibiliteit essentieel zijn? Werk je graag in een <strong>klein, hecht team</strong> en haal je voldoening uit het ontzorgen op het hoogste niveau? Dan is deze rol een uitzonderlijke opportuniteit.</p><p><strong>De functie</strong></p><p>Als <strong>All-round Personal Assistant & Office Manager</strong> <strong>(H/F/X) </strong>vervul je een centrale en vertrouwelijke rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel op professioneel als op praktisch vlak alles vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw zin voor organisatie, oog voor detail en proactieve ingesteldheid creëer je rust, structuur en efficiëntie in een omgeving waar kwaliteit vooropstaat.</p><p>Je combineert <strong>klassieke personal assistant verantwoordelijkheden</strong> met <strong>office management</strong>, <strong>operationele coördinatie</strong> en <strong>private support</strong> voor de familie wanneer nodig.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Executive & administrative support</strong></p><ul><li>Je beheert de agenda's van het team met uiterste zorg en zin voor prioriteit.</li><li>Je verzorgt de professionele communicatie met externe contacten en tegenpartijen.</li><li>Je organiseert internationale zakenreizen van A tot Z, inclusief alle praktische en administratieve opvolging.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse boekhoudkundige administratie, waaronder het verwerken en betalen van facturen, het archiveren van documenten en basis loonadministratie.</li><li>Je beheert onkostennota's, kredietkaartafrekeningen en volgt bankrekeningen nauwgezet op.</li><li>Je staat in voor een feilloze digitale klassering en een verzorgde documentopmaak, inclusief print- en bindwerk waar nodig.</li></ul><p><strong>Office & hospitality management</strong></p><ul><li>Je bent het gezicht van het kantoor en ontvangt gasten op een warme, professionele en verzorgde manier.</li><li>Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, met oog voor elk detail.</li><li>Je coördineert catering, lunches, transport en andere praktische faciliteiten.</li><li>Je onderhoudt vlot contact met externe leveranciers, technische partners en onderhoudsdiensten.</li><li>Je beheert de kantoorvoorraden en zorgt ervoor dat de werkplek steeds ordelijk, representatief en aangenaam blijft.</li><li>Je biedt ook hands-on ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor en de gemeenschappelijke ruimtes.</li></ul><p><strong>Private & family support</strong></p><ul><li>Op vraag bied je eveneens ondersteuning bij privé-aangelegenheden van de familie.</li><li>Je volgt praktische administratie nauwgezet op, zoals afspraken, verzekeringen, persoonsdocumenten en andere vertrouwelijke dossiers.</li><li>Je coördineert private evenementen en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische vragen.</li><li>Je regelt aankopen, leveringen en andere praktische zaken met dezelfde zorg en discretie als in de professionele context.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een professional die <strong>service, discretie en kwaliteit</strong> op natuurlijke wijze combineert.</p><ul><li>Je hebt minimaal <strong>5 jaar ervaring</strong> in een gelijkaardige functie als Personal Assistant, Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager, idealiter binnen een veeleisende en kwalitatieve omgeving.</li><li>Je communiceert <strong>uitstekend in het Nederlands en Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een <strong>sterke kennis van het Frans</strong>.</li><li>Je bent digitaal zeer vaardig en werkt vlot met het volledige <strong>Microsoft Office-pakket</strong>. Kennis van <strong>Peppol</strong> en moderne <strong>AI-tools</strong> is een sterke troef.</li><li>Je schakelt moeiteloos tussen administratieve nauwkeurigheid, praktische ondersteuning en representatieve hospitality.</li><li>Je werkt uiterst gestructureerd, zelfstandig en met een uitgesproken gevoel voor verantwoordelijkheid.</li><li>Je denkt vooruit, neemt initiatief en weet wat nodig is nog vóór de vraag gesteld wordt.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar discretie, loyaliteit en vertrouwen fundamenteel zijn.</li><li>Je beweegt je met dezelfde vanzelfsprekendheid in contact met senior stakeholders, high-profile gasten en externe dienstverleners.</li><li>Je draagt graag bij aan een warme teamsfeer en hebt oog voor het creëren van een aangename, goed georganiseerde werkomgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Deze functie biedt de kans om deel uit te maken van een <strong>kleinschalige, professionele en familiaal geïnspireerde organisatie</strong> waar kwaliteit, vertrouwen en langetermijnvisie centraal staan.</p><p>Je mag rekenen op:</p><ul><li>een <strong>zeer gevarieerde voltijdse functie</strong> met brede verantwoordelijkheid en autonomie;</li><li>een positie binnen een <strong>klein en hecht team</strong> van senior professionals;</li><li>een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong>, aangevuld met een <strong>jaarlijkse prestatiepremie</strong>;</li><li>een uitzonderlijke werkplek in een <strong>stijlvol kantoor in hartje Brussel</strong>;</li><li>een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer;</li><li><strong>gratis parking</strong> en <strong>toegang tot een e-bike</strong>;</li><li>toegang tot een kwalitatief <strong>bedrijfsrestaurant</strong>;</li><li><strong>hospitalisatie- en tandverzekering via DKV</strong>;</li><li>een <strong>groepsverzekering</strong>.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Spreekt een brede, verantwoordelijke en hoogstaande supportfunctie binnen een discrete family office jou aan? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-05T13:08:04Z
- Ghent, East Flanders
- remote
- Flexible to permanent
- 2800 - 4000 EUR / Monthly
- <p>Wil jij meebouwen aan de verdere uitbouw van een nieuwe Europese vestiging binnen een internationale organisatie actief in veiligheid?</p><p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Manager (m/v/x)</strong> voor de vestiging in <strong>Terneuzen</strong>.</p><p>In deze veelzijdige functie krijg je veel verantwoordelijkheid en autonomie. Je komt terecht in een ondernemende omgeving waar initiatief nemen, organiseren en nauwkeurig werken centraal staan. Een mooie kans voor een administratieve professional met een eerste relevante ervaring of een sterke schoolverlater die zich verder wil ontwikkelen binnen een internationale omgeving.</p><p> </p><p><strong>Jouw uitdaging</strong></p><p>Als <strong>Office Manager (m/v/x)</strong> ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat administratieve processen efficiënt verlopen.</p><p style="padding-left: 30px;">✅ Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en biedt administratieve ondersteuning aan het management<br />✅ Je fungeert als aanspreekpunt tussen de Europese vestiging, het externe boekhoudkantoor en internationale collega's<br />✅ Je onderhoudt contacten met transportfirma's en volgt verzendingen op<br />✅ Je beheert en structureert contractdocumentatie, administratieve dossiers en andere belangrijke documenten<br />✅ Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van contracten, offertes en aanbestedingsdossiers<br />✅ Je verwerkt inkomende telefoons, e-mails en correspondentie en zorgt voor een correcte informatiedoorstroming<br />✅ Je onderhoudt contacten met externe partners, leveranciers en overheidsinstanties<br />✅ Je draagt actief bij aan het optimaliseren van administratieve processen en kantoororganisatie</p><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p style="padding-left: 30px;">✔ Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante ervaring binnen administratie, office support of management support<br />✔ Ook een gemotiveerde schoolverlater met een sterke administratieve achtergrond komt in aanmerking<br />✔ Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd<br />✔ Je communiceert professioneel en vlot met verschillende interne en externe contacten<br />✔ Je kan je vlot professioneel uitdrukken in het <strong>Nederlands, Engels en hebt een goede kennis Frans</strong>. Kennis van <strong>Duits</strong> op basisniveau is een pluspunt.<br />✔ Je bent vertrouwd met MS Office<br />✔ Je neemt graag initiatief en werkt zelfstandig<br />✔ Je bent hands-on, leergierig en oplossingsgericht ingesteld</p><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p style="padding-left: 30px;">💰 <strong>Brutoloon tussen €2.800 en €4.000 per maand</strong>, afhankelijk van jouw ervaring<br />🍽️ Maaltijdcheques<br />💶 Netto onkostenvergoeding<br />🎁 Eindejaarspremie (13e maand)<br />🌴 Een aantrekkelijk aantal vakantiedagen<br />📄 <strong>Onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur</strong><br />🌍 Internationale functie met contacten binnen Europa, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten<br />🚀 Unieke kans om mee te bouwen aan een nieuwe Europese vestiging in volle groei<br />📈 Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief<br />⏰ Fulltime functie met een flexibel uurrooster<br />💻 Thuiswerk is niet mogelijk binnen deze functie</p><p><strong>Klaar voor jouw volgende stap?</strong></p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en coördineren? Wil je graag deel uitmaken van een internationale organisatie in volle groei en mee je schouders zetten onder een nieuwe Europese vestiging? Dan kijken we ernaar uit om jouw verhaal te leren kennen.</p><p>Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij als <strong>Office Manager (m/v/x)</strong> een sleutelrol kunt opnemen binnen deze unieke opportuniteit in <strong>Terneuzen</strong>.</p><p><strong>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder jouw rechten, vind je op www.roberthalf.com/be/nl/privacyverklaring.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTgyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-04T15:13:41Z
- Ghent, East Flanders
- remote
- 2700 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Voor een <strong>toonaangevend en groeiend vastgoedbedrijf in Gent</strong> zijn we op zoek naar een enthousiaste <strong>Office Manager (m/v/x)</strong>. </p><p> </p><p>In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles op administratief en praktisch vlak vlot verloopt.</p><p>Je komt terecht in een <strong>moderne en dynamische werkomgeving</strong> waar duurzaamheid, innovatie, samenwerking en welzijn centraal staan. De organisatie investeert sterk in een aangename werkomgeving en organiseert regelmatig sportieve en sociale activiteiten voor haar medewerkers.</p><p> </p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan ondersteunende taken. Je zorgt ervoor dat het kantoor dagelijks soepel draait en springt bij waar nodig.</p><p>Je staat onder andere in voor:</p><ul><li>de algemene <strong>office support</strong>, zoals postverwerking, het beheren van verschillende mailboxen en het bestellen van kantoorbenodigdheden;</li><li>het voorbereiden en netjes houden van vergaderzalen en het voorzien van lunches en catering;</li><li>het opvolgen en opmaken van offertes en andere administratieve documenten;</li><li>het praktisch beheer van het kantoor, waaronder het aanvullen van de koffiemachine en het netjes houden van de keuken;</li><li>administratieve ondersteuning van de <strong>property-afdeling</strong>, zoals het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen, het opvolgen van overeenkomsten, sleutelbeheer en het beantwoorden en correct doorsturen van vragen van huurders en andere betrokken partijen;</li><li>ondersteuning binnen <strong>facility management</strong>, zoals het opvolgen van praktische zaken rond het kantoor en de werkplekken, contact opnemen met leveranciers en het opvolgen van kleine praktische problemen of herstellingen;</li><li>instaan voor het <strong>travelmanagement</strong>, zoals het regelen van hotelovernachtingen, vluchten en andere praktische zaken voor medewerkers die voor het werk reizen;</li><li>het administratief en praktisch <strong>beheer van het wagenpark</strong>;</li><li>het organiseren en praktisch ondersteunen van interne events en personeelsactiviteiten;</li><li>algemene administratieve ondersteuning van <strong>HR</strong>.</li></ul><p>Het is een functie met veel variatie waarin je <strong>zelfstandig werk ziet, initiatief neemt en graag een brede verantwoordelijkheid opneemt</strong>. Geen dag is helemaal hetzelfde!</p><p> </p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we vooral iemand met de juiste <strong>persoonlijkheid en hands-on mentaliteit</strong>. Je bent zelfzeker, professioneel en werkt graag samen met anderen. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar ondersteuning nodig is.</p><p>Daarnaast:</p><ul><li>beschik je idealiter over een <strong>bachelordiploma</strong>;</li><li>heb je reeds een eerste relevante werkervaring achter de rug. We zoeken bewust geen schoolverlater;</li><li>ben je sterk in <strong>organisatie en administratie</strong> en weet je goed prioriteiten te stellen;</li><li>heb je een professionele en representatieve uitstraling;</li><li>ben je een echte <strong>teamplayer</strong> en werk je graag nauw samen met collega's;</li><li>neem je graag initiatief en heb je een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>beschik je over een goede kennis van het <strong>Nederlands en Engels</strong>;</li><li>heb je een goede basiskennis <strong>Frans</strong>: je kunt een telefoon aannemen, iemand correct doorverbinden en begrijpt de essentie van een Franstalige vraag;</li><li>heb je een goede kennis van <strong>MS Office</strong>. Een basiskennis Excel volstaat.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>moderne, professionele en mensgerichte organisatie</strong> met een sterke focus op duurzaamheid, innovatie en welzijn. Je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en werkt samen met een klein en hecht team.</p><p>Daarnaast kun je rekenen op:</p><ul><li>een <strong>brutoloon tot max. €3.500</strong> bruto - afhankelijk van ervaring;</li><li>maaltijdcheques van <strong>€10 per gewerkte dag</strong>;</li><li>Ecocheques;</li><li>groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>gsm en abonnement;</li><li>CAO 90-bonus;</li><li>fietsleasing of fietsvergoeding;</li><li><strong>12 ADV-dagen</strong>;</li><li>een flexibel uurrooster dankzij het <strong>glijtijdsysteem</strong>: je bepaalt grotendeels zelf wanneer je werkt binnen de kantooruren, met een start vanaf 8u en ten vroegste vertrek om 17u;</li><li>collectief verlof gedurende twee weken vanaf 21 juli en tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>een vlot bereikbare werkplek in <strong>Gent</strong>.</li><li>Opstart via interim met de bedoeling om vast in dienst te treden na gebruikelijke interimperidoe;</li></ul><p>Een <strong>4/5 tewerkstelling</strong> is bespreekbaar. Hierbij gaat de voorkeur uit naar een volledige daginvulling, aangevuld met twee halve namiddagen.</p><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000516310.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-29T05:00:07Z
- Brussels, Brussels
- remote
- 2800 - 3800 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office & Executive Support Coordinator (m/v/x)</strong> voor een <strong>prachtige </strong>vastgoedontwikkelaar <strong>in het centrum van Brussel</strong>.</p><p> </p><p>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.</p><p>In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><ul><li>Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;</li><li>Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;</li><li>Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;</li><li>Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;</li><li>Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;</li><li>Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;</li><li>Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minstens <strong>een eerste werkervaring</strong> in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong> en hebt daarnaast een goede kennis van <strong>Frans en Engels</strong>;</li><li>Je werkt graag <strong>voltijds op kantoor</strong> en houdt van menselijk contact.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.</p><ul><li><strong>Vast contract</strong>, <strong>voltijdse functie van 40 uur per week</strong></li><li><strong>Functie op kantoor </strong>maar je geniet wel van een <strong>flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30</strong>, met een werkdag tot <strong>17.00 à 17.30</strong>.</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van <strong>€8</strong>;</li><li>Ecocheques van <strong>€250/jaar</strong>;</li><li>Groepsverzekering van <strong>5%</strong>;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong> Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.</p><p><strong>Referentienummer: 000516727.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDg5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-12T10:53:39Z
- Brussels, Brussels
- remote
- 3200 - 4200 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in Brussel (Tour & Taxis) en het betreft een voltijdse functie binnen de juridische sector.</p><p>Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor met een internationale klantenportefeuille. Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit, initiatief en samenwerking centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Verwerken van correspondentie via e-mail en briefwisseling.</li><li>Zorgen voor een correcte opvolging en archivering van correspondentie en documenten.</li><li>Openen en beheren van cliëntendossiers in het interne beheersysteem.</li><li>Organiseren van zakenreizen en voorzien van de nodige reisdocumenten.</li><li>Inschrijven van medewerkers voor seminars en evenementen en verzorgen van de administratieve opvolging.</li><li>Opstellen, beheren en opvolgen van onkostennota's.</li><li>Beheren van agenda's en bewaken van deadlines.</li><li>Controleren en opvolgen van tijdsregistraties.</li><li>Opstellen en aanpassen van ontwerp-facturen volgens de richtlijnen en feedback van het juridische team.</li><li>Ondersteunen van het boekhoudteam bij de voorbereiding en verzending van facturen aan cliënten.</li><li>Opmaken en formatteren van documenten in Microsoft Word, met bijzondere aandacht voor een uniforme lay-out.</li><li>Nalezen van documenten en uitvoeren van kwaliteitscontroles.</li><li>Organiseren en coördineren van interne seminars.</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het voorbereiden van documenten en het beheren van klassementen.</li><li>Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan één of meerdere partners en hun team van advocaten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je spreekt uitstekend Frans en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting, zoals Office Management, Rechtspraktijk of Vertaling.</li><li>Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie en hebt interesse in de juridische sector.</li><li>Je beschikt over een gevorderde kennis van Microsoft Word, waaronder wijzigingen bijhouden, kruisverwijzingen en geavanceerde nummering. Daarnaast werk je vlot met PowerPoint, Outlook en Excel.</li><li>Je bent stressbestendig en kan verschillende prioriteiten efficiënt beheren.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en kwaliteit.</li><li>Je bent positief ingesteld, neemt initiatief en denkt proactief mee.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en bent behulpzaam en flexibel.</li><li>Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je voelt je comfortabel in een professionele omgeving waar discretie, kwaliteit en deadlines belangrijk zijn.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> Een professioneel en collegiaal team binnen een gerenommeerde juridische omgeving met internationale cliënten en dossiers.</li><li><strong>Type contract:</strong> Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li><strong>Regio:</strong> Brussel, op de site van Tour & Taxis, in het historische Koninklijk Pakhuis.</li><li><strong>Aantal uur per week:</strong> Voltijds.</li><li><strong>Uurrooster:</strong> Te bespreken.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques, terugbetaling van openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een dertiende maand.</li><li><strong>Glijdende uren:</strong> Flexibele werkuren.</li><li><strong>Telewerk:</strong> Mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.</li><li><strong>Salaris:</strong> <strong>:</strong> Een aantrekkelijk brutomaandsalaris tussen € 3.200 en € 4.200, afhankelijk van je ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li><strong>Werkomgeving:</strong> Een modern en gerenoveerd kantoor in een karaktervolle omgeving, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. Er is een pendeldienst tussen het Noordstation en de site.</li><li><strong>Extra's:</strong> Mogelijkheid om deel te nemen aan verschillende teamactiviteiten, sportactiviteiten en informele bijeenkomsten.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000517229.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTc5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-14T14:00:18Z
- Ixelles,
- remote
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e) <strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>pour une fonction permanente basée à <strong>Bruxelles</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>family office</strong>.</p><p>Les <strong>responsabilités</strong> principales d'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>:</p><p><strong>Administration du family office et de ses Holdings (priorité)</strong></p><ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul><p><strong>Soutien à la famille</strong></p><ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul><p><strong>Coordination des résidences</strong></p><ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul><p>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.</p><p> </p><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste de l'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzAzMDIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-10-29T09:25:17Z
- Brussels, Brussels
- remote
- 3600 - 4000 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Event & Administratief Coördinator (m/v/x).</strong></p><p> </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>38</strong>-uren positie in een <strong>non-profit / gezondheidszorg</strong> sector omgeving.</p><p> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Event & Administratief Coördinator zijn:</strong></p><p><strong>Events</strong></p><ul><li>Zelfstandig organiseren van events voor de Provinciale Raden (ongeveer 10 events, in het voorjaar), waarbij alle leden van de betrokken Provincie gratis worden uitgenodigd.</li><li>Uitwerken van het concept per regio (bv. wijndegustatie, wandeling, culturele activiteit) met als doel de verbondenheid van de leden met de organisatie te versterken.</li><li>Zoeken en boeken van locaties, catering, activiteiten en leveranciers; opvolgen van offertes en budget.</li><li>Opmaken en versturen van de uitnodigingen in het Nederlands en Frans, opvolgen van inschrijvingen en deelnemerslijsten.</li><li>Logistieke coördinatie op de dag zelf en opvolging achteraf (evaluatie, facturen, bedankingen).</li></ul><p><strong>Projecten & verkiezingen</strong></p><ul><li>Ondersteunen van de organisatie van de verkiezingen in 2027 voor de verschillende raden (planning, communicatie naar de leden, opvolging van documenten en deadlines).</li><li>Opvolgen van kleine projecten binnen bestaande structuren, van planning tot afronding.</li><li>Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de provincies voor alles wat events en projecten betreft.</li></ul><p><strong>Administratie</strong></p><ul><li>Overnemen van een deel van de secretariaatstaken: agenda's, vergaderingen voorbereiden, verslagen, opvolging van mails en telefoons.</li><li>Ondersteuning van de directie, de juristen en de raden waar nodig.</li></ul><p><strong>Communicatie</strong></p><ul><li>Opstellen en vertalen/nalezen van communicatie naar de leden in het Nederlands en Frans (uitnodigingen, mailings, praktische info).</li><li>Meewerken aan nieuwsberichten en informatie voor de website.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Event & Administratief Coördinator zijn:</strong></p><ul><li>Heel sterk niveau van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Een relevante achtergrond of interesse in eventmanagement, communicatie, office management of een administratieve richting.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en de capaciteit om meerdere projecten tegelijk te beheren.</li><li>Echte proactiviteit: u wacht niet tot iemand zegt wat u moet doen, maar neemt zelf initiatief.</li><li>Zelfstandig kunnen werken: u bent de enige persoon die deze events voor alle provincies beheert.</li><li>Een vlotte, warme communicatiestijl en een klantgerichte houding naar de leden.</li><li>Goede kennis van MS Office. Specifieke IT-kennis is niet nodig.</li><li>Stressbestendig en flexibel in een dynamische, uitdagende omgeving.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> een kleine, hechte organisatie. Een fijne sfeer met een mix van jongere en ervaren collega's.</li><li><strong>Type contract:</strong> interim tot eind 2027.</li><li><strong>Regio:</strong> Brussel (Sint-Gillis), goed bereikbaar met het openbaar vervoer.</li><li><strong>Aantal uur per week:</strong> voltijds, 38 uur.</li><li><strong>Uurrooster:</strong> 9u00-12u30 en 13u30-17u00. Donderdag is iedereen op kantoor.</li><li><strong>ADV:</strong> 20 vakantiedagen + 6 ADV-dagen. Sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar; feestdagen die in het weekend vallen worden in die periode gecompenseerd.</li><li><strong>Telewerk:</strong> 2 dagen per week na de opleidingsperiode (de eerste weken op kantoor).</li><li><strong>Salaris:</strong> ongeveer € 3.600-4.000 bruto per maand (bespreekbaar), maaltijdcheques van € 10, 100% terugbetaling openbaar vervoer, kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen.</li></ul><p><strong>Periode:</strong> zo snel mogelijk, tot eind 2027.</p><p>Interesse? Solliciteer snel!</p><p>Referentienummer: <strong>000517580.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTU3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-27T13:18:34Z
- Menen, West Flanders
- remote
- 3000 - 4000 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Logistiek Administratief Bediende (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in Gent-Zeehaven (niet bereikbaar met het openbaar vervoer) en is een stabiele en toekomstgerichte speler binnen een innovatieve industriële omgeving.</p><p>Het bedrijf investeert sterk in zijn medewerkers, met aandacht voor opleiding, welzijn en een vlotte interne communicatie.</p><p>Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar respect, betrokkenheid en samenwerking centraal staan.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je onthaal vrachtwagenchauffeurs en binnenschippers op een professionele en klantgerichte manier.</li><li>Je plant inkomende en uitgaande transporten via weg en water.</li><li>Je maakt transportdocumenten op, zoals CMR's en afvaldocumenten, en controleert deze nauwkeurig.</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging en facturatie van transporten.</li><li>Je weegt binnenkomende en uitgaande goederen en zorgt voor een correcte verwerking aan de juiste tarieven.</li><li>Je ondersteunt bijkomende logistieke en administratieve taken waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma in een relevante richting, zoals logistiek of office management.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je denkt logisch, bent oplossingsgericht en houdt van klantencontact.</li><li>Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je ook behelpen in het Frans en Engels.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een veelzijdige en afwisselende administratieve functie binnen logistiek.</li><li>Glijdende werkuren, met sporadisch een vroege start om 7u.</li><li>Een tewerkstelling in een splinternieuw kantoorgebouw in de Gentse Haven.</li><li>Een functie binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming met langetermijnperspectief.</li><li>Een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Interne en externe opleidingsmogelijkheden en aandacht voor een aangename werksfeer.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als <strong>'Logistiek Administratief Bediende</strong>' in <strong>Gent-Zeehaven</strong>?</p><p>Solliciteer dan nu!</p><p><strong>Referentienummer 000516732.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjIxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-01T09:00:09Z
- Saint-Josse-ten-Noode,
- remote
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Capital Management (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector</strong>.</p><p>As <strong>Capital Management (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Perform capital analyses and provide recommendations to senior management and the relevant governance bodies. Contribute to the optimisation of capital and liquidity across the group</li><li>Manage the credit rating process, including capital model assessments, the preparation of meeting materials, and engagement with rating agencies</li><li>Support the execution of transactions, including capital markets and / or reinsurance. Work closely with the Treasury team and Group investment team in developing investments & hedging strategies together with Group Risk / ALM</li><li>Work closely with M&A to model the impact of transactions and design adequate financing solutions</li><li>Maintain the Group Capital Management Framework, including return-on-capital metrics and portfolio analysis, and support its implementation across the operating entities. Propose relevant changes to adapt to different environments</li><li>In collaboration with relevant other Finance and Risk functions, monitor regulatory, accounting, rating agency, and capital market developments, assess their impact on the Group and its operating entities, and produce periodic reports on key capital metrics</li><li>Contribute to recurring Group processes, including the Multi-Year Budget, ORSA, and annual reporting, with respect to the relevant capital management topics</li><li>Act as a point of contact for operating entities and corporate functions on capital management matters to ensure consistency and alignment of interest at consolidated level</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Capital Management (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>You have at <strong>least 5 years</strong> of professional work <strong>experience</strong> in a financial institution ((re)insurance capital management team or corporate & investment bank with focus on Financial Institutions) or a consulting firm focused on Financial Institutions with at least 2-3 years in a capital management function</li><li>You have strong analytical skills, a good knowledge of <strong>Solvency II</strong>, and a working understanding of <strong>IFRS</strong>. Experience with credit rating agencies frameworks and methodologies is a plus but not required</li><li>You have led the review and/or the execution of <strong>structured transactions</strong> (either financial or reinsurance type), considering regulatory, accounting, risk and tax aspects in the analysis</li><li>You have a <strong>Master's</strong> degree in Business Administration, Economics, Corporate Finance, Actuarial Science or a related subject</li><li>You are a <strong>team player</strong> with solid communication skills. You are proactive and enthusiastic about delivering the best results in a challenging environment. You can manage demanding deadlines and be flexible when needed. You can think out of the box and have a solution oriented mind</li><li>You have a <strong>good command of MS Excel, Word and PowerPoint </strong>with proven experience with AI agents</li><li>You are fluent in <strong>English</strong></li><li>Work permit in Belgium</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Capital Management (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjc0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-29T07:37:42Z
- Brussels, Brussels
- remote
- Permanent
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half Legal</strong> is a division of the Robert Half group specialized in the recruitment of legal professionals.</p><p> </p><p>As part of the continuous growth of our team, we are looking to recruit a <strong>Talent Manager </strong>for our <strong>Brussels (Ixelles) </strong>office.</p><p> </p><p><strong>About the role</strong> </p><ul><li><p>Actively source lawyers, attorneys, contract managers and qualified paralegals</p></li><li><p>Develop and maintain a broad client network through active prospecting and by building close business relationships with Legal Managers and/or HR Managers</p></li><li><p>Analyse client needs and select suitable candidates</p></li><li><p>Ensure follow up of assignments through regular contact with both candidates & clients</p></li><li><p>Develop a network by participating in professional events</p></li></ul><p> </p><p><strong>Your skills and experience</strong> </p><ul><li><p>Master in Law or Bachelor degree in Law</p></li><li><p>You bring proven experience in recruitment or a strong background as legal advisor or lawyer</p></li><li><p>Excellent knowledge in French, Dutch and English</p></li><li><p>You excel in communication and relationship-building, confidently engaging with stakeholders at all levels to create lasting professional connections.</p></li><li><p>You demonstrate resilience, tenacity, and a competitive edge - consistently pushing through challenges to achieve success.</p></li><li><p>You are highly goal-oriented, motivated by performance targets, and driven by a desire to earn, grow, and progress in your career.</p></li><li><p>You thrive in fast-paced, high-energy settings where you can stay focused, adapt quickly, and maintain a strong performance under pressure.</p></li></ul><p><strong>What we offer</strong> </p><p>When you join us, we will invest in your financial and personal wellbeing with benefits that work for you. Our package includes: </p><ul><li><p>Competitive salary and comprehensive benefits package</p></li><li><p>Well-being initiatives designed to support your mental, physical and financial health</p></li><li><p>Industry-leading training and continuous professional development</p></li><li><p>Access to the latest technology and tools to help you succeed</p></li></ul><p> </p><p><strong>Meet your future with a business that changes futures</strong> <br />At Robert Half, we change lives and create incredible career journeys through work with meaning, and work with impact. we meet the demands of a changing world and changing work, with foresight, empathy, and energy.</p><p>If you have the skills to connect exceptional talent with exciting opportunities, meet your future as a Talent Manager at Robert Half. </p><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC44NDk4My4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
- 2026-10-02T07:13:58Z
- Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
- remote
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half zoekt voor haar kantoor in Brussel een Talent Manager Office Profiles (m/v/x).</strong></p><p>Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.</p><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol.</p><p><strong>Wat ga je doen:</strong></p><p>Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.</p><p>Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.</p><p>Je levert je bijdrage door:</p><ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten.</li><li>Een talentenpool te creëren.</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan.</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden;</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving;</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen;</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen;</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving.</li></ul><p><strong>Wat we je aanbieden:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits;</li><li>Hybride werkopties;</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer;</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan;</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen;</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards;</li><li>Support voor nationale en wereldwijde career mobility.</li></ul><p><strong>Waar zorg jij voor?</strong></p><ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes;</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken;</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen;</li><li>De flexibiliteit voor verandering;</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders;</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag.</li></ul><p><br /> <strong>Locatie: Brussel</strong></p><p><strong>Volgende stappen:</strong></p><p>Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen. </p><p>Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000073709.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTQ4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-28T14:00:05Z
- Saint-Josse-ten-Noode,
- remote
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Head of Compliance (m/f/x)</strong> for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is an international leading insurance group serving both retail and business customers through insurance (life and non-life) and reinsurance activities.</p><p>As part of its continued growth and development, the Group is establishing a specialised non-life insurance company in Belgium that will support international insurance activities through MGA and B2B2C business models across Europe. To strengthen the governance framework of this newly created entity, our client is looking to appoint a Head of Compliance.</p><p><strong>What you'll do :</strong></p><p>As Head of Compliance, you will be responsible for designing, implementing and overseeing the compliance framework of the Belgian insurance entity. Acting as a trusted advisor to senior management and the Board, you will play a key role in ensuring compliance with regulatory requirements while helping the business navigate an evolving regulatory environment.</p><p>As <strong>Head of Compliance (m/f/x)</strong>, your responsibilities will include:</p><ul><li>Implementing and managing the compliance function in line with regulatory expectations and industry best practices.</li><li>Monitoring legal and regulatory developments and assessing their impact on the organisation, in close cooperation with the Legal function.</li><li>Translating regulatory requirements into clear internal policies, procedures and practical guidance.</li><li>Establishing and maintaining a robust compliance risk assessment framework, including risk identification, evaluation and monitoring.</li><li>Developing and executing an annual risk-based compliance plan focused on key regulatory priorities.</li><li>Monitoring adherence to compliance policies and recommending appropriate corrective actions where necessary.</li><li>Preparing and presenting compliance reports to management, governance bodies and external stakeholders.</li><li>Building and maintaining constructive relationships with regulatory authorities and coordinating regulatory interactions.</li><li>Escalating significant compliance issues to senior management, the Board, Group Compliance and regulators when required.</li><li>Advising management and business stakeholders on compliance implications of strategic initiatives and business projects.</li><li>Promoting a strong compliance culture across the organisation through awareness initiatives and training programmes.</li><li>Managing whistleblowing-related alerts and ensuring appropriate follow-up.</li><li>Further developing the compliance function by combining strategic oversight with hands-on execution.</li><li>Ensuring alignment with Group compliance standards, policies and reporting requirements.</li></ul><p><strong>Who you are :</strong></p><ul><li>Master's degree in Law, Finance, Economics, Auditing or a related discipline.</li><li>Certified compliance officer for the insurance sector</li><li>Minimum 8 years of relevant experience within Compliance in a regulated financial services environment.</li><li>Strong expertise in Non-Life insurance compliance</li><li>Strong understanding of the insurance sector and its regulatory framework.</li><li>Proven knowledge of applicable financial services regulations and compliance requirements.</li><li>Experience in, or solid understanding of, risk management and operational audit principles.</li><li>Demonstrated experience interacting with supervisory authorities.</li><li>Strong knowledge of Solvency II governance, compliance and internal control framework requirements.</li><li>Excellent communication and stakeholder management abilities.</li><li>Fluent in English and in either French or Dutch.</li></ul><p><strong>What's in it for you :</strong></p><ul><li>A unique opportunity to join a newly established insurance entity within a large international listed group.</li><li>A strategic leadership position with significant visibility and interaction with senior management and regulatory authorities.</li><li>A dynamic, international and multicultural work environment.</li><li>A competitive and comprehensive remuneration package, including an attractive range of fringe benefits.</li><li>Flexible income plan allowing optimisation of part of the compensation package.</li><li>An open and collaborative corporate culture where initiative and ideas are valued.</li><li>A flat organisational structure encouraging close collaboration across functions and management levels.</li><li>Extensive learning and professional development opportunities.</li><li>Hybrid working arrangements with up to 50% homeworking.</li><li>The opportunity to play a key role in building and shaping the compliance framework of a growing insurance business.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Head of Compliance (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzczOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-30T13:05:34Z
- Saint-Josse-ten-Noode,
- remote
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Procurement Specialist (m/f/x)</strong><strong> </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>industrial solutions sector</strong>.</p><p>As <strong>Procurement Specialist (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Contribute to the implementation of the mission, strategy and objectives of Procurement BeLux</li><li>Process purchase requests in line with defined policies and service levels</li><li>Manage buyer and contract management files for IT, HR, Finance, Communication and Real Estate</li><li>Analyse internal needs and translate them into appropriate purchasing strategies</li><li>Lead negotiations and draft contracts with a strong focus on value creation and risk control</li><li>Apply and promote purchasing policy, processes and governance among stakeholders</li><li>Use procurement methodologies and tools, with support from Procurement Excellence</li><li>Work closely with internal clients and act as a single point of contact</li><li>Monitor and communicate procurement results and savings achieved</li><li>Manage contracts throughout their lifecycle and support situations requiring mediation</li><li>Contribute to category management and supplier relationship management (SRM)</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Procurement Specialist (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>A master's degree or equivalent experience</li><li>At least 7 years of experience in indirect spend</li><li>In-depth knowledge of procurement, including negotiation, contract management, financial and cost management, and procurement law</li><li>Hands-on experience with procurement tools</li><li>A good command of Word, Excel, PowerPoint and Outlook</li><li>An understanding of the activities of support entities</li><li>Well-developed communication and influencing skills with a wide range of stakeholders</li><li>Spoken and written proficiency in English, French and Dutch</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Procurement Specialist (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzYzOTkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-10-29T09:22:07Z
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible
- 3700 - 4000 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is currently looking for a <strong>Customer Service Officer NL/FR Benelux (m/v/x)</strong> for an international company active in the <strong>energy sector</strong>, located in the heart of <strong>Brussels city centre</strong>.</p><p>Are you customer-oriented, administratively strong, and fluent in Dutch and French? Do you enjoy working in an international environment where customer satisfaction, teamwork, and commercial support are key priorities?</p><p>This is an excellent opportunity to join a human-sized Benelux structure within a renowned multinational group and build a long-term career in a dynamic and growing environment.</p><p><strong>Your Responsibilities</strong></p><p>As a <strong>Customer Service Officer</strong>, you will be responsible for the day-to-day management of customer service operations and will work closely with two Sales Representatives. You will act as a key point of contact between customers and the different internal departments, with a particular focus on commercial and marketing-related topics.</p><p><strong>Customer Management</strong></p><ul><li>Handle customer requests and claims by phone and email (approximately 15 calls and 20 emails per day);</li><li>Process and manage customer contracts and files;</li><li>Verify, update and maintain customer data;</li><li>Manage rebate agreements and additional services contracts;</li><li>Order and follow up customer cards and toll solutions;</li><li>Support and monitor customer portfolios (approximately 250 customers per Sales Representative);</li><li>Guide and train customers in the use of online customer tools and portals;</li><li>Follow up on commercial and marketing initiatives launched within the Benelux organization.</li></ul><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Manage incoming correspondence and customer service mailbox;</li><li>Provide administrative and operational support to the sales team;</li><li>Assist with invoicing and credit note processing;</li><li>Prepare and maintain reports and activity tracking;</li><li>Act as back-up for colleagues within Customer Service and Sales Support.</li></ul><p><strong>Network & Operational Support</strong></p><ul><li>Provide administrative assistance to the Technical Manager;</li><li>Manage manual transaction authorization requests;</li><li>Follow up fraud-related cases;</li><li>Assist customers with card, toll and operational issues;</li><li>Coordinate with internal stakeholders to ensure efficient problem resolution.</li></ul><p><strong>Your Profile</strong></p><ul><li>You hold a <strong>Bachelor's or Master's degree</strong> with a business-oriented specialization (Marketing, Management, Business Administration, Economics, etc.);</li><li>You have a first professional experience within a company environment (internship, student job or permanent experience);</li><li>You are fluent in Dutch and you have a strong command of French (minimum B1 level, ideally bilingual);</li><li>Good knowledge of English;</li><li>Excellent organizational and administrative skills;</li><li>Detail-oriented and accurate in your work;</li><li>Strong customer service mindset with commercial awareness;</li><li>Comfortable working with figures and business data;</li><li>Team player with excellent communication skills;</li><li>Able to handle priorities and work efficiently under pressure.</li></ul><h2>Our Client Offers</h2><ul><li>A permanent opportunity after a successful interim period;</li><li>Full-time position;</li><li>36-hour working week during the interim period;</li><li>38-hour working week upon permanent contract;</li><li>12 additional legal holidays plus sector-specific days off;</li><li>An attractive salary package aligned with the petrochemical sector;</li><li>Full reimbursement of public transport expenses;</li><li>Hybrid working policy after 6 months (up to 2 days of telework per week);</li><li>Monthly net telework allowance of approximately €30;</li><li>Group insurance and hospitalization insurance upon permanent contract;</li><li>A supportive and dynamic team environment;</li><li>The opportunity to join a local team of approximately 27 employees within an international multinational organization;</li><li>Long-term career prospects and development opportunities.</li></ul><p><strong>Interested?</strong></p><p>Are you looking for an opportunity where customer contact, administration, and commercial support come together within a stable and international environment?</p><p>Apply today through Robert Half and discover how this exciting role can help shape the next step in your career.</p><p>Reference number: <strong>000517304.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-16T13:24:02Z
- Brussels, Brussels
- remote
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half Talent Solutions </strong>is currently looking for a <strong>Senior Lawyer (Counsel / Partner level) (m/f/x) </strong>specialized in<strong> Construction Law </strong>for a permanent position based in<strong> Brussels.</strong></p><p>For more than 75 years, our client has been recognised as a leading authority in <strong>real estate and construction law</strong> in Belgium, advising many of the country's most prominent developers, investors, contractors, public authorities and corporate occupiers.</p><p>The firm has built its reputation on combining technical legal excellence with a pragmatic, business-oriented approach. Its Real Estate & Construction practices are widely regarded as one of the benchmark teams in the Belgian market, regularly assisting clients on landmark developments, complex transactions and strategic projects that shape the built environment.</p><p>To support the continued growth of its Brussels office, the firm is seeking a <strong>Senior Lawyer (Counsel / Partner level) </strong>specialized in<strong> Construction Law </strong>to help them further develop their presence in the French-speaking market.</p><p><strong>Your role :</strong></p><p>You will play a key role in the strategic development of the Construction practice in Brussels.</p><p>You will combine high-level legal expertise with business development and leadership responsibilities, becoming a trusted advisor to key players in the construction and infrastructure sectors.</p><p>As <strong>Senior Lawyer (Counsel / Partner level)</strong> <strong>(m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Advising clients on complex and high-stakes dispute resolution and litigation cases relating to construction projects and public procurement contracts.</li><li>Advising contractors, developers, public authorities, engineering firms and investors on contractual, regulatory and risk management issues.</li><li>Developing and expanding the firm's Construction practice within the French-speaking Belgian market.</li><li>Managing and growing client relationships with existing and prospective clients.</li><li>Contributing to the firm's visibility through publications, conferences, seminars and industry events.</li><li>Mentoring, coaching and supervising lawyers.</li><li>Taking an active role in the leadership and strategic development of the practice.</li></ul><p>The required <strong>profile </strong>for the <strong>Senior Lawyer (Counsel / Partner level)</strong> <strong>(m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>Master's degree in Belgian Law ; a postgraduate degree or LL.M. specialising in Real Estate, Construction Law or a related field is considered a strong asset.</li><li>Minimum <strong>10 years of experience as a lawyer</strong>, with a recognised expertise in construction law.</li><li>Extensive experience in litigation and dispute resolution relating to construction law and litigation.</li><li>Proven ability to handle sophisticated and strategic client matters autonomously.</li><li>Entrepreneurial mindset and genuine interest in developing a practice and expanding client relationships.</li><li>Desire and ability to lead, mentor and develop a team.</li><li>Previous people management experience is considered a significant asset.</li><li>French Native (or equivalent) + Excellent command of English + Good professional command of Dutch.</li><li>Strong commercial awareness and relationship-building skills.</li><li>Credibility, leadership and the ability to act as a trusted advisor to senior decision-makers.</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>The opportunity to join one of Belgium's most prestigious and established Construction & Real Estate practices.</li><li>A leadership role within a firm that has been shaping the Belgian construction and real estate market for more than seven decades.</li><li>The possibility to further develop and grow the French-speaking Construction practice with significant support from the broader partnership.</li><li>Exposure to some of the most complex and high-profile construction and public procurement disputes resolution and litigations cases in Belgium.</li><li>Access to an established client base composed of leading market players and public sector stakeholders.</li><li>A collaborative and entrepreneurial partnership culture where business development initiatives are actively supported.</li><li>The opportunity to lead and develop a team of highly specialised lawyers.</li><li>An attractive compensation package (and partnership prospects if applicable) aligned with your experience, expertise and business ambitions.</li></ul><p>If you're looking for a place that will support your professional ambition and help you reach your goals, look no further and apply !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjY2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-30T13:23:54Z
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible to permanent
- 3200 - 4800 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>legal services environment</strong>.</p><p> </p><p><strong>The responsibilities of this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul><p> </p><p><strong>The required qualifications for this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Previous experience as an <strong>Executive Assistant or Legal Assistant</strong>, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of <strong>French or Dutch</strong>, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of <strong>Microsoft Office</strong>, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul><p> </p><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul><p><strong>Intrested? Apply now! </strong><strong>Reference number: 000516741.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-02T09:07:29Z
- Dendermonde, East Flanders
- remote
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is op zoek naar een vestigingsverantwoordelijke waar je verantwoordelijk bent voor de dagelijkse werking en de commerciële prestaties van de vestiging van de klant in Dendermonde.</p><p>Je combineert sterk people management met een uitgesproken klantgerichte en commerciële aanpak. In deze rol stuur je het lokale team aan, bewaak je de operationele processen en zorg je ervoor dat klanten een uitstekende ervaring beleven.<br />Je bent de drijvende kracht achter de verdere groei van de vestiging en draagt actief bij aan het behalen van de commerciële doelstellingen en het optimaliseren van de dienstverlening.</p><p><span style="text-decoration: underline;">People Management & Teamontwikkeling</span><br /><br /></p><ul><li>Aansturen, coachen en motiveren van het vestigingsteam.</li><li>Creëren van een positieve, resultaatgerichte en klantgerichte werkomgeving.</li><li>Ondersteunen van de professionele ontwikkeling van medewerkers.</li><li>Opvolgen van prestaties en stimuleren van continue verbetering.</li><li>Bevorderen van samenwerking en teamspirit binnen de vestiging.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Commercieel Beheer & Klanttevredenheid</span></p><ul><li>Realiseren van commerciële doelstellingen en omzetgroei.</li><li>Bewaken van een uitstekende klantenservice gedurende het volledige verkoopproces.</li><li>Ondersteunen en stimuleren van verkoopactiviteiten binnen de vestiging.</li><li>Uitbouwen en onderhouden van duurzame klantenrelaties.</li><li>Zorgen voor een optimale klantbeleving en hoge klanttevredenheid.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Operationeel Management</span></p><ul><li>Verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de vestiging.</li><li>Opvolgen van stockbeheer en beschikbaarheid van voertuigen.</li><li>Toezien op een correcte administratieve opvolging van dossiers.</li><li>Waken over de naleving van interne procedures en richtlijnen.</li><li>Coördineren van activiteiten tussen sales, administratie en operationele teams.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Kwaliteit & Procesoptimalisatie</span></p><ul><li>Waarborgen van kwaliteitsstandaarden binnen de vestiging.</li><li>Identificeren van verbeterpunten in processen en dienstverlening.</li><li>Implementeren van acties om efficiëntie en productiviteit te verhogen.</li><li>Actief bijdragen aan de verdere groei en professionalisering van de vestiging.</li><li>Zorgen voor een veilige, nette en professionele werkomgeving.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Rapportering & Analyse</span></p><ul><li>Opvolgen van verkoopresultaten en operationele KPI's.</li><li>Analyseren van commerciële prestaties en markttrends.</li><li>Rapporteren van resultaten aan het management.</li><li>Formuleren van verbetervoorstellen op basis van data en operationele inzichten.</li><li>Ondersteunen van strategische beslissingen binnen de organisatie.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Jouw Profiel</span></p><ul><li>Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring in people management en het coachen van teams.</li><li>Uitgebreide ervaring binnen de automotive sector.</li><li>Sterke commerciële vaardigheden en klantgerichte mindset.</li><li>Stressbestendig, hands-on en organisatorisch sterk.</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden.</li><li>Resultaatgericht met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Technische Kennis</span></p><ul><li>Goede kennis van Microsoft Office-toepassingen.</li><li>Ervaring met operationele rapportering en KPI-opvolging.</li><li>Kennis van automechanica is een pluspunt.</li><li>In het bezit van een rijbewijs B.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Talen</span></p><ul><li>Vloeiende kennis van Nederlands.</li><li>Goede professionele kennis van Frans.</li><li>Goede kennis van Engels.</li></ul><p> </p><p><span style="text-decoration: underline;">Aanbod</span></p><ul><li>Een leidinggevende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>De kans om een succesvolle vestiging verder uit te bouwen en te laten groeien.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring.</li><li>Firmawagen met tankkaart.</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques en hospitalisatieverzekering.</li><li>Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale groep.</li><li>Een dynamische werkomgeving waar passie voor automotive centraal staat.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzA3OTYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-11-05T16:44:37Z
- Kortrijk, West Flanders
- remote
- Permanent
- 4000 - 7000 EUR / Monthly
- <p><strong>Purchase Manager (M/V/X) - Regio Kortrijk</strong></p><p><strong>Bedrijf</strong></p><p>Voor een stabiele en internationaal actieve organisatie in de <strong>regio Kortrijk</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>Purchase Manager (M/V/X)</strong>. Je komt terecht in een groeiende omgeving waar aankoop verder gestructureerd en geprofessionaliseerd zal worden. De focus ligt voornamelijk op de aankoop van onderdelen en materialen ter ondersteuning van technische en operationele activiteiten. Door de internationale context en verdere groei is er nood aan iemand die overzicht kan creëren, processen kan optimaliseren en kostenbesparingen kan realiseren.</p><p>Ben jij analytisch sterk, commercieel ingesteld en krijg je energie van onderhandelen, structureren en verbeteren? Dan is deze functie zeker interessant.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><ul><li>Als Purchase Manager ben je verantwoordelijk voor het <strong>uitbouwen</strong>, <strong>structureren</strong> en <strong>optimaliseren</strong> van de <strong>aankoopwerking</strong>. Je brengt het volledige aankoopoverzicht verder in kaart en analyseert waar onderdelen of materialen efficiënter, goedkoper of via betere alternatieven kunnen worden aangekocht.</li><li>Je <strong>onderhandelt</strong> met leveranciers, sluit contracten af en volgt <strong>commerciële afspraken</strong> nauwgezet op. Daarbij kijk je niet alleen naar prijs, maar ook naar kwaliteit, leverbetrouwbaarheid, beschikbaarheid en lange termijn samenwerking.</li><li>Daarnaast werk je mee aan het <strong>verbeteren</strong> van <strong>aankoopprocedures</strong>, <strong>processen</strong> en <strong>rapporteringen</strong>. Je volgt <strong>aankoop- en investeringsbudgetten</strong> op, voert <strong>marktonderzoek</strong> uit en bekijkt <strong>commerciële opportuniteiten</strong>. Ook administratie, factuurcontrole, KPI-opvolging en rapportering behoren tot jouw verantwoordelijkheden.</li><li>Je werkt nauw samen met <strong>directie en management</strong> en geeft <strong>strategisch advies</strong> over aankoopoptimalisaties, kostenbesparingen en leverancierskeuzes. Op termijn kan er ook een <strong>internationale dimensie</strong> aan de rol gekoppeld worden, waarbij je aankoopprocessen en leveranciersrelaties over verschillende landen heen mee structureert.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor- of masterdiploma</strong> en hebt minstens <strong>5 jaar relevante ervaring</strong> binnen aankoop, supply chain of procurement. Affiniteit met automotive, vrachtwagenonderdelen, garages, fleet, transport of een technische onderdelenomgeving is een belangrijke must, aangezien je aankoopprocessen zal optimaliseren binnen een sterk operationele en onderdelen-gerelateerde context.</li><li>Je bent <strong>analytisch</strong> en <strong>commercieel</strong> ingesteld en weet hoe je leveranciers kritisch evalueert, alternatieven onderzoekt en onderhandelingen professioneel aanpakt. Je hebt ervaring met het <strong>verbeteren van processen</strong> en kan <strong>structuur</strong> brengen in een omgeving waar nog verdere optimalisatie mogelijk is.</li><li>Je werkt <strong>zelfstandig</strong>, <strong>georganiseerd</strong> en <strong>resultaatgericht</strong>. Je bent <strong>proactief</strong>, <strong>assertief</strong> en durft verandering mee in gang zetten. Daarnaast ben je <strong>communicatief sterk</strong> en kan je vlot schakelen met leveranciers, interne stakeholders en management.</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>. Kennis van <strong>Duits</strong>, <strong>Italiaans</strong> of andere talen is een pluspunt. Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong> en ervaring met <strong>ERP-systemen</strong>, zoals <strong>Dynamics 365 Business Central</strong>, is mooi meegenomen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Als Purchase Manager bekleed je een <strong>voltijdse</strong> <strong>functie</strong> binnen een stabiele en internationaal actieve organisatie in de regio Kortrijk. Je krijgt een sleutelrol met veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om aankoopprocessen verder te professionaliseren.</li><li>Je kan rekenen op een <strong>aantrekkelijk en competitief loonpakket</strong>. Het brutomaandloon ligt tussen €4.000 en €7.000, afhankelijk van jouw ervaring en expertise. Daarnaast wordt dit pakket aangevuld met een <strong>bedrijfswagen</strong> en verschillende <strong>extralegale voordelen</strong>.</li><li>Naast het salarispakket kom je terecht in een omgeving waar <strong>initiatief</strong>, <strong>optimalisatie</strong> en <strong>persoonlijke groei</strong> worden aangemoedigd. Je werkt nauw samen met directie en management en krijgt de kans om opleidingen te volgen en jouw expertise verder uit te bouwen.</li></ul><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.</p><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Purchase Manager (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODM5MzIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-10-20T08:28:31Z
- Halle, Flemish Brabant
- remote
- 3200 - 4200 EUR / Monthly
- <p> Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een <strong>Sales Administration Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p><strong>Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!</strong></p><p>Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien. </p><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;</li><li>Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;</li><li>Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;</li><li>Aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Wil je jouw administratieve en commerciële talenten inzetten binnen een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek een functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent echt het verschil maken.</p><p>Referentienummer: <strong>000516871.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDc2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-12T10:55:08Z
- Tielt, West Flanders
- remote
- 4000 - 5500 EUR / Monthly
- <p><strong>HSE manager (m/v/x) - Regio Tielt</strong></p><p><strong>Bedrijf</strong></p><p>Robert Half is voor een stabiele en internationaal actieve productieomgeving op zoek naar een <strong>HSE manager (m/v/x)</strong>. Onze klant is een gevestigde waarde binnen zijn sector en ontwikkelt hoogwaardige oplossingen die worden toegepast in uiteenlopende sectoren zoals hygiëne, gezondheidszorg, filtratie, automotive, cleaning en bouw & interieur. Innovatie, duurzaamheid en kwaliteit staan hierbij centraal.</p><p>Je komt terecht in een financieel gezonde en toekomstgerichte productieorganisatie met een sterke lokale verankering en internationale slagkracht. De site telt ongeveer <strong>280 medewerkers</strong>.</p><p>De bedrijfscultuur laat zich best omschrijven als <strong>no-nonsense en hands</strong>. Je vindt hier geen uitgesproken hiërarchische structuur, maar wel een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar mensen verantwoordelijkheid opnemen. Kandidaten die energie halen uit <strong>autonomie, ownership en zichtbare impact</strong>, zullen zich hier sterk aangesproken voelen.</p><p>Het gaat om een <strong>standalone rol</strong> binnen preventie, wat betekent dat je een sleutelpositie opneemt binnen de verdere uitbouw van het veiligheids- en welzijnsbeleid op de site.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>In deze functie neem je een centrale en autonome rol op in de verdere uitbouw van het veiligheids- en welzijnsbeleid op de productiesite. Als Preventieadviseur ben je de drijvende kracht achter het versterken van de veiligheidscultuur binnen de organisatie. Je adviseert de hiërarchische lijn en het management en rapporteert rechtstreeks aan de directie. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en fungeert als aanspreekpunt en coach voor leidinggevenden en medewerkers rond veiligheid en welzijn.</p><p>Daarbij ondersteun je de organisatie niet alleen op operationeel vlak, maar werk je ook structureel aan een meer preventieve aanpak. Je stelt het Jaaractieplan en het Globaal Preventieplan op, voert risicoanalyses uit en bereidt het CPBW inhoudelijk voor. Daarnaast onderzoek je arbeidsongevallen en bijna-ongevallen, analyseer je de oorzaken en formuleer je concrete, haalbare preventiemaatregelen.</p><p>Ook het organiseren van veiligheidsopleidingen, het verzorgen van een kwalitatief veiligheidsonthaal voor nieuwe medewerkers en het opzetten van sensibiliseringsacties behoren tot jouw verantwoordelijkheid.<br />De nadruk ligt vandaag sterk op het verder uitrollen en verankeren van veiligheid op de site. Op termijn krijg je, ook de kans om milieu- en duurzaamheidsdossiers verder mee vorm te geven.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een HSE professional die zich goed voelt in een industriële productieomgeving en die over de maturiteit, daadkracht en communicatieve slagkracht beschikt om een veiligheidscultuur mee te helpen opbouwen. Je beschikt idealiter over een bachelordiploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring. Een achtergrond in techniek, veiligheid of milieu is mooi meegenomen, maar is geen absolute must. Belangrijker is dat je relevante ervaring meebrengt binnen een industriële of productiecontext.</p><p>Je hebt bij voorkeur minstens drie tot vijf jaar ervaring in een gelijkaardige omgeving binnen HSE en bent in het bezit van het attest Preventieadviseur Niveau 2, of bent bereid dit op korte termijn te behalen. Ook kandidaten met een attest Niveau 3 kunnen in aanmerking komen, afhankelijk van hun ervaring.</p><p>Naast je inhoudelijke kennis beschik je over een hands-on ingesteldheid, analytisch vermogen en organisatorische sterkte. Je bent voldoende assertief om je rol op te nemen, weet mensen op verschillende niveaus mee te krijgen en kan zowel met de werkvloer als met directie op een geloofwaardige manier communiceren. Een goede kennis van het Nederlands en Engels is hierbij belangrijk. Affiniteit met milieuzorg geldt als een bijkomende troef.<strong> </strong></p><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Deze functie als <strong>HSE Manager (m/v/x)</strong> biedt een mooie opportuniteit voor een professional die op zoek is naar een rol met veel autonomie, verantwoordelijkheid en impact. Je krijgt de kans om als enige preventieprofessional op de site een duidelijke stempel te drukken op het veiligheidsbeleid en zichtbaar bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.</p><p>Daar staat een aantrekkelijk salarispakket tegenover, afgestemd op jouw ervaring en expertise, met een brutoloon tussen 4.000 en 5.500 euro per maand. Daarnaast voorziet onze klant in een firmawagen met laad- of tankkaart, maaltijdcheques van 6,45 euro, een hospitalisatieverzekering via DKV, een groepsverzekering via AXA en de mogelijkheid tot fietslease.</p><p>Je werkt in een voltijdse functie met glijdende werkuren, wat bijdraagt aan een gezonde work-lifebalans. Occasioneel thuiswerk is mogelijk. Bovendien geniet je van een aantrekkelijke verlofregeling met in totaal 30 verlofdagen per jaar binnen een 39-urenweek. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjQzMDEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-11-09T14:46:21Z
- Nivelles, Walloon Brabant
- remote
- 2300 - 2500 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Nivelles</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Coordinateur Accueil, Relations Clients & Support Administratif (h-f-x) FR/EN/NL</strong> pour une <strong>mission d'intérim de 3 mois</strong>, à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise reconnue</strong> de la région de <strong>Nivelles</strong>, active dans un environnement <strong>haut de gamme</strong> où la <strong>qualité de service</strong>, l'<strong>expérience client</strong> et le <strong>professionnalisme</strong> sont au cœur des priorités. Vous rejoindrez une équipe <strong>dynamique</strong> et <strong>conviviale</strong>, au sein d'une structure <strong>moderne</strong> qui accorde une grande importance à l'<strong>image de marque</strong>, au <strong>sens du service</strong> et à l'<strong>esprit d'équipe</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>Coordinateur Accueil, Relations Clients & Support Administratif</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez un <strong>accueil professionnel et chaleureux</strong> des visiteurs, aussi bien en présentiel que par téléphone ;</li><li>vous orientez les clients vers les <strong>interlocuteurs adéquats</strong> et veillez à la <strong>qualité de leur expérience</strong> tout au long de leur parcours ;</li><li>vous gérez les <strong>appels entrants</strong>, les <strong>prises de rendez-vous</strong> et diverses tâches de <strong>coordination administrative</strong> ;</li><li>vous participez au <strong>suivi des dossiers commerciaux</strong> et à la <strong>gestion des données clients</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi administratif des opportunités commerciales</strong> et veillez à l'<strong>exactitude des informations encodées</strong> ;</li><li>vous coordonnez la <strong>réservation</strong> et la <strong>préparation des salles de réunion</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support logistique</strong> lors des réunions, événements et actions commerciales ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>organisation d'événements</strong>, de journées promotionnelles et d'opérations marketing ;</li><li>vous participez à la <strong>mise à jour des supports de communication</strong> internes et externes.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Coordinateur Accueil, Relations Clients & Support Administratif</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous disposez idéalement d'une <strong>première expérience</strong> dans une fonction d'<strong>accueil</strong>, de <strong>coordination administrative</strong>, de <strong>relation clients</strong> ou d'<strong>office support</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez une bonne connaissance de l'<strong>anglais</strong> et du <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous possédez une <strong>excellente présentation</strong> et un très bon <strong>sens du service</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>dynamique</strong>, <strong>enthousiaste</strong> et orienté <strong>satisfaction client</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et capable de gérer <strong>plusieurs tâches simultanément</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>flexibilité</strong> et appréciez les <strong>fonctions polyvalentes</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques courants</strong> ;</li><li>vous aimez travailler en <strong>équipe</strong> tout en étant <strong>autonome</strong> dans la gestion de vos responsabilités ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Coordinateur Accueil, Relations Clients & Support Administratif</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim de 3 mois</strong> avec <strong>démarrage rapide</strong> ;</li><li>une opportunité de travailler dans un environnement <strong>professionnel stimulant</strong> et <strong>haut de gamme</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> combinant <strong>accueil</strong>, <strong>administration</strong>, <strong>coordination</strong> et <strong>événementiel</strong> ;</li><li>une <strong>rémunération attractive</strong> d'environ <strong>2.300 à 2.500 € brut par mois</strong> ;</li><li>un <strong>horaire temps plein</strong> avec <strong>système tournant</strong> ;</li><li>une <strong>expérience enrichissante</strong> permettant de développer vos compétences en <strong>relation clients</strong>, <strong>organisation</strong> et <strong>coordination administrative</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Coordinateur Accueil, Relations Clients & Support Administratif</strong> <strong>(h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000517331 </strong>et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTE4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-10T13:38:00Z