14 results for Management Assistant in Faubourg de Bruxelles, Wallonia

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) met HR-taken.Onze klant is een medisch familiaal bedrijf gelegen in Deinze.Jouw taken en verantwoordelijkheden: HR-taken:<ul><li>Beheren van de personeelsadministratie en gerelateerde documenten;</li><li>Volgen van personeelsdossiers en bijbehorende administratie;</li><li>Zorgen voor de naleving van arbeidswetgeving en interne procedures;</li><li>Fungeren als contactpersoon voor zowel interne als externe HR-gerelateerde zaken;</li><li>Opvolgen van administratieve processen zoals betalingen en keuringen;</li></ul>Directie taken:<ul><li>Beheren van de agenda en afspraken van de directie;</li><li>Organiseren van beurzen, evenementen en andere bedrijfsactiviteiten;</li><li>Verwerken van de dagelijkse post en belangrijke correspondentie;</li><li>Aangiftes verzorgen voor relevante instanties (zoals Valipack, Recupel, Riziv);</li><li>Ondersteunen bij de aankoop van kantoorbenodigdheden en administratieve taken.</li></ul> Profiel:<ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond, bij voorkeur in een HR- of directie ondersteunende rol;</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt goed multitasken;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans en Engels;</li><li>Kennis Duits is een plus;</li><li>Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een gevarieerde functie in een dynamische en groeiende sector;</li><li>De kans om je te ontwikkelen in een innovatieve werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket tussen de 3000 en 4000 euro bruto.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013175936. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDU4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Fulltime Management Assistant.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Verwerken en typen van juridisch advies, documenten, rapporten en correspondentie via e-mail en/of brief;</li><li>Het openen en opvolgen van cliëntendossiers;</li><li>Opstellen van PowerPointpresentaties;</li><li>Bewaken van deadlines en beheren van agenda's (met name deadlines in procedures of transacties);</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (internationale) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;</li><li>Voorbereiden en controleren van timesheets en facturen op consistentie, alvorens deze over te dragen aan de verantwoordelijke partner;</li><li>Regelen van reizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinboekingen);</li><li>Organiseren en coördineren van (interne) seminars;</li><li>Mogelijke bijkomende taken indien je een diploma 'Paralegal Assistant' hebt:</li><li>Onderzoeken en uitvoeren van statistisch en documentatieonderzoek;</li><li>Opzoeken en ontwikkelen van relevante case-informatie.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertaling, Academische Bachelor in de Rechten, etc.) of je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je hebt een gevorderde kennis van Word (track changes, kruisverwijzingen,…), PowerPoint, Outlook en Excel;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal, evenals Engels (gesproken en geschreven);</li><li>Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief;</li><li>Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen waaronder</li><ul><li>Maaltijdcheques (8€ per werkdag)</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding van €50</li><li>Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer</li></ul><li>Flexibele werkuren: start je dag tussen 8u-9u30</li><li>Thuiswerk mogelijk (1 dag per week)</li><li>38-urenweek</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjYxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Dit voor een groeiende en internationale omgeving.Het bedrijf is gevestigd in Gent. Ben jij een echte organisatorische duizendpoot met oog voor detail? Heb je een talent voor multitasking en ben je een kei in administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Je boekt hotels, vluchten… en zorgt ervoor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facility in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning;</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul>Aanbod:<ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013126851. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjcyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, gelegen in Kortrijk, is een toonaangevende speler in de sector van industriële en logistieke voorzieningen. Het bedrijf combineert innovatie, kwaliteit en een mensgerichte aanpak om indrukwekkende bouwprojecten te realiseren, van ontwerp tot oplevering. Er heerst een informele bedrijfscultuur waar medewerkers samen successen vieren en waar groei en ambitie centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je coördineert vergaderingen door presentaties en vergaderstukken voor te bereiden, notulen op te maken en actiepunten op te volgen;</li><li>Je biedt ondersteuning bij strategische projecten door rapportages op te maken en specifiek onderzoek te verrichten om de besluitvorming te faciliteren;</li><li>Je beheert de agenda's van de CEO en het managementteam en plant efficiënt vergaderingen, afspraken en zakenreizen;</li><li>Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie, en zorgt voor accurate en professionele afhandeling van e-mails en telefoongesprekken;</li><li>Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het beheren van vertrouwelijke dossiers, het verwerken van onkostendeclaraties en het administratief ondersteunen bij offertes en facturen;</li><li>Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en draagt ertoe bij dat deadlines tijdig worden gehaald.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding in Office Management, Bedrijfsadministratie of een aanverwant domein;</li><li>Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving;</li><li>Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) en hebt daarnaast een goede kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, met focus op Excel en PowerPoint;</li><li>Je bent gedreven en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent een echte professional met uitmuntende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Een flexibele werkweek van 40 uur;</li><li>Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Overuren worden aan 150% uitbetaald;</li><li>12 ADV-dagen en 20 verlofdagen;</li></ul><li>Een moderne, inspirerende werkplek in Kortrijk met extra faciliteiten zoals een restaurant en sportmogelijkheden;</li><li>Een dynamische bedrijfscultuur met toffe collega's en regelmatige ontspanningsmomenten, zoals vrijdagavondborrels;</li><li>De kans om deel uit te maken van een groeiend, innovatief familiebedrijf waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: 06880-0013186861. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) om de HR- en Finance-afdelingen te ondersteunen.Onze klant, gelegen in Gent, is een dienstverlenend bedrijf actief in de industriële dienstverlening. Hoewel het een grote firma is op Europees niveau, heeft de Belgische entiteit het karakter van een dynamische KMO.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Het opvolgen van afwezigheden van personeel en het bijhouden van relevante documentatie;</li><li>Het administratief beheer en de controle van gewerkte uren van medewerkers;</li><li>Het beheren van telefonie, post en bestellingen voor de organisatie;</li><li>De administratieve voorbereiding en opvolging van shutdownprojecten op diverse werven;</li><li>Het aanmaken en opvolgen van bestelbonnen en facturen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent ervaren in administratie en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels;</li><li>Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid binnen jouw functie;</li><li>Je bent flexibel en staat open voor nieuwe uitdagingen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse of parttime (4/5) functie;</li><li>38-39 uur werkweek, met de mogelijkheid om tot 6 ADV-dagen op te nemen;</li><li>Een uitdagende positie binnen een energiek team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Maaltijdvergoeding (€6,66 per gewerkte dag);</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li></ul></li><li>Een opleiding die aansluit bij jouw persoonlijke ontwikkelingstraject.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013183142. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzM4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant is een accountancy kantoor in de regio Melle.Kan je je vrijmaken vanaf midden mei tot november? Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie waar jij cijfermatig en analytisch te werk kan gaan? Lees dan zeker verder!Functie:<ul><li>Je staat in voor het databeheer in het interne CRM-systeem;</li><li>Jij zorgt ervoor dat de klantenbestanden steeds up-to-date staan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor administratieve opvolging van jouw klanten, hiervoor zal jij ID's registreren, documenten uploaden…;</li><li>Je zal de facturatie ondersteunen en voorbereiden;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het verder helpen van klanten met betrekking tot vragen dit zowel telefonisch als via mail;</li><li>Je biedt allround administratieve ondersteuning waar je kan.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je ben cijfermatig en analytisch en kan goed overweg met Excel;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een internationaal en dynamisch bedrijf;</li><li>Een mooi verloning afhankelijk van jouw verwachting en ervaring (€2500 - €3500), aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Ecocheques;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li></ul><li>Een uitzendcontract van midden mei tot +/- november.</li></ul>Zie jij deze unieke vacature al helemaal zitten? Aarzel niet en solliciteer nu met volgende referentienummer: 06550-0013199974. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjg0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Professional & Management Assistent Voor een ambitieuze familiale organisatie in de regio Wevelgem is Robert Half op zoek naar een gedreven en hands-on HR Professional en Management Assistent. Je rapporteert in deze functie rechtstreeks aan de zaakvoerder. Ben jij een organisatietalent dat houdt van een veelzijdige functie? Ben je zowel sterk in operationele ondersteuning als in personeelsbeheer? Lees dan zeker verder!De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:<ul><li>In deze gevarieerde functie ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie vervul je een dubbelrol. Enerzijds ondersteun je als Management Assistant de zaakvoerder. Je beheert zijn agenda, zorgt voor een gestructureerde planning en notuleert belangrijke afspraken tijdens vergaderingen, zowel intern als extern.</li><li>Je volgt operationele taken op, houdt een gestructureerde administratie bij en fungeert als vertrouwenspersoon binnen het bedrijf.</li><li>Kortom, je zorgt ervoor dat het dagelijkse reilen en zeilen soepel verloopt.</li><li>Je denkt bovendien proactief mee over toekomstige projecten en staat klaar om ad-hoc uitdagingen aan te pakken. Of het nu gaat om cijfers opvragen voor leveranciers of ondersteuning bieden bij nieuwe initiatieven: jij bent de spilfiguur.</li><li>Anderzijds sta je in voor de HR-verantwoordelijkheden van de organisatie. Samen met je collega zorg je voor een gestructureerd en efficiënt personeelsbeleid. Dit omvat werving en selectie, het opstellen van contracten voor studenten en flexi-jobbers, onboarding van nieuwe medewerkers, en het voorbereiden van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.</li><li>Je maakt uurroosters, volgt sociale wetgeving op en zorgt ervoor dat het arbeidsreglement up-to-date blijft. Daarnaast voer je evaluatie- en exitgesprekken en onderhoud je contact met uitzendkantoren. Je maakt jou de personeelsplanningstool eigen.</li><li>Zowel op het vlak van soft HR (begeleiding, welzijn, beleid) als hard HR (administratie, contracten, loonvoorstellen) speel je een sleutelrol.</li><li>Samen met de zaakvoerder zorg je voor een succesverhaal van deze ambitieuze organisatie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en een eerste ervaring binnen HR.</li><li>Je bent proactief, probleemoplossend en het verantwoordelijkheidsgevoel.</li><li>Je bent flexibel en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken. Operationele taken schrikken jou ook niet af!</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans</li></ul>Dit betreft een voltijdse functie. Je 20 verlofdagen kan je in vrijheid opnemen. Flexibele werktijden zorgen ervoor dat je een mooie work-life balance kan creëren.Naast een marktconforme verloning, ontvang je hier ook een maaltijd op het werk en ecocheques. De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.Interesse in deze functie als HR Officer? Stuur dan gerust uw CV door naar [email protected] Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTAxNzAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Personal Assistant Robert Half is currently looking for a trilingual Personal Assistant (M/F/X) for an international company specialized in the legal sector.This international structure is located in the center of Brussels.Your responsibilities in this role of Personal Assistant (M/F/X) are as follows :<ul><li>Management & administrative support for employees ;</li><li>Management & organisation of staff travel ;</li><li>Managing employee schedules, including travel, appointments, and restaurant reservations ;</li><li>Invoicing employees (management & encoding) ;</li><li>Management and processing of expenses via Chrome River ;</li><li>Handling long-distance telephone calls and conference calls ;</li><li>Making new client/business enquiries and maintaining records ;</li><li>Preparing presentations using MS Office ;</li><li>Filing and formatting documents.</li></ul>The qualifications required for this position of Personal Assistant (M/F/X) are as follows :<ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree ;</li><li>You have several years' experience in a similar role ;</li><li>Experience in the legal sector is an additional advantage ;</li><li>You have a perfect command of French, Dutch and English (written & spoken) ;</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised and efficient ;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress ;</li><li>You are open-minded and curious ;</li><li>You have an ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul>Our client offers :<ul><li>A salary in line with the market, with a range of fringe benefits (luncheon vouchers, contribution towards public transport costs, insurance, etc.) ;</li><li>A permanent contract after a successful interim period ;</li><li>A 38-hour week contract ;</li><li>Flexible working hours with the possibility of teleworking 1 day a week ;</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li></ul>Interested in this assignment? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njc4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant HR / HR Officer Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant HR / HR Officer (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de La Louvière, est une société reconnue dans leur secteur. Active depuis de nombreuses années, elle fait partie d'un groupe international et figure parmi les leaders du marché dans son secteur au niveau européen. L'entreprise valorise une ambiance de travail collaborative, où vous serez amené à travailler en étroite synergie avec la direction du site, le personnel et le support d'experts externes pour certaines tâches.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous prenez en charge la gestion administrative quotidienne des ressources humaines ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le secrétariat social pour assurer un suivi rigoureux des payes, contrats et documents officiels ;</li><li>vous accompagnez la mise en place et le respect des procédures liées à la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et au RGPD ;</li><li>vous gérez les processus liés à la flotte de véhicules d'entreprise (Fleet Management) en conformité avec les directives de la structure et du groupe ;</li><li>vous apportez un soutien opérationnel sur toutes les questions RH en interaction avec la direction et les experts externes ;</li><li>vous veillez à mettre en œuvre et à améliorer les processus RH afin d'assurer une gestion fluide et efficace ;</li><li>vous êtes un point de contact interne pour répondre aux questions RH des collaborateurs, tout en garantissant une communication claire et bienveillante.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier ou master à orientation RH ou d'un équivalent par votre expérience ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire en administration RH, dans une PME ou une organisation similaire ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous maîtrisez de l'anglais et/ou du néerlandais, ce critère est considéré comme un vrai atout ;</li><li>vous possédez une bonne connaissance des procédures RSE, RGPD, et disposez de bases solides en Fleet Management ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et reconnu pour votre sens de la confidentialité ;</li><li>vous maîtrisez les outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec les logiciels RH ;</li><li>vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et appréciez collaborer avec plusieurs partenaires internes et externes.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim avec possibilité d'évolution sur le long terme ;</li><li>un temps partiel possible ;</li><li>un environnement stimulant et collaboratif dans une entreprise à taille humaine ;</li><li>un salaire à la hauteur de vos compétences et de votre expérience ;</li><li>un package d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas, éco-chèques, RTT, 13e mois, assurances (hospitalisation et groupe) - après une certaine expérience/ancienneté - s'il y a un contrat à long terme ;</li><li>un lieu de travail agréable aménagé pour le confort des collaborateurs et respectueux de l'environnement ;</li><li>une opportunité de contribuer à des projets clés pour l'entreprise en matière de RSE et de RGPD, tout en développant vos compétences RH.</li></ul> Vous vous reconnaissez dans cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X) et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise dynamique et engagée ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant et nous serons ravis de vous contacter rapidement si votre profil correspond à la mission !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTIwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.Voor een internationaal bedrijf zoeken we een Office Assistant (m/v/x) die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.Jouw verantwoordelijkheden 🔹 Office Management * Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers * Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving * Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.) * Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.) 🔹 Finance & Procurement Support * Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer) * Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers * Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa 🔹 Marketing & Event Coördinatie * Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven * Organiseren en coördineren van interne en externe events * Beheer en distributie van marketingmateriaal 🔹 HR & Employee Support * Coördineren van trainingen en personeelsevenementen * Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken Jouw profiel✔️ Talen: Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team. ✔️ Vaardigheden:<ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul>✔️ Ervaring: Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).Wat biedt onze klant?✨ Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:<ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Care Voor een van onze klanten in de regio Nijvel, is Robert Half op zoek naar een Customer Care medewerker (m/v/x) in het kader van een interimopdracht met zicht op een vast contractOnze klant is actief in de telecommunicatiesector.Jouw takenpakket als Customer Care:<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte en klantgerichte communicatie;</li><li>Je stelt offertes op, onderhandelt over bestellingen en volgt contracten nauwgezet op; </li><li>Je verwerkt bestellingen en staat in voor de administratieve opvolging van contracten;</li><li>Je coördineert met de kwaliteitsafdeling bij eventuele geschillen; </li><li>Je registreert klantklachten en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de klantenopvolging en de logistieke aspecten van leveringen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in sales (buitenlandse handel, management, …) of administratie (executive assistant, talen, …), of je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je hebt een uitstekend niveau van Frans en Nederlands;</li><li>Je hebt een goede kennis van IT-tools, in het bijzonder de MS Office Suite;</li><li>Je bent polyvalent, oplossingsgericht, gestructureerd en klantgericht.</li></ul>Wat mag je verwachten:<ul><li>Een interimopdracht met reële kans op een vast contract binnen een snelgroeiende, internationale organisatie;</li><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je jouw commerciële en communicatieve skills ten volle kan inzetten;</li><li> Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring;</li><li> Een bedrijfswagen met tankkaart.</li></ul> Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDU3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Consolidation & IFRS Manager Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Consolidation & IFRS Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the technology sector.As Consolidation & IFRS Manager (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Take an active role in the consolidation process (equity reconciliation, consolidation elimination entries, consolidation accounting entries,…);</li><li>Perform the needed controls on the consolidation packages entering the system;</li><li>Provide assistance to remote sites as needed;</li><li>Assist in half-yearly consolidation process in order to prepare financial statements based on the consolidated values;</li><li>Act as a coordinator with the tax department, reflect with them on an optimal tax reporting in compliance with new tax legislation;</li><li>Provide ad hoc financial analysis according to management requests;</li><li>Act in the digitalization/automation roadmap by being a key element in the deployment of new consolidation tools;</li><li>Ensure the inclusion of the new subsidiaries into the consolidation system;</li><li>Ensure integration of the new entities into the intercompany scope;</li><li>Provide training to new people;</li><li>Ensuring the accounting, consolidation and financial reporting is in accordance with IFRS;</li><li>Assist in IFRS analysis and business partnering for contemplated transactions to assess their potential impact of Group accounts;</li><li>Ensure SAP accounts structure of the group companies are in line with the Group chart of accounts.</li></ul>The required profile for the Consolidation & IFRS Manager (m/f/x) position:<ul><li>Minimum 5 years of financial experience in Consolidation, accounting or external audit with IFRS experience;</li><li>Master's degree in Economics or finance or equivalent by experience;</li><li>Good technical background in accounting, IFRS, consolidation and tax;</li><li>Fluency in English (both written and spoken), any additional European languages are a plus;</li><li>Able to work in a highly IS system driven environment : Consolidation and Reporting tools, office tools, SharePoint, disclosure management solution; knowledge of ERP systems such as SAP;</li><li>Ability to plan, prioritize and manage several tasks effectively;</li><li>Positive mindset and strong team spirit;</li><li>Stress resistance, accuracy and pro-active approach;</li><li>Good communication including communication of technical or financial information to a non-technical audience in a concise way;</li><li>Innovate mindset with openness to changes and to improvements.</li></ul>Interested in this position of Consolidation & IFRS Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzE0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Trilingual Receptionist & Office Manager Robert Half is delighted to partner with a prestigious international private equity investment company in the search for a dynamic and service-oriented Trilingual Receptionist & Office Manager (m/f/x) for a permanent, full-time position. If you thrive in fast-paced, professional environments and excel at delivering exceptional administrative and organizational support, this role is for you!The company is an international private equity investment firm that prides itself on fostering a collaborative and innovative workplace. Conveniently located on Avenue Louise in Brussels, the company offers a prestigious and welcoming environment.As the Trilingual Receptionist & Office Manager (m/f/x), you will play a central role in ensuring the smooth operations of the Brussels office. Your tasks include:<ul><li>Meeting Coordination & Travel Support: Organizing meetings, updating schedules, arranging meeting rooms, and facilitating travel arrangements for Belgian and international visitors.</li><li>Visitor Interaction: Welcoming a diverse range of visitors, including investors, board members, advisors, and entrepreneurs, while ensuring a positive and professional experience.</li><li>Switchboard Management: Handling incoming calls via the Brussels office switchboard.</li><li>Liaison: Serving as a point of contact and collaborating with staff at all levels across different regions.</li><li>Office Management: Overseeing general office administration, including supply orders and related tasks.</li><li>Event Coordination: Organizing lunches and events for the Brussels office.</li></ul>The ideal candidate will possess the following qualifications, skills, and attributes:<ul><li>A bachelor's degree in hospitality or relevant experience in hotels, HoReCa, or tourism sectors.</li><li>Language Proficiency: Fluent in English (primary working language), French, and Dutch.</li><li>Advanced MS Office Suite skills (e.g., Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>A polished and professional demeanor with the ability to interact seamlessly with C-level executives.</li><li>Exceptional organizational, communication, and planning skills.</li><li>A service-minded, flexible, and adaptable mindset, with the ability to handle multiple responsibilities efficiently.</li></ul>Joining this company comes with fantastic perks to ensure your career thrives:<ul><li>Attractive Compensation & Benefits: A competitive salary accompanied by a comprehensive benefits package, including:</li><ul><li>Meal vouchers</li><li>Transportation allowance</li><li>Insurance coverage</li><li>Company-provided laptop and mobile phone</li></ul><li>Work-Life Balance: A full-time (38 hours/week) permanent contract with regular hours.</li><li>Prime Location: Conveniently accessible by public transport, located in a vibrant area on Avenue Louise, Brussels.</li><li>Prestigious Work Environment: Contribute to a professional, international workplace of 55 colleagues, working collaboratively alongside 4 other talented assistants.</li></ul> Are you eager to become the face of an international organization and contribute to its operational excellence? Apply now and take the first step toward a fulfilling career with a prestigious private equity investment company. We can't wait to meet you! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Business Partner Om een optimale HR-dienstverlening te garanderen, zijn wij als exclusieve partner op zoek naar een ambitieuze en tweetalige HR Business Partner voor onze klant Damart te Dottenijs.Dit is een extra vacature ter uitbreiding van het bestaande team. Je sluit je aan bij het hoofdkantoor van Damart, een iconisch merk gelegen tussen Kortrijk en Moeskroen. Heb je een passie voor human resources en wil je je ontwikkelen in een dynamische firma met grote ambities? Dan is deze functie voor jou weggelegd! Je komt terecht in een team waarvan 1 Payroll Verantwoordelijke, 1 Recruiter en 1 HR Assistant. Jullie rapporteren allen aan de zeer aanspreekbare HR Director.De site te Dottenijs betreft een 60tal medewerkers. Verder zijn er een 60tal shopmanagers en een 150tal verkoopmedewerkers verspreid over de diverse sites van Damart in België.Als HR Business Partner speel je een sleutelrol en ben je veelzijdig binnen de HR-afdeling. De focus van deze rol ligt op opleiding en training, en evaluatie van de medewerkers.Allerhande projecten kunnen hiertoe horen zoals het begeleiden van 45+ers, gebruik van AI, projecten rond onboardingsbeleid, evaluatiebeleid, ... Jouw belangrijkste taken zijn<ul><li>Ontwikkeling van het HR-beleid: Je zorgt mee voor de implementatie en continue verbetering van HR-processen.</li><li>Performance Management: Je draagt bij tot de opvolging en ontwikkeling van medewerkers.</li><li>Opleiding en Ontwikkeling: Je ontwikkelt en implementeert opleidingsprogramma's die afgestemd zijn op de behoeften van medewerkers.</li><li>Interne Communicatie: Je zorgt ervoor dat HR boodschappen duidelijk en effectief worden overgebracht aan alle medewerkers.</li><li>Begeleiding bij veranderingen: Je ondersteunt teams bij organisatorische transformaties en nieuwe HR-initiatieven.</li><li>Ondersteuning van medewerkers: Je begeleidt medewerkers in verschillende fases van hun professionele en persoonlijke leven om hun welzijn en betrokkenheid te waarborgen.</li><li>Dagelijkse ondersteuning: Samen met jouw drie HR-collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers. Zij kunnen jou raadplegen voor HR-vragen of simpelweg voor een informeel gesprek.</li><li>Interne samenwerking: Als een echte teamspeler ondersteun je indien nodig jouw collega ter voorbereiding van de payroll.</li><li>Kennis van paritair comité 311is een groot pluspunt; ervaring met Connect (Acerta) wordt ook gewaardeerd. Dit is echter geen absolute vereiste.</li></ul>Gezocht profiel <ul><li>Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie met focus op soft HR topics, en je hebt de ambitie om jou verder te ontwikkelen.</li><li>Je hebt ervaring met het opzetten van een opleidingsplan, of kwam reeds in aanraking in jouw voorgaande job met opleidingen.</li><li>Je beheerst de sociale wetgeving en kunt de toepassing ervan waarborgen.</li><li>Je bent tweetalig FR/NL, zowel schriftelijk als mondeling.</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en bent planmatig ingesteld.</li><li>Je hebt een analytisch denkvermogen, houdt ervan om processen te optimaliseren en behoeften te anticiperen.</li><li>Je bent gemotiveerd om een coherent HR-beleid op te zetten dat is afgestemd op de strategie en visie van het bedrijf.</li><li>Je bent diplomatiek, empathisch en vertrouwenswaardig, altijd attent voor de medewerkers.</li><li>Je bent bedreven in het gebruik van Office-tools.</li><li>Samen met jouw andere HR collega's ben je bereid om je in rotatie af en toe te verplaatsen naar een Damart shop om op die manier dicht bij de medewerkers te staan.</li></ul>Ons aanbod Bij Damart zorgen ze voor een goede balans tussen werk en privéleven: <ul><li>Op voltijdse basis werk je hier in een 36-uren werkweek. Je hebt eveneens de optie om 4,5/5e te werken door hier 32u te werken per week.</li><li>Flexibele werkuren met de mogelijkheid van jouw vrije namiddag te nemen op woensdagnamiddag of vrijdagnamiddag. Je kan opstarten tussen 7u30 en 9u30. Op jouw korte dag kan je reeds stoppen om 11u30.</li><li>De mogelijkheid om 1 dag per week van thuis te werken.</li><li>Naast de 20 wettelijke verlofdagen heb je hier nog 6 ADV dagen. Bovendien bouw je vanaf 1 jaar dienst nog extra anciënniteitsdagen op. Al jouw verlofdagen zijn vrij in te plannen.</li><li>Een stimulerende, jonge en dynamische werkomgeving</li><li>Een competitieve vergoeding, aangepast aan uw ervaring. Een firmawagen kan in ruil voor brutoloon.</li><li>Talrijke extralegale voordelen: maaltijdcheques van 7,45 euro, hospitalisatieverzekering voor het gezin, personeelskortingen Bij Damart en Xandres, mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, laptop, gsm…</li><li>Geniet van een aangename cultuur, wees welkom op de family day en andere personeelsfeesten. </li></ul>Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract. Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>Wij behartigen jouw kandidatuur erg discreet. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODk3MDQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">