43 results for Administrative Support in Faubourg de Bruxelles, Wallonia

Registration, Travel & Finance Support

Brussels, Brussels
remote
Flexible
2600 - 3000 EUR / Monthly
Job Title: Registration, Travel & Finance SupportRegion: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: Events / International Administrative SupportRobert Half is currently looking for a Registration, Travel & Finance Support (M/F/X).The company is located in Brussels and this is a full-time position within an international environment specialised in events and administrative support.The responsibilities for this position as Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) include:<ul><li>Handling participant queries regarding registrations for multiple events and congresses via email and phone;</li><li>Processing client travel requests such as hotel bookings and airport transfers;</li><li>Assisting with delegate communication including hotel details and practical information;</li><li>Supporting visa letter requests for participants when required;</li><li>Preparing rooming lists;</li><li>Ensuring accurate and GDPR-compliant archiving of registration and travel files;</li><li>Providing on-site registration support when necessary;</li><li>Assisting with delegate invoicing and liaising with the Customer Care Coordinator regarding payment follow-up;</li><li>Supporting the Customer Care Manager, Customer Care Coordinator and project teams with administrative coordination;</li><li>Managing clearly defined project components such as registrations, travel arrangements, hotel lists and basic reporting;</li><li>Assisting with the preparation of project documentation and timelines;</li><li>Maintaining a professional and service-oriented approach in all interactions;</li><li>Respecting deadlines and organising workload effectively;</li><li>Working independently on assigned tasks and managing priorities efficiently;</li><li>Ensuring compliance with internal quality standards;</li><li>Providing administrative support for abstract and speaker management;</li><li>Supporting speaker communication and onboarding processes;</li><li>Collecting required documents such as biographies and pictures;</li><li>Supporting the coordination of programme information for internal teams;</li><li>Maintaining and updating registration websites based on provided content;</li><li>Preparing participant confirmation messages and related communications;</li><li>Monitoring shared mailboxes and handling participant inquiries on a daily basis;</li><li>Using event software and virtual platforms such as Aventri, Cvent, Swoogo, Swapcard, Zoom and WebEx after training;</li><li>Applying GDPR rules and internal ISO/EMAS guidelines in all tasks.</li></ul>The responsibilities for this position as Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) include:<ul><li>Handling participant queries regarding registrations for multiple events and congresses via email and phone;</li><li>Processing client travel requests such as hotel bookings and airport transfers;</li><li>Assisting with delegate communication including hotel details and practical information;</li><li>Supporting visa letter requests for participants when required;</li><li>Preparing rooming lists;</li><li>Ensuring accurate and GDPR-compliant archiving of registration and travel files;</li><li>Providing on-site registration support when necessary;</li><li>Assisting with delegate invoicing and liaising with the Customer Care Coordinator regarding payment follow-up;</li><li>Supporting the Customer Care Manager, Customer Care Coordinator and project teams with administrative coordination;</li><li>Managing clearly defined project components such as registrations, travel arrangements, hotel lists and basic reporting;</li><li>Assisting with the preparation of project documentation and timelines;</li><li>Maintaining a professional and service-oriented approach in all interactions;</li><li>Respecting deadlines and organising workload effectively;</li><li>Working independently on assigned tasks and managing priorities efficiently;</li><li>Ensuring compliance with internal quality standards;</li><li>Providing administrative support for abstract and speaker management;</li><li>Supporting speaker communication and onboarding processes;</li><li>Collecting required documents such as biographies and pictures;</li><li>Supporting the coordination of programme information for internal teams;</li><li>Maintaining and updating registration websites based on provided content;</li><li>Preparing participant confirmation messages and related communications;</li><li>Monitoring shared mailboxes and handling participant inquiries on a daily basis;</li><li>Using event software and virtual platforms such as Aventri, Cvent, Swoogo, Swapcard, Zoom and WebEx after training;</li><li>Applying GDPR rules and internal ISO/EMAS guidelines in all tasks.</li></ul>For this position as Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) our client offers:<ul><li>A dynamic and international work environment with multicultural colleagues;</li><li>Contract type: Interim assignment with potential long-term opportunities;</li><li>Region: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Remote work possibilities under specific conditions;</li><li>A gross monthly salary of approximately €2,600 plus extra-legal benefits;</li><li>Continuous learning and development opportunities;</li><li>A varied role within a stimulating and collaborative environment;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul> If you are interested in this role at Registration, Travel & Finance Support (M/F/X), please apply without delay, quoting the reference 000512207. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzU2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-05T07:13:21Z

Administrative Support Benelux

Anderlecht,
remote
Flexible to permanent
3200 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administrative Support Benelux (M/V/X) voor een bedrijf in Anderlecht.Onze klant is een internationale onderneming actief in een sterk gereguleerde sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en service. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen logistieke, administratieve en operationele processen.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je biedt logistieke ondersteuning aan de Benelux-organisatie en staat in voor een vlotte administratieve opvolging van diverse operationele activiteiten.</li><li>Je voert dagelijkse stockcontroles uit, zowel intern als in functie van externe vereisten en autoriteiten.</li><li>Je volgt de stock op voor e-commerceactiviteiten in Nederland en ondersteunt acties rond klantenbinding voor voedingssupplementen.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende bestellingen van ziekenhuizen en groothandels.</li><li>Je volgt productorders op en plant leveringen zorgvuldig in.</li><li>Je verwerkt en communiceert e-commerceresultaten naar het hoofdkantoor en interne stakeholders.</li><li>Je stelt maandelijkse salesrapporteringen op voor groothandels, ziekenhuizen en apotheken en zorgt voor wekelijkse updates.</li><li>Je bereidt procurementgegevens voor ten behoeve van de maandelijkse logistieke meeting.</li><li>Je maakt maandelijks productbestelformulieren op en neemt deel aan de jaarlijkse inventaris.</li><li>Je organiseert tweemaandelijkse verdelingen van stalen en zorgt voor een correcte registratie van medische stalen in de daarvoor bestemde systemen.</li><li>Je levert rapporteringen aan ter ondersteuning van jaarlijkse aangiftes.</li><li>Je organiseert distributierondes waarbij de koudeketen strikt nageleefd moet worden.</li><li>Je registreert kwaliteitsklachten en volgt deze administratief verder op, inclusief retourzendingen van stalen.</li><li>Je staat in voor de commerciële opvolging richting groothandels.</li><li>Je verzamelt en archiveert verkoopfacturen op een correcte en gestructureerde manier.</li><li>Je coördineert de vernietiging van vervallen stalen volgens de geldende procedures.</li><li>Je bent het operationele aanspreekpunt voor distributeurs en volgt logistieke klachten en klantenvragen op.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij specifieke operationele processen zoals herverwerking en co-packing.</li><li>Je ondersteunt de Office Manager Benelux in de dagelijkse werking en werkt nauw samen met de lokale Pharmaceutical Affairs-activiteiten.</li><li>Je behandelt inkomende telefoons en briefwisseling en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je helpt bij de organisatie van interne vergaderingen, inclusief zaalreservatie en catering.</li><li>Je fungeert als back-up voor de Office Manager Benelux voor dagelijkse operationele en finance-gerelateerde taken.</li><li>Je voert al je taken uit in overeenstemming met interne procedures, wettelijke verplichtingen, ethische richtlijnen en met respect voor vertrouwelijkheid.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt procedures strikt op.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar regelgeving, kwaliteit en discretie centraal staan.</li><li>Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief in je dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een ondersteunende en coördinerende rol.</li><li>Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een veelzijdige functie met een combinatie van logistieke, administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten binnen een professionele Benelux-structuur.</li><li>De kans om terecht te komen in een internationale en kwaliteitsgerichte werkomgeving.</li><li>Een functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511896. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTM4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-18T10:06:13Z

OFFICE ASSISTANT

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T12:42:40Z

Flying Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car)Location:Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations)Employment Type:Full-time,permanentWork Model:On-siteSector:Real Estate/Business CentersRobert Half is currently recruiting a Flying Front Office Manager (M/F/X) for a dynamic organization active in the real estate / business centers sector.This is an excellent opportunity for a hands-on, service-minded, and highly organized professional who enjoys variety, autonomy, and working in a client-facing environment. In this position, you will support the Operations Director in the day-to-day coordination of activities across several sites in Belgium while helping ensure smooth operations and a high level of client satisfaction.As Flying Front Office Manager (M/F/X), you will be responsible for:<ul><li>Providing operational and administrative support across multiple sites in Belgium, including Brussels, Zaventem, Grimbergen, Antwerp, Turnhout, and future locations;</li><li>Assisting the Operations Director with daily follow-up, process optimization, and the implementation of new procedures;</li><li>Acting as a professional point of contact for clients, visitors, suppliers, and colleagues in Dutch, English, and French;</li><li>Managing front-office activities, email correspondence, meeting coordination, and practical event logistics;</li><li>Monitoring the general upkeep and presentation of the business centers, ensuring compliance with internal standards and protocols;</li><li>Preparing and coordinating client onboarding, including office set-up, access badges, Wi-Fi, and related documentation;</li><li>Representing the organization professionally during client visits and following up on incoming commercial inquiries;</li><li>Stepping in where needed to maintain continuity of service across locations.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>You are fluent in Dutch, English, and French, both written and spoken;</li><li>You have relevant experience of several years in a similar administrative, front-office, office management, or hospitality-oriented role;</li><li>You have strong administrative and organizational skills with excellent attention to detail;</li><li>You are comfortable working independently and travelling between different sites;</li><li>You have a professional appearance and a client-oriented attitude;</li><li>You are flexible, punctual, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You are proficient in Microsoft Office;</li><li>You are proactive, solution-oriented, and able to work well under pressure;</li><li>A bachelor's degree is an asset.</li></ul>As Flying Front Office Manager (M/F/X) our client offers:<ul><li>A full-time permanent contract (38 Hours / week)</li><li>A gross monthly salary between €3,200 and €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers (€8/day) and eco-vouchers;</li><li>A company car with fuel card for professional travel;</li><li>A varied position with a high degree of autonomy;</li><li>The opportunity to work in an international environment with clients from diverse sectors;</li><li>A role within a small and dynamic team in a growing business environment.</li></ul> Practical Information<ul><li>This is an on-site position; remote work is not possible;</li><li>Standard working hours from Monday to Friday, with shifts scheduled between 8:00 and 18:00 depending on operational needs;</li><li>Flexibility is important, including the willingness to support colleagues when needed.</li></ul>Interested in this position? Apply today through Robert Half with this reference 000512366 and discover whether this opportunity matches your experience and ambitions. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T06:43:49Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T13:54:07Z

HR Payroll & Administration Specialist

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3500 - 3500 EUR / Monthly
Job Title: HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X)Region: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: Corporate / Human ResourcesRobert Half is currently looking for an HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X).The company is located in Brussels and this is a full-time position within a corporate and human resources environment.The responsibilities for this position as HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) include:<ul><li>Managing the full payroll cycle for several Belgian entities under CP200 (+/- 120 employees);</li><li>Collecting, encoding and verifying payroll data including absences, variables, contracts and employee changes;</li><li>Uploading annual calendars into holiday management platforms;</li><li>Coordinating payroll activities with three social secretariats;</li><li>Reviewing payroll simulations, payslips and offboarding calculations;</li><li>Preparing payroll files for final validation by the HR Director;</li><li>Ensuring data accuracy and proactively resolving discrepancies;</li><li>Acting as the main point of contact for payroll-related questions;</li><li>Drafting and managing employment offers, contracts and addendums;</li><li>Ensuring compliance with Belgian labour law and CP200 requirements;</li><li>Supporting onboarding and offboarding processes;</li><li>Maintaining clear, structured and compliant HR documentation;</li><li>Collaborating with interim agencies regarding schedules, invoices and temporary staff follow-up;</li><li>Monitoring Belgian social legislation and adapting HR documentation accordingly;</li><li>Supporting updates of work regulations and HR policies;</li><li>Assisting the HR Director with the organisation and coordination of social elections;</li><li>Collaborating daily with the HR Assistant, social secretariats and managers;</li><li>Contributing to the continuous improvement of HR processes.</li></ul>The required qualifications for this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position are:<ul><li>You have proven experience in payroll and HR administration;</li><li>You possess an excellent knowledge of Belgian labour law and CP200 regulations;</li><li>You are detail-oriented, structured and highly accurate;</li><li>You enjoy working autonomously while collaborating closely with various stakeholders;</li><li>You feel comfortable in a dynamic, multicultural and fast-paced environment;</li><li>You are proficient in MS Office and payroll systems;</li><li>You have strong communication skills and excellent prioritisation abilities;</li><li>A good command of both French and English is required; Dutch is considered a strong asset.</li></ul>For this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position our client offers:<ul><li>A varied and responsible role within a collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary interim assignment until the end of 2026;</li><li>Location: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Hybrid working policy: 1 fixed homeworking day per week with additional flexibility depending on business needs;</li><li>An attractive salary package with fringe benefits;</li><li>A key role with a high level of autonomy and direct collaboration with the HR leadership team;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul>If you are interested in this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) role, please apply now, quoting the reference number 000512208. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T10:05:11Z

Assistant Administratif

Wavre, Walloon Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Wavre, d'un Assistant Administratif (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une société active dans un environnement de services et de support opérationnel, située dans la région de Wavre. L'entreprise se distingue par sa structure à taille humaine, son organisation rigoureuse et son ambiance de travail collaborative. Elle offre un cadre professionnel stable, où la polyvalence, l'autonomie et la qualité du service sont particulièrement valorisées.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous gérez les communications entrantes ainsi que les e-mails ;</li><li>vous assistez la direction dans les tâches administratives quotidiennes ;</li><li>vous prenez en charge la gestion des dossiers clients : création des fiches clients, encodage, tri des données, suivi, facturation et archivage ;</li><li>vous vous occupez de la facturation interne ainsi que de la facturation clients ;</li><li>vous organisez et gérez les agendas de plusieurs intervenants et techniciens pour les livraisons et les interventions ;</li><li>vous gérez les appels entrants et répondez aux différentes questions des interlocuteurs ;</li><li>vous êtes la personne de contact entre les départements internes et les clients ;</li><li>vous assurez le back-up du commercial externe, notamment pour la rédaction d'offres et le service après-vente ;</li><li>vous encodez et assurez le suivi des commandes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français ainsi qu'une connaissance opérationnelle de l'anglais ;</li><li>vous maîtrisez bien la Suite Office ;</li><li>vous êtes flexible, organisé et autonome ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre calme, votre discrétion et votre investissement professionnel ;</li><li>vous appréciez le travail bien fait et faites preuve de rigueur au quotidien ;</li><li>vous avez idéalement une première expérience dans une fonction administrative polyvalente.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'engagement ;</li><li>une fonction variée et responsabilisante au sein d'une structure dynamique ;</li><li>un environnement de travail agréable, professionnel et collaboratif ;</li><li>une opportunité d'évoluer dans une société où votre polyvalence et votre implication seront reconnues ;</li><li>un package salarial de 2 500 à 2 600 euros brut/mois.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000511789 et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T13:53:04Z

Assistant Administratif

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Flexible
2700 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim à temps plein.Notre client est une fiduciaire reconnue et en pleine croissance, située dans la région du Brabant Wallon. Active dans l'accompagnement de PME, indépendants et professions libérales, cette structure à taille humaine se distingue par son approche personnalisée et sa proximité avec ses clients. L'environnement de travail est convivial, dynamique et axé sur la collaboration.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif (h-f-x)<ul><li>vous êtes en charge de la gestion et du suivi administratif des dossiers clients ;</li><li>vous assurez l'encodage et le classement des pièces comptables (factures, documents administratifs, etc.) ;</li><li>vous préparez et organisez les documents nécessaires pour les comptables ;</li><li>vous êtes responsable du suivi des e-mails et des appels entrants ;</li><li>vous faites le lien entre les clients et les gestionnaires de dossiers ;</li><li>vous participez activement à l'organisation et à la bonne tenue des dossiers (archivage, mise à jour, suivi des échéances) ;</li><li>vous contribuez à l'organisation interne du bureau (gestion des fournitures, support logistique, coordination de certaines activités) ;</li><li>vous participez à la mise en place d'événements d'équipe (teambuildings, moments internes, réunions).</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme à orientation administrative ou d'un équivalent par expérience ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Outlook ; la connaissance de logiciels comptables constitue un atout) ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un bon sens des priorités ;</li><li>vous avez une excellente orthographe ; une épreuve écrite est prévue ;</li><li>vous avez un bon contact client et aimez le travail en équipe ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif compris entre 2700€ et 3000€ brut en accord avec votre expérience ;</li><li>un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ;</li><li>une mission d'intérim avec un début rapide et une réelle opportunité à long terme.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000512505 et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTcxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-09T14:12:40Z

Accounting Assistant (M/F/X)

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Our client, a non-profit organization, is currently looking for an Accounting Assistant (M/F/X). You will support the Accounting and Finance Officer with the smooth and efficient running of the association's financial administration.ResponsibilitiesAs an Accounting Assistant, you will be responsible for a broad range of accounting and administrative tasks, including:<ul><li>Processing incoming invoices and expense claims accurately and in a timely manner.</li><li>Verifying the validity of invoices and reviewing supporting documentation attached to expense claims.</li><li>Entering invoices and expense claims into the accounting system, including the correct analytical coding.</li><li>Preparing payment files and supporting the execution of payments.</li><li>Maintaining accurate accounting records and analytical reporting data.</li><li>Assisting with annual closing activities and other back-office accounting administration.</li></ul>The requested qualifications for this job include<ul><li>At least 2 years of relevant accounting or financial administration experience, or equivalent.</li><li>Solid knowledge of Belgian bookkeeping principles.</li><li>Experience working with Winbooks is nice to have.</li><li>Confidence in managing accounts payable processes and invoice administration.</li><li>Fluent written and spoken knowledge of English and French.</li><li>Strong organizational and administrative skills.</li></ul>The requested soft skills for this job include<ul><li>A professional attitude with a strong commitment to quality and excellence.</li><li>A proactive and solution-oriented mindset.</li><li>A collaborative approach and the ability to work effectively as part of a team.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A varied and hands-on accounting role within an international and purpose-driven environment.</li><li>The opportunity to work closely with the Accounting and Finance Officer and contribute to the efficient financial management of the association.</li><li>A full-time position of 38 hours per week.</li><li>A nice work-life balance with flexible working hours and up to 3 days per week of homeworking.</li><li>A competitive salary (3.000 - 3.500 gross) with advantages.</li></ul>Interested?Are you interested in this interim or permanent opportunity? Apply today with reference number 000513357 and Robert Half will contact you if your profile matches the requirements of the position. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-24T13:24:19Z

Corporate Accounting Expert

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3800 - 4150 EUR / Monthly
For our client, a prominent international group situated in the West of Brussels, we are searching for a Corporate Accounting Expert (M/F/X). This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.Job Description:As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes. In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time. Key Responsibilities:<ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed</li></ul>Profile of the Ideal Candidate:<ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul>What Our Client Offers:<ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul> Interested?Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! 000511917 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzIzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T14:53:11Z

Talent Manager Brussel

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Wie zijn we en wat doen we?Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven. What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol. Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits</li><li>Hybride werkopties</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility</li></ul> Wat ga je doen:Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door:<ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul>Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen</li><li>De flexibiliteit voor verandering</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag</li></ul> Volgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45OTYzOS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-05-22T06:30:37Z

Management Assistant / Office Manager / Employé administratif

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3200 - 3200 EUR / Yearly
Intitulé du poste : Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)Région : BruxellesNombre d'heures par semaine : Mi-tempsSecteur : Administration / CorporateRobert Half est actuellement à la recherche d'un Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) parlant le français et le néerlandais.L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à mi-temps au sein d'un environnement corporate et administratif dynamique.Les responsabilités de cette fonction en tant que Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) sont :<ul><li>Gestion et administration du système de paiement CDNI en lien avec les rétributions d'élimination des déchets (logiciel propriétaire avec formation interne prévue) ;</li><li>Traduction de textes ;</li><li>Suivi, filtrage et gestion des appels téléphoniques ainsi que transmission des messages ;</li><li>Gestion des e-mails et de la correspondance ;</li><li>Support administratif à la comptabilité ;</li><li>Gestion des agendas ;</li><li>Organisation et coordination des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales, des comités et d'autres réunions ;</li><li>Relecture des rapports et gestion de la mise en page des documents ;</li><li>Archivage, classement et numérisation des documents.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) sont :<ul><li>Vous disposez d'un diplôme de bachelier ;</li><li>Vous possédez une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais ; la connaissance de l'anglais constitue un atout ;</li><li>Vous maîtrisez la suite MS Office ;</li><li>Vous possédez de solides compétences organisationnelles ;</li><li>Vous êtes proactif, rigoureux et autonome.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) notre client offre :<ul><li>Une équipe dynamique et conviviale ;</li><li>Type de contrat : intérim jusque fin décembre 2026 ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Mi-temps ;</li><li>Horaire : toutes les matinées de la semaine ;</li><li>Horaire flexible </li><li>Un salaire équivalent temps plein de 3.200€ brut, conforme au marché, accompagné de chèques-repas de 8€ ;</li><li>Le remboursement des frais de déplacement ;</li><li>Une mission stable avec possibilité de prolongation ;</li><li>Une excellente accessibilité en transports en commun.</li></ul> Cette fonction de Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000512203 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T10:13:19Z

Junior accountant

Brussels, Brussels
remote
Flexible
2500 - 2900 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Junior Accountant (M/F/X) for an interim contract of at least 7 months.The company is located in Brussels, active in the event sector.As a junior accountant, you will be responsible for:<ul><li>Booking of sales invoices</li><li>Booking and payment of purchase invoices</li><li>Booking of banks</li><li>Follow up with suppliers</li><li>Assistance with the monthly and annual closing</li><li>Assistance with VAT declarations</li><li>Administrative tasks</li></ul>The required profile for the Junior Accountant position has :<ul><li>A Bachelor's degree in accounting </li><li>A first experience in accounting</li><li>An excellent knowledge of English and French</li><li>Good knowledge of Excel</li></ul>Our client offers :<ul><li>An interim contract of 7 months at least</li><li>An attractive salary with advantages (meal vouchers, refunds for public transports etc.)</li><li>An interesting position with career opportunities</li></ul>Interested in this position? Apply today! Reference number 000512261 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODI3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-02T13:14:52Z

M&A Manager

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a M&A Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As M&A Manager (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Screen & evaluate opportunities: Assess acquisitions, divestitures, JVs/partnerships, spin‑offs against strategic fit and financial/operational criteria; prepare opportunity notes and dashboards</li><li>Deal analytics & valuation: Build/review models; perform valuation and scenario analysis; contribute to structuring/financing options; synthesize findings for decision forums</li><li>Due diligence coordination: Coordinate cross‑functional workstreams (finance, actuarial, risk, legal, compliance, HR, IT); manage timelines and deliverables ensuring progress; consolidate risks/issues</li><li>Transaction documentation support: Contribute to term sheets, SPAs and other transaction agreements with Group Legal M&A; track key negotiating points and approvals</li><li>Project reporting & PMO: Maintain plans, milestones and status reporting; prepare governance materials; flag critical‑path risks and mitigations</li><li>Post‑closing follow‑up: Support hand‑over to operating management, monitor post‑closing obligations/integration milestones, and help minimize escalations</li><li>Market & competitor insights: Track insurance market developments and selected peers; maintain origination pipelines and internal knowledge bases</li></ul>The required profile for the M&A Manager (m/f/x) position:<ul><li>You hold a university degree, preferably in economics, finance, law or business administration</li><li>You have minimum 5 years experience in Investment Banking M&A, corporate finance or Transaction Support (Big 4) with a focus on the insurance sector</li><li>You have a good knowledge of the international insurance market, including a well-developed understanding of the dynamics of the financial services industry</li><li>You have experience in Financials, Corporate Finance and M&A processes</li><li>You possess strong valuation/modeling capabilities; comfort with due diligence coordination and transaction materials; crisp presentation skills</li><li>You master effective cross‑functional coordination and stakeholder management; clear written/oral communication for presentation materials, cutting through complexity</li><li>You foster an inclusive, high‑energy team environment and apply PMO best practices to influence multi‑disciplinary workstreams and deliver on time, scope and quality</li><li>You have international experience, speak/write English fluently and are willing to travel when necessary</li></ul>Interested in this position of M&A Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTQ0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T09:53:13Z

Gestionnaire Paie et administration

Mons, Hainaut
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de nos clients, une société industrielle située dans la région de Mons, nous recherchons un Gestionnaire de Paie et Administration (H/F/X) Français / Anglais.En tant que Gestionnaire de Paie et Administration (H/F/X), vous assurez la gestion correcte et ponctuelle de la paie ainsi que le suivi administratif du personnel, dans le respect de la législation sociale en vigueur et des procédures internes.Vous travaillez en étroite collaboration avec le/la HR Manager afin de garantir la fiabilité des données RH, le bon déroulement des processus administratifs et un support efficace aux activités quotidiennes du département RH.Vos responsabilités :<ul><li>Vous gérez le traitement mensuel de la paie pour les ouvriers et employés, en veillant à l'exactitude des données et à la vérification des éléments variables.</li><li>Vous assurez l'administration du personnel de A à Z : contrats, avenants, entrées en service, sorties, gestion des absences et documents sociaux.</li><li>Vous maintenez à jour les dossiers du personnel ainsi que les bases de données RH.</li><li>Vous répondez aux questions des collaborateurs relatives à la paie et à l'administration du personnel.</li><li>Vous collaborez avec le/la HR Manager sur les reportings RH, les aspects liés à la conformité sociale et l'amélioration continue des processus.</li><li>Vous êtes l'interlocuteur(trice) des partenaires externes tels que le secrétariat social et les organismes administratifs.</li></ul>Votre profil pour ce poste de Gestionnaire de Paie et Administration (H/F/X) :<ul><li>Vous disposez d'une expérience probante en gestion de la paie et en administration du personnel, tant pour les ouvriers que pour les employés.</li><li>Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge.</li><li>Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'un bon sens de l'organisation et vous respectez les échéances.</li><li>Vous maîtrisez les outils informatiques courants ainsi que les logiciels RH et de paie.</li><li>Vous possédez une bonne maîtrise du français et de l'anglais.</li></ul>Notre offre :<ul><li>Une fonction variée et clé au sein d'un environnement industriel structuré.</li><li>Une collaboration étroite avec le département RH et une réelle contribution au bon fonctionnement des processus internes.</li><li>Un cadre de travail professionnel au sein d'une société reconnue dans la région de Mons.</li><li>Un package salarial en adéquation avec votre expérience et vos compétences.</li></ul>Intéressé par ce nouveau défi ? Envoyez-nous votre candidature rapidement ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDEwNDMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-06-19T15:52:33Z

Assistant Administratif Sales & Marketing

La Louvière, Hainaut
remote
Flexible
2600 - 2600 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de La Louvière, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif Sales & Marketing (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim de renfort.Notre client, une société internationale innovante basée dans la région du centre qui bénéficie d'une histoire solide sur le marché et d'une équipe à taille humaine, proactive et orientée vers le développement personnel. L'environnement de travail y est collaboratif, dynamique, et propice à l'épanouissement professionnel. Vous rejoindrez un département Sales & Marketing reconnu pour sa rigueur et sa convivialité.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Administratif Sales & Marketing (h-f-x) :<ul><li>vous prenez en charge l'encodage des données et le suivi des rapports ;</li><li>vous participez activement à la gestion de la facturation et au suivi administratif des dossiers ;</li><li>vous êtes responsable de diverses tâches administratives quotidiennes en soutien à l'équipe ;</li><li>vous veillez à la bonne circulation des informations au sein du département.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif Sales & Marketing (h-f-x) :<ul><li>vous avez au minimum une courte expérience en administration ou en support administratif ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et proactif dans le traitement des tâches administratives ;</li><li>vous faites preuve de flexibilité et d'un excellent sens de la communication ;</li><li>vous maîtrisez la suite Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques ;</li><li>vous avez un niveau d'anglais minimum B1 (travail avec des partenaires anglophones) ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement pour une mission de courte durée.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif Sales & Marketing (h-f-x) :<ul><li>un salaire attractif de 2 600 € brut/mois avec un package attractif ;</li><li>un contrat d'intérim pour l'été 2026 avec possibilité de prolongation à temps plein (horaire : 8 h 30 - 17 h) ;</li><li>un environnement dynamique au sein d'un secteur pharmaceutique en constante évolution ;</li><li>un démarrage rapide pour renforcer une équipe soudée et compétente.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif Sales & Marketing (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000513427 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjY5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-26T09:21:54Z

Office Assistant

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3600 EUR / Monthly
Voor een bedrijf regio Kortrijk gaan we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interimperiode een vast contract.Taken?<ul><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch)</li><li>Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;</li><li>Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;</li><li>Beheren van digitaal klassement en facturatie;</li><li>Documenten controleren - lay-outs aanpassen</li><li>Rapporten opstellen</li><li>Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers</li></ul>Profiel?<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul>Aanbod?Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken.<ul><li>Leuke extra's:<ul><li>Naast een mooi salaris (€3.000 - €3.600) krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen.</li></ul></li><li>Toplocatie:<ul><li>Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze.</li></ul></li><li>Een leuke werksfeer:<ul><li>Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul></li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509410. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQ1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T08:36:02Z

Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Office Manager (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'Architecture et de la Conception.Les responsabilités principales de l'Office Manager (h/f/x) :<ul><li>Assurer la coordination administrative et organisationnelle quotidienne de l'entreprise ;</li><li>Gérer le support à la comptabilité courante, au suivi des paiements et à certaines obligations administratives ;</li><li>Coordonner plusieurs aspects liés aux ressources humaines, notamment les congés, le télétravail et l'onboarding des nouveaux collaborateurs ;</li><li>Assurer la gestion des candidatures entrantes, le suivi administratif des recrutements et le support aux dossiers de concours ou d'appels d'offres ;</li><li>Organiser la logistique des réunions, événements internes et veiller au bon fonctionnement général des bureaux.</li></ul>Le profil requis pour le poste d' Office Manager (h/f/x) :<ul><li>Vous disposez d'une expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;</li><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat, gestion, ressources humaines, langues ou justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>Vous vous exprimez couramment en français et avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ;</li><li>Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie, votre rigueur et vos qualités relationnelles.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTI3MDQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-06-26T09:01:42Z

Assistant Administratif RH

Anderlecht,
remote
Flexible to permanent
2400 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif RH (m/f/x) pour une entreprise située en région d'Anderlecht.Notre client est une organisation active dans un environnement humain et structuré, où la qualité du suivi administratif, la confidentialité et la fluidité des échanges occupent une place centrale. Dans le cadre de son développement, elle souhaite renforcer son équipe avec un profil administratif rigoureux, orienté service et à l'aise dans le suivi des processus RH.Vos responsabilités<ul><li>Vous centralisez et transmettez les demandes au secrétariat social : contrats, démissions, préavis, certificats, déclarations, congés, incapacités et absences ;</li><li>Vous préparez et vérifiez les documents nécessaires avant leur envoi, tels que les contrats, avenants, attestations, certificats médicaux, éléments de paie et pièces justificatives ;</li><li>Vous assurez la mise à jour des dossiers du personnel : ancienneté, congés, absences, formations et statuts ;</li><li>Vous suivez les retours et les actions du secrétariat social, effectuez les relances nécessaires et garantissez une bonne circulation de l'information vers les collaborateurs et les responsables ;</li><li>Vous organisez et archivez les courriers officiels et les documents administratifs RH dans le respect strict de la confidentialité ;</li><li>Vous apportez un soutien administratif de première ligne aux coordinateurs et les orientez vers les interlocuteurs adéquats pour les questions plus complexes.</li></ul>Vous vous reconnaissez dans le profil suivant<ul><li>Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures RH et des bases de la législation sociale ;</li><li>Vous êtes organisé, rigoureux et attentif aux détails ;</li><li>Vous faites preuve de discrétion et accordez une grande importance à la confidentialité ;</li><li>Vous communiquez de manière claire, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>Vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de définir efficacement vos priorités ;</li><li>Vous avez un bon sens du service et appréciez les contacts avec différents interlocuteurs ;</li><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier en assistanat, en gestion des ressources humaines ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>Vous possédez idéalement une première expérience de 1 à 3 ans en administration du personnel ou en collaboration avec un secrétariat social ;</li><li>Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ; la connaissance d'un logiciel de paie constitue un atout ;</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.</li></ul>Notre client offre<ul><li>Une fonction variée au sein d'un environnement de travail à taille humaine ;</li><li>Un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des processus RH ;</li><li>Une collaboration avec des équipes engagées et orientées qualité ;</li><li>Un cadre de travail où l'organisation, l'autonomie et le sens du service sont valorisés ;</li><li>Un horaire flexible en fonction des besoins opérationnels ;</li><li>Un package salarial en ligne avec votre expérience et vos compétences.</li></ul>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTk5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T14:44:26Z

Events Coordinator

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Flexible
3000 - 4000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients actifs dans le secteur des technologies de communication, Robert Half est actuellement à la recherche d'un Events Coordinator (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim de 6 à 12 mois.Notre client est une société située dans la région de Nivelles. L'entreprise évolue dans un environnement international, innovant et structuré, où la collaboration transversale, l'autonomie et l'excellence opérationnelle occupent une place centrale.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Events Coordinator FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous participez à la planification et à l'exécution d'événements régionaux et mondiaux ;</li><li>vous coordonnez la logistique des événements, notamment les lieux, les fournisseurs, les constructeurs de stands, le transport, les déplacements et les supports événementiels ;</li><li>vous assistez dans l'administration des événements, la planification, le suivi des échéances et la gestion de la documentation ;</li><li>vous contribuez au suivi budgétaire, à la gestion des bons de commande et des factures ;</li><li>vous coordonnez les échanges avec les parties prenantes internes issues des équipes commerciales, marketing, gestion de produits et régionales ;</li><li>vous soutenez les processus de collecte de prospects ainsi que les activités de reporting post-événement ;</li><li>vous participez à la gestion logistique des stands et des démonstrations lors de salons et d'événements clients ;</li><li>vous collaborez avec des agences externes et des fournisseurs afin d'assurer le bon déroulement des événements ;</li><li>vous assurez le suivi des projets dans les systèmes internes ;</li><li>vous fournissez un support sur site lors des événements lorsque cela est nécessaire.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Events Coordinator FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum en marketing événementiel B2B ou en gestion de projets événementiels ;</li><li>vous avez une expérience concrète dans l'organisation ou le support de salons professionnels, conférences, roadshows et événements clients ;</li><li>vous disposez de solides compétences en gestion de projet et en organisation ;</li><li>vous avez de l'expérience dans le suivi budgétaire et la coordination de fournisseurs ;</li><li>vous possédez une bonne connaissance de la logistique événementielle et de la gestion opérationnelle des événements ;</li><li>vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs projets et de respecter des échéances serrées ;</li><li>vous faites preuve d'excellentes compétences en communication, en coordination et en résolution de problèmes ;</li><li>vous êtes à l'aise dans la gestion de parties prenantes variées et dans la collaboration avec des équipes internationales ;</li><li>vous travaillez de manière autonome tout en maintenant un fort esprit d'équipe ;</li><li>vous maîtrisez des outils tels que Monday.com, les systèmes CRM, Microsoft Office et SharePoint ;</li><li>vous avez idéalement une expérience dans un environnement technologique, industriel ou de fabrication, ce qui constitue un atout ;</li><li>vous avez idéalement une expérience dans la coordination d'événements internationaux, ce qui représente également un avantage ;</li><li>vous disposez d'une excellente maîtrise du français et de l'anglais, requise pour cette fonction.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Events Coordinator FR/EN (h-f-x) : <ul><li>une mission d'intérim de 6 à 12 mois avec possibilité de prolongation selon le calendrier des événements et les besoins de l'entreprise ;</li><li>une fonction variée et stratégique au sein d'un secteur innovant ;</li><li>une opportunité de collaborer avec des équipes internationales ;</li><li>un environnement de travail stimulant, structuré et orienté projets ;</li><li>un package salarial attractif à définir en fonction de vos compétences et de votre expérience (environ 3000€ - 4000€ mensuel brut) ;</li><li>une fonction impliquant des déplacements occasionnels ;</li><li>une présence de 3 à 4 jours au bureau (sur site).</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Events Coordinator FR/EN (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000513004 et, si vous correspondez aux attentes et aux besoins de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTI3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T15:06:22Z

Comptable AP

Brussels, Brussels
remote
Flexible
2400 - 2900 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Comptable AP (H/F/X) à l'occasion d'un contrat intérimaire d'un mois. La société, active dans le secteur de distribution, est située à Bruxelles.Dans le cadre de votre fonction de Comptable AP (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous comptabilisez les extraits bancaires ;</li><li>dans le cadre de la clôture annuelle des comptes au 30/06/2026, vous vérifiez que l'ensemble des factures a bien été transféré dans la GED et correctement identifié dans le flux ;</li><li>vous exportez, plusieurs fois par semaine et selon le processus établi, les rapports issus de la GED ;</li><li>vous apportez un soutien administratif au département comptable durant la période de clôture ;</li><li>vous effectuez toute autre tâche administrative ad hoc en lien avec les besoins du service.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Comptable AP (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>vous disposez d'au moins 1 an d'expérience dans une fonction similaire ;</li><li>une expérience avec un ERP constitue un atout.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Comptable AP (H/F/X) notre client propose :<ul><li>un contrat intérimaire d'une période d'un mois ; </li><li>un salaire attractif entre 2400 et 2900 bruts ;</li><li>une ambiance de travail positive et dynamique.</li></ul>Vous êtes intéressé par cette fonction de Comptable AP (H/F/X) ? Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000513112! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mzg0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-23T14:13:39Z

Comptable Polyvalent

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Comptable Polyvalent (H/F/X) à l'occasion d'un contrat indéterminé. La société, une société internationale active dans le secteur de la distribution, est située à Bruxelles.Dans le cadre de votre fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la gestion de la comptabilité générale et le suivi financier de plusieurs sociétés ;</li><li>vous prenez en charge le suivi administratif et comptable d'un portefeuille immobilier locatif ;</li><li>vous effectuez l'encodage des opérations comptables et participez à la préparation des clôtures ;</li><li>vous établissez les déclarations fiscales (TVA, ISOC, etc.) ;</li><li>vous assurez le suivi des versements anticipés et la préparation des bilans ;</li><li>vous gérez l'administration quotidienne et apportez une assistance à la direction ;</li><li>vous organisez les déplacements professionnels et coordonnez les intervenants externes ;</li><li>vous assurez la gestion et le suivi des documents administratifs ;</li><li>vous prenez en charge l'administration du personnel et la gestion des dossiers RH ;</li><li>vous faites l'interface avec le secrétariat social et assurez le suivi des obligations légales liées au personnel.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous avez une excellente connaissance de la fiscalité ;</li><li>vous avez une connaissance de Navision, ce qui constitue un point favorable ;</li><li>vous avez le sens de l'organisation et de la ponctualité ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>vous disposez d'au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire, ce qui constitue un atout.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X), notre client propose :<ul><li>un contrat indéterminé ; </li><li>un salaire attractif entre 3500 et 4500 bruts ;</li><li>des avantages tels que les chèques repas, les écochèques, etc. ;</li><li>une ambiance de travail positive et dynamique.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X)? Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000512140! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDM0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-11T07:10:35Z

Collaborateur administratif et communication

Brussels,
remote
Flexible
2300 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half recherche pour l'un de ses clients un Collaborateur administratif et communication (H/F/X) pour une entreprise située dans la région de Molenbeek.Notre client est une organisation professionnelle active dans un secteur dynamique, où l'accompagnement des membres, la polyvalence et la qualité de service sont au cœur des priorités. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant une fonction variée au sein d'une petite équipe, où l'autonomie, la rigueur et le sens de l'organisation sont essentiels.Vos responsabilités<ul><li>Vous assurez le suivi administratif et organisationnel de différents événements, de la préparation jusqu'à l'accueil des participants.</li><li>Vous gérez les inscriptions, les invitations ainsi que les commandes liées aux événements.</li><li>Vous prenez en charge la facturation liée aux activités et aux événements.</li><li>Vous participez à la gestion des contenus digitaux, notamment la traduction d'articles et leur mise en ligne.</li><li>Vous assurez l'envoi de newsletters via les outils appropriés.</li><li>Vous mettez à jour les listes d'envoi et contribuez au suivi des publications.</li><li>Vous participez à l'administration et à la mise à jour du site web, ainsi qu'au suivi des comptes membres.</li><li>Vous assurez le suivi administratif de différents partenariats, y compris la facturation, les notes de crédit et le calcul des ristournes.</li><li>Vous suivez certaines données de vente et garantissez leur traitement administratif.</li><li>Vous gérez diverses tâches de traduction, de communication, de comptabilité courante et de suivi des paiements.</li></ul>Vous vous reconnaissez dans les éléments ci-dessous<ul><li>Vous disposez d'une première expérience en administration, idéalement au sein d'une PME, d'une fédération ou d'une association.</li><li>Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez une fonction polyvalente.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux tels que WordPress, Canva ainsi que les réseaux sociaux professionnels.</li><li>Vous possédez un bon sens de la communication et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations.</li><li>Vous aimez travailler dans une petite structure et prendre en main des responsabilités variées. </li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français.</li><li>La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout.</li><li>Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein d'une équipe restreinte.</li></ul>Notre client offre<ul><li>Une fonction stable et variée dans un environnement professionnel stimulant.</li><li>Un cadre de travail à taille humaine où l'autonomie et la polyvalence sont valorisées.</li><li>Une passation structurée afin de faciliter votre intégration dans la fonction.</li><li>Des conditions contractuelles flexibles à définir en fonction de votre disponibilité et de votre expérience.</li><li>Un régime de travail à temps partiel (20-24h par semaine), à convenir.</li><li>La possibilité de télétravailler.</li><li>L'opportunité de rejoindre une organisation où votre contribution aura un impact concret au quotidien.</li></ul>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T14:27:40Z

Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3200 - 3200 EUR / Monthly
Voor een gezond en groeiend internationaal familiebedrijf in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Administratief nauwkeurig talent (m/v/x) ter versterking van het team.Met een sterke focus op service, kwaliteit en langdurige klantrelaties heeft het bedrijf een stevige internationale reputatie opgebouwd. Je komt terecht in een familiale KMO met korte communicatielijnen, waar eigen initiatief gewaardeerd wordt en collega's nauw samenwerken.Het team bestaat uit een beperkt aantal medewerkers, waardoor je een zichtbare en belangrijke rol opneemt binnen de dagelijkse werking.Je komt terecht in een gevarieerde administratieve functie binnen een financieel gezond internationaal actief familiebedrijf met korte beslissingslijnen en directe communicatie en familiale waarden .Jouw functieIn deze veelzijdige administratieve functie ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van orders, van bestelling tot levering en facturatie.<h3>Jouw takenpakket</h3><ul><li>Verwerken van binnenkomende bestellingen via de ordermailbox.</li><li>Registreren van orders in het ERP-systeem.</li><li>Versturen van orderbevestigingen naar klanten.</li><li>Plaatsen van bestellingen bij leveranciers of opvolgen van leveringen vanuit voorraad.</li><li>Opstellen van verzenddocumenten, paklijsten en zendnota's.</li><li>Opmaak van facturen.</li><li>Opvolgen van inkomende leveringen van leveranciers voor lopende klantorders.</li><li>Organiseren en opvolgen van transporten in samenwerking met externe transportpartners.</li><li>Actualiseren van prijslijsten, stockgegevens en administratieve bestanden.</li></ul>Wie zoeken we?Je bent iemand die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het correct afwerken van administratieve dossiers.Je beschikt over:<ul><li>Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring met een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je werkt graag in een KMO-omgeving waar flexibiliteit en betrokkenheid belangrijk zijn.</li><li>Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een klein team.</li></ul>Naast het nederlands heb je een goed geschreven kennis van het Frans en het Engels<ul><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.</li><li>Je werkt zeer (graag) nauwkeurig en gestructureerd en bent administratief ingesteld.</li><li>je kan goed probleemoplossend denken.</li><li>Je werkt graag taken volledig af en haalt voldoening uit een correct eindresultaat.</li><li>Je bent op zoek naar een stabiele, langdurige samenwerking.</li></ul>Aanbod<ul><li>Deze vacature is een voltijdse of 4/5e tewerkstelling met aantrekkelijk uurrooster (38u per week, 30 minuten middagpauze en op vrijdag vroeger stoppen.</li><li>Vrijdag eindigt de werkdag vroeger.</li><li>Er is een collectieve sluiting in de zomer van 2 weken (eind juli) en 1 week tussen kerst en nieuw, in totaal heb je 23 verlofdagen. De andere dagen kunnen vrij en in onderling overleg opgenomen worden.</li><li>Er wordt een aantrekkelijk salaris geboden met 10€ aan maaltijdcheques per gewerkte dag.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan met volgend referentienummer 000512173. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMDEwNjQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-06-01T14:46:55Z

Logistiek Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
4500 - 4500 EUR / Monthly
Voor een internationale productieomgeving in regio Gent zoeken we een ervaren Logistiek Administratief Medewerker (M/V/X).Je komt terecht in een stabiele organisatie met een KMO-sfeer, waar korte communicatielijnen, samenwerking en efficiëntie centraal staan, binnen de structuur van een grotere internationale groep.Jouw functieAls logistiek administratief medewerker ben je een sleutelfiguur in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratieve, commerciële en logistieke processen vlot en correct verlopen en werkt daarbij nauw samen met collega's uit aankoop, finance, supply chain en customer service.Concreet sta je in voor:<ul><li>Het beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande orders;</li><li>Het opmaken en controleren van transport- en logistieke documenten;</li><li>De opvolging van laad- en lostijden;</li><li>Dagelijks contact met leveranciers, transporteurs en interne stakeholders;</li><li>Het opvolgen en analyseren van voorraadniveaus (trends, afwijkingen, optimalisaties);</li><li>Administratieve ondersteuning van aankoop- en verkoopprocessen;</li><li>Het beheren van logistieke en administratieve flows in SAP;</li><li>Algemeen administratief beheer (o.a. bureaumateriaal);</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring;</li><li>Bachelor in een economische of logistieke richting;</li><li>Zeer goede kennis van Excel en affiniteit met cijfers en analyses;</li><li>Ervaring met SAP is een belangrijke troef;</li><li>Vlot in Nederlands en een zeer goede kennis van Engels;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hands-on;</li><li>Je bent assertief, denkt proactief mee en hebt gezond praktisch inzicht;</li><li>Je voelt je thuis in een productie- en logistieke omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Vaste fulltime functie binnen een stabiele organisatie;</li><li>Vast uurrooster: 8u00 - 12u00 & 12u30 - 16u30;</li><li>12 ADV-dagen, vrij op te nemen;</li><li>Competitief bruto maandsalaris tot €4.500, afhankelijk van ervaring;</li><li>Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen:</li><li class="ql-indent-1">Maaltijdcheques;</li><li class="ql-indent-1">Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li class="ql-indent-1">Fietslease;</li><li class="ql-indent-1">Bedrijfsrestaurant;</li><li class="ql-indent-1">Regelmatige (sportieve) events.</li><li>Een werkomgeving met lange termijnvisie, stabiliteit en ruimte om je rol echt eigen te maken.</li></ul>Interesse in deze funcatie als Logistiek Administratief Bediende? Reageer dan nu met volgende referentienummer 000507655! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTAzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T08:00:03Z