95 results for Administration Jobs in Faubourg De Bruxelles, Wallonia

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Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
2800 - 3500 EUR / Monthly
Administration OfficerLocation: Brussels city centreContract type: Temporary full-time assignment with potential longer-term opportunitiesRobert Half is currently recruiting an Administration Officer for a European political party based in the city centre of Brussels. This is an excellent opportunity for an administrative professional who would like to join an international and mission-driven environment.The role is intended to cover a maternity leave, starting in November and running until the end of April, with possible opportunities beyond the initial assignment.The responsibilities for this position include:<ul><li>Managing shared administrative mailboxes and handling general office correspondence;</li><li>Registering and reviewing invoices while maintaining accurate supplier records;</li><li>Preparing payments and supporting budget and expense follow-up;</li><li>Liaising with the external accountant and maintaining accounting documentation;</li><li>Managing membership fees, donations and financial contributions;</li><li>Monitoring contracts, deadlines, renewals and procurement processes;</li><li>Preparing and maintaining administrative and financial overviews, reports and internal trackers;</li><li>Reviewing project files and ensuring contracts, invoices and supporting documentation are complete;</li><li>Supporting the preparation of documents for audits, compliance reviews and public authorities;</li><li>Managing office suppliers, equipment, inventory and external service providers;</li><li>Assisting with onboarding and offboarding processes for staff;</li><li>Maintaining well-organised administrative files and contributing to improved internal workflows and procedures;</li><li>Providing general administrative and compliance support as needed.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>At least 2 years of previous experience in administration, accounting support or office management, ideally in an international or European organization;</li><li>You a bachelor or a Master degree;</li><li>Strong organisational skills and a high level of accuracy;</li><li>Good knowledge of Microsoft Office, especially Excel;</li><li>Excellent written and spoken English and a least a strong command of French or Dutch;</li><li>The ability to manage multiple priorities and meet deadlines;</li><li>A reliable, proactive and detail-oriented approach.</li></ul>What our client offers:<ul><li>A temporary full-time contract starting in November and running until the end of April, in the context of a maternity leave replacement;</li><li>A 38-hour working week with the following schedule:</li><li>Monday to Thursday: from 9:00 AM to 6:00 PM, including a 1-hour lunch break / Friday: from 9:00 AM to 4:00 PM</li><li>Meal vouchers worth EUR 8 per worked day;</li><li>Reimbursement of public transport costs ;</li><li>The possibility to telework on Fridays after the initial training period;</li><li>A professional opportunity within a European political party located in the heart of Brussels;</li><li>The possibility of longer-term opportunities after the temporary assignment, depending on organisational needs.</li></ul>Interested in this position? Apply today with the reference 000517714 and Robert Half will guide you through the recruitment process. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzk3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-02T09:37:44Z

Sales Administration Assistant

Halle, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
3200 - 4200 EUR / Monthly
Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een Sales Administration Assistant (m/v/x).Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien. Jouw functieAls Sales Administration Assistant zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en de verschillende interne afdelingen.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:<ul><li>Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden;</li><li>Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes;</li><li>Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen;</li><li>Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's;</li><li>Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten;</li><li>Beheren van periodieke en contractuele facturatie;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over bestellingen, leveringen en facturen;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken;</li><li>Afstemmen met de afdelingen Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance;</li><li>Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;</li><li>Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;</li><li>Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;</li><li>Aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.</li></ul>Interesse?Wil je jouw administratieve en commerciële talenten inzetten binnen een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek een functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent echt het verschil maken.Referentienummer: 000516871. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T07:47:40Z

Gestionnaire Paie et administration

Ath, Hainaut
remote
Permanent
4000 - 4500 EUR / Monthly
Pour l'un de nos clients, une société industrielle située dans la région de Mons, nous recherchons un Gestionnaire de Paie et Administration (H/F/X) Français / Anglais.En tant que Gestionnaire de Paie et Administration (H/F/X), vous assurez la gestion correcte et ponctuelle de la paie ainsi que le suivi administratif du personnel, dans le respect de la législation sociale en vigueur et des procédures internes.Vous travaillez en étroite collaboration avec le/la HR Manager afin de garantir la fiabilité des données RH, le bon déroulement des processus administratifs et un support efficace aux activités quotidiennes du département RH.Vos responsabilités :<ul><li>Vous gérez le traitement mensuel de la paie pour les ouvriers et employés, en veillant à l'exactitude des données et à la vérification des éléments variables.</li><li>Vous assurez l'administration du personnel de A à Z : contrats, avenants, entrées en service, sorties, gestion des absences et documents sociaux.</li><li>Vous maintenez à jour les dossiers du personnel ainsi que les bases de données RH.</li><li>Vous répondez aux questions des collaborateurs relatives à la paie et à l'administration du personnel.</li><li>Vous collaborez avec le/la HR Manager sur les reportings RH, les aspects liés à la conformité sociale et l'amélioration continue des processus.</li><li>Vous êtes l'interlocuteur(trice) des partenaires externes tels que le secrétariat social et les organismes administratifs.</li></ul> Votre profil pour ce poste de Gestionnaire de Paie et Administration (H/F/X) :<ul><li>Vous disposez d'une expérience probante en gestion de la paie et en administration du personnel, tant pour les ouvriers que pour les employés.</li><li>Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge.</li><li>Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'un bon sens de l'organisation et vous respectez les échéances.</li><li>Vous maîtrisez les outils informatiques courants ainsi que les logiciels RH et de paie.</li><li>Vous possédez une bonne maîtrise du français et de l'anglais.</li></ul>Notre offre :<ul><li>Un salaire entre € 4.000 et € 5.000.</li><li>Une fonction variée et clé au sein d'un environnement industriel structuré</li><li>Une collaboration étroite avec le département RH et une réelle contribution au bon fonctionnement des processus internes.</li><li>Un cadre de travail professionnel au sein d'une société reconnue dans la région de Mons.</li><li>Un package salarial en adéquation avec votre expérience et vos compétences.</li></ul>Intéressé par ce nouveau défi ? Envoyez-nous votre candidature rapidement ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNjkyOTQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-21T09:30:28Z

Employé Administration du Personnel / Payroll Officer

Seneffe, Hainaut
remote
3500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Seneffe, d'un Employé Administration du Personnel / Payroll Officer (H/F/X). Il s'agit d'une mission intérim. Notre client est une entreprise active dans un environnement structuré et exigeant, où la gestion administrative du personnel et le traitement de la paie occupent une fonction essentielle au bon fonctionnement des équipes.Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administration du Personnel / Payroll Officer (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez l'administration salariale de l'ensemble du personnel du site, dans le respect des obligations légales, contractuelles et des délais impartis ;</li><li>vous veillez à garantir une rémunération correcte, confidentielle et disponible en temps utile pour chaque collaborateur ;</li><li>vous prenez en charge le suivi administratif et salarial des saisies et cessions ;</li><li>vous apportez un support au service Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel ;</li><li>vous appliquez les règles en matière de législation sociale et fiscale, ainsi que les procédures internes liées à la paie ;</li><li>vous contribuez à une gestion salariale fiable, équitable et impartiale.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administration du Personnel / Payroll Officer (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'une formation de type A1/A2 en ressources humaines, secrétariat ou équivalent, ou vous justifiez d'une expérience pertinente dans une fonction similaire ;</li><li>vous disposez idéalement d'une expérience dans le domaine des ressources humaines et du service paie ;</li><li>vous maîtrisez les matières liées à la paie et à l'administration du personnel : ONSS, DMFA, précompte professionnel, pécule de vacances, vacances annuelles, heures supplémentaires, maladie et réglementation du travail ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants tels que Word, Excel et Outlook ;</li><li>la connaissance de SAP constitue un atout ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre fiabilité ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administration du Personnel / Payroll Officer (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim à démarrer dès que possible ;</li><li>un salaire compris entre 3.500 € et 4.500 € brut et des avantages extra-légaux ;</li><li>une fonction complète et variée au sein d'un environnement structuré ;</li><li>une opportunité d'intégrer une équipe RH dans laquelle votre expertise administrative et salariale aura un réel impact ;</li><li>une expérience enrichissante dans une entreprise où la précision et la qualité du travail sont valorisées.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction d'Employé Administration du Personnel / Payroll Officer (H/F/X)? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 001267758! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-06T08:57:29Z

: Client Administration Officer FR/NL

Brussels, Brussels
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Fonction : Client Administration Officer FR/NL (H/F/X)Activité : Gestion de patrimoine Localisation : Sud-Est BruxellesContrat : CDICe poste vous donne l'opportunité de contribuer à la croissance et à l'excellence d'une entreprise reconnue en Belgique et à l'international, forte de près de 200 collaborateurs.Notre client accompagne une clientèle privée et professionnelle dans la gestion et la planification financière, avec près de 11,5 milliards d'euros sous gestion et une présence dans trois pays.Dans le cadre de votre fonction de Client Administration Officer FR/NL (H/F/X) vous êtes un acteur clé de la relation et de l'intégration client au sein d'une équipe dynamique et passionnée.Vos missions principales sont :<ul><li>Collaborer activement avec les équipes commerciales, juridiques et conformité pour garantir la documentation, l'intégration client et la conformité des processus internes ;</li><li>Assurer l'onboarding des nouveaux clients : vérification de l'identité, collecte et contrôle des documents (AML/KYC), analyse et évaluation des risques ;</li><li>Assurer la gestion administrative complète des dossiers clients (création, suivi, révision périodique, clôture) ;</li><li>Veiller à la qualité, la mise à jour et la conformité des données clients (KYC) ;</li><li>Mettre en place et suivre les contrôles internes et le respect des procédures ;</li><li>Identifier et remonter tout risque lié à l'activité ;</li><li>Contribuer aux projets transverses du service.</li></ul>Votre profil pour cette fonction de Client Administration Officer FR/NL (H/F/X):<ul><li>Maîtrise courante du français et du néerlandais ; bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>Diplôme supérieur et/ou expérience confirmée en assurance ou finance ;</li><li>Solides connaissances réglementaires (AML, KYC…) et des normes QI, CRS, Fatca, Mifid, GDPR ;</li><li>Rigueur, organisation, esprit d'analyse et capacité à communiquer efficacement ;</li><li>Aptitude à analyser des situations complexes, rédiger des rapports et anticiper les risques.</li></ul>Notre offre pour cette fonction de Client Administration Officer FR/NL (H/F/X):<ul><li>Un environnement stimulant, stable et indépendant, au sein d'une structure ambitieuse ;</li><li>Une culture centrée sur l'esprit d'initiative, la collaboration et le développement personnel ;</li><li>De réelles perspectives d'évolution et de montée en compétences ;</li><li>Un contrat CDI à temps plein, une rémunération attractive alignée sur votre expérience ;</li><li>Un assortiment d'avantages extra-légaux : assurance groupe et hospitalisation, jours de congé supplémentaires, chèques-repas et écochèques, télétravail, etc. ;</li><li>Une équipe dynamique animée par la qualité, la transparence et des relations clients durables.</li></ul> Vous souhaitez relever ce défi au sein d'une équipe passionnée et participer activement à la croissance de l'entreprise ? Postulez sans attendre ! N'hésitez pas à contacter notre équipe Robert Half en mentionnant la référence 000517709 pour plus d'informations ou pour déposer votre candidature. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTY1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-04T13:03:01Z

Payroll Officer et Administration

Leuze-en-Hainaut, Hainaut
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ces clients, Robert Half est activement à la recherche d'un Payroll Officer et Administration (H/F/X).Notre client est actif dans le secteur industriel et est situé dans la région de Leuze en Hainaut.Vos principales responsabilités pour ce poste de Payroll Officer et Administration (H/F/X) :<ul><li>Assurer l'administration du personnel et le suivi des dossiers RH.</li><li>Rédiger les contrats, avenants et documents administratifs.</li><li>Préparer et contrôler les données nécessaires au traitement de la paie.</li><li>Gérer les éléments liés aux rémunérations, primes et autres calculs spécifiques.</li><li>Produire des reportings RH et assurer la qualité des données.</li><li>Être un interlocuteur privilégié pour les collaborateurs et managers.</li><li>Participer à l'amélioration continue des processus et outils RH.</li></ul>Le profil requis pour le poste de Payroll Officer et Administration (H/F/X) :<ul><li>Expérience confirmée en administration RH avec une dimension payroll.</li><li>Bonne connaissance de la législation sociale belge.</li><li>Aisance avec les outils RH et les systèmes de paie.</li><li>Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.</li><li>Bon niveau de français et d'anglais ; le néerlandais est un atout.</li><li>Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et excellent relationnel.</li></ul>Notre offre<ul><li>Une fonction variée et responsabilisante.</li><li>Un environnement industriel dynamique et humain.</li><li>Une équipe RH collaborative et engagée.</li><li>Un package salarial attractif complété par des avantages extralégaux.</li></ul>Envie de mettre votre expertise payroll et RH au service d'une entreprise solide et tournée vers l'avenir ? Postulez dès maintenant ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzkwMzQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-20T14:10:19Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities. Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTQ5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-05T10:07:11Z

Capital Management

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Capital Management (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As Capital Management (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Perform capital analyses and provide recommendations to senior management and the relevant governance bodies. Contribute to the optimisation of capital and liquidity across the group</li><li>Manage the credit rating process, including capital model assessments, the preparation of meeting materials, and engagement with rating agencies</li><li>Support the execution of transactions, including capital markets and / or reinsurance. Work closely with the Treasury team and Group investment team in developing investments & hedging strategies together with Group Risk / ALM</li><li>Work closely with M&A to model the impact of transactions and design adequate financing solutions</li><li>Maintain the Group Capital Management Framework, including return-on-capital metrics and portfolio analysis, and support its implementation across the operating entities. Propose relevant changes to adapt to different environments</li><li>In collaboration with relevant other Finance and Risk functions, monitor regulatory, accounting, rating agency, and capital market developments, assess their impact on the Group and its operating entities, and produce periodic reports on key capital metrics</li><li>Contribute to recurring Group processes, including the Multi-Year Budget, ORSA, and annual reporting, with respect to the relevant capital management topics</li><li>Act as a point of contact for operating entities and corporate functions on capital management matters to ensure consistency and alignment of interest at consolidated level</li></ul>The required profile for the Capital Management (m/f/x) position:<ul><li>You have at least 5 years of professional work experience in a financial institution ((re)insurance capital management team or corporate & investment bank with focus on Financial Institutions) or a consulting firm focused on Financial Institutions with at least 2-3 years in a capital management function</li><li>You have strong analytical skills, a good knowledge of Solvency II, and a working understanding of IFRS. Experience with credit rating agencies frameworks and methodologies is a plus but not required</li><li>You have led the review and/or the execution of structured transactions (either financial or reinsurance type), considering regulatory, accounting, risk and tax aspects in the analysis</li><li>You have a Master's degree in Business Administration, Economics, Corporate Finance, Actuarial Science or a related subject</li><li>You are a team player with solid communication skills. You are proactive and enthusiastic about delivering the best results in a challenging environment. You can manage demanding deadlines and be flexible when needed. You can think out of the box and have a solution oriented mind</li><li>You have a good command of MS Excel, Word and PowerPoint with proven experience with AI agents</li><li>You are fluent in English</li><li>Work permit in Belgium</li></ul>Interested in this position of Capital Management (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjc0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-29T07:37:42Z

Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3800 - 4200 EUR / Monthly
Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)Location: BrusselsWorking hours: Full-timeSector: Legal sector (law firm)Robert Half is currently looking for a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) for a prestigious law firm based in Brussels.This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.As a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x), you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul>The ideal candidate for this Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) position has the following qualifications:<ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of French, English and Dutch, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul>Our client offers<ul><li>Team: A professional and international working environment within the legal sector;</li><li>Contract: Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li>Location: Brussels ;</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Schedule: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li>Remote work: Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li>Salary: €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li>Additional benefits: €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li>Start date: Immediate start possible.</li></ul> Are you looking for a varied position in which you can combine reception, administration and office management within an international legal environment? Then this could be the ideal opportunity for you! Apply now with this job number 000517422. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T07:12:22Z

Contract Manager

Braine-l'Alleud, Walloon Brabant
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Contract Manager (m/f/x) for a permanent position based in Braine-l'Alleud or in Artselaar, with regular presence on project sites.We are recruiting two professionals for this position:<ul><li>a French-speaking Contract Manager</li><li>a Dutch-speaking Contract Manager</li></ul>For both roles, candidates must have an excellent command of English and a good working knowledge of the other national language.Our client is a leading international engineering, infrastructure and technical services group delivering complex projects across mobility, energy, industrial and infrastructure environments. Operating at the heart of critical projects, the company combines technical expertise, innovation and operational excellence to create sustainable solutions for public and private sector clients.Your role :As Contract Manager (m/f/x), you will play a key role in ensuring that contractual commitments are properly understood, managed and leveraged throughout the lifecycle of major infrastructure and mobility projects.Working closely with project managers, bid teams, legal specialists and operational stakeholders, you will act as a trusted advisor on all contractual matters, from tender stage through project completion.Your responsibilities will include:<ul><li>Analysing and monitoring contractual obligations across a portfolio of projects.</li><li>Acting as the key liaison between operational project teams and the central contract management function.</li><li>Supporting projects from tender phase through execution and final close-out.</li><li>Advising internal stakeholders on contractual provisions, service level agreements, variations and amendments.</li><li>Supporting bid teams in the identification and assessment of contractual, technical, scheduling and financial risks.</li><li>Preparing and contributing to internal risk review and governance committees.</li><li>Assisting project managers in managing contractual relationships with clients, consortium partners, subcontractors and suppliers.</li><li>Coordinating contractual negotiations and supporting the preparation of claims and dispute files in collaboration with legal teams.</li><li>Identifying, monitoring and mitigating contractual risks while maximizing commercial opportunities.</li><li>Contributing to the continuous improvement of contract management processes, methodologies and tools.</li></ul>Your profile for the Contract Manager (m/f/x) position :<ul><li>Master's degree in Engineering, Business Administration, Law or a related discipline, or equivalent professional experience.</li><li>Minimum 5 years of experience in contract management, project controls, project management or a related function within infrastructure, construction, engineering or industrial environments.</li><li>Experience working within complex partnership structures, consortiums or multi-stakeholder projects.</li><li>Strong understanding of subcontractor management and contractual governance.</li><li>Solid knowledge of public procurement legislation and public-sector contracting.</li><li>Experience with DBFM, PPP or large infrastructure projects is considered a strong asset.</li><li>Strong analytical skills and the ability to translate contractual requirements into practical business solutions.</li><li>Structured, detail-oriented and capable of managing multiple priorities simultaneously.</li><li>Excellent negotiation and stakeholder management skills.</li><li>A pragmatic and solution-oriented mindset, combined with sound commercial judgement.</li></ul>What's in it for you?<ul><li>The opportunity to contribute to large-scale and technically challenging infrastructure and mobility projects.</li><li>A highly visible position at the crossroads of operations, commercial management and legal risk management.</li><li>A dynamic and multicultural working environment with significant interaction across departments and business units.</li><li>Strong learning and development opportunities within an international organisation.</li><li>Flexible working arrangements, including hybrid working possibilities.</li><li>A competitive salary package including a company car, insurance package, meal vouchers, eco vouchers, representation allowance and other fringe benefits.</li><li>A culture that values initiative, collaboration, diversity and continuous improvement.</li><li>Long-term career development opportunities within a leading industrial and infrastructure group.</li></ul> If you're looking for your next challenge as contract manager within a challenging and rewarding environment, don't hesitate and apply now ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODY4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-30T13:17:50Z

Data Administrative Assistant

La Louvière, Hainaut
remote
Flexible
2600 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de La Louvière, Robert Half est à la recherche d'un Data Administrative Assistant (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur pharmaceutique, reconnue pour la qualité de ses services sur mesure et son développement constant dans un environnement international. Basée dans la région de La Louvière, cette structure propose un cadre de travail dynamique, ambitieux et orienté vers la collaboration, où la rigueur et l'implication de chacun contribuent directement à la performance des équipes.Vos principales responsabilités pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'encodage et la mise à jour dans les différents systèmes de gestion ;</li><li>vous suivez les données liées aux projets, aux activités opérationnelles, aux plannings et aux stocks ;</li><li>vous vérifiez la cohérence et la qualité des données ;</li><li>vous identifiez les erreurs, les données manquantes ou les incohérences et les signalez aux personnes concernées ;</li><li>vous assurez le suivi des corrections jusqu'à leur résolution ;</li><li>vous mettez à jour les plannings et les informations nécessaires au suivi des activités ;</li><li>vous préparez, mettez en forme et partagez des rapports de suivi réguliers ;</li><li>vous participez aux réunions avec les différentes équipes afin de comprendre les besoins, partager l'état d'avancement et assurer le suivi des actions ;</li><li>vous respectez les procédures.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier ou vous justifiez d'une expérience professionnelle équivalente, idéalement en gestion, logistique, supply chain, sciences ou gestion de données ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative orientée données ;</li><li>vous avez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permettant d'échanger quotidiennement dans un environnement international ;</li><li>vous avez une bonne connaissance d'Excel, notamment les tris, filtres, formules courantes, tableaux croisés dynamiques simples et la préparation de rapports ;</li><li>vous faites preuve d'une grande rigueur dans l'encodage et le contrôle des données ;</li><li>vous avez une bonne capacité d'analyse afin d'identifier rapidement les anomalies et de les signaler lorsque nécessaire ;</li><li>vous êtes organisé et capable de gérer plusieurs activités en parallèle ;</li><li>vous êtes à l'aise dans la communication et dans les échanges avec différents interlocuteurs.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement ;</li><li>une fonction variée au sein d'une entreprise en plein développement ;</li><li>une rémunération attractive comprise entre 2600€ et 2800€ brut en lien avec vos compétences et votre engagement ;</li><li>un environnement dynamique et ambitieux favorisant votre évolution professionnelle ;</li><li>un horaire à temps plein de 9h30 à 18h00, adapté aux échanges avec des équipes internationales.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517475 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjA0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T09:49:24Z

Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3800 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) for a prestigious law firm based in Brussels.This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.As a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x), you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul>The ideal candidate for this Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) position has the following qualifications:<ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of French, English and Dutch, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul>Our client offers<ul><li>Team: A professional and international working environment within the legal sector;</li><li>Contract: Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li>Location: Brussels ;</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Schedule: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li>Remote work: Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li>Salary: €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li>Additional benefits: €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li>Start date: Immediate start possible.</li></ul>Interessed? Apply!Reference number: 000517422. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T07:10:56Z

Customer Service Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3700 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Customer Service Officer NL/FR Benelux (m/v/x) for an international company active in the energy sector, located in the heart of Brussels city centre.Are you customer-oriented, administratively strong, and fluent in Dutch and French? Do you enjoy working in an international environment where customer satisfaction, teamwork, and commercial support are key priorities?This is an excellent opportunity to join a human-sized Benelux structure within a renowned multinational group and build a long-term career in a dynamic and growing environment.Your ResponsibilitiesAs a Customer Service Officer, you will be responsible for the day-to-day management of customer service operations and will work closely with two Sales Representatives. You will act as a key point of contact between customers and the different internal departments, with a particular focus on commercial and marketing-related topics.Customer Management<ul><li>Handle customer requests and claims by phone and email (approximately 15 calls and 20 emails per day);</li><li>Process and manage customer contracts and files;</li><li>Verify, update and maintain customer data;</li><li>Manage rebate agreements and additional services contracts;</li><li>Order and follow up customer cards and toll solutions;</li><li>Support and monitor customer portfolios (approximately 250 customers per Sales Representative);</li><li>Guide and train customers in the use of online customer tools and portals;</li><li>Follow up on commercial and marketing initiatives launched within the Benelux organization.</li></ul>Administrative Support<ul><li>Manage incoming correspondence and customer service mailbox;</li><li>Provide administrative and operational support to the sales team;</li><li>Assist with invoicing and credit note processing;</li><li>Prepare and maintain reports and activity tracking;</li><li>Act as back-up for colleagues within Customer Service and Sales Support.</li></ul>Network & Operational Support<ul><li>Provide administrative assistance to the Technical Manager;</li><li>Manage manual transaction authorization requests;</li><li>Follow up fraud-related cases;</li><li>Assist customers with card, toll and operational issues;</li><li>Coordinate with internal stakeholders to ensure efficient problem resolution.</li></ul>Your Profile<ul><li>You hold a Bachelor's or Master's degree with a business-oriented specialization (Marketing, Management, Business Administration, Economics, etc.);</li><li>You have a first professional experience within a company environment (internship, student job or permanent experience);</li><li>You are fluent in Dutch and you have a strong command of French (minimum B1 level, ideally bilingual);</li><li>Good knowledge of English;</li><li>Excellent organizational and administrative skills;</li><li>Detail-oriented and accurate in your work;</li><li>Strong customer service mindset with commercial awareness;</li><li>Comfortable working with figures and business data;</li><li>Team player with excellent communication skills;</li><li>Able to handle priorities and work efficiently under pressure.</li></ul><h2>Our Client Offers</h2><ul><li>A permanent opportunity after a successful interim period;</li><li>Full-time position;</li><li>36-hour working week during the interim period;</li><li>38-hour working week upon permanent contract;</li><li>12 additional legal holidays plus sector-specific days off;</li><li>An attractive salary package aligned with the petrochemical sector;</li><li>Full reimbursement of public transport expenses;</li><li>Hybrid working policy after 6 months (up to 2 days of telework per week);</li><li>Monthly net telework allowance of approximately €30;</li><li>Group insurance and hospitalization insurance upon permanent contract;</li><li>A supportive and dynamic team environment;</li><li>The opportunity to join a local team of approximately 27 employees within an international multinational organization;</li><li>Long-term career prospects and development opportunities.</li></ul>Interested?Are you looking for an opportunity where customer contact, administration, and commercial support come together within a stable and international environment?Apply today through Robert Half and discover how this exciting role can help shape the next step in your career.Reference number: 000517304. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T13:24:02Z

Order Management Specialist

Aalst, East Flanders
remote
Flexible
2800 - 3500 EUR / Monthly
Ben jij administratief sterk, analytisch ingesteld en op zoek naar een internationale werkomgeving waar je écht impact hebt? Dan is dit een mooie opportuniteit voor jou.Voor een internationale speler binnen de medische sector zijn we op zoek naar een Order Management Specialist (M/V/X). Je komt terecht in een hecht EMEA-team waar samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan. Er wordt sterk ingezet op opleiding, waardoor zowel kandidaten met ervaring als ambitieuze starters welkom zijn.Jouw uitdagingAls Order Management Specialist (M/V/X) zorg je ervoor dat klantorders correct, tijdig en efficiënt worden verwerkt en opgevolgd.<ul><li>✅ Verwerken en opvolgen van internationale klantorders;</li><li>✅ Controleren en aanvullen van order- en klantgegevens;</li><li>✅ Plannen, vrijgeven en coördineren van orders;</li><li>✅ Bewaken van levertermijnen, SLA's en orderflows;</li><li>✅ Samenwerken met Sales, Credit Control en Supply Chain;</li><li>✅ Oplossen van vertragingen, escalaties en operationele vragen;</li><li>✅ Analyseren van gegevens en ondersteunen van rapporteringen;</li><li>✅ Signaleren en implementeren van procesverbeteringen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>✔ Bachelor of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>✔ Een eerste ervaring binnen order management, supply chain, logistiek of administratie is een troef. Sterke schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>✔ Je beschikt over een uitstekende kennis van het Engels en gebruikt de taal dagelijks vlot in je contacten met collega's binnen een internationale werkomgeving;</li><li>✔ Alle andere talen zijn een plus;</li><li>✔ Je werkt vlot met Excel (o.a. draaitabellen en VLOOKUP);</li><li>✔ Je bent administratief sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht;</li><li>✔ Je neemt ownership en durft initiatief te nemen;</li><li>✔ Je leert snel en voelt je comfortabel in een omgeving met wisselende prioriteiten;</li><li>✔ Je blijft rustig en gestructureerd werken wanneer de druk toeneemt.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>💰 Marktconforme verloning tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>📄 Voltijdse functie met snelle opstart;</li><li>🏠 Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week;</li><li>⏰ 40-urenweek met bijkomende ADV-dagen;</li><li>🚆 Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>🌍 Internationale werkomgeving met contacten binnen diverse regio's en culturen;</li><li>📚 Grondige opleiding en ondersteuning tijdens jouw inwerkperiode;</li><li>📈 Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag en tal van andere extralegale voordelen;</li><li>🤝 Collegiale werksfeer binnen een betrokken en ondersteunend team.</li></ul>Klaar voor jouw volgende stap?Ben jij de Order Management Specialist (M/V/X) die graag verantwoordelijkheid opneemt, initiatief toont en zich verder wil ontwikkelen binnen een internationale omgeving? Dan maken we graag kennis met jou.Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe deze uitdaging jouw carrière een mooie boost kan geven.Referentienummer: 000517428. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T15:10:26Z

Head of Compliance

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Head of Compliance (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is an international leading insurance group serving both retail and business customers through insurance (life and non-life) and reinsurance activities.As part of its continued growth and development, the Group is establishing a specialised non-life insurance company in Belgium that will support international insurance activities through MGA and B2B2C business models across Europe. To strengthen the governance framework of this newly created entity, our client is looking to appoint a Head of Compliance.What you'll do :As Head of Compliance, you will be responsible for designing, implementing and overseeing the compliance framework of the Belgian insurance entity. Acting as a trusted advisor to senior management and the Board, you will play a key role in ensuring compliance with regulatory requirements while helping the business navigate an evolving regulatory environment.As Head of Compliance (m/f/x), your responsibilities will include:<ul><li>Implementing and managing the compliance function in line with regulatory expectations and industry best practices.</li><li>Monitoring legal and regulatory developments and assessing their impact on the organisation, in close cooperation with the Legal function.</li><li>Translating regulatory requirements into clear internal policies, procedures and practical guidance.</li><li>Establishing and maintaining a robust compliance risk assessment framework, including risk identification, evaluation and monitoring.</li><li>Developing and executing an annual risk-based compliance plan focused on key regulatory priorities.</li><li>Monitoring adherence to compliance policies and recommending appropriate corrective actions where necessary.</li><li>Preparing and presenting compliance reports to management, governance bodies and external stakeholders.</li><li>Building and maintaining constructive relationships with regulatory authorities and coordinating regulatory interactions.</li><li>Escalating significant compliance issues to senior management, the Board, Group Compliance and regulators when required.</li><li>Advising management and business stakeholders on compliance implications of strategic initiatives and business projects.</li><li>Promoting a strong compliance culture across the organisation through awareness initiatives and training programmes.</li><li>Managing whistleblowing-related alerts and ensuring appropriate follow-up.</li><li>Further developing the compliance function by combining strategic oversight with hands-on execution.</li><li>Ensuring alignment with Group compliance standards, policies and reporting requirements.</li></ul>Who you are :<ul><li>Master's degree in Law, Finance, Economics, Auditing or a related discipline.</li><li>Certified compliance officer for the insurance sector</li><li>Minimum 8 years of relevant experience within Compliance in a regulated financial services environment.</li><li>Strong expertise in Non-Life insurance compliance</li><li>Strong understanding of the insurance sector and its regulatory framework.</li><li>Proven knowledge of applicable financial services regulations and compliance requirements.</li><li>Experience in, or solid understanding of, risk management and operational audit principles.</li><li>Demonstrated experience interacting with supervisory authorities.</li><li>Strong knowledge of Solvency II governance, compliance and internal control framework requirements.</li><li>Excellent communication and stakeholder management abilities.</li><li>Fluent in English and in either French or Dutch.</li></ul>What's in it for you :<ul><li>A unique opportunity to join a newly established insurance entity within a large international listed group.</li><li>A strategic leadership position with significant visibility and interaction with senior management and regulatory authorities.</li><li>A dynamic, international and multicultural work environment.</li><li>A competitive and comprehensive remuneration package, including an attractive range of fringe benefits.</li><li>Flexible income plan allowing optimisation of part of the compensation package.</li><li>An open and collaborative corporate culture where initiative and ideas are valued.</li><li>A flat organisational structure encouraging close collaboration across functions and management levels.</li><li>Extensive learning and professional development opportunities.</li><li>Hybrid working arrangements with up to 50% homeworking.</li><li>The opportunity to play a key role in building and shaping the compliance framework of a growing insurance business.</li></ul>Interested in this position of Head of Compliance (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzczOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-30T13:05:34Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3200 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel (Tour & Taxis) en het betreft een voltijdse functie binnen de juridische sector.Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor met een internationale klantenportefeuille. Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit, initiatief en samenwerking centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Verwerken van correspondentie via e-mail en briefwisseling.</li><li>Zorgen voor een correcte opvolging en archivering van correspondentie en documenten.</li><li>Openen en beheren van cliëntendossiers in het interne beheersysteem.</li><li>Organiseren van zakenreizen en voorzien van de nodige reisdocumenten.</li><li>Inschrijven van medewerkers voor seminars en evenementen en verzorgen van de administratieve opvolging.</li><li>Opstellen, beheren en opvolgen van onkostennota's.</li><li>Beheren van agenda's en bewaken van deadlines.</li><li>Controleren en opvolgen van tijdsregistraties.</li><li>Opstellen en aanpassen van ontwerp-facturen volgens de richtlijnen en feedback van het juridische team.</li><li>Ondersteunen van het boekhoudteam bij de voorbereiding en verzending van facturen aan cliënten.</li><li>Opmaken en formatteren van documenten in Microsoft Word, met bijzondere aandacht voor een uniforme lay-out.</li><li>Nalezen van documenten en uitvoeren van kwaliteitscontroles.</li><li>Organiseren en coördineren van interne seminars.</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het voorbereiden van documenten en het beheren van klassementen.</li><li>Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan één of meerdere partners en hun team van advocaten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Je spreekt uitstekend Frans en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting, zoals Office Management, Rechtspraktijk of Vertaling.</li><li>Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie en hebt interesse in de juridische sector.</li><li>Je beschikt over een gevorderde kennis van Microsoft Word, waaronder wijzigingen bijhouden, kruisverwijzingen en geavanceerde nummering. Daarnaast werk je vlot met PowerPoint, Outlook en Excel.</li><li>Je bent stressbestendig en kan verschillende prioriteiten efficiënt beheren.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en kwaliteit.</li><li>Je bent positief ingesteld, neemt initiatief en denkt proactief mee.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en bent behulpzaam en flexibel.</li><li>Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je voelt je comfortabel in een professionele omgeving waar discretie, kwaliteit en deadlines belangrijk zijn.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: Een professioneel en collegiaal team binnen een gerenommeerde juridische omgeving met internationale cliënten en dossiers.</li><li>Type contract: Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Regio: Brussel, op de site van Tour & Taxis, in het historische Koninklijk Pakhuis.</li><li>Aantal uur per week: Voltijds.</li><li>Uurrooster: Te bespreken.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, terugbetaling van openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een dertiende maand.</li><li>Glijdende uren: Flexibele werkuren.</li><li>Telewerk: Mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.</li><li>Salaris: : Een aantrekkelijk brutomaandsalaris tussen € 3.200 en € 4.200, afhankelijk van je ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Werkomgeving: Een modern en gerenoveerd kantoor in een karaktervolle omgeving, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. Er is een pendeldienst tussen het Noordstation en de site.</li><li>Extra's: Mogelijkheid om deel te nemen aan verschillende teamactiviteiten, sportactiviteiten en informele bijeenkomsten.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000517229. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjgwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T13:11:38Z

Management Assistant

Tielt, West Flanders
remote
Flexible
3500 - 5000 EUR / Monthly
Voor een onderneming die actief is binnen een technische omgeving, zijn we op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) met technische kennis die de CEO ondersteunt in de dagelijkse werking en inhoudelijke voorbereiding van dossiers.In deze vertrouwensfunctie combineer je sterke organisatorische vaardigheden met technisch inzicht en een hands-on mentaliteit. Je weet informatie snel te verwerken, stelt de juiste vragen en zorgt ervoor dat dossiers goed voorbereid en met de nodige discretie worden opgevolgd.Jouw verantwoordelijkhedenOndersteuning van de directieJe fungeert als een belangrijk aanspreekpunt voor de CEO en zorgt ervoor dat vragen, dossiers en verzoeken efficiënt worden behandeld. Je maakt een eerste inschatting van de inhoud, de prioriteiten en de betrokken partijen en verzamelt zelfstandig de nodige achtergrondinformatie. Dankzij jouw technisch inzicht kan je dossiers inhoudelijk beoordelen en inschatten wanneer bijkomende expertise nodig is.Voorbereiding van dossiers en vergaderingenJe analyseert technische documenten, bestekken en contracten en weet de belangrijkste informatie eruit te halen. Je vertaalt complexe informatie naar heldere nota's, samenvattingen, presentaties en overzichtelijke rapporteringen. Daarnaast bereid je interne en externe gesprekken inhoudelijk en praktisch voor, zodat de directie steeds goed geïnformeerd aan tafel zit.Opvolging en coördinatieJe bewaakt actiepunten, afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat dossiers tijdig vooruitgaan. Je neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt of bepaalde zaken dreigen stil te vallen en onderhoudt de nodige contacten met interne medewerkers en externe partners.Organisatorische en administratieve ondersteuningJe ondersteunt de dagelijkse werking van de directie door onder meer de agenda te beheren, afspraken in te plannen en correspondentie en verslaggeving te verzorgen. Je werkt gestructureerd, bewaart het overzicht en gaat steeds zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.Jouw profiel<ul><li>Je bent een analytische en organisatorisch sterke professional die zich comfortabel voelt in een technische omgeving.</li><li>Je combineert inzicht en zelfstandigheid met een pragmatische aanpak en weet informatie op een heldere manier over te brengen.</li><li>Je beschikt over technisch inzicht en bent in staat om technische documentatie te begrijpen, relevante informatie te selecteren en de juiste vragen te stellen.</li><li>Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en gaat discreet om met gevoelige informatie. Daarnaast communiceer je vlot, stel je prioriteiten en weet je zelfstandig dossiers op te volgen.</li><li>Je hoeft niet noodzakelijk alles zelf technisch uit te werken, maar je begrijpt voldoende waarover het gaat om dossiers correct in te schatten en de juiste mensen te betrekken.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Je krijgt een veelzijdige vertrouwensfunctie met rechtstreekse betrokkenheid bij de directie.</li><li>Je komt terecht in een omgeving waar initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin gewaardeerd worden en waar je een betekenisvolle bijdrage levert aan de voorbereiding en opvolging van belangrijke dossiers.</li><li>Deze functie is op voltijdse basis.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer: 000517384. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQ3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T09:07:22Z

Sales Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3700 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting a Junior Sales Officer NL/FR Benelux for an international company active in the energy sectorThe job is located in the heart of Brussels city centre.Are you a commercially minded professional looking to develop your career in sales within an international environment? Do you enjoy building customer relationships, identifying business opportunities, and working closely with marketing and customer service teams?This position offers the opportunity to join a dynamic Benelux team within a well-established multinational organization and develop your commercial skills in a fast-growing and customer-focused environment. Your ResponsibilitiesAs a Junior Sales Officer, you will be responsible for managing and developing a portfolio of small customers while actively contributing to business growth and customer retention across the Benelux market.Business Development & Sales<ul><li>Manage and develop a portfolio of small customers;</li><li>Identify and develop new business opportunities through active prospecting (phone, email, digital channels, etc.);</li><li>Create, qualify and follow up sales prospects generated through marketing campaigns, web requests and direct outreach;</li><li>Coordinate prospecting initiatives in close collaboration with the Marketing team and Sales Manager;</li><li>Support customer acquisition activities and ensure a smooth onboarding process for new clients;</li><li>Monitor customer activity and implement retention, upselling and cross-selling actions;</li><li>Increase the usage of additional products and services offered by the company.</li></ul>Customer Relationship Management<ul><li>Build long-term relationships and strengthen customer loyalty;</li><li>Act as a trusted point of contact for customers regarding commercial questions and requests;</li><li>Handle customer inquiries and claims through telephone and email communications;</li><li>Ensure a high level of customer satisfaction through proactive follow-up and support;</li><li>Monitor customer portfolios and identify growth opportunities.</li></ul>Administration & Commercial Support<ul><li>Prepare, verify and manage contracts and customer files;</li><li>Process rebate agreements and additional service contracts (e.g. VAT recovery services, toll solutions and mobility services);</li><li>Maintain accurate customer information within internal systems;</li><li>Support reporting activities and commercial performance monitoring;</li><li>Share market intelligence and competitor information with internal stakeholders.</li></ul>Team Collaboration<ul><li>Work closely with Customer Service, Credit Control and Sales colleagues;</li><li>Ensure operational coordination between departments to provide an excellent customer experience;</li><li>Provide back-up support for sales and back-office team members when required;</li><li>Contribute actively to a collaborative and team-oriented environment.</li></ul>Your Profile<ul><li>You hold a Bachelor's or Master's degree with a business-oriented specialization (Marketing, Sales, Management, Business Administration, Economics, etc.);</li><li>You have a first professional experience in a commercial, customer-oriented or administrative role (internship, student job or permanent position);</li><li>You are perfectly bilingual in Dutch and French;</li><li>A good command of English is considered a strong asset for international interactions;</li><li>Excellent interpersonal and communication skills;</li><li>Strong commercial awareness and business acumen;</li><li>Customer-focused with a genuine interest in relationship building;</li><li>Proactive, autonomous and solution-oriented;</li><li>Strong negotiation and persuasion skills;</li><li>Able to work efficiently under pressure and manage multiple priorities;</li><li>Excellent organizational skills and attention to detail;</li><li>Team player with a collaborative mindset;</li><li>Comfortable working with figures and commercial performance indicators;</li><li>Proficient with business software and reporting tools, including:<ul><li>Microsoft Excel;</li><li>Microsoft Dynamics;</li><li>Power BI;</li><li>Microsoft Office Suite.</li></ul></li></ul>Our Client Offers<ul><li>A permanent opportunity after a successful interim period;</li><li>Full-time position;</li><li>36-hour working week during the interim period;</li><li>38-hour working week upon permanent contract;</li><li>12 additional legal holidays plus sector-specific days off;</li><li>A highly attractive salary package aligned with the petrochemical sector;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Hybrid working policy after 6 months (up to 2 days of telework per week);</li><li>Monthly net telework allowance of approximately €30;</li><li>Group insurance and hospitalization insurance upon permanent contract;</li><li>A dynamic and supportive work environment;</li><li>The opportunity to gain valuable experience within a local team of approximately 27 employees operating as part of a multinational organization;</li><li>Strong learning opportunities and long-term career growth prospects.</li></ul>Interested?This role is ideal for a junior commercial professional who wants to combine sales development, customer relationship management and business growth within an international company active in the energy sector.Apply today through Robert Half and take the next step in your sales career.Reference number: 000517305. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDgxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T13:38:17Z

Procurement Specialist

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Procurement Specialist (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the industrial solutions sector.As Procurement Specialist (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Contribute to the implementation of the mission, strategy and objectives of Procurement BeLux</li><li>Process purchase requests in line with defined policies and service levels</li><li>Manage buyer and contract management files for IT, HR, Finance, Communication and Real Estate</li><li>Analyse internal needs and translate them into appropriate purchasing strategies</li><li>Lead negotiations and draft contracts with a strong focus on value creation and risk control</li><li>Apply and promote purchasing policy, processes and governance among stakeholders</li><li>Use procurement methodologies and tools, with support from Procurement Excellence</li><li>Work closely with internal clients and act as a single point of contact</li><li>Monitor and communicate procurement results and savings achieved</li><li>Manage contracts throughout their lifecycle and support situations requiring mediation</li><li>Contribute to category management and supplier relationship management (SRM)</li></ul>The required profile for the Procurement Specialist (m/f/x) position:<ul><li>A master's degree or equivalent experience</li><li>At least 7 years of experience in indirect spend</li><li>In-depth knowledge of procurement, including negotiation, contract management, financial and cost management, and procurement law</li><li>Hands-on experience with procurement tools</li><li>A good command of Word, Excel, PowerPoint and Outlook</li><li>An understanding of the activities of support entities</li><li>Well-developed communication and influencing skills with a wide range of stakeholders</li><li>Spoken and written proficiency in English, French and Dutch</li></ul>Interested in this position of Procurement Specialist (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzYzOTkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-29T09:22:07Z

Flying Front Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car)Location:Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations)Employment Type:Full-time,permanentWork Model:On-siteSector:Real Estate/Business CentersRobert Half is currently recruiting a Flying Front Office Manager (M/F/X) for a dynamic organization active in the real estate / business centers sector.This is an excellent opportunity for a hands-on, service-minded, and highly organized professional who enjoys variety, autonomy, and working in a client-facing environment. In this position, you will support the Operations Director in the day-to-day coordination of activities across several sites in Belgium while helping ensure smooth operations and a high level of client satisfaction.As Flying Front Office Manager (M/F/X), you will be responsible for:<ul><li>Providing operational and administrative support across multiple sites in Belgium, including Brussels, Zaventem, Grimbergen, Antwerp, Turnhout, and future locations;</li><li>Assisting the Operations Director with daily follow-up, process optimization, and the implementation of new procedures;</li><li>Acting as a professional point of contact for clients, visitors, suppliers, and colleagues in Dutch, English, and French;</li><li>Managing front-office activities, email correspondence, meeting coordination, and practical event logistics;</li><li>Monitoring the general upkeep and presentation of the business centers, ensuring compliance with internal standards and protocols;</li><li>Preparing and coordinating client onboarding, including office set-up, access badges, Wi-Fi, and related documentation;</li><li>Representing the organization professionally during client visits and following up on incoming commercial inquiries;</li><li>Stepping in where needed to maintain continuity of service across locations.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>You are fluent in Dutch, English, and French, both written and spoken;</li><li>You have relevant experience of several years in a similar administrative, front-office, office management, or hospitality-oriented role;</li><li>You have strong administrative and organizational skills with excellent attention to detail;</li><li>You are comfortable working independently and travelling between different sites;</li><li>You have a professional appearance and a client-oriented attitude;</li><li>You are flexible, punctual, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You are proficient in Microsoft Office;</li><li>You are proactive, solution-oriented, and able to work well under pressure;</li><li>A bachelor's degree is an asset.</li></ul>As Flying Front Office Manager (M/F/X) our client offers:<ul><li>A full-time permanent contract (38 Hours / week)</li><li>A gross monthly salary between €3,200 and €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers (€8/day) and eco-vouchers;</li><li>A company car with fuel card for professional travel;</li><li>A varied position with a high degree of autonomy;</li><li>The opportunity to work in an international environment with clients from diverse sectors;</li><li>A role within a small and dynamic team in a growing business environment.</li></ul> Practical Information<ul><li>This is an on-site position; remote work is not possible;</li><li>Standard working hours from Monday to Friday, with shifts scheduled between 8:00 and 18:00 depending on operational needs;</li><li>Flexibility is important, including the willingness to support colleagues when needed.</li></ul>Interested in this position? Apply today through Robert Half with this reference 000512366 and discover whether this opportunity matches your experience and ambitions. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDYxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-12T07:29:46Z

Customer Service Supply Chain

Mons, Hainaut
remote
2600 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, d'un profil Customer Service Supply Chain (H/F/X) Il s'agit d'une mission intérim à temps plein.Notre client est une société industrielle à taille humaine, située dans la région de Mons active dans un secteur technique et en constante évolution.Dans le cadre de votre fonction de Customer Service Supply Chain (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la gestion complète des commandes clients B2B de A à Z, depuis leur réception jusqu'à leur clôture, en passant par l'encodage, le suivi et la coordination des livraisons ;</li><li>vous vérifiez les commandes reçues - références, quantités, délais et conditions - et garantissez un suivi administratif rigoureux ;</li><li>vous assurez une communication proactive avec les clients afin de suivre l'état d'avancement des commandes et de gérer les imprévus ;</li><li>vous coordonnez les échanges entre les clients, la production, la logistique et les fournisseurs afin d'assurer le bon déroulement des opérations ;</li><li>vous participez à l'organisation et à la mise à jour du planning de production en collaboration avec le responsable de production ;</li><li>vous planifiez les commandes en fonction des priorités, des capacités de production et des délais clients ;</li><li>vous prenez en charge le suivi administratif des achats et de l'approvisionnement ;</li><li>vous encodez et mettez à jour les données dans l'ERP, dans le cadre notamment d'une transition prévue d'Odoo vers SAP ;</li><li>vous assurez le suivi des commandes fournisseurs, des confirmations, des délais de livraison et des réceptions de marchandises ;</li><li>vous gérez les réclamations clients jusqu'à leur résolution.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction de Customer Service Supply Chain (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'un diplôme en commerce international, logistique, supply chain, administration, ou d'une orientation équivalente ;</li><li>vous justifiez d'une expérience probante dans une fonction administrative centrale, idéalement orientée service clients, administration des ventes ou coordination opérationnelle ;</li><li>vous êtes capable d'assimiler rapidement de nombreuses informations et de comprendre les interactions entre plusieurs départements ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise dans une fonction polyvalente, au cœur de l'activité, avec de nombreux échanges internes et externes ;</li><li>vous avez un bon sens du service client, faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes orienté solutions ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants, notamment Word, Excel et PowerPoint ;</li><li>une expérience sur un ERP constitue un réel atout ; la connaissance d'Odoo et/ou de SAP représente un plus ;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour démarrer une mission temporaire, avec un début idéal dès mi-décembre.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Customer Service Supply Chain (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission intérim ;</li><li>une fonction variée et enrichissante, avec un rôle clé dans l'organisation quotidienne de l'entreprise ;</li><li>un salaire brut mensuel attractif compris entre 2.600 € et 3.500 € selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 8 € par jour presté ;</li><li>un horaire temps plein de 40h/semaine avec 12 jours de RTT ;</li><li>des horaires flexibles ;</li><li>une possibilité de télétravailler occasionnellement à raison d'un jour par semaine ;</li><li>une opportunité d'intégrer une structure conviviale, en développement, adossée à un groupe international.</li></ul> Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 001267731 et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTQ2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-05T15:54:19Z

Financial Controller

Brussels, Brussels
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Financial Controller (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the consultancy sector. As Financial Controller (m/f/x) you will be responsible for:Senior Leadership & Capability Building  <ul><li>Translate business strategy into financial strategy and operating priorities, influencing decisions beyond the finance function.  </li><li>Provide senior leadership to the Project Finance Control function in Belgium, setting clear priorities, standards, and expectations.  </li><li>Lead, coach, manage and develop managers and senior controllers, building depth of capability across project finance, compliance, reporting, and business partnering.  </li><li>Create a strong performance culture focused on accountability, collaboration, commercial discipline, and continuous improvement.  </li><li>Act as the senior escalation point for complex financial, commercial, governance, and stakeholder matters.  </li></ul>Senior Stakeholder Management & Transformation  <ul><li>Demonstrated experience leading change across multiple teams and functions, liaising with senior internal stakeholders to ensure sound financial management and coordinating with Accounts Payable, Procurement, Treasury and Accounting when required. </li><li>Partner with senior leadership, Account Directors, Project Managers, Finance, Contracts, and Operations to drive financial discipline, accountability, and informed decision-making.  </li><li>Influence non-finance stakeholders by translating complex financial matters into clear, practical actions and commercial implications.  </li><li>Lead the strengthening of financial governance, audit readiness, internal controls, and compliance across the portfolio.  </li><li>Sponsor and drive process improvement, standardisation, automation, and reporting transformation initiatives to improve quality, efficiency, and insight. Translating technology/data opportunities into successful business outcomes.  </li></ul>Portfolio Financial Leadership & Strategic Analysis  <ul><li>Own the financial oversight of a complex project portfolio, including forecasting, revenue, margin, WIP, cash flow, and risk exposure.  </li><li>Provide strategic financial insight, challenge assumptions, identify risks and opportunities, and recommend corrective actions to protect commercial performance.  </li><li>Lead portfolio reviews with Project Managers, Project Directors, Finance, and senior leadership to ensure robust forecasting, accurate revenue recognition, and clear accountability for actions.  </li><li>Oversee project re-forecasting and cost-to-complete reviews in line with company policies, ensuring consistency, accuracy, and compliance across the portfolio.  </li><li>Present financial performance, commercial risks, key issues, and recommended actions to senior leadership in a clear and decision-focused way.  </li></ul>Project Setup, Maintenance & Compliance  <ul><li>Review contracts (including intercompany agreements) and set up projects in the ERP system in accordance with contract terms, SOX regulations and internal controls.  </li><li>Maintain project financial data throughout the lifecycle-set‑up, amendments, variations, and project closure-ensuring completeness and compliance.  </li><li>Support the maintenance of contract documents, agreements, and variation orders.  </li></ul>Revenue Recognition & Cost Recognition & Reporting  <ul><li>Ensure revenue is recognized correctly and consistently across all projects, fully aligned with accounting standards and internal policies.  </li><li>Prepare and deliver management reporting packages (MIS), including revenue, cost analysis, margin movements, and detailed commentary.  </li><li>Calculate and post monthly subcontractor and freelancer accruals, ensuring completeness and correct cut-off. </li><li>Support month-end close activities including reconciliation and preparation of financial reports. </li></ul>Billing, Cash Flow & WIP Management  <ul><li>Prepare timely and accurate client billing in coordination with Project Managers.  </li><li>Monitor aged debts, collaborate with Treasury on collections, and support actions to reduce WIP and overdue balances.  </li><li>Contribute to cash flow estimates and forecasting.  </li></ul>Other Responsibilities  <ul><li>Perform ad‑hoc duties and analysis as assigned to support business needs. </li></ul>The required profile for the Financial Controller (m/f/x) position:<ul><li>MBA, M.Com, CMA, qualified accountant, or equivalent senior finance qualification / experience.  </li><li>Minimum 7 years' experience in project finance, controllership, commercial finance, or financial management within a services, consultancy, or project-based environment.  </li><li>Proven senior leadership experience, including managing or functionally leading managers, senior controllers, or geographically dispersed finance teams.  </li><li>Strong knowledge of project financial governance, revenue recognition, IFRS, US GAAP, ASC606, SOX requirements, and internal control frameworks.  </li><li>Demonstrated ability to influence senior stakeholders, challenge constructively, and support strategic and operational decision-making.  </li><li>Advanced financial modelling, reporting, and analytical skills, with the ability to turn complex data into clear insight and action.  </li><li>Strong ERP and reporting systems experience; Maconomy, Power BI, and advanced Excel experience strongly preferred.  </li><li>Experience leading process improvement, standardisation, automation, or finance transformation initiatives.  </li><li>Experience operating in a complex matrix organisation across multiple geographies, preferably Europe and Asia.  </li><li>Strong leadership and coaching mindset. </li><li>Excellent stakeholder management and influencing skills. </li><li>Results-driven, proactive, and organized. </li><li>Strong analytical and problem-solving abilities. </li><li>Collaborative, with a focus on team development and continuous improvement. </li></ul>Interested in this position of Financial Controller (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODE3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-29T08:29:00Z

OFFICE & EXECUTIVE SUPPORT COORDINATOR

Brussels, Brussels
remote
Permanent
2800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel. Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.<hr /><h1>Drietalige Office & Executive Support Coordinator NL/FR/EN</h1>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel.Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee. <h2>Jouw taken</h2><ul><li>Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;</li><li>Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;</li><li>Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;</li><li>Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;</li><li>Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;</li><li>Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;</li><li>Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.</li></ul><h2>Jouw profiel</h2><ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2>Aanbod</h2>Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.<ul><li>Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week</li><li>Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30. </li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Groepsverzekering van 5%;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.Jouw profiel<ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2> </h2>AanbodJe komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.<ul><li>Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week</li><li>Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30.</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Groepsverzekering van 5%;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.Referentienummer: 000516727. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDY4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T12:24:02Z

Comptable Polyvalent

Woluwe-Saint-Pierre,
remote
Permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Comptable Polyvalent (H/F/X) à l'occasion d'un contrat indéterminé. La société, une société internationale active dans le secteur de la distribution, est située à Bruxelles.Dans le cadre de votre fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la gestion de la comptabilité générale et le suivi financier de plusieurs sociétés ;</li><li>vous prenez en charge le suivi administratif et comptable d'un portefeuille immobilier locatif ;</li><li>vous effectuez l'encodage des opérations comptables et participez à la préparation des clôtures ;</li><li>vous établissez les déclarations fiscales (TVA, ISOC, etc.) ;</li><li>vous assurez le suivi des versements anticipés et la préparation des bilans ;</li><li>vous gérez l'administration quotidienne et apportez une assistance à la direction ;</li><li>vous organisez les déplacements professionnels et coordonnez les intervenants externes ;</li><li>vous assurez la gestion et le suivi des documents administratifs ;</li><li>vous prenez en charge l'administration du personnel et la gestion des dossiers RH ;</li><li>vous faites l'interface avec le secrétariat social et assurez le suivi des obligations légales liées au personnel.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous avez une excellente connaissance de la fiscalité ;</li><li>vous avez une connaissance de Navision, ce qui constitue un point favorable ;</li><li>vous avez le sens de l'organisation et de la ponctualité ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>vous disposez d'au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire, ce qui constitue un atout.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X), notre client propose :<ul><li>un contrat indéterminé ; </li><li>un salaire attractif entre 3500 et 4500 bruts ;</li><li>des avantages tels que les chèques repas, les écochèques, etc. ;</li><li>une ambiance de travail positive et dynamique.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X)? Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000512140! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTg3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-08T07:56:46Z

Sr Talent Solutions Manager

Brussels, Brussels
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0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij een ervaren professional met een passie voor talent, business en interim management? Dan is deze rol binnen Management Resources van Robert Half in Brussel misschien jouw volgende uitdaging. Management Resources, een divisie van Robert Half, is dé specialist in hooggekwalificeerd interim management. Wij ondersteunen start-ups, kmo's en multinationals met ervaren managers en experten die tijdelijke management- of transformatie-opdrachten opnemen. Dankzij onze diepgaande marktkennis en ons sterke netwerk realiseren we duurzame matches tussen klanten en interim managers. Als Senior Talent Solutions Manager speel je een sleutelrol in de verdere uitbouw van ons netwerk van interim managers en ben je een volwaardige sparringpartner voor zowel kandidaten als collega's. Je begrijpt de uitdagingen waar organisaties vandaag voor staan en weet ervaren professionals aan de juiste opportuniteiten te koppelen. Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je bouwt strategisch verder aan een netwerk van senior interim managers binnen Finance, HR, Operations, Supply Chain, IT en andere managementdomeinen.</li><li>Je voert diepgaande gesprekken met ervaren professionals en begrijpt hun expertise, ambities en drijfveren.</li><li>Je onderhoudt duurzame relaties met interim managers en begeleidt hen doorheen verschillende opdrachten en fases van hun carrière.</li><li>Je fungeert als marktexpert en volgt trends, ontwikkelingen en veranderingen binnen jouw marktsegmenten op.</li><li>Je werkt nauw samen met consultants en business development collega's om de juiste interim managers te identificeren voor complexe opdrachten bij klanten.</li><li>Je adviseert over beschikbaarheid, marktvoorwaarden, tarieven en talentstrategieën.</li><li>Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering en groei van het Management Resources-team.</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minimaal 10 jaar relevante ervaring in recruitment, executive search, interim management, staffing, consulting of een andere commerciële en netwerkgerichte omgeving.</li><li>Sterk in het opbouwen van langdurige professionele relaties op senior managementniveau.</li><li>Commercieel ingesteld en pro-atief</li><li>Nieuwsgierig naar organisaties, leiderschap en veranderingsprocessen.</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Zelfstandig, mature gesprekspartner en een gezonde dosis doorzettingsvermogen. </li></ul> Wat bieden wij jou?<ul><li>De mogelijkheid om dagelijks in contact te komen met C-level managers, experten en beslissingsnemers.</li><li>Een sterk team met ervaren collega's en een ondernemende cultuur.</li><li>Continue professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.</li><li>Een internationale omgeving gecombineerd met de snelheid en flexibiliteit van een gespecialiseerd lokaal team.</li></ul> Aantrekkelijk verloningspakket<ul><li>Competitief vast salaris</li><li>Bonusregeling</li><li>Nettovergoedingen</li><li>Bedrijfswagen of mobiliteitsbudget</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Smartphone en laptop</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Flexibel inkomensplan</li><li>Diverse rewardprogramma's en teamactiviteiten</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC41NjkxNi4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-10-26T07:49:19Z

95 results for Administration in Faubourg de Bruxelles, Wallonia