74 results for Receptionist in Brussels, Brussels-Capital Region

Receptionist Robert Half is momenteel op zoek naar een Drietalige Receptionist (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn: * Klanten en bezoekers verwelkomen en ontvangen met een professionele en vriendelijke houding; * Inkomende telefoontjes afhandelen en doorverbinden met het juiste personeel; * Diverse administratieve taken uitvoeren, waaronder printen, sorteren en distribueren van post; * Het beheer en onderhoud van kantoorapparatuur overzien; * Vergaderzalen plannen en voorbereiden; * Administratieve ondersteuning bieden aan andere afdelingen (e-mails opvolgen, afspraken maken, enz.)Voor deze functie als Receptionist (M/V/X) heb je de volgende kwalificaties nodig: * Je hebt een bachelor- of masterdiploma; * Je hebt ervaring als receptionist in een advocatenkantoor en je bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor of je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie; * Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken); * Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack; * Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines; * Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig; * Je bent flexibel en werkt goed in teamverband; * je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.Het aanbod van onze klant:<ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een vast contract van 38 uren/week;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li></ul><ul><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd;</li><li>Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé;</li></ul> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mjc5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Receptionist Robert Half is op zoek naar een dynamische Receptionist (m/v/x), met uitstekende kennis van het Frans en Nederlands, voor een van onze klanten gevestigd in Evere.Onze klant is op zoek naar een enthousiaste en professionele Receptionist (m/v/x) om hun team te versterken. Als Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor hun klanten en bezoekers, en speel je een cruciale rol in het creëren van een positieve eerste indruk.Functieomschrijving:<ul><li>Verwelkomen van klanten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.</li><li>Verstrekken van basisinformatie over het bedrijf en de diensten.</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.</li><li>Ondersteunen van verschillende administratieve taken, zoals het bijhouden van afspraken, vergaderruimtebeheer en documentatie.</li><li>Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving.</li></ul>Functievereisten:<ul><li>Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li> Ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt.</li><li>Klantgerichte houding en sterke communicatieve vaardigheden.</li><li>Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.</li><li>Proactieve en positieve werkinstelling.</li><li>Bekendheid met basiscomputerprogramma's zoals MS Office.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een leuke functie binnen een inspirerende werkomgeving met eeen jong en dynamisch team.</li><li>Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Leuke en gemotiveerde collega's.</li></ul> Sollicitatieprocedure: Heb jij interesse in deze functie als Receptionist (m/v/x)? Stuur dan je CV vandaag nog naar Robert Half. Wij kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDk5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Receptionist Robert Half is momenteel op zoek naar een receptionist (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth. Het betreft een gerenommeerd boekhoudkantoor. Ben je het organisatorisch talent dat wij zoeken? Houd je van afwisseling, klantencontact en administratie? Lees dan zeker verder.Als onthaalmedewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor het onthaal en klantenbegeleiding. Je bent het eerste gezicht dat onze klanten en cliënten zien! Je verwelkomt hen vriendelijk en begeleidt hen naar de juiste persoon.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor vergaderzaalbeheer. Je zorgt voor de planning en organisatie van onze vergaderzalen, zodat alles vlot en efficiënt verloopt.</li><li>Je zal instaan voor telefonie en mailboxbeheer. Je neemt telefoons aan, schakelt ze door naar de juiste collega's en beheert de mailbox met de nodige zorg.</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning. Je biedt allround administratieve hulp aan het team en zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait.</li><li>Je staat in voor het office management.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelordiploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands. Spreek je Frans? Dan is dit een sterke meerwaarde;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een KMO;</li><li>6 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Je werkt van maandag tot donderdag van 8u tot 16u 45 en vrijdag heb je gedaan om 14u30;</li><li>Een marktconforme verloning (2800 - €3300);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Wanneer je vast in dienst: Cafetriaplan met mogelijkheid tot fietsleasing, GSM, groeps-en/of hospitalisatieverzekering…);</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013195392. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDUxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Receptionist Pour l'un de ses clients de la région de Nivelles, Robert Half est à la recherche d'un Employé Front Office/ Réception (h-f-x) parlant le français et le néerlandais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Situé en plein cœur de Nivelles, notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance réputée dans son secteur. Alliant innovation et collaboration, cette société offre un cadre de travail moderne et accueillant où la bienveillance et l'esprit d'équipe sont au centre des priorités. C'est un environnement propice à ceux qui souhaitent contribuer au succès d'une structure en évolution tout en développant leurs propres compétences.Votre rôle en tant qu'Employé Front Office/ Réception (h-f-x), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous gérez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, en français et néerlandais, tout en garantissant une expérience professionnelle et agréable ;</li><li>vous offrez votre support administratif, notamment en assurant la gestion des documents, le suivi des tâches diverses et le backup comptable léger ;</li><li>vous coordonnez et dispatchez les appels liés au support IT et aux interventions de techniciens sur le terrain ;</li><li>vous gérez les emails, plannings, et autres tâches administratives de manière rapide et efficace, en respectant les standards élevés de l'entreprise ;</li><li>vous contribuez activement à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise ;</li><li>vous adaptez vos approches et méthodes selon les besoins en évolution et la diversité des journées de travail.</li></ul> Votre profil en tant qu'Employé Front Office/ Réception (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais (tant à l'écrit qu'à l'oral) : ce critère est indispensable ;</li><li>vous êtes titulaire d'un diplôme (minimum niveau secondaire ou bachelier) et justifiez idéalement d'une expérience préalable dans une fonction similaire ;</li><li>vous accordez une importance capitale au sens du service ;</li><li>vous êtes organisé et polyvalent tout en sachant faire preuve de rigueur dans votre travail ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Excel, Outlook,…</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Employé Front Office/ Réception (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un contrat d'intérim avec une opportunité d'engagement chez notre client ;</li><li>un package salarial attractif, accompagné d'un ensemble d'avantages extralégaux motivants ;</li><li>un horaire de travail flexible qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;</li><li>un environnement collaboratif avec une ambiance d'équipe dynamique où chacun peut contribuer et se sentir valorisé.</li></ul>Vous êtes intéressé et correspondez aux critères de cette recherche ? Nous attendons avec impatience votre candidature ! Postulez au plus vite et nous vous recontacterons rapidement si votre profil correspond aux attentes de cette fonction.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTg5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Front Office Medewerker/Receptionist Voor één van zijn klanten in de regio Nijvel is Robert Half op zoek naar een Front Office Medewerker/Receptionist (m/v/x) die zowel Frans als Nederlands spreekt, voor een opdracht met zicht op een vaste aanstelling.Gelegen in het hart van Nijvel is onze klant een dynamisch en groeiend bedrijf dat bekend staat in zijn sector. Door innovatie en samenwerking te combineren, biedt deze onderneming een moderne en gastvrije werkomgeving waar vriendelijkheid en teamgeest de hoogste prioriteit hebben. Het is een omgeving die geschikt is voor degenen die willen bijdragen aan het succes van een evoluerende structuur en tegelijkertijd hun eigen vaardigheden willen ontwikkelen.Uw rol als Front Office Medewerker/Receptionist (m/v/x), uw verantwoordelijkheden zijn als volgt: * U beheert het fysieke en telefonische onthaal van bezoekers en klanten in het Frans en Nederlands en zorgt voor een professionele en aangename ervaring; * U biedt administratieve ondersteuning, waaronder het beheren van documenten, het opvolgen van diverse taken en het uitvoeren van lichte boekhoudkundige backup; * U coördineert de oproepen met betrekking tot IT-ondersteuning en interventies van technici ter plaatse; * U beheert e-mails, planningen en andere administratieve taken snel en efficiënt, met inachtneming van de hoge standaarden van het bedrijf; * U draagt actief bij aan de organisatie en het dagelijkse functioneren van het bedrijf; * U past uw aanpak en methoden aan op basis van veranderende behoeften en de diversiteit van de dagelijkse werkzaamheden. Uw profiel als Front Office Medewerker/Receptionist (m/v/x) is als volgt: * U beheerst perfect Frans en Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling): dit criterium is essentieel; * U bent in het bezit van een diploma (minimaal middelbaar of bachelor) en heeft bij voorkeur enige ervaring in een gelijkaardige functie; * U stelt een uitstekende klantenservice centraal; * U bent georganiseerd en veelzijdig en werkt nauwkeurig; * U beheerst kantoorsoftware zoals Excel en OutlookOnze aanbieding voor deze functie van Front Office Medewerker/Receptionist (m/v/x) is als volgt: * Een contract met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij onze klant; * Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met een reeks motiverende extralegale voordelen; * Flexibele werkuren die een goede balans tussen werk en privé bevorderen; * Een samenwerkingsgerichte werkomgeving met een dynamische teamgeest waarin iedereen kan bijdragen en zich gewaardeerd kan voelen. Bent u geïnteresseerd en voldoet u aan de criteria van deze vacature? Wij kijken reikhalzend uit naar uw kandidatuur! Solliciteer zo snel mogelijk en wij nemen snel contact met u op als uw profiel overeenkomt met de verwachtingen voor deze functie. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjIwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Onthaalmedewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een onthaalmedewerker (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast!Ben jij die energieke multitasker met een vlotte babbel en een passie voor mensen? Dan hebben wij dé job voor jou! Als onthaalmedewerker ben jij het eerste gezicht én aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Met jouw glimlach en organisatietalent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt - van de receptie tot het agendabeheer.Functieomschrijving:Als front office medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je verwelkomt iedereen let een glimlach en bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.</li><li>Je vormt een TOP- duo met je collega telefonie aan de balie. Waar nodig spring jij ook daar bij!</li><li>Je ondersteunt collega's van verschillende diensten en de directie met verschillende administratieve en organisatorische taken.</li><li>Je volgt openstaande vorderingen op in samenwerking met de boekhouding.</li><li>Jij zorgt voor de inkomende en uitgaande post en de logistieke opvolging ervan.</li><li>Je beheert de vergaderzalen en opleidingslokalen: klaarzetten, reserveren en de agenda beheren.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een goede portie motivatie en/of relevante ervaring.</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands en durft communiceren in het Frans.</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent communicatief sterk, digitaal savy en leergierig.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma </li><li>Extra vakantie dagen op te bouwen en vrij op te nemen</li><li>Een vast uurrooster van 8u tot 16u.</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3200);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Smartphone</li><li>laptop</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Forfaitaire onkosten vergoeding</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als receptionist ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzE3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Collaborateurs back-office fraichement diplômés Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche de Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x) bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.Nous offrons des missions d'intérim et des missions d'intérim en vue de CDI.En tant que Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x) voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Achat, Administratif,…) ;</li><li>vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le front-desk de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la gestion du bureau ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous renseignez les clients (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le pivot du département commercial, vous récoltez les informations véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes fraîchement diplômé(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et/ou commerciales ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre.</li></ul> Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ? Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ? Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Secrétaire/Réceptionniste Pour l'un de ses clients de la région du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche, d'un profil de Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X) pour une mission intérim en vue d'un CDI.Notre client actif dans le milieu des soins médicaux est situé dans la région du Brabant wallon. Il s'agit d'une structure à taille humaine, active dans le secteur médical, qui se distingue par son approche centrée sur le bien-être du patient et la collaboration entre professionnels. L'environnement de travail y est convivial, organisé, et propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Dans le cadre de votre fonction Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous êtes en charge de la gestion des e-mails : réception, tri et transmission aux personnes concernées ;</li><li>vous prenez les appels et donc les prise de rendez-vous, fourniture d'informations ;</li><li>vous planifiez les consultations dans les agendas des médecins ;</li><li>vous accueillez physiquement les patients ;</li><li>vous participez à la communication interne à l'aide d'outils visuels.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X) , vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une première expérience dans une fonction de secrétariat ou similaire ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français (oral et écrit) et un bon niveau professionnel en anglais ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office et la connaissance d'outils de communication comme Canva est un plus ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé, souriant et disposez d'un excellent sens de l'accueil ;</li><li>vous travaillez avec autonomie tout en ayant un bon esprit d'équipe.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X) , notre client vous offre :<ul><li>un salaire attractif selon votre expérience ;</li><li>une possibilité d'intégrer un secteur en pleine croissance et à l'écoute de l'humain ;</li><li>une ambiance de travail bienveillante et dynamique ;</li><li>un contrat d'intérim à temps plein avec perspective de CDI à la clé ;</li><li>une fonction polyvalente, au cœur de la relation patient.</li></ul>Cette fonction Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTQ1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Onthaalmedewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Onthaalmedewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Groot-Bijgaarden.Ben jij een enthousiaste en administratief sterke professional met een klantvriendelijke instelling? Dan is deze functie iets voor jou!Als Administratief Onthaalmedewerker (m/v/x) ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen.<ul><li>Je ontvangt gasten</li><li>Je beantwoordt telefoongesprekken</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan collega's</li></ul> Dankzij jouw professionele en gastvrije houding zorg je mee voor een positieve uitstraling van de organisatie. Daarnaast vervul je de rol van Sales Project Coördinator (m/v/x) en ben je verantwoordelijk voor:<ul><li>Het plannen, coördineren en opvolgen van verschillende salesprojecten</li><li>Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke levering</li><li>Je werkt nauw samen met het salesteam en andere afdelingen om een optimale klanttevredenheid te garanderen en de projectdoelstellingen tijdig te behalen</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en affiniteit met sales of projectcoördinatie</li><li> Ervaring in een onthaalfunctie of administratieve rol is een plus, maar geen must</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans</li><li>Je bent klantgericht, communicatief en stressbestendig</li><li>Je werkt vlot met MS Office en bent bereid nieuwe systemen snel aan te leren</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse job binnen een enthousiast en dynamisch team in een groeiende organisatie</li><li>Een contract van onbepaalde duur met correcte verloning</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een bedrijfswagen, hospitalisatie- en groepsverzekering, en 6 ADV-dagen</li><li>Een boeiende en afwisselende functie waarin je zowel klantencontact als administratieve taken combineert</li></ul>Zin om deel uit te maken van deze sterke marktleider? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjY4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Onthaalmedewerker Robert Half is op zoek naar een parttime Onthaalmedewerker (m/v/x)Het bedrijf is gelegen in Halle.Jouw verantwoordelijkheden Als Onthaalmedewerker (m/v/x) krijg je een breed takenpakket en ben je het gezicht van het bedrijf.<ul><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, mails, telefoongesprekken en bezoekersregistratie</li><li>Professioneel onthaal van klanten/bezoekers en hen wegwijs maken in de organisatie.</li><li>Regelen van praktische zaken zoals taxi's, hotels en restaurantreserveringen voor klanten/bezoekers.</li><li>Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderruimtes: uitrusting, drank en brochures klaarzetten.</li><li>Administratieve ondersteuning, zoals factuurcontrole en praktische hulp aan klanten</li></ul>Wie zoekt onze klant?<ul><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels</li><li>Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is vereist</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Outlook, Word en Excel</li><li>Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar functioneert ook uitstekend als teamplayer</li><li>Klantvriendelijkheid en behulpzaamheid vormt de basis van jouw aanpak</li></ul>Wat mag je verwachten?Een aantrekkelijk loonpakket met:<ul><li>Een interimcontract van 6 maanden om jou en je vaardigheden te leren kennen. Bij een positieve evaluatie volgt een vast contract.</li><li>Een werkregime naar keuze: 3/5e of 4/5e.</li><li>Een kans om te werken bij een modern en vooruitstrevend bedrijf, uitsluitend vanuit kantoor</li><li>Ecocheques</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Smartphone</li><li>Goed bereikbaar met openbaar vervoer</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTYxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalig Administratief Medewerker(m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum.Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>U bent verantwoordelijk voor het verwerken van e-mails die binnenkomen;</li><li>U volgt dossiers op;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het maken en voorbereiden van PowerPoint;</li><li>U staat in voor de administratieve opvolging;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het nalezen van bepaalde documenten en dossiers</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:<ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een opdracht van 3 maanden</li><li>Fulltime tewerkstelling</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, terugbetaling voor openbare vervoer, enz.</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul> Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Jouw takenpakket als Administrative Medewerker (m/v/x): <ol><li>Voorbereiding en follow-up van vergaderingen</li></ol>- Alle agendapunten en bijlagen verzamelen en structureren;- De agenda opstellen, kort toelichten (achtergrond/advies) en ter goedkeuring voorleggen aan de Secretaris-Generaal en de Voorzitter;- Notulen van vergaderingen opstellen en besluiten- en verslagenlijst maken;- Follow-up: verwerking van besluiten (opstellen brieven, correspondentie, interne communicatie, archivering en archivering); <ol start="2"><li>Ondersteunen en coördineren van de interne beleidsstructuur</li></ol>- Overleg en afstemming met verschillende afdelingen (juridisch, financiën, ICT, etc.) over besluiten en projecten naar aanleiding van vergaderingen;- Bewaken en bijhouden van het digitale en fysieke archiveringssysteem (besluitenlijsten, documenten, correspondentie);- Beheren van de agenda van de Algemeen Secretaris (of waarnemend Algemeen Secretaris); <ol start="3"><li>Bijdragen innen en controleren</li></ol>- Het jaarlijkse stappenplan voor inning opstellen en bijwerken (inclusief brieven, contributienota's, herinneringen en ingebrekestellingen);- Verwerken en opvolgen van verzoeken om vrijstelling, betalingsfaciliteiten of geschillen; advies inwinnen bij de penningmeester en Provinciale Staten;- Bereidt dossiers voor en stuurt ze door naar de advocaat of deurwaarder in geval van wanbetaling;- Zorgen voor goede communicatie met teamleden (e-mail, telefoon, brieven) over lidmaatschapsgelden, betalingsmethoden en eventuele procedures;- Beheren en bewaken van de contributiemailbox en archiveren van alle contributiegerelateerde documenten; <ol start="4"><li>Samenwerking met de financiële afdeling</li></ol>- Zorgen voor de juiste boekhoudkundige verwerking van ontvangen bijdragen of verschuldigde terugbetalingen (creditnota's);- Maandelijks overleg met de financieel administratief manager(s) over de status van onbetaalde bijdragen, klantensaldi en de rapportage aan de penningmeester; <ol start="5"><li>Juridische en administratieve coördinatie</li></ol>- Contact onderhouden met de advocaat/deurwaarder: lopende zaken bespreken, ontvangen brieven en beslissingen voorbereiden, eventuele antwoorden opstellen;- Bijhouden van standaarddocumenten (jaardeclaratie, website-informatie, brieven). Jouw profiel:<ul><li>U hebt bij voorkeur een bachelordiploma (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Zowel kandidaten met een eerste administratieve ervaring als sterke schoolverlaters komen in aanmerking;</li><li>U heeft een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands (gesproken en geschreven); kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U kan vlot overweg met MS Office en softwaresystemen;</li><li>Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijn eigenschappen die bij jou passen;</li><li>U kan zowel autonoom als in teamverband werken.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een marktconform loon naargelang jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Een contract van 38 uur per week met veel ruimte voor verlenging</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 tot 2 dagen per week);</li></ul> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker (m/v/x) in Brussel? Solliciteer vandaag nog !! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssectorDe verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:<ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul> Aanbod van onze klant:<ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul> Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTAwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant adminsitratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim.Notre client est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d' Assistant Administratif (H/F/X), le profil recherché est le suivant :<ul><li>une parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un intérêt pour le milieu technique : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une facilité de travailler de manière autonome.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable. Vous êtes intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Corporate Secretary Assistant Robert Half is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).Onze klant, actief in de verzekeringssector en gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).Jouw functieBinnen deze rol ondersteun je de governance-activiteiten van de organisatie en ben je verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische ondersteuning van bestuursorganen. Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:<ul><li>Ondersteuning bij bestuursvergaderingen: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur, commissies en Directiecomité</li><li>Logistieke coördinatie: Coördineren van logistiek voor vergaderingen binnen en buiten kantoorlocaties.</li><li>Ondersteuning van bestuursleden: Regelen van reisplannen en onkostenvergoedingen.</li><li>Documentbeheer: Beheren en uploaden van vergaderdocumenten in governance-tools. Verzorgen van rapportage naar toezichthouders en opvolgen van reglementaire verplichtingen.</li><li>Factuurbeheer: Verwerken en opvolgen van goedkeuringen en betalingen met betrekking tot governance-activiteiten.</li><li>Governance-compliance: Bewaken van ontwikkelingen in regelgeving en coördineren van actieplannen voor implementatie. Bijdragen aan de ontwikkeling van governance-documenten en procedures.</li><li>Samenwerking: Samenwerken met andere assistenten van het Directiecomité om agenda's en werkzaamheden op elkaar af te stemmen.</li></ul>Jouw profielWat onze klant zoekt:<ul><li>Ervaring: 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie; ervaring in de financiële dienstverlening of verzekeringssector is een pluspunt. Ervaring als (para)legal assistant is een pluspunt.</li><li>Taalvaardigheid: Vloeiend in het Engels. Nederlands en Frans zijn pluspunten.</li><li>Competenties:</li><ul><li>Sterk georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig.</li><li>Hoog niveau van discretie</li><li>Integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.</li></ul><li>Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.</li><li>Technische vaardigheden: Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).</li><li>Ervaring met governance-software is een voordeel.</li></ul>Wat onze klant biedt<ul><li>Een flexibel werkmodel, inclusief mogelijkheid tot thuiswerken (max. 50%).</li><li>Een inspirerende, inclusieve en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, mobiele vergoeding, internetvergoeding, enz.).</li><li>Extra ruimte voor persoonlijke groei via trainings- en ontwikkelingsprogramma's.</li><li>Een organisatie waar je stem en mening worden gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met verschillende teams en managementlagen.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTU1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Commercieel Administratief Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek. Je komt terecht in een team van 5 personen. Voor deze functie werk je van 08h30-17 en op vrijdag tot 16h. Telewerk is voor deze functie niet mogelijk. Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en met de tram. Er is ook voldoende parking.Onze klant is actief in de horecasector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;</li><li>je ontvangt en verwerkt bestellingen;</li><li>je stelt offertes op voor klanten;</li><li>je beantwoordt vragen van klanten per mail, per telefoon of aan de balie;</li><li>je volgt inkomende betalingen op;</li><li>je organiseert de levering van de bestelling bij de klant;</li><li>je vraagt de nodige informatie intern na bij collega's;</li><li>je zorgt dat de gegevens van de klanten correct in het softwaresysteem staan;</li><li>je volgt de klantendossiers op;</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>je hebt interesse in een administratieve functie;</li><li>je hebt een goede kennis van MS Office, kennis van een CRM systeem is een pluspunt;</li><li>je bent gemotiveerd;</li><li>je bent klantvriendelijk.</li></ul>Onze klant biedt voor de functie als Commercieel Administratief Bediende (m/v/x):<ul><li>een voltijdse functie van 39u met optie tot vast contract;</li><li>26 vakantiedagen per jaar;</li><li>een familiale werkomgeving gericht op de ontwikkeling van jouw werk;</li><li>een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques en 100 % terugbetaling openbaar vervoer;</li><li>netto onkostenvergoeding;</li><li>jaarlijkse bonus;</li><li>groepsverzekering na de interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzgxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Sint-Agatha-Berchem voor een project van 6 maanden.Voor een opdracht binnen de afdeling Service Sales & Retail, is Robert Half op zoek naar een administratief profiel dat terechtkomt in het Retail team, dat momenteel uit 7 personen bestaat.De opdracht focust op de ondersteuning van een belangrijk traject dat gericht is op het verzekeren van correcte data en het stroomlijnen van processen over verschillende systemen heen. De medewerker zal in nauw contact staan met dealers - voornamelijk telefonisch en per mail - om gegevens te controleren, fouten in datastromen op te sporen en het volledige proces administratief te ondersteunen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Contact opnemen met dealers om te controleren of gegevens correct zijn in de systemen (telefonisch en per mail)</li><li>Analyseren waar datastromen fout lopen en meewerken aan de oplossing</li><li>Administratieve opvolging van het project</li><li>Nauwe samenwerking met het team en tijdige escalatie bij problemen</li><li>Uitwerken van werkinstructies en signaleren van mogelijke optimalisaties</li></ul>Profiel:<ul><li>Zeer goede kennis van Nederlands en Frans om te communiceren met dealers in beide landstalen</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om met grote datasets te werken</li><li>Sterk administratief en organisatorisch ingesteld</li><li>Leert snel nieuwe systemen aan zoals GDS en Salesforce</li><li>Beschikt over een goede tot gevorderde kennis van Excel</li><li>Werkt zelfstandig na een korte opleiding en stemt af waar nodig</li><li>Vlot in de omgang met zowel collega's als externe contacten</li></ul>Praktisch:<ul><li>Locatie: Sint-Agatha-Berchem</li><li>Startdatum: Zo snel mogelijk</li><li>Duur: Ongeveer 6 maanden</li><li>Telewerk: In het begin niet voorzien wegens de nood aan opleiding en nauwe samenwerking op kantoor; later in het project bespreekbaar, afhankelijk van de voortgang</li></ul>Geïnteresseerd in een administratieve rol binnen een dynamische omgeving met impact op procesoptimalisatie en datakwaliteit? Solliciteer via Robert Half. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTEyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in Drogenbos, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul>Wie zoekt onze klant?<ul><li>Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans</li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDM5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Groot-Bijgaarden.Onze klant is een innovatief bedrijf met een sterke focus op kwaliteit en een uitstekende reputatie in de automotive sector. Ze bieden een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Het beheren, doorsturen en klasseren van documentatie.</li><li>Het plannen en organiseren van vergaderingen van de projectgroep.</li><li>Het opstellen van verslagen en deze documenteren.</li><li>Documenten invoeren, voorzien van een professionele lay-out en archiveren.</li><li>Bestellingen, stocks en retourzendingen opvolgen en beheren.</li><li>Het bewustmaken en opleiden van medewerkers over kwaliteitsprocessen.</li><li>Technische documenten, zoals plannen en technische fiches, afdrukken.</li><li>Klanten en opdrachtgevers informeren en documenten zoals verslagen, tijdspaden en vorderingsstaten doorsturen.</li><li>Het coderen en klasseren van bedrijfsdocumenten.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je bent een echte teamspeler en communiceert gemakkelijk met collega's en klanten.</li><li>Je neemt graag initiatief en bent flexibel ingesteld.</li><li>Je werkt georganiseerd, zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor je taken.</li><li>Plannen en efficiënt werken zijn jouw sterke punten.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een competitieve verloning die aansluit bij jouw ervaring en kennis.</li><li>12 betaalde recupdagen bovenop het wettelijk aantal verlofdagen.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.</li><li>Een zelfstandige rol waarin jouw initiatief wordt gewaardeerd en vertrouwd.</li><li>De kans om te werken met hoogwaardige producten en een sterk merk.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele bijscholing.</li><li>Een stabiele positie bij een groeiend bedrijf.</li><li>Een familiale sfeer waar open communicatie centraal staat.</li><li>Een vlot bereikbare werkplek met voldoende parkeerfaciliteiten.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTAyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) ter ondersteuning van het Bid & Tender departement.Onze klant is een internationale speler in de gezondheidszorgsector. Het betreft een uitzendopdracht van 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je komt terecht in een dynamische en gestructureerde omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Beheren van de gedeelde mailbox en doorsturen van binnenkomende aanvragen naar de juiste teams of collega's</li><li>Ondersteunen bij aanbestedingen: tracking, documenten verzamelen en administratief voorbereiden</li><li>Opstellen en opvolgen van commerciële klantcontracten</li><li>Prijsonderhoud in JDE (opleiding wordt voorzien)</li><li>Beantwoorden van gegevensaanvragen van klanten</li><li>Ondersteunen bij eenvoudige Bid & Tender-activiteiten</li><li>Oplossen van routinematige problemen en opmaken van standaardrapporteringen</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (vooral Outlook, Word, Excel)</li><li>Je spreekt en schrijft vlot in Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt)</li><li>Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail</li><li>Je hebt een proactieve houding en durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht</li><li>Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in een team</li><li>Je behandelt vertrouwelijke informatie met discretie</li><li>Je kan goed overweg met deadlines en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden</li><li>Ervaring in de gezondheidssector of met aanbestedingen is een plus, maar geen must</li></ul>Aanbod<ul><li>Een uitzendopdracht van 3 maanden met kans op verlenging</li><li>Een functie met impact binnen een gestructureerde en mensgerichte organisatie</li><li>2 thuiswerkdagen mogelijk en glijdende uren</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en maak het verschil in een ondersteunende rol met impact! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjU1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Coördinator Robert Half zoekt: Administratief Coördinator (Project van 2,5 jaar, Zaventem)Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Administratief Coördinator (m/v/x) voor een uitdagend project van 2,5 jaar bij één van onze vooraanstaande klanten in Zaventem. Heb jij een talent voor organisatie, sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Coördinator (m/v/x):Projectmanagement & Governance Ondersteuning<ul><li>Ondersteunen van het project door governancevergaderingen professioneel te organiseren en op te volgen (zoals het opstellen van agenda's, voorbereiden van vergadermaterialen, notuleren en opvolgen van actiepunten).</li><li>Aanmaken van documentatie zoals standaardbriefsjablonen, PowerPoint-presentaties en vergaderverslagen.</li><li>Afstemmen met externe partners en opvolgen van vereiste activiteiten om samenwerkingsverbanden succesvol te laten slagen.</li></ul>Procurement & Financiële Ondersteuning<ul><li>Coördineren van inkoopprocessen, inclusief het opvragen van offertes, registreren van leveranciers, instellen van inkooporders en opvolgen van leveringen.</li><li>Ondersteunen van het financiële team bij de verwerking van facturen en andere betalingsgerelateerde activiteiten.</li><li>Voorbereiden van maandelijkse boekhoudkundige voorzieningen (accruals).</li></ul>Reis- en Evenementcoördinatie<ul><li>Samenwerken met reisbureaus om reizen te organiseren, waaronder visa-aanvragen, uitnodigingsbrieven, hotel- en vervoersboekingen.</li><li>Coördineren van evenementen, vergaderingen en trainingen met interne en externe partners, inclusief het beheren van de benodigde documentatie op basis van het lokaal vetbeleid.</li></ul>Materiaalbeheer<ul><li>Uploaden en beheren van documenten zoals presentatie- en vergadermaterialen op gedeelde platforms zoals SharePoint.</li></ul>Legal & Compliance Ondersteuning<ul><li>Ondersteunen bij het beheren van derdenrelaties (zoals sprekers, consultants of leveranciers), inclusief het opstellen van overeenkomsten en het indienen van due-diligence-rapporten.</li><li>Bijwerken van trackers met klanten- en leveranciersovereenkomsten en compliance-gerelateerde documentatie.</li><li>Bijhouden van een up-to-date lijst met contactgegevens van partners, inclusief namen, functies, e-mailadressen en tekenbevoegdheden.</li><li>Assisteren bij juridische documentatie en voorbereiding van auditprocessen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.</li><li>Eerdere ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.</li><li>Je beheerst het Frans en het Engels uitstekend, zowel in schrift als communicatie.</li><li>Je bent vertrouwd met Microsoft Office-programma's (zoals Word, Excel, PowerPoint en SharePoint).</li><li>Je bent proactief, zorgvuldig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd aan te pakken.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een boeiende opdracht van 2,5 jaar bij een gerenommeerde klant in Zaventem.</li><li>Een marktconforme vergoeding en aantrekkelijke extralegale voordelen.</li><li>Een dynamische en internationale omgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt.</li><li>De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een uitdagende en veelzijdige rol.</li></ul> Ben je klaar om deel uit te maken van dit succesvolle team? Robert Half kijkt uit naar jouw sollicitatie! Solliciteer nu door jouw cv en motivatiebrief te sturen. Eén van onze consultants neemt zo snel mogelijk contact met je op. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzY0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Allround administratief medewerker Vacature: Allround Administratief Medewerker met groeipotentieelRobert Half is voor onze klant in Zaventem op zoek naar een enthousiaste Allround Administratief Medewerker met een veelzijdig takenpakket. Deze functie start op interimbasis met mogelijkheid tot vast contract, waarbij je bij een succesvolle samenwerking kunt doorgroeien naar een langdurige positie.Jouw verantwoordelijkheden: In deze functie ondersteun je het managementteam en draag je bij aan de efficiënte werking van ons kantoor. Je taken omvatten onder andere: <ul><li>Ondersteuning management: Je helpt bij dagelijkse taken en projecten, beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen, stelt vertrouwelijke documenten op en bereidt rapporten en presentaties voor.</li><li>Kantoorbeheer: Je ondersteunt het kantoor, inclusief facilitaire diensten, en verzorgt de administratie van bouwplaatsen en erkenningen.</li><li>Correspondentie: Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie (schriftelijk en telefonisch) in zowel Nederlands als Frans, en beheert e-mails voor Zaventem en andere locaties binnen België.</li><li>Reisarrangementen: Het coördineren van sporadische reis- en hotelboekingen. Relaties komen meestal naar België.</li><li>Documentorganisatie: Je archiveert en organiseert bestanden en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van contracten.</li><li>Speciale projecten: Op termijn krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan aanvullende verantwoordelijkheden naast jouw basisadministratieve taken, afhankelijk van jouw ervaring en sterktes. Denk bijvoorbeeld aan HR-taken zoals personeelsbeleid, onboarding en exitprocessen, maar ook aan het organiseren van vieringen en bedrijfsevenementen. Welke projecten je oppakt wordt afgestemd op jouw vaardigheden en interesses.</li></ul>Wat wij zoeken: Een zelfstandige, proactieve professional met de ambitie om in de functie te groeien. Het takenpakket wordt mede bepaald door jouw sterktes en ervaring. Vanwege het beperkte aantal collega's op kantoor (circa 10-15) zoeken we iemand die goed functioneert in een kleinschalige en dynamische omgeving. Je werkt vooral autonoom en hebt de vrijheid om jouw rol verder te ontwikkelen.Jouw profiel:<ul><li>Talenkennis: Je bent vloeiend in Nederlands en Frans en kunt professioneel communiceren in beide talen.</li><li>Zelfstandigheid: Je hebt geen moeite om autonoom te werken en bent oplossingsgericht.</li><li>Organisatorische vaardigheden: Je kunt multitasken en behoudt het overzicht bij een variërend takenpakket.</li><li>Ambitie: Je bent bereid om te leren en jouw kennis en vaardigheden uit te breiden in aanvullende gebieden zoals HR of andere zakelijke functies.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Start op interimbasis: Deze functie biedt een interimperiode om je potentieel en samenwerking in de organisatie te ontdekken, gevolgd door een optie op een vast contract.</li><li>Extralegale voordelen: Naast een competitief salaris zijn er extralegale voordelen, die na de interimperiode verder worden uitgebreid.</li><li>Variatie en ontwikkeling: Een functie waarin je kunt groeien en jezelf ontwikkelen op basis van jouw sterke punten.</li><li>Mogelijkheden om jouw rol en taakverdeling samen met jouw collega's af te stemmen.</li></ul>Ben jij klaar voor deze uitdagende, veelzijdige en toegankelijke functie? Solliciteer nu en laat ons zien waarom jij de ideale kandidaat bent!Robert Half ondersteunt zijn klanten om voor iedere vacature de perfecte match te vinden, en we kijken uit naar jouw unieke vaardigheden om deze rol te vervullen. Solliciteer vandaag en groei mee met deze functie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Bediende (M/V/X) voor een klant actief in de luchtvaartsector. Het bedrijf is gelegen in Zaventem. Het gaat om een voltijdse functie met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is eveneens bespreekbaar.Onze klant is actief in de luchtvaartsector en is actief in verschillende Europese landen. Je zal werken als administratief bediende voor de dienst onderhoud. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, zowel bus als trein. Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Voor deze functie is occasioneel telewerk mogelijk maar niet structureel. Voor deze functie werk je met glijdende werkuren, opstart tussen 07-09. Je werkt 40h per week en beschikt dus ook over 12 ADV-dagen.Functieomschrijving:<ul><li>Je beheert de aanvragen voor onderhoud en encodeert deze in het systeem;</li><li>Je verwerkt prestatiestaten van technici;</li><li>Je verzorgt de facturatie naar de klant;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle documenten gelieerd aan het onderhoud netjes in het syteem staan;</li><li>Je bestelt het nodige materiaal voor de technici;</li><li>Je volgt de levering van materialen op;</li><li>Je maakt purchase orders aan.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief Bediende (M/V/X) zijn:<ul><li>Je hebt een zeer goede schriftelijke kennis van het Engels en daarnaast een zeer goede mondeling kennis van zowel het Frans als het Nederlands.</li><li>Je bent vlot computervaardig en kan vlot werken met het MS office pakket.</li><li>Je hebt minimum een middelbaar diploma.</li><li>Je hebt affiniteit, interesse of ervaring in de luchtvaartsector.</li><li>Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke administratieve functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent positief ingesteld.</li></ul> De voordelen voor deze functie als Administratief Bediende (M/V/X) zijn:<ul><li>Voltijdse functie op de lange termijn;</li><li>Transportvergoeding & openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Glijdende uren met opstart tusssen 07-09h;</li><li>Groeps-, hospitalisatie- en netto onkostenverzekering bij vast contract;</li><li>Jaarlijkse Bonus CAO90;</li><li>Kortingen via bedrijfsplatform.</li></ul> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTUwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais pour une mission d'intérim à mi-temps.Notre client, situé à Wavre, est une société active dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine d'employés.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est un plus !</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim de plusieurs mois avec une perspective d'engagement par la suite ;</li><li>un poste à mi-temps ;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine flexibilité des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses ;</li><li>une place au sein d'une équipe administrative de 7 personnes.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTc2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is voor een uitzendopdracht op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant, een woonmaatschappij gevestigd in Asse, is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) tot begin februari.Jouw verantwoordelijkhedenAls Administratief Medewerker (m/v/x) binnen de dienst klanten speel je een belangrijke rol in het beheer van het klantenbestand en de administratieve processen rondom verhuur en verkoop. Je staat rechtstreeks in contact met kandidaten, huurders, kopers en eigenaars en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.Belangrijkste taken:<ul><li>Opstellen en beheren van huurcontracten en huurdersdossiers.</li><li>Ondersteunen bij mutatieaanvragen en begeleidingsovereenkomsten.</li><li>Uitvoeren van prijsberekeningen en administratieve opvolging.</li><li>Behandelen van cohabitatie-aanvragen en sociale meldingen.</li><li>Uitvoeren van huisbezoeken en controle op huurdersverplichtingen.</li><li>Ondersteunen bij verhuizingen door brand of renovaties.</li><li>Beheren van opzeggingen en opvolgen van dossierpresentaties tijdens overlegmomenten.</li><li>Opstellen van nota's en rapporten voor interne comités.</li><li>Contact onderhouden met externe partners zoals woonconsulenten, maatschappelijk assistenten, politie en andere lokale actoren.</li><li>Back-up support bieden voor collega-consulenten.</li></ul>Wie zoekt onze klant?<ul><li>Eerlijkheid: Je handelt integer en betrouwbaar.</li><li>Probleemoplossend vermogen: Je bent oplossingsgericht en pragmatisch.</li><li>Nauwkeurigheid: Je werkt georganiseerd en met oog voor detail.</li><li>Samenwerking: Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken.</li><li>Sterk in communicatie: Je luistert actief en kan duidelijk communiceren met diverse doelgroepen.</li><li>Organisatorisch talent: Je houdt van gestructureerd werken en kan grote administratieve processen efficiënt verwerken.</li><li>Technisch vaardig: Je hebt basiskennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) en bent bereid om softwareprogramma's te leren gebruiken.</li><li>Leergierig: Je bent bereid om voortdurend bij te leren en regelgeving te volgen.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Je komt terecht in een organisatie waar mensgericht werken centraal staat.</li><li>Een uitzend tewerkstelling tot begin februari</li><li>Verloning en voordelen:</li><ul><li>Competitieve verloning volgens interne barema's.</li><li>Extralegale voordelen zoals een 13de maand, maaltijd- en geschenkcheques, reisvergoeding, aanvullende kinderbijslag, en toegang tot ICT-materiaal.</li></ul><li>Flexibiliteit: Een goede werk-privébalans</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzY1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">