12 results for Office Assistant in Brussels

Personal Assistant Robert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels.The main responsibilities for this job include:<ul><li>Administrative support to General Secretary and Deputy General Secretary</li><ul><li>Agenda management.</li><li>Formatting and sending letters and e-mails.</li><li>Liaising with members and EU institutions.</li><li>Coordinating and organizing business travels.</li><li>Handling various ad-hoc tasks on request.</li></ul></ul> <ul><li>Administrative coordination of meetings (in-person, online and hybrid), also in the framework of EU projects:</li><ul><li>Practical arrangements (invitations, registration, venue, hotel, technical equipment…).</li><li>Follow-up of meetings.</li><li>Ensuring effective communication with members </li></ul></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>A bachelor's degree in administration or relevant experience.</li><li>1-5 years' experience in administration, preferably in a European or international work environment.</li><li>Excellent knowledge of MS Office tools.</li><li>Fluency in English, with a good knowlegde of French.</li><li>Strong organizational skills with a problem-solving attitude and an ability to prioritize daily workloads in a fast-paced environment.</li><li>Ability to work to tight deadlines.</li><li>Balance between being a team player and able to work independently.</li><li>Strong attention to detail, proactivity, open-mindedness.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A prestigious role in a multi-country European organization.</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A full-time contract of 35H/Week.</li><li>A competitive salary package & benefits (Lunch vouchers, eco vouchers, home allowances, full refund of transport costs, 10 days of Home Work / month, etc.)</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment. Our client is a company active in the European sector.Your responsibilities in this role are as follows:<ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li></ul><ul><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul>The qualifications required for this position are as follows:<ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul>Offer from our client:<ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant(e) de direction Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant De Direction (H/F/X) pour un contrat CDI.Notre client, situé dans le quartier du Chatelain / Louise, à Ixelles, est une holding familiale en pleine croissance et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au développement durable.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous assistez le CEO et le CFO dans le développement des activités ;</li><li>vous suivez des agendas, prise de rendez-vous internes et externes ;</li><li>vous organisez et réservez des voyages ;</li><li>vous gérez les réservations des salles de réunion et commandes éventuelles chez le traiteur ;</li><li>vous participez à l'organisation de petits événements, conférences et autres en interne ;</li><li>vous commandez et suivez des fournitures de bureau ;</li><li>vous coordonez le travail des techniciens du bâtiment et différents corps de métiers (jardinier, laveur de vitres, peintre, etc.) des différents biens immobiliers ;</li><li>vous assurez le back-up de la Secrétaire de Direction en son absence.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous avez un diplôme en secretariat de direction et au minimum 10 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais (oral et écrit), la connaissance de l'allemand ou l'italien est un atout ;</li><li>vous partagez des valeurs de durabilité et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes organisé(e), flexible, avez une aissance relationnelle et une capacité à prioritiser les tâches dans une petite équipe qui grandit ;</li><li>vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie ;</li><li>vous maitrisez des outils bureautiques (MS Office, MS Teams, etc.).</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), nous vous offrons:<ul><li>un contrat CDI de 38 heures par semaine (horaires flexibles) ;</li><li>un salaire en lien avec votre expérience et des avantages extralégaux (chèques-repas de 8 euros, remboursement des frais de déplacement, des frais forfaitaires à concurrence de 150 euros, écochèques de 250 euros, assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et groupe, Laptop, GSM, jours de congés extralégaux, etc.) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une ambiance familiale et structure à taille humaine en pleine croissance ;</li><li>une fonction long-terme dans un environnement qui laisse la place à l'autonomie ;</li><li>un cadre de travail soigné dans un quartier proposant toutes les facilités.</li></ul>Cette fonction d'Assistant De Direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTg3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is voor een internationale organisatie op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Dit bedrijf biedt duurzame oplossingen en werkt samen met grote bedrijven en overheden wereldwijd om complexe duurzaamheidsdoelen te realiseren. Ze combineren strategische en technische expertise en hebben een sterke aanwezigheid op de internationale markt.Als Management Assistant (m/v/x) ondersteun je het managementteam en zorg je voor een soepele en efficiënte werking van het kantoor. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, organiseert vergaderingen en evenementen, beheert agenda's en maakt reisarrangementen. Daarnaast draag je bij aan de facturatie, de opmaak van rapporten en presentaties, en het verbeteren van interne processen en systemen zoals SharePoint en Salesforce. Je zorgt ook voor een optimale werkomgeving op kantoor. Verantwoordelijkheden:<ul><li>Ondersteunen van het managementteam en andere teams binnen de organisatie</li><li>Coördineren van vergaderingen, inclusief (virtuele) meetings en conference calls</li><li>Beheren van agenda's en het boeken van reisarrangementen</li><li>Opstellen van facturen, expense reports en rapportages</li><li>Beheren van kantoorvoorraden en zorgen voor een goede organisatie van werkruimten</li><li>Actief bijdragen aan een dynamische en creatieve werksfeer</li></ul>Functie-eisen:<ul><li>Minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie</li><li>Ervaring in een internationale werkomgeving is een plus</li><li>Ervaring met het opstellen van presentaties en rapporten</li><li>Vlot met alle programma's van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SharePoint en Adobe Acrobat.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken onder druk.</li><li>Beheersing van de Engelse taal, daarnaast is Frans of een andere Europese taal een plus.</li><li>Proactieve teamspeler met een positieve instelling en uitstekende communicatievaardigheden</li></ul>Waarom deze functie?<ul><li>Werken in een dynamische, internationale en duurzame werkomgeving.</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.</li><li>Deel uitmaken van een innovatief en ambitieus team.</li></ul>Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een organisatie die zich inzet voor een duurzame toekomst! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjM4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Internal Sales Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Internal Sales Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek.Onze klant is actief in de horecasector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Internal Sales Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je controleert bestelbonnen en print ze;</li><li>Je stelt transportetiketten op;</li><li>Je staat in voor het printen van leverbonnen;</li><li>Je onderhoudt contacten met het logistieke team voor de voorbereiding van zendingen;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het verkoopteam;</li><li>Je treedt op als eerste contactpunt voor de klant en telefonische vragen beantwoorden ivm stock, leveringen, vertragingen, datum van verzending;</li><li>Je verricht diverse handelingen (opvolgen van betalingen, organiseren van leveringen, enz.) om de behandeling van de verzoeken van de klanten zo goed mogelijk te ondersteunen;</li><li>Je verwerkt en beheert klantengegevens om up-to-date klantenbestanden te hebben.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Internal Sales Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ervaring in een soortgelijke functie is een troef, geen must;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Frans. Daarnaast heb je een goede kennis van het Duits;</li><li>Je hebt kennis MS Office, kennis ERP is een plus;</li><li>Je hebt zin voor initiatief;</li><li>Je bent leergierig;</li><li>Je bent proactief;</li><li>Je bent communicatief;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent onmiddellijk beschikbaar.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Een job in een dynamisch team van tiental mensen binnen een internationaal gerenommeerd bedrijf;</li><li>Een voltijdse functie van 39u met optie tot vast contract;</li><li>Een familiale werkomgeving gericht op de ontwikkeling van jouw werk</li><li>Een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques en 100 % terugbetaling openbaar vervoer.</li><li>Glijdende werkuren.</li><li>Maaltijdcheques</li><li>ADV-dagen</li><li>Een dag telewerk na de opleidingsperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTk2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Financial Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Financial Assistant (m/v/x) voor een toonaangevend bedrijf, gevestigd in Laken.Onze klant is actief binnen facility management. Dankzij haar brede expertise, bieden zij ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Hun oplossingen bevatten zowel technisch onderhoud, exploitatie en service.Als Financial Assistant (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit. Je verantwoordelijkheden:<ul><li>Opmaken van facturen;</li><li>Opvolging facturatie en cashflow en contact met de klant hierover indien nodig;</li><li>Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews;</li><li>De Business Unit Manager ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse business reviews;</li><li>Administratief en financieel opvolgen van contracten in SAP en FMIS;</li></ul>De vereiste kwalificaties als Financial Assistant (m/v/x): <ul><li>Je beschikt minimaal over een bachelordiploma;</li><li>Je hebt een eerste ervaring in soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands als Frans, zowel schriftelijk als mondeling, hiernaast heb je een goede kennis Engels;</li><li>Je bent cijfermatig ingesteld en nauwkeurig in je werk;</li><li>Je hebt een klantgerichte en communicatieve instelling;</li><li>Je bent een echte teamplayer, durft vragen te stellen en werkt autonoom;</li><li>Je kunt goed werken met MS Office, in het bijzonder met MS Excel;</li><li>Kennis van SAP is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming;</li><li>Aantrekkelijk brutosalaris, aangevuld met maaltijdcheques van €8, tussenkomst in transportkosten, smartphone en abonnement, laptop en andere mooie voordelen;</li><li>Je kan genieten van 12 extra ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen;</li><li>Een vast contract na een geslaagde interim-periode;</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid om 4/5e te werken;</li><li>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij de vaste aanwerving;</li><li>Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving. </li></ul>Interesse?Solliciteer vandaag nog voor deze interessante functie en geef je carrière een nieuwe boost! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Boekhouder Wij zoeken momenteel een Assistent Boekhouder (m/v/x) voor onze klant, actief in de gezondheidszorg. De ideale kandidaat heeft een sterke interesse voor cijfers en een grote affiniteit met de gezondheidssector.Onze klant is een bekende speler in de gezondheidssector. Je komt terecht in een dynamische en groeiende organisatie waarbij samenwerking en groei centraal staan.Als Assistent Boekhouder (m/v/x) voer je volgende taken uit:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de accounts gerelateerd aan administratieve kosten voor verplichte federale en regionale verzekeringen.</li><li>Je zorgt voor de controle en follow-up van de goedkeuring van facturen en onkostennota's.</li><li>Je houdt de boekhoudkundige afsluitingen bij en stelt de nodige periodieke rapportages op.</li><li>Je draagt bij aan de opmaak van de jaarlijkse budgetten.</li><li>Je biedt de nodige ondersteuning aan interne en externe auditors en onderhoudt contacten met federale en regionale instanties.</li><li>Je volgt de regelgeving nauwgezet op om een hoge kwaliteitsstandaard te handhaven.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma in de boekhouding en hebt bij voorkeur al een eerste professionele ervaring.</li><li>Je hebt goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Frans.</li><li>Je beschikt over analytische vaardigheden en bent nauwkeurig.</li><li>Je hebt een duidelijke affiniteit en talent voor cijfers.</li><li>Je bent geïnteresseerd in de gezondheidssector.</li><li>Je kan goed overweg met Office Suite, voornamelijk Excel.</li></ul>Aanbod:Onze klant biedt een interessante en gevarieerde functie. Een voltijds contract met een competitief salaris en uitgebreide voordelen, inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering. Na een geslaagde uitzendperiode, kun je vast in dienst treden bij onze klant. Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: 06500-0013142595 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Coördinerend Team Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Coördinerend Team Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een voltijdse (38 uur) positie in een dynamische omgeving binnen de vastgoedsector.De verantwoordelijkheden van deze functie als Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn:Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt uiteraard veel bij kijken, en daarom hebben de Developers en Construction Managers nood aan een gestructureerde omgeving, zeker als het gaat om procedures, documenten en plannen! Als administratieve duizendpoot ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan:<ul><li>Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de operationele opvolging van verschillende derden, jij staat altijd klaar.</li><li>Agendabeheer, telefoonverkeer, het op punt stellen van presentatiedocumenten en factuurverwerking: het A tot Z van administratie heeft geen geheimen meer voor jou.</li><li>Bovendien spring je in waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van vergaderingen, het opvolgen en aanpassen van dossiers en meer.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je wilt groeien en jezelf ontwikkelen, met behoud van een balans tussen werk en privéleven. Detail en precisie zijn voor jou prioriteiten.</li><li>Je neemt initiatief en betrekt altijd je team. Indien nodig steek je zelf de handen uit de mouwen. Idealiter heb je al een eerste ervaring in een vergelijkbare functie.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt uitgebreide kennis van Word, Excel, SharePoint, Teams en PowerPoint. Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen vereiste.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een internationale werkomgeving met een grote structuur.</li><li>Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Fulltime tewerkstelling met 29 verlofdagen.</li><li>1 à 2 dagen per week thuiswerk en flexibele werkuren.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen en een cafetariaplan.</li><li>Een werkplek vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjUxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODMxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een functie van 2 maanden bij één van zijn klanten.Onze klant, een NGO die strijdt voor gelijke rechten voor vrouwen en kinderen, is gevestigd in het hart van Brussel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) omvatten:<ul><li>het uitschrijven van donateurs in de database ;</li><li>ondersteuning bieden aan het proces van kindersponsorship annulering ;</li><li>assistentie verlenen bij het opvolgen van donateurverzoeken op MyPlan ;</li><li>verzenden van fiscale attesten ;</li><li>registratie van nationale registratienummers in de database ;</li><li>behandeling van retourpost - contact opnemen met de donateurs en hun adressen in de database corrigeren waar nodig ;</li><li>behandeling van de correspondentie van Plan peetkinderen naar hun Plan peetvader/moeder en herziening van deze correspondentie ;</li><li>ondersteuning bieden bij de receptie (telefoon beantwoorden en opvolgen van de algemene e-mail inbox).</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Frans, aangevuld met een goede basiskennis Engels ;</li><li>je hebt een goede basiskennis van MS Office tools ;</li><li>Je bent punctueel, flexibel en klantgericht.</li></ul> Voor deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) biedt onze klant aan: een fulltime functie in een zeer aangename NGO ;<ul><li>Een opdracht tot eind maart</li><li>een open bedrijfscultuur met enthousiaste en gedreven collega's die zich dagelijks inzetten voor de goede werking van de organisatie ;</li><li>een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij de functie en ervaring.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjI4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

commercieel administratief bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek. Voor deze functie werk je van 08h30-17 en op vrijdag tot 16h. Telewerk is niet mogelijk.Onze klant is actief in de horecasector.Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en met de tram. Er is ook voldoende parking.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;</li><li>je ontvangt en verwerkt bestellingen;</li><li>je stelt offertes op voor klanten;</li><li>je beantwoordt vragen van klanten per mail, per telefoon of aan de balie;</li><li>je volgt inkomende betalingen op;</li><li>je organiseert de levering van de bestelling bij de klant;</li><li>je vraagt de nodige informatie intern na bij collega's;</li><li>je zorgt dat de gegevens van de klanten correct in het softwaresysteem staan;</li><li>je volgt de klantendossiers op;</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>je hebt interesse in een administratieve functie;</li><li>je hebt een goede kennis van MS Office, kennis van een CRM systeem is een pluspunt;</li><li>je bent gemotiveerd;</li><li>je bent klantvriendelijk.</li></ul>Onze klant biedt voor de functie als Commercieel Administratief Bediende (m/v/x):<ul><li>een voltijdse functie van 39u met optie tot vast contract;</li><li>26 vakantiedagen per jaar;</li><li>een familiale werkomgeving gericht op de ontwikkeling van jouw werk;</li><li>een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques en 100 % terugbetaling openbaar vervoer.</li><li>netto onkostenvergoeding;</li><li>jaarlijkse bonus;</li><li>groepsverzekering na de interimperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODY5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel.Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Samen met je collega's sta je in voor de organisatie en administratieve opvolging van benoemingscommissies, (kandidaat) examens en de tijdige en correcte verwerking van de relevante documenten;</li><li>Op basis van de inschrijflijsten verzamel je de nodige informatie en maak je bestanden aan in het digitale platform voor de benoemingscommissies, inclusief de configuratie van een online vragenlijst;</li><li>Je organiseert een geschikte locatie, inclusief catering en accommodatie, en woont examens bij om ervoor te zorgen dat deze goed verlopen;</li><li>Je beheert de agenda voor benoemingscommissies en plant afspraken in voor de verschillende deelnemers;</li><li>Je woont vergaderingen bij met leden van de benoemingscommissies en stelt verslagen op;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van professionele correspondentie, waaronder de resultaten van diverse examens, beoordelingen en hoorzittingen;</li><li>Je beantwoordt zelf vragen over procedures of geeft deze door aan de juiste persoon;</li><li>Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken, zoals het beantwoorden van de telefoon, het versturen van circulaires en mededelingen aan de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, etc.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een diploma in een administratieve of juridische richting of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens drie jaar succesvolle ervaring in dossierbeheer of een complexe administratieve functie;</li><li>Je hebt goede organisatorische vaardigheden en je bent in staat om deadlines te halen;</li><li>Je bent een proactief persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;</li><li>Je werkt graag in teamverband, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;</li><li>Je kan vlot en perfect communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het Frans;</li><li>Je bent bereid om af en toe (ongeveer 5 keer per jaar) tijdens het weekend en op locatie te werken om de benoemingscomités bij te staan;</li><li>Je bent vlot in Microsoft Office en geïnteresseerd in nieuwe technologieën.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;</li><li>Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;</li><li>Een 38-urige werkweek;</li><li>Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.);</li><li>20 vakantiedagen + extra dagen + na 2 jaar 1 extra dag + na 5 jaar 1 extra dag.</li></ul> Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODEwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">