5 results for Hr Assistant in Brussels, Brussels-Capital Region

HR and Fleet Officer

Asse, Flemish Brabant
remote
Interim management
0 - 0 EUR / Yearly
HR & Fleet Officer - Tweetalig NL/FR | Internationale speler in de reclamesector Bent je een administratieve duizendpoot met passie voor zowel Human Resources als wagenparkbeheer? Voor een toonaangevende internationale speler in de reclamesector zijn wij op zoek naar een HR & Fleet Officer (m/v/x). In deze veelzijdige rol ondersteun je de HR-afdeling en ben je verantwoordelijk voor het beheer van de voertuigen. Je bent een key-speler om de HR- en fleetdoelstellingen te halen.Jouw verantwoordelijkhedenHuman Resources ondersteuning - 60%<ul><li>Volledige administratieve opvolging van medewerkers: van onboarding tot uitstroom (contracten, payrollverwerking, dossierbeheer, verzekeringen, opvolging interim, etc.);</li><li>Beheer van HR-documenten (attesten, thematisch verlof, credit-tijd, medische controles, procedures re-integratie, enz.);</li><li>Eerste aanspreekpunt binnen de HR-mailbox en correcte opvolging van inkomende vragen;</li><li>Schrijven en verspreiden van interne communicatie (nieuwsbrieven, personeelsinformatie, aankondigingen, enz.);</li><li>Meehelpen aan de organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.</li></ul>Fleet management- 40%<ul><li>Plaatsen van voertuigbestellingen en afstemmen op de noden van het bedrijf;</li><li>Coördinatie met leveranciers voor uitrusting & onderhoud van de utilitaire voertuigen;</li><li>Organisatie van leasingeinde, overname, of inschrijving voertuigen;</li><li>Zorgen voor vervangwagens indien nodig;</li><li>Eerste aanspreekpunt en ondersteuning voor alle gebruikers van bedrijfswagens;</li><li>Opvolgen van alle wettelijke verplichtingen (keuringen, bandenwissels, onderhoud, enz.);</li><li>Administratieve opvolging van de vloot: leasingcontracten, brandstof-/laadkaarten, verzekeringen, boetes, factuurgoedkeuring;</li><li>Rapportering over het wagenpark.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans;</li><li>Je bent flexibel en in staat om op twee locaties te werken: twee dagen in Asse en de rest in het centrum van Brussel (met twee dagen telewerken na de opleiding);</li><li>Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van HR en/of wagenparkbeheer;</li><li>Goede kennis van de sociale wetgeving en personeelsadministratie;</li><li>Ervaring met loonsoftware (Acerta of vergelijkbaar) is een pluspunt;</li><li>Sterk in administratie en organisatie, nauwkeurig en discreet;</li><li>Beheersing van Excel en PowerPoint;</li><li>Je haalt energie uit het ondersteunen van je collega's en hecht waarde aan duidelijke communicatie.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een contract voor onbepaalde duur bij een internationale marktleider in de reclamesector;</li><li>Als je het perfecte profiel hebt maar op zoek bent naar een 4/5-baan, is dat bespreekbaar;</li><li>Aantrekkelijk brutosalaris;</li><li>Jaarlijkse bonus op basis van de bedrijfsresultaten;</li><li>Extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques;</li><li>100% terugbetaling van de kosten voor het openbaar vervoer, laptop, gsm;</li><li>12 extra compensatiedagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen (39 uren / week);</li><li>Flexibele werktijden;</li><li>Leuke afterwork-avonden en bedrijfsactiviteiten;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen telewerken per week na opleiding, inclusief vergoeding (+-100 euros netto extra).</li></ul>Solliciteer nu!Word jij dé schakel binnen HR & Fleet? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000510359 en zet jouw carrière in beweging bij een internationale innovatieve speler!Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTYzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-10T12:13:43Z

HR Manager

Oudenaarde, East Flanders
remote
Permanent
4500 - 6500 EUR / Monthly
HR Manager (M/V/X) - Regio OudenaardeBen je klaar om je stempel te drukken op het HR-beleid van een familiale onderneming regio Oudenaarde?BedrijfVoor een familiebedrijf in regio Oudenaarde zoeken wij een HR Manager (M/V/X) die als stand alone het volledige HR-beleid (internationaal) zal beheren. Het bedrijf is financieel gezond, kent een geschiedenis van zeventig jaar en is uitgegroeid tot een internationale KMO. Binnen de organisatie heerst een informele, hands-on sfeer waarbij je centraal staat en er korte communicatielijnen zijn. Initiatief en ondernemerschap worden sterk gewaardeerd. De structuur is vlak en je werkt nauw samen met de CEO en het management, om op deze manier actief na te denken over de toekomst van de organisatie. De bedrijfsleiding is direct en pragmatisch. Er wordt als team gewerkt aan verdere groei, innovatie en kwaliteit.Functieomschrijving<ul><li>Als HR Manager (M/V/X) ben je volledig verantwoordelijk voor het HR-beleid in België (waaronder verschillende vestigingen) en enkele andere landen.</li><li>Je combineert operationele en strategische taken en hebt een evenwichtige rol tussen hard- en soft HR-taken.</li><li>Je ontwikkelt en implementeert HR-beleid, procedures en policies volgens lokale regelgeving en begeleid je HR-projecten en opleidingen binnen de organisatie.</li><li>Je zorgt ervoor dat het HR-beleid up-to-date is, zodat de organisatie blijft groeien.</li><li>Je biedt ondersteuning en advies omtrent HR-gerelateerde thema's (zoals rekrutering, talentontwikkeling, performance mpanagement en welzijn) aan medewerkers, leidinggevenden, area managers en fungeert hierbij als het centrale aanspreekpunt. Daarnaast vervul je de rol van sparringpartner voor het managementteam.</li><li>Je bent 1 à 2 maal per maand aanwezig in de andere vestigingen en 2 maal per maand in de site in Nederland.</li><li>In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de CEO en zal je de HR BP in Nederland coachen en aansturen.</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat. Dit zowel voor België alsook twee andere landen.</li><li>Je volgt de HR-administratie, contractopmaak, loonverwerking en alle vragen hieromtrent op.</li><li>Rekrutering, prestatieopvolging, contractopmaak, talentontwikkeling, opleidingen, ontwikkelingskansen,... behoren tot je taken.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring, en minimaal vijf jaar relevante ervaring als HR Manager of HR BP.</li><li>Je hebt ervaring in een internationale omgeving en/of een veranderende en groeiende omgeving waarbij je zowel strategisch als operationeel bezig bent.</li><li>Je hebt affiniteit met zowel soft als hard HR, kan zelfstandig werken en neemt initiatief.</li><li>Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving in België en Nederland.</li><li>Je bent vlot weg met nieuwe HR/payroll-systemen.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands, en hebt bij voorkeur ook een goede kennis van Frans en Engels. Kennis van Duits is een pluspunt.</li><li>Je bent niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen en je hebt goesting om het HR-beleid mee op te bouwen en volledig in handen te nemen.</li><li>Assertiviteit, discretie, betrouwbaarheid, proactiviteit, hands-on, pragmatisme en maturiteit zijn belangrijke kenmerken van jouw persoonlijkheid.</li><li>Je weet om te gaan met een directe stijl van leidinggeven, bewaart steeds het overzicht en brengt concrete oplossingen aan.</li><li>Je hebt ervaring met het aansturen van een team of collega's.</li></ul> Aanbod<ul><li>Je komt terecht in een solide KMO waar je een sleutelrol speelt binnen een internationale context.</li><li>Je krijgt direct contact met de CEO en het management, zichtbare impact en de kans om het HR-beleid en projecten op de kaart te zetten.</li><li>Er wordt een competitief salarispakket aangeboden, afhankelijk van ervaring (tussen €4.500-€6.500), aangevuld met mogelijkheid tot een bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, onkostenvergoeding, kortingen in de winkels, fruitmanden, fietslease,...</li><li>Je geniet van 25 verlofdagen per jaar die je vrij kan opnemen en glijdende werkuren.</li><li>Thuiswerk is occasioneel mogelijk, omdat je als aanspreekpunt liefst vaak op kantoor aanwezig bent.</li><li>Je krijgt de ruimte om door te groeien en mee te bouwen aan het succesverhaal van deze organisatie.</li></ul>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.Interesse in deze functie en omgeving als HR Manager (M/V/X)? Stuur dan gerust uw CV door.Jouw kandidatuur wordt in alle discretie behartigd. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDQxMjguMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-08T08:09:25Z

Payroll & Admin Medewerker

Sint-Niklaas, East Flanders
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Payroll & Admin Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Sint-Niklaas.De verantwoordelijkheden van deze functie als zijn:<ul><li>Samenwerken met twee payrollcollega's om de volledige payroll voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten correct te verwerken;</li><li>Instaan voor de tijdsregistratie in ProTime en de loonverwerking in AFAS Profit met aandacht voor procesoptimalisatie;</li><li>Beheren van HR administratie zoals personeelsdossiers, contracten, tijdskredietaanvragen en vakantierechten;</li><li>Communiceren met interimpartners over loonverwerking, afwezigheden en facturatie;</li><li>Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving en sectorale cao's binnen PC100, PC126 en PC200;</li><li>Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en Finance voor loonjournalen en rapporteringen zoals loonkost, FTE, sociale balans en verzuim;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van HR nota's en het uitbreiden van de interne kennisdatabank;</li><li>Bijdragen aan diverse HR projecten binnen de drie entiteiten van de organisatie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:<ul><li>Minstens vijf jaar ervaring in payroll met een sterke kennis van Belgische sociale wetgeving;</li><li>Ervaring met AFAS Profit en ProTime is een pluspunt maar geen absolute vereiste;</li><li>Een analytische, nauwkeurige en discrete werkstijl met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Vermogen om zelfstandig te werken binnen een zelfsturend HR team van acht collega's;</li><li>Stressbestendigheid en maturiteit om met uitdagende situaties om te gaan;</li><li>Een warm, toegankelijk en behulpzaam karakter dat past binnen een hecht HR team;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Bereidheid om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een clusterstructuur.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling met flexibiliteit;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van 95 euro;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een uitgebreid cafetariaplan;</li><li>Een 39,5 urenweek met negen ADV dagen en collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Een warm, toegankelijk en zelfsturend HR team met aandacht voor samenwerking, events, sportactiviteiten, verjaardagsontbijten en jobavonden;</li><li>De mogelijkheid tot het gebruiken van benchmarks en deelname aan projecten rond procesverbetering;</li><li>Een gestructureerd selectieproces bestaande uit drie gesprekken en een persoonlijkheidsanalyse;</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende internationale groep.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000438573! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzQwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-27T12:24:05Z

Recruiter

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Recruiter (M/V/X) - Regio GentBedrijfSamen met een scale up organisatie in regio Gent is Robert Half op zoek naar een Recruiter (M/V/X) met ervaring. Ruimte voor initiatief, internationale samenwerking en persoonlijke groei staan bij deze organisatie centraal.FunctieomschrijvingAls Recruiter (M/V/X) ben je eindverantwoordelijk voor het volledige rekruteringsproces van de Belgische business, met focus op bedienden. Je bouwt aan het succes en de verdere groei van de organisatie door de juiste mensen aan boord te halen én een sterke candidate experience neer te zetten:<ul><li>Je schrijft en optimaliseert vacatureteksten in nauwe afstemming met hiring managers.</li><li>Je publiceert vacatures via relevante kanalen (o.a. LinkedIn) en gaat actief sourcen.</li><li>Je beheert het proces van A tot Z: van telefonische screening, interviews (via Teams of op kantoor), tot begeleiding bij het loonvoorstel.</li><li>Je werkt in tandem met de HR Business Partner, hiring managers en het internationale recruitmentteam.</li><li>Je beheert het interne systeem, optimaliseert bestaande processen en hebt oog voor strategische HR-projecten (zoals vernieuwing van assessments of employer branding).</li><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de Lead Corporate Recruiter en reist ca. één keer per kwartaal met het HR-team naar het buitenland.</li></ul> ProfielVoor deze positie zoekt onze klant een zelfstandige, gestructureerde collega die ownership toont en gepassioneerd is door mensen én groei:<ul><li>Je hebt minimaal 5 jaar rekruteringservaring, idealiter met bediendenprofielen of in de consulting wereld.</li><li>Ervaring met het rekruteren van bedienden is noodzakelijk.</li><li>Je bent bedreven in het zelfstandig beheren van rekruteringsprocessen (van intake tot contractvoorstel).</li><li>Je communiceert vlot (NL/ENG, kennis FR is sterk plus).</li><li>Je hebt ervaring met LinkedIn sourcing en andere rekruteringssoftware.</li><li>Je werkt planmatig, snel én met oog voor een positieve candidate journey.</li><li>Je vindt hybride werken fijn en kan vlot schakelen tussen verschillende kantoren.</li></ul>AanbodAls Recruiter (M/V/X) bekleed je een autonome, impactvolle rol binnen een groeiende organisatie, waar jouw visie echt telt. Je kan samenwerken binnen een hecht, warm team met een internationale blik. Je krijgt kansen om je verder te ontwikkelen en processen mee vorm te geven, dit binnen een 'Great Place to Work' boordevol ambitie en toekomstperspectief.Het pakket bestaat uit een competitief brutoloon, inclusief firmawagen (cat. 2 + laadpas), bonus, maaltijdcheques (€10), ecocheques, netto-onkostenvergoeding, gsm/abonnement, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering en een hedendaags cafetariaplan (fietslease/multimedia).Er zijn flexibele werktijden (40u/week, starten tussen 8u en 9u) en 32 verlofdagen zonder collectief verlof. Verder biedt de organisatie ook een hybride werkcultuur met een mogelijkheid tot 2 à 3 thuiswerkdagen/week.De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzQ0MjkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-22T07:28:36Z

Payroll Officer

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij gebeten door payroll en sociale wetgeving? Wil je impact maken binnen een grote, stabiele retailorganisatie met meer dan 3.000 medewerkers? Dan is deze rol als Payroll Officer in Berchem misschien wel jouw volgende stap.Je komt terecht in een hecht en ervaren payrollteam waar samenwerking, kennisdeling en wederzijds begrip centraal staan.Jouw rolAls Payroll Officer ben je een cruciale schakel binnen het HR-team van onze klant in België. Je werkt klantgericht samen met de winkels en ondersteunt hen bij alle payroll- en personeelsvragen. Wat ga je concreet doen?<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor winkels binnen jouw regio voor payroll gerelateerde vragen</li><li>Je beheert en volgt personeelsdossiers nauwkeurig op</li><li>Je adviseert rond sociale wetgeving en complexe payrollvraagstukken</li><li>Je verwerkt samen met het team de lonen van meer dan 3.000 medewerkers</li><li>Je analyseert en optimaliseert payrollprocessen samen met het team</li><li>Je werkt met diverse contracttypes (veel parttime, variabele uren, studenten, etc.)</li><li>Je behandelt topics zoals overuren, afwezigheden, uitdiensttredingen en looncorrecties</li></ul> Je krijgt verantwoordelijkheid over een eigen regio (±45 winkels / ±400 medewerkers), maar staat er nooit alleen voor dankzij een sterk team van collega's. Jouw teamJe maakt deel uit van een payrollteam van 7 collega's en een Payroll Manager, binnen een bredere HR-afdeling.<ul><li>Open en toegankelijke werksfeer</li><li>Regelmatige teamoverleggen en kennisdeling</li><li>Goede back-up structuur (work-life balance gegarandeerd)</li><li>Focus op samenwerking en transparante communicatie</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring</li><li>Minstens 2 jaar ervaring in payroll (bij voorkeur in een grotere organisatie)</li><li>Goede kennis van sociale wetgeving</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig</li><li>Sterk in prioriteiten stellen en stressbestendig</li><li>Teamplayer met een proactieve mindset</li><li>Ervaring met eBlox is een plus</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basis Frans (of de durf om het te gebruiken)</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende fulltime functie binnen een stabiele en groeiende retailspeler</li><li>Aantrekkelijk salaris, met jaarlijkse verhoging obv een positieve evaluatie</li><li>Personeelskorting</li><li>Maaltijdcheques (€7)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>6 ADV-dagen (36u werkweek)</li><li>Glijdende werkuren (start tussen 7u en 10u)</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week</li><li>100% terugbetaling openbaar vervoer</li><li>Benefits at Work (kortingen op winkels, webshops, uitstappen, …)</li><li>Employee Assistance Program (welzijn & advies)</li><li>Moderne kantoren vlak bij station Antwerpen-Berchem</li></ul> Daarnaast zet de klant sterk in op:<ul><li>Vitaliteit & welzijn</li><li>Diversiteit & inclusie</li><li>Persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden</li><li>Projectwerk (zoals sociale verkiezingen en optimalisaties)</li></ul> Waarom deze job?Je komt terecht in een organisatie waar payroll écht complex en uitdagend is (veel variatie in contracten, premies en regelgeving), maar waar je tegelijk de ondersteuning krijgt van een ervaren team.De combinatie van autonomie, samenwerking en impact maakt dit een ideale rol voor iemand die zich verder wil verdiepen in payroll binnen een dynamische retailcontext. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDEwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-09T12:36:42Z