<p>Robert Half is looking for a temporary <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client, a leading <strong>news media company</strong>, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Support (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Ternat</strong> en het betreft een voltijdse positie <strong>(40u/week)</strong> in een internationale omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Support (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Opvolging van bestellingen: Je houdt toezicht op de bestellingen van toestellen en onderdelen.</li><li>Leverancierscontact: Je onderhoudt nauw contact met leveranciers en informeert klanten.</li><li>Administratieve ondersteuning: Je zorgt ervoor dat herstellingen en onderhoud bij klanten vlot verlopen.</li><li>Ondersteuning collega's: Je biedt ondersteuning aan je collega's waar nodig.</li></ul><p><br /><br /></p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong> Administratieve vaardigheden:</strong> Je bent een kei in administratie en opvolging.</li><li><strong> Communicatie:</strong> Je kan goed communiceren en hebt een klantgerichte houding.</li><li><strong> Taalvaardigheden:</strong> Je kunt je mondeling én schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li><strong> Office-pakket:</strong> Je hebt het Office-pakket goed onder de knie (Word, Excel en Outlook).</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li><strong> Interessante functie:</strong> Een boeiende job in een leidend bedrijf binnen duurzame en hernieuwbare energie.</li><li><strong> Werksfeer:</strong> Een openwerksfeer en een aangename werkruimte.</li><li><strong> Contracttype:</strong> Uitzendopdracht met zicht op vast contract.</li><li><strong> Werkregelingen:</strong> Voltijdse tewerkstelling (40 uur per week) met 12 ADV-dagen.</li><li><strong> Thuiswerkmogelijkheid:</strong> Thuiswerk mogelijk 1 dag per week.</li><li><strong> Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.</li><li><strong> Werkuren:</strong> 8u30 - 17u30.</li><li><strong> Voorzieningen:</strong> Gratis parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul><p><br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzQ4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e) <strong>Head of Suppliers Accounting & Administration (h/f/x) </strong>pour une fonction permanente basée à <strong>Bruxelles</strong>.</p><p>Notre client est une société <strong>internationale</strong> active dans le <strong>secteur du retail </strong>et située dans le<strong> centre de Bruxelles </strong>(accès facile en transports en commun).</p><p>En tant que <strong>Head of Suppliers Accounting & Administration (h/f/x)</strong>, vous travaillez au sein d'une équipe de huit personnes et rapportez directement à la Directrice financière. Vos <strong>responsabilités</strong> principales sont les suivantes :</p><ul><li>La gestion du pôle fournisseurs pour cinq pays ;</li><li>Le management d'un comptable fournisseurs (suivi, contrôle, coaching,…) ;</li><li>Le contrôle et le suivi des bons de commande, de la facturation, des notes de frais et des litiges ;</li><li>La gestion de la contrathèque ;</li><li>Le support dans la sélection et l'évaluation des fournisseurs : revue des contrats et des clauses, uniformisation,…;</li><li>Les contrôles pré-contractualisation et le support pour la contractualisation ;</li><li>L'administration des obligations contractuelles : contrôle des licences, assurances, … ;</li><li>L'entretien des interactions notamment sur les sujets d'intégration comptable, de rationalisation des factures, d'amélioration des délais de paiement, … ;</li><li>Le support administratif à l'arrêt des collaborations ;</li><li>La gestion des risques liés aux fournisseurs ;</li><li>L'entretien des contacts avec les membres du siège régional, les magasins et fournisseurs.</li></ul><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste de <strong>Head of Suppliers Accounting & Administration (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Diplôme de comptabilité ou à orientation financière ;</li><li>Minimum 7 ans d'expérience dans un environnement international ;</li><li>Excellente connaissance du français et très bonne connaissance de l'anglais - la connaissance du néerlandais est un plus ;</li><li>Une première expérience de management est un atout ;</li><li>Intérêt pour le secteur du retail ;</li><li>Polyvalence, autonomie, réflexion statégique ;</li><li>Proactivité, sens du service et très bonne communication/capacité de négociation.</li></ul><p><strong>Ce que notre client vous offre :</strong></p><ul><li>Une fonction polyvalente avec « double casquette » : la comptabilité fournisseurs et les achats ;</li><li>Des contacts à l'international ;</li><li>Une société internationale active dans le commerce du luxe ;</li><li>Une société qui valorise l'esprit entrepreneurial, l'autonomie et la prise d'initiatives ;</li><li>Un package salarial attractif.</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjExNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administration</strong> & <strong>Sales Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je staat onze accountmanagers bij in hun dagelijkse werkzaamheden en combineert dit met het onthaal;</li><li>Je staat in voor de opmaak en het versturen van offertes;</li><li>Je volgt klantendossiers op en zorgt dat dit steeds geactualiseerd is in het CRM-systeem;</li><li>Je beantwoordt diverse praktische en technische vragen van betrokken partijen binnen een dossier;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt dat mails bij de juiste personen terechtkomen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoons en schakelt deze door naar de juiste personen;</li><li>Je staat zowel in contact met de interne collega's als met de externe klant.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent van nature goed georganiseerd;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS-Office Pakket (Word, Excel, Outlook). Bekendheid met Navision of gelijkaardige systemen is een pluspunt;</li><li>Je werkt accuraat en bent een echte plantrekker;</li><li>Je hebt een warme persoonlijkheid en bent hulpvaardig;</li><li>Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Kennis van Engels is een pluspunt;</li><li>Je hebt een niveau bachelor of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Interesse in technische processen en systemen is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitief salaris;</li><li>Een voordelenpakket inclusief een bouwverlofregeling van drie weken in de zomer, twee weken tijdens kerstperiode, en 7-8 vrij te kiezen dagen;</li><li>Een stabiele werkomgeving met een dynamisch team waarin samenwerking en humor centraal staan;</li><li>Geen thuiswerk, maar een voltijds contract met werkuren van 8-17 uur in een 40-uren week inclusief 1 uur middagpauze;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een bedrijf met een focus op duurzaamheid en innovatie in een internationale context.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013299201.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTY4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Nivelles, d'un profil Administration des ventes (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission intérim de 3 mois.<br /> <br /> <br /> </strong></p><p>Notre client est une entreprise <strong>BtoB</strong> spécialisée dans le <strong>secteur du matériel médical</strong> et des <strong>soins</strong>. Située dans la <strong>région de Nivelles</strong>, cette société propose des solutions de qualité à ses partenaires professionnels. Avec une approche orientée client, elle valorise le <strong>sérieux, l'efficacité et la rigueur</strong>. Le <strong>cadre de travail est stimulant</strong>, porté par une culture d'entreprise où l'excellence est la priorité.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Administration des ventes (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes <strong>:</strong></p><ul><li>vous êtes en charge de la <strong>gestion des clients</strong> au quotidien, en veillant à leur <strong>satisfaction</strong> et au traitement rapide de leurs <strong>demandes</strong> ;</li><li>vous réalisez des <strong>offres de prix</strong> adaptées aux <strong>besoins des clients</strong>, en garantissant l'<strong>exactitude</strong> des informations fournies ;</li><li>vous gérez les <strong>dossiers administratifs</strong> liés aux <strong>clients</strong>, en maintenant une communication <strong>claire</strong> et <strong>professionnelle</strong> ;</li><li>vous collaborez avec les différents <strong>départements internes</strong> pour assurer une <strong>fluidité</strong> dans les échanges et les <strong>processus</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Administration des ventes (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous avez une expérience confirmée dans un rôle similaire en <strong>ADV</strong> (administration des ventes) ;</li><li>vous êtes <strong>bilingue français/anglais</strong> et possédez une excellente maîtrise des deux langues, tant à l'<strong>écrit</strong> qu'à l'<strong>oral</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils <strong>SAP</strong> et/ou <strong>Odoo</strong>, ou êtes prêt à monter rapidement en <strong>compétences</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong>, et capable de gérer plusieurs <strong>tâches simultanément</strong> ;</li><li>vous disposez de solides <strong>compétences en communication</strong> et êtes orienté <strong>client</strong>.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Administration des ventes (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat intérim</strong> de <strong>3 mois</strong> pour un <strong>remplacement</strong>;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, pouvant atteindre <strong>3.500 € brut/mois</strong>, selon votre <strong>expérience</strong>;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de travailler dans un <strong>secteur spécialisé</strong> et <strong>valorisant</strong>, au sein d'un environnement <strong>professionnel stimulant</strong>.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ?<br /> </strong>Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzg0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un profil <strong>Administration des ventes et Aide Comptable (h-f-x)</strong>.</p><p>Notre client, situé au <strong>sud de Louvain-la-Neuve</strong>, est actif dans le <strong>domaine automobile</strong>. </p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Administration des ventes et Aide Comptable (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>Assurer le traitement administratif complet des dossiers d'<strong>achat et de vente de véhicules neufs et d'occasion </strong>;</li><li>Vérifier la conformité des documents d'<strong>achat de véhicules</strong> (factures, documents fournisseurs, TVA…) ;</li><li>Encoder les <strong>factures d'achat</strong> dans le respect des règles comptables et fiscales ;</li><li>Préparer les <strong>dossiers de vente</strong> : contrôle des documents clients (bon de commande, configuration véhicule, eID, statut TVA, documents export/intracom, etc.) selon les procédures internes ;</li><li>Contrôler le <strong>statut TVA</strong> des véhicules achetés et vendus ;</li><li>Vérifier les prix et options selon les <strong>tarifs constructeurs</strong>, et s'assurer de la bonne gestion des accessoires ;</li><li>Préparer les <strong>proformas de vente</strong> et établir les <strong>factures définitives </strong>;</li><li>Suivre les <strong>encaissements clients</strong>, paiements fournisseurs (usine), remboursements d'acomptes ;</li><li>Suivre les dossiers jusqu'à la <strong>livraison</strong> et après (immatriculation, garantie, CMR, etc.) ;</li><li>Mettre à jour quotidiennement les <strong>tableaux de suivi</strong> (commandes, trésorerie) ;</li><li>Créer et alimenter les <strong>dossiers digitaux d'achat et de vente ;</strong></li><li>Collaborer étroitement avec les équipes <strong>commerciales et comptables </strong>;</li><li>Gérer le <strong>renouvellement annuel des plaques marchands </strong>;</li><li>Coordonner les <strong>formalités douanières</strong> avec un sous-traitant externe ;</li><li>Apporter un <strong>soutien à l'équipe comptable</strong> : encodage de pièces financières, factures d'achat, etc. ;</li><li>Être force de proposition pour optimiser les processus lors des périodes de forte activité.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Administration des ventes et Aide Comptable (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>Formation en <strong>comptabilité, gestion ou administration </strong>;</li><li>Expérience confirmée en <strong>administration des ventes</strong>, idéalement dans un environnement automobile ou commercial ;</li><li>Maîtrise des <strong>principes comptables de base</strong> (TVA, facturation, imputation…) ;</li><li>Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment <strong>Excel </strong>;</li><li>Rigueur, organisation, sens du détail et respect des délais ;</li><li>Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe ;</li><li>Connaissance des spécificités liées à la <strong>vente automobile (TVA, exportation, immatriculation, etc.)</strong> est un plus.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Administration des ventes et Aide Comptable (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>Un <strong>environnement stimulant</strong> au sein d'une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et l'innovation sont au cœur des valeurs ;</li><li>Une <strong>culture d'entreprise bienveillante</strong> : communication ouverte, respect, entraide et valorisation des idées de chacun ;</li><li>Un assortiment d'<strong>avantages attractifs</strong> :</li><ul><li>Rémunération compétitive ;</li><li>Chèques repas ;</li><li>Eco chèques ;</li><li>Remboursement de frais de transport.</li></ul></ul><p><strong> </strong></p><p>Si vous êtes la personne recherchée par notre client, n'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjY2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région de Manage, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Employé Administration du personnel (Paies / Payroll) (h-f-x)</strong> pour une mission de remplacement.</p><p>Notre client actif dans le secteur des soins de santé offre un environnement de travail solidaire et stimulant, où la collaboration et le respect sont des valeurs centrales.<br /> Vous rejoindrez une équipe dynamique et professionnelle dédiée à l'excellence dans le secteur des soins de santé.</p><p>Votre rôle en tant qu'Employé RH Payroll/Administration du personnel (h-f-x) :</p><ul><li>vous lisez et calculez les paies avec précision ;</li><li>vous répondez aux questions des employés concernant leurs paies ;</li><li>vous gérez les avenants des contrats de travail ;</li><li>vous utilisez les outils de gestion de paie ;</li><li>vous fournissez un soutien administratif à l'équipe RH ;</li><li>vous restez informé des législations sociales et des pratiques RH ;</li><li>vous collaborez efficacement avec l'équipe pour assurer une gestion RH fluide.</li></ul><p> </p><p>Votre profil en tant qu'Employé RH Payroll/Administration du personnel (h-f-x) :</p><ul><li>vous disposez d'une expérience en gestion de paie et/ou en RH ;</li><li>vous avez des connaissances approfondies en gestion de la paie ;</li><li>vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel, etc.) et avez une expérience avec un/des logiciels/plateformes de gestion des salaires ;</li><li>vous êtes rigoureux et méthodique dans votre travail quotidien ;</li><li>vous avez d'excellentes capacités de communication.</li></ul><p> </p><p>Notre offre pour cette fonction d'Employé RH Payroll/Administration du personnel (h-f-x) :</p><ul><li>une mission intérim de remplacement de plusieurs mois ;</li><li>vous bénéficierez d'un package salarial attractif selon les barèmes en vigueur ;</li><li>vous aurez l'opportunité de rejoindre une institution reconnue dans le secteur des soins de santé ;</li><li>vous travaillerez dans un cadre dynamique et respectueux au sein d'une équipe dédiée et professionnelle ;</li><li>vous profiterez d'une formation continue et d'un soutien professionnel ;</li></ul><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ?<br /> Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de nos clients, nous vous recontacterons rapidement !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjMwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, d'un profil administration et HR polyvalent (h/f/x) pour une mission intérim de 5 mois.</strong></p><p>Notre client est une PME en pleine expansion, implantée dans la région de Charleroi et active dans un secteur innovant entre l'agricole et l'industriel. Elle valorise un environnement à taille humaine avec une ambiance familiale et une culture de proximité. Vous serez amené à travailler avec des équipes dynamiques dans un cadre industriel, où votre contribution sera essentielle à la réussite des opérations quotidiennes.</p><p>Vos qualifications, pour ce poste en administration et HR polyvalent, est le suivant :</p><ul><li>Vous prenez en charge l'<strong>encodage des paies</strong>, en collaboration avec le secrétariat social.</li><li>Vous gérez la <strong>communication interne et externe</strong> avec rigueur et fluidité.</li><li>Vous assurez la <strong>gestion des assurances</strong> et du suivi administratif des dossiers liés à la flotte de véhicules de l'entreprise.</li><li>Vous réalisez diverses tâches administratives polyvalentes en soutien aux équipes.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste en administration et HR polyvalent est le suivant :</p><ul><li>Vous avez une expérience ou des connaissances solides en <strong>"Hard RH"</strong>, notamment en gestion des paies et processus administratifs.</li><li>Vous maîtrisez les outils de la <strong>suite Office</strong> et avez idéalement déjà travaillé avec un ERP tel qu'Odoo.</li><li>Vous êtes organisé et doté d'une <strong>bonne logique</strong> pour mener à bien plusieurs projets simultanément.</li><li>Vous êtes à l'aise dans un environnement de PME où la polyvalence est clef.</li><li>Vous avez une excellente maîtrise <strong>du français</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste en administration et HR polyvalent :</p><ul><li>Un <strong>contrat intérim</strong> de min 5 mois.</li><li>Un <strong>package salarial compétitif</strong> selon votre expérience.</li><li><strong>Chèques-repas</strong> </li><li>Une intégration dans une entreprise dynamique et en pleine croissance.</li></ul><p> </p><p><strong>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ?</strong></p><p>Envoyez-nous dès aujourd'hui votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Njc2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>For one of its clients, <strong>Robert Half</strong> is looking for an <strong>Administrative Logistics Coordinator (m-f-x).</strong></p><p>Our client is a <strong>family-owned company</strong>, operating internationally in the <strong>trading</strong> and <strong>export</strong> of <strong>industrial raw materials</strong>. With over a <strong>century of experience</strong>, they are an <strong>established leader</strong> in critical industries such as <strong>steel</strong>, <strong>foundry</strong>, and <strong>metallurgy</strong>, while actively contributing to <strong>Europe's energy transition</strong> through <strong>sustainable</strong> and <strong>innovative practices</strong>. Headquartered in <strong>Brussels</strong>, this <strong>dynamic organization</strong> offers a <strong>collaborative</strong>, <strong>forward-thinking environment</strong> where employees are <strong>empowered to grow</strong> and <strong>make an impact</strong>.</p><p>Why you'll love working here:</p><ul><li><strong>established legacy</strong>: a long history of success and stability rooted in a <strong>family-oriented company culture</strong>;</li><li><strong>industry leadership</strong>: work with a leader in <strong>industrial raw materials</strong>, dedicated to <strong>innovation</strong> and <strong>sustainability</strong>;</li><li><strong>location</strong>: situated on the <strong>east side of Brussels</strong>;</li><li><strong>convenience for commuters</strong>: enjoy <strong>free parking</strong> and <strong>excellent public transport links</strong>; candidates within a <strong>45-minute commute</strong> are strongly encouraged to apply;</li><li><strong>dynamic environment</strong>: be part of a <strong>close-knit</strong>, <strong>young</strong>, and <strong>energetic team</strong> focused on <strong>collaboration</strong> and <strong>growth</strong>.</li></ul><p>Your role impact:<br /> This role is at the logistical heart of the business, handling critical information flows that drive operations and commercial expansion.</p><p>By joining this dynamic team of 18 employees, you'll play an essential part in strengthening relationships with key markets and generating opportunities for sustainable growth.</p><p> </p><p>Your responsibilities for this position are as follows :</p><ul><li>you <strong>coordinate</strong> transportation logistics, including <strong>trucks</strong>, <strong>trains</strong>, <strong>barges</strong>, and <strong>containers</strong>;</li><li>you <strong>negotiate</strong> transport pricing to achieve <strong>cost-effective</strong> solutions;</li><li>you <strong>offer</strong> operational support to the <strong>commercial team</strong> to drive <strong>business growth</strong>;</li><li>you <strong>maintain</strong> strong relationships with <strong>clients</strong>, <strong>suppliers</strong>, and <strong>transporters</strong>;</li><li>you <strong>manage</strong> order processing and <strong>track</strong> inventory levels;</li><li>you <strong>verify</strong> transport-related documentation, including <strong>customs</strong> and <strong>insurance</strong> paperwork;</li><li>you <strong>audit</strong> and confirm the accuracy of <strong>purchase</strong> and <strong>transport invoices</strong>;</li><li>you <strong>perform</strong> essential <strong>administrative</strong> and <strong>secretarial tasks</strong> with precision.</li></ul><p>Our client is seeking an <strong>enthusiastic</strong> and <strong>proactive</strong> individual who can excel in this <strong>hands-on logistics position</strong>. The ideal candidate will possess:</p><ul><li><strong>experience</strong>: a background in <strong>logistics administration</strong>;</li><li><strong>skills</strong>: proficiency in <strong>Windows tools</strong> (Word, Excel, Outlook) with <strong>excellent organizational abilities</strong>;</li><li><strong>languages</strong>: fluent <strong>French</strong> and <strong>English</strong>; knowledge of <strong>German</strong> is a plus;</li><li><strong>team spirit</strong>: strong <strong>communication</strong> and <strong>interpersonal skills</strong> with a <strong>collaborative attitude</strong>;</li><li><strong>learning orientation</strong>: eagerness to <strong>grow</strong>, take on new <strong>challenges</strong>, and learn through <strong>mentorship opportunities</strong>.</li></ul><p>Our offer for this position is as follows:</p><ul><li><strong>contract Type</strong>: permanent position of 38 hours (fixed hours from <strong>08:30 to 17:15</strong>);</li><li><strong>Training</strong>: comprehensive <strong>in-house</strong> and <strong>external training programs</strong> tailored to support your <strong>growth</strong>; </li><li><strong>compensation</strong>: competitive <strong>salary</strong> based on experience, plus a <strong>benefits package</strong> including <strong>meal vouchers</strong>, <strong>group insurance</strong>, and <strong>commute allowance</strong>; </li><li><strong>perks</strong>: 20 holidays + 2 <strong>recuperation days</strong>, with <strong>flexible arrangements</strong> for <strong>family commitments</strong>; </li><li><strong>growth Opportunities</strong>: room to take on <strong>increased responsibilities</strong>, <strong>leadership roles</strong>, and make a <strong>lasting impact</strong> in <strong>logistics operations</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>A Message From Our Client:</strong><br /> Join a company with minimal hierarchy and a collaborative spirit where you'll have direct access to mentorship and guidance from senior leaders. This is your chance to make a significant impact while contributing to the future of raw materials trading worldwide.</p><p>Are you ready to grow with a dynamic company that values innovation, sustainability, and its employees? Apply today and take the next step in your career!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTE0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Diegem.</strong></p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>construction</strong> <strong>sector</strong>.</p><p>The <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>will be part of the management team and will work in close collaboration with the Management of the Branch and the Management of the HQ.</p><p>The <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>will assist the supervision of the financial cycles of the branch in Belgium including accounting, tax compliance, budgeting and forecasting, HR and General Affairs. This hands-on role requires a well-rounded blend of technical expertise, strategic thinking, and operational execution to advance business objectives and uphold the company's standards.</p><p>As<strong> Business Controller (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><p><strong>Business Controlling</strong></p><ul><li>Coordinate budgeting and project control;</li><li>Provide actionable financial analysis and reporting tailored to management;</li></ul><p><strong>Accounting & Tax Compliance</strong></p><ul><li>Lead day-to-day accounting operations, ensuring accuracy and compliance with both local and international standards;</li><li>Manage relationships with external consultants for tax filings, audits, and regulatory compliance;</li><li>Ensure the timely and accurate preparation of financial statements and tax documentation;</li><li>Prepare and submit VAT returns and follow up on related tax obligations;</li><li>Supervise monthly reconciliations of banks and general ledger accounts;</li><li>Organize monthly, half-year, and annual closings, including reporting to head office;</li></ul><p><strong>Process improvement </strong></p><ul><li>Identify inefficiencies in financial workflows and implement process improvements to streamline operations;</li><li>Standardize and automate routine finance tasks to improve accuracy and reduce manual workload;</li><li>Drive continuous improvement initiatives to support operational excellence;</li></ul><p><strong>HR</strong></p><ul><li>Follow up on the monthly payroll cycle;</li><li>Facilitate new recruitment and onboarding;</li><li>Assist expats in obtaining their work permits.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master's degree in Business Administration, Accounting, or a related field is required;</li><li>Minimum 5 years of relevant experience in controlling or finance management;</li><li>Fluent in Dutch, English and a good knowledge of French;</li><li>Outstanding analytical and problem-solving abilities;</li><li>Excellent communication and stakeholder management skills;</li><li>Proficient in Excel and first experience with ERP;</li><li>Experience with IFRS reporting is an additional asset, and experience with Dynamics 365 Business Central is a plus.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Business Controller (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? You can contact <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODMzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> avec une maîtrise parfaite du <strong>français</strong> une excellente maîtrise de <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>entreprise renomm</strong><strong>ée</strong> dans le secteur de la <strong>vente automobile</strong>, située dans la <strong>r</strong><strong>égion de Nivelles</strong>, est connue pour son <strong>engagement envers l</strong><strong>'excellence</strong> et la <strong>satisfaction client</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous êtes l'ambassadeur de la marque, assurant un accueil premium et un service de qualité exceptionnelle à chaque client ;</li><li>vous représentez et développez l'image de marque de notre client, en valorisant le site et en maintenant une attitude professionnelle exemplaire ;</li><li>vous assurez une interface efficace entre les différents services pour garantir une communication fluide et une satisfaction client optimale ;</li><li>vous participez activement aux événements commerciaux et à la décoration du site en fonction des occasions spéciales ;</li><li>vous gérez le planning et les rendez-vous du service après-vente (SAV) et traitez les demandes des clients ;</li><li>vous contribuez aux opérations promotionnelles de l'entreprise et réalisez des activités administratives-en soutien aux équipes.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en communication, marketing, ou un domaine similaire ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience indispensable en gestion de la relation client ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, du français et de l'anglais. La maîtrise du néerlandais est un atout ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation ;</li><li>vous avez une attitude professionnelle exemplaire et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un package salarial attractif en fonction de votre parcours et de vos compétences ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim avec un début de mission rapide ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux attractifs.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzI5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.</strong></p><p>Onze klant is actief binnen de <strong>juridische</strong> <strong>sector</strong>.</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<br /><br /></p><ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt spreekt <strong>vloeiend Nederlands</strong> en je hebt <strong>goede kennis</strong> van het <strong>Engels</strong></li><li>Kennis van het <strong>Frans</strong> is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je bent <strong>zelfstandig</strong> en je hebt een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer</strong> en <strong>initiatiefnemer</strong>;</li><li>Je bent een <strong>multitasker</strong> en <strong>flexibel</strong>;</li><li>Je bent <strong>vlot in de omgang</strong> en beschikt over goede<strong> communicatieve vaardigheden</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Optie op bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract van onbepaalde duur na de interimperiode.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor één van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Management Assistant FR/NL/EN (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de banksector.</p><p> </p><p>U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Het organiseren van vergaderingen met klanten/prospects (intern en extern);</li><li>Het voorbereiden van vergaderingen met klanten/prospects en ervoor zorgen dat de private banker over alle documenten en informatie beschikt die nodig zijn voor een goed verloop van de vergadering (rapporten, updates over lopende transacties, opvolging van opschortingen, controles en regularisaties van alle soorten, enz.);</li><li>Deelnemen aan bepaalde vergaderingen met klanten op verzoek van de privébankier en in het kader van zijn of haar verantwoordelijkheden;</li><li>Zorgen voor de voorbereiding en opvolging van klantencontracten (bijvoorbeeld portefeuillebeheerovereenkomsten, leningsovereenkomsten, enz.);</li><li>Invoer en/of validatie in het banksysteem;</li><li>Uitvoering en documentatie van banktests;</li><li>Het invoeren van telefonische contacten en klantbezoeken in de systeemtools;</li><li>Verzending van documenten voor archivering;</li><li>Het voorbereiden van de acties voor het openen/sluiten van rekeningen;</li><li>De administratieve opvolging van het openen/sluiten van rekeningen verzekeren;</li><li>De ondersteunende teams informeren over de configuratie van de rapportage- en tariefvoorwaarden en de opvolging ervan verzekeren;</li><li>In samenwerking met de persoon die verantwoordelijk is voor de fysieke archivering van de dossiers, zorgen voor de classificatie van alle documenten en klantinformatie;</li><li>De conformiteit controleren van adressen (post, e-mail) en telefoonnummers in het systeem en de nodige correcties aanvragen; </li><li>Vragen van klanten beantwoorden en de informatie doorsturen naar bankiers en klantverantwoordelijken;</li><li>Klanten begeleiden in hun activiteiten in verband met online bankieren;</li><li>Assisteren bij de jaarlijkse activiteiten van de privébankier. </li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in finance, economics of business administration of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt; </li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving;</li><li>U werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management;</li><li>U bent klantgericht en hebt gevoel voor vertrouwelijkheid. </li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekende en dynamishe werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 38 uur/week na een succesvolle interimperiode</li><li>Talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, terugbetaling van reiskosten, verzekeringen, enz.).</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDM1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche urgente d'un Management Assistant (h/f/x) pour l'un de ses clients situé à Namur.</p><p>Notre client est actif dans le domaine sociétal.</p><p>Le Management Assistant (h/f/x) recherché doit être capable de naviguer entre tâches administratives, comptables, organisationnelles et de gestion RH.</p><p>Les principales responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>Suivi quotidien de la comptabilité via un outil ERP : encodage, rapprochements bancaires, classement numérique des pièces justificatives, gestion des fournisseurs et des paiements.</li></ul><ul><li>Préparation des données destinées au bureau comptable et suivi des échéances fiscales.</li><li>Appui à la gestion budgétaire des projets : extraction et structuration de données comptables.</li></ul><ul><li>Suivi administratif du personnel : gestion des contrats, avenants, absences, congés, etc.</li><li>Transmission et validation des données sociales auprès du secrétariat social.</li><li>Suivi des obligations légales et sociales (visites médicales, évaluations, documentation).</li><li>Contribution aux processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.</li></ul><ul><li>Organisation d'agendas, préparation de réunions, gestion et suivi de documents contractuels.</li></ul><ul><li>Participation à la constitution de demandes de subsides en lien avec les porteurs de projets.</li><li>Structuration des données financières et création de tableaux de bord clairs et synthétiques.</li></ul><ul><li>Soutien logistique et administratif lors de formations, conférences ou événements institutionnels.</li></ul><p> </p><p>Le Manager Assistant (h/f/x) aura le profil suivant :</p><ul><li>Formation supérieure en gestion, comptabilité, secrétariat de direction, RH ou domaine équivalent.</li><li>Maîtrise d'un ERP, en particulier pour la gestion comptable (expérience avec Odoo appréciée).</li><li>Expérience avérée dans l'administration RH et la coordination avec un secrétariat social.</li><li>Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.</li><li>Aisance relationnelle, sens du service, discrétion professionnelle.</li><li>Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; la connaissance d'autres langues est un atout.</li><li>Polyvalence, proactivité et goût pour le travail en équipe dans un environnement collaboratif.</li></ul><p>Notre client vous propose une mission intérim en vue d'engagement à raison de 3 jours semaine.</p><p> </p><p>Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTg3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Herentals</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Ondersteunen van de regiodirectie (bestaande uit twee personen) én diverse afdelingshoofden binnen de regio;</li><li>Nauw samenwerken met andere Management Assistants, zowel van andere regio's als van de hoofdzetel;</li><li>Beheren van de mailbox en complex agendabeheer uitvoeren;</li><li>Coördineren van administratieve collega's binnen de regio;</li><li>Verantwoordelijk zijn voor het gebouwenbeheer (facility) en zorgen voor een goed georganiseerd kantoor;</li><li>Organiseren van (digitale) vergaderingen en notuleren hiervan;</li><li>Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en deze beheren;</li><li>Verwerken van correspondentie, declaraties en facturen en overzicht houden over lopende zaken;</li><li>Opstellen van interne communicatie zoals nieuwsberichten en in-/uitdienstmeldingen;</li><li>Organiseren van evenementen en bijeenkomsten voor de regio.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Beschikken over een afgeronde opleiding tot Management Assistant;</li><li>Ruime ervaring hebben in een vergelijkbare functie;</li><li>Vlot kunnen communiceren in zowel het Nederlands als het Engels;</li><li>Uitstekende beheersing van Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams).</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationale organisatie;</li><li>Samenwerking met een hecht team waar collegialiteit centraal staat;</li><li>Mogelijkheid tot verdere professionele ontwikkeling;</li><li>Competitieve arbeidsvoorwaarden.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013248138!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzE0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.<br /> The position involves 30 hours a week in a dynamic and corporate environment.<br /> </p><p>Our client is a company active in the European sector.<br /> </p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent;</li><li>You have at least 2 years' previous experience in an administrative role (experience in the European sector is a plus);</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ English and Dutch;</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies;</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information;</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p> </p><p>Offer from our client:</p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A temporary contract until January 2026</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQ4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>For one of its clients, <strong>Robert Half</strong> is seeking a professional <strong>Management Assistant</strong> for a permanent position.</p><p>Our client, based in the City Center of Brussels, is a <strong>leading investment company.</strong></p><p>In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department.</p><p> </p><p>Your responsibilities for this position are as follows:</p><ul><li><strong>Diary Management:</strong> Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li><strong>Committee Meeting Support:</strong> Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li><strong>Mail & Email Management:</strong> Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports;</li><li><strong>Incoming Calls:</strong> Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li><strong>Administrative Duties:</strong> Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul><p>The desired profile for this position is as follows:</p><ul><li><strong>Languages:</strong> Fluency in French and English is essential;</li><li><strong>Software:</strong> Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Skills:</strong> Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li><strong>Experience:</strong> Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul><p>Why you'll love this role:</p><p>This is your opportunity to join a <strong>prestigious investment company</strong> that values its employees and provides a supportive work environment.</p><p>Enjoy <strong>competitive compensation</strong> along with <strong>valuable advantages</strong>, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.</p><p>Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry?</p><p> </p><p><strong>Apply now!</strong></p><p>Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjU5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) met een sterk organisatorisch vermogen en communicatieve vaardigheden.</p><p>De firma is actief in koeltechnieken en gelegen in de rand van<strong> Gent.</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een vlotte administratieve werking van het kantoor: je beheert de agenda's, verzorgt de facturatie en plaatst bestellingen;</li><li>Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt zo het salesteam;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en klanten op een professionele en klantgerichte manier.</li></ul><p><strong>Daarnaast</strong>:</p><ul><li>Beheer je het volledige werkorder proces voor twee servicevestigingen;</li><li>Verwerk je interne en externe rapportages;</li><li>Sta je in voor het voorraadbeheer en het up-to-date houden van het bestelsysteem (inclusief bestellingen en ontvangstregistratie);</li><li>Bied je administratieve ondersteuning aan de filiaalhouders;</li><li>Spring je bij in de spare parts administratie tijdens drukke periodes of afwezigheden;</li><li>Onderhoud je dagelijks contact met klanten, leveranciers en collega's.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve functie;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en bent snel vertrouwd met nieuwe systemen;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt een durf in Frans en Engels.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamisch team;</li><li>Een fulltime of parttime 4/5<sup>e</sup> tewerkstelling;</li><li>Marktconform salaris tussen 2500 en 3800 euro bruto;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Eco-cheques;</li><li>Woonwerkvergoeding;</li><li>Hospitalisatievergoeding;</li><li>12 extra verlofdagen;</li><li>Werken in een bedrijf met een open cultuur en directe communicatie.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog via de sollicitatieknop met volgende referentienummer 06550-0013272499 of neem contact op met Robert Half voor meer informatie over deze vacature.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzY0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is een <strong>bouwbedrijf</strong> gelegen in <strong>Zwijndrecht</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Administratief ondersteunen van meerdere diensten;</li><li>Notuleren van vergaderingen en hier verslagen van opmaken;</li><li>Agendabeheer en travel management van directie en CEO;</li><li>Verzamelen van data en verwerken in rapporten;</li><li>Algemene administratieve taken zoals postbeheer, telefonie, documentenbeheer etc.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Een administratieve achtergrond met <strong>minstens 5 jaar werkervaring</strong>;</li><li>Een professionele kennis van het <strong>Nederlands</strong> alsook een goede kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Goede kennis van het <strong>MS Office</strong> pakket;</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot en een <strong>plantrekker</strong>;</li><li>Je bent assertief, accuraat en bent goed in het stellen van prioriteiten.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een dynamisch bedrijf;</li><li>Een deeltijdse functie (4/5e) met zicht op een vast contract;</li><li>Een mooi loon met leuke extralegale voordelen.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013283012</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTkwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief & Management Assistant voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.<br /> </p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van 8 personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Voor deze vacature is occasioneel telewerk mogelijk.<br /> </p><p>Functieomschrijving:<br /> * Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin;<br /> * Je vraagt attesten, bewijzen… op bij de juiste instanties;<br /> * Je print documenten en zet dossiers op orde;<br /> * Je boekt zakenreizen;<br /> * Je reserveert hotels, vluchten en restaurants;<br /> * Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word;<br /> * Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie;<br /> * Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie;<br /> * Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen;<br /> * Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden;<br /> * Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken;<br /> * Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen;<br /> * Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse.<br /> * Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief & Management Assistant zijn:<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands;<br /> * Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;<br /> * Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie;<br /> * Je bent vriendelijk, communicatief;<br /> * Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie;<br /> * Je biedt graag ondersteuning aan een team;<br /> * Je bent flexibel in geval van deadlines;<br /> * Haren is goed bereikbaar voor jou;<br /> * Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen.<br /> </p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> * Voltijdse functie op lange termijn;<br /> * Transportvergoeding;<br /> * Groeps-, reis- en hospitalisatieverzekering;<br /> * Maaltijdcheques;<br /> * Elke middag gratis lunch op kantoor.<br /> * 12 ADV-dagen;<br /> * Ecocheques;<br /> * Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.<br /> <br /> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQ4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een ervaren <strong>Management Assistant</strong> (M/V/X) met een passie voor administratie en organisatorische ondersteuning?</p><p>Onze klant, een toonaangevend en internationaal bedrijf regio Woluwe, is op zoek naar een proactieve en stressbestendige professional om het team te versterken. Het betreft een voltijdse uitzendopdracht met zicht op vast.<br /> </p><p><strong>Als Management Assistant (M/V/X) heb je volgende taken:</strong></p><ul><li>Het organiseren en beheren van de agenda</li><li>Ondersteuning bij reisplanning en onkostendeclaraties.</li><li>Aanpassingen en formatting issues oplossen in Excel en PowerPoint.</li><li>Administratieve en organisatorische ondersteuning bij diverse projecten.</li></ul><p> </p><p><strong>Als Management Assistant (M/V/X) heb je volgend profiel:</strong></p><ul><li>Uitstekende kennis van Engels.</li><li>Goede kennis van Nederlands of Frans en in staat zich te redden in de andere taal.</li><li>Goede beheersing van MS Office (Excel, PowerPoint, Word).</li><li>Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.</li><li>Zelfstandig, sociaal en stressbestendig.</li><li>Discreet en in staat snel te schakelen.</li><li>Een echte teamplayer die het voortouw durft te nemen.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong><br /> Marktconform salaris met uitgebreide extralegale voordelen zoals groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en meer!<br /> <br /> Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van zijn klanten is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>Management Assistant NL/FR/EN (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in <strong>Zemst</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de <strong>retailsector</strong>.</p><p>U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><p>Als Management Assistant van het regionale team ondersteun en assisteer je, samen met twee collega's, de managers van de afdeling facility bij het vastgoedmanagement van jouw regio. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling:</p><ul><li>u bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de winkelpanden.</li><li>u volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling ervan. Dit houdt in: het contacteren van leveranciers/servicediensten en het bevragen van beschikbaarheden; het inplannen van de herstellingen; en het financieel afhandelen van de facturen.</li><li>u biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten.</li><li>u voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne en externe stakeholders.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein ;</li><li>u beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke functie, wat een pluspunt is ;</li><li>u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>u hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel) ;</li><li>u bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving ;</li><li>u werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management ;</li><li>u hebt vooral de goesting om er elke dag voluit voor te gaan, de rest leert u on-the-job. </li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>een marktconform salaris ;</li><li>een bekend en dynamish werkomgeving ;</li><li>een voltijds vast contract van 36 uren/week ;</li><li>een waaier van talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, premie, telewerk mogelijk 1 dag/week, enz…).</li></ul><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> spécialisé dans la gestion des marchés publics. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>L'entreprise qui agrandit son équipe administrative est une <strong>société familiale</strong> de la région de <strong>Charleroi</strong> qui continue à grandir et à évoluer dans le <strong>secteur de la construction.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un diplôme supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</li><li>vous avez déjà été en charge de la gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une excellente orthographe, êtes quelqu'un de rigoureux et précis ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise des outils de la Suite Office et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li>vous avez idéalement une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais - ceci représente un atout considérable ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>est la suivante : </p><ul><li>une entrée dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une PME en pleine expansion dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une mission d'intérim avec contrat fixe par la suite ;</li><li>un package salarial assorti d'avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région de<strong> Charleroi</strong>,<strong> Robert Half </strong>est à la recherche, d'un<strong> <em>Inside Sales Administrator</em> (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français </strong>et le<strong> néerlandais</strong>, dans le cadre d'une<strong> mission intérimaire en vue de long terme.</strong></p><p>Notre client est une <strong>entreprise dynamique</strong> et <strong>reconnue</strong> dans son secteur d'activité, combinant <strong>tradition et innovation</strong>. Implantée dans la région de <strong>Charleroi</strong>, cette organisation valorise la <strong>rigueur,</strong> l<strong>'excellence</strong> et <strong>le travail d'équipe</strong>. Vous évoluerez dans un environnement professionnel, stimulant et orienté vers la satisfaction client.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> <em>Inside Sales Administrator</em> (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous encodez et suivez les <strong>commandes</strong> dans l'<strong>ERP</strong> ;</li><li>vous émettez des <strong>factures</strong> et des <strong>notes de crédit</strong> ;</li><li>vous êtes en contact régulier avec les <strong>clients</strong> pour optimiser les <strong>relations commerciales</strong> ;</li><li>vous proposez des actions ou des <strong>nouveautés commerciales</strong> adaptées aux <strong>besoins des clients</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des paiements</strong> en effectuant des <strong>relances téléphoniques</strong> et en envoyant des <strong>rappels</strong> ;</li><li>vous accueillez les <strong>visiteurs</strong> et gérez les <strong>appels entrants</strong> ;</li><li>vous effectuez la <strong>gestion administrative</strong> liée aux <strong>accises</strong> ;</li><li>vous procédez au <strong>lettrage</strong> et à l'<strong>enregistrement</strong> des paiements clients.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> <em>Inside Sales Administrator</em> (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes bilingue <strong>français/néerlandais</strong>, avec une excellente <strong>communication écrite et orale</strong> dans les deux langues ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils digitaux</strong>, et une <strong>expérience préalable</strong> avec un <strong>ERP</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, d'<strong>organisation</strong> et d'un sens aigu des <strong>priorités</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>orienté solutions</strong>, capable de travailler de manière <strong>autonome</strong> et de gérer simultanément plusieurs <strong>dossiers</strong> ;</li><li>vous êtes motivé à évoluer au sein d'une entreprise <strong>dynamique</strong> et <strong>engagée</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> <em>Inside Sales Administrator</em> (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, ajusté selon votre <strong>expérience</strong>;</li><li>une <strong>mission intérimaire</strong> avec un <strong>début rapide</strong> et des <strong>perspectives d'engagement à long terme</strong>;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de vous <strong>épanouir</strong> dans une entreprise en <strong>pleine croissance</strong>, reconnue dans son <strong>domaine</strong>;</li><li>un <strong>cadre de travail professionnel</strong>, où <strong>innovation</strong> et <strong>tradition</strong> se côtoient dans une ambiance <strong>collaborative</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction de<strong> <em>Inside Sales Administrator</em> (H/F/X)</strong> et correspondez aux critères de notre recherche ?</p><p><br /> Ne tardez plus et envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans délai.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzI3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Kontich</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen verschillende afdelingen en met externe partners;</li><li>Het beheren van de agenda van de Business Process Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen;</li><li>Efficiënt beheren van de e-mail van de Director en het helpen bij het stellen van prioriteiten;</li><li>Ondersteunen bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets;</li><li>Opstellen van interne communicatie over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies;</li><li>Samenwerken in een dynamisch team en rechtstreeks rapporteren aan de Business Process Director.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een hogere opleiding;</li><li>Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol met impact & een stabiel parcours;</li><li>Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet;</li><li>Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;</li><li>Je bent geïnteresseerd in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en ICT/software;</li><li>Je bent bekend met kantoorsoftware en hulpmiddelen, zoals MS Office;</li><li>Je bent tweetalig in Nederlands en Engels, kennis van Frans is een plus;</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met de flexibiliteit om een 4/5e werkweek te bespreken;</li><li>20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen;</li><li>Een marktconform salaris tussen €3.000 en €5.000, inclusief extralegale voordelen:</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Laptop en GSM;</li><li>Een aangename familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en leren centraal staan;</li><li>De kans om deel uit te maken van een internationaal familiebedrijf dat innovatie, klantgerichtheid en persoonlijke groei hoog in het vaandel draagt;</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
