Add your latest resume to match with open positions.
167 results for Administratieve Diensten in Brussels, Brussels-Capital Region
- Aalst, East Flanders
- remote
- Flexible to permanent
- 2600 - 3900 EUR / Monthly
- <p>Voor een internationale en financieel stabiele onderneming in de regio Aalst zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een <strong>Commerciële Binnendienst Medewerker </strong>(m/v/x). </p><p>Samen met je collega's zorg je voor een professionele klantenbegeleiding en een vlotte commerciële, administratieve en logistieke opvolging.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Commerciële Binnendienst Medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor een gevarieerd klantenbestand, bestaande uit hoofdzakelijk professionele klanten maar sporadisch ook particulieren. Je ondersteunt de commerciële werking en zorgt ervoor dat klanten op een correcte en klantgerichte manier verder geholpen worden. Daarnaast vorm je een belangrijke schakel tussen de klant, de commerciële afdeling en de logistieke dienst.</p><p> </p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li><strong>Klantencontact:</strong> je bent telefonisch en via e-mail het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over producten, bestellingen, leveringen en toepassingen.</li><li><strong>Commerciële ondersteuning:</strong> je informeert klanten over het uitgebreide productgamma, denkt mee over geschikte oplossingen en ondersteunt bij het opmaken en opvolgen van offertes.</li><li><strong>Orderverwerking:</strong> je verwerkt bestellingen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van aanvraag tot levering.</li><li><strong>Logistieke opvolging:</strong> je stemt bestellingen en leveringen af met de collega's van logistiek en planning. Je volgt de levertermijnen op, bewaakt een vlotte orderflow en helpt mee om eventuele problemen of wijzigingen tijdig op te lossen.</li><li><strong>Dossierbeheer:</strong> je volgt klantendossiers nauwgezet op en verwerkt de nodige gegevens in het interne ERP-systeem.</li><li><strong>Interne coördinatie:</strong> je werkt nauw samen met de collega's van logistiek, planning en verkoop om een vlotte dienstverlening en tijdige leveringen te garanderen.</li><li><strong>Relatiebeheer:</strong> je bouwt mee aan duurzame klantenrelaties en denkt proactief mee over hoe klanten nog beter geholpen kunnen worden.</li></ul><p>Je krijgt de tijd en begeleiding om het productgamma, de verschillende toepassingen en de technische eigenschappen van de gassen grondig te leren kennen. Je hoeft dus zeker geen technische expert te zijn bij de start!</p><p> </p><p> </p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Voor deze functie zijn we vooral op zoek naar iemand met de juiste persoonlijkheid, commerciële feeling en interesse om zich in een gespecialiseerde productomgeving te verdiepen.</p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor- of masteropleiding in een economische, administratieve of technische richting. Ook gemotiveerde schoolverlaters met hoger diploma komen zeker in aanmerking.</li><li>Een eerste ervaring binnen commerciële binnendienst, customer service of een technische omgeving is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste.</li><li>Je hebt een goede kennis van het Frans en Engels. Je kan je vlot uitdrukken en bent bereid om ook het technische vakjargon verder onder de knie te krijgen.</li><li>Je bent vlot met courante MS Office-toepassingen. Ervaring met SAP is geen vereiste; je leert werken met een intern ERP-systeem.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en haalt voldoening uit het verder helpen van klanten.</li><li>Je beschikt over een gezonde commerciële ingesteldheid en denkt graag mee in functie van de klant.</li><li>Je bent leergierig en hebt oprechte interesse in technische producten en toepassingen.</li><li>Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en weet verschillende klantenvragen en dossiers efficiënt op te volgen.</li><li>Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt met collega's van verschillende afdelingen.</li><li>Je communiceert op een open en rechttoe rechtaan manier en beschikt over een gezonde dosis gezond verstand.</li></ul><p> </p><p>Ervaring is absoluut geen must. Motivatie, persoonlijkheid en de bereidheid om je op lange termijn in de producten en de business te verdiepen, zijn doorslaggevend.</p><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een gevarieerde commerciële functie binnen een interessante nichemarkt.</li><li>Een grondige opleiding en begeleiding waarbij je de nodige tijd krijgt om de producten, toepassingen en interne processen volledig te leren kennen.</li><li>Een stabiele werkomgeving met een familiale sfeer, korte communicatielijnen en toegankelijke collega's.</li><li>Veel ruimte om op termijn zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen.</li><li>Reële mogelijkheden om mee te groeien met de Belgische organisatie en je commerciële expertise verder uit te bouwen.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques van € 10.</li><li>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.</li><li>Een flexibel uurrooster waarbij je kan starten tussen 07u00 en 09u00.</li><li>Na een inwerkperiode is er mogelijkheid tot één thuiswerkdag per week.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij commercieel ingesteld, leergierig en op zoek naar een functie waarin je jezelf op lange termijn kan ontwikkelen? Wil je graag deel uitmaken van een stabiele internationale onderneming met een familiale werksfeer?</p><p>Dan leren we je graag kennen! Solliciteer vandaag nog via Robert Half.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDE4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-04T10:53:11Z
- Brussels, Brussels
- remote
- Flexible
- 3800 - 4200 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is currently looking for a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)</strong> for a prestigious law firm based in Brussels.</p><p>This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.</p><p>As a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x),</strong> you will be responsible for the following tasks:</p><ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul><p>The ideal candidate for this <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) </strong>position has the following qualifications:</p><ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of <strong>French, English and Dutch</strong>, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using <strong>Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications</strong>;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul><p><strong>Our client offers</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A professional and international working environment within the legal sector;</li><li><strong>Contract:</strong> Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li><strong>Location:</strong> Brussels ;</li><li><strong>Working hours:</strong> Full-time;</li><li><strong>Schedule:</strong> Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li><strong>Remote work:</strong> Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li><strong>Salary:</strong> €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li><strong>Additional benefits:</strong> €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li><strong>Start date:</strong> Immediate start possible.</li></ul><p>Interessed? Apply!</p><p>Reference number: <strong>000517422.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-21T07:10:56Z
- Ghent, East Flanders
- remote
- Flexible
- 2700 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p> </p><p>Onze klant is gelegen in regio Wondelgem en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende onderneming actief in de distributiesector, met een sterke focus op professionele dienstverlening aan klanten binnen een gespecialiseerde markt.</p><p>Je komt terecht in een mensgerichte KMO-omgeving waar samenwerking, korte communicatielijnen en wederzijds vertrouwen centraal staan. Binnen deze functie krijg je de kans om je administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder uit te bouwen in een gevarieerde rol met verantwoordelijkheid.</p><p> </p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je staat in voor het inboeken, <strong>controleren van aankoopfacturatie</strong> en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.</li><li>Je maakt verkoopfacturen op, verstuurt deze en volgt ze verder op.</li><li>Je verwerkt de kassa en zorgt voor een correcte administratieve registratie.</li><li>Je volgt openstaande klanten- en leverancierssaldi mee op en ondersteunt een vlotte betalingsopvolging.</li><li>Je fungeert als back-up aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en partners.</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de boekhouding en werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen.</li><li>Je denkt proactief mee over het verbeteren en optimaliseren van administratieve en financiële processen.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je behaalde een bachelor in een economische of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring in boekhouding, facturatie of financiële administratie; een stage kan ook volstaan.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk met cijfers.</li><li>Je hebt ervaring met boekhoudsoftware, zoals bijvoorbeeld Exact Online, of bent bereid dit snel aan te leren.</li><li>Je bent leergierig, hands-on en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Je neemt initiatief, denkt mee en zoekt actief naar verbeteringen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten.</li><li>Je werkt zowel zelfstandig als graag in team.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een gezonde en groeiende KMO.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Opleiding en begeleiding on-the-job zodat je jouw boekhoudkundige kennis verder kan verdiepen.</li><li>Een aangename en mensgerichte werksfeer met korte beslissingslijnen.</li><li>Een duurzame opportuniteit op lange termijn binnen een organisatie die inzet op vertrouwen en gezamenlijke groei.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als <strong>Administratief Medewerker </strong>in regio <strong>Wondelgem</strong>?</p><p><strong>Solliciteer dan nu met referentienummer 000513376!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDAyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-23T10:00:06Z
- Halen, Limburg
- remote
- 3800 - 5500 EUR / Monthly
- <p><strong>Meertalige Credit Controller (NL/FR/EN/DU)</strong></p><p>📍 Regio Lummen | 💼 Fulltime | 💰 Aantrekkelijk salarispakket + extralegale voordelen</p><p><em>Ben jij communicatief sterk, administratief nauwkeurig en beschik je over een uitstekende talenkennis? Voor een internationale organisatie in de regio Lummen zijn wij op zoek naar een Meertalige Credit Controller.</em></p><p>In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van openstaande klantenrekeningen en het onderhouden van professioneel klantencontact in Nederlands, Frans, Engels en Duits. Door jouw proactieve aanpak draag je bij aan een gezonde cashflow en een positieve klantrelatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>✅ Actief opvolgen van openstaande klantenvorderingen in binnen- en buitenland.</li><li>✅ Telefonisch en schriftelijk contact met klanten in het Nederlands, Frans, Engels en Duits.</li><li>✅ Versturen van betalingsherinneringen en opvolgen van achterstallige betalingen.</li><li>✅ Onderhandelen over betalingsafspraken en bewaken van gemaakte afspraken.</li><li>✅ Onderzoeken en oplossen van factuur- en betalingsgeschillen.</li><li>✅ Monitoren van kredietlimieten en betalingsvoorwaarden.</li><li>✅ Nauwe samenwerking met Finance, Customer Service en Sales.</li><li>✅ Analyseren van klantenrekeningen en opstellen van rapportages.</li><li>✅ Meedenken over verbeteringen binnen het credit management proces.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>✔ Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>✔ Ervaring binnen credit control, debiteurenbeheer, customer service of een financiële administratieve functie.</li><li>✔ Zeer goede kennis van <strong>Nederlands, Frans, Engels en Duits.</strong></li><li>✔ Sterke communicatieve en commerciële vaardigheden.</li><li>✔ Klantgericht, diplomatisch en oplossingsgericht.</li><li>✔ Goede kennis van MS Office, voornamelijk Excel.</li><li>✔ Nauwkeurig, zelfstandig en organisatorisch sterk.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>🎯 Vast contract binnen een stabiele en internationale onderneming.</li><li>🎯 Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring.</li><li>🎯 Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>🎯 Flexibele werkregeling en mogelijkheid tot hybride werken.</li><li>🎯 Professionele opleiding en ondersteuning bij je opstart.</li><li>🎯 Aangename werksfeer binnen een hecht team.</li><li>🎯 Reële doorgroeimogelijkheden op lange termijn.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Spreek jij vlot <strong>Nederlands, Frans, Engels én Duits</strong> en wil je jouw talenkennis combineren met een uitdagende financiële functie? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur! Vermeld bij het solliciteren ook zeker het nummer 000517528.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzgyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-28T14:04:49Z
- Herentals, Antwerp
- remote
- 2500 - 3200 EUR / Monthly
- <p>Voor een internationale en innovatieve speler binnen de technische sector zijn we op zoek naar een <strong>Assistant Sales Engineer</strong> (m/v/x) voor de vestiging in <strong>Herentals.</strong></p><p> </p><p>In deze nieuwe functie vorm je de schakel tussen het externe salesteam, interne diensten en professionele klanten. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij klantenservice, administratie en sales support centraal staan.</p><p> </p><p><strong>Jouw rol & takenpakket</strong></p><p>Als Assistant Sales Engineer ondersteun je externe vertegenwoordigers. Je werkt nauw samen met het interne salesteam en verschillende interne afdelingen.</p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende vragen van klanten wanneer vertegenwoordigers niet bereikbaar zijn.</li><li>Je registreert en volgt klantvragen zorgvuldig op en zorgt ervoor dat deze bij de juiste afdeling terechtkomen.</li><li>Je beheert en actualiseert gegevens in interne systemen zoals CRM- en projectbeheerplatformen.</li><li>Je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van offertes en houdt bestaande offertes up-to-date.</li><li>Je volgt de aanmaak van nieuwe klanten op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</li><li>Je bezorgt technisch-commerciële informatie aan klanten en ondersteunt het salesteam bij administratieve voorbereidingen.</li><li>Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals logistiek, planning en helpdesk om een optimale klantenservice te garanderen.</li><li>Je draagt bij aan een vlotte en correcte opvolging van commerciële projecten.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of hebt relevante werkervaring opgebouwd.</li><li>Een eerste ervaring binnen een administratieve, commerciële of technische omgeving is een plus.</li><li>Je bent communicatief sterk, assertief en klantgericht.</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt het overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.</li><li>Je bent proactief, hands-on en neemt graag initiatief.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Engels is belangrijk; kennis van Frans is een mooie troef.</li><li>Je bent een echte teamplayer maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Affiniteit met een technische omgeving spreekt je aan.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie (39u/week) binnen een stabiele en groeiende organisatie.</li><li>Een grondige opleiding en begeleiding bij opstart.</li><li>Een afwisselend takenpakket met veel interne contacten.</li><li>Marktconform loon tussen afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques van €7,10.</li><li>Ecocheques.</li><li>Een collegiale werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel!</p><p>Referentienummer: <strong>000517641.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDgyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-27T13:47:38Z
- Mechelen, Antwerp
- remote
- 2750 - 3400 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Financieel Medewerker</strong> (m/v/x) voor een organisatie actief in de non-profitsector in de regio Antwerpen.</p><p>Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met een interesse in finance? Werk je graag ondersteunend binnen een financiële afdeling en haal je voldoening uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende communicatie van de financiële dienst.</li><li>Je verwerkt post, e-mails, telefoons en aanvragen via het interne ticketsysteem.</li><li>Je registreert en verwerkt inkomende facturen en creditnota's.</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van betalingen.</li><li>Je beheert en actualiseert klanten- en leveranciersgegevens.</li><li>Je maakt uitgaande facturen op en ondersteunt de facturatieprocessen.</li><li>Je volgt openstaande vorderingen op en verstuurt aanmaningen.</li><li>Je behandelt vragen van klanten rond facturatie en betalingen.</li><li>Je ondersteunt de boekhouders met diverse administratieve taken.</li><li>Je staat in voor archiefbeheer, kasadministratie en rapportering.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt een sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur binnen een financiële omgeving.</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe systemen snel aan.</li><li>Ervaring met facturatie, betalingen of boekhoudkundige administratie is een plus.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief en een echte teamspeler.</li><li>Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.</li></ul><p> </p><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie met een brede administratieve en financiële verantwoordelijkheid.</li><li>Een stabiele werkomgeving met maatschappelijke impact.</li><li>Een collegiale en ondersteunende werksfeer.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen o.a. maaltijdcheques, home office, glijdende uren, verzekeringen</li><li>Mogelijkheden tot opleiding en verdere ontwikkeling.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000514111.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzkyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-12T10:39:48Z
- Louvain-La-Neuve,
- remote
- Flexible
- 3000 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Customer Service (h-f-x) FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>, à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise <strong>internationale</strong> active dans un environnement <strong>exigeant</strong> où la <strong>qualité</strong>, la <strong>traçabilité</strong>, la <strong>rigueur logistique</strong> et le <strong>service client</strong> occupent une place centrale. Basée dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, cette structure offre un cadre de travail <strong>structuré</strong>, <strong>collaboratif</strong> et orienté vers l'<strong>amélioration continue</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>Customer Service (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez la gestion <strong>administrative</strong> et <strong>opérationnelle</strong> des commandes clients de A à Z, de l'encodage jusqu'au suivi d'expédition ;</li><li>vous organisez les <strong>transports internationaux</strong> en sélectionnant les solutions les plus adaptées selon les délais, les volumes et les contraintes spécifiques ;</li><li>vous coordonnez les échanges avec les départements <strong>logistique</strong>, <strong>expédition</strong>, <strong>douanes</strong> et <strong>finance</strong> ;</li><li>vous préparez et transmettez les informations nécessaires à la gestion <strong>douanière</strong> et au bon déroulement des expéditions ;</li><li>vous fournissez aux clients les <strong>documents requis</strong> et assurez le suivi des particularités réglementaires liées aux pays de destination ;</li><li>vous accompagnez les équipes <strong>commerciales</strong> en tant que véritable support administratif et opérationnel ;</li><li>vous assurez le suivi des <strong>stocks sous contrat</strong> en collaboration avec les équipes ventes ;</li><li>vous maintenez à jour les <strong>données clients</strong> dans l'<strong>ERP</strong> ainsi que l'ensemble des informations administratives et commerciales ;</li><li>vous gérez la communication quotidienne avec les clients par téléphone et par e-mail concernant les commandes, expéditions, documents ou questions administratives ;</li><li>vous collaborez avec la <strong>finance</strong> pour le suivi des comptes clients et des éléments liés à la <strong>facturation</strong> ;</li><li>vous participez à l'<strong>amélioration continue des processus</strong> et pouvez également être impliqué dans des projets transversaux avec plusieurs départements.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Customer Service (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>bachelier</strong> en commerce, gestion ou orientation similaire et/ou d'une première expérience pertinente d'au moins <strong>1 an</strong> dans une fonction de <strong>customer service</strong>, <strong>inside sales</strong>, support commercial ou gestion de commandes ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du <strong>français</strong> et de l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un <strong>ERP</strong> et êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> ;</li><li>vous avez idéalement une expérience dans un environnement <strong>international</strong>, <strong>logistique</strong>, <strong>export</strong> ou <strong>supply chain</strong> ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>sens du service</strong>, votre <strong>rigueur administrative</strong> et votre <strong>souci du détail</strong> ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs <strong>priorités</strong>, de respecter les <strong>échéances</strong> et de travailler de manière <strong>autonome</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>proactivité</strong>, d'un bon <strong>esprit d'équipe</strong> et d'une forte <strong>capacité d'apprentissage</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un rôle de <strong>support aux équipes commerciales</strong> et dans un environnement rythmé.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Customer Service (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec <strong>démarrage rapide</strong> ;</li><li>un <strong>salaire brut mensuel</strong> compris entre <strong>3.000 € et 3.500 €</strong>, selon votre expérience ;</li><li>des <strong>chèques-repas</strong> de <strong>10 €</strong> et des <strong>écochèques</strong> ;</li><li>un horaire <strong>temps plein</strong> de <strong>39h/semaine</strong> ;</li><li>des <strong>horaires flexibles</strong> ;</li><li>une possibilité de <strong>2 jours de télétravail par semaine</strong> après la période de formation ;</li><li>une opportunité de rejoindre une société <strong>internationale structurée</strong>, avec des <strong>process clairs</strong> et un environnement <strong>collaboratif</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Customer Service (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000517197</strong> et si vous correspondez aux attentes de nos clients, nous vous recontactons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-15T10:13:21Z
- Ghent, East Flanders
- remote
- Flexible to permanent
- 2800 - 4000 EUR / Monthly
- <p>Wil jij meebouwen aan de verdere uitbouw van een nieuwe Europese vestiging binnen een internationale organisatie actief in veiligheid?</p><p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Manager (m/v/x)</strong> voor de vestiging in <strong>Terneuzen</strong>.</p><p>In deze veelzijdige functie krijg je veel verantwoordelijkheid en autonomie. Je komt terecht in een ondernemende omgeving waar initiatief nemen, organiseren en nauwkeurig werken centraal staan. Een mooie kans voor een administratieve professional met een eerste relevante ervaring of een sterke schoolverlater die zich verder wil ontwikkelen binnen een internationale omgeving.</p><p> </p><p><strong>Jouw uitdaging</strong></p><p>Als <strong>Office Manager (m/v/x)</strong> ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat administratieve processen efficiënt verlopen.</p><p style="padding-left: 30px;">✅ Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en biedt administratieve ondersteuning aan het management<br />✅ Je fungeert als aanspreekpunt tussen de Europese vestiging, het externe boekhoudkantoor en internationale collega's<br />✅ Je onderhoudt contacten met transportfirma's en volgt verzendingen op<br />✅ Je beheert en structureert contractdocumentatie, administratieve dossiers en andere belangrijke documenten<br />✅ Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van contracten, offertes en aanbestedingsdossiers<br />✅ Je verwerkt inkomende telefoons, e-mails en correspondentie en zorgt voor een correcte informatiedoorstroming<br />✅ Je onderhoudt contacten met externe partners, leveranciers en overheidsinstanties<br />✅ Je draagt actief bij aan het optimaliseren van administratieve processen en kantoororganisatie</p><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p style="padding-left: 30px;">✔ Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante ervaring binnen administratie, office support of management support<br />✔ Ook een gemotiveerde schoolverlater met een sterke administratieve achtergrond komt in aanmerking<br />✔ Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd<br />✔ Je communiceert professioneel en vlot met verschillende interne en externe contacten<br />✔ Je kan je vlot professioneel uitdrukken in het <strong>Nederlands, Engels en hebt een goede kennis Frans</strong>. Kennis van <strong>Duits</strong> op basisniveau is een pluspunt.<br />✔ Je bent vertrouwd met MS Office<br />✔ Je neemt graag initiatief en werkt zelfstandig<br />✔ Je bent hands-on, leergierig en oplossingsgericht ingesteld</p><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p style="padding-left: 30px;">💰 <strong>Brutoloon tussen €2.800 en €4.000 per maand</strong>, afhankelijk van jouw ervaring<br />🍽️ Maaltijdcheques<br />💶 Netto onkostenvergoeding<br />🎁 Eindejaarspremie (13e maand)<br />🌴 Een aantrekkelijk aantal vakantiedagen<br />📄 <strong>Onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur</strong><br />🌍 Internationale functie met contacten binnen Europa, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten<br />🚀 Unieke kans om mee te bouwen aan een nieuwe Europese vestiging in volle groei<br />📈 Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief<br />⏰ Fulltime functie met een flexibel uurrooster<br />💻 Thuiswerk is niet mogelijk binnen deze functie</p><p><strong>Klaar voor jouw volgende stap?</strong></p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en coördineren? Wil je graag deel uitmaken van een internationale organisatie in volle groei en mee je schouders zetten onder een nieuwe Europese vestiging? Dan kijken we ernaar uit om jouw verhaal te leren kennen.</p><p>Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij als <strong>Office Manager (m/v/x)</strong> een sleutelrol kunt opnemen binnen deze unieke opportuniteit in <strong>Terneuzen</strong>.</p><p><strong>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder jouw rechten, vind je op www.roberthalf.com/be/nl/privacyverklaring.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTgyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-04T15:13:41Z
- Kontich, Antwerp
- remote
- 2000 - 2500 EUR / Monthly
- <p>Ben jij een student met een interesse in administratie & finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?</p><p>Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p> </p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p><strong>Credit Control</strong></p><ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul><p><strong>Inside Sales Support</strong></p><ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul><h2> </h2><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000513979.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTUyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-06T14:38:06Z
- Mechelen, Antwerp
- remote
- Flexible
- 2900 - 3200 EUR / Monthly
- <p>Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en klantencontact? </p><p>Voor een warm familiebedrijf actief in een groeiende sector zijn wij op zoek naar een <strong>Administratief Bediende</strong> die het team versterkt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.</p><p>Je komt terecht in een familiale KMO waar korte communicatielijnen, samenwerking en een persoonlijke aanpak centraal staan. Dankzij het gevarieerde takenpakket krijg je een sleutelrol binnen de organisatie.</p><p><strong>Jouw rol & takenpakket</strong></p><p>Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een brede administratieve ondersteuning van het bedrijf:</p><ul><li>Beantwoorden van telefonische oproepen en fungeren als eerste aanspreekpunt;</li><li>Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes;</li><li>Verantwoordelijk voor een correcte facturatie;</li><li>Administratieve opvolging van projecten, leveringen, plaatsingen en serviceaanvragen;</li><li>Ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie;</li><li>Contact onderhouden met zowel Nederlandstalige als Franstalige klanten;</li><li>Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring binnen een administratieve functie;</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en brengt graag structuur in administratieve processen;</li><li>Je bent zelfstandig, georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid op;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Engels;</li><li>Kennis van andere talen is een mooie troef;</li><li>Je voelt je thuis in een familiale werkomgeving waar teamwork belangrijk is;</li><li>Ervaring binnen de bouw- of zonweringsector is een plus, maar geen vereiste.</li></ul><h3>Wat bieden wij?</h3><ul><li>Een stabiele functie binnen een warm en familiaal bedrijf;</li><li>Een afwisselend takenpakket met verantwoordelijkheid;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Flexibele tewerkstelling tussen 80% en 100%;</li><li>De mogelijkheid om initiatief te nemen en mee te denken over processen;</li><li>Een werkomgeving met korte beslissingslijnen en een persoonlijke sfeer.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel!</p><p>Referentienummer: <strong>000517243.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-15T12:58:53Z
- Halle, Flemish Brabant
- remote
- 3200 - 4200 EUR / Monthly
- <p> Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een <strong>Sales Administration Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p><strong>Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!</strong></p><p>Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien. </p><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;</li><li>Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;</li><li>Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;</li><li>Aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Wil je jouw administratieve en commerciële talenten inzetten binnen een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek een functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent echt het verschil maken.</p><p>Referentienummer: <strong>000516871.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDc2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-12T10:55:08Z
- Namur, Namur
- remote
- Flexible to permanent
- 2800 - 3200 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Namur</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Customer Service & Administration Officer (h-f-x) FR/NL/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une société <strong>reconnue</strong> de la région de <strong>Namur</strong>, active dans un environnement <strong>industriel dynamique</strong>. Elle offre un cadre de travail <strong>stimulant</strong>, où la <strong>polyvalence</strong>, la <strong>collaboration</strong> et le <strong>professionnalisme</strong> sont valorisés au quotidien.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>Customer Service & Administration Officer (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez le <strong>traitement</strong>, l'<strong>encodage</strong> et le <strong>suivi des commandes clients</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>facturation</strong> ainsi que le <strong>suivi administratif des dossiers</strong> ;</li><li>vous réalisez les <strong>offres de prix</strong> et veillez à leur bon <strong>suivi</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>retranscription de prescriptions techniques</strong> et le traitement administratif associé ;</li><li>vous gérez les <strong>réclamations</strong> clients, fournisseurs et transporteurs ;</li><li>vous organisez les <strong>réservations de transport</strong> et en assurez le suivi ;</li><li>vous veillez au <strong>classement</strong> et à l'<strong>archivage</strong> des documents commerciaux, administratifs et logistiques ;</li><li>vous assurez l'<strong>accueil des visiteurs</strong>, la <strong>gestion des appels téléphoniques</strong> et le <strong>traitement du courrier</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif</strong> aux différents départements ;</li><li>vous participez au suivi des <strong>fournitures</strong> et du <strong>matériel de bureau</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Customer Service & Administration Officer (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Bachelier</strong> en secrétariat, administration ou disposez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience réussie</strong> dans une fonction administrative polyvalente ou en <strong>customer service</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et disposez d'un bon niveau en <strong>néerlandais</strong> et en <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> tels que <strong>Word</strong>, <strong>Excel</strong> et un <strong>ERP</strong> ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>organisation</strong>, votre <strong>rigueur</strong> et votre <strong>sens des priorités</strong> ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de travailler dans un environnement <strong>dynamique</strong> ;</li><li>vous possédez d'excellentes <strong>compétences relationnelles</strong> et un fort <strong>sens du service client</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>autonomie</strong>, de <strong>fiabilité</strong> et de <strong>flexibilité</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail en équipe</strong> et les <strong>fonctions variées</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Customer Service & Administration Officer (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>un <strong>salaire brut mensuel</strong> compris entre <strong>2.800 € et 3.200 €</strong>, en fonction de votre expérience ;</li><li>des <strong>chèques-repas</strong> ;</li><li>une fonction <strong>polyvalente</strong> combinant <strong>administration</strong>, <strong>service client</strong> et <strong>coordination logistique</strong> ;</li><li>un environnement de travail <strong>agréable</strong>, <strong>dynamique</strong> et <strong>collaboratif</strong> ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise <strong>stable</strong> et en <strong>constante évolution</strong> ;</li><li>une mission d'<strong>intérim</strong> avec un <strong>démarrage rapide</strong> et une réelle <strong>perspective d'engagement à long terme</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Customer Service & Administration Officer (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 001267781</strong> et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement afin de discuter de cette belle opportunité professionnelle !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTM0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-12T15:25:39Z
- Antwerp, Antwerp
- remote
- 3000 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Transport Dispatcher (m/v/x) </strong> voor een gevestigde speler binnen de logistieke en maritieme sector in de haven van Antwerpen.</p><p>Je komt terecht in een dynamische, operationele omgeving waar teamwork, klantgerichtheid en efficiëntie centraal staan. Samen met een hecht dispatchteam zorg je ervoor dat dagelijkse transportopdrachten vlot, correct en volgens planning worden uitgevoerd.</p><p><strong>Jouw rol & takenpakket</strong></p><p>Als Transport Dispatcher ben je de spilfiguur tussen klanten, chauffeurs, onderaannemers en interne afdelingen.</p><ul><li>Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, chauffeurs en transportpartners.</li><li>Je verwerkt transportaanvragen tot concrete en uitvoerbare transportorders.</li><li>Je staat in voor de planning en opvolging van containertransporten en conventionele transporten.</li><li>Je beheert en actualiseert de transportplanning in het ERP-systeem.</li><li>Je geeft duidelijke instructies aan chauffeurs en volgt de uitvoering van transporten op.</li><li>Je beheert afspraken met terminals binnen de Antwerpse haven.</li><li>Je stemt af met operationele en administratieve collega's om een vlotte dienstverlening te garanderen.</li><li>Je verwerkt transportdocumenten zoals CMR's en andere transportgerelateerde documenten digitaal.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige dispatch- of transportplanningsfunctie.</li><li>Je hebt ervaring binnen de logistieke sector en bent vertrouwd met de transportprocessen in de haven van Antwerpen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus.</li><li>Je werkt vlot met MS Office en digitale planningssystemen.</li><li>Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht in een snel veranderende omgeving.</li><li>Je beschikt over een bachelor denkniveau.</li><li>Je bent bereid te werken in een beurtrol tussen de shiften van <strong>7u00 tot 15u00</strong> en <strong>10u00/11u00 tot 18u00/19u00</strong>.</li><li>Je bent een nuchtere persoonlijkheid met gezond verstand en een hands-on mentaliteit.</li><li>Je werkt graag samen, luistert naar collega's en bouwt mee aan een positieve teamsfeer.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een onmiddellijk vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Een uitdagende functie binnen een stabiele en groeiende logistieke organisatie.</li><li>Grondige interne opleiding en begeleiding.</li><li>Een moderne werkomgeving in de Antwerpse haven.</li><li>Een collegiaal team waar samenwerking, respect en wederzijdse ondersteuning centraal staan.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij een ervaren dispatcher die energie haalt uit plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende partijen? Wil je deel uitmaken van een enthousiast team binnen een professionele logistieke omgeving? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze mooie uitdaging in de haven van Antwerpen.<br /><br />Referentienummer: <strong>000515926.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjAxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-31T01:00:19Z
- Ghent, East Flanders
- remote
- 2600 - 3300 EUR / Monthly
- <p><strong>Administratief Bediende Planning (m/v/x)</strong> </p><p>Hou jij moeiteloos het overzicht, zelfs wanneer de planning last minute wijzigt? </p><p>Ben je administratief sterk, communicatief en hou je van een functie waarin je écht het verschil maakt? Dan is deze opportuniteit iets voor jou. Voor een groeiende, mensgerichte organisatie actief binnen de industriële dienstverlening zoekt Robert Half een <strong>Administratief Bediende Planning (m/v/x)</strong>. </p><p><strong>Jouw rol & takenpakket</strong> </p><ul><li>Je stelt personeelsplanningen op en zorgt voor een efficiënte bezetting van de verschillende werven. </li><li>Je vormt vaste teams en plant medewerkers correct in. </li><li>Je registreert medewerkers via verschillende klantenportalen. </li><li>Je verwerkt wijzigingen in de planning en speelt snel in op onverwachte situaties. </li><li>Je bent een aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten. </li><li>Je volgt verlofaanvragen, ziekteattesten en prestaties administratief op. </li><li>Je verzorgt de administratieve opstart van nieuwe medewerkers. </li><li>Je verwerkt dagrapporten en ondersteunt het wagenparkbeheer. </li><li>Je levert correcte gegevens aan voor een vlotte facturatie. </li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong> </p><ul><li>Je beschikt over een eerste administratieve ervaring in planning (van personeel/productie/etc). Gelieve niet te reageren indien u hier geen ervaring in heeft.</li><li>Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes. </li><li>Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende stakeholders. </li><li>Je houdt van een hands-on werkomgeving en neemt verantwoordelijkheid op. </li><li>Je durft initiatief te nemen en denkt mee over verbeteringen. </li><li>Je voelt je comfortabel in een no-nonsense omgeving waar direct gecommuniceerd wordt. </li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je ook vlot uitdrukken in het Engels. </li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong> </p><ul><li>Een vast contract.</li><li>Een marktconforme verloning tussen 2600 en 3300 euro bruto.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid. </li><li>Een warme, familiale bedrijfscultuur waar samenwerking centraal staat. </li><li>Glijdende werkuren voor een gezonde werk-privébalans. </li><li>12 ADV-dagen.</li><li>Verlof vrij te kiezen (gaan niet mee met het bouwverlof).</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. </li><li>Een hecht team waar collega's snel voor elkaar klaarstaan. </li><li>Ruimte om je verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie. </li></ul><p><strong>Interesse?</strong> </p><p>Klaar om jouw administratieve en organisatorische talenten in te zetten binnen een dynamische werkomgeving? Solliciteer vandaag nog voor deze functie van Administratief Bediende Planning (m/v/x). We kijken ernaar uit om je beter te leren kennen en vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging. </p><p>Referentienummer: <strong>000517281.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDY3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-28T15:23:16Z
- Fleurus, Hainaut
- remote
- 2500 - 3500 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients sur la région de <strong>Gosselies</strong>, d'un <strong>Customer Service (h-f-x) bilingue FR/NL </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée</strong> à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société dynamique</strong> active dans la <strong>distribution de produits techniques</strong>. Reconnue pour son <strong>expertise</strong> et la <strong>qualité de son service</strong>, cette entreprise à taille humaine offre un environnement de travail convivial où l'esprit d'équipe, l'autonomie et l'implication de chacun sont valorisés. Dans le cadre du développement de ses activités, elle souhaite renforcer son équipe administrative et commerciale.</p><p>Vos principales responsabilités pour cette fonction de <strong>Customer Service (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil téléphonique</strong> des <strong>clients</strong> et <strong>partenaires</strong> en <strong>français</strong> et en <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>courriers</strong> et <strong>échanges commerciaux</strong> dans les <strong>deux langues</strong> ;</li><li>vous analysez et comprenez les <strong>demandes techniques des clients</strong> afin de garantir un <strong>traitement optimal des commandes</strong> ;</li><li>vous prenez en charge l'<strong>encodage</strong> et le <strong>suivi administratif des commandes clients</strong> ;</li><li>vous coordonnez l'<strong>organisation logistique des expéditions</strong> en collaboration avec le <strong>responsable du dépôt</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>retours</strong>, les <strong>réclamations</strong> et les <strong>dossiers de service après-vente</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>classement</strong>, l'<strong>archivage</strong> et le <strong>suivi des dossiers administratifs</strong> ;</li><li>vous participez à diverses <strong>tâches administratives</strong> contribuant au <strong>bon fonctionnement du service</strong>.</li></ul><p> </p><p>Votre profil pour cette fonction de <strong>Customer Service (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes parfaitement <strong>bilingue français/néerlandais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une <strong>expérience</strong> dans une <strong>fonction administrative</strong>, <strong>commerciale</strong> ou de <strong>gestion de commandes</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils de la suite Office 365</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'un réel <strong>intérêt pour les produits techniques</strong> ;</li><li>vous possédez un excellent <strong>sens du service</strong> et une <strong>fibre commerciale</strong> développée ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et capable de <strong>gérer plusieurs priorités simultanément</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail en équipe</strong> et contribuez positivement à la <strong>dynamique collective</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>dynamique</strong>, <strong>ponctuel</strong>, <strong>impliqué</strong> et <strong>polyvalent</strong> ;</li><li>vous êtes capable de travailler efficacement même dans des <strong>périodes d'activité soutenue</strong>.</li></ul><p> </p><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Customer Service (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en fonction de votre <strong>expérience</strong>, compris entre <strong>2.500 et 3.500 euros bruts par mois</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> combinant des aspects <strong>administratifs</strong>, <strong>commerciaux</strong> et <strong>logistiques</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité d'intégrer une entreprise stable et reconnue</strong> dans son <strong>secteur</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail familial et collaboratif</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec une réelle <strong>perspective d'engagement à long terme</strong> ;</li><li>une <strong>prise de fonction rapide</strong> au sein d'une <strong>équipe accueillante et professionnelle</strong>.</li></ul><p><strong> </strong></p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction de <strong>Customer Service (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères recherchés ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000515139</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTAxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-12T10:49:42Z
- Zele, East Flanders
- remote
- 3000 - 4000 EUR / Monthly
- <p>Voor een <strong>stabiele en groeiende onderneming in regio Zele</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Technisch Administratief Medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p> </p><p> </p><p>Ben jij iemand met een sterke technische interesse en ervaring met bouwmachines? Combineer je dit graag met een sterke administratieve aanpak en klantencontact? Dan is dit een veelzijdige functie waarin je jouw technische kennis dagelijks kan inzetten.</p><p> </p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Je wordt een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en hebt een gevarieerd takenpakket. Je combineert administratieve opvolging met klantencontact en technische ondersteuning.</p><p>Concreet sta je onder andere in voor:</p><ul><li>Je ontvangt klanten en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling bij het ophalen en terugbrengen van machines.</li><li>Je geeft klanten de nodige uitleg over het gebruik van machines en helpt hen telefonisch verder bij eenvoudige technische vragen.</li><li>Je volgt de beschikbare machines en de planning ervan administratief op.</li><li>Je maakt de maandelijkse verkoopfacturen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.</li><li>Je bestelt onderdelen en wisselstukken en volgt de leveringen verder op.</li><li>Je verwerkt opdrachtbonnen en zorgt ervoor dat de nodige taken bij de juiste collega's terechtkomen.</li><li>Je stemt regelmatig af met de techniekers en zorgt voor een duidelijke opvolging van de werkzaamheden.</li><li>Je verwerkt gegevens in de verschillende administratieve systemen.</li><li>Je zorgt ervoor dat de administratie steeds correct, volledig en overzichtelijk blijft.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong>Enige technische kennis is vereist.</strong> Idealiter ken je verschillende type machines/ kranen en heb je een goed technisch inzicht.</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een technische of mechanische omgeving.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent vlot met <strong>Word en Excel</strong>. Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen, maar kan aangeleerd worden.</li><li>Je bent sterk in klantencontact en weet op een vriendelijke en professionele manier met verschillende mensen om te gaan.</li><li>Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee wanneer een klant met een vraag of probleem komt.</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en/ of Engels is een mooie troef.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li><li>Je hebt een sterke interesse in de machinewereld en vindt het leuk om jouw technische kennis in de praktijk te gebruiken.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>klein en hecht team van 3 personen</strong>, binnen een dynamische en groeiende onderneming met een informele en collegiale werksfeer. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je nauw samenwerkt met je collega's en een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse werking.</p><p>Daarnaast kan je rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>voltijdse functie of parttime 4/5e tewerkstelling.</strong></li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en kennis.</li><li>Een gevarieerde functie met een combinatie van <strong>techniek, administratie en klantencontact</strong>.</li><li>Een aangename werkomgeving met een informele sfeer.</li><li>Een stabiele werkgever met ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen.</li></ul><p><strong>Heb jij ervaring met machines en ben je daarnaast administratief sterk? Dan is dit misschien wel de technische uitdaging die je zoekt! Bezorg ons snel jouw cv.</strong></p><p><strong>Referentienummer 000515540.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDU1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-23T15:00:28Z
- Mechelen, Antwerp
- remote
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Voor een professionele en stabiele organisatie binnen de <strong>dienstensector</strong> zijn wij, in alle discretie, op zoek naar een <strong>AR Accountant</strong> <strong>(m/v/x)</strong> ter versterking van het accounting departement.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>regio Mechelen.</strong></p><p><strong>Taken & verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Beheren van de <strong>finance mailbox</strong> en fungeren als <strong>aanspreekpunt</strong> voor interne vragen rond facturatie en administratieve opvolging;</li><li>Verwerken en opvolgen van <strong>domicilieringsbatches</strong> en <strong>terugbetalingsbatches;</strong></li><li>Opvolgen en analyseren van de <strong>debiteurenstand;</strong></li><li>Periodiek <strong>rapporteren over openstaande posten</strong> aan de verschillende sites;</li><li>Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve verwerking binnen Accounts Receivable;</li><li>Nauwe samenwerking met collega's binnen het accounting team en de operationele diensten.</li></ul><p><span style="font-size: 10pt;"> </span></p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Relevante ervaring binnen <strong>Accounts Receivable / debiteurenbeheer;</strong></li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;</li><li>Communicatief en servicegericht naar interne stakeholders;</li><li><strong>Talenkennis:</strong> vlotte kennis van <strong>Nederlands en Frans</strong> (essentieel);</li><li>Proactieve werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Glijdende werkuren</strong> met aandacht voor work-life balance;</li><li><strong>Mogelijkheid tot home office;</strong></li><li><strong>Maaltijdcheques;</strong></li><li><strong>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</strong></li><li><strong>Vlot bereikbaar</strong> met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot <strong>parking.</strong></li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000511419</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTY1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-07T06:00:21Z
- Brussels, Brussels
- remote
- 2800 - 3500 EUR / Monthly
- <p><strong>Administration Officer</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels city centre</p><p><strong>Contract type:</strong> Temporary full-time assignment with potential longer-term opportunities</p><p>Robert Half is currently recruiting an <strong>Administration Officer</strong> for a <strong>European political party</strong> based in the <strong>city centre of Brussels</strong>. This is an excellent opportunity for an administrative professional who would like to join an international and mission-driven environment.</p><p>The role is intended to cover a <strong>maternity leave</strong>, starting in <strong>November</strong> and running until the <strong>end of April</strong>, with possible opportunities beyond the initial assignment.</p><p><strong>The responsibilities for this position include:</strong></p><ul><li>Managing shared administrative mailboxes and handling general office correspondence;</li><li>Registering and reviewing invoices while maintaining accurate supplier records;</li><li>Preparing payments and supporting budget and expense follow-up;</li><li>Liaising with the external accountant and maintaining accounting documentation;</li><li>Managing membership fees, donations and financial contributions;</li><li>Monitoring contracts, deadlines, renewals and procurement processes;</li><li>Preparing and maintaining administrative and financial overviews, reports and internal trackers;</li><li>Reviewing project files and ensuring contracts, invoices and supporting documentation are complete;</li><li>Supporting the preparation of documents for audits, compliance reviews and public authorities;</li><li>Managing office suppliers, equipment, inventory and external service providers;</li><li>Assisting with onboarding and offboarding processes for staff;</li><li>Maintaining well-organised administrative files and contributing to improved internal workflows and procedures;</li><li>Providing general administrative and compliance support as needed.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this position include:</strong></p><ul><li>At least 2 years of previous experience in administration, accounting support or office management, ideally in an international or European organization;</li><li>You a bachelor or a Master degree;</li><li>Strong organisational skills and a high level of accuracy;</li><li>Good knowledge of <strong>Microsoft Office</strong>, especially <strong>Excel;</strong></li><li>Excellent written and spoken English and a least a strong command of French or Dutch;</li><li>The ability to manage multiple priorities and meet deadlines;</li><li>A reliable, proactive and detail-oriented approach.</li></ul><p><strong>What our client offers:</strong></p><ul><li>A <strong>temporary full-time contract</strong> starting in <strong>November</strong> and running until the <strong>end of April</strong>, in the context of a maternity leave replacement;</li><li>A <strong>38-hour working week</strong> with the following schedule:</li><li><strong>Monday to Thursday:</strong> from <strong>9:00 AM to 6:00 PM</strong>, including a <strong>1-hour lunch break / </strong><strong>Friday:</strong> from <strong>9:00 AM to 4:00 PM</strong></li><li><strong>Meal vouchers worth EUR 8 per worked day;</strong></li><li><strong>Reimbursement of public transport costs ;</strong></li><li>The possibility to <strong>telework on Fridays after the initial training period;</strong></li><li>A professional opportunity within a <strong>European political party</strong> located in the <strong>heart of Brussels;</strong></li><li>The possibility of <strong>longer-term opportunities after the temporary assignment</strong>, depending on organisational needs.</li></ul><p>Interested in this position? Apply today with the reference <strong>000517714</strong> and Robert Half will guide you through the recruitment process.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzk3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-02T09:37:44Z
- Leuven, Flemish Brabant
- remote
- Flexible
- 3000 - 5000 EUR / Monthly
- <p>Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een <strong>Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x)</strong> in <strong>centrum Leuven</strong>. </p><p>De locatie is <strong>vlot bereikbaar</strong> en je krijgt meteen een <strong>vast contract</strong>.</p><p>Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Heb je ervaring in als leidinggevende en ben je vlot in het Nederlands en Frans? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Operationeel Administratief Coördinator</strong> zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.</p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact;</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken;</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen;</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team;</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie;</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:</p><ul><li>Ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving. Idealiter in een non-profit;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans in professionele context, vlotte kennis Engels;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li><strong>Meteen een vast contract;</strong></li><li>Een job in <strong>centrum Leuven</strong>, <strong>vlot bereikbaar;</strong></li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Heb je interesse in deze vacature als <strong>Operationeel Administratief Coördinator</strong> in Leuven? <strong>Solliciteer vandaag nog!<br /><br /></strong></p><p><strong>Referentienummer: 000515577.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjE2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-15T12:42:50Z
- Brussels, Brussels
- remote
- 3550 - 5500 EUR / Monthly
- <p><strong>All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X) | Brussel</strong></p><p> </p><p>Voor een <strong>discrete en hoogstaande family office</strong> in het hart van Brussel zijn wij op zoek naar een <strong>All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X)</strong>.</p><p>Deze family office is actief in <strong>investeringen, filantropie en het beheer van familiaal patrimonium</strong> en biedt een unieke werkomgeving waar vertrouwen, kwaliteit en service excellence centraal staan.</p><p>Ben jij een <strong>veelzijdige, mature en servicegerichte professional</strong> <strong>(H/F/X) </strong>die zich thuis voelt in een omgeving waar discretie, precisie en flexibiliteit essentieel zijn? Werk je graag in een <strong>klein, hecht team</strong> en haal je voldoening uit het ontzorgen op het hoogste niveau? Dan is deze rol een uitzonderlijke opportuniteit.</p><p><strong>De functie</strong></p><p>Als <strong>All-round Personal Assistant & Office Manager</strong> <strong>(H/F/X) </strong>vervul je een centrale en vertrouwelijke rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel op professioneel als op praktisch vlak alles vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw zin voor organisatie, oog voor detail en proactieve ingesteldheid creëer je rust, structuur en efficiëntie in een omgeving waar kwaliteit vooropstaat.</p><p>Je combineert <strong>klassieke personal assistant verantwoordelijkheden</strong> met <strong>office management</strong>, <strong>operationele coördinatie</strong> en <strong>private support</strong> voor de familie wanneer nodig.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Executive & administrative support</strong></p><ul><li>Je beheert de agenda's van het team met uiterste zorg en zin voor prioriteit.</li><li>Je verzorgt de professionele communicatie met externe contacten en tegenpartijen.</li><li>Je organiseert internationale zakenreizen van A tot Z, inclusief alle praktische en administratieve opvolging.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse boekhoudkundige administratie, waaronder het verwerken en betalen van facturen, het archiveren van documenten en basis loonadministratie.</li><li>Je beheert onkostennota's, kredietkaartafrekeningen en volgt bankrekeningen nauwgezet op.</li><li>Je staat in voor een feilloze digitale klassering en een verzorgde documentopmaak, inclusief print- en bindwerk waar nodig.</li></ul><p><strong>Office & hospitality management</strong></p><ul><li>Je bent het gezicht van het kantoor en ontvangt gasten op een warme, professionele en verzorgde manier.</li><li>Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, met oog voor elk detail.</li><li>Je coördineert catering, lunches, transport en andere praktische faciliteiten.</li><li>Je onderhoudt vlot contact met externe leveranciers, technische partners en onderhoudsdiensten.</li><li>Je beheert de kantoorvoorraden en zorgt ervoor dat de werkplek steeds ordelijk, representatief en aangenaam blijft.</li><li>Je biedt ook hands-on ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor en de gemeenschappelijke ruimtes.</li></ul><p><strong>Private & family support</strong></p><ul><li>Op vraag bied je eveneens ondersteuning bij privé-aangelegenheden van de familie.</li><li>Je volgt praktische administratie nauwgezet op, zoals afspraken, verzekeringen, persoonsdocumenten en andere vertrouwelijke dossiers.</li><li>Je coördineert private evenementen en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische vragen.</li><li>Je regelt aankopen, leveringen en andere praktische zaken met dezelfde zorg en discretie als in de professionele context.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een professional die <strong>service, discretie en kwaliteit</strong> op natuurlijke wijze combineert.</p><ul><li>Je hebt minimaal <strong>5 jaar ervaring</strong> in een gelijkaardige functie als Personal Assistant, Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager, idealiter binnen een veeleisende en kwalitatieve omgeving.</li><li>Je communiceert <strong>uitstekend in het Nederlands en Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een <strong>sterke kennis van het Frans</strong>.</li><li>Je bent digitaal zeer vaardig en werkt vlot met het volledige <strong>Microsoft Office-pakket</strong>. Kennis van <strong>Peppol</strong> en moderne <strong>AI-tools</strong> is een sterke troef.</li><li>Je schakelt moeiteloos tussen administratieve nauwkeurigheid, praktische ondersteuning en representatieve hospitality.</li><li>Je werkt uiterst gestructureerd, zelfstandig en met een uitgesproken gevoel voor verantwoordelijkheid.</li><li>Je denkt vooruit, neemt initiatief en weet wat nodig is nog vóór de vraag gesteld wordt.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar discretie, loyaliteit en vertrouwen fundamenteel zijn.</li><li>Je beweegt je met dezelfde vanzelfsprekendheid in contact met senior stakeholders, high-profile gasten en externe dienstverleners.</li><li>Je draagt graag bij aan een warme teamsfeer en hebt oog voor het creëren van een aangename, goed georganiseerde werkomgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Deze functie biedt de kans om deel uit te maken van een <strong>kleinschalige, professionele en familiaal geïnspireerde organisatie</strong> waar kwaliteit, vertrouwen en langetermijnvisie centraal staan.</p><p>Je mag rekenen op:</p><ul><li>een <strong>zeer gevarieerde voltijdse functie</strong> met brede verantwoordelijkheid en autonomie;</li><li>een positie binnen een <strong>klein en hecht team</strong> van senior professionals;</li><li>een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong>, aangevuld met een <strong>jaarlijkse prestatiepremie</strong>;</li><li>een uitzonderlijke werkplek in een <strong>stijlvol kantoor in hartje Brussel</strong>;</li><li>een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer;</li><li><strong>gratis parking</strong> en <strong>toegang tot een e-bike</strong>;</li><li>toegang tot een kwalitatief <strong>bedrijfsrestaurant</strong>;</li><li><strong>hospitalisatie- en tandverzekering via DKV</strong>;</li><li>een <strong>groepsverzekering</strong>.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Spreekt een brede, verantwoordelijke en hoogstaande supportfunctie binnen een discrete family office jou aan? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-05T13:08:04Z
- Brussels, Brussels
- remote
- 3200 - 4200 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in Brussel (Tour & Taxis) en het betreft een voltijdse functie binnen de juridische sector.</p><p>Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor met een internationale klantenportefeuille. Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit, initiatief en samenwerking centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Verwerken van correspondentie via e-mail en briefwisseling.</li><li>Zorgen voor een correcte opvolging en archivering van correspondentie en documenten.</li><li>Openen en beheren van cliëntendossiers in het interne beheersysteem.</li><li>Organiseren van zakenreizen en voorzien van de nodige reisdocumenten.</li><li>Inschrijven van medewerkers voor seminars en evenementen en verzorgen van de administratieve opvolging.</li><li>Opstellen, beheren en opvolgen van onkostennota's.</li><li>Beheren van agenda's en bewaken van deadlines.</li><li>Controleren en opvolgen van tijdsregistraties.</li><li>Opstellen en aanpassen van ontwerp-facturen volgens de richtlijnen en feedback van het juridische team.</li><li>Ondersteunen van het boekhoudteam bij de voorbereiding en verzending van facturen aan cliënten.</li><li>Opmaken en formatteren van documenten in Microsoft Word, met bijzondere aandacht voor een uniforme lay-out.</li><li>Nalezen van documenten en uitvoeren van kwaliteitscontroles.</li><li>Organiseren en coördineren van interne seminars.</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het voorbereiden van documenten en het beheren van klassementen.</li><li>Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan één of meerdere partners en hun team van advocaten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je spreekt uitstekend Frans en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting, zoals Office Management, Rechtspraktijk of Vertaling.</li><li>Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie en hebt interesse in de juridische sector.</li><li>Je beschikt over een gevorderde kennis van Microsoft Word, waaronder wijzigingen bijhouden, kruisverwijzingen en geavanceerde nummering. Daarnaast werk je vlot met PowerPoint, Outlook en Excel.</li><li>Je bent stressbestendig en kan verschillende prioriteiten efficiënt beheren.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en kwaliteit.</li><li>Je bent positief ingesteld, neemt initiatief en denkt proactief mee.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en bent behulpzaam en flexibel.</li><li>Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je voelt je comfortabel in een professionele omgeving waar discretie, kwaliteit en deadlines belangrijk zijn.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> Een professioneel en collegiaal team binnen een gerenommeerde juridische omgeving met internationale cliënten en dossiers.</li><li><strong>Type contract:</strong> Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li><strong>Regio:</strong> Brussel, op de site van Tour & Taxis, in het historische Koninklijk Pakhuis.</li><li><strong>Aantal uur per week:</strong> Voltijds.</li><li><strong>Uurrooster:</strong> Te bespreken.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques, terugbetaling van openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een dertiende maand.</li><li><strong>Glijdende uren:</strong> Flexibele werkuren.</li><li><strong>Telewerk:</strong> Mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.</li><li><strong>Salaris:</strong> <strong>:</strong> Een aantrekkelijk brutomaandsalaris tussen € 3.200 en € 4.200, afhankelijk van je ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li><strong>Werkomgeving:</strong> Een modern en gerenoveerd kantoor in een karaktervolle omgeving, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. Er is een pendeldienst tussen het Noordstation en de site.</li><li><strong>Extra's:</strong> Mogelijkheid om deel te nemen aan verschillende teamactiviteiten, sportactiviteiten en informele bijeenkomsten.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000517229.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzgwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-12T15:10:51Z
- Kontich, Antwerp
- remote
- Flexible
- 2800 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Voor een stabiele en groeiende onderneming in de bouwsector regio Kontich zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Boekhouding (m/v/x). </strong></p><p>Het betreft een <strong>opdracht van minimaal 2 à 3 maanden</strong> met opstart in september, waarbij een verdere samenwerking op lange termijn mogelijk is.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Je biedt ondersteuning aan de hoofdboekhoudster en combineert boekhoudkundige taken met algemene administratie:</p><ul><li>Aanmaken en beheren van bankrekeningen;</li><li>Opvolgen en verwerken van leveranciersadministratie;</li><li>Ondersteunen bij AP-gerelateerde taken (Accounts Payable);</li><li>Administratieve ondersteuning binnen de boekhouding;</li><li>Opvolgen van verzekeringspolissen;</li><li>Beheer en administratieve opvolging van het wagenpark;</li><li>Diverse administratieve taken ter ondersteuning van de organisatie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste ervaring binnen boekhouding of administratieve ondersteuning;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans;</li><li>Je bent administratief sterk en helpt graag collega's verder;</li><li>Je bent onmiddellijk of op korte termijn beschikbaar vanaf september. </li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Opdracht van minimaal 2 à 3 maanden;</li><li>Reële kans op een vast contract bij een positieve samenwerking;</li><li>Aangename werkomgeving binnen een familiale en mensgerichte organisatie;</li><li>Flexibiliteit met 1 dag thuiswerk per week;</li><li>Laptop en gsm;</li><li>Voltijdse functie in regio Kontich;</li><li>Marktconform salarispakket.</li></ul><p>Interesse in een gevarieerde rol waarbij boekhouding en administratie hand in hand gaan? Dan maken we graag kennis met jou.</p><p>Solliciteren kan via volgende referentienummer: <strong>000514322</strong>. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTkxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-18T09:00:19Z
- Asse, Flemish Brabant
- remote
- 3500 - 4200 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Internal</strong> <strong>Sales</strong> <strong>Medewerker</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik.<br /><br /></p><p>Onze klant is een gevestigde en innovatieve speler actief in een technische omgeving. Het gaat om een stabiele organisatie met een klantgerichte aanpak, waar samenwerking, kwaliteit en een professionele service centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je bent dagelijks het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen via telefoon en e-mail.</li><li>Je verstrekt klanten informatie over producten, prijzen, levertermijnen en andere praktische zaken.</li><li>Je verwerkt het volledige verkoopproces correct in het CRM-systeem, van offerte tot facturatie.</li><li>Je maakt offertes op en volgt deze telefonisch op in nauwe samenwerking met de accountmanager.</li><li>Je zorgt ervoor dat klantengegevens en het klantenbestand steeds correct en up-to-date blijven.</li><li>Je volgt de administratieve verwerking van klantendossiers nauwkeurig op van A tot Z.</li><li>Je ondersteunt bij commerciële en marketingacties.</li><li>Je werkt nauw samen met accountmanagers en collega's om klanten snel en correct verder te helpen.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een commerciële binnendienst, customer service of sales support functie.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je werkt klantgericht, nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Je bent administratief sterk en houdt ervan om dossiers correct op te volgen.</li><li>Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent commercieel ingesteld en haalt energie uit klantencontact.</li><li>Technische affiniteit is een pluspunt.</li><li>Je bent op zoek naar een functie op lange termijn.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met het oog op een duurzame samenwerking op lange termijn.</li><li>Een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.</li><li>Een gevarieerd takenpakket binnen een professionele en stabiele werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid tot glijdende uren.</li><li>Eén dag thuiswerk per week na de opleidingsperiode.</li><li>Een fijne samenwerking met ervaren collega's binnen een hecht team.</li><li>De kans om jezelf verder te ontwikkelen in een commerciële en administratieve rol.</li></ul><p> </p><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog! <strong>Referentienummer : 000516759.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTI4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-01T08:00:12Z
- Ghent, East Flanders
- remote
- Flexible to permanent
- 3000 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Technisch Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) voor een groeiende en innovatieve organisatie binnen de bouwsector, regio <strong>Gent</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamische speler actief in technische projecten en werfbeheer. Het bedrijf combineert technische expertise met een sterke focus op structuur en efficiëntie. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, ondersteuning en procesoptimalisatie centraal staan. Binnen deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van drie projectleiders en het stroomlijnen van administratieve processen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Technisch Administratief Medewerker ben je de centrale schakel binnen het projectteam en zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning op verschillende niveaus.<br /><br /><strong>Taken:</strong></p><ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders en zorgt voor een uniforme en gestructureerde aanpak.</li><li>Je verwerkt, beheert en structureert technische en administratieve documenten.</li><li>Je stelt planningen op en volgt deze nauwgezet op, waarbij je proactief knelpunten detecteert en oplost.</li><li>Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.</li><li>Je verzorgt klantencommunicatie via telefoon en e-mail.</li><li>Je maakt verslagen van meetings en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je ondersteunt het facility team op wekelijkse basis en helpt processen te optimaliseren.</li><li>Je organiseert kleinere events en praktische activiteiten.</li><li>Je stelt snagginglijsten op en volgt deze op; daarnaast voer je eenvoudige controles uit op de werf.</li><li>Je werkt met Excel voor rapportages en overzichtslijsten en gebruikt Autocad voor technische tekeningen.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>bachelor </strong>diploma, richting bouwkunde, (elektro)techniek of gelijkaardig.</li><li>Je hebt minimum <strong>2 à 3 jaar ervaring</strong> in een ondersteunende administratieve functie binnen de bouwsector.</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands</strong>; kennis van Engels en/of Frans is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van <strong>Excel </strong>en kan vlot werken met complexe tabellen en formules.</li><li>Kennis van <strong>Autocad </strong>en technisch tekenen is een plus.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent <strong>communicatief </strong>sterk en niet bang om contact op te nemen met interne en externe partijen.</li><li>Je bent een <strong>teamplayer</strong>, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent proactief, hands-on en denkt in oplossingen.</li><li>Je haalt voldoening uit een ondersteunende rol en zoekt <strong>stabiliteit </strong>op lange termijn.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li>Een stabiele, vaste functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een <strong>gevarieerde rol </strong>met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>Een collegiaal en hecht team met korte communicatielijnen.</li><li>Een marktconform salarispakket (<strong>± €3000 bruto</strong>, bespreekbaar) aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li><strong>Maaltijdcheques;</strong></li><li>Groepsverzekering;</li><li><strong>Bedrijfsevents;</strong></li><li>Mogelijkheid tot het volgen van relevante <strong>opleidingen.</strong></li></ul><li>Standaard werkuren (08:00 - 17:00) in een <strong>fulltime </strong>regime.</li></ul><p>Interesse in deze uitdagende en ondersteunende functie binnen een technische omgeving? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000509931</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjIwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-15T06:00:06Z
- Ghent, East Flanders
- remote
- Permanent
- 3000 - 4500 EUR / Monthly
- <p>Voor een stabiele en professionele dienstverlenende onderneming in Gent zijn wij op zoek naar een <strong>Medewerker Boekhouding (m/v/x)</strong>.</p><p>In deze veelzijdige functie combineer je boekhoudkundige taken met administratieve ondersteuning en ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, het sociaal secretariaat en het externe boekhoudkantoor.</p><p>Ben jij nauwkeurig, communicatief en voel je je thuis in een gevarieerde financiële rol? Dan is deze uitdaging misschien iets voor jou.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Medewerker Boekhouding</strong></p><ul><li>Verwerken van intercompany boekingen;</li><li>Verwerken aan aankoopfacturen;</li><li>Opmaak van verkoopfacturen;</li><li>Voorbereiden en indienen van BTW-aangiftes (maandelijks en trimestrieel);</li><li>Opmaak van aangiftes voor de Nationale Bank van België;</li><li>Opvolgen van domiciliëringen en betaalplannen;</li><li>Rappelbeheer en opvolging van openstaande klantenfacturen;</li><li>Ondersteunen van het externe boekhoudkantoor bij diverse financiële dossiers;</li><li>Doorgeven van prestaties en loongegevens aan het sociaal secretariaat;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve en financiële vragen;</li><li>Afhankelijk van jouw interesse en ervaring kan je op termijn doorgroeien naar A tot Y boekhouder.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Medewerker Boekhouding</strong></p><ul><li>Je beschikt over een eerste ervaring binnen de boekhouding. Louter administratieve ervaring komt niet in aanmerking;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet;</li><li>Je hebt interesse in de verzekeringssector;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens goed binnen een team.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten als Medewerker boekhouding</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie met veel autonomie;</li><li>Een aangename en collegiale werksfeer;</li><li>Samenwerking met een extern boekhoudkantoor;</li><li>Een moderne werkplek in de regio Gent;</li><li>Aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen en bedrijfswagen met laadpas.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000515211.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDk5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-20T04:00:11Z