Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2025 Salary Guide Applying in 2024: candidate insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

39 results for Receptionist in Bruggeneind, Flanders

Receptionist
  • Auderghem,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Receptionist (m/v/x) met uitstekende kennis van het Nederlands en Frans voor een gerenommeerd bedrijf in de vastgoedsector, gelegen in Oudergem.</strong></p><p><strong>Over onze klant</strong></p><p>Onze klant is een gevestigde waarde in de vastgoedsector, waar een dynamische en professionele werkomgeving centraal staat. Je komt terecht in een warm en collegiaal team in een bedrijf dat aandacht heeft voor zijn medewerkers.</p><p>Als Receptionist (m/v/x) zal je het eerste aanspreekpunt zijn van het bedrijf en een belangrijke rol spelen in het vlotte verloop van de dagelijkse werking. Jouw takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Hartelijk ontvangen van bezoekers, medewerkers, klanten en partners;</li><li>Professioneel beheren van inkomende telefoons en doorverbinden naar de juiste afdelingen;</li><li>Afhandelen van inkomende en uitgaande post;</li><li>Beheren van vergaderzalen en zorgen voor een georganiseerde werkomgeving;</li><li>Ondersteuning van officemanagement in samenwerking met de executive assistent, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers;</li><li>Bijstaan van de verkoopadministratie;</li><li>Opmaken en redigeren van documenten of brieven;</li><li>Verantwoordelijk voor het archiveren van dossiers en documenten.</li></ul><p>Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Receptionist (m/v/x) die beschikt over de volgende kwalificaties:</p><ul><li>Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel gesproken als geschreven;</li><li>Opleiding en ervaring: Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in een onthaal- of administratieve functie;</li><li>Digitaal vaardig: Grondige kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);</li><li>Communicatief sterk: Een klantgerichte aanpak en vlotte omgang met verschillende stakeholders.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><p>Je mag rekenen op een boeiend aanbod, waaronder:</p><ul><li>Een <strong>voltijdse tewerkstelling</strong> (38 uur per week) met flexibele en vaste kantooruren;</li><li>Een <strong>familiale, mensgerichte werkomgeving</strong> waar je inspanningen worden gewaardeerd;</li><li><strong>Marktconform salaris</strong> aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een functie waarin je veel interactie hebt met klanten en collega's, met ruimte voor eigen initiatief;</li><li>Een werkgever die oog heeft voor een <strong>goede werk-privébalans</strong>.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit je te ontmoeten.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTI4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-18T07:48:41Z
Receptionist en Facility Support
  • Diegem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor onze klant, actief in de IT sector, zijn we op zoek naar een gedreven Receptionist(e) en Facility Support (m/v/x).</p><p>Als Receptionist &amp; Facility Support (m/v/x) ben jij het gezicht van ons bedrijf en zorg je dagelijks voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en collega's. Met jouw vlotte communicatie, klantgerichte houding en organisatorisch talent draag je bij aan een vlotte werking van onze facilitaire diensten.</p><p> </p><p>Als Receptionist &amp; Facility Support combineer je receptietaken met administratieve en facilitaire ondersteuning, waaronder:</p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers voor al onze vestigingen (Lummen, Gent, Diegem, Elsene &amp; Louvain-La-Neuve)</li><li>Beheer van inkomende aanvragen via de shared mailbox</li><li>Bestellen van office supplies, business lunches en andere benodigdheden</li><li>Telefooncentrale en postverwerking</li><li>Toegangs- en parkeerbeheer</li><li>Boeken van business travel voor medewerkers</li><li>Opstellen van interne communicatie rond facilities &amp; beheer van onze intranet pagina's</li><li>Aansturen van externe leveranciers zoals schoonmaak en catering</li></ul><p>Als Receptionist &amp; Facility Support heb je volgend profiel:</p><ul><li>Ervaring als receptioniste of in een vergelijkbare functie is een plus</li><li>Je spreekt en schrijft vlot in het <strong>Nederlands, Frans en Engels</strong></li><li>Je bent vriendelijk, professioneel en klantgericht</li><li>Je bent zelfstandig en werkt georganiseerd</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Microsoft Office (Outlook, PowerPoint &amp; Excel) en administratieve tools</strong></li></ul><p> </p><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een dynamische werkomgeving waar je het verschil kan maken</li><li>Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief</li><li>Werken op een goed bereikbare locatie in Diegem (met op termijn afwisseling in Elsene)</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-18T07:38:57Z
Onthaalmedewerker
  • Hasselt, Limburg
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Ben jij een vlotte communicator met een <strong>warm onthaal</strong> die graag het visitekaartje van een organisatie vormt?</p><p>Voor onze klant in <strong>Diepenbeek</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>onthaalmedewerker/receptionist</strong>. Deze functie loopt van eind augustus tot eind september en biedt een mooie kans om ervaring op te doen in een dynamische en klantgerichte omgeving.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers aan de receptie en zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal.</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen.</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten.</li><li>Verzorgen van administratieve ondersteuning zoals agendabeheer en rapportage.</li><li>Zorg dragen voor een ordelijke en gastvrije werkomgeving.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, en kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.</li><li>Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie of met klantgericht werk (ervaring als receptionist is een troef, maar geen must).</li><li>Je hebt een professionele, vriendelijke en verzorgde uitstraling.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en gewend om zelfstandig te werken.</li><li>Je bent beschikbaar om te werken vanaf eind augustus tot eind september.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li>Een functie in een professionele en aangename werkomgeving.</li><li>Een marktconform salaris en vergoeding.</li><li>Ondersteuning vanuit Robert Half gedurende de hele opdracht.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzQ3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-13T13:12:55Z
Office Manager
  • Ixelles,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 3200 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist &amp; Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerde organisatie met een Europese focus. Het bedrijf is actief in een gespecialiseerde sector en richt zich op het ondersteunen van duurzame groei binnen een dynamische en internationale omgeving. Het kantoor bevindt zich op een centrale locatie in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkomgeving kenmerkt zich door een professionele, innovatieve en gedreven bedrijfscultuur.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden als <strong>Receptionist &amp; Office Manager</strong>:<br /><br /></p><ul><li>Het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief videoconferentieverbindingen.</li><li>Het coördineren van reisarrangementen voor bezoekers, zoals hotels, vluchten, en vervoersmiddelen.</li><li>Het verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden, zoals investeerders, zakenpartners en andere belanghebbenden.</li><li>Het beheren van de telefoon en zorgen voor een vlotte interne en externe communicatie.</li><li>Toezicht houden op kantoorvoorraden en dagelijkse operationele zaken.</li><li>Het organiseren van lunches, interne evenementen en teamactiviteiten.</li><li>Het behandelen van faciliteitszaken, zoals het beheer van printers en kleine reparaties.</li><li>Het verzorgen van administratieve taken, zoals het scannen en archiveren van documenten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><li>Je hebt een bachelor in hospitality management of relevante ervaring in de horeca, toerisme of een gelijkaardige sector.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis ( zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent vaardig met MS Office en hebt goede algemene IT-vaardigheden.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.</li><li>Je bent servicegericht, flexibel en kan zelfstandig werken in een uitdagende omgeving.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><li>Een uitdagende functie in een centraal gelegen en modern kantoor in Brussel.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse voordelen.</li><li>Een ondersteunende en collegiale werksfeer binnen een dynamisch, internationaal team.</li><li>Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen en te groeien.</li><li>Regelmatige teamevenementen om bij te dragen aan een positieve werkcultuur.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTAzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-28T07:22:41Z
Collaborateurs back-office fraichement diplômés
  • Wavre, Walloon Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche de <strong>Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)</strong> bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. </p><p>Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.</p><p>Nous offrons des <strong>missions d'intérim</strong> et des <strong>missions d'intérim</strong> en vue de <strong>CDI</strong>.</p><p>En tant que <strong>Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x)</strong> voici un <strong>aperçu</strong> des tâches que vous pourriez faire <strong><span style="text-decoration: underline;">en fonction</span></strong> de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>,<strong> Achat,</strong> <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous intégrez le <strong>département Payroll</strong> et vous chargez de la <strong>gestion de la paie</strong>, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le <strong>front-desk</strong> de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la <strong>gestion du bureau</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong>, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous <strong>renseignez les clients</strong> (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le <strong>pivot du département commercial</strong>, vous <strong>récoltez les informations</strong> véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraîchement diplômé</strong>(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches <strong>administratives</strong> et/ou <strong>commerciales</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li><strong><span style="text-decoration: underline;">vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre</span></strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ?<br />Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ?<br />Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?</p><p>Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTAzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-05T15:23:08Z
Personal Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions </strong>is looking for a <strong>Personal Assistant </strong>m/f/x.</p><p>Our client is an international company in Brussels.</p><p>As a <strong>Personal Assistant</strong>, you will play a pivotal role in supporting leadership and fostering smooth collaboration across the business. Your main responsibilities include:</p><ul><li>Acting as <strong>Personal Assistant to the Managing Partner</strong>, with additional support for two other Partners.</li><li>Managing <strong>executive calendars</strong> and ensuring all logistics and scheduling are precise.</li><li>Serving as a <strong>liaison</strong> between the Partners and the business to facilitate seamless communication.</li><li>Handling <strong>travel arrangements</strong>, including bookings, itineraries, and related logistics.</li><li>Providing <strong>administrative and project support</strong>, managing priorities and deadlines effectively.</li><li>Supporting <strong>local office engagement</strong> while contributing to an organized and professional work environment.</li></ul><p><strong>Your Skills &amp; Background</strong></p><p>We are seeking someone who ticks the following boxes:</p><ul><li><strong>Experience:</strong> 3-4 years of professional experience as a Personal Assistant or in a similar executive support role.</li><li><strong>Education:</strong> A Bachelor's degree or equivalent experience in a related field.</li><li><strong>Languages:</strong></li><ul><li>Fluency in <strong>English</strong> (spoken and written).</li><li>Working proficiency in <strong>French</strong> (ability to interact confidently with local authorities).</li></ul><li><strong>Skills:</strong> Advanced ability to use Microsoft Office Suite and expertise in managing competing priorities and deadlines.</li><li><strong>Personality:</strong></li><ul><li>Highly organized, detail-oriented, and proactive in approach.</li><li>Calm under pressure, adaptable to shifting priorities, and solutions-focused.</li><li>Strong interpersonal skills, capable of building meaningful relationships across international offices and levels.</li><li>Trustworthy when handling sensitive and confidential information.</li></ul><li><strong>Added Value:</strong> Familiarity with <strong>Belgian work culture</strong> is a plus.</li></ul><p><strong>What's in it for You?</strong></p><p>Here's why this opportunity stands out:</p><p><strong>Salary Package &amp; Benefits:</strong></p><ul><li><strong>Salary Range:</strong> depending on experience.</li><li><strong>Bonus Opportunities:</strong> performance based bonus.</li><li><strong>Vacation Days:</strong> Generous +29 days.</li><li><strong>Meal Vouchers:</strong> €8 per working day.</li><li><strong>Eco Vouchers:</strong> Included for additional support.</li><li><strong>Group Insurance:</strong> Comprehensive coverage (details available on request).</li><li><strong>Hospitalization Insurance:</strong> Fully covered to give you peace of mind.</li><li><strong>Mobile Phone &amp; Subscription:</strong> Provided by the company.</li><li><strong>Flexibility &amp; Hybrid Work:</strong> Flexible hours depending on your agenda, with the possibility of home office arrangements (to be discussed).</li><li><strong>Travel Benefits:</strong> Support for transportation to make your commute stress-free.</li></ul><p> </p><p>Ready to advance your career in an international environment that values your expertise? <strong>Apply today</strong> for this exciting role and take the next step in your professional journey!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzI3OTMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-08-13T12:55:38Z
Polyvalente Administratief & Commercieel Medewerker
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor onze klant zoeken wij een <strong>Polyvalent Administratief &amp; Commercieel Medewerker</strong> (M/V/X) die zal bijdragen aan een efficiënte organisatie en klantgericht werken binnen het backoffice-team.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende Belgische entiteit die actief is op internationaal niveau. Gevestigd in <strong>Zaventem</strong>, opereert het bedrijf vanuit een moderne werkomgeving en behoort het tot de marktleiders binnen zijn sector. Met een hecht team en een werkcultuur die wordt gekenmerkt door langdurige dienstverbanden - veel collega's werken er al 10 tot 15 jaar - biedt deze baan een unieke kans op een stevige basis en toekomstperspectief.<br /> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</strong><br /><br /></p><ul><li>Voorbereiden en opstellen van offertes en diverse administratieve taken ter ondersteuning van de salesafdeling.</li><li>Direct klantencontact en het bieden van uitstekende klantenservice.</li><li>Invoeren, beheren en opvolgen van bestellingen, waarbij deadlines worden gerespecteerd en communicatie met de supply chain verzekerd wordt.</li><li>Bewaken van voorraad en zorgen voor continuïteit in leveringen.</li><li>Opbouwen van sterke klantrelaties en anticiperen op toekomstige behoeften en bestellingen.</li><li>Meedenken over de automatisering van processen en verlichting van de werkdruk binnen een dynamische werkomgeving.</li><li>Het team bestaat uit 3 collega's, waarbij je nauw samenwerkt en rapporteert aan de Customer Service Manager.</li></ul><p> </p><p><strong>De ideale kandidaat voor onze klant beschikt over:</strong><br /><br /></p><ul><li>Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels; andere talen zijn een extra troef.</li><li>Bedreven in het Office-pakket, met focus op Excel. Kennis van SAP is een pré.</li><li>Een A2-diploma is vereist. Ervaring is wenselijk, maar een sterke starter met potentieel en de juiste mindset is zeer welkom.</li><li>Oog voor detail en nauwkeurigheid</li><li>Georganiseerd en gedisciplineerd</li><li>Doorzettingsvermogen en een proactieve houding</li><li>Goede communicatievaardigheden</li><li>Zelfstandig kunnen werken</li><li>Initiatief nemen</li></ul><p>Onze klant biedt een dynamische werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en een hybride werkmodel (na de inwerkperiode 1-2 dagen thuiswerken per week).</p><p>De medewerkers genieten van aantrekkelijke voordelen binnen een sterk HR-beleid en een cultuur van lange termijnontwikkeling.<br /><br /> PRAKTISCHE INFORMATIE<br /><br /></p><ul><li>Startdatum: Uiterlijk 1 januari, eerder mogelijk voor inwerken en opleiding.</li><li>Locatie: Zaventem, goed bereikbaar met openbaar vervoer en voorzien van gratis parkeergelegenheid.</li><li>Werkuren: Glijdende uren, flexibel starten tussen 7.00 u en 9.00 u, en eindigen tussen 16.00 u en 18.00 u.</li><li>Tewerkstelling: Voltijds of 4/5de mogelijk</li></ul><p>Ben jij de proactieve teamspeler waar onze klant naar op zoek is? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een innovatief en stabiel team!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODk2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-03T09:57:48Z
Allround administratief medewerker
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround administratief medewerker</strong> (m/v/x) voor een project van bepaalde duur.</p><p>Het bedrijf zit in de <strong>diamantsector</strong> en is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als allround administratief medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Verzenden van goederen;</li><li>Opmaken van facturen;</li><li>Opvolgen van binnenkomende telefonie;</li><li>Zorgen dat de administratie rond banken,… correct uitgevoerd en geregistreerd worden in het ERP systeem;</li><li>Bijhouden van general expenses;</li><li>Betalingsbatch voorbereiden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van allround administratief medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Een bachelor diploma en/of relevante ervaring;</li><li>Een sterke administratieve basis waaronder ook het gebruik van excel;</li><li>Een professionele kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt;</li><li>Je bent accuraat, stressbestendig en beschikt over organiserend vermogen;</li><li>Je bent van nature communicatief.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende, internationaal georiënteerde omgeving waarin geen dag hetzelfde is;</li><li>Een voltijds vervangingscontract tot mei 2026;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013274009.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-05T07:41:32Z
Administratief Finance Professional
  • Woluwe-Saint-Lambert,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een klant van Robert Half, gevestigd in Sint-Lambrechts-Woluwe en actief in de vastgoedsector, zoeken wij een Administratief Finance Professional (M/V/X). Dit is een interim-opdracht met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling. </p><p>Je wordt deel van een georganiseerde en corporate werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan. Je werkt voor een toonaangevende speler in de vastgoedsector met een focus op corporate real estate en projectontwikkeling. Het Belgische hoofdkantoor is een zelfstandig georganiseerde entiteit binnen een internationale groep.<br /> <br /> </p><p>Als <strong>Administratief Finance Professional</strong> (M/V/X) zal je een belangrijke bijdrage leveren aan het finance team. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Tijdsregistratie beheren: Je bent verantwoordelijk voor het toezicht op het tijdsregistratiesysteem. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat alle timesheets correct en tijdig worden ingevuld. Indien nodig zoek je op een beleefde en proactieve manier contact met medewerkers om ontbrekende gegevens aan te vullen.</li><li>Ondersteuning voor internationale filialen: Je biedt administratieve en financiële ondersteuning aan de Finance &amp; Admin-managers van internationale vestigingen, waaronder het opstellen van maandelijkse rapporten, het voorbereiden van facturen en het beheren van voorzieningen.</li><li>Administratieve ondersteuning aan de Finance Controller: Dit omvat taken zoals herfacturatie van overheadkosten binnen de groep, het beheren van projecten en medewerkersdossiers in het ERP-systeem en het controleren van goedkeuringsstructuren.</li></ul><p> </p><p>Jouw profiel als <strong>Administratief Finance Professional</strong> (M/V/X):</p><ul><li>Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis van het Engels en beheerst minstens één van de Belgische landstalen (Nederlands of Frans).</li><li>Achtergrond en ervaring: Hoewel een bachelor diploma een pluspunt is, is dit geen harde vereiste. Ook schoolverlaters met de juiste motivatie komen in aanmerking.</li><li>IT-vaardigheden: Je hebt een goede kennis van IT-systemen en kan vlot werken met ERP-software.</li><li>Persoonlijkheid: Je voelt je comfortabel in een zakelijke omgeving, straalt professionaliteit uit en weet te handelen binnen een corporate cultuur. Daarnaast toon je initiatief en durf je collega's vriendelijk aan te spreken wanneer nodig.</li></ul><p> </p><ul><li>Cultuur: Je komt terecht in een dynamisch bedrijf dat teamwork en collegialiteit hoog in het vaandel draagt. Er worden regelmatig teambuildings en activiteiten georganiseerd, zoals "Climbing for Life" en andere leuke uitstappen.</li><li>Work-life balance: De werkuren zijn flexibel (tussen 7u30 en 9u starten) en er is de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen per week van thuis te werken.</li><li>Doorgroeimogelijkheden: Je krijgt de kans om binnen deze functie ervaring op te doen en op termijn door te groeien binnen het bedrijf.</li></ul><p><br /> Klaar voor deze uitdaging?<br /> Zie jij jezelf aan de slag gaan in deze boeiende rol? Solliciteer dan vandaag nog. Robert Half staat klaar om je carrière een vliegende start te geven!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjA1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-28T13:01:57Z
Commercieel Administratief Bediende
  • Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Londerzeel.</strong></p><p>Onze klant is een organisatie die actief is in een technische en industriële sector. Het bedrijf levert hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan de ondersteuning en efficiëntie van bedrijfsprocessen. Ze streven naar een klantgerichte aanpak en een optimale service.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je bent het eerstelijnscontact voor klanten, waarbij je zowel inkomende als uitgaande telefoongesprekken voert.</li><li>Je onderhoudt contact met vertegenwoordigers.</li><li>Je stelt offertes op en zorgt voor een correcte en tijdige verzending van orderbevestigingen naar klanten.</li><li>Je draagt zorg voor de verzending van orders naar de planningsafdeling, zodat zij dit kunnen inplannen in het atelier.</li><li>Het opvolgen van leveringen behoort tot je taken. Je neemt contact op met de planning, het atelier of leveranciers om statusupdates te verkrijgen (leveringen hebben betrekking op transportbanden, aanverwante onderdelen en voorraad).</li><li>Je behandelt klachten door in samenspraak met verantwoordelijken oplossingen te zoeken.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een commerciële of administratieve functie, bij voorkeur binnen een technische sector.</li><li>Je beschikt over technische kennis of hebt interesse om je hierin te verdiepen.</li><li>Je bent klantgericht, sterk in communicatie en maakt graag deel uit van een dynamisch team.</li><li>Je werkt gestructureerd en bent flexibel om aan te passen aan de noden van de dag.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een innovatieve en technische omgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afhankelijk van jouw ervaring en expertise.</li><li>Een werkplek waar je jezelf verder kan ontwikkelen en ondersteund wordt in je groei.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjk5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-20T15:03:45Z
Administratief bediende voorraadbeheer
  • België,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Voorraadbeheer (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een bekend logistiek bedrijf gelegen in<strong> Doel</strong>, actief in de haven- en transportsector. Ze werken in een moderne omgeving waar technologie en teamwork centraal staan, en hebben een sterke focus op veiligheid en efficiëntie.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Bediende Voorraadbeheer (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je volgt bestellingen administratief op, zoals offertes aanvragen, aankopen registeren en leveringen opvolgen;</li><li>Je houdt de voorraden op orde door periodieke controles uit te voeren;</li><li>Je beheert de gegevens van items en specificaties in een database om deze altijd up-to-date te houden;</li><li>Je helpt bij het optimaliseren van processen voor betere voorraadbeheer en nauwkeurigheid;</li><li>Je stelt rapporten op over voorraad en voorraadbeheer;</li><li>Je organiseert administratief werk rond materiaalherstellingen en garantieprocedures;</li><li>Je werkt samen met andere interne diensten om ervoor te zorgen dat materiaal en machines perfect beheerd worden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Bediende Voorraadbeheer (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of graduaatsdiploma in een technische, logistieke of administratieve richting;</li><li>Je beschikt over 3 tot 4 jaar relevante werkervaring;</li><li>Je bent vaardig in het gebruik van voorraadbeheersystemen en hebt een sterke kennis van Excel;</li><li>Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, schriftelijk en mondeling;</li><li>Je bent administratief sterk en beschikt over uitstekende analytische vaardigheden;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt goed samen binnen teams;</li><li>Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt oog voor detail;</li><li>Je draagt bij aan het naleven van veiligheids- en kwaliteitsnormen binnen voorraadbeheer.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Pensioensparen;</li><li>Thuiswerkvergoeding;</li><li>Toegang tot afgesloten fietsenstalling;</li></ul><li>Een functie in een innovatieve en dynamische werkomgeving;</li><li>Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen door middel van opleidingen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013223849</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODQ1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-05T13:25:30Z
Office Assistant
  • Diepenbeek, Limburg
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven <strong>Office Assistant (M/V/X) met notie van marketing</strong> voor een klant in de regio Diepenbeek.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diepenbeek</strong>.</p><p>Als <strong>Office Assistant</strong> krijg je een veelzijdig takenpakket:</p><ul><li>Beheren van administratieve processen en dossiers.</li><li>Ondersteunen van het marketingteam in campagnes, zowel online als offline.</li><li>Organiseren en coördineren van interne en externe meetings.</li><li>Voorbereiden van presentaties, rapporten en marketingmateriaal.</li><li>Plannen en opvolgen van socialmediaposts en eenvoudige grafische taken.</li><li>Fungeren als <strong>eerste aanspreekpunt</strong> voor klanten, zowel persoonlijk,telefonisch als via e-mail.</li><li>Contactpersoon voor leveranciers en businesspartners.</li></ul><p><strong>Voor deze functie zoeken we iemand die:</strong></p><ul><li>Beschikt over een <strong>diploma </strong>in administratie, marketing of een verwant domein;</li><li>Minimaal een (eerste) <strong>ervaring</strong> heeft in een administratieve en/of marketingrol;</li><li>Goede kennis heeft van de <strong>MS Office-pakketten</strong> (Word, Excel, PowerPoint) en eventueel basiskennis in <strong>design tools</strong> (zoals Canva of Adobe);</li><li>Communicatief sterk is, zowel in het <strong>Nederlands</strong> als <strong>Engels</strong> en een basis <strong>Frans</strong>;</li><li><strong>Gestructureerd</strong>, <strong>nauwkeurig</strong> en <strong>stressbestendig</strong> kan werken;</li><li><strong>Zelfstandig</strong> kan werken én een <strong>teamplayer</strong> is.</li></ul><p><strong>Wat kun je verwachten?</strong></p><ul><li>Een boeiende, gevarieerde job met ruimte voor eigen inbreng.</li><li>Een dynamische werkomgeving waarin je zowel administratief als creatief wordt uitgedaagd.</li><li>Een marktconform salaris aangevuld met extra-legale voordelen.</li><li>Mogelijkheden tot opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.</li><li>Een collegiaal team met een warme en professionele werksfeer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij de geknipte persoon voor deze veelzijdige functie in Diepenbeek? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag met referentienummer 06350-0013274742.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjQwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-05T14:18:49Z
Administratief Onthaalmedewerker
  • Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Onthaalmedewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Ben jij een enthousiaste en administratief sterke professional met een klantvriendelijke instelling? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p>Als Administratief Onthaalmedewerker (m/v/x) ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen:</p><ul><li>Je <strong>ontvangt</strong> gasten</li><li>Je beantwoordt <strong>telefoongesprekken</strong></li><li>Je biedt <strong>administratieve ondersteuning</strong> aan collega's</li></ul><p><br />Dankzij jouw professionele en gastvrije houding zorg je mee voor een positieve uitstraling van de organisatie.<br /><br />Daarnaast vervul je de rol van Sales Project Coördinator en ben je verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het <strong>plannen, coördineren en opvolgen</strong> van verschillende <strong>salesprojecten</strong></li><li>Je zorgt ervoor dat alles <strong>vlot</strong> verloopt, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke levering</li><li>Je werkt nauw samen met het salesteam en andere afdelingen om een <strong>optimale klanttevredenheid</strong> te garanderen en de projectdoelstellingen tijdig te behalen</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en affiniteit met sales of projectcoördinatie</li><li><strong> Ervaring</strong> in een onthaalfunctie of administratieve rol is een plus, maar geen must</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands</strong> en hebt een goede kennis van het <strong>Frans</strong></li><li>Je bent klantgericht, communicatief en stressbestendig</li><li>Je werkt vlot met<strong> MS Office</strong> en bent bereid nieuwe systemen snel aan te leren</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse job binnen een enthousiast en dynamisch team in een groeiende organisatie</li><li>Een contract van onbepaalde duur met correcte verloning</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een bedrijfswagen, hospitalisatie- en groepsverzekering, en 6 ADV-dagen</li><li>Een boeiende en afwisselende functie waarin je zowel klantencontact als administratieve taken combineert</li></ul><p>Zin om deel uit te maken van deze sterke marktleider? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODAyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-11T10:36:46Z
Administratief & Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief &amp; Management Assistant voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.<br /> </p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van 8 personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Voor deze vacature is occasioneel telewerk mogelijk.<br /> </p><p>Functieomschrijving:<br /> * Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin;<br /> * Je vraagt attesten, bewijzen… op bij de juiste instanties;<br /> * Je print documenten en zet dossiers op orde;<br /> * Je boekt zakenreizen;<br /> * Je reserveert hotels, vluchten en restaurants;<br /> * Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word;<br /> * Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie;<br /> * Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie;<br /> * Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen;<br /> * Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden;<br /> * Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken;<br /> * Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen;<br /> * Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse.<br /> * Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief &amp; Management Assistant zijn:<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands;<br /> * Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;<br /> * Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie;<br /> * Je bent vriendelijk, communicatief;<br /> * Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie;<br /> * Je biedt graag ondersteuning aan een team;<br /> * Je bent flexibel in geval van deadlines;<br /> * Haren is goed bereikbaar voor jou;<br /> * Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen.<br /> </p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> * Voltijdse functie op lange termijn;<br /> * Transportvergoeding;<br /> * Groeps-, reis- en hospitalisatieverzekering;<br /> * Maaltijdcheques;<br /> * Elke middag gratis lunch op kantoor.<br /> * 12 ADV-dagen;<br /> * Ecocheques;<br /> * Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.<br /> <br /> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQ4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-03T13:13:40Z
Administratie & Receptie Assistent(e)
  • Evere,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een Belgisch bouwbedrijf in Evere dat zicht toelegt op innovatieve investeringsprojecten, zijn wij op zoek naar een dynamische Administratief &amp; Receptie Assistant (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is vandaag gevestigd in Evere, maar zou midden september naar Diegem verhuizen.</p><p> </p><p>Als Administratief &amp; Receptie Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het team van projectontwikkelaars en projectleiders. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Administratieve ondersteuning voor het team, zoals het verwerken van klantencontacten en het opvolgen van contracten.</li><li>Layout en voorbereiding van contracten en informatieve pakketten voor klanten (met PowerPoint).</li><li>Digitaal klasseren van documenten en beheer van interne systemen als SharePoint, Teams en Outlook.</li><li>Beheer van de mailbox, postbehandeling en rekeningen.</li><li>Receptietaken zoals gastvrij onthaal, telefoons afhandelen en bestellen van benodigdheden (zoals lunches).</li></ul><p> </p><p>Als Administratief &amp; Receptie Assistant heb je volgend profiel:</p><ul><li>Je bent vlot en sociaal in omgang is, zowel met klanten als collega's.</li><li>Je bent een kei in organiseren en werkt accuraat.</li><li>Je bent proactief en durft initiatief te nemen.</li><li>Je hebt goede IT-kennis van Microsoft Office-pakketten.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede basis van het Engels.</li><li>Je hebt minimaal een eerste ervaring in een vergelijkbare rol.</li></ul><p><br />Het bedrijf biedt een werkweek van 4 OF 5 dagen, met een uurregeling van 8u30 tot 17u. Je hebt een vaste vakantieperiode tijdens het bouwverlof en twee weken rond kerstmis. Op de locatie is er gratis parking beschikbaar.<br />Het bedrijf is vandaag gevestigd in Evere, maar zou midden september naar Diegem verhuizen.</p><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een aantrekkelijk, marktconform salaris;</li><li>Mooie extralegale voordelen;</li><li>Een variërend takenpakket;</li><li>Een interimcontract met zicht op een vast contract;</li><li>Een werkweek van 4 of 5 dagen, met een uurregeling van 8u30 tot 17u;</li><li>Je hebt een vaste vakantieperiode tijdens het bouwverlof en twee weken rond kerstmis;</li><li>Op de locatie is er gratis parking beschikbaar.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p><br /><br /></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjY5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-12T13:42:02Z
Office Assistant
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een bedrijf met een specialisatie in het verhuur van containers en is gelegen in Antwerpen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant zijn:</strong></p><ul><li>Stockbeheer en bestellingen voor kantoormateriaal;</li><li>Travel arrangement voor collega's van andere kantoren;</li><li>Wagenparkbeheer;</li><li>Administratieve taken zoals inboeken van facturen, onkostenvergoedingen in orde brengen en payroll;</li><li>Assisteren met HR en IT taken door contracten op te stellen etc.;</li><li>Andere gevarieerde taken om de kantoren te beheren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelor in een administratieve richting met enkele jaren ervaring in een relevante functie;</li><li>Je houdt van organisatie en bent proactief in het opnemen van taken;</li><li>Je zoekt een gevarieerde functie waar iedere dag anders is;</li><li>Je kan zelfstandig werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van msoffice, met in bijzonder excel;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Engels op professionele basis, kennis van Frans is mooi meegenomen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een open bedrijfscultuur met een hecht team;</li><li>Mooie doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, en een uitgebreid verzekeringspakket;</li><li>Voltijdse tewerkstelling.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013254908.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjczOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-27T08:15:54Z
Office Assistant
  • Asse, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 3400 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Office Support Medewerker voor een organisatie in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een stabiele en dynamische organisatie actief in een nichemarkt binnen de industriële sector. Het bedrijf staat bekend om haar klantgerichte aanpak en gestroomlijnde interne processen. Men zet sterk in op een efficiënte bedrijfsvoering en het bieden van ondersteuning aan zowel interne teams als externe partners.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Beheer van inkomende post en pakjes, inclusief inschrijven van teststalen en opvolgen van leveringen.</li><li>Ontvangst van bezoekers, inkomende telefonie en algemene receptietaken, waaronder het registreren van pallets en het professioneel afhandelen van klantvragen.</li><li>Administratieve ondersteuning met betrekking tot financiële gegevens, zoals het opmaken van sales orders in het ERP-systeem (Odoo) en het opvolgen van facturaties.</li><li>Organisatie en coördinatie van opleidingen: communiceren met sprekers, aanmelden van deelnemers, logistieke voorbereiding zoals het bestellen van catering, en evaluatie van de opleidingen.</li><li>Opvolging van communicatie via nieuwsbrieven, updates over wetgevingen in de verpakkingssector, en het schrijven van creatieve en informatieve content.</li></ul></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt een A2-diploma aangevuld met relevante werkervaring.</li><li>Je hebt een basiskennis financiën (ervaring met Odoo is een pluspunt) en kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je beheerst het Nederlands zeer goed en hebt daarnaast een goede praktische kennis van het Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en hebt een sociale, collegiale werkhouding.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Een aantrekkelijke functie met variatie en verantwoordelijkheden binnen een groeiende en stabiele organisatie.</li><li>Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding en een groepsverzekering.</li><li>Een fulltime werkweek van 39 uur met zes extra ADV-dagen.</li><li>Een werkomgeving met vastgelegde werktijden en een gezonde balans tussen werk en privé.</li><li>Mogelijkheid tot professionele groei door interne opleidingen en doorgroeitrajecten.</li></ul></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-13T15:14:14Z
Allround administratief medewerker
  • Zandhoven, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Pulle</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Klantencontact per telefoon in Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Algemene administratie;</li><li>Verwerken van verkooporders en maken van productiefiches;</li><li>Facturatie en opvolging van aanmaningen;</li><li>Klachtopvolging;</li><li>Transportplanning voor eigen vervoer en transporteurs;</li><li>Transportplanning inkomende vrachten;</li><li>Voorraadbeheer en het plaatsen van aankooporders voor enkele productlijnen, inclusief opvolging van leveringstermijnen;</li><li>Klassement;</li><li>Voorraadbeheer en aankooporders voor werkkledij, economaat en kantine;</li><li>Voorraadtelling.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een professionele Bachelor of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je beheerst Nederlands zeer goed, hebt goede kennis van Frans en een basiskennis Engels;</li><li>Ervaring binnen productie/industrie of in een KMO-omgeving is een plus;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je kan vlot werken met courante MS Office-programma's en systemen zoals Wolters Kluwer en Adsolut;</li><li>Je bent zelfstandig en hebt sterke planning- en organisatieskills.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Flexibele werkuren (voltijds of 4/5e);</li><li>Competitief salaris;</li><li>Volledige dertiende maand;</li><li>Maaltijdcheques (€8);</li><li>Ecocheques;</li><li>Wettelijke vergoeding voor woon-werkverkeer;</li><li>Flexibele vakantieregeling met collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Mogelijkheden tot groeps- en hospitalisatieverzekering.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013251443!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjY2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-27T08:17:46Z
Assistant(e) Personnel(le)
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Vous êtes organisé(e), discret(e) et avez un sens aigu du professionnalisme ?</p><p>Notre client, une entreprise belge active dans l'investissement située Avenue Louise, recherche un(e) <strong>Assistant(e) Personnel(le)</strong> <strong>FR/EN.</strong></p><p>En tant qu'Assistant(e) Personnel(le), vous serez un véritable pilier administratif de l'entreprise, chargé(e) de :</p><ul><li><strong>Gestion de l'agenda</strong> et prise de rendez-vous de la direction.</li><li><strong>Organisation des déplacements professionnels</strong> (réservations de trains, vols, hôtels, etc.).</li><li><strong>Rédaction de courriers électroniques</strong> et gestion de ces derniers.</li><li><strong>Préparation de documents et rapports</strong>, en coordination avec les autres départements.</li><li><strong>Coordination des activités et événements professionnels</strong>, en interne comme en externe.</li><li><strong>Gestion des appels téléphoniques</strong> et suivi professionnel.</li><li>Accompagnement dans la <strong>gestion administrative quotidienne</strong>, en apportant des solutions rapides et efficaces.</li></ul><p>Pour réussir dans ce poste, nous recherchons le/la candidat(e) qui démontre :</p><ul><li>Une <strong>expérience significative</strong> dans un rôle similaire (Assistant(e) Personnel(le) ou administratif(-ve)).</li><li>De solides compétences en <strong>organisation et gestion du temps</strong>.</li><li>Une grande <strong>discrétion</strong>, une capacité à travailler en toute <strong>confidentialité</strong>, et un haut niveau de <strong>professionnalisme</strong>.</li><li>Une <strong>maîtrise parfaite du français</strong>, une connaissance de l'anglais et/ou de l'espagnol sera un atout.</li><li>Une maîtrise des outils bureautiques, y compris <strong>Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams</strong>.</li><li><strong>Autonomie</strong> et une capacité à travailler efficacement sous pression.</li></ul><p><strong>Les conditions</strong> :</p><ul><li><strong>Type de contrat</strong> : CDI après intérim.</li><li><strong>Temps plein de 38H.</strong></li><li><strong>Avantages : </strong>chèques-repas de 8 EUR, Eco-chèques de 250 EUR, remboursement des frais de transport, assurance hospitalisation.</li><li><strong>Télétravail :</strong> principalement présentiel, télétravail discutable après intérim.</li><li><strong>Rémunération</strong> : à discuter selon l'expérience.</li><li><strong>Début de contrat</strong> : immédiat.</li></ul><p> </p><p><strong>Comment postuler</strong> ?<br /> Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et polyvalente ? Envoyez votre candidature dès aujourd'hui à <strong>Robert Half</strong> pour découvrir de nouvelles opportunités professionnelles !</p><p><strong>Contactez-nous</strong> pour plus d'informations sur cette offre ou visitez les bureaux Robert Half à Bruxelles afin de discuter directement avec notre équipe. Nous sommes là pour aider nos talents à <strong>trouver l'emploi idéal</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzYxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-22T09:49:48Z
Office Assistant
  • Wavre, Walloon Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, d'un <strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise active dans le secteur de <strong>l'immobilier</strong>, située en plein cœur du <strong>Brabant wallon</strong>. Société dynamique et en pleine croissance, elle offre un environnement professionnel agréable où la rigueur et le sens des responsabilités vont de pair avec une ambiance collaborative et humaine.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous gérez la<strong> correspondance</strong> (e-mails, courriers, rapports de réunion) ;</li><li>vous préparez et suivez de manière autonome divers <strong>dossiers administratifs</strong> ;</li><li>vous assurez la gestion des fournitures de bureau ;</li><li>vous êtes responsable du suivi <strong>administratif lié aux ressources humaines</strong> (en collaboration avec le secrétariat social) ;</li><li>vous vérifiez les prestations d'une cinquantaine de collaborateurs ;</li><li>vous assurez la gestion et le suivi des assurances (groupe, hospitalisation, accidents du travail) ;</li><li>vous êtes le point de contact pour les diverses demandes des travailleurs.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous justifiez d'une expérience confirmée (<strong>minimum 3 ans</strong>) dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong> à l'oral et à l'écrit (orthographe irréprochable) ;</li><li>vous avez une bonne connaissance en néerlandais et/ou en anglais ;</li><li>Vous êtes précis, rigoureux, organisé, fiable et proactif ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement la suite MS Office ;</li><li>vous faites preuve de discrétion et appréciez le travail en équipe tout en étant autonome.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un contrat d'intérim avec opportunité d'engagement à long terme ;</li><li>un package salarial attractif en lien avec votre expérience ;</li><li>un assortiment d'avantages extra-légaux tels que des chèques repas (8€) et le remboursement des frais de transport ;</li><li>une fonction variée et stimulante au sein d'un environnement de travail convivial et professionnel.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDc5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-29T15:21:47Z
Office Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is currently looking for an Office Assistant French / English / Nederlands (M/F/X) for an International company specialising in the consultancy sector.</p><p>This international structure is located in the center of Brussels.</p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Answering phone calls and managing mail;</li><li>Ordering and managing office supplies, kitchen supplies and access badges;</li><li>Coordinate with suppliers for office repairs and maintenance;</li><li>Manage meeting room bookings for specific events and meetings;</li><li>Track human resources department expenses;</li><li>Coordinate company events, department meetings and board meetings: book rooms and external venues, coordinate caterers/catering suppliers, etc;</li><li>Assist with the integration of new employees: organise office tours, train new recruits on health and safety issues, etc;</li><li>Ensure that the work environment is clean, organised, tidy and welcoming;</li><li>Manage employee platforms such as Workero and TravelPerk (training will be provided for these platforms);</li><li>Update global company organisation charts, taking into account all personnel changes;</li><li>Help plan and organise team-building activities, training sessions and workshops to promote a positive corporate culture and boost employee morale.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree</li><li>You have several years' experience in a similar role :</li><li>You have a perfect command of French, English and good knowledge of Dutch (written &amp; spoken);</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised, proactive and efficient;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress;</li><li>You are open-minded and curious;</li><li>You have the ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A competitive salary;</li><li>A permanent contract for 38 hours per week after a successful temporary period</li><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>Many extra-legal benefits (meal vouchers, 100% refund of public transport costs, etc.);</li><li>Easily accessible by public transport.</li></ul><p>Interested in this position? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTM1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-18T13:51:19Z
Administratief medewerker
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Administratief Medewerker</strong> <strong>Service</strong> <strong>Support</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in de regio Antwerpen. </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Service Support zijn:</strong></p><ul><li>Het boeken van hotels, controleren van inkomende facturen, opstellen van third party supplier PO's en aanmelden van techniekers via klantenportalen;</li><li>Het administratief controleren en registreren van uren en werkrapporten van service techniekers;</li><li>Het opmaken van nacalculaties, opvragen van PO's bij de klant en opstellen en uploaden van de finale factuur in het klantenportaal;</li><li>Het meewerken aan de oplossing van disputen met betrekking tot facturatie of serviceverlening;</li><li>Het wekelijks verschaffen van inzicht aan collega's over de actuele resultaten en order intake van de afdeling;</li><li>Het bewaken en verbeteren van systeemhygiëne in de gebruikte tools;</li><li>Het op termijn opnemen van de rol als key-user in SAP (P11 en SAP4HANA);</li><li>Het aanbrengen van en meewerken aan verbeteringsprojecten in processen en tools.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Service Support zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma of relevante ervaring in administratieve ondersteuning;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk organisatorisch vermogen;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en een goede basis van Frans of Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met SAP;</li><li>Je bent analytisch, communicatief en werkt graag samen in een team;</li><li>Je denkt mee na over verbeteringen en durft initiatief te nemen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie in een technische en dynamische omgeving;</li><li>Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Flexibiliteit en de mogelijkheid tot hybride werken;</li><li>Interne ondersteuning en opleidingen om je verder te ontwikkelen;</li><li>Een mensgerichte werksfeer met ruimte voor initiatief en verbetering;</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013254072.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzY3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-26T09:09:29Z
Assistant Administratif orienté projet
  • Louvain-La-Neuve,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong>. Il s'agit d'une mission <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est situé à<strong> Louvain-la-Neuve. </strong></p><p>Au sein du département Développement, l'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x) </strong>est un soutien administratif essentiel aux projets en cours. Véritable pilier organisationnel, vous accompagnez l'équipe dans la gestion quotidienne des dossiers techniques et administratifs :</p><ul><li>coordonner la préparation des dossiers liés aux permis, en veillant à la qualité, l'exhaustivité et le respect des délais, en lien avec les chefs de projet ;</li><li>assurer le classement rigoureux de tous les documents, qu'ils soient internes ou externes, via un archivage numérique structuré ;</li><li>rassembler et actualiser les informations nécessaires à la communication des projets : présentations, contenus web, brochures, etc. ;</li><li>prendre contact avec les instances officielles afin de collecter les documents requis pour le suivi ou le dépôt des dossiers réglementaires ;</li><li>gérer la boîte mail centrale de l'équipe et en assurer le suivi ;</li><li>organiser les réunions internes : convocations, réservations de salles, rédaction de comptes-rendus si nécessaire ;</li><li>superviser certains aspects logistiques du bureau : fournitures, espaces de réunion, coordination d'événements ponctuels ;</li><li>suivre le cycle de validation des factures liées au service ;</li><li>gérer les signatures électroniques de divers documents contractuels ou administratifs ;</li><li>offrir un support direct au responsable d'équipe : organisation de déplacements, gestion d'agendas, présentations PowerPoint.</li></ul><p>Pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong>, notre client recherche le profil suivant :</p><ul><li>vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 3 ans) dans une fonction administrative similaire ;</li><li>vous avez un intérêt marqué pour les thématiques environnementales ;</li><li>vous communiquez avec aisance, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome et fiable ;</li><li>vous avez un esprit structuré et orienté solutions, ce qui vous permet de gérer les priorités avec efficacité ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez la Suite Office ;</li><li>vous avez idéalement une connaissance de SAP Ariba - ceci est un atout apprécié.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un poste en vue de contrat fixe (très rapidement)</li><li>un environnement de travail professionnel, motivant et flexible</li><li>un salaire en lien avec votre expérience</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques repas, des écochèques, une prime sectorielle, une assurance groupe et hospitalisation,…</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong> ? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTEwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-11T09:27:59Z
Administratief medewerker
  • Zwijndrecht, Antwerp
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>administratief medewerker</strong> (m/v/x) voor een <strong>project van 6 maanden</strong>.</p><p>Het bedrijf is een gekende speler in <strong>technische dienstverlening</strong> en zijn gelegen in <strong>Kallo</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Opvolgen en verwerken van diverse documenten;</li><li>Vragen rond technische zaken doorgeven en opvolgen;</li><li>Inplannen van inspecties;</li><li>Documenten opladen in het computersysteem.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li><strong>VCA-certificering</strong> is mooi meegenomen;</li><li>Zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een goede kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Word, Excel, Outlook);</li><li>Nauwkeurige en gestructureerde werker;</li><li>Een echte teamplayer, maar ook in staat om zelfstandig te werken;</li><li>Een proactieve houding en weet van aanpakken.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk brutosalaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een voltijdse functie voor een project van 6 maanden;</li><li>12 ADV-dagen per jaar;</li><li>Een aangename werkomgeving.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013282306</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjI3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-19T12:31:45Z
Commercieel Bediende
  • Lummen, Limburg
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Ben jij een klantgerichte multitasker met een echte hands-on mentaliteit? Lees dan zeker verder!</p><p>Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een enthousiaste <strong>Commercieel Bediende</strong> (M/V/X) die niet alleen algemene administratieve taken en orderverwerking voor zijn of haar rekening neemt, maar ook een actieve bijdrage levert aan verschillende aspecten van het commerciële en marketingbeleid.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li>Uitvoeren van algemene administratieve taken en orderverwerking.</li><li>Ondersteunen bij het beheer van commerciële en marketingactiviteiten binnen de organisatie.</li><li>Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en optreden als het visitekaartje van de organisatie.</li><li>Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden, inclusief het noteren van boodschappen.</li><li>Voorbereiden, invoeren, coderen en archiveren van documenten zoals brieven en tabellen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bacheloropleiding afgerond of beschikt over gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt uitstekende computer- en digitale vaardigheden. Moderne tools en media hebben weinig geheimen voor jou.</li><li>Talenkennis: je spreekt perfect Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Frans én Engels.</li><li>Kennis van Navision is een troef, en affiniteit met techniek is een pluspunt.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit, bent spontaan en proactief.</li><li>Creativiteit, sterke communicatieve vaardigheden en een nauwgezette werkhouding typeren jou.</li><li>Je werkt zelfstandig en bent tegelijkertijd een echte teamspeler.</li></ul><p><strong>Persoonlijke vaardigheden</strong></p><ul><li><strong>Communicatief sterk:</strong> Je weet informatie helder over te brengen en voelt aan wat klanten nodig hebben.</li><li><strong>Flexibiliteit:</strong> Kan je makkelijk schakelen tussen taken en veranderende prioriteiten? Dan ben jij geknipt voor deze rol.</li><li><strong>Resultaatgericht en nauwkeurig:</strong> Je houdt de einddoelen scherp in het vizier en werkt met oog voor detail.</li><li><strong>Stressbestendig:</strong> Deadlines of onverwachte situaties brengen jou niet van je stuk.</li><li><strong>Klantgericht en proactief:</strong> Jij zet klanten steeds op de eerste plaats door actief mee te denken en oplossingen te bieden.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een boeiende en afwisselende functie in een gestructureerd team met korte communicatielijnen.</li><li>Een vast contract binnen een organisatie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties.</li><li>Interne opleidingen om jouw skills verder te ontwikkelen.</li><li>Flexibele werkuren: een halftijdse of voltijdse werkweek is bespreekbaar.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013290485.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzUyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-02T13:56:35Z
2