4 results for Management Assistant in Brugge, Flanders

Management Assistant

Sint-Martens-Latem, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3600 - 3600 EUR / Monthly
Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een Management Assistant (m/v/x) die als rechterhand fungeert van de managing partner.Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.De functie is gevestigd in Sint-Martens-Latem.Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.Wat ga je doen?Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.<ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van vergaderingen (uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li>Eerste aanspreekpunt voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de website en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li>Bachelor- of masterdiploma en/of relevante ervaring in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands; en een kennis van het Frans;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis CMS);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket (tot €3.600) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508444. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDQ5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-27T10:42:16Z

Management Assistant

Sint-Niklaas, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Yearly
Voor een internationaal productiebedrijf actief in de voedingssector in Sint-Niklaas zijn wij op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter ondersteuning van de CEO.Ben jij een georganiseerde en discrete professional die energie haalt uit het ontzorgen van anderen? Zoek je een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, autonomie en nauwe samenwerking met het management? Dan is deze opportuniteit iets voor jou.<h4>Jouw rol</h4>Als Management Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<ul><li>agendabeheer en coördinatie van afspraken;</li><li>Organiseren en herplannen van meetings;</li><li>Administratieve opvolging van juridische dossiers en contacten met externe partners;</li><li>Opvolging van budgetten, purchase orders en facturen;</li><li>Voorbereiden van presentaties en rapporteringen;</li><li>Organiseren van interne evenementen zoals teambuildings, personeelsactiviteiten en bedrijfsevents;</li><li>Travel management voor binnen- en buitenlandse verplaatsingen;</li><li>Ondersteuning van internationale medewerkers en expats bij administratieve formaliteiten;</li><li>Algemene ad-hoc ondersteuning van de CEO.</li></ul><h4>Wie zoeken we?</h4><ul><li>Je hebt reeds relevante ervaring binnen een ondersteunende of administratieve functie;</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;</li><li>Je bent discreet, professioneel en betrouwbaar;</li><li>Je behoudt vlot het overzicht en stelt prioriteiten waar nodig;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels;</li><li>Je haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen.</li></ul><h4>Wat bieden we?</h4><ul><li>Een sleutelpositie dicht bij het management;</li><li>Een gevarieerde functie met veel autonomie;</li><li>Een familiale bedrijfscultuur met korte beslissingslijnen;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513742.<div class="slds-grid slds-size_1-of-1 label-inline" data-target-selection-name="sfdc:RecordField.Account.Account__Name"> </div> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTU5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-02T08:00:14Z

Sales Assistant

Zeebrugge, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2900 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) voor een internationale onderneming in Zeebrugge.Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en voel je je thuis in een dynamische omgeving? Voor een internationale organisatie met een familiale werksfeer zijn wij op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x). Je komt terecht in een stabiele onderneming waar collegialiteit, teamspirit en persoonlijke groei centraal staan. Dankzij de combinatie van een internationale context en een hecht lokaal team geniet je van het beste van twee werelden. 🌍🤝TakenpakketAls Sales Assistant ondersteun je de commerciële afdeling met een gevarieerd administratief takenpakket:<ul><li>Je stelt offertes op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging in het CRM-systeem.</li><li>Je verwerkt inkomende e-mails in de gedeelde mailbox en behandelt deze op een efficiënte manier.</li><li>Je houdt klantendossiers nauwkeurig up-to-date en zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd staan.</li><li>Je verwerkt commerciële informatie in het transport management systeem (TMS).</li><li>Je ondersteunt de collega's bij diverse administratieve taken en draagt bij aan een vlotte werking van de afdeling.</li></ul>ProfielOm deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:<ul><li>🎓 Diploma: Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een commercieel administratief takenpakket.</li><li>💼 Ervaring: Zowel een bachelor schoolverlater als een kandidaat met ervaring komt in aanmerking.</li><li>🌍 Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.</li><li>💻 IT-kennis: Je bent vlot met digitale toepassingen en leert nieuwe systemen snel aan.</li><li>🌟 Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd. Daarnaast ben je administratief sterk, heb je oog voor detail en neem je verantwoordelijkheid voor jouw dossiers.</li></ul>Aanbod<ul><li>💼 Vaste functie</li><li>⏰ Een voltijdse tewerkstelling in een flexibel uurrooster.</li><li>🌴 6 ADV-dagen aangevuld met 4 sectorale verlofdagen, waarbij verlof in onderling overleg wordt ingepland.</li><li>💰 Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie en een thuiswerkvergoeding.</li><li>🏡 Na zes maanden krijg je de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis uit te werken.</li><li>🤝 Je komt terecht in een warme, familiale werkomgeving waar collega's voor elkaar klaarstaan, successen samen worden gevierd en waar stabiliteit, teamspirit en een aangename werksfeer centraal staan. 🎉</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000514065. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjM5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-30T14:32:10Z

Customer Service Medewerker

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible to permanent
4200 - 4200 EUR / Monthly
📍 Roeselare | 🕐 Flexibele werkuren | 🚀 Opstart: ASAPRobert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) in kader van een vaste aanwerving - en dit voor een sterke onderneming met een zeer positieve naamsbekendheid gelegen te Roeselare. Als Customer Service Medewerker fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de Key Accounts. Hierbij hecht je waarde aan open communicatie - wat bijdraagt tot een positieve langetermijnsrelatie. Je werkt nauw samen met het team van de buitendienst om samen te zorgen voor een uitstekende klantenservice en bij te dragen aan het vergroten van ons marktaandeel in België. Je fungeert als een goed bereikbaar aanspreekpunt voor klanten en potentiële klanten, waarbij je hun commerciële en productgerelateerde vragen beantwoordt en oplossingen biedt binnen de afgesproken termijn. <ul><li>Je stelt prijsvoorstellen op en volgt deze actief op met als doel opdrachten binnen te halen;</li><li>Je registreert nieuwe klanten, verwerkt bestellingen in het ERP-systeem en bewaakt het verloop hiervan;</li><li>Je informeert klanten over verwachte levertijden en zoekt indien nodig naar passende alternatieven;</li><li>Je benadert (potentiële) klanten per telefoon of e-mail om hen te adviseren over de meest geschikte producten en diensten (zoals verhuur, bedrukking, wasserij) en verzamelt hiervoor informatie bij collega's en uit de interne catalogus;</li><li>Je ondersteunt het sales team en het management met actuele rapportages en zorgt ervoor dat de klantgegevens altijd up-to-date zijn;</li><li>Je vraagt nieuwe producten of productvarianten aan via het ERP-systeem.</li></ul>Wie ben jij? <ul><li>Je behaalde een hoger diploma - of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je kunt reeds een relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie als Customer Service Medewerker of Sales Assistant;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (kennis Frans is een pluspunt - geen must) ;</li><li>Je werkt vlot met MS Office en hebt voeling met de huidige IT-toepassingen ;</li><li>Je hebt een sterke hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent klantvriendelijk en commercieel ingesteld;</li><li>Je werkt nauwkeurig en denkt oplossingsgericht;</li><li>Je hebt sterke geschreven en gesproken communicatieve vaardigheden.</li></ul>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming? <ul><li>Vaste, fulltime tewerkstelling</li><li>Flexibele werkuren: opstarten tussen 7u30 en 8u30 - stoppen vanaf 16u30 </li><li>Aantrekkelijk loon (tot €4.200) aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering & de mogelijkheid tot een fietsleasing </li><li>Vlotte bereikbaarheid in Roeselare (met voldoende parkeermogelijkheden) </li><li>Moderne werkomgeving - opleiding on the job - dynamische bedrijfscultuur </li></ul>Reageer nu met volgend referentienummer 000509953! Tot snel! 💥 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjYzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-27T13:45:45Z