32 results for Administrative Assistant in Brugge, Flanders

Administratief Commercieel Medewerker

Roeselare, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 3750 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Commercieel Medewerker (m/v/x) voor een organisatie in regio Roeselare.Onze klant is een gevestigde speler met jarenlange expertise en een sterke reputatie binnen zijn niche. Je komt terecht in een ervaren en hecht team waar samenwerking centraal staat. De organisatie combineert technische knowhow met een klantgerichte aanpak en biedt totaaloplossingen op maat.Binnen het team heerst een no-nonsense mentaliteit en wordt er sterk ingezet op onderlinge ondersteuning. Je krijgt de kans om een gevarieerde rol op te nemen met zowel administratieve als commerciële verantwoordelijkheden.TakenpakketAls Administratief Commercieel Medewerker binnen het serviceteam neem je een brede en afwisselende rol op:<ul><li>Je staat in voor de facturatie van interventies en wisselstukken op basis van werkbonnen.</li><li>Je doet opzoekwerk naar wisselstukken en zorgt voor een correcte verwerking hiervan.</li><li>Je maakt offertes op en volgt deze actief op bij klanten.</li><li>Je beheert de stock van kleine onderdelen en zorgt dat deze klaar liggen voor de techniekers.</li><li>Je ondersteunt bij het opzetten en aanbieden van servicecontracten aan klanten.</li><li>Je behandelt tweedelijnstelefonie en registreert serviceaanvragen.</li><li>Je biedt ondersteuning aan de planning, voornamelijk als back-up tijdens afwezigheden.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een hands-on en communicatief sterke kandidaat:<ul><li>Diploma: Bachelor of secundair diploma.</li><li>Ervaring: Eerste relevante ervaring vereist.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Engels en goede basiskennis Frans.</li><li>IT-kennis: Goede kennis MS Office; ervaring met CRM/ERP-systemen is een plus.</li><li>Persoonlijkheid: Stressbestendig en klantgericht, je blijft professioneel in uitdagende situaties. Je bent een echte teamplayer, staat stevig in je schoenen en hebt een commerciële ingesteldheid.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie (38/40u) met vaste werkuren van 8u30-12u en 13u-17u30.</li><li>Verlofregeling: Collectieve sluiting in de week van 21 juli en tussen Kerst en Nieuw.</li><li>Type contract: Functie te starten op interimbasis met het oog op een vast contract.</li><li>Loonpakket: Aantrekkelijk salaris (€2.800 - €3.750) aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijcheques, ecocheques en een eindejaarspremie.</li><li>Werkomgeving: Stabiel bedrijf met een ervaren team en ruimte voor groei en ontwikkeling.</li></ul>Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie met klantencontact binnen een technisch sterke omgeving? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000511315 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTAxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-04T14:20:26Z

Allround Administratief Medewerker

Aalst, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) regio Aalst.Onze klant is een gevestigde waarde binnen de metaalindustrie waar je terechtkomt in een veelzijdige functie met verantwoordelijkheden binnen verschillende domeinen. Je maakt deel uit van een klein team waar samenwerking, initiatief en een hands-on mentaliteit centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Finance</li><ul><li>Je staat in voor de verwerking en controle van aankoopfacturen en goederenontvangsten;</li><li>Je volgt openstaande posten van klanten en leveranciers op;</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding van maandelijkse rapportering en financiële administratie.</li></ul><li>HR</li><ul><li>Je biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie;</li><li>Je registreert en volgt de gewerkte uren van medewerkers op;</li><li>Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers en helpt bij de organisatie van opleidingen.</li></ul><li>Sales & administratie</li><ul><li>Je stelt offertes op en zorgt voor de administratieve opvolging van projecten;</li><li>Je verwerkt douaneformaliteiten en bijhorende documenten (kennis van vracht-, lucht- en zeedocumenten is een pluspunt);</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen ter ondersteuning van commerciële processen.</li></ul></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt ervaring binnen een brede administratieve functie;</li><li>Je beschikt over een basiskennis van boekhouding en HR-processen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt klantgericht;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt initiatief;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je bent collegiaal, hands-on en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie met flexibele werktijden;</li><li>Loon tussen €3000 en €3500 euro bruto, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>32 verlofdagen;</li><li>Een vast contract.</li></ul><li>Een gevarieerde functie binnen een sterke en gevestigde speler in de metaalsector.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509021. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTg3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-15T07:50:01Z

Allround Administratief medewerker

Kuurne, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2700 - 3500 EUR / Monthly
Allround Administratief Medewerker (m/v/x)Voor een KMO actief in de voedingssector regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker die energie haalt uit administratieve taken en verantwoordelijkheden binnen een familiale werkomgeving.Jouw rolIn deze functie ben je een echte spilfiguur binnen het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.Je takenpakket is gevarieerd en omvat o.a.:<ul><li>Onthaal, telefonie, bezoekers begeleiden en vergaderzalen beheren;</li><li>Je bent ook verantwoordelijk voor de personeelsadministratie: aanspreekpunt zijn van collega's, contracten opmaken ism sociaal secretariaat, bijhouden van prestaties/ziektedagen/verlofdagen, attesten opvolgen, onboarding van nieuwe collega's, ... Payroll administratie in samenwerking met sociaal secretariaat, wil je hierin meer verantwoordelijkheden opnemen, dat kan zeker!</li><li>Contact met klanten, leveranciers en transporteurs in functie van het plannen van transporten. Hiervoor werk je dagelijks vanuit en met het ERP systeem en houdt je allerhande data up to date;</li><li>Daarnaast ga je ook algemene , ad-hoc administratieve ondersteuning bieden waar nodig ter ondersteuning van het management.</li></ul>Kortom: een brede, afwisselende functie waarin je écht impact hebt.Wie zoeken we?We zoeken geen "afwachtende" medewerker, maar iemand die initiatief neemt en meedenkt.Jij bent:<ul><li>Proactief en hands-on;</li><li>Communicatief en sociaal sterk;</li><li>Flexibel en breed inzetbaar;</li><li>Iemand die zich thuis voelt in een KMO (snel schakelen, korte lijnen);</li><li>Nauwkeurig en georganiseerd.</li></ul>Daarnaast:<ul><li>Heb je een bachelordiploma en kan een gelijkaardige ervaring voorleggen in een KMO omgeving;</li><li>Spreek je vlot Nederlands en Engels met een basiskennis Frans;</li><li>Ben je computervaardig en hebt ervaring met een ERP-systeem;</li><li>Je houdt ervan om verantwoordelijkheid op te nemen, je werkt georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig.</li></ul>Wat mag je verwachten?Fulltime vacature.<ul><li>Veel autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Een warme, familiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerd takenpakket - geen enkele dag is hetzelfde waarbij je een sleutelrol opneemt in verschillende administratieve processen;</li><li>Marktconforme verloning (€2.700 - €3.500), aangevuld met maaltijdcheques.</li></ul>Waarom kiezen voor deze job?<ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO waar je geen nummer bent, maar echt het verschil maakt;</li><li>Jouw inzet en initiatief worden gezien en gewaardeerd.</li></ul>Interesse?Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze opportuniteit binnen een groeiende onderneming! Vermeld zeker referentienummer 000509683. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjE1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-15T07:56:34Z

Allround Administratief Medewerker

Nieuwpoort, West Flanders
remote
Flexible
2600 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) (zwangerschapsvervanging) voor een bedrijf in Nieuwpoort.Onze klant is een groeiende KMO met een sterke internationale verankering en een vlakke organisatiestructuur. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar snelle beslissingen mogelijk zijn en collega's nauw samenwerken.Binnen het bedrijf heerst een hands-on mentaliteit met korte communicatielijnen, waardoor je impact kan maken en snel kan schakelen. Je krijgt de kans om mee te draaien in een gevarieerde administratieve functie binnen een hecht team.TakenpakketAls Allround Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken:<ul><li>Je verwerkt inkomende bestellingen en zorgt voor een vlotte communicatie met de productieafdeling.</li><li>Je staat in voor de facturatie van klanten, personeel en aangekochte goederen.</li><li>Je behandelt vragen van klanten met betrekking tot facturen en stemt hiervoor af met interne afdelingen.</li><li>Je verwerkt dagelijks transportdocumenten zoals CMR's en leveringsbonnen.</li><li>Je volgt claims naar leveranciers op en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.</li><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken en projecten.</li></ul>Profiel<ul><li>Voor deze functie zoeken we een gemotiveerde en leergierige kandidaat:</li><li>Diploma: Bachelor denkniveau, diploma is een plus maar geen must.</li><li>Ervaring: Zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: Perfecte kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels.</li><li>Persoonlijkheid: Je bent leergierig, pikt snel nieuwe zaken op en denkt logisch en oplossingsgericht. Je werkt nauwkeurig en bent niet bang om zaken zelfstandig uit te zoeken.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de (39u/week) met glijdende werkuren.</li><li>Verlofregeling: In overleg.</li><li>Type contract: opdracht op interimbasis (zwangerschapsvervanging tot einde jaar) met kans op een vast contract bij goede evaluatie.</li><li>Loonpakket: Competitief salaris (€2.600 - €3.500) aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, netto-onkostenvergoeding en een CAO90-bonus.</li><li>Extra: Hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding.</li></ul>Op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met toekomstperspectief? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000511266. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTYyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-30T13:37:52Z

Allround Administratief Bediende

Deerlijk, West Flanders
remote
Flexible to permanent
2400 - 2800 EUR / Monthly
Allround Administratief Bediende (m/v/x) - VoedingssectorBen jij een nauwkeurige doener met een hands-on mentaliteit? Werk je graag in een klein, hecht team waar je echt impact hebt? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap.Voor een startend voedingsbedrijf in Deerlijk, zoeken we een Allround Administratief Bediende die wil meebouwen aan de verdere groei.Jouw rolAls administratieve spilfiguur ondersteun je de zaakvoerders en krijg je een zeer gevarieerd takenpakket:<ul><li>Opvolgen en analyseren van stocklijsten bij klanten;</li><li>Opmaken en verwerken van bestellingen;</li><li>Administratieve input en beheer in het ERP-systeem;</li><li>Klanten opvolgen: wie bestelt wat, waar liggen opportuniteiten?;</li><li>Meedenken over uitbreidingen en commerciële kansen;</li><li>Interne sales ondersteuning en klantencontact.</li><li>Na verloop van tijd kan je doorgroeien richting een meer commerciële of salesgerichte rol, afhankelijk van jouw interesses.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een veelzijdige job:</li><li>Bacheloropleiding in administratie, bedrijfsmanagement of gelijkaardig;</li><li>Schoolverlaters zijn zeker welkom;</li><li>Basiskennis Frans is vereist;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je denkt proactief mee en neemt initiatief;</li><li>Je bent professioneel, communicatief en aangenaam in omgang;</li><li>Je blijft nuchter en houdt het overzicht.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een hechte, informele werksfeer in een klein team;</li><li>Veel autonomie en ruimte om mee te denken;</li><li>Een functie die je zelf mee kan vormgeven;</li><li>Flexibele werkuren (glijdend, starten ten laatste om 9u);</li><li>38-urenweek (4 dagen van 8u en 1 dag van 6u);</li><li>Geen collectieve sluiting → flexibiliteit in verlof;</li><li>Aantrekkelijke verloning (€2.400 - €2.800) + Maaltijdcheques van €8/dag.</li><li>Praktisch:</li><ul><li>Locatie: Deerlijk;</li><li>Opstart: voorzien vanaf juli.</li></ul></ul>Ben jij klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een groeiend bedrijf waar jouw input écht telt? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur! Solliciteer nu en vermeld referentienummer 000510207! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTc4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-08T14:00:54Z

Administratieve Binnendienst Medewerker

Harelbeke, West Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Een dynamische KMO regio Kortrijk gaat op zoek naar een Administratieve Binnendienst Medewerker (m/v/x). Je komt terecht in een internationale KMO omgeving waar je je verlof vrij in onderling overleg kan opnemen! De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:<ul><li>Je verwerkt de orders en binnenkomende bestellingen;</li><li>Je hebt vaak contact met klanten per mail maar ook telefonisch;</li><li>Je ondersteunt de eerstelijnstelefonie;</li><li>Je maakt offertes op, volgt ze op en staat hiermee in nauw contact met de vertegenwoordigers;</li><li>Je verzorgt de facturatie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Binnendienst Medewerker zijn:<ul><li>Je beschikt minstens over een Bachelordiploma. Schoolverlaters komen zeker in aanmerking voor deze functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Engels en Nederlands en goede basiskennis Frans;</li><li>Je bent hands-on, communicatief en houdt ervan om de processen volledig op te volgen;</li><li>Je bent een dynamische, zelfstandige doorzetter en houdt van nauwkeurig administratief werk. </li></ul>Aanbod:<ul><li>Dit betreft een fulltime vaste tewerkstelling na de uitzendperiode;</li><li>Naast een mooi loon (tot €3.500) kan je rekenen op aanvullende maaltijdcheques van 8 euro per dag en hospitalisatieverzekering bij vast contract.</li></ul>Kan deze opportuniteit jou interesseren? Twijfel dan niet, laat het ons weten! Vermeld ook het referentienummer 000508151. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjI2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-29T14:35:05Z

Financieel Administratief Medewerker

Deinze, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 3500 EUR / Monthly
Voor een bouwbedrijf is Robert Half op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (m/v/x).Het bouwbedrijf is gelegen in regio Deinze.Jobinhoud:<ul><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Controleren, verwerken en versturen van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Nauw samenwerken met het extern boekhoudkantoor;</li><li>Voorbereiden en uitvoeren van betalingen;</li><li>Opvolgen van openstaande klantenbetalingen;</li><li>Controle en betaling van facturen van ± 40 vaste onderaannemers;</li><li>Loonadministratie voor een 20-tal medewerkers;</li><li>Opvolging van verzekerings- en schadedossiers;</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve en financiële ad-hoc taken.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een vergelijkbare functie achter de rug;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands;</li><li>Je werkt vlot met Excel;</li><li>Je bent flexibel, schakelt snel en bent in staat om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen;</li><li>Je werkt gestructureerd en bent positief ingesteld.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie;</li><li>Een competitief salaris afhankelijk van je ervaring (€3.000 - €3.500), aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>Gsm en laptop;</li><li>32 verlofdagen.</li></ul><li>Een familiale werkomgeving.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000507930. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTMyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-08T07:43:59Z