15 results for Office Facilities Coordinator Jobs in Berchem, Flanders

Add your latest resume to match with open positions.

Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3800 - 4200 EUR / Monthly
Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)Location: BrusselsWorking hours: Full-timeSector: Legal sector (law firm)Robert Half is currently looking for a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) for a prestigious law firm based in Brussels.This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.As a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x), you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul>The ideal candidate for this Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) position has the following qualifications:<ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of French, English and Dutch, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul>Our client offers<ul><li>Team: A professional and international working environment within the legal sector;</li><li>Contract: Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li>Location: Brussels ;</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Schedule: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li>Remote work: Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li>Salary: €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li>Additional benefits: €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li>Start date: Immediate start possible.</li></ul> Are you looking for a varied position in which you can combine reception, administration and office management within an international legal environment? Then this could be the ideal opportunity for you! Apply now with this job number 000517422. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T07:12:22Z

OFFICE & EXECUTIVE SUPPORT COORDINATOR

Brussels, Brussels
remote
Permanent
2800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel. Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.<hr /><h1>Drietalige Office & Executive Support Coordinator NL/FR/EN</h1>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel.Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee. <h2>Jouw taken</h2><ul><li>Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;</li><li>Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;</li><li>Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;</li><li>Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;</li><li>Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;</li><li>Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;</li><li>Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.</li></ul><h2>Jouw profiel</h2><ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2>Aanbod</h2>Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.<ul><li>Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week</li><li>Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30. </li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Groepsverzekering van 5%;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.Jouw profiel<ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2> </h2>AanbodJe komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.<ul><li>Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week</li><li>Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30.</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Groepsverzekering van 5%;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.Referentienummer: 000516727. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDY4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T12:24:02Z

Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3800 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) for a prestigious law firm based in Brussels.This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.As a Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x), you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul>The ideal candidate for this Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) position has the following qualifications:<ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of French, English and Dutch, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul>Our client offers<ul><li>Team: A professional and international working environment within the legal sector;</li><li>Contract: Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li>Location: Brussels ;</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Schedule: Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li>Remote work: Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li>Salary: €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li>Additional benefits: €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li>Start date: Immediate start possible.</li></ul>Interessed? Apply!Reference number: 000517422. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-21T07:10:56Z

Executive Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
3200 - 4800 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment. The responsibilities of this position as Executive Assistant are:<ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul> The required qualifications for this position as Executive Assistant are:<ul><li>Previous experience as an Executive Assistant or Legal Assistant, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of French or Dutch, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of Microsoft Office, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul>Intrested? Apply now! Reference number: 000516741. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-02T09:07:29Z

Office Manager

Ghent, East Flanders
remote
2700 - 3500 EUR / Monthly
Voor een toonaangevend en groeiend vastgoedbedrijf in Gent zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager (m/v/x). In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles op administratief en praktisch vlak vlot verloopt.Je komt terecht in een moderne en dynamische werkomgeving waar duurzaamheid, innovatie, samenwerking en welzijn centraal staan. De organisatie investeert sterk in een aangename werkomgeving en organiseert regelmatig sportieve en sociale activiteiten voor haar medewerkers. Jouw functieAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan ondersteunende taken. Je zorgt ervoor dat het kantoor dagelijks soepel draait en springt bij waar nodig.Je staat onder andere in voor:<ul><li>de algemene office support, zoals postverwerking, het beheren van verschillende mailboxen en het bestellen van kantoorbenodigdheden;</li><li>het voorbereiden en netjes houden van vergaderzalen en het voorzien van lunches en catering;</li><li>het opvolgen en opmaken van offertes en andere administratieve documenten;</li><li>het praktisch beheer van het kantoor, waaronder het aanvullen van de koffiemachine en het netjes houden van de keuken;</li><li>administratieve ondersteuning van de property-afdeling, zoals het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen, het opvolgen van overeenkomsten, sleutelbeheer en het beantwoorden en correct doorsturen van vragen van huurders en andere betrokken partijen;</li><li>ondersteuning binnen facility management, zoals het opvolgen van praktische zaken rond het kantoor en de werkplekken, contact opnemen met leveranciers en het opvolgen van kleine praktische problemen of herstellingen;</li><li>instaan voor het travelmanagement, zoals het regelen van hotelovernachtingen, vluchten en andere praktische zaken voor medewerkers die voor het werk reizen;</li><li>het administratief en praktisch beheer van het wagenpark;</li><li>het organiseren en praktisch ondersteunen van interne events en personeelsactiviteiten;</li><li>algemene administratieve ondersteuning van HR.</li></ul>Het is een functie met veel variatie waarin je zelfstandig werk ziet, initiatief neemt en graag een brede verantwoordelijkheid opneemt. Geen dag is helemaal hetzelfde! Wie zoeken we?Voor deze functie zoeken we vooral iemand met de juiste persoonlijkheid en hands-on mentaliteit. Je bent zelfzeker, professioneel en werkt graag samen met anderen. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar ondersteuning nodig is.Daarnaast:<ul><li>beschik je idealiter over een bachelordiploma;</li><li>heb je reeds een eerste relevante werkervaring achter de rug. We zoeken bewust geen schoolverlater;</li><li>ben je sterk in organisatie en administratie en weet je goed prioriteiten te stellen;</li><li>heb je een professionele en representatieve uitstraling;</li><li>ben je een echte teamplayer en werk je graag nauw samen met collega's;</li><li>neem je graag initiatief en heb je een echte hands-on mentaliteit;</li><li>beschik je over een goede kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>heb je een goede basiskennis Frans: je kunt een telefoon aannemen, iemand correct doorverbinden en begrijpt de essentie van een Franstalige vraag;</li><li>heb je een goede kennis van MS Office. Een basiskennis Excel volstaat.</li></ul> Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een moderne, professionele en mensgerichte organisatie met een sterke focus op duurzaamheid, innovatie en welzijn. Je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en werkt samen met een klein en hecht team.Daarnaast kun je rekenen op:<ul><li>een brutoloon tot max. €3.500 bruto - afhankelijk van ervaring;</li><li>maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques;</li><li>groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>gsm en abonnement;</li><li>CAO 90-bonus;</li><li>fietsleasing of fietsvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>een flexibel uurrooster dankzij het glijtijdsysteem: je bepaalt grotendeels zelf wanneer je werkt binnen de kantooruren, met een start vanaf 8u en ten vroegste vertrek om 17u;</li><li>collectief verlof gedurende twee weken vanaf 21 juli en tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>een vlot bereikbare werkplek in Gent.</li><li>Opstart via interim met de bedoeling om vast in dienst te treden na gebruikelijke interimperidoe;</li></ul>Een 4/5 tewerkstelling is bespreekbaar. Hierbij gaat de voorkeur uit naar een volledige daginvulling, aangevuld met twee halve namiddagen.Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000516310. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-29T05:00:07Z

Office Manager

Antwerp, Antwerp
remote
2700 - 3700 EUR / Monthly
Maak het verschil in een dynamisch advocatenkantoorVoor onze klant Advocatenkantoor in Antwerpen zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager (m/v/x). In deze veelzijdige functie ben je samen met een collega verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Je komt terecht in een professionele omgeving waar discretie, klantgerichtheid en organisatie centraal staan. Jouw rol & takenpakketAls Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en zorg je ervoor dat alles administratief vlot verloopt.<ul><li>Je beantwoordt inkomende telefoons en ontvangt cliënten op een professionele en warme manier.</li><li>Je plant kennismakingsgesprekken in en verbindt cliënten door naar de juiste advocaat.</li><li>Je verstrekt basisinformatie over de werking van het kantoor.</li><li>Je ondersteunt de advocaten administratief en zorgt voor een efficiënte opvolging van dossiers.</li><li>Je maakt documenten en correspondentie op, controleert deze en verzorgt de verzending.</li><li>Je beheert zowel digitale als papieren dossiers en zorgt voor een correcte archivering.</li><li>Je beheert de algemene mailbox, behandelt inkomende e-mails en volgt administratieve aanvragen op.</li><li>Je werkt nauw samen met een collega Office Manager en zorgt voor een vlotte taakverdeling en onderlinge back-up.</li><li>Je beheert agenda's van advocaten en plant interne en externe afspraken in.</li><li>Je bewaakt deadlines, coördineert wijzigingen en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden opgevolgd.</li><li>Je ondersteunt de founder ook bij praktische en persoonlijke afspraken, zoals reservaties, verplaatsingen en reizen.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je hebt ervaring binnen een administratieve, secretariaats- of office managementfunctie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt het overzicht, ook wanneer verschillende taken samenkomen.</li><li>Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contact met cliënten en externe partijen.</li><li>Je kan jezelf goed uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijke informatie professioneel om.</li><li>Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband vlot samen.</li><li>Je hebt een goede kennis van de MS Office-toepassingen.</li><li>Ervaring binnen een juridische of professionele dienstverlenende omgeving is een pluspunt.</li></ul> Wat bieden wij?<ul><li>Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor.</li><li>Een hechte samenwerking met ervaren collega's.</li><li>Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel!Referentienummer: 000517477. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T13:31:46Z

All-round Personal Assistant & Office Manager

Brussels, Brussels
remote
3550 - 5500 EUR / Monthly
All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X) | Brussel Voor een discrete en hoogstaande family office in het hart van Brussel zijn wij op zoek naar een All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X).Deze family office is actief in investeringen, filantropie en het beheer van familiaal patrimonium en biedt een unieke werkomgeving waar vertrouwen, kwaliteit en service excellence centraal staan.Ben jij een veelzijdige, mature en servicegerichte professional (H/F/X) die zich thuis voelt in een omgeving waar discretie, precisie en flexibiliteit essentieel zijn? Werk je graag in een klein, hecht team en haal je voldoening uit het ontzorgen op het hoogste niveau? Dan is deze rol een uitzonderlijke opportuniteit.De functieAls All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X) vervul je een centrale en vertrouwelijke rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel op professioneel als op praktisch vlak alles vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw zin voor organisatie, oog voor detail en proactieve ingesteldheid creëer je rust, structuur en efficiëntie in een omgeving waar kwaliteit vooropstaat.Je combineert klassieke personal assistant verantwoordelijkheden met office management, operationele coördinatie en private support voor de familie wanneer nodig.VerantwoordelijkhedenExecutive & administrative support<ul><li>Je beheert de agenda's van het team met uiterste zorg en zin voor prioriteit.</li><li>Je verzorgt de professionele communicatie met externe contacten en tegenpartijen.</li><li>Je organiseert internationale zakenreizen van A tot Z, inclusief alle praktische en administratieve opvolging.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse boekhoudkundige administratie, waaronder het verwerken en betalen van facturen, het archiveren van documenten en basis loonadministratie.</li><li>Je beheert onkostennota's, kredietkaartafrekeningen en volgt bankrekeningen nauwgezet op.</li><li>Je staat in voor een feilloze digitale klassering en een verzorgde documentopmaak, inclusief print- en bindwerk waar nodig.</li></ul>Office & hospitality management<ul><li>Je bent het gezicht van het kantoor en ontvangt gasten op een warme, professionele en verzorgde manier.</li><li>Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, met oog voor elk detail.</li><li>Je coördineert catering, lunches, transport en andere praktische faciliteiten.</li><li>Je onderhoudt vlot contact met externe leveranciers, technische partners en onderhoudsdiensten.</li><li>Je beheert de kantoorvoorraden en zorgt ervoor dat de werkplek steeds ordelijk, representatief en aangenaam blijft.</li><li>Je biedt ook hands-on ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor en de gemeenschappelijke ruimtes.</li></ul>Private & family support<ul><li>Op vraag bied je eveneens ondersteuning bij privé-aangelegenheden van de familie.</li><li>Je volgt praktische administratie nauwgezet op, zoals afspraken, verzekeringen, persoonsdocumenten en andere vertrouwelijke dossiers.</li><li>Je coördineert private evenementen en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische vragen.</li><li>Je regelt aankopen, leveringen en andere praktische zaken met dezelfde zorg en discretie als in de professionele context.</li></ul>ProfielWij zoeken een professional die service, discretie en kwaliteit op natuurlijke wijze combineert.<ul><li>Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als Personal Assistant, Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager, idealiter binnen een veeleisende en kwalitatieve omgeving.</li><li>Je communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een sterke kennis van het Frans.</li><li>Je bent digitaal zeer vaardig en werkt vlot met het volledige Microsoft Office-pakket. Kennis van Peppol en moderne AI-tools is een sterke troef.</li><li>Je schakelt moeiteloos tussen administratieve nauwkeurigheid, praktische ondersteuning en representatieve hospitality.</li><li>Je werkt uiterst gestructureerd, zelfstandig en met een uitgesproken gevoel voor verantwoordelijkheid.</li><li>Je denkt vooruit, neemt initiatief en weet wat nodig is nog vóór de vraag gesteld wordt.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar discretie, loyaliteit en vertrouwen fundamenteel zijn.</li><li>Je beweegt je met dezelfde vanzelfsprekendheid in contact met senior stakeholders, high-profile gasten en externe dienstverleners.</li><li>Je draagt graag bij aan een warme teamsfeer en hebt oog voor het creëren van een aangename, goed georganiseerde werkomgeving.</li></ul>AanbodDeze functie biedt de kans om deel uit te maken van een kleinschalige, professionele en familiaal geïnspireerde organisatie waar kwaliteit, vertrouwen en langetermijnvisie centraal staan.Je mag rekenen op:<ul><li>een zeer gevarieerde voltijdse functie met brede verantwoordelijkheid en autonomie;</li><li>een positie binnen een klein en hecht team van senior professionals;</li><li>een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met een jaarlijkse prestatiepremie;</li><li>een uitzonderlijke werkplek in een stijlvol kantoor in hartje Brussel;</li><li>een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer;</li><li>gratis parking en toegang tot een e-bike;</li><li>toegang tot een kwalitatief bedrijfsrestaurant;</li><li>hospitalisatie- en tandverzekering via DKV;</li><li>een groepsverzekering.</li></ul>Interesse?Spreekt een brede, verantwoordelijke en hoogstaande supportfunctie binnen een discrete family office jou aan? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-05T13:08:04Z

Office Manager

Ghent, East Flanders
remote
Flexible to permanent
2800 - 4000 EUR / Monthly
Wil jij meebouwen aan de verdere uitbouw van een nieuwe Europese vestiging binnen een internationale organisatie actief in veiligheid?Robert Half is op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor de vestiging in Terneuzen.In deze veelzijdige functie krijg je veel verantwoordelijkheid en autonomie. Je komt terecht in een ondernemende omgeving waar initiatief nemen, organiseren en nauwkeurig werken centraal staan. Een mooie kans voor een administratieve professional met een eerste relevante ervaring of een sterke schoolverlater die zich verder wil ontwikkelen binnen een internationale omgeving. Jouw uitdagingAls Office Manager (m/v/x) ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat administratieve processen efficiënt verlopen.✅ Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en biedt administratieve ondersteuning aan het management ✅ Je fungeert als aanspreekpunt tussen de Europese vestiging, het externe boekhoudkantoor en internationale collega's ✅ Je onderhoudt contacten met transportfirma's en volgt verzendingen op ✅ Je beheert en structureert contractdocumentatie, administratieve dossiers en andere belangrijke documenten ✅ Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van contracten, offertes en aanbestedingsdossiers ✅ Je verwerkt inkomende telefoons, e-mails en correspondentie en zorgt voor een correcte informatiedoorstroming ✅ Je onderhoudt contacten met externe partners, leveranciers en overheidsinstanties ✅ Je draagt actief bij aan het optimaliseren van administratieve processen en kantoororganisatie Jouw profiel✔ Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante ervaring binnen administratie, office support of management support ✔ Ook een gemotiveerde schoolverlater met een sterke administratieve achtergrond komt in aanmerking ✔ Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd ✔ Je communiceert professioneel en vlot met verschillende interne en externe contacten ✔ Je kan je vlot professioneel uitdrukken in het Nederlands, Engels en hebt een goede kennis Frans. Kennis van Duits op basisniveau is een pluspunt. ✔ Je bent vertrouwd met MS Office ✔ Je neemt graag initiatief en werkt zelfstandig ✔ Je bent hands-on, leergierig en oplossingsgericht ingesteld Wat mag je verwachten?💰 Brutoloon tussen €2.800 en €4.000 per maand, afhankelijk van jouw ervaring 🍽️ Maaltijdcheques 💶 Netto onkostenvergoeding 🎁 Eindejaarspremie (13e maand) 🌴 Een aantrekkelijk aantal vakantiedagen 📄 Onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur 🌍 Internationale functie met contacten binnen Europa, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten 🚀 Unieke kans om mee te bouwen aan een nieuwe Europese vestiging in volle groei 📈 Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief ⏰ Fulltime functie met een flexibel uurrooster 💻 Thuiswerk is niet mogelijk binnen deze functieKlaar voor jouw volgende stap?Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en coördineren? Wil je graag deel uitmaken van een internationale organisatie in volle groei en mee je schouders zetten onder een nieuwe Europese vestiging? Dan kijken we ernaar uit om jouw verhaal te leren kennen.Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij als Office Manager (m/v/x) een sleutelrol kunt opnemen binnen deze unieke opportuniteit in Terneuzen.Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder jouw rechten, vind je op www.roberthalf.com/be/nl/privacyverklaring. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTgyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-04T15:13:41Z

Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
2800 - 3500 EUR / Monthly
Administration OfficerLocation: Brussels city centreContract type: Temporary full-time assignment with potential longer-term opportunitiesRobert Half is currently recruiting an Administration Officer for a European political party based in the city centre of Brussels. This is an excellent opportunity for an administrative professional who would like to join an international and mission-driven environment.The role is intended to cover a maternity leave, starting in November and running until the end of April, with possible opportunities beyond the initial assignment.The responsibilities for this position include:<ul><li>Managing shared administrative mailboxes and handling general office correspondence;</li><li>Registering and reviewing invoices while maintaining accurate supplier records;</li><li>Preparing payments and supporting budget and expense follow-up;</li><li>Liaising with the external accountant and maintaining accounting documentation;</li><li>Managing membership fees, donations and financial contributions;</li><li>Monitoring contracts, deadlines, renewals and procurement processes;</li><li>Preparing and maintaining administrative and financial overviews, reports and internal trackers;</li><li>Reviewing project files and ensuring contracts, invoices and supporting documentation are complete;</li><li>Supporting the preparation of documents for audits, compliance reviews and public authorities;</li><li>Managing office suppliers, equipment, inventory and external service providers;</li><li>Assisting with onboarding and offboarding processes for staff;</li><li>Maintaining well-organised administrative files and contributing to improved internal workflows and procedures;</li><li>Providing general administrative and compliance support as needed.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>At least 2 years of previous experience in administration, accounting support or office management, ideally in an international or European organization;</li><li>You a bachelor or a Master degree;</li><li>Strong organisational skills and a high level of accuracy;</li><li>Good knowledge of Microsoft Office, especially Excel;</li><li>Excellent written and spoken English and a least a strong command of French or Dutch;</li><li>The ability to manage multiple priorities and meet deadlines;</li><li>A reliable, proactive and detail-oriented approach.</li></ul>What our client offers:<ul><li>A temporary full-time contract starting in November and running until the end of April, in the context of a maternity leave replacement;</li><li>A 38-hour working week with the following schedule:</li><li>Monday to Thursday: from 9:00 AM to 6:00 PM, including a 1-hour lunch break / Friday: from 9:00 AM to 4:00 PM</li><li>Meal vouchers worth EUR 8 per worked day;</li><li>Reimbursement of public transport costs ;</li><li>The possibility to telework on Fridays after the initial training period;</li><li>A professional opportunity within a European political party located in the heart of Brussels;</li><li>The possibility of longer-term opportunities after the temporary assignment, depending on organisational needs.</li></ul>Interested in this position? Apply today with the reference 000517714 and Robert Half will guide you through the recruitment process. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzk3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-02T09:37:44Z

Head of Compliance

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Head of Compliance (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is an international leading insurance group serving both retail and business customers through insurance (life and non-life) and reinsurance activities.As part of its continued growth and development, the Group is establishing a specialised non-life insurance company in Belgium that will support international insurance activities through MGA and B2B2C business models across Europe. To strengthen the governance framework of this newly created entity, our client is looking to appoint a Head of Compliance.What you'll do :As Head of Compliance, you will be responsible for designing, implementing and overseeing the compliance framework of the Belgian insurance entity. Acting as a trusted advisor to senior management and the Board, you will play a key role in ensuring compliance with regulatory requirements while helping the business navigate an evolving regulatory environment.As Head of Compliance (m/f/x), your responsibilities will include:<ul><li>Implementing and managing the compliance function in line with regulatory expectations and industry best practices.</li><li>Monitoring legal and regulatory developments and assessing their impact on the organisation, in close cooperation with the Legal function.</li><li>Translating regulatory requirements into clear internal policies, procedures and practical guidance.</li><li>Establishing and maintaining a robust compliance risk assessment framework, including risk identification, evaluation and monitoring.</li><li>Developing and executing an annual risk-based compliance plan focused on key regulatory priorities.</li><li>Monitoring adherence to compliance policies and recommending appropriate corrective actions where necessary.</li><li>Preparing and presenting compliance reports to management, governance bodies and external stakeholders.</li><li>Building and maintaining constructive relationships with regulatory authorities and coordinating regulatory interactions.</li><li>Escalating significant compliance issues to senior management, the Board, Group Compliance and regulators when required.</li><li>Advising management and business stakeholders on compliance implications of strategic initiatives and business projects.</li><li>Promoting a strong compliance culture across the organisation through awareness initiatives and training programmes.</li><li>Managing whistleblowing-related alerts and ensuring appropriate follow-up.</li><li>Further developing the compliance function by combining strategic oversight with hands-on execution.</li><li>Ensuring alignment with Group compliance standards, policies and reporting requirements.</li></ul>Who you are :<ul><li>Master's degree in Law, Finance, Economics, Auditing or a related discipline.</li><li>Certified compliance officer for the insurance sector</li><li>Minimum 8 years of relevant experience within Compliance in a regulated financial services environment.</li><li>Strong expertise in Non-Life insurance compliance</li><li>Strong understanding of the insurance sector and its regulatory framework.</li><li>Proven knowledge of applicable financial services regulations and compliance requirements.</li><li>Experience in, or solid understanding of, risk management and operational audit principles.</li><li>Demonstrated experience interacting with supervisory authorities.</li><li>Strong knowledge of Solvency II governance, compliance and internal control framework requirements.</li><li>Excellent communication and stakeholder management abilities.</li><li>Fluent in English and in either French or Dutch.</li></ul>What's in it for you :<ul><li>A unique opportunity to join a newly established insurance entity within a large international listed group.</li><li>A strategic leadership position with significant visibility and interaction with senior management and regulatory authorities.</li><li>A dynamic, international and multicultural work environment.</li><li>A competitive and comprehensive remuneration package, including an attractive range of fringe benefits.</li><li>Flexible income plan allowing optimisation of part of the compensation package.</li><li>An open and collaborative corporate culture where initiative and ideas are valued.</li><li>A flat organisational structure encouraging close collaboration across functions and management levels.</li><li>Extensive learning and professional development opportunities.</li><li>Hybrid working arrangements with up to 50% homeworking.</li><li>The opportunity to play a key role in building and shaping the compliance framework of a growing insurance business.</li></ul>Interested in this position of Head of Compliance (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzczOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-30T13:05:34Z

Financial & Business Controller

Antwerp, Antwerp
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently recruiting a Financial & Business Controller (M/V/X) - Region AntwerpOur client is an entrepreneurial investment-focused organization with activities across long-term investing and financial services.The company combines a strategic, hands-on approach with a strong focus on sustainable growth, financial discipline, and value creation.The scope of responsibilities for this job as Financial & Business Controller (M/V/X) include:<ul><li>You oversee the financial performance of the organization's investment and financial services activities, ensuring timely, accurate, and decision-relevant reporting.</li><li>You coordinate annual budgets, rolling forecasts, and long-term financial planning, while challenging assumptions and tracking performance against objectives.</li><li>You define, monitor, and analyze financial and operational KPIs, identifying trends, risks, opportunities, and value drivers for management.</li><li>You prepare and review business cases, financial models, scenario analyses, and benchmark studies to support strategic, investment, and financing decisions.</li><li>You collaborate with the accounting team on monthly, quarterly, and annual closings, and contribute to statutory and consolidated reporting.</li><li>You take ownership of recurring and ad hoc regulatory reporting and help ensure compliance with applicable requirements and deadlines.</li><li>You manage periodic reporting for key stakeholders and provide clear, actionable financial insights.</li><li>You monitor cash flow forecasts and liquidity positions and support financing-related analyses and stakeholder interactions.</li><li>You help strengthen internal controls and continuously improve finance processes, data integrity, and operational efficiency.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You hold a master's degree in finance, Accounting, Business Economics, or a related field, combined with at least 3 years of relevant experience in controlling, audit, transaction services, investment analysis, or a similar finance position.</li><li>You have a strong understanding of financial statements, performance management, and IFRS, and you ideally bring affinity with investment environments, financial markets, or regulated financial services.</li><li>You combine analytical strength with a critical and solution-oriented mindset, and you know how to translate complex data into clear recommendations.</li><li>You work confidently with Excel, and experience with SAP or another ERP system is considered an asset.</li><li>You communicate fluently in Dutch and English and are comfortable engaging with both financial and non-financial stakeholders.</li><li>You are proactive, accurate, and intellectually curious, with a strong sense of ownership and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced setting.</li><li>You bring additional value if you have experience with project management, internal controls, risk management, regulatory reporting, or financing projects.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A challenging position in an innovative and entrepreneurial environment with strong exposure to strategic finance activities.</li><li>The opportunity to work closely with senior leadership and contribute to impactful reporting, planning, and business control projects.</li><li>A competitive salary package aligned with your experience and achievements, complemented by attractive fringe benefits.</li><li>Additional benefits including a mobility budget, group insurance, hospital insurance, meal vouchers, and a flexible income plan.</li><li>A hybrid working model with an average of 3 days per week in the Antwerp office.</li></ul>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today and we will get back to you as soon as possible. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODY0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-04T12:46:29Z

Sales Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3700 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting a Junior Sales Officer NL/FR Benelux for an international company active in the energy sectorThe job is located in the heart of Brussels city centre.Are you a commercially minded professional looking to develop your career in sales within an international environment? Do you enjoy building customer relationships, identifying business opportunities, and working closely with marketing and customer service teams?This position offers the opportunity to join a dynamic Benelux team within a well-established multinational organization and develop your commercial skills in a fast-growing and customer-focused environment. Your ResponsibilitiesAs a Junior Sales Officer, you will be responsible for managing and developing a portfolio of small customers while actively contributing to business growth and customer retention across the Benelux market.Business Development & Sales<ul><li>Manage and develop a portfolio of small customers;</li><li>Identify and develop new business opportunities through active prospecting (phone, email, digital channels, etc.);</li><li>Create, qualify and follow up sales prospects generated through marketing campaigns, web requests and direct outreach;</li><li>Coordinate prospecting initiatives in close collaboration with the Marketing team and Sales Manager;</li><li>Support customer acquisition activities and ensure a smooth onboarding process for new clients;</li><li>Monitor customer activity and implement retention, upselling and cross-selling actions;</li><li>Increase the usage of additional products and services offered by the company.</li></ul>Customer Relationship Management<ul><li>Build long-term relationships and strengthen customer loyalty;</li><li>Act as a trusted point of contact for customers regarding commercial questions and requests;</li><li>Handle customer inquiries and claims through telephone and email communications;</li><li>Ensure a high level of customer satisfaction through proactive follow-up and support;</li><li>Monitor customer portfolios and identify growth opportunities.</li></ul>Administration & Commercial Support<ul><li>Prepare, verify and manage contracts and customer files;</li><li>Process rebate agreements and additional service contracts (e.g. VAT recovery services, toll solutions and mobility services);</li><li>Maintain accurate customer information within internal systems;</li><li>Support reporting activities and commercial performance monitoring;</li><li>Share market intelligence and competitor information with internal stakeholders.</li></ul>Team Collaboration<ul><li>Work closely with Customer Service, Credit Control and Sales colleagues;</li><li>Ensure operational coordination between departments to provide an excellent customer experience;</li><li>Provide back-up support for sales and back-office team members when required;</li><li>Contribute actively to a collaborative and team-oriented environment.</li></ul>Your Profile<ul><li>You hold a Bachelor's or Master's degree with a business-oriented specialization (Marketing, Sales, Management, Business Administration, Economics, etc.);</li><li>You have a first professional experience in a commercial, customer-oriented or administrative role (internship, student job or permanent position);</li><li>You are perfectly bilingual in Dutch and French;</li><li>A good command of English is considered a strong asset for international interactions;</li><li>Excellent interpersonal and communication skills;</li><li>Strong commercial awareness and business acumen;</li><li>Customer-focused with a genuine interest in relationship building;</li><li>Proactive, autonomous and solution-oriented;</li><li>Strong negotiation and persuasion skills;</li><li>Able to work efficiently under pressure and manage multiple priorities;</li><li>Excellent organizational skills and attention to detail;</li><li>Team player with a collaborative mindset;</li><li>Comfortable working with figures and commercial performance indicators;</li><li>Proficient with business software and reporting tools, including:<ul><li>Microsoft Excel;</li><li>Microsoft Dynamics;</li><li>Power BI;</li><li>Microsoft Office Suite.</li></ul></li></ul>Our Client Offers<ul><li>A permanent opportunity after a successful interim period;</li><li>Full-time position;</li><li>36-hour working week during the interim period;</li><li>38-hour working week upon permanent contract;</li><li>12 additional legal holidays plus sector-specific days off;</li><li>A highly attractive salary package aligned with the petrochemical sector;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Hybrid working policy after 6 months (up to 2 days of telework per week);</li><li>Monthly net telework allowance of approximately €30;</li><li>Group insurance and hospitalization insurance upon permanent contract;</li><li>A dynamic and supportive work environment;</li><li>The opportunity to gain valuable experience within a local team of approximately 27 employees operating as part of a multinational organization;</li><li>Strong learning opportunities and long-term career growth prospects.</li></ul>Interested?This role is ideal for a junior commercial professional who wants to combine sales development, customer relationship management and business growth within an international company active in the energy sector.Apply today through Robert Half and take the next step in your sales career.Reference number: 000517305. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDgxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T13:38:17Z

Customer Service Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible
3700 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Customer Service Officer NL/FR Benelux (m/v/x) for an international company active in the energy sector, located in the heart of Brussels city centre.Are you customer-oriented, administratively strong, and fluent in Dutch and French? Do you enjoy working in an international environment where customer satisfaction, teamwork, and commercial support are key priorities?This is an excellent opportunity to join a human-sized Benelux structure within a renowned multinational group and build a long-term career in a dynamic and growing environment.Your ResponsibilitiesAs a Customer Service Officer, you will be responsible for the day-to-day management of customer service operations and will work closely with two Sales Representatives. You will act as a key point of contact between customers and the different internal departments, with a particular focus on commercial and marketing-related topics.Customer Management<ul><li>Handle customer requests and claims by phone and email (approximately 15 calls and 20 emails per day);</li><li>Process and manage customer contracts and files;</li><li>Verify, update and maintain customer data;</li><li>Manage rebate agreements and additional services contracts;</li><li>Order and follow up customer cards and toll solutions;</li><li>Support and monitor customer portfolios (approximately 250 customers per Sales Representative);</li><li>Guide and train customers in the use of online customer tools and portals;</li><li>Follow up on commercial and marketing initiatives launched within the Benelux organization.</li></ul>Administrative Support<ul><li>Manage incoming correspondence and customer service mailbox;</li><li>Provide administrative and operational support to the sales team;</li><li>Assist with invoicing and credit note processing;</li><li>Prepare and maintain reports and activity tracking;</li><li>Act as back-up for colleagues within Customer Service and Sales Support.</li></ul>Network & Operational Support<ul><li>Provide administrative assistance to the Technical Manager;</li><li>Manage manual transaction authorization requests;</li><li>Follow up fraud-related cases;</li><li>Assist customers with card, toll and operational issues;</li><li>Coordinate with internal stakeholders to ensure efficient problem resolution.</li></ul>Your Profile<ul><li>You hold a Bachelor's or Master's degree with a business-oriented specialization (Marketing, Management, Business Administration, Economics, etc.);</li><li>You have a first professional experience within a company environment (internship, student job or permanent experience);</li><li>You are fluent in Dutch and you have a strong command of French (minimum B1 level, ideally bilingual);</li><li>Good knowledge of English;</li><li>Excellent organizational and administrative skills;</li><li>Detail-oriented and accurate in your work;</li><li>Strong customer service mindset with commercial awareness;</li><li>Comfortable working with figures and business data;</li><li>Team player with excellent communication skills;</li><li>Able to handle priorities and work efficiently under pressure.</li></ul><h2>Our Client Offers</h2><ul><li>A permanent opportunity after a successful interim period;</li><li>Full-time position;</li><li>36-hour working week during the interim period;</li><li>38-hour working week upon permanent contract;</li><li>12 additional legal holidays plus sector-specific days off;</li><li>An attractive salary package aligned with the petrochemical sector;</li><li>Full reimbursement of public transport expenses;</li><li>Hybrid working policy after 6 months (up to 2 days of telework per week);</li><li>Monthly net telework allowance of approximately €30;</li><li>Group insurance and hospitalization insurance upon permanent contract;</li><li>A supportive and dynamic team environment;</li><li>The opportunity to join a local team of approximately 27 employees within an international multinational organization;</li><li>Long-term career prospects and development opportunities.</li></ul>Interested?Are you looking for an opportunity where customer contact, administration, and commercial support come together within a stable and international environment?Apply today through Robert Half and discover how this exciting role can help shape the next step in your career.Reference number: 000517304. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T13:24:02Z

Implementation & Operation Expert

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently recruiting an Implementation & Operations Expert (M/V/X) - Antwerp.Our client is an innovative and fast-growing organization active in a regulated and highly specialized service environment. The company combines operations, technology, and compliance to deliver secure and efficient solutions for clients and partners across Europe.The scope of responsibilities for this job as Implementation & Operations Expert (M/V/X) include:<ul><li>You coordinate the day-to-day operational collaboration with internal teams, external partners, and service providers to ensure smooth and efficient payment service delivery.</li><li>You take ownership of the onboarding of new clients and partners, guiding them through the full implementation journey and ensuring a seamless transition into operations.</li><li>You manage contracting, implementation, and service delivery processes related to work-related payment solutions while ensuring timelines, requirements, and compliance obligations are met.</li><li>You monitor operational performance by tracking milestones, dependencies, risks, and issues, and you take proactive action to safeguard service continuity and successful delivery.</li><li>You ensure the accurate and timely execution of salary payments, employee payments, authority payments, and other employer-related payment flows with a strong focus on quality and operational excellence.</li><li>You identify opportunities for process optimization and operational standardization and translate these into scalable and efficient ways of working.</li><li>You monitor service level agreements, service quality, and customer satisfaction, using performance data and stakeholder feedback to drive continuous improvement.</li><li>You act as the escalation point for operational challenges and coordinate solutions with internal stakeholders, service providers, and external partners to minimize business impact.</li><li>You prepare, analyze, and follow up on operational reports, KPIs, and management information to support decision-making and performance management.</li><li>You build strong relationships across Sales, Operations, Compliance, Legal, and Finance, as well as with external partners, to ensure effective cross-functional collaboration.</li><li>You support the further development and growth of the service offering by contributing operational expertise, implementation best practices, and customer-focused improvements.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You hold a bachelor's degree in business administration, Applied Economics, Business Engineering, Economics, or a related field, or you have built equivalent expertise through experience.</li><li>You have at least five years of relevant experience in implementation, operations, service delivery, project coordination, and/or process improvement.</li><li>You have strong organizational and coordination skills, and you can manage multiple activities and stakeholders at the same time.</li><li>You have experience working with internal and external stakeholders, partners, and suppliers, and you are comfortable acting as a key point of contact.</li><li>You work in a proactive and structured way and are known for your solution-oriented mindset.</li><li>You combine strong analytical skills with a clear focus on quality, efficiency, and continuous improvement.</li><li>You have an affinity with payroll, payments, financial services, or fintech, which is considered a strong asset.</li><li>You communicate fluently in Dutch and English, and you build effective relationships with a wide range of stakeholders.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>You will have the opportunity to play a key role in an innovative and rapidly growing organization.</li><li>You will work at the intersection of technology, payments, and operations, contributing to scalable, secure, and future-oriented solutions with direct business impact.</li><li>You can expect an attractive salary package based on your experience and achievements, complemented by fringe benefits such as a mobility budget, group insurance, hospital insurance, and meal vouchers.</li><li>You will benefit from a flexible income plan that allows you to tailor part of your salary package to your personal needs.</li><li>You will join an environment where personal development and high performance go hand in hand.</li><li>You will work in a hybrid model with an average of three days per week in the Antwerp office.</li></ul>Are you interested in this challenging position as Implementation & Operations Expert (M/V/X)? Or would you like to have more information? Apply today and we will get back to you as soon as possible. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTUwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-08T12:00:21Z

Teamlead Customer Service & Data

Wetteren, East Flanders
remote
Permanent
2700 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Teamlead Customer Service & Data (m/v/x).Onze klant is een sterk groeiende onderneming gelegen in regio Wetteren en is (mits een inspanning) bereikbaar met het openbaar vervoer.Je komt terecht in een familiale en dynamische werkomgeving waar klantgerichtheid, procesoptimalisatie en teamwork centraal staan.In deze veelzijdige functie combineer je people management, data governance en projectwerk. Je speelt een sleutelrol in de verdere professionalisering van de organisatie en werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders. Rol<ul><li>Je zorgt samen met jouw team voor een correcte en volledige masterdata binnen het ERP- en dataplatform.</li><li>Je analyseert bestaande processen en werkt optimalisaties uit ter voorbereiding van nieuwe systemen en werkwijzen.</li><li>Je neemt de rol op van projectleider bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem.</li><li>Je coacht, motiveert en begeleidt dagelijks een team van customer service- en dataspecialisten.</li><li>Je onderhoudt contacten met aankoopcentrales en belangrijke externe partners.</li><li>Je ondersteunt het salesmanagement en het commerciële team met analyses, rapporteringen en administratieve ondersteuning.</li><li>Je draagt actief bij aan het stroomlijnen van interne processen en het verhogen van de operationele efficiëntie.</li></ul> Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of hebt gelijkwaardige relevante ervaring.</li><li>Je bent een natuurlijke leider die energie haalt uit het begeleiden en ontwikkelen van een team.</li><li>Je combineert een analytische mindset met een sterke oplossingsgerichte aanpak.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contacten met zowel interne als externe stakeholders.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent vertrouwd met MS Office en hebt affiniteit met ERP-systemen.</li><li>Je houdt van verandering, nieuwe uitdagingen en het optimaliseren van processen.</li></ul> Aanbod<ul><li>Een onmiddellijk vast contract binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming.</li><li>Een boeiende functie met veel autonomie en impact op de organisatie.</li><li>Een familiale werksfeer waar initiatief en ondernemerschap worden gewaardeerd.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.</li><li>Ecocheques.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Woon-werkvergoeding.</li><li>20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.</li><li>Extra voordelen en gunstige personeelsvoorwaarden.</li></ul>Interesse in deze uitdagende functie binnen een groeiende organisatie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTY2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-19T15:10:47Z

15 results for Office Facilities Coordinator in Berchem, Flanders