<p>Voor een klant actief in een duurzame sector is Robert half op zoek naar een <strong>Administratief</strong> <strong>Medewerker</strong> (m/v/x) voor een bedrijf regio <strong>Brugge</strong>.</p><p>Dit betreft een vacature om zo snel mogelijk op te starten - in een vervanging tot minimum april 2026.</p><p><em>Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met verschillende stakeholders, dan is deze unieke vacature ideaal voor jou!</em></p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Beheren en inplannen van afspraken in de agenda van de algemeen directeur;</li><li>Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen;</li><li>Opstellen van verslagen, overzichten en rapportages;</li><li>Maken van PowerPointpresentaties en Excel-overzichten (cijfers en analyses);</li><li>Verzorgen van uitnodigingen voor vergaderingen en bijeenkomsten;</li><li>Klaarzetten en organiseren van vergaderzalen;</li><li>Bestellen van broodjes en catering voor meetings;</li><li>Boeken en organiseren van zakenreizen;</li><li>Ondersteunen en mee coördineren van diverse projecten;</li><li>Aanmaken en beheren van gebruikers in verschillende systemen;</li><li>Verantwoordelijk voor de aankoop en het beheer van kantoormateriaal;</li><li>Ondersteuning bieden aan de diensten Communicatie, Preventie en HR. </li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor in een administratieve richting of ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je hebt sterke administratieve vaardigheden;</li><li>Je hebt kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>Kennis van het ERP-Pakket Microsoft Dynamics AX is een pluspunt;</li><li>Kennis van overheidsopdrachten is een groot pluspunt;</li><li>Je bent stressbestendig, assertief en hebt het vermogen om prioriteiten te stellen;</li><li>Je streeft naar klanttevredenheid;</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via interne en externe opleidingen;</li><li>Goede balans tussen werk en privé met ruime verlofregeling;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, jaarlijkse eindejaarspremie;</li><li>Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer;</li><li>De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.</li></ul><p>De firma is gevestigd in de industriezone Ruime personeelsparking is beschikbaar. Bereikbaarheid per fiets via afgeschermd fietspad, met afgesloten en overdekte fietsenstalling op het terrein, inclusief oplaadmogelijkheden voor elektrische fietsen. Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan een duurzame toekomst? Solliciteer via onze website met cv en motivatiebrief. We kijken ernaar uit om van je te horen! Vermeld zeker ook het referentienummer 06880-0013052113 bij het solliciteren!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTY1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Commercieel Administratief Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in regio <strong>Aalst</strong> en biedt een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br />Ben jij klantgericht, nauwkeurig en hou je ervan om klanten van A tot Z te ondersteunen? Dan is dit dé job voor jou!</p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><ul><li>Jij bent hét aanspreekpunt voor de administratie van toegewezen Key Accounts;</li><li>Je beheert dossiers van order tot facturatie;</li><li>Je maakt klantenfiches, offertes, contracten en facturen op én volgt deze verder op;</li><li>Je zorgt voor een correcte input en up-to-date klantgegevens;</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met jouw klanten en bouwt sterke lange-termijnrelaties uit;</li><li>Je werkt nauw samen met accountmanagers en ondersteunt hen bij klantbezoeken en meetings.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Bachelor diploma of 3-5 jaar relevante ervaring in een administratieve/klantgerichte rol;</li><li>Je bent administratief sterk, nauwkeurig en servicegericht;</li><li>Je hebt een kritische blik en werkt vlot met MS Office; kennis van Business Central of een ERP-systeem is een plus;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans;</li><li>Je bent dynamisch, betrokken en leert snel bij.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een open en collegiale werksfeer waarin je geen nummer bent;</li><li>Een marktconforme verloning tussen 2600 en 3500 euro bruto:</li><li>Doorgedreven opleiding met een praktijkgerichte aanpak ("learn & do"), inclusief meeloopdagen met techniekers en account managers;</li><li>Mogelijkheid tot home office tot 2 dagen/week na de inwerkperiode;</li><li>Teamwork en nauwe samenwerking met accountmanagers en collega's van planning en dossierbeheer;</li><li>Ruimte om zelfstandig en probleemoplossend te werken;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode met een aantrekkelijk loonpakket.</li></ul><p>👉 Wil jij hét aanspreekpunt worden voor onze Key Accounts? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kan maken als Key Account Coördinator.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzI3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>commercieel administratief bediende</strong> met organisatorische skills (m/v/x) in <strong>Brugge</strong>.</p><p>Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit het plannen en coördineren van werkzaamheden? Onze klant is een gerenommeerd bedrijf met meerdere vestigingen in West- en Oost-Vlaanderen. Zij bieden hoogwaardige producten en diensten en hechten veel waarde aan langdurige klantrelaties. Hun team bestaat uit bevlogen professionals die samenwerken in een familiale en toegankelijke werksfeer. Het management kent een vlakke structuur en gelooft in vertrouwen en autonomie voor zijn medewerkers.<br /><br />Met vijf vestigingen en een team van 80 collega's staan zij bekend om innovatie en kwaliteit, maar ook om hun menselijke aanpak. Geen grootse uitstapjes, maar juist lokaal engagement in combinatie met degelijke arbeidsvoorwaarden en een sterke focus op samenwerking. Dit maakt hen een betrouwbare en stabiele werkgever in de regio. Iedereen werkt hier aan hetzelfde doel: het beste resultaat behalen, zowel voor de klanten als voor de interne structuur van het bedrijf.</p><p><strong>Takenpakket</strong><br /><br />Als commercieel administratief bediende ben jij de spil tussen de klant en het interne team. Hier kun je rekenen op afwisseling in jouw taken en een directe impact op de klanttevredenheid. Je dagelijkse verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Klantencontact, zowel telefonisch, via e-mail als persoonlijk aan het onthaal;</li><li>Samenwerken met de parts afdeling over de benodigde onderdelen, inclusief bestellingen en inkomende leveringen;</li><li>Het inplannen van werkorders, rekening houdend met tijdsduur en beschikbaarheid;</li><li>De klant informeren over de status van de herstelling, inclusief eventuele vertragingen.</li></ul><p>Voor deze vacature zoeken we een kandidaat die de hands-on aanpak niet schuwt en stevig in zijn of haar schoenen staat. Idealiter voldoe je aan het volgende <strong>profiel</strong>:</p><ul><li>Diploma: Geen specifiek diploma vereist;</li><li>Ervaring: Je hebt enkele jaren ervaring met administratieve taken en een stabiel CV. Technische kennis is geen vereiste; dit kan intern worden aangeleerd;</li><li>Soft skills: Je bent flexibel, georganiseerd en kunt goed omgaan met onverwachte planningswijzigingen. Assertiviteit is een must, omdat je klanten duidelijk en vriendelijk te woord moet staan;</li><li>Talenkennis: Je beheerst het Nederlands zeer goed in woord en geschrift;</li><li>IT-vaardigheden: basiskennis MS Office.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Naast interessante verantwoordelijkheden krijg je:</p><ul><li>Werkuren: Fulltime (38/40 uur per week) in een vast uurrooster;</li><li>Verlofregeling: Geen collectief verlof. Je plant je verlofdagen zelf in;</li><li>Type contract: Een vast contract na een geslaagde interimperiode;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en ecocheques.</li></ul><p>Dit is jouw kans om deel uit te maken van een stabiele organisatie met een sterke reputatie. Ben jij klaar om een verschil te maken en klanten optimaal te ondersteunen? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjI2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een familiaal bedrijf <strong>regio Gent</strong> dat vakmaschap, innovatie en groei centraal stelt, zoeken we een nauwkeurige<strong> Administratief Bediende</strong> (M/V/X).</p><p>In deze rol ondersteun je enerzijds het Compliance Team in het opvolgen van regelgeving en interne processen, en anderzijds het Aankoopteam in de administratieve opvolging van leveranciers, bestellingen en documentatie. Een afwisselende functie voor wie houdt van structuur, nauwkeurigheid en variatie.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>50% Compliance Support</p><ul><li>Helpen opstellen, bijwerken en beheren van policies, procedures en rapporten;</li><li>Controleren of interne processen voldoen aan wetgeving en interne richtlijnen;</li><li>Voorbereiden van audits, controles en interne reviews;</li><li>Administratief opvolgen van incidenten, risico's en acties in de systemen;</li><li>Inwinnen en verwerken van gegevens bij collega's, leveranciers of partners.</li></ul><p>50% Aankoopadministratie</p><ul><li>Invoeren, controleren en opvolgen van bestellingen;</li><li>Up-to-date houden van leveranciersgegevens, contracten en prijslijsten;</li><li>Opvragen en opvolgen van offertes, certificaten en leveringsdocumenten;</li><li>Assisteren bij voorraadopvolging en rapportages;</li><li>Nauw samenwerken met leveranciers en interne afdelingen voor correcte en tijdige levering.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een relevante administratieve functie, idealiter met link naar compliance en/ of aankoop;</li><li>Je hebt sterke interesse in regelgeving, risicobeheer en bedrijfsprocessen;</li><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels en kan daarnaast ook een mondje Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met een ERP-systeem en daarnaast ook met het MS Office Pakket;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en analytisch ingesteld en kan vlot informatie verwerken. Daarnaast ben je ook strikt in het bewaken van deadlines.</li></ul><p><strong>Wat wij jou bieden</strong></p><ul><li>Een voltijdse, gevarieerde functie binnen een groeiende onderneming die marktleider is in haar sector;</li><li>Een ervaren en dynamisch team;</li><li>Een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, CAO90-bonus, jaarlijkse bonus, ...;</li><li>Flexibele werkuren met de mogelijkheid om op te starten tussen 7-9u;</li><li>Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week;</li><li>12 ADV dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen;</li><li>Een collegiale werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li></ul><p><strong>Klaar voor de volgende stap?</strong></p><p>Zie jij jezelf in deze rol? Aarzel dan niet om je CV door te sturen en te reageren met volgende referentienummer 06550-0013341419 dan nemen we graag contact met jou op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDk2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Vacature: <strong>Administratief</strong> <strong>Medewerker Parts </strong>(Late ploeg) 📚 (m/v/x) regio <strong>Brugge</strong>. </p><p> </p><p><em>Ben je iemand met een hands-on mentaliteit, die zich thuis voelt tussen West-Vlaamse collega's in een no-nonsense productieomgeving? Zoek je een rol met duidelijke werkuren, veel verlofdagen en de kans om snel van start te gaan? Dan is deze functie iets voor jou!</em></p><p><strong>Over het bedrijf 🔧</strong></p><p>Deze organisatie is een toonaangevende producent en distributeur, met een stevige verankering in de regio. Op het uitgestrekte industrieterrein kom je terecht in een rechttoe-rechtaan cultuur. Hier waardeert men collega's die weten van aanpakken en teamwork. De sfeer is down-to-earth, iedereen werkt nauw samen, en een grapje kan gerust.</p><p><strong>Jouw taken💼</strong></p><p>Je wordt lid van het parts team en ondersteunt klanten in binnen- en buitenland.</p><ul><li>Vragen van klanten (dealers/servicepunten) beantwoorden: Is een onderdeel nog beschikbaar? Jij zoekt het uit!</li><li>Interne stock check: Je speurt na of het gevraagde stuk op voorraad is.</li><li>Communicatie met het magazijn: Je regelt dat onderdelen klaargezet worden voor verzending de volgende dag.</li><li>Versturen van alle trackinginfo en verzenddetails naar dealers: heldere communicatie, zodat iedereen op de hoogte is.</li><li>Werkt nauw samen met je collega's op de werkvloer; jij bent echt een schakel tussen sales, magazijn en logistiek.</li></ul><p><strong>Jouw profiel 👤</strong></p><ul><li>Bachelor en/of relevante administratieve ervaring (snelle inzetbaarheid telt!).</li><li>Je bent down-to-earth, werkt graag samen met de werkvloer en hebt een praktische aanpak.</li><li>Je pikt nieuwe zaken snel op, houdt het overzicht en communiceert helder.</li><li>Je hecht veel belang aan transparantie en samenwerking.</li><li>Goede kennis Nederlands & Engels.</li><li>Excel: vlot, kennis van draaitabellen is een plus.</li><li>SAP of andere systemen: pluspunt, maar wordt intern aangeleerd.</li><li>Je hoeft geen perfect profiel te hebben; motivatie en aanpak zijn belangrijker dan het perfecte CV.</li></ul><p><strong>Praktische informatie 📅</strong></p><ul><li>Opstart: ASAP, op interimbasis met het oog op een vast contract.</li><li>Werkuren: Late ploeg - van 13u30 tot 22u.</li><li>Collectief verlof, 40,5 verlofdagen waarvan nog een 7-tal verlofdagen in samenspraak in te plannen</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li><li>Extra: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, CAO90 bonus bij vast contract.</li><li>Openbaar vervoer: vlot bereikbaar met de trein.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je klaar om te werken in een echte West-Vlaamse setting waar je samen met de ploeg de schouders eronder zet? Reageer snel en ontdek een ongecompliceerde job met veel vrijheid én verlof! 💬👷</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
