121 results for Reception in Belgie

Receptionist Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste en professionele Receptionist (M/V/X) met een kans op een vast contract voor één van onze gerespecteerde cliënten.Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de medische sector en is gelegen in Zaventem. Het gaat om een voltijdse functie, van 08h30-16h30. Gezien je het onthaal verzorgt, kan je voor deze functie niet van thuis werken.Taken en verantwoordelijkheden:<ul><li>Onthaal van bezoekers</li><li>Behandelen en doorverwijzen van inkomende telefoongesprekken en mails.</li><li>Beheren van vergaderruimtes</li><li>Bestellen van lunch & catering</li><li>Beheer en bestellen van kantoormateriaal, koffie, thee,..</li><li>Aanmaken van badges</li><li>Eerste aanspreekpunt intern bij vragen over gebouwbeheer</li><li>Algemene administratieve ondersteuning</li></ul>Profiel:<ul><li>Je behaalde minstens een diploma middelbaar onderwijs</li><li>Bij voorkeur heb je een eerste ervaring als receptionist, bvb als student</li><li>Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden.</li><li>Goede organisatorische vaardigheden</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een competitief salarispakket.</li><li>Een uitdagende functie in een dynamisch bedrijf.</li><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract</li><li>Kans op een vast contract na de interimperiode.</li></ul> Dit is een uitstekende kans om uw vaardigheden te laten zien in een bedrijf dat uw inspanningen waardeert. Heeft u de nodige kwalificaties en bent u klaar om deze uitdaging aan te gaan, solliciteer dan meteen! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjE2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Receptionist Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een periode van 3 tot 9 maand voor een bedrijf in Ronse. De periode en het aantal uren zijn in onderling overleg te bepalen.Je komt terecht in een klein team die actief is in de advocatuur.Jouw taken:<ul><li>Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt;</li><li>Na een korte opleiding maak je aktes en sta je in voor facturatie;</li><li>Je zal ook aangesproken worden voor de allround administratie van het kantoor.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelorsdiploma in een administratieve richting of hebt een eerste administratieve ervaring op zak;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office;</li><li>Naast het Nederlands durf je jouw Frans boven te halen en de klanten door te verwijzen waar nodig;</li><li>Je ontzorgt een kleine kmo graag in hun administratie én combineert dit met contacten met klanten. </li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een kleine warme werkomgeving;</li><li>Een marktconforme verloning tussen 2500 en 3200 euro bruto;</li><li>Maaltijdcheques per gewerkte dag</li><li>Een parttime of fulltime functie;</li><li>Een opdracht van 3 tot 9 maand op interim basis.</li></ul> Interesse in deze interimfunctie als Administratief Medewerker in Ronse? Solliciteer dan asap! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTQwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Internal Experience Specialist Position SummaryAs an Internal Experience Specialist, your primary role is to provide an all-round internal customer experience. You will closely collaborate with our Leadership, District Office and Support team. You will also be a strong liaison with our CSC Support teams and a contact point for visitors internally and externally in the offices.You will be responsible for several dedicated offices (our offices in Roeselare, Ghent, Antwerp & Hasselt) and together with your colleagues you are a national team, ensuring coverage across all BeLux offices. You will be reporting to Manager of District Operations. Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon office size and market needs:Internal Customer Experience<ul><li>Offering the best possible workspace for your colleagues through<ul><li>Ensuring meeting rooms and offices stay clean and professional, including storage areas</li><li>Capturing IT and Facilities related issues and provide the necessary communication</li><li>Collaborate with Health & Safety officer to be compliant with needs</li><li>Following fire training and creating the necessary awareness in branches</li><li>Coordinate evacuation exercise</li><li>Following first aid training and creating the necessary awareness in branches</li><li>Order & follow up on office supplies</li><li>Follow up on the shared inbox of your team where topics are gathered</li></ul></li><li>Create a consistent employee experience across the different offices</li><li>Create and follow up on PO numbers</li><li>Reception on demand i.e. when having events, meetings, trainings,…</li><li>Coordinate trainings in the offices in close collaboration with Learning and Development and offer administrative support</li><li>Coordinate visits to the offices (national/international colleagues, vendors, external parties…)</li><li>Create consistent awareness around Google Reviews to the offices</li><li>Sending the CLS survey feedback consistently to the sales leadership and other CSC support teams if applicable (domo)</li></ul> Support Management on events, meetings & incentives<ul><li>Local meetings and events<ul><li>A-Z assistance on local meetings and events</li><li>Prepare presentations such as quarterly presentations, regional meetings, …</li><li>Organize and coordinate local celebrations</li></ul></li><li>Local incentives<ul><li>Coordinate local competitions and incentives</li><li>Coordinate and/or support sales day, recruit day, mix & match day</li></ul></li><li>National Meeting, Events and Incentives<ul><li>Collaborate with the District Operations Specialist on national meetings & events</li><li>Support on national charity campaigns as well as local charity campaigns</li><li>Organize and coordinate national special celebrations i.e. Employee Appreciation Day, Christmas party, Earth Day,…</li></ul></li><li>Prepare visuals for internal and external posts of events, meetings, incentives, …</li><li>Organize and coordinate regional/local clients and candidates (network) events</li><li>Follow up on budgets i.e. motivational budgets, client lunches, …</li><li>Manage local subscriptions and memberships</li></ul> On- and offboarding internal colleagues (new hires & interns)<ul><li>Ensure a 5 star onboarding new hires and interns</li><li>Ensure a professional offboarding to leavers</li></ul> Campus recruitment<ul><li>Onboard the intern in collaboration with the support teams</li><li>Coordinate job-fairs and -events, recruitment trainings and partner with field and marketing</li></ul> Support field teams <ul><li>Create Canva visuals for jobs / candidates</li><li>Offer support to other teams in lower season i.e. summer months where traditionally are less events, meetings, incentives, …</li></ul> Profile<ul><li>You thrive when working with a lot of different colleagues and teams and you feel at home quickly when visiting other offices.</li><li>You are a wizard when it comes to organizing events, meetings, incentives and you have excellent communications skills.</li><li>You are a true problem solver and you communicate hands-on, constructive and/or with flair and humor about IT issues and facility topics to reduce distraction towards our colleagues.</li><li>You are dynamic and flexible and you like the quote "life is like a box of chocolates". Having your day turned out differently due to urgent priority switches sounds excited for you.</li><li>You are a team player and sharing best practices comes to you naturally.</li><li>You take ownership and you take honor in managing the offices to make it a great place to work in at any time.</li><li>You are a relationship-builder and you take pleasure in collaboration with CSC support teams i.e. HR, Real Estate, Facility, Fleet, …</li><li>You have a good knowledge of Dutch and English, knowledge of French is a nice to have. In this role we expect a weekly presence in each of the assigned offices.</li><li>You are in possession of a drivers license</li></ul> We offer<ul><li>Inclusive & diverse company culture</li><li>Teammates who are motivated to achieve the best results together</li><li>Attractive compensation package including insurances and benefits such as:<ul><li>Meal vouchers</li><li>Netto expenses (telework)</li><li>Semestrial bonus</li><li>Health insurance (for you and your family)</li><li>Group insurance</li><li>Benefits plan (cafetariaplan)</li></ul></li><li>Functional company car</li><li>Wellbeing at work - we value the importance of workplace happiness!</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC42MDI4Ny4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Office Assistant met onthaalskills Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant met onthaalskills.Op zoek naar een leuke administratieve functie waar fysiek onthaal echt nog aanwezig is in de job en je jouw talen optimaal kan benutten? Dan is deze job echt iets voor jou!Onze klant is gelegen in Nazareth (Industriezone De Prijkels) en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.Jouw functie:<ul><li>Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier onze nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers;</li><li>Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers;</li><li>Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs;</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent vlot en diplomatisch in de omgang. Een glimlach aan het onthaal is voor jou vanzelfsprekend;</li><li>Je hebt een aangename (telefoon)stem en drukt je in 4 talen vlot uit (Nederlands, Frans, Engels en Duits);</li><li>Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanagement, bedrijfsmanagement, … of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je werkt vlot met het volledige Microsoft officepakket;</li><li>Je bent klantgericht en service minded.</li></ul>Ons aanbod<ul><li>Je krijgt de mogelijkheid om met jouw expertise mee te helpen aan het realiseren van kwaliteitsprojecten voor de klanten gelokaliseerd over voornamelijk Europa;</li><li>Je komt terecht in een professionele omgeving waarbij je in eerste instantie kan terugvallen op de knowhow en de jarenlange ervaring van jouw enthousiaste collega's;</li><li>Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen;</li><li>Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel;</li><li>Leuke events zoals zomerbbq, sportieve activiteiten, Kerstdrink…</li></ul>Heb jij interesse in deze uitzendfunctie als Receptionist(e) in regio Nazareth? Bezorg ons vandaag nog jouw cv! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Personal Assistant Robert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels.The main responsibilities for this job include:<ul><li>Administrative support to General Secretary and Deputy General Secretary</li><ul><li>Agenda management.</li><li>Formatting and sending letters and e-mails.</li><li>Liaising with members and EU institutions.</li><li>Coordinating and organizing business travels.</li><li>Handling various ad-hoc tasks on request.</li></ul></ul> <ul><li>Administrative coordination of meetings (in-person, online and hybrid), also in the framework of EU projects:</li><ul><li>Practical arrangements (invitations, registration, venue, hotel, technical equipment…).</li><li>Follow-up of meetings.</li><li>Ensuring effective communication with members </li></ul></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>A bachelor's degree in administration or relevant experience.</li><li>1-5 years' experience in administration, preferably in a European or international work environment.</li><li>Excellent knowledge of MS Office tools.</li><li>Fluency in English, with a good knowlegde of French.</li><li>Strong organizational skills with a problem-solving attitude and an ability to prioritize daily workloads in a fast-paced environment.</li><li>Ability to work to tight deadlines.</li><li>Balance between being a team player and able to work independently.</li><li>Strong attention to detail, proactivity, open-mindedness.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A prestigious role in a multi-country European organization.</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A full-time contract of 35H/Week.</li><li>A competitive salary package & benefits (Lunch vouchers, eco vouchers, home allowances, full refund of transport costs, 10 days of Home Work / month, etc.)</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Collaborateurs back-office fraichement diplômés Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche de Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x) bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.Nous offrons des missions d'intérim et des missions d'intérim en vue de CDI.En tant que Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x) voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Achat, Administratif,…) ;</li><li>vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le front-desk de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la gestion du bureau ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous renseignez les clients (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le pivot du département commercial, vous récoltez les informations véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes fraîchement diplômé(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et/ou commerciales ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre.</li></ul> Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ? Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ? Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Onthaalmedewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een onthaalmedewerker (m/v/x) voor een B2B-shop actief in isolatie en bepleistering regio Gent.Het betreft een fulltime functie van maandag t.e.m. vrijdag, met uurrooster van 8u30 tot 17u.Ben jij op zoek naar een afwisselende job waar klantencontact, administratie en technische kennis samenkomen?Jouw functieIn deze rol sta je aan het onthaal en ben je samen met de shopverantwoordelijke verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de winkel. Je zorgt voor een klantvriendelijk ontvangst en ondersteunt hen bij hun aankopen. Je hebt een veelzijdige functie met zowel administratieve taken als klantgerichte werkzaamheden.Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:<ul><li>Onthaal van klanten (B2B) en verder helpen waar nodig: tonen van staaltjes, (kleur)advies geven, koffie aanbieden, algemene info geven over de producten, …;</li><li>Productadvies verlenen over gevelisolatiesystemen, verfproducten, vloercoatings en machines;</li><li>Opmaken van offertes en het verwerken van bestellingen in SAP;</li><li>Beheren van klantendossiers;</li><li>Zorgen voor een correcte en tijdige levering bij de klant;</li><li>Ondersteuning bieden bij voorraadbeheer en het uitvoeren van stocktellingen;</li><li>Klanten telefonisch wegwijs maken in de webshop en de website;</li><li>Ondersteunen van de shopverantwoordelijke bij het onderhouden en beheren van de winkel;</li><li>Zorgen voor een vlotte communicatie en nauw samenwerken met de collega in het magazijn;</li><li>In piekmomenten eveneens ondersteuning bieden aan je collega-magazijnier met de orderpicking voor de klanten, het lossen van vrachtwagens en de inkleuringen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel); ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een plus;</li><li>Je bent communicatief sterk en je ontvangt klanten met een brede glimlach;</li><li>Je hebt een basiskennis van het Frans en bij voorkeur ook Engels;</li><li>Je werkt analytisch, zorgvuldig en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt interesse in technische bouwproducten en bent bereid hiervoor een interne opleiding te volgen.</li></ul> Wat bieden wij?<ul><li>Je komt terecht in een familiebedrijf in een uitdagende en afwisselende fulltime functie met een hecht team;</li><li>Een grondige inwerkperiode met opleiding in productkennis en commerciële aanpak;</li><li>Een fulltime functie van maandag t.e.m. vrijdag met uurrooster van 8u30 tot 17u;</li><li>Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, …;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Een werkomgeving waarin overleg, korte communicatielijnen en respect centraal staan;</li><li>Een vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul>Ben jij de enthousiaste en gedreven medewerker die we zoeken?Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met je op om meer in detail te treden! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDkyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Onthaal- en Receptiemedewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Onthaal- en Receptiemedewerker (m/v/x) voor een uitzendopdracht. Deze opdracht is voor een vooraanstaande autodealer gevestigd in Londerzeel.Als Onthaal- en Receptiemedewerker (m/v/x) fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je kerntaken omvatten:<ul><li>Klantontvangst in onze showroom en werkplaats</li><li>Beheer van afspraken</li><li>Telefonische en e-mailcommunicatie met klanten</li><li>Beheer van offertes en facturatie</li><li>Administratieve ondersteuning, waaronder het beheren van dossiers en werkorders en het bijhouden van de stock</li><li>Bestellen van wisselstukken</li></ul> Vereisten voor deze functie als Onthaal- en Receptiemedewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Ervaring in de automobielsector is geen vereiste.</li><li>Je bent vloeiend in Nederlands en Frans</li><li>Je hebt een commerciële feeling en werkt graag klantgericht</li><li>Je bent beschikbaar voor een periode van zo'n 6 maanden en dit vanaf januari</li></ul>Aanbod van onze klant:<ul><li>Een uitzend contract met eventueel een vaste indienstname</li><li>Marktconform salaris inclusief extralegale voordelen</li></ul>Interesse? Solliciteer dan hier! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDkyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Réceptionniste Polyvalent Débutant Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un Réceptionniste Polyvalent Débutant (h-f-x) bilingue FR/NL pour un engagement CDI.La société est une société anonyme active dans le secteur des télécoms, située au centre de Bruxelles et facilement accessible par les transports en commun.En tant que Réceptionniste Polyvalent Débutant (h-f-x), vous serez responsable des tâches suivantes :<ul><li>gestion de l'accueil physique et téléphonique ;</li><li>gestion de la sécurité du bâtiment (inscription des visiteurs, création de badges, etc.) ;</li><li>gestion du parking ;</li><li>support au département commercial ;</li><li>traitement du courrier et gestion des dossiers ;</li><li>gestion des salles de réunions ;</li><li>assistance logistique à l'organisation des formations ;</li><li>gestion du catering.</li></ul>Les qualifications requises pour ce poste de Réceptionniste Polyvalent Débutant (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur ou équivalent ;</li><li>vous êtes bilingue français/néerlandais et la connaissance de l'anglais est un atout ;</li><li>vous êtes bon communicateur et vous soignez vos contacts téléphoniques, par exemple avec les clients ;</li><li>vous êtes dynamique et vous savez prendre des initiatives ;</li><li>vous travaillez avec précision et discrétion et vous êtes résistant(e) au stress ;</li><li>vous avez l'esprit d'équipe. Une pression de travail élevée et la réalisation d'objectifs ne vous posent aucun problème ;</li><li>vous avez une très bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Access, Outlook, Excel) ; ceci est requis ;</li><li>vous avez idéalement une première expérience de travail : ceci est positif mais pas indispensable ;</li><li>vous compensez votre manque d'expérience par une attitude souple et orientée vers le client.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Réceptionniste Polyvalent Débutant (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un contrat CDI de 40h/ semaine après une période d'intérim ;</li><li>une fonction variée et centrale au sein de l'organisation ;</li><li>un package salarial optimisé et complet, réellement compétitif par rapport au marché ;</li><li>un total de 34 jours de congés ;</li><li>un emploi stable dans une société dynamique active dans un domaine passionnant.</li></ul>Intéressé(e) par cette offre de Réceptionniste Polyvalent Débutant (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mjk2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Onthaal- en Planningsmedewerker Voor een tof bedrijf in Ruiselede zoek ik een Onthaalmedewerker & Dispatching (M/V/X), dit betreft een vaste voltijdse functie.Je komt terecht in een bedrijf met veel verschillende generaties waar het personeel centraal staat.Jouw takenpakket:<ul><li>Je beantwoordt de eerstelijnstelefonie (heel diverse vragen);</li><li>Je beantwoordt vragen of stuurt deze door naar collega's;</li><li>Je plant de techniekers hun agenda in die de baan opgaan;</li><li>Je maakt offertes op of factureert zaken die uitgevoerd zijn.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een Bachelor- en/of Masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Gemotiveerde schoolverlaters komen zeker in aanmerking!;</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands (gebruik je 70% van de tijd), daarnaast durf je je uitdrukken in het Frans en Engels;</li><li>Ervaring met een ERP is een plus maar geen must;</li><li>Je bent klantvriendelijk want de klant staat bij hen centraal;</li><li>Je hebt interesse in muziek (doorgroeien is zeker een mogelijkheid).</li></ul>Aanbod:<ul><li>Dit is een vaste functie (na de gebruikelijke interimperiode) in een 38 uren/week;</li><li>Ze zoeken een voltijdse medewerker die van dinsdag tot en met zaterdag van 10u tot 18u wilt werken.</li></ul>Kan deze leuke uitdaging je aanspreken? Solliciteer dan nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjY0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

receptie & office management Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig. Je komt terecht in een tandem van 2 personen aan het onthaal. Gezien je aan het onthaal werkt, is thuiswerk voor deze functie niet haalbaar. De opstart is voorzien voor begin december.Als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je verwelkomt alle bezoekers;</li><li>Je combineert receptie en office management taken;</li><li>Je verzorgt de telefonie;</li><li>Je beheert de inkomende en uitgaande post;</li><li>Je beheert de mailbox van de receptie;</li><li>Je zet vergaderzalen klaar;</li><li>Je waakt over de algemene orde en netheid op het kantoor;</li><li>Je beheert de planning van de vergaderzalen;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van printer en ander basis IT-materiaal;</li><li>Je beheert kantoormateriaal en bestelt tijdig bij;</li><li>Je ondersteunt bij het praktische aspect & de organisatie van evenementen, zowel voor klanten als voor interne evenementen voor collega's;</li><li>Je ondersteunt praktisch wanneer het opleidingen plaatsvinden op kantoor;</li><li>Je coördineert de opvolging van de poetsploeg en de leveringen.</li></ul>De vereiste kwalificaties als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans, het Nederlands en het Engels.</li><li>Je volgde een administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minimum 3 jaar ervaring binnen administratie;</li><li>Je hebt ervaring met onthaal;</li><li>Je bent stressbestendig en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een goede kennis van Teams, Word en Powerpoint. Kennis van Sharepoint is een pluspunt;</li><li>Je hebt een corporate presentatie;</li><li>Je hebt sterke communicatieskills en bent klantvriendelijk.</li></ul>De voordelen voor deze functie als Medewerker Receptie & Office Management (m/v/x)zijn:<ul><li>Competitief salaris;</li><li>Opstart begin december;</li><li>Functie met zicht op een vast contract;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>De ene week werk je van 08-17h, de andere van 09-18h;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Groeps-en hopsitalisatieverzekering na de interimperiode;</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Laptop en gsm</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTQwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half recherche pour l'un de ses clients un Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) pour une mission intérim en vue d'un long terme. Notre client est actif dans le secteur industriel et se situe à Charleroi. Vos missions en tant qu'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) : <ul><li>Vous êtes en charge d'accueillir les visiteurs ;</li><li>Vous vous occupez du stock des fournitures de bureaux ;</li><li>Vous apportez votre soutien à toutes les tâches administratives des différents départements ;</li><li>Vous assurez le suivi des dossiers des départements ;</li><li>Vous soutenez le conseiller en prévention dans ses différentes activités ;</li><li>Vous êtes en charge de l'organisation des voyages d'affaires ;</li><li>Vous aidez chaque département à atteindre ses objectifs.</li></ul>Votre profil d'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) est le suivant : <ul><li>Vous disposez d'un bachelier dans l'administratif et/ou vous avez une expérience similaire à la fonction d'au moins 3 ans ;</li><li>Vous travaillez efficacement avec les outils numériques (suite office) ;</li><li>Vous êtes polyvalent, réactif et avez un bon sens de l'organisation ;</li><li>Vous avez une bonne résistance au stress et vous êtes capable de gérer de façon autonome différentes tâches ;</li><li>Vous avez un esprit d'analyse, de synthèse et vous êtes orienté clients ;</li><li>Vous êtes disponible de suite.</li></ul>Notre offre pour le poste d'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) : Un package salarial attractif ;Une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;Un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une opportunité long terme. Intéressé par ce challenge ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjY0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Secrétaire Comptable Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Secrétaire Comptable (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Vous rêvez d'un poste où l'on allie ambiance familiale, polyvalence, entre-aide ?Notre client, une société internationale dans le secteur industriel, recherche son/sa prochain(e) Secrétaire Comptable pour compléter son équipe conviviale à Perwez.Découvrez une atmosphère familiale dans un cadre de travail agréable, rejoignez une équipe soudée et solidaire. Si vous appréciez les tâches diversifiées, ce poste offre des responsabilités polyvalentes. Ce poste offre également un équilibre entre vie personnelle et professionnelle, reflétant ainsi les valeurs de l'entreprise.Dans cette fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous gérez l'encodage de la comptabilité (factures, banques), les balances clients/fournisseurs, les rappels, les notes de crédits, etc ;</li><li>vous assistez le directeur financier dans diverses taches (reporting, etc) ;</li><li>vous gérez l'économat (fournitures de bureaux, etc) ;</li><li>vous gérez la paie en collaboration avec le secrétariat social ;</li><li>vous gérez la validation des absences, congés, maladies,etc ;</li><li>vous gérez diverses tâches administratives : rédaction de contrats de travail, d'avenant, C4, ainsi que l'ensemble des assurances ;</li><li>vous organisez des évènements internes (team building, diner de Noel, etc).</li></ul>Dans cette fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'un bachelier en comptabilité, finance, gestion des ressources humaine ou une expérience équivalente;</li><li>vous avez un réel intérêt pour les chiffres, la comptabilité et le gestion de la paie ;</li><li>vous avez une forte capacité à collaborer et à communiquer ;</li><li>vous êtes à l'aise en français avec de bonnes connaissances de l'anglais ;</li><li>vous maitrisez idéalement Excel.</li></ul>Dans cette fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'engagement CDI ;</li><li>un package salarial doté de nombreux avantages (assurances groupe, hospitalisation et ambulatoire, chèques-repas, etc) ;</li><li>un équilibre entre vie personnelle et professionnelle;</li><li>un cadre de travail agréable</li></ul> Ce poste de Secrétaire Comptable (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjU3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Secrétaire français/néerlandais Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Secrétaire français/néerlandais (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme.Notre client est une société active dans le secteur agroalimentaire située dans la région de Herstal.En tant que Secrétaire français/néerlandais (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>Prise en charge des demandes d'analyses et leur encodage dans le système informatique du laboratoire.</li><li>Scan et encodage des échantillons.</li><li>Gestion des bons de commande et dépôt des échantillons dans les incubateurs.</li><li>Planification et réalisation de l'envoi hebdomadaire des échantillons vers d'autres laboratoires, en coordination avec un transporteur externe.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Secrétaire français/néerlandais (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous avez une première expérience pertinente en administration ;</li><li>vous êtes en mesure de conseiller et de répondre aux questions des clients, tant en français qu'en néerlandais ;</li><li>vous maîtrisez les outils informatiques courants ;</li><li>vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et faites preuve d'une grande rigueur dans l'application des procédures.</li></ul> Nous offrons pour ce poste de Secrétaire français/néerlandais (H/F/X) :<ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas ;</li><li>un temps plein de 38 heures par semaine ;</li><li>une opportunité d'évoluer au sein d'un environnement international et de contribuer à des projets ayant un impact positif sur l'environnement et les consommateurs. </li></ul>Vous êtes intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous envoyer dès à présent votre CV !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODg4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Polyvalent Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, d'un Assistant Administratif Polyvalent Français/anglais ou néerlandais (H/F/X) pour une mission intérim en vue de long terme.Notre client est une société familiale située dans la région de Charleroi, active dans le secteur du chauffage. Forte d'une culture d'entreprise conviviale et orientée sur la collaboration, cette entreprise offre un cadre de travail dynamique et structuré, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont valorisés.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) :<ul><li>Vous assurez la gestion administrative des différents départements de la structure.</li><li>Vous êtes responsable de l'encodage des prestations, des congés, et de la gestion des paies en collaboration avec le secrétariat social.</li><li>Vous fournissez un support comptable, notamment pour l'encodage de données dans le logiciel BOB.</li><li>Vous gérez l'agrément lié au secteur du chauffage et veillez à la bonne tenue des dossiers administratifs.</li></ul>Les qualifications requises pour cette offre d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration ou d'une expérience équivalente.</li><li>Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du chauffage/technique/construction.</li><li>Vous avez une connaissance pratique du logiciel BOB.</li><li>Une expérience en gestion du personnel est un atout.</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent.</li><li>Vous avez une parfaite maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral et la connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais est un réel atout.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) :<ul><li>Un package salarial attractif, comprenant des avantages extralégaux.</li><li>Une opportunité de développer vos compétences dans une entreprise stable et en pleine croissance.</li><li>Un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une perspective de long terme.</li><li>Une ambiance de travail familiale et collaborative.</li></ul> Vous êtes intéressé et correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDY1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) ter ondersteuning van de offertedienst voor een fulltime opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in Overijse en is gespecialiseerd in de bouwsector.Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Verzamelen, analyseren en verwerken van relevante informatie voor offertes</li><li>Ondersteunen van het offerteteam bij het opstellen van complete en nauwkeurige offertes</li><li>Communiceren met interne stakeholders om informatie te verzamelen en te verifiëren</li><li>Onderhouden van contacten met leveranciers en onderaannemers voor benodigde informatie</li></ul>Jouw kwalificaties als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans</li><li>Ervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in de bouwsector</li><li>Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Accuraat en oog voor detail</li><li>Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken</li><li>Kennis van relevante software, zoals Microsoft Office</li></ul>Het aanbod van de klant:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een collegiale KMO</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei</li><li>Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega's</li><li>ADV-dagen</li><li>Flexibele werkuren</li><li>Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden</li></ul>Interesse in deze vacature? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDk1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een office assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je een organisatorisch talen met een proactieve mindset? Hou jij van afwisseling en weet je van aanpakken? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als allround administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning van vertegenwoordigers. Je bent de rechterhand van ons salesteam en zorgt dat zij optimaal kunnen presteren;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes: met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail maak jij de mooiste offertes;</li><li>Je zal instaan voor de orderverwerking;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor klantencontact: Je volgt klanten op via telefoon en e-mail en zorgt voor een persoonlijke touch;</li><li>Je staat in voor telefonie en mailboxbeheer: Jij bent hét aanspreekpunt en houdt alles overzichtelijk en georganiseerd;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het reilen zeilen van het kantoor: regelen van de poetsdienst; bestellen van koffie, onderhoud inplannen…</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent proacitef, organisatorisch en administratief sterk.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een toffe firma! </li><li>9 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Glijdende uren en op vrijdag heb je reeds gedaan om 16u30;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3700);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als administratief bediende? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTc2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half zoekt een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Liedekere!Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van variatie en klantgericht werken? Dan is dit dé job voor jou!Als Administratief Medewerker neem je een sleutelrol op binnen het bedrijf. Jouw verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en uitdagend:<ul><li>Customer Care: Het zit in jouw DNA. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze opvolging.</li><li>Facturen en creditnota's: Je houdt een oogje in het zeil om ervoor te zorgen dat alles correct verloopt.</li><li>Sociale media: Je plaatst regelmatig topics op onze sociale mediakanalen en draagt bij aan de online aanwezigheid van het bedrijf.</li><li>Mailings: Je verzorgt onze wekelijkse mailings en houdt het klantenbestand up-to-date.</li><li>Aankoopadministratie: Je beheert alle administratie rond bestellingen en ondersteunt het aankoopproces.</li></ul>Wie zoeken we?Jij bent een enthousiaste professional met een sterke hands-on mentaliteit. Idealiter breng je het volgende mee:<ul><li>Ervaring: Je hebt al enkele jaren gewerkt in een KMO-omgeving.</li><li>Kennis: Alles wat je extra weet, is een pluspunt, maar geen must.</li><li>Empathie: Je denkt oplossingsgericht en bent klantgericht in al je contacten.</li><li>Communicatie: Je werkt vlot samen met collega's en externe partners zoals fabrikanten.</li><li>Talenkennis: Vloeiend Nederlands is een vereiste. Kennis van gesproken Frans is een mooie extra.</li><li>IT-vaardigheden: Je hebt een goede beheersing van MS Word en Excel.</li><li>Mindset: Je valt op door jouw ondernemende en doelgerichte aanpak.</li></ul>Jobgerelateerde vaardighedenIn jouw dagelijkse takenpakket komen onder andere de volgende zaken aan bod:<ul><li>Post verwerken (registreren, sorteren, frankeren).</li><li>Documenten archiveren en coderen.</li><li>Bezoekers onthalen en hun vragen behandelen.</li><li>Instructies omzetten in correcte administratieve uitvoer, zoals brieven en tabellen.</li><li>Telefonische oproepen beantwoorden, doorverbinden en berichten noteren.</li><li>Administratieve dossiers samenstellen en gegevens nauwkeurig opvolgen.</li></ul>Persoonsgebonden competentiesOnze klant is op zoek naar iemand die deze eigenschappen belichaamt:<ul><li>Creativiteit</li><li>Sterke communicatieskills</li><li>Flexibiliteit</li><li>Klantgerichtheid</li><li>Stressbestendigheid</li><li>Zorgvuldigheid en betrouwbaarheid</li><li>Resultaatgerichtheid</li><li>Verantwoordelijkheidszin</li><li>Plannings- en organisatietalent</li><li>Teamgeest</li></ul>Wat mag je van het bedrijf verwachten?Onze klant biedt jou niet zomaar een job, maar een toekomst:<ul><li>Een stevige opleiding en begeleiding om je carrière een boost te geven.</li><li>Een boeiende sleutelrol binnen een groeiende, dynamische en familiale KMO.</li><li>Een gemotiveerd team dat met plezier samenwerkt.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€6), een pensioenspaarplan, ecocheques en consumptiecheques.</li><li>Een voltijdse job (39 uur per week) met 6 ADV-dagen en vaste uren:</li><ul><li>Maandag tot donderdag: 08:00 - 12:00 en 13:00 - 17:00</li><li>Vrijdag: 08:00 - 12:00 en 13:00 - 16:00</li></ul></ul>Interesse?Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Aarzel dan niet om te solliciteren en wie weet maak jij binnenkort deel uit van dit fantastische team in Liedekerke! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzY2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Allround Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Ternat.Ben jij iemand die graag cijfers combineert met een breed scala aan administratieve taken? Dan is deze functie iets voor jou! Als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) maak je deel uit van een hecht team en werk je voornamelijk vanuit kantoor, met flexibele starturen tussen 8 en 9 uur.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Boekhouding:</li><ul><li>Ondersteunen van de interne boekhouder bij financiële administratie.</li><li>Debiteurenbeheer.</li><li>Algemene administratieve boekhoudkundige taken.</li><li>Processen optimaliseren voor meer efficiëntie.</li></ul><li>Immobeheer:</li><ul><li>Opmaken en registreren van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.</li><li>Verhuring van appartementen opvolgen (via Immoweb).</li><li>Toepassen van indexaties en beheren van huurbetalingen.</li><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor huurders.</li></ul><li>Wagenparkbeheer:</li><ul><li>Digitaliseren van rijtijden en opvolgen van tanksystemen.</li><li>Begeleiden van chauffeurs bij opleidingen (Code 95).</li></ul><li>Verzekeringen:</li><ul><li>Verzekeringsportefeuille beheren en arbeidsongevallen opvolgen.</li></ul><li>Preventie:</li><ul><li>Administratie rond veiligheid en bescherming op het werk.</li></ul></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans.</li><li>Je bent vlot met MS Office-toepassingen zoals Excel, Word en Outlook.</li><li>Je hebt ervaring in basisboekhouding en algemene administratie.</li><li>Je werkt zelfstandig, kan prioriteiten stellen en hebt een hands-on mentaliteit.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Salaris volgens ervaring, met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Elektronische maaltijdcheques.</li><li>Ecocheques.</li><li>Personeelskortingen.</li></ul><li>Een gevarieerde functie in een groeiend familiebedrijf.</li><li>Werken in een belangrijke speler binnen het bouwlandschap, met zin voor innovatie.</li><li>38-urige werkweek met flexibele uren en de mogelijkheid om overuren op te nemen.</li><li>Bouwverlof: 2 weken in de zomer.</li></ul>Klinkt dit als jouw ideale job? Solliciteer dan nu voor deze functie als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) en maak deel uit van een enthousiast team! Mocht deze functie niet bij je passen, maar ben je wel op zoek naar een administratieve uitdaging? Laat het ons weten, dan kijken we graag samen naar andere mogelijkheden. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de deparetment Pour l'un de ses clients, Robert Half est à recherche d'un Assistant au département opérations (H/F/X).Notre client, situé à Charleroi, appartient à un important groupe belge lié au secteur de la construction.Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>Vous êtes responsable de la gestion administrative générale du département (courrier entrant/sortant ; appels, organisation de réunions et de séminaires, gestion de voyages, logistique pour les événements internes…) ;</li><li>Vous assurez la création et le suivi des bons de commande pour les fournisseurs ;</li><li>Vous êtes en contact avec les sous-traitants pour les validations et les autorisations de facturation ;</li><li>Vous êtes en charge de la gestion de la flotte des véhicules des techniciens ;</li><li>Vous organisez les plannings des techniciens et coordonnez leurs déplacements.</li></ul>Pour ce poste d' Assistant au département opérations (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ;</li><li>vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente, d'office manager ou d'assistant(e) de département ;</li><li>vous avez une parfaite maitrise du français et de très bonnes compétences en néerlandais pour communiquer avec vos collègues et homologues des autres sites belges ;</li><li>vous avez de bonnes compétences informatiques et n'avez pas peur d'être formé(e) sur de nouveaux programmes ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en Excel ;</li><li>vous appréciez être au cœur des opérations et avoir des responsabilités variées ;</li><li>vous êtes quelqu'un de consciencieux, assidu, précis et méticuleux dans son travail ;</li><li>vous êtes capable de jongler avec plusieurs tâches en mettant correctement vos priorités.</li></ul>Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>une possibilité de rejoindre une équipe dynamique ;</li><li>une structure qui reste à taille humaine tout en bénéficiant des avantages des gros groupes ;</li><li>une fonction qui bouge et des journées qui ne se ressemblent pas ;</li><li>un package intéressant assorti d'avantages extra-légaux.</li></ul> Ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Nous attendons votre réponse avec impatience. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker.Onze klant is een marktleider in zijn product. Ze zijn gelegen te Olen en actief binnen voedingsprocessen.Taken:<ul><li>Eerstelijnstelefonie;</li><li>Invoeren van verkoopbestellingen & aankoopbestellingen;</li><li>Bestellen van transporten;</li><li>Opstellen van exportdocumenten;</li><li>Onderhouden van klantcontacten & leverancierscontacten;</li><li>Versturen van stalen naar klanten;</li><li>Beheren van sociale media (LinkedIn/Instagram);</li><li>Controleren van leverbonnen op gewichten en toewijzen aan aankoopfacturen;</li><li>Opvolgen van stocklijsten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Minimum Bachelordiploma of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Goede kennis Excel;</li><li>Goede kennis Engels gesproken en geschreven;</li><li>Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Nauwkeurig werken en anticiperen wanneer nodig.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Dit betreft een fulltime of 4/5e uitzendfunctie met optie vast;</li><li>Je ontvangt een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen: glijdende uren, maaltijdcheques…</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0012890371. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzE0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Allround Administratief Bediende Robert Half is momenteel dringend op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Moeskroen.Je komt terecht in een open bedrijfscultuur waar wederzijds respect op de eerste plaats komt.Als Allround Administratief Bediende fungeer je als rechterhand van de zaakvoerders, en heb je onderstaand takenpakket:<ul><li>Je staat in voor de binnenkomende telefonie;</li><li>Je geeft de bestellingen in en volgt deze op;</li><li>Je verleent de juiste informatie aan klanten en leveranciers;</li><li>Je maakt offertes op in back-up van jouw collega;</li><li>Je biedt ondersteuning bij het beheer van de stock;</li><li>Tot slot sta je in voor een aantal ad hoc administratieve taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie:<ul><li>Je beschikt over een Bachelor binnen een administratieve opleiding, of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug, maar schoolverlaters komen zeker ook in aanmerking;</li><li>Je hebt een goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>Je kunt vlot overweg met MS Office;</li><li>Je bent vlot in de omgang en flexibel ingesteld.</li></ul>Aanbod:Dit betreft een vaste aanwerving na een positieve interimperiode, en je ontvangt een marktconform salaris. Het betreft een fulltime tewerkstelling en je bent bereid om 2 dagen per week te werken van 11u tot 19u. Is deze functie jou op het lijf geschreven? Ben je op zoek naar een zeer gevarieerde administratieve functie? Wil je graag terechtkomen in een no-nonsense omgeving? Laat ons snel iets weten met het referentienummer: 13148338. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Nzk0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een periode van 3 tot 9 maand voor een bedrijf in Ronse. De periode en het aantal uren zijn in onderling overleg te bepalen.Je komt terecht in een klein team die actief is in de advocatuur.Jouw taken:<ul><li>Je staat in voor het onthaal van klanten & bezoekers;</li><li>Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt;</li><li>Na een korte opleiding maak je aktes en sta je in voor facturatie;</li><li>Je zal ook aangesproken worden voor de allround administratie van het kantoor.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelorsdiploma in een administratieve richting of hebt een eerste administratieve ervaring op zak;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office;</li><li>Naast het Nederlands durf je jouw Frans boven te halen en de klanten door te verwijzen waar nodig;</li><li>Je ontzorgt een kleine kmo graag in hun administratie én combineert dit met contacten met klanten.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een kleine warme werkomgeving;</li><li>Een marktconforme verloning tussen 2500 en 3200 euro bruto;</li><li>Een parttime of fulltime functie;</li><li>Een opdracht van 3 tot 9 maand op interimbasis.</li></ul> Interesse in deze interimfunctie als Administratief Medewerker in Ronse? Solliciteer dan asap! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) binnen een bedrijf actief in verzekeringen.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>Dossieropvolging en administratieve verwerking - incl. opzoekingen om na te gaan of alle gegevens correct zijn en/of actief de begunstigden opsporen;</li><li>Het uitwerken van procedures en FAQ's op basis van verworven kennis en inzichten, alsook het delen van best practices;</li><li>Meedraaien in het systeem van telefonische permanentie en dossierkennis opbouwen door - tijdens drukke periodes - ook generieke claimsdossiers op te starten en af te handelen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je behaalde een Bachelor-diploma (of gelijkgesteld door ervaring);</li><li>Je beschikt bij voorkeur over een eerste professionele ervaring in dossierbeheer, waarbij kennis van verzekeringen, rechtspraktijk en/of interne controle een plus zijn;</li><li>Vlotte kennis van MS-Office (vnl. Excel) en de affiniteit om je vlot in te werken in eigen ERP-programma's;</li><li>Perfecte talenkennis Nederlands en een professioneel niveau van Frans om onze klanten te woord te staan (zowel telefonisch als via mail).</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een competitief salaris in lijn met jouw ervaring - incl. een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals een bonus, 37 vakantiedagen, ook toegang tot het flexi plan; flexibel thuiswerken en glijdende werkuren;</li><li>Een job binnen een mensgerichte & ambitieuze onderneming;</li><li>Werken met een team van gemotiveerde & bedachtzame collega's die servicegericht zijn & een brede kennis en ervaring uitdragen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzk2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Allround Administratief Bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x) voor een internationale firma gevestigd in Gent.Ben jij op zoek naar een sociale en administratieve functie in een KMO met familiaal karakter die internationaal actief is? Ben jij nauwkeurig ingesteld en heb jij bovendien een goede talenkennis (NL-EN)? Dan kan dit de job zijn waarnaar je op zoek bent!Functie<ul><li>Het administratief ondersteunen van de projectingenieurs in de zoektocht naar juiste leveranciers, producten en diensten;</li><li>Het opstellen van technische specificaties en prijsvragen in overleg met de projectingenieurs;</li><li>Het aankopen van benodigd materiaal en de volledige opvolging hiervan;</li><li>Registratie en opvolging van bestelde artikelen in het ERP-systeem;</li><li>Het opmaken van leverancierscontracten;</li><li>Het controleren van de binnenkomende facturen en indien nodig actie ondernemen.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Gezien de internationale context, is een goede kennis Engels een noodzaak;</li><li>Je hebt ervaring in een administratieve context of aan een onthaal;</li><li>Je bent een klantgericht en een organisatietalent, geen vraag is je te veel;</li><li>Je houdt van zelfstandig werken en bent proactief ingesteld;</li><li>Je bent een communicatieve kandidaat en een teamspeler;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office zoals Outlook, Word en Excel.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een fulltime of 4/5e functie in een groeiende en dynamische omgeving met vlakke structuur en veel ruimte voor autonomie;</li><li>12 Adv-dagen;</li><li>Vast uurrooster: 8u30 - 12u & 12u30 - 17u. Elke vrijdag stopt jouw dag een uurtje vroeger;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een opdracht van min. 6 maand tot max 1,5 jaar.</li></ul>Heb je interesse in deze functie?Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op om de vacature meer in detail te bespreken! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTMxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">