11 results for Management Assistant in Belgiek, Flanders
Management Assistant<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x) met <strong>HR-taken</strong>.</p><p>Onze klant is een medisch familiaal bedrijf gelegen in <strong>Deinze</strong>.</p><p><strong>Taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><p><strong>HR-taken:</strong></p><ul><li>Beheren van de personeelsadministratie en gerelateerde documenten;</li><li>Volgen van personeelsdossiers en bijbehorende administratie;</li><li>Zorgen voor de naleving van arbeidswetgeving en interne procedures;</li><li>Fungeren als contactpersoon voor zowel interne als externe HR-gerelateerde zaken;</li><li>Opvolgen van administratieve processen zoals betalingen en keuringen;</li></ul><p><strong>Directie taken:</strong></p><ul><li>Beheren van de agenda en afspraken van de directie;</li><li>Organiseren van beurzen, evenementen en andere bedrijfsactiviteiten;</li><li>Verwerken van de dagelijkse post en belangrijke correspondentie;</li><li>Aangiftes verzorgen voor relevante instanties (zoals Valipack, Recupel, Riziv);</li><li>Ondersteunen bij de aankoop van kantoorbenodigdheden en administratieve taken.</li></ul><p> <strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond, bij voorkeur in een HR- of directie ondersteunende rol;</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt goed multitasken;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans en Engels;</li><li>Kennis Duits is een plus;</li><li>Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie in een dynamische en groeiende sector;</li><li>De kans om je te ontwikkelen in een innovatieve werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket tussen de 3000 en 4000 euro bruto.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013175936</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzI1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>. Dit voor een groeiende en internationale omgeving.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent</strong>. </p><p>Ben jij een echte organisatorische duizendpoot met oog voor detail? Heb je een talent voor multitasking en ben je een kei in administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p><strong>Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor <strong>travelmanagement</strong> van de CEO. Je boekt hotels, vluchten… en zorgt ervoor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor <strong>telefonie</strong>, onthaal en mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facility in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor <strong>agendabeheer</strong> van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround <strong>administratieve ondersteuning</strong>;</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013126851.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTMzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, gelegen in <strong>Kortrijk</strong>, is een toonaangevende speler in de sector van industriële en logistieke voorzieningen. Het bedrijf combineert innovatie, kwaliteit en een mensgerichte aanpak om indrukwekkende bouwprojecten te realiseren, van ontwerp tot oplevering. Er heerst een informele bedrijfscultuur waar medewerkers samen successen vieren en waar groei en ambitie centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je coördineert vergaderingen door presentaties en vergaderstukken voor te bereiden, notulen op te maken en actiepunten op te volgen;</li><li>Je biedt ondersteuning bij strategische projecten door rapportages op te maken en specifiek onderzoek te verrichten om de besluitvorming te faciliteren;</li><li>Je beheert de agenda's van de CEO en het managementteam en plant efficiënt vergaderingen, afspraken en zakenreizen;</li><li>Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie, en zorgt voor accurate en professionele afhandeling van e-mails en telefoongesprekken;</li><li>Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het beheren van vertrouwelijke dossiers, het verwerken van onkostendeclaraties en het administratief ondersteunen bij offertes en facturen;</li><li>Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en draagt ertoe bij dat deadlines tijdig worden gehaald.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding in Office Management, Bedrijfsadministratie of een aanverwant domein;</li><li>Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving;</li><li>Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) en hebt daarnaast een goede kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, met focus op Excel en PowerPoint;</li><li>Je bent gedreven en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent een echte professional met uitmuntende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li>Een flexibele werkweek van 40 uur;</li><li>Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Overuren worden aan 150% uitbetaald;</li><li>12 ADV-dagen en 20 verlofdagen;</li></ul><li>Een moderne, inspirerende werkplek in Kortrijk met extra faciliteiten zoals een restaurant en sportmogelijkheden;</li><li>Een dynamische bedrijfscultuur met toffe collega's en regelmatige ontspanningsmomenten, zoals vrijdagavondborrels;</li><li>De kans om deel uit te maken van een groeiend, innovatief familiebedrijf waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: <strong>06880-0013186861</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjY1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> om de HR- en Finance-afdelingen te ondersteunen.</p><p>Onze klant, gelegen in <strong>Gent</strong>, is een dienstverlenend bedrijf actief in de industriële dienstverlening. Hoewel het een grote firma is op Europees niveau, heeft de Belgische entiteit het karakter van een dynamische KMO.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het opvolgen van afwezigheden van personeel en het bijhouden van relevante documentatie;</li><li>Het administratief beheer en de controle van gewerkte uren van medewerkers;</li><li>Het beheren van telefonie, post en bestellingen voor de organisatie;</li><li>De administratieve voorbereiding en opvolging van shutdownprojecten op diverse werven;</li><li>Het aanmaken en opvolgen van bestelbonnen en facturen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent ervaren in administratie en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels;</li><li>Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid binnen jouw functie;</li><li>Je bent flexibel en staat open voor nieuwe uitdagingen.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse of parttime (4/5) functie;</li><li>38-39 uur werkweek, met de mogelijkheid om tot 6 ADV-dagen op te nemen;</li><li>Een uitdagende positie binnen een energiek team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Maaltijdvergoeding (€6,66 per gewerkte dag);</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li></ul></li><li>Een opleiding die aansluit bij jouw persoonlijke ontwikkelingstraject.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013183142</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTA3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (M/V/X)</strong>.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Merelbeke.</strong> Het betreft een KMO in volle groei!</p><p>Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou! </p><p><strong>Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je regelt afspraken en vergaderingen en houdt hierbij rekening met prioriteiten en deadlines;</li><li>Je staat interne en externe contacten vriendelijk te woord, zowel telefonisch als per e-mail;</li><li>Je notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van actiepunten;</li><li>Je helpt bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten;</li><li>Je zorgt voor een vlotte opstart en opvolging van nieuwe klanten, inclusief het inplannen van gesprekken en het samenstellen van dossiers;</li><li>Je springt bij waar nodig en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma met veel groeipotentieel!</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8u en 9u uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500- €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013157108.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzkwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management</strong> <strong>Assistant (M/V/X)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in Desteldonk en is actief i<strong>n de biochemische sector</strong>. Het betreft een dynamisch en innovatieve firma.</p><p>Ben jij een echte organisatorische kracht en houd je ervan om zaken efficiënt te regelen? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p> </p><p><strong>Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de <strong>administratieve</strong> <strong>ondersteuning</strong> voor de financiële afdeling;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en administratie voor de General manager;</li><li>Je zal instaan voor <strong>travelmanagement</strong> en agenda beheer;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor algemene administratieve ondersteuning.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent een krak in het stellen van prioriteiten, assertief en communicatief sterk.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma met veel groeipotentieel</strong>;</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week na de opleidingsperiode;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 08u en 09 uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Cafeteriaplan;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013162779.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTcwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Student Management Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Student Management Assistent </strong>(m/v/x) voor de periode van <strong>05/03/25 tot en met 14/03/2025</strong>.</p><p>Het betreft een interessante uitzendfunctie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar. De firma is gevestigd in <strong>Drongen</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het klaarzetten van vergaderzalen;</li><li>Agendabeheer en travel management zullen ook belangrijke taken zijn;</li><li>Je helpt bij het organiseren van events;</li><li>Je verzorgt briefwisselingen en andere communicaties;</li><li>Mailboxbeheer en telefonie;</li><li>Ad hoc administratieve taken zoals facturatie, postverwerking, kantoormateriaal bestellen, reizen boeken, chauffeurs inplannen...</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent minstens een bacheloropleiding aan het volgen in een administratieve richting;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en een goede durf Frans;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (PowerPoint) en Outlook;</li><li>Je bent hands on, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende tewerkstelling van 05/03/25 tot en met 14/03/25;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze leerrijke studentenjob? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013171107</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTcwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administrative Assistant<p>For an international company in the region of Bruges, Robert Half is currently looking for an <strong>administrative assistant (m/f/x) with numerical skills.</strong></p><p>The company is located in the region of <strong>Bruges.</strong></p><p><strong>Daily Tasks: </strong></p><ul><li><strong>Accounts Receivable Management:</strong></li><ul><li>Ensure accurate and timely processing of accounts receivable tasks;</li><li>Handle cash allocations, direct debits, and payments;</li><li>Work closely with Portfolio Management, Trade Finance, and other teams to address requests;</li><li>Manage contracts, invoices, and troubleshoot issues;</li><li>Meet deadlines for monthly closings and projects;</li><li>Perform monthly reconciliations and provide required reports;</li><li>Ensure all activities follow company policies;</li><li>Prepare for audits with necessary documentation;</li><li>Present performance data in regular meetings with stakeholders;</li><li>Support the Commercial Lending team in collections and managing overdue accounts.</li></ul><li><strong>Business Support:</strong></li><ul><li>Work daily with SAP, Azure, QlikSense, PowerBI and RPA to streamline processes and enhance reporting;</li><li>Identify and implement process improvements;</li><li>Suggest efficiency enhancements;</li><li>Train dealers to use our Dealer Portal effectively;</li><li>Share system and process knowledge with the team.</li></ul><li><strong>Stakeholder Management:</strong></li><ul><li>Build strong relationships with stakeholders and communicate effectively;</li><li>Maintain good cooperation with dealers, customers, and internal teams.</li></ul></ul><p><strong>Do you see yourself in the following profile?</strong></p><ul><li>Bachelor's or master's degree or similar through experience;</li><li>Experience with SAP is helpful;</li><li>Proficient in MS Office, especially Excel;</li><li>Fluent in English. Knowledge of (at least) one additional European language is a plus;</li><li>Proactive and open to change, with a focus on efficiency and digital tools;</li><li>Strong communication skills with a customer-first approach;</li><li>Detail-oriented, analytical, and able to meet tight deadlines;</li><li>A flexible team player who thrives under pressure.</li></ul><p><strong>What do we offer?</strong></p><ul><li>A magnificent company with global recognition;</li><li>Flexible working hours, 32 days of leave, and the possibility of working from home (3 days per week);</li><li>Attractive remuneration package (including meal vouchers, group and hospitalization insurance);</li><li>A temporary contract until the end of September (maternal leave);</li><li>Opportunity to advance in line with your career objectives.</li></ul><p>Interested in this job? Apply now with the following reference: 06880-0013166501.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een organisatie die zich richt op accountancy, fiscaliteit en administratieve ondersteuning voor zowel vennootschappen als eenmanszaken regio <strong>Brugge</strong>.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Ben jij administratief sterk en op zoek naar een dynamische en ondersteunende rol? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou;</li><li>Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van het kantoor;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan het onthaal en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt;</li><li>Je beheert de agenda, ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Daarnaast beheer je de inbox van het onthaal en zorg je voor de verwerking van uitgaande post;</li><li>Je ondersteunt ook het management en dossierbeheerders bij administratieve taken, zoals het verwerken en archiveren van documenten, en het indienen van fiscale aangiftes en jaarrekeningen.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en/of enkele jaren ervaring in een administratieve functie, of je hebt net je bachelor afgerond en bent klaar om je verder te ontwikkelen;</li><li>Je bent goed met digitale tools, en werkt vlot met het Office 365-pakket;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Flexibiliteit, punctualiteit en proactiviteit zijn eigenschappen die jou kenmerken. Je weet rustig te blijven tijdens drukke periodes en hebt oog voor detail.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een 32- of 38-urige werkweek;</li><li>Een hecht team waarin collega's elkaar ondersteunen;</li><li>Een marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering voor jou.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013182162.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTQ1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Marketing Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste <strong>Marketing Assistant</strong> (m/v/x) in de regio <strong>Brugge</strong>.</p><p>Hier krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamische organisatie die bekend staat om haar innovatieve aanpak en kwaliteit. Deze organisatie legt de focus op samenwerking binnen teams, waar communicatie, overleg en collegialiteit centraal staan. Tegelijk stimuleren zij zelfstandigheid zodat je jouw sterktes optimaal kunt inzetten. Er wordt een laagdrempelige en professionele bedrijfscultuur vooropgesteld waar iedereen de kans krijgt om te groeien en een impact te maken.</p><p><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>Het opvolgen, aanpassen en verwerken van marketingcontent zoals nieuwsbrieven, direct mailings, social media posts en andere templates;</li><li>Het onderhouden en actualiseren van de website via een gebruiksvriendelijk CMS-systeem;</li><li>Het beheren en updaten van het CRM-systeem, zoals het opschonen van e-maillijsten en het bijwerken van metadata:</li><li>Diverse administratieve taken, waaronder het voorbereiden van evenementen of het bijbestellen van marketingmateriaal zoals folders.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Bachelor in bedrijfsmanagement, talen, organisatie & management of marketing/communicatiemanagement;</li><li>Geschikt voor schoolverlaters of kandidaten met enige ervaring in een administratief ondersteunend takenpakket;</li><li>Uitstekende kennis van Nederlands en basiskennis Frans;</li><li>Je bent in het algemeen digital minded en vindt vlot je weg in verschillende systemen;</li><li>Je bent oplossingsgericht, een nauwkeurige werker en vindt uitdaging in administratief ondersteunende taken.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Fulltime tewerkstelling in een glijdend uurrooster in een 37/38u stelsel;</li><li>Conforme verloning aangevuld met:</li><ul><li>Ecocheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Fietsleasingopties;</li></ul><li>Een functie met het oog op een vast contract na een succesvolle interimperiode;</li><li>28 dagen vakantie, inclusief 6 ADV-dagen en 2 extra feestdagen eigen aan de sector;</li><li>Collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Tot twee dagen per week thuiswerken.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013182122</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDUzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Senior Aankoper<p>Ben jij een ervaren professional op het gebied van inkoop, met een passie voor verpakkingen en grondstoffen? Heb jij oog voor efficiëntie, kostenbewustzijn en duurzame oplossingen?</p><p>Dan is deze uitdagende functie iets voor jou.</p><p>Voor een internationaal opererende en snelgroeiende organisatie in de voedingsindustrie en actief in de <strong>regio van groot Menen</strong>, zijn wij als exclusieve partner op zoek naar een <strong>Senior</strong> <strong>Aankoper</strong>. Je speelt hierbij een cruciale rol in de continuïteit en kwaliteit van de productie. Je rapporteert hierbij aan de Supply Chain Manager.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Functieomschrijving</strong></span><br /><br />Als Senior Aankoper ben je verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel inkopen van verpakkingsmaterialen en grondstoffen.<br />De bestellingen worden uitgevoerd en opgevolgd door de aankoop assistant die naar jou rapporteert.<br /><br /><span style="text-decoration: underline;">Jouw taken omvatten onder anderen:</span></p><ul><li><strong>Onderhandelen en inkopen:</strong> je onderhandelt met bestaande en nieuwe leveranciers, vraagt offertes op en vergelijkt deze om de beste voorwaarden te verkrijgen</li><li><strong>Contractbeheer:</strong> je beheert en onderhandelt contractvoorwaarden met leveranciers van verpakkingen, grondstoffen en diensten zoals marketing, IT en logistiek</li><li><strong>Co-packers management:</strong> je houdt toezicht op de inpakactiviteiten bij externe co-packers en zorgt ervoor dat alles volgens de afspraken verloopt</li><li><strong>Optimalisatieprojecten:</strong> je initieert projecten om de efficiëntie van inkoopprocessen te verbeteren en kosten te reduceren, waarbij de continuïteit van de productie gewaarborgd blijft</li><li><strong>Innovatie & productontwikkeling:</strong> in samenwerking met de productontwikkelaars werk je aan de ontwikkeling van nieuwe verpakkingsoplossingen en productinnovaties</li><li><strong>Issue management:</strong> je lost problemen op met betrekking tot leveringen, kwaliteit en andere inkoopgerelateerde kwesties</li><li><strong>Duurzaamheid:</strong> Je speelt een belangrijke rol in toekomstige duurzaamheidsinitiatieven en rapportage om de impact op het milieu te minimaliseren</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Profiel</span></strong> </p><ul><li>Idealiter beschik je <strong>minstens over 5 à 10 jaar ervaring</strong> in een relevante inkoopfunctie, idealiter in de voedingsindustrie en/of verpakkingen.</li><li>Je bent meertalig <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong> en sterk in onderhandelen.</li><li>Je bent een analytische denker, cijfermatig sterk en hebt een ruime ervaring met <strong>Excel</strong>. Kennis van SAP is een pluspunt.</li><li>Je bent assertief, strategisch en kunt leidinggeven aan overkoepelende optimalisatieprojecten.</li><li>Je werkt zelfstandig, gestructureerd en planmatig.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Aanbod</span></strong> </p><p>Je komt terecht in een erg familiale en ambitieuze omgeving met dynamische en open bedrijfscultuur, waar je een uitdagende en zelfstandige functie kan uitoefenen. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om invloed uit te oefenen op strategische beslissingen.</p><p>Je kan hier rekenen een <strong>marktconforme verloning</strong> afhankelijk van ervaring, <strong>inclusief wagen</strong>, netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</p><p>Bovendien is er flexibiliteit met de mogelijkheid tot <strong>2 dagen thuiswerk</strong> per week. Ondanks je hier op fulltime basis 38u/week werkt, heb je recht op 25 vakantiedagen die vrij in te plannen zijn.</p><p>Verder zijn er uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. </p><p>Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTk1NDQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">