<p>Voor een internationale speler <strong>regio Gent</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Logistiek Administratief Medewerker</strong> (M/V/X).</p><p>In deze functie ben jij de administratieve spil die zorgt dat de logistieke processen feilloos verlopen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een vlotte ondersteuning van de operationele diensten en leveranciers.</p><p> </p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de logistieke afdeling met diverse administratieve taken en zorgt dat alle processen vlot verlopen;</li><li>Je volgt inkomende en uitgaande leveringen op en registreert deze correct in het systeem;</li><li>Je helpt bij het opstellen en opvolgen van planningen voor productie en transport;</li><li>Je ontvangt chauffeurs en zorgt voor een correcte verwerking van hun documenten;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de leidinggevenden binnen de operations-afdeling;</li><li>Je verwerkt bestelaanvragen voor goederen en diensten (niet-productie), inclusief input van orders, communicatie met leveranciers en opvolging van bevestigingen;</li><li>Je staat in voor de administratieve controle bij ontvangst van goederen en de eerste check van inkomende facturen;</li><li>Je zorgt voor een duidelijke rapportering en een correcte archivering van de dossiers;</li><li>Je beheert de voorraad van kantoor- en productiebenodigdheden en zorgt tijdig voor aanvulling.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Idealiter heb je relevante ervaring, maar met de juiste motivatie en gezonde interesse in logistiek kan je zeker ook in aanmerking komen;</li><li>Je haalt plezier uit administratieve taken en weet goed prioriteiten te stellen;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van <strong>Nederlands en Engels</strong> en hebt een goede spreekdurf in het Frans om te communiceren met chauffeurs (basiskennis is hiervoor voldoende);</li><li>Kennis van <strong>SAP</strong> of een ander ERP-pakket is een sterke troef;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail;</li><li>Je bent communicatief, stressbestendig en een echte teamplayer.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een afwisselende en stabiele job binnen een internationaal en dynamisch bedrijf;</li><li>Een aangename en informele werksfeer waarin samenwerking centraal staat;</li><li>Degelijke opleiding en begeleiding bij de start, met kansen om je verder te ontwikkelen;</li><li>Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Vast uurrooster: 8u-17u en vrijdag tot 15u met 1u middagpauze;</li><li>26 verlofdagen vrij in te plannen;</li><li>Vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p><strong>Ben jij de administratieve talentvolle teamplayer die wij zoeken?</strong></p><p>Aarzel niet langer en solliciteer vandaag nog met je cv en motivatie. Wij nemen snel contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzkxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Customer Service Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Denderleeuw</strong> en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Wij zoeken een gedreven Sales Backoffice Medewerker die onze commerciële binnendienst wil versterken.<br /> Je komt terecht in een dynamisch en collegiaal team waar klantgerichtheid en service centraal staan. Jouw werkplek bevindt zich in Denderleeuw en je rapporteert aan de Teamlead Back-Office Sales.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en leveranciers;</li><li>Je ondersteunt de commerciële binnendienst en biedt assistentie aan buitendienstmedewerkers;</li><li>Je zorgt voor het commercieel beheer van klanten: offertes, contracten en prijsaanpassingen tijdig opmaken en communiceren;</li><li>Je verwerkt nauwgezet ophaal- en routegegevens en zorgt voor een correcte levering van verzendnota's en routebonnen;</li><li>Je staat in voor de complete facturatie, voorbereiding en opvolging van betalingen;</li><li>Je behandelt klachten op een klantvriendelijke wijze en zorgt voor een efficiënte eerstelijnsoplossing;</li><li>Je fungeert als back-up voor je collega's waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor diploma met administratieve oriëntatie of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Ervaring binnen een commerciële binnendienst is vereist;</li><li>Sterk in administratie en klantgerichte service;</li><li>Teamspeler, communicatief, collegiaal en oplossingsgericht;</li><li>Proactief, stressbestendig en flexibel in werkuren;</li><li>Uitstekende kennis van MS Office, vooral Excel;</li><li>Vloeiend Nederlands en goede beheersing van het Frans en Engels.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een hecht en familiaal team;</li><li>Contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Mogelijkheden om je administratieve en commerciële kwaliteiten te ontwikkelen;</li><li>Professionele ondersteuning en ruimte voor initiatief.</li><li>Ben jij communicatief, gedreven en een echte teamspeler?</li><li>Solliciteer nu en word het kloppend hart van onze klantenservice!</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Customer Service Medewerker Benelux (m/v/x)</strong> in regio <strong>Waregem</strong>.</p><p>Word jij enthousiast van een veelzijdige job waarin je administratieve taken combineert met een adviserende en oplossingsgerichte rol? Dan hebben wij iets voor jou! Je komt terecht in een gedreven, innovatief bedrijf dat zijn medewerkers actief betrekt bij boeiende projecten. Met een dynamisch team, een toegankelijke bedrijfscultuur en voldoende ruimte voor groei is dit dé plek om jouw talenten verder te ontwikkelen.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Inputten van orders, alsook opvolgen van het orderboek bij wijzigingen.</li><li>Controleren van stockartikelen en samenwerken met de supply chain bij maatwerkproducten.</li><li>Overleggen met de productie- en transportplanning om een vlotte levering te garanderen.</li><li>Registreren van klantklachten en zorgen voor een goede verwerking hiervan.</li><li>Vervullen van een adviserende rol en meedenken met klanten voor optimale oplossingen.</li><li>Beheren van klantcontacten zowel telefonisch als via mail.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li><strong>Diploma: </strong>Bachelor- of masterdiploma;</li><li><strong>Ervaring: </strong>Zowel schoolverlaters als seniorprofielen met een administratieve ervaring (bij voorkeur in een internationale omgeving) komen in aanmerking;</li><li><strong>Talenkennis: </strong>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans (goede kennis is voldoende, dit hoeft niet perfect te zijn);</li><li><strong>Softwarekennis: </strong>Ervaring met een ERP systeem is een pluspunt, maar zeker geen vereiste;</li><li><strong>Soft skills:</strong></li><ul><li>Communicatief en oplossingsgericht ingesteld;</li><li>Servicegericht en in staat om punctueel te werken;</li><li>Dynamisch en met gezonde assertiviteit;</li><li>Meedenken met de klant en sterke betrokkenheid tonen.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li><strong>Werkuren: </strong>Een glijdend uurrooster (start tussen 7u30 en 9u) in een 40u werkweek, fulltime of 4/5de;</li><li><strong>Loonpakket en extralegale voordelen: </strong>Competitief brutoloon, aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleaseoptie, Benefits@work, bedrijfsrestaurant, deelname aan (sport)events en 16 ADV-dagen;</li><li><strong>Type contract: </strong>Een contract van onbepaalde duur;</li><li><strong>Verlofregeling: </strong>Collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li><strong>Thuiswerk: </strong>Je kan één dag per week van thuis uit werken.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013169339</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTQyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste <strong>Customer Service & Logistiek Medewerker (m/v/x)</strong> voor een klant actief in de chemische sector. </p><p>Ben je proactief, communicatief sterk en uitstekend in het beheren van klantencontacten? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p>Als Customer Service & Logistiek Medewerker ondersteun je verschillende operationele en administratieve processen binnen het bedrijf. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, interne teams en externe logistieke partners. Je takenpakket bestaat onder meer uit:</p><ul><li>Klantenservice: Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen, opvolgen van klantverzoeken en zorgen voor een uitstekende klantbeleving;</li><li>Orderbeheer: Verwerken van inkomende orders en bewaken van de status via het ERP-systeem;</li><li>Transportorganisatie: Plannen en opvolgen van transporten, inclusief contact met logistieke partners;</li><li>Voorraadinzicht: Monitoren van stockniveaus en communiceren met betrokken collega's;</li><li>Administratie en rapportage: Voorbereiden van verschepingsdocumenten en rapporteren over logistieke en productieprocessen.</li></ul><p><strong>Wat zoeken wij?</strong></p><p>Onze ideale kandidaat beschikt over:</p><ul><li>Bij voorkeur een bachelordiploma in een relevante richting, maar ervaring en motivatie zijn minstens zo belangrijk;</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van Engels en Frans. Basiskennis Duits wordt als een pluspunt beschouwd maar hoeft niet;</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en een zelfstandige werkhouding;</li><li>Basiskennis van Microsoft Office (ervaring met Exact is een pluspunt);</li><li>Een klantgerichte, communicatief vaardige en oplossingsgerichte mindset.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><p>Onze klant biedt jou:</p><ul><li>Een opdracht met een flexibele startdatum;</li><li>Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw ervaring en profiel;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>ADV-dagen bij een voltijdse werkweek (Gemiddeld 1,5 dag per maand);</li><li>4/5de tewerkstelling, met flexibele werkuren.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013313153.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODM0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Administratief medewerker (M/V/X)</strong></p><p><strong>Familiebedrijf - Klantendienst & administratie</strong></p><p>Heb je graag klantencontact, werk je administrtatief nauwkeurig en voel je je comfortabel aan de telefoon?</p><p>Voor een groeiend familiebedrijf in <strong>Evergem</strong> zoeken we een administratief medewerker die het aftersales-team versterkt.</p><p><strong>De functie</strong></p><p>In deze rol vorm je een cruciale schakel tussen klanten, leveranciers en interne teams. Je staat in voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de klantendienst en zorgt dat dossiers correct, tijdig en professioneel opgevolgd worden.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefonische oproepen;</li><li>Administratieve verwerking van offertes, bestellingen en werkorders: aanmaken in het ERP-systeem, opvolging, validatie, afsluiting en facturatie;</li><li>Opstellen van facturen en opvolging van betalingen, inclusief eventuele klantaanmaningen;</li><li>Beheer van inkomende en uitgaande post, mailbox en archivering;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens en meedenken over procesoptimalisaties;</li><li>Waken over naleving van interne veiligheids-, hygiëne- en milieuprocedures.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Idealiter beschik je over een bachelor met link naar administratie, economie of een andere relevante richting, of je hebt gelijkwaardige ervaring;</li><li>Een eerste ervaring in customer service, planning of een technische omgeving is mooi meegenomen;</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en resultaatgericht;</li><li>Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief;</li><li>Je hebt een goede kennis van IT-tools (MS Office, ERP is een plus);</li><li>Talen: uitstekend Nederlands en een goede kennis van het Frans aangezien het hoofdkantoor gevestigd is in Frankrijk en je hier ook een opleiding zal volgen. Er zullen geen klantencontacten zijn in het Frans maar wel interne contacten met collega's.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een stabiel, mensgericht familiebedrijf in een technische sector en je zal werken in een klein team;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, forfaitaire vergoeding en bonus. Daarnaast krijg je ook een laptop, smartphone en abonnement;</li><li>Een gevarieerde functie met veel contact met klanten en interne technische diensten;</li><li>Een warme, collegiale werkomgeving;</li><li>Mogelijkheden tot opleiding en verdere ontwikkeling.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Bezorg ons je CV en we nemen graag contact met je op om wat meer in detail te treden over het bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mjk3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Commerciële Binnendienst Medewerker (m/v/x) met zeer goede kennis Duits voor een onderneming regio Roeselare.</strong></p><p> </p><p><em>Ben jij iemand die floreert in een dynamische werkomgeving?</em></p><p>Onze klant is een internationale speler met diepgewortelde KMO-waarden en een informele sfeer. Het bedrijf groeit exponentieel en zit vol energie, waardoor je steeds in beweging blijft. Het interne team is hecht en staat bekend om zijn collegialiteit. Jaarlijks organiseert het bedrijf verschillende activiteiten zoals een familiedag en seizoensgebonden feestjes, wat de positieve werksfeer alleen maar versterkt. Je werkplek bevindt zich in een open kantoorlandschap, waar elke dag anders is en iedereen zijn steentje bijdraagt.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Customer Service Medewerker ben je de go-to persoon voor klanten en draag je bij aan het succes van diverse projecten. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Het creatief en zorgvuldig begeleiden van projecten van A tot Z in samenwerking met de Sales.</li><li>Het aanmaken van klantendossiers en het registreren van alle afspraken in het systeem.</li><li>Het opstellen van prijscalculaties, voorzien van stalen waar nodig.</li><li>Het voorbereiden en opvolgen van offertes.</li><li>Het verwerken van orders en het regelen van transport in samenwerking met het magazijn.</li><li>Het informeren van klanten over levertermijnen.</li><li>Het behandelen van klachten en retours, inclusief het opmaken van creditnota's.</li><li>Het nauw samenwerken met interne afdelingen zoals het warehouse, supply chain en kwaliteitscontrole.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze boeiende functie zoeken we iemand met:</p><ul><li><strong>Diploma: </strong>Bij voorkeur een Bachelor, of gelijkwaardig door ervaring.</li><li><strong>Ervaring: </strong>Minimaal 2 jaar ervaring in een customer service / commercieel administratieve functie.</li><li><strong>Talenkennis:</strong> zeer goede kennis Nederlands, Duits & Engels + basiskennis Frans</li><li><strong>IT-vaardigheden: </strong>kennis van SAP is een pluspunt.</li><li><strong>Persoonlijkheidskenmerken:</strong> Je bent perfectionistisch ingesteld, flexibel en stressbestendig. Ook spring je makkelijk van de ene taak naar de andere. Zelfstandigheid en noteren tijdens je opleidingstraject zijn belangrijk, gezien de complexiteit van de projecten.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Bij deze functie geniet je van:</p><ul><li><strong>Werkuren: </strong>Fulltime of 4/5de indien gewenst in een glijdend uurrooster.</li><li><strong>ADV-dagen: </strong>10 dagen ADV bovenop je wettelijke vakantiedagen.</li><li><strong>Type contract: </strong>Een vaste functie, onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li><strong>Extralegale voordelen: </strong>Maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering bij vast contract.</li><li><strong>Thuiswerk: </strong>Mogelijkheid om één dag per week van thuis te werken.</li></ul><p>Ben jij klaar om jouw vaardigheden en enthousiasme in te zetten binnen een nationale én internationale omgeving? Aarzel niet om te solliciteren en vermeld het referentienummer 06880-0013261935! Bij Robert Half helpen we je graag bij het vinden van jouw volgende uitdaging.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTAwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf <strong>regio Gent</strong> dat zich focust op medische sector, zijn wij momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (M/V/X)</strong> op voltijdse of 4/5e basis.</p><p>Ben jij cijfermatig, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je naast het Nederlands ook een goede Engelse kennis? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot en correct verloopt en ondersteunt daarbij verschillende interne afdelingen. Concreet:</p><ul><li>Opmaak en verwerking van facturen;</li><li>Opvolging van openstaande betalingen (debiteurenbeheer);</li><li>Administratieve ondersteuning bij bestellingen en contracten;</li><li>Nauwkeurige registratie en opvolging van klantendossiers in de databank;</li><li>Contact met interne teams (o.a. sales en customer service) voor opvolging van dossiers;</li><li>Uitvoeren van algemene administratieve taken (onthaal, telefoon, correspondentie, office management).</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, cijfers schrikken je niet af;</li><li>Een eerste ervaring in administratie of een gelijkaardige functie is een plus;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en neemt initiatief;</li><li>Zowel zelfstandig werken als samenwerken in team gaat je goed af;</li><li>Vlot in MS Office en open om nieuwe digitale tools te leren kennen;</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is voldoende.</li></ul><p><strong>Wat krijg je ervoor terug?</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal bedrijf;</li><li>Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Opleidingsmogelijkheden om jouw kennis verder te laten groeien;</li><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Een marktconform salaris met een mooi pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen per week (na opleidingsperiode);</li><li>Een vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer met referentienummer 06550-0013291819.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDA1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Centrum-Gent</strong> en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Ter versterking van het team is onze klant op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Analyseren van klantenbehoeften en adviseren/informeren over diensten en producten;</li><li>Opstarten en administratief verwerken van (nieuwe) klantendossiers;</li><li>Stipt behandelen van inkomende telefonie en e-mails rond opstart en beheer van klanten;</li><li>Nauwkeurig opvolgen van klantendossiers;</li><li>Diverse administratieve en ondersteunende taken, essentieel voor een vlotte dienstverleningsverwerking.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Graduaats- of bachelorsdiploma;</li><li>Ervaring in een administratieve of klantgerichte functie is een plus;</li><li>Je denkt in oplossingen, niet problemen, en krijgt energie van klantcontact;</li><li>Communicatief sterk; vlot in Nederlands én Frans;</li><li>Teamspeler die zijn collega's ondersteunt waar nodig;</li><li>Nieuwe computerprogramma's leer je snel en zelfstandig.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Marktconform salaris met extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, cafetariaplan, …;</li><li>Flexibele werkuren & mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Forfaitaire onkostenvergoeding;</li><li>Volledige uitrusting: laptop, headset, toetsenbord, etc;</li><li>Anciënniteitsverlof en extralegale vakantiedagen voor een optimale balans.</li></ul><p>Interesse in deze veelzijdige functie binnen een mensgerichte werkomgeving?<br /> Solliciteer vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer <strong>06550-0013335448</strong> en geef jouw carrière een boost!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODgyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Medewerker Administratieve Binnendienst (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Nazareth</strong> en is een gevestigde waarde als distributiepartner voor diverse retail- en zorgkanalen.<br />Het betreft een voltijdse functie met vast contract na interimperiode.<br />Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve rol waarin je dagelijks schakelt tussen klantencontact, orderopvolging en interne communicatie? Werk je graag in een omgeving waar collegialiteit, korte lijnen en een gezonde work-life balans centraal staan? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als Medewerker Administratieve Binnendienst ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en vertegenwoordigers en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging van hun vragen;</li><li>Je beheert bestellingen van A tot Z: van orderverwerking tot levering, in nauwe samenwerking met het magazijn, sales en aankoop;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle informatie rond beschikbaarheden, levertijden en wijzigingen correct en tijdig gecommuniceerd wordt;</li><li>Je behandelt klachten op een klantvriendelijke manier en denkt actief mee in oplossingen;</li><li>Je ondersteunt bij de opmaak en verzending van facturen;</li><li>Je werkt dagelijks in verschillende systemen voor data-input, orderregistratie en administratieve opvolging.</li><li>Je krijgt een centrale rol in het salesteam waarbij je zowel klanten als collega's verder helpt en mee zorgt voor een efficiënte en correcte flow van alle bestellingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br />Een interne opleiding wordt voorzien, dus belangrijker dan ervaring is jouw motivatie, nauwkeurigheid en leergierigheid.<br />We hechten vooral belang aan:</p><ul><li>Een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans;</li><li>Een klantgerichte en communicatief sterke houding;</li><li>Stressbestendigheid, structuur en het vermogen om overzicht te bewaren;</li><li>Vlot werken met MS Office en bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket (Navision/Business Central);</li><li>Een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Teamspirit, flexibiliteit en de durf om assertief maar vriendelijk door te vragen;</li><li>Een voorkeur voor werken in een KMO-omgeving met korte communicatielijnen.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een warm, dynamisch en hecht team waar samenwerking centraal staat;</li><li>Een voltijdse job met ruimte voor een gezonde work-life balans;</li><li>Een werkweek van 39 uur met 12 ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof;</li><li>Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk per week;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, thuiswerkvergoeding, groepsverzekering en winstdeelname;</li><li>Goede coaching, begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Een vast contract en een rol met echte impact op de dagelijkse werking;</li><li>Een informele bedrijfscultuur waar jouw input en ideeën gewaardeerd worden.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong><br />Interesse in deze functie als Medewerker Administratieve Binnendienst?<br />Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 06550-0013338873 en ontdek hoe jij mee het verschil kan maken binnen dit groeiend en mensgericht bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Samen met een groeiende KMO in regio Kortrijk is Robert Half op zoek naar een <strong>HR & Administratief Verantwoordelijke</strong>, een zeer belangrijk schakel in de organisatie.</p><p>Met hun innovatieve producten ondersteunen zij duurzaamheid ten volle. Als zelfstandig familiebedrijf werken ze met een dynamisch en flexibel team van ervaren mensen. Door de informele, open sfeer is er volop ruimte voor zelfstandigheid en initiatief, en staan teamwork en ondersteuning centraal.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Functieomschrijving</strong> </span></p><p>Als <strong>HR & Administratief Verantwoordelijke</strong> ben je de drijvende kracht achter de HR- en diverse administratieve processen binnen het kantoor in Kortrijk. </p><ul><li>Binnen het HR-luik (60-70% van je takenpakket) stel je <strong>arbeidsovereenkomsten</strong> op, beheer je <strong>personeelsdossiers</strong> en verwerk je verlof, verzuim en <strong>urenregistratie</strong>.</li><li>Je ondersteunt de <strong>salarisadministratie</strong> in samenwerking met het sociaal secretariaat en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen.</li><li>Je begeleidt aanwervingen, zorgt voor een goeie <strong>onboardging</strong> en <strong>evaluaties</strong> en bent mee verantwoordelijk voor het <strong>wagenpark</strong> en verzekeringen.</li><li>Je verzorgt het beheer van inkomende en uitgaande communicatie en stuurt deze efficiënt door naar de juiste afdelingen.</li><li>Je neemt een actieve rol in het verwerken en registreren van <strong>bestellingen</strong> samen met je collega's en bent verantwoordelijk voor een tijdige en juiste administratieve afhandeling.</li><li>Daarnaast beheer je financiële documenten zoals <strong>facturen</strong> <strong>en betalingen</strong>, en sta je in voor het inboeken en opvolgen ervan in het boekhoudsysteem.</li><li>Je bent betrokken bij het optimaliseren van interne <strong>processen</strong> en geeft advies aan het management en dienstverantwoordelijken.</li><li>Je <strong>rapporteert</strong> aan de zaakvoerders en werkt nauw samen met je collega's.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Profiel</strong></span> </p><ul><li>Om in deze functie succesvol te zijn, beschik je minimaal over een <strong>bachelordiploma</strong> in een administratieve of economische richting.</li><li>Je hebt aantoonbare <strong>ervaring in een HR- en administratieve functie</strong>, en je weet moeiteloos te schakelen tussen diverse taken en prioriteiten.</li><li>Jouw <strong>organisatorische en communicatieve vaardigheden</strong> zijn uitstekend, en je werkt zelfstandig, nauwkeurig en discreet.</li><li>Ervaring met <strong>Microsoft Office</strong> is noodzakelijk; kennis van boekhoudsoftware vormt een pluspunt.</li><li>Je bent vloeiend in het <strong>Nederlands</strong>, en hebt een praktische kennis van <strong>Frans en Engels</strong>.</li><li>Maturiteit, betrouwbaarheid, stressbestendigheid en klantgerichtheid zijn eigenschappen die bij jou passen.</li><li>Je houdt van afwisselend werk, neemt je verantwoordelijkheid indien nodig en staat open voor samenwerking binnen een informeel familiebedrijf.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Aanbod</strong></span> </p><p>Je komt terecht in een gezond groeiende familiale onderneming met een dynamische en open werksfeer waar persoonlijk contact en zelfstandigheid centraal staan. Je krijgt een <strong>uitdagende en veelzijdige job</strong> waarin je veel ondersteuning geniet en de kans krijgt om processen mee vorm te geven binnen een team waar jouw stem telt. </p><p>Je krijgt een <strong>vast contract, een fulltime job</strong> (4/5e bespreekbaar), werktijden tussen 8u30 en 17u (vrijdag tot 16u30) en 26 vakantiedagen zonder verplicht collectief verlof. Je ontvangt een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> aangevuld met groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques, gsm-abonnement en diverse extra's. Thuiswerk is niet mogelijk, maar je werkt binnen een omgeving waar initiatief, zelfstandigheid en persoonlijke groei aangemoedigd worden. </p><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. </p><p>Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar [email protected]</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTQzMTIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Administratief Medewerker (Parttime 20 - 24u/week)<br /><br />📍 Wevelgem | 🕐 Voormiddagen | 🚀 Opstart: zo snel mogelijk</p><p>Ben jij een geboren organisator die graag de touwtjes in handen neemt? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zoeken een <strong>administratieve duizendpoot</strong> (m/v/x) regio Kortrijk die ons team ondersteunt en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.</p><p>Wat je doet<br /><br /><strong>Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers én collega's.</strong></p><p>Je krijgt een afwisselend takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is:</p><ul><li>Onthaal en telefonische contacten met klanten, leveranciers en medewerkers;</li><li>Administratieve opvolging van projecten en werven (prestaties, materialen, rapportering);</li><li>Ondersteuning bij personeelsadministratie en voorbereiding van de loonverwerking;</li><li>Beheer van verzekerings- en wagenparkdossiers;</li><li>Bestellingen plaatsen en opvolgen (o.a. verf en materialen);</li><li>Ingeven van gewerkte uren en personeelsplanning;</li><li>(Optioneel) optreden als interne preventieadviseur niveau 3 - met mogelijkheid om de opleiding te volgen.</li></ul><p>Kortom: jij bent de administratieve spilfiguur die ervoor zorgt dat alles gesmeerd loopt!</p><p><strong>Wie jij bent?</strong><br /><br />We zoeken geen ellenlange cv, wel de juiste ingesteldheid!</p><p>Je herkent jezelf in deze eigenschappen:</p><ul><li>Je hebt bij voorkeur al een eerste administratieve ervaring</li><li>Je werkt vlot met pc en hebt basiskennis van MS Office</li><li>Je bent communicatief sterk in het Nederlands</li><li>Je bent flexibel, hands-on en houdt van afwisseling</li><li>Een diploma is geen vereiste - motivatie en verantwoordelijkheidsgevoel tellen voor ons veel meer!</li></ul><p><strong>Wat wij bieden</strong></p><ul><li>Een boeiende parttime functie (20 à 24u/week) met vaste werkuren in de voormiddag (8u - 12u);</li><li>Een stabiele werkgever met een warme werksfeer en korte communicatielijnen;</li><li>Opleidingskansen, waaronder de opleiding tot preventieadviseur niveau 3;</li><li>Collectief verlof tijdens kerst/nieuwjaar (2 weken) en in de zomer (4 weken, deels bespreekbaar). </li></ul><p><br />Klaar voor de volgende stap?<br /><br />Wil jij graag aan de slag in een dynamische en mensgerichte omgeving waar jouw werk écht verschil maakt?<br />👉 Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe administratieve spilfiguur!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzc0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een energieke en detailgericht<strong>e Fleet & Facilities Coördinator (m/v/x) </strong>voor een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat een toonaangevende rol speelt in brandbeveiliging binnen België.</p><p>Hun team bestaat uit meer dan 200 enthousiaste professionals die dagelijks het beste van zichzelf geven om klanten volledig te ontzorgen. Met een warme, collegiale sfeer en focus op groei, willen zij nu hun team uitbreiden in <strong>Erembodegem</strong>.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je beheert de volledige wagenvloot, inclusief bestellingen, onderhoud, keuringen, verzekering en schadebeheer;</li><li>Je zorgt dat nieuwe voertuigen administratief en praktisch in orde zijn bij ingebruikname;</li><li>Je stelt rapportages op over parkeerkosten en brandstofverbruik per medewerker;</li><li>Je controleert en keurt inkoopfacturen gerelateerd aan fleetbeheer goed;</li><li>Je verzorgt facilitaire taken zoals bestellingen van benodigdheden, hotelboekingen en externe diensten zoals schoonmaakploegen;</li><li>Je werkt nauw samen met leveranciers voor prijsvergelijkingen en volgt levertermijnen op.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma en/of ervaring in aankoop, administratie of fleetbeheer;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je bent zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team;</li><li>Je hebt een sterke administratieve reflex en bent analytisch sterk;</li><li>Je bent vertrouwd met MS Office en Excel; ervaring met ERP-systemen (zoals Business Central) is een pluspunt;</li><li>Je beheerst het Nederlands goed; kennis van het Frans is een voordeel;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en verbetert graag processen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een veelzijdige functie met administratieve, operationele én coördinerende verantwoordelijkheden;</li><li>Flexibele werkuren: start tussen 07:30 en 9:00, en sluit tussen 16:00 en 17:30;</li><li>2 dagen per week thuiswerk mogelijk na een inwerkperiode;</li><li>Een warme en ondersteunende werkomgeving waar collegialiteit en plezier centraal staan;</li><li>Je krijgt alle ruimte om mee te bouwen aan een veilige toekomst en impact te maken;</li><li>Regelmatig georganiseerde sociale activiteiten en teammomenten, zoals sporttoernooien en after-work drinks.</li></ul><p>Ben je klaar voor deze uitdagende en afwisselende functie met een sterke focus op fleet & faciliteitenbeheer?<br /> Solliciteer vandaag via Robert Half met volgende referentienummer: 06550-0013297670!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Nzg0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Administratief Bediende (M/V/X)</strong> op <strong>parttime basis (50%)</strong> waarbij de indeling zelf mag gekozen worden.</p><p>Het bedrijf is internationaal actief en gevestigd in<strong> Wetteren.</strong></p><p>Ben jij op zoek naar een halftijdse administratieve functie waarbij je rechtstreekse ondersteuning geeft aan vertegenwoordigers? Heb je reeds administratieve ervaring of kom je net van de schoolbanken en ben je op zoek naar een 1e ervaring? Aarzel niet en solliciteer nu!</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Je zal administratieve ondersteuning bieden aan de sales vertegenwoordigers van de Export afdeling;</li><li>Je zal in staan voor het dagelijks contact met klanten en transporteurs en leveranciers;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van bestellingen;</li><li>Ook het opvolgen van de transport aanvragen en de opmaak van de bijhorende documenten ( facturen, douane documenten,…) behoort tot jouw takenpakket.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma OF relevante administratieve ervaring;</li><li>Je hebt vloeiende kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office;</li><li>Je bent hands-on en kiest steeds voor de meest efficiënte aanpak;</li><li>Je bent communicatief & klantvriendelijk ingesteld;</li><li>Je zoekt een parttime functie.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een interessante functie in een leerrijke omgeving;</li><li>Een marktconforme verloning naargelang jouw ervaring;</li><li>Een parttime tewerkstelling waarbij de indeling zelf gekozen kan worden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgend referentienummer 06550-0013323356.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mjc4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Office Assistant (m/v/x).</strong><br /> Onze klant is gelegen in <strong>Oudenaarde</strong> en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Ben jij een gedreven administratief talent met een proactieve houding?<br /> Voor een dynamische KMO in de technologische sector zoeken we een verantwoordelijke, flexibele en klantgerichte Administratieve Assistent.<br /> In deze rol draag je bij aan de efficiënte werking van het team, terwijl je jezelf professioneel ontwikkelt in een inspirerende omgeving.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het Hoofd van Program Management en het PMO-team;</li><li>Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantpresentaties;</li><li>Maken, transcriberen en verspreiden van agenda's en notulen van vergaderingen;</li><li>Opzetten en digitaal archiveren van voorstellen en documentatie;</li><li>Opvolgen van agenda's, afwezigheden, en reserveringen van vergaderruimtes;</li><li>Voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief het ontvangen van externe bezoekers;</li><li>Back-up verzorgen voor de receptie in geval van afwezigheid van de receptioniste.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bachelor- of masterniveau in een relevant vakgebied;</li><li>Bij voorkeur 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Nederlands (uitstekend), Engels (zeer goed), Frans (goed);</li><li>Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Uitstekende administratieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie;</li><li>Proactief, pragmatisch en klantgericht;</li><li>Een communicatieve teamspeler met sterke planning- en organisatievaardigheden.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een competitief salaris met aantrekkelijke extra voordelen;</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;</li><li>Werken in een dynamisch en ondersteunend team met een innovatief karakter;</li><li>Flexibele werkomgeving en ruimte om je talenten te benutten.</li></ul><p>Interesse?<br /> Laat deze kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013293097! Robert Half helpt jou om de volgende stap in je carrière te zetten.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzUxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige kandidaat voor de functie van <strong>Administratief Medewerker</strong> voor een internationale organisatie regio <strong>Brugge</strong>.</p><p>Ben jij iemand die graag structuur brengt in logistieke en administratieve processen?</p><p>Onze klant is een <strong>technologisch innovatief bedrijf met</strong> ongeveer 170 medewerkers, waar ondernemerschap en eigenaarschap centraal staan. Je komt terecht in een team waar initiatief nemen wordt aangemoedigd en waar medewerkers de vrijheid krijgen om hun functie vorm te geven.<br />De organisatie heeft korte communicatielijnen, een sterk teamgevoel en een hoge retentie, wat bewijst dat mensen zich hier goed voelen.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>In deze veelzijdige rol ondersteun je 2 verschillende afdelingen:</p><p>Logistieke administratie</p><ul><li>Beheren van retourzendingen en bijhorende bestellingen controleren.</li><li>Organiseren van zendingen.</li><li>Aanvullen van het expediteursregister en uitvoeren van aangiftes bij retourleveringen.</li><li>Afschrijven van vergunningen en opvolging van logistieke documenten.</li></ul><p>Administratieve ondersteuning binnen de mechanische afdeling</p><ul><li>Plaatsen van bestellingen voor werkplaatsbenodigdheden en PBM's.</li><li>Opvolgen van bestellingen en voorraadbeheer van materiaal.</li><li>Ondersteunen van personeelsadministratie (aanwezigheden, verlof, ziekte, opleidingen, dienstreizen).</li><li>Aanmaken en opvolgen van A-plans, inclusief documentatie en correcties.</li><li>Onderhouden van databanken rond hulpstoffen, kalibratie, machines en onderhoud.</li><li>Verwerken van Q-statistieken en kwaliteitsregistraties.</li><li>Opvolgen van administratieve rapportering en maandelijkse correcties.Je biedt daarnaast ad-hoc ondersteuning aan de procesingenieurs en zorgt mee voor een vlotte interne communicatie tussen afdelingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Om succesvol te zijn in deze rol beschik je over:</p><ul><li>Diploma: Een administratieve of logistieke opleiding (bachelor of gelijkwaardig door ervaring).</li><li>Ervaring: Relevante ervaring in administratie of logistieke ondersteuning is een plus.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.</li><li>Softwarekennis: Grondige kennis van MS Office; ervaring met een ERP systeem is een pluspunt.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken:</li><ul><li>Nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Leergierig en snel in het aanleren van nieuwe systemen.</li><li>Communicatief sterk en zelfstandig in het beheren van taken.</li><li>Flexibel en betrokken teamspeler die initiatief durft nemen.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime tewerkstelling in een glijdend uurrooster.</li><li>Type contract: Vervangingsopdracht op interimbasis voor snelle opstart tot eind december 2025 (mogelijkheid op verlenging).</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li><li>Loonpakket: Marktconform salaris in lijn met ervaring.</li></ul><p>Wil jij deel uitmaken van een gedreven team binnen een innovatief bedrijf waar jouw initiatief écht gewaardeerd wordt?</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDc2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Project Assistant (m/v/x)</strong><br /> <br /> 📍 Regio Waregem | 🕐 Fulltime - onmiddellijk <strong>vast contract</strong> | 🚀 Opstart: ASAP</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Project Assistant</strong> (m/v/x) die uitblinkt in zowel administratieve taken als in klantgericht werken. Je bent het <strong>centrale aanspreekpunt</strong> voor de klanten tijdens het volledige verloop van hun project. Dankzij jouw punctuele administratie en enthousiaste, verzorgde houding zorg je voor een optimale opvolging én beleving.</p><p><strong>Hoe ziet jouw dag eruit? </strong></p><ul><li>Fungeren als primair aanspreekpunt voor klanten binnen jouw toegewezen projecten, met focus op service en professionaliteit.</li><li>Opvolgen van het gehele traject nadat een project werd verkocht: van compromis tot akte, aankoop, vereiste documentatie en de administratie rondom voorlopige opleveringen.</li><li>Coördineren en bijhouden van de volledige werfadministratie, inclusief juridische documenten zoals aktes en compromis.</li><li>Actieve samenwerking met het technische klantenbegeleidingsteam, waarbij je klanten ondersteunt in hun keuzes (keuken, vloeren, etc.) en aanwezig bent bij de voorlopige oplevering.</li><li>Zorgvuldig opvolgen van administratieve taken die voortvloeien uit klantbegeleiding en mogelijke aanpassingen aan het project.</li><li>Combineren van hands-on momenten op locatie met backoffice werk, afhankelijk van de fase van het project.</li></ul><p><strong>Wie ben jij? </strong></p><ul><li>Je behaalde een hoger diploma (op Bachelor of Masterniveau) - of je bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels - en hebt voldoende spreekdurf in het Frans in kader van het voeren van een professioneel gesprek.</li><li>Je werkt vlot met de huidige IT-toepassingen.</li><li>Je profileert jezelf als een gedreven, klantgerichte professional met een verzorgd voorkomen, communicatieve skills en een nauwkeurige administratieve aanpak.</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming?</strong> </p><p>✅ Fulltime tewerkstelling met glijdende werkuren</p><p>✅ Aantrekkelijk loon aangevuld met verschillende extra-legale voordelen (waaronder de mogelijkheid tot een bedrijfswagen)</p><p>✅ Onmiddellijk jouw vast contract (!)</p><p>✅ Qua bedrijf: een dynamische omgeving waar er een echte "work hard, play hard" mentaliteit heerst</p><p>✅ Qua team: een gedreven team dat je ondersteunt en meedenkt over jouw ontwikkeling - met een volledige opleiding on the job (opleidingstraject: check!)</p><p>Is bovenstaande op jouw lijf geschreven? Aarzel niet - en solliciteer vandaag nog met vermelding van referentie: 06880-0013338841!</p><p>Tot snel! 💥</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDkyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Junior Management Trainee (m/v/x).</strong></p><p>Wil jij je carrière starten binnen een organisatie die gelooft in groei, diversiteit en samenwerking?</p><p>Onze klant is een dynamisch bedrijf met een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid. Je komt terecht in een omgeving waar innovatie en teamwork centraal staan en waar medewerkers geëngageerd worden om hun talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen.<br /> <br /> Het bedrijf heeft een vlakke structuur en is gebouwd op vertrouwen en open communicatie. In dit team werken de managers nauw samen met hun medewerkers en staan ze altijd klaar om vragen te beantwoorden. Hier is geen sprake van controlerend leiderschap; je krijgt de vrijheid om mee te denken, ideeën te opperen en proactief deel uit te maken van de groei van het bedrijf. Met vijf strategisch gelegen vestigingen is de organisatie een gevestigde waarde in de regio en blijft ze zich steeds uitbreiden.</p><p>Het hoofdkantoor bevindt zich in <strong>Brugge.</strong></p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Junior Trainee krijg je de kans om verschillende rollen binnen het bedrijf te ontdekken en je vaardigheden te ontwikkelen. Je start in een veelzijdig traject en zal:</p><ul><li>Ondersteunen als service advisor, door onderhoud en herstellingen in te plannen;</li><li>Kennismaken met magazijnbeheer, inclusief het beheren van de stock en bestellen van onderdelen;</li><li>Meedraaien op de dienst facturatie en boekhouding om inzicht te krijgen in de administratieve flow;</li><li>Meevolgen met verkoopactiviteiten, zodat je de klanten en hun wensen door en door leert kennen;</li><li>Geleidelijk verschillende verantwoordelijkheden opnemen en ontdekken waar jouw sterktes liggen om later door te groeien naar een leidinggevende/management rol.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat die klaar is om zich als een enthousiaste duizendpoot in het bedrijf vast te bijten. Om succesvol te zijn:</p><ul><li>Diploma: Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma, bij voorkeur in een brede studierichting zoals Handelsingenieur of Handelswetenschappen, maar andere opleidingen zijn zeker ook welkom;</li><li>Ervaring: Schoolverlaters welkom! Voorgaande werkervaring is geen vereiste;</li><li>Talenkennis: Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Andere talenkennis is niet nodig;</li><li>IT-vaardigheden: Digitale affiniteit is belangrijk. Je zult leren werken met verschillende programma's en tools, maar ervaring hiermee is niet noodzakelijk. Basiskennis van MS Office volstaat;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent flexibel en openstaand om nieuwe dingen te leren, niet vastgeroest in een enkel carrièrepad. Een proactieve houding, bereidheid om in verschillende vestigingen bij te springen en een hands-on mentaliteit helpen je hier zeker vooruit.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je ontvangt een aantrekkelijk pakket dat je carrière een vliegende start zal geven:</li><li>Werkuren: fulltime (38/40 uur per week) in een vast uurrooster;</li><li>Verlofregeling: geen collectief verlof. Je kunt je verlofdagen zelf inplannen;</li><li>Type contract: een vast contract na een succesvolle interimperiode. Het bedrijf is flexibel rond de opstartdatum;</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ecocheques en een bedrijfswagen gezien de verplaatsingen naar de verschillende vestigingen (deze liggen wel allemaal binnen een straal van 50km vanuit het hoofdkantoor in Brugge).</li></ul><p>Een unieke kans om vanaf dag één mee te bouwen aan een ambitieus team dat jouw persoonlijke groei hoog in het vaandel draagt. Ben jij klaar om jouw carrière een kickstart te geven? Mis deze kans niet!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTIxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Dossierbeheer</strong> (m/v/x). </p><p>Ben jij een communicatieve duizendpoot met een oog voor detail en een passie voor het oplossen van problemen? Voor een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf, gevestigd regio <strong>Waregem</strong>, zoeken we een enthousiaste administratief medewerker dossierbeheer. Binnen dit hechte team heerst een collegiale werksfeer waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je kan rekenen op een grondige opleiding en voortdurende ondersteuning, zodat je optimaal kan bijdragen aan het succes van de organisatie.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>In deze afwisselende en boeiende rol ben je verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het beantwoorden van technische, logistieke en vragen van klanten via telefoon en e-mail.</li><li>Het adviseren van klanten (B2B alsook B2C) omtrent hun aankopen en oplossingen bieden voor vraagstukken.</li><li>Het registreren en opvolgen van klantenproblemen in het ERP-systeem.</li><li>Het behandelen van klachten door deze verder te onderzoeken in samenwerking met de betrokken interne afdelingen.</li><li>Het organiseren van interventies indien noodzakelijk en zorgen voor een efficiënte administratieve opvolging nadien.</li><li>Het rapporteren van bevindingen en oplossingen aan klanten.</li><li>Het controleren en uitvoeren van materiaalregistraties en het opvragen van mogelijke stalen.</li><li>Meedenken over het optimaliseren van bestaande procedures en eventuele deelname aan projecten binnen het team.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Om succesvol te zijn in deze functie, herken je jezelf in het volgende profiel:</p><ul><li><strong>Diploma</strong>: Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma op zak.</li><li><strong>Ervaring</strong>: Schoolverlaters zijn welkom, relevante ervaring is een pluspunt.</li><li><strong>Talenkennis</strong>: zeer goede kennis Nederlands & Engels, alsook goede basiskennis Frans. Kennis van Duits, Spaans of een andere taal is mooi meegenomen.</li><li><strong>IT-vaardigheden</strong>: Ervaring met MS Office is vereist. Kennis van een ERP systeem is een plus, maar kan worden aangeleerd.</li><li><strong>Soft skills</strong>: Je bent assertief, oplossingsgericht en "analytisch" ingesteld. Je hebt een natuurlijke interesse in technische producten (technische kennis is niet vereist - je kan hiervoor altijd bij de technische dienst terecht!) en werkt efficiënt aan het oplossen van problemen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Bij deze functie hoort een aantrekkelijk pakket:</p><ul><li><strong>Werkuren</strong>: Voltijdse of 4/5de functie met een glijdend uurrooster.</li><li><strong>Thuiswerk</strong>: Eén dag per week is mogelijk.</li><li><strong>Contract</strong>: Vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li><li><strong>Loonpakket</strong>: Een mooi salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, fietslease-initiatieven, en een scala aan andere extralegale voordelen. Bijkomend worden er ook 16 ADV-dagen opgebouwd.</li></ul><p>Ben jij klaar om jouw communicatievaardigheden, probleemoplossend vermogen en administratieve skills te combineren in een uitdagende functie? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek wat Robert Half voor jouw carrière kan betekenen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTgyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Administratief Bediende in kader van <strong>project</strong> (m/v/x)<br /><br />📍 Regio Avelgem | 🕐 Fulltime | 🚀 Opstart: maandag 5 januari 2026<br /><br /><br /></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende</strong> (m/v/x) in kader van een <strong>project van +/- 1 jaar</strong> voor een aantrekkelijke, familiale KMO in de regio van Avelgem.</p><p><strong>Hoe ziet jouw dag eruit?</strong></p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Telefonisch contact en communicatie</span>: het professioneel beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoontjes, het geven van correcte en klantgerichte informatie, en het beheren van uitgaande telefonische communicatie met klanten, leveranciers en interne medewerkers.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Opmaak en verzending van offertes</span>: het opstellen van offertes door gebruik te maken van gestandaardiseerde templates in Microsoft Word, het omzetten van de documenten naar PDF-formaat, en het accuraat en tijdig versturen van de offertes naar klanten via e-mail. Hierbij bewaakt u de juistheid van gegevens en volgt u de administratieve opvolging op.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Orderverwerking</span>: het verwerken en opvolgen van binnenkomende orders, inclusief het registreren in het relevante systeem, het controleren op volledigheid en juistheid, en het communiceren van orderbevestigingen naar klanten en betrokken collega's.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Agendabeheer en planning van afspraken</span>: het efficiënt en nauwkeurig inplannen van afspraken in de agenda, rekening houdend met beschikbaarheid, prioriteiten en urgentie. U zorgt voor een overzichtelijke planning en informeert de betrokkenen tijdig over hun afspraken.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Coördinatie en planning van interventies</span>: het organiseren en vastleggen van interventieafspraken, op basis van beschikbaarheid en de noden van klanten of projecten. Hierbij bewaakt u de voortgang en zorgt u voor heldere communicatie met alle betrokkenen.</li></ul><p>Deze administratieve en coördinerende taken dragen direct bij aan een vlotte en professionele werking van het kantoor, een optimale klanttevredenheid, en een efficiënte samenwerking binnen het team.</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een administratieve opleiding achter de rug.</li><li>Je kunt een relevante (stage)ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands - en hebt voldoende spreekdurf in het Frans in kader van eerstelijnscontact.</li><li>Je werkt vlot met de huidige IT-toepassingen (o.a. MS Office) - kennis Exact Online is een pluspunt.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt punctueel.</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming?</strong></p><ul><li>✅Fulltime tewerkstelling met aantrekkelijke werkuren (8u tot 16u met halfuur middagpauze) #perfectworklifebalance.</li><li>✅ Marktconform loon op basis van jouw opleiding & ervaring.</li><li>✅ Project van +/- 1 jaar (opstartdatum: maandag 5 januari 2026).</li><li>✅ Qua bedrijf: een warme & familiale omgeving waar je nauw samenwerkt met jouw directe collega van. Boekhouding (die jou ook volledig onder haar vleugels zal nemen) #opleidingonthejob.</li></ul><p>Is bovenstaande op jouw lijf geschreven? Aarzel niet - en solliciteer vandaag nog met vermelding van referentie: 06880-0013339819. <br /><br />Tot snel! 💥</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzczNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>commercieel administratief bediende met organisatorische skills</strong> (m/v/x) in <strong>Deinze</strong>.</p><p>Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit het plannen en coördineren van werkzaamheden? Onze klant is een gerenommeerd bedrijf met meerdere vestigingen in West- en Oost-Vlaanderen. Zij bieden hoogwaardige producten en diensten en hechten veel waarde aan langdurige klantrelaties. Hun team bestaat uit bevlogen professionals die samenwerken in een familiale en toegankelijke werksfeer. Het management kent een vlakke structuur en gelooft in vertrouwen en autonomie voor zijn medewerkers.<br /><br />Met vijf vestigingen en een team van 80 collega's staan zij bekend om innovatie en kwaliteit, maar ook om hun menselijke aanpak. Geen grootse uitstapjes, maar juist lokaal engagement in combinatie met degelijke arbeidsvoorwaarden en een sterke focus op samenwerking. Dit maakt hen een betrouwbare en stabiele werkgever in de regio. Iedereen werkt hier aan hetzelfde doel: het beste resultaat behalen, zowel voor de klanten als voor de interne structuur van het bedrijf.</p><p><strong>Takenpakket</strong><br />Als commercieel administratief bediende ben jij de spil tussen de klant en het interne team. Hier kun je rekenen op afwisseling in jouw taken en een directe impact op de klanttevredenheid. Je dagelijkse verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Klantencontact, zowel telefonisch, via e-mail als persoonlijk aan het onthaal;</li><li>Samenwerken met de parts afdeling over de benodigde onderdelen, inclusief bestellingen en inkomende leveringen;</li><li>Het inplannen van werkorders, rekening houdend met tijdsduur en beschikbaarheid;</li><li>De klant informeren over de status van de herstelling, inclusief eventuele vertragingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br />Voor deze vacature zoeken we een kandidaat die de hands-on aanpak niet schuwt en stevig in zijn of haar schoenen staat. Idealiter voldoe je aan het volgende profiel:</p><ul><li>Diploma: Geen specifiek diploma vereist;</li><li>Ervaring: Je hebt enkele jaren ervaring met administratieve taken en een stabiel CV. Technische kennis is geen vereiste; dit kan intern worden aangeleerd;</li><li>Soft skills: Je bent flexibel, georganiseerd en kunt goed omgaan met onverwachte planningswijzigingen. Assertiviteit is een must, omdat je klanten duidelijk en vriendelijk te woord moet staan;</li><li>Talenkennis: Je beheerst het Nederlands zeer goed in woord en geschrift;</li><li>IT-vaardigheden: basiskennis MS Office.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong><br />Naast interessante verantwoordelijkheden krijg je:</p><ul><li>Werkuren: Fulltime (38/40 uur per week) in een vast uurrooster;</li><li>Verlofregeling: Geen collectief verlof. Je plant je verlofdagen zelf in;</li><li>Type contract: Een vast contract na een geslaagde interimperiode;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en ecocheques.</li></ul><p><br />Dit is jouw kans om deel uit te maken van een stabiele organisatie met een sterke reputatie. Ben jij klaar om een verschil te maken en klanten optimaal te ondersteunen? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013330017!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjQ4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) om ons team te versterken, regio Brugge. </p><p><em>Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je een breed takenpakket krijgt.</em></p><p><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>Algemene administratieve ondersteuning;</li><li>Opmaak en opvolging van offertes;</li><li>Opmaak facturen;</li><li>Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en leveranciers;</li><li>Dossierbeheerder en archivering;</li><li>Andere administratieve taken in functie van de noden van het team. </li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond of relevante ervaring;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief en klantgericht;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief;</li><li>Je spreekt vlot Frans;</li><li>Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook). </li></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>Een voltijdse functie;</li><li>Marktconform loon;</li><li>Een aangename werksfeer in een groeiend bedrijf.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013320519.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjA3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><em>Ben jij dé nieuwe Administrative Support Specialist waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands & Engels?</em><br /> <br /><br /></p><p>Voor een internationaal actieve firma gelegen in <strong>Menen</strong> is Robert Half <strong>dringend</strong> op zoek naar een <strong>Administrative</strong> <strong>Support</strong> <strong>Specialist</strong> (m/v/x). </p><p><strong>Als Administrative Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen;</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen;</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op;</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning.</li></ul><p><strong>Vink je onderstaande functievereisten aan?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een A2 of een Bachelor (bij voorkeur binnen een administratieve richting);</li><li>Je hebt een eerste (stage)ervaring achter de rug binnen administratie;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels - kennis Frans is geen vereiste (!);</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP pakket is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan. Er wordt een opleiding on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak. Je geniet van flexibele werkuren - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst). Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een vaste, fulltime functie om zo snel mogelijk op te starten. Je ontvangt een zeer aantrekkelijk salarispakket conform jouw opleiding en ervaring. Klinkt dit als muziek in de oren?</p><p><strong>Solliciteer vandaag nog en we nemen heel graag met jou contact!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDAxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Parttime Administratief Medewerker Klantenservice (m/v/x)</strong> (1e lijn) - Regio Torhout.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit contact met klanten en graag een centrale rol speelt binnen een dynamisch team? Voor een groeiende organisatie met een warme en open bedrijfscultuur zoeken we een enthousiaste medewerker die mee het verschil maakt.<br /> Je komt terecht in een hechte groep collega's waar samenwerken, initiatief nemen en een gezonde dosis humor centraal staan. De werkomgeving is open en toegankelijk, met ruimte voor overleg, spontane interactie en een positieve teamspirit. Er wordt actief ingezet op verbinding en samen successen vieren.</p><p><strong>Takenpakket</strong><br /> Als Administratief Medewerker Klantenservice (1e lijn) ondersteun je het team en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor klanten door:</p><ul><li>Het opnemen van eerstelijnstelefonie en luisteren naar de vraag van de klant (goed voor 30 à 40% van je takenpakket);</li><li>Het opzoeken van technische fiches en facturen in het systeem en deze correct doormailen naar de klant op verzoek;</li><li>Het aanmaken en opvolgen van tickets bij technische vragen en deze dispatchen naar de juiste dienst;</li><li>Het opstellen en bijhouden van klantendossiers ter ondersteuning van de planning;</li><li>Het correct invoeren en actualiseren van facturatiegegevens, contactpersonen en e-mailadressen in het systeem;</li><li>Samenwerken met collega's om een vlotte administratieve flow en klanttevredenheid te garanderen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br /> Voor deze functie zoeken we iemand met:</p><ul><li>Studieachtergrond & ervaring: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring. Eerste ervaring is een plus, maar geen must. De functie is praktisch en goed aan te leren;</li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>Basiskennis Frans (telefonisch een boodschap kunnen noteren);</li></ul><li>Softwarekennis:</li><ul><li>Basis MS Office (Excel & Word);</li><li>Werken met een gebruiksvriendelijk ERP-systeem wordt aangeleerd;</li></ul><li>Persoonlijkheidskenmerken:</li><ul><li>Proactief en klantgericht;</li><li>Communicatief en extravert;</li><li>Je denkt mee en wacht niet af tot taken je worden opgedragen.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong><br /> Je mag rekenen op een aantrekkelijk en evenwichtig pakket:</p><ul><li>Werkuren: Parttime (20-24u/week) met vaste planning, mogelijkheid tot halve of volledige dagen. Standaard openingsuren tussen 8u-12u & 13u-17u, met bespreekbare start- en einduren.</li><li>Type contract: Vaste functie ter uitbreiding, opstart op interimbasis met zicht op een vast contract.</li><li>Verlofregeling: Collectief verlof in de zomer en tussen Kerst & Nieuw - nog 10 tot 15 dagen in onderling overleg op te nemen (bij voltijdse tewerkstelling).</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques & ecocheques + bij vast contract ook nog groeps- en hospitalisatieverzekering, alsook mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>Locatie & bereikbaarheid: Bereikbaar met zowel openbaar vervoer als privévervoer.</li></ul><p>Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve rol met veel contact en een warme teamomgeving? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een organisatie waar jouw inzet écht telt.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDc5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Voor een boeiende organisatie in volle groei in de regio <strong>Sint-Denijs-Westrem</strong> zoeken wij een administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in een digitale en flexibele werkomgeving.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel afhandelen van inkomende telefoons en e-mails met een klantgerichte aanpak;</li><li>Warm onthaal van bezoekers en zorgen dat ze zich direct comfortabel voelen;</li><li>Organiseren en bijhouden van belangrijke documenten en formulieren;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, rapporten en dossiers;</li><li>Coördineren van wettelijke administratieve verplichtingen, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;</li><li>Algemene kantoorondersteuning zoals postverwerking, het verzenden van pakketjes en coördinatie van kantoorbenodigdheden.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Jij bent iemand die structuur en overzicht brengt, met een scherp oog voor detail;</li><li>Ervaring in een soortgelijke administratieve functie (een pluspunt, geen vereiste);</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, is een goede basiskennis van het Frans en Engels voldoende;</li><li>Talent om verschillende taken te organiseren en prioriteiten te stellen;</li><li>Flexibiliteit en een proactieve aanpak;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul><p>Aanbod:</p><ul><li>Een moderne, flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving;</li><li>Intensieve onboarding en voortdurende opleidingsmogelijkheden gedurende je loopbaan;</li><li>Werken in een enthousiast team met leuke en betrokken collega's;</li><li>Een uitdagende functie in jouw regio, op maat van jouw ambities en talenten;</li><li>Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht?<br /> Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06550-0013323873!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjU0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Office & Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt</strong></p><p> </p><p><em>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? </em></p><p>Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende:<strong> jij bent de grote steunpilaar</strong> die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om het team te versterken!</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden:</p><ol><li><span style="text-decoration: underline;">Eerstelijns aanspreekpunt & onthaal</span></li><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Administratieve coördinatie</span></li><ul><li>Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.</li><li>Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.</li><li>Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Dossiers & aanbestedingen</span></li><ul><li>Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.</li><li>Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.</li></ul></ol><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:</p><p><strong>Kennis en ervaring</strong></p><ul><li>Jij hebt <strong>ervaring</strong> in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!</li><li>Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.</li></ul><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li><strong>Nederlands</strong>: Zeer goed</li><li><strong>Frans</strong>: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2</li><li><strong>Engels</strong>: Goed tot zeer goed</li></ul><p><strong>IT-vaardigheden</strong></p><ul><li>Jij weet goed je weg te vinden in <strong>MS Office</strong>-programma's.</li><li>Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!</li></ul><p><strong>Soft Skills</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>professioneel voorkomen</strong> en bent communicatief sterk.</li><li>Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: <strong>administratieve nauwkeurigheid</strong> is key.</li><li>Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.</li></ul><p><strong>Wat krijg je in return?</strong></p><ul><li>Een fulltime positie met <strong>39-urige werkweek</strong> (inclusief 6 ADV-dagen).</li><li><strong>Werkuren</strong>:</li><ul><li>Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).</li><li><strong>Ruime pauze</strong>: 1 uur.</li></ul><li>Flexibel te plannen <strong>vakantieverlof</strong>. Geen collectief verlof.</li><li>Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.</li><li>Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer nu!</strong></p><p>Ben jij de Office & Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 <strong>Start jouw volgende carrièrestap vandaag!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTg0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
