Search jobs now Upload your CV Create a job alert Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Interim management Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2026 Salary Guide Successfully recruiting: candidates insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room AI in recruiting Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

37 results for Reception in Antwerpen

OFFICE ASSISTANT
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently recruiting an <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> for <strong>a European non-profit organization active in the legal sector</strong>, based in Brussels.</p><p>The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.</p><p>This is an <strong>interim to permanent opportunity</strong> for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.</p><p><strong>Function</strong></p><p><strong> </strong>As <strong>Office Assistant</strong>, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.</p><p>You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.</p><p>Your responsibilities will include:</p><p><strong>Secretariat &amp; Administrative Support</strong></p><ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul><p><strong>Meeting &amp; Event Coordination</strong></p><ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul><p><strong>Financial &amp; Office Support</strong></p><ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul><p><strong>IT &amp; Digital Support</strong></p><ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul><p><strong>Profile</strong></p><p>The required profile for this position:</p><ul><li>You have <strong>2 to 4 years of experience</strong> in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in <strong>English and French</strong>, both written and spoken;</li><li>Experience in an <strong>international and/or EU-related environment</strong> is a strong asset;</li><li>You have a solid command of <strong>Microsoft 365</strong>: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul><p><strong>Offer</strong></p><p>Our client offers:</p><ul><li>An <strong>interim to permanent contract</strong>;</li><li>A <strong>gross monthly salary up to €3,500</strong>, depending on experience;</li><li><strong>Meal vouchers of €9/day</strong>;</li><li><strong>Full reimbursement of public transport costs</strong>;</li><li><strong>Parking facilities available</strong>;</li><li>A full-time schedule of <strong>38 hours/week</strong>; Flexible work hours.</li><li><strong>20 legal holidays</strong>, plus <strong>5 additional leave days after 1 year of service</strong>;</li><li><strong>Homeworking possible 2 days/week after the training period</strong>;</li><li>A <strong>homeworking allowance of €160</strong>;</li><li><strong>Health insurance and pension insurance</strong>;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul><p> <strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number <strong>000513192</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-19T12:42:40Z
Administratief Medewerker
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 2700 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in regio Wondelgem en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende onderneming actief in de distributiesector, met een sterke focus op professionele dienstverlening aan klanten binnen een gespecialiseerde markt.</p><p>Je komt terecht in een mensgerichte KMO-omgeving waar samenwerking, korte communicatielijnen en wederzijds vertrouwen centraal staan. Binnen deze functie krijg je de kans om je administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder uit te bouwen in een gevarieerde rol met verantwoordelijkheid.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je staat in voor het inboeken, <strong>controleren van aankoopfacturatie</strong> en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.</li><li>Je maakt verkoopfacturen op, verstuurt deze en volgt ze verder op.</li><li>Je verwerkt de kassa en zorgt voor een correcte administratieve registratie.</li><li>Je volgt openstaande klanten- en leverancierssaldi mee op en ondersteunt een vlotte betalingsopvolging.</li><li>Je fungeert als back-up aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en partners.</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de boekhouding en werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen.</li><li>Je denkt proactief mee over het verbeteren en optimaliseren van administratieve en financiële processen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je behaalde een bachelor in een economische of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring in boekhouding, facturatie of financiële administratie; een stage kan ook volstaan.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk met cijfers.</li><li>Je hebt ervaring met boekhoudsoftware, zoals bijvoorbeeld Exact Online, of bent bereid dit snel aan te leren.</li><li>Je bent leergierig, hands-on en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Je neemt initiatief, denkt mee en zoekt actief naar verbeteringen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten.</li><li>Je werkt zowel zelfstandig als graag in team.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een gezonde en groeiende KMO.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Opleiding en begeleiding on-the-job zodat je jouw boekhoudkundige kennis verder kan verdiepen.</li><li>Een aangename en mensgerichte werksfeer met korte beslissingslijnen.</li><li>Een duurzame opportuniteit op lange termijn binnen een organisatie die inzet op vertrouwen en gezamenlijke groei.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als <strong>Administratief Medewerker </strong>in regio <strong>Wondelgem</strong>?</p><p><strong>Solliciteer dan nu met referentienummer 000513376!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-24T12:56:27Z
Financieel & Administratief Bediende
  • Tessenderlo, Limburg
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Financieel &amp; Administratief Bediende (m/v/x)</strong></p><p><em>Regio Tessenderlo | Interimopdracht met optie vast</em></p><p>Voor een internationale en toonaangevende speler actief in de productie van polymeren en toepassingen binnen de bouwsector, zijn wij vanuit ons interimkantoor op zoek naar een <strong>Financieel &amp; Administratief Bediende</strong>. Onze klant heeft meerdere vestigingen in Europa en staat bekend om zijn sterke focus op groei, innovatie en kwaliteit. Voor de site in <strong>Tessenderlo</strong> zoeken zij versterking van het team.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als <strong>Financieel &amp; Administratief Bediende</strong> ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega's en zorgt ervoor dat zowel de financiële als administratieve processen vlot en correct verlopen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar afwisseling en verantwoordelijkheid centraal staan.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als <strong>Financieel &amp; Administratief Bediende</strong> ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega's en zorgt ervoor dat zowel de financiële als administratieve processen vlot en correct verlopen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar afwisseling en verantwoordelijkheid centraal staan.</p><p><strong>Jouw takenpakket als Financieel &amp; Administratief Bediende</strong></p><ul><li>Inboeken van aankoopfacturen en verkoopfacturen;</li><li>Inboeken van bankafschriften;</li><li>Uitvoeren van diverse boekingen;</li><li>Ondersteunen van de algemene boekhouding;</li><li>Analyseren van voorraden en uitvoeren van periodieke voorraadcontroles;</li><li>Administratieve ondersteuning van de logistieke afdeling;</li><li>Opvolgen van aan- en verkooporders;</li><li>Plannen van transporten;</li><li>Beantwoorden van telefoons en algemene administratie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of graduaatsdiploma in boekhouding;</li><li>Je hebt een eerste ervaring in boekhouding en administratie;</li><li>Ervaring met <strong>SAP</strong> is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je beheerst zowel de <strong>Nederlandse als Engelse taal</strong> <strong>uitstekend;</strong></li><li>Je bent hands-on en kan vlot schakelen tussen verschillende taken;</li><li>Je bent communicatief en administratief sterk;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele ingesteldheid.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Fulltime functie</strong> (40u/week);</li><li>Werkuren: <strong>07u30 - 16u00;</strong></li><li>Verloning afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li><strong>12 ADV-dagen;</strong></li><li>Interimopdracht met mogelijkheid tot vaste indienstname;</li><li>Werken binnen een stabiele, internationale en groeiende onderneming;</li><li>Afwisselende functie met ruimte voor initiatief.</li></ul><p>Interesse in deze veelzijdige functie? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze opportuniteit in een innovatieve werkomgeving! Referentienummer: <strong>000510502.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTM0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-29T10:00:56Z
Administratief Medewerker
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 3000 - 4500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Administratief Medewerker (M/V/X) - Brussel</strong></p><p>Voor een <strong>sectoriële organisatie voor de bouwsector</strong> in <strong>Brussel</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (M/V/X) voor het Technisch Competentiecentrum</strong>. Het gaat om een <strong>voltijdse opdracht met snelle opstart, tot eind december</strong>.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><ul><li>Je beantwoordt vragen van klanten via telefoon en e-mail of verwijst hen door naar de juiste contactpersoon;</li><li>Je volgt administratieve dossiers op rond opleidingen, examens, certificeringen, en materiaalbeheer;</li><li>Je verwerkt planningen, registraties en attesten;</li><li>Je houdt databanken en softwaretoepassingen up-to-date;</li><li>Je volgt lopende dossiers op en maakt bestelbonnen op;</li><li>Je neemt deel aan vergaderingen en verzorgt de verslaggeving;</li><li>Je werkt mee aan de verbetering van digitale processen en tools.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring van minimum 5 jaren;</li><li>Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel;</li><li>Je communiceert sterk in het <strong>Nederlands en Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent nauwkeurig, klantgericht, flexibel en organisatorisch sterk;</li><li>Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig functioneren;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is een plus.</li></ul><p> </p><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Voltijdse opdracht met <strong>snelle opstart tot eind van het jaar</strong>;</li><li>Een boeiende functie met maatschappelijke relevantie;</li><li>Werkplek in het <strong>centrum van Brussel</strong>, vlak bij <strong>Brussel-Centraal</strong>;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Flexibel uurrooster, uitgebreid verlofsysteem en mogelijkheid tot telewerk na inwerkperiode.</li></ul><p> </p><p>Ben je geïnteresseerd in deze functie bij <strong>Administratief Medewerker (M/V/X)</strong>? Solliciteer dan meteen met de referentie <strong>000512622</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTkzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-09T07:25:39Z
Technisch Administratief Bediende
  • Wetteren, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2700 - 3500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Technisch Administratief Bediende </strong>in<strong> Wetteren (M/V/X).</strong></p><p>Onze klant is een familiale &amp; sterk groeiende onderneming actief in een technische en operationele omgeving.</p><p>Het bedrijf staat bekend om zijn no-nonsense aanpak, collegiale sfeer en focus op kwaliteit, structuur en continu verbeteren.</p><p>In deze veelzijdige functie krijg je de kans om een centrale rol op te nemen in het vlot beheren van voertuigen, materiaal en ondersteunende administratie. Je werkt nauw samen met collega's en zorgt er mee voor dat de dagelijkse werking achter de schermen efficiënt blijft draaien.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Je volgt keuringen en boorddocumenten van voertuigen zorgvuldig op.</li><li>Je regelt verkeersvergunningen, verwerkt boetes en beheert accijnzen en OBU-registraties.</li><li>Je beheert het brandstofsysteem, voorziet badges, onderhoudt contact met leveranciers en controleert leverbonnen.</li><li>Je stelt technische fiches op en volgt schadegevallen administratief op van A tot Z.</li><li>Je bent back-up aan het onthaal en ondersteunt mee bij het bedienen van de poort.</li><li>Je verzorgt materiaallijsten en algemene administratie en springt bij waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt een rijbewijs B.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en/of Engels.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in team.</li><li>Je bent gestructureerd, nauwkeurig en neemt graag initiatief.</li><li>Je hebt affiniteit met techniek en houdt van afwisseling in je takenpakket.</li><li>Je bent een echte doener die werk ziet en proactief handelt.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie binnen een warm en familiaal bedrijf in volle groei.</li><li>Veel autonomie en verantwoordelijkheid in je dagelijkse werk.</li><li>De mogelijkheid om je werkdag grotendeels zelfstandig te plannen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en gsm.</li><li>Kansen om intern door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Technisch Administratief Bediende in regio <strong>Wetteren</strong>?</p><p>Solliciteer dan nu met referentienummer 000511963.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzY3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-22T09:20:37Z
Commercieel Administratief Bediende
  • Maldegem, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2700 - 3500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x). Onze klant is gelegen in regio Maldegem en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.</strong></p><p>Onze klant is een <strong>dynamische</strong> en <strong>familiale</strong> onderneming met een sterke klantgerichte visie. Je komt terecht in een expansieve omgeving waar samenwerking, initiatief en persoonlijke groei centraal staan.</p><p>In deze functie als <strong>'Administratief Bediende Commerciële Binnendienst'</strong> ben je een belangrijke schakel tussen klanten, sales, management en interne afdelingen. Je krijgt de kans om een gevarieerd takenpakket op te nemen binnen een professionele omgeving waar ruimte is om bij te leren en verantwoordelijkheid te nemen.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je staat in voor het opmaken van offertes in Word en de verdere opvolging ervan.</li><li>Je volgt de productie van samples nauwgezet op.</li><li>Je beheert verkoopartikelen en houdt artikelgegevens up-to-date.</li><li>Je stelt technische informatie op en onderhoudt deze zorgvuldig.</li><li>Je maakt prijslijsten op en zorgt voor het beheer ervan.</li><li>Je fungeert als back-up voor orderinvoer.</li><li>Je verzorgt de interne en externe communicatie.</li><li>Je ondersteunt en volgt het salesteam in de Benelux en Frankrijk op.</li><li>Je biedt ondersteuning aan het sales management.</li><li>Je helpt bij de organisatie van beurzen in samenwerking met de marketingafdeling, inclusief opbouw en afbraak.</li><li>Je volgt directieklanten professioneel op.</li><li>Je ondersteunt interne productopleidingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel en Word.</li><li>Je werkt punctueel en stelt je flexibel op.</li><li>Je neemt initiatief en bent proactief en positief ingesteld.</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels, Frans en Duits.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een warme, familiale werkomgeving waar je je verder kan verdiepen in de functie.</li><li>Je ontvangt een salaris in verhouding tot je ervaring en competenties.</li><li>Je maakt deel uit van een gemotiveerd team binnen een groeiende onderneming.</li><li>Je krijgt een grondige opleiding van collega's zodat je de producten, grondstoffen en verpakkingen goed leert kennen.</li><li>Je krijgt de kans om ook on-the-job kennis op te doen van de productieomgeving.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als <strong>Administratief Bediende Commerciële Binnendienst</strong>?</p><p>Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511965. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjU1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-25T07:21:23Z
Junior Administratief Bediende
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3100 - 3100 EUR / Monthly
  • <p>Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een warme werkomgeving? Dan heeft Robert Half een mooie opportuniteit voor jou! </p><p>Voor een kantoor in gentbrugge zoeken wij een <strong>junior bediende (m/v/x) </strong>die graag een centrale rol opneemt binnen het team en verantwoordelijkheden wil opnemen binnen een eigen klantenportefeuille.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als junior administratief bediende ben jij een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket:</p><ul><li>Je krijgt het beheer van een eigen klantenportefeuille toegewezen;</li><li>Je staat in voor administratieve opvolging rond belastingen en RSZ-dossiers;</li><li>Je beheert één specifieke klant waarvoor de processen sterk geautomatiseerd verlopen;</li><li>Je verwerkt alle aktes afkomstig van deze klant voor de volledige organisatie;</li><li>Op termijn kan het takenpakket verder uitbreiden afhankelijk van jouw interesses en ervaring.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting of je kan een eerste relevante administratieve ervaring voorleggen;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en durft ook Engels te spreken om klanten correct verder te helpen;</li><li>Frans is een pluspunt</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je haalt energie uit het ontzorgen van een kleine organisatie en combineert administratieve taken graag met klantencontact.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een kleinschalige, warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en groei;</li><li>Fulltime tewerkstelling;</li><li>38-urenstelsel;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.</li></ul><p><strong>Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer </strong><strong>000511601</strong><strong> en ontdek of deze functie als Administratief Medewerker in Gentbrugge bij jou past!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjUxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-22T09:19:47Z
Administratief Medewerker
  • Tienen, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible
  • 2600 - 2600 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>voltijdse Administratief Medewerker </strong>(M/V/X) voor een firma gelegen in Tienen voor een uitzendopdracht van twee maanden voor de zomer, met kans op verlenging.</p><p>Het gaat om een snelle opstart. Deze functie staat ook zeker open voor schoolverlaters.</p><p>Onze klant is actief in de autosector. Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer (trein &amp; bus) en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's. Voor deze functie word je elke dag op kantoor verwacht.</p><p> </p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als <strong>voltijdse Administratief Medewerker </strong>heb je de volgende verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Je ontvangt documenten;</li><li>Je verzorgt het klassement;</li><li>Je noteert alle gegevens correct in het systeem;</li><li>Je beheert inkomende post;</li><li>Je verwerkt de nodige gegevens in Excel;</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de teams waar gevraagd.</li></ul><p><strong>Profiel van de kandidaat:</strong></p><p>De vereiste kwalificaties als voltijdse Administratief Medewerker zijn:</p><ul><li>Je beschikt minimum over een diploma middelbaar onderwijs;</li><li>Je hebt een eerst ervaring in administratie bvb door een studentenjob of stage;</li><li>Je werkt nauwkeurig;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je spreekt en schrijft zeer goed Engels. Daarnaast heb je een goede kennis van het Nederlands of het Frans;</li><li>Je hebt interesse in de autosector;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar in de zomer en hebt dus geen grote vakantie gepland;</li><li>Je kan elke dag op kantoor gaan werken in Tienen.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>De voordelen voor deze functie zijn:</p><ul><li>Voltijdse functie van 2 maanden met kans op verlenging;</li><li>Kans om een eerste ervaring op te doen;</li><li> Maaltijdcheques ;</li><li>Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Werkuren met opstart tussen 08-09h in onderlinge afspraak;</li><li>Fijne werkomgeving in moderne kantoren.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu met referentienummer <strong>000513613</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTYxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-30T10:09:34Z
Backoffice Medewerker
  • Heusden-Zolder, Limburg
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 3700 EUR / Monthly
  • <p><em>Ben jij iemand die energie krijgt van klantencontact, commerciële ondersteuning én een vlotte organisatie? Werk je graag in een internationale omgeving waar kwaliteit, design en innovatie hand in hand gaan?</em></p><p> </p><p> </p><p>Dan hebben wij een opportuniteit die perfect bij jou past.</p><p>Voor een sterk groeiende en toonaangevende speler binnen hoogwaardige kook- en keukenartikelen zoeken we een <strong>Commercieel Medewerker Binnendienst</strong> (m/v/x) die mee wil bouwen aan duurzame klantenrelaties en commerciële groei.</p><p>Je komt terecht in een moderne en inspirerende werkomgeving waar ondernemerschap, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p><strong>Commerciële ondersteuning &amp; klantenbeheer</strong></p><ul><li>Je volgt klantorders nauwgezet op van A tot Z.</li><li>Je adviseert klanten professioneel en denkt oplossingsgericht mee.</li><li>Je ondersteunt sales managers bij accountbeheer en klantenrelaties.</li><li>Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen.</li></ul><p><strong>Analyse &amp; commerciële groei</strong></p><ul><li>Je analyseert verkoopresultaten en spot opportuniteiten.</li><li>Je denkt actief mee over promoties en commerciële acties.</li><li>Je helpt mee om de verkoop verder te versterken en klanten optimaal te ondersteunen.</li></ul><p><strong>Administratie &amp; opvolging</strong></p><ul><li>Je verwerkt orders correct in het ERP-systeem.</li><li>Je bewaakt levertermijnen, facturatie en orderbevestigingen.</li><li>Je stemt intern af met magazijn en logistiek zodat afspraken perfect nagekomen worden.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Jij bent iemand die structuur combineert met commerciële flair.</p><ul><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li><li>Je houdt van een dynamische omgeving en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt overzicht.</li><li>Je bent klantgericht, positief ingesteld en communicatief sterk.</li><li>Je werkt vlot met MS Office; ervaring met ERP is mooi meegenomen.</li><li>Je denkt proactief en neemt graag initiatief.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat krijg je ervoor terug?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een internationaal groeibedrijf.</li><li>Een warm en betrokken team waar samenwerking centraal staat.</li><li>Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.</li><li>Opleidingen en begeleiding om jezelf verder te ontplooien.</li><li>Een moderne werkomgeving waar kwaliteit en innovatie centraal staan.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket tussen <strong>€3.000 en €3.700 bruto per maand</strong>, afhankelijk van jouw ervaring.</li><li>Extra voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.</li><li>Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Een vlot bereikbare werkplek in Heusden-Zolder.</li></ul><p><strong>Klaar voor een nieuwe uitdaging?</strong></p><p>Wil jij jouw commerciële en administratieve talent inzetten binnen een ambitieus en internationaal bedrijf waar jouw inzet écht gewaardeerd wordt?</p><p>Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen. Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000511630. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDMyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-11T13:47:35Z
Administratieve Duizendpoot
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratieve Duizendpoot (m/v/x)</strong> voor een groeiend bedrijf binnen een productieomgeving in de regio Kruisem.</p><p>Onze klant is actief in een dynamische sector en kijkt uit naar een nauwkeurige en analytische administratieve kracht die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket en vlot kan schakelen tussen administratie, planning en operationele opvolging.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Administratieve Duizendpoot </strong>volg je orders van <strong>A tot Z</strong> op en ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en productie.</p><p>Je combineert administratieve nauwkeurigheid met planningsinzicht, klantgerichtheid en een hands-on aanpak.</p><p>Je bent onder meer verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het registreren en verwerken van orders in het ERP-systeem;</li><li>De opvolging van het volledige traject van <strong>order tot factuur</strong>;</li><li>De coördinatie van productievoorbereiding, grondstoffenaanlevering, leveringsvoorbereiding en facturatie;</li><li>Het afstemmen van planningen met productie, leveranciers en klanten;</li><li>Het controleren van beschikbaarheden van grondstoffen, folie en verpakkingsmaterialen;</li><li>Het bewaken van leveringstermijnen en het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten;</li><li>Het fungeren als aanspreekpunt voor vragen rond orders, specificaties en artwork;</li><li>Het werken met <strong>Odoo</strong>, <strong>Google Sheets</strong> en <strong>Excel</strong> om data op te volgen, voorraden te bewaken en procesverbeteringen aan te reiken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Onze klant is op zoek naar een kandidaat met een bachelor denkniveau en een sterke interesse in administratie, planning en procesopvolging.</p><p>Kandidaten met een eerste relevante ervaring komen in aanmerking.</p><p>Een eerste ervaring binnen een productieomgeving of affiniteit met de voedingsindustrie is een pluspunt.</p><p>Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:</p><ul><li>Je werkt <strong>nauwkeurig</strong> en beschikt over een sterk <strong>analytisch inzicht</strong>;</li><li>Je hebt een goede <strong>voeling met cijfers</strong> en basis rekenkundig inzicht;</li><li>Je bent <strong>stressbestendig</strong> en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je houdt van een <strong>gevarieerd takenpakket</strong> en voelt je goed in een dynamische omgeving;</li><li>Je hebt een sterke <strong>IT-affiniteit</strong> en leert vlot nieuwe systemen aan;</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands en Engels, Frans </strong>is een plus;</li><li>Ervaring met een <strong>ERP-systeem</strong> is een troef.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een <strong>vaste functie</strong> aan binnen een groeiende organisatie waar initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.</p><p>Je komt terecht in een veelzijdige functie met veel afwisseling en ruimte om bij te leren.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>startloon vanaf €3.000 bruto/maand</strong> voor een junior profiel;</li><li>Een loonontwikkeling gekoppeld aan het zelfstandig opnemen van extra taken binnen het opleidingstraject;</li><li>Een bespreekbaar loonpakket voor meer ervaren kandidaten;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li><strong>Hospitalisatieverzekering</strong>;</li><li><strong>Onkostenvergoeding</strong>;</li><li><strong>Groepsverzekering</strong>;</li><li><strong>20 wettelijke verlofdagen</strong>, aangevuld met <strong>ADV-dagen</strong> bij een 40-urenweek;</li><li><strong>Collectieve sluiting van 18 juli tot 8 augustus</strong>.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000512331.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDgxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-10T13:35:40Z
Allround Administratief Medewerker
  • Eeklo, East Flanders
  • remote
  • Flexible
  • 3000 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een voltijdse, vaste functie in <strong>Eeklo</strong>.</p><p>Onze klant, <strong>Avercon</strong>, is een machinebouwer gespecialiseerd in <strong>industriële automatisatie</strong>. Het bedrijf ontwerpt en bouwt op maat gemaakte machines, verpakkingsmachines en volledige productielijnen voor onder meer de voedings- en maakindustrie. Vanuit Eeklo realiseert Avercon innovatieve automatiseringsoplossingen voor klanten wereldwijd. Je komt terecht in een technisch gedreven en groeiende organisatie met aandacht voor kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling.</p><p><strong>Functie</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker</strong> vervul je een brede ondersteunende rol binnen de organisatie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt aan de receptie en ondersteunt verschillende interne diensten, waaronder boekhouding, personeelsdienst en finance. Daarnaast zorg je mee voor een vlotte administratieve opvolging van orders, klanten- en leverancierscontacten en algemene office support.</p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Je verzorgt de receptie en bent het visitekaartje van het bedrijf.</li><li>Je staat in voor customer service en algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je volgt orders administratief op en zorgt voor een correcte verwerking.</li><li>Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers, zowel intern als extern.</li><li>Je ondersteunt diverse interne afdelingen, waaronder boekhouding, HR en finance.</li><li>Je helpt mee bij registraties en administratieve taken binnen HR.</li><li>Je zorgt ervoor dat de receptiepost steeds professioneel en vlot bemand is.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een <strong>bachelor diploma</strong> of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring, maar kandidaten uit andere sectoren komen zeker ook in aanmerking.</li><li>Ervaring in een B2B-context is een plus; een puur B2C-profiel sluit minder goed aan.</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>.</li><li>Kennis van <strong>Frans</strong> is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Engels</strong>.</li><li>Je kan goed werken met <strong>MS Office</strong>.</li><li>Kennis van <strong>WordPress/Elementor</strong> is een pluspunt.</li><li>Ervaring met <strong>GIMP</strong> is eveneens mooi meegenomen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel.</li><li>Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.</li><li>Je haalt energie uit contacten met collega's, klanten en leveranciers.</li><li>Je voelt je goed in een rol waarin je zowel intern als extern veel contacten hebt.</li><li>Bij voorkeur woon je in de regio.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse functie op lange termijn</strong> binnen een innovatieve en technisch georiënteerde onderneming.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met contacten over verschillende afdelingen heen.</li><li><strong>Doorgroeimogelijkheden</strong> richting algemene facilities of op termijn een rol als <strong>office manager</strong>.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van ervaring, rond <strong>€3.000 bruto of meer</strong>.</li><li>Extralegale voordelen conform de sector, waaronder:<ul><li>hospitalisatieverzekering</li><li>groepsverzekering</li><li>maaltijdcheques van <strong>€7</strong> </li><li>ecocheques</li><li><strong>6 ADV-dagen</strong> </li></ul></li><li>Een werkregime van <strong>39 uur per week</strong>.</li><li>Je start ten laatste om <strong>8u30</strong> en kan ten vroegste vertrekken vanaf <strong>15u00</strong>.</li><li>Je werkt van maandag tot donderdag <strong>8 uur per dag</strong> en op vrijdag <strong>7 uur</strong>.</li><li>Er wordt gewerkt met collectief verlof tijdens <strong>de week tussen Kerst en Nieuwjaar</strong> en <strong>de tweede helft van juli</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in <strong>Eeklo</strong>? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer <strong>000511545</strong>.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjQ1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-10T13:42:02Z
Administratief Medewerker
  • Beringen, Limburg
  • remote
  • Flexible
  • 2500 - 3200 EUR / Monthly
  • <p>Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Voor onze klant zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> die het team komt versterken.</p><p><strong> </strong>🎯<strong>Jouw rol</strong></p><p>Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom controles vlot verlopen, van planning tot facturatie en dossierbeheer. Je werkt nauw samen met collega's en bent het aanspreekpunt voor klanten.</p><p><strong>💼 Wat ga je doen?</strong></p><p><strong>Planning &amp; Coördinatie</strong></p><ul><li>Periodieke controles inplannen op basis van contractspecificaties en beschikbaarheid;</li><li>Detailplanningen opmaken en communiceren;</li><li>Problemen proactief signaleren en oplossen.</li></ul><p><strong>Administratieve Verwerking</strong></p><ul><li>Controle-aanvragen aannemen, beheren en verwerken;</li><li>Verslagen uittypen en archiveren;</li><li>Opdrachtdossiers aanmaken en opvolgen.</li></ul><p><strong>Klantcontact &amp; Facturatie</strong></p><ul><li>Klanten telefonisch en per mail te woord staan;</li><li>Offertes en overeenkomsten opmaken;</li><li>Facturen opmaken en klantendossiers afsluiten.</li></ul><p>🌟<strong>Jouw Profiel</strong></p><ul><li>Diploma HSO of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Vlotte typvaardigheden;</li><li>Goede taalbeheersing;</li><li>Nauwkeurig en georganiseerd.</li></ul><p><strong>📍 Praktisch</strong></p><ul><li>Type: opdracht van bepaalde duur;</li><li>Duur: Minimum 3 maanden;</li><li>Rapportering: Teamleader Administratie of (adj.) Sectormanager;</li><li>Salaris: 2500-3200 + Maaltijdcheques.</li></ul><p> </p><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000512941</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODY2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-15T08:35:57Z
1