<p>Robert Half is looking for a temporary <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client, a leading <strong>news media company</strong>, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Office Assistant (m/v/x).</strong><br /> Onze klant is gelegen in <strong>Oudenaarde</strong> en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Ben jij een gedreven administratief talent met een proactieve houding?<br /> Voor een dynamische KMO in de technologische sector zoeken we een verantwoordelijke, flexibele en klantgerichte Administratieve Assistent.<br /> In deze rol draag je bij aan de efficiënte werking van het team, terwijl je jezelf professioneel ontwikkelt in een inspirerende omgeving.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het Hoofd van Program Management en het PMO-team;</li><li>Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantpresentaties;</li><li>Maken, transcriberen en verspreiden van agenda's en notulen van vergaderingen;</li><li>Opzetten en digitaal archiveren van voorstellen en documentatie;</li><li>Opvolgen van agenda's, afwezigheden, en reserveringen van vergaderruimtes;</li><li>Voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief het ontvangen van externe bezoekers;</li><li>Back-up verzorgen voor de receptie in geval van afwezigheid van de receptioniste.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bachelor- of masterniveau in een relevant vakgebied;</li><li>Bij voorkeur 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Nederlands (uitstekend), Engels (zeer goed), Frans (goed);</li><li>Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Uitstekende administratieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie;</li><li>Proactief, pragmatisch en klantgericht;</li><li>Een communicatieve teamspeler met sterke planning- en organisatievaardigheden.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een competitief salaris met aantrekkelijke extra voordelen;</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;</li><li>Werken in een dynamisch en ondersteunend team met een innovatief karakter;</li><li>Flexibele werkomgeving en ruimte om je talenten te benutten.</li></ul><p>Interesse?<br /> Laat deze kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013293097! Robert Half helpt jou om de volgende stap in je carrière te zetten.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mzk1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector.<br /> </p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders.</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen.</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken.</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren.</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren.</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein.</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt.</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt.</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel).</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris.</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving.</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week.</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc).</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul><p><br /> Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzg5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>een Allround Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een familiale kleine KMO, is actief in de industriële reinigingssector. Het bedrijf is gelegen in <strong>Sint-Kruis-Winkel</strong> en niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Wegens de groei (internationale markt) zijn zij op zoek naar een gemotiveerde en flexibele nieuwe collega.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Je verzorgt de werkplanning (werkopdrachten inplannen en opvolgen per mail en telefonisch, onderaannemers contacteren...);</li><li>Je maakt dagelijks de werkbonnen op en stelt de dossiers samen;</li><li>Je maakt offertes en documenten op;</li><li>Je staat in voor de opvolging van diverse dossiers en werkprocedures eigen aan de sector;</li><li>Je contacteert klanten en leveranciers via telefoon en e-mail;</li><li>Je plaatst bestellingen en brengt boekingen in orde (hotelovernachtingen, beurzen…);</li><li>Je staat in voor de opvolging en het beheer van het rollend materieel (keuringen, onderhoud…);</li><li>Daarnaast sta je in voor allerlei andere administratieve taken (allround en ad hoc taken).</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma (Office Management, Bedrijfsmanagement, KMO-management…), maar kandidaten met relevante administratieve werkervaring komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante administratieve werkervaring, maar sterke schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt naast het Nederlands een goede tot zeer goede kennis van het Engels en een basiskennis van het Frans, Duits is een leuke plus maar zeker geen must;</li><li>Je denkt mee op het vlak van planning en organisatie;</li><li>Je hebt verantwoordelijkheidszin in deze kleine omgeving met een klein team;</li><li>Je hebt een passie voor administratie;</li><li>Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband;</li><li>Je vindt het leuk om in een klein team te werken</li><li>Je bent positief ingesteld, leergierig en je neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt gestructureerd en planmatig;</li><li>Je bent klantvriendelijk, proactief en meedenkend met het bedrijf;</li><li>Je bent flexibel qua werkuren;</li><li>Je bent stressbestendig;</li><li>Je kan vlot werken met de computer en MS Office pakketten.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een familiale werksfeer binnen een klein en enthousiast team;</li><li>Een uitgebreid en flexibel takenpakket met variatie;</li><li>Een correcte verloning op basis van jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Extra verlofdagen (40 uren per week met 12 ADV-dagen);</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht?<br /> Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06550-0013314722!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDY2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Allround Administratief Medewerker voor een bedrijf in de regio Opwijk.</strong></p><p>Het bedrijf is actief in de bouwsector en richt zich voornamelijk op B2B-klanten zoals aannemers, architecten en ingenieurs. Als groeiende organisatie met een sterk professioneel team ligt de focus op het leveren van een uitstekende klantenservice en hoogwaardige oplossingen binnen hun vakgebied.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p> </p><ul><li>Je staat in voor het onthaal, inclusief het telefonisch en fysiek te woord staan van klanten en leveranciers.</li><li>Je beheert administratieve taken zoals het opmaken en opvolgen van offertes, controleren of de stock klopt en het verwerken van bestellingen.</li><li>Je ondersteunt de organisatie met berekeningen en analyses om klanten correct advies te kunnen geven.</li><li>Je denkt mee over logistieke oplossingen, bijvoorbeeld de levering en hoeveelheden van bouwmaterialen.</li><li>Je zorgt voor klantencontact, zowel telefonisch als via digitale kanalen.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je werkt accuraat en neemt graag initiatief in je taken.</li><li>Je hebt affiniteit met technische onderwerpen en bent bereid om je kennis te verdiepen waar nodig.</li><li>Je bent communicatief vaardig en voelt je goed in een omgeving waar klantentevredenheid centraal staat.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een stabiel bedrijf binnen een B2B-omgeving.</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een klein team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li><li>De mogelijkheid tot extra taken zoals het bijwerken van sociale media, het beheren van een webshop, of het maken van folders (indien gewenst).</li><li>Een marktconform salarispakket, met bijkomende voordelen en goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTM2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administration</strong> & <strong>Sales Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je staat onze accountmanagers bij in hun dagelijkse werkzaamheden en combineert dit met het onthaal;</li><li>Je staat in voor de opmaak en het versturen van offertes;</li><li>Je volgt klantendossiers op en zorgt dat dit steeds geactualiseerd is in het CRM-systeem;</li><li>Je beantwoordt diverse praktische en technische vragen van betrokken partijen binnen een dossier;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt dat mails bij de juiste personen terechtkomen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoons en schakelt deze door naar de juiste personen;</li><li>Je staat zowel in contact met de interne collega's als met de externe klant.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent van nature goed georganiseerd;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS-Office Pakket (Word, Excel, Outlook). Bekendheid met Navision of gelijkaardige systemen is een pluspunt;</li><li>Je werkt accuraat en bent een echte plantrekker;</li><li>Je hebt een warme persoonlijkheid en bent hulpvaardig;</li><li>Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Kennis van Engels is een pluspunt;</li><li>Je hebt een niveau bachelor of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Interesse in technische processen en systemen is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitief salaris;</li><li>Een voordelenpakket inclusief een bouwverlofregeling van drie weken in de zomer, twee weken tijdens kerstperiode, en 7-8 vrij te kiezen dagen;</li><li>Een stabiele werkomgeving met een dynamisch team waarin samenwerking en humor centraal staan;</li><li>Geen thuiswerk, maar een voltijds contract met werkuren van 8-17 uur in een 40-uren week inclusief 1 uur middagpauze;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een bedrijf met een focus op duurzaamheid en innovatie in een internationale context.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013299201.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTY4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Pulle</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Klantencontact per telefoon in Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Algemene administratie;</li><li>Verwerken van verkooporders en maken van productiefiches;</li><li>Facturatie en opvolging van aanmaningen;</li><li>Klachtopvolging;</li><li>Transportplanning voor eigen vervoer en transporteurs;</li><li>Transportplanning inkomende vrachten;</li><li>Voorraadbeheer en het plaatsen van aankooporders voor enkele productlijnen, inclusief opvolging van leveringstermijnen;</li><li>Klassement;</li><li>Voorraadbeheer en aankooporders voor werkkledij, economaat en kantine;</li><li>Voorraadtelling.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een professionele Bachelor of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je beheerst Nederlands zeer goed, hebt goede kennis van Frans en een basiskennis Engels;</li><li>Ervaring binnen productie/industrie of in een KMO-omgeving is een plus;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je kan vlot werken met courante MS Office-programma's en systemen zoals Wolters Kluwer en Adsolut;</li><li>Je bent zelfstandig en hebt sterke planning- en organisatieskills.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Flexibele werkuren (voltijds of 4/5e);</li><li>Competitief salaris;</li><li>Volledige dertiende maand;</li><li>Maaltijdcheques (€8);</li><li>Ecocheques;</li><li>Wettelijke vergoeding voor woon-werkverkeer;</li><li>Flexibele vakantieregeling met collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Mogelijkheden tot groeps- en hospitalisatieverzekering.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013251443!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjA3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief & Management Assistant voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van 8 personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Voor deze vacature is occasioneel telewerk mogelijk.</p><p>Functieomschrijving:<br /> * Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin;<br /> * Je vraagt attesten, bewijzen… op bij de juiste instanties;<br /> * Je print documenten en zet dossiers op orde;<br /> * Je boekt zakenreizen;<br /> * Je reserveert hotels, vluchten en restaurants;<br /> * Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word;<br /> * Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie;<br /> * Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie;<br /> * Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen;<br /> * Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden;<br /> * Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken;<br /> * Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen;<br /> * Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse.<br /> * Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief & Management Assistant zijn:<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands;<br /> * Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;<br /> * Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie;<br /> * Je bent vriendelijk, communicatief;<br /> * Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie;<br /> * Je biedt graag ondersteuning aan een team;<br /> * Je bent flexibel in geval van deadlines;<br /> * Haren is goed bereikbaar voor jou;<br /> * Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen.</p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> * Voltijdse functie op lange termijn;<br /> * Transportvergoeding;<br /> * Groeps-, reis- en hospitalisatieverzekering;<br /> * Maaltijdcheques;<br /> * Elke middag gratis lunch op kantoor.<br /> * 12 ADV-dagen;<br /> * Ecocheques;<br /> * Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.<br /> <br /> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDA5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>real estate sector</strong>.</p><p>As <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Managing calendars and scheduling appointments, meetings, and business travel;</li><li>Preparing meetings by organizing agendas, documents, presentations, minutes, and follow-ups;</li><li>Handling email and phone correspondence, responding to inquiries, and ensuring timely follow-up;</li><li>Organizing national and international travel logistics, including flights, hotels, and transportation;</li><li>Maintaining confidential files and managing sensitive information with discretion;</li><li>Acting as a liaison between executives and internal/external stakeholders;</li><li>Assisting with event planning, such as board meetings or shareholder assemblies when necessary.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor's degree in Office Management, Executive Support, or equivalent professional experience;</li><li>At least 5 years of relevant experience, preferably in a corporate or international environment;</li><li>Highly organized, adaptable, and capable of thriving under pressure;</li><li>Fluent in Dutch, French, and English (written and spoken);</li><li>Strong discretion, professionalism, and ability to work autonomously;</li><li>Advanced proficiency in MS Office tools, including Outlook, PowerPoint, Word, and Excel.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Executive Assistant (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzEyMTEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><em>Ben jij een veelzijdige alleskunner met een hands-on mentaliteit? Hou jij van afwisseling, korte lijnen en een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!</em></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><p>Voor een KMO in de regio Lummen zoeken wij een energieke en flexibele duizendpoot. Als allround medewerker (m/v/x) ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van deze onderneming. Je bent elke werkdag beschikbaar (met een maximum van 28 uur per week) en je toont flexibiliteit om je takenpakket snel aan te passen aan de noden van de dag.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong><br /> Afhankelijk van de specifieke behoeften van de dag of week, kun je je inzetten voor uiteenlopende taken, zoals:</p><ul><li>Administratieve ondersteuning (offertes opmaken, afspraken inplannen, enz.);</li><li>Klantencontact (telefonisch, per mail of face-to-face ontvangst);</li><li>Logistieke taken zoals orders opvolgen;</li><li>Ondersteuning van de dagelijkse facturatie;</li><li>Organisatie en coördinatie van interne processen.</li></ul><p><strong>Wat verwachten wij van jou?</strong></p><ul><li>Je hebt een allround profiel en voelt je thuis in diverse bedrijfsdomeinen;</li><li>Organisatietalent, verantwoordelijkheidszin en een flexibele houding zijn jouw sterke punten;</li><li>Bij voorkeur heb je ervaring binnen een KMO-omgeving;</li><li>Goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent nauwkeurig en proactief;</li><li>Je bent elke dag beschikbaar met een werkrooster van max. 28 uur en flexibel om in te spelen op de dagelijkse noden.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een zeer afwisselend takenpakket in een aangename en informele werksfeer;</li><li>Flexibele werkuren binnen de aangegeven beschikbaarheid;</li><li>Een functie waar jouw werk echt impact heeft op de organisatie.</li><li>Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring en competenties.</li><li>Een hecht team waar jouw inzet wordt gewaardeerd.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht? Reageer nu met volgend referentienummer: 06350-0013301011.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDk2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is partnering with a <strong>Belgian property company, investor, operator and developer of office spaces, which owns and manages a large portfolio of office buildings in Belgium and Luxembourg</strong>, to find an <strong>Executive Assistant</strong> (m/f/x) to support key executives and leaders within the organization.</p><p>If you excel at prioritizing tasks, navigating high-level interactions, and thrive in a collaborative, ESG-conscious environment, this could be your next career move!</p><p><strong>Your Role as Exucutive Assistant (m/f/x) :</strong></p><p>Reporting directly to the CEO and collaborating with the Chief Portfolio Officer (CPO) and Head of Asset Management (HoAM), the Executive Assistant (m/f/x) will play a vital administrative and logistical role across various operational teams within the company.</p><ul><li><strong>Calendar Management</strong>: Organize schedules for the CEO, CPO, and HoAM, ensuring seamless meeting planning and logistics.</li><li><strong>Event Coordination</strong>: Plan internal/external meetings and events by identifying venues, negotiating contracts, and coordinating logistics for exceptional gatherings.</li><li><strong>Documentation Support</strong>: Prepare PowerPoint presentations, draft reports, and assist with formatting documents to create polished deliverables.</li><li><strong>Meeting Preparation</strong>: Collect agendas, preparatory documents, and support drafting minutes of meetings and follow-up reports.</li><li><strong>CRM Maintenance</strong>: Manage customer relationship systems (Portfolio & CEO CRM), ensuring accuracy and accessibility.</li><li><strong>Travel Bookings & Expense Reports</strong>: Act as the point of contact for corporate travel arrangements and process expense reports efficiently.</li><li><strong>Team Collaboration</strong>: Provide occasional support to the Portfolio and Hospitality teams, including handling client communications and receptionist duties when needed.</li></ul><p><strong>Why Join this company?</strong></p><p>When you become part of this <strong>Belgian property company</strong>, you align with a business committed to creating sustainable, socially conscious value.</p><p>Be ready to contribute actively to advancing its ESG (Environmental, Social, and Governance) policy.</p><p> </p><p><strong>Your Skills and Qualifications for this Executive Assistant position (m/f/x) :</strong></p><ul><li><strong>Education</strong>: Bachelor's degree in secretarial work, assistantship, or equivalent experience.</li><li><strong>Experience</strong>: Minimum 5 years of proven success in a similar executive assistant role.</li><li><strong>Language Skills</strong>: Trilingual fluency in French, Dutch, and English.</li><li><strong>Technology Proficiency</strong>: Expertise in MS Office tools; InDesign knowledge and CRM tools like Dynamics are a plus.</li><li><strong>Organizational Talent</strong>: Exceptional multitasking skills with the ability to prioritize tasks effectively and maintain accuracy under time constraints.</li></ul><p><strong>Key Traits:</strong></p><ul><li>High attention to details.</li><li>Strong communication skills to facilitate relationships internally and externally.</li><li>Ability to work independently while fostering collaboration across teams.</li></ul><p><strong>What our client offers:</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>A stimulating professional environment: </strong>The opportunity to work for a recognized company in the property sector, with a dynamic and collaborative team.</p><p><strong>Permanent contract</strong></p><ul><li><strong>Flexible hours: </strong>37.5 hours per week with <strong>2 days of Home-working</strong> possible.</li><li><strong>Rewarding role: </strong>A versatile role in a rewarding and multicultural environment, ideal for strengthening your skills.</li><li><strong>Attractive remuneration with comprehensive fringe benefits</strong></li><li>Company car and mobility card (mobility budget possible)</li><li>Group insurance (7%) and hospitalization insurance</li><li>Meal vouchers</li><li>Telephone</li><li>Laptop</li></ul><p>If you meet the qualifications and are eager to take on a dynamic support role in an innovative company, we want to connect with you!</p><p><strong>Apply today with Robert Half!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODcyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong><br />In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.<br /><br /><strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li>Agenda- en mailboxbeheer: structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li>Travel management: boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li>Eventorganisatie: coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li>Juridische & praktische opvolging: aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li>Wagenparkbeheer: opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li>Communicatie & marketing: opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li>Administratieve ondersteuning: notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li></ul><p>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's).<br /><br />Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTQwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for an Office Assistant French / English / Nederlands (M/F/X) for an International company specialising in the consultancy sector.</p><p>This international structure is located in the center of Brussels.</p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Answering phone calls and managing mail;</li><li>Ordering and managing office supplies, kitchen supplies and access badges;</li><li>Coordinate with suppliers for office repairs and maintenance;</li><li>Manage meeting room bookings for specific events and meetings;</li><li>Track human resources department expenses;</li><li>Coordinate company events, department meetings and board meetings: book rooms and external venues, coordinate caterers/catering suppliers, etc;</li><li>Assist with the integration of new employees: organise office tours, train new recruits on health and safety issues, etc;</li><li>Ensure that the work environment is clean, organised, tidy and welcoming;</li><li>Manage employee platforms such as Workero and TravelPerk (training will be provided for these platforms);</li><li>Update global company organisation charts, taking into account all personnel changes;</li><li>Help plan and organise team-building activities, training sessions and workshops to promote a positive corporate culture and boost employee morale.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree</li><li>You have several years' experience in a similar role :</li><li>You have a perfect command of French, English and good knowledge of Dutch (written & spoken);</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised, proactive and efficient;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress;</li><li>You are open-minded and curious;</li><li>You have the ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A competitive salary;</li><li>A permanent contract for 38 hours per week after a successful temporary period</li><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>Many extra-legal benefits (meal vouchers, 100% refund of public transport costs, etc.);</li><li>Easily accessible by public transport.</li></ul><p>Interested in this position? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDY4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong>. Il s'agit d'une mission <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est situé à<strong> Louvain-la-Neuve. </strong></p><p>Au sein du département Développement, l'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x) </strong>est un soutien administratif essentiel aux projets en cours. Véritable pilier organisationnel, vous accompagnez l'équipe dans la gestion quotidienne des dossiers techniques et administratifs :</p><ul><li>coordonner la préparation des dossiers liés aux permis, en veillant à la qualité, l'exhaustivité et le respect des délais, en lien avec les chefs de projet ;</li><li>assurer le classement rigoureux de tous les documents, qu'ils soient internes ou externes, via un archivage numérique structuré ;</li><li>rassembler et actualiser les informations nécessaires à la communication des projets : présentations, contenus web, brochures, etc. ;</li><li>prendre contact avec les instances officielles afin de collecter les documents requis pour le suivi ou le dépôt des dossiers réglementaires ;</li><li>gérer la boîte mail centrale de l'équipe et en assurer le suivi ;</li><li>organiser les réunions internes : convocations, réservations de salles, rédaction de comptes-rendus si nécessaire ;</li><li>superviser certains aspects logistiques du bureau : fournitures, espaces de réunion, coordination d'événements ponctuels ;</li><li>suivre le cycle de validation des factures liées au service ;</li><li>gérer les signatures électroniques de divers documents contractuels ou administratifs ;</li><li>offrir un support direct au responsable d'équipe : organisation de déplacements, gestion d'agendas, présentations PowerPoint.</li></ul><p>Pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong>, notre client recherche le profil suivant :</p><ul><li>vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 3 ans) dans une fonction administrative similaire ;</li><li>vous avez un intérêt marqué pour les thématiques environnementales ;</li><li>vous communiquez avec aisance, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome et fiable ;</li><li>vous avez un esprit structuré et orienté solutions, ce qui vous permet de gérer les priorités avec efficacité ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez la Suite Office ;</li><li>vous avez idéalement une connaissance de SAP Ariba - ceci est un atout apprécié.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un poste en vue de contrat fixe (très rapidement)</li><li>un environnement de travail professionnel, motivant et flexible</li><li>un salaire en lien avec votre expérience</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques repas, des écochèques, une prime sectorielle, une assurance groupe et hospitalisation,…</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté projet (h-f-x)</strong> ? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTM4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Support (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Ternat</strong> en het betreft een voltijdse positie <strong>(40u/week)</strong> in een internationale omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Opvolging van bestellingen: Je houdt toezicht op de bestellingen van toestellen en onderdelen.</li><li>Leverancierscontact: Je onderhoudt nauw contact met leveranciers en informeert klanten.</li><li>Administratieve ondersteuning: Je zorgt ervoor dat herstellingen en onderhoud bij klanten vlot verlopen.</li><li>Ondersteuning collega's: Je biedt ondersteuning aan je collega's waar nodig.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong> Administratieve vaardigheden:</strong> Je bent een kei in administratie en opvolging.</li><li><strong> Communicatie:</strong> Je kan goed communiceren en hebt een klantgerichte houding.</li><li><strong> Taalvaardigheden:</strong> Je kunt je mondeling én schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li><strong> Office-pakket:</strong> Je hebt het Office-pakket goed onder de knie (Word, Excel en Outlook).</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li><strong> Interessante functie:</strong> Een boeiende job in een leidend bedrijf binnen duurzame en hernieuwbare energie.</li><li><strong> Werksfeer:</strong> Een openwerksfeer en een aangename werkruimte.</li><li><strong> Contracttype:</strong> Uitzendopdracht met zicht op vast contract.</li><li><strong> Werkregelingen:</strong> Voltijdse tewerkstelling (40 uur per week) met 12 ADV-dagen.</li><li><strong> Thuiswerkmogelijkheid:</strong> Thuiswerk mogelijk 1 dag per week.</li><li><strong> Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.</li><li><strong> Werkuren:</strong> 8u30 - 17u30.</li><li><strong> Voorzieningen:</strong> Gratis parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul><p><br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzE0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administrative Assistant</strong> (m/v/x) voor een <strong>deeltijdse functie</strong> van 16 à 20 uur per week, verdeeld over minstens 4 dagen.</p><p>Onze klant is een jonge, innovatieve onderneming die zich richt op baanbrekend wetenschappelijk onderzoek om levensveranderende geneesmiddelen te ontwikkelen voor patiënten met een dringende medische behoefte. Gelegen in <strong>Zwijnaarde</strong>, is deze organisatie gevestigd in een modern en inspirerend onderzoekscentrum waar samenwerking en groei centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administrative Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de onderzoeksteams en operationele afdelingen met diverse <strong>administratieve</strong> <strong>taken</strong>;</li><li>Je beheert <strong>agenda's</strong>, plant <strong>vergaderingen</strong> en coördineert <strong>reisarrangementen</strong>;</li><li>Je helpt bij het opstellen, formatteren en archiveren van <strong>documenten</strong>;</li><li>Je voert taken uit binnen <strong>HR- en financiële processen</strong>, zoals onboarding, facturatie en onkostbeheer;</li><li>Je zorgt voor de organisatie van interne en externe <strong>evenementen</strong>;</li><li>Je houdt toezicht op de <strong>voorraadbeheer</strong> van kantoor- en laboratoriumbenodigdheden en communiceert met facility management;</li><li>Je werkt mee aan het waarborgen van een <strong>soepele dagelijkse werking</strong> in een dynamische biotechomgeving.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administrative Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>diploma</strong> of graad in Office Management, Business Administration of een gelijkaardig vakgebied;</li><li>Je hebt minstens <strong>twee jaar ervaring</strong> in een administratieve rol, idealiter binnen een biotech- of farmaceutische omgeving;</li><li>Je bent georganiseerd, sterk in <strong>multitasking</strong> en oog voor detail;</li><li>Je beschikt over uitstekende <strong>communicatieve vaardigheden</strong> en een <strong>servicegerichte instelling</strong>;</li><li>Je bent vaardig in <strong>Microsoft Office</strong> (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en maakt vertrouwd gebruik van administratieve tools en systemen;</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Engels</strong> en kennis van <strong>Nederlands</strong> wordt gewaardeerd;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als binnen een team functioneren in een ondernemende werkomgeving.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een deeltijdse functie van 16 à 20 uur per week, verspreid over minstens 4 of 5 werkdagen;</li><li>Een competitief salarispakket, inclusief flexibele werkuren en extralegale voordelen;</li><li>Werken in een inspirerende omgeving binnen een modern high-tech onderzoekscentrum in Zwijnaarde;</li><li>Samenwerken met een getalenteerd en ambitieus team;</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer waarin teamspirit centraal staat.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: <strong>06550-0013305252</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf <strong>regio Gent</strong> dat zich focust op medische sector, zijn wij momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (M/V/X)</strong> op voltijdse of 4/5e basis.</p><p>Ben jij cijfermatig, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je naast het Nederlands ook een goede Engelse kennis? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong><br />Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot en correct verloopt en ondersteunt daarbij verschillende interne afdelingen. Concreet:</p><ul><li>Opmaak en verwerking van facturen;</li><li>Opvolging van openstaande betalingen (debiteurenbeheer);</li><li>Administratieve ondersteuning bij bestellingen en contracten;</li><li>Nauwkeurige registratie en opvolging van klantendossiers in de databank;</li><li>Contact met interne teams (o.a. sales en customer service) voor opvolging van dossiers;</li><li>Uitvoeren van algemene administratieve taken (onthaal, telefoon, correspondentie, office management).</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, cijfers schrikken je niet af;</li><li>Een eerste ervaring in administratie of een gelijkaardige functie is een plus;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en neemt initiatief;</li><li>Zowel zelfstandig werken als samenwerken in team gaat je goed af;</li><li>Vlot in MS Office en open om nieuwe digitale tools te leren kennen;</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is voldoende.</li></ul><p><strong>Wat krijg je ervoor terug?</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal bedrijf;</li><li>Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Opleidingsmogelijkheden om jouw kennis verder te laten groeien;</li><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Een marktconform salaris met een mooi pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen per week (na opleidingsperiode);</li><li>Een vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer met referentienummer 06550-0013291819.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzM3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student of office assistant</strong> voor een periode van <strong>28/11/25 tot en met 05/12/2025.</strong> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerd bedrijf.</p><p>De firma is gevestigd in<strong> Melle</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het klaarzetten van vergaderzalen;</li><li>Je verzorgt briefwisselingen en andere communicaties;</li><li>Mailboxbeheer en telefonie;</li><li>Ad hoc administratieve taken zoals facturatie, postverwerking, kantoormateriaal bestellen, ...</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Engels en Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende tewerkstelling van <strong>28/11/25 tot en met 05/12/2025</strong></li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p>Interesse? Bezorg ons snel uw CV!</p><p>Tot dan.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODU3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student of office assistant (m/v/x)</strong> voor een periode van <strong>16/10/25 tot en met 27/10/2025.</strong> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.</p><p>De firma is gevestigd in<strong> Drongen</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het klaarzetten van vergaderzalen;</li><li>Agendabeheer en travelmanagement zullen ook belangrijke taken zijn;</li><li>Je helpt mij bij het organiseren van events;</li><li>Je verzorgt briefwisselingen en andere communicaties;</li><li>Mailboxbeheer en telefonie;</li><li>Ad hoc administratieve taken zoals facturatie, postverwerking, kantoormateriaal bestellen, reizen boeken, chauffeurs inplannen, ...</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende tewerkstelling van <strong>16/10/25 tot en met 27/10/2025.</strong></li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p>Interesse? Bezorg ons snel uw CV!<br />Tot dan.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzM5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour divers clients situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong> et la <strong>région de Namur</strong>, <strong>Robert Half</strong> recherche des <strong>Étudiants Administratifs (H/F/X).</strong></p><p>Ces postes sont proposés à la fois pendant les <strong>vacances scolaires</strong> et <strong>tout au long de l'année</strong> afin d'assurer des fonctions de soutien administratif.</p><p> </p><p>Nos clients sont situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong> et la Région <strong>Namuroise</strong>.</p><p>En tant <strong>Étudiants Administratifs (H/F/X)</strong> voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une <strong>équipe</strong> et leur apportez un <strong>support</strong> pour diverses tâches (ressources humaines, marketing, logistique, service à la clientèle, administratif,…) ;</li><li>vous vous chargez du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage</strong> des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le <strong>back-up</strong> pour la <strong>réception</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong> et de la <strong>boîte mail</strong> ;</li><li>vous <strong>renseignez les visiteurs</strong> en cas de questions en direct, par téléphone ou par mail ;</li><li>vous vous occupez des <strong>inscriptions</strong> des visiteurs ;</li><li>vous êtes la <strong>première personne de contact</strong> pour les personnes <strong>externes</strong> ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, mise à jour de la base de données, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de <strong>support administratif</strong> de façon générale chez l'un de nos <strong>clients</strong>. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul><p> </p><p>Les profils recherchés pour cette fonction d'<strong>Étudiants Administratifs (H/F/X) </strong>sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes actuellement étudiant dans l'un des domaines suivants : <strong>secrétariat</strong>, <strong>management assistant</strong>, <strong>marketing</strong>, <strong>commerce extérieur</strong>, <strong>ressources humaines</strong> ou <strong>logistique</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> et/ou <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous avez une bonne <strong>orthographe</strong> et une bonne <strong>syntaxe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>suite office</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, <strong>multitâche</strong> et <strong>organisée</strong> ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si c'est à l'année ou plusieurs semaines durant <strong>l'été</strong>.</li></ul><p> </p><p>Et si vous saisissiez une <strong>opportunité unique</strong> pour <strong>développer votre potentiel</strong> ?<br /> Vous avez envie de relever des <strong>défis stimulants</strong> dans un <strong>environnement professionnel</strong> ?<br /> Vous souhaitez acquérir une <strong>première expérience enrichissante</strong> dans le monde du travail ?<br /> Vous cherchez une solution pour <strong>financer vos études</strong> ou un <strong>projet personnel</strong> qui vous tient à cœur ?<br /> Vous êtes intéressé par des <strong>missions sous contrat intérimaire</strong> adaptées à votre profil ?</p><p>Nous recherchons des étudiants <strong>motivés</strong>, <strong>curieux</strong> et prêts à <strong>s'investir</strong>. C'est <strong>l'occasion idéale</strong> pour <strong>enrichir vos compétences</strong>, <strong>valoriser votre parcours</strong> et <strong>découvrir le monde professionnel</strong>.</p><p>Envoyez-nous votre <strong>candidature</strong> dès maintenant et <strong>démarrez une nouvelle aventure</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzc2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar: Administratief Retail Support Medewerker (Vilvoorde)</strong></p><p>Ben jij nauwkeurig in administratie, werk je graag in Excel én klaar voor een uitdagende rol binnen de retailwereld? Voor een internationale speler actief in de luxesector zoeken wij een <strong>Administratief Retail Support Medewerker</strong> <strong>(m/v/x) </strong>om het Category Management team te versterken.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong><br /> In deze veelzijdige rol werk je mee aan het optimaliseren van de winkelpresentatie en het stroomlijnen van interne processen. Je dagelijkse taken omvatten:<br /> * Administratiebeheer: Je zorgt ervoor dat alle artikelgegevens per filiaal correct en up-to-date zijn.<br /> * Schappenplannen: Je ondersteunt bij het opstellen van efficiënte, aantrekkelijke productpresentaties.<br /> * Vragen van winkels: Je bent het aanspreekpunt voor filialen (NL & FR) bij vragen over spacemanagement.<br /> * Winkelcommunicatie: Je stelt duidelijke communicatie op over wijzigingen in schappenplannen, logo's en merchandising.<br /> * Leverancierscoördinatie: Je bewaakt de bestellingen van winkelmeubels en volgt leveringen administratief op.<br /> * Rapportages & analyses: Je draait standaardrapporten uit en analyseert resultaten (bijv. na winkelopeningen of merkintroducties).<br /> * Excel-werk: Je analyseert Excel-data en haalt snel inzichten naar boven.<br /> * Projectondersteuning: Je helpt bij uiteenlopende projecten, van voorbereiding tot implementatie.<br /> * Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega's uit Category Management, Visual Merchandising en Voorraadbeheer.<br /> </p><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><ul><li><strong>Ervaring</strong>: Eerste werkervaring in een administratieve functie binnen retail, FMCG of een commerciële omgeving.</li><li><strong>Talenkennis</strong>: Je bent vlot in Nederlands en Frans, met een goede kennis van het Engels.</li><li><strong>Digitale skills</strong>: Vertrouwd met Excel, Word, PowerPoint en Outlook.</li><li><strong>Nauwkeurigheid en zelfstandigheid</strong>: Je werkt zelfstandig, gestructureerd en neemt initiatief.</li><li><strong>Flexibiliteit</strong>: Je functioneert goed in een dynamische omgeving waar je dagelijks schakelt.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant jou?</strong></p><ul><li><strong>Een voltijdse, uitdagende functie</strong> binnen een internationale, sterk groeiende organisatie in Vilvoorde.</li><li><strong>Begeleiding en opleiding</strong> via een uitgebreid onboardingprogramma en e-learningplatform.</li><li><strong>Doorgroeimogelijkheden</strong> voor wie kansen grijpt en verantwoordelijkheid opneemt.</li><li><strong>Flexibel werken</strong>: Glijdende uren, tot 50% thuiswerk mogelijk.</li><li><strong>Salaris & voordelen</strong>:</li><ul><li>Bruto maandloon tussen €2.700 - €3.400 (afhankelijk van ervaring)</li><li>Maaltijd- en eco-cheques</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Thuiswerkvergoeding</li><li>Laptop</li><li>Benefits@Work, Flex Income Plan, BloomUp (well-being), en meer</li></ul></ul><p> </p><p><strong>Waarom deze job iets voor jou is</strong></p><p>Je komt terecht in een no-nonsense, resultaatgerichte omgeving waar teamwork, ondernemerschap en een goede sfeer centraal staan. Je werkt samen met professionals die elkaar versterken en motiveren - en dat voel je vanaf dag één.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTU1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (M/V/X).</p><p>Onze klant is een dynamisch keuringsbedrijf gevestigd in de regio <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je onderhoudt professioneel contact met klanten en bent de schakel tussen hen en de planningsmedewerkers;</li><li>Je beheert meerdere dossiers waarvan je de rapporten verwerkt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de facturatie;</li><li>Je stelt algemene jaarplanningen op voor grotere klanten, vaak met meerdere regio's, en fungeert als centrale aanspreekpersoon;</li><li>Je werkt nauw samen met andere teamleden en rapporteert waar nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je bent klantgericht en nauwkeurig;</li><li>Je spreekt professioneel Nederlands en kan je plantrekken in het Frans;</li><li>Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en denkt graag mee aan oplossingen;</li><li>Je bent bereid om je snel in te werken in complexe klantendossiers en on-the-job bij te leren;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Office pakket.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Een voltijds werkweek van 40 uur met 18 ADV-dagen, bovenop je standaardverlof;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Gratis parkeergelegenheid, fietsvergoeding, woon-werkvergoeding, en OV-derdebetalerssyteem;</li><li>Laptop, verzekeringsopties;</li><li>Een uitdagende carrièrekans binnen een groeiend, stabiel bedrijf.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013277277!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTY0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Beheren van agenda's en bewaken van deadlines;</li><li>Verwerken van briefwisseling en nauwgezet opvolgen van transacties;</li><li>Elektronisch indienen van procedurestukken;</li><li>Aanmaken van nieuwe dossiers en up-to-date houden van bestaande klantendocumentatie;</li><li>Zorgen voor een overzichtelijk klassement en administratie;</li><li>Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen de advocaten zich focussen op hun kerntaken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Geboren organisator met sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht;</li><li>In staat om snel te schakelen wanneer prioriteiten verschuiven;</li><li>Perfecte beheersing van het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een pluspunt;</li><li>Professionele en klantgerichte houding;</li><li>Ervaring in de juridische sector is een pluspunt, maar geen must.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met vaste werkuren;</li><li>Een vast contract met een aantrekkelijk loonpakket;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een vlot bereikbare locatie in Antwerpen, met goede verbindingen voor fiets en openbaar vervoer;</li><li>Een hecht team en regelmatige teamevents die zorgen voor een fijne werksfeer.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 0<strong>6520-0013303062</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTUzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een internationale familiale groothandel gespecialiseerd in <strong>bloemen, planten en accessoires</strong> en heeft wereldwijd een uitstekende reputatie voor kwaliteit en klantgerichtheid. Zij zijn gevestigd in <strong>Kontich</strong> en zoeken een nauwkeurige en enthousiaste Administratief Medewerker om het aankoopplatform van accessoires te ondersteunen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het professioneel afhandelen van <strong>telefoon- en mailverkeer</strong> met leveranciers, filialen en klanten;</li><li>Het aanmaken en beheren van <strong>artikels</strong> in het interne systeem;</li><li>Het optimaliseren van <strong>administratieve processen</strong> om efficiëntie binnen het aankoopplatform te verhogen;</li><li>Het <strong>ondersteunen</strong> van zowel het aankoopteam als het verkoopteam met administratieve werkzaamheden;</li><li>Het zorgvuldig opstellen en opvolgen van <strong>facturen en offertes</strong>;</li><li>Het onderhouden van een overzichtelijk <strong>klassement</strong> voor documenten en dossiers;</li><li>Het administratief verwerken en opvolgen van <strong>bestellingen en orders</strong>.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een uitstekende kennis van <strong>Nederlands</strong> en voelt je vlot in het <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent een expert in <strong>Excel</strong> en bent comfortabel met het werken aan grote datasets, rapporten en analyses;</li><li>Je hebt sterke <strong>digitale vaardigheden</strong> en leert snel nieuwe tools en systemen kennen;</li><li>Je werkt uiterst <strong>nauwkeurig</strong>, bent <strong>proactief</strong> en hebt aandacht voor <strong>detail</strong>;</li><li>Je bent <strong>communicatief</strong> vaardig en klantgericht, en functioneert goed in een dynamische werkomgeving;</li><li>Ervaring met <strong>CMS/WMS</strong> is een pluspunt, maar geen vereiste;</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> is voor jou een troef en je hebt geen strikte 9-to-5 mentaliteit.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationale en familiale onderneming;</li><li>Een werkomgeving waarin samenwerking, klantgerichtheid en kwaliteit centraal staan;</li><li>De kans om een sleutelrol te spelen in de ondersteuning van ons aankoop- en verkoopteam;</li><li>Een job waarin geen dag hetzelfde is en waar je jezelf verder kan ontwikkelen.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013315604</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODE3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt een<strong> Administratief Medewerker (M/V/X)</strong> voor een mensgerichte KMO in <strong>Lokeren.</strong></p><p>Heb jij oog voor detail, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een goed georganiseerde administratie? Krijg je daarnaast energie van klantencontact en het ondersteunen van een enthousiast sales team? Dan is dit jouw kans<strong>!</strong></p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>In deze administratieve functie ben jij verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het beheren en opvolgen van klantendossiers van A tot Z ter ondersteuning van het sales team;</li><li>Het opmaken en verwerken van offertes, orders, artikelfiches en betalingen;</li><li>Het verzamelen, registreren en verwerken van gegevens en documenten, zodat alles administratief perfect in orde is;</li><li>Het behandelen van klachten en het verzorgen van een correcte opvolging richting klanten;</li><li>Het ondersteunen van het sales team met een vlekkeloze administratie;</li><li>Het actief meedenken om de interne processen te optimaliseren en de klantenservice verder te versterken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt idealiter enkele jaren ervaring in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie, maar kom je net van de schoolbanken en ben je gemotiveerd om jou te bewijzen in het werkveld? Aarzel zeker niet om te solliciteren;</li><li>Je communiceert vlot in <strong>Nederlands & Engels</strong> en hebt een basiskennis <strong>Frans;</strong></li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht;</li><li>Je bent communicatief en helpt collega's graag verder;</li><li>Je bent zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een hecht team;</li><li>Je hebt een praktische en flexibele ingesteldheid met een echte "hands-on" mentaliteit;</li><li>Je beheerst <strong>Microsoft Word en Excel</strong> uitstekend.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een afwisselende fulltime functie (38u/week) in een stabiele en groeiende KMO met familiaal karakter;</li><li>Een werkweek die elke vrijdag al om 14u30 eindigt;</li><li>Afwisseling in je werk: geen dag is hetzelfde;</li><li>Contact met zowel nationale als internationale klanten;</li><li>Een verantwoordelijke rol met ruimte voor initiatief;</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon (afhankelijk van ervaring);</li><li>Extra voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), tot 26 verlofdagen, woon-werkvergoeding;</li><li>Strijkdienst waarbij je jouw privé was kan laten doen;</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Na een geslaagde interimperiode uitzicht op een vast contract.</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie als administratief bediende?</strong></p><p>Solliciteer dan vandaag nog! Wij nemen graag contact met jou op om samen de mogelijkheden te bespreken.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjM4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
